Curriculum Vitae Naam Adres zakelijk Adres privé Geboren Burg. Staat Telefoon Email
Gerda Mol Korving Postbus 4140, 7201 BJ Zutphen Laakse Oever 12, 7207 NK Zutphen te Den Haag op 12 februari 1964 Gehuwd 06-28377820
[email protected]
Werkervaring: April 2006- heden Vanuit KM Management Support en KM Personal Support op vervullen van opdrachten. Waarbij KM Management Support zich richt op (financiële) management ondersteuning en KM Personal Support op programma- en/of projectondersteuning. Projecten extern: Augustus 2011-heden MBO15 programma in het kader van het actieplan “Focus op Vakmanschap” voor de MBO-sector van de Minister van OCW M. van Bijsterveldt. Programmaondersteuning in de rol van projectsecretaris; Bezoeken MBO-instellingen (ROC’s, AOC’s en vakscholen) als interviewteamlid; Voorbereidende adviesbrieven schrijven aan de Colleges van Bestuur; Inrichten en beheren projectdatabase en CRM; Verzorgen interne communicatie binnen het project. April 2010 – April 2012 Politieacademie Project Management Officer Project NOAS. Verzorgen van management informatie: o Resourceplanning; o Kostenbewaking; o Voortgangsrapportages (conform Prince2 methodiek); Issuemanagement diverse deelprojecten; Schrijven van faseplannen incl. begroting per kwartaal; Projectmedewerker binnen het verandermanagementteam en kwartiermakersoverleg ihkv proces- en cultuurveranderingen als gevolg van NOAS Intranetpagina actueel houden Voorbereiden, notuleren vergaderingen; Documentatiebeheer, up to date houden projectdatabase; Communicatie-uitingen verzorgen; Agendabeheer Oktober 2008 – juli 2010 MBO 2010 Procesmanagement (Programma voor de MBO sector van het Ministerie OC&W in opdracht van Mw. M. van Bijsterveldt) als Projectsecretaris. Verantwoordelijk voor de keuze en inrichting van een CRM-systeem Dit systeem geïmplementeerd en belegd in de procesgang. Het inzichtelijk maken van de lopende programma-activiteiten, daarbij bewaken dat planningen worden gehaald, en afspraken worden nagekomen. Zo nodig de accountmanagers c.q. procesmanagers bijsturen; Zorg dragen voor interne communicatievoorziening binnen het programma; Deelnemen aan deelprojecten, bijvoorbeeld het schrijven en uitbrengen van externe Publicaties, o.a. boekje “Passie voor Veranderen”. Verslaglegging voortgangsgesprekken met de CvB’s van alle MBOinstellingen in Nederland t.b.v. de generieke rapportage.
Juli 2009 – Oktober 2009 Thieme Meulenhoff Projectsupport bij de implementatiefase van 11 nieuwe websites voor het Voortgezet Onderwijs ondersteund. Taken waren onder andere: - P&C resources en budget Plannen gebruikers-, functie- en acceptatietesten Bevindingen vastleggen en beleggen, zodat deze tijdig worden opgelost. September 2008 – December 2008 NHTV – Breda start schooljaar afdeling deeltijd Vrijetijdskunde, uitbrengen advies efficiëntere inrichting van de administratieve processen adviseren optimaliseren processen rondom de deelnemersadministratie, communicatie en studiebegeleiding. November 2007 – December 2009 Avero Achmea, Interpolis/Centraal Beheer PMO Programma Invoering Pensioenwet, later Programma Wettelijk; aanpassen van de geautomatiseerde systemen, communicatie en interne processen. (5 deelprojecten/130 medewerkers) ondersteunen programmamanager, deelprojectleiders. Verzorgen van management informatie: o Resourceplanning; o Kostenbewaking vanuit SAP-Cats en SAP BW; o Voortgangsrapportages (conform Prince2 methodiek); Voorbereiden en schrijven van notities t.b.v. management of externe partijen zoals de AFM Voorbereiden, notuleren vergaderingen; Documentatiebeheer, up to date houden projectdatabase; Bewaken communicatie- en informatiestromen binnen programma en organisatie; Organiseren meetings (seminar, brainstormsessies, thema bijeenkomsten); Agendabeheer; Intranetpagina van het Programma up to date houden. Oktober 2006- Oktober 2007 Achmea, divisie PensioenVerzekeren, PMO-Projectsecretaris Project VPL, ondersteunen programmamanager, deelprojectleiders (3 deelprojecten/ 60 medewerkers) - Inrichting PMO, opzetten projectadministratie Resourceplanning; Voortgangsrapportages (conform Prince2 methodiek); Notuleren vergaderingen; Documentatiebeheer, up to date houden projectdatabase; Agendabeheer; September 2006
Tijdelijke vervanging bestuurssecretaresse Burgemeester & Wethouders van de Gemeente Lelystad.
