Curriculum Vitae Viola Koppenol Koggewagen 45 1261 KB Blaricum Telefoon: 035 52 66 993 E-mail:
[email protected] Web: http://www.melanthe.nl
Werkervaring 1991 - heden
Melanthe B.V. - Directeur/Eigenaar Interim management & advies opdrachten, bedrijfsbegeleiding, coaching.
Omvangrijke opdrachten: Overheid
▪ 2007 - 2008 Gemeente Dordrecht, Dordrecht Projectcontroller nieuwbouw Scholencomplex Leerpark en Hofkwartier. Control van € 175 miljoen voor de bouw van o.a. meerdere scholen op het Leerpark en € 50 mln voor renovatie van het Hofkwartier. Genoemde bedragen zijn jaarbudgetten. Rapporterend aan de gemeentelijk ambtelijk directeur, is dit een eindfunctionele verantwoordelijkheid.
Not-for-profit
▪ 2005 - 2006
Internationaal
Onderwijs
SNV Nederlandse Ontwikkelingsorganisatie, Nairobi, Kenia Regional Controller East & Southern Africa (ca. 400 medewerkers in de regio, budget m€ 25). Opererend in een multinationale en multiculturele advies organisatie voor ontwikkelingsvraagstukken binnen de kaders van de MDG doelstellingen en de VN armoede bestrijdingsstrategieën. De regionale control functie vormgegeven voor de vestigingen in Ethiopië, Kenia, Mozambique, Rwanda, Soedan, Tanzania, Oeganda, Zambia en Zimbabwe. Herontwerp financiële organisatie, afsluiten service level agreements, HR-beleid voor de financiële kolom. Financiële en non-financiële KPI's bepalen, regionale management rapportage implementeren. Rolling forecasting, benchmarks, et cetera. Adviseur voor de Regionaal Directeur en de directie in de verschillende landen. Lid Regionaal MT en Mondiaal Controllers Netwerk. Rapporterend aan Regional Director. Leidinggevend aan 40 medewerkers in de financiële kolom. ▪ 2003 - 2005 Vrije Universiteit, Amsterdam Programmamanager Verbetering Financieel Beheer Werkzaam bij de (concern) dienst Financiën en Personeel (± 60 FTE). Verbetering van de (financiële) bedrijfsvoering van de universiteit, bestaande uit: 11 faculteiten 6 facultaire en interfacultaire instituten 1 universiteitsbibliotheek 8 diensten 1 Bestuursstaf Prioritering en coördinatie van 51 deelprojecten binnen 11 speerpunten met inzet van ca 300 project-betrokkenen. Zwaartepunten project bij herinrichtingsvraagstukken organisatie en treasury, financieel technische zaken, ontwikkeling bestuursrapportage en interne controle.
Pagina 1 van 5
Uitbouw SAP (Project Systems, Customer Services, Investment Management, Cash - en Time Management). Medevormgeving financieel economisch beleid. Sparring partner van de decentrale directeuren bedrijfsvoering, infrastructuur, bouw en overige ondersteunende diensten. Adviseur directeur DFP en stafdirecteur financiën. Gerealiseerde bijdrage: € 2 miljoen per jaar, structureel. Overheid
Zakelijke dienstverlening Internationaal
▪ 2002 Regiopolitie Gooi & Vechtstreek, Hilversum Hoofd Concerndienst Financieel Economische Zaken, tevens korpscontroller. Verantwoordelijk voor de financiële huishouding. Inzicht in de financiële stand van zaken verstrekt aan management en Regionaal College (RC). Economisch adviseur korpschef en RC. Leidinggevend aan 9 medewerkers. Het korps telde ruim 700 medewerkers. Bijgedragen aan ontwikkeling afsplitsing MCS van ▪ 2000 - 2001 PricewaterhouseCoopers N.V. Management Consultancy Services (MCS), Almere Manager MCS Finance/Consultant to the Firm Bijgedragen aan afsplitsing MCS van PwC en vorming Northern Business Unit (NBU: de consultancy praktijken van Nederland, Denemarken, Zweden, Noorwegen, Finland en IJsland). Omzet NBU ca. US$ 500 miljoen; ± 2.500 medewerkers. Verantwoordelijk voor eerste budgetproces NBU en direct leidinggevend aan NL-MCS Finance (20 FTE). Adviseur Finance van NBU Board en Bestuur MCS in Nederland.
Rijksoverheid
▪ 1999 - 2000
Rijksluchtvaartdienst/Directie Luchtvaartinspectie, Hoofddorp Hoofd financiën DLI a.i. Complexe structuurverandering RLD per 1 juni 2000. Begeleiding verandertraject van Inspectie en Infrastructurele diensten naar organisaties voor Beleid, Handhaving en Uitvoering, waaronder aanpassing processen ondersteunende diensten. DLI-budget ca. ƒ 150 miljoen; 220 medewerkers.
