CG Power Systems Belgium N.V. CG Holdings Belgium N.V. Algemene Veiligheid-, Gezondheid- en Milieuvoorwaarden tussen opdrachtgever en aannemer Doc. Type.: Doc.nr. : Versienr.:
Procedure IDPBW PAL - IDPBW 2.5 – juni 2011
Bladzijde:1/10
Beide partijen sluiten, overeenkomstig de bepalingen van de Wet van 4 augustus 1996 op het Welzijn van de Werknemers bij de Uitvoering van hun Werk, meer bepaald artikel 9, een overeenkomst met betrekking tot het welzijn van de werknemers van de Aannemer. De aannemer zal terzake de opdrachtgever CG vrijwaren van alle aanspraken van zijn werknemers of vorderingen van de overheid. EN ER WERD OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: 1. VERPLICHTINGEN VAN DE AANNEMER
De aannemer voert voorafgaandelijke aan de werkzaamheden een risico-analyse uit. CG stelt een template (blanco risico-analyse) ter beschikking indien nodig. De aannemer zal zijn werknemers (en uitzendkrachten) informeren over de gevaren en de gemaakte veiligheid-, gezondheid- en milieuafspraken met de opdrachtgever. Men dient rekening te houden met het aspect gezondheidstoezicht waarbij, indien nodig, de betrokken preventieadviseurs-arbeidsgeneesheren van beide partijen overleg zullen plegen. De instructies moeten begrepen worden. De aannemer zal zijn onderaannemers op een gelijkwaardige manier informeren, o.a via de onderstaande richtlijnen en de uitgevoerde risico-analyse. Hij zal nagaan of de werknemers van de onderaannemer(s) op een voldoende wijze zijn geïnformeerd over de risico's die aanwezig zijn bij de uit te voeren werken. De aannemer zal zijn medewerking verlenen aan de coördinatie van de werken via zijn werfverantwoordelijke die eveneens zal nagaan of er gehandeld wordt volgens de gemaakte afspraken. Ook bij de onderaannemer zal een werfverantwoordelijke aangeduid worden. De projectverantwoordelijke van CG zal op zijn beurt instaan voor de opvolging van de gemaakte afspraken. De aannemer zal zich akkoord verklaren om de overeenkomst na te leven. Indien nodig zullen onmiddellijk maatregelen worden genomen als de opdrachtgever hem een ingebrekestelling overhandigt. De aannemer is verplicht wanneer hij onderaannemers inzet dit voor te leggen aan de projectverantwoordelijke. De nodige vuur-of werkvergunningen dienen eveneens door deze onderaannemer getekend en gerespecteerd te worden. (zie punt 3) De aannemer dient zelf voor zijn personeel de nodige individuele beschermingsmiddelen te voorzien. Deze dienen in orde te zijn volgens de geldende wetgeving en van een CE merkteken voorzien te zijn. Aannemers en hun personeel die zich aanbieden op de bedrijfsterreinen of sites van CG zonder veiligheidschoenen, veiligheidsbril en veiligheidshelm zullen de toegang tot het bedrijf geweigerd worden. (zie punt 4.4) De aannemer dient in regel te zijn met alle sociale wetten en verorderingen met betrekking tot al uw werkkrachten. Uw arbeidsongevallenverzekering dient regulier in voege te zijn en te blijven vanaf de aanvang tot het einde van de werken.
2. VERPLICHTINGEN VAN DE OPDRACHTGEVER EN DE AANNEMER
In een introductievergadering zullen de nodige afspraken gemaakt worden. De aannemer zal tegemoet komen aan verbeteringen op het vlak van milieu en het welzijn van zijn werknerms in het kader van de uit te voeren werkzaamheden. Er wordt eveneens nagegaan of een veiligheidscoördinator aanwezig moet zijn cfr. KB Tijdelijke en mobiele bouwplaatsen. De planning van de werken zal worden aangepast indien blijkt dat zich onaanvaardbare risico's voordoen. Beiden zullen de gemaakte veiligheid-, gezondheid- en milieuafspraken cfr. de risico-analyse meedelen aan hun betrokken werknemers. Deze afspraken zullen nagekomen en opgevolgd en zo nodig bijgestuurd worden.
3. PROCEDURE VERGUNNINGEN Telkens een buitenfirma activiteiten uitvoert op de terreinen of werven van CG moet er ALTIJD een werkvergunning verleend worden. Afhankelijk van de uit te voeren activiteiten wordt een gewone werkvergunning, een vuurvergunning of een lange termijnwerkvergunning opgesteld cfr. de interne procedure Werk- en vuurvergunning. 3.1 Werkvergunning •
De werkvergunning wordt opgesteld door de projectverantwoordelijk van CG vóór de aanvang van de werkzaamheden. De werkvergunning is ALTIJD vergezeld van een voorafgaandelijke risico-analyse van de werkzaamheden. Zonder deze risico-analyse wordt er geen werkvergunning afgeleverd en mogen de werkzaamheden niet plaatsvinden. De datum dient eveneens correct ingevuld te zijn.
CG Power Systems Belgium NV & CG Holdings Belgium NV Antwerpsesteenweg 167, B-2800 Mechelen T: +32 15 283 333 F: +32 15 283 462 E:
[email protected] W: www.cgglobal .com
CG Power Systems Belgium N.V. CG Holdings Belgium N.V. Algemene Veiligheid-, Gezondheid- en Milieuvoorwaarden tussen opdrachtgever en aannemer Doc. Type.: Doc.nr. : Versienr.:
• •
Procedure IDPBW PAL - IDPBW 2.5 – juni 2011
Bladzijde:2/10
De projectverantwoordelijke van CG bezorgt de vergunning aan het afdelingshoofd waar de werken dienen uitgevoerd te worden, aan andere betrokken afdelingen en aan de preventieadviseur. Deze laatste zal indien nodig bijkomende veiligheidsmaatregelen voorstellen. Ten laatste wordt de werkvergunning eveneens door de (onder)aannemer(s) ondertekend die de werkvergunning en de risico-analyse ALTIJD op de plaats van de werkzaamheden bewaren.
