AZ ELİTERJESZTÉS SORSZÁMA: 60 .
MELLÉKLET: -
TÁRGY: Szekszárd Megyei Jogú Önkormányzata Közgyőlésének
……/2012. (……) önkormányzati rendelete a helyben központosított közbeszerzésekrıl (t e r v e z e t)
ELİTERJESZTÉS SZEKSZÁRD MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÖZGYŐLÉSÉNEK 2012. április 5.-i RENDES ÜLÉSÉRE
ELİTERJESZTİ:
Amreinné dr. Gál Klaudia jegyzı
AZ ELİTERJESZTÉST KÉSZÍTETTE:
Majnayné Sajben Anna igazgatóság vezetı Farkasné Tamási Anna osztályvezetı Kökényesi-Kuglics Krisztina közbeszerzési referens
ELİADÓ:
Amreinné dr. Gál Klaudia jegyzı
KEZELÉSI MEGJEGYZÉS: VÉLEMÉNYEZÉSRE MEGKAPTA:
Dr. Horváth Kálmán tanácsnok
EGYÉB SZERVEZET: MEGTÁRGYALTA: Gazdasági és Pénzügyi Bizottság
HATÁROZAT SZÁMA: …./2012.(…) GPB határozat
TÖRVÉNYESSÉGI VÉLEMÉNYEZÉSRE BEMUTATVA: Terjedelem: 1+ 14 oldal
2
Minısített többség ! Tisztelt Közgyőlés! Az Országgyőlés 2011. július 11. napján elfogadta a közbeszerzésekrıl szóló 2011. évi CVIII. törvényt (továbbiakban: Kbt.), amelynek rendelkezései – néhány kivételtıl eltekintve – 2012. január 1. napján léptek hatályba. Az új törvény hatálybalépése miatt, valamint gyakorlati tapasztalatok alapján szükséges a helyben központosított közbeszerzésekrıl szóló 12 /2007.(IV.11.) önkormányzati rendelet felülvizsgálata. A rendelet felülvizsgálatánál emellett figyelembe kell venni a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény (a továbbiakban: Jat.) elıírásait is. A Jat. 8. § (2) bekezdése szerint nem lehet módosítani a rendelet bevezetı részét. Tekintettel arra, hogy az önkormányzati rendelet bevezetı részét is módosítani szükséges a felhatalmazást adó jogszabály megjelölése miatt, a tárgykörben új rendelet megalkotását javaslom a Tisztelt Közgyőlésnek, a hivatkozott helyi rendelet hatályon kívül helyezésével egyidejőleg. A Kbt. elfogadásával a helyben központosított közbeszerzésre vonatkozó eljárási szabályok nem változtak lényegesen, ezért a hatályos önkormányzati rendelet elıírásainak többsége a rendelet-tervezetbe változatlanul átemelésre került. A fennálló gyakorlat és a rendeleti szabályozás összhangjának biztosítása, valamint célszerőségi javaslatok eredményeznek többnyire tartalmi változást. A rendelet-tervezethez külön indokolás is készült, melyet az elıterjesztéshez csatoltunk. A Jat. kötelezı feladatként állítja a jogszabály elıkészítıje elé, hogy elızetes hatásvizsgálatot folytasson le, felmérve ezzel a szabályozás várható következményeit. Megfelelve a Jat. 17. § (1) – (2) bekezdésében foglalt elıírásnak az elızetes hatásvizsgálat eredményérıl hatásvizsgálati lapot készítettünk, melyet tájékoztatásul csatolunk az elıterjesztéshez. A rendelet-tervezet elkészítése során továbbá tekintettel voltunk a Szervezeti és Mőködési Szabályzatról szóló 10/2000.(IV.17.) önkormányzati rendelet – 2011. október 10. napjától hatályos – 30/A. § -ára, mely a rendelet-tervezetek társadalmi egyeztetésre bocsátásának szabályait rögzíti. A társadalmi egyeztetés keretében a 30/A. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelıen gondoskodtunk a rendelet-tervezetnek az önkormányzat honlapján történı közzétételérıl és errıl az önkormányzat által alapított lapban (Szekszárdi Vasárnapban) figyelemfelhívást jelentettünk meg. Az elıterjesztést a Gazdasági és Pénzügyi Bizottság a Közgyőlés hetében tárgyalja. A Jogi és Közbiztonsági Tanácsnok a rendelet-tervezetet véleményezésre megkapta. Mindezek alapján kérem a Tisztelt Közgyőlést, hogy az elıterjesztést tárgyalja meg és a rendelet-tervezetet fogadja el.
