Előterjesztés Szálka Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2013. január 30-i ülésére Tárgy: A Szekszárdi Közös Önkormányzati Hivatal alapító okiratának módosítása, valamint a közös önkormányzati hivatal létrehozására vonatkozó megállapodás jóváhagyása. Előterjesztő: Amreinné dr. Gál Klaudia jegyző Előadó: Várallyayné Bánki Mária jegyzői megbízott Tisztelt Képviselő-testület! Az alábbi előterjesztés Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének 2013. január 15.-i ülésére készült. A Közgyűlés a határozati javaslatokat az előterjesztés szerinti tartalommal elfogadta. Szálka Község Önkormányzatának természetesen a Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének a Szervezeti és Működési Szabályzatról szóló 10/2000. (IV.17.) önkormányzati rendelet 8. függelékének módosításáról nem kell döntenie. Kérem, hogy ennek figyelembe vételével szíveskedjenek az előterjesztést megtárgyalni és az alábbi határozati javaslatokat elfogadni. Szekszárd, 2013. január 16. Amreinné dr. Gál Klaudia jegyző
1.
Határozati javaslat Szálka Község Önkormányzatának Képviselő-testülete egyes törvényeknek az Országgyűléssel, valamint az önkormányzatokkal összefüggő módosításáról szóló 2012. évi CCIX. Törvény 7. §-ára tekintettel a Szekszárdi Közös Önkormányzati Hivatal alapító okiratának módosítását, valamint Szekszárd Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratát az előterjesztés 1. és 2. számú melléklete szerinti tartalommal elfogadja.
2.
A Képviselő-testület a Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzatával közös önkormányzati hivatal létrehozására vonatkozó megállapodást az előterjesztés 3. számú melléklete szerinti tartalommal elfogadja.
3.
A Képviselő-testület felkéri a polgármestert az okiratok aláírására, a jegyzőt pedig az okiratok ellenjegyzésére.
4.
A Képviselő-testület felkéri a jegyzőt, hogy a törzskönyvi nyilvántartás számára gondoskodjon az alapító okiratok Magyar Államkincstár Tolna Megyei Igazgatóságához történő elküldéséről.
Határidő: 2013. január 31. Felelős: Pálfi János polgármester Amreinné dr. Gál Klaudia jegyző
AZ ELŐTERJESZTÉS SORSZÁMA: 2. MELLÉKLET: 3 db
TÁRGY: A Szekszárdi Közös Önkormányzati Hivatal alapító okiratának módosítása, valamint a közös önkormányzati hivatal létrehozására vonatkozó megállapodás jóváhagyása
ELŐTERJESZTÉS SZEKSZÁRD MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÖZGYŰLÉSÉNEK 2013. január 15 – i rendkívüli ÜLÉSÉRE
ELŐTERJESZTŐ:
Amreinné dr. Gál Klaudia jegyző
AZ ELŐTERJESZTÉST KÉSZÍTETTE:
Amreinné dr. Gál Klaudia jegyző Kovácsné dr. Kubik Andrea bizottsági referens
ELŐADÓ:
Amreinné dr. Gál Klaudia jegyző
KEZELÉSI MEGJEGYZÉS: VÉLEMÉNYEZÉSRE MEGKAPTA:
Dr. Horváth Kálmán tanácsnok
EGYÉB SZERVEZET: MEGTÁRGYALTA:
HATÁROZAT SZÁMA:
TÖRVÉNYESSÉGI VÉLEMÉNYEZÉSRE BEMUTATVA: Terjedelem: 1 + 2 +11 oldal
jogi
és
Minősített szótöbbség Tisztelt Közgyűlés! Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése a 200/2012. (XII.12.) szekszárdi öh. számú határozatával döntött arról, hogy Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (a továbbiakban: Mötv.) 85. § (1) bekezdése alapján közös önkormányzati hivatalt hoz létre Szálka Község Önkormányzatával. Az Mötv. december 12-én hatályos szabályai szerint a Polgármesteri Hivatal elnevezése Szekszárdi Közös Önkormányzati Hivatal elnevezésre módosult. A Közgyűlés a december 12-i ülésén jóváhagyta a közös önkormányzati hivatal létrehozására vonatkozó megállapodást, és a hivatal alapító okiratát. Az egyes törvényeknek az Országgyűléssel, valamint az önkormányzatokkal