Právní upozornění Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být reprodukována a šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného souhlasu nakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno. Používání elektronické verze knihy je umožněno jen osobě, která ji legálně nabyla v rozsahu stanoveném autorským zákonem. Elektronická kniha je datový soubor, který lze užívat pouze v takové formě, v jaké jej lze stáhnout z portálu. Jakékoliv neoprávněné užití elektronické knihy nebo její části, spočívající např. v kopírování, úpravách, prodeji, pronajímání, půjčování, sdělování veřejnosti nebo jakémkoliv druhu obchodování nebo neobchodního šíření je zakázáno! Zejména je zakázána jakákoliv konverze datového souboru nebo extrakce části nebo celého textu, umisťování textu na servery, ze kterých je možno tento soubor dále stahovat, přitom není rozhodující, kdo takového sdílení umožnil. Je zakázáno sdělování údajů o uživatelském účtu jiným osobám, zasahování do technických prostředků, které chrání elektronickou knihu, případně omezují rozsah jejího užití. Uživatel také není oprávněn jakkoliv testovat, dekompilovat, zkoušet či obcházet technické zabezpečení elektronické knihy. Děkujeme že elektronické knihy nelegálně nešíříte. Podporujete tak vznik dalších elektronických titulů. Kopírování zabíjí elektronické knihy!
(c) Computer Media s.r.o. Všechna práva vyhrazena. www.computermedia.cz
[email protected]
Další servery s elektronickým obsahem v i d e o p r í r u c k y. c z
Microsoft®
®
Office 2010
®
Microsoft ® Word 2010 nejen pro školy Karel Klatovský
Nakladatelství a vydavatelství R
Vzdìlávání, které baví w w w. co mp u t er med i a. cz
Word 2010 nejen pro školy W ®
®
Microsoft Word 2010 nejen pro školy Autor: Ing. Karel Klatovský Odborná spolupráce: Ing. Michal Jiříček, Pavel Navrátil Layout, zlom a sazba: Petr Fajks Návrh obálky: Ing. Michal Jiříček Jazyková korektura: Mgr. Ludmila Klatovská
© Computer Media s.r.o., 2010 Vydání první Všechna práva vyhrazena
ISBN: 978-80-7402-075-9
Žádná část této publikace nesmí být publikována a šířena žádným způsobem a v žádné podobě bez písemného svolení vydavatele. Adresa: Computer Media s.r.o. Hrubčická 495 798 12 Kralice na Hané Česká republika Telefon: +420 582 302 666 Fax: +420 582 302 667 E-mail:
[email protected] Web: http://www.computermedia.cz
Líbí se Vám tato učebnice? Co v ní postrádáte? Své tipy, postřehy a názory pište na adresu
[email protected]. Děkujeme Vám. Partnerským serverem této knihy je www.iskola.cz Nakladatelství a vydavatelství R
www.computer media.cz
2
i škola.cz Vaše elektronická škola
Obsah
Obsah Vysvětlivky k prvkům použitým v knize: ..................................................................................... 10 POJMY A PRVKY POUŽITÉ V TEXTU .............................................................................................................. 10 JAK S KNIHOU PRACOVAT? JAK JE KNIHA ČLENĚNA? ................................................................................ 11
Textové editory .............................................................................................................................. 12 CO JE NOVÉHO V RÁMCI CELÉHO BALÍKU OFFICE? ................................................................................... 12 Novinky společné pro všechny aplikace balíku Office 2010: ......................................................................... 12 CO JE SOUČÁSTÍ OFFICE 2010? .................................................................................................................... 13 A NEBYLO BY NĚCO ZDARMA? ...................................................................................................................... 14 VZHŮRU DO OBLAK ......................................................................................................................................... 15 OFFICE 2010 A MŮJ POČÍTAČ ......................................................................................................................... 15 CO NOVÉHO VE WORDU 2010? ...................................................................................................................... 15
Ovládání Wordu.............................................................................................................................. 16 PANEL NÁSTROJŮ RYCHLÝ PŘÍSTUP.................................................................................................................. 17 Přizpůsobení panelu Rychlý přístup ................................................................................................................ 17 Tvorba vlastní karty ....................................................................................................................................... 18 SPUŠTĚNÍ WORDU ........................................................................................................................................... 19 POPIS PRACOVNÍHO PROSTŘEDÍ WORDU ................................................................................................... 19 Stavový řádek ................................................................................................................................................ 20 Plocha dokumentu......................................................................................................................................... 20 Barevné schéma prostředí Wordu ................................................................................................................. 20
Základy psaní a úpravy textu........................................................................................................ 21 PRO NAPROSTÉ ZAČÁTEČNÍKY ..................................................................................................................... 21 Kurzor ............................................................................................................................................................ 21 Základní klávesy ............................................................................................................................................ 21 BLOKY................................................................................................................................................................ 22 Sloupcový blok .............................................................................................................................................. 23 Základy formátování ...................................................................................................................................... 23 VZHLED PÍSMA ................................................................................................................................................. 24 VELIKOST PÍSMA .............................................................................................................................................. 24 ZAROVNÁNÍ TEXTU (ODSTAVCE) .................................................................................................................... 25 Nastavení zarovnání pomocí myši ................................................................................................................ 25 ŘEZ PÍSMA ...................................................................................................................................................... 25 Vzhled, velikost a řez písma – síla kombinace .............................................................................................. 25 MINIPANEL NÁSTROJŮ .................................................................................................................................... 26 STYLY................................................................................................................................................................. 26 Proč je styl užitečný?..................................................................................................................................... 26 Jednoduché vytvoření vlastního stylu ........................................................................................................... 27
Práce se soubory – dokumenty ................................................................................................... 27 VYTVOŘENÍ NOVÉHO SOUBORU ................................................................................................................... 27 Vytvoření nového souboru pomocí šablony .................................................................................................. 27 OTEVŘENÍ DOKUMENTU ................................................................................................................................ 28 ULOŽENÍ SOUBORU ........................................................................................................................................ 30 První uložení ................................................................................................................................................. 30 Druhé a další uložení .................................................................................................................................... 31 ULOŽENÍ POD JINÝM NÁZVEM (ULOŽIT JAKO...) .............................................................................................. 31 Uložení vlastní šablony .............................................................................................................................. 31 Nastavení cest k souborům ........................................................................................................................... 32 TLAČÍTKA ZPĚT A OPAKOVAT ............................................................................................................................ 32 MĚŘÍTKO ZOBRAZENÍ – LUPA .......................................................................................................................... 32 KOPÍROVÁNÍ FORMÁTU ................................................................................................................................... 33