3.2 Vuurvergunning • • • • •
Een vuurvergunning wordt gebruikt om brand- of ontploffingsgevaren te voorkomen, die zich kunnen voordoen bij werken met open vuur, blanke vlam of hittepunt (lassen, snijbranden, solderen, afbijten, afbranden van verven of vernis, slijpen van metaal, enz.). Deze vergunning wordt aangevraagd bij de Projectverantwoordelijke van CG telkens dit noodzakelijk is bij de uitvoering van de werken. De IDPBW dient steeds de goedkeuring te geven vóór aanvang van de werken door deze vuurvergunning te ondertekenen. De vergunning is geldig voor 1 dag en indien nodig kan ze dagelijks verlengd worden. De vuurvergunning en de risico-analyse zijn ALTIJD aanwezig op de plaats waar de werkzaamheden plaatsvinden. Belangrijkste maatregelen die in acht dienen genomen te worden bij vuurvergunde werken: • verwijder, bescherm of bedek met een aangepast scherm de brandbare stoffen en materialen voor met de werken te beginnen; • plaats in de nabijheid van de werken gebruiksklare en aangepaste blusmiddelen; • stel een permanente bewaker aan die op de hoogte is van de veiligheidsmaatregelen indien zo afgesproken met de projectverantwoordelijke van CG en de IDPBW. • kijk na of de apparaten en toebehoren in goede staat zijn en maak een logische en veilige keuze van opstelling van de gasflessen alvorens met de werken te beginnen; • let tijdens de werken op de gloeiende vonken en de plaats waar ze neerkomen; • na de werken dient er nog minimaal 2 uur toezicht gehouden te worden op de plaats van de werken. De portier/nachwaker dient steeds verwittigd te worden zodat hij tijdens de rondgangen extra aandacht kan schenken op deze werkplaatsen. • verwittig de projectverantwoordelijke van CG bij het einde van de vuurvergunde werken; • werk steeds met apparaten die voldoen aan de voorschriften uit het ARAB en het AREI.
3.3 Lange termijn (LT) Werkvergunning Wanneer een aannemer regelmatig dezelfde werkzaamheden komt uitvoeren, kan er een Lange Termijn Werkvergunning opgesteld worden voor een vastgelegde periode. • De procedure tot het bekomen van een LT werkvergunning is hetzelfde als voor het bekomen van een gewone werkvergunning. • De vergunning mag nooit opgemaakt worden voor werkzaamheden waar open vuur wordt gebruikt of waarbij risico’s op brand bestaan. • Voor werken, uitgevoerd aan of in de omgeving van bepaalde installaties kan geen Lange Termijn Werkvergunning opgesteld worden. • De aannemer zal steeds in overleg met de projectverantwoordelijke vooraf afspraken maken omtrent het tijdstip van de uit te voeren werken. De projectverantwoordelijke overlegt en maakt afspraken met de afdelingsverantwoordelijke waar de werken dienen uitgevoerd te worden. De projectverantwoordelijke verwittigt de portier/receptie, evenals de afdelingsverantwoordelijke waar de werken zullen uitgevoerd worden. De aannemer dient de getekende Lange Termijn Werkvergunning steeds in zijn bezit te hebben op de plaats waar de werkzaamheden worden uitgevoerd. • Telkens de aannemer zich aanbiedt aan de portier/receptie voor de aanvang van de werken, zal het opvolgingsformulier aangevuld worden met de naam van de uitvoerders, datum van uitvoering, evenals het uur van aankomst en vertrek. 4. ALGEMENE RICHTLIJNEN CG POWER SYSTEMS BELGIUM NV / CG HOLDINGS BELGIUM NV 4.1 Toegang tot het bedrijf • •
Alleen personen die vereist zijn voor de uitvoering van de omschreven taken in het contract of bestelling zijn toegelaten op de bedrijfsterreinen. Deze personen zullen zich elke dag aan de bezoekersingang melden waar ze een naambadge zullen krijgen Deze badge moet altijd zichtbaar gedragen worden en moet terug ingeleverd worden bij de portier /receptie. CG Power Systems Belgium NV & CG Holdings Belgium NV Antwerpsesteenweg 167, B-2800 Mechelen T: +32 15 283 333 F: +32 15 283 462 E:
[email protected] W: www.cgglobal .com
CG Power Systems Belgium N.V. CG Holdings Belgium N.V. Algemene Veiligheid-, Gezondheid- en Milieuvoorwaarden tussen opdrachtgever en aannemer Doc. Type.: Doc.nr. : Versienr.:
• • •
• • •
Procedure IDPBW PAL - IDPBW 2.5 – juni 2011
Bladzijde:3/10
Bij de eerste inschrijving aan de ingang wacht de bezoeker totdat hij wordt afgehaald door de projectverantwoordelijke die de werken zal opvolgen of wordt hij naar deze verantwoordelijke doorgestuurd. De bezoeker voert de werken uit op de aangewezen werkplaats. De toegang tot andere gebouwen of installaties is verboden zonder voorafgaande toestemming. Het is formeel verboden om beeldopnameapparatuur in de onderneming te brengen. Elke beeldopname moet een expliciete toestemming krijgen. Bij uitzondering ( bvb ten bate van de uit te voeren werken) kan toelating tot het nemen van beeldopnames gegeven worden door de projectverantwoordelijke. Bij twijfel dient toelating gevraagd te worden aan de HR manager. De beeldopnamen mogen dan enkel genomen worden in het bijzijn van een bevoegd persoon van CG. Werknemers van aannemers of onderaannemers mogen geen informatie over CG installaties of -producten aan derden meedelen. Alle informatie, zoals plannen, nota's, enz. blijven eigendom van CG en mogen niet zonder toelating gekopieerd of doorgegeven worden. CG verwacht dat de uitvoerders volgende talen spreken of verstaan: Nederlands, Frans, Engels of Duits. Jongeren onder de 18 jaar hebben geen toegang tot de bedrijfsterreinen van CG.