összefüggő módosításáról szóló 2012. évi CCIX. törvény azonban 2013. január 1-jei hatállyal módosította az Mötv. polgármesteri hivatalok illetve közös önkormányzati hivatalok elnevezésére vonatkozó rendelkezéseit. A módosított Mötv. 84. § (5) bekezdésének d) pontja értelmében a polgármesteri hivatal és a közös önkormányzati hivatal hivatalos elnevezése megyei jogú város polgármesteri hivatala esetén (település neve) Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala. Erre tekintettel a szekszárdi közös önkormányzati hivatal hivatalos elnevezése 2013. január 1-jétől Szekszárd Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala. Az Mötv. fenti módosítására tekintettel a Szekszárdi Közös Önkormányzati Hivatal alapító okiratát, valamint Szálka Község Önkormányzatával kötött közös önkormányzati hivatal létrehozására vonatkozó megállapodást is módosítani szükséges. Az alapító okirat módosítása (1. számú melléklet), a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt alapító okirat (2. számú melléklet), valamint Szálka Község Önkormányzatával kötendő megállapodás (3. számú melléklet) az előterjesztés mellékletét képezi. Kérem a Tisztelt Közgyűlést az előterjesztés megtárgyalására, és a határozati javaslat elfogadására. Szekszárd, 2013. január 8. Amreinné dr. Gál Klaudia Jegyző
Határozati javaslat 1.
Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése egyes törvényeknek az Országgyűléssel, valamint az önkormányzatokkal összefüggő módosításáról szóló 2012. évi CCIX. törvény 7. §-ára tekintettel a Szekszárdi Közös Önkormányzati Hivatal alapító okiratának módosítását, valamint Szekszárd Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratát az előterjesztés 1. és 2. számú melléklete szerinti tartalommal elfogadja.
2.
A Közgyűlés a Szálka Község Önkormányzatával közös önkormányzati hivatal létrehozására vonatkozó megállapodást az előterjesztés 3. számú melléklete szerinti tartalommal elfogadja.
3.
A Közgyűlés felkéri a polgármestert az okiratok aláírására, a jegyzőt pedig az okiratok ellenjegyzésére.
4.
A Közgyűlés felkéri a jegyzőt, hogy a törzskönyvi nyilvántartás számára gondoskodjon az alapító okiratok Magyar Államkincstár Tolna Megyei Igazgatóságához történő elküldéséről.
5.
A Közgyűlés Szekszárd Megyei Jogú Város Közgyűlésének a Szervezeti és Működési Szabályzatról szóló 10/2000. (IV. 17.) rendeletének 8. függelékét hatályon kívül helyezi, és helyébe az előterjesztés 2. számú melléklete szerinti egységes szerkezetű alapító okirat lép.
Határidő: 2013. január 15. 3. és 4. pont tekintetében: 2013. január 23. Felelős: Horváth István polgármester Amreinné dr. Gál Klaudia jegyző
1. számú melléklet Ikt. szám: IV. ……./2013. ALAPÍTÓ OKIRAT Módosítás Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése, valamint Szálka Község Önkormányzatának Képviselő-testülete egyes törvényeknek az Országgyűléssel, valamint az önkormányzatokkal összefüggő módosításáról szóló 2012. évi CCIX. törvény 7. §-a alapján a IV. 325-3/2012. számú Szekszárdi Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratát az alábbiak szerint módosítják: 1.
Az alapító okirat 1. pontjában a „Szekszárdi Közös Önkormányzati Hivatal” szöveg helyébe „Szekszárd Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala” szöveg lép.
2.
Az alapító okirat 9. pontjában a c) pont helyébe az alábbi c) pont lép: „c) Az első fokú építésügyi hatósági feladatok tekintetében a jegyző illetékességét a járási (fővárosi) hivatalokról szóló 218/2012. (VIII.13.) Korm. rendelet 1. melléklete határozza meg.”
Szekszárd, 2013. január ….
