Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) Edisi Dosen

2012

Disusun oleh: DKSI Gedung Rektorat lantai 2 Kampus IPB Dramaga


DAFTAR ISI I.

PENGANTAR ......................................................................................... 1

II.

LATAR BELAKANG................................................................................. 1

III.

HALAMAN HOME APLIKASI IKD (INDEKS KINERJA DOSEN).................... 3

IV.

FORM LOGIN ........................................................................................ 3

V.

HALAMAN DOSEN ................................................................................ 4

VI.

MENU-MENU PADA DASHBOARD ........................................................ 5

A.

BIODATA....................................................................................................................................................... 5

B.

BALANCE SCORECARD ..................................................................................................................................... 5

C.

INDEKS KINERJA DOSEN ................................................................................................................................... 6

D.

DOWNLOAD .................................................................................................................................................. 7

E.

LOGOUT ....................................................................................................................................................... 7

VII.

INDEKS KINERJA DOSEN ....................................................................... 8

A.

FORM LAPORAN KEGIATAN DOSEN (FLKD) ......................................................................................................... 8 A. Pendidikan dan Pengajaran ..................................................................................................................... 10 B. PENELITIAN .............................................................................................................................................. 16 C. PENGABDIAN MASYARAKAT .................................................................................................................... 18 D. PENUNJANG ............................................................................................................................................. 19

B.

FORM KEGIATAN KULIAH DAN PRAKTIKUM (FKKP) ............................................................................................. 21

C.

FORM PUBLIKASI DOSEN (FPD) ...................................................................................................................... 24

D.

REKAPITULASI IKD ........................................................................................................................................ 28

E.

GRAPHICS ................................................................................................................................................... 28

VIII. CATATAN PENTING............................................................................. 29 A.

STATUS FORM.............................................................................................................................................. 29

B.

DOWNLOAD FORM ..................................................................................................................................... 30

C.

REQUEST FORM .......................................................................................................................................... 30

D.

ALUR PROSES INDEKS KINERJA DOSEN .............................................................................................................. 32

2012


DAFTAR GAMBAR 1. Halaman Home ................................................................................................................................. 3 2. Halaman Login .................................................................................................................................. 4 3. Halaman Dashboard atau halaman biodata dosen .......................................................................... 4 4. Menu-menu pada bagian dashboard ............................................................................................... 5 5. Halaman menu Indeks Kinerja Dosen .............................................................................................. 8 6. Form Laporan Kegiatan Dosen part 1............................................................................................... 8 7. Form Laporan Kegiatan Dosen part 2............................................................................................... 9 8. Form Laporan Kegiatan Dosen part 3............................................................................................... 9 9. Form Laporan Kegiatan Dosen part 4............................................................................................. 10 10. Form Laporan Kegiatan Dosen part 3............................................................................................. 20 11. Form Laporan Kegiatan Dosen part 3............................................................................................. 21 12. Form Daftar Kegiatan Kuliah & Praktikum Dosen part 1................................................................ 22 13. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part 2 .................................................................................. 22 14. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part 3 .................................................................................. 23 15. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part 4 .................................................................................. 24 16. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part 1 .................................................................................. 24 17. Form Daftar Publikasi part 2 .......................................................................................................... 25 18. Form Daftar Publikasi part 3. Tombol “ajukan validasi” ................................................................ 26 19. Form Daftar Publikasi part 4. ......................................................................................................... 27 20. Form Daftar Publikasi part 5. Lihat lengkap dan download file. .................................................... 27 21. Halaman Rekapitulasi IKD .............................................................................................................. 28 22. Grafik Perkembangan nilai IKD ....................................................................................................... 28 23. Halaman menu download IKD ........................................................................................................ 30 24. Proses pada Form Laporan Kegiatan Dosen (FLKD) ....................................................................... 30 25. Menu Request Form ....................................................................................................................... 31

2012


DAFTAR TABEL 1. Definisi kolom pada form Laporan Kegiatan Dosen ....................................................................... 21 2. Definisi kolom pada form Daftar Kegiatan Kuliah & Praktikum Dosen .......................................... 23 3. Daftar Status form .......................................................................................................................... 29