4.2 Toegang met voertuigen tot de bedrijfsterreinen • •
• • • •
Het parkeren van vreemde voertuigen is alleen toegelaten op de parking ‘’visitors’’ ( bezoekers ) of op de afgesproken plaatsen op het bedrijfsterrein. Enkel na uitdrukkelijke toelating van de projectverantwoordelijke van CG kan het stationeren van voertuigen, werfcaravans of containers in de onmiddellijke omgeving van het werk toegelaten worden, op voorwaarde dat dit geen hinder of gevaar met zich meebrengt, noch het normale verkeer hindert. Deze voertuigen mogen nooit staan voor een in- of uitgang van een gebouw, noch voor de toegang voor hulpverlening, noch voor de verplichte doorgang van het personeel. Binnen het bedrijfsterrein is elk verkeer onderhevig aan de gebruikelijke wegcode en wordt tot extra voorzichtigheid gemaand. De maximum toegelaten snelheid bedraagt 20 km/u. CG behoudt zich het recht elk voertuig, aanhangwagen, en/of werfcaravan die binnenkomt, buitengaat of op ons domein geparkeerd staat te controleren. Voertuigen die niet volgens de afgesproken regels geparkeerd staan, kunnen de toegang tot het bedrijf ontzegd worden. Een voertuig mag niet met een draaiende motor worden achtergelaten.
4.3 Het gebruik van de sanitaire installaties van CG • • •
Het gebruik van de kleedkamers, wastafels, douches en toiletten wordt alleen toegestaan indien het personeel van de aannemer de regels van zindelijkheid en wellevendheid in acht neemt. Er dient steeds toelating gegeven te worden door de projectverantwoordelijke van CG. Enkel in de kleedkamers of in de daartoe ingerichte werfcaravans wordt er van kledij gewisseld. De personeelsleden van de aannemer kunnen, op aanvraag, beschikken over de nodige kasten om hun kledij en persoonlijke bezittingen in op te bergen. Ze zijn echter zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van deze kasten (hangsloten te voorzien). De kasten bevinden zich in de kleedzaal .
4.4 Arbeidskledij en individuele beschermingsmiddelen
Op de bedrijfsterreinen van CG, in de werkplaatsen en op de werven is het gebruik van aangepaste werkkledij evenals veiligheidschoenen, veiligheidshelm en veiligheidsbril door (onder)aannemers ALTIJD verplicht te dragen. Aangepaste werkkledij betekent oa. het dragen van een lange broek/overall, t-shirt of vest. Bij het dragen van een bril met correctieglazen is ofwel een aangepaste veiligheidsbril met correctieglazen te dragen ofwel een veiligheidsoverzetbril. Het dragen van contactlenzen wordt ten zeerste afgeraden. De risicoanalyses van de uit te voeren werkzaamheden zullen eveneens vastleggen welke bijkomende individuele beschermingsmiddelen dienen gedragen te worden: In lawaaierige werkomgevingen waarbij het geuidsniveau hoger ligt dan 80 dBA is het gebruik van gehoorbescherming verplicht. Bij werkzaamheden waar risico op stofinademing aanwezig is, dient een stofmasker gedragen te worden. Bij werkzaamheden waar risico ’s bestaan op inademing van solventen is het gepaste solventmasker te gebruiken Een gelaatsmasker dient gebruikt te worden het bij overgieten van chemische produkten . Een gelaatsmasker dient eveneens gebruikt te worden bij slijpwerkzaamheden tenzij een volledig afdichtende slijpbril wordt gebruikt.
CG Power Systems Belgium NV & CG Holdings Belgium NV Antwerpsesteenweg 167, B-2800 Mechelen T: +32 15 283 333 F: +32 15 283 462 E:
[email protected] W: www.cgglobal .com
CG Power Systems Belgium N.V. CG Holdings Belgium N.V. Algemene Veiligheid-, Gezondheid- en Milieuvoorwaarden tussen opdrachtgever en aannemer Doc. Type.: Doc.nr. : Versienr.:
Procedure IDPBW PAL - IDPBW 2.5 – juni 2011
Bladzijde:4/10
Snijbestendige handschoenen dienen gedragen te worden bij het werken met scherp materiaal of gereedschap en zeker bij het gebruik van messen. Handschoenen voor algemeen gebruik zijn aangewezen bij om het even welke andere activiteit. Loshangende of onvoldoende afsluitende kledij is verboden. Het dragen van loshangende juwelen (hals- of polskettingen) is verboden.
4.5 Het gebruik van de eetzalen • • •
Het is verboden pakjes, handtassen of dozen die voedsel bevatten, achter te laten in andere lokalen dan in de eetzalen of kleedkamers. Het is verboden te eten in de werkplaatsen en burelen. Enkel in de eetzaal of daartoe ingerichte werfcaravans kan gegeten worden. Het gebruik van de eetzaal wordt alleen toegestaan indien het personeel van de aannemer de regels van zindelijkheid en wellevendheid in acht neemt.
