Előterjesztés Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 2008. június 23.-i ülésére
Tárgy: Zirc Városi Önkormányzat és Polgármesteri Hivatal 2008. évi közbeszerzési tervének módosítása Előadó: Ottó Péter polgármester Előterjesztés tartalma: határozati javaslat Szavazás módja: egyszerű többség Az előterjesztés előkészítésében részt vett: Városüzemeltetési Osztály Az előterjesztés előkészítésében közreműködnek: Ügyrendi, Helyi Közéleti, Kistérségi és Nemzetközi Kapcsolatok Bizottsága Pénzügyi Ellenőrző és Gazdasági Bizottság
Láttam:
dr. Árpásy Tamás jegyző
Tisztelt Képviselő-testület! Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény ( a továbbiakban : Kbt.) 5. §-ában foglaltak alapján 2008. március 31.-i ülésén elfogadta az önkormányzat 2008 évi Közbeszerzési Tervét. A Kbt. 5. §-a rendelkezik még az alábbiakról is : „ A közbeszerzési terv nem vonja maga után az abban megadott közbeszerzésre vonatkozó eljárás lefolytatásának kötelezettségét. Az ajánlatkérő továbbá a közbeszerzési tervben nem szereplő közbeszerzésre vagy a tervben foglaltakhoz képest módosított közbeszerzésre vonatkozó eljárást is lefolytathatja, ha az általa előre nem látható okból előállt közbeszerzési igény vagy egyéb változás merült fel. Ezekben az esetekben a közbeszerzési tervet módosítani kell az ilyen igény vagy egyéb változás felmerülésekor, megadva a módosítás indokát is.” A Kbt. előírásai alapján elfogadott „Zirc Város Önkormányzata és Intézményei Közbeszerzési Szabályzata (a továbbiakban: Ksz, melléklet) 3. szakasza rendelkezik a Közbeszerzési Terv módosításáról. A hó-eltakarítási és síkosság mentesítési munkák három éves időszakra történő pályáztatása a Kbt. hatálya alá esik, ezért a közbeszerzési eljárás szabályait kell alkalmazni. A fent hivatkozott Kbt. és Ksz. előírásai alapján módosítani szükséges a 2008. évi Közbeszerzési Tervet. Javaslom Tisztelt képviselő-testületnek, hogy a kórház üzemeltetési jogának átadására vonatkozó közbeszerzési eljárást emeljük be a Közbeszerzési Tervbe, tárgyalásos egyszerűsített eljárás fajtával.
Zirc, 2008. június 12. Ottó Péter polgármester
Határozati javaslat:
Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületének ……../2008. (VI.23.) Kt. számú határozata
Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a Zirc Városi Önkormányzat és Polgármesteri Hivatal 2008. évi közbeszerzési tervét kiegészíti „Téli hó-eltakarítási és síkosság mentesítési szolgáltatást végző vállalkozó kiválasztása” hirdetmény közzétételével induló egyszerű közbeszerzési eljárással. Felelős: Ottó Péter polgármester Határidő: azonnal
Módosított 2008. ÉVI KÖZBESZERZÉSI TERV Ajánlatkérő: Zirc Városi Önkormányzat
Cím: 8420 Zirc, Március 15. tér 1. Eljárás fajtája:
Eljárás tervezett kezdése:
Közbeszerzés becsült nettó értéke (e Ft)
nemzeti
Nyílt eljárás
2008. augusztus
80.000
45233120-6
nemzeti
Nyílt eljárás
125.000
Kerékpár- és gyalogút építés
45233162-2
nemzeti
Nyílt eljárás
Önkormányzati belterületi utak felújítása
45233223-8
nemzeti
Nyílt eljárás
2008. szeptember 2008. szeptember 2008. szeptember
nemzeti
Egyszerű eljárás
2008. július
24.000
74222000-1
nemzeti
Egyszerű eljárás
2008. július
1.000
74222000-1
nemzeti
Egyszerű eljárás
2008. július
5.000
74222000-1
nemzeti
Egyszerű eljárás
2008. július
1.500
CPV kód
Irányadó eljárásrend
Művelődési Központ felújítás II. ütem
45212300-9
Zirci Ipari Park infrastruktúra fejlesztése
Közbeszerzési eljárás tárgya:
I. Árubeszerzés
II. Építési beruházás
50.000 150.000
III. Szolgáltatás megrendelése Téli hó-eltakarítási és síkosság mentesítési szolgáltatás Művelődési Központ felújítás II. ütem tender dokumentáció készítése Járóbeteg szakellátás fejlesztéshez kapcsolódó tender dokumentáció készítése Zirci Ipari Park infrastruktúra fejlesztéshez kapcsolódó tender dokumentáció készítése
Oktatási épületek felújításához kapcsolódó tender dokumentáció készítése Művelődési Központ felújítás II. ütem műszaki ellenőr Járóbeteg szakellátás fejlesztés műszaki ellenőr Zirci Ipari Park infrastruktúra fejlesztés műszaki ellenőr Önkormányzati belterületi utak felújítás műszaki ellenőr Oktatási épületek felújítás műszaki ellenőr
74222000-1
nemzeti
Egyszerű eljárás Egyszerű eljárás
2008. november 2008. július
74232200-6
nemzeti
74232200-6
3.000 1.000
nemzeti
Egyszerű eljárás
2008. július
6.800
74232200-6
nemzeti
Egyszerű eljárás
2008. július
1.800
74232200-6
nemzeti
Egyszerű eljárás
2008. augusztus
2.250
74232200-6
nemzeti
Egyszerű eljárás
2008. november
6.000
2008. ÉVI KÖZBESZERZÉSI TERV Ajánlatkérő: Zirc Városi Önkormányzat
Cím: 8420 Zirc, Március 15. tér 1. Eljárás fajtája:
Eljárás tervezett kezdése:
Közbeszerzés becsült nettó értéke (eFt)
nemzeti
Nyílt eljárás
2008. augusztus
80.000
45233120-6
nemzeti
Nyílt eljárás
125.000
Kerékpár- és gyalogút építés
45233162-2
nemzeti
Nyílt eljárás
Önkormányzati belterületi utak felújítása
45233223-8
nemzeti
Nyílt eljárás
2008. szeptember 2008. szeptember 2008. szeptember
74222000-1
nemzeti
Egyszerű eljárás
2008. július
1.000
74222000-1
nemzeti
Egyszerű eljárás
2008. július
5.000
74222000-1
nemzeti
Egyszerű eljárás
2008. július
1.500
74222000-1
nemzeti
Egyszerű eljárás
2008. november
3.000
CPV kód
Irányadó eljárásrend
Művelődési Központ felújítás II. ütem
45212300-9
Zirci Ipari Park infrastruktúra fejlesztése
Közbeszerzési eljárás tárgya:
I. Árubeszerzés
II. Építési beruházás
50.000 150.000
III. Szolgáltatás megrendelése Művelődési Központ felújítás II. ütem tender dokumentáció készítése Járóbeteg szakellátás fejlesztéshez kapcsolódó tender dokumentáció készítése Zirci Ipari Park infrastruktúra fejlesztéshez kapcsolódó tender dokumentáció készítése Oktatási épületek felújításához kapcsolódó tender dokumentáció készítése
Művelődési Központ felújítás II. ütem műszaki ellenőr Járóbeteg szakellátás fejlesztés műszaki ellenőr Zirci Ipari Park infrastruktúra fejlesztés műszaki ellenőr Önkormányzati belterületi utak felújítás műszaki ellenőr Oktatási épületek felújítás műszaki ellenőr