Rozšířená editace textu ................................................................................................................ 33 TEXTOVÉ EFEKTY ............................................................................................................................................ 33 POKROČILÝ FORMÁT PÍSMA ........................................................................................................................... 34 Barva písma .................................................................................................................................................. 34 Styl podtržení ................................................................................................................................................ 34
3
Word 2010 nejen pro školy W ZÁLOŽKA UPŘESNIT ........................................................................................................................................... 34 Měřítko .......................................................................................................................................................... 34 Mezery .......................................................................................................................................................... 34 Umístění ........................................................................................................................................................ 35 Prokládání písma .......................................................................................................................................... 35 Funkce písma OpenType .............................................................................................................................. 35 POKROČILÉ FORMÁTOVÁNÍ ODSTAVCE ........................................................................................................ 35 ODSAZENÍ A MEZERY ...................................................................................................................................... 36 Mezery .......................................................................................................................................................... 36 ZÁLOŽKA TOK TEXTU .......................................................................................................................................... 36 Tabulátory ...................................................................................................................................................... 37
Styly – detailní nastavení .............................................................................................................. 37 VYTVOŘENÍ NOVÉHO STYLU .......................................................................................................................... 38 DĚLĚNÍ SLOV .................................................................................................................................................... 39 TISK A PŘEDTISKOVÁ PŘÍPRAVA.................................................................................................................... 40 Náhled na dokument ..................................................................................................................................... 40 VÝBĚR TISKÁRNY............................................................................................................................................. 41 Rozsah stránek ............................................................................................................................................. 41 Oboustranný tisk ........................................................................................................................................... 41 Kompletováno................................................................................................................................................ 41 Orientace papíru ........................................................................................................................................... 42 Velikost papíru ............................................................................................................................................... 42 Okraje ............................................................................................................................................................ 42 Počet stránek na list ...................................................................................................................................... 42 Vzhled stránky ............................................................................................................................................... 42
Schránka a operace se schránkou .............................................................................................. 42 ZKOPÍROVÁNÍ DAT DO SCHRÁNKY (Ctrl+C).................................................................................................. 43 VYJMUTÍ DAT DO SCHRÁNKY (CTRL+X) ........................................................................................................ 43 VLOŽENÍ DAT ZE SCHRÁNKY (CTRL+V) ......................................................................................................... 43 VÍCE AKTIVNÍCH SCHRÁNEK .......................................................................................................................... 44
Tabulky ........................................................................................................................................... 45 ZÁKLADNÍ TVORBA TABULKY .......................................................................................................................... 45 ZÁKLADNÍ TVORBA TABULKY – NAKRESLENÍ „TUŽKOU“ ............................................................................. 45 EDITACE TEXTU V TABULCE ............................................................................................................................ 46 ZMĚNA ŠÍŘKY A VÝŠKY BUNĚK V TABULCE ................................................................................................. 46 SLUČOVÁNÍ A ROZDĚLOVÁNÍ BUNĚK ............................................................................................................ 47 Sloučení buněk.............................................................................................................................................. 47 Rozdělění buněk ........................................................................................................................................... 47 FORMÁTOVÁNÍ ČAR V TABULCE ..................................................................................................................... 47 BARVY V TABULCE ........................................................................................................................................... 48 PŘIDÁNÍ A ODEBRÁNÍ BUNĚK......................................................................................................................... 49 Vložení sloupců / řádků ................................................................................................................................. 49 Odebrání sloupců / řádků .............................................................................................................................. 49 SEŘAZENÍ DAT V TABULCE ............................................................................................................................. 49 VZORCE V TABULCE ........................................................................................................................................ 50 PŘEMÍSTĚNÍ TABULKY ..................................................................................................................................... 51 SMAZÁNÍ TABULKY ........................................................................................................................................... 52
Odrážky a číslování ....................................................................................................................... 52 ODRÁŽKY .......................................................................................................................................................... 52 Aktivace odrážek přímo při psaní textu ......................................................................................................... 52 Nastavení odrážek......................................................................................................................................... 52 Obrázek jako odrážka.................................................................................................................................... 53 ČÍSLOVÁNÍ ......................................................................................................................................................... 53 Aktivace číslování přímo při psaní textu ........................................................................................................ 53 Nastavení číslování ....................................................................................................................................... 54 Návaznost na předchozí číslování ................................................................................................................ 54 VÍCEÚROVŇOVÝ SEZNAM ............................................................................................................................... 55 ČÍSLOVÁNÍ NADPISŮ ........................................................................................................................................ 56 ČÍSLOVÁNÍ OBRÁZKŮ ...................................................................................................................................... 56
