FIMBL
Facility Information Management
BENT U ZICH BEWUST WAT UW VASTGOEDBEHEER KOST? EN WIST U DAT DIT TOT WEL 20% GOEDKOPER KAN?
WAAR SCHAKELT U ONS VOOR IN? In het vastgoedbeheer wordt 30% van de tijd naar informatie gezocht. Wat betekent dat voor het verkrijgen van informatie, het uitvoeren van werkzaamheden, de onderhoudsplanning, het beheer van tekeningen en de controle van gebouwonderdelen? Ja, er worden onnodig hoge kosten gemaakt! Met het gebruik van een informatiemodel wordt die 30% ingezet om meer kwaliteit toe te voegen aan uw diensten.
U kunt bij ons terecht voor effectief gebouwinformatiebeheer. Wij adviseren en ondersteunen u in het gebruik van een digitaal vastgoedinformatiemodel. Door de toepassing van een vastgoedinformatiemodel vindt u de belangrijkste informatie op één plek en beschikt u over een virtuele representatie van het gebouw.
De ondersteuning bieden wij zo aan, dat u zich geen zorgen maakt over informatiemodellen waarvan u niet weet hoe deze te gebruiken. Het is onze zorg dat u de juiste informatie op het juiste moment ter beschikking heeft en dat de informatie up to date is. U maakt zich dus geen zorgen over gedateerde informatie.
Een vastgoedinformatiemodel? Het is een virtuele kopie van een gebouw dat informatie bevat over geometrie en (beheer)data van dat gebouw. Het model is zo opgezet dat het geschikt is voor de vastgoedexploitatie.
Een voorbeeld: u moet een onderhoudsplan opstellen, uit het model haalt u direct de materialenstaat en hoeveelheden die hiervoor nodig zijn. Een ander voorbeeld: er komt een werkorder binnen voor een reparatie. In het model ziet u direct waar de order moet plaatsvinden, of u er makkelijk bij kunt en om welk type of materiaal het gaat.
WAT LEVERT HET OP? Veel beheersystemen ontbreekt het aan visualisatie waardoor direct en eenvoudig inzicht in uw vastgoed complex is. Toch is het van belang een goed inzicht te hebben in deze informatie. Het kost nu te veel tijd én geld om de informatie boven tafel te krijgen wanneer onderhoudsproblemen zich voor doen. Daarbij is de vraag ‘klopt de tekening?’ regelmatig gerechtvaardigd. Met de juistheid van de gegevens is het mogelijk om 20% te besparen op de onderhoudskosten en verbouwingen. Een bouwinformatiemodel tijdens het beheer leidt er toe dat informatie beter voorhanden is op het moment dat het nodig is. Met als gevolg: minder risico op foutieve calculaties of miscommunicatie en een directe verbetering van processen en services. Uit bovenstaande beschrijving mag het belang duidelijk zijn dat informatie efficiënt gevonden, verzameld en geüpdatet moet kunnen worden. Een BIM, waarin zowel tekeningen als gebouwdata wordt beheerd, maakt dit mogelijk.
De ontwikkeling van BIM is, hoe je het ook bekijkt, dé manier voor het bundelen en ondersteunen van alle relevante beheerinformatie. Denk aan informatie als tekeningen, (verhuurbare) vierkante meters vloeroppervlakte, strekkende meters wand en glas voor bijvoorbeeld schoonmaakcontracten, technische gegevens van installaties of informatie over materialen en andere onderdelen van het gebouw, maar ook de visuele functie die het biedt. BIM is er dus niet alleen voor het ontwerp en de bouw, het informatiemodel is er juist voor de oplevering en lang, lang daarna.
Kostenbesparing
Informatiemodel in het beheer
Data is accuraat en compleet. Verminderd kosten voor verkrijgen van data.
Integratie in bestaande systemen De output van een informatiemodel is de input voor bestaande processen en systemen.
Verbeterde services Complete data geeft inzicht in prestatie van het gebouw, hierdoor kan preventief onderhoud gepleegd worden. Door toename van de kwaliteit en beschikbaarheid van informatie wordt productiever gewerkt en een betere service verleend.
