Xerox® EX C60/C70 Print Server Powered by Fiery® / Xerox® EX-i C60/C70 Print Server Powered by Fiery®
Configuratie en instellingen
© 2014 Electronics For Imaging. De informatie in deze publicatie wordt beschermd volgens de Kennisgevingen voor dit product. 45128930
27 augustus 2014
*45128930*
Configuratie en instellingen Inhoud
3
Inhoud Inleiding
.....................................................................................9
Terminologie en conventies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Fasen van de installatie op het netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Systeemvereisten
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Toegangs- en beheerniveaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Gebruikers en groepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Afdrukverbindingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Blokkeringswachtrij . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Afdrukwachtrij . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Directe verbinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Op volgorde afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Aanvullende beveiligingsfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 E-mailtoegang tot de EX/i Print Server beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 IP-adressen en -poorten beperken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Beveiligd afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 LDAP-authenticatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Netwerkvereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Netwerkprotocollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Windows-netwerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 AppleTalk-netwerken (alleen voor ondersteuning voor downloaden van lettertypen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 UNIX-netwerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Aansluitingenpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Voorbereiding voor instelling van de EX/i Print Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Ethernetverbinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Verbinding maken met het netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Vereisten voor computers en mobiele apparaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Vereisten voor gebruikerssoftware en printerstuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Vereisten voor WebTools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Vereisten voor Command WorkStation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Vereisten voor Fiery JobMaster, Impose en Compose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Vereisten voor mobiele apparaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Vereisten voor online Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Configuratie en instellingen Inhoud
Instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer
4
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Toegang tot Instelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Menutabbladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Tabblad Taken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Tabblad Informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Tabblad Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Tabblad Gereedschappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Tabblad Kalibreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Opties van Instelling op het bedieningspaneel van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Servernaam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Ethernet-snelheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 IPv4-adrestype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 IP-adres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Subnetmasker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Type gateway . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Gateway-adres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Web Services inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Netwerkbeveiliging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Time-out voor aanmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 802.1x-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Instellen vanaf een clientcomputer
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Configure openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Configure starten vanuit WebTools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Configure starten vanuit Command WorkStation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Info over Fiery-instellingenwizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Fiery-instellingenwizard starten vanuit WebTools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Fiery-instellingenwizard starten vanuit Command WorkStation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Info over WebTools
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
WebTools inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 WebTools starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Back-up maken van instellingen en deze terugzetten
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Back-up maken van instellingen en deze terugzetten met Configure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Back-up maken van instellingen met Configure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Instellingen terugzetten met Configure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Configuratie en instellingen Inhoud
5
Gebruik van de Fiery System Installer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 De Fiery System Installer starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Een back-up van het systeem maken met de Fiery System Installer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Herstellen met Fiery System Installer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Terugzetten met opstartbaar medium . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Platformhulpprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Fiery Clone Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Beschrijving van de opties van Instelling
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
PS-opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Courier-vervanging toestaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Afdrukken tot PS-fout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Standaardpapierformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Omslagpagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Passend schalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Papierformaten converteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Xerox GCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Printerrastermodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Resolutie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Printerrastermodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Verschuivingstaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Uitvoermethode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Master afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 PDF- en PS-objecten opslaan in cache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 PCL-opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Uitvoermethode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Standaardafdrukstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Formulierlengte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Tekengrootte (pt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Tekenbreedte (tekens/inch) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Symbolenset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Lettertypebron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Lettertypenummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 CR toevoegen aan LF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Papierformaat voor systeempagina’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Administratie
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Printerstuurprogramma’s installeren en configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Configuratie en instellingen Inhoud
6
Het wachtwoord voor het besturingssysteem instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 De configuratiepagina afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 System Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Nu zoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Firewalls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Gebruikerssoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 System Updates configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Updates installeren met Nu zoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 De stroomtoevoer naar de EX/i Print Server beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 De EX/i Print Server starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 De EX Print Server afsluiten/opnieuw starten/rebooten vanaf de monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 De EX/i Print Server afsluiten, opnieuw starten of rebooten vanaf het bedieningspaneel van de printer . . . . . . . 53 Afsluiten, opnieuw starten of rebooten vanaf het bedieningspaneel van de EX Print Server . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Fabrieksinstellingen van EX-i Print Server herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Extern bureaublad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Verbinding maken met de EX Print Server via Extern bureaublad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Afgedrukte taken wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Taakgegevens veilig wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Veilig wissen configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Werking van Veilig wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Taak verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Taken die niet worden beïnvloed door Veilig wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Afdrukken vanaf een USB-stick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Automatisch afdrukken met USB-stick configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Afdrukken vanaf mobiele apparaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Rechtstreeks mobiel afdrukken configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Aanvullende vereisten voor Rechtstreeks mobiel afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Afdrukken met PrintMe via de cloud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Afdrukken naar PrintMe-cloud configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 VDP-zoekpad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Algemene globale zoekpaden instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Door gebruiker gedefinieerde zoekpaden voor één taak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Een netwerkstation toewijzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Optimale prestaties van de EX/i Print Server behouden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Problemen oplossen
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Foutenrapporten voor taken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Runtime-foutberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Configuratie en instellingen Inhoud
7
Printer niet gevonden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Kan geen verbinding met de EX/i Print Server maken met hulpprogramma’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Kan geen verbinding met de EX/i Print Server maken met Command WorkStation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Index
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Configuratie en instellingen Inhoud
8
Configuratie en instellingen Inleiding
9
Inleiding Dit document beschrijft taken die door de beheerder van de Xerox® EX C60/C70 Print Server Powered by Fiery® / Xerox® EX-i C60/C70 Print Server Powered by Fiery® moeten worden uitgevoerd of gecoördineerd voordat deze klaar is voor gebruik. Opmerking: In dit document wordt de Xerox® EX C60/C70 Print Server Powered by Fiery® / Xerox® EX-i C60/C70 Print Server Powered by Fiery® de EX/i Print Server genoemd. In dit document wordt ervan uitgegaan dat de EX/i Print Server is uitgepakt uit de verpakking en dat alle vereiste kabels zijn aangesloten vanaf de EX/i Print Server naar het netwerk, een voedingsbron en de printer, en dat de printer operationeel is. Als u een beheerder bent en een EX/i Print Server wilt gaan configureren, raden wij u sterk aan dit volledige document zorgvuldig door te lezen, te beginnen met Fasen van de installatie op het netwerk op pagina 10.
Terminologie en conventies In dit document worden terminologie en conventies gebruikt die verwijzen naar de Xerox® EX C60/C70 Print Server Powered by Fiery® / Xerox® EX-i C60/C70 Print Server Powered by Fiery®, de printer, het pakket met gebruikersdocumentatie en ondersteunde besturingssystemen. Term of conventie
Verwijst naar
Aero
EX/i Print Server (in illustraties en voorbeelden)
Printer
Xerox® Color C60/C70 printer
EX/i Print Server
Xerox® EX C60/C70 Print Server Powered by Fiery® / Xerox® EX-i C60/C70 Print Server Powered by Fiery®
Pakket met gebruikersdocumentatie (titels in cursief)
Documenten in dit pakket: Afdrukken in kleur, Configuratie en instellingen, Fiery Graphic Arts Package, Afdrukken, Hulpprogramma's
Aanvullend referentiemateriaal (titels in cursief)
Raadpleeg de volgende locaties:
•
Fiery-kleurenreferentie - http://help.efi.com/ref/colorref/nl-nl/index.html
•
Variabele gegevens afdrukken - http://help.efi.com/ref/vdp/nl-nl/index.html
•
Voorbeelden van workflows - http://help.efi.com/ref/workflows/nl-nl/index.html
Mac OS
Alle ondersteunde Mac-besturingssystemen. Raadpleeg Systeemvereisten in Configuratie en instellingen voor een volledige lijst.
Windows
Alle ondersteunde Windows-besturingssystemen. Raadpleeg Systeemvereisten in Configuratie en instellingen voor een volledige lijst.
Waarschuwing:
Een waarschuwing met betrekking tot handelingen die kunnen leiden tot de dood of zwaar lichamelijk letsel indien deze niet juist worden uitgevoerd. Let altijd op deze waarschuwingen voor een veilig gebruik van de apparatuur.
Configuratie en instellingen Inleiding
Term of conventie Let op!
Belangrijk:
10
Verwijst naar Een waarschuwing met betrekking tot handelingen die kunnen leiden tot lichamelijk letsel indien deze niet juist worden uitgevoerd. Let altijd op deze waarschuwingen voor een veilig gebruik van de apparatuur. Vereisten en beperkingen met betrekking tot handelingen. Lees deze onderdelen altijd goed voor een juist gebruik van de apparatuur en om beschadiging aan apparatuur of eigendommen te voorkomen.
Fasen van de installatie op het netwerk Voor de installatie van de EX/i Print Server op een netwerk moet de netwerkomgeving worden geconfigureerd, moet de EX/i Print Server worden aangesloten, moeten computers worden voorbereid voor afdrukken en moet de EX/i Print Server na de installatie worden beheerd. Configureer het netwerk en de servers en zorg dat er een actieve netwerkverbinding is voordat u netwerkinstellingen in Instelling configureert. Dit geeft de EX/i Print Server de mogelijkheid om op het netwerk naar zones, servers en wachtrijen op servers te zoeken. Telkens als u de configuratie van de EX/i Print Server, de printer of het netwerk op uw locatie verandert, moet u de instellingen aanpassen aan de gewijzigde omgeving. Voor het wijzigen van netwerk- of poortinstellingen kan het nodig zijn dat u ook andere opties in Instelling wijzigt. 1 Configureer de netwerkomgeving. Configureer de netwerkservers om de gebruikers toegang te geven tot de EX/i Print Server als een netwerkprinter. Raadpleeg Windows-netwerken op pagina 17 en UNIX-netwerken op pagina 18 voor informatie over het configureren van netwerkservers in Windows- en UNIX-netwerkomgevingen wanneer deze specifiek betrekking hebben op de EX/i Print Server. Raadpleeg de documentatie bij uw netwerk voor meer informatie over het gebruik van uw netwerk. 2 Sluit de EX/i Print Server fysiek aan op een functionerend netwerk. Maak een netwerkknooppunt voor de EX/i Print Server. Zorg voor een kabel en leid deze naar de plaats waar de EX/i Print Server wordt geïnstalleerd, en sluit de kabel aan op de netwerkaansluiting van de EX/i Print Server. Raadpleeg Aansluitingenpaneel op pagina 18 voor meer informatie. 3 Stel de EX/i Print Server in. Configureer de EX/i Print Server voor uw afdruk- en netwerkomgeving aan de hand van de informatie in dit document. 4 Bereid computers voor op afdrukken. Installeer de bestanden die nodig zijn om af te drukken, installeer gebruikerssoftware en verbind de computers met het netwerk. De installatie van de software wordt beschreven in Afdrukken.
Configuratie en instellingen Systeemvereisten
11
Systeemvereisten Wij raden sterk aan alle systeemvereisten te controleren voordat u de EX/i Print Server instelt.
Toegangs- en beheerniveaus Wanneer u de EX/i Print Server configureert bij de eerste instelling, implementeert u een bepaald beheerniveau door gebruikers en groepen, afdrukverbindingen en de toegang tot WebTools te configureren.
Gebruikers en groepen Met Configure kunt u gebruikers maken, wachtwoorden toewijzen aan gebruikers, groepen met specifieke rechten maken en gebruikers toewijzen aan groepen. Verscheidene groepen zijn standaard ingesteld en u kunt nieuwe groepen maken. Alle gebruikers in een groep hebben dezelfde rechten. U kunt niet alleen de gebruikers toewijzen aan een groep, maar ook gebruikers toevoegen uit de algemene adreslijst van uw organisatie, indien u LDAP-services op de EX/i Print Server inschakelt. De volgende onderwerpen geven een overzicht dat is bedoeld om u te helpen een beveiligingsstrategie voor te bereiden. U kunt gedetailleerde informatie over gebruikers en groepen bekijken in Command WorkStation. Raadpleeg de Help van Command WorkStation voor meer informatie.
Gebruikersauthenticatie De term “gebruikersauthenticatie” betekent dat de EX/i Print Server controleert of de gebruiker die een taak verzendt bij een groep hoort en of de groep afdrukrechten heeft (“Afdrukken in zwart-wit” of “Afdrukken in kleur en zwart-wit”). U kunt de gebruikersauthenticatie beheren via Configure in Beveiliging > Afdrukrechten. Houd rekening met het volgende:
• Afdrukken toestaan voor is standaard ingesteld op Alle gebruikers. Dit betekent dat authenticatie niet is vereist
en dat iedereen taken naar de EX/i Print Server kan verzenden. Zelfs als u wachtwoorden toewijst aan gebruikers en gebruikers toewijst aan groepen, is authenticatie niet vereist.
• Als u Afdrukken toestaan voor instelt op Bevoegde gebruikers, moeten gebruikers hun gebruikersnaam en
wachtwoord invoeren in het printerstuurprogramma wanneer ze afdrukken. Gebruikers moeten hun gebruikersnaam en wachtwoord opgeven als ze bestanden maken vanaf het printerstuurprogramma om deze later af te drukken (zoals een e-mailbijlage die wordt verzonden naar de EX/i Print Server).
Opmerking: U kunt niet tegelijkertijd authenticatie van de EX/i Print Server en van de printer inschakelen. Omdat taken die via FTP worden verzonden geen printerstuurprogramma vereisen, kunt u opgeven dat FTP-taken worden geverifieerd. Zie Taakverzending > FTP-afdrukken > Wachtwoord vereisen voor afdrukken) in Configure.
Configuratie en instellingen Systeemvereisten
12
Fiery-wachtwoorden Gebruik Configure of de Fiery-instellingenwizard om wachtwoorden te beheren. Wanneer u een gebruiker maakt in Configure in Gebruikersaccounts, kunt u een wachtwoord instellen voor de gebruiker. Stel wachtwoorden in voor Beheerder (standaardgebruiker in de groep Beheerders) en Operator (standaardgebruiker in de groep Operatoren) in Configure in Beveiliging. U kunt ook tijdens de eerste instelling een wachtwoord voor de Beheerder instellen met de Fiery-instellingenwizard. Belangrijk: Het standaardbeheerderswachtwoord is Fiery.1 (hoofdlettergevoelig). U wordt sterk aangeraden de wachtwoorden periodiek te wijzigen om de EX/i Print Server te beschermen tegen ongeoorloofde wijzigingen. Voor meer informatie, raadpleeg
• Info over Fiery-instellingenwizard op pagina 33 • Beheerdersrechten op pagina 12 • Operatorrechten op pagina 13 Wachtwoord voor besturingssysteem Opmerking: De informatie met betrekking tot dit onderwerp geldt alleen voor de EX Print Server. Aangezien de EX Print Server een op Windows gebaseerd systeem is, is een wachtwoord voor het Windowsbesturingssysteem vereist. U moet het wachtwoord voor het besturingssysteem invoeren om toegang te krijgen tot de EX Print Server via de Fiery Advanced Controller Interface (FACI)-monitor (indien beschikbaar) of via Extern bureaublad. Het wachtwoord voor het besturingssysteem staat los van het beheerders- en het operatorwachtwoord (raadpleeg Het wachtwoord voor het besturingssysteem instellen op pagina 49). Belangrijk: Het standaardwachtwoord voor het Windows-besturingssysteem is Fiery.1 (hoofdlettergevoelig). U wordt sterk aangeraden de wachtwoorden periodiek te wijzigen om de EX Print Server te beschermen tegen ongeoorloofde wijzigingen.
Beheerdersrechten Gebruikers in de beheerdersgroep hebben het hoogste beheerniveau. De beheerdersrechten omvatten:
• De EX/i Print Server configureren vanuit Configure • Gebruikers en groepen toevoegen en verwijderen • Wachtwoorden voor gebruikers instellen en wijzigen • Het takenlogboek verwijderen, afdrukken, exporteren of weergeven • Afdruktaken van gebruikers verwijderen, weergeven en wijzigen • Alle taakgegevens van de EX/i Print Server wissen • Taken in zwart-wit of kleur afdrukken • Afdrukverbindingen publiceren • Lettertypen toevoegen en verwijderen
Configuratie en instellingen Systeemvereisten
13
• Afdruktaken beheren met de hulpmiddelen voor taakbeheer • Afdrukinstellingen vervangen • Standaardinstellingen voor afdrukopties bepalen • Servervoorinstellingen en virtuele printers opslaan, bewerken, publiceren en verwijderen • De EX/i Print Server kalibreren Operatorrechten Gebruikers in operatorgroepen kunnen afdruktaken beheren via toepassingen voor taakbeheer. De operatorrechten omvatten:
• Het takenlogboek afdrukken, exporteren of weergeven • Afdruktaken van andere gebruikers verwijderen, weergeven en wijzigen • Taken in zwart-wit of kleur afdrukken • Alle taakgegevens van de EX/i Print Server wissen • De EX/i Print Server kalibreren (indien toegestaan door de beheerder) Gastrechten (geen wachtwoord) Gebruikers hebben geen wachtwoord nodig om zich vanuit toepassingen voor taakbeheer aan te melden als gastgebruiker. Gastgebruikers kunnen de status van actieve taken bekijken, maar kunnen geen wijzigingen aanbrengen in taken of in de status van de EX/i Print Server.
