TUDÁS A SIKERHEZ
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
Businessmarketing menedzsment
Értékek, küldetés, jövőkép – belső marketing 3. előadás
Prof. Dr. Piskóti István Miskolci Egyetem Marketing és Turizmus Intézet
TUDÁS A SIKERHEZ
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
ÉRTÉKEK, MISSZIÓ, VÍZIÓ ÉRTÉKEK: A SZERVEZET LÉNYEGÉT KIFEJEZŐ, AZ IDŐVEL NEM VÁLTOZÓ, MEGGYŐZŐDÉSSEL VALLOTT ÉS VÁLLALT ESZMÉNYEK (ALAPELVEK) ÖSSZESÉGE. MISSZIÓ/KÜLDETÉS: A SZERVEZET LÉTÉNEK ÉRTELMÉT HATÁROZZA MEG. VÍZIÓ: AZ ELKÉPZELT JÖVŐT RAJZOLJA FEL
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
TUDÁS A SIKERHEZ
Értékek, Értékrend
Olyan tartós hit – vagy elvrendszer, amely: • Vezérli a csapat döntéseit, tetteit. • Meghatározza, hogy alapvetően mi a helyes, vagy fontos. • Meghatározza, hogy hogyan haladjon a csapat a küldetés felé.
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
IKEA ÉRTÉKEK
Togetherness (Összetartozás) Cost-Consciousness (Költségtudatosság) Respect (Tisztelet) Simplicity(Egyszerűség)
TUDÁS A SIKERHEZ
TUDÁS A SIKERHEZ
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
ÉRTÉKEK RCA ÉRTÉKEI
RCH ÉRTÉKEI
•Ügyfélközpontúság
•Piacorientáltság •Elhivatottság
•Képzett és motivált alkalmazottak
•Professzionalizmus •Folyamatos fejlődés •Csapatmunka
•Üzleti sikeresség
•Környezeti és társadalmi felelősségvállalás •Magas minőség
•Hitelesség •Nemzetköziség •Környezettudatosság •Minőség
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
Küldetés
Egy világos állítás arról, hogy milyen célból alapították meg a vállalkozást. Mit csinálunk, Kinek és Miért?
TUDÁS A SIKERHEZ
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
TUDÁS A SIKERHEZ
A vállalat küldetése
A leghosszabb időtávú tervezés, 25-30 évet is felölhet, és a legáltalánosabban szól a jövőről A vállalkozás elképzelése feladatairól, céljairól.
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
TUDÁS A SIKERHEZ
A vállalat küldetése A küldetés meghatározásához a következő kérdésekre kell választ adni: Milyen vállalkozással rendelkezünk? Kik a vevőink, ügyfeleink? Mit értékelnek a vevők? Hol tart ma a szervezet? Hol szeretnénk lenni? Hogyan juthatunk el a kívánt helyre? Mit kell tennünk, hogy a kívánt helyre jussunk? Honnan fogjuk tudni, hogy a kívánt helyre értünk?
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
A vállalat küldetése A küldetést meghatározza: A vállalkozás története A vállalkozás menedzsmentje, tulajdonosai A vállalkozás rendelkezésére álló erőforrások A vállalkozás foglalkoztatottjainak múltbeli tapasztalatai A vállalkozás környezete
TUDÁS A SIKERHEZ
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
TUDÁS A SIKERHEZ
A jó küldetés 1. Korlátozott számú célt tűz ki 2. Hangsúlyozza a fő irányvonalakat 3. Kijelöli a versenyszférát (ágazat, termék és felhasználás, kompetencia, piaci szegmentumok, vertikum, régiók)
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
Küldetés veszélyei Marketing-rövidlátás Túl szűk küldetés Túl földhözragadt jövőkép Marketing-”lufi” Túl általános küldetés A valóságos trendektől elrugaszkodott jövőkép
TUDÁS A SIKERHEZ
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
ÉRTÉKEK, MISSZIÓ, VÍZIÓ
3 M: Megoldatlan problémák innovatív megoldása McKinsey and Company: Az élen álló vállalatok és kormányok segítése abban, hogy még sikeresebbé váljanak Nike: A verseny és a győzelem érzületének megtapasztalása és a versenytársak lehengerlése Walt Disney: Örömet szerezni az embereknek
TUDÁS A SIKERHEZ
TUDÁS A SIKERHEZ
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
A RAIL CARGO AUSTRIA ÉS HUNGARIA MISSZIÓJA RCA MISSZIÓJA RCH MISSZIÓJA A vasúti fuvarozásban és a szállítmányozásban meglévő szakértelmünknek köszönhetően, fenntartható és technikailag fejlett, megbízható és költséghatékony szállítási és logisztikai megoldásokat kínálunk az értéknövelt lánc teljes hosszán. Nyereségünk, növekedésünk és költség céljaink lehetővé teszik számunkra, hogy további piaci részesedésre tegyünk szert.
