CLAVIUS REKS Manuál. Městská knihovna s regionálními funkcemi Krakonošovo nám Trutnov

Městská knihovna s regionálními funkcemi Krakonošovo nám. 128 541 01 Trutnov e-mail: [email protected]

CLAVIUS REKS Manuál

2009 Zpracovala: Blanka Maňhalová a fa LANius

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Obsah Katalogizace dokumentů ............................................................. 3 Evidence periodik .......................................................................8 Výpůjční protokol ..................................................................... 10 Statistika výpůjček.................................................................... 13 Úbytkování (odepisování) dokumentů ......................................... 14 Odepisování periodik................................................................. 16

2


Katalogizace dokumentů A – doplnění svazku k titulu 1. 2. 3.

napíšeme název knihy klikneme na hledej objeví se výsledky vyhledání:

VÝSLEDKY VYHLEDÁNÍ Vyhledávat ve všech dokumentech, dotaz : Autor začíná "říčan, pa" a Název začíná "psychologie", počet záznamů : 5

Dok

Sign

Autor

Název

Část Rok

Počet

KN 15

Říčan, Pavel, 1933-

Psychologie

2005

1

KN 15


Psychologie náboženství

2002

1

KN SK 15


Psychologie náboženství a spirituality

2007

1


Psychologie osobnosti

1975

2



1973

1

KN

SK 159.923

KN 159.9

Zobraz jen dokumenty, které jsou nyní k dispozici

4.

5. 6.

zkontrolujeme název, autora, rok vydání a zde vybereme záznam, který souhlasí s naší vkládanou knihou a opíšeme si signaturu knihy (Sign) klikneme na vybraný záznam objeví se nám katalogizační lístek:

3


Knihy - Katalogizační lístek Clavius R*E*K*S Základní , MARC21 , Citace , UNIMARC , ISBD , Další odkazy Název : Hlavní autor :

ABC


Hlavní název : Psychologie osobnosti Vydání : 1. vyd. Vydáno : Praha : Orbis, 1973

Evidenční list :

2009 Místní knihovna Horní Maršov Exemplář A

Číslo :

1

Datum vložení :

23.02.2009

Čárový kód :

442600335136

Cena :

0.00

Rozsah : 325 s. Klíčová slova :

psychologie motivace - vůle -

člověk -

osobnost -

temperament -

schopnosti -

Kč

socializace Poznámka :

7.

pod ním je řádek Zde můžete vložit nový svazek k tomuto titulu ! ; opět klikneme

Uložit

Odepsat

Smazat

Zpět

Knihy - Vložení svazku

Autor :

Název : Místo vydání :


Část :


Praha

Rok vydání :

Přírůstkové číslo :

31

Způsob nabytí :

Čárový kód :

440550333522

Datum vložení :

Signatura :

15

Cena :

2002

05.05.2009

378.00 Kč

Poznámka :

4


17

8.

Odepisování periodik 1. klikneme na Evidence periodik

Výběr evidenčního listu periodika 9. 10.

Název časopisu Rok (Ročník) Lokace Exemplář

2.

ABC

2009

6

A

ABC

2008

6

A

Čtyřlístek

2009

6

A

Čtyřlístek

2008

6

A

Dary

2008

6

A

Domov

2009

6

A

Domov

2008

6

A

Grand Biblio

2009

6

A

Grand Biblio

2008

6

A

U nás

2009

6

A

U nás

2008

6

A

B – vložení svazku k novému titulu 1. 2. 3.

