Právní upozornění Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být reprodukována a šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného souhlasu nakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno. Používání elektronické verze knihy je umožněno jen osobě, která ji legálně nabyla v rozsahu stanoveném autorským zákonem. Elektronická kniha je datový soubor, který lze užívat pouze v takové formě, v jaké jej lze stáhnout z portálu. Jakékoliv neoprávněné užití elektronické knihy nebo její části, spočívající např. v kopírování, úpravách, prodeji, pronajímání, půjčování, sdělování veřejnosti nebo jakémkoliv druhu obchodování nebo neobchodního šíření je zakázáno! Zejména je zakázána jakákoliv konverze datového souboru nebo extrakce části nebo celého textu, umisťování textu na servery, ze kterých je možno tento soubor dále stahovat, přitom není rozhodující, kdo takového sdílení umožnil. Je zakázáno sdělování údajů o uživatelském účtu jiným osobám, zasahování do technických prostředků, které chrání elektronickou knihu, případně omezují rozsah jejího užití. Uživatel také není oprávněn jakkoliv testovat, dekompilovat, zkoušet či obcházet technické zabezpečení elektronické knihy. Děkujeme že elektronické knihy nelegálně nešíříte. Podporujete tak vznik dalších elektronických titulů. Kopírování zabíjí elektronické knihy!
(c) Computer Media s.r.o. Všechna práva vyhrazena. www.computermedia.cz
[email protected]
Další servery s elektronickým obsahem v i d e o p r í r u c k y. c z
Microsoft
®
Office
™
Microsoft ® PowerPoint 2003 ®
pro školy Pavel Navrátil
Nakladatelství a vydavatelství
Vzdìlávání, které baví www.c-media.cz
R
PowerPoint 2003 pro školy Microsoft PowerPoint 2003 pro školy ®
®
Autor: Pavel Navrátil Odborná spolupráce: Ing. Michal Jiříček Layout, zlom a sazba: Ing. Michal Jiříček Návrh obálky: Pavel Navrátil, Mgr. Radek Ryvola
© Computer Media s.r.o., 2005 Vydání první. Všechna práva vyhrazena. Cena: 130 Kč (výrazné množstevní slevy školám)
Schválilo MŠMT čj. 14851/2004-22 dne 7.1.2005 k zařazení do seznamu učebnic pro základní školy jako součást ucelené řady učebnic pro vyučovací předmět informatika s dobou platnosti šest let.
ISBN: 80-86686-34-5 Žádná část této publikace nesmí být publikována a šířena žádným způsobem a v žádné podobě bez písemného svolení vydavatele. Adresa: Computer Media s.r.o. Hrubčická 495 798 12 Kralice na Hané Česká republika Telefon: +420 582 302 666 Fax: +420 582 302 667 E-mail:
[email protected] Web: http://www.computermedia.cz
Líbí se Vám tato učebnice? Co v ní postrádáte? Své tipy, postřehy a názory pište na adresu
[email protected]. Děkujeme Vám.
2
Obsah Obsah VYSVĚTLIVKY K POUŽITÝM PRVKŮM V KNIZE .......................................................................... 8 Pojmy a prvky použité v textu .......................................................................................................................8 Jak pracovat s knihou? Jak je kniha členěna? ............................................................................................9
CO JE TO POWERPOINT ............................................................................................................... 10 PowerPoint 2003 a jiné verze .....................................................................................................................10 Ovládání PowerPointu ................................................................................................................................10
První prezentace ............................................................................................................................ 11 ÚVOD DO POWERPOINTU ............................................................................................................ 12 Popis prostředí PowerPointu ....................................................................................................... 14 Režimy zobrazení snímků ............................................................................................................. 15 Normální zobrazení ....................................................................................................................................15 Zobrazení v režimu osnova ........................................................................................................................16 Zobrazení snímků .......................................................................................................................................16 Zobrazení v režimu řazení ..........................................................................................................................16
SNÍMKY........................................................................................................................................... 17 Přidání nového snímku ...............................................................................................................................17 Odebrání aktuálního snímku ......................................................................................................................17 Prohazování pořadí snímků ........................................................................................................................17 Obecný postup při tvorbě prezentace.........................................................................................................17
TEXT V PREZENTACI ..................................................................................................................... 18 Textové pole ................................................................................................................................... 18 Zkopírování textového pole.........................................................................................................................18 Formát písma v textovém poli.....................................................................................................................18 Zarovnání textu...........................................................................................................................................19 Nastavení písma (typ, velikost, řez) ............................................................................................................19
Odrážky a číslování v textovém poli ............................................................................................ 20 Odrážky ......................................................................................................................................................20 Číslování ....................................................................................................................................................21 Rychlé zvětšení či zmenšení písma ...........................................................................................................21 Rychlé nastavení úrovně bodu, resp. odsazení odstavce...........................................................................21