74232200-6
nemzeti
Egyszerű eljárás
2008. július
1.000
74232200-6
nemzeti
Egyszerű eljárás
2008. július
6.800
74232200-6
nemzeti
Egyszerű eljárás
2008. július
1.800
74232200-6
nemzeti
Egyszerű eljárás
2008. augusztus
2.250
74232200-6
nemzeti
Egyszerű eljárás
2008. november
6.000
Zirc Város Önkormányzata és Intézményei Közbeszerzési Szabályzata Preambulum A közpénzek ésszerű felhasználása átláthatóságának és széles körű nyilvános ellenőrizhetőségének megteremtése, továbbá a közbeszerzések során a verseny tisztaságának biztosítása érdekében a képviselő-testület, a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. Tv. ( a továbbiakban: Kbt) 6. § (1) bekezdésében meghatározott kötelezettségének eleget téve alkotja meg szabályzatát Zirc Város Önkormányzatának Képviselő-testülete, a költségvetési szervei és a Kbt, valamint e szabályzat szerint ajánlatkérőnek minősülő gazdasági társaságok közbeszerzési rendjét szabályozza, figyelemmel
• • •
a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvényben (a továbbiakban Kbt. ), a Kbt. felhatalmazása alapján megalkotott és hatályba léptetett jogszabályokban, a Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjéről szóló polgármester-jegyző együttes utasítására
Értelmező rendelkezések Ajánlatkérő: a Kbt 22. §-ában, 162. §-ában, 241. §-ában, 271-272. §-ában, valamint 293-294. §-ában meghatározott szervezet, intézmény illetve gazdasági társaság, amennyiben a beszerzéseik értékhatára eléri vagy meghaladja a törvényben meghatározott közösségi vagy nemzeti értékhatárokat, illetve, amennyiben a beszerzés - annak értékére tekintettel - nemzeti értékhatár alatti értékű közbeszerzésnek, ( ún. egyszerű közbeszerzési eljárásnak) minősül és a beszerzést Zirc Város közigazgatási területén található szervezete, intézménye végzi. Kötelezettségvállaló: az önkormányzati és hivatali beszerzések esetén a képviselő testület nevében eljáró polgármester, egyéb esetben pedig az ajánlatkérőként eljáró intézmény vagy szervezet vezetője. Közbeszerzési eljárás megindítására jogosult személy/szervezet: önkormányzati beszerzés esetén a képviselő testület, vagy átruházott hatáskörben bizottsága, a polgármesteri hivatali beszerzések tekintetében a polgármester, egyéb esetben pedig az ajánlatkérőként eljáró intézmény vagy szervezet vezetője. A közbeszerzési eljárás előkészítésében, lebonyolításában olyan személyek vehetnek részt, akik a feladat ellátásához szükséges, megfelelő szakértelemmel rendelkeznek. Az ajánlatkérőként eljáró, illetőleg az eljárásba bevont szervezet csak akkor felel meg ezen követelménynek, ha eleget tesz a Kbt. 8. § (2) bekezdésében megfogalmazott előírásoknak. Jelen közbeszerzési szabályzat alkalmazása során, - figyelemmel a Kbt. 8. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelő szakértelemnek minősül: 1. közbeszerzési referens végzettség 2. közbeszerzési jogszabályok ismerete és legalább három éves szakmai gyakorlat, 3. a beszerzés tárgyára vonatkozó, piaci, üzemeltetési ismeretek és tapasztalatok, 4. felsőfokú végzettség és közigazgatási vagy jogi szakvizsga 5. felsőfokú pénzügyi végzettség
Értékhatárok: A Kbt. rendelkezései alkalmazása szempontjából külön-külön értékhatárok kerültek meghatározásra az ún. klasszikus ajánlatkérőként, illetve a közszolgáltatóként eljáró ajánlatkérők beszerzéseire vonatkozóan.
Közösségi értékhatár ( az ún. klasszikus ajánlatkérők esetében ): Közösségi értékhatárt elérő vagy meghaladó értékű a közbeszerzés, amennyiben annak tárgyáért kért, illetőleg kínált ellenszolgáltatás összege eléri vagy meghaladja a Kbt. 30-33. §-ban meghatározott értékeket. Közösségi értékhatár ( az ún. közszolgáltatók esetében ): Közösségi értékhatárt elérő vagy meghaladó értékű a közbeszerzés, amennyiben annak tárgyáért kért, illetőleg kínált ellenszolgáltatás összege eléri vagy meghaladja a Kbt. 176-177. §-ban meghatározott értékeket. Nemzeti értékhatár ( az ún. klasszikus ajánlatkérők esetében ): Nemzeti értékhatárt elérő vagy meghaladó értékű a közbeszerzés, amennyiben annak tárgyáért kért, illetőleg kínált ellenszolgáltatás összege eléri vagy meghaladja • • • • •
áru beszerzés esetén építési beruházás esetén építési koncesszió esetén szolgáltatás esetén szolgáltatási koncesszió esetén
25 MFt 60 MFt 100 MFt 15 MFt 25 MFt
Az itt megjelölt értékhatárokat a 2004. december 31-ig megkezdett közbeszerzési eljárások esetében kell alkalmazni. Az egyes beszerzési tárgyakra vonatkozó értékhatárok 2005.01.01-2005.12.31-ig, az alábbiak szerint alakulnak: • • • • •
áru beszerzés esetén építési beruházás esetén építési koncesszió esetén szolgáltatás esetén szolgáltatási koncesszió esetén
25 MFt 70 MFt 100 MFt 20 MFt 25 MFt
2006. január 01-től alkalmazandó értékhatárokat a költségvetési törvény tartalmazza. Nemzeti értékhatár ( az ún. közszolgáltatók esetében ): Nemzeti értékhatárt elérő, vagy meghaladó értékű a közbeszerzés, amennyiben annak tárgyáért kért, illetőleg kínált ellenszolgáltatás összege eléri vagy meghaladja • á ru beszerzés esetén 50 M Ft • építési beruházás esetén 100 M Ft • szolgáltatás esetén 50 M Ft Az itt meghatározott értékhatárokat 2005. december 31-ig kell alkalmazni. 2006. január 01től alkalmazandó értékhatárokat a költségvetési törvény tartalmazza. Nemzeti értékhatár alatti beszerzések: nemzeti értékhatár alatti a közbeszerzési eljárás értéke ( egyszerű közbeszerzési eljárás, amennyiben annak értéke eléri vagy meghaladja
• • •
á ru beszerzés esetén építési beruházás esetén szolgáltatás esetén
2 M Ft 10 M Ft 2 M Ft
Az itt meghatározott értékhatárokat 2005. december 31-ig kell alkalmazni. 2006. január 01től alkalmazandó értékhatárokat a költségvetési törvény tartalmazza. Egyéb, a közbeszerzési eljárásokban alkalmazandó fogalom-meghatározást úgy kell érteni és alkalmazni, ahogyan azt a Kbt. 4. §-ban az értelmező rendelkezések meghatározzák.
