EKIVALENSI Kamis, 22 Mei 2014
Agenda kurikulum dan ekivalensi Kegiatan
Tanggal
Pelaksana
Sosialisasi Kurikulum dan 1. Paling lambat minggu ke ekivalensi Jurusan ke 18 mahasiswa 2014 2. Sosialisasi dengan BEM, 26 Mei 2014
1. Jurusan masing‐ masing 2. ITS
Pelaksanaan ekivalensi oleh tim dan mahasiswa
23 Juni‐15 Agustus 2014 Nilai terakhir 20 Juni
Jurusan masing‐masing
Antisipasi problem dan laporan
18‐22 Agustus 2014
Pengumpulan Form Ekuivalensi dari Jurusan ke BAKP
Terakhir 18 Agustus 2014
Pelaksanaan FRS Online & 25 ‐ 29 Agustus 2014 Perwalian Mahasiswa Masa Perkuliahan dan Evaluasi
8 Sept. 2014 ‐ 16 Januari 2015
Integra dan BAKP
Bila dalam proses ekivalensi ditemukan mahasiswa dengan sks lebih dari jumlah sks di jenjang pendidikannya, agar tidak merugikan mahasiswa, maka berikut adalah batas MAKSIMUM yang diperbolehkan :
• • • •
Untuk jenjang Sarjana, 152 sks Untuk jenjang Magister, 42 sks Untuk jenjang Diploma‐III, 116 sks Untuk Lintas Jalur, 74 sks
Proses Ekivalensi melalui SIM Ekivalensi Pusat Pengembangan Sistem Informasi – LPTSI Pusat Kurikulum – LP2KHA 21 Mei 2014
SIM Ekivalensi
• Aplikasi berbasis web di dalam integra sebagai bagian dari SIM Akademik yang digunakan sebagai alat bantu Jurusan dan BAKP dalam menjalankan proses ekivalensi
Masuk ke SIM Ekivalensi • Buka Integra.its.ac.id • Login • Pilih SIM Akademik • •
Hak akses Kajur/Kaprodi Hak akses Admin Ekivalensi Jurusan (tim ekivalensi)
Alur Proses Ekivalensi •
Persiapan Ekivalensi
• • • • •
•
Unduh file template ekivalensi (SIM) – Kajur/Kaprodi Tambahkan file tsb. dengan daftar MK Kur 2014 sekaligus padanannya (manual) Unggah file (SIM) – Kajur/Kaprodi Pengaturan Relasi Ekivalensi (SIM) – Kajur/Kaprodi Lihat data Ekivalensi (SIM) – Admin Ekivalensi Jurusan
Ekivalensi
• • • • •
Lihat Transkrip mahasiswa – Admin Ekivalensi Cetak draft Ekivalensi hasil rekomendasi system – Mahasiswa Proses Ekivalensi, negosiasi dengan mahasiswa – Admin Ekivalensi Persetujuan / Validasi Ekivalensi – Admin Ekivalensi Cetak Hasil Ekivalensi
Alur Proses PERSIAPAN EKIVALENSI Manual (bekerja pada file Excel) Unduh file template ekivalensi
Tambahkan daftar MK Kur 2014 sekaligus padanannya
Unggah file
Pengaturan Relasi Ekivalensi
Lihat data Ekivalensi
Proses Ekivalensi
Unduh Template Data Awal ‐ Kajur/Kaprodi • Masuk ke SIM Akademik dengan hak akses kajur/kaprodi • Pilih menu Ekivalensi – Unduh template data awal • Klik tombol Unduh • Simpan file
Contoh file data awal ekivalensi
Tambahkan Daftar MK Kurikulum 2014 sekaligus padanannya dengan kur 2009 Hapus
OR (ambil salah satu) atau AND (ambil swmua)
Baru
Unggah File • Hak akses Kajur/Kaprodi • Pilih menu Ekivalensi – Unggah Data Ekivalensi • Pilih file dengan menekan tombol Browse • Unggah dengan menekan tombol Upload
Permasalahan yang sering muncul
Panjang karakter kode > 8 karena ada spasi setelah KI
Panjang karakter kode > 8 karena ada spasi diakhir (setelah kode)
• Jika ada error, banahi file excelnya, kemudian unggah lagi hingga muncul notifikasi berikut
Pengaturan Relasi Ekivalensi • • • •
Hak akses Kajur/Kaprodi Pilih menu Ekivalensi – Pengaturan Relasi Ekivalensi Relasi 1 to 1 tidak ditampilkan Relasi yang ditampilkan
• • •
Ada (2009) Hapus (2014) 1 MK (2009) 2 atau lebih MK (2014) 2 atau lebih MK (2009) 1 MK (2014)
Bisa dilakukan jika proses unggah sudah selesai (tidak Error)
Jenis Relasi
Ambil salah satu (OR) Ambil semua (AND) Sembarang MK Pil di kur 2014
Simpan Permanen setelah selesai
Alur Proses EKIVALENSI • Lihat Transkrip mahasiswa – Admin Ekivalensi • Cetak draft Ekivalensi hasil rekomendasi system – Mahasiswa – under construction
• Proses Ekivalensi, negosiasi dengan mahasiswa – Admin Ekivalensi
• Persetujuan / Validasi Ekivalensi – Admin Ekivalensi – under construction
• Cetak Hasil Ekivalensi – under construction
Lihat Data Ekivalensi
• Hak Akses Admin Ekivalensi • Digunakan untuk melihat hasil unggah dan pengaturan relasi yang telah dilakukan
• Digunakan sebagai dasar proses ekivalensi
Proses Ekivalensi
• Hak Akses Admin Ekivalensi • Digunakan untuk menampilkan draft ekivalensi sebelum diproses oleh tim