20% BESPAREN, MAAR HOE DOEN WIJ DAT? AANTAL VOORDELEN OP EEN RIJ U kunt digitaal snel en eenvoudig uw tekeningen beheren. In een handomdraai heeft u een overzicht van hoeveelhedenstaten over vierkante meters, gebruikte materialen en afwerkingen. Het model biedt snelle toegang tot uw gebouw, u kunt door het model ‘lopen’ en snel een inschatting maken van situaties die zich voordoen. Door overzichtelijke en eenvoudig toegankelijke informatie kunt u sneller handelen en zo een hogere service leveren aan bijvoorbeeld de huurder of uw partners. Door inzicht in het gebouw heeft u de controle over het bezit en bespaart u op onderhoudscontracten.
Wij gebruiken een BIM (informatiemodel) van het gebouw om informatie uit archieven en verschillende andere informatiebronnen toegankelijk te maken. De output van dit virtuele model is de input voor de dagelijkse processen gedurende de exploitatie van een gebouw.
Het informatiemodel bevat altijd de meest recente informatie en bij een mutatie of wijziging aan het gebouw ‘groeit’ dit model mee met de ontwikkelingen, zodat u altijd de juiste informatie op het juiste moment bij de hand heeft voor uw dagelijkse werkzaamheden.
WAAROM EEN INFORMATIEMODEL?
?
WAT LEVERT HET OP?
BEHEER
? ?
HOE LOSSEN WIJ DAT OP?
BEHEER
WAT IS HET PROBLEEM?
?
Het gebruik van papieren dossiers voor informatie van gebouw en installaties (doorgaans moeilijk op te slaan en te bereiken), leidt ertoe dat informatie snel achterhaald is en vaak ook nog eens onnauwkeurig. Per week wordt gemiddeld één hele dag per fte gezocht naar informatie. Gebouwgegevens worden dus niet goed opgeslagen en gearchiveerd, bronnen van informatie zijn versnipperd en in veel gevallen niet direct voorhanden.
Wat heb ik? Hoeveel? En waar zit het? Antwoorden op deze vragen zijn niet direct terug te vinden in het archief of de dossiers. Door informatie, die in uw dagelijkse werkzaamheden nodig zijn, op te slaan in de vorm van een virtuele kopie van een gebouw - een BIM – heeft u snel de beschikking over de juiste informatie op het juiste moment. Deze virtuele kopie groeit mee met u gebouw en kan u helpen bij toekomstige strategische beslissingen.
Hoge kosten die gemaakt worden door onvolledig informatiemanagement behoren tot het verleden bij het gebruik van een 3D informatiemodel. Snellere en productieve behandeling van werkorders, meer inzicht in contracten en controle over uw eigen informatie leveren significante besparingen op. Het model biedt controle over tekeningenbeheer en inzicht in hoeveelheden voor zowel onderhoudsplanningen als uw dagelijks onderhoud. Op die manier krijgt uw vastgoed een kwaliteitsimpuls die uw klanten zullen waarderen.
WAAR MOET IK BEGINNEN? Een informatiemodel biedt enkel meerwaarde, als de informatie die hierin is opgenomen aansluit op wat u wilt weten. Het gaat erom dat de informatiebehoefte bekend is en dat het gebruik van het informatiemodel duidelijk is. Het uitgangspunt voor een informatiemodel is een groeimodel.
Een eerste stap naar digitaal beheer is het digitaliseren van tekeningen, dus van een hardcopy tekening naar een 3D model waarin alle tekeningen terug te vinden zijn van het gebouw. Door zo te beginnen ontstaat de basis van het groeimodel. Naast het model is de focus op de ‘i’ van informatie belangrijk.
