DE ESSENTIE EVERYTHING MATTERS

LEGAL BUSINESS DAY 09 09 2009

DE ESSENTIE

EVERYTHING MATTERS


GESCHILLEN IN DE ONDERNEMING

1 Bekijk jaarlijks de relevante gedragscode (Code-Tabaksblat, Zorgbrede

Governancecode, etc)

2 Zorg voor een goede relatie met de stakeholders 3 Onafhankelijke commissarissen of toezichthouders: investeer in kwaliteit

en evaluatie

4 Krachtdadig bestuur: beloning in het belang van de vennootschap of

onderneming

5 Zorg voor adequate aansprakelijkheidsverzekering 6 Als geschillen dreigen: strategie en dialoog 7 Zorg voor contractuele afspraken m.b.t. alternatieve geschillenbeslechting 8 Beantwoord druk met tegendruk als de dialoog geen oplossing biedt 9 Houd in concerns de internationale aspecten in het oog

EVERYTHING MATTERS


SUCCES OP DE OVERNAMEMARKT ANNO 2009

1 Ontwikkel een visie en bepaal het doel van de overname (omzet, klanten

of product)

2 Onderzoek als koper de reden van verkoop 3 Identificeer alle benodigde assets en pas de dealstructuur daarop aan 4 Identificeer specifieke ‘zwaar weer’ risico’s 5 Let op voor 403-verklaringen 6 Vermijd bodembeslag mogelijkheden 7 Wees alert op staatssteun 8 Maak gebruik van art. 40 Mededingingswet in over night deals 9 Check op prijskartels

EVERYTHING MATTERS


PRIVACY EN DE ONDERNEMING

1 Zet de verantwoordelijke voor naleving van de regelgeving met

betrekking tot de privacy zo hoog mogelijk in uw organisatie

2 Denk na over de formulering van de doelstelling voor de verwerking

van de gegevens van uw (toekomstige) klanten

3 Denk na over tijdstip, vorm en inhoud van de aan klanten te verstrekken

informatie

4 Zorg voor een duidelijk beleid binnen de organisatie rondom e-mail

en internet

5 Onderzoek of nieuwe marketingtechnieken toelaatbaar zijn in

verband met het verzamelen van consumentengegevens

6 Stem wijziging van het privacybeleid (waaronder beleid in geval van

arbeidsongeschiktheid) af met de Ondernemingsraad

7 Wees voorzichtig met het gebruik van ‘pre employment screening’

en het gebruik van de daaruit voortvloeiende gegevens

8 Vernietig informatie niet te snel, denk aan bewaartermijnen 9 Let op bij het verstrekken van personeelsgegevens aan landen buiten

de EU (bv. hoofdkantoor of outsourcing): is hiervoor een wettelijke

grondslag aanwezig?

EVERYTHING MATTERS


TRANSFER PRICING: DEVELOPMENTS AND STRATEGIES IN THE ECONOMIC DOWNTURN

1 Be proactive 2 Be transparent and consistent 3 Think in the long term and act accordingly 4 To the extend possible, keep it simple and with certain degree of

flexibility

5 Use your common sense: what would third parties do in a similar

situation?

6 Think of the interaction with other areas:VAT, customs, internal

controls, bonus & incentives

7 Keep a holistic view: TP has an impact in tax but also finance, HR,

IT, IP management

8 Be aware of one size fits all solutions 9 When in doubt, call your DLA PIPER team: +31 20 541 9268

EVERYTHING MATTERS


DE FACTOR ARBEID IN TIJDEN VAN ZWAAR WEER

1 Goede voorbereiding en tijdsplanning is essentieel 2 Zorg voor tijdig en periodiek overleg met de diverse disciplines

(o.m. HR/Finance/IT/Legal)

3 Fiscaliteit kan bepalend zijn voor vormgeving outsourcing 4 Tijdig overleg met de OR heeft ook juridisch effect 5 Zorg voor een tijdig en compleet informatiepakket voorafgaand aan

de adviesaanvraag aan de OR

6 Onderhandel harmonisatie van arbeidsvoorwaarden bij voorkeur pas

na de transactie uit

7 Besteed al bij het aangaan van het outsourcingcontract voldoende

aandacht aan de periode ná het verstrijken van de overeengekomen

duur en aan de verschillende opties: verlenging, gedeeltelijke transitie

en beëindiging

8 Neem voldoende gedetailleerde ‘financial distress’ clausules op in het

outsourcingcontract

9 Draag zorg voor een professionele aansturing van de service provider

EVERYTHING MATTERS


DE VASTGOED STRESS-TEST

1 Analyseer je vastgoedportefeuille: hoe zeker is je zekerheid? 2 Haal je bankgarantie uit de kluis en laat deze controleren 3 Bank: weet wat er aan je verpand is 4 Wees alert op signalen van betalingsachterstanden 5 Herstructureren kost tijd en moeite (Reorganisatievrijstelling OG) 6 Ook in zwaar weer: blijf in gesprek met je bank/financier 7 Stuur actief mee in het vergunningenproces 8 Bij failliete huurder: zeg niet zomaar de huur op, maar denk na over

een strategie

9 Kies de juiste juridisch adviseur, een multidisciplinaire dienstverlener

die terzake kundig adviseert

EVERYTHING MATTERS


DOING BUSINESS IN THE MIDDLE EAST

1 Huge growth potential in the Middle East 2 Region with different and sometimes rather opaque legal framework;

interplay of local commercial laws with Shari’ah, no binding precedent,

choice of law and forum

3 Islamic finance seen as important source of funding due to the current

liquidity levels

4 Islamic finance in principle different than conventional finance, due to

base in religion

5 Islamic financing structures must not contain any elements prohibited

by Shari’ah

6 Principal structures and techniques include: Murabaha and Tawarruq,

Musharaka, Ijara, Mudaraba, Istisna’a, Bai’ as-Salam and Sukuk

7 Islamic financing transactions are mainly asset based, including the sale

purchase and lease of assets

8 Every financing transaction is bespoke 9 Courts in non-Shari’ah jurisdictions would not ordinarily examine the

Shari’ah merits of a transaction.

EVERYTHING MATTERS


MANAGEMENT EN TOEZICHT IN TIJDEN VAN ZWAAR WEER

1 Administreer, publiceer en meld betalingsonmacht 2 Zet de ‘bleeder’ apart en handel ‘at arms’ length’ 3 Stel crediteurenbelang centraal 4 Breng risico’s in kaart en neem geëigende maatregelen 5 Vermijd dubbele petten: houd je aan je rol. Geen belangenverstrengeling 6 Denk aan uw aansprakelijkheidsverzekering en aanvullende vrijwaringen 7 Vergaar actief informatie 8 Checklists zijn niet eng: zorg voor naleving formaliteiten en procedures 9 Durf op te treden of af te treden

EVERYTHING MATTERS


DE VRUCHTEN PLUKKEN VAN UW INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN

1 Optimaliseer uw I.E.-portfolio 2 Exploiteer uw I.E.-portfolio ten volle 3 Houd toezicht op het juiste gebruik van uw I.E.-rechten 4 Stel een protocol op om inbreuk te controleren 5 Gebruik uw I.E.-rechten om uw concurrenten voor te blijven 6 Vraag tijdig bescherming aan 7 Weet dat u bezit in plaats van denkt dat u bezit 8 Benut fiscale mogelijkheden 9 Bestrijd namaak en piraterij

EVERYTHING MATTERS


HET ELEKTRONISCH PATIËNTENDOSSIER (EPD): DE RISICO’S EN DE KANSEN

1 De voorgenomen wettelijke regeling van het landelijk Elektronisch

Patiëntendossier (EPD) biedt (nog) onvoldoende rechtszekerheid

voor hulpverleners en patiënten

2 De verbreding van de elektronische informatie-uitwisseling in het landelijk

EPD maakt een aparte toezichtautoriteit nodig

3 Gezien de vele implementatieproblemen en het beperkte draagvlak

dient de uitvoering op zijn minst sterk getemporiseerd te worden

4 Een goede inschatting van aansprakelijkheidsrisico’s onder het EPD is

niet mogelijk

5 Een door een patiënt beheerd elektronisch dossier is geen goede optie

EVERYTHING MATTERS


DOING BUSINESS IN POLAND

1 The EU structural funds 2 Privatisation opportunities – over 700 state-owned companies to be

privatised

3 EURO 2012 Football Championships – big challenge for development

of infrastructure

4 Greenfield investments – incentives available in SEZ 5 Careful consideration of the form of legal presence in Poland 6 Apply for binding rulings where tax law is unclear 7 Agreements with Polish tax authorities are not possible (apart from APA) 8 In case of business restructurings – pay attention to tax losses carry

forward as they may be lost

9 Regarding tax settlements – pay intense attention to paper documentation

(the more the better…)

10 Tax optimisation schemes for real estate are available

EVERYTHING MATTERS


EVERYTHING MATTERS

DE ESSENTIE EVERYTHING MATTERS

Recommend Documents