Afdrukverbindingen Er zijn diverse afdrukverbindingen beschikbaar, die bepalen hoe gebruikers taken kunnen verzenden naar de EX/i Print Server en vervolgens naar de printer. Opmerking: Als u de hulpprogramma’s en WebTools wilt gebruiken, moet u ten minste één afdrukverbinding inschakelen. De volgende afdrukverbindingen zijn beschikbaar:
• Blokkeringswachtrij op pagina 14 • Afdrukwachtrij op pagina 14 • Directe verbinding op pagina 14 • Op volgorde afdrukken op pagina 15 Opmerking: Deze functie wordt alleen ondersteund op de EX Print Server. Schakel afdrukverbindingen in of uit vanuit Configure. Raadpleeg Taakverzending > Wachtrijen. Raadpleeg Taakverzending > Op volgorde afdrukken om instellingen voor Op volgorde afdrukken op te geven vanuit Configure.
Configuratie en instellingen Systeemvereisten
14
Alle gepubliceerde afdrukverbindingen worden constant gecontroleerd op de aanwezigheid van taken. Via de afdrukwachtrij en de directe verbinding hebben gebruikers meer directe toegang tot de EX/i Print Server dan via de blokkeringswachtrij. Publiceer de afdrukwachtrij en de directe verbinding daarom niet in omgevingen waarin een maximale controle vereist is.
Blokkeringswachtrij Taken die naar de blokkeringswachtrij zijn verzonden, worden op de vaste schijf van de EX/i Print Server geplaatst zodat deze later kunnen worden afgedrukt of meerdere malen kunnen worden afgedrukt. Aangezien de blokkeringswachtrij een opslagruimte is, kunnen de daar opgenomen taken alleen worden afgedrukt met behulp van de hulpmiddelen voor taakbeheer.
Afdrukwachtrij De afdrukwachtrij is de standaardwachtrij van de EX/i Print Server. Taken die naar de afdrukwachtrij zijn verzonden, worden verwerkt en afgedrukt in de volgorde waarin deze zijn ontvangen. Taken waaraan een operator een bepaalde prioriteit heeft toegekend via de hulpmiddelen voor taakbeheer en taken die via de directe verbinding zijn verzonden hebben prioriteit boven taken die naar de afdrukwachtrij zijn verzonden.
Directe verbinding Met de Directe verbinding worden taken direct naar de EX/i Print Server verzonden, maar alleen wanneer de EX/i Print Server niet actief is. Als de EX/i Print Server bezig is, blijft de taak aanwezig op de computer van de gebruiker totdat de EX/i Print Server klaar is. Vervolgens wordt de taak verwerkt zodra de vorige taak is beëindigd en voordat de volgende taak in de wachtrij wordt verwerkt. De Directe verbinding is bedoeld voor het downloaden van lettertypen en voor gebruik met testtoepassingen die Upstream-kanaalgegevens van de EX/i Print Server nodig hebben. In het algemeen wordt het niet aangeraden dat u de Directe verbinding gebruikt voor het afdrukken van taken. Opmerking: Als u lettertypen wilt downloaden naar de EX/i Print Server, moet u eerst de Directe verbinding publiceren. Belangrijk: In de meeste gevallen worden taken die via de Directe verbinding worden verzonden niet opgeslagen op de EX/i Print Server en deze kunnen dus niet worden geselecteerd voor opnieuw afdrukken, verplaatsen of verwijderen. De Directe verbinding biedt dus enige beveiliging voor vertrouwelijke bestanden. Taken die naar de Directe verbinding zijn verzonden, verschijnen wel in het takenlogboek. Dit is uitsluitend om administratieve redenen. Voor de zekerheid raden wij u echter aan Veilig wissen te gebruiken. Bepaalde taken die naar de Directe verbinding worden verzonden, veroorzaken het opslaan van tijdelijke bestanden op de EX/i Print Server. Dit probleem kan optreden met de volgende soorten taken:
• PDF-taken PDF-taken worden omgeleid naar de afdrukwachtrij. PDF-taken die u via LPR naar de directe verbinding verzendt, kunnen echter wel worden afgedrukt.
• TIFF-taken • FreeForm-taken • VDP-taken
Configuratie en instellingen Systeemvereisten
15
• Taken met de volgende instellingen: • Afdrukken in omgekeerde volgorde (voor grote taken) • Booklet Maker • Gemengde media • Scheidingen combineren • Paper Catalog • Combineren en afdrukken • N per vel afdrukken • Pagina's per vel Op volgorde afdrukken Opmerking: Deze functie wordt alleen ondersteund op de EX Print Server. In de wachtrij Op volgorde afdrukken wordt de volgorde behouden waarin een groep taken naar de EX Print Server wordt verzonden. De taken moeten worden verzonden voordat de time-out verloopt om te worden beschouwd als onderdeel van de groep taken. De taken worden vervolgens verwerkt en afgedrukt in de volgorde waarin ze zijn ontvangen door de EX Print Server. Raadpleeg Configure > Taakverzending > Op volgorde afdrukken om de instellingen voor Op volgorde afdrukken op te geven. Hoewel de EX Print Server probeert de volgorde te behouden van taken die naar de wachtrij Op volgorde afdrukken zijn verzonden, kunnen gebruikers de afdrukvolgorde verstoren met een van de volgende opties of acties:
• Direct afdrukken • Volgende afdrukken • Volgende verwerken • Onderbreken bij verkeerde combinatie • Voorbeeld • Blokkeren • Taak verzenden naar directe verbinding Het annuleren van een taak uit de groep Op volgorde afdrukken wordt niet ondersteund voor deze protocollen:
• FTP-afdrukken • Afdrukken via e-mail • IPP-afdrukken Taken worden zonder voorblad afgedrukt, ook als Cover Page (Voorblad) is geselecteerd.
Configuratie en instellingen Systeemvereisten
16
Aanvullende beveiligingsfuncties Naast de gebruikelijke beveiligingsfuncties zoals wachtwoorden wilt u mogelijk nog andere functies gebruiken om de veiligheid te verhogen.
• E‑mailtoegang • IP-adressen en -poorten • Beveiligd afdrukken • LDAP-authenticatie E-mailtoegang tot de EX/i Print Server beheren Omdat u gebruikers toestemming kunt geven voor het afdrukken van bestandsbijlagen in e-mailberichten die naar de EX/i Print Server zijn verzonden, aanvaardt de EX/i Print Server alleen geldige bijlagen (bijvoorbeeld PostScript- of PDF-bestanden). Normaal gesproken moeten via e-mail verzonden virussen door de ontvanger worden uitgevoerd. Bijlagen die geen geldige bestanden zijn, worden door de EX/i Print Server geweigerd. Omdat bestandstypen zoals .BAT, .VBS en .EXE virusactiviteiten kunnen veroorzaken, verwerkt de EX/i Print Server deze bestandstypen niet. De EX/i Print Server negeert ook e-mailberichten in RTF-indeling (Rich Text Format) of HTML-indeling (Hypertext Markup Language) en alle JavaScript-code die in e-mailberichten voorkomt. Op de EX/i Print Server kunt u lijsten van geautoriseerde e-mailadressen definiëren. Elk e-mailbericht dat de EX/i Print Server ontvangt van een e-mailadres dat niet op deze lijst voorkomt, wordt verwijderd.
IP-adressen en -poorten beperken Om ongeoorloofde verbindingen met de EX/i Print Server te beperken, kunt u alleen gebruikers toelaten met IPadressen die binnen een bepaald bereik vallen. U kunt onnodige poorten sluiten om ongewenste toegang via het netwerk te weigeren. Opdrachten of taken die vanaf ongeoorloofde IP-adressen of -poorten worden verzonden, worden door de EX/i Print Server genegeerd.
Beveiligd afdrukken Met deze optie kunt u zeer delicate of vertrouwelijke bestanden afdrukken. Een gebruiker die met het printerstuurprogramma een bestand afdrukt, geeft de taak een wachtwoord. De gebruiker moet dat wachtwoord vervolgens op het bedieningspaneel van de printer invoeren om de taak te kunnen afdrukken. Raadpleeg Afdrukken voor meer informatie.
LDAP-authenticatie Wanneer LDAP-communicatie is ingeschakeld om namen en andere informatie van mensen op uw locatie op te vragen, kunt u het soort authenticatie instellen. Raadpleeg de Help van Command WorkStation voor meer informatie.
Configuratie en instellingen Systeemvereisten
17
Netwerkvereisten U moet de netwerkservers configureren om de gebruikers toegang te geven tot de EX/i Print Server als een netwerkprinter. Voordat u de EX/i Print Server installeert op het netwerk, raden wij u sterk aan Fasen van de installatie op het netwerk op pagina 10 door te lezen. Een van de stappen is het configureren van de netwerkomgeving.
Netwerkprotocollen Wanneer de EX/i Print Server is aangesloten op een netwerk, werkt deze als een netwerkprinter. De EX/i Print Server ondersteunt de volgende netwerkprotocollen:
• TCP/IP, met inbegrip van de protocollen DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP, IPv4, IPv6, LDAP, LPD, LPR, NBT, POP3, Poort 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP en SSL/TLS
• AppleTalk (alleen voor downloaden van lettertypen), Bonjour Deze protocollen kunnen tegelijkertijd op dezelfde kabel worden gebruikt. Computers die andere protocollen gebruiken, kunnen afdrukken via een server die een van de ondersteunde protocollen gebruikt. De EX/i Print Server schakelt automatisch naar het juiste protocol en verwerkt alle verbindingen tegelijkertijd.
Windows-netwerken U moet de EX/i Print Server configureren om te werken met een Windows-netwerk. De EX/i Print Server heeft een geldig IP-adres, subnetmasker en gateway-adres nodig U kunt deze gegevens handmatig typen of het DHCP-protocol gebruiken om de adressen dynamisch toe te wijzen. Zorg dat de naam en het adres van de EX/i Print Server zijn opgenomen in een DNS-database (Domain Name Server) of een database met hostnamen die door uw systeem wordt gebruikt. Als er meerdere EX/i Print Server-afdrukverbindingen worden gepubliceerd (bijvoorbeeld zowel de afdrukwachtrij als de blokkeringswachtrij), kunt u een printer definiëren voor elke afdrukverbinding, zodat de gebruikers direct naar elke verbinding kunnen afdrukken. De EX/i Print Server configureren met de juiste Windows-domeinnaam Dit is vooral belangrijk voor Windows-afdrukken, ook wel SMB-afdrukken (Server Message Block) genoemd. Om Microsoft Active Directory te gebruiken, moet u de EX/i Print Server aan een domein toewijzen. Als u de EX/i Print Server aan een werkgroep toewijst, kunt u Microsoft Active Directory niet gebruiken.
AppleTalk-netwerken (alleen voor ondersteuning voor downloaden van lettertypen) AppleTalk-netwerken ondersteunen het downloaden van lettertypen alleen als u AppleTalk inschakelt. U moet Bonjour inschakelen om Mac OS-computers toegang te geven tot Bonjour-printers. U vindt de desbetreffende instellingen op de volgende locaties:
• In Configure, zie Netwerk > AppleTalk. • In Configure, zie Netwerk > Bonjour.
Configuratie en instellingen Systeemvereisten
18
UNIX-netwerken U moet de EX/i Print Server configureren om te werken met UNIX-netwerken. Houd rekening met de volgende informatie over het gebruik van UNIX-netwerken met de EX/i Print Server:
• Wanneer u een UNIX-werkstation configureert met het LPR-protocol en verbinding maakt met de EX/i Print Server via een TCP/IP-netwerk, kunt u rechtstreeks afdrukken naar de EX/i Print Server.
• UNIX-werkstations kunnen alleen worden ingesteld door een beheerder met rechten op het “root”-niveau. Na de eerste configuratie kunnen UNIX-gebruikers afdruktaken verzenden naar een benoemde printer.
• De EX/i Print Server is een printercontroller die ondersteuning biedt voor LPR-protocollen. • De EX/i Print Server heeft een externe printernaam die u moet gebruiken om ermee te kunnen communiceren. Ongeacht het UNIX-werkstation dat u gebruikt, moet u tijdens de configuratie van het netwerk voor de EX/i Print Server een van de volgende namen gebruiken voor de externe printer (of rp in het bestand /etc/printcap):
• print • hold • direct • naam van virtuele printer • sequential Computers in een TCP/IP-netwerk kunnen rechtstreeks naar de EX/i Print Server afdrukken als een externe printer, of kunnen afdrukken naar Windows Server 2003-/Server 2008-/Server 2008 R2-/Server 2012-servers of UNIXwerkstations die als afdrukserver zijn ingesteld.
Aansluitingenpaneel U moet de EX/i Print Server fysiek aansluiten op het netwerk met een netwerkkabel. Voordat u de EX/i Print Server installeert op het netwerk, raden wij u sterk aan Fasen van de installatie op het netwerk op pagina 10 door te lezen. Een van de stappen is het fysiek aansluiten van de EX/i Print Server op het netwerk met een netwerkkabel. Gebruik de netwerkpoort op de EX/i Print Server.
Configuratie en instellingen Systeemvereisten
EX Print Server
1 Stroomaansluiting 2 Aan-uitschakelaar 3 Netwerkpoort 4 VGA-poort 5 Poort voor gekruiste scannerkabel 6 USB-poorten (x4) 7 Printerinterfacepoort
Figuur 1: Aansluitingenpaneel van de EX-i Print Server
1 Aan-uitschakelaar
19
Configuratie en instellingen Systeemvereisten
20
2 Aan-uitknop 3 Printerverbindingsconnector 4 Poort voor gekruiste scannerkabel 5 Netwerkpoort 6 Monitorpoort (niet gebruikt) 7 Stroomaansluiting 8 USB-poorten (x4) 9 DVI-poort (niet gebruikt)
Voorbereiding voor instelling van de EX/i Print Server Als voorbereiding op het afdrukken op uw locatie zijn enkele begininstellingen nodig om de netwerkomgeving op te geven en te bepalen welke soorten afdruktaken u zult uitvoeren. Voordat u met de instelling van de EX/i Print Server begint, moet u beslissen welke toegangsniveaus u wilt implementeren, zoals wachtwoorden en andere beveiligingsfuncties van de EX/i Print Server. Omdat veel van deze beveiligingsfuncties aan elkaar gekoppeld zijn, moet u de informatie aandachtig lezen om een doeltreffend beveiligingssysteem te plannen en de instelling van de EX/i Print Server vervolgens in die zin uitvoeren.
Ethernetverbinding Voor ethernetverbindingen ondersteunt de EX/i Print Server Unshielded Twisted Pair-bekabeling (UTP) voor de volgende netwerksnelheden: De volgende netwerksnelheden worden ondersteund:
• 10BaseT: Categorie 3 of hoger • 100BaseTX: Categorie 5 of hoger (4 paar/8 draden, korte lengte) • 1000BaseT: Categorie 5e of hoger (4 paar/8 draden, korte lengte)
Verbinding maken met het netwerk 1 Schakel de printer en de EX/i Print Server uit (raadpleeg De stroomtoevoer naar de EX/i Print Server beheren op pagina 52). 2 Sluit de netwerkkabel aan op de netwerkpoort (RJ-45) van de EX/i Print Server (raadpleeg Aansluitingenpaneel op pagina 18). Belangrijk: Als u bang bent dat zonder autorisatie informatie wordt gehaald uit de ethernetpoort van de EX/i Print Server, kunt u de ethernetpoort desgewenst beveiligen. 3 Schakel de EX/i Print Server en de printer in. Zet de aan-uitschakelaar op de EX/i Print Server in de ingeschakelde stand en druk vervolgens op de aan-uitknop (raadpleeg De stroomtoevoer naar de EX/i Print Server beheren op pagina 52).
Configuratie en instellingen Systeemvereisten
Vereisten voor computers en mobiele apparaten Voor clientcomputers en mobiele apparaten gelden de volgende systeemvereisten.