(javaslat 1.)
Megbízhatóan és környezetbarát módon juttatjuk célba partnereink küldeményeit, mert egyedülálló szaktudásunkon és piacismeretünkön túl - az RCA csoport tagjaként – hídfőállást foglalunk el a közép- és délkelet európai térség piacvezető árufuvarozási vállalatcsoportjában.
TUDÁS A SIKERHEZ
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
A RAIL CARGO AUSTRIA ÉS HUNGARIA MISSZIÓJA RCA MISSZIÓJA A vasúti fuvarozásban és a szállítmányozásban meglévő szakértelmünknek köszönhetően, fenntartható és technikailag fejlett, megbízható és költséghatékony szállítási és logisztikai megoldásokat kínálunk az értéknövelt lánc teljes hosszán. Nyereségünk, növekedésünk és költség céljaink lehetővé teszik számunkra, hogy további piaci részesedésre tegyünk szert.
RCH MISSZIÓJA (javaslat 2.)
Bennünket, a Rail Cargo Hungariat egyedülálló képességeink, és az RCA vállalatcsoporton belüli híd szerepünk tesz alkalmassá arra, hogy piacvezetők legyünk a középés délkelet európai térségben, ezzel garantálva, hogy partnereink küldeményeit mindig megbízhatóan és környezetbarát módon juttassuk célba.
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
Küldetés - példák 1. IBM küldetése: Az üzleti élet információ – feldolgozási és probléma-megoldási igényeinek kielégítése. 2. Sony küldetése: Az otthonok és az egyének szórakozási igényeinek kielégítése. 3. Johnson & Johnson küldetése: Hisszük, hogy mindenekelőtt az orvosokért, a nővérekért, és a paciensekért, az anyákért és az apákért vagyunk felelősek – mindazokért, akik használják termékeinket, igénybe veszik a szolgáltatásainkat
TUDÁS A SIKERHEZ
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
ÉRTÉKEK, MISSZIÓ (küldetés), VÍZIÓ (jövőkép)
A JÓ JÖVŐKÉP JELLEMZŐI
• érthető • merész • elérhető • fókuszált • egyedi • kommunikálható
A JÓ MISSZIÓ JELLEMZŐI
• vonzó • képszerű • emóciókat kelt • egyedi • kommunikálható
TUDÁS A SIKERHEZ
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
TUDÁS A SIKERHEZ
Hogyan néz ki egy korrekt jövőkép? • A stratégiai iránymutatás legmagasabb szintje. • A szervezet jövőjét leíró, jelen időben megfogalmazott „álom”. • Hol akar lenni a szervezet 1,5 vagy akár 10 év múlva. • Inspiráló, reális és egyben kihívó
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
ÉRTÉKEK, MISSZIÓ, VÍZIÓ •Wal-Mart: 2000-re váljunk 125 milliárdos vállalattá •Canon: Győzd le a Xerox-ot •Nike: Az Adidas legyőzése (1960-as évek) •Philip Morris: Az RJR leváltása a világ első számú dohányipari vállalata helyéről (1950-es évek) •Cisco Systems: Meg tudjuk változtatni azt a módot, ahogyan az emberek élnek és dolgoznak, játszanak és tanulnak. •Nokia: Mi bevisszük az Internetet az emberek zsebébe
TUDÁS A SIKERHEZ
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
TUDÁS A SIKERHEZ
Belső kommunikáció
19
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
TUDÁS A SIKERHEZ
A belső kommunikáció funkciói • 1. Szervezetirányítási funkció – A szervezeti egységek, a munkatársak informálása, bevonása, a tevékenységhez szükséges feltételek biztosítása.
