INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
JUDUL
Ujian Kualifikasi Program Doktor
AREA
Sekolah Pascasarjana
KODE : POB-SPs 07
TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006 NO.REVISI : 00
LATAR BELAKANG Ujian kualifikasi Program Doktor bersifat wajib bagi seluruh mahasiswa program Doktor dan dilaksanakan selambat-lambatnya pada akhir semester ke-4. Ujian kualifikasi dimaksudkan untuk menjamin penguasaan ilmu dan kesiapan melakukan penelitian. Materi Ujian Kualifikasi mencakup: (1) penguasaaan materi bidang ilmu, baik yang bersifat ilmu dasar maupun kekhususan, (2) penguasaan metodologi penelitian di bidang ilmunya, (3) kemampuan penalaran dan kemampuan mengadakan abstraksi, (4) kemampuan sistematisasi dan perumusan hasil pemikiran. Pelaksanaan ujian kualifikasi dilakukan dalam bentuk ujian tertulis dan ujian lisan yang dilaksanakan di kampus IPB. Kelulusan ujian kualifikasi merupakan prasyarat untuk dapat melanjutkan kegiatan akademik pada program Doktor Sekolah Pascasarjana IPB. Mahasiswa hanya diberi kesempatan untuk mengulang ujian kualifikasi sebanyak satu kali.
TUJUAN 1. 2. 3.
Memberikan acuan bagi pelaksanaan kegiatan ujian kualifikasi program Doktor di Sekolah Pascasarjana IPB. Menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan, dan ketertiban pelaksanaan dan penilaian kegiatan ujian kualifikasi program Doktor SPs-IPB. Menjamin terlaksananya ujian kualifikasi yang berkualitas dalam rangka penjaminan mutu.
ACUAN 1. Keputusan Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa 2. Keputusan Mendiknas No. 212/U/1999 tentang Pedoman penyelenggaraan Program Doktor. 3. Kepmendiknas No.184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan – Pengendalian dan pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi. 4. Keputusan Majelis Wali Amanat IPB No. 17/MWA-IPB/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga IPB. 5. Keputusan Senat Akademik IPB No. 20/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Dasar Pendidikan IPB. 6. Keputusan Senat Akademik IPB No. 24/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Pendidikan Pascasarjana.
PERSYARATAN DAN TAHAPAN Status, Syarat dan Tempat Ujian Kualifikasi program Doktor bersifat wajib dan hanya diberi kesempatan 1 kali mengulang. Adapun syarat untuk dapat mengikuti ujian kualifikasi adalah telah menyelesaikan kegiatan akademik pada program Doktor paling sedikit 18 SKS. Mahasiswa terdaftar resmi di SPs-IPB pada semester berjalan. Ketentuan lainnya adalah mahasiswa yang akan mengikuti ujian kualifikasi telah memiliki Komisi Pembimbing dan telah menyusun draft usulan penelitian untuk tugas akhirnya (disertasi). Ujian kualifikasi dilaksanakan di rumah induk (homebase)
Hal 32 dari 80
Rektor
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
JUDUL
KODE : POB-SPs 07
TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006
Ujian Kualifikasi Program Doktor AREA
NO.REVISI : 00 Sekolah Pascasarjana
program studi yang bersangkutan. Ujian kualifikasi dilaksanakan secara terjadwal sesuai dengan kebijakan program studi. Tim Penguji Tim penguji ujian lisan kualifikasi program Doktor terdiri dari: Suatu tim yang dibentuk oleh Program Studi, yang sekurang-kurangnya terdiri dari Ketua Program Studi atau yang mewakili, Komisi Pembimbing, dan Dosen bergelar Doktor dengan jumlah minimal 2 orang. Ketua Program Studi atau yang mewakili bertindak sebagai Ketua Tim Penguji. Tim penguji ujian tertulis kualifikasi program Doktor terdiri dari dua alternatif: 1. Tim penguji yang dibentuk oleh rumah induk (homebase) atas usulan Ketua Program Studi yang disahkan oleh Dekan SPs. 2. Tim penguji adalah komisi pembimbing yang disahkan oleh Dekan SPs. Pendaftaran dan pelaksanaan 1. Mahasiswa yang telah memenuhi syarat ujian kualifikasi mendapatkan formulir ujian kualifikasi pada bagian akademik SPs. 2. Mahasiswa atas persetujuan ketua Komisi Pembimbing mendaftar untuk mengikuti ujian kualifikasi kepada ketua Program Studi. 3. Ketua Program Studi melaporkan rencana penyelenggaraan ujian kualifikasi kepada SPs-IPB paling lambat 2 minggu sebelum pelaksanaan. 4. Ujian tertulis dapat dilaksanakan maksimal dalam waktu 5 hari dengan waktu pelaksanaan maksimal 4 jam per hari, sedangkan ujian lisan dilaksanakan dalam waktu 1 hari selama 2 – 4 jam. 5. Keputusan hasil ujian tertulis dilaporkan oleh Ketua Tim kepada Program Studi untuk disampaikan ke SPs-IPB selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah ujian dilaksanakan. 6. Keputusan hasil ujian kualifikasi lisan ditetapkan pada bagian akhir pelaksanaan ujian, dan ketua tim penguji mengisi berita acara ujian kualifikasi dan diserahkan kepada Program Studi untuk disampaikan ke SPs-IPB.
Hal 33 dari 80
Rektor
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
JUDUL
KODE : POB-SPs 07
TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006
Ujian Kualifikasi Program Doktor AREA
NO.REVISI : 00 Sekolah Pascasarjana
Matriks Tugas Matriks tugas nsure-unsur pelaksanaan kegiatan ujian kualifikasi Program Doktor adalah sebagai berikut:
Kegiatan Pengambilan form pendaftaran Pengisian form pendaftaran
Mahasiswa
Ketua Komisi Pembimbing
Komisi Penguji
Ketua Program Studi
V V
Pengajuan tim penguji
SPs-IPB Bag. Pimpinan Akademik V
V
V
V
V
Penetapan tim penguji Pelaksanaan ujian tertulis Penyerahan hasil ujian tertulis dan pengajuan permohonan ujian lisan Pembuatan surat undangan ujian lisan Pelaksanaan ujian lisan Penetapan kelulusan
Hal 34 dari 80
V V
V
V
V V
V V
V
V
V
V
V
V
V
Rektor
V
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
KODE : POB-SPs 07
JUDUL
TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006
Ujian Kualifikasi Program Doktor AREA
NO.REVISI : 00 Sekolah Pascasarjana Mulai Komisi & Ka. PS
SPs Ka PS Memonitor kemajuan Mhs, dan menyarankan Penyelenggaraan Ujian Kualifikasi pada Ka Komisi
• Memeriksa pemenuhan
•
persyaratan Ujian Kualifikasi (SKS ≥ 18)
Pengisian Persetujuan pada formulir undangan. Mahasiswa
Ketua Komisi Tidak
Memutuskan Penyelenggaraan Sidang Kualifikasi
a
Persyaratan Dipenuhi
Peyampaian formulir undangan SPs. Ya
Ka PS/Ka Komisi Penetapan Tim Penguji
SPs
SPs
Penyerahan formulir undangan ujian Kualifikasi
• Membuat surat undangan Ujian Kualifikasi.
• Pencatatan pada File Mahasiswa. Mahasiswa
Mahasiswa
• Menghubungi Ka/Anggota
• Meminta formulir undangan
•
Menyediakan Berkas & form Berita Acara
Komisi : konfirmasi waktu.
Ujian kualifikasi di SPs.
• Menghubungi Ka. PS utk Persetujuan Sidang.
Undangan Sidang Kualifikasi Berita Acara & Berkas.
Penyelenggaraan Ujian Kualifikasi dipimpin Ketua Tim Penguji
Ya
Hasil Ujian Lulus
Ketua Komisi “feed back” kpd mhs sehubungan hasil ujian kualifikasi
Tidak
Ketua PS Membuat Berita Acara /Hasil Ujian Kualifikasi
Berita Acara Hasil Ujian Kualifikasi
Merupakan Ujian Kualifikasi ke-2
MAHASISWA: Memenuhi syarat utk Melanjutkan Pendidikan S-3
Ya
?
Tidak
SPs
Mahasiswa
• Memproses Drop Out
Persiapan untuk Ujian Kualifikasi ke-2
utk Mahasiswa ybs
SPs
• Memproses Hsl Ujian Kualifikasi.
• Updating file mahasiswa
Selesai
a
Gambar: Bagan Alir Proses Ujian Kualifikasi Program Hal 35 dari 80
Rektor
INSTITUT PERTANIAN BOGOR JUDUL
Ujian Kualifikasi Program Doktor
AREA Tahapan Kegiatan
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006
Sekolah Pascasarjana
No
Mahasiswa
Komisi Pembimbing
KODE : POB-SPs 07
NO.REVISI : 00 Komisi Penguji
SPs-IPB
Program Studi
Dokumen
Waktu
Pengambilan Formulir Pendaftaran
1
Form pendaftar an Ujian Kualifikasi
5 menit
Pengisian Formulir
2
Form pendaftaran Ujian Kualifikasi
3 hari
Pengajuan tim penguji
3
Penetapan tim penguji
4
Pelaksanaan ujian tertulis
5
2 hari
Undangan Pra kualifikasi I (tulis)
1 hari
3 jam
Ujian II tidak Lulus? DO ya
Penyerahan hasil ujian tulis dan pengajuan ujian lisan
6
Pelaksanaan ujian lisan
7
Ujian II tidak Lulus? DO
Penetapan kelulusan
Hal 32 dari 80
BA Prakualifikasi I Undangan Prakualifikasi II (lisan)
2 - 3 hari
B.A. Prakualifikasi II
3 jam
Surat kelulusan prakualifikasi
1 hari
ya
8
Rektor