Vereisten voor gebruikerssoftware en printerstuurprogramma's Het volgende is vereist om Fiery-toepassingen en -printerstuurprogramma's te installeren en te gebruiken: Windows Vereiste
Beschrijving
Besturingssysteem
•
Windows XP: Home, Professional
Opmerking: Zowel de 32-bits als de 64-bits versie wordt ondersteund, tenzij anders vermeld.
•
Windows Vista: Home Basic Edition, Home Premium Edition, Ultimate Edition, Business Edition, Enterprise Edition
•
Windows 7: Home Premium, Professional, Ultimate
•
Windows 8: Windows 8, Windows 8 Pro, Windows 8 Enterprise
•
Windows 8.1: Windows 8.1, Windows 8.1 Pro, Windows 8.1 Enterprise
•
Windows Server 2003: Standard, Enterprise, Datacenter
•
Windows Server 2003: SP1 (alleen 64-bits), R2
•
Windows Server 2008: Standard, Enterprise, Datacenter, Web Server
•
Windows Server 2008 R2 (alleen 64-bits): Foundation, Standard, Enterprise, Datacenter, Web Server, met Itanium-processor
•
Windows Server 2012 (alleen 64-bits): Foundation, Essentials, Standard, Datacenter
Geheugen voor afdrukken en hulpprogramma’s (behalve Command WorkStation):
500 MB (2 GB aanbevolen)
Vaste-schijfruimte (behalve Command WorkStation)
1 GB (2 GB aanbevolen)
Netwerkprotocol
TCP/IP
Mac OS Vereiste
Beschrijving
Besturingssysteem (op Mac OS-computers met Intelprocessor)
Mac OS 10.6, 10.7, 10.8 of 10.9
Geheugen voor afdrukken en hulpprogramma’s (behalve Command WorkStation)
500 MB (1 GB aanbevolen)
Vaste-schijfruimte (behalve Command WorkStation)
500 MB (1 GB aanbevolen)
Netwerkprotocol
TCP/IP, EtherTalk, Bonjour
21
Configuratie en instellingen Systeemvereisten
22
Vereisten voor WebTools Voor het gebruik van WebTools is het volgende vereist: Vereiste
Beschrijving
Internetbrowser
•
Windows: Internet Explorer 8 of hoger, Firefox 10 of hoger
•
Mac OS: Safari 5 of hoger, Firefox 10 of hoger
Opmerking: Microsoft brengt regelmatig nieuwe updates van Internet Explorer uit. Aangezien niet voor alle versies ondersteuning kan worden gegarandeerd, kunt u het best de hier genoemde versies gebruiken. Bij bepaalde versies van Firefox op Mac OS kunt u mogelijk geen wachtwoorden invoeren in Configure. Gebruik in dat geval Safari in plaats van Firefox. Weergave
Beeldschermresolutie van 800 x 600
Grafische kaart
16-bits kleuren
Netwerkprotocol
TCP/IP
Andere vereisten
•
Web Services ingeschakeld op de EX/i Print Server
•
IP-adres of DNS-naam van de EX/i Print Server (om verbinding te maken met de EX/i Print Server)
Vereisten voor Command WorkStation Voor de installatie en het gebruik van Command WorkStation is het volgende vereist: Vereiste
Beschrijvingen
Processor
•
Windows: Pentium 4, 1,0 GHz of sneller
•
Mac OS: Macintosh G5, 1,6 GHz of sneller
Vaste-schijfruimte
3GB
RAM-geheugen
1 GB
Weergave
Beeldschermresolutie van 1024 x 768
Grafische kaart
16-bits kleuren
Netwerkprotocol
TCP/IP
Configuratie en instellingen Systeemvereisten
23
Vereisten voor Fiery JobMaster, Impose en Compose Als u Fiery JobMaster, Impose en Compose wilt gebruiken, moet elke clientcomputer over het volgende beschikken:
• Command WorkStation • Een geactiveerde licentie • Acrobat/PitStop-software EX Print Server
EX-i Print Server
Fiery JobMaster
Optie
Niet beschikbaar
Fiery Impose
Standaard
Optie
Fiery Compose
Optie
Niet beschikbaar
Vereisten voor mobiele apparaten Rechtstreeks mobiel afdrukken wordt ondersteund op de volgende mobiele apparaten met iOS 4.2 of hoger en afdrukfunctionaliteit:
• iPad (eerste generatie of hoger) • iPhone (4, 4S, 5) • iPod touch (derde generatie of hoger) Vereisten voor online Help De Help-bestanden voor de Fiery-hulpprogramma’s zijn ontwikkeld voor gebruik met Microsoft Internet Explorer v6 of hoger. Als u andere browsers gebruikt, bijvoorbeeld Safari of eerdere versies van Internet Explorer, wordt de Help mogelijk niet juist weergegeven. Met Microsoft Internet Explorer op een Windows XP-computer met Service Pack 2 worden de Help-bestanden mogelijk niet of niet correct weergegeven in de volgende situaties:
• Als in de browser pop-upblokkering wordt gebruikt, worden Help-bestanden hierdoor mogelijk geblokkeerd. In dit geval moet u pop-upblokkering tijdelijk uitschakelen om Help-bestanden te kunnen weergeven.
• Als in de browser de geavanceerde Internet-optie voor het weergeven van meldingen over scriptfouten is
ingeschakeld, wordt mogelijk een waarschuwingsvenster getoond voordat de pagina van het Help-bestand wordt weergegeven. U kunt dit waarschuwingsvenster vermijden door de optie Melding van elke scriptfout weergeven op het tabblad Geavanceerd in het dialoogvenster Internet-opties uit te schakelen. Er kan ook een waarschuwingsbericht worden weergegeven in de statusbalk, maar deze fout heeft geen invloed op de inhoud van het Help-bestand.
Wanneer Help-bestanden niet kunnen worden bekeken vanaf een Mac OS X-computer, sluit u Safari eenmaal af of sluit u het venster van het Help-bestand. Selecteer “Verwijder cachebestanden” in het menu Safari en open het Helpbestand vervolgens opnieuw.
Configuratie en instellingen Instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer
24
Instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer Nadat u de EX/i Print Server de eerste keer hebt gestart of nadat u systeemsoftware hebt geïnstalleerd, moet u de EX/i Print Server instellen. Als u de eerste instelling uitvoert vanaf het bedieningspaneel van de printer, worden de standaardinstellingen gebruikt. Zorg dat de gekozen instellingen geschikt zijn voor uw afdrukomgeving. Als uw netwerk- of afdrukomgeving wijzigt, moet de instellingen mogelijk aanpassen. Als u de EX/i Print Server voor de eerste keer instelt, kunt u de Fiery-instellingenwizard gebruiken om de instellingen voor taal, land, server en afdrukomgeving te configureren. Instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer Voer de eerste instelling uit vanaf het bedieningspaneel van de printer. Na de eerste instelling kunt u opties wijzigen vanaf een clientcomputer. Raadpleeg Toegang tot Instelling op pagina 24 voor meer informatie. Instellen vanaf een clientcomputer Na het uitvoeren van de eerste instelling via het bedieningspaneel van de printer kunt u de meeste opties wijzigen vanaf een netwerkcomputer door Configure te gebruiken. Raadpleeg Configure openen op pagina 32 voor meer informatie.
Toegang tot Instelling Gebruik de functie Instelling op het bedieningspaneel van de printer om de eerste instelling uit te voeren. U kunt vanaf het bedieningspaneel van de printer ook menu’s of tabbladen openen die specifiek zijn voor de EX/i Print Server. 1 Zorg dat de EX/i Print Server niet bezig is met het afdrukken of verwerken van bestanden. 2 Meld u aan als beheerder als daarom wordt gevraagd. Het standaardbeheerderswachtwoord is Fiery.1 (hoofdlettergevoelig).
Menutabbladen Er bevinden zich tabbladen op het die specifiek zijn voor de EX/i Print Server. Menutabbladen bieden veel dezelfde bedieningselementen die ook beschikbaar zijn vanuit Command WorkStation en u kunt hiermee statusgegevens bekijken, speciale pagina’s afdrukken en afdrukopties instellen. Raadpleeg Hulpprogramma’s voor meer informatie over de functies voor taakbeheer.
Configuratie en instellingen Instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer
25
Tabblad Taken Hier worden de eigenschappen weergegeven van taken die momenteel worden afgedrukt en taken in de wachtrij, en hebt u de mogelijkheid om taken af te drukken.
Afdrukken onderbreken Hiermee onderbreekt u de communicatie tussen de EX/i Print Server en de printer. Gebruik deze opdracht om de huidige taak te onderbreken zodat u onderhoudstaken kunt uitvoeren. Taken worden nog steeds op de EX/i Print Server verwerkt. Nadat u klaar bent met het onderhoud, selecteert u Afdrukken hervatten om door te gaan met het afdrukken van taken op de EX/i Print Server.
Afdrukken hervatten Hiermee kunt u de afdrukactiviteiten tussen de printer en de EX/i Print Server hervatten nadat u Afdrukken onderbreken hebt geselecteerd.
Annuleren Hiermee annuleert u de verwerking van een taak in het wachtgebied.
USB Hiermee drukt u een bestand vanaf een USB-stick af naar een van de gepubliceerde afdrukverbindingen. Raadpleeg Afdrukken voor meer informatie.
Beveiligd Hiermee drukt u een bestand af met een beveiligd wachtwoord. Raadpleeg Afdrukken voor meer informatie.
Tabblad Informatie Hier kunt u informatie over de EX/i Print Server weergeven en afdrukken. Bevat de tabbladen Server en Pagina's afdrukken.
Tabblad Server Hier kunt u de servernaam van de EX/i Print Server, het IP-adres, de versie, de versie van de Fiery-systeemsoftware, het gebruik van de vaste schijf, de hoeveelheid geïnstalleerd geheugen en de geïnstalleerde opties van de EX/i Print Server weergeven. Server herstarten
Hiermee kunt u de EX/i Print Server opnieuw starten, rebooten of afsluiten.
Configuratie en instellingen Instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer
26
Tabblad Pagina's afdrukken Hier kunt u systeempagina's en activiteitslogboeken afdrukken. PS-/PCL-testpagina
Hiermee kunt u controleren of de EX/i Print Server juist is aangesloten op de printer. De pagina bevat ook voorbeelden van grijswaarden om problemen met de printer of de EX/i Print Server op te lossen. Op de testpagina vindt u de volgende instellingen: servernaam, printermodel en datum en tijd waarop de testpagina werd afgedrukt. Configuratie
Hiermee drukt u de configuratiepagina met de huidige configuratie van de server en het apparaat af. Verder vindt u op deze pagina algemene informatie over de configuratie van hard- en software van de EX/i Print Server, de huidige opties van Instelling, informatie over de huidige kalibratie en het IP-adres van de EX/i Print Server. Takenlogboek
Hiermee wordt een lijst met de laatste 55 taken afgedrukt. PS-/PCL-lettertypenlijst
Hiermee wordt een lijst afgedrukt van alle lettertypen die beschikbaar zijn op de vaste schijf van de EX/i Print Server. E-maillogboek
Hiermee wordt een lijst met recente e-mailactiviteit afgedrukt, die nuttig is voor de netwerkbeheerder. Opmerking: Als u het e-mail- of FTP-logboek wilt afdrukken, moet u eerst de juiste service inschakelen. Raadpleeg de Help van Configure voor e-mailservices. FTP-logboek
Hiermee wordt een lijst met recente FTP-activiteit afgedrukt, die nuttig is voor de netwerkbeheerder. Opmerking: Als u het e-mail- of FTP-logboek wilt afdrukken, moet u eerst de juiste service inschakelen. Raadpleeg de Help van Configure voor e-mailservices.
Tabblad Scannen Hier kan de beheerder taaksjablonen voor scannen maken, bewerken en verwijderen. Raadpleeg Hulpprogramma’s voor meer informatie.
Configuratie en instellingen Instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer
27
Tabblad Gereedschappen Hier kunt u Lade-uitlijning opgeven, Instelling uitvoeren en de printer kalibreren.
Lade-uitlijning Hiermee kunt u tekst en afbeeldingen zo op de pagina plaatsen dat deze correct worden uitgelijnd op het vel papier en dat beide zijden van een dubbelzijdig vel precies dezelfde uitlijning hebben. Raadpleeg Afdrukken en de Help van Command WorkStation voor meer informatie.
Instelling Hier kunt u de basisinstellingen van de EX/i Print Server instellen.
Tabblad Kalibreren U kunt de EX/i Print Server met ColorCal kalibreren vanaf het bedieningspaneel van de printer zonder Command WorkStation te gebruiken. Raadpleeg Afdrukken in kleur voor meer informatie.
Opties van Instelling op het bedieningspaneel van de printer Wanneer u de Instelling van de EX/i Print Server uitvoert vanaf het bedieningspaneel van de printer, configureert u de EX/i Print Server om taken te ontvangen via de netwerksystemen die op uw locatie worden gebruikt. Dit omvat het instellen van netwerkadressen en -namen die door computers, servers en de EX/i Print Server moeten worden gebruikt wanneer deze met elkaar communiceren. Voordat u Instelling uitvoert, moet u controleren of de EX/i Print Server is verbonden met een actief netwerk, omdat de EX/i Print Server op het netwerk zoekt naar zones, servers en wachtrijen op servers. Als u de netwerkinstellingen configureert zonder dat er een functionerend netwerk met de server is verbonden, worden standaardinstellingen gebruikt die wellicht niet geschikt zijn. U moet alleen opties configureren voor de netwerksystemen die op het moment bij u actief zijn. Als uw netwerkvereisten veranderen, kunt u Instelling op elk gewenst moment wijzigen. Als de EX/i Print Server is geconfigureerd voor ondersteuning van meerdere protocollen, wordt automatisch het juiste protocol geactiveerd wanneer een afdruktaak wordt ontvangen. Belangrijk: De submenu’s en opties met betrekking tot dit onderwerp worden in volgorde weergegeven.
Servernaam Hiermee stelt u de naam van de EX/i Print Server op het netwerk in (maximaal 15 tekens). Opmerking: Als u meerdere EX/i Print Servers instelt, mag u deze niet dezelfde naam geven.
Ethernet-snelheid Kies de geschikte snelheid van het netwerk.
Configuratie en instellingen Instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer
Kies Automatisch detecteren (10/100/1000) in een van deze gevallen:
• De netwerksnelheid is onbekend. • De netwerkomgeving is gemengd. • Het netwerk gebruikt 1 Gbps. Instellingen:
10 Mbps half-duplex 100 Mbps half-duplex Automatisch detecteren (10/100/1000) (standaardinstelling) 10 Mbps full-duplex 100 Mbps full-duplex
IPv4-adrestype Selecteer of de u de EX/i Print Server wilt toestaan het IP-adres voor ethernet automatisch te verkrijgen door te zoeken op het netwerk. Instellingen:
automatisch (standaardinstelling) handmatig
IP-adres Voer het IP-adres van de EX/i Print Server voor ethernet in. In tegenstelling tot een IP-adres dat automatisch wordt ingesteld, blijft dit IP-adres hetzelfde als u de EX/i Print Server opnieuw start. U moet de standaardinstelling wijzigen in een geldig adres voor het netwerk. Opmerking: Deze optie is beschikbaar als IP-adres automatisch ophalen niet is geselecteerd. Instellingen:
127.0.0.1 (standaardinstelling)
Subnetmasker Stel het subnetmasker in voor afdrukken met TCP/IP op het netwerk. Controleer de instelling van het subnetmasker bij uw netwerkbeheerder voordat u verder gaat. Opmerking: Deze optie is beschikbaar als IP-adres automatisch ophalen niet is geselecteerd. Instellingen:
255.255.255.0 (standaardinstelling)
Type gateway Kies de methode voor het verkrijgen van het gatewayadres voor afdrukken met TCP/IP. Instellingen:
Automatisch (standaardinstelling) Handmatig
28
Configuratie en instellingen Instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer
29
Gateway-adres Stel het gatewayadres in voor afdrukken met TCP/IP op uw netwerk. Opmerking: Deze optie is beschikbaar als Gateway-adres automatisch ophalen en IP-adres automatisch ophalen niet zijn geselecteerd.