4
Obsah Ohraničení, stínování a zvýraznění textu .................................................................................... 57 OHRANIČENÍ TEXTU ........................................................................................................................................ 57 STÍNOVÁNÍ TEXTU ............................................................................................................................................ 58 ZVÝRAZNĚNÍ TEXTU ........................................................................................................................................ 58 OHRANIČENÍ CELÉ STRÁNKY......................................................................................................................... 59
Grafika ve Wordu ........................................................................................................................... 60 VKLÁDÁNÍ OBRÁZKŮ A GRAFICKÝCH OBJEKTŮ .......................................................................................... 60 VEKTOR, NEBO RASTR?.................................................................................................................................. 60 Vložení klipartu ............................................................................................................................................. 60 Vložení obrázku............................................................................................................................................. 61 OBRAZCE .......................................................................................................................................................... 62 Změna parametrů u některých obrazců ........................................................................................................ 63 WORDART ......................................................................................................................................................... 63 Jak vložit do dokumentu objekt WordArt ....................................................................................................... 63 OBRÁZKY SMARTART ...................................................................................................................................... 63 Přidání (a odebrání) objektu do (z) obrázku SmartArt .................................................................................. 64 GRAFICKÉ OPRAVY OBRÁZKU SMARTART ................................................................................................... 65 Změna tvaru obrazce .................................................................................................................................... 65 Změna velikosti obrazce ................................................................................................................................ 65 Změna stylu obrazce ..................................................................................................................................... 65 Změna rozložení SmartArtu .......................................................................................................................... 66 Změna stylů obrázků SmartArt...................................................................................................................... 66 Změna barev obrázku SmartArt .................................................................................................................... 67 Snímek obrazovky ......................................................................................................................................... 67
Operace s grafickým objektem .................................................................................................... 67 ZMĚNA VELIKOSTI ............................................................................................................................................ 67 PŘEMÍSTĚNÍ OBJEKTU .................................................................................................................................... 68 OTOČENÍ OBJEKTU .......................................................................................................................................... 68 SMAZÁNÍ OBJEKTU .......................................................................................................................................... 69 ZMĚNA STYLU OBRÁZKU ................................................................................................................................ 69 BARVY, ČÁRY A VÝPLŇ GRAFICKÝCH OBJEKTŮ .......................................................................................... 69 OBTÉKÁNÍ ......................................................................................................................................................... 69
Grafy .............................................................................................................................................. 70 VLOŽENÍ GRAFU............................................................................................................................................... 71 ÚPRAVY GRAFU ............................................................................................................................................... 71 ZMĚNA TYPU GRAFU ...................................................................................................................................... 72 ZMĚNA STYLU GRAFU .................................................................................................................................... 72 ÚPRAVA OBLASTÍ GRAFU................................................................................................................................ 72
Práce se stránkou.......................................................................................................................... 73 VZHLED STRÁNKY ........................................................................................................................................... 73 Záložka Okraje................................................................................................................................................ 73 Záložka Papír ................................................................................................................................................. 74 Záložka Rozložení ........................................................................................................................................... 74 ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ ............................................................................................................................................. 75 Nastavení záhlaví / zápatí ............................................................................................................................. 75 Různé záhlaví / zápatí u každého oddílu ...................................................................................................... 76 SLOUPCE .......................................................................................................................................................... 76 TITULNÍ STRANA ............................................................................................................................................. 77 VODOZNAK ....................................................................................................................................................... 78
Pravítka........................................................................................................................................... 79 CO NAJDETE NA PRAVÍTKU? .......................................................................................................................... 79 Odsazení prvního řádku ................................................................................................................................ 79 Předsazení prvního řádku ............................................................................................................................. 79 Odsazení zprava ........................................................................................................................................... 79 TABULÁTORY ..................................................................................................................................................... 80 Nastavení tabulátoru ..................................................................................................................................... 80 Úprava pozice tabulátoru............................................................................................................................... 81 Smazání tabulátoru ....................................................................................................................................... 81 Použití tabulátoru........................................................................................................................................... 81