• 2. Hatékonyságnövelési funkció – A munkavégzés kreativitásának, innovativitásának növelése, motiválása, jutalmazása.
• 3. Image-formáló funkció – A vállalati kultúra, a külső és belső identitás és márka építésének, az imázs javításának eszköze.
• 4. Humánpolitikai funkció – A munkatársak kiválasztását, megtartását, együttműködését, elégedettségét, elkötelezettségét támogató eszközök.
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
TUDÁS A SIKERHEZ
A belső kommunikáció feladatköre • • • • • • • • • • • • • •
A céghez tartozás érzésének (company feeling) kialakítása, a szervezet belső közvéleményének formálása. Az elkötelezettség, lojalitás megteremtése és növelése. Szervezet tagjainak motiválása, a munkamorál növelése. „Nyitott ajtók” légkörének kialakítása. A menedzsment döntéseinek információs, kommunikációs támogatása. A szervezeti kapcsolatok koordinálása és fejlesztése. Szakmai programok kezdeményezése, tervezése, lebonyolítása és kiértékelése. A dolgozók informálása a szervezet céljairól, eredményeiről valamint feladatairól és problémáiról. A szervezet arculatának tudatos fejlesztése és ápolása. A szervezet image-nek fejlesztése a szervezet tagjain keresztül. A vállalati kultúra megteremtése és fenntartása. Értékes munkaerő megtartása. A szervezet kommunikációs magatartásának irányítása, alapozása és hitelessé tétele. A szervezet tagjai támogatásának megszervezése a menedzsment és az általa kitűzött célok iránt. A szervezeti és egyéni siker támogatása.
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
TUDÁS A SIKERHEZ
A belső kommunikáció legfontosabb alapelvei • • • • • • • • • •
A kommunikáció hiánya elszigeteltséget teremt, hiszen csak a jól tájékozott dolgozók értik meg a szervezet céljait, saját helyzetüket valamint feladatukat. A dolgozókat a személyes kontaktustartás és a személyre szóló figyelem motiválja. Mindenekelőtt tehát legfontosabb a jó kapcsolat a szervezet és a munkavállalók között. Frusztrációt és értetlenséget eredményez, ha a dolgozókat csak tájékoztatják egy döntésről. Az a legjobb, ha lehetőség nyílik arra, hogy a belső közösség kinyilváníthassa véleményét és állást foglalhasson azokban a döntésekben, amelyek rájuk nézve fontosak, befolyásolják munkavégzésüket, esetleg pozíciójukat. A rendszeres írásos tájékoztatás elengedhetetlen, de a személyes kontaktust soha nem pótolja. Célszerű minél rövidebb és közvetlenebb információs utat kialakítani, hiszen annál hamarabb és pontosabban jut el az üzenet, annál hatékonyabb a kommunikáció. Fontos, hogy a jó kommunikáció a miértekre is magyarázatot ad. A dolgozók tájékoztatásának alapvető célja, a munkahelyi légkör javítása, a szervezet iránti elkötelezettség, lojalitás fejlesztése. A céghez tartozás érzésének kialakítására és fokozására különösen alkalmas a közvetlen kommunikáció. Fontos, hogy a formális csatornákon kívül informális programokat is szervezzenek, a „sétáló menedzsment” közvetlenül is kommunikáljon a dolgozókkal.
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
TUDÁS A SIKERHEZ
A belső kapcsolatok alapvető tartalma • • • • • • •
Megfelelő információ kidolgozása a vállalati stratégiáról, hogy az üzlettársak hatékonyan részt vehessenek a vállalkozás fejlesztésében. A különböző szektorok/részlegek által elért eredményekről szóló információ terítése. Rendszeres, folyamatos társasági/vállalati kommunikáció biztosítása, amely mindig időszerű, pontos és egyértelmű. A belső kapcsolatok csatornaként történő felhasználása az érintettek véleményének megismerésére és az információk összegyűjtésére, biztosítva ezzel a spontaneitást és a véleményalkotás szabadságát. Időszerű információk nyújtása a szervezeti, a termelési, a marketing-, az értékesítési és a pénzügyi innovációs folyamatokkal kapcsolatban. Minden krízis- és válsághelyzetben az időben történő tájékoztatás megvalósítása azért, hogy az alkalmazottak ne a külvilágtól származó helytelen vagy félrevezető információkra hagyatkozzanak. Monitoring-rendszer (figyelési rendszer) biztosítása a menedzsment számára ahhoz, hogy a vezetők elemezni tudják a belső közösség kulcsfontosságú kérdésekről alkotott, a közvéleményt befolyásoló véleményét.
