CONCEPT-VERSLAG AV 14-1 d.d. 27 april 2014
Aanwezig: Peter Zandveld, lid Amsterdam en voorzitter EGCC, tevens gemachtigde voor Allard Köster, lid NGoB, Merlijn Kuin, lid NGoB, Eric van de Marel, voorzitter Leiden en gemachtigd voor voorzitter Den Haag, Paul Becherer, lid Amstelveen, Rob van Aurich, lid NGoB. Bestuur: Han Ellenbroek, lid Utrecht, voorzitter, Edward Elferink, lid NGoB, wnd. secretaris. Bondsbureau: Harry van der Krogt, lid Leiden, directeur. Bericht van afwezigheid ontvangen van: Harald Zellerer, voorzitter Amsterdam, Ming Au, voorzitter Den Haag, Tom Verhoeff, lid NGoB, Douwe Meijer, lid Utrecht en wnd. penningmeester.
VERSLAG Opening De voorzitter opent de vergadering om 14:15 uur en verwelkomt de deelnemers. Mededelingen De afzeggingen worden genoemd. Vaststelling agenda Onder agendapunt “Jaarverslag 2013” wordt gevoegd het agendapunt “Classificatiecommissie”. Onder agendapunt “Financieel jaarverslag 2013” wordt gevoegd het agendapunt “Beleidsplan”. Verslag AV 13-2 (2 november 2013) Wordt overeenkomstig vastgesteld met dank aan de notulist. Jaarverslag 2013 De volgende correcties dienen te worden uitgevoerd: • Op pagina 6 onderaan: storende taalfout, moet zijn “zij coördineert” in plaats van “zijn”; • Op pagina 10: voornaam moet zijn MATHIJS; • Voor wat betreft de samenstelling van de kascommissie 2013, dus over verslagjaar 2012: Jan van Rongen moest zijn Leo Koolhoven. Die is door afwezigheid vervangen door Allard Köster. Toernooiverslag Ziet er goed uit, dient nog aangevuld te worden met Play-off NK Algemeen, NK Rapid en NK Paren. De secretaris zal dit aanvullen en publiceren op de website. Classificatiecommissie Voortaan zal de dan-lijst onderdeel worden van het Toernooiverslag met de mutaties die de classificatiecommissie heeft gehonoreerd. Financieel jaarverslag 2013 Verklaring kascommissie Rob van Aurich geeft vanuit de kascommissie nog een nadere toelichting. Het is niet altijd even duidelijk wie betalingen pleegt en wie vanuit welke post ontvangt. De voorzitter geeft uitleg dat zulks mede te wijten is aan het functioneren van de voorgaande penningmeester. E.e.a. zal met de automatiseringsslag (nieuwe website) worden aangepakt. Ook met het aanstellen van een nieuwe penningmeester zal een nieuwe en betere lijn worden ingezet.
Peter Zandveld vraagt of de verantwoording van Zomer- en Wintergo onder auspiciën valt van de NGoB. De voorzitter geeft aan dat dat klopt en tot nu toe slechts het financiële eindresultaat werd verwerkt c.q. geboekt. De resultaten van vorig jaar moeten nog in kaart worden gebracht en verwerkt in de boekhouding. Voor de komende afleveringen zal eerst een begroting en bepaalde zekerheden worden vereist. Het mag namelijk niet zo zijn dat de NGoB slechts geconfronteerd wordt met onduidelijke en wellicht zulke verliezen dat de NGoB die niet kan dragen. Financieel Statuut (wijziging reserveringen) Ten aanzien van het document worden de volgende opmerkingen geplaatst. Op pagina 8, punt 1, dient te worden toegevoegd: “of teveel”. Op pagina 10, 8.2 dient merenjarenplan te worden gewijzigd in meerjarenplan. Op pagina 12 dienen IBAN nummers te worden aangegeven. Toelichting voorzitter: de voorzieningen (reserveringen) voor nieuwe clubs worden al jaren niet aangesproken. Deze zouden gewoon gefinancierd kunnen worden. Daarom is ervoor gekozen om deze reserveringen onder te brengen onder “continuïteitsreserveringen”. Deze reserveringen zijn opgelegde verplichtingen in geval van nood. Bij calamiteiten moet NGoB altijd aan bepaalde verplichtingen kunnen voldoen. Deze wijziging wordt in stemming gebracht. 