Horváth István polgármester Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata
Pálfi János polgármester Szálka Község Önkormányzata
Záradék Jelen alapító okirat módosítást Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése a …./2013. (…..) szekszárdi öh. határozatával, Szálka Község Önkormányzatának Képviselőtestülete a …/2013. (….) önkormányzati határozatával hagyta jóvá, amely a törzskönyvi nyilvántartásba történő bejegyzéssel lép hatályba. Ellenjegyzem: Amreinné dr. Gál Klaudia jegyző
2. számú melléklet Szekszárd Megyei Jogú Város Közgyűlésének 10/2000. (IV. 17.) rendelet 8. függeléke Ikt. szám: IV. …./2013. ALAPÍTÓ OKIRAT Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése, valamint Szálka Község Önkormányzatának Képviselő-testülete Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 84 - 85. §-a, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 8. §-a, valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 5. § (1)-(2) bekezdésében foglalt tartalmi követelményeknek megfelelően a Közös Önkormányzati közös önkormányzati hivatal alapító okiratát az alábbiak szerint határozzák meg: 1. A költségvetési szerv neve:
Szekszárdi Közös Önkormányzati Szekszárd Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
1.1.Az alapítás éve:
1990. 09. 30.
1.2. Törzskönyvi azonosító szám: 416560 1.3. KSH statisztikai számjel:
15416566-8411-325-17
1.4. Számlavezető pénzintézet, pénzforgalmi jelzőszám: OTP Bank Nyrt. 11746005-15733562 2. A költségvetési szerv székhelye: 7100 Szekszárd, Béla király tér 8. 3. A költségvetési szerv kirendeltsége és telephelyei: 3.1. A költségvetési szerv kirendeltsége: 3.2. A költségvetési szerv telephelyei:
7121 Szálka, Petőfi S. u. 2. 7100 Szekszárd, Bezerédj u. 2. 7100 Szekszárd, Vörösmarty u. 5.
4. A költségvetési szerv alaptevékenysége: Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (a továbbiakban: Mötv.) 84. § (1) bekezdése alapján ellátja az önkormányzat működésével, valamint a polgármester vagy jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat, továbbá közreműködik az önkormányzatok egymás közötti, valamint az állami szervekkel történő együttműködésének összehangolásában. Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata az Mötv. 85. § (1) bekezdése alapján közös önkormányzati hivatalt működtet Szálka Község Önkormányzatával. A nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény 80. §-a alapján biztosítja a helyi nemzetiségi önkormányzatok részére az önkormányzati működés személyi és tárgyi feltételeit, továbbá gondoskodik a működéssel kapcsolatos végrehajtási feladatok ellátásáról.
A költségvetési szerv ellátja az önkormányzat által irányított költségvetési szervek (1. Számú Óvoda Kindergarten, Gyermeklánc Óvoda, 2. Számú Óvoda és Bölcsőde, Városi Bölcsőde, Egészségügyi Gondnokság, Szociális Központ, Humánszolgáltató Központ) tekintetében az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 9. §-ában meghatározott gazdasági szervezet feladatait. 4.1. Államháztartási szakágazati besorolása: 841105 Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége 4.2. Az alaptevékenységek szakfeladatrend szerinti besorolása: 493909 552001 581400 581900 620000 639100 680001 680002 692000 812000 841112 841114 841115 841116 841117 841118 841124 841126 841127 841133 841143 841173 841191 841192 841231 841232 841233 841234 841235 841236 841237 841238
M.n.s. egyéb szárazföldi személyszállítás Üdülői szálláshely-szolgáltatás Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása Egyéb kiadói tevékenység Információ-technológiai szolgáltatás Hírügynökségi, sajtóügynökségi tevékenység Lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői tevékenység Takarítás Önkormányzati jogalkotás Országgyűlési képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Önkormányzati képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Országos és helyi nemzetiségi önkormányzati választásokhoz kapcsolódó tevékenységek Európai parlamenti képviselőválasztáshoz kapcsolódó tevékenységek Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek Területi általános végrehajtó igazgatási tevékenység Önkormányzatok és társulások általános végrehajtó igazgatási tevékenysége Helyi nemzetiségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége Adó, illeték kiszabása, beszedése, adóellenőrzés A költségvetés végrehajtása, a kifizetések ellenőrzése területi szinten Statisztikai tevékenység Nemzeti ünnepek programjai Kiemelt állami és önkormányzati rendezvények Egészségügy helyi igazgatása és szabályozása Oktatás helyi igazgatása és szabályozása Kultúra helyi igazgatása és szabályozása Sport, rekreáció helyi igazgatása és szabályozása Környezetvédelem és természetvédelem helyi igazgatása és szabályozása Vízügy helyi igazgatása és szabályozása Lakáspolitika helyi igazgatása és szabályozása Szociális szolgáltatások helyi igazgatása és szabályozása
841239 841325 841372 841373 841375 841376 841403 842155 842421 842422 842531 882111 882113 882117 882118 882119 882202 889943 890121 890214 890441 890442 890443