1. A szabályzat hatálya 1.1 Jelen szabályzat hatálya a Zirc Város közigazgatási területén található, a szabályzatban ajánlatkérőként meghatározott szervezetek, intézmények, gazdasági társaságok Kbt. hatálya alá tartozó közbeszerzéseire terjed ki. 1.2 Ugyancsak ezen szabályzat előírásait kell alkalmazni azon közbeszerzések tekintetében is, melyek nem érik el a közbeszerzési értékhatárt, de az ajánlatkérőként eljáró szervezet, figyelemmel a Kbt. 2. § (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel a Kbt-t kívánja alkalmazni.
2. A közbeszerzés megindítása előtt előzetesen vizsgálandó kérdések 2.1 Az értékhatár figyelembe vételével kell eldönteni, hogy a közbeszerzésre a Kbt. mely részében meghatározott eljárási rendet kell alkalmazni. 2.2 Az egyszerű közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzések tekintetében az ajánlatkérő a beszerzéseit köteles a jelen szabályzat preambulumában felsorolt szabályzatok előírásainak megfelelően lefolytatni. Az ajánlatkérők ezen beszerzések esetében saját minőségirányítási eljárást is alkalmazhatnak. 2.3 A közbeszerzés csak akkor indítható meg, ha a szükséges anyagi fedezet rendelkezésre áll, illetve - a közösségi értékhatárt elérő vagy meghaladó értékű közbeszerzést az előzetes összesített tájékoztatóban, közlemény formájában megjelentették. Amennyiben a közösségi értékhatárt elérő, vagy meghaladó értékű közbeszerzésre vonatkozó hirdetmény nem került közzétételre, a közbeszerzési eljárás csak akkor indítható meg, ha azt, az ajánlatkérő által előre nem látható okból előállt rendkívüli sürgősség indokolja. A rendkívüli sürgősséget indokoló körülmények azonban nem eredhetnek az ajánlatkérő mulasztásából. 2.4 Amennyiben a közbeszerzés anyagi fedezete nem áll rendelkezésre, de az ajánlatkérő támogatásra irányuló igényt (pályázatot) nyújtott be, vagy fog benyújtani, az ajánlati felhívást közzé lehet tenni, de ezt a körülményt a felhívásban szerepeltetni kell, és fel kell hívni az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 48. § (3) bekezdésében foglaltakra is.
3. Közbeszerzési terv 3.1 Annak megállapítására, hogy az ajánlatkérők adott költségvetési évben mely esetekben kötelesek a Kbt. rendelkezéseit alkalmazni, illetve a Kbt. mely része szerint kell eljárni, közbeszerzési tervet kell készíteni.
3.2 A közbeszerzési tervet az önkormányzati beszerzések, illetve a polgármesteri hivatali beszerzések tekintetében a jegyző készíti el. Egyéb ajánlatkérők esetében a beszerzési tervet a szervezeti egység vezetője által kijelölt személy készíti el. • Annak érdekében, hogy a közbeszerzési terv szakmailag megalapozott legyen és teljes körűen tartalmazza az ajánlatkérőként eljáró szervezetek közbeszerzéseit, valamennyi szakmai osztály - a költségvetési előirányzatok alapján - tájékoztatja a közbeszerzési terv készítőjét a költségvetési évre vonatkozó beszerzési igényről. • A közbeszerzési igénynek tartalmaznia kell a közbeszerzés tárgyának pontos megjelölését (a szükséges részletességgel), a közbeszerzés mennyiségét, várható értékét, a közbeszerzésre kerülő áruk, szolgáltatások alkalmazásának kezdeti időpontját valamint a közbeszerzés szakmai indokait. • A közbeszerzési terv készítésével megbízott személy/szervezeti egység, ezek után készíti el az adott ajánlatkérőre vonatkozó összesítést, a teljes költségvetési évre vonatkozó közbeszerzési tervet. 3.3 Az önkormányzati beszerzésekre, illetve a polgármesteri hivatali beszerzésekre vonatkozó közbeszerzési tervet, a polgármester, a tárgyév március 31-ig terjeszti a képviselő-testület elé. Az egyéb ajánlatkérők a közbeszerzési tervet legkésőbb a tárgyév április 15-ig, - a gazdasági vezető előterjesztésére - az intézmény, vagy a szervezet vezetője fogadja el és hagyja jóvá. 3.4 A közbeszerzés tárgyának, értékének meghatározásakor kiemelkedő figyelemmel kell lenni a Kbt. 35-39. §-ban meghatározott elvekre, illetve a közbeszerzési eljárásokban érvényesülő, ún. részekre bontási tilalom elvére, a Kbt. 40. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelő árubeszerzések, építési beruházások vagy szolgáltatások értékét pedig egybe kell számítani. 3.5 A közbeszerzési tervnek tartalmaznia kell: • a beszerzés tárgyát (szükséges részletességgel), mennyiségét, • a beszerzésnek a Kbt. 35-40. §-ban foglaltak alapján meghatározott várható értékét, • a beszerzési eljárás megkezdésének határidejét, • a beszerzés fajtáját, • a kötelezettségvállaló meghatározását. 3.6 A közbeszerzési terv elkészítése előtt az ajánlatkérő indíthat közbeszerzési eljárást, amelyet a tervben szintén megfelelően szerepeltetni kell. A közbeszerzési terv nem vonja maga után az abban megadott közbeszerzés re vonatkozó eljárás lefolytatásának kötelezettségét. Az ajánlatkérő a közbeszerzési tervben nem szereplő közbeszerzésre, vagy a tervben foglaltakhoz képest módosított közbeszerzésre vonatkozó eljárást is lefolytathatja, ha az általa előre nem látható okból előállt közbeszerzési igény, vagy egyéb változás merült fel. Ezekben az esetekben a közbeszerzési tervet módosítani kell az ilyen igény vagy egyéb változás felmerülésekor, megadva a módosítás indokát is. 3.7 A közbeszerzési terv nyilvánosságára, megőrzési idejére, megküldésére egyebekben a Kbt. 5. §-ban foglaltakat kell megfelelően alkalmazni.
4. Az egyszerű közbeszerzési eljárás szabályai 4.1 Azon beszerzések tekintetében, melyeknél a beszerzési érték a nemzeti értékhatár alatti értéket eléri, de nem éri el vagy haladja meg a nemzeti értékhatárt, a Kbt. negyedik részében meghatározott eljárási szabályok szerint kell eljárni.