2012


2012

I. Pengantar Sebagai lembaga pendidikan tinggi yang senantiasa melakukan peningkatan mutu secara terus menerus (continuous improvement), pada akhir tahun 2011 ini IPB meluncurkan Sistem Manajemen Kinerja Berbasis Balanced Scorecard (SIMAKER-BSC). Fungsi SIMAKER ini adalah untuk menjadi pedoman bagi setiap unit kerja dan individu di lingkungan IPB dalam mengukur kemajuan dan keberhasilan setiap program dan kegiatan dalam rangka merealisasikan visi dan misi IPB sebagaimana tertuang dalam Rencana Strategis IPB 2008-2013 maupun dalam dokumen pengembangan IPB jangka panjang. Metode Balanced Scorecard sebagai instrument manajemen kinerja dipilih dengan pertimbangan bahwa metode ini bukan hanya sekedar sistem pengukuran kinerja taktis maupun operasional, namun juga sangat berguna dalam pengelolaan sistem manajemen kinerja untuk pengelolaan strategi jangka panjang. Saya berharap melalui pengelolaan manajemen kinerja berbais BSC ini setiap unit kerja dan individu dosen maupun tenaga kependidikan IPB dapat menurunkan strategi institusi menjadi program kerja secara lebih jelas, terukur dan berkesinambungan dalam perspektif tata kelola organisasi internal maupun perspektif stakeholder.

II. Latar Belakang Fokus pembangunan pendidikan nasional ke depan diarahkan untuk meningkatkan mutu dan daya saing sumberdaya manusia (SDM) Indonesia pada era perekonomian bebas yang berbasis pengetahuan(knowledge-based economy) dan pembangunan ekonomi kreatif. Sesuai Ketentuan Umum Penjelasan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Sisdiknas), Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) bertanggung jawab dalam pencapaian Visi Pendidikan Nasional, yaitu: “Terwujudnya sistem pendidikan sebagai pranata sosial yang kuat dan berwibawa untuk memberdayakan semua warga negara Indonesia berkembang menjadi manusia yang bermutu sehingga mampu dan proaktif dalam menjawab tantangan zaman yang selalu berubah”. Upaya mewujudkan visi pendidikan nasional di atas dijabarkan secara rinci dalam program pengembangan pendidikan tinggi yang bertujuan untuk: (i) memperluas dan meratakan akses pendidikan tinggi bermutu, berdaya saing internasional, berkesetaraan jender dan relevan dengan kebutuhan bangsa dan negara; dan (ii) menguatkan tata kelola dan sistem pengendalian manajemen satuan kerja di bawah Kemendikbud, termasuk Perguruan Tinggi.

IKD - Indeks Kinerja Dosen

1

2012


Selama ini tata kelola Perguruan Tinggi Negeri (PTN) di Indonesia pada umumnya mengikuti pola yang berlaku pada institusi pemerintahan, yaitu dengan menerapkan sistem tata kelola birokratif yang berbasis pada kesesuaian peraturan-perundangan yang berlaku bagi institusi negara. Sejak memasuki era globalisasi, setiap PTN menghadapi tantangan persaingan dalam penyelenggaraan pendidikan yang bermutu dan dalam memperoleh peluang kerjasama global. Hal ini membuat semua perguruan tinggi, termasuk Institut Pertanian Bogor (IPB), harus dapat mengembangkan dan meningkatkan sistem tata kelolanya yang berbasis pencapaian kinerja untuk menunjang mutu penyelenggaraan pendidikan yang dilaksanakannya agar mampu bersaing, adaptif dan luwes dalam merespon perubahan serta tetap mampu mengembangkan kemitraan. Luaran dari tata kelola PTN yang berbasis pencapaian kinerja adalah produk perguruan tinggi yang berupa lulusan, publikasi ilmiah, inovasi ilmu pengetahuan, teknologi dan seni (IPTEKS), kepakaran dan layanan kepada masyarakat yang bermutu tinggi yang dapat memenuhi harapan pemangku kepentingan. Sistem tata kelola berbasis pencapaian kinerja di atas adalah sistem yang umumnya dilaksanakan di perusahaan (corporate) yang dikenal dengan istilah performance management. Berdasarkan PP 154/2000 tentang penetapan status IPB sebagai Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara (PTBHMN), IPB telah berkembang menjadi perguruan tinggi dengan sistem tata kelola korporat. Perubahan status IPB menjadi PT-BHMN merupakan momentum yang berharga dalam upaya peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi di IPB. Sistem tata kelola yang dikembangkan oleh IPB saat ini telah berbasis pada pencapaian kinerja dan dikawal oleh sistem penjaminan mutu internal sejak tahap perencanaan program dan kegiatan, implementasi, monitoring, evaluasi sampai dengan pelaporan. Salah satu pendekatan yang digunakan dalam pengelolaan Kinerja organisasi dimana dapat menyeimbangkan berbagai perspektif adalah menggunakan Sistem Manajemen Kinerja Balanced Scorecard , best practices dari berbagai organisasi termasuk Perguruan Tinggi, sistem ini cukup efektif untuk memonitor dan mengendalikan kinerja institusi sampai dengan individu. Dimana kontribusi dari masing-masing level dalam organisasi maupun individu dapat terlihat jelas. Harapannya sistem tata kelola berbasis