4.6 Het gebruik van alcoholische dranken, legale en illegale drugs en bepaalde medicatie • • •
Het gebruik en bezit van alcohol , legale en illegale drugs op de site is niet toegelaten. Personen die hiervan in bezit zijn, wordt de toegang tot het bedrijf ontzegd. Personen die zich aanmelden en waarvan het vermoeden bestaat dat ze onder invloed verkeren of disfunctioneren, mogen het werk niet aanvangen. De Medische dienst van CG dient onmiddellijk verwittigd te worden. Het gebruik van medicijnen die het gedrag kunnen beïnvloeden, moet worden opgegeven aan de arbeidsgeneesheer van het bedrijf via de Medische dienst.van CG.
4.7 Rookbeleid • •
Roken op de site is enkel toegelaten in de speciaal daartoe bestemde rookzones. Ook in de eetzalen geldt er een rookverbod.
4.8 Orde en netheid op de werkplaats • Het materiaal en de uitrustingen van de aannemer moeten zodanig geplaatst worden dat er geen enkel gevaar of hinder kan door ontstaan. Ook de uitgangen, nooduitgangen, toegankelijkheid tot het hulpmateriaal, brandslangen, brandblusapparaten, brandalarmknoppen, elektrische borden en doorgangen moeten onder alle omstandigheden vrij blijven. • Dagelijks op het einde van het werk zal de aannemer er zorg voor dragen dat de ruimte waarin hij werkt ordelijk en schoongemaakt achtergelaten wordt. Hij zal eveneens het afval verwijderen (tenzij anders overeengekomen). Bij het niet naleven van de netheid en orde en mits schriftelijke verwittiging kan CG de werkplaats laten opruimen op kosten van de betrokken aannemer. De aannemer verwiittigt de projectverantwoordelijke of de teamleader bijdiens afwezigheid bij zijn vertrek. • Op het einde van de werken zal de aannemer de werkruimte terug in zijn oorspronkelijke staat brengen. 4.9 Het gebruik van zendapparatuur • •
Het gebruik van niet-goedgekeurde zendapparatuur is verboden. Het gebruik van zendapparatuur, noodzakelijk bij de uitvoering van de werken, dient voorafgaandelijk gemeld te worden bij de interne dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk van CG.
4.10 Diefstal en vandalisme • •
• •
CG wijst alle verantwoordelijkheid af van goederen waarvan zij niet nadrukkelijk de bewaking heeft aanvaard. Personen die betrapt worden op diefstal of het opzettelijk beschadigen van goederen, uitrustingen, installaties of gebouwen, eigendom van CG zullen onmiddellijk de toegang tot het bedrijf ontzegd worden. Er zullen steeds gerechtelijke stappen gezet worden waarbij de politiediensten zullen gevraagd worden proces verbaal op te maken. Ze zullen door CG aansprakelijk gesteld worden voor de veroorzaakte schade. Het meenemen van eigendommen van CG is verboden, zelfs als het hier afval of schroot betreft van CG.
CG Power Systems Belgium NV & CG Holdings Belgium NV Antwerpsesteenweg 167, B-2800 Mechelen T: +32 15 283 333 F: +32 15 283 462 E:
[email protected] W: www.cgglobal .com
CG Power Systems Belgium N.V. CG Holdings Belgium N.V. Algemene Veiligheid-, Gezondheid- en Milieuvoorwaarden tussen opdrachtgever en aannemer Doc. Type.: Doc.nr. : Versienr.:
Procedure IDPBW PAL - IDPBW 2.5 – juni 2011
Bladzijde:5/10
5. NOODSITUATIES EN NOODPROCEDURES 5.1 Melding van noodsituaties •
• •
De projectverantwoordelijke en de IDPBW van CG moeten onmiddellijk op de hoogte gebracht worden van elke brand, ongeval, incident, bijna ongeval of onveilige situatie die voorkomt tijdens de uitvoering van werken toevertrouwd aan de aannemer. De richtlijnen zijn beschreven in het intern noodplan van de site. Het intern noodplan van de site werd door de projectverantwoordelijke van CG toegelicht en is steeds beschikbaar bij de portier/receptie. Het gebruik van de noodtelefoons of het gebruik van het noodnummer voor andere doeleinden is verboden. Elke schade, gebrek of onregelmatigheid moet zonder uitstel gemeld worden aan de projectverantwoordelijke. .
5.2 Eerste hulp bij ongevallen • • • •
• •
De aannemer is gehouden om dringende hulp en eerste zorgen te verstrekken aan zijn werknemers die eventueel het slachtoffer zouden kunnen zijn van een arbeidsongeval of een ongesteldheid. In noodgevallen wordt de dienst 100 of 112 opgeroepen. Elke werknemer van de aannemer die een kwetsuur oploopt, hoe licht ook, dient zich te laten verzorgen op de Medische Dienst (nachtwaker) van CG of door de nijverheidshelpers. De nijverheidshelpers en de Medische Dienst (nachtwaker) van CG staan ter beschikking voor het verstrekken van de eerste zorgen. De preventiediensten van CG en de aannemer zullen onmiddellijk het onderzoek voeren naar het arbeidsongeval. Het onderzoek en de eventuele kosten van de door de bevoegde inspectiedienst aangestelde deskunidge vallen ten laste van de aannemer wanneer het zijn werknemers of door hem tewerkgestelde werknemers betreft. De betrokken preventiediensten zullen er in gemeenschappelijk overleg zorg voor dragen dat binnen de 10 dagen volgend op het ongeval, een omstandig verslag aan alle betrokken werkgevers, personen en bevoegde ambtenaren wordt bezorgd. U bent verantwoordelijk voor om het even welk lichaamlijk letsel aan om het even welk persoon veroorzaakt door uw toedoen of nalatigheid ten gevolge van uw activiteiten bij het uitvoeren va nde werken.