4.2 Az egyszerű közbeszerzési eljárás előkészítésére és lebonyolítására, jelen szabályzat 6.1 pontjában meghatározott Bíráló Bizottságot kell létrehozni. A Bíráló Bizottság létszáma egyszerű közbeszerzési eljárás esetén minimum három fő. 4.3 Az egyszerű közbeszerzési eljárásban nem kell alkalmazni a Kbt-ben kötelezően előírt határidőket. Az ajánlatkérő az egyes határidőket szabadon állapítja meg úgy, hogy azoknak alkalmasnak kell lenniük a konkrét eljárási cselekmény végrehajtására (pl. ajánlatok benyújtására).
5. A közbeszerzési eljárás általános szabályai 5.1 A közbeszerzés tág értelemben a közpénzekből végrehajtott vásárlásokat, megrendeléseket jelenti. Szűkebb értelemben a Kbt. 2. § (1) bekezdése alapján: az ajánlatkérőként meghatározott szervezetek által visszterhes szerződés megkötése céljából lefolytatott árubeszerzése, építési beruházása , építési koncessziója, szolgáltatás megrendelése illetve szolgáltatási koncessziója, ha annak értéke a beszerzés megkezdésekor eléri, vagy meghaladja a közösségi, a nemzeti vagy a nemzeti értékhatár alatti értéket. 5.2 Jelen szabályzat értelmező rendelkezéseiben meghatározott szervezetek ajánlatkérőnek minősülnek, de képviseletükben azon szervezet vezetője jár el, aki egyben a kötelezettségvállalónak minősül. 5.3 A közbeszerzési eljárás, nyílt vagy meghívásos eljárás lehet, e tekintetben az ajánlatkérő szabadon dönt. Tárgyalásos közbeszerzési eljárás csak akkor alkalmazható, ha ezt a Kbt. kifejezetten lehetővé teszi.
6. A közbeszerzési eljárásban résztvevő személyek 6.1 A szabályzatban meghatározott célok érvényesülésének biztosítására, valamint a közbeszerzési eljárás előkészítésére, lefolytatására, az ajánlatok elbírálására - a beszerzésre kerülő árutól, szolgáltatástól, építési beruházástól függő, részben változó összetételű Bíráló Bizottságot kell létrehozni. 6.2 A Bíráló Bizottság elnökét és tagjait az ajánlatkérő bízza meg. 6.3 A Bíráló Bizottságot elsősorban az ajánlatkérő szervezet munkatársaiból kell létrehozni. Ha a közbeszerzési eljárás lebonyolítására az ajánlatkérő külső szervezetet vesz igénybe, ebben az esetben is az ajánlatkérő pénzügyi illetve gazdasági vezetője kötelező tagja a Bíráló Bizottságnak. A bizottság legalább öt, de minden esetben páratlan számú tagból áll. A bíráló bizottságnak minden esetben kötelező tagjai: •
• •
önkormányzati beszerzés, illetve polgármesteri hivatali beszerzés esetén az önkormányzat Gazdasági, Idegenforgalmi és Környezetvédelmi Bizottsága, a jegyző, a Városüzemeltetési Osztály Vezetője, az érintett önkormányzati intézet vezetője, egyéb ajánlatkérők esetében az ajánlatkérő gazdasági vezetője, és a fenntartó, vagy tulajdonos képviseletét ellátó személy(ek), a közbeszerzés tárgya szerinti szakmai osztály vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársa,
A Bíráló Bizottságnak nem lehet tagja:
• önkormányzati beszerzés, illetve polgármesteri hivatali beszerzés estén a polgármester, az alpolgármester, • egyéb ajánlatkérők esetén az intézmény, vagy szervezet vezetője, illetve ezen személyek szervezetszerű helyettesei. A Bíráló Bizottság elnökét és tagjait a kötelezettségvállalásra jogosult írásban bízza meg. 6.4 A Bíráló Bizottság további tagjait olyan személyekben kell meghatározni, akik megfelelő ismeretekkel rendelkeznek a beszerzési, felhasználói igények megfogalmazásában, szakmai hozzáértéssel bírnak a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan, érdemben ki tudják fejteni véleményüket az ajánlatok értékelése, a nyertes ajánlatok kiválasztása során. 6.5 A Bíráló Bizottság akkor határozatképes, ha tagjainak több mint a fele jelen van. A Bíráló Bizottság döntéseit abban az esetben, ha teljes létszámmal van jelen, - egyszerű szótöbbséggel hozza meg. Amennyiben a Bíráló Bizottság létszáma nem teljes, de a bizottság határozatképes, a döntést csak egyhangú szavazattal lehet meghozni. A Bíráló Bizottság üléseiről és döntéseiről jegyzőkönyvet kell készíteni. 6.6 Erre irányuló felkérés alapján a Bíráló Bizottság munkáját tanácsadással segíti az ajánlatkérő által felkért közbeszerzési szakértő, vagy tanácsadó. A szakértő, vagy tanácsadó a Bíráló Bizottságnak nem tagja, az ajánlatok értékelését is csak jogértelmezési, értékelési folyamatelemzési kérdésekben segíti, de a döntéshozatalban nem vesz részt. Feladata a jogszerűség biztosítása a közbeszerzési eljárás során. Abban az esetben, ha a közbeszerzés értéke eléri, vagy meghaladja a közösségi értékhatárokat, akkor az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban való közreműködésre, szükség esetén a Bíráló Bizottsági tagságra - a Kbt, 9. §-ban meghatározott előírások alapján - köteles hivatalos közbeszerzési tanácsadót igénybe venni. 6.7 Az ajánlatkérő - amennyiben nem rendelkezik általános érvényű felelősségi renddel, úgy legkésőbb a közbeszerzési eljárás előkészítése során köteles meghatározni a közbeszerzési eljárás belső felelősségi rendjét, a nevében eljáró, illetőleg az eljárásba bevont személyek/szervezetek felelősségi körét. A felelősség csak felróhatóságon alapulhat. Amennyiben megállapítható, hogy a felelős természetes személy, vagy a bizottság valamely résztvevője, az ajánlatkérő a Közbeszerzési Döntőbizottság által kiszabott bírság megfizetését átvállalja. A közbeszerzési eljárások esetén alkalmazandó belső felelősségi rendet, jelen utasítás 1. számú melléklete tartalmazza. 6.8 A Bíráló Bizottság tagja olyan természetes személy, illetve szervezet lehet, akivel szemben nem állnak fen a Kbt. 10. §-ban meghatározott kizáró okok. Erről minden Bíráló Bizottsági tagnak írásban kell ún. összeférhetetlenségi nyilatkozatot tenni.
7. A Bíráló Bizottság feladatai 7.1 A Bíráló Bizottság hivatalosan az alakuló gyűlésen kezdi meg munkáját. Itt kerül sor a megbízólevelek átadására, az összeférhetetlenségi nyilatkozatok megtételére. Ezt követően a Bíráló Bizottság tagjai: • kiválasztják a beszerzés tárgyának és értékének megfelelő fajtájú eljárást. A közbeszerzési tervben meghatározottól eltérő fajtájú közbeszerzési eljárás megindításáról csak a Bíráló Bizottság egyhangú szavazata dönthet. A közbeszerzési tervben foglaltaktól való eltérés okát írásban kell rögzíteni és a továbbiakban a közbeszerzési terv elválaszthatatlan részét képezi.
• • • • •
elkészítik a közbeszerzési eljárást megindító hirdetményt, szükség esetén, illetve amikor a Kbt. ezt kötelezővé teszi, akkor az ajánlati dokumentáció elkészítik, amennyiben szükséges, úgy az ajánlati biztosíték összegét meghatározzák, a tagok felhatalmazása a Bíráló Bizottság elnöke részére, a hirdetmény megjelentetésére vonatkozóan, a tagok felhatalmazása a Bíráló Bizottság elnöke részére, szükség esetén közjegyző felkérésére az ajánlatok bontásán való részvételre.
7.2 Az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában, a határidőben beérkezett ajánlatokat a Bíráló Bizottság elnöke felbontja és az ajánlattevő nevét, székhelyét, az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés határidejét, valamint - az öszszességében legelőnyösebb ajánlat választása esetén - az egyes elbírálási szempontokra adott ajánlatot, felolvasáskor ismerteti. 7.3 A beérkezett ajánlatok felbontásáról és ismertetéséről, az érvénytelen ajánlatokról és a kizárt ajánlatevőkről jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvet a törvényben meghatározott határidők figyelembe vételével kell megküldeni az érdekeltek részére, szükség esetén, az ajánlati felhívásban foglaltak alapján, figyelemmel a Kbt. 83. §-ban foglalt rendelkezéseire, hiánypótlást kell/lehet elrendelni. 7.4 A Bíráló Bizottság, az ajánlatkérő nevében köteles írásbeli felvilágosítást kérni az ajánlattevőtől - a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett - , ha nem egyértelmű kijelentéseket tartalmaz az ajánlata. Az ajánlatkérő nevében köteles írásban magyarázatot kérni, ha az ajánlat kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz. Kirívóan alacsonynak minősül az ellenszolgáltatás összege, amennyiben a legkedvezőbb ajánlat - minden esetben figyelembe véve a közbeszerzési tárgy jellegét, felhasználási körét, egyedi értékét - 20-30%-ot meghaladó mértékben kevesebb, mint a második legkedvezőbb ajánlat. 7.5 Ha az ajánlatnak a bírálati részszempontok szerinti valamelyik tartalmi eleme lehetetlennek, vagy túlzottan magas, vagy alacsony mértékűnek, illetőleg kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettségvállalást tartalmaz, a Bíráló Bizottság köteles a Kbt. 87. §-ban foglaltak szerint eljárni. 7.6 Az ajánlatban szereplő nyilvánvaló számítási hibát a Bíráló Bizottság az ajánlatkérő nevében köteles kijavítani úgy, hogy azokat a részadatokat veszi alapul, amelyeket az ajánlat a beszerzés egyes részelemeire vonatkozóan közöl. A számítási hiba javításáról köteles az összes ajánlattevőt egy időben, haladéktalanul és írásban értesíteni. 7.7 A Bíráló Bizottság írásbeli szakvélemény készítésével segíti, de nem kötelezi a kötelezettségvállalót. Az írásbeli szakvélemény tartalmazza a beérkezett ajánlatok összehasonlítására vonatkozó adatokat, (az összességében legelőnyösebb pályázat kiválasztása esetén valamennyi részszempont vonatkozásában), az ajánlati felhívásban meghatározott pontozási rendszer alkalmazása során adott pontszámokat, illetve az egyes pontszámokra vonatkozó részletes szakmai indokokat. Az írásbeli szakvélemény készítésével párhuzamosan a Bíráló Bizottság ún. döntés-előkészítési jegyzőkönyvben tesz javaslatot a nyertes ajánlattevőre, illetve a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő személyének meghatározására.
8. Döntéshozatal 8.1. Az önkormányzati beszerzés esetén a közbeszerzési eljárás lezárására vonatkozó döntést a képviselő-testület, vagy átruházott hatáskörben a bizottsága vagy a polgármester hozza meg. Ennek érdekében a polgármester és a Bíráló Bizottság elnöke, a 7.7 pontban megjelölt írásbeli szakvéleményt terjeszti a képviselő-testület elé, a közbeszerzési eljárást lezáró döntés meghozatala érdekében. A közbeszerzést lezáró döntésről határozat készül.
8.2. A polgármesteri hivatali és egyéb beszerzések tekintetében a közbeszerzési eljárást lezáró döntés meghozatalára a polgármester, illetve az ajánlatkérőként eljáró intézmény, szervezet vezetője jogosult. Ennek érdekében a Bíráló Bizottság elnöke az írásbeli szakvéleményt, a polgármester, illetve az intézmény vagy szervezet vezetője elé terjeszti a közbeszerzési eljárást lezáró döntés meghozatala érdekében. A döntés meghozatalánál jelen kell legyen a Bíráló Bizottság elnöke és a döntésre jogosult kötelezettségvállaló. A közbeszerzést lezáró döntésről jegyzőkönyvet kell felvenni. Amennyiben a döntésre jogosult az írásbeli szakvéleménytől eltérő döntést hoz, azt írásban köteles indokolni, és az indokolást a közbeszerzési eljárás anyagához csatoltan, legalább öt évig megőrizni.
9. Eredményhirdetés 9.1 A közbeszerzési eljárás eredményét a Bíráló Bizottság elnöke hirdeti ki és teszi közzé a Közbeszerzési Értesítőben. 9.2 Az ajánlatkérő nevében, a Bíráló Bizottság elnöke köteles az ajánlatok elbírálásának befejezésekor írásbeli öszszegzést készíteni, az abban foglalt adatokat az eredményének, vagy eredménytelenségének kihirdetése során köteles ismertetni és azt az eredményhirdetést követő két munkanapon belül az ajánlattevőknek megküldeni. 9.3 Az. eredményhirdetésre a bizottság elnöke köteles meghívni az ajánlattévőket, azok képviselőit és a külön jogszabályban meghatározott szerveket, személyeket. Az. eredményhirdetésen az eljárás nyertesének/nyerteseinek nyilatkozni kell arról, hogy a kis-és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint, mikro-, kis-, vagy középvállalkozásnak minősülnek-e. 9.4 Az. ajánlatkérő nevében a bizottság elnöke az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót, legkésőbb annak kihirdetésétől számított öt munkanapon belül, köteles a külön jogszabályban meghatározott minta szerint elkészíteni és hirdetményben közzétenni. A közbeszerzési eljárás a hirdetmény közzétételévei, illetve szerződéskötés esetén a szerződéskötéssel zárul.
10. Szerződéskötés 10.1 A szerződést az önkormányzati és hivatali beszerzések esetében a polgármester írja alá és köti meg a nyertes ajánlattevővel. Az. ajánlatkérő, amennyiben ezt az ajánlati felhívásban külön kiköti - fenntarthatja magának azt a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tett pályázóval köt szerződést. Egyéb ajánlatkérő esetében a szerződést az intézmény, szervezet vezetője kötheti meg. 10.2 A szerződés tervezetet a Bíráló Bizottság készíti el, és - az önkormányzati beszerzés esetében az egyszerű közbeszerzési eljárás kivételével - a polgármester terjeszti be jóváhagyásra a képviselő-testület elé. Egyéb esetben a Bíráló Bizottság elnöke terjeszti be a tervezetet a 10.1 pontban megjelölt, aláírásra jogosult elé. A közbeszerzési eljárás lezárásával megkötött szerződésre, annak módosítására és teljesítésére vonatkozóan a Kbt. ötödik részében foglaltakat kell alkalmazni.
11. Záró rendelkezések 11.1. A költségvetési év végén az éves közbeszerzésekről éves összegzést kell készíteni. Az éves összegzést önkormányzati beszerzés és polgármesteri hivatali beszerzések tekintetében a Kincstár készíti el, és küldi meg a Tanács részére. Egyéb ajánlatkérők esetében ugyanezen feladatokat a gazdasági vezető látja el.
11.2. Jelen szabályzat 2004. augusztus 01-én lép hatályba. 11.3. A szabályzatban foglaltakat az ezt követően megindított közbeszerzési eljárásokra vonatkozóan kell alkalmazni. Az első közbeszerzési terv elkészítésének határideje: 2005. április 15.
Zirc, 2004. július …...
Horváth László Polgármester
Dr. Árpásy Tamás jegyző
1. számú melléklet Zirc Város Önkormányzata és Intézményei közbeszerzési eljárásai során alkalmazandó belső felelősségi rendjének szabályai A szabályozás célja: A szabályozás célja a közpénzek ésszerű felhasználása átláthatóságának és széles körű nyilvános ellenőrizhetőségének megteremtése, továbbá a közbeszerzések során a verseny tisztaságának biztosításának érdekében a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX tv. 6. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérő nevében eljáró, illetve közbeszerzési eljárásban bevont személyek, illetve szervezetek felelősségi rendjének megállapítása, összhangban a beszerzési szabályzatban foglaltakkal. Közbeszerzési eljárás megindítása: A közbeszerzési eljárás megindítására a közbeszerzési szabályzatban megjelölt személy/szervezet jogosult és a nevében eljáró személy a kötelezettségvállaló, aki felelősséggel tartozik azért, hogy: - a közbeszerzések során ajánlatkérő a Kbt. rendelkezései szerint járjon el, - a közbeszerzési eljárás megindítására a közbeszerzéshez szükséges anyagi fedezet biztosításával kerüljön sor, - közbeszerzési eljárás mellőzésével megvalósuló beszerzésre ne kerüljön sor, - az értékhatár figyelembe vételével megfelelő eljárási rendet alkalmazza az ajánlatkérő. Beszerzési terv: A beszerzési terv elkészítéséért az önkormányzati és hivatali beszerzések esetében a jegyző a felelős. Az önkormányzati és hivatali beszerzések esetében a polgármester és egyéb beszerzések esetében az intézmény vagy a szervezet vezetője felelős azért, hogy az elfogadásra kerülő közbeszerzési terv szakmailag megalapozott és teljeskörű legyen. Bíráló Bizottság: Megfelelő szakértelem és Kbt. -ben meghatározott összeférhetetlenségi szabályok figyelembe vételével a Bíráló Bizottság létrehozása az önkormányzati beszerzések esetén a képviselő-testület, a polgármesteri hivatali és egyéb beszerzések esetében polgármester illetve az ajánlatkérőként eljáró intézmény, szervezet vezetőjének felelőssége. Bizottság elnökének feladata és felelőssége: • • • •
a bizottság munkájának megszervezése, irányítása, a bizottság tagjaival kapcsolatos összeférhetetlenség vizsgálata, szükség esetén a bizottsági tag visszahívásának és új tag megbízásának kezdeményezése, a bizottsági határozatok megfogalmazásakor törvényességi és szakmai követelmények érvényesítése, az eljárást lezáró döntés előkészítése illetve írásbeli szakvélemény előterjesztése,
Bizottsági tagok feladatai és felelőssége: • •
megbízás alapján bizottsági ülésen való részvétel, akadályoztatás esetén a távolmaradás okának igazolása, az ajánlattevők szerződés teljesítésére vonatkozó pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságára vonatkozó
• • •
szempontrendszer kidolgozásával, továbbá az elbírálási szempontok meghatározásával a közbeszerzési eljárást megindító hirdetmény összeállítása, a közzétett elbírálási szempontok alapján a benyújtott ajánlatok értékelése és a szavazásra feltett kérdésekben álláspontjukat indokolva - szavazás illetve nyilatkozat megtétele a bizottság elnöke által felvetett - a bíráló bizottság munkáját segítő kérdésekre a legjobb tudásuk szerinti válaszadás. összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozat megtétele és aláírása.
Döntéshozatal: Az önkormányzati és a hivatali beszerzéseknél a polgármester és egyéb beszerzések esetén intézmény illetve a szervezet vezetője felelős azért, hogy az eljárást lezáró döntés meghozatalánál a törvényi előírások érvényesüljenek. Eredményhirdetés: A Bíráló Bizottság Elnökének a felelőssége az eljárásban rögzített határidő betartásával a közbeszerzési eljárás eredményének kihirdetése és az ajánlatok elbírálásának befejezésekor az írásbeli összegzés készítése. Egyéb: A kötelezettségvállaló hatáskörébe tartozik a közbeszerzési eljárások szabályszerű lefolytatása ellenőrzésének elrendelése, a szabálytalan vagy a közbeszerzési eljárás tisztaságát sértő esetek kivizsgálása és a szükséges intézkedések megtétele. A jogvitákban az ajánlatkérőt a Bíráló Bizottság elnöke képviseli, de a jogkövetkezmény viselése az ajánlatkérőt terheli. A beszerzési szabályzatban foglaltak megsértése esetén, a felelősség megállapítása, csak a felróhatóságon alapulhat. Amennyiben a Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottsága, a felelősségi rend alapján konkrét személylyel szemben bírság kiszabásáról intézkedik, a bírság megfizetését az ajánlatkérő átvállalja. Amennyiben a felróható magatartás egyben kártérítési, vagy fegyelmi felelősséget alapoz meg, úgy ezen eljárások lefolytatásától nem lehet eltekinteni. A közbeszerzési eljárás során közreműködő szaktanácsadó, szakértő, illetve a közbeszerzési eljárás lebonyolítására felkért bonyolító, az általa konkrét közbeszerzési eljárásban okozott károkért a polgári jog általános szabályai alapján felel.