Társadalmi tevékenységekkel, esélyegyenlőséggel, érdekképviselettel, kisebbségekkel, egyházakkal összefüggő feladatok helyi igazgatása és szabályozása Építésügy területi igazgatása és szabályozása Mezőgazdaság helyi igazgatása és szabályozása Földügy helyi igazgatása és szabályozása Építésügy helyi igazgatása és szabályozása Közlekedés helyi igazgatása és szabályozása Város-, községgazdálkodási m.n.s. szolgáltatások Önkormányzatok m.n.s. nemzetközi kapcsolatai Közterület rendjének fenntartása Igazgatásrendészet A polgári védelem ágazati feladatai Aktív korúak ellátása Lakásfenntartási támogatás normatív alapon Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás Kiegészítő gyermekvédelmi támogatás Óvodáztatási támogatás Közgyógyellátás Munkáltatók által nyújtott lakástámogatások Fizikai és információs akadálymentesítést segítő programok, támogatások A fiatalok társadalmi részvételét segítő programok, támogatások Rövid időtartamú közfoglalkoztatás Foglalkoztatást helyettesítő támogatásra jogosultak hosszabb időtartamú közfoglalkoztatása Egyéb közfoglalkoztatás
4.3. A költségvetési szerv vállalkozási tevékenységet nem folytat. 5. A költségvetési szerv közfeladata: A költségvetési szerv ellátja az Mötv. 84. § (1) bekezdésében meghatározott, az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatokat, valamint az Mötv. 13. § (1) bekezdésében meghatározott közfeladatokat. 6. A költségvetési szerv gazdálkodási besorolása: Önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv. 7. A költségvetési szerv irányító szervének neve, székhelye: Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése 7100 Szekszárd, Béla király tér 8. A költségvetési szerv alapítói jogokat gyakorló irányító szervének neve, székhelye: Szálka Község Önkormányzatának Képviselő-testülete, 7100 Szekszárd, Petőfi S. u. 2. 7.1. Szálka Község Önkormányzata az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 9. § (1) bekezdés f) pontja szerinti ellenőrzési jogot gyakorol a közös önkormányzati hivatal működtetésére kapott állami támogatás felhasználása tekintetében a közös önkormányzati hivatal létrehozására vonatkozó megállapodásban foglaltaknak megfelelően.
8. A költségvetési szerv vezetőjének kinevezési rendje, valamint a foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony megjelölése: A költségvetési szervet a jegyző vezeti. A jegyzőt az Mötv. 82. § (1) bekezdése alapján a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.) rendelkezéseinek megfelelően, nyilvános pályázat alapján, határozatlan időre a polgármester nevezi ki. A költségvetési szerv foglalkoztatottjaira a Kttv. szerinti közszolgálati jogviszony, a Munka Törvénykönyve szerinti munkajogviszony, valamint a Polgári Törvénykönyv szerinti megbízási jogviszony vonatkozik. 9. A költségvetési szerv illetékessége, működési köre: a) Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzatának közigazgatási területe; b) Szálka Község közigazgatási területe a közös önkormányzati hivatal létrehozására vonatkozó megállapodás alapján; c) Az építésügyi hatósági feladatok tekintetében illetékességi területe az építésügyi és az építésfelügyeleti hatóságok kijelöléséről és működési feltételeiről szóló 343/2006.(XII.23.) Korm. rendelet 1. mellékletében felsorolt Szekszárd építésügyi körzetközponthoz tartozó településekre terjed ki. Az első fokú építésügyi hatósági feladatok tekintetében a jegyző illetékességét a járási (fővárosi) hivatalokról szóló 218/2012. (VIII.13.) Korm. rendelet 1. melléklete határozza meg. d) A jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó gyámhatósági feladatokat a gyermekvédelmi és gyámügyi feladat- és hatáskörök ellátásáról, valamint a gyámhatóság szervezetéről és illetékességéről szóló 331/2006.(XII.23.) Korm. rendeletben meghatározott illetékességi területen látja el. Szekszárd, 2013. január …… Horváth István polgármester Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata
Pálfi János polgármester Szálka Község Önkormányzata
Záradék Jelen alapító okirat a törzskönyvi nyilvántartásba való bejegyzéssel lép hatályba, ezzel egyidejűleg a Polgármesteri Hivatal IV. 325-3/2012. számú 2012. december 15. napján kelt alapító okirata hatályát veszti. Jelen alapító okiratot Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése a …./2013. (…..) szekszárdi öh. határozatával, Szálka Község Képviselő-testülete a …./2013. (…..) önkormányzati határozatával hagyta jóvá. Ellenjegyzem: Amreinné dr. Gál Klaudia Jegyző
Ikt.szám: IV…../2013. MEGÁLLAPODÁS közös önkormányzati hivatal létrehozásáról amely létrejött egyrészről Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata (székhely: 7100 Szekszárd, Béla király tér 8., adószám: 15733562-2-17, számlaszám: 11746005-15416566, törzskönyvi azonosító szám: 733568) képviseli: Horváth István polgármester, másrészről Szálka Község Önkormányzata (székhely: 7121 Szálka, Petőfi S. u. 2., adószám: 15414227-2-17, számlaszám: 11746005-15414227, törzskönyvi azonosító szám: 414225) között alulírott napon és helyen az alábbi feltételek mellett: I.