Sistem

Manajemen

Kinerja

Balanced

Scorecard

(SMK-BSC)

tetap

dapat

diimplementasikan, meskipun di masa yang akan datang terjadi perubahan tata kelola dari Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara (PT-BHMN) menjadi Perguruan Tinggi Pemerintah (PTP).


2


2012

III. Halaman Home Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) Aplikasi IKD dapat diakses melalui situs: http://simaker.ipb.ac.id dengan l;ingkungan akses hanya sekitar jaringan IPB. Berikut ini halaman utama aplikasi IKD:

Gambar 1. Halaman Home

Halaman home aplikasi IKD terdapat newsflash yang berisi foto atau gambar yang mengandung informasi penting yang berhubungan IKD, dan di bagian bawah newsflash terdapat Pada menu bagian kanan aplikasi IKD, terdapat menu link yang berkaitan dengan aplikasi SIMAKER. Menu link tersebut yaitu: Latar Belakang IKD, download Panduan IKD, serta contact person jika terjadi masalah tentang pengisian IKD, daftar agenda, dan link url beberapa situs di lingkungan IPB.

IV. Form Login Pada bagian kanan halaman utama terdapat form login sebagai pintu masuk pengguna aplikasi IKD. Username dan Password yang digunakan untuk melakukan proses login adalah Username dan Password LDAP (Internet IPB), didapatkan dengan cara mendaftarkan diri ke DKSI.


3


2012

Gambar 2. Halaman Login

V. Halaman Dosen Pada “Halaman dosen” berisi menu-menu IKD yang berhubungan dengan dosen, halaman ini akan muncul ketika dosen sudah melakukan proses login, dengan memasukan username dan password yang sesuai dengan LDAP (password internet IPB).

Gambar 3. Halaman Dashboard atau halaman biodata dosen


4


2012

Pengguna dalam hal ini adalah dosen akan melihat biodata masing-masing pada jendela utama dan menu-menu dashboard pada bagian kiri aplikasi IKD. Menu-menu dashboard yang akan dibahas dalam panduan ini yaitu: Biodata; Indeks Kinerja Dosen; PDPT/EPSEB, dan Download.

VI. Menu-menu pada Dashboard

Gambar 4. Menu-menu pada bagian dashboard

a. Biodata Menampilkankan informasi biodata dosen yang bersangkutan, seperti tampak pada gambar 3.

b. Balance ScoreCard Manajemen Kinerja IPB berbasis Balanced Scorecard (BSC) digunakan sebagai instrumen untuk menerjemahkan tujuan strategis menjadi kegiatan yang lebih operasional. Tahapan kerangka berpikir dalam penyusunan manajemen kinerja berbasis BSC dimulai dari pertanyaan bagaimana IPB dipandang oleh pemangku kepentingan, bagaimana cara menerjemahkan visi dan misi IPB melalui kegiatan yang menghasilkan keunggulan riset dan akademik, bagaimana memuaskan stakeholder dan mewujudkan keunggulan riset dan akademik, proses internal apa saja yang harus distandarkan, dan apa saja yang perlu disiapkan untuk mendukung proses internal. Menu Balanced Scorecard berisi 5 sub menu, yaitu: 1. Pelaporan 2. Cascade 3. IKK


