ELŐTERJESZTÉS
Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 2003. december 29-i ülésére
Tárgy: Az iratkezelési szabályairól szóló 1/2000.(I.21.) ÖK. rendelet módosítása Előadó Dr. Árpásy Tamás jegyző Előterjesztés tartalma: rendelet Szavazás módja: minősített többség Az előterjesztés készítésében részt vett : Igazgatási Osztály Az előterjesztés előkészítésében közreműködnek: Ügyrendi és Igazgatási Bizottság
Tisztelt Képviselő-testület!
A helyi önkormányzatok iratkezelési szabályzatáról szóló 38/1998.(IX.4.) BM rendelet módosítása folytán szükségessé vált az iratkezelési szabályzatról szóló 1/2000.(I.21.) ÖK. rendelet módosítása is. A még ki nem hirdetett BM rendeletet az interneten jelentették meg 2003. november 26-án. A rendelet szerint a helyi önkormányzatoknak az irattári terveik módosítását úgy kell elkészíteniük, hogy 2004. január 1-jén az irattározás már a módosított irattári terv szerint történjen. Helyi rendeletünk mellékleteként kiadott iratkezelési szabályzat 2. számú mellékletét módosítottuk a jogszabályi változásnak megfelelően. Kérem előterjesztésem elfogadását.
Z i r c , 2003. december 10.
Dr. Árpásy Tamás jegyző
Zirc Város Önkormányzati Képviselő-Testületének ................./2003..................ÖK.rendelete az iratkezelési szabályzatról szóló 1/2000.(I.21.) ÖK.rendelet (a továbbiakban: Rendelet) módosításáról
Zirc Város Önkormányzati Képviselő-testülete a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény, valamint a végrehajtásáról rendelkező többször módosított 38/1998. (IX.4.) BM rendeletben foglaltak alapján az alábbi rendeletet alkotja:
1. §. A Rendelet mellékleteként kiadott iratkezelési szabályzat 2. számú melléklete helyébe e rendelet melléklete lép. 2. § E rendelet 2004. január 1-jén lép hatályba. Z i r c , 2003. december 10.
Horváth László polgármester
Dr. Árpásy Tamás jegyző
Melléklet a ........../2003. (...........) ÖK. rendelethez 2. számú melléklet az iratkezelési szabályzathoz Általános rész U) Önkormányzati és általános igazgatási ügyek 1. Képviselő-testület iratai Az ügykör/iratfajta megnevezése Polgármesteri tisztség átadás-átvételével, egyéb feledat és hatáskör átadás-átvételével kapcsolatos iratok Képviselő-testületi jegyzőkönyv és mellékletei (előterjesztések, kozmeghallgatás, interpellációk, egyéb döntés előkészítő iartok) Képviselő-testületi bizottságok, részönkormányzatok, falugyűlések, körzeti tanácskozások, lakossági fórum jegyzőkönyvei és mellékletei Képviselő-testületi ülésekről készült hang- és képanyag
Ügykör- Ágazati Selejtezési Levéltárba szám betűjel idő jele adás ideje 001
U
0
15
002
U
0
15
003 004
U U
0 0
15 jkv. elkészülte után a keletkezést követő év március 31-ig
Önkormányzati biztos kirendelése, iratai
005
U
0
15
Tanácsnoki iratok Okmánytár (címer és zászlórajz, díszpolgári cím, helyi kitüntetés adományozása stb.) Önkormányzati érdekképviseleti tagsági ügyek Önkormányzati rendeletek, határozatok, szabályzatok
006
U
0
15
007 008 009
U U U
0 0 0
15 15 15
011
U
2
-
012
U
0
15
013
U
2
-
014
U
0
HN
015
U
2
-
2. Kisebbségi önkormányzat iratai Akkreditált kisebbségi vizsgatantárgy véleményezése Együttműködési megállapodás a helyi önkormányzat és a kisebbségi önkormányzat között Feladatellátási, intézményhálózat-működtetési és fejlesztési terv kisebbségi önkormányzati véleményezése Kisebbségi gazdálkodó szervezetek, intézmények alapítása Kisebbségi oktatást is folytató iskolában az érettségi vizsga lebonyolításának ellenőrzésével kapcsolatos iratok Kisebbségi óvodai, iskolai döntések véleményezése,
szakmai ellenőrzése Kisebbségi óvodai, iskolai nevelési programok, tantervek véleményezése Kisebbségi önkormányzat, kisebbségi önkormányzati bizottságok üléseinek jegyzőkönyvei, mellékletei, előterjesztések, egyéb döntés-előkészítő iratok Kisebbségi önkormányzatok társulási szerződései Kisebbségi önkormányzat költségvetési és vagyonkezelési ügyei Közoktatási megállapodás kisebbségi oktatásról
016
U
2
-
017
U
4
-
018 021
U U
0 0
15 15
022 023
U U
0 0
15 15
3. Az önkormányzati hivatalnak, a polgármesteri hivatalnak, az önkormányzat gazdálkodó szervezeteinek, közhasznú társaságainak, közalapítványainak és intézményeinek (a továbbiakban: intézményeinek) ügyei 3.1. Szervezet, működés, ügyvitel Adatvédelem szabályozása Belső ellenőrzési és könyvvizsgálói jelentések Belső ügyviteli segédkönyvek (előadói munkakönyv, érkeztető könyv, iratátadó könyv, postakönyv stb.) Bélyegzők nyilvántartása Beszámolók, jelentések, munkatervek (éves, jegyzői, polgármesteri, intézményi) Beszámolók, jelentések, munkatervek (időszaki, jegyzői, polgármesteri, intézményi) Biztonsági és egészségvédelmi intézkedések Érdekegyeztetés a szakszervezetekkel, érdekvédelmi és érdekképviseleti szervezetekkel stb. Érintésvédelmi vizsgálati jegyzőkönyvek Hírlap-, folyóirat- és könyvrendelés Hivatal, munkakör átadás-átvételi jegyzőkönyvek Iktató- és mutatókönyv, irattári segédkönyvek Intézmények, érdekeltségi körbe tartozó gazdasági társaságok alapítása, alapító okiratok, tevékenység változása, megszüntetése, irányítással és működéssel kapcsolatos elvi ügyek, szervezeti és működési szabályzat, fejlesztési tervek, ellenőrzési jegyzőkönyvek Intézmények, érdekeltségi körbe tartozó gazdasági társaságok irányításásval és működésésvel kapcsolatos felügyeleti ,opertaív ügyek Iratkezelési szabályzattal és irattári tervvel kapcsolatos ügyek, iratselejtezési jegyzőkönyvek Kártérítések Kézi irattárból a központi irattárba történő iratátadásátvételi jegyzőkönyvei Kollektív szerződés Körlevelek Közalkalmazotti Tanács ügyei Közérdekű bejelentések, panaszok, javaslatok Külföldi kapcsolatok bonyolítása Külföldi kapcsolatokra vonatkozó két- és többoldalú megállapodások, éves értékelések Külföldi kiküldetés, tapasztalatcsere, úti jelentések