60 leden zijn voor, 5 leden stemmen blanco, 0 tegen. Het voorstel tot wijziging reserves is dus door de vergadering aangenomen. Goedkeuring en decharge inzake financieel verslag Het verslag wordt verder goedgekeurd en decharge wordt verleend. (Her)benoeming kascommissie De vergadering benoemt de volgende personen voor de kascommissie: Huib Olij, Nicole de Beer, Rob van Aurich, reservelid Henk Giezeman. Beleidsplan De voorzitter geeft aan dat de reglementen wellicht aangeven dat telkens een nieuw beleidsplan moet worden gepresenteerd. Dat is volgens het bestuur niet de bedoeling. Het is wel zinvol om elke vergadering de voortgang c.q. resultaten van het beleidsplan te bespreken. Bij een nieuwe wijziging van de reglementen zal dat als zodanig gewijzigd worden. De voorzitter geeft vervolgens aan hoe het gaat met de huidige speerpunten: • Masters of Go: voorbereidingen geslaagd, nu resultaten afwachten; • Kindergo: het plan is om kindleden te werven die voor de inschrijvingskosten eenzelfde kadobonus ontvangen, van belang voor NOC*NSF; • EGC: om meer teams te activeren ontvangen teams met nieuwe leden een kans op een gift; • 321-GO: optimaliseren van onze mogelijkheden; • nieuwe website: moet dit jaar de lucht in;
• financiële bijdrage vanuit Lotto/Toto ziet er somber uit. De opbrengsten zijn landelijk 8% lager wat voor ons, tezamen met het wegvallen van de topsportbijdrage en terugloop leden, ongeveer € 8.000,= scheelt. Reglementen Memo ISR reglementen Rob van Aurich bedankt het bestuur voor zo’n duidelijke toelichting. De wijzigingen worden goedgekeurd door de AV. Memo terugkoppeling 321-GO Op voorspraak van Peter Zandveld wordt besloten om de huidige situatie te continueren: wij gebruiken, desgevraagd, hun informatie om potentiële leden te benaderen. Beleid privacy t.a.v. publicaties Beleid wordt conform memo vastgesteld. Per gebeurtenis dient een persoon zich schriftelijk te melden bij de secretaris van de NGoB, indien zijn gegevens geanonimiseerd moeten worden. Bestuur, bezetting en verkiezing Paul Becherer wordt in functie van penningmeester voorgedragen door het bestuur. Hij wordt per acclamatie aangesteld. Edward Elferink wordt voorgedragen als bestuurslid door het bestuur. Ook hij wordt per acclamatie aangesteld. Het bestuur draagt hem de taak van secretaris op. René Aaij wordt voorgedragen als bestuurslid door het bestuur. Ook hij wordt per acclamatie aangesteld. Het bestuur draagt hem de taak van lid topsport op. De voorzitter merkt dankbaar op dat er nu weer een volwaardig bestuur is, waarin hij alle vertrouwen heeft. Rondvraag Harry van der Krogt vraagt aandacht voor het Chinese toernooi van EGF/CEGO tijdens het Amsterdams Toernooi met Hemelvaart wat moet leiden tot een eerste Europese professional. Eric van de Marel heeft geconstateerd dat de stukken voor deze vergadering en de uitnodiging daartoe te laat zijn verschenen. De voorzitter zegt toe dat zulks niet meer zal gebeuren. Dat had alles te maken met de onderbezetting van het bestuur. Peter Zandveld vraagt namens het EGCC om te komen tot een regulier overleg met de NGoB om bepaalde zaken gezamenlijk, dus efficiënter, af te werken. Daarnaast vraagt hij zich namens het EGCC af of het mogelijk is om met alle
betrokken partijen betreffende de Go-sport (zoals EGCC, NGoB, Het Paard, 321-GO) eens informeel te praten wat zij voor elkaar kunnen betekenen. De voorzitter neemt de twee voorstellen in beraad, wil deze eerst met het bestuur bespreken. Antwoord volgt te zijner tijd. Ten slot vraagt Peter Zandveld aandacht voor vacatures bij EGCC. De voorzitter geeft aan dat hij de benodigde functies met eventuele extra informatie in het bulletin van de NGoB kwijt kan. Tot slot geeft de voorzitter aan dat de ontwikkeling van de nieuwe website hem zorgen baart. Het bestuur houdt de vinger aan de pols. Sluiting De voorzitter sluit om 16:15 uur de vergadering onder dankzegging van ieders geleverde bijdrage.