5
Word 2010 nejen pro školy W TABULÁTORY – NASTAVENÍ POMOCÍ PÁSU KARET WORDU ....................................................................... 81 RUČNÍ NASTAVENÍ OKRAJŮ STRÁNKY .......................................................................................................... 82 PEVNÁ MEZERA ............................................................................................................................................... 83
Operace s dokumentem ................................................................................................................ 83 ZALOMENÍ DOKUMENTU ................................................................................................................................. 83 Co je to oddíl? ............................................................................................................................................... 83 Postup při zalomení ....................................................................................................................................... 83 ZOBRAZENÍ SKRYTÝCH ZNAKŮ FORMÁTOVÁNÍ .......................................................................................... 84 HLEDÁNÍ A NAHRAZOVÁNÍ TEXTU.................................................................................................................. 85 Hledání textu v dokumentu ............................................................................................................................ 85 Nahrazování textu v dokumentu .................................................................................................................... 86 Speciální hledání a nahrazování (rozšířené možnosti) ................................................................................. 86 KOMENTÁŘE ..................................................................................................................................................... 87 Vložení komentáře do textu ........................................................................................................................... 87 Úprava komentáře ......................................................................................................................................... 88 Smazání komentáře ...................................................................................................................................... 88 SLEDOVÁNÍ ZMĚN ............................................................................................................................................ 88 ROZDĚLENÍ PŘÍČKAMI..................................................................................................................................... 89 Vytvoření příček ............................................................................................................................................ 89 Zrušení příček ............................................................................................................................................... 90 OCHRANA DOKUMENTU HESLEM.................................................................................................................. 90 PROCHÁZENÍ DOKUMENTEM ......................................................................................................................... 90 NAVIGACE V DOKUMENTU .............................................................................................................................. 91
Práce s více dokumenty................................................................................................................ 92 OTEVŘENÍ VÍCE DOKUMENTŮ ........................................................................................................................ 92 PŘEPÍNANÍ MEZI DOKUMENTY....................................................................................................................... 92 USPOŘÁDÁNÍ DOKUMENTŮ ............................................................................................................................ 92 KOPÍROVÁNÍ TEXTU A DAT MEZI DOKUMENTY ............................................................................................. 93 VLOŽENÍ JEDNOHO DOKUMENTU DOVNITŘ DRUHÉHO ............................................................................. 93
Automatizace při tvorbě dokumentu ........................................................................................... 93 AUTOMATICKÉ OPRAVY V DOKUMENTU ....................................................................................................... 93 Jak se dostat do databáze automatických oprav? ......................................................................................... 94
Kontrola pr avopisu ........................................................................................................................ 95 JAK WORD KONTROLUJE PRAVOPIS? ........................................................................................................... 95 Jak provést kontrolu pravopisu dokumentu? ................................................................................................. 95 Nastavení jazyka pro kontrolu pravopisu ....................................................................................................... 96 TEZAURUS ........................................................................................................................................................ 97
Doplňkové funkce Wordu .............................................................................................................. 97 INICIÁLA............................................................................................................................................................. 97 VELKÁ A MALÁ PÍSMENA ................................................................................................................................ 97 SYMBOLY A ZNAKY .......................................................................................................................................... 98 VKLÁDÁNÍ DALŠÍCH OBJEKTŮ ........................................................................................................................ 98 Vkládání rovnic a matematických symbolů ................................................................................................... 98 Vkládání tabulek z Excelu do Wordu ............................................................................................................. 99 Vložení tabulky Excelu do dokumentu jako objekt ........................................................................................ 99 Vložení tabulky Excelu do dokumentu Wordu pomocí schránky ................................................................. 100 VLOŽENÍ PROMĚNNÝCH HODNOT ............................................................................................................... 100 Vložení data a času do dokumentu ............................................................................................................. 100 Vložení ostatních proměnných .................................................................................................................... 101 Cizojazyčný překlad ................................................................................................................................... 101
Obsah a rejstřík ........................................................................................................................... 102 OBSAH ............................................................................................................................................................. 102 Aktualizace obsahu ..................................................................................................................................... 104 REJSTŘÍK ........................................................................................................................................................ 104 Označení slov pro rejstřík............................................................................................................................ 104 Generování rejstříku .................................................................................................................................... 105
6
Obsah KŘÍŽOVÝ ODKAZ............................................................................................................................................. 106 Vytvoření záložky ........................................................................................................................................ 106 Vytvoření křížového odkazu na záložku ...................................................................................................... 106
Hromadná korespondence ......................................................................................................... 107 CO JE POTŘEBA PRO TO, ABY MOHLA BÝT POUŽITA HROMADNÁ KORESPONDENCE ........................ 107 OBECNÝ POSTUP PŘI VYTVÁŘENÍ HROMADNÉ KORESPONDENCE ....................................................... 107 Vytvoření zdroje dat .................................................................................................................................... 108 Vytvoření vzorového souboru ...................................................................................................................... 108