2. számú melléklet Bontási jegyzőkönyv amely készült ........................................ án ...................órai kezdettel, a ....................................................................... mint ajánlatkérő,....................................................... szám alatti hivatalos helyiségében"........................................................... " tárgyában - a Közbeszerzési Értesítőben,.............................................................én,................................számon megjelent hirdetménnyel - megindított nyílt közbeszerzési eljárásban, a benyújtott ajánlatok bontásakor. Jelen vannak: ajánlatkérő képviseletében: ............................... Bíráló Bizottság elnöke .................... ... ... ..Bíráló Bizottság tagja Az ajánlattevő nevében: a mellékelt jelenléti ív szerint .............………... közjegyző Az ajánlatkérő köszönti a megjelenteket és felkéri az ajánlattevők képviselőit, hogy a képviseleti joguk igazolását követően a jelenléti ívet aláírni szíveskedjenek. Ezt követően az ajánlatkérő bemutatja az ajánlatkérő nevében az ajánlatok bontásakor eljáró személyeket. A fenti tájékoztatást kővetően az ajánlatkérő képviselője az ajánlatokat tartalmazó zárt, sértetlen, cégjelzés nélküli borítékokat felbontja, és ismerteti az alábbi adatokat: Az ajánlattevő neve. Az ajánlattevő székhelye: A teljesítési határidő: Amire az ajánlat érkezett: *Az összességében legelőnyösebb ajánlat esetén az elbírálási szempontokra érkezett ajánlatok felsorolása: Az ajánlattevő által kért ellenszolgáltatás: A jegyzőkönyv 1. számú mellékleteként csatolt ajánlati árak 1. Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő székhelye: A teljesítési határidő: Amire az ajánlat érkezett: *Az összességében legelőnyösebb ajánlat esetén az elbírálási szempontokra érkezett ajánlatok felsorolása: Az ajánlattevő által kért ellenszolgáltatás: A jegyzőkönyv 2. számú mellékleteként csatolt ajánlati árak
Az ajánlatkérő képviselője tájékoztatja a jelenlévőket arról, hogy az ajánlatok bontásáról készített jegyzőkönyvet legkésőbb ... ... ... ... ... ... ..-ig megküldi valamennyi ajánlattevőnek. Az ajánlatkérő képviselője tájékoztatja a jelenlévőket, hogy az eredményhirdetésre. .. .. . ... .. órakor kerül sor.
... . .. . . . .. . .. . .. -én. . . . .. .
Tekintettel arra, hogy egyéb kérdés, észrevétel nincs, az ajánlatkérő képviselője befejezettnek nyilvánítja az ajánlat
bontásával kapcsolatos eljárást. A jegyzőkönyvet lezártam:... ... .................órakor .................................................. az ajánlatkérő képviselője
3. számú melléklet Bíráló Bizottság írásbeli szakvéleménye Az.................................... , mint ajánlatkérő a Közbeszerzési Értesítő ........................... :.................... én megjelent ........... számában,............................................................... nyilvántartási szám alatt hirdetmény közzétételévei induló tárgyalásos közbeszerzési eljárás megindítására részvételi felhívást tett közzé. A beszerzés tárgya az …………………………………………………………………………………………………….. '.
Az ajánlatok bontására ............................................ én ..........................órakor került sor. Ajánlatot az alábbi ajánlattevők nyújtottak be. 1. …………………………….(székhely: . ....................... ); 2……………………………… (székhely: ..........................); A Bíráló Bizottság a beérkezett ajánlatokat az ajánlati felhívásban meghatározott elbírálási szempont és részszempontok alapján megvizsgálta és összevetette. Az ajánlatok szakmai értékelése az alábbi részszempontok, pont- és súlyszámok alkalmazásával történt. 1. 1.részszempont:.... ...……….. (pontszám:…… , súlyszám:……..) 2. 1.részszempont:.... ...……….. (pontszám:…… , súlyszám:……..) 3. 1.részszempont:.... ...……….. (pontszám:…… , súlyszám:……..) 4. 1.részszempont:.... ...……….. (pontszám:…… , súlyszám:……..) 5. 1.részszempont:.... ...……….. (pontszám:…… , súlyszám:……..) A Bíráló Bizottság szakvéleményét ajánlatonként és részszempontonként alakította ki. A Bíráló Bizottság az ajánlatok értékelésénél kitért az egyes ajánlatok tartalmának ismertetésére is. 1. .............................. " ........(ajánlattevö)
Az elbírálás részszempontjai
A részszempontok súlyszámai
Értékelési pontszám
Értékelési pontszám és a súlyszám szorzata
A szorzatok összege A Bíráló Bizottság álláspontja szerint a fenti táblázatba foglalt értékelési pontszánokat az alábbiak indokolják. 1. részszempont 2. részszempont 3. részszempont 4. részszempont 5. részszempont Az ajánlattevőnként és részszempontonként kidolgozott, a fentiekben megjelölt indokok alapján a Bíráló Bizottság álláspontja az, hogy az ajánlatkérő számára a legkedvezőbb ajánlatot a ...........................................................................,.. ........................ adta. Erre tekintettel azt javasolja a döntéshozónak, hogy a jelen közbeszerzési eljárás nyertesének at hirdesse ki. A Bíráló Bizottság véleménye szerint a második legkedvezőbb ajánlatot az ........................................................................ adta, erre tekintettel javasolja a döntéshozónak, hogy a második helyen végzett ajánlattevőnek az t hirdesse ki. .......................................
Bíráló Bizottság elnöke Bíráló Bizottság tagjai
4. számú melléklet Döntés-előkészítési jegyzőkönyv amely készült ......................................... án ........................ órai kezdettel a................................................mint ajánlatkérő hivatalos helyiségében e szervezet, mint ajánlatkérő által a".............................................................................. " tárgyában megindított nyílt közbeszerzési eljárásban. Jelen vannak: ... ... ... ..Bíráló Bizottság elnöke, Bíráló Bizottság tagjai: (név szerint)
A Bíráló Bizottság elnöke megnyitja a Bíráló Bizottság ülését. Ismerteti, hogy az ajánlatkérő a Közbeszerzési Értesítő ....................................................................................én megjelent …………. számában, ............................... nyilvántartási szám alatt hirdetmény közzétételével megvalósuló nyílt közbeszerzési eljárás megindítására részvételi felhívást tett közzé "……………. " beszerzés tárgyában. Az ajánlatok bontására ........................................................ -án... ... . . . . . . .. . ... órakor került sor. Ajánlatot az alábbi ajánlattevők nyújtottak be. 1…………………….." (székhely: ,......................................); 2. ..............: ........................... (székhely: ............................ ); A Bíráló Bizottság az ajánlati felhívásban megadott részszempontok szerint az ajánlatokat megvizsgálta, majd pedig összehasonlította. Az ajánlatok áttanulmányozását követően a Bíráló Bizottság kialakította egységes álláspontját. A Bíráló Bizottság az ajánlatokkal kapcsolatos szakmai véleményét, az ajánlattevőnként és részszempontonként kidolgozott szakmai értékelését, valamint javaslatait és annak indokait a jelen jegyzőkönyv elválaszthatatlan részét képező írásbeli szakvéleménye tartalmazza. A Bíráló Bizottság a szakvéleményében kifejtett indokok alapján az alábbi javaslatokat terjeszti döntéshozó elé. 1.