Web Services inschakelen Selecteer deze optie om WebTools beschikbaar te maken voor gebruikers. TCP/IP moet zijn ingeschakeld op de EX/i Print Server en op clientcomputers. Voor elke clientcomputer zijn een webbrowser met Java-ondersteuning en een geldig IP-adres of een geldige DNS-hostnaam vereist. Instellingen:
Aan (standaardinstelling) Uit
Netwerkbeveiliging Selecteer Uit voor deze instelling als u onbedoeld een poort hebt gesloten en toegang tot de EX/i Print Server wilt krijgen. Als u deze optie instelt op Uit, worden de volgende functies uitgeschakeld:
• IP-filter • Port Filtering (poortfilters) • IPSec Instellingen:
Aan (standaardinstelling) Uit
Time-out voor aanmelden Geef op na hoeveel tijd een time-out op de EX/i Print Server optreedt nadat u zich hebt aangemeld. Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, drukt u op Wijzigingen opslaan. Wijzigingen in Instelling worden pas van kracht als u de EX/i Print Server reboot. Instellingen:
5 minuten (standaardinstelling) 10 minuten 15 minuten 30 minuten 45 seconden nooit
802.1x-instellingen De EX/i Print Server kan authenticatie vragen van een 802.1x-authenticatieserver (zoals een RADIUS-server), vaak via een tussenliggend toegangspunt (een authenticator).
Configuratie en instellingen Instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer
30
De EX/i Print Server vraagt deze authenticatie tijdens het opstarten of wanneer de ethernetkabel afgekoppeld en weer aangesloten wordt. Als de EX/i Print Server met succes is geauthenticeerd, krijgt het apparaat toegang tot het netwerk. Instellingen
Selecteer EAP-type op pagina 30 Gebruikersnaam op pagina 30 Wachtwoord op pagina 30 Servercertificaat valideren op pagina 31
802.1x-authenticatie inschakelen Selecteer Aan als u de EX/i Print Server wilt toestaan authenticatie te vragen van een 802.1x-authenticatieserver. Instellingen:
Aan Uit (standaardinstelling)
Selecteer EAP-type Kies het type EAP (Extensible Authentication Protocol). Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als 802.1x-authenticatie inschakelen op pagina 30 is geselecteerd. Instellingen:
PEAP-MSCHAPv2 (standaardinstelling) MD5-Challenge
Gebruikersnaam De EX/i Print Server gebruikt deze informatie om authenticatie te vragen bij een 802.1x-authenticatieserver. Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als 802.1x-authenticatie inschakelen op pagina 30 is geselecteerd. Gebruik ASCII-tekens (maximaal 63 tekens). U kunt meer tekens invoeren, maar de maximaal ondersteunde lengte is 63 tekens. Hoewel u andere tekens dan ASCII-tekens kunt invoeren, worden alleen ASCII-tekens gegarandeerd voor authenticatie. Instellingen:
Gebruikersnaam (standaardinstelling is product- of locatiespecifiek)
Wachtwoord De EX/i Print Server gebruikt deze informatie om authenticatie te vragen bij een 802.1x-authenticatieserver. Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als 802.1x-authenticatie inschakelen op pagina 30 is geselecteerd. Gebruik ASCII-tekens (maximaal 63 tekens). U kunt meer tekens invoeren, maar de maximaal ondersteunde lengte is 63 tekens. Hoewel u andere tekens dan ASCII-tekens kunt invoeren, worden alleen ASCII-tekens gegarandeerd voor authenticatie. Instellingen:
Wachtwoord (standaardinstelling is product- of locatiespecifiek)
Configuratie en instellingen Instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer
31
Servercertificaat valideren Selecteer deze optie als u PEAP-MSCHAPv2 hebt gekozen bij Selecteer EAP-type en wilt dat de EX/i Print Server een vertrouwd basiscertificaat gebruikt bij het communiceren met de authenticatieserver. Als u wilt dat de EX/i Print Server het servercertificaat valideert, plaatst u het certificaat in de lijst van vertrouwde certificaten van de EX/i Print Server. Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als 802.1x-authenticatie inschakelen op pagina 30 is geselecteerd. Instellingen:
Uit (standaardinstelling) Aan
Configuratie en instellingen Instellen vanaf een clientcomputer
32
Instellen vanaf een clientcomputer Nadat u de EX/i Print Server de eerste keer hebt gestart of nadat u systeemsoftware hebt geïnstalleerd, moet u de EX/i Print Server instellen. Als u dit niet doet, worden de standaardinstellingen gebruikt. Zorg dat de instellingen geschikt zijn voor uw afdrukomgeving. Als uw netwerk- of afdrukomgeving wijzigt, moet de instellingen mogelijk aanpassen.
Configure openen Gebruik Configure om de instellingen van de EX/i Print Server op te geven. Raadpleeg de Help van Command WorkStation voor meer informatie over Configure.
Configure starten vanuit WebTools U moet als beheerder zijn aangemeld om Configure te openen vanuit WebTools. 1 Open een internetbrowser en voer het IP-adres van de EX/i Print Server in. 2 Klik op Configure starten op het tabblad Configureren in WebTools. 3 Meld u aan met beheerdersrechten.
Configure starten vanuit Command WorkStation U moet als Beheerder zijn aangemeld en toegang hebben tot Command WorkStation om de Fiery-instellingenwizard te openen. 1 Voer een van de volgende stappen uit als beheerder in Command WorkStation: Klik op Configure in het menu Server. Klik op Configure op het tabblad Algemeen of Gebruikers in Apparaatcentrum. 2 Als het dialoogvenster Fiery-instellingen wordt weergegeven, klikt u op Configure. Als u de eerste instelling nog niet hebt voltooid, kunt u in plaats hiervan klikken op Fiery-instellingenwizard. Raadpleeg Info over Fiery-instellingenwizard op pagina 33 voor meer informatie. Als u de Fiery-instellingenwizard gebruikt (vanuit Command WorkStation of WebTools) en aan het einde van de wizard op Voltooien klikt, wordt het dialoogvenster Fiery-instellingen nergens opnieuw weergegeven.
Configuratie en instellingen Instellen vanaf een clientcomputer
33
Info over Fiery-instellingenwizard Met de Fiery-instellingenwizard kunt u snel en eenvoudig de eerste instellingen uitvoeren voor de EX/i Print Server. Hij is bedoeld voor gebruikers die onmiddellijk aan de slag willen met de EX/i Print Server en geen individuele instellingen hoeven te weten. U kiest uit een lijst van vooraf gedefinieerde afdrukomgevingen, die de instellingen toepassen die doorgaans zijn vereist voor het desbetreffende type afdrukomgeving. Workflow Als u moet weten welke instellingen worden toegepast door afdrukomgevingen, raden wij u aan de eerste instellingen uit te voeren via Configure. Fiery-instellingenwizard bevat geen informatie over de toegepaste instellingen. Als u de instellingen wilt zien, drukt u een configuratiepagina af nadat alle instellingen zijn voltooid. Het is belangrijk om weten dat de Fiery-instellingenwizard alleen beschikbaar is voor de eerste instellingen en wanneer u systeemsoftware opnieuw installeert. Als u de Fiery-instellingenwizard gebruikt vanuit Command WorkStation of WebTools en aan het einde van de wizard op Voltooien klikt, wordt het dialoogvenster Fieryinstellingen nergens opnieuw weergegeven. De Fiery-instellingenwizard leidt u door het volgende proces: 1 Kies een standaardtaal. 2 Geef de landinstellingen op. 3 Geef de serverinstellingen op. 4 Kies een afdrukomgevingsconfiguratie. 5 Configureer instellingsopties voor een gekozen afdrukomgeving. Na het voltooien van de Fiery-instellingenwizard kunt u de instellingen nog steeds wijzigen via Configure. Het gebruik van de wizard sluit het gebruik van Configure niet uit. Als u de Fiery-instellingenwizard al hebt gebruikt en wilt weten welke instellingen worden toegepast, drukt u de configuratiepagina af. De configuratiepagina vermeldt alle instellingen die momenteel door de EX/i Print Server (De configuratiepagina afdrukken op pagina 49) worden toegepast. Afdrukomgevingen Een afdrukomgevingsconfiguratie bevat standaardinstellingsopties voor een bepaalde afdrukomgeving. U kunt kiezen uit een van de volgende configuraties die het best passen bij uw afdrukomgeving. Afhankelijk van de afdrukomgeving die u kiest, kan de Fiery-instellingenwizard beperkingen opleggen voor gebruikers of afdrukfuncties. Als een onverwacht probleem optreedt na het gebruik van de Fiery-instellingenwizard, drukt u de Fiery-configuratiepagina af om te controleren welke instellingen worden toegepast. Grafisch en proefdrukken Kantoor Productie Handel
Gebruik deze optie als uw gebruikers de uitgebreide proefdrukmogelijkheden, superieure beeldkwaliteit, weergavestijlen en geavanceerde kalibratie-instellingen van de printer nodig hebben. Gebruik deze optie als uw gebruikers de scan- en beveiligingsmogelijkheden van de printer maximaal willen benutten tijdens het beheren van de gebruikerstoegang. Gebruik deze optie als uw gebruikers optimaal willen profiteren van de verwerking van complexe variabele gegevens, hoge snelheid, continue doorvoersnelheid en geavanceerde papierverwerking. Gebruik deze optie als uw gebruikers de verwerkingssnelheid van de EX/i Print Server willen optimaliseren en tegelijk een superieure beeldkwaliteit willen behouden met functies als het afdrukken van taken met variabele gegevens en op volgorde afdrukken.
Configuratie en instellingen Instellen vanaf een clientcomputer
34
U kunt er ook voor kiezen de fabrieksinstellingen van de EX/i Print Server te gebruiken voor uw afdrukomgeving in plaats van een afdrukomgevingsconfiguratie te kiezen.
Fiery-instellingenwizard starten vanuit WebTools U moet als Beheerder zijn aangemeld en toegang hebben tot WebTools om de Fiery-instellingenwizard te openen. 1 Open een internetbrowser en typ het IP-adres of de DNS-naam van de EX/i Print Server. 2 Ga naar het tabblad Begin in WebTools en klik naast De eerste instelling van de Fiery-controller is niet voltooid op Klik hier om door te gaan.
Fiery-instellingenwizard starten vanuit Command WorkStation U moet als Beheerder zijn aangemeld en Command WorkStation moet geïnstalleerd zijn om de Fieryinstellingenwizard te openen. 1 Voer een van de volgende stappen uit als beheerder in Command WorkStation:
• Klik op Configure in het menu Server. • Klik op Configure op het tabblad Algemeen of Gebruikers in Apparaatcentrum. 2 Klik in het dialoogvenster Fiery-instellingen op Fiery-instellingenwizard. Als u toegang wilt krijgen tot alle beschikbare opties, kunt u in plaats hiervan klikken op Configure. Als u de Fiery-instellingenwizard gebruikt (vanuit Command WorkStation of WebTools) en aan het einde van de wizard op Voltooien klikt, wordt het dialoogvenster Fiery-instellingen nergens opnieuw weergegeven.
Configuratie en instellingen Info over WebTools
35
Info over WebTools Met WebTools kunt u de EX/i Print Server op afstand beheren via het internet of uw bedrijfsintranet. Nadat u WebTools hebt ingeschakeld, kunt u deze openen vanaf een netwerkcomputer. Controleer of de opties voor netwerkinstellingen juist zijn voor uw omgeving. De EX/i Print Server ondersteunt toegang tot het internet of een intranet met behulp van WebTools vanaf Windows- en MacOS-computers. Begin
Begin biedt actuele informatie over geïnstalleerde opties en de taken die worden verwerkt en afgedrukt op de EX/i Print Server. U hebt geen wachtwoord nodig om deze WebTool te gebruiken. Raadpleeg Hulpprogramma’s voor meer informatie.
Downloads
Met Downloads kunnen gebruikers installatieprogramma’s voor printerstuurprogramma’s en andere software rechtstreeks downloaden van de EX/i Print Server. U hebt geen wachtwoord nodig om deze WebTool te gebruiken. Raadpleeg Afdrukken en Hulpprogramma’s voor meer informatie.
Documenten
Met Documenten kunnen gebruikers taken in hun postvakken op de EX/i Print Server openen, beheren en wijzigen, en taken naar de EX/i Print Server verzenden.
Scaninstellingen
Met Scaninstellingen kunt u scansjablonen definiëren vanaf een externe computer. Deze scansjablonen zijn toegankelijk vanaf de printer wanneer u een bestand scant. De beheerder heeft volledige toegang tot alle scansjablonen. Daarnaast kan de beheerder nieuwe scansjablonen in Scaninstellingen maken en scansjablonen importeren en exporteren. Raadpleeg Hulpprogramma’s voor meer informatie over scannen. Raadpleeg de Help van WebTools Scaninstellingen voor meer informatie over Scaninstellingen. Met Configure kunt u opties van de EX/i Print Server bekijken en wijzigen vanaf een computer. Voor deze functie is het beheerderswachtwoord nodig.
Configure
Raadpleeg Hulpprogramma's en de Help van Command WorkStation voor meer informatie.
WebTools inschakelen TCP/IP moet ingeschakeld zijn en u moet over een ondersteunde internetbrowser beschikken om WebTools te kunnen gebruiken.
Configuratie en instellingen Info over WebTools
•
Voer de volgende stappen uit op elke clientcomputer: a) Activeer het TCP/IP-netwerkprotocol. b) Wijs een geldig, uniek IP-adres en subnetmasker toe en indien nodig een gatewayadres. c) Zorg ervoor dat een ondersteunde internetbrowser is geïnstalleerd.
WebTools starten Om WebTools te starten, hebt u een ondersteunde internetbrowser nodig en moet u over het IP-adres of de DNSnaam van de EX/i Print Server beschikken. •
Start een internetbrowser en typ het IP-adres of de DNS-naam van de EX/i Print Server.
36
Configuratie en instellingen Back-up maken van instellingen en deze terugzetten
37
Back-up maken van instellingen en deze terugzetten U kunt een back-up maken van geselecteerde instellingen of van de volledige configuratie van de EX/i Print Server en deze terugzetten.
Back-up maken van instellingen en deze terugzetten met Configure Met Configure of Command WorkStation kunt u een back-up maken van geselecteerde instellingen van de EX/i Print Server en deze later terugzetten, zonder systeemsoftware opnieuw te installeren. Wanneer u een back-up maakt van instellingen, slaat u een configuratiebestand met de instellingen op. U kunt een back-up maken en terugzetten van de volgende instellingen van de EX/i Print Server:
• Fiery-systeeminstellingen • Kleurinstellingen • Preflightvoorinstellingen • Scaninstellingen • FreeForm-/VDP-hulpbronnen • Paper Catalog • Virtuele printers • Servervoorinstellingen • Lettertypen • Takenlogboek Opmerking: U kunt deze functie niet gebruiken om een back-up van de Paper Catalog-database te maken of terug te zetten. Raadpleeg de Help van Command WorkStation voor meer informatie over het exporteren van de Paper Catalog-database. Raadpleeg de Help van Command WorkStation voor meer informatie over het maken en terugzetten van een backup via Command WorkStation.
Back-up maken van instellingen met Configure U moet back-up- en opslaginstellingen opgeven in Configure om het systeem te kunnen herstellen wanneer het onverwacht vastloopt. •
Volg in Configure > Fiery Server > Back-up maken de instructies op het scherm om een back-up te maken van de instellingen.
Configuratie en instellingen Back-up maken van instellingen en deze terugzetten
38
Instellingen terugzetten met Configure Als u het systeem opnieuw start nadat het is vastgelopen, moet u de instellingen terugzetten in Configure. •
Volg in Configure > Fiery Server > Terugzetten de instructies op het scherm om de instellingen terug te zetten.
Gebruik van de Fiery System Installer Opmerking: De informatie met betrekking tot dit onderwerp geldt alleen voor de EX Print Server. U kunt een back-up van het systeem maken of terugzetten met de Fiery System Installer op de System Software 1 DVD. Belangrijk: Het wordt aanbevolen regelmatig een back-up te maken van het systeem. In de Fiery System Installer kunt u de volgende taken uitvoeren: Nieuwe installatie
Hiermee installeert u de systeemsoftware vanaf het medium dat bij de EX Print Server wordt geleverd. Gebruik deze optie alleen wanneer geen backup van het systeem beschikbaar is.
Terugzetten vanaf back-up of herstelpartitie
U kunt het systeem terugzetten door een eerder gemaakte back-up te selecteren. Als geen back-up beschikbaar is op het systeem of een aangesloten apparaat, is alleen terugzetten vanaf de herstelpartitie mogelijk. Gebruik deze optie wanneer u een back-up van het systeem maakt. U kunt de locatie van de back-up, de bestandsnaam en andere kenmerken van de back-up opgeven. Met deze optie kunt u de back-upbeheertaken uitvoeren.