Nastavení textového pole ............................................................................................................. 21 Změna polohy a velikosti textového pole ....................................................................................................22 Barva či výplň pozadí textového pole .........................................................................................................22 Ohraničení textového pole čarou ...............................................................................................................23 Ostatní možnosti nastavení textového pole ...............................................................................................23
GRAFIKA V POWERPOINTU ......................................................................................................... 23 Vkládání obrázků a grafických objektů ....................................................................................... 24 Vložení klipartu .............................................................................................................................. 24 Vložení obrázku (z externího zdroje) ........................................................................................... 26 Automatické tvary.......................................................................................................................... 27 WordArt .......................................................................................................................................... 28 OPERACE S GRAFICKÝM OBJEKTEM ........................................................................................ 29 Změna velikosti...........................................................................................................................................29 Přemístění objektu .....................................................................................................................................29 Smazání objektu .........................................................................................................................................30 Barvy, čáry a výplň grafických objektů........................................................................................................30 3
PowerPoint 2003 pro školy SPECIÁLNÍ EXTERNÍ PRVKY VLOŽENÉ DO PREZENTACE....................................................... 30 Graf vytvořený v PowerPointu ...................................................................................................... 30 Modifikace grafu .........................................................................................................................................31 Změna typu grafu .......................................................................................................................................32 3D rotace grafu ...........................................................................................................................................32 Úprava oblastí grafu ...................................................................................................................................32
Tabulka vytvořená v PowerPointu ................................................................................................ 33 Editace textu v tabulce .............................................................................................................................. 33 Slučování a rozdělování buněk v tabulce ...................................................................................................34 Čáry v tabulce ............................................................................................................................................34 Barvy v tabulce ...........................................................................................................................................35 Přidání a odebrání buněk v tabulce ............................................................................................................36
Organizační diagram ..................................................................................................................... 36 Data vložená z Excelu do PowerPointu ....................................................................................... 38 Vložení videosekvence do prezentace ........................................................................................ 39 NASTAVENÍ EFEKTŮ V PREZENTACI .......................................................................................... 40 Základní efekty – panel nástrojů „Efekty animace“ ................................................................... 40 Přiřazení efektu konkrétnímu objektu v prezentaci .....................................................................................41 Pořadí zobrazení objektů v prezentaci .......................................................................................................41
Rozšířené efekty ............................................................................................................................ 41 Přiřazení zvuku k animaci objektu ...............................................................................................................42 Po animaci ................................................................................................................................................ 43 Nastavení přechodu snímku ......................................................................................................................43
SPUŠTĚNÍ PREZENTACE.............................................................................................................. 44 Spuštění klávesou F5 .................................................................................................................... 44 Spuštění klepnutím na ikonu se symbolem plátna .................................................................... 44 Ovládání prezentace myší ............................................................................................................ 45 Možnost kreslení do prezentace.................................................................................................................45