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
Belső kommunikációs stratégia keretei
Mottó: „A kiválóság láthatóvá, érezhetővé tétele szükséges.”
1. A belső-kommunikáció folyamatainak szabályozása, rendszerének fejlesztése SZERVEZETIRÁNYÍTÁSHATÉKONYSÁGNÖVELÉS
TUDÁS A SIKERHEZ
Cél: Corporate Identity – Employer branding Elemei: 1. Integrated communikation process and system 2. Company feeling, culture, engagement, 3. Improving professional and regional embeddedness Módszer: - Kommunikáció programalapú működése - Belső kommunikáció szervezetének, folyamatainak megerősítése Közvetlen hatás: - Higher levels of employee satisfaction, - Low levels of personnel turnover, - Improvement in the efficiency - Better Image and Reputation
2. Company feeling culture, engagement, HUMÁNPOLITIKAI FUNKCIÓ
3.Szakmai és térségi beágyazottság, kapcsolatmenedzsment javítása IMAGE-REPUTATION
Mennyire érzed magad tájékozottnak az alábbi témákat illetően? (1= egyáltalán nem vagyok vele tisztában, … 5= maximálisan tisztában vagyok vele)
Információs hiány elsősorban a juttatások, más szervezeti egységek, a vezetői döntések, továbbképzési lehetőségek és a szakmai rendezvények vonatkozásában jelenik meg.
4,14
mköri_követelmény 3,89
szervezet_élete szervezeti_e_stratégiája
3,52
szervezeti_e_eredménye
3,52 3,41
vállalat_eredményei 3,15
vállalat_stratégiája 3,03
szociális_juttatások 2,82
szervezeti_e_szereplői 2,65
érdekérvényesítés
2,59
vezetői_döntések 2,44
továbbképzési_lehetőség 2,33
szakmai_rendezvények 2,2
Bázis: Az összes válaszadó, n= 226 fő
2,6
3
25
3,4
3,8
4,2
Milyen információs csatornákat tartasz fontosnak a Budapest Airport Zrt.-vel kapcsolatos történésekről, eseményekről való tájékozódásban? (1= egyáltalán nem fontos, … 5= nagyon fontos)
3,97
heti_hírek intranet
3,60
email
3,59
körlevél
3,58 3,44
értekezlet
3,42
belső_kiadványok 3,05
plakát 2,97
fórumok
2,94
hirdetőtábla 2,9
Bázis: Az összes válaszadó: n= 226 fő
3,1
3,3
3,5 26
3,7
3,9
4,1
Kérjük értékeld az alábbi szempontokat, hogy mennyire fontosak Neked! (1= egyáltalán nem fontos, … 5: nagyon fontos)
A válaszok a munkavállalói elégedettség meghatározó tényezőit, mint elvárt, fontos kritériumokat rangsorolták. 4,83
munkával_arányos_jöv
4,81
jó_mhelyi_légkör
4,77
szükséges_eszközök
4,76
világos_feladatok 4,61
szervezeti_e_közötti_együttm 4,52
önállóság
4,49
infrastruktúra
4,47
munka_hasznossága 4,33
döntések_bef_leh 4,22
informáltság 4,09
cég_jó_hírneve
4,05
kapcsolatépítés 4 Bázis: Az összes válaszadó: n= 226fő
4,1
4,2
4,3 27
4,4
4,5
4,6
4,7
4,8
4,9
Hogyan értékeled a cég jelenlegi belső kommunikációs gyakorlatát? (1= egyáltalán nem elégedett,…5= teljes mértékben elégedett).