Általános rendelkezések
1. Szerződő felek Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (a továbbiakban: Mötv.) 85. § (1) bekezdésének felhatalmazása alapján közös önkormányzati hivatalt hoznak létre. 2. A közös önkormányzati hivatal hivatalos elnevezése a Mötv. 84. § (5) bekezdés d) pontja szerint: Szekszárd Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala 3. A közös önkormányzati hivatal székhelye és címe: 7100 Szekszárd, Béla király tér 8. 4. A közös önkormányzati hivatal kirendeltségének neve és címe: Szekszárd Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Szálkai Kirendeltsége Cím: 7121 Szálka, Petőfi S. u. 2. 5. Szerződő felek jelen megállapodást határozatlan időre kötik meg azzal, hogy a felek az Mötv. 85. § (3) bekezdése szerint a közös önkormányzati hivatal megszüntetéséről az általános önkormányzati választások napját követő hatvan napon belül dönthetnek. II.
Közös önkormányzati hivatal szervezeti kérdései
1. A közös önkormányzati hivatal önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv. A hivatal tekintetében az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 9. §-ában meghatározott jogok és kötelezettségek Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlését illetik meg, illetve terhelik jelen megállapodásban részletezett kiegészítésekkel. 2. A közös önkormányzati hivatal szervezeti felépítését, létszámát, munka és ügyfélfogadási rendjét Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése Szekszárd Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatában (a továbbiakban: Ügyrend) állapítja meg. A Kirendeltség működését érintő kérdésekben Szálka Község Önkormányzatát javaslattételi és véleményezési jog illeti meg.
3. A közös önkormányzati hivatal Szálkán állandó kirendeltséget működtet. A kirendeltség munka- és ügyfélfogadási rendjére az Ügyrend rendelkezései irányadóak. 4. A Kirendeltségen biztosítani kell a képviselő-testület és nemzetiségi önkormányzat(ok) tevékenységéhez kapcsolódó adminisztratív teendők ellátását. 5. Államigazgatási feladat ellátás a székhely településen, illetve a Kirendeltségen is történik. Az ellátandó államigazgatási feladatok felsorolását az ügyrend tartalmazza. 6. Szálka Község Önkormányzatának és a szálkai nemzetiségi önkormányzat(ok) gazdálkodási feladatainak ellátása a Szálkai Kirendeltségen történik. 7. Szálka Község Önkormányzatának képviselő-testületi ülésein, bizottsági ülésein, a nemzetiségi önkormányzat(ok) ülésein a jegyző vagy az általa megbízott köztisztviselő vesz részt. A megbízott köztisztviselő kijelölése a jegyző hatáskörébe tartozik. 8. A közös önkormányzati hivatalt Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzatának jegyzője vezeti. A jegyzőt az aljegyző(k) helyettesíti(k). 9. A jegyző ellátja az Mötv. 81. § (3) bekezdésében meghatározott feladatokat. A Kirendeltségen a jegyzői feladatokat a jegyző és az általa megbízott köztisztviselő látja el. A megbízott köztisztviselő kijelölése a jegyző hatáskörébe tartozik. 10. A jegyzőt a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény szerint (Továbbiakban: Kttv.) – pályázat alapján határozatlan időre – Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzatának polgármestere nevezi ki. A jegyzőt az aljegyző(k) helyettesíti(k), akit a polgármester a jegyző javaslatára nevez ki. 11. A jegyző és az aljegyző(k) felett Szekszárd Megyei Jogú Város polgármestere az Mötv. 83. § c) pontja szerint gyakorolja a munkáltatói jogokat azzal, hogy az aljegyző(k) felett az egyéb munkáltatói jogokat a jegyző gyakorolja. 12. A közös önkormányzati hivatal dolgozóit a jegyző nevezi ki és gyakorolja velük szemben a munkáltatói jogokat azzal a korlátozással, hogy a kinevezéshez, bérezéshez, vezetői megbízáshoz, felmentéshez, vezetői megbízás visszavonásához és jutalmazáshoz Szekszárd Megyei Jogú Város polgármesterének egyetértése szükséges. A Szálkai Kirendeltségen dolgozók kinevezéséhez, bérezéséhez, vezetői megbízásához, felmentéséhez, vezetői megbízás visszavonásához Szálka Község polgármesterének egyetértése szükséges. 13. A jegyző és az aljegyző Szekszárd Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala ügyrendjében szabályozott módon és időben a székhely település hivatalában fogadja az ügyfeleket. 14. A jegyző évente egy alkalommal a képviselő-testületek előtt legkésőbb a tárgyévet követő év május 31-ig beszámol a közös önkormányzati hivatal működéséről.