5

2012

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) 4. Rekapitulasi 5. Project

c. Indeks Kinerja Dosen Penilaian kinerja dosen ini dilakukan oleh atasan langsung yaitu Ketua Departemen (KADEP) dan diperiksa kebenarannya oleh Kepala Bagian (KABAG). Periode penilaian kinerja dilaksanakan setiap semester, dimana untuk semester Genap adalah penilaian aktivitas bulan Februari – Juli sedangkan semester Gasal adalah penilaian aktivitas bulan Agustus – Januari. Unsur penilaian merupakan unsur yang merupakan tugas pokok Dosen yang mencakup kegiatan: 1. Pendidikan dan Pengajaran 2. Penelitian 3. Pengabdian Masyarakat 4. Penunjang Kegiatan yang dimaksud merupakan suatu proses dalam melakukan aktivitas dan dihitung berdasarkan lama waktu kegiatan tersebut dilakukan. Sedangkan perhitungan hasil kegiatan (output) seperti journal paper, buku teks dsb, akan dilaksanakan pada sistem informasi manajemen angka kredit (SIM-DUPAK). Semua kegiatan yang dinilai harus disertai dengan bukti kegiatan berupa foto copy SK, surat tugas,

surat

keterangan,

berita

acara

dan

sebagainya

yang

disetujui

oleh

Departemen/Fakultas/IPB. Bukti kegiatan tersebut didokumentasikan di Departemen masingmasing. Satuan kegiatan ini dapat berupa jam/minggu, jam/semester, hari, sks, kegiatan, jumlah mahasiswa atau judul dan semuanya sangat tergantung kepada jenis kegiatan. Semua kegiatan akan dikonversikan ke dalam Indeks Kinerja Dosen (IKD) yang dihitung berdasarkan curahan waktu yang dilakukan untuk melakukan kegiatan tersebut dengan prinsip Full Time Equivalent (FTE) atau Setara Waktu Mengajar Penuh (SWMP) dan bersumber dari Dikti – Depdiknas yang telah disesuaikan dengan situasi dan kondisi IPB. Curahan waktu yang dilakukan untuk melakukan kegiatan tersebut, yaitu: • Pengajaran : IKD = 1 = 1 SKS, setara dengan curahan waktu 3 jam/minggu atau 48 jam/semester (1 semester = 16 kali tatap muka = 4 bulan ) • Pengajaran : IKD = 1 = 1 SKS, setara dengan curahan waktu 3 jam/minggu atau 48 jam/semester (1 semester = 16 kali tatap muka = 4 bulan)


6


2012

• Di luar pengajaran: IKD = 1, setara dengan curahan waktu 3 jam/minggu atau 72 jam/semester (1 semester = 6 bulan) Mekanisme Penilaian Kinerja Dosen: • Direktorat SDM mengedarkan Form Laporan Kegiatan Dosen (FLKD) ke Departemen 2 minggu setelah UAS semester berjalan berakhir • Departemen mendistribusikan FLKD ke seluruh dosen • FLKD diisi oleh dosen yang bersangkutan (2 minggu) • FLKD yang telah diisi beserta salinan bukti diserahkan ke departemen untuk diverifikasi (paling lama 1 minggu) • FLKD yang telah diverifikasi departemen di cetak untuk ditandatangani oleh Dosen yang bersangkutan, Kepala Bagian dan Ketua Departemen (paling lama 2 minggu) • Berkas FLKD yang telah ditandatangani beserta softcopy dikirim ke Direktorat SDM (1 minggu) • Direktorat SDM mengolah data hasil entry untuk diverifikasi dengan tim Penilai Kinerja Dosen (3 minggu) • Direktorat SDM akan melaporkan hasil evaluasi FLKD ke Fakultas / Departemen dan Pimpinan IPB • Direktorat SDM mengirimkan hasil evaluasi FLKD ke Direktorat Keuangan untuk proses pencairan Insentif Dosen Menu indeks kinerja dosen akan dibahas pada bagian VII.

d. Download Sistem Manajemen Kinerja (SIMAKER), Menyediakan tempat download untuk member sesuai kebutuhan group setiap user. Untuk Saat ini Data yang bisa di download adalah •

Balanced ScoreCard

•

Indeks Kinerja Dosen

e. Logout Digunakan sebagai tombol keluar dari aplikasi IKD.


7


VII.

2012

Indeks Kinerja Dosen

Gambar 5. Halaman menu Indeks Kinerja Dosen

Pada bagian atas halaman Indeks Kinerja Dosen, terdapat beberapa menu link yang berkaitan dengan indeks kinerja dosen. Menu-menu tersebut yaitu: FLKD (Form Laporan Kegiatan Dosen); FKKP (Form Kelas Kuliah dan Praktikum)

a. Form Laporan Kegiatan Dosen (FLKD) Berisi Form Kegiatan Dosen yang harus diisi oleh dosen yang bersangkutandan diajukan ke pihak SDM. Jika data belum lengkap, akan ada warning kepada dosen untuk segera mengisikan data yang diperlukan.