031 032
U U
3 2
-
033 034
U U
2 2
-
035
U
0
15
036 037
U U
2 2
-
038 039 041 042 043 044
U U U U U U
0 2 1 3 0 0
15 15 15
045
U
3
-
046
U
4
-
048 049
U U
3 4
-
050 051 052 053 054 055
U U U U U U
0 1 0 1 2 0
15 15 15
056
U
2
-
Külső szervek, ÁSZ, közigazgatási hivatal ellenőrzése, átvilágítás, fenntartói vizsgálatok, szakfelügyeleti vizsgálatok Levéltári iratátadás-átvételi jegyzőkönyvek Munkabalesetek és foglalkozási betegségek nyilvántartása Munka- szakmai értekezleti jegyzőkönyvek Munkáltatói juttatások elvi ügyei Munkarend, ügyrend és ügyfélfogadási rend Munkavédelmi ügyek Peres ügyek, jogi képviseleti tevékenység Sajtóügyek, telekülésmarketing Statisztika (éves) Statisztika (időszaki) Társulási megállapodások, Társulási Tanács üléseinek jegyzőkönyvei, területszervezési ügyek Utasítások (jegyzői, polgármesteri) Ügyvitelszervezés (saját fejlesztésű/megrendelésű elektronikus programleírások,programrendszer, védelem szabályozás stb.) Vezetői értekezletek jegyzőkönyvei, emlékeztetői Kapcsolattartás civil, egyházi és ifjúsági szervezetekkel Népszámlálás, egyéb összeírások lebonyolításásval kapcsolatos ügyek Minőségbíztosítási, minőség irányítási rendszer, teljesítménykövetelmény célmeghatározása, teljesítményértékelés iratai Önkormányzatok együttműködésére vonatkozó iratok Európai Uniós csatlakozás iratai Közigazgatás reform előkészítésére vonatkozó iratok Szakhatósági állásfoglalások, vélemények, nyilatkozatok Intézkedést nem igénylő körleveélek, meghívók, tájékoztatók Alapítványokkal kapcsolatos ügyek
057
U
0
15
058 059
U U
0 6
HN -
060 061 062 063 065 066 067 068
U U U U U U U U
2 0 2 3 4 2 0 2
15 15 -
069 070
U U
0 0
15 15
071 072 073
U U U
0 0 2
15 15 -
074
U
2
-
075 076 077 078 079
U U U U U
0 0 0 0 1
15 15 15 15 -
080 081
U U
1 0
15
091
U
6
-
092 093 094 095 096 097 098
U U U U U U U
3 6 2 3 6 1 3
-
099 100
U U
3 1
-
101 102
U U
2 1
-
3.2. Személyzeti, bér- és munkaügyek Baleseti, rokkantsági ügyek Bér- és munkaügyi kimutatások, nyilvántartások, jelentések Bérnyilvántartás (bérkarton) Eltartói nyilatkozat Fegyelmi ügyek Fizetés nélküli szabadság ügyek Fizetési előleg Helyettesítések Illetményügyek (bérjegyzék, illetménykiegészítés, illetménypótlékok megállapítása, illetmény eltérítés, járulék elszámolás, jutalom, munkáltatói kölcsön, távolléti díj, letelepedési támogatás stb.) Jelenléti ívek Képviselők nyilvántartása, összeférhetetlensége, vagyonnyilatkozatai, juttatásai, tiszteletdíjai Kereseti igazolás
Kinevezés, besorolás, átsorolás, áthelyezés, minősítés, teljesítményértékelés, munkaköri leírás, felmentés a képesítési előírás alól,esküokmányok, hatósági bizonyítványok, címek, kitüntetések adományozása, közszolgálati munkaviszony igazolása, rendelkezési, tartalék állományba helyezés és megszüntetés, felmentés, munkavégzés alóli felmentés, nyugdíjazás, végkielégítés, eseti megbízások,vagyonnyilatkozatok, összeférhetetlenség Közigazgatási alap- és szakvizsgaügyek Köztisztviselői, közalkalmazotti nyilvántartások Köztisztviselők, közalkalmazottak egyéb jogviszonyainak engedélyezése Létszám- és bérgazdálkodási ügyek (éves) Munkába járás költségeinek térítése Napidíjak Önkéntes nyugdíjpénztári támogatás Pályázati kiírások és beadott pályázatok Szabadságolási rend, szabadságügyek Tanulmányi szerződés Továbbképzés, átképzés egyedi ügyei, szakmai gyakorlat Továbbképzési éves és középtávú terv Üres álláshelyekről tájékoztatás Polgári szolgálatos, közhasznú alkalmazások egyedi ügyei
103 104 105
U U U
6 5 0
HN
106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117
U U U U U U U U U U U U
3 0 2 1 6 1 1 3 2 3 1 6
15 -
131
U
2
-
132
U
3
-
133
U
2
-
134
U
2
-
135
U
3
-
136
U
3
-
137 138
U U
1 2
-
139 140
U U
1 3
-
141 142 143
U U U
0 0 3
HN 15 -
3.3. Pénz- és vagyonkezelés Adóügyek (saját) Analitikus nyilvántartások (eszköznyilvántartás, könyvelési naplók, leltár, selejtezés) Anyag- és készletnyilvántartás, kisebb beszerzések, megrendelések Banki és pénzügyi levelezés, átutalási megbízások, bankszámlakivonat, bankszámlanyitás Beruházások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, épületfenntartás, felújítási terv, felújítások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, karbantartás, közbeszerzés lebonyolítása, településüzemeltetéssel, fejlesztéssel kapcsolatos feladatok Bizonylatok (bevétel-kiadási bizonylatok, pénztárbizonylatok, pénztárnaplók, számlák, számlatömbök tőpéldányai, készpénz ellátmány bizonylatai Fizetési felszólítás, számlareklamáció, számlarendezés, követelés érvényesítése, adósság elengedés Gazdasági program Gépkocsik üzemeltetése (biztosítás a lejárat után, menetlevél, szerviz, üzemanyag stb.) Illetményszámfejtés Ingatlan- és vagyonnyilvántartás, tulajdonjog, szolgalmi jog rendezés Költségvetés és gazdasági beszámoló (éves) Költségvetés és gazdasági beszámoló (időszaki) Költségvetéssel és pénzkezeléssel kapcsolatos ügyek (adósságrendezés, átcsoportosítás, címzett és céltámo-