Word a Internet ............................................................................................................................ 111 VYTVOŘENÍ HYPERTEXTOVÉHO ODKAZU .................................................................................................. 111 Jak zabránit automatickému vytváření hypertextových odkazů ................................................................... 111 VYTVOŘENÍ HYPERTEXTOVÉHO ODKAZU Z OBJEKTU ............................................................................ 112 VYTVOŘENÍ PŘÍMÉ VAZBY – OBRÁZEK PŘÍMO Z INTERNETU ................................................................. 112 Vytvoření on-line vazby – obrázek z Internetu ............................................................................................ 112 TVORBA A ÚPRAVA INTERNETOVÝCH STRÁNEK POMOCÍ WORDU ........................................................ 113 Jak funguje tvorba stránek pomocí Wordu? ................................................................................................ 113 Tvorba stránky ve Wordu............................................................................................................................. 114 Které prvky lze bezpečně použít ................................................................................................................. 115 Které prvky se nedoporučuje používat ........................................................................................................ 115 ODESLÁNÍ DOKUMENTU ELEKTRONICKOU POŠTOU................................................................................ 116
Makra ............................................................................................................................................ 116 ZÁZNAM MAKRA – NAHRÁNÍ ......................................................................................................................... 116 SPUŠTĚNÍ MAKRA .......................................................................................................................................... 117
Nápověda .................................................................................................................................... 117 OBECNĚ K NÁPOVĚDĚ MICROSOFT OFFICE 2010 .................................................................................... 117 PRAKTICKÉ POUŽITÍ NÁPOVĚDY VE WORDU 2010 .................................................................................... 118
Nastavení Wordu .......................................................................................................................... 118 Karta Obecné ................................................................................................................................................ 118 Karta Zobrazení............................................................................................................................................. 119 Karta Kontrola pravopisu a mluvnice ................................................................................................................ 120 Karta Uložit................................................................................................................................................... 121 Karta Jazyk .................................................................................................................................................. 122 Karta Upřesnit............................................................................................................................................... 122 Karta Přizpůsobit pás karet ............................................................................................................................. 123 Karta Panel nástrojů rychlý přístup .................................................................................................................. 123 Karta Doplňky ............................................................................................................................................... 124 Karta Centrum zabezpečení ............................................................................................................................ 124
PŘÍLOHA I .................................................................................................................................... 125 PÁSY KARET ................................................................................................................................................... 125 Karta Domů .................................................................................................................................................................................... 125 Karta Vložení .................................................................................................................................................................................. 125 Karta Rozložení stránky ................................................................................................................................................................ 125 Karta Reference ............................................................................................................................................................................. 125 Karta Korespondence ................................................................................................................................................................... 125 Karta Revize ................................................................................................................................................................................... 125 Karta Zobrazení ............................................................................................................................................................................. 125
PŘÍLOHA II ................................................................................................................................... 126 SEZNAM DŮLEŽITÝCH TLAČÍTEK A JEJICH VÝZNAM ................................................................................. 126
PŘÍLOHA III .................................................................................................................................. 127 VZORNÍK ZÁKLADNÍCH TYPŮ PÍSEM – FONTŮ ........................................................................................... 127
PŘÍLOHA IV .................................................................................................................................. 128 UŽITEČNÉ KLÁVESOVÉ ZKRATKY WORDU ................................................................................................. 128
7
Word 2010 nejen pro školy W
8
Odrážky kapitoly a číslování nadpis V mnoha případech ale možná nebudete spokojeni s nabídkou přednastavených typů odrážek a možná budete chtít vytvořit vlastní typ. V takovém případě namísto kliknutí na vybraný styl odrážek klikněte v rozevírací nabídce na příkaz Definovat novou odrážku. Word zobrazí okno Definovat novou odrážku, v kterém je možné nastavit přesně takové parametry a vzhled odrážek, jaké potřebujete. V oblasti Symbol jsou k dispozici všechny symboly, které lze na počítači použít, a můžete je vybrat a použít jako odrážku.
Obrázek jako odrážka Word také nabízí možnost vytvořit odrážku ve tvaru libovolného obrázku. V okně Definovat novou odrážku klikněte na tlačítko Obrázek. Po jeho stlačení bude zobrazeno okno Odrážka s obrázkem se všemi obrázky pro odrážky, které jsou v danou chvíli v databázi Wordu k dispozici. Výběr lze provést kliknutím na jeden z obrázků a následným kliknutím na tlačítko OK. Poznámka: Do databáze obrázků lze importovat i vlastní externí obrázky (např. naskenované, vytvořené v jiném programu apod.). Vložení obrázku jako odrážky sice opět rozšiřuje možnosti Wordu, ale při tvorbě běžného dokumentu tato vlastnost zřejmě nebude využívána příliš často. Poslední tlačítko Písmo skýtá možnost upravit řez, velikost, barvu a případně i typ písma u vybrané odrážky. Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí již známé okno Písmo, které znáte z formátování písma ze začátku knihy. Můžete tak udělat tučnou odrážku, změnit její velikost nebo ji podtrhnout. V nabídce Zarovnání máte možnost nastavit, jak budou odrážky zarovnány vzhledem k textu, tj. jak daleko od něj budou. Možnost importu vlastních obrázků
ČÍSLOVÁNÍ Automatické číslování je užitečnou funkcí textového editoru Word. Pomocí této funkce je možné pohodlně vytvářet osnovy, bodové zápisy z porady atd. Přitom právě automatické číslování se postará o to, že: •
čísla na sebe budou plynule navazovat;
•
přidání jakéhokoliv bodu do již hotové číslované osnovy přečísluje všechny ostatní body;
•
při odejmutí jakéhokoliv bodu budou ostatní body opět přečíslovány;
•
číslování může být i víceúrovňové;
•
je možné si vybrat mezi několika typy číslic (např. arabskými, římskými...).
Postup při tvorbě číslování je velmi podobný jako při tvorbě odrážek. Rovněž je možné spustit číslování přímo při psaní textu. Je ale také možné napsat osnovu bez číslování a nechat ji potom očíslovat z pásu karet Wordu.
Aktivace číslování přímo při psaní textu Při psaní textu je možné aktivovat automatické číslování, aniž by bylo zapotřebí kliknout na jakoukoliv ikonu či vyvolat jakoukoliv nabídku. Při psaní řádku, o kterém víte, že bude tvořit první číslovaný řádek, prostě na jeho začátku napište číslo s tečkou nebo písmeno se závorkou. Jakmile tento řádek dopíšete a stisknete mezerník nebo Enter, bude automatické číslování zahájeno.