Back-up van vaste-schijfstation(s) maken Platformhulpprogramma's
Opmerking: U kunt de Fiery System Installer bedienen vanaf het bedieningspaneel van de EX Print Server. U kunt ook een aangesloten beeldscherm, muis en toetsenbord gebruiken (indien beschikbaar).
De Fiery System Installer starten 1 Plaats de System Software 1 DVD in het dvd-station van de EX Print Server. 2 Start de EX Print Server opnieuw. 3 Selecteer de taal die u wilt gebruiken voor de back-up- of terugzetsessie. 4 Kies wat u wilt doen op het scherm Wat wilt u doen?
Een back-up van het systeem maken met de Fiery System Installer U moet een back-upkopie maken van uw systeem om het te kunnen herstellen wanneer het onverwacht vastloopt of bij een defect van de vaste schijf. 1 Start de Fiery System Installer. 2 Op het scherm Wat wilt u doen? selecteert u Back-up van vaste-schijfstation(s) maken.
Configuratie en instellingen Back-up maken van instellingen en deze terugzetten
39
3 Configureer de instellingen voor de back-upkopie. Opmerking: De instellingen hangen af van het doel dat u kiest. Geef geldige instellingen op. a) Kies een back-updoel uit een van de volgende soorten media: USB-stick, extern vaste-schijfstation, lokaal vaste-schijfstation of netwerkshare. b) Geef de naam van het back-upbestand op. De Fiery System Installer maakt een map waarvan de naam de bestandsnaam en een tijdstempel bevat zodat u de back-upkopieën makkelijk van elkaar kunt onderscheiden. De standaardbestandsnaam is de naam van de server. Het tijdstempel wordt automatisch gegenereerd door het installatieprogramma. c) Voer een beschrijving voor de back-up in. d) Als u het selectievakje Opstartbaar medium maken inschakelt, wordt het USB-apparaat of het vasteschijfstation dat als doel is opgegeven een opstartbaar medium. Schakel deze optie in als u de EX Print Server wilt opstarten vanaf het back-upmedium om te vermijden dat de EX Print Server niet kan worden opgestart in geval van een defect van de vaste schijf (HDD). Raadpleeg Terugzetten met opstartbaar medium op pagina 40 voor opstarten vanaf het opstartbare medium. 4 Als u USB-station of Externe vaste schijf als doel selecteert, moet u ervoor zorgen dat het juiste apparaat op de EX Print Server is aangesloten. 5 Start het back-upproces.
Herstellen met Fiery System Installer Om het systeem te herstellen nadat het is vastgelopen, moet u een back-upkopie terugzetten. Opmerking: Back-upgegevens kunnen alleen worden teruggezet op dezelfde EX Print Server. 1 Start de Fiery System Installer. 2 Als het back-upbestand is opgeslagen op een USB-stick of een externe vaste schijf, sluit u het apparaat op de EX Print Server aan. 3 Op het scherm Wat wilt u doen? selecteert u Terugzetten vanaf back-up of herstelpartitie. Als u niet eerder een back-upkopie hebt gemaakt, wordt Terugzetten vanaf herstelpartitie weergegeven. 4 Selecteer de bron van de back-up. Bijvoorbeeld:
• Een van de twee meest recent gemaakte back-upkopieën. • De herstelpartitie, waarmee de standaardsysteeminstellingen worden teruggezet vanaf een verborgen partitie op het vaste-schijfstation.
• Zoek een back-up die u op de EX Print Server hebt gemaakt. • Locatie van de back-upkopie: USB-stick, extern vaste-schijfstation, netwerklocatie of lokaal vasteschijfstation.
• Tijdstip waarop de back-upkopie is gemaakt. • Maplocatie van de back-upkopie. Selecteer de back-upkopie en klik op OK.
Configuratie en instellingen Back-up maken van instellingen en deze terugzetten
40
5 Wanneer een bericht wordt weergegeven dat aangeeft dat alle gegevens zullen worden gewist, klikt u op Doorgaan om door te gaan met het herstelproces.
Terugzetten met opstartbaar medium Volg de onderstaande procedure wanneer u het systeem herstelt zonder de System Software 1 DVD of wanneer de EX Print Server niet opstart vanaf de ingebouwde vaste schijf. Als u het systeem wilt herstellen vanaf het opstartbare medium, moet u een back-up hebben gemaakt met de optie Opstartbaar medium maken. Opmerking: Voor deze procedure moeten een beeldscherm, muis en toetsenbord zijn aangesloten op de EX Print Server. 1 Zet de EX Print Server uit. 2 Sluit het opstartbare back-upmedium op de EX Print Server aan. 3 Druk op de aan-uitknop om de EX Print Server in te schakelen. 4 Druk herhaaldelijk op F2 tijdens de opstartprocedure. Het BIOS Setup-scherm wordt weergegeven. Als het Windows-opstartscherm wordt weergegeven, is het systeem er niet in geslaagd de BIOS Setup-modus in te schakelen. Start de EX Print Server opnieuw op en herhaal deze stap. 5 Selecteer de optie voor het wijzigen van de opstartvolgorde en selecteer het item dat begint met UEFI. De naam van het opstartbare medium wordt weergegeven naast UEFI (bijvoorbeeld UEFI: FLASH Drive AU_USB20 8.07). 6 Sla de BIOS-instellingen op en sluit de BIOS Setup-modus af. Fiery System Installer wordt gestart in de taal waarin de back-up is gemaakt. U kunt geen andere taal kiezen. 7 Volg de herstelprocedure zoals beschreven in Een back-up van het systeem maken met de Fiery System Installer op pagina 38 met behulp van het opstartbare medium.
Platformhulpprogramma's Gebruik Fiery System Installer voor geavanceerde procedures, zoals het wissen van vaste schijven, of gebruik Windows Taakbeheer om de EX Print Server te beheren. De volgende hulpprogramma's zijn beschikbaar wanneer u Platformhulpprogramma's selecteert: Hulpprogramma
Beschrijving
Gegevens van vaste schijven permanent wissen
Als u dit programma selecteert, zijn de volgende methoden beschikbaar:
•
Willekeurig wissen, waarbij alle schijfsectoren worden overschreven met willekeurige gegevens, die vervolgens worden overschreven met nullen.
•
Snel wissen, waarbij alle schijfsectoren worden overschreven met nullen.
Configuratie en instellingen Back-up maken van instellingen en deze terugzetten
Hulpprogramma
Beschrijving
Geavanceerde bewerkingen voor back-upbeheer uitvoeren
De beheerder kan de volgende bewerkingen uitvoeren:
Windows Taakbeheer starten
•
Back-upinstellingen laden vanaf een USB-station en deze toepassen op back-upkopieën van het systeem.
•
Back-upgeschiedenisbestanden opslaan of herstellen.
•
Zoeken naar back-upkopieën die zijn gemaakt op een vervangen systeem en deze toepassen op het huidige systeem.
41
Hiermee wordt Windows Taakbeheer gestart.
Fiery Clone Tool Opmerking: De informatie met betrekking tot dit onderwerp geldt alleen voor de EX-i Print Server. Met Fiery Clone Tool kunt u de inhoud van de vaste schijf van de EX-i Print Server kopiëren naar een kopiebestand. Vervolgens kunt u dit kopiebestand opslaan in een map op de vaste schijf van de EX-i Print Server of op een USBopslagapparaat dat is aangesloten op de EX-i Print Server. Raadpleeg de documentatie van Fiery Clone Tool voor meer informatie.
Configuratie en instellingen Beschrijving van de opties van Instelling
Beschrijving van de opties van Instelling Hier vindt u informatie over instelopties die uniek zijn voor uw product of zeer belangrijk zijn voor het gebruik ervan. Druk de configuratiepagina af (raadpleeg De configuratiepagina afdrukken op pagina 49) om te zien welke instelopties momenteel worden gebruikt door de EX/i Print Server. Zorg dat de gekozen instelopties geschikt zijn voor uw afdrukomgeving. Als uw netwerk- of afdrukomgeving wijzigt, moet de instellingen mogelijk aanpassen.
PS-opties U kunt toegang krijgen tot de PS-opties op een van de volgende manieren:
• Kies Configure > RIP (Verwerking) > PS-instellingen. • Druk op Gereedschappen en open vervolgens Instelling > PDL > PS. Voor meer informatie, zie
• Configure openen op pagina 32 • Toegang tot Instelling op pagina 24 Courier-vervanging toestaan Selecteer of u het lettertype Courier wilt gebruiken voor lettertypen die niet beschikbaar zijn wanneer bestanden naar de EX/i Print Server worden gedownload of wanneer u een document afdrukt zonder over het corresponderende printerlettertype te beschikken. Als deze optie is ingesteld op Nee, produceren taken met lettertypen die niet beschikbaar zijn op de vaste schijf van de EX/i Print Server een PostScript-fout en worden deze niet afgedrukt. Deze instelling is niet van toepassing op PDF-bestanden omdat bij dit type bestanden lettertypevervanging automatisch wordt uitgevoerd. Instellingen:
Ja (standaardinstelling) Nee
Afdrukken tot PS-fout Geef op of de EX/i Print Server het beschikbare gedeelte van een afdruktaak afdrukt wanneer een PostScript-fout optreedt. Selecteer Ja om het deel van de taak af te drukken dat vóór het optreden van de fout was verwerkt. Selecteer Nee om de afdruktaak helemaal te annuleren wanneer een PostScript-fout optreedt. Laat deze optie ingesteld op Nee, tenzij u problemen hebt met afdrukken. Instellingen:
Ja Nee (standaardinstelling)
42
Configuratie en instellingen Beschrijving van de opties van Instelling
43
Standaardpapierformaten Selecteer een standaardpapierformaat. Als geen paginaformaat is gedefinieerd in een PostScript-bestand, worden taken afgedrukt op Letter-papier als u VS selecteert of op A4-papier als u Metrisch selecteert. Instellingen:
VS (bijvoorbeeld Letter, Legal, 11x17) (standaardinstelling in VS) Metrisch (bijvoorbeeld A4 of A3) (standaardinstelling in alle andere landen)
Omslagpagina Hiermee kunt u een vooromslag (taakoverzicht) afdrukken met de naam van de gebruiker die de taak heeft verstuurd, de naam van het document, de naam van de server, de tijd waarop de taak is afgedrukt, het aantal afgedrukte pagina's en de status van de taak. Instellingen:
Uit (standaardinstelling) Aan
Passend schalen Selecteer of u een documentformaat wilt schalen naar een geselecteerd papierformaat als het documentformaat verschilt van het papierformaat. Als de instelling Uit is geselecteerd en het documentformaat groter is dan het geselecteerde papierformaat, wordt het document bijgesneden tot het papierformaat wanneer het wordt afgedrukt. Instellingen:
Aan Uit (standaardinstelling)
Papierformaten converteren Hiermee kunt u papierformaten in documenten automatisch converteren naar de opgegeven standaardpapierformaten. Als u bijvoorbeeld Letter/Tabloid->A4/A3 selecteert, worden documenten met Letterformaat automatisch op A4-papier afgedrukt. Deze optie werkt in combinatie met Standaardpapierformaten. Bijvoorbeeld:
• Als Papierform. convert. is ingesteld op Letter/Tabloid->A4/A3 en Standaardpapierformaten is ingesteld op VS, worden taken afgedrukt op het formaat A4/A3.
• Als Papierform. convert. is ingesteld op A4/A3->Letter/Tabloid en Standaardpapierformaten is ingesteld op Metrisch, worden taken afgedrukt op het formaat Letter/11x17.
Dit geldt ook voor systeempagina's van de EX/i Print Server, zoals de startpagina, de testpagina en het takenlogboek. Instellingen:
Nee (standaardinstelling) Letter/Tabloid->A4/A3 A4/A3->Letter/Tabloid
Xerox GCR De afdrukoptie Xerox GCR biedt een alternatieve kleurbeheeroptie die CMY-zwart vervangt door het overeenkomstige alleen-K-zwart, een proces dat bekend staat als Gray Component Replacement (GCR, vervanging van grijscomponenten).
Configuratie en instellingen Beschrijving van de opties van Instelling
44
Xerox GCR kan resulteren in een lager tonerverbruik en dus kostenbesparingen. Xerox GCR kan de kleurnauwkeurigheid beïnvloeden en wordt afgeraden voor kleurkritieke toepassingen zoals proefdrukken. Schakel Xerox GCR uit als u in de gedrukte uitvoer artefacten zoals gradatiebanden, ongelijkmatigheden in grijze of gekleurde gebieden of grove randen opmerkt, of gewoon niet de verwachte kleuruitvoer verkrijgt. Xerox GCR is standaard ingeschakeld. U kunt de standaardinstelling wijzigen in Configure. Xerox GCR werkt alleen met de meegeleverde standaarduitvoerprofielen. Het heeft geen effect op een taak die wordt afgedrukt met een aangepast uitvoerprofiel. De GCR van het uitvoerprofiel wordt vervangen door Xerox GCR, zodat eventuele bewerkingen die u uitvoert in het uitvoerprofiel mogelijk niet het verwachte effect hebben. Instellingen:
Nee Ja (standaardinstelling)
Printerrastermodus Selecteer het raster dat moet worden toegepast op pixelafbeeldingen (bijvoorbeeld een afbeelding van Adobe Photoshop). Met Verbeterde tekst (standaardinstelling) gebeurt het volgende:
• Het raster 200 punten wordt toegepast op pixelafbeeldingen (bijvoorbeeld een afbeelding van Adobe Photoshop). • Het raster 200 punten wordt toegepast op vectorlijntekeningen (bijvoorbeeld afbeeldingen van Adobe Illustrator).
• Het raster 300 punten wordt toegepast op tekst. Met Verbeterde tekst & lijntekeningen gebeurt het volgende:
• Het raster 200 punten wordt toegepast op pixelafbeeldingen (bijvoorbeeld een afbeelding van Adobe Photoshop). • Het raster 300 punten wordt toegepast op vectorlijntekeningen (bijvoorbeeld afbeeldingen van Adobe Illustrator).
• Het raster 300 punten wordt toegepast op tekst. Instellingen:
Verbeterde tekst (standaardinstelling) Verbeterde tekst & lijntekeningen 150 punten 200 punten 200 lijnen 300 punten 600 punten Stochastisch
Resolutie Hiermee geeft u de resolutie op die bij het afdrukken van een taak wordt gebruikt. Instellingen:
1200 dpi 600 dpi (standaardinstelling)
Configuratie en instellingen Beschrijving van de opties van Instelling
45
Printerrastermodus Selecteer het raster dat moet worden toegepast op pixelafbeeldingen (bijvoorbeeld een afbeelding van Adobe Photoshop). Met Verbeterde tekst (standaardinstelling) gebeurt het volgende:
• Het raster 200 punten wordt toegepast op pixelafbeeldingen (bijvoorbeeld een afbeelding van Adobe Photoshop). • Het raster 200 punten wordt toegepast op vectorlijntekeningen (bijvoorbeeld afbeeldingen van Adobe Illustrator).
• Het raster 300 punten wordt toegepast op tekst. Met Verbeterde tekst & lijntekeningen gebeurt het volgende:
• Het raster 200 punten wordt toegepast op pixelafbeeldingen (bijvoorbeeld een afbeelding van Adobe Photoshop). • Het raster 300 punten wordt toegepast op vectorlijntekeningen (bijvoorbeeld afbeeldingen van Adobe Illustrator).
• Het raster 300 punten wordt toegepast op tekst. Instellingen:
Verbeterde tekst (standaardinstelling) Verbeterde tekst & lijntekeningen 150 punten 200 punten 200 lijnen 300 punten 600 punten Stochastisch
Verschuivingstaken Geef op of taken moeten worden verschoven na het afdrukken. Hiervoor moet een afwerkeenheid zijn geïnstalleerd. Als u deze optie instelt op Uit, worden alle verschuivingsfuncties uitgeschakeld, inclusief functies die voorkomen tussen taken. Instellingen:
Uit (standaardinstelling) Aan
Uitvoermethode Geef op hoe de afgedrukte taak wordt gerangschikt bij uitvoer. Instellingen:
Afdrukz. beneden - norm.volg. (standaardinstelling) Afdrukz. boven - norm. volg. Afdrukz. beneden - omgek. volg. Afdrukz. boven - omgek. volg.