Vyhledávat ve všech dokumentech, dotaz : Autor začíná "říčan, pa" a Název začíná "psychologie", počet záznamů : 5 Dok

Výběr exempláře z evidenčního listu periodika

Název časopisu Rok (Ročník) Lokace Exemplář 2009

6

napíšeme název knihy klikneme na hledej objeví se výsledky vyhledání:

VÝSLEDKY VYHLEDÁNÍ

vybereme evidenční list periodika, které chceme odepsat (vyřadit)

ABC

autor, název, místo vydání, rok vydání jsou již vyplněné, přírůstkové číslo a čárový kód také (nikdy nepřepisujeme!!!!!), zde doplníme pouze: způsob nabytí (otevřeme pomocí šipky), signaturu ( beletrie pro dospělé se nijak neoznačuje, naučná pro dospělé – dříve opsaná signatura, beletrie pro děti – M, a naučná pro děti např. M 51) nezapomeňte do knihy napsat přírůstkové číslo a nalepit čárový kód dáme uložit a kniha je zkatalogizovaná

Sign

2

3

4

5

6

7

8

9

10

2009

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

2009

21

22

23

24

25

26

3. Klikneme levým tlačítkem myši na číslo periodika, které chceme odepsat a dáme Smazat

16


Část Rok

Počet


Psychologie

2005

1

KN 15



2002

1

KN SK 15


Psychologie náboženství a spirituality

2007

1



1975

2



1973

1

KN 1

Název

KN 15

A

2009

Autor

SK 159.923

KN 159.9

Pokud titul opravdu ještě neexistuje, zde můžete vložit zcela nový titul a svazek ( Knihy ) 4.

žádný titul nevyhovuje (nesouhlasí rok vydání, autor,…) 5

5.

klikneme na: Pokud titul opravdu ještě neexistuje, zde můžete vložit zcela nový titul a svazek ( Knihy )

6.

objeví se tato tabulka

Knihy - Oprava svazku

Němcová, Božena, 1820-1862

Autor :

Knihy - Vložení titulu a svazku

Babička


Část :

Autor :


Rok vydání :


31

Způsob nabytí :

Čárový kód :

440550333522

Datum vložení :

Signatura :

Cena :

Část :

Praha

Rok vydání :

1957


1197

Způsob nabytí :

Koupě

Čárový kód :

442560334530

Datum vložení :

10.09.2008

Signatura :

M

Cena :

11.00 Kč

05.05.2009

0.00 Kč

Poznámka :

Uložit

Odepsat

Smazat

Zpět

Kliknete na odepsat, kniha se odepíše

Poznámka :

Uložit

7. zde musíme vše doplnit: autor se píše v tomto tvaru: Němcová, Božena název: nezkracujeme část: píšeme 1., 2., 3. díl místo vydání: Praha, Brno rok vydání: uvádíme rok, který lze nalézt na konci knihy, na rubu titulního listu signatura: píšeme buď M (dětská beletrie), M 51 (dětská naučná) nebo jen 51 (naučná pro dospělé) 6


15

Úbytkování (odepisování) dokumentů Pokud budete potřebovat vyřadit knihu nebo časopis 1. otevřete si Katalogizaci 2. zadáte název knihy 3. kliknete na danou knihu – ukáže se vám katalogizační lístek s přírůstkovým číslem knihy, kterou chcete odepsat (vyřadit)

poznámka: zde napište číslo ISBN ( 80-4568-207-7, 978-807367-538-7) nebo alespoň nakladatelství, počet stran a pořadí vydání (důležité pro pracovnici v regionální knihovně, která podle těchto údajů vyhledá a doplní tento záznam)

8. do knihy doplníme přírůstkové číslo a nalepíme příslušný čárový kód

9. záznam uložit

Knihy - Katalogizační lístek Základní , MARC21 , Citace , UNIMARC , ISBD , Další odkazy

Signatura : M Sklad. signatura : Hlavní autor :

Němcová, Božena, 1820-1862

Hlavní název : Babička : Obrazy venkovského života Vydání : 3. vyd. Vydáno : Praha : Státní pedagogické nakladatelství, 1957 Rozsah : 272 s. Klíčová slova :

venkov -

život -

Ratibořice

Přír. čísla : 1197 M

Kliknete na přírůstkové číslo – ukáže se vám tabulka knihy, kterou chcete odepsat

14


7

Evidence periodik

Statistika výpůjček

Při změně při odebírání periodik je nejprve nutné tuto změnu nahlásit do regionální knihovny, kde pracovnice změnu provede.