Szekszárd, 2012. március 20. Amreinné dr. Gál Klaudia jegyzı
3
INDOKOLÁS Általános indokolás A közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény 2007. január 11-én hatályba lépett 17/B. § (1) bekezdése teremtette meg elıször a lehetıséget arra, hogy az önkormányzatok, az általuk irányított szervezetek vonatkozásában a közbeszerzéseket összevontan, helyben központosítva folytassák le. A fenti törvény felhatalmazása alapján alkotta meg a Közgyőlés 2007. évben a helyben központosított közbeszerzésekrıl szóló 12/2007.(IV.11.) önkormányzati rendeletet. A helyben központosított közbeszerzési rendszer fenntartására a közbeszerzésekrıl szóló 2011. évi XVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) is lehetıséget biztosít. A Kbt. 182. § (3) bekezdése ad felhatalmazást az önkormányzatoknak arra, hogy rendeletben szabályozzák a helyben központosított közbeszerzési eljárások részletes szabályait, a helyben központosított közbeszerzés szabályai szerint eljárni köteles szervek körét, a helyben központosított közbeszerzés során ajánlatkérésre feljogosított szervezet részére fizetendı, kizárólag a végrehajtással felmerülı költségeket fedezı díj mértékét. A megváltozott jogszabályi felhatalmazás alapján, mivel a rendelet bevezetı része nem módosítható, új rendelet megalkotására teszünk javaslatot a 12/2007.(IV.11.) önkormányzat rendelet hatályon kívül helyezése mellett. Részletes indokolás 1. §-hoz: E szakasz, illetve a rendelet-tervezet 1. melléklete a helyben központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó költségvetési szervek körének meghatározását tartalmazza. E körbe Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata által alapított önállóan mőködı költségvetési intézmények tartoznak. A hatályos szabályozáshoz képest annyi az eltérés, hogy a felsorolásban már nem szerepel az idıközben megszüntetésre került Városi Sport – és Szabadidıközpont. E szakasz egyúttal hatékonysági, takarékossági szempontokat figyelembe véve javaslatot tesz a helyben központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó áruk és szolgáltatások körének újraszabályozására, s ezáltal a rendelet tárgyi hatályának szőkítésére. A helyben központosított közbeszerzés tárgyi hatálya alá javasolt áruk és szolgáltatások felsorolását a rendelet-tervezet 2. melléklete tartalmazza. 2. §-hoz: E szakasz a helyben központosított közbeszerzés keretében ajánlatkérıként Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzatát jelöli meg, és Szekszárd Megyei Jogú Város polgármesterét jogosítja fel arra, hogy nevében eljárjon. A rendelet-tervezet racionális megfontolásból a szükséges eljárások lefolytatásának idıigényére tekintettel pályázati forrásból finanszírozott beszerzések esetén lehetıséget biztosít az intézményeknek, önkéntes csatlakozóknak arra, hogy a rendelet tárgyi hatálya alá tartozó beszerzéseiket is saját hatáskörben valósítsák meg. A saját hatáskörben történı beszerzés a rendelet-tervezet szerint akkor is megengedett, ha az intézmény évközben jut költségvetésében nem szereplı többletforráshoz, és a többletforrás felhasználásának feltételei,
4
elszámolásának jellege indokolja a helyben központosított közbeszerzési rendszer keretén belül történı közbeszerzés mellızését. 3. §-hoz: E szakasz a helyben központosított közbeszerzési rendszerhez való csatlakozás lehetıségét szabályozza. Ennek meghatározása a Kbt. 23. § (5) bekezdésének figyelembe vételével történt, mely szerint a csatlakozási lehetıség is kizárólag az irányított szervezetek esetében áll fenn. A hatályos szabályozáshoz képest annyi az eltérés, hogy a felsorolásból az önkormányzati tőzoltóság kikerült, tekintettel arra, hogy a katasztrófavédelemrıl és a hozzá kapcsolódó egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXXVIII. törvény 84. §-ában foglaltak alapján 2012. január 1. napjával a hivatásos önkormányzati tőzoltóságok állami tőzoltósággá alakultak. A csatlakozási határidık tekintetében nem javasolunk eltérni a jelenlegi szabályozástól. Ezért a rendelet-tervezet a helyben központosított közbeszerzési rendszerhez történı önkéntes csatlakozás kérelmezésére minden év március 10. napjáig, a helyben központosított közbeszerzési rendszerbıl való kilépés kezdeményezésére pedig a csatlakozást követı tárgyévben a csatlakozásig nyitva álló határidıben biztosít lehetıséget A csatlakozás elfogadásáról a rendelet-tervezet szerint átruházott hatáskörben eljárva a polgármester dönt, ami eltér a hatályos szabályozástól, mely szerint a hatáskör címzettje a Közgyőlés. A hatáskör átruházást az eljárás gyorsítása indokolja. 