3,84
heti_hírek 3,51
karácsonyi_party 3,27
családi_nap 3,11
intranet 2,95
körlevél
2,90
belső_kiadványok
2,83
értekezlet
2,80
képzés
2,76
plakát
2,72
hidetőtábla 2,48
EHS_hírlevél 2,21
ötletláda 2,1 Bázis: Az összes válaszadó: n= 226fő
2,3
2,5
2,7
2,9
28
3,1
3,3
3,5
3,7
3,9
Kérjük, értékeld a Budapest Airportot az alábbi szempontok alapján (1: nem értek egyet; …5: teljes mértékben egyetértek)
A cég belső imázs-profiljának legfontosabb elemi a pozitív megítélés, erősség, igényesség, megbízhatóság, míg a bürokratikusságért, rugalmatlanságért, igazságtalanságért kritizálják azt.
3,76
imázs 3,59
erős
3,51
igényesség 3,38
megbízhatóság 2,98
barátságos 2,83
gondoskodó 2,72
igazságos
2,65
rugalmasság 2,31
nem bürökratikusság 2,2 Bázis: Az összes válaszadó: n= 226 fő
2,4
2,6
2,8
3
29
3,2
3,4
3,6
3,8
Kérjük, osztályozd az alábbi szempontokat 1-től 5-ig, külön-külön, hogy mennyire vannak jelen a Budapest Airport-nál ! (1: egyáltalán nincs jelen; …5: maximálisan jelen van)
A tényezőnkénti átlagelégedettség 3,2, míg a korábbi válaszban megadott fontossági értékekkel súlyozott átlag szintén 3,2 körül van, ugyanakkor igaz az, hogy a fontosabbnak tartott tényezők kapcsán kisebb az elégedettség, míg a kevésbé fontos tényezők kaptak magasabb értékelést. cég_jó_hírneve
3,64
kapcsolatépítés
3,63
munka_hasznossága
3,47
önállóság
3,46
világos_feladatok
3,45
szükséges_eszközök
3,43
jó_mhelyi_légkör
3,43 3,21
infrastruktúra 2,93
szervezeti_e_közötti_együttm 2,85
munkával_arányos_jöv
2,79
informáltság 2,61
döntések_bef_leh 2,5 Bázis: Az összes válaszadó: n= 226 fő
2,7
2,9 30
3,1
3,3
3,5
3,7
Fontosság – elégedettség mátrix 5
I.
munkával_a_jöv szerv_együttm
infrastruk
döntés_bef
Fontosság
hírnév
informáltság
II.
4
mhelyi_légkör eszközök, v_feladat önállóság munka_h
kapcsolatépítés
3
2
III.
IV.
1 1
2
3
Budapest Airport 31 Zrt.-vel való elégedettség
4
5
Összességében mennyire vagy elégedett a Budapest Airporttal, mint munkahellyel? Ajánlanád-e másoknak is munkahelyül a Budapest Airportot? Ha a Te döntésén múlik, a jövőben továbbra is a cégnél dolgoznál?
A három válasz alapján számítható lojalitásmutató CLI=(2E+A+J)/4 értéke 3,78 relatíve jó érték. A három tényező viszonya érdekes, a helyzet összetettségét mutatja, hiszen annak ellenére, hogy relatíve jó elégedettség mellett kisebb az ajánlás, s magas a munkahelyhez ragaszkodás értéke.
4,19
jövőbeni_munka
3,61
ajánlás
3,67
elégedettség
3,6 Bázis: Az összes válaszadó: n= 226 fő
3,7
3,8
3,9 32
4
4,1
4,2
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
TUDÁS A SIKERHEZ
„Hat i” - Megerősítendő kommunikációs alapelvek A szakirodalmi, a benchmark tapasztalatok és a belső audit alapján megfogalmazhatóak azok a belső kommunikáció kialakításának „6I” szemléletét, melyekre a Budapest Airport Zrt. célszerűen, s részben szükségszerűen is építkezhet. • Intenzitás, rendszeresség - a tervezett, folyamatos, egymásra épülő, az egymást erősítő hatásokat figyelembe vevő tájékoztatás, információs rendszer működtetése. • Informativitás, szakmaiság - a kellő, a szükséges és lehetséges mértékű, szakmailag hiteles, a jelenlegi gyakorlatnál szélesebb témákat felölelő információk eljuttatása. • Időbeliség, gyorsaság - az információnak a mennyisége mellett gyakran fontosabb annak időbelisége, különösen az informális börze kialakulásának elkerülésére. • Indivídum-orientált, egyéni elérhetőség - a kommunikációs csatornák jelenleg nem kellő mértékben elérhetőek a különböző célcsoportok számára, ezért biztosítani kell annak teljesebb eszköz-hálózatát. • Interaktivitás - az egyirányú csatornaműködést egyre inkább meg kell erősíteni a visszacsatolás, a közvetlen interaktivitás eszközeivel, lehetőségeivel. • Integráltság - a külső és belső kommunikációs tevékenység, a marketing és a humánpolitikai szemléletű kommunikáció gyakorlatának összehangolása, koordinált megvalósítása célszerű.