5.3 Evacuatie bij noodgevallen • •
Bij het evacuatiesignaal (langgerekt aanhoudend signaal) moet het personeel van de aannemer zich onmiddellijk naar de verzamelplaats begeven en hun aanwezigheid aldaar melden. Het personeel van de aannemer treft de strikt noodzakelijke maatregelen bij de evacuatie alvorens de werf te verlaten. (uitschakelen van de aandrijvingen van de gebruikte machines, sluiten van de ramen en deuren,…)
5.4 Brandpreventie •
• • •
Evacuatiewegen moeten steeds bruikbaar (geen obstakels,…) en gesignaleerd blijven. Veiligheidsuitrusting (bvb. noodverlichting, waterdruk hydranten, noodvoeding, branddetectie, brandcompartiment,…) mag nooit worden onderbroken. Indien een onderbreking of buitenwerkingstelling (deels of geheel) toch nodig is, is toestemming van de IDPBW vereist. De voorzieningen bij brand bij CG zijn gekend door de aannemer. Het intern noodplan van de site werd door de projectverantwoordelijk van CG toegelicht. Bij werken met brandrisico moeten de nodige blusmiddelen gebruiksklaar zijn. Hierbij voorziet de aannemer in voldoende en gepaste brandbestrijdingsmiddelen, bijkomend aan deze reeds beschikbaar bij CG. De aannemer zorgt ervoor dat zijn medewerkers weten met welke automatische blusinstallaties (bvb. blusgassen) zij kunnen geconfronteerd worden en wat dan de risico's zijn en de te nemen maatregelen. Toegang tot en werken in lokalen met een automatische blusinstallatie is enkel toegelaten mits toestemming van de IDPBW.
6. VEREISTEN, PROCEDURES EN TE NEMEN MAATREGELEN VÓÓR EN TIJDENS WERKEN 6.1 Algemene vereisten vóór de aanvang van de werken •
Opdat het werk en de tussenkomsten in de beste voorwaarden zouden gebeuren is de aannemer eraan gehouden, in samenwerking met de projectverantwoordelijke van CG en andere CG-diensten (onderhoud, project,...) om: Vooraf een risico-analyse uit te voeren van de werkzaamheden. CG stelt een template (blanco risicoanalyse) ter beschikking indien nodig; CG Power Systems Belgium NV & CG Holdings Belgium NV Antwerpsesteenweg 167, B-2800 Mechelen T: +32 15 283 333 F: +32 15 283 462 E:
[email protected] W: www.cgglobal .com
CG Power Systems Belgium N.V. CG Holdings Belgium N.V. Algemene Veiligheid-, Gezondheid- en Milieuvoorwaarden tussen opdrachtgever en aannemer Doc. Type.: Doc.nr. : Versienr.:
Procedure IDPBW PAL - IDPBW 2.5 – juni 2011
Bladzijde:6/10
-
•
de aanwezigheid van een werfverantwoordelijke op het werkterrein te verzekeren die de naleving van de werkprocedure en de veiligheidsmaatregelen moet opvolgen en controleren; ter plaatse de werkomstandigheden en de gewone activiteiten te constateren; de uitvoering van het werk voor te bereiden en te coördineren; zijn werknemers die de werkzaamheden zullen uitvoeren een Last-Minute Risico-Analyse laten uitvoeren (template beschikbaar); voor zover dit nog niet voorafgaandelijk gebeurde, de maatregelen vast te stellen die te treffen zijn om de veiligheid te verzekeren. De werken mogen pas aanvangen nadat op de werkplaats volgende schikkingen genomen werden: de verantwoordelijken van de aannemer en de opdrachtgever vergewissen zich van de situatie op de werkplaats; de projectverantwoordelijke van CG en indien nodig het CG-personeel worden op de hoogte gebracht van de uit te voeren werken; de nodige maatregelen worden genomen zodat de werken op een veilige manier uitgevoerd worden.
6.2 Algemene vereisten bij de uitvoering de werken • • •
•
• • • •
De uitvoerders van de werkzaamheden voeren voorafgaandelijk een last-minute risico-analyse (LMRA) uit. CG stelt een template (blanco LMRA) ter beschikking indien nodig. Deze LMRA blijft aanwezig op de plaats waar de werkzaamheden plaatsvinden en wordt telkens ingevuld na elke onderbreking (pauze). Dagelijks op het einde van het werk: moet elke uitrusting ontkoppeld en op inactief gezet worden; moet de ruimte waar de aannemer werkt ordelijk en schoongemaakt worden; Indien om uitzonderlijke redenen er een tussenkomst buiten de werkuren van het personeel van CG moet gebeuren of voortgezet worden, moet de projectverantwoordelijke van CG op de hoogte gebracht worden van de plaats, het soort werk, de duur en de identiteit van de betrokken personen. Deze laatste treft de nodige schikkingen met de andere betrokken diensten binnen CG. De aannemer zal bij het beëindigen van de werken: de werkruimte in een veilige en opgeruimde staat verlaten; de verantwoordelijke van CG onmiddellijk op de hoogte brengen van de eventuele risico’s en te treffen maatregelen op het vlak van veiligheid die er blijven na de uitvoering van de werken. Het is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van CG materiaal of uitrustingen mee te nemen, te verplaatsen of te gebruiken. Dit geldt niet voor het gebruik van het brandblusmateriaal bij brand. Zowel de verbinding van uitrustingen op de energiebronnen als het aansluiten van leidingen op het net van CG kan slechts gebeuren na overleg met de Projectverantwoordelijke. Het is verboden machines of toestellen te bedienen die niet aan de aannemer werden toegewezen. Het is verboden, ook bij onderhouds- of herstellingswerken, noodstoppen en veiligheden kort te sluiten of weg te nemen op machines of installaties, draaiende machines of installaties te reinigen of te smeren, tenzij dit deel uitmaakt van de voorgeschreven onderhoudsprocedures en er hiermee rekening werd gehouden bij het ontwerp van de machine of installaties.