gatások igénylése és lebonyolítása, hitelfelvétel és lebonyolítás, hitelnyilvántartás, költségvetés és beszámoló előkészítése, költségvetési koncepció, pénzmaradvány elszámolása, pótelőirányzat, reorganizáció, számviteli rend, pályázatok, támogatások pénzkezelése Leltárfelvételi ívek Önkormányzati vagyon kezelésére, elidegenítésére, bérletére, cseréjére vonatkozó alapiratok, beruházási terv, közbeszerzés alapiratai, tervpályázat, tulajdonosi hozzájárulás Segélyek pénzügyi lebonyolítása Szállítólevél Térségi fejlesztési program, ipari park ügyek, Térségi-, területfejlesztési Tanács ügyei Területrendezés, kisajátítás Vagyonbiztonsági rendszer működtetése Vagyonbiztosítás (lejárat után) Vagyonhasznosítás pénzügyi lebonyolítása (bérlet, elidegenítés stb.) Térségi fejlesztési menedzsment ügyek, pályázatok Pénzügyi intézkedést igénylő telekalakítási és építésigazgatási határozatok
144 145
U U
3 1
-
146 147 148
U U U
0 3 1
HN -
149 150 151 152
U U U U
0 0 3 1
15 HN -
153 154
U U
3 3
-
155
U
2
-
Különös rész (ágazati irányítás, szakigazgatás) A) Pénzügyek A) 1. Adóigazgatási ügyek Adó- és értékbizonyítványok, vagyoni igazolások Adóbevételi terv és teljesítés Adóellenőrzés, adókedvezményi-mentességi ügyek, adókivetés elleni jogorvoslatok, adóbevallás és adókivetés, adóhátralék, méltányossági kérelmek, adótartozások bahajtása, végrehajtás Adóösszesítő, valamint a számítógépes éves feldolgozás adattartelmáról év végén készített lista Adózók egyéni törzsadatai (nyilvántartás) Adók módjára behajtandó köztartozások iratai
171 173
A A
2 2
-
174
A
2
-
175 176 177
A A A
2 6 2
HN -
191 192 193 194 195
A A A A A
2 3 2 3 3
-
196 197 199
A A A
3 2 2
-
A) 2. Egyéb pénzügyek Általános és céltartalékok felhasználása Átmeneti gazdálkodással kapcsolatos iratok Betéti kamatügyek Decentralizált támogatások felhasználása Fejlesztési alapterv Feladatmutatókhoz kapcsolódó állami hozzájárulás előirányzata, visszaigénylés Feladatmutató-növekedés miatti pótigény Illetékkiszabás, illetékellenőrzés, illetékvégrehajtás
Intézményi térítési díjak megállapítása, elengedése (egészségügyi, gyermekjóléti, művelődési, nevelésioktatási, szociális) Kötvény-részvénykibocsátás (lejár után) Különféle célú pénzalapok Pénzügyi szabálysértések, bírságok Szerencsejáték-szervezői tevékenység hatósági igazolása
200 201 202 203
A A A A
2 2 3 2
-
205
A
2
-
221 222 223
B B B
5 3 2
-
224 225 226
B B B
0 5 1
15 -
227
B
0
15
228
B
3
-
229
B
2
-
230
B
0
15
231
B
2
-
232
B
3
-
233
B
1
-
234 235 236
B B B
2 0 3
15 -
237 238 239 240
B B B B
5 3 2 3
-
241 242
B B
3 3
-
A) 3. Vámigazgatás és jövedéki eljárás Használaton kívüli tételek
B) Egészségügyi igazgatás Szenvedélybetegek (alkohol és kábítószerhasználók, egyéb függőségben szenvedők) kötelező gondozásba vétele Betegek panaszügyei, betegjogi képviselő észrevételei Egészségügyi fejlesztési koncepció előkészítési iratai Egészségügyi alapellátás helyzetfelmérése és megszervezése Egészségügyi ellátásra való jogosultsági ügyek Egészségügyi szűrővizsgálatok megszervezése Humánorvoslásban használt szérumok stb. üzemi előállításának engedélyezése és véleményezése Finanszírozási szerződés kötése a Megyei Egészségbiztosítási Pénztárral Gyógyhely, gyógyfürdőintézmény, kitermelt ásványvíz, gyógyvíz, gyógyiszap és gyógyforrástermék törzskönyvi adatai változásának bejelentése Gyógyiszap és gyógyforrástermék kitermelésének kezelésének és forgalmazásának engedélyezése Gyógyszertár felállításának kezdeményezése és véleményezése Háziorvosi,házi gyermekorvosi, fogorvosi, gyógyszerészi,védőnői,ügyeleti pályázatok,szerződések Háziorvosoknál bejelentett biztosítottakról havi jelentés Ifjúsági orvos (iskolaorvos) kijelölése (középfokú oktatási intézményekben) Iskola-egészségügyi szolgálat szervezése Járványügyi intézkedések Körzeti egészségügyi, háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi,gyógyszerészi, védőnői, ügyeleti ellátás megszervezése Köztisztasági és településtisztasági feladatok Külföldi állampolgárok betegellátási díjai Megváltozott munkaképességű dolgozók ügyei Mozgáskorlátozottak ügyei, közlekedési, parkolási kedvezményei Nyilvántartás a bejelentett biztosítottakról
Rágcsálómentesítés,szúnyoggyérítés,rovarirtás Szakosított ellátási formák megszervezése (átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények, fogyatékosok otthona, idősek otthona, nappali ellátást nyújtó intézmények, pszichiátriai betegek otthona, rehabilitációs intézmények) Társadalombiztosítási járulékügyek Egészségügyi ellátást támogató pályázatok Rehabilitációs Bizottság iratai Házi szakápolási szolgálat, járó- és fekvőbeteg szakellátás, óraszám, ügyeletek
243
B
1
-
244 245 246 247
B B B B
0 6 3 3
15 -
248
B
0
15
261
C
6
-
262 265
C C
1 3
-
266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276
C C C C C C C C C C C
1 3 0 1 5 0 1 0 3 0 2
HN HN HN HN -
277 278 279
C C C
1 1 3
-
280
C
1
-
281 282 283
C C C
1 0 0
HN HN
284 285 286 287
C C C C
0 1 1 0
HN HN
289 290 291 292 293
C C C C C
1 1 3 2 3
-