TUDÁS A SIKERHEZ
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
„4D”- A belső kommunikáció kiemelt stratégiai dimenziói, céljai lehetnek: 34
Szakmai információ-áramlás, tájékoztatás, a hatékony információs rendszer tartalmi és informatikai fejlesztése
A munkatársi elégedettség, lojalitás növelése, a hatékony munkavégzés támogatására, innovatív kezdeményezések ösztönzésére.
Belső kommunikáció céljai
Kommunikációs készségek fejlesztése képzések, rendezvények, programok révén
Külső kommunikáció, imázs-építés támogatása a belső CSR, employee branding alkalmazásával
TUDÁS A SIKERHEZ
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
„6P” - a célok elérésére hat stratégiai program kialakítását javasoljuk, melyek egymást feltételező, erősítő működéssel bírjanak. 35
1. Információs és kommunikációs folyamatok szabályozási, integrációs programja 3. Kultúra és belső identitást, lojalitást-építő program
2. Hatékony információs rendszer
4. Külső kommunikációt támogató program
5. Kommunikációs képzési program
6. Monitoring és mérési program
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
TUDÁS A SIKERHEZ
1. Információs és kommunikációs folyamatok szabályozási, integrációs programja 36
•
Az integrációs, szabályozási program alapvetően a belső kommunikáció működési mechanizmusainak, az egyes szervezetek és szereplők cselekvéseinek kereteit, szabályait, eljárás-rendjét kell, hogy szabályozza a hatékony és hatásos belső kommunikáció érdekében. Elemei az alábbiak lehetnek: – Szervezeti integráció – KOMMUNIKÁCIÓS BOARD létrehozása, mely a belső és külső kommunikációban érintett szervezetek, területek vezetőinek stratégiai egyeztető fóruma, mely a programok, projektek operatív megvalósítása számára is kommunikációs keretet biztost. – Szakszolgálati információs rendszer szabályozásának teljessé tétele. – Tájékoztatási és információs feladatok, kötelezettségek szabályozása. – A belső kommunikációs kezdeményezések, programok, kiemelt helyzetek stb. engedélyezési, egyeztetési, tájékoztatási kötelezettségeinek, felelősségi, illetékességi rendjének szabályozása. – Stratégiai, és éves operatív tervek, valamint az eszköz-tervek készítési módszertanának szabályozása.
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
2. Hatékony információs, tájékoztató rendszer 37
• A hatékony információs rendszer azokat a vertikális és horizontális csatornákat kell, hogy működtesse, melyek a munkatársak hatékony munkavégzéséhez szükséges szakmai feltételeket kell, hogy biztosítsa, elemei, összehangolt formális és informális eszközei: – Intranet , a jelenlegi gyakorlat tartalmi, technikai továbbfejlesztése, interaktivitás fejlesztése, – Heti értekezletek rendjének kiterjesztése – Egyedi, ritkább rendszerességi fórumok tartalmi fejlesztése, – „one day in the shop” és a „coffe and cake” gyakorlatának fejlesztése, – Heti hírek – megerősítése, tartalmi fejlesztése – „Belső vendégjárás” – az egyes szervezetek közötti találkozók egymás munkájának megismerésére, a kapcsolódási lehetőségek kihasználására, – „Vélemény-láda” működtetése, az informális vélemények gyűjtése, speciális szituációs kezelése érdekében. – „Ötledláda”, elsősorban a szakmai kezdeményezések gyűjtésére, mely területen ugyanakkor célszerű újabb innovációs kezdeményezések, versenyek stb. hirdetésé.