Ovládání prezentace klávesnicí ................................................................................................... 46 AUTOMATICKÝ CHOD PREZENTACE – ČASOVÁNÍ.................................................................... 47 Automatické zobrazování v rámci jednoho snímku (časování) ...................................................................47 Automatizace přechodu z jednoho snímku na druhý..................................................................................48 Automatické opakování prezentace (nekonečná smyčka) ..........................................................................48 Vyzkoušení časování s možností záznamu časových úseků .....................................................................49
DALŠÍ OPERACE S PREZENTACÍ ................................................................................................ 50 Nastavení snímku .......................................................................................................................... 50 Zápatí snímků ............................................................................................................................................50
Tisk prezentace.............................................................................................................................. 51 Sestavení tzv. vlastní prezentace ................................................................................................. 52 Vytvoření prezentace z externích zdrojů ..................................................................................... 52 Vytvoření prezentace z osnovy ..................................................................................................................52 Další triky s prezentací ...............................................................................................................................53
OBECNÉ OPERACE S POWERPOINTEM .................................................................................... 54 Práce se soubory prezentací ........................................................................................................ 54 Uložení souboru .........................................................................................................................................54 Uložení pod jiným jménem (Uložit jako...).....................................................................................................55
4
Obsah Otevření souboru prezentace .....................................................................................................................55 Vytvoření nového souboru..........................................................................................................................56
Schránka a operace se schránkou .............................................................................................. 57 Zkopírování dat do schránky (CTRL+C) ......................................................................................................57 Vyjmutí dat do schránky (CTRL+X) ............................................................................................................58 Vložení dat ze schránky (CTRL+V) ............................................................................................................58 Několik pravidel pro práci se schránkou .....................................................................................................58
Tlačítka ZPĚT a ZNOVU................................................................................................................. 58 Měřítko zobrazení .......................................................................................................................... 59 Kopírování formátu ........................................................................................................................ 59 Příloha I. – Zobrazení nejčastěji používaných šablon ................................................................ 60 Příloha II. – Seznam efektů PowerPointu ..................................................................................... 66 Příloha III. – Základní ovládání prezentace.................................................................................. 68 A) Klávesnicí ............................................................................................................................. 68 B) Myší ....................................................................................................................................... 68 Příloha IV. – Příklady na procvičení PowerPointu ....................................................................... 69 Příklad č. 1 – Cestovní kancelář „Slunovrat“ ..............................................................................................69 Příklad č. 2 – „Naše škola“ .........................................................................................................................70 Příklad č. 3 – Nabídka počítačové firmy „Total Computer“ .........................................................................71 Příklad č. 4 – Porada vedení firmy ..............................................................................................................72
5
PowerPoint 2003 pro školy
6
Upozornění: Tato kniha popisuje program Microsoft PowerPoint verze 2003. Tento program můžete mít nainstalovaný pod několika verzemi systému Windows (Windows 2000, XP, apod.). Otisky obrazovek v knize jsou vytvořeny se vzhledem Windows XP. To znamená, že pokud používáte systém Windows XP s nastavenou maskou „Klasický“, mohou mít okna v horní části vizuálně odlišnou (prostorovou) lištu a prostorová tlačítka vpravo v horní části okna. Tato skutečnost ale nemá absolutně žádný vliv na obrazovky PowerPointu jako takové a jejich obsah se v ničem neliší od obsahu Vašich oken na počítači!
7
PowerPoint 2003 pro školy Vysvětlivky k prvkům použitým v knize: V knize naleznete několik značek, které mají svůj smysl. Na první pohled tak snadno vizuálně pochopíte, zda je text důležitý, zda se jedná o poznámku, nebo na co si máte dávat pozor. Poznámka: Tímto symbolem jsou v textu označeny poznámky, tedy text, který není nezbytně nutný pro pochopení vysvětlovaného problému. Má za úkol pouze upřesnit nebo doplnit význam textu, případně odkázat na jiné stránky s podobným tématem. Tip: Tímto symbolem jsou v textu označeny všechny tipy. Tip je text, který podává návod na vyzkoušení dalších postupů a ukazuje i jiné možnosti řešení daného problému. Upozornění: Tímto symbolem jsou v textu označena všechna upozornění. Varují před záludnými překážkami a úskalími, na něž je nutné dávat pozor, a upozorňují na nebezpečí v programech a na časté chyby v postupech. Pamatujte: Tímto symbolem jsou v textu označeny pasáže, které je dobré si zapamatovat a znát. Většinou se jedná o základy probírané látky daného tématu. Bez znalosti těchto pasáží obvykle není možné úspěšně pokračovat v dalším studiu.