4. -6. §-hoz: E szakaszok az ajánlatkérı és a helyben központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó intézmények, illetıleg az önkéntes csatlakozók együttmőködésének szabályait rögzítik. A rendelet-tervezet 4. §-a szerint az intézmények és az önként csatlakozók tárgyév március 10. napjáig kötelesek tárgyévi beszerzési igényeiket beszerzési tárgyanként a rendelet-tervezet 4. mellékletét képezı formanyomtatvány felhasználásával leadni. A rendelet-tervezet 5. §-a a jelenlegi szabályozással megegyezıen 3 napos határidıt ad az intézményeknek, illetıleg az önként csatlakozóknak az adatváltozás bejelentésére. A rendelet-tervezet 6. §-a az ajánlatkérı és az intézmények, illetıleg az önként csatlakozók egymás irányában fennálló tájékoztatási kötelezettségét szabályozza. A javasolt szabályozás nagyrészt megegyezik a hatályos rendeletben foglaltakkal. Ahhoz képest az eltérés a szerzıdéskötésben, illetve az ellenérték kiegyenlítésében van. A hatályos rendelet 6. § (3) bekezdése szerint a helyben központosított közbeszerzések eredményeként létrejövı szerzıdést az ajánlatkérı köti meg, a szerzıdés vonatkozó ellenértékét az intézmények az ajánlatkérı útján, míg az önként csatlakozók közvetlenül – vagy az általuk megjelölt szervezet útján közvetve – fizetik ki a szállító részére. A rendelet-tervezet ezzel szemben arra tesz javaslatot, hogy az intézmények és az önként csatlakozók saját nevükben kössék meg a szerzıdést, illetve, hogy az intézmények is közvetlenül – vagy az általuk megjelölt szervezet útján közvetve – fizessék ki az ellenértéket. 7. §-hoz: E szakasz az ajánlatkérı feladatait határozza meg. A hatályos szabályozástól a rendelettervezet annyiban tér el, hogy az éves összesített statisztikai összegzés elkészítésével kapcsolatos feladat a Kbt. megváltozott elıírásaihoz, illetve az önkormányzati közbeszerzések kialakult gyakorlatához igazodóan került meghatározásra. 8. §-hoz: E szakasz a helyben központosított közbeszerzés során fizetendı díj számítására, illetıleg megfizetésének módjára vonatkozó javaslatokat tartalmazza.
5
A Kbt. 182. § (3) bekezdése a fizetendı díj mértékérıl úgy rendelkezik, hogy az kizárólag a végrehajtással felmerülı költségeket fedezheti. Jelenleg ennek a díjnak a mértéke, melyet csak az önként csatlakozóknak kell fizetniük, értékhatártól függıen a következı: a) bruttó 20 millió forintig a beszerzés nettó értékének 1 %-a, b) bruttó 20 millió forint értékő beszerzés felett a beszerzés nettó értékének 0,5 %-a, c) bruttó 100 millió forintot meghaladó értékő beszerzés felett a beszerzés nettó értékének 0,3 %-a. A rendelet-tervezet ezzel szemben arra tesz javaslatot, a helyben központosított közbeszerzési rendszerhez önként csatlakozóknak - a Polgármesteri Hivatal kivételével - a közbeszerzési és tervpályázati hirdetmények feladásának, ellenırzésének és közzétételének szabályairól, a hirdetmények mintáiról és egyes tartalmi elemeirıl, valamint az éves statisztikai összegezésrıl szóló 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelet alapján fizetendı díjakat kelljen megfizetni. A javasolt szabályozás a hatályos szabályozáshoz képest kedvezıbben a ténylegesen felmerült költségeket veszi alapul, emellett egyértelmővé teszi, hogy a közbeszerzési dokumentáció ellenértéke ajánlatkérıt illeti meg. A rendelet-tervezet szerint a díj az eljárás megindítását követı 15 napon belül válik esedékessé az ajánlatkérı által kibocsátott számla alapján. A hatályos rendelet a befizetés határidejét nem szabályozza.