BASIS VAN HET GROEIMODEL Wandtype
Uittrekstaat binnen- en buitenwanden Lengte Oppervlakte
1 6 _ funde ring 2 0 0 mm 22_HSBelement met binnenblad 22_HSBelement zonder een binnenblad 22_koof 22_ K ZS 100 22_kzst_dragende tussenwand 110 2 2 _ MS _ 2 A _ 7 0 22_Woningscheidend 220mm 4 1 _ te ge lwe rk Totaal: 1 2 7 wanden
1 2 5 4 2 mm 7 . 3 m² 90268 mm 360.3 m² 28546 mm 78.4 m² 3636 mm 7.4 m² 7 2 8 2 mm 4 . 7 m² 76982 mm 157.5 m² 1 1 1 1 0 1 mm 1 8 8 . 0 m² 109230 mm 389.8 m² 1 8 9 5 6 mm 2 0 . 1 m² 1 2 1 3 . 4 m² 4 5 8 5 4 3 mm
WELKE INFORMATIE HEEFT UW NODIG?
Wandopeningen 0 . 0 m² 164.1 m² 7.0 m² 3.7 m² 0 . 0 m² 21.8 m² 6 9 . 4 m² 0.0 m² 3 . 3 m² 2 6 9 . 4 m²
bouwnummer
nummer
1A 1A 1A 1A 1A 1A 1A 1A 1A 1A
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
naam
niveau
1.Hal Begane grond 1.Toilet Begane grond 1.Woonkamer Begane grond 1.mk Begane grond 1.Gang Verdiepingsvloer 1.Slaapkamer 1 Verdiepingsvloer 1.Slaapkamer 2 Verdiepingsvloer 1.Slaapkamer 3 Verdiepingsvloer 1.Badkamer Verdiepingsvloer 1.Zolderkamer Zoldervloer
Ruimtestaat kopwoning oppervlakte verblijfsgebied 5.1 m² 0.9 m² 31.2 m² 0.2 m² 2.3 m² 13.9 m² 9.4 m² 7.3 m² 4.1 m² 21.9 m² 9 6 . 3 m²
opp. verblijfsgebied
VG 1
31.2 m
VG 2 VG 2 VG 3
13.9 m² 9.4 m²
VG 4
16.3 m² 7 0 . 8 m²
brandcompartiment B.C. 1 B.C. 1 B.C. 1 B.C. 1 B.C. 1 B.C. 1 B.C. 1 B.C. 1 B.C. 1 B.C. 1
Samen kijken wij naar een model met een minimale informatiebehoefte om zodoende de implementatie ervan hanteerbaar te maken. Dit model groeit door stapsgewijs informatie toe te voegen, zodat het van grotere waarde wordt voor de beheerder. Daarnaast verwerken wij de mutaties en wijzigingen in het model.
GEOMETRISCHE INFORMATIE
SPECIFICATIES
Bouwkundige/ installatietechnische relevante objecten en inventaris met detailinformatie
Geometrische data, labels, materialisatie, productinfo, installatieschema’s, NL-SfB, koppeling documentatie
woningtype Kopwoning Kopwoning Kopwoning Kopwoning Kopwoning Kopwoning Kopwoning Kopwoning Kopwoning Kopwoning
RUIMTELIJKE INFORMATIE
Nummering, functionaliteit, afwerking, toegankelijkheid, brandcompartimenten, vluchtrouting, BVO, NVO, TO, GO, VG, informatie gekoppeld aan bouwbesluit
UITTREKSTATEN
TEKENWERK
Gebruikersinterface met 3D viewer
Plattegronden, doorsnedes & gevels. Splitsingtekeneningen, verkooptekeningen, vluchtrouting INSTALLATIES
Opstelplaatsen, leidingtracé, prestatie per functionele ruimte, leidingberekeningen CV, Lucht & GKW, transmissieberekeningen, capaciteits-berekeningen E-Voeding
Hoeveelheden, materialen, specificaties, koppeling documenten en ruimtelijst VIRTUELE WEERGAVE GEBOUW LIJST MET ENKELE TOEPASSINGEN
NEN2580, conditiemeting NEN2767, MJOP, VVO, contractvorming, tekeningenbeheer, mutaties, klachtonderhoud, beveiliging, ontruimingsplan, sleutelbeheer, energiemonitoring, ruimteverhuur, omgevingsvergunning, toetsing gebruikskwaliteit, energieprestatieberekeningen
UW INFORMATIE DIGITAAL? Wij onderscheiden ons door de informatiebehoefte van u als vastgoedbeheerder of facility manager te vertalen naar een informatiemodel. Centraal staat voor ons het digitaliseren van informatie om zo meerwaarde te creëren voor de beheerder. Onderstaande afbeelding illustreert de toegevoegde waarde met voorbeelden van gecoördineerde output van informatie.