POJMY A PRVKY POUŽITÉ V TEXTU Pro popis PowerPointu jsou v knize použity termíny, které se odkazují na konkrétní prvek. Jedná se o následující: Zatržítka – nabízí uživateli k výběru určitou akci. Pokud je zatržítko „zafajfkováno“, funkce je aktivní – v opačném případě nikoliv. Vždy v jednom seskupení několika zatržítek může být zatrženo libovolné množství nezávisle na ostatních. Může vzniknout případ, kdy není zatržena žádná volba, nebo jsou označeny všechny. Přepínače – jsou obdobou zatržítka, ale s tím rozdílem, že v seskupení přepínačů může být vždy pouze jediná (právě jedna) volba aktivní. Přepínací nabídka – je určena pro zpřesnění většinou číselných hodnot. Klepnutím na šipku nahoru se hodnota zvyšuje a šipkou dolů snižuje. Obvykle je možné dopsat konkrétní hodnotu do nabídky i přímo. Dialog – slouží k zadávání názvů, příkazů nebo čísel. Velmi často se vyskytuje v systému i v této knize. Rozevírací nabídka – umožňuje výběr z několika předdefinovaných hodnot (textových i číselných), které budou zobrazeny po klepnutí na malou šipku dolů v pravé části nabídky. Záložky – zejména v konfiguračních oknech často používaný prvek. Záložky většinou blíže kategorizují obsah okna. Mezi záložkami lze pohodlně přepínat myší. Aktivní záložka je vždy v popředí a částečně překrývá ostatní.
8
Nastavení prezentace v PowerPointu 2003 Pokud byste však vkládali přímo na snímek objekt typu zvuk (Vložit èVideo a zvuk è Zvuk ze souboru...), tak v tomto případě je PowerPoint schopen přehrát širokou škálu zvuků, od formátu WAV, přes formát MID a populární MP3 až k CDA formátu ( tj. zvukovému souboru z klasického audio disku, zde ovšem pouze odkazem na soubor uložený přímo na tomto audio disku). Příslušný zvuk a jeho uložení vyhledejte prostřednictvím dialogového okna na disku (či CD nosiči zvukových souborů) a vložte na plochu nímku. Rozhodněte zda má být zvuk přehráván Automaticky či Po klepnutí myší. Vložený zvuk bude na ploše snímku symbolizován touto ikonou. Upozornění: Dávejte si pozor na velikost nahrávek, které vkládáte do prezentace. Formát WAV není komprimovaný, a proto se velmi snadno může stát, že vkládaný WAV soubor zabírá i desítky MB místa na disku. Všechna tato data se nekomprimovaně ukládají i do prezentace, takže pokud do ní vložíte několik větších zvukových záznamů (například písniček), snadno může velikost souboru s prezentací dosáhnout i stovek megabytů!!! Poznámka: Přiřazení zvukových efektů k animacím konkrétních prvků je sice velmi působivé, ale dobře zvažte, zda zvuk ke konkrétní akci vůbec potřebujete. Prezentace, u které musí uživatel posluchačům přednášet, by neměla obsahovat výraznější zvuky typu potlesku, bubnu a podobně. Zvuková kulisa se používá hlavně v případě, kdy je prezentace spuštěna v automatickém režimu (např. za výkladní skříní) a běží bez nutnosti živého doprovodu řečníka. V takovém případě může být naopak žádoucí, aby ke konkrétnímu snímku byl spuštěn nahraný zvuk (například při prezentaci zoologické zahrady bude u snímku zvířete zvuk s nahrávkou jeho řevu).
PO ANIMACI U každého animovaného objektu máte možnost nastavit, co se s ním stane po provedení animace objektu. V drtivé většině případů si uživatel přeje, aby objekt na snímku zůstal být vidět. Někdy je ale nutné, aby buď úplně zmizel, nebo aby například změnil barvu. Pro tyto případy je určena nabídka Po animaci, kterou naleznete pod záložkou Efekt rozšířených Možností efektů... Jestliže na ni klepnete, zobrazí se několik položek. Standardně je nastavena a většinou se používá položka Netlumit, která způsobí, že po provedení animace objekt zůstane trvale na snímku. Položka Skrýt po animaci způsobí, že objekt ihned po provedení animace ze snímku zmizí. Další položka Skrýt při dalším klepnutí myší způsobí, že objekt po provedení animace na snímku bude vidět do doby následujícího klepnutí myší, poté zmizí.