9. §-hoz: E szakasz a hatályba léptetı és hatályon kívül helyezı rendelkezést tartalmazza. Mivel a rendelet-tervezet a jelenleg hatályos szabályozáshoz képest nem tartalmaz olyan rendelkezéseket, amelyek végrehajtása felkészülést igényel, ezért az elfogadását követıen, a hatályba lépés idıpontjaként a kihirdetését követı napot javasoljuk meghatározni. A rendelet-tervezet elfogadásával egyidejőleg hatályon kívül kell helyezni a helyben központosított közbeszerzéseket jelenleg szabályozó önkormányzati rendeletet.
6
ELİZETES HATÁSVIZSGÁLATI LAP (a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény (a továbbiakban: Jat.) 17. §-a alapján)
A tervezett jogszabály várható következményei, különösen a) Társadalmi-gazdasági hatása: Az elıterjesztésnek újabb társadalmi-gazdasági hatásai nincsenek, a helyben központosított közbeszerzési eljárások egyszerősítését szolgálja. b) Költségvetési hatása: A helyben központosított közbeszerzési rendszerhez önként csatlakozásra jogosult szervezetek, intézmények, gazdasági társulások az elıírt határidıben (március 10.) nem jelezték csatlakozási igényüket, a rendelet hatálya alá tartozó intézményeknek pedig a javasolt szabályozás szerint sem kell díjat fizetni, így költségvetési hatás nem mutatható ki. c) Környezeti és egészségi következményei: A rendeletben foglaltak végrehajtásának következménye nincs.
környezetre
gyakorolt
hatása,
egészségi
d) Adminisztratív terheket befolyásoló hatása: A rendeletben foglaltak végrehajtása csökkenti, valamint racionalizálja az adminisztratív terheket. e) Egyéb hatása: nincs f) A rendelet megalkotásának szükségessége: Az Országgyőlés a közbeszerzésekrıl új törvényt alkotott, melynek hatálybalépése miatt szükség van a hatályos rendelet felülvizsgálatára. Mivel a felhatalmazó rendelkezés változott, de a rendelet bevezetı része a Jat. 8. § (2) bekezdése alapján nem módosítható, új rendeletet kell alkotni a meglévı önkormányzati rendelet hatályon kívül helyezésével egyidejőleg. g) a jogalkotás elmaradásának várható következményei: A rendelet megalkotásának elmaradása jogsértı helyzetet teremtene, emellett a jelenlegi szabályozás fenntartása a rugalmas intézményi beszerzéseket is akadályozza. h) Alkalmazásához szükséges személyi, szervezeti, tárgyi és pénzügyi feltételek: A jogszabály alkalmazásához szükséges személyi, tárgyi, szervezeti és pénzügyi feltételek rendelkezésre állnak.
7
Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyőlésének …./2012.(……) önkormányzati rendelete a helyben központosított közbeszerzésekrıl (tervezet)
Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyőlése a közbeszerzésekrıl szóló 2011. évi CVIII. törvény 182. § (3) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a közbeszerzésekrıl szóló 2011. évi CVIII. törvény 23. § (5) bekezdésében foglalt feladatkörében eljárva - a Szervezeti és Mőködési Szabályzatról szóló 10/2000. (IV. 17.) önkormányzati rendelet 1. melléklet 1. pont 5.) bekezdés 25. alpontjában meghatározott feladatkörében eljáró Gazdasági és Pénzügyi Bizottság, valamint a Szervezeti és Mőködési Szabályzatról szóló 10/2000. (IV. 17.) önkormányzati rendelet 3. melléklet 2. pont 1. alpontjában meghatározott feladatkörében eljáró Jogi és Közbiztonsági Tanácsnok véleményének kikérésével - a következıket rendeli el:
1. A rendelet hatálya
1. § (1) Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata irányítása alá tartozó - e rendelet 1. mellékletében felsorolt – önállóan mőködı költségvetési szervek (a továbbiakban: intézmények) a helyben központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó áruk és szolgáltatások beszerzésének megvalósítása során e rendelet elıírásai szerint kötelesek eljárni. (2) A helyben központosított közbeszerzési rendszerhez e rendelet 3. §-a szerint önként csatlakozó szervezetek a csatlakozás által érintett közbeszerzéseik megvalósítása során e rendelet elıírásai szerint kötelesek eljárni. (3) A helyben központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó áruk és szolgáltatások körét (a továbbiakban együtt: kiemelt termékek) e rendelet 2. melléklete tartalmazza. 2. Helyben központosított közbeszerzési rendszer 2. § (1) A helyben központosított közbeszerzés keretében ajánlatkérésre kizárólagosan feljogosított szervezet Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata (a továbbiakban: ajánlatkérı), nevében a polgármester jár el. (2) Az intézmények és a 3. § szerinti önként csatlakozók a kiemelt termékek közbeszerzését a közbeszerzésekrıl szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) szabályaival összhangban saját hatáskörben is megvalósíthatják pályázati forrás elnyerése esetén, ha kedvezményezettként abból finanszírozzák a beszerzést, vagy ha az intézmény évközben költségvetésében nem szereplı többletforráshoz jut, mely többletforrás felhasználásának feltételei, illetve elszámolásának jellege a helyben központosított közbeszerzési rendszer keretén belül történı közbeszerzés mellızését indokolják.