Gambar 6. Form Laporan Kegiatan Dosen part 1


8


2012

Form pada aplikasi ini disesuaikan dengan form yang telah digunakan selama ini dalam bentuk Microsoft Excell dengan format file berupa .xls atau .xlsx. Gambar 6 di atas ini merupakan FLKD part 1. Pada FLKD part 1, dosen diminta untuk mengisi dan melengkapi kegiatan masing-masing. Kolom yang diberi tanda panah pada gambar adalah bagian yang harus diisi oleh dosen. Pada kolom “Jumlah” dosen yang bersangkutan diharuskan mengisi dengan angka yang telah biasa dilakukan pada waktu mengisi form dalam format .xls maupun .xlsx pada Microsoft Excell. Sedangkan pada kolom “Bukti Fisik” dosen yang bersangkutan dapat memberikan tanda (√) apabila menyertakaan bukti fisik dalam pelaporan IKDnya.


Jika data sudah diisikan dengan lengkap, klik tombol “ajukan validasi” untuk kemudian diverifikasi oleh pihak SDM. Validasi sukses ditunjukan pada gambar 7. Pengisian dilanjutkan pada semester berikutnya.


Data yang telah diisi dengan lengkap dan telah divalidasi ditandai dengan tombol “lengkap” pada kolom proses. Apabila tombol “lengkap” diklik, maka akan tampak data secara keseluruhan, dan dosen dapat men-download data tersebul dalam format .xls atau .xlsx. seperti terlihat pada gambar 9. IKD - Indeks Kinerja Dosen

9

2012



Adapun mengenai kolom-kolom yang harus diisi, beserta penjelasannya serta satuannya dijelaskan pada tabel-tabel dibawah ini : A. Pendidikan dan Pengajaran A.1. Tugas Belajar No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

A.1.a.

Tugas Belajar S2/S3 Dalam Negeri Tugas Belajar S2/S3 Luar Negeri

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

Full time student = Jumlah diisi dengan 36 jam/ minggu

SKS (Satuan Kredit Semester)

Bilangan Desimal

12

S2 maksimal 2 tahun, S3 maksimal 4 tahun, Full time student, Sudah termasuk proses penulisan jurnal, paper, dan kegiatan akademik lainnya

A.1.b.

Nilai IKD

Keterangan

A.2. Mengikuti Pelatihan/Penataran Fungsional No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

A.2.

Mengikuti pelatihan atau penataran fungsional

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014

Contohnya: Serdos

A.3. Mengikuti Pelatihan/Penataran Fungsional No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

A.3.a.

Kuliah

SKS

-

1

Diisi pada form kegiatan kuliah dan praktikum

A.3.b

Praktikum

SKS

-

1

Diisi pada form kegiatan kuliah dan praktikum


10

2012

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) A.4. Membimbing Seminar/Kolokium No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

A.4.

Membimbing Seminar atau Kolokium

MHS (Mahasiswa)

Bilangan Bulat

0.042

Keterangan

A.5. Menguji/Pembahas/Moderator Seminar/Kolokium Mahasiswa No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

A.5.

Menguji/Pembahas/Moderator seminar/kolokium mahasiswa

MHS (Mahasiswa)

Bilangan Bulat

0.028


Keterangan

11

2012

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) A.6. Membimbing KKN, PKL, PL (Jumlah Kegiatan) No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

A.6.a.

KKN

KEG (Kegiatan)

Bilangan Bulat

0.069

A.6.b.

PKL / PL

A.6.b.1.

Memeriksa laporan dan menguji (individual mahasiswa)

Mahasiswa

Bilangan Bulat

A.6.b.2.

Memeriksa laporan dan menguji (kelompok mahasiwa)

Kegiatan

Bilangan Bulat

A.6.b.3.

Memberi kuliah pembekalan/ membimbing Praktek Lapangan

Jam/Semester

Bilangan Desimal

Keterangan

0.042

0.069

0.014

A.7. Membimbing Tugas Akhir S2/S3 No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

A.7.a.

Desertasi

A.7.a.1.

Ketua

Mahasiswa

Bilangan Bulat

0.208

A.7.a.2.

Anggota

Mahasiswa

Bilangan Bulat

0.139

A.7.b

Tesis

A.7.b.1.

Ketua

Mahasiswa

Bilangan Bulat

0.208

A.7.b.2.

Anggota

Mahasiswa

Bilangan Bulat

0.139

Keterangan

A.8. Membimbing Tugas Akhir S1/S0 No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

A.8.a.

