Expo Haarlemmermeer Vijfhuizen
• • • •
Expo Haarlemmermeer is onderdeel van
Stelling 1 - 2141 SB Vijfhuizen
Vak- & publieksbeurzen Vergaderingen & congressen Bedrijfsevents Events binnen én buiten
Ongekende mogelijkheden We geven u graag de ruimte Alles kan! Met de hedendaagse hightech toepassingen komt uw boodschap onmiddellijk bij uw doelgroep aan. Maar, de behoefte aan persoonlijk contact groeit met de dag. Beleving speelt een sleutelrol bij succesvolle communicatie. Goede ontmoetingen, geïnspireerd raken, bijzondere momenten beleven. Daar draait het vandaag de dag om. Steeds meer ondernemers en bedrijven beseffen dat een evenement dé manier is om te scoren. Expo Haarlemmermeer is het multifunctionele platform voor business en entertainment, of een combinatie van die twee. Hier kunt u terecht om uw doelgroep een unieke ervaring te bezorgen. En daarvoor geven
wij u graag de ruimte. Niet alleen als organisator, ook als regisseur van bijzondere belevingen. Met ruim 13.000 m² binnen én 13.000 m² buiten behoort Expo Haarlemmermeer tot een van de meest aantrekkelijke beurzen- en evenementenlocaties in het westen van ons land. Het glazen gebouw vormt één geheel met het omliggende
Van klein tot groot Expo Haarlemmermeer is geschikt voor uiteenlopende events voor groepen in alle soorten en maten: voor intieme personeelsfeesten en zakelijke meetings, maar ook voor grote vak- en publieksbeurzen.
natuurgebied ‘De groene Weelde’ en biedt bezoekers, door de grote openheid en de beleving van de natuur, een ongeëvenaarde ervaring. Uw evenement (gedeeltelijk) buiten organiseren? Dan biedt de immense overkapping van 13.000 m² uitkomst. Het multifunctionele complex is geschikt voor de meest uiteenlopende evenementen. Van een inspirerende publieksbeurs tot een wervelende businessmeeting. Bovendien kunt u de diverse ruimtes ook combineren. Zo kunt u uw congres na afloop in een intiemere ruimte voortzetten. Of juist uw zakelijke bijeenkomst met een feestelijk tintje afsluiten. Bovendien zijn onze ruimtes uiterst flexibel en tegelijkertijd rijkelijk voorzien van alle hedendaagse voorzieningen. Draadloos internet bijvoorbeeld. En wenst u meer voorzieningen? Alles kan!
goede contacten met tal van toonaangevende toeleveranciers op het gebied van catering en overnachtingsmogelijkheden.
Ook wat inrichting betreft. Zonder sfeer en aankleding immers geen beleving. Of u nu een wervelende productpresentatie voor ogen hebt of een zinderend personeelsfeest met scorende elementen, Expo Haarlemmermeer maakt het mogelijk om elke gewenste stijl en ambiance te creëren. Bovendien hebben wij
Kortom, een ruimte huren kunt u overal. Maar zoekt u een accommodatie die ook ruimte biedt om uw wensen en ideeën op een unieke wijze te realiseren? Dan komt u geheid uit bij Expo Haarlemmermeer. Een bijzondere accommodatie waar echt alles kan!
Naast ruimte en faciliteiten dragen ervaring en expertise in even grote mate bij aan het succes van uw ‘belevingsmoment’. Gelukkig organiseren we graag. Hoe complexer uw vraag, des te groter onze uitdaging. Met ons organisatiebureau Libéma Exhibitions & Events bent u verzekerd van specialisme en betrokkenheid. Ook uw bezoekers of deelnemers geven wij graag alle ruimte. De uitstekende aansluiting via de N201 op de A4 en A9, de enorme parkeergelegenheid en met Schiphol in de directe omgeving is onze accommodatie uitermate goed bereikbaar. Ook met het openbaar vervoer zijn wij uitstekend te bereiken.
Plattegrond Expo Haarlemmermeer biedt ongekende mogelijkheden voor alle soorten events. Op deze plattegrond kunt u alvast de mogelijke opzet van uw event intekenen. Meer tekenruimte nodig? Bel ons voor een grotere versie van de plattegrond en laat u adviseren over de indeling, zodat uw bijeenkomst een ongekend succes wordt.