8
3. Csatlakozás a helyben központosított közbeszerzési rendszerhez 3. § (1) A helyben központosított közbeszerzési rendszerhez önként csatlakozhatnak: a) Szekszárd és Térsége Többcélú Kistérségi Társulás közös fenntartású intézményei, b) Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata által létrehozott alapítványok, egyesületek, társadalmi szervezetek, c) Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata által létrehozott, az Önkormányzat kizárólagos vagy többségi tulajdonában lévı gazdasági társaságok, d) Szekszárd Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala (a továbbiakban: Polgármesteri Hivatal). (2) Az önkéntes csatlakozásra minden év március 10. napjáig van lehetıség, a csatlakozás iránti kérelmet e rendelet 3. mellékletét képezı formanyomtatvány kitöltésével, az ajánlatkérı részére kell eljuttatni. (3) A kérelem elfogadásáról az ajánlatkérı nevében eljáró polgármester dönt. (4) Az elfogadott önként csatlakozó szervezetekrıl, illetve gazdasági társaságokról (a továbbiakban együtt: önként csatlakozók) az ajánlatkérı nyilvántartást vezet. (5) Az önként csatlakozók a csatlakozást követı tárgyévben a csatlakozásig nyitva álló határidıben kezdeményezhetik a helyben központosított közbeszerzésekbıl való kilépésüket.
4. Adatszolgáltatás és együttmőködés
4. § (1) Az intézmények és az önként csatlakozók tárgyév március 10. napjáig kötelesek leadni az ajánlatkérı felé tárgyévi beszerzési igényeiket, beszerzési tárgyanként, az e rendelet 4. mellékletét képezı formanyomtatvány kitöltésével. (2) Amennyiben a meghatározott határidı nem munkanapra esik, úgy a határidı csak az ezt követı legközelebbi munkanapon jár le. (3) Az intézmények, illetve az önként csatlakozók tárgyévi beszerzési igényeirıl az ajánlatkérı külön nyilvántartást vezet. (4) Az ajánlatkérı tárgyévi közbeszerzési tervében köteles feltüntetni – intézményi és önként csatlakozói bontásban – a helyben központosított közbeszerzés során beszerzendı termékeket. Az intézmény helyben központosított közbeszerzés esetén tárgyévi közbeszerzési tervében köteles az ily módon beszerzendı termékeket feltüntetni.
5. § (1) Az intézmények, illetve az önként csatlakozók kötelesek e rendelet 3. és 4. melléklete szerinti formanyomtatványon szereplı adataiknak változásairól a vonatkozó formanyomtatvány újbóli megküldésével haladéktalanul – de legkésıbb 3 munkanapon belül – értesíteni az ajánlatkérıt. Az adatmódosítás nem érintheti a már folyamatban lévı közbeszerzési eljárást, kivéve, ha a Kbt. 76. § (1) bekezdés c) vagy d) pontja szerint az
9
eljárást eredménytelenné kell nyilvánítani. (2) Az intézmények, illetve az önként csatlakozók kötelesek haladéktalanul – de legkésıbb 3 munkanapon belül – jelezni a közbeszerzési eljárás megindítását megelızıen az ajánlatkérınek, amennyiben e rendelet 4. melléklete szerinti formanyomtatványon szereplı termék(ek)et vagy szolgáltatásokat e rendelet 2. § (2) bekezdésének alkalmazásával nem helyben központosított közbeszerzések keretében kívánják beszerezni.