6.3 Gebruik van arbeidsmiddelen, persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen • • • • • •
Tenzij anders overeengekomen met de projectverantwoordelijke, voorziet de aannemer zelf al het benodigd materiaal, arbeidsmiddelen en veiligheidsvoorzieningen, met uitzondering van de lockout/tagout-middelen. De middelen op zich en het gebruik ervan dienen steeds conform te zijn met de vigerende Belgische wetgeving. Bij het begin van de werken zal de aannemer een inventaris van gereedschappen en toestellen opmaken zodat de eigendom ervan ontegensprekelijk vaststaat. De aannemer zal ervoor zorgen dat zijn personeel de beschikking heeft over al het aangepast en geschikt materiaal of uitrustingen voor de uitvoering van zijn taak evenals de beschermingsmiddelen, zowel collectief als individueel. De aannemer zal er op toezien dat dit materiaal of uitrusting en deze beschermingsmiddelen in goede staat zijn (inclusief CE-label en periodieke controle) en zijn personeel opgeleid is en over de nodige informatie beschikt om ze gepast te kunnen gebruiken. De aannemer zal er op toezien dat zijn personeel de ter beschikking gestelde beschermingsmiddelen zal gebruiken tijdens de uitvoering van de werken. Schade berokkend aan gebouwen, inboedel of toestellen, alsmede gevolgschade, ontstaan door fout of nalatigheid van U of uw aangestelden, valt ten uwe laste en zal op uw kosten hersteld worden. U wordt geacht hiervoor voldoende verzekerd te zijn. CG Power Systems Belgium NV & CG Holdings Belgium NV Antwerpsesteenweg 167, B-2800 Mechelen T: +32 15 283 333 F: +32 15 283 462 E:
[email protected] W: www.cgglobal .com
CG Power Systems Belgium N.V. CG Holdings Belgium N.V. Algemene Veiligheid-, Gezondheid- en Milieuvoorwaarden tussen opdrachtgever en aannemer Doc. Type.: Doc.nr. : Versienr.:
Procedure IDPBW PAL - IDPBW 2.5 – juni 2011
Bladzijde:7/10
6.4 Signalisatie van de werken • •
De aannemer zal in overleg met de projectverantwoordelijke van CG de nodige afbakening en signalisatie voorzien om de toegang tot de werf voor onbevoegden te beletten en te verbieden of de voorbijgangers te verwittigen van werken in uitvoering. De aannemer zorgt ervoor dat zijn personeel beschikt over de nodige middelen om de machines of installaties, waarop zijn personeel werken uitvoert, op een afdoende en adequate manier te beveiligen tegen onvrijwillige herinschakeling (persoonlijke waarschuwingsborden, hangsloten door de schakelaars, enz.) volgens de interne Lock Out – Tag Out procedure van CG.
6.5 Gebruik van gevaarlijke producten • • • • • •
De aannemer meldt vóór de aanvang van de werken bij de projectverantwoordelijke van CG het eventueel gebruik van gevaarlijke producten en noteert dit in de risico-analyse. Pas na uitdrukkelijke toelating van de IDPBW en de milieucoördinator via de werkvergunning mogen ze binnengebracht en gebruikt worden. De aannemer zal tijdig de veiligheidsinformatieblad(en) (MSDS-PDS) overhandigen aan de projectverantwoordelijke van CG van de producten waarvan hij gebruik wenst te maken. De aannemer zorgt ervoor dat zijn personeel voldoende ingelicht en opgeleid is, en over de nodige beschermingsmiddelen beschikt om met deze producten te werken. Gevaarlijke producten op de plaats van de werkuitvoering worden beperkt tot de hoeveelheid die nodig is om één dag mee te werken. Al de gevaarlijke producten dienen duidelijk en reglementair geëtiketteerd te zijn. Verwijderen van asbest dient te gebeuren volgens de recente regelgeving. De IDPBW en Milieucoördinator worden uitdrukkelijk vooraf op de hoogte gebracht van deze werkzaamheden.
6.6 Gebruik van gasflessen • • • • • • • •
Gasflessen moeten verticaal bewaard en stevig vastgemaakt worden met een ketting (niet-brandbare materialen). Vóór gebruik steeds het label op de gasfles controleren. De fles steeds op een veilige afstand houden van iedere warmtebron. Zoveel mogelijk een mobiel draagstel gebruiken om een gasfles te vervoeren. Altijd smeervet of olie verwijderen op de aansluitkoppeling van de gasfles. Steeds de gasfles sluiten, met de beschermkap over het sluitsysteem, indien deze niet wordt gebruikt. Lege flessen worden zo snel mogelijk afgevoerd. Aan het einde van de werkdag worden slangen en manometers ontspannen en moeten de flessen worden geschikt op een vast aangewezen plaats.
6.7 Werken met elektriciteit De aannemer zorgt ervoor dat zijn personeel voldoende ingelicht en opgeleid is, en over de nodige beschermingsmiddelen beschikt om te werken aan elektrische installaties (indien nodig via BA4 en/of BA5). Werken aan laagspanningsinstallaties Het is uitdrukkelijk verboden om zonder voorafgaandelijke toelating van de IDPBW: elektrische machines, installaties of werfborden aan te sluiten op het verdeelnet; machines bij eerste indienstname of na eventuele herstellingen op te starten; elektrische borden af te schakelen of te openen. • De aannemer voorziet de nodige specifieke beschermingsmiddelen voor zijn personeel noodzakelijk om op een veilige manier te werken aan elektrische installaties onder spanning. • De uitgeschakelde installaties worden voorzien van een waarschuwingsbord met de naam van de persoon die werken uitvoert en wordt er een hangslot op de kast voorzien om onvoorzien herinschakelen te voorkomen volgens de Lock Out – Tag Out procedure van CG. • Geopende borden onder spanning mogen nooit onbeheerd achtergelaten worden. • Werfborden dienen vergezeld te zijn van een attest van keuring van een erkend organisme alvorens ze aangesloten kunnen worden.
CG Power Systems Belgium NV & CG Holdings Belgium NV Antwerpsesteenweg 167, B-2800 Mechelen T: +32 15 283 333 F: +32 15 283 462 E:
[email protected] W: www.cgglobal .com
CG Power Systems Belgium N.V. CG Holdings Belgium N.V. Algemene Veiligheid-, Gezondheid- en Milieuvoorwaarden tussen opdrachtgever en aannemer Doc. Type.: Doc.nr. : Versienr.:
Procedure IDPBW PAL - IDPBW 2.5 – juni 2011
Bladzijde:8/10
Werken aan hoogspanningsinstallaties • •
De toegang tot de hoogspanningscabines is verboden met uitzondering van het bevoegd personeel van de elektriciteitsleverancier. Alle andere personen hebben slechts toegang indien ze vergezeld zijn van bevoegd CG personeel. Werken aan de hoogspanningsinstallaties mogen slechts uitgevoerd worden na vrijgave van bevoegd CG personeel en gebeuren steeds onder zijn toezicht.
6.8 Werken op hoogte Bij werkzaamheden in de hoogte dient de aannemer de nodige maatregelen te treffen opdat deze werken op een veilige manier uitgevoerd worden, dit zowel naar het personeel toe als naar het vallen van voorwerpen. CG vraagt een correct gebruik van de hierna vermelde hulpmiddelen. Gebruik van ladders • • •
De ladders die de aannemer gebruikt, dienen aan de wettelijke bepalingen te voldoen. De ladders dienen door een door de aannemer aangeduid bevoegd persoon regelmatig geïnspecteerd te worden. Ladders dienen alleen om zich van een lager gelegen vlak naar een hoger vlak te begeven. Ze dienen steeds onderaan vastgelegd te worden om wegglijden te vermijden. Op ladders mag niet gewerkt worden.
Gebruik van stellingen • •
• •
De stellingen gebruikt door de aannemer dienen aan de wettelijke bepalingen te voldoen. De stellingen dienen door een door de aannemer aangeduid bevoegd persoon geïnspecteerd te worden bij: de ingebruikname; daarna, op gezette tijden (af te spreken met de IDPBW van de aannemer); na iedere wijziging, periode van niet-gebruiken, blootstelling aan weer en wind of andere omstandigheden waardoor de stevigheid of stabiliteit mogelijk aangetast werd. De bevoegde persoon brengt een keuringlabel aan op de stelling waarop de datum van laatste inspectie vermeld staat. Stellingen zonder berekeningsnota mogen niet gebruikt worden. Verrijdbare stellingen dienen beveiligd te worden tegen ongewilde verplaatsingen.
Gebruik van hoogwerkers • • •
Hoogwerkers dienen vergezeld te zijn van een attest van de laatste periodieke keuring van een erkend organisme alvorens ze gebruikt mogen worden. Het personeel dat de hoogwerkers bedient zal een geldig bewijs voorleggen van medische geschiktheid en gevolgde opleiding bediening hoogwerker. De bedieners van hoogwerkers dienen steeds een veiligheidsharnas te dragen en zich vast te klikken aan de hoogwerker.
Gebruik van veiligheidsgordels / harnassen • • •
Veiligheidsgordels of harnassen moeten gedragen worden bij elk werk waarbij het gevaar voor vallen van hoogte vanaf 2 meter bestaat en er geen collectieve beschermingsmaatregelen getroffen werden. Veiligheidsgordels dienen vergezeld te zijn van een attest van de laatste periodieke keuring van een erkend organisme alvorens ze gebruikt mogen worden. Bij brandgevaarlijke werkzaamheden dient de gordel uit niet-brandbare materialen te bestaan.
6.9 Gebruik van heftrucks en hefwerktuigen • • •
Heftrucks, hefwerktuigen en hun hulpstukken dienen vergezeld te zijn van een attest van de laatste periodieke keuring van een erkend organisme alvorens ze gebruikt mogen worden. Het personeel dat heftrucks of hefwerktuigen bedient, zal een geldig bewijs voorleggen van medische geschiktheid en gevolgde opleiding heftruckbediener. Heftrucks mogen buiten niet sneller rijden dan 10 km/uur en binnen niet sneller dan 6 km/uur. CG Power Systems Belgium NV & CG Holdings Belgium NV Antwerpsesteenweg 167, B-2800 Mechelen T: +32 15 283 333 F: +32 15 283 462 E:
[email protected] W: www.cgglobal .com
CG Power Systems Belgium N.V. CG Holdings Belgium N.V. Algemene Veiligheid-, Gezondheid- en Milieuvoorwaarden tussen opdrachtgever en aannemer Doc. Type.: Doc.nr. : Versienr.:
•
Procedure IDPBW PAL - IDPBW 2.5 – juni 2011
Bladzijde:9/10
De trucks die binnen rijden moeten voorzien van witte banden zodat geen vuile strepen op de vloeren worden achtergelaten.
6.10 Gebruik van rolbruggen • •
Het gebruik van rolbruggen is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toelating. Het personeel dat een rolbug bedient, zal een geldig bewijs voorleggen van medische geschiktheid en gevolgde opleiding rolbrugbediener.