TUDÁS A SIKERHEZ
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
3. Kultúra és belső identitást, lojalitást-építő program 38
•
A program lényege, hogy a munkatársi elégedettséget, lojalitás meghatározó tényezők folyamatos figyelésével, annak javítására irányuló kezdeményezések összefogása, a vállalati, vezetési kultúra, belső közösség-építés erősítése, a motivációs rendszer fejlesztése: – Anyagi és erkölcsi ösztönzés, motiváció rendszerének fejlesztése, – Belső címek, kitüntetések rendszerének kialakítása. – Belső szakmai versenyek, mozgalmak kezdeményezése. – A cég, az egyes szervezeti egységek szakmai sikereinek, eredményeinek bemutatása. – Vállalati hagyományok, szakmai napok, találkozók stb. kialakítása – Informális rendezvények – családi nap, sportnap, karácsonyi party stb. szervezése. – Belső CSR (Corporate Social Responsibility) tevékenység
TUDÁS A SIKERHEZ
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
TUDÁS A SIKERHEZ
4. Külső kommunikációt, márka és imázs-építést támogató program 39
• A külső-belső kommunikáció egymásrautaltságát, kölcsönhatását az előző oldalak véleményei, a gyakorlat tapasztalatai folyamatosan hangsúlyozták. A vonzó munkahely imázsa, a munkaerő-állomány összetétele, a belső munkabéke, a munkavégzés minősége, a folyamatok hatékonysága, munkatársi irányított és spontán kommunikációja jelzi ezt. Eszközei lehetnek: – Employee branding – A márkázás egy olyan közvetett hatású eszköze, amely a kommunikáció eszközrendszerével a vállalat alkalmazottait célozza azért, hogy rajtuk keresztül segítse a márkaértékek artikulációját, javítsa az ügyfeleket ért benyomásokat, hozzájáruljon a márkaígéretek maradéktalan teljesüléséhez és mindezzel növelje a profitabilitást. – Belső CSR (Corporate Social Responsibility) tevékenység külső hatásai – „Nyílt napok” szervezése – Képzőintézményi kapcsolatok – Szakmai kiállításokon való részvétel
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
5. Kommunikációs képzési program 40
• A képzési program feladata, hogy a cég képzési rendszerébe beillessze a szervezeti és személyes kommunikációs készségek, kompetenciák fejlesztésének mechanizmusát, lehetőségeit. Lépései lehetnek: – A képzési igények, feladatok felmérése – Kompetencia-vizsgálat – Beiskolázás szervezett képzésekbe – Célzott, a cég igényeire kialakított képzési formák, programok, kurzusok kidolgoztatása, megtartása. – Nem képzési formájú kommunikációs készségfejlesztés, informális megoldások, versenyek stb. megvalósítása
TUDÁS A SIKERHEZ
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
6. Monitoring és mérési program 41
•
A program feladata, hogy kialakítsa a kommunikációs tevékenység folyamatos ellenőrzésének, hatékonysági és hatásossági eredményessége mérésének technikáit, megoldásait. A kommunikációs kontrolling célja, hogy - az 1. stratégiai és operatív tervezést magában foglaló programra is épülően megmutassa, hogy miként sikerült elérni a stratégiai és operatív tervekben kitűzött célokat, milyen források, milyen hatékony felhasználásával. Eszközei, elemei lehetnek: – A belső kommunikáció célrendszere mérési mutatóinak, indikátorainak kialakítása – A mutatók, indikátorok mérési rendszerének, technikáinak kialakítása, – Belső értékelési, érdekeltségi és motivációs rendszer erre épülő kialakítása – Mérési eljárási rend kialakítása – Visszacsatolás a belső kommunikációs tervezés, megvalósítás gyakorlatának fejlesztésére, a források felhasználásának optimalizálására.
TUDÁS A SIKERHEZ
MARKETING ÉS TURIZMUS INTÉZET
Köszönöm a figyelmet!
TUDÁS A SIKERHEZ