STAPJE VOOR STAPJE Wij gaan met u in gesprek. Samen bespreken we wat voor u belangrijke informatiebehoeftes zijn en hoe een informatiemodel bijdraagt in uw organisatie. Vervolgens nemen we de mogelijkheden van het model, het detailniveau en de aansluiting op de bestaande systemen en werkprocessen met u door. Als de informatiebehoefte bekend is, modelleren wij een BIM die aansluit op de exploitatie- en beheeraspecten. Wij bieden u alle informatie digitaal aan en ondersteunen bij het eerste gebruik. Door het gebruik van modelviewers kan zonder softwareverplichtingen het hele model virtueel in 3D bekeken worden. Al naar gelang uw wens verzorgen wij onderhoud aan het model en voeren belangrijke wijzigingen door. Het model groeit mee met de mutaties van uw gebouw.
NOG NIET OVERTUIGD? DE VOORDELEN OP EEN RIJ Snelle terugverdientijd
FAQ Ben ik gebonden aan weer een nieuw systeem? A: Nee, wij zorgen voor aansluiting op uw bestaande systeem.
Inzicht in het gebouw Veel CMMS of CAFM systemen missen de visuele component, een BIM biedt dit wel Inzicht in gebruik materialen, afwerking, hoeveelheden en gebruik Geschikt voor ruimtebeheer Snel een eenvoudig wijzigingen doorvoeren Geen nieuw systeem, maar wel een andere manier van dataopslag Koppeling met bestaande systemen door gebruik van spreadsheets en modelviewers U kunt digitaal snel en eenvoudig uw tekeningen beheren Het model biedt snelle toegang tot uw gebouw, u kunt door het model ‘lopen’ en snel een inschatting maken van situaties die zich voordoen Door overzichtelijke en eenvoudig toegankelijke informatie kunt u sneller handelen en zo een hogere service leveren
Ik heb geen 3D-modelleerprogramma, wat nu? A: Geen probleem, wij zorgen er voor dat u over de laatste en juiste informatie beschikt. Ben ik afhankelijk van een softwareleverancier? A: Nee, uw informatie blijft van u en zal niet afhankelijk zijn van een leverancier. Door het gebruik van open standaarden bent u onafhankelijk. Moet ik investeren in nieuwe software? A: Ja en nee, kiest u ervoor om het beheer van het model uit te besteden dan heeft u geen kosten. U kunt ook zelf wijzigingen doorvoeren. Dan heeft u 3D modelleersoftware nodig. Kan ik niet gewoon tekeningen in scannen A: Ja dat kan. U beschikt dan echter niet over alle voordelen die hiervoor benoemd zijn, een PDF is statisch en biedt geen informatie over maatvoering en materiaal. Hoeveel kost het mij en hoe snel verdien ik het terug? A: Afhankelijk van het detailniveau en de mate waarin werkorders plaatsvinden verdient u de investering binnen 3 jaar terug. Hoe houd ik de gebouwgegevens up-to-date? A: Dit kunt u uitbesteden. Wij onderhouden uw model, verwerken de wijzigingen en zorgen voor de juiste informatie op het juiste moment.
FIMBL
Facility Information Management Hebben wij uw interesse gewekt? Neem contact met ons op!
MEER INFORMATIE?
WAT IS ONZE E-MAIL?
ONS BELLEN?
WWW.FIMBLE.NL
[email protected]
+31 6 412 06 710