53
Word 2010 nejen pro školy W Nastavení číslování Nastavení číslování z pásu karet Wordu je sice mírně náročnější, ale zato nabízí mnohonásobně více možností a nastavení parametrů. 1. Označte do bloku oblast textu, na který bude nastaveno číslování. Pravděpodobně se bude jednat o několik řádků pod sebou (z toho plyne, že text, který má být číslován, musí být nejprve napsán).
Výběr ze stylů číslování...
2. V pásu karet klikněte na kartu Domů a ve skupině Odstavec klikněte na šipku u příkazu Číslování. 3. V otevřené podnabídce vyberte styl číslování, který chcete použít, a klikněte na něj. Ne vždy lze použít některý ze stylů, které má Word v nabídce. Podobně jako u odrážek i zde existuje možnost vytvořit si číslování, které plně odpovídá vašim představám a požadavkům. 1. V rozevírací nabídce číslování klikněte v dolní části na příkaz Definovat nový číselný formát. 2. Word otevře okno Definovat nový číselný formát s možnostmi detailního nastavení daného typu číslování. Rozevírací nabídka Styl číslování určuje, jakým stylem bude číslování zobrazeno. Jak již bylo o několik odstavců výše uvedeno, Word „umí“ číslovat různými způsoby – velkými arabskými číslicemi, římskými číslicemi, ale například i slovem (prvý, druhý, třetí...). Zde je tedy možné jeden ze způsobů vybrat. V dialogu Formát číslování je možné nastavit, jaké znaky se budou zobrazovat před a za číslem v číslování. Typ písma, jeho řez a velikost je možné nastavit po kliknutí na tlačítko Písmo.
Nabídka Styl číslování s jedním z možných stylů číslování V oddílu Formát číslování je možné nastavit přesný formát čísla, tj. zda za číslem bude tečka, případně jaký znak bude vždy před číslem apod. Zde vidíte, jak se vaše nastavení projeví ve finální podobě.
Stejně jako u odrážek můžete v nabídce Zarovnání nastavit, jak bude číslování vzhledem k textu zarovnáno.
Návaznost na předchozí číslování U složitějšího dokumentu se obvykle vyskytuje číslování několikrát (například podobně jako v této knize). Je velmi důležité nastavit, zda druhé a následující číslování v pořadí bude v číslech navazovat na předchozí číslování, nebo zda bude celý blok čísel číslován od začátku, resp. od jedničky. Postup pro nastavení návaznosti číslování je následující: 1. Označte již existující seznam do bloku a klikněte na něj pravým tlačítkem myši. 2. V kontextové nabídce klikněte na příkaz Nastavit hodnotu číslování. 3. Word zobrazí okno Nastavit hodnotu číslování, v němž můžete nastavit, zda chcete začít nový seznam, nebo navázat na předchozí. V políčku Nastavit hodnotu na se definuje, od jakého čísla má číslování začít.
54
Odrážky kapitoly a číslování nadpis Poměrně podrobné možnosti návaznosti a způsobů, jak se dají řešit případné problémy s číslováním, se také nacházejí v nabídce po kliknutí pravým tlačítkem myši do textu s číslováním. Nabízejí se zde možnosti začít číslovat aktuální seznam znovu od čísla 1, pokračovat v číslování z předchozího seznamu nebo si nastavit vlastní hodnotu číslování, viz předchozí kapitola. Podrobné možnosti návaznosti a způsobů číslování
VÍCEÚROVŇOVÝ SEZNAM Word „umí“ i automatické víceúrovňové číslování. Tím se rozumí číslování, u kterého jsou některé body podřazeny jinému bodu. Příklad víceúrovňového číslování: 1. Úvod do Wordu 1.1. Základní popis textového editoru Word 2010
Možnosti automatického víceúrovňového číslování
1.2. Co všechno Word dokáže. 2.
Editace textu 2.1. Základní editace textu 2.1.1. Práce s bloky 2.1.2. Přenos bloků
3. Typy písem Podobně jako u klasického číslování může být i u víceúrovňového číslování celá řada typů a způsobů. 1. Připravte text víceúrovňového číslování – pravděpodobně se bude jednat o několik řádků pod sebou. 2. Označte do bloku oblast textu, na kterou bude nastaveno víceúrovňové číslování. 3. V pásu karet na kartě Domů ve skupině Odstavec klikněte na ikonu příkazu Víceúrovňový seznam. 4. V otevřené podnabídce vyberte vhodný styl víceúrovňového seznamu a klikněte na něj. 5. Víceúrovňové číslování bude aplikováno na označený text. Word sice nastavil u vybraného textu víceúrovňové číslování, ale zatím pouze v nejvyšší úrovni. To znamená, že u každého řádku se zobrazilo samostatné celé číslo (1, 2, 3,...). Nyní musíte nastavit jednotlivé úrovně předem napsaného textu. Každá následující podúroveň v již existujícím víceúrovňovém seznamu se vytvoří klávesou Tab. Dejme tomu, že byste v následujícím již připraveném seznamu chtěli z bodu 2 vytvořit podúroveň bodu 1. 1. Úvod do Wordu 2. Základní popis textového editoru Word 2010 3. Co všechno Word dokáže. 4. Editace textu 5. Základní editace textu 6. Práce s bloky Postup by byl následující: 1. Označte celý text a aktivujte si víceúrovňové číslování, viz předchozí postup a poté klikněte před slovo Základní v bodě 2. 2. Stiskněte klávesu Tab. Okamžitě po stisknutí klávesy Tab se bod 2 změnil na bod 1.1 a zároveň se všechny ostatní body přečíslovaly podle nového řazení. 3. U slov Práce s bloky musíte stisknout klávesu Tab dvakrát, protože první stisknutí je posune na úroveň slova Základní, ale Práce s bloky patří pod tuto skupinu, takže je nutné stisknout klávesu Tab ještě jednou. 4. Obdobně postupujte u zbytku textu. 55
Word 2010 nejen pro školy W Nastavení úrovně víceúrovňového číslování lze také provést pomocí příkazů Zvětšit/Zmenšit odsazení na kartě Domů ve skupině Odstavec. Tip: Pokud se vám stane, že klávesu Tab stisknete vícekrát, než bylo potřeba, a dané slovo má nižší úroveň, než má ve skutečnosti mít, není nutné celý seznam mazat a začínat znovu. Pro zvýšení úrovně se používá kláves Backspace (šipka doleva nad klávesou Enter).