Bijzondere ambiance Expo Haarlemmermeer vormt door haar glazen wanden één geheel met het omliggende natuurgebied ‘De groene Weelde’ waardoor een bezoek aan deze accommodatie, door de grote openheid en de beleving van de natuur, voor een ongeëvenaarde ervaring zorgt. Informeer naar de mogelijkheden via 088 - 90 00 350.
Expo Haarlemmermeer beschikt over een zeer ruime en overzichtelijke entree.
10.000 m² effectief en flexibel in te delen compartimenten.
Toiletten
Ontvangstruimte
4000 m²
3000 m²
Entree
Toiletten
3000 m²
Foyer
um
ori
dit
Au
De glazen wanden zorgen voor eenheid met het omliggende natuurgebied. Na een ontmoeting in de foyer kunt u aansluitend gebruik maken van het auditorium.
Facts & Figures overzicht
Naam hal/zaal
oppervlakte
afmeting in meters
m²
bxlxh (hoogte onderkant spant)
Van alle markten thuis nooduitgangen
vloerbelasting
telecommunicatie
in kg/m²
aantal personen per opstelling
Accommoderen is ons vak. Bij Expo Haarlemmermeer is het geen probleem om de juiste ruimte te vinden
zittend (bijv. theater)
staand (bijv. concert)
voor uw spetterende sportfestijn of uw belevingsvolle business meeting. De nabijheid van Schiphol geeft het complex bovendien een internationale uitstraling. Geen wens is ons teveel, geen idee onuitvoerbaar.
Expo hal
9.984
48x208x7
15
2.000
in overleg
4.165
4.165
Entreehal
663
12,5x53x6
3
2.000
in overleg
Foyer
304
16x19x3-6
1
2.000
in overleg
max. 1.080
max. 1.080
Auditorium
316
19x19x2,4-5
6
in overleg
in overleg
300
300
Outdoor
13.000
48x272
n.v.t.
in overleg
in overleg
totaal
24.267
parkeerplaatsen
1.800
op aanvraag
Of u nu een keur aan exotische palmen wilt laten plaatsen of reusachtige videoschermen voor ogen hebt, we zijn van alle markten thuis. Van beurzen en bedrijfsfeesten tot congressen en concerten.
(uitbreiding tot 3.600 mogelijk op aanvraag)
Populaire vak- & publieksbeurzen
Bereikbaarheid
Multifunctionele ruimtes en voldoende vierkante meters zijn belangrijke voorwaarden voor een geslaagde beursgang. Evenals goede bereikbaarheid en ruime parkeergelegenheid. Expo Haarlemmermeer biedt het allemaal. Zo ook de catering. Onze mobiele uitgiftesystemen zijn speciaal voor beurzen ontwikkeld. Uiteraard helpen wij u graag bij de opbouw van uw beurs. Via onze toeleveranciers kunnen we zaken als standbouw, meubilair, vloerbedekking, bloemen en hostesses regelen. En dat kopje koffie tijdens de opbouw van de beurs is vanzelfsprekend. De organisatoren van de beurs Kamperen bij de boer, Out-of-Home Event, Vakbeurs WoonModeCity en de beurs Kerstcreaties weten er inmiddels over mee te praten.
Expo Haarlemmermeer ligt op ongeveer 1 uur rijden van Rotterdam en Apeldoorn, een half uur van Utrecht en slechts 20 minuten van Schiphol.
Potentiële bezoekers Binnen een straal van 60 km. bereikt u 7,2 miljoen (Nederlandse) bezoekers. Meer weten over úw doelgroep? Bel 088 - 90 00 350.
Overnachtingsmogelijkheden Kijk op www.expohaarlemmermeer.nl voor overnachtingsmogelijkheden in de omgeving van Expo Haarlemmermeer.