Configuratie en instellingen Beschrijving van de opties van Instelling
Master afdrukken Selecteer Ja om een FreeForm-master af te drukken wanneer deze wordt gemaakt en afgedrukt naar de EX/i Print Server. De master blijft na het afdrukken bewaard op de EX/i Print Server, tenzij deze later wordt verwijderd. Selecteer Nee om een FreeForm-master alleen te verwerken en te blokkeren op de EX/i Print Server. Instellingen:
Nee (standaardinstelling) Ja
PDF- en PS-objecten opslaan in cache Kies of afbeeldingen in PDF- en PS-bestanden in het cachegeheugen worden bewaard, om het opnieuw verwerken van dezelfde afbeelding in een bestand te beperken. Instellingen:
Aan (standaardinstelling) Uit
PCL-opties U kunt toegang krijgen tot de PCL-opties op een van de volgende manieren:
• Kies Configure > RIP (Verwerking) > PCL-instellingen. • Druk op Gereedschappen en open vervolgens Instelling > PDL > PCL. Voor meer informatie, zie
• Configure openen op pagina 32 • Toegang tot Instelling op pagina 24 Uitvoermethode Geef op hoe de afgedrukte taak wordt gerangschikt bij uitvoer. Instellingen:
Afdrukz. beneden - norm.volg. (standaardinstelling) Afdrukz. boven - norm. volg. Afdrukz. beneden - omgek. volg. Afdrukz. boven - omgek. volg.
Standaardafdrukstand Hiermee bepaalt u i of de tekst of afbeelding langs de korte kant van het papier (staand) of de lange kant van het papier (liggend) wordt afgedrukt. Instellingen:
Staand (standaardinstelling) Liggend
46
Configuratie en instellingen Beschrijving van de opties van Instelling
47
Formulierlengte Stel het aantal regels in dat op een pagina wordt afgedrukt voor PCL-taken. Instellingen:
5-128 (standaardinstelling is 60)
Tekengrootte (pt) Als het standaard PCL-lettertype dat is geselecteerd bij Lettertypenummer een proportioneel schaalbaar lettertype aangeeft, bepaalt u hiermee de puntgrootte (hoogte) van het lettertype. Instellingen:
4.0-999.75 (standaardinstelling is 12.00)
Tekenbreedte (tekens/inch) Als het standaard PCL-lettertype dat is geselecteerd bij Lettertypenummer een schaalbaar lettertype met een vaste tekenafstand aangeeft, bepaalt u hiermee de breedte van het schaalbare lettertype. De tekenbreedte wordt uitgedrukt in tekens per inch. Als u bijvoorbeeld de tekenafstand 10 kiest voor een lettertype, worden per inch 10 tekens afgedrukt. Instellingen:
0.44-99.99 (standaardinstelling is 10.00)
Symbolenset Kies de PCL-symbolenset die het best voldoet aan de eisen van gebruikers die afdrukken naar de EX/i Print Server. Instellingen:
Raadpleeg de gebruikersinterface voor een volledige lijst.
Lettertypebron Geef de PCL-lettertypebron op die u wilt inschakelen. Instellingen:
Intern (standaardinstelling) Laadbaar lettertype
Lettertypenummer Bepaalt het standaardlettertype voor de EX/i Print Server. Druk de PCL-lettertypenlijst af om de lettertypenummers te bepalen. De standaardlettertypen worden in volgorde weergegeven. De lettertypenummers worden echter niet weergegeven. Instellingen:
0-999 (standaardinstelling is 0)
CR toevoegen aan LF Geef op of aan elke nieuwe regel een regelterugloop moet worden toegevoegd. Instellingen:
Ja (standaardinstelling) Nee
Configuratie en instellingen Beschrijving van de opties van Instelling
Papierformaat voor systeempagina’s Geef het papierformaat op waarop PCL-systeempagina’s worden afgedrukt. Instellingen:
VS (standaardinstelling in de Verenigde Staten) Metrisch (standaardinstelling in alle andere landen)
48
Configuratie en instellingen Administratie
49
Administratie De EX/i Print Server bevat vele functies waarmee u de afdrukmogelijkheden, prestaties en beveiliging kunt beheren.
Printerstuurprogramma’s installeren en configureren Voordat u kunt afdrukken vanaf een clientcomputer naar de EX/i Print Server, moet u eerst op elke clientcomputer een printerstuurprogramma installeren en deze vervolgens configureren voor geïnstalleerde opties van de EX/i Print Server en de printer. Nadat u de printerstuurprogramma’s hebt geïnstalleerd en geconfigureerd, kunt u vanuit elke toepassing op een clientcomputer afdrukken naar de EX/i Print Server. Raadpleeg het onderdeel Afdrukken in het pakket met gebruikersdocumentatie voor meer informatie over het installeren van printerstuurprogramma's, waaronder het installeren van printerstuurprogramma's in andere besturingssystemen.
Het wachtwoord voor het besturingssysteem instellen Opmerking: De informatie met betrekking tot dit onderwerp geldt alleen voor de EX Print Server. Aangezien de EX Print Server een op Windows gebaseerd systeem is, is een wachtwoord voor het Windowsbesturingssysteem vereist, dat losstaat van het beheerderswachtwoord en het operatorwachtwoord. Gebruik de Fiery Advanced Controller Interface (indien beschikbaar) of maak een externe verbinding met de EX Print Server. Raadpleeg Extern bureaublad op pagina 54 voor meer informatie. Opmerking: De Fiery Advanced Controller Interface is een optie. 1 Meld u via de monitor aan als beheerder. 2 Druk op Ctrl+Alt+Delete. 3 Klik op Wachtwoord wijzigen. 4 Voer het oude en nieuwe wachtwoord in en bevestig het nieuwe wachtwoord vervolgens. 5 Druk op Enter. Het standaardwachtwoord voor het Windows-besturingssysteem is Fiery.1 (hoofdlettergevoelig). U wordt sterk aangeraden de wachtwoorden periodiek te wijzigen om de EX Print Server te beschermen tegen ongeoorloofde wijzigingen.
De configuratiepagina afdrukken De configuratiepagina vermeldt de instellingen die momenteel door de EX/i Print Server worden gebruikt.
Configuratie en instellingen Administratie
50
Als u klaar bent met het instellen van de EX/i Print Server, drukt u een configuratiepagina af om de instellingen te controleren. Bewaar de huidige configuratiepagina dicht bij de EX/i Print Server zodat u deze snel kunt raadplegen. Gebruikers hebben de informatie op deze pagina nodig, bijvoorbeeld de huidige standaardinstellingen van de printer. U kunt de configuratiepagina afdrukken op een van de volgende manieren:
• Klik in Command WorkStation op Bestand > Afdrukken > Serverconfiguratie. • Druk op de knop Services Home op het bedieningspaneel van de printer. Druk op Fiery > Info > Pagina's afdrukken > Configuratie
System Updates Met System Updates kunt u updates plannen voor systeem- en gebruikerssoftware van de EX/i Print Server. Plan automatische updates wanneer de EX/i Print Server niet in gebruik is. Wanneer de updates worden geïnstalleerd, kunt u niet afdrukken naar de EX/i Print Server. Mogelijk moet u enkele malen rebooten.
Nu zoeken Belangrijk: Deze functie wordt alleen ondersteund op de EX Print Server als de Fiery Advanced Controller Interface (FACI) beschikbaar is. Met de functie Nu zoeken in System Updates kunt u beschikbare updates weergeven of installeren tussen geplande systeemupdates, of een lijst met eerder geïnstalleerde updates weergeven. Nu zoeken is alleen beschikbaar vanuit de Fiery Advanced Controller Interface. Deze optie is niet beschikbaar vanuit Command WorkStation of WebTools.
Firewalls Als de EX/i Print Server zich achter een firewall bevindt en internettoegang niet beschikbaar is, kan de sitebeheerder een proxyserver configureren bij de organisatie van de klant zodat de EX/i Print Server systeemupdates kan ontvangen.
Gebruikerssoftware Toepassingen met gebruikerssoftware worden eerst van de updateserver gedownload naar een partitie op de vaste schijf van de EX/i Print Server. Gebruikers krijgen via het internet toegang tot de EX/i Print Server, downloaden de toepassingen naar clientcomputers en installeren deze vervolgens handmatig.
System Updates configureren 1 Als u de Fiery Advanced Controller Interface (indien beschikbaar) gebruikt voor deze taak, klikt u op Start > Alle Programma's > Fiery > System Updates en selecteert u vervolgens Zoeken naar belangrijke systeemupdates. Opmerking: Dit is alleen mogelijk met een EX Print Server met Fiery Advanced Controller Interface. 2 Als u Configure gebruikt voor deze taak, met beheerdersrechten, klikt u op Fiery-server > System Updates en selecteert u vervolgens System Updates inschakelen.
Configuratie en instellingen Administratie
51
3 Geef op hoe vaak de EX/i Print Server verbinding moet maken met de updateserver. Met deze functie stelt u een planning in voor het downloaden, installeren en kennisgeven van updates. 4 Kies een methode voor het bijwerken van de systeemsoftware en de hulpprogramma’s van de EX/i Print Server:
• Updates automatisch downloaden en installeren (aanbevolen) Updates worden automatisch gedownload naar de EX/i Print Server en geïnstalleerd. De gebruiker hoeft hierbij niets te doen.
• Updates downloaden en kennisgeving versturen Updates worden automatisch gedownload naar de EX/i Print Server, maar niet geïnstalleerd. Er wordt een kennisgeving verzonden dat er updates zijn gedownload. Nadat de updates zijn gedownload, moet u deze handmatig installeren.
• Kennisgeving versturen wanneer updates beschikbaar zijn Opmerking: Alleen voor een EX Print Server met Fiery Advanced Controller Interface. In de taakbalk van de EX Print Server wordt een kennisgeving weergegeven wanneer nieuwe updates beschikbaar zijn om te worden gedownload van de updateserver. Als u de updates handmatig wilt downloaden naar de EX Print Server, opent u Nu zoeken door te klikken op de kennisgeving in de taakbalk. 5 Als u een proxyserver gebruikt om via een firewall verbinding te maken met de updateserver, klikt u op de koppeling HTTP Proxy-instellingen. Selecteer HTTP Proxy inschakelen in het dialoogvenster Proxy, voer de volgende gegevens in en klik vervolgens op Opslaan.
• Adres: IP-adres proxyserver • Poort: poort die de proxyserver gebruikt • Gebruikersnaam: gebruikersnaam voor toegang tot de proxyserver • Wachtwoord: wachtwoord voor toegang tot de proxyserver 6 Klik op Opslaan.
Updates installeren met Nu zoeken Opmerking: Deze functie wordt alleen ondersteund op de EX Print Server. De Fiery Advanced Controller Interface (indien beschikbaar) moet geconfigureerd zijn voordat u updates kunt installeren met Nu zoeken. 1 Klik op de EX Print Server op Start > Alle programma's > Fiery > System Updates. 2 Klik in het dialoogvenster Voorkeuren voor System Updates op Nu zoeken en voer vervolgens een van de volgende opties uit:
• Als u de beschrijving van een update wilt weergeven, selecteert u de update in de lijst. • Als u de update wilt installeren, klikt u op Installeren. • Als u wilt weergeven welke updates al zijn geïnstalleerd, klikt u op het tabblad Geschiedenis.
Configuratie en instellingen Administratie
52
• Als u het venster wilt sluiten zonder een update te installeren, klikt u op X in de rechterbovenhoek. • Als u wilt bekijken welke updates al zijn geïnstalleerd, drukt u een configuratiepagina af of opent u Nu zoeken en klikt u op het tabblad Geschiedenis.
De stroomtoevoer naar de EX/i Print Server beheren Doorgaans kunt u de EX/i Print Server en de printer altijd laten aanstaan. Wanneer u de EX/i Print Server en de printer moet configureren, kan het nodig zijn de EX/i Print Server af te sluiten, te rebooten, opnieuw te starten en te starten om wijzigingen door te voeren. Als u de EX/i Print Server opnieuw start, wordt de systeemsoftware van de EX/i Print Server opnieuw ingesteld zonder het volledige systeem te rebooten. Netwerktoegang tot de EX/i Print Server wordt tijdelijk onderbroken en alle op dat moment verwerkte taken worden beëindigd. Als u een USB-stick gebruikt, moet u deze verwijderen voordat u gaat rebooten. Anders zal de EX/i Print Server niet rebooten.
De EX/i Print Server starten 1 Zorg dat de voedingskabel is aangesloten. 2 Zorg dat de aan-uitschakelaar in de ingeschakelde stand (|) staat. 3 Druk eenmaal op de aan-uitknop. De voeding herkent automatisch het juiste voltage. Laat het opstarten verder verlopen zonder onderbreking. Druk niet op knoppen op het bedieningspaneel van de EX/i Print Server terwijl het systeem wordt gestart.
De EX Print Server afsluiten/opnieuw starten/rebooten vanaf de monitor Belangrijk: De informatie met betrekking tot dit onderwerp geldt alleen voor een EX Print Server met Fiery Advanced Controller Interface. 1 Zorg dat de EX Print Server niet bezig is met het ontvangen, verwerken of afdrukken van bestanden. Als het systeem net klaar is met het verwerken van een taak, moet u minstens 5 seconden wachten nadat het systeem de stand Niet actief heeft bereikt voordat u verder gaat. 2 Sluit alle toepassingen af, met uitzondering van FieryBar. 3 Ga als volgt te werk als u de EX Print Server wilt afsluiten:
• Klik op de knop Start van Windows en selecteer Afsluiten. Hiermee wordt de EX Print Server volledig afgesloten. 4 Ga als volgt te werk als u de EX Print Server opnieuw wilt starten:
• Klik op de knop Start van Windows, klik op de pijl naast Afsluiten en selecteer Opnieuw starten. • Klik met de rechtermuisknop op FieryBar, selecteer Fiery opnieuw starten in het snelmenu en klik op OK.
Configuratie en instellingen Administratie
53
Hiermee wordt de systeemsoftware van de EX Print Server opnieuw gestart, maar niet de software van het Windows-besturingssysteem op de EX Print Server.
De EX/i Print Server afsluiten, opnieuw starten of rebooten vanaf het bedieningspaneel van de printer 1 Zorg dat de EX/i Print Server niet bezig is met het ontvangen, verwerken of afdrukken van bestanden. Als het systeem net klaar is met het verwerken van een taak, moet u minstens 5 seconden wachten nadat het systeem de stand Niet actief heeft bereikt voordat u verder gaat. 2 Druk op de knop Services Home op het bedieningspaneel van de printer. 3 Druk op het Fiery-pictogram, druk op het tabblad Informatie en vervolgens op het tabblad Server. 4 Druk op Server herstarten. 5 Meld u aan als beheerder wanneer dit wordt gevraagd. Het standaardwachtwoord is Fiery.1 (hoofdlettergevoelig). 6 Selecteer een van de volgende opties:
• Server rebooten Hiermee wordt de EX/i Print Server volledig opnieuw gestart, dus zowel de systeemsoftware van de EX/i Print Server als de software van het Windows-besturingssysteem op de EX/i Print Server.
• Server herstarten Hiermee wordt de systeemsoftware van de EX/i Print Server opnieuw gestart, maar niet de software van het Windows-besturingssysteem op de EX/i Print Server.
• Systeem afsluiten Hiermee wordt de EX/i Print Server volledig afgesloten.
Afsluiten, opnieuw starten of rebooten vanaf het bedieningspaneel van de EX Print Server Opmerking: De informatie met betrekking tot dit onderwerp geldt alleen voor de EX Print Server. Figuur 2: Bedieningspaneel van EX Print Server
1 Activiteitslampje
Configuratie en instellingen Administratie
2 Pijl-omhoog 3 Menuknop 4 Pijl-omlaag 5 Weergavevenster 6 Regelselectieknop 1 7 Regelselectieknop 2 8 Regelselectieknop 3 9 Regelselectieknop 4
1 Zorg dat de EX Print Server niet bezig is met het ontvangen, verwerken of afdrukken van bestanden. Als het systeem net klaar is met het verwerken van een taak, moet u minstens 5 seconden wachten nadat het systeem de stand Niet actief heeft bereikt voordat u verder gaat. 2 Druk op de Menu-knop. 3 Kies een van de volgende mogelijkheden:
• Druk op Systeem afsluiten. Hiermee wordt de EX Print Server volledig afgesloten.
• Druk op Server herstarten en druk vervolgens op Server herstarten. Hiermee wordt de systeemsoftware van de EX Print Server opnieuw gestart, maar niet de software van het Windows-besturingssysteem op de EX Print Server.
• Druk op Server herstarten en druk vervolgens op Systeem rebooten. Hiermee wordt de EX Print Server volledig opnieuw gestart, dus zowel de systeemsoftware van de EX Print Server als de software van het Windows-besturingssysteem op de EX Print Server.