III.
Közös önkormányzati hivatal finanszírozása
1. A közös önkormányzati hivatal működési költségét az állam – az adott évi központi költségvetésről szóló törvényben meghatározott mértékben és a hivatal által ellátott
feladatokkal arányban – finanszírozza, amelyet a székhelytelepülés részére, e célra elkülönített számlára folyósít. 2. A közös önkormányzati hivatal költségvetésében kerül megtervezésre valamennyi személyi juttatás, járulékaival és az éves képzési költségek, valamint a kiküldetések és költségtérítések. Az egyéb dologi kiadásokat az érintett önkormányzatok saját költségvetésükben tervezik. 3. A költségek megosztása az alábbiak szerint történik: a) Szálka Község Önkormányzata a Szálkai Kirendeltségnél állományban lévő 2 fő köztisztviselő illetményét és járulékait, utazási költségtérítését, cafeteria juttatását továbbá a közszolgálati szabályzatban foglalt juttatásokat saját költségvetésének terhére finanszírozza, b) 1 fő Szálkai Kirendeltségnél állományban lévő köztisztviselő illetményét és járulékait a mindenkori költségvetési törvény közös önkormányzati hivatalok működésére biztosított normatívából fedezik az Önkormányzatok, c) Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata az a)-b) ponton felüli munkavállalók bérét és járulékait, utazási költségtérítését, cafeteria juttatását, utazási költségtérítését, továbbá a közszolgálati szabályzatban foglalt juttatásokat egyrészről a mindenkori költségvetési törvény közös önkormányzati hivatalok működésére biztosított normatívából, másrészről saját forrásból finanszírozza, d) Szálka Község Önkormányzata a kirendeltség épületének fenntartási és egyéb működési költségeit saját költségvetéséből finanszírozza. 4. Szálka Község Önkormányzata vállalja, hogy az összeget költségvetésébe betervezi, és az összeget havonta, tárgyhó 15. napjáig átutalja Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata számára. 5. Az önkormányzatok a vállalt pénzügyi hozzájárulás nem teljesítése esetén irányadó eljárást az alábbiak szerint állapítják meg: a)
b)
Amennyiben Szálka Község Önkormányzata a költségeket határidőre nem fizeti meg, annak teljesítésére Szekszárd Megyei Jogú Város polgármestere két ízben, ajánlott levélben – 8 napos fizetési határidővel – hívja fel. A második fizetési felszólítás eredménytelensége esetén Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata jelen megállapodás elválaszthatatlan mellékletét képező felhatalmazó nyilatkozat alapján beszedési megbízás benyújtására jogosult Szálka Község Önkormányzatának számlavezető pénzintézete irányába. A beszedési megbízás eredménytelensége esetén – 15 napon belül – ismételten sor kerül beszedési megbízás benyújtására, melynek ismételt eredménytelensége után Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata peres úton érvényesíti követelését. Ebben az esetben Szálka Község Önkormányzatát kamatfizetési kötelezettség, valamint a követelés érvényesítésével felmerülő kiadások terhelik. Szálka Község Önkormányzata ellenőrizheti Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata által a működésre fordított kiadásait, illetve, hogy a közös önkormányzati hivatal működéséhez szükséges hozzájárulást Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata befizette-e. Amennyiben megállapításra kerül, hogy Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata nem fizette meg a költségeket, úgy Szálka Község polgármestere jogosult a fentiekben szabályozott módon az eljárást megindítani.