NASTAVENÍ PŘECHODU SNÍMKU Podobně jako lze nastavit efekty pro zobrazování objektů na snímku, umožňuje PowerPoint nastavit i několik efektů pro přechod mezi jednotlivými snímky. 1. V hlavní nabídce PowerPointu vyberte a klepněte na Prezentace a poté v rozevřené nabídce na Přechod snímku. 2. Podokno úloh s možnostmi Přechodu snímku nabízí více jak 50 efektů. Ihned při zvolení jakékoliv položky se efekt přechodu snímku zobrazí v náhledu. 3. Pokud si přejete tento přechodový efekt použít při přechodu u všech snímků prezentace, klepněte na tlačítko Použít u všech snímků. 4. Prostřednictvím tlačítka Přehrát a Prezentace ve spodní části Podokna úloh se můžete přesvědčit, jak bude vámi zvolený efekt přechodu snímků vypadat při projekci prezentace.
43
PowerPoint 2003 pro školy Při přechodu z jednoho snímku do druhého je možné podobně jako u efektů použít zvukovou kulisu. Zvuk lze nastavit rozevírací nabídkou Změnit přechod èZvuk ve střední části Podokna úloh. Opět je možno tomuto efektu přiřadit pouze zvuk ve formátu WAV. Prostřednictvím nabídky Rychlost nastavíte s jakou rychlostí se přechod snímku na snímek další odehraje. Ve spodní části Podokna úloh můžete nastavit, zda bude přechod na další snímek proveden ručně, tj. klepnutím myší, nebo pomocí automatického časování, tj. po nastavení určitého počtu sekund od posledního zobrazeného objektu na snímku. V případě automaticky vedené přezentace ( která se odvíjí jako „smyčka“ a po ukončení projekce posledního snímku se znovu odvíjí od snímku prvního) je vhodné použít právě volbu Automaticky po s nastavením tohoto intervalu. Naopak prezentace, která je doprovázena mluveným slovem, nemůže přednášejícímu „utíkat“ a proto je přechod snímků řízen právě samotným lektorem (zde tedy volba Při klepnutí myší). Jako u všeho, i u přiřazování efektů k přechodům snímků platí pravidlo jisté úměrnosti. V opačném případě může být jinak ucelená prezentace vizuálně „roztříštěná“ např. různými typy přechodů snímků.
Výběr efektu, který bude použit při přechodu z jednoho snímku na druhý.
Volba Rychlosti přechodu z jednoho snímku na druhý. Možnost přiřazení zvukového efektu, který bude doprovázet přechod snímku na snímek další. Přechod snímku na další v pořadí: a) Při klepnutí myší b) nebo Automaticky po zvoleném intervalu v sekundách. Přiřazení efektu přechodu všem snímkům najednou. Náhled na efekt přechodu při projekci prezentace. Umožní náhled na efekt již při jeho výběru ke snímku.
SPUŠTĚNÍ PREZENTACE Jakmile je prezentace hotova, je možné ji konečně spustit. Spuštěná prezentace se zobrazí přes celou obrazovku. Z plochy zmizí veškeré pracovní nástroje, jako jsou ikony, nabídky, tlačítka, dokonce i kurzor myši. Vše zabere pouze obraz prezentace, takže posluchače nebudou rušit prvky, které by ho stejně nezajímaly a které s prezentací nesouvisí. Z monitoru se tak stane jakási projekční plocha (při projekci prezentace pomocí dataprojektoru na plátno pak skutečná). Obecně je prezentaci možné spustit několika způsoby.
Spuštění klávesou F5 Z jakéhokoliv snímku je možné prezentaci spustit stisknutím klávesy F5. Prezentace bude po stisku klávesy spuštěna vždy od prvního snímku, bez ohledu na to, na jakém snímku právě stojíte.
1
Spuštění klepnutím na ikonu se symbolem plátna Prezentaci lze také spustit klepnutím na ikonu plátna v levé spodní části okna PowerPointu. V tomto případě ale bude prezentace spuštěna od snímku, na kterém právě stojíte, takže pokud stojíte například na třetím snímku v pořadí a poté klepnete na ikonu plátna, předchozí dva snímky budou ignorovány. Ihned po spuštění prezentace se změní význam některých kláves. Klávesy se přizpůsobí režimu prezentování tak, aby prezentaci bylo možné snadno a pohodlně ovládat.