ČÍSLOVÁNÍ NADPISŮ Word umí číslovat nejen na úrovni jednotlivých řádků, například při tvorbě osnovy (jak bylo vysvětleno v předchozích odstavcích), ale je možné nechat automaticky číslovat i nadpisy. Pokud budete používat v rozsáhlejším dokumentu číslované nadpisy kapitol, pak se bez číslovaných nadpisů vůbec neobejdete. Je totiž nemyslitelné provádět číslování ručně. Základním předpokladem pro číslované nadpisy je nutnost mít vytvářený dokument zpracovaný do stylů. To znamená, že i budoucí číslovaný nadpis musí mít svůj vlastní styl. Číslování nezpůsobí nic jiného, než že stylu přiřadí formát číslování. Před nadefinováním číslování nadpisů doporučujeme prostudovat kapitolu Styly – detailní nastavení (str. 37). Postup při číslování nadpisů 1. Na veškeré nadpisy a podnadpisy v dokumentu je nutné použít styly. Nejčastěji se používají styly Nadpis 1 až Nadpis 3, popř. vlastní styly, které jsou na těchto standardních založeny. 2. Označte do bloku hlavní nadpis nejvyšší úrovně, kterému chcete přiřadit číslo kapitoly.
Knihovna stylů číslování
3. Na pásu karet na kartě Domů ve skupině Odstavec klikněte na příkaz Víceúrovňový seznam. 4. V knihovně seznamů klikněte na zřejmě nejpoužívanější volbu – třetí styl ve druhém řádku. 5. Nadpis je automaticky očíslován číslovkou 1. 6. Nyní klikněte na podnadpis, který je o úroveň níže a měl by být očíslován jako 1.2. Proveďte stejný postup jako v bodech 3 a 4. V tomto případě se ale u tohoto textu zobrazí opět číslovka 1. Označte tedy celý podnadpis a ve skupině Odstavec na kartě Domů klikněte na šipku dolů u ikony číslování, vyberte příkaz Změnit úroveň seznamu a ze zobrazené nabídky vyberte druhou úroveň. 7. Podnadpis je automaticky očíslován jako 1.1. 8. Nyní stačí kliknout na tento podnadpis pravým tlačítkem myši, ze zobrazené nabídky vybrat příkaz Styly a v nabídce vybrat první nebo druhou položku podle toho, zda chcete toto formátování uložit jako součást stávajícího stylu, nebo jako stylu nového. 9. Každý další podnadpis, na který bude tento styl aplikován, se bude již automaticky číslovat, tj. bude pokračovat 1.2., 1.3. apod. Tip: Další možností, jak využít pro víceúrovňové číslování styly, je úprava stávajících stylů, která již byla v této knize popsána na straně č. 55. Stačilo by například upravit styl Nadpis 1 tak, že mu přiřadíte číslování nejvyšší úrovně (1.,2.,3.,…), a styl Nadpis 2, že mu upravíte číslování na víceúrovňové (1.1, 1.2., 1.3.,…). Všechny nadpisy a podnadpisy, na které budou tyto styly aplikovány, se budou automaticky číslovat dle vašich potřeb. Víceúrovňové číslování je jedním z největších problémů uživatelů, proto pokud se vám vše nepodaří nastavit na první pokus, nezoufejte.
ČÍSLOVÁNÍ OBRÁZKŮ Číslování obrázků je vhodné především u obsáhlejších dokumentů, v nichž se na jednom místě nachází více obrázků. Obrázky se číslují proto, aby bylo snazší se na ně odkazovat v textu. Jistě je přesnější napsat „...tak, jak to vidíte na obr. č. 18...“ než „...tak, jak to vidíte na obrázku vpravo dole“. Na druhou stranu se ale číslování do některých dokumentů nehodí a jinde by zabralo příliš cenného místa.