Skripsi

A.8.a.1.

Ketua

Mahasiswa

Bilangan Bulat

0.208

A.8.a.2.

Anggota

Mahasiswa

Bilangan Bulat

0.139

A.8.b

Laporan

A.8.b.1.

Ketua

Mahasiswa

Bilangan Bulat

0.139

A.8.b.2.

Anggota

Mahasiswa

Bilangan Bulat

0.083


Keterangan

12

2012

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) A.9. Penguji Ujian Akhir No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

A.9.a. A.9.a.1.

PKN/PL Pembimbing

Mahasiswa

0.028

A.9.a.2.

Penguji Luar Pembimbing

Mahasiswa

Bilangan Bulat Bilangan Bulat

A.9.b

KKN

Kegiatan

Bilangan Bulat

0.028

A.9.c

Laporan S0

Mahasiswa

Bilangan Bulat

0.028

A.9.d

Skripsi/Magang

A.9.d.1.

Pembimbing

Mahasiswa

Bilangan Bulat

0.056

A.9.d.2.

Mahasiswa

0.083

Mahasiswa


A.9.f.

Penguji Luar Pembimbing Ujian Akhir Pendidikan Profesi Tesis

A.9.f.1

Pembimbing

Mahasiswa

A.9.f.2

Mahasiswa

A.9.g. A.9.g.1

Penguji Luar Pembimbing Desertasi Pembimbing

A.9.g.1.1

Ujian Terbuka

Mahasiswa

A.9.g.1.2

Ujian Tertutup

Mahasiswa

A.9.g.2

Penguji Luar Pembimbing

Mahasiswa

A.9.e.

0.056

Keterangan

Penguji ditambahkan curahan waktu untuk membaca

0.056


0.069

Bilangan Bulat Bilangan Bulat Bilangan Bulat

0.083

0.097

0.083 0.111

A.10. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Akademik (PA) No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

A.10.

Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Akademik

Mahasiswa

Bilangan Bulat

0.056

Keterangan

A.11. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Kemahasiswaan No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

A.11.

Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Kemahasiswaan

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014


Keterangan

13

2012

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) A.12. Orasi Ilmiah No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

A.12.

Orasi Ilmiah

Kegiatan

Bilangan Desimal

1.000

Keterangan

A.13. Jabatan Struktural/Non Struktural No

Kegiatan

Jumlah

Nilai IKD

A.13.

Jabatan Sturktural/NonSturktural

A.13.a.

Rektor

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.b.

Wakil Rektor/Ketua Lembaga

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.c.

Dekan

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.d.

Direktur

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.e.

Direktur TPB & Diploma

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.f.

Kepala Kantor

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.g.

Wadek/ Wakil Lembaga/ Sekertaris/Lembaga

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.h.

Kepala Departemen/Kepala Pusat

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.i.

Ketua PS Pasca Sarjana/Ketua Pasca sarjana Program khusus

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.j.

Sekertaris Departemen/Sekertaris Pusat/Kepala Divisi (Program)/Wakil Direktur TPB, Diploma

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.k.

Wakil direktur/ Kabid/kepala UPT/Kepala Divisi (keuangan)

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.l.

Sekertaris PS Pasca Sarjana/Ketua Ps Pasca Khusus/Ketua PS Diploma/Ketua Ps Khusus

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.m.

Kepala Bagian

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333


Satuan

Keterangan

14

2012

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

A.13.n.

Kepala Laboratorium Fisik

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.o.

Sekretaris Bagian/PS Sarjana & Diploma

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.p.

Komisi Pendidikan dan kemahasiswaan fakultas/departemen

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.q.

Komisi lainnya Fakultas/Departemen/Ps

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.r.

Pejabat unit usaha

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

Keterangan

A.14. Keanggotan Lembaga di IPB/Fakultas/Departemen No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

A.14. A.14.a.

Keanggotaan Lembaga di IPB/Fakultas/Departemen Majelis Wali Amanat Jabatan Bilangan Bulat

A.14.b.

Pimpinan Dewan Guru Besar (Ketua, sekretaris)

Jabatan

Bilangan Bulat

2.000

A.14.c.

Pimpinan Senat Akademik (Ketua, sekretaris)

Jabatan

Bilangan Bulat

2.000

A.14.d.

Ketua, sekretaris komisi(Senat Akademik, Dewan Guru Besar)

Jabatan

Bilangan Bulat

1.500

A.14.e.