44
Nastavení prezentace v PowerPointu 2003 Ovládání prezentace myší Po spuštění je prezentace připravena k předvádění. Pokud se rozhodnete k prezentování použít myš, pak je možné celou prezentaci „odbavit“ pouze za pomoci myši bez potřeby klávesnice. Levé tlačítko myši slouží k přechodu na další nastavenou akci v prezentaci. Každým následujícím klepnutím na levé tlačítko myši se zobrazí buď další nastavený objekt snímku, nebo rovnou další snímek. Levým tlačítkem myši můžete celou prezentací projít krok za krokem od začátku do konce. V některých okamžicích prezentace se ale může stát, že je nutné se při projekci prezentace vrátit o jeden nebo několik snímků zpět. V takovém případě poslouží pravé tlačítko myši, které aktivuje servisní nabídku. První dvě položky nabídky slouží k procházení snímky prezentace. Chcete-li se tedy vrátit o snímek zpět, stačí zvolit položku Předchozí. Stejně tak pokud chcete přejít o snímek dopředu, stačí klepnout na položku Další. Tip: Servisní nabídka zmizí po jednom klepnutí levým tlačítkem myši kamkoliv do prostoru prezentace. Prezentace poté může pokračovat standardním způsobem, tj. každé následující klepnutí levým tlačítkem myši provede další krok v pořadí. Upozornění: Při prezentaci je nutné si uvědomit, že pokud pravým tlačítkem myši aktivujete servisní nabídku, budou ji kromě vás vidět i všichni zúčastnění diváci prezentace, což v některých případech nemusí budit dobrý dojem. Proto se v takových případech používá klávesnice, kde se lze vracet bez nutnosti zobrazit navíc do prezentace jakákoliv nepotřebná (tzv. provozní) data. Možná jste si všimli, že se při projekci prezentace zobrazuje v levém spodním rohu na pozadí snímků (barvou, která je odvozena od odstínu pozadí tak, aby při projekci nerušila) čtveřice ovládacích symbolů. Jsou to nástroje pomocí kterých můžete myší projekci prezantace řídit a ovládat její chod.
O krok zpět. Použitím je možno se vrátit na předchozí objekt na snímku a také na předchozí snímek.
Funkce vyvolá Servisní nabídky s nástroji umožňujícími ovládání a chod prezentace.
O krok vpřed. Použitím je možno se posunout na následující objekt na snímku a také na další snímek.
MOŽNOST KRESLENÍ DO PREZENTACE V průběhu prezentace můžete po snímku velmi snadno kreslit myší, podobně jako byste kreslili tužkou po snímku vytištěném na papír. Tato funkce vám umožňuje přímo při prezentaci zvýrazňovat určité položky například podtržením, zakroužkováním, přeškrtnutím a podobně. V servisní nabídce, kterou aktivujete klepnutím pravým tlačítkem myši na snímku, vyberte položku Možnosti ukazatele – Kuličkové pero (tence píšící), Popisovač (silně píšící) a Zvýrazňovač (zvýrazňující) a také zvolte barvu, kterou si přejete po snímku kreslit. Kurzor myši se okamžitě změní z klasické šipky na tvar pera, popisovače či zvýrazňovače. Pokud stisknete a podržíte levé tlačítko myši, bude kurzor kreslit zvolenou barvou. Nabídku můžete aktivovat i prostřednictvím symbolu pera v levém spodním rohu prezentace. Upozornění: Funkce kreslení po snímku myší má jedinou nevýhodu. Pravé tlačítko myši přestane fungovat jako spouštěč dalších akcí na snímku, takže pro přechod na další akce je nutné použít buď klávesnici, nebo servisní nabídku, ve které vyberte položku Další. Pokud chcete kresby ze snímku odstranit, stačí stisknout klávesu E. 45
PowerPoint 2003 pro školy Doplnění průvodními texty při prezentování Přímo při prezentování si prezentující uživatel může dělat poznámky, které je možné po skončení prezentace vytisknout, odeslat e-mailem nebo převést do MS Wordu. Okno pro doplnění prezentace průvodními texty aktivujete ze servisní nabídky klepnutím na položku Poznámky lektora. Napsaný text lze dále zpracovat, nebo poslat do další aplikace klepnutím na tlačítko Exportovat…
Ovládání prezentace klávesnicí Celou prezentaci lze ovládat také z klávesnice. Po spuštění prezentace se význam některých kláves přizpůsobí režimu prezentování. Obecně lze konstatovat, že celou prezentací je možné procházet šipkou doprava (pro přechod na následující nastavenou akci) a šipkou doleva (pro přechod na předchozí nastavenou akci). Akcí se pochopitelně rozumí postupné zobrazování objektů, jsou-li v prezentaci nastaveny efekty. Pokud efekty nastaveny nejsou, budou tyto klávesy přímo přepínat mezi jednotlivými snímky prezentace. Význam nejdůležitějších kláves shrnuje tato tabulka: Klávesa
Akce, kterou klávesa aktivuje
Šipka doprava Šipka dolů Mezerník Page Down N Enter
Aktivuje další krok prezentace, tj. zobrazí další objekt nebo další snímek prezentace.