Facilitaire dienstverlening • • • • • • • • • • • • • • • • •
Op aanvraag is een kantoor voor de eventorganiser beschikbaar Elektrische aansluitingen (inclusief arbeid en verbruik) Telefoon en ISDN aansluiting Wireless internet Facilitaire ondersteuning en hostessen Beveiliging en brandwacht Horeca ondersteuning EHBO voorziening Schoonmaak Afvalverwerking Standbouw Diverse meubilair en aankleding Audiovisuele middelen Tijdelijke water aan- en afvoerinstallaties Hoogwerker (Project)verwarming Overige materialen (tribunes, tenten, groenvoorziening, rigging en gordijnen)
Amsterdam
Utrecht
Apeldoorn
Rotterdam
Unieke evenementen
Succesvolle vergaderingen & congressen
Met ruim 13.000 m² binnen en evenveel overdekte ruimte buiten kunt u bij ons letterlijk alle kanten uit. De diverse ruimtes verschillen in grootte en zijn geschikt voor elk soort evenement. Het complex biedt plaats aan groepen van 500 tot 15.000 personen. We pakken dus graag groots uit. Ook wat eigentijdse faciliteiten betreft. Faciliteren zit in onze genen. Zijn er vlak voor aanvang of tijdens uw evenement nog zaken die speciale aandacht verdienen? Dan is het fijn een partner te hebben die snel kan schakelen. Die niet moeilijk doet als er bijvoorbeeld meer toiletten nodig zijn. En als u wilt, helpen wij u ook nog met het verkrijgen van media exposure. Onze dienstverlening is nu eenmaal de sleutel tot een geslaagd evenement.
Eerst zaken doen en daarna de bijeenkomst afsluiten met een muzikaal optreden? Geen probleem. Onze ervaren medewerkers helpen u graag uw ideeën uit te voeren. Onze ruimtes zijn flexibel in te delen. Dat maakt de mogelijkheden ontelbaar. Business en entertainment in zalen met karakter en ontelbare faciliteiten. Expo Haarlemmermeer draagt graag bij aan uw zakelijke succes.
Personeelsevents
Binnen én buiten
Iets te vieren met het personeel? Dan pakt u graag goed uit. Met verschillende ruimtes kunt u groepen van klein tot groot (tot 23.00 uur) onderbrengen. Bovendien zetten wij ons team graag in een hogere versnelling om uw accommodatie in elke gewenste sfeer en ambiance te brengen. Daarnaast heeft u bij de organisatie van uw feest slechts één aanspreekpunt. Wel zo handig. Het team achter deze Partymanager zorgt ervoor dat uw gasten straks nog weken enthousiast napraten over uw feestelijke belevingsmoment.
Expo Haarlemmermeer is niet zomaar een beurs- en evenementenlocatie. Het glazen gebouw, met een zonnepanelendak van ruim 26.000 m², zorgt voor openheid en transparantie en vormt één geheel met het omliggende natuurgebied ‘De groene Weelde’. We bieden u de mogelijkheid uw evenement (gedeeltelijk) op het buitenterrein te organiseren, bijvoorbeeld onder onze overkapping van ruim 13.000 m². Dat zorgt gegarandeerd voor een bijzondere ervaring.
10
11
Expo Haarlemmermeer is onderdeel van Libéma Beurzen & Evenementen. Dat geldt ook voor onder meer Brabanthallen ’s-Hertogenbosch, Zeelandhallen Goes en Autotron Rosmalen. Met zes accommodaties is Libéma Beurzen & Evenementen de grootste aanbieder van ruimte aan organisatoren van events in alle soorten en maten. Van evenementen, beurzen en concerten tot vergaderingen, congressen en feesten. De accommodaties van Libéma Beurzen & Evenementen hebben elk hun eigen uitstraling en sfeer. Centraal staat dat alle accommodaties beschikken over een breed faciliteitenpakket om aan alle wensen van u en uw klanten en gasten te kunnen voldoen. Of het nu gaat om een internationale sportwedstrijd in het gloednieuwe Omnisport Apeldoorn, een dance-event in Brabanthallen ’s-Hertogenbosch of een grootschalig personeelsevenement in Zeelandhallen Goes: Libéma Beurzen & Evenementen weet de weg. Informeer naar de mogelijkheden! Bel 088 - 90 00 350 of kijk op www.libema.nl/beurzenevenementen.
5 miljoen gasten Libéma biedt naast 6 beursaccommodaties nog meer mogelijkheden voor zakelijke ontmoetingen en plezier. Jaarlijks weten ruim 5 miljoen gasten hun weg te vinden naar de beursaccommodaties alsmede diverse vakantie- en attractieparken. Libéma is een grote speler met bekende merken en aansprekende producten zoals Safaripark Beekse Bergen, IJsselhallen Zwolle en Libéma Vakantieparken. Door een goede onderlinge samenwerking worden gasten enthousiast gemaakt om na het bezoeken van één locatie ook kennis te maken met andere Libéma-locaties. Kijk voor meer informatie op www.libema.nl.
Expo Haarlemmermeer is onderdeel van Brabanthallen ’s-Hertogenbosch is onderdeel van
Stelling 1 - 2141 SB Vijfhuizen
Beurzen & Evenementen