Anggota Senat Akademik non ex officio

Jabatan

Bilangan Bulat

1.500

A.14.f.

Pimpinan Senat Fakultas (Ketua, Sekretaris)

Jabatan

Bilangan Bulat

2.000

A.14.g.

Anggota Senat Fakultas non ex officio

Jabatan

Bilangan Bulat

1.500

A.14.h.

TPAK/TPKI/TPKD

Jam/Se mester

Bilangan Desimal

0.014

A.14.i.

Tim ad Hoc/khusus/ Kepanitian

Jam/Se mester

Bilangan Desimal

0.0.14

Keterangan

2.000

A.15. Detasering/Dosen Tamu No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

A.15.

Detasering/Dosen Tamu

SKS

Bilangan Desimal

1.000


Keterangan

15

2012

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) A.16. Membina Dosen Muda (Dengan Penugasan) No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

A.16.

Membina Dosen Muda (Dengan Penugasan)

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014

Keterangan

A.17. Membuat Ditktat No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

A.17.

Membuat Diktat

A.17.a.

Pertama Kali

Judul

Bilangan Bulat

2.083

A.17.b.

Edisi Revisi

Judul

Bilangan Bulat

0.347

Keterangan

A.18. Mengembangkan Program Kuliah No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

A.18.

Mengembangkan Program Kuliah

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014

Keterangan

B. PENELITIAN B.1. Membuat Proposal Penelitian No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

B.1.

Membuat proposal penelitian (disahkan KetuaDept/Dekan/LPPM): Nasional/ internasional; Ketua/anggota, 1 paket

Judul

Bilangan Bulat

0.556

Keterangan

B.2. Melakukan penelitian dengan biaya nasional, internasional, biaya sendiri No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

B.2.

Melakukan penelitian dengan biaya : (nasional, internasional, biaya sendiri)

B.2.a.

Ketua

Judul

Bilangan Bulat

1.389

B.2.b.

Anggota

Judul

Bilangan Bulat

0.94

B.3. Menghadiri seminar nasional/internasional No

Kegiatan

B.3.

Menghadiri seminar nasional/internasional

B.3.a.

Menghadiri Seminar Internasional (judul)

Kegiatan

B.3.b.

Menghadiri Seminar Nasional (judul)

Kegiatan


Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

Bilangan Bulat

0.444

Per Semester

Bilangan Bulat

0.222

Per Semester

16

2012

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) B.4. Penulisan karya ilmiah dipublikasikan No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

B.4.

Penulisan karya ilmiah dipublikasikan

B.4.a.

Menulis journal paper atau poster (nasional/international)/monograph

Artikel

Bilangan Bulat

0.444

sebutkan judul dan revisi

B.4.b.

menulis artikel populer di koran/majalah

Artikel

Bilangan Bulat

0.042

sebutkan judul dan revisi

B.5. Menghasilkan karya ilmiah tidak dipublikasikan No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

B.5.

Menghasilkan karya ilmiah tidak dipublikasikan (tersimpan diperpustakaan Perguruan Tinggi)

Jam / Semester

Bilangan Desimal

0.014

Keterangan

B.6. Menerjemahkan atau menyadur buku ilmiah yang diterbitkan secara nasional No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

B.6.

Menerjemahkan atau menyadur buku ilmiah yang diterbitkan secara nasional

Jam / Semester

Bilangan Desimal

0.014

Keterangan

B.7. Mengedit/menyunting karya ilmiah yang diterbitkan secara nasional No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

B.7.

Mengedit / menyunting karya ilmiah yang diterbitkan secara nasional

Jam / Semester

Bilangan Desimal

0.014

Keterangan

B.8. Membuat rancangan teknologi yang dipatenkan No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

B.8.

Membuat rancangan teknologi yang dipatenkan secara :

B.8.a.

Internasional

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014

B.8.b.

Nasional

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014

Keterangan

B.9. Membuat rancangan dan karya teknologi, rancangan dan karya seni monumental/seni pertunjukan/karya sastra No

Kegiatan

B.9.

Membuat rancangan dan karya teknologi, rancangan dan karya seni monumental/seni pertunjukan/karya sastra :

B.9.a.

Internasional

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014

B.9.b.

Nasional

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014

B.9.c.

Lokal

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014


Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

17

2012

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) C. PENGABDIAN MASYARAKAT C.1. Menjadi staf khusus/tenaga ahli No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

C.1.

