Dikky Jongman Verenigingsondersteuner December 2008 – februari 2009 Klanttevredenheid 2008
1. Inleiding Jaarlijks onderzoekt het Verenigingsburo de klanttevredenheid van vrijwilligers en organisaties. Daarvoor zet het team verschillende instrumenten in. In december 2008 is er wederom een digitale enquête uitgegaan, bedoeld voor organisaties, waarin zij hun mening kunnen geven over het Verenigingsburo. De enquête is gericht op contactpersonen van organisaties waarmee in 2008 op enigerlei wijze contact is geweest. Deze enquête is als onderdeel van de digitale nieuwsbrief Verenigingsburo verstuurt naar ongeveer 2000 personen. De nieuwsbrief wordt ontvangen door zowel vrijwilligers, contactpersonen van organisaties als belangstellenden. Het aantal respondenten bedroeg 59 personen.
2 Digitale Enquête Verenigingsburo december 2008 – februari 2009
INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding
2
2. Inhoudsopgave
3
3. Enquête vragen
4
4. Verwerking en uitslag enquête
8
3 Digitale Enquête Verenigingsburo december 2008 – februari 2009
3. Enquête vragen
1) Hebt u het aflopen jaar contact met het Verenigingsburo gehad?* Ja Nee
2) Hoe vaak heeft u in het afgelopen jaar contact gehad met het Verenigingsburo?* 1 keer 2-4 keer 5-6 keer Vaker
3) Wie bent u?* Organisatie naam Naam contactpersoon
Geslacht
Man Vrouw
Organisatieadres Postcode Woonplaats Tel. E-mail
4) Welke sector vertegenwoordigt uw organisatie?* Zorg & Welzijn Milieu/Natuur & Dieren Sport en Recreatie Cultuur Onderwijs & Opvoeding Profit Overig
4 Digitale Enquête Verenigingsburo december 2008 – februari 2009
5) Tot welke leeftijdsgroep behoort u?* <12 12>16 16-20 20-25 25-45 45-65 65 >
6) In welke functie hebt u het meest contact gehad met het Verenigingsburo?* Bestuurslid organisatie Ondersteuner vrijwilligers Vrijwilliger binnen uw organisatie Netwerkpartner Verenigingsburo Overig
7) Via welk medium heeft u contact gehad?* (meerdere antwoorden mogelijk) Bezoek Mail/website Telefoon
8) Van welke diensten van het Verenigingsburo hebt u in het jaar 2008 gebruik gemaakt?* (meerdere antwoorden mogelijk) Informatie en advies gevraagd De website, de digitale nieuwsbrief, of de vrijwilligerspagina in Weekend Totaal. Vrijwilligers academie (themabijeenkomst, workshop of M & G bijgewoond ) Deskundigheidsbevordering voor vrijwilligers (training op maat) Een vacature in de vacaturebank gezet Mijn organisatie ingeschreven IKsport Overig
5 Digitale Enquête Verenigingsburo december 2008 – februari 2009
9) Hoe tevreden bent u over de diensten het Verenigingsburo?* (5 is tevreden, 3 is neutraal, 1 is ontevreden) Geen mening
Tevreden 5
Ontevreden
Neutraal 4
3
2
1
10) Hoe tevreden bent u over de website van het Verenigingsburo?* (5 is tevreden, 3 is neutraal, 1 is ontevreden) Geen mening
Tevreden 5
Ontevreden
Neutraal 4
3
2
1
11) Hoe tevreden bent u over de digitale nieuwsbrief van het Verenigingsburo?* (5 is tevreden, 3 is neutraal, 1 is ontevreden) Geen mening
Tevreden 5
Ontevreden
Neutraal 4
3
2
1
12) Wat vindt u van de dienstverlening door de medewerkers van het Verenigingsburo?* (5 is tevreden, 3 is neutraal, 1 is ontevreden) Geen mening
Tevreden 5
Ontevreden
Neutraal 4
3
2
1
6 Digitale Enquête Verenigingsburo december 2008 – februari 2009
13) Wat vindt u van de toegankelijkheid van het Verenigingsburo? (bezoekersruimte, telefoon, mail) ?* (5 is tevreden, 3 is neutraal, 1 is ontevreden) Geen mening
Tevreden 5
Ontevreden
Neutraal 4
3
2
1
14) Wat vindt u van de openingstijden van het Verenigingsburo?* (5 is tevreden, 3 is neutraal, 1 is ontevreden) Geen mening
Tevreden 5
Ontevreden
Neutraal 4
3
2
1
15) Het Verenigingsburo waardeer ik met het RAPPORTCIJFER* 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
7 Digitale Enquête Verenigingsburo december 2008 – februari 2009
4. Verwerking en uitslag enquête
2) Hoe vaak heeft u in het afgelopen jaar contact gehad met het Verenigingsburo? Contact
Procent /Respondenten
2-4 keer
68% (40)
5-6 keer
7% (4)
Vaker
14% (8)
1 keer
12% (7)
Toelichting: 89 %/ 52 respondenten hebben meerdere malen contact gehad. 4) Welke sector vertegenwoordigt uw organisatie? Sector
Procent /Respondenten
Zorg & Welzijn
41% (24)
Overig
22% (13)
Sport en Recreatie
19% (11)
Cultuur
10% (6)
Milieu/Natuur & Dieren
7% (4)
Onderwijs & Opvoeding
2% (1)
Toelichting: 41 %/ 24 respondenten behoren tot de sector Zorg en Welzijn. 5) Tot welke leeftijdsgroep behoort u? Leeftijdsgroep
Procent /Respondenten
<12
2% (1)
20-25
2% (1)
25-45
20% (12)
45-65
59% (35)
65 >
17% (10)
Toelichting: 59 % / 35 respondenten behoren tot de leeftijdsgroep 45-65 jaar. 6) In welke functie hebt u het meest contact gehad met het Verenigingsburo? * (meerdere antwoorden mogelijk) Mate van tevredenheid
Procent /Respondenten
Bestuurslid organisatie
47% (28)
Ondersteuner vrijwilligers
19% (11)
Vrijwilliger binnen uw organisatie
10% (6)
Netwerkpartner Verenigingsburo
14% (8)
Overig
10% (6)
Toelichting: 47 % / 28 respondenten hebben in de functie bestuurslid contact gehad.