Šipka doleva Šipka nahoru Back Space Page Up P
Vrátí se o jednu akci zpět, případně na předchozí snímek.
Číslo + Enter
Přejde přímo na zadané číslo snímku. V takovém případě je pochopitelně nutné si čísla snímků a jejich obsah pamatovat (nebo alespoň před prezentací snímky vytisknout), protože při zadání čísla uprostřed spuštěné prezentace se tato nikde neobjevují.
B
Zobrazí černou obrazovku. Po klepnutí na jakoukoliv další klávesu bude prezentace pokračovat.
W
Zobrazí bílou obrazovku. Po klepnutí na jakoukoliv další klávesu bude prezentace pokračovat.
ESC
Ukončí prezentaci.
E
Vymaže případné kresby ze snímku. Poznámka: Zřejmě nejúčinnější způsob prezentování je spojení myši a klávesnice. Pomocí myši je dobré aktivovat funkci kreslení do prezentace a pomocí klávesnice je vhodné se mezi jednotlivými akcemi a snímky přepínat. Prezentace tak bude plynulá a divák neuvidí žádné vedlejší servisní nabídky.
46
Nastavení prezentace v PowerPointu 2003 AUTOMATICKÝ CHOD PREZENTACE - ČASOVÁNÍ Dosud zmíněné způsoby prezentování byly popsány výlučně pro případy, kdy prezentující uživatel krok po kroku spouští další akce a snímky v pořadí a podává k nim výklad, například firemní či výuková prezentace promítaná dataprojektorem na projekční plátno. V mnoha případech je ale žádoucí, aby prezentace probíhala bez zásahu uživatele, tj. aby se jednotlivé akce s určitým časovým odstupem prováděly automaticky a aby PowerPoint automaticky přecházel mezi snímky. Navíc aby se prezentace po dokončení spustila znovu a celá se opakovala stále dokola. Automatické prezentování má smysl například na různých výstavách či veletrzích, nebo za výkladními skříněmi, kdy si prezentující společnost, firma, škola nebo instituce postaví monitor, na kterém stále dokola běží prezentované informace. Pokud si navíc představíte, že je k nim možné přidat i hudební doprovod například s komentářem, může tak vzniknout docela zajímavé pásmo dlouhé i několik desítek minut bez jakéhokoliv zásahu uživatele. Pokud má být celá prezentace plně automatizovaná, musí být nastaveny tři stupně automatizace: • automatické zobrazování jednoho objektu za druhým v rámci jednoho snímku • automatický přechod z jednoho snímku do následujícího snímku • automatické nastavení neustálého opakování předvádění prezentace. Každý z uvedených stupňů automatizace se přitom nastavuje zvlášť, nezávisle na ostatních stupních automatizace.
AUTOMATICKÉ ZOBRAZOVÁNÍ V RÁMCI JEDNOHO SNÍMKU (ČASOVÁNÍ) Princip automatického zobrazování jednoho objektu za druhým v rámci jednoho snímku spočívá v tom, že se nastaví pořadí zobrazování jednotlivých objektů v rámci snímku a časové prodlevy mezi nimi. Všechny operace související s nastavením časování snímku se provádějí pomocí oken Možnosti efektu v rámci Podokna úloh - Vlastní animace. Stejná okna se používají k nastavení efektů (bylo popsáno na straně č. 41 a 42). Do okna se dostanete klepnutím na položku Prezentace v hlavní nabídce PowerPointu a tam na položku Vlastní animace. Vyberete příslušný objekt snímku a z rozevírací nabídky vyberete Možnosti efektu, záložku Časování. Zde nastavíte příslušné parametry spouštění objektu a jeho animace na snímku.