April 2006-Jan. 2009
Kinderopvang KoetjeBoe BV; voeren van de volledige financiële administratie.
April 2006-Augustus 2006 DeMoZa CV – Klarenbeek, maken van prijslijsten, schrijven van teksten voor folders en drukwerk begeleiding van de folders. 2004 tot april 2006
Directie assistente/Accountmanager export bij Cor Rijken Verpakkingen B.V. te Empe. Office management, o.a. personele zaken uitzendkrachten, coachen nieuwe medewerkers; Verantwoordelijk voor relatiebeheer en uitbreiding klantenbestand buiten Nederland, industrie en groothandelaren in verpakkingen met name voor zoet- en suikerwaren.
Inkoop klantspecifieke producten. Debiteurenadministratie en facturering. Projecten: - Overgang van AFAS (dos) naar AFAS Profit. In samenwerking met eigenaar en AFAS consultant de inrichting en implementatie begeleid. - Kwaliteitssysteem BRC-IOP opgezet; - Buitenlandse beurzen: voorbereiding (standinrichting, facilitaire zaken, mailings) deelname op stand en after sales; In vast dienstverband: 2002 tot 2004 Projectsecretaris bij TNO Management Consultants te Apeldoorn. Leiding gegeven aan en coachen van teamsecretaresses, telefoniste/receptioniste en medewerkers servicedesk. Directiesecretariaat voor de Algemeen Directeur Ondersteuning team van 8 consultants, klantcontact, maken presentaties, cursusmappen, verzorgen correspondentie. Agendabeheer, notuleren MT en teamoverleg. Projecten: Klantendagen verzorgen; In samenwerking aanpassen kwaliteitsmanagementsysteem ISO 9001; Relatiebeheersysteem functioneel inrichten. 1993-2002
Management Team assistente bij Schinkel Schouten bv, handelsonderneming in leidingsystemen voor woning- en utiliteitsbouw 100% dochter van Wavin BV. In aanvang in Waddinxveen, vanaf 1998 in Hardenberg. Het eerste jaar de crediteurenadministratie verzorgd, daarna doorgroei naar de functie van management assistente. Verantwoordelijk voor alle managementinformatie gericht op de verkooporganisatie. Algehele ondersteuning Management Team. Bieden van ondersteuning aan 3 verkoopfilialen. P&O gehele organisatie Leiding gegeven aan de in- en verkoopondersteunende afdeling. -
Projecten: Deelname VSK beurs (2-jaarlijks) van communicatie tot facilitaire zaken. Verantwoordelijk voor verandertraject; inrichten afdeling in- en verkoopondersteuning; Bezoeken grote accounts in het kader van afstemming automatisering orderstroom; Ondersteunen bij opzetten kwaliteitsmanagementsysteem; Werkgroeplid SAP implementatie t.a.v. verkoop; Stuurgroeplid SAP implementatie; Organiseren personele activiteiten, jubilea, personeelsfeesten etc.
1985-1993
Zelfstandig gewerkt als pedicure, freelance functies (beurzen, acquisitie Haagsche Courant, administratieve functies).
1983-1985
Medewerkster financiële administratie bij Ingenieursbureau Grabowsky & Poort te Scheveningen. Debiteuren- en crediteurenadministratie; Projectadministratie; Ziekteverzuim; Salarisadministratie.
Opleiding/curssussen Internetmarketing – HBO-niveau (gestart februari 2011) Kort HBO Management Assistente II (1998-2000) Pedicure (1983-1985) PD-Boekhouden (1980-1981)
Mavo (1976-1980)
Prince2 Foundation (2011) Time Management (2003) Verkooptraining (2001) Word, Excel, PowerPoint (2001) Auditor kwaliteitssystemen (2000)
Diversen:
Rijbewijs BE
Hobby’s Koken Fietsen (Race, Spinning) Fitness Lezen Reizen