56
Ohraničení, snování a zvýraznění textu nadpis kapitoly Princip číslování obrázků spočívá v jejich označení takzvaným Titulkem. Titulek se skládá z textu a čísla obrázku, například Obrázek 1. Pod nebo nad obrázek je možné titulek umístit následujícím způsobem: 1. Klikněte pravým tlačítkem myši přímo na obrázek. 2. Z kontextové nabídky vložte příkaz Vložit titulek. 3. Word zobrazí okno Titulek. Zde máte prostřednictvím rozevírací nabídky Titulek možnost vybrat text popisku obrázku. Rovněž si všimněte, že číslo za zvoleným popiskem se v titulku zobrazuje automaticky – číslo se zvýší s každým vloženým titulkem v pořadí. 4. Do dialogu za text titulku můžete dopsat jakýkoliv text pro zpřesnění popisu obrázku. 5. Klikněte na tlačítko OK – titulek bude vložen pod nebo nad obrázek.
Ohraničení, stínování a zvýraznění textu Word disponuje několika funkcemi, jimiž snadno vytvoříte ohraničení řádku nebo souvislého textu vybraným typem čáry. Můžete také zabarvit podklad textu zvoleným stupněm šedi nebo vybranou barvou. Všechny nástroje pro tyto funkce se nacházejí na kartě Domů. Toto je malá ukázka řádku, který je z každé strany různě orámován čarou a podbarven šedí. Docela nepěkné, viďte? Tento text je navíc orámován individuálně.
OHRANIČENÍ TEXTU Veškerá ohraničení se mohou vztahovat na několik slov nebo na celý řádek či odstavec (viz příklad výše). Kombinací různých typů písma spolu s orámováním a šedým podkladem můžete dosáhnout kvalitního estetického dojmu. Jednotlivé typy a tloušťky čar je možné vzájemně kombinovat bez omezení. Ohraničení textu lze provést pomocí nabídky na kartě Domů ve skupině Odstavec. Po kliknutí na šipku dolů se zobrazí možné ohraničení vybraného textu. Tato nabídka slouží pro rychlé a základní nastavení ohraničení textu, pro podrobnější možnosti nastavení je nutné přejít do okna Ohraničení a stínování. Postup při ohraničování textu 1. Označte slovo nebo odstavec do bloku. 2. Na kartě Domů ve skupině Odstavec klikněte na šipku u ikony Ohraničení. 3. Z nabídky vyberte poslední příkaz Ohraničení a stínování. 4. Word zobrazí okno Ohraničení a stínování. 5. Při nastavování ohraničení v tomto okně postupujte zleva doprava, tj. v části Nastavení nastavte typ ohraničení. 6. V části Styl nastavte styl, barvu a šířku ohraničení. 7. V části Náhled nastavte kliknutím na tlačítka nebo přímo do náhledu, na které strany se má ohraničení aplikovat. 8. Klikněte na OK. Pamatujte: Při tvorbě ohraničení z čar obecně platí, že každý následující typ nebo tloušťka čáry „přepíše“ původní typ, který byl na daný řádek či odstavec aplikován. Není tedy nutné nejprve původní čáru smazat a teprve potom aplikovat čáru novou.
57
Word 2010 nejen pro školy W
Nastavení základního typu ohraničení
Nastavení stylu čáry ohraničení
Náhled nastaveného ohraničení
Tlačítka pro zapínání a vypínání ohraničení na jednotlivých stranách
Nastavení barvy čáry ohraničení
Nastavení šířky čáry ohraničení
Zde se nastavuje, jaký objekt si přejete ohraničit.
Tip: Při nastavování ohraničení zkontrolujte v okně Ohraničení a stínování vpravo dole volbu Použít na:, abyste si byli vždy před zahájením nastavování jisti, zda se ohraničení aplikuje doopravdy na tu část dokumentu, na kterou jej chcete použít. Ohraničit je totiž možné nejenom celý odstavec, ale také např. jedno slovo nebo větu.
STÍNOVÁNÍ TEXTU Kromě ohraničení odstavce nebo slova nabízí okno Ohraničení a stínování také možnost barevné výplně pozadí textu. K tomu slouží příkaz Stínování, který najdete na kartě Domů ve skupině Odstavec. Pokud u tohoto příkazu kliknete na tlačítko šipky dolů , Word nabídne škálu barev, které je možné použít ke zvýraznění pozadí textu. Před kliknutím na tlačítko „kyblíku“ je opět nutné nejprve označit do bloku text, který má být barevně zvýrazněn. Pokud budete chtít barevné zvýraznění zrušit, zvolte v paletě barev Bez barvy. Poznámka: Barevné stínování vypadá poměrně dobře na obrazovce. Uvědomte si ale, že zejména u černobílých tiskáren splyne mnoho barev do jediného odstínu šedé.
ZVÝRAZNĚNÍ TEXTU Word kromě ohraničení textu a celistvé výplně pozadí textu nebo odstavce nabízí i možnost zvýraznit pouze text tak, jako by byl například označen zvýrazňovačem. To znamená, že oproti stínování budou mezi řádky prázdná bílá místa. Toto je text, na který je použito stínování. Toto je text, na který je použito stínování. Toto je text, na který je použito stínování. Toto je text, na který je použito stínování. Toto je text, na který je použito stínování. Toto je text, na který je použito stínování. Toto je text, na který je použito stínování. Toto je text, na který je použito zvýraznění. Toto je text, na který je použito zvýraznění. Toto je text, na který je použito zvýraznění. Toto je text, na který je použito zvýraznění. Toto je text, na který je použito zvýraznění. Toto je text, na který je použito zvýraznění. Toto je text, na který je použito zvýraznění.
58