Postup při evidenci periodik

Po ukončení měsíce je možné si vytisknout statistické hlášení.

STATISTIKA VÝPŮJČEK

1. klikneme na evidenci periodik 2. vybereme evidenční list

Za období :

Výběr evidenčního listu periodika

01.04.2009 -

30.04.2009

Vybrat

Název časopisu

Rok (Ročník)

Lokace

Dary

2008

3

Exemplář 1

Grand Biblio

2009

3

A

Grand Biblio

2008

3

A

Grand Biblio

2007

3

A

Harlequin

2008

3

A

Květy

2009

3

A

Květy

2008

3

A

Uživatelé knihovny

Super komiks

2001

3

1

Registrovaní čtenáři celkem : 1

Super komiks

2000

3

1

Z toho jen čtenáři do 15-ti let : 1

Super komiks

1999

3

1

U nás

2009

3

A

U nás

2008

3

A

U nás

2007

3

A

3. klikneme na příslušný titul a odpovídající rok 4.

Výběr exempláře z evidenčního listu periodika

Statistika výpůjček od 01.04.2009 od 30.04.2009

Počet návštěvníků : 61 Počet výpůjček CELKEM :

92

Počet výpůjček periodik :

10

Výpůjčky knih podle tématiky Beletrie půjčená dospělým : Naučná literatura dospělým :

Název časopisu Rok (Ročník) Lokace Exemplář U nás

2009

3

A

102

Počet výpůjček knih :

Beletrie půjčená dětem : Naučná literatura dětem :

59 2 26 5

Vypočteno : 05.05.2009 13:21 2009

1

2

3

4

8


13

Výpůjční protokol Clavius REKS Vyberte čtenáře nebo načtěte jeho průkaz :

5. levým tlačítkem myši klikneme na dané číslo 6. objeví se tabulka s číslem čárového kódu, který nalepíme na časopis hledej

Novák Jan 59

Za jmény je uveden ročník narození čtenářů. Zde můžete vložit nového čtenáře

12


9

Výpůjční protokol Čtenář 410001 : Novák Jan, nar. 1959 Výpůjční protokol Clavius REKS

Vyberte čtenáře nebo načtěte jeho průkaz :

bude přeregistrován do 04.05.2010 za poplatek 150 Kč hledej

Zde můžete vložit nového čtenáře. 1. pokud začínáte vkládat nové čtenáře, kliknete na řádek Zde můžete vložit nového čtenáře 2. objeví se tato tabulka:

Vkládání údajů nového čtenáře 3. vyplníme jméno ve tvaru příjmení a jméno, např. Novák Jan (nikdy ne opačně) 4. rok narození (nesmíte zapomenout, jinak nebude v pořádku poplatek za registraci a data pro roční statistiku) 5. adresa trvalého bydliště 6. doporučujeme vyplnit i e-mailovou adresu 7. povolání vyberte z nabídky (rolovátko) 8. kategorii není nutné vyplňovat 9. uložíme 10. po uložení se objeví tato tabulka Údaje čtenáře byly uloženy

??? BYLA PŘEREGISTRACE PROVEDENA ??? A NO

NE

Po zaplacení registračního poplatku klikneme na ANO a můžeme půjčovat nebo vracet knihy a periodika:

Čtenář 410001 : Novák Jan, 59 Informace o čtenáři, Oprava údajů, Tisk výpůjček, Výběr jiného čtenáře

Čárový kód nebo přír.číslo výpůjčky :

Vracení

proveď

Půjčování ,

Přeregistrován do 04.05.2010 za 150 Kč! Celkem výpůjček : 0, z toho knih : 0, periodik : 0 Půjčeno od - do | Sign. | Přírůstkové číslo a název díl !!! Nebyl nalezen žádný záznam

Čtenáře si vybíráte z hlavní obrazovky výpůjčního protokolu:

10


11

CLAVIUS REKS Manuál. Městská knihovna s regionálními funkcemi Krakonošovo nám Trutnov

Recommend Documents