Az ajánlattevők kizárásával, valamint az ajánlatok érvénytelenségével kapcsolatos javaslatok
1.1 Javasolja a Kbt........................ bekezdésének..............................pontja alapján az """"""""""" ....................................... ... ................... kizárását, tekintettel arra, hogy ajánlatát ....................... 1.2 Javasolja annak megállapítását is, hogy........................................ ajánlata - a Kbt. .......................... bekezdésének ...... pontjában foglalt rendelkezés szerint - érvénytelen, tekintettel arra, hogy…………………………
2.
Az érdemi döntéssel kapcsolatos javaslat
A Bíráló Bizottság javasolja a döntéshozónak, hogy a jelen közbeszerzési eljárásban a Bíráló Bizottság írásbeli szakvéleményében foglalt indokok alapján a................................................................................................ t hirdesse ki nyertes ajánlattevőnek, tekintettel arra, hogy az ajánlatok elbírálása során - figyelemmel a részszempontonként megállapított pont- és súlyszámokra - a legtöbb értékelési pontszámot kapta.
Javasolja továbbá, hogya második legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevőnek az ..........................…………t hirdesse ki, tekintettel arra, hogy az ajánlatok elbírálása során a második legtöbb értékelési pontszámot kapta. Tekintettel arra, hogy egyéb kérdés, észrevétel nincs, a Bíráló Bizottság elnöke bezárja az ülést. A jegyzőkönyv lezárva: ... ... ... ... ...órakor Bíráló Bizottság elnöke Bíráló Bizottság tagjai
5. számú melléklet Döntési jegyzőkönyv amely készült , ............................ -án....................... órai kezdettel az................................. hivatalos helyiségében e szervezet, mint ajánlatkérő által az '" ... ... ... ..".,.,.," beszerzés tárgyában megindított hirdetmény közzétételévei induló tárgyalásos közbeszerzési eljárásban. Jelen vannak:………… döntéshozó Bíráló Bizottság. elnöke mint előterjesztő Előterjesztő ismerteti, hogy az .........................., ......................................,.. (a továbbiakban: ajánlatkérő) a Közbeszerzési Értesítő .............................én megjelent ..............................számában,........................................... nyilvántartási szám alatt hirdetmény közzétételévei induló tárgyalásos közbeszerzési eljárás. megindítására részvételi felhívást tett közzé a fentiekben megállapított beszerzési tárgyban. Az ajánlatok bontására .................... ,.,........ én ...................... órakor került sor. Ajánlatot az alábbi ajánlattevők nyújtottak be. 1. 2.
………………… (székhely:); . ………………….(székhely:);
Ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX törvény…….. §-ának ... ... ... .bekezdésében foglaltak szerint Bíráló Bizottságot hozott létre, amely szakvélemény készítésével segíti a döntéshozó döntését. A Bíráló Bizottság az ajánlati felhívásban megadott részszempontok szerint az ajánlatokat megvizsgálta, majd pedig összehasonlította. Az ajánlatok áttanulmányozását követően a Bíráló Bizottság kialakította egységes álláspontját. A Bíráló Bizottság az ajánlatokkal kapcsolatos szakmai véleményét, az ajánlattevőnként és részszempontonként kidolgozott szakmai értékelését, valamint javaslatait és annak indokait a döntés előkészítési jegyzőkönyv elválaszthatatlan részét képező írásbeli szakvéleménye tartalmazza. A döntéshozó a Bíráló Bizottság az írásbeli szakvéleményében foglalt javaslatait azok indokaival együtt elfogadva meghozza az alábbi döntéseit. Ajánlatkérő a Bíráló Bizottság írásbeli szakvéleménye alapján - annak indokait elfogadva - úgy döntött, hogy a jelen közbeszerzési eljárásban a nyertes ajánlattevő a................................................................................................... (székhely: .................................................................................. ), tekintettel arra, hogy az ajánlatok elbírálása során - figyelemmel a részszempontonként megállapított pont- és súlyszámokra - a legtöbb értékelési pontszámot kapta. A második legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevő a ..................................................(.. ..), tekintettel arra, hogy az ajánlatok elbírálása során - figyelemmel a .részszempontonként megállapított pont- és súlyszámokra - a második legtöbb értékelési pontszámot kapta. Döntéshozó felkéri az előterjesztőt, hogy a fenti döntéseket a Kbt. rendelkezéseinek megfelelően hirdesse ki az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontban, azaz :………….. án órakor. . döntéshozó előterjesztő
6. számú melléklet Eredményhirdetési jegyzőkönyv amely készült ......................................................................... án ……… órai kezdettel a ……… hivatalos helyiségében e szervezet, mint ajánlatkérő által......................................................................................." beszerzés tárgyában megindított hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos közbeszerzési eljárásban. Jelen vannak: ajánlatkérő képviseletében: ........................................ ,..,.. ajánlattevők képviseletében: a jelenléti ív szerint Az ajánlatkérő köszönti a megjelenteket és felkéri az ajánlattevők képviselőt, hogy a képviseleti joguk igazolását követően a jelenléti ívet aláírni szíveskedjenek. Ezt követően az ajánlatkérő bemutatja az ajánlatkérő nevében az eredményhirdetéskor eljáró személyeket. Az ajánlatkérő képviselője ismerteti, hogy a............................................ a Közbeszerzési Értesítő…………án . megjelent...................... számában, ............................. nyilvántartási szám alatt .........................: ........................ beszerzés tárgyában hirdetmény közzétételéveI induló tárgyalásos közbeszerzési eljárás megindítására hirdetmény jelent meg. Ajánlatkérő tájékoztatja az .ajánlattevőt, hogy a Kbt. ... ... ................................................... ..bekezdésében rendelkezésének megfelelően az ajánlat elbírálásának befejezésekor írásbeli összegzést készített.
foglalt
Ajánlatkérő kihirdeti az ajánlat elbírálását követően meghozott döntését, mely szerint a jelen közbeszerzési eljárásban a nyertes ajánlattevő a ..........................................................................:...... Ajánlatkérő ismerteti az írásbeli összegzésben szereplő adatokat.
Ezt követően a nyertes ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük, támogatásáról szóló 1999. évi XCV. törvény rendelkezései szerint ……….. vállalkozásnak minősül. Az ajánlatkérő képviselője tájékoztatja a jelenlévőket arról, hogy a Kbt. ………. bekezdésében foglaltak szerint az írásbeli összegzést az eredményhirdetési jegyzőkönyvvel együtt két munkanapon belül megküldi valamennyi ajánlattevőnek Tekintettel arra, hogy egyéb kérdés, észrevétel nincs, az ajánlatkérő képviselője befejezettnek nyilvánítja az eredményhirdetést. A jegyzőkönyvet lezártam: Bíráló Bizottság elnöke, tagjai