6. § (1) Az ajánlatkérı a helyben központosított közbeszerzési eljárás megindítását megelızıen legalább 5 munkanappal köteles tájékoztatni az intézményeket, illetve az önként csatlakozókat a) a közbeszerzési eljárás megindításának napjáról, b) a közbeszerzési eljárás tárgyáról és megnevezésérıl, c) a közbeszerzési eljárás becsült értékérıl, d) a közbeszerzési eljárás eljárásrendjérıl és eljárási típusáról, e) a szerzıdéskötés tervezett idıpontjáról. (2) Az ajánlatkérı a közbeszerzési eljárás lényeges eljárási cselekményeirıl köteles tájékoztatni az intézményeket, illetve az önként csatlakozókat, így különösen a) az ajánlatok bontásáról, b) az eredményhirdetésrıl (annak hiányában az összegezésrıl), c) az esetleges jogorvoslati eljárásról, d) a szerzıdés megkötésének idıpontjáról. (3) A helyben központosított közbeszerzések eredményeképpen létrejövı szerzıdést az intézmények, illetve az önként csatlakozók külön-külön kötik meg a nyertes ajánlattevıvel. A szerzıdés vonatkozó ellenértékét az intézmények és az önként csatlakozók közvetlenül – vagy az általuk megjelölt szervezet útján közvetve – fizetik ki a szállító részére, mely tényt és a kifizetéshez szükséges adatokat a megkötött szerzıdésnek tartalmaznia kell. (4) Az intézmények, illetve az önként csatlakozók a szerzıdés teljesítésérıl folyamatosan és haladéktalanul kötelesek tájékoztatni az ajánlatkérıt, így különösen a) a részteljesítésrıl, b) a teljesítésrıl, c) a késedelmes teljesítésrıl, d) a hibás teljesítésrıl. (5) Az intézmények, illetve az önként csatlakozók a (4) bekezdésben szabályozottakon túlmenıen kötelesek az ajánlatkérı részére annak írásbeli megkeresésére a megkeresésben megjelölt határidıben a kért tájékoztatást megadni, amennyiben az a helyben központosított közbeszerzésekkel kapcsolatban szükséges.
5. Az ajánlatkérı feladatai 7. § (1) Az ajánlatkérı a helyben központosított közbeszerzések során a) összesíti és egységes adatbázisba foglalja az intézmények, önként csatlakozók adatait, b) összesíti és egységes adatbázisba foglalja az intézmények, önként csatlakozók
10
c) d) e) f)
beszerzési igényeit, lefolytatja a helyben központosított közbeszerzési eljárást a Kbt. szabályai szerint, figyelemmel kíséri a megrendelések teljesítését, elkészíti a tárgyévi közbeszerzési tervet, elkészíti a tárgyévet követı évben az éves statisztikai összegezést, melybıl egy példányt megküld az intézmények, önként csatlakozók részére.
(2) Az ajánlatkérı gondoskodik az éves összesített statisztikai összegzés elkészítésérıl és annak a Közbeszerzési Hatóság részére történı megküldésérıl. (3) A közbeszerzési eljárások elıkészítését, lebonyolítását és dokumentálását, a Kbt. és e rendeletben foglaltak betartását Szekszárd Megyei Jogú Város Jegyzıje évente legalább egyszer ellenırzi.
6. A helyben központosított közbeszerzés díja 8. § (1) Az e rendelet 1. mellékletében felsorolt intézmények, illetve a közbeszerzési rendszerhez csatlakozása esetén a Polgármesteri Hivatal a közbeszerzési eljárás lefolytatásáért külön díjat nem fizetnek. (2) Az e rendelet 3. §-a szerint önként csatlakozók az ajánlatkérı részére a végrehajtással felmerülı költségek fedezésére a közbeszerzési és tervpályázati hirdetmények feladásának, ellenırzésének és közzétételének szabályairól, a hirdetmények mintáiról és egyes tartalmi elemeirıl, valamint az éves statisztikai összegezésrıl szóló 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelet alapján fizetendı díjakat kötelesek megfizetni. (3) A (2) bekezdés szerinti díj az eljárás megindítását követı 15 napon belül válik esedékessé az ajánlatkérı által kibocsátott számla alapján. (4) A közbeszerzési dokumentáció ellenértéke ajánlatkérıt illeti meg.