6. A székhely és a társult önkormányzat közös önkormányzati hivatal feladatainak ellátására használt ingók és ingatlanok tulajdonjoga a felek tulajdonában marad. Az ingósokat térítésmentesen a közös önkormányzati hivatal használatába adják. Az ingatlanok beruházási és felújítási kötelezettségéről a tulajdonos önkormányzat saját forrásai szerint gondoskodik. IV. Átmeneti és záró rendelkezések 1. Az érintett képviselő-testületek polgármesterei megállapodnak abban, hogy a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény. 58 §-a, valamint az Mötv. 146/C. § (2) bekezdése értelmében Szekszárd Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának jegyzőjét – annak egyetértésével – a közös önkormányzati hivatal jegyzőjeként, pályázati kiírás nélkül tovább foglalkoztatja. 2. Az érintett képviselő-testületek polgármesterei megállapodnak abban, hogy a Kttv. 58. §-a, valamint az Mötv. 146/C. § (2) bekezdése értelmében Szekszárd Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának aljegyzőjét – annak egyetértésével és Szekszárd Megyei Jogú Város jegyzőjének javaslatára – a közös önkormányzati hivatal aljegyzőjeként, pályázati kiírás nélkül határozatlan ideig tovább foglalkoztatja. 3. Jelen megállapodás a szerződő felek képviselő-testületeinek jóváhagyását és a polgármesterek aláírását követően, 2013. január 1-jén lép hatályba. 4. Jelen megállapodás hatályba lépésével egyidejűleg hatályát veszti a IV. 626/2012. iktatószámú, 2012. december 15-én kelt megállapodás. 5. A megállapodásban nem szabályozott kérdésekben az Mötv., valamint a Ptk. rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni. Jelen megállapodást a felek – átolvasást és értelmezést követően – mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá. Szekszárd, 2013. ………………………
Horváth István polgármester Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata
Pálfi János polgármester Szálka Község Önkormányzata
Záradék: Jelen megállapodást Szálka Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a …./2013. (….) önkormányzati határozatával, valamint Szekszárd Megyei jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése a …./2013. (…..) szekszárdi öh. számú határozatával hagyott jóvá. Szekszárd, 2013. …………………. Amreinné dr. Gál Klaudia Jegyző
melléklet
Felhatalmazás ……………………………………………………. a hitelintézet neve és címe A Szekszárdon, 2013. év ……….. hó …. napján kelt, közös önkormányzati hivatal létrehozására vonatkozó megállapodás III./5. pontja alapján ……………………………. Önkormányzata (…….. …………………………, …………………….. u. ………… sz., képviseli: …………………… polgármester) felhatalmazza Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzatát (7100 Szekszárd, Béla király tér 8., bankszámlaszám: 11746005-15416566, képviseli: Horváth István polgármester) mint jogosultat, hogy a megállapodásból eredő lejárt követelését a(z) …………………………....-nál/-nél vezetett …………………………………. pénzforgalmi jelzőszámú számlája terhére külön engedély, vagy nyilatkozat nélkül beszedési megbízással érvényesíthesse a Ptk. szerinti elévülési határidőn belül. A számlatulajdonos kötelezettséget vállal arra, hogy amennyiben a fenti számlát megszünteti, új számlát nyit, erről a tényről és annak adatairól …………………………… Önkormányzatát írásban tájékoztatja, továbbá az új számlára új felhatalmazást nyújt be a hitelintézet felé. Jelen felhatalmazás visszavonásig érvényes, mely visszavonás a számlatulajdonos és az beszedési megbízás jogosultjának közösen tett nyilatkozatával lehetséges. Kelt: …………………, ………. év ………………………. hó …… nap
……………………..……………………………… a számlatulajdonos cégszerű aláírása és bélyegzője
Záradék: A felhatalmazást nyilvántartásba vettük, és vállaljuk, hogy beszedési megbízás visszavonása csak a számlatulajdonos és a jogosult közösen tett nyilatkozatával történhet. ………………………………. a hitelintézet cégszerű aláírása és bélyegzője