Fabrieksinstellingen van EX-i Print Server herstellen Opmerking: De informatie met betrekking tot dit onderwerp geldt alleen voor de EX-i Print Server. Als u de fabrieksinstellingen van de EX-i Print Server herstelt, worden de lijsten Geblokkeerd en Afgedrukt gewist, maar blijven taken in de lijst Gearchiveerd behouden. 1 Klik in Configure op Fiery Server > Fiery-standaardinstellingen herstellen. 2 Klik op de knop Fiery-standaardinstellingen herstellen.
Extern bureaublad Opmerking: De informatie met betrekking tot dit onderwerp geldt alleen voor de EX Print Server. Extern bureaublad is een Windows-toepassing die gebruikers op clientcomputers de mogelijkheid geeft de Windows-bureaubladfuncties van de EX Print Server te beheren en te controleren.
54
Configuratie en instellingen Administratie
55
Houd rekening met het volgende:
• Met dit soort verbinding kunt u de monitor, het toetsenbord en de muis gebruiken alsof u de EX Print Server lokaal gebruikte.
• Als u geen Fiery Advanced Controller Interface hebt, kunt u Extern bureaublad inschakelen voor toegang tot de functie Nu zoeken in System Updates.
Belangrijk: U moet Extern bureaublad zowel op de EX Print Server als op de clientcomputer inschakelen.
Verbinding maken met de EX Print Server via Extern bureaublad U kunt de EX Print Server vanaf een externe Windows-computer bereiken. Met deze externe verbinding kunt u de Fiery Advanced Controller Interface gebruiken alsof u deze lokaal gebruikt. 1 Klik in Configure op Beveiliging > TCP/IP-poortfilter en selecteer poort 3389. 2 Klik op Fiery-server en zorg dat het selectievakje Extern bureaublad is ingeschakeld. Het selectievakje Extern bureaublad is standaard ingeschakeld. 3 Klik op de externe computer op Start > Programma's > Bureau-accessoires > Communicatie > Verbinding met extern bureaublad. 4 Typ het IP-adres of de DNS-naam van de EX Print Server en klik vervolgens op Verbinden. 5 Typ het beheerderswachtwoord als u hierom wordt gevraagd.
Afgedrukte taken wissen Met de opdracht Server wissen kunt u alle afdruktaken verwijderen uit de afdrukwachtrij, blokkeringswachtrij en de wachtrij Afgedrukt van de EX/i Print Server. U kunt taken ook afzonderlijk of groepsgewijs verwijderen met Command WorkStation. Met Server wissen verwijdert u ook alle taken die gearchiveerd zijn op de vaste schijf van de Command WorkStation, de index van gearchiveerde taken en alle FreeForm-masters. Maak altijd een reservekopie van de oorspronkelijke gegevens op uw media wanneer u informatie op de vaste schijf van de EX/i Print Server opslaat en bewaart. Beschadig de vaste schijf van de EX/i Print Server nooit en schakel het systeem niet uit terwijl het de vaste schijf gebruikt. Technische problemen met de vaste schijf of systeemsoftware van de EX/i Print Server kunnen leiden tot onherroepelijk verlies van de gegevens die u op de vaste schijf van de hebt bewaard en opgeslagen. Als problemen met de vaste schijf optreden, is de blijvende opslag van de volgende gegevens niet gegarandeerd:
• Lettertypen van derden • Afdruktaken • Kleurprofielen, inclusief profielen die zijn gedownload of bewerkt met Spot-On • Taakopmerkingen en instructies • Gegevens van gescande afbeeldingen • Met Impose bewerkte taken • Documenten met variabele gegevens
Configuratie en instellingen Administratie
56
• Adresboeken van de e-mailservice • Configuratiegegevens van de EX/i Print Server (lijst van alle instellingen die momenteel actief zijn) • Informatie over Paper Catalog en virtuele printers Klik in Command WorkStation op Server wissen in het menu Server. Voor instructies om de EX/i Print Server in en uit te schakelen, raadpleeg De stroomtoevoer naar de EX/i Print Server beheren op pagina 52
Taakgegevens veilig wissen De functie Veilig wissen biedt een hoog niveau van documentbeveiliging doordat alle sporen van taakgegevens van de vaste schijf van de EX/i Print Server worden gewist nadat een taak is verwijderd. Elk taakbestand wordt driemaal overschreven, zodat de bestanden niet met hulpprogramma’s voor bestandsherstel kunnen worden hersteld. Het algoritme voor het overschrijven van gegevens is gebaseerd op de specificatie DoD5220.22M van het Amerikaanse Ministerie van Defensie.
Veilig wissen configureren U kunt Veilig wissen inschakelen in Configure als de functie wordt ondersteund op de EX/i Print Server. Controleer het volgende voordat u Veilig wissen inschakelt:
• Controleer of Niet actief wordt weergegeven op het informatiescherm van het bedieningspaneel van de EX/i Print Server. Als Afdrukken of Verwerken wordt weergegeven, is de EX/i Print Server een taak aan het verwerken en moet u wachten tot het systeem klaar is en de status Niet actief heeft bereikt.
• Druk een configuratiepagina af en controleer onder Beveiligingsinstellingen of Veilig wissen niet al is ingeschakeld.
1 Klik in Configure als beheerder op Fiery Server > Beveiliging > Veilig wissen inschakelen en selecteer vervolgens Veilig wissen inschakelen. 2 Klik op Opslaan.
Werking van Veilig wissen Wanneer een taak wordt verwijderd van de EX/i Print Server, kan de taak niet worden bekeken of opgehaald met de software die bij de EX/i Print Server is geleverd. Als de taak echter in de wachtrij op de vaste schijf van de EX/i Print Server is geplaatst, kunnen elementen van de taak op de vaste schijf achterblijven en mogelijk worden hersteld met hulpprogramma’s voor bestandsherstel. Met Veilig wissen worden taakgegevens veilig gewist van de vaste schijf nadat een taak is verwijderd. Bij het wissen van gegevens wordt elk taakbestand driemaal overschreven. Veilig wissen is alleen van toepassing op taken nadat deze zijn verwijderd. Het wordt niet aanbevolen Veilig wissen alleen voor elk afzonderlijk bestand in te schakelen. Houd Veilig wissen altijd ingeschakeld om er zeker van te zijn dat gegevensbeveiliging op de juiste manier wordt uitgevoerd.
Configuratie en instellingen Administratie
57
Taak verwijderen Wanneer u Veilig wissen inschakelt, wordt de functie toegepast telkens wanneer een taak wordt verwijderd uit een wachtrij of wanneer een gebruiker een taak verwijdert. Een taak kan op de volgende manieren worden verwijderd:
• Een taak wordt automatisch uit de wachtrij Afgedrukt verwijderd wanneer de wachtrij vol is. • Een gebruiker verwijdert een taak uit de blokkeringswachtrij. • Een gebruiker verwijdert een taak uit de wachtrij Afgedrukt. • Een voltooide afdruktaak wordt verzonden naar de Directe verbinding. • Een scantaak verloopt op basis van de scanconfiguratie-instelling. • Een taak wordt verwijderd wanneer de gebruiker een van de functies van Server wissen uitvoert. • Een gebruiker drukt een beveiligde afdruktaak af of verwijdert deze. Taken die niet worden beïnvloed door Veilig wissen Wanneer u Veilig wissen inschakelt, wordt de functie niet toegepast op een verwijderde taak afhankelijk van het feit of Veilig wissen is ingeschakeld, waar de taken zich bevinden en hoe de taken worden verzonden. Veilig wissen wordt niet toegepast op taken onder de volgende omstandigheden:
• Taken die zijn verwijderd voordat Veilig wissen is ingeschakeld • Taken die zich op andere systemen dan de EX/i Print Server bevinden: • Kopieën van een taak die naar een andere EX/i Print Server zijn gestuurd (“werklastverdeling”) • Kopieën van een taak die op media of netwerkstations zijn gearchiveerd • Kopieën van een taak die zich op gebruikerscomputers bevinden • Pagina’s van een taak die samengevoegd zijn met of volledig gekopieerd zijn in andere taken (bijvoorbeeld Fiery Impose-taken of pdf’s die op andere manieren zijn samengevoegd)
• Taken die met de volgende methoden zijn verzonden: • FTP-server • SMB-verbinding • Delen van een taak die als gevolg van schijfwisseling of schijfcaching naar schijf zijn geschreven Neem tevens de volgende punten met betrekking tot Veilig wissen in acht:
• Vermeldingen in het takenlogboek worden niet verwijderd, tenzij de beheerder de functie Server wissen gebruikt om het volledige takenlogboek te verwijderen.
• Als de EX/i Print Server handmatig wordt uitgeschakeld voordat het verwijderen van een taak is voltooid, wordt de taak mogelijk niet volledig verwijderd. U kunt nagaan of het verwijderen van een taak is voltooid door de status te controleren in Command WorkStation.
Configuratie en instellingen Administratie
58
Afdrukken vanaf een USB-stick U kunt PS-, EPS-, TIFF- en PDF-bestanden opslaan op een USB-stick en deze bestanden afdrukken op de EX/i Print Server. Als u bestanden automatisch wilt afdrukken wanneer u de USB-stick aansluit op de EX/i Print Server, moet u de bestanden opslaan in specifieke mappen op de USB-stick. U kunt ook Microsoft Office-bestanden (Word, Excel en PowerPoint) afdrukken vanaf een USB-stick als Conversie van oorspronkelijke documenten met PrintMe inschakelen is geselecteerd (in Configure, zie RIP > Oorspronkelijke documenten. Wanneer u de USB-stick aansluit op de EX/i Print Server, worden bestanden die zijn gekopieerd naar de mappen Print, Hold en Direct gedownload naar de overeenkomstige afdrukverbinding op de EX/i Print Server. Bestanden die naar het hoofdniveau van de USB-stick zijn gekopieerd (en elke map onder het hoofdniveau die niet is genoemd voor een afdrukverbinding) worden gedownload naar de wachtrij die u voor USB-afdrukken hebt geconfigureerd. Raadpleeg Afdrukken in het pakket met gebruikersdocumentatie voor meer informatie over het afdrukken vanaf een USB-stick.
Automatisch afdrukken met USB-stick configureren Bereid de USB-stick voor met de juiste mapstructuur en de geschikte bestanden voordat u de USB-stick aansluit op de EX/i Print Server. Voordat u begint
Omdat de bestandsverwerking wordt gestart zodra u de USB-stick aansluit op de EX/i Print Server, is er geen tijd voor bestandsbeheertaken, zoals het verplaatsen van bestanden naar een andere map of het verwijderen van bestanden. Raadpleeg Aansluitingenpaneel op pagina 18 voor meer informatie over het aansluiten van een USB-stick. 1 Klik in Configure op Taakverzending > USB. 2 Selecteer USB-poort inschakelen. 3 Selecteer als standaardwachtrij de verbinding waarnaar de EX/i Print Server bestanden die geen verbinding opgeven downloadt. 4 Stel USB-media > Automatisch afdrukken in op Alle afdrukken. 5 Maak op een computer mappen met de namen Print, Hold en Direct op het hoofdniveau van de USB-stick. 6 Sla de bestanden van de computer op de USB-stick op. 7 Verwijder de USB-stick uit de computer en sluit deze aan op de USB-poort van de EX/i Print Server. Opmerking: Als u deze taak uitvoert met de EX-i Print Server, hebt u mogelijk een USB-verlengkabel nodig aangezien de USB-poort zich aan de achterkant van de printer bevindt en misschien moeilijk bereikbaar is. Ga voorzichtig te werk. Belangrijk: Zorg dat u de USB-stick op de juiste manier uitschakelt voordat u de verbinding met de computer verbreekt.
Configuratie en instellingen Administratie
59
Afdrukken vanaf mobiele apparaten Met Rechtstreeks mobiel afdrukken kunt u rechtstreeks draadloos afdrukken naar de EX/i Print Server vanaf ondersteunde mobiele apparaten. Ondersteunde mobiele apparaten moeten worden aangesloten op hetzelfde draadloze netwerksubnet als de EX/i Print Server om te kunnen afdrukken via Rechtstreeks mobiel afdrukken.
Rechtstreeks mobiel afdrukken configureren Voordat u Rechtstreeks mobiel afdrukken gebruikt, moet u de netwerk- en printerwachtrij-instellingen configureren in Configure. Voordat u begint
Belangrijk: Zorg dat de instellingen van de EX/i Print Server zijn geconfigureerd zoals aangegeven. Rechtstreeks mobiel afdrukken werkt niet als deze instellingen worden gewijzigd. 1 Klik in Configure op Beveiliging > TCP/IP-poortfilter. 2 Selecteer Enable TCP/IP Port Filter (TCP/IP-poortfilter inschakelen) en schakel de volgende poorten in:
• 80 (HTTP) • 631 (IPP) • 5353 (Multicast DNS) 3 Klik op Taakverzending en doe het volgende: a) Klik op Wachtrijen en selecteer Afdrukwachtrij publiceren. b) Selecteer IPP. c) Klik op Web Services for Devices (WSD) en selecteer WSD inschakelen. d) Klik op Rechtstreeks mobiel afdrukken en selecteer Rechtstreeks mobiel afdrukken inschakelen. 4 Klik op Netwerk > Bonjour en selecteer Bonjour inschakelen.
Aanvullende vereisten voor Rechtstreeks mobiel afdrukken Voor Rechtstreeks mobiel afdrukken is configuratie van netwerk en beveiliging nodig om taken af te drukken die vanaf mobiele apparaten zijn verzonden. Volg de volgende configuratievereisten:
• U kunt documenten met een beveiligd wachtwoord afdrukken via Fiery-gebruikersauthenticatie. • Als Rechtstreeks mobiel afdrukken op meer dan één EX/i Print Server wordt uitgevoerd, moet u aan elke EX/i Print Server een aparte Bonjour-naam toewijzen.
• Als u aan meer dan één EX/i Print Server dezelfde naam hebt toegewezen, leidt dit tot problemen met de gebruikersauthenticatie.
Configuratie en instellingen Administratie
60
• Controleer of de EX/i Print Server is aangesloten op een draadloos toegangspunt op het netwerk. • Controleer of de ondersteunde mobiele apparaten zijn aangesloten op hetzelfde draadloze netwerk als de EX/i Print Server.
Voor meer informatie, zie
• Gebruikersauthenticatie op pagina 11 • Afdrukken
Afdrukken met PrintMe via de cloud Gebruikers met een PrintMe-abonnement kunnen een document uploaden naar de PrintMe-cloudservice en het document vervolgens afdrukken naar de printer via het bedieningspaneel van de printer.
• Voor de PrintMe-functie op de EX/i Print Server is een abonnement op de PrintMe-cloudservice nodig. • Alleen de communicatie tussen de EFI PrintMe-cloudservice en de EX/i Print Server wordt gegarandeerd. • Xerox, Inc. garandeert alleen de communicatie tussen de EFI PrintMe-cloudservice en de EX/i Print Server. • Neem contact op met Electronics For Imaging bij problemen met de PrintMe-cloudservice of stuur een e-mail naar
[email protected] voor PrintMe-ondersteuning.
• De beschikbaarheid van PrintMe kan verschillen, afhankelijk van het land of de regio. Raadpleeg het onderdeel Afdrukken in het pakket met gebruikersdocumentatie voor meer informatie over afdrukken met PrintMe via de cloud.
Afdrukken naar PrintMe-cloud configureren U moet de EX/i Print Server instellen via Configure om afdrukken naar de PrintMe-cloud in te schakelen. 1 Klik in Configure als beheerder op Taakverzending > PrintMe en selecteer vervolgens PrintMe inschakelen. 2 Optioneel: (Optioneel) Als u afdrukken naar de PrintMe-cloud wilt gebruiken via een proxyserververbinding met de EX/i Print Server, klikt u op de koppeling Beheren naast Proxy-instellingen. a) Voer in het dialoogvenster Proxy de vereiste gegevens over de proxyserver in. 3 Klik op Opslaan.
VDP-zoekpad Opmerking: Deze functie wordt alleen ondersteund op de EX Print Server. Het zoekpad van een bestand bepaalt waar algemene VDP-bronnen (bijvoorbeeld PostScript-afbeeldingen en lettertypen) zijn opgeslagen. Dit kan op een netwerkcomputer of op de EX Print Server zijn. De EX Print Server doorzoekt vooraf gedefinieerde paden tot de benodigde bronnen zijn gevonden. Als de bron niet wordt gevonden, mislukt de taak.