8 Digitale Enquête Verenigingsburo december 2008 – februari 2009
7) Via welk medium heeft u contact gehad? * (meerdere antwoorden mogelijk) Medium
Procent /Respondenten
Mail/website
83% (49)
Bezoek
64% (38)
Telefoon
54% (32)
Toelichting: 83 % /49 respondenten hebben het via het medium mail / website contact gehad. 8) Van welke diensten van het Verenigingsburo hebt u in het jaar 2008 gebruik gemaakt? * (meerdere antwoorden mogelijk) Diensten Procent /Respondenten Informatie en advies gevraagd De website, de digitale nieuwsbrief, of de vrijwilligerspagina in Weekend Totaal. Een vacature in de vacaturebank gezet Vrijwilligers academie (themabijeenkomst, workshop of M & G bijgewoond ) Overig Deskundigheidsbevordering voor vrijwilligers (training op maat) Mijn organisatie ingeschreven
68% (40) 54% (32) 42% (25) 37% (22) 19% (11) 19% (11) 17% (10)
9) Hoe tevreden bent u over de diensten het Verenigingsburo? Diensten Procent /Respondenten 4
41% (24)
5
39% (23)
3
17% (10)
2
2% (1)
* (5 is tevreden, 3 is neutraal, 1 is ontevreden) Toelichting: 80% / 47 respondenten zijn in meer of mindere mate tevreden met de diensten.
9 Digitale Enquête Verenigingsburo december 2008 – februari 2009
10) Hoe tevreden bent u over de website van het Verenigingsburo? Mate van tevredenheid
Procent /Respondenten
5
29% (17)
4
42% (25)
3
25% (15)
1
2% (1)
2
2% (1)
* (5 is tevreden, 3 is neutraal, 1 is ontevreden) Toelichting: 71% / 42 respondenten zijn in meer of mindere mate tevreden over de website. 11) Hoe tevreden bent u over de digitale nieuwsbrief van het Verenigingsburo? Mate van tevredenheid
Procent /Respondenten
5
37% (22)
4
34% (20)
3
27% (16)
2
2% (1)
* (5 is tevreden, 3 is neutraal, 1 is ontevreden) Toelichting: 71% / 42 respondenten zijn in meer of mindere mate tevreden over de digitale nieuwsbrief. 12) Wat vindt u van de dienstverlening door de medewerkers van het Verenigingsburo? Mate van tevredenheid
Procent /Respondenten
5
49% (29)
4
36% (21)
3
15% (9)
* (5 is tevreden, 3 is neutraal, 1 is ontevreden) Toelichting: 85% / 50 respondenten zijn in meer of mindere mate tevreden met de dienstverlening. 13) Wat vindt u van de toegankelijkheid van het Verenigingsburo? (bezoekersruimte, telefoon, mail)? Mate van tevredenheid
Procent /Respondenten
5
37% (22)
4
36% (21)
3
27% (16)
* (5 is tevreden, 3 is neutraal, 1 is ontevreden) Toelichting: 73 % / 43 respondenten zijn in meer of mindere mate tevreden met de toegankelijkheid.
10 Digitale Enquête Verenigingsburo december 2008 – februari 2009
14) Wat vindt u van de openingstijden van het Verenigingsburo? Mate van tevredenheid
Procent /Respondenten
5
31% (18)
4
27% (16)
3
41% (24)
2
2% (1)
* (5 is tevreden, 3 is neutraal, 1 is ontevreden) Toelichting: 58 % / 34 respondenten zijn in meer of mindere mate tevreden met de openingstijden. 15) Het Verenigingsburo waardeer ik met het RAPPORTCIJFER Rapportcijfer
Procent /Respondenten
10
3% (2)
9
8% (5)
8
31% (18)
7
51% (30)
6
5% (3)
5
2% (1)
Toelichting: 42% / 25 respondenten geven een 8 of hoger. 51% / 30 respondenten geven een 7. 55 respondenten geven een 7 of hoger. Gemiddeld rapportcijfer: 7.5!
11 Digitale Enquête Verenigingsburo december 2008 – februari 2009