Not-for--profit/ Onderwijs
▪ 1998 - 1999 Stichting IVIO, Lelystad Financieel directeur a.i. Stichting IVIO staat bekend als het didactische centrum van Nederland. Belangrijke pijlers zijn het Didactisch Bureau en de Wereldschool. Vaste omzet ca ƒ 20 mln.; 65 vaste medewerkers; ca. 300 freelancers. Eindverantwoordelijk voor de financiële huishouding. Rapporterend aan Stichtingsbestuur. Verhoging Winstgevendheid; bewaking en beheersing kasstromen; herinrichting financiën en logistiek, projectbeheersing; doorvoeren besparingen, stroomlijnen BTW-vraagstukken; afsluiten grootste ESF-IV project van Nederland (600 deelnemers). Mede-eigenaar TQM-proces voor integrale kwaliteitsverbetering. Implementatie Exact 7.11. en inrichting AO/IC. Leidinggevend aan 12 medewerkers.
Energiesector
▪ 1997 - 1998
Energie Noord West Informatie Technologie B.V., Amsterdam Controller a.i. Leidinggevend aan 10 medewerkers. Samenvoegen van alle IT-activiteiten van de vijf fusiepartners van het ENW concern in één IT-bedrijf per 01/01/98 (circa 240 medewerkers, omzet ƒ 65 miljoen). Ontwikkelmanagement met integratiepad naar gemeenschappelijke cultuur. Intensieve relaties met de fusiepartners. Service level agreements van de dienstverlening vast- en opgesteld. Begroting 1998 en beleidsplan nieuwe IT-bedrijf gefacilieerd, inrichting administratie, projecten, etc. Financiële bewaking omvangrijke IT-projecten (Y2000, EURO). Projectleider implementatie SAP (FI/CO, HR, MM, PS). Pagina 2 van 5
Energiesector
▪ 1996-1997 N.V. Epon, Zwolle Controller / coach a.i. Coaching en professionalisering control-functie. Begeleiding bij het vaststellen en bepalen van post onderhanden werk, geven van richtlijnen en vaststellen omvang voorraden; aanpassen projectadministratie inclusief aansluiting op verdere administraties (o.a. facturering), ontwerpen en implementeren bedrijfsprocessen en -procedures. Bijdrage: sprong van vijf jaar in ontwikkeling.
Bedrijfsleven
▪ 1996 Kaefer Isolatietechniek B.V., Klundert Financieel directeur Benelux a.i. Inrichting Shared Service Center in Klundert (20 medewerkers). Doorstart na omvangrijke reorganisatie, getekend door cultuuromslag. De directie bijgestaan in het offerte traject van een megaorder voor isolatie van de nieuwe olieraffinaderij in Moerdijk.
Internationaal
ZBO
▪ 1992-1995 Arbeidsvoorziening/Landelijk Bureau, Rijswijk Hoofd Bureau Financieel Economisch Beleid & Begrotingszaken Advisering aan directie Regionale (staf-)Bureaus Arbeidsvoorziening (RBA's), directie Landelijk Bureau en Centraal Bestuur met betrekking tot financieeleconomische beleidsaangelegenheden in brede zin. Ontwikkeling analysemodellen, rapportages, kengetallen, etc. Uitwerking en implementatie gewijzigde financiële beheerssystematiek per 1 januari 1995. Als tweede opdracht de begroting 1996 opgeleverd, waarin verwerkt een (Paarse) kasbesparing van 25% van het jaarbudget. Deze is gerealiseerd.
Bedrijfsleven
▪ 1991-1992 Stork Services B.V., Barendrecht Vestigingsdirecteur a.i. Veranderingsmanagement op operationeel niveau. Leidinggevend aan twintig medewerkers. Verantwoordelijk voor het operationele management. Verbeteren logistieke performance distributiecentrum van 68 naar 87%. Verantwoordelijk voor de relaties met klanten en leveranciers. Vormgeven van het directe personeelsbeleid. P2P-proces (oracle-based) vormgegeven, Rapporterend aan het hoofdkantoor te Hengelo.
Het is vrijwel onmogelijk om alle werkzaamheden tijdens deze periode te beschrijven. De vertrouwelijkheid van opdrachtgevers dwingt tot prudentie (voor bekendmaking van hier genoemde opdrachtgevers is vooraf toestemming verleend). Daarnaast worden onze werkzaamheden modulair aangeboden; van de lezer niet mag worden verwacht tijd te investeren in de omvangrijke beschrijving van bedoelde activiteiten. Overigens hebben kleinere opdrachten betrekking gehad op werkzaamheden, die bij de hiervoor genoemde opdrachten ook al tot de (standaard) werkzaamheden behoren. Te denken valt dan aan: § opstelling, analyses en advisering van jaarrekeningen, begrotingen, (deel)budgetten, e.d. § opstelling van procuratieschema's, bepaling efficiënte communicatielijnen § inrichting van management rapportages en prestatiemeting via scorecards en KPI's § inrichting van electronic-resource-planning systemen met geïntegreerde bedrijfsprocessen § bijdragen aan organisatiebrede kwaliteitsverbetering § bevorderen van integraal financieel bewustzijn bij bedrijven en instellingen § bevordering kostenbewustzijn en prestatiemanagement § stroomlijnen van procurement - (inkoop) en logistieke processen § diverse risicoanalyses en - beheersingsmaatregelen § fraudebeheersing door actief accountmanagement bij grote (bouw)projecten en andere omvangrijke investeringen § onderhouden contacten met klanten, leveranciers, directies, bestuurders, banken, accountants en andere stakeholders § etc. etc. Pagina 3 van 5
1976 - 1991
In de aanloop naar zelfstandigheid scholing door ervaring, bij ondermeer:
1990-1991
Impact Automatisering B.V., Utrecht * aanvankelijk controller, later manager logistics Turnaround management naar integrale goederenstroombesturing. Leidinggevend aan acht medewerkers. Als manager logistics mede verantwoordelijk voor de oplevering van de netwerken t/m nazorg. Projectleider AS/400 van leverancier- & softwarekeuze tot en met implementatie en opleiding.