6.11 Werken in besloten ruimtes • • • • •
Het is verboden om af te dalen in vergaarbakken, putten of andere plaatsen waar zich schadelijke gassen zouden kunnen bevinden. Enkel na voldoende verluchting en controle van de atmosfeer en mits gebruik van de aangepaste beschermingsmiddelen en toepassing van de afgesproken maatregelen cfr. interne procedure werken in besloten ruimte van CG mag er in deze ruimtes gewerkt worden. e Deze werken staan steeds onder het toezicht van een 2 persoon die zich op een veilige plaats bevindt en onmiddellijk alarm kan slaan en hulp kan bieden in geval van nood. De werknemers van de aannemer dienen een opleiding “werken in besloten ruimtes” gevolgd te hebben. Indien er geen visueel contact is tussen de betreder van de besloten ruimte en de toezichter moet steeds een dodemanstelefoon gedragen worden cfr. interne procedure ‘’werken in besloten ruimten’’.
6.12 Werken in Ex-omgeving •
De aannemer zal gebruik maken van explosievrij elektrisch materiaal (keuringsattesten worden voorgelegd aan de IDPBW via de Projectverantwoordelijke van CG) en vonkvrij mechanisch materiaal.
7. MILIEU EN AFVAL • •
•
De aannemer verbindt er zich toe de vigerende wetgeving aangaande milieu na te leven. Onafhankelijk en bijkomend hieraan verbindt de aannemer er zich toe om: o geen afval achter te laten op de werkplaatsen; o geen oliën, solventen en ander vloeibaar afval, dat aan de reglementering inzamilieubescherming onderworpen is in de riool te gieten; o het vast afval in die containers achter te laten die hem aangewezen werden door de verantwoordelijke van CG en dit na uitdrukkelijke toestemming van Milieucoordinator van CG; o indien de afspraak is dat de aannemer het afval zelf afvoert, dan zal het verwijderen en verwerken op een wettelijke manier gebeuren. De Milieucoordinator van CG houdt zich het recht om een verwerkingsattest te eisen; o niets te verbranden; o gemorste producten die aanleiding kunnen geven tot verontreiniging van de bodem op te kuisen. Indien er inbreuken vastgesteld worden aangaande de geldende milieuwetgeving gepleegd op de bedrijfsterreinen, veroorzaakt door de aannemer of zijn onderaannemers, dan behoudt CG zich het recht voor de perso(o)n(en) die de inbreuk pleegde(n) onmiddellijk de toegang tot het bedrijf te ontzeggen en de aannemer aansprakelijk te stellen voor de geleden schade (bvb. opgelegde boetes, opruimings- of saneringswerken, schade aan CG en/of de omwonenden,….)
8. NUTTIGE TELEFOONNUMMERS zie intern noodplan van de site 9. DOCUMENTEN OP AANVRAAG BESCHIKBAAR STELLEN AAN DE IDPBW VAN CG
Attesten gezondheidstoezicht voor alle veiligheidsfuncties; Detacheringsverklaring A1 (E101) voor werknemers woonachtig in een ander EG-land dan België (minstens 48 uur voor de aanvang van de werken); Arbeidsvergunning voor werknemers woonachtig buiten de EG; Attesten opleidingen (heftruckchauffeur, rolbrugbedienaar, hoogwerker, werken in besloten ruimte, veiligheidsopleiding); Verplichte keuringen (aanwezig op de plaats van de werken); VCA, BeSaCC, OHSAS en/of ISO certificaat; CG Power Systems Belgium NV & CG Holdings Belgium NV Antwerpsesteenweg 167, B-2800 Mechelen T: +32 15 283 333 F: +32 15 283 462 E:
[email protected] W: www.cgglobal .com
CG Power Systems Belgium N.V. CG Holdings Belgium N.V. Algemene Veiligheid-, Gezondheid- en Milieuvoorwaarden tussen opdrachtgever en aannemer Doc. Type.: Doc.nr. : Versienr.:
Procedure IDPBW PAL - IDPBW 2.5 – juni 2011
Bladzijde:10/10
LIMOSA-meldingsbewijs (Limosa-1) indien u als niet-Belgische werkgever of zelfstandige tijdelijke of gedeeltelijke opdrachten uitvoert in België; (arbeidsongevallen)verzekeringspolis.
De gegevens door de aannemer/betrokkenen naar aanleiding van deze overeenkomst aan CG meegedeeld, worden opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand. Een toegang voor eventuele verbetering kan schriftelijk aangevraagd worden. Voor inlichtingen over zijn privacy rechten kan de aannemer/betrokkenen zich richten tot de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, Hoogstraat 139, 1000 Brussel. Indien aan één van bovenstaande voorwaarden niet voldaan kan worden, dient de aannemer ALTIJD de projectverantwoordelijke van CG hiervan op de hoogte brengen. Na advies van de IDPBW van CG zullen eventueel bijkomende maatregelen of aanpassingen geformuleerd worden. Na ingebrekestelling van de aannemer kan de opdrachtgever CG op kosten en lasten van de aannemer de nodige maatregelen, in verband met het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk eigen aan zijn inrichting, treffen indien de aannemer deze maatregelen niet neemt of zijn verplichtingen gebrekkig naleeft. Deze overeenkomst maakt integraal deel uit van de aannemingsovereenkomst. Deze overeenkomst is dan ook onderworpen aan alle bepalingen van de aannemingsovereenkomst. Partijen hebben het recht de aannemingsovereenkomst te ontbinden wanneer één van hen zijn verplichtingen uit hoofde van voorliggende overeenkomst niet naleeft.
CG Power Systems Belgium NV & CG Holdings Belgium NV Antwerpsesteenweg 167, B-2800 Mechelen T: +32 15 283 333 F: +32 15 283 462 E:
[email protected] W: www.cgglobal .com