C) Szociális igazgatás Ápolási, gondozási díj megállapítása, ápolási, gondozási díj nyilvántartása, szülőtartás Átmeneti, rendkívüli segélyezés, árvízkárosultak állami támogatása Fogyatékosok érdekvédelme, támogatása Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás, beiskolázási segély, tankönyvtámogatás stb. Rendszeres gyermekvédelmi támogatás Gyermekvédelmi támogatás nyilvántartása Gyógyszersegély és támogatás Hadigondozási, nemzeti gondozási ügyek Hadigondozottak, nemzeti gondozottak nyilvántartása Hajléktalanok segélyezése, ellátása Időskorúak járadékának nyilvántartása Időskorúak járadékügyei Közgyógyellátásban részesülők nyilvántartása Közgyógyellátási ügyek (lejárat után) Lakásfenntartási támogatási, közüzemi kompenzációs ügyek, lakbér-hozzájárulás Munkanélküliek jövedelempótló támogatása Rendszeres segélyezés Sorkötelesek, tartalékosok családtagjainak támogatása, bevonulási segély Személyes gondoskodási ügyek (családsegítés, étkeztetés, házi segítségnyújtás,egyéb speciális alapellátás) Szerződés a szociális feladatok átvállalásáról Szociális ellátásra jogosultak nyilvántartása Szociális intézmény, vállalkozás, falugondnoki szolgálat működési és telepengedélye Szociális otthoni, nyugdíjas-házi elhelyezés Temetési segély, köztemetés Területi vagy regionális nyugdíjpénztár alakítása Elutasított ápolási, gondozási díj, segély, járadék kérelmek Társhatósági megkeresések (idegen környezettanulmány) Szociális ellátást támogató pályázatok Szociális kölcsön egyedi ügyek (lejárat után) Adósságkezelés
E) Környezetvédelmi, építésügyi, területfejlesztési és kommunális igazgatás E) 1. Környezet- és természetvédelem Csendes övezet kialakítása, területek zajvédelmi szempontból védetté nyilvánítása Helyi természeti érték védetté nyilvánítása Környezet- és természetvédelmi hatósági feladatok (engedélyek, határértékek megállapítása, hatásvizsgálat, felülvizsgálat, kötelezettségek megállapítása, tilalmak, tereprendezés,egyéb) Környezet- és természetvédelmi program (természeti értékek ellenőrzése, fenntartása, megóvása, őrzése stb.) Környezet- és természetvédelmi program végrehajtása, akcióprogramok Környezetvédelmi hatásvizsgálati eszközök telepítése Környezetvédelmi hatásvizsgálati tanulmány Lakóhelyi környezet állapotfelmérése Légszennyezési, zaj és természetvédelmi bírság Légszennyezési vizsgálatok, mérések Légszennyező források nyilvántartása Levegőtisztaság-védelmi (rendkívüli) intézkedési terv (füstköd-riadóterv) Repülőterek zajgátló védőövezetének kialakítása Szolgáltató tevékenységet ellátó üzemi létesítmény energiahordozó- és/vagy üzemmódváltásra kötelezése, tevékenységének korlátozása, felfüggesztése, illetőleg feloldása Természeti állapotfelmérés Védett területek és védett természeti területek hasznosításának ügyei Környezetvédelmi alappal, célelőirányzattal kapcsolatos ügyek
301 302
E E
5 0
HN
303
E
4
-
304
E
0
15
305 306 307 308 309 310 311
E E E E E E E
2 1 0 0 1 0 0
15 15 15 HN
312 313
E E
0 3
HN -
314 315
E E
3 0
15
316
E
3
-
317
E
3
-
331 332
E E
0 0
HN HN
334 335 336 337 338 339 340
E E E E E E E
0 0 2 3 2 4 0
HN HN HN
341 343 344
E E E
2 3 0
HN
E) 2. Építésügyek Általános vagy összevont általános rendezési terv Átnézeti nyilvántartási térkép Bontási, építési, fennmaradási, használatbavételi, rendeltetés megváltoztatási engedély/kötelezés, építési, telekalakítási és változtatási tilalom Életveszélyes épületek nyilvántartása Elvi építési engedély Elvi telekalakítási engedély Építésügyi bírság, építésrendészeti ellenőrzési ügyek Építésügyi bírság nyilvántartása Házszámrendezés Épületek külső helyreállítása, homlokzati tatarozás, felvonó javítás elrendelése, egyéb építésügyi hatósági kötelezési ügyek Főépítészi szakmai vélemények, állásfoglalások Földmérési alaptérkép Kirakatszekrények, feliratok, hirdető berendezések
engedélyezése Közműfejlesztés, ingatlanok közmű ellátása Lakásépítési és -megszűnési, tanyaépítési és megszűnési nyilvántartás Műemléki és építészeti értékek felkutatása, nyilvántartása Műszaki nyilvántartás (építmény, bauxitcementtel épült építmények, közmű, felvonó) Pincebeomlásokkal veszélyeztetett területek felmérése Szabályozási keretterv, településszerkezeti terv, helyi építési szabályzat, település (területfejlesztési) koncepció, program, szabályozási terv Telekrendezés (telekegyesítés, telekfelosztás, telekhatár-rendezés, telekcsoport újraosztása) Szobrok, emlékművek létesítése, építése Szobrok, emlékművek, helyi építészeti értékek védelme, fenntartása Településfejlesztési menedzsment ügyek, pályázatok Város-rehabilitáció ügyei (program, pályázatok, megállapodások stb.) Településrendezési és építészeti-műszaki tervtanács iratai (a tanácsot működtető önkormányzatnál)
345 346
E E
2 0
HN
347
E
0
HN
348
E
0
HN
349 350
E E
0 0
HN HN
351
E
0
HN
352 355
E E
3 0
15
356 357
E E
3 3
-
358
E
0
15
359
E
0
15
371
E
0
15
372 373 374
E E E
0 4 0
HN HN
375
E
2
-
376 377 378 379 380 381
E E E E E E
0 0 0 1 1 2
HN HN HN -
382
E
3
-
383 384
E E
3 2
-
401
F
2
-
402
F
2
-
E) 3. Kommunális ügyek Halotthamvasztó létesítése Hulladék lerakóhelyek (szilárd,állati erdetű , folyékony) kijelölése, létesítése Kéményseprő ipari szolgáltatás ügyei Közcélú ártalmatlanító telep létesítése Közterület tisztántartása, felügyelete, hulladék elhelyezése,gyűjtése, szállítása, hulladék ártalmatlanítás, hulladék újrahasznosítás, hulladékgazdálkodási bírság ügyek Köztemetők létesítése, lezárása, megszüntetése, nyilvántartásai, térképei, újbóli használatba vétele Sírboltkönyv Síremlékek és sírboltok terve Sírnyitási, exhumálási engedély Fürdőhelyek kijelölése Távhőszolgáltatás helyi szabályozása Temetők fenntartásával, üzemeltetésével kapcsolatos hatósági ügyek Zöldterületek létesítése,fenntartása (parkok, játszóterek) Felújítás, karbantartás, hibaelhárítás
F) Közlekedés és hírközlési igazgatás Forgalomszabályozás, forgalomtechnika Hatósági árak megállapítása (helyi tömegközlekedés, taxi, vasút) menetrend
Helyi tömegközlekedés fejlesztési koncepciója Helyi tömegközlekedési pályázat Hidak, aluljárók és felüljárók létesítése Hidak, aluljárók és felüljárók működtetése Hídtörzskönyv Kikötők, (közforgalmú) kompok és révek létesítése Közforgalmú kikötők, kompok, révek működtetése Közterület-foglalási, használati megállapodások és díjak Közterület-bontási engedélyek Közút, helyi vasút menti építmény elhelyezési és nyersanyag kitermelési engedély Közút, helyi vasút menti fakivágási- és ültetési engedély Közutak, helyi vasútak műszaki, mínőségi, baleseti, forgalmi adatainak, valamint forgalmi rendjét meghatározó jelzéseinek nyilvántartása Közutak, helyi vasutak tisztántartása, síkosság elleni védekezés Közutak,helyi vasutak, járdák, gépkocsi behajtók, gyalogutak, kerékpárutak építése, forgalomba helyezése, megszüntetése Közúton, helyi vasúton történő építési munkák engedélyezése Közvilágítási berendezés létesítése Közvilágítási berendezés működtetése Parkolási, eseti behajtási, egyéb eseti közlekedési engedély Postai, távközlő, elektromos, valamint más nagyfrekvenciás jelet vagy mellékhatást keltő berendezések létesítése, üzemeltetése, rongálása, hírközlési szabálysértések Repülőtér létesítésének és megszüntetésének véleményezése Távközlési és egyéb nyomvonaljellegű építmények engedélyezése Utcabútorok elhelyezésének engedélyezése, tervrajzok Útellenőri szolgálat megszervezése Útvonalengedélyek Üzemanyagtöltő állomásokkal kapcsolatos ügyek Vasúti átkelőhelyek, gépkocsi behajtók, gyalogutak, járdák, kerékpárutak, közutak fenntartása, parkolók kialakítása, fenntartása Egyéb közútkezelői hozzájárulás Utcabútorok, utcanévtáblák, házszámtáblák kihelyezése, karbantartása, javítása Közlekedési kártérítések
403 404 405 406 407 408 409
F F F F F F F
0 3 0 3 0 0 3
15 HN HN HN -
410 411
F F
2 1
-
412 413
F F
2 2
-
414
F
0
HN
415
F
1
-
416
F
0
15
417 418 419
F F F
1 0 3
HN -
420
F
1
-
421
F
3
-
422
F
2
-
423
F
0
HN
424 425 426 427
F F F F
0 2 1 4
HN -
428 429
F F
3 1
-
430 431
F F
2 1
-
G G G G
2 0 2 4
15 -
G) Vízügyi igazgatás Árvíz és belvízzel kapcsolatos operatív ügyek Árvíz- és belvízvédekezési terv Csatorna- és vízműbírság Folyékony hulladék bebocsátási pontok kijelölése
441 442 443 444
Ivóvíz, szennyvízdíjak megállapítása Közműves vízszolgáltatási korlátozási terv Kutak létesítési engedélye Patakok, csatornák áradásai elleni védekezés, csapadékvíz elvezetés Ivóvíz-, szennyvíztisztító berendezés létesítésének engedélyezése Ivóvíz-, szennyvízhálózat létesítése, üzemeltetőjének kijelölése Ivóvíz-, szennyvízhálózat üzemeltetése Ivóvíz-, szennyvíz-törzshálózatra történő csatlakozás elrendelése Védművek létesítése és fejlesztése Védművek működtetése Vizek és vízi létesítmények nyilvántartása Vízi állás létesítésének, fennmaradásának és bontásának engedélyezése Vízi közüzemi tevékenység koncepciója Vízjogi üzemeltetési engedély Vízmérőhely közterületen történő elhelyezése
445 446 447
G G G
3 2 0
HN
448
G
0
15
449
G
0
HN
450 451
G G
0 2
HN -
452 453 454 455
G G G G
4 0 2 0
HN HN
456 457 458 459
G G G G
0 0 0 4
HN 15 HN -
H) Általános igazgatás (belügyi igazgatás) H) 1. Anyakönyvi és állampolgársági ügyek Állampolgársági esküokmányok Állampolgársági kérelmek Anyakönyv (születési, házassági, halotti) Anyakönyvi alapiratok (születési, házassági, halotti névváltoztatás, utólagos bejegyzés) Anyakönyvi igazgatás szervezete, működése Anyakönyvi kivonatok kérése, adatok közlése Anyakönyvi mutatók Családi események polgári szertartása Egyéb anyakönyvi iratok, anyakönyvi kivonatok tőpéldányai, adatközlések tőpéldányai Nyilvántartás a nyitott anyakönyvi bejegyzésekről
471 472 473
H H H
0 2 0
HN HN
474 475 476 477 478
H H H H H
0 3 1 0 1
HN HN -
479 480
H H
2 0
HN
491
H
1
-
492 493
H H
6 1
-
494
H
1
-
H) 2. Polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartása Adategyeztetés Az adatnyilvántartás alapjául szolgáló alapiratok (anyakönyvvezetői értesítések, igénylőlap a személyazonosító igazolvány kiállításához, polgárok lakcímbejelentése, lakcímváltozás stb.) Adatszolgáltatási nyilvántartás Adatszolgáltatással kapcsolatos ügyek (beadványok, kérelmek, megkeresések, átiratok, adatszolgáltatási bizonylatok) A központi adatnyilvántartás (Belügyminisztérium Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási
Hivatal) által közölt gépi nyilvántartási adatok Külföldi letelepedési, tartózkodási nyilatkozatok/ engedélyek, bevándorlási ügyek, első nyilvántartásba vétel Nyilvántartás (kartonos és/vagy elektronikus) a polgárok személyi adatairól és lakcíméről Személyi azonosító jel kiadásával, módosításával és visszavonásával kapcsolatos iratok Elveszett és talált személyi okmányokkal kapcsolatos ügyek, személyazonosító igazolvány körözési jegyzőkönyv Lakcímbejelentéssel kapcsolatos ügyek (elutasítás, be- és kijelentkezésre felszólítás, lakcím fiktívvé nyilvánítása, hivatalból érvénytelenítése) Személyi igazolvánnyal, személyi azonosító és lakcímet igazoló hatósági igazolvány kiadásával kapcsolatos okmányirodán keletkezett iratok (kiadás, pótlás, érvényesség, bevonás stb.)
495
H
3
-
496
H
2
-
497
H
0
HN
498
H
3
-
499
H
1
-
500
H
1
-
501
H
1
-
H) 3. Képviselők választása (európai parlamenti, országgyűlési, önkormányzati), népszavazás Népszavazási, helyi népszavazási jegyzőkönyv Szavazókörök megállapítása ( népszavazási, helyi népszavazási, választási) Választási, népszavazási, helyi népszavazási bizottság, szavazatszámláló bizottság és választási, népszavazási, helyi népszavazási irodák megszervezése Választási, népszavazási, helyi népszavazási bizottság ülési jegyzőkönyve Választási, népszavazási, helyi népszavazási hirdetmények, választókerületi jelöltek és szervezetek, választási, népszavazási, helyi népszavazási bizottsági tagok közzététele Választási, népszavazási, helyi népszavazási jegyzőkönyv Választás, népszavazás, helyi népszavazás lebonyolításával kapcsolatos kisebb jelentőségű ügyek Választói, szavazói névjegyzék
511
H
0
90 nap
512
H
0
15
513
H
0
15
514
H
0
15
515 516
H H
0 0
15 90 nap
517 518
H H
2 0
90 nap
531
H
3
-
532 533
H H
3 1
-
534 535
H H
3 0
15
H) 4. Rendőrségi ügyek Rendőr-főkapitány, rendőrkapitány és rendőrőrs vezetője kinevezésének véleményezése Rendőrkapitányság, rendőrőrs, körzeti megbízotti állomás létesítésének, megszűntetésének véleményezése Rendőrségi munkával kapcsolatos észrevételek Együttműködési szerződés a rendőri feladatok ellátásának segítésére, támogatására, bűnmegelőzési önkormányzati feladatok Polgárőrségi ügyek H) 5. Tűzoltóság
Fenntartási, fejlesztési, működési ügyek Hivatásos önkormányzati tűzoltóság alapítása, átszervezése, megszüntetése Önkéntes tűzoltóság alapítása, működési területének megállapítása Tűz- és műszaki mentés jelzés, oltóvíznyerés ügyei Tűzvédelmi ellenőrzés, jegyzőkönyv, határozat, bírság Tűzvédelmi kötelezettség megállapítása
541
H
3
-
542
H
0
15
543 544 545 546
H H H H
0 2 4 0
15 HN
551
H
0
-
552
H
2
-
553
H
2
-
561 562 563 564 565 566
H H H H H H
2 1 0 2 0 6
15 15 -
567
H
1
-
571 572
H H
2 3
-
573
H
1
-
574 575 576
H H H
2 2 1
-
577 578 579
H H H
1 0 1
HN -
580
H
2
-
581 582
H H
2 1
-
H) 6. Menedékjogi ügyek Együttműködési megállapodás a menekültügyi hatóságokkal (MMH, befogadó állomások) Menedéket élvező külföldiek átmeneti ellátása és támogatása Támogatásra jogosult menekültek, menedékesek, befogadottak adatainak nyilvántartása H) 7. Igazságügyi igazgatás Bírósági ülnökök jelölése, megválasztása és visszahívása Birtokháborítási ügyek Egyházi ingatlanok tulajdoni helyzetének rendezése Eltartási szerződési ügyek (lejárat után) Közalapítvány létrehozása Telekhatár viták Jogszabály tervezetek, szerződések, megállapodások előzetes jogi véleményezése H) 8. Egyéb igazgatási ügyek Címerhasználat, névhasználat , turisztikai logo engedélyezése Hagyatéki ügyek Hatósági bizonyítványok, adatkérés, adatszolgáltatás, hirdetmények kifüggesztéséről igazolás Helyiség, garázs bérleti, elidegenítési szerződés, helyiséggazdálkodási ügyek (lejárat után) Jelzálog ügyek (lejárat után) Szabálysértési ügyek, helyszíni bírságolás Talált tárgyak, fel nem robbant lövedékek, rendkívüli események (bombariadó stb.) bejelentése Utcanévváltozások Útlevélügyek Gépjármű forgalomba helyezése, kivonása, gépjármű forgalmi engedéllyel kapcsolatos ügyek, üzembentartással kapcsolatos ügyek, rendszám ügyek, törzskönyv (lejárat után) Gépjármű vezetői engedéllyel kapcsolatos okmányirodán keletkezett iratok (lejárat után) Okmány kiadási illetékmentességi ügyek Ingatlanforgalom (elidegenítési tilalom elrendelése, törlése, külföldi állampolgárok ingatlanszerzésének
engedélyezése) Tolmács és szakfordító igazolvány kiadása Vegyes igazgatási, közlekedésigazgatási, okmányirodán kezelt iratok (megkeresés, felszólítás, hiánypótlásra történő felhívás, értesítés adateltérésről, hibajegyzék, kisérőjegyzék, körlevelek, tértivevények, napi forgalmi jelentések, gépkocsi elszállítás, szállítólevél stb.)
583 585
H H
2 6
-
586
H
1
-
591 592
I I
5 0
HN
593 594 595 596
I I I I
2 2 3 2
-
597 598 599
I I I
2 2 0
HN
600 601 602
I I I
3 1 4
-
I) Lakásügyek Adósságkezelési (lakossági) egyedi rendezési ügyek (szerződések is) Bérlakások nyilvántartása Első lakáshoz jutás, lakásépítés, lakásvásárlás támogatása (lejárat után) Jogcím nélküli lakáshasználat Kényszerbérleti ügyek Lakásfelújítási, -karbantartási támogatás Lakásbérleti szerződés, lakáscsere, lakáshasznosítás, (lejárat után) Lakbértartozás Társasházak alapítása, elidegenítés Társasház felújítási pályázat, társasházak operatív ügyei Önkényes lakásfoglalási ügyek Önkormányzati bérlakásra várók ügyei
J) Gyermekvédelmi és gyámügyi igazgatás Szülő adatai nélkül anyakönyvezett gyermekek nyilvántartása Családi jogállás rendezésével, az apai, anyai elismeréssel, a képzelt szülők, a képzelt apa és anya megállapításával kapcsolatos ügyek Gyermekvédelmi, gyermekjóléti ellátásra való jogosultság nyilvántartása Otthonteremtési támogatás Gyámhatósági és gyermekvédelmi munka szakmai, felügyeleti ellenőrzése (éves értékelés) Gyámsági és gondnoksági egyedi ügyek Gyámság és gondnokság alatt állók nyilvántartása Kiskorúak és gondnokság alatt állók vagyonának nyilvántartása Gyermektartásdíj megelőlegezésére vonatkozó ügyek Gyermekjóléti ellátásra való jogosultsági egyedi ügyek (átmeneti gondozás, bölcsőde, helyettes szülő) Gyermekvédelmi szolgáltatások engedélyezése, engedély módosítása, visszavonása Gyermekvédelmi, gyermekjóléti szolgáltatást végző
611
J
0
HN
613
J
0
HN
614 615
J J
0 5
HN -
616 617 618
J J J
0 6 6
15 -
619
J
0
HN
620
J
3
-
621
J
3
-
622
J
6
-
személyek, szervezetek nyilvántartása,ellenőrzése Védelembe vett gyermekek nyilvántartása Helyettes szülői hálózat megszervezése Kapcsolattartási ügyek Kiskorú házasságkötésének engedélyezése Kiskorúak részére megállapított és folyósított pénzbeli, természetbeni ellátással kapcsolatos ügyek Nyilvántartás a gyámhivatal által megállapított és folyósított pénzbeli ellátásról Kiskorúak és gondnokság alatt állók vagyoni érdekvédelmével kapcsolatos ügyek Kiskorúak gyermekvédelmi gondoskodásával kapcsolatos ügyek (védelembe vétel, ideiglenes hatályú elhelyezés, átmeneti és tartós nevelésbe vétel, nevelési felügyelet elrendelése, lefolytatása, felülvizsgálata, megszüntetése, utógondozás, utógondozói ellátás elrendelése) Nevelőszülői hálózat működésével kapcsolatos ügyek Nyilvántartás az átmeneti és a tartósan nevelésbe vett gyermekekről Nyilvántartás az ideiglenes hatállyal elhelyezett gyermekekről Örökbefogadási ügyek Örökbefogadásra várakozók nyilvántartása Szülői felügyelettel kapcsolatos ügyek (szülői ház elhagyása, családbafogadás) Ügygondnok, eseti gondnokok( méhmagzat gondnoka stb.) kirendelése Társhatósági megkeresések (idegen környezettanulmány stb.) Perindítás
623 624 625 626 627
J J J J J
0 0 6 5 3
HN HN -
628
J
2
-
629
J
0
HN
630
J
5
-
631 633
J J
5 -
-
634
J
0
HN
635 636 637
J J J
0 0 2
HN HN -
640
J
5
-
641
J
6
-
643 644
J J
1 1
-
K) Ipari igazgatás Atomerőmű biztonsági övezetének megállapítása Bányaszolgalom alapítása, bányanyitás engedélyezése Energiaellátási tanulmány Ipartelepítési engedélyek, telepengedélyek, gazdasági érdekképviseleti jogok gyakorlása
661 662 663
K K K
6 0 0
15 15
665
K
0
15
Vállalkozói engedélyek nyilvántartása Vállalkozói igazolványokkal kapcsolatos ügyek (kiadás, visszavonás, adatváltozás, selejtezés, pótlás, csere stb.) Vállalkozók, telephelyek ellenőrzése
666
K
0
HN
667 668
K K
6 1
-
6
-
L) Kereskedelmi igazgatás, idegenforgalom Magánszálláshelyek (fizető-vendéglátás, falusi szállásadás) nyilvántartásba vételével, törlésével kapcsolatos egyedi ügyek
681
L
Fogyasztóvédelmi ügyek Idegenforgalmi, turisztikai értékek feltárása, bemutatása, propagálása, fejlesztési koncepció Idegenforgalmi hivatal működtetése, idegenforgalmi, turisztikai marketing, rendezvények szervezése Magánszálláshelyek közhitelű nyilvántartása Mozgóárusítási engedély Működési engedéllyel rendelkező üzletek nyilvántartása Műsoros előadás, zene- és táncrendezvények, szórakoztató játékok betiltása Szeszes italok alkalmi árusításának engedélyezése Üzletek, pénznyerő automaták, játéktermek üzemeltetési, működési engedélye és visszavonása, ideiglenes bezárása, nyitvatartásának korlátozása (lejárat után) Vásár- és piacrendezési joggal rendelkezők nyilvántartása Vásárlói panasz Vásárok és piacok, kereskedelmi és vendéglátó egységek, magánszálláshelyek ellenőrzése Vásárrendezés, piactartás engedélyezése (lejárat után) Üzletfeliratok és egyes közérdekű közlemények magyar nyelvű közzétételével kapcsolatos iratok
682
L
2
-
683
L
0
15
684 685 686 687
L L L L
3 0 3 0
HN HN
688 689
L L
1 1
-
691
L
2
-
692 693
L L
0 1
HN -
694 695
L L
1 2
-
697
L
3
-
M) Földművelésügy, állat- és növény-egészségügyi igazgatás Állami tulajdonú földingatlan tulajdonjogának megszerzése Állatforgalmazás, állatbemutató engedélyezése Állatorvosi körzetek alakítása Állatszállítás és marhalevél kezelés Állattartási, állatvédelmi ügyek Állattartók és állatállomány nyilvántartása Árutermelő ültetvény helyszíni szemléje,határszemle Belterületi és külterületi határvonalak megállapítása Belterületi növényvédelem és ellenőrzése Ebek védőoltásának megszervezése, összeírása, nyilvántartása Erdő rendeltetésének megváltoztatása Erdőtelepítés, fásítás Fakivágási bejelentések, engedélyek,közterületi fapótlás Földkiadó Bizottság, Birtokhasznosítási Bizottság iratai Földrajzi nevek megállapítása, megváltoztatása, nyilvántartása, véleményezése Halászati jogok gyakorlása (holtágak, bányatavak) Hegyközségek kisebb jelentőségű ügyei Járványügyi intézkedések Méhészek és méhvándorlási nyilvántartás Mezei őrszolgálat megszervezése Művelésiág-változások Nyilvántartás az árutermelő szőlő és gyümölcs telepítéséről, kivágásáról Tarlóégetés engedélyezése Térképészeti határkiigazítás
711 712 714 715 716 717 718 719 720
M M M M M M M M M
0 1 3 1 1 0 2 0 2
HN HN HN -
721 722 723 724 725
M M M M M
2 0 0 1 0
15 HN 15
726 727 728 729 730 731 732
M M M M M M M
0 4 2 3 3 4 3
15 15 -
733 734 735
M M M
0 1 0
HN 15
Újrahasznosításra alkalmassá tett terület önkormányzati tulajdonba vétele Vadászterületi résztulajdonosok közös képviseleti ügyei Vadkár, halászati károk jegyzőkönyvezése, zöldkár megállapítása Veszélyes állatok tartási engedélye Veszélyes ebek tartási ügyei Hegyközségek létesítése, megszűnése, alapszabály, elvi ügyek
736 737
M M
0 3
HN -
738 739 740
M M M
2 3 3
-
741
M
0
15
N) Munkaügyi igazgatás, munkavédelem AM könyv kiállításának nyilvántartása Foglalkoztatási érdekegyeztetés, tervek Polgári szolgálat, közhasznú foglalkoztatás szervezése, álláshelyek, közérdekű munkavégzés helyének kijelölése Munkaügyi Tanács helyi képviselete
751 752
N N
0 0
HN 15
753 754
N N
3 2
-
P) Közoktatási és művelődésügyi igazgatás Alapműveltségi vizsgabizottsági ügyek Állandó pedagógus helyettesítési rendszer megszervezése Bizonyítványmásodlatok kiállítása Érettségi vizsgabizottsági ügyek Gyermekek szakértői vizsgálata, iskolaérettséget tanúsító vizsgálat, szakvélemény Intézményi felvételi és fegyelmi ügyekben törvényességi kérelem Iskolai, óvodai felvételi eljárás szervezése Iskolaszék alakítása, tagok delegeálása, egyéb iskolaszéki ügyek Kötelező felvételt biztosító iskola kijelölése Közművelődési Tanács ügyei Közoktatási fejlesztési és intézkedési terv Közoktatási intézmények jegyzéke Közoktatási megállapodás Külföldi tanulói jogviszony igazolása Levéltári és muzeális értékek közgyűjteményi megőrzése, rendelkezési jog gyakorlása Művészeti alkotások elhelyezésének véleményezése Nem helyi önkormányzat által alapított nevelési-oktatási, kultúrális, művészeti intézmények működésének engedélyezése,működéssel kapcsolatos egyéb ügyek Nemzetiségi alapkönyvtár kijelölése Nevelési és pedagógiai program Pedagógus igazolvány ügyek Régészeti jelentőségű földterület védetté nyilvánítása Tanköteles és képzésköteles tanulók nyilvántartása Tanuló- és gyermekbaleseti ügyek Ünnepségek, ünnepélyek, rendezvények szervezése