7. Záró rendelkezések 9. § (1) E rendelet a kihirdetését követı napon lép hatályba. (2) Hatályát veszti a helyben központosított közbeszerzésekrıl szóló 12/2007. (IV.11.) önkormányzati rendelet.
Horváth István polgármester
Amreinné dr. Gál Klaudia jegyzı
11
1. melléklet a …/2012. (….) önkormányzati rendelethez
Helyben központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó költségvetési szervek
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
1. Számú Óvoda Kindergarten Szekszárd, Kölcsey ltp. 15. 2. Számú Óvoda és Bölcsıde Szekszárd, Mérey u. 37-39. Gyermeklánc Óvoda Szekszárd, Perczel M. u. 2. Városi Nevelési Tanácsadó és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat Szekszárd, Kinizsi u. 1. Garay János Általános Iskola és Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény Szekszárd, Zrínyi M. u. 78. Babits Mihály Általános Iskola Szekszárd, Kadarka u. 17. Dienes Valéria Általános Iskola Grundschule Szekszárd, Kecskés F. u. 6. Baka István Általános Iskola Szekszárd, Béri B. Á. u. 89. Garay János Gimnázium Szekszárd, Szent István tér 7-9. I. Béla Gimnázium és Informatikai Szakközépiskola, Kollégium, Általános Iskola és Óvoda Szekszárd, Kadarka u. 25-27. Babits Mihály Mővelıdési Ház és Mővészetek Háza Szekszárd, Szent István tér 10. Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata Egészségügyi Gondnokság Szekszárd, Vörösmarty M. u.5. Városi Bölcsıde Szekszárd, Perczel M. u. 4. Humánszolgáltató Központ Szekszárd, Vörösmarty M. u. 5. Szociális Központ Szekszárd, Mérey u. 33-37.
12
2. melléklet a …/2012. (….) önkormányzati rendelethez
A helyben központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó áruk és szolgáltatások
1. Irodaszer, nyomtató- és másolópapír 2. Számítógép, monitor, nyomtató, fénymásoló 3. Nyomtató és fénymásoló kellékanyagok, adattárolók 4. Tisztítószerek, higiéniai töltıanyagok 5. Gépjármővek 6. Közbeszerzési eljárások lebonyolítása 7. Egészségügyi gépek, mőszerek 8. Háziorvosi ügyeleti ellátáshoz kapcsolódó szállítási szolgáltatás 9.Takarítási szolgáltatás 10. Pályázatírás 11. Könyvvizsgálat és könyvelési szolgáltatások 12. Gáz- és villamos energia szolgáltatás
13
3. melléklet a …/2012. (….) önkormányzati rendelethez
Intézményi bejelentkezési adatlap Intézmény (teljes) neve:
Intézményi adatközlés azonosítása: Új intézmény regisztrálása: (megfelelı aláhúzandó)
igen
nem
Meglévı intézmény módosítása: (megfelelı aláhúzandó)
igen
nem
Nyilvántartott adatok módosításának indoka: változás bejelentése helyesbítés (téves adat javítása) (megfelelı aláhúzandó)
Intézmény alapadatai: Intézmény (rövid) neve: Intézmény azonosítója: Felügyeleti szerv megnevezése: Felügyeleti szerv azonosítója:
Intézmény székhelyére vonatkozó adatok: Irányítószám: Település: Cím: Postafiók szám: Postafiók irányítószám: Telefonszám: Telefaxszám: E-mail cím: Webcím:
14
Intézményvezetı adatai: Név: Titulus: Telefonszám: Telefaxszám: E-mail cím:
Kapcsolattartó adatai: Név: Titulus: Telefonszám: Telefaxszám: E-mail cím: Termékkör:
Kelt: ………………………… ____________________ cégszerő aláírás P.H.
15
4. melléklet a …/2012. (….) önkormányzati rendelethez
Beszerzési igény bejelentési adatlap Intézmény adatai: Intézmény (rövid) neve: Intézmény azonosítója: Intézményvezetı neve: Kapcsolattartó neve/elérhetısége: Beszerzés adatai: Termékkör megnevezése: Beszerzés becsült nettó értéke: Beszerzés forrása: Beszerzés tervezett indítása: Termék (áru és/vagy szolgáltatás) megnevezése, fıbb jellemzıi, elvárt tulajdonságai:
Kelt: ………………………… ____________________ cégszerő aláírás P.H.