Co se týká časování automatického spuštění animace objektu - jedná se o časový interval v sekundách, který uběhne od posledního zobrazeného objektu do zobrazení objektu aktuálního. Pozor, zadaný čas je pouze orientační, neboť zejména u počítačů s pomalejší konfigurací se mohou nastavené časy při prezentování prodloužit. Tip: Pro urychlení práce můžete použít rovněž nabídky spouštění efektu animace přímo v Podokně úloh nebo vybírat již z rozevírací nabídky Podokna úloh daného objektu. Upozornění: Má-li být celá prezentace plně automatická, musíte na všechny animované objekty nastavit automatiku časování ( tj. buďto Po předchozím či S předchozím), tedy ani v jednom případě nesmí být zatržena volba Při klepnutí myší, neboť právě na tomto místě by se automatický chod prezentace zastavil.
47
PowerPoint 2003 pro školy AUTOMATIZACE PŘECHODU Z JEDNOHO SNÍMKU NA DRUHÝ V PowerPointu je možné nastavit automatické časování (tj. automatický přechod bez zásahu uživatele) i v rámci přechodu z jednoho snímku na druhý. To je nezbytně nutné, pokud má celá prezentace probíhat bez zásahu uživatele. Aby automatické časování při přechodu mezi snímky pracovalo, je nutné, aby byly správně nastaveny volby ve dvou na sobě nezávislých konfiguračních oknech. Správně nastaveny musí být obě varianty. V prvním případě: 1. V hlavní nabídce PowerPointu klepněte na položku Prezentace. 2. V otevřené nabídce klepněte na položku Přechod snímku. 3. V zobrazeném Podokně úloh máte v horní polovině k dispozici seznam efektů, které mohou doprovázet přechod jednoho snímku na další, ve spodní polovině pak nastavení rychlosti přechodu, přiřazení zvuku k přechodu snímku a hlavně volbu Automaticky po, kterou aktivujte společně s nastavením intervalu (v sekundách), po jakém má stávající snímek automaticky přejít na další v pořadí. 4. Pokud chcete stejný časový interval nastavit u všech snímků v prezentaci, klepněte na tlačítko Použít u všech snímků. Vzhledem ale k tomu, že na všech editovaných snímcích bude rozdílný obsah co do množství textu a obrázků, které si vyžadují individuální nastavení časového intervalu, nemusí tato možnost vyhovovat vašemu konceptu prezentace. Upozornění: V případě nastavení intervalu přechodu snímku na další v pořadí se jedná o nastavení časového úseku v sekundách od okamžiku zobrazení snímku. Pokud jsou ovšem ve snímku použity časovače efektů, je docela možné, že součet časů pro efekty ve snímku může být větší než nastavení přechodového času na další snímek. Dávejte proto na tuto skutečnost pozor a nastavte pro přechod na další snímek takový čas, aby byl dostatečný i na prohlédnutí posledního efektu.
Ve druhém případě: Ověřte, zda je zatrhnutá volba časování v okně nastavení celé prezentace. 1. V hlavní nabídce PowerPointu zvolte položku Prezentace. 2. V zobrazené podnabídce zvolte Nastavení prezentace... 3. PowerPoint zobrazí okno s množstvím konfiguračních prvků. Pro správný chod časování je důležitá volba v pravé spodní části okna. Zde zatrhněte volbu S časováním, je-li k dispozici. 4. Klepněte na OK pro potvrzení. Tato volba zajistí, že v projekci prezentace bude použito nastaveného časování (časových intervalů po kterém snímky přechází na další v pořadí).
AUTOMATICKÉ OPAKOVÁNÍ PREZENTACE (NEKONEČNÁ SMYČKA) V okně Nastavení prezentace... (viz předchozí odstavec) je důležitá ještě jedna volba a to Opakovat až do stisknutí klávesy Esc. Zatržením této položky zabezpečíte, že ve spuštěné prezentaci se po předvedení posledního snímku prezentace automaticky přepne na první snímek a spustí se znovu. Tento proces bude probíhat donekonečna, dokud nestisknete klávesu Esc.
48