Configuratie en instellingen Administratie
61
De EX Print Server doorzoekt paden voor VDP-bronnen in de onderstaande volgorde:
• Pad dat de gebruiker opgeeft in de taak • Paden die u definieert in Configure voor courante algemene objecten • Pad dat de toepassing opgeeft voor VPS- of PPML-bronnen wanneer het de gegevensstroom genereert Voor elk van deze paden doorzoekt de EX Print Server de map en vervolgens de submappen binnen die map. Nadat de EX Print Server de eerste bron heeft gevonden, probeert het apparaat de tweede bron in dezelfde map te vinden. Als de tweede bron niet in dezelfde map wordt gevonden, zoekt de EX Print Server in de oorspronkelijke volgorde.
Algemene globale zoekpaden instellen Stel het bestandszoekpad voor VDP-objecten in in Configure. Breng gebruikers op de hoogte van de paden die u opgeeft, zodat hun taken toegang krijgen tot de bronnen. 1 Klik in Configure als beheerder op RIP > VDP en klik vervolgens op Toevoegen. 2 Geef in het dialoogvenster Pad toevoegen een pad op in het veld Algemeen globaal pad. Gebruik bijvoorbeeld de notatie van een toegewezen station (bijvoorbeeld Z:\map) of een UNC (bijvoorbeeld \\computernaam\\map). 3 Als het pad zich bevindt op een computer die authenticatie vereist, selecteert u Authenticatie via externe server, voert u de juiste gebruikersnaam en het juiste wachtwoord in en klikt u op OK. 4 Voeg indien nodig nog meer paden toe. 5 Klik op Opslaan.
Door gebruiker gedefinieerde zoekpaden voor één taak Een gebruiker kan één zoekpad invoeren wanneer de gebruiker de taak verzendt vanuit een Windowsprinterstuurprogramma of wanneer iemand achteraf de taak overschrijft om een zoekpad op te nemen. Het pad moet uit minder dan 256 tekens bestaan en de notatie hebben van een toegewezen station (bijvoorbeeld Z: \map) of een UNC (bijvoorbeeld \\computernaam\map). Om een toegewezen station te gebruiken, moet het worden herkend door de EX Print Server. Als de gebruiker bijvoorbeeld een pad opgeeft op de computer van de gebruiker (bijvoorbeeld C:\Mijn documenten\VDP), veronderstelt de EX Print Server dat dit het station C:\ is op de EX Print Server. Als, in een ander voorbeeld, “Z:” een netwerkstation is dat toegankelijk is voor gebruikers op hun netwerk, kent de EX Print Server de locatie niet waarnaar “Z:” verwijst. Daarom moet u een station toewijzen, zodat de EX Print Server ook de locatie kan herkennen waar de bronnen zijn opgeslagen.
Een netwerkstation toewijzen Opmerking: De informatie met betrekking tot dit onderwerp geldt alleen voor de EX Print Server. Als u een netwerkstation wilt toewijzen aan de EX Print Server, moet u toegang tot Windows krijgen via de Fiery Advanced Controller Interface of via Extern bureaublad.
Configuratie en instellingen Administratie
62
Deze taak is een voorbeeld van het toewijzen van een netwerkstation en geldt alleen voor Windows 7. Voor informatie over het toewijzen van netwerkstations in andere besturingssystemen moet u de Help van het desbetreffende besturingssysteem raadplegen. 1 Klik op de knop Start van Windows in Windows 7 en klik op Computer. 2 Klik op Netwerkverbinding maken. U kunt ook op de knop Start van Windows klikken, met de rechtermuisknop op Computer klikken en op Netwerkverbinding maken klikken. 3 Of u kunt op Start klikken, met de rechtermuisknop op Computer klikken en op Netwerkverbinding maken... klikken. 4 In de wizard Netwerkverbinding maken volgt u de instructies op het scherm om een netwerkstation toe te wijzen. a) Voer in de vervolgkeuzelijst Station een letter in die nog niet is toegewezen. b) Typ in het veld Map de UNC van de netwerkcomputer die de gedeelde bronnen bevat of klik op Bladeren en zoek de computer op het netwerk. c) Als het beheerderswachtwoord wordt gevraagd, typt u het wachtwoord. d) Klik op Voltooien. 5 Laat de gebruiker weten welke stationsletter moet worden gebruikt in het VDP-zoekpad wanneer de gebruiker de taak naar de EX Print Server verzendt.
Optimale prestaties van de EX/i Print Server behouden De EX/i Print Server vereist geen onderhoud. Naast service en onderhoud van de printer en het bijvullen van verbruiksartikelen, kunt u de algehele prestaties van het systeem verbeteren door regelmatig de prestaties van de EX/i Print Server te controleren.
• Gebruik uw netwerkverbindingen op een zo goed mogelijke manier. Publiceer alleen verbindingen die gebruikt zullen worden. De EX/i Print Server controleert voortdurend alle gepubliceerde verbindingen, zelfs als deze niet actief zijn. Controleer de gepubliceerde verbindingen door een configuratiepagina af te drukken. Verwijder verbindingen die niet worden gebruikt. U kunt deze eenvoudig op elk gewenst moment weer instellen.
• Stel het afdrukken van minder urgente taken uit totdat er minder netwerkverkeer is of er minder wordt afgedrukt.
U kunt terugkerende of minder urgente afdruktaken in de blokkeringswachtrij plaatsen. De beheerder of een gebruiker van de hulpmiddelen voor taakbeheer met operatorrechten kan dan bij minder verkeer alle taken van de blokkeringswachtrij verplaatsen (of kopiëren) naar de afdrukwachtrij.
• Beperk onnodige netwerkcommunicatie. Grote aantallen gebruikers die Fiery-hulpprogramma's uitvoeren kunnen, met name als er regelmatig updates plaatsvinden, de prestaties van de EX/i Print Server sterk beïnvloeden.
• Zorg ervoor dat u voldoende schijfruimte hebt op de EX/i Print Server. Controleer regelmatig de lijst van afdruktaken in de blokkeringswachtrij en het aantal afdruktaken dat zich in de wachtrij Afgedrukt bevindt.
Configuratie en instellingen Administratie
63
Een beheerder kan taken in de wachtrij Afgedrukt en de blokkeringswachtrij afdrukken of verwijderen. U kunt overwegen niet-actieve taken af te drukken of te verwijderen. Als er vaak weinig schijfruimte op de EX/i Print Server is, kunt u de wachtrij Afgedrukt uitschakelen en ervoor kiezen de blokkeringswachtrij niet te publiceren (in Printerinstellingen). Voor het verplaatsen of verwijderen van afdruktaken uit wachtrijen gebruikt u de hulpmiddelen voor taakbeheer. Als u schijfruimte vrijmaakt door niet-actieve taken te verwijderen, worden nieuwe taken sneller in wachtrijen geplaatst en afgedrukt.
Configuratie en instellingen Problemen oplossen
64
Problemen oplossen De opstartdiagnose wordt beschreven in de documentatie voor onderhoudstechnici. Neem contact op met uw geautoriseerde Service/Support Center als u opstartfoutberichten krijgt in Command WorkStation of als de EX/i Print Server niet de stand Niet actief bereikt.
Foutenrapporten voor taken Als fouten optreden wanneer de EX/i Print Server taken verwerkt of afdrukt, kunt u een foutenrapport voor de taak verzenden naar de afdeling Technische ondersteuning. Het foutenrapport voor een taak bevat belangrijke informatie voor de afdeling Technische ondersteuning om problemen op te lossen zoals taakfouten, systeemstoringen of onverwachte afdrukresultaten. In foutenrapporten voor taken worden taakbestanden, logboeken en informatie over de EX/i Print Server verzameld. Wanneer u een foutenrapport voor een taak maakt, worden in Command WorkStation taakbestanden, logboeken en informatie over de EX/i Print Server verzameld en opgeslagen in een zipbestand. Voordat u het zipbestand naar de afdeling Technische ondersteuning verzendt, kunt u om veiligheidsredenen bepaalde bestanden uit het zipbestand verwijderen. Opmerking: Afdruktaken hoeven geen foutstatus te hebben om foutenrapporten voor taken te genereren. U kunt een foutenrapport maken voor alle taken in de wachtrij Geblokkeerd of Afgedrukt. 1 Selecteer in Command WorkStation een taak in de lijst Afgedrukt of Geblokkeerd. 2 Voor Windows houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u met de rechtermuisknop op de taak. Voor MacOS houdt u Command ingedrukt en klikt u met de rechtermuisknop op de taak. 3 Klik op Foutenrapport maken in het snelmenu. 4 Voer gegevens over de taakfout in. a) Voer in het tekstveld opmerkingen en eventuele aanvullende details in, zoals stappen waarmee de afdeling Technische ondersteuning de fout kan reproduceren. b) Optioneel: selecteer indien gewenst Rasters of Kleurprofielen om deze in het rapport op te nemen. Opmerking: Alleen voor de EX Print Server. c) Optioneel: selecteer indien gewenst E-maillogboek om dit in het rapport op te nemen. d) Optioneel: voeg bestanden bij het rapport als bijlage, bijvoorbeeld een PS-bestand. 5 Sla het foutenrapport voor de taak op in een opgegeven map.
Configuratie en instellingen Problemen oplossen
65
Runtime-foutberichten Foutmeldingen in verband met het annuleren van taken en het afdrukken, met inbegrip van Schijf vol-meldingen en waarschuwingen over het laden van media, kunnen worden weergegeven. Raadpleeg de Help van Command WorkStation voor meer informatie over foutberichten. Gebruikers van Mac OStoepassingen kunnen PostScript-foutrapportage inschakelen als een afdrukoptie.
Printer niet gevonden Als een printer niet kan worden gevonden in het netwerk, is de oorzaak meestal dat naam- of adresinstellingen voor de EX/i Print Server met elkaar in conflict zijn of ontbreken. U moet op bepaalde plaatsen bepaalde namen typen. De volgende namen zijn vereist:
• TCP/IP-hostnaam (wordt ook de DNS-naam genoemd), die door uw organisatie wordt gedefinieerd. • Typ de hostnaam als de servernaam in Instelling van de EX/i Print Server. • Externe printernaam (interne naam). Gebruik een van de volgende namen: • print • hold • direct • virtuele printers Opmerking: Optie op de EX-i Print Server.
• sequential Opmerking: Alleen beschikbaar op de EX Print Server. Opmerking: Als u de DNS-naam (TCP/IP-hostnaam) van de EX/i Print Server wijzigt, moet u een van de hulpprogramma’s op elke computer opnieuw configureren. Raadpleeg de onderstaande tabel voor de juiste naam. Op deze locatie
Voor dit item
TCP/IP-netwerken
Raadpleeg
Instelling/Configure
servernaam
Beheerder definieert naam
Help van Command WorkStation
Hosts-bestand van Windows
hostnaam
DNS-naam
Netwerkprotocollen op pagina 17
(TCP/IP-hostnaam) Windows-instellingen voor TCP/IP
LPD-hostnaam
DNS-naam (TCP/IP-hostnaam)
Naam van printer op LPDhostcomputer
print, hold of direct
Netwerkvereisten op pagina 17
Configuratie en instellingen Problemen oplossen
Op deze locatie
Voor dit item
TCP/IP-netwerken
Raadpleeg
UNIX/etc/printcap-bestand (BSD)
rp-regel
print, hold of direct
UNIX-netwerken op pagina 18
Solaris
lpadmin-wachtrijnaam
print, hold of direct
Dialoogvenster Nieuwe server toevoegen, bij de configuratie van een hulpprogramma
Servernaam
DNS-naam
66
Hulpprogramma’s
(TCP/IP-hostnaam)
Kan geen verbinding met de EX/i Print Server maken met hulpprogramma’s Controleer de netwerkprotocolinstellingen als u geen verbinding kunt maken met het netwerk. Controleer de volgende punten als gebruikers geen verbinding kunnen maken met de EX/i Print Server: Instelling van de EX/i Print Server
Het juiste netwerkprotocol moet zijn ingeschakeld, met de juiste parameters (voor TCP/IP is dit bijvoorbeeld het IP-adres). Verder moet u de afdrukwachtrij of blokkeringswachtrij publiceren. U kunt deze instellingen snel controleren door een configuratiepagina af te drukken. Raadpleeg De configuratiepagina afdrukken op pagina 49 voor meer informatie.
Op de clientcomputer
De juiste netwerkprotocollen moeten geladen zijn.
Kan geen verbinding met de EX/i Print Server maken met Command WorkStation Als er een probleem optreedt tijdens het maken van verbinding met de EX/i Print Server, wordt een foutbericht weergegeven. Het probleem kan in de volgende situaties optreden:
• De EX/i Print Server wordt het eerst ingeschakeld. • De EX/i Print Server wordt opnieuw gestart. • Wanneer u instellingen hebt gewijzigd die van invloed zijn op het serveradres, maar u de verbinding met de server niet opnieuw hebt geconfigureerd.
Als u dit probleem tegenkomt, probeer dan de volgende oplossingen, in deze volgorde:
• Een externe computer die de hulpprogramma’s of WebTools gebruikt, kan storend werken door statusinformatie op te vragen. Sluit indien mogelijk de externe toepassing en probeer opnieuw verbinding te maken.
• Start het programma Command WorkStation opnieuw en probeer opnieuw verbinding te maken. • Start de EX/i Print Server opnieuw.
Configuratie en instellingen Index
Index 1000BaseT 20 100BaseTX 20 10BaseT 20
A
afdrukken Configuratiepagina 26 lettertypenlijst 26 opnieuw afdrukken van eerder afgedrukte taken 13 pagina’s met serverinformatie 25 verbindingen 13 Afdrukken hervatten, opdracht 25 Afdrukken onderbreken, opdracht 25 Afdrukwachtrij, beschrijving 13, 14 Afgedrukt, wachtrij 13 Auto IP-configuratie inschakelen, optie 28
B
beheerdersrechten 12 bijwerken van systeem 50 Blokkeringswachtrij, beschrijving 13, 14
C
client instellen, overzicht 10 Command WorkStation problemen bij verbinding met server 66 Configuratiepagina afdrukken 26 problemen met verbindingen oplossen 66
D
Directe verbinding beschrijving 13, 14 vereist voor downloaden van lettertypen 14 DNS (Domain Name Server) implicaties van een wijziging 65 naam van de lijstserver 17 downloaden van lettertypen, directe verbinding vereist 14
E
E-maillogboek 26 Ethernet connector 20 Poortinstellingen 27 snelheid 27
G
gateway, adres automatisch toewijzen 28
H
hostnaam, registreren bij netwerk 17, 65 hostnaam of DNS-naam wijzigen 65 hulpmiddelen voor taakbeheer, taken verwijderen met 55
I
Informatie, opdracht 25 Instelling vanaf een clientcomputer 32 IP-adres automatisch toewijzen 28 handmatig toewijzen 28 statisch 28 voor Ethernet-instelling 28
J
Java-ondersteuning internetbrowser 35
L
lettertypen lettertypenlijst afdrukken 26 printerlettertypen op server 26 vervanging 42 LPR (TCP/IP), UNIX 18
M
Microsoft Active Directory 17
N
naam geven aan server 27, 65 netwerkkabel aansluiten 18 Nu zoeken, functie van System Updates 50
O
ondersteunde netwerkprotocollen 17 Operatorwachtwoordrechten 13 opnieuw afdrukken van taken 13
P
PDF-bestanden, lettertypevervanging in 42 Poortinstellingen, Ethernet-instelling 27 printer fout bij verbinden 65 niet gevonden 65 niet in Kiezer 65 problemen oplossen
67
Configuratie en instellingen Index
Command WorkStation, problemen met verbinding 66 Printer niet gevonden in de selectielijst met hulpprogramma’s 66 printer niet gevonden op TCP/IP- of IPX-netwerken 65 verbinden met printer mislukt 65 protocollen, netwerk 17 publiceren van verbindingen, overzicht 13
R
RJ-45-connector 20
S
server naam geven 27 servernaam Serverinstellingen 27 Server wissen, opdracht 55 Subnetmasker, optie 28 systeemsoftware, bijwerken 50 System Updates functie Nu zoeken 50 plannen 50
T
Takenlogboek handmatig afdrukken 26 taken wissen uit 55 TCP/IP Ethernet-instellingen 28 hostnaam 65 met UNIX-werkstations 18 Twisted Pair-kabel 20 Type gateway, optie 28
U
UNIX externe printernaam 65 in TCP/IP-netwerk 18 printcap-bestand 65
W
wachtrijen, alles wissen 55 wachtwoorden Beheerdersrechten 12 instellen 12 Operatorrechten 13 Windows-afdrukken domeinkwesties 17
68