761 762 763 764
P P P P
2 2 1 2
-
765
P
2
-
766 767
P P
1 1
-
768 769 770 771 772 773 774
P P P P P P P
0 3 0 0 0 0 1
15 15 15 HN 15 -
775 776
P P
0 2
15 -
777 778 779 780 781 782 783 784
P P P P P P P P
0 0 0 1 0 0 1 0
15 15 15 HN HN 15
Oktatási, nevelési, kultúrális, művészeti tárgyú pályázatok, támogatások, ösztöndíjak Művészeti ügyek
785 786
P P
3 0
15
801 802 803 804
R R R R
3 2 0 3
15 -
R) Sportügyek Sportegyesületek, sportolók támogatása, pályázatok, szponzori szerződések Sportrendezvények ügyei Testnevelési és sportfeladatok koncepciója Vegyes sport ügyek
X) Honvédelmi és polgári védelmi igazgatás, fegyveres biztonsági őrség X) 1. Honvédelmi igazgatás Fegyveres erők mozgósítása és kiegészítése Gazdaságmozgósítási feladatok szervezése Gyülekezési és bevonulási időpontok, illetve helyek kijelölése Hadkötelesek (polgári szolgálatosok)összeírása, sorozás Hatósági igazolás honvédségi ügyekben, környezettanulmány Helyi honvédelmi szervek feladatterve Helyi védelmi bizottság ülési jegyzőkönyvei Honvédelmi körzet gazdasági és anyagi kötelezettségei Honvédelmi körzet tájékoztatási rendszerének kialakítása Honvédelmi munkakötelezettség elrendelése Mozgósítási feladatok végrehajtásáról jegyzőkönyv, mozgósítási terv Nyilvántartás a háborús körülmények között igénybe veendő ingatlanokról és szolgáltatásokról Hadkötelesek egészségügyi vizsgálata
821 822
X X
0 2
HN -
823 824
X X
1 5
-
825 826 827 828
X X X X
1 0 0 3
HN HN -
829 830
X X
0 5
HN -
831
X
0
HN
832 833
X X
0 3
HN -
841 842
X X
0 3
HN -
843
X
3
-
844 845 846 847 848 849 850
X X X X X X X
0 0 0 3 3 6 0
HN HN HN HN
X) 2. Katasztrófavédelmi igazgatás Életvédelmi létesítmények (óvóhely) kijelölése Életvédelmi létesítmények fenntartása Életvédelmi létesítmények minősített időszaki használatával kapcsolatban keletkezett iratok Katasztrófariasztás elrendelése és végrehajtása, kitelepítés, kiürítés Kivételes rendelkezések Polgári védelmi alapterv és veszély elhárítási terv Polgári védelmi felkészítési követelmények Polgári védelmi készletgazdálkodási ügyek Polgári védelmi személyi állomány nyilvántartása Polgári védelmi szervezet létrehozása (munkahelyi is) Szolgáltatás elrendelése, átadás-átvételi jegyzőkönyv,
kártalanítás Termelési, ellátási és szolgáltatási kötelezettségre vonatkozó szerződés Védelmi bizottság iratai Visszamaradó készletek Katasztrófavédelmi tervek Helyreállítási és újjáépítési ügyek
851
X
3
-
852 853 854 855 856
X X X X X
3 0 2 0 0
15 HN 15
871 872
X X
4 1
-
X) 3. Fegyveres biztonsági őrség Fegyveres biztonsági őrség létrehozása Rendészeti ügyek
Útmutató az irattári tervben nem nevesített ügyiratok ágazati betűjelekhez történő besorolásához (példálózó felsorolás)
A: Pénzügy -adóügyek, -költségvetési, fejlesztési ügyek B: Egészségügy -bölcsödei, csecsemőotthoni elhelyezések, -járványügy, - település-egészségügy, -orvosi, egészségügyi ellátás C: Szociális ügyek, hadigondozási ügyek -szociális otthoni elhelyezési ügyek -közgyógyellátással kapcsolatos ügyek -szociális segélyezési ügyek -fogyatékosok érdekvédelme E: Építési-városfejlesztési ügyek -ingatlankezelési ügyek -engedélyezések -közterület-használat -közműfejlesztési ügyek -műemlékvédelem F: Közlekedés -út- és járda igénybevétel -közlekedési korlátozások -útépítés, forgalomba helyezés -közlekedésbiztonsági ügyek -útfelügyelet G: Vízügy-vízgazdálkodás -belterületi vízrendezésekkel kapcsolatos iratok -árvíz-és belvízvédelem -vízszolgáltatási ügyek -csatornázás H: Általános igazgatás -anyakönyvi ügyek -szabálysértési ügyek -tűzoltóság -kisajátítási ügyek -birtokvédelmi ügyek -hagyatéki ügyek -állampolgársági ügyek -népesség-nyilvántartás iratai -talált tárgyakkal kapcsolatos ügyek -közérdekű bejelentések, panaszok J: Gyámügyek
-gyámsági és gondnoksági ügyek -gyermektartási ügyek -intézeti elhelyezés, állami gondozás -örökbefogadási ügyek -kiskorúak házasságkötésével kapcsolatos ügyek K: Iparügyek -szakmunkásképzési ügyek -iparfejlesztés -bányaművelési ügyek L: Kereskedelem, fogyasztóvédelem -piaci ügyek -vásárügyek -idegenforgalmi ügyek -árhatósági ügyek M: Mezőgazdasági és élelmezésügyek -növénytermesztés, növényvédelem -szőlő- és gyümölcstermesztés -állattenyésztés, állategészségügy -földügyek -erdészet, vadászat, halászat N: Munkaügyek -országos, ágazati és területi érdekegyeztetés -intézményirányítással kapcsolatos ügyek -foglalkoztatás elősegítésével és a munkanélküliek ellátásával kapcsolatos ügyek -munkavédelem P: Művelődésügy -közművelődési intézményekkel kapcsolatos ügyek -kultúrális rendezvények -közoktatásügy R: Sportügyek -sportlétesítmények iratai S: Személyzeti ügyek -a közszolgálati jogviszony létesítésével és megszűnésével kapcsolatos ügyek -fegyelmi és kártérítési felelősséggel kapcsolatos ügyek -közszolgálati nyilvántartás U: Titkársági, szervezési és gazdasági ügyek -vállalat, intézmény létrehozása -hivatalos iratok külföldre továbbítása -szakmai értekezletek iratai -a helyi önkormányzat társulásaival kapcsolatos ügyek -választással, népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos ügyek X: Honvédelmi ügyek -katonakötelesek nyilvántartása
Levéltár által javasolt új irattári tételek
Együttműködési megállapodások
010
U
0
15
Egyeztetés szakami kamarákkal
178
A
0
15
Választójoggal nem rendelkezők jegyzéke Népi kezdeményezés iratai Választókerületek megállapítása
519 520 521
H H H
0 0 0
15 90 nap 15