1988-1989
Nederlandse Centrale voor Hoger Personeel (NCHP), Houten * hoofd Administratie Verantwoordelijk voor financiële, leden- en salarisadministratie. Het managementinformatie systeem uitgebreid en doelmatigheid computergebruik onderzocht. Tijdregistratiesysteem ontworpen en geïmplementeerd voor diverse dienstverlenende afdelingen. Leidinggevend aan vier medewerkers. Rapporterend aan bestuur.
1987 - 1988
Via Uitzendbureau Content Verschillende leidinggevende functies vervult, onder meer bij ZIJ Nederland B.V. als hoofd boekhouding en bij Bamaco B.V. (onderdeel Klöckner- concern in Düsseldorf) assistent-financieel directeur. Bij deze laatste onder andere procedure projectadministratie gedefinieerd en vastgelegd. Functieanalyse verricht en desbetreffende functionarissen opgeleid om administratief-organisatorisch verantwoord computergebruik te realiseren.
1986 - 1987
JØTUL Nederland B.V., Soest (importeur en handelsmaatschappij haarden en bouwmaterialen) * hoofd Administratie Vanaf oprichting alle administraties geautomatiseerd opgezet en gevoerd. Cashcontrol, budgettering en (jaar)verslaggeving. Rapportages aan moeder te Brussel en holding te Oslo. Stagiaires begeleid en verkoop aan het dealernet. Showroom presentaties voor klanten en dealers.
1976 - 1986
Miscellaneous Verschillende functies bekleed op administratief en organisatorisch terrein. Op contractbasis onder meer bij de Algemene Bank Nederland N.V. (internationaal betalingsverkeer) en Financieringsmaatschappij Grafima N.V. (contractafhandeling).
1978
Bij Grafima kennis gemaakt met (ad interim) probleem oplossing. Dat was wat ik wilde gaan doen en daarom was veelzijdige ervaring noodzakelijk.
Profiel Analytisch, creatief, resultaatgericht, kwaliteitbewust, zelfstandig en teamplayer. Strategische beslisser, verbindend, marktbewust, open en no-nonsense mensenmens.
Bestuursfuncties 1994 - 1996 1986 - 1989
Penningmeester Bestuur ORM Voorzitter HEAO Studentenraad
Hobby's Tuinieren Plato Pagina 4 van 5
Opleidingen 1989 - 1992
1985 - 1989
1982 - 1985
1974 - 1976
1970 - 1974
Universiteit van Amsterdam Economie (avondopleiding) Diploma: nee Hogeschool van Utrecht Bedrijfseconomie met Inkoop en Logistiek (avondopleiding) Diploma: ja Goois Avondcollege VWO bèta en gamma (avondopleiding) Diploma: ja Godelinde Scholengemeenschap, Naarden HAVO bèta Diploma: ja Gooiland Mavo, Bussum MAVO-4 bèta Diploma: ja
Cursussen 1972 1980 1984 1992 1994 1996 1998
Typediploma Salarisadministratie LANtastic Network Engineer Projectmanagement Timemanagement Verandermanagement Total Quality Management
Zelfstudie 1976 2000 > 2000 2001 2003 2004 2007 2009 2010 2011
ABN Bankcursus Betalingsverkeer US GAAP IFRS & IAS (doorlopend) Lean Management (w.o. JIT) Sarbanes-Oxley Code Tabaksblat Six Sigma A3-methodiek Website ontwikkeling World Class Finance
Automatiseringskennis MS-word, MS-excel, MS-PowerPoint, MS-Project, MS-Outlook, Lotus 123, Lotus Notes, FIS, DMIS, Nixdorf, Exact, CODA, SAP FI/CO, - MM, - HR, - PS, - CS, - TM, - IM, Webdesign 5Pro.
Talenkennis Nederlands: Engels : Duits:
Schriftelijk Moedertaal Goed Redelijk
Mondeling Moedertaal Goed Goed
Overig In het bezit van Rijbewijs BE.
Pagina 5 van 5