Menerjemahkan atau menyadur buku ilmiah yang diterbitkan secara nasional

Jam / Semester

Bilangan Desimal

0.014

Keterangan

C.2. Proses pembuatan panduan/pedoman/buku penerapan IPTEKS No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

C.2.

Proses pembuatan panduan/pedoman/buku penerapan IPTEKS

Judul

Bilangan Bulat

0.694

Keterangan

C.3. Memberikan pelatihan/penataran/penyuluhan kepada masyarakat No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

C.3.

Memberikan pelatihan/ penataran/penyuluhan pada masyarakat

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.0.14

Keterangan

C.4. Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli internasional No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

C.4.

Memberikan konsultasi pada masyarakat / tenaga ahli internasional

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.0.14

Penugasan IPB

C.5. Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli nasional No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

C.5.

Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli nasional

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.0.14

Keterangan

C.6. Menjadi nara sumber yang bersifat insidentil No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

C.6.

Menjadi nara sumber yang bersifat insidentil

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.0.14

Keterangan

C.7. Proses Penulisan Buku Populer No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

C.7.

Proses Penulisan Buku Populer

Buku

Bilangan Bulat

1.389


Keterangan

18

2012


C.8. Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian yang dimanfaatkan oleh masyarakat No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

C.8.

Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian yang dimanfaatkan oleh masyarakat

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014

Keterangan

D. PENUNJANG D.1. Aktif dalam pertemuan ilmiah No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

D.1.

Aktif dalam pertemuan ilmiah

D.1.a.

Ketua Panitia

Pertemuan

Bilangan Bulat

0.667

D.1.b.

Anggota Panitia

Pertemuan

Bilangan Bulat

0.333

D.1.c.

Peserta

Pertemuan

Bilangan Bulat

0.111

Keterangan

D.2. Mengikuti penataran dan penyuluhan di luar Tridharma No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

D.2.

Mengikuti penataran dan penyuluhan di luar Tridharma

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014

Keterangan

D.3. Menjadi Reviewer No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

D.3.

Menjadi Reviewer

D.3.a.

Majalah/jurnal ilmiah

Judul

Bilangan Bulat

0.042

D.3.b.

proposal penelitian/ pengembangan insitusi

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014

Keterangan

D.4. Menjadi Assesor/Auditor/DRN/anggota Dewan/Tim Nasional/ Komisi atau setara itu No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

D.4.

Menjadi Assesor/Auditor/ DRN/anggota Dewan/Tim Nasional/ Komisi atau setara itu

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014

Keterangan

D.5. Menjadi Pengurus Himpunan Profesi No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

D.5.

Menjadi Pengurus Himpunan Profesi

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014


Keterangan

19

2012

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) D.6. Konselor mahasiswa TPB No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

D.6.

Konselor mahasiswa TPB

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.028

Keterangan

D.7. Menulis buku pelajaran SMA ke bawah yang diterbitkan secara nasional : No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

D.7.

Menulis buku pelajaran SMA ke bawah yang diterbitkan secara nasional :

D.7.a.

Buku SMA atau setingkat

Pertemuan

Bilangan Bulat

0.667

D.7.b.

Buku SMP atau setingkat

Pertemuan

Bilangan Bulat

0.333

D.7.c.

Buku SDatau setingkat

Pertemuan

Bilangan Bulat

0.111

Untuk melakukan proses penyimpanan data dari form-form yang telah diisi maka user “DOSEN” yang bersangkutan diharuskan menekan tombol SIMPAN atau SUBMIT seperti yang terlihat pada Gambar 10, agar data dari form-form yang telah diisi tersimpan dalam server.


Setelah melakukan proses pengisian form, apabila user berkeinginan melakukan perubahan dapat menekan tombol INPUT DATA. Untuk gambar lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 11.


20


2012


Gambar 11, menunjukan tabel Laporan Kegiatan Dosen yang memiliki beberapa kolom. Definisi dari kolom-kolom tersebut dapat dilihat pada tabel 1. Tabel 1. Definisi kolom pada form Laporan Kegiatan Dosen Judul Kolom Definisi No Menunjukan urutan Periode Menuinjukan Periode Tahun dan semester dilaksanakan IKD Data 1. Total, Jumlah kolom maksimal yang boleh diisi, yang terdapat pada form IKD 2. Terisi, Jumlah kolom yang terisi pada form IKD 3. Kosong, Jumlah kolom yang tidak terisi pada form IKD Nilai IKD Nilai IKD yang didapatkan oleh user yang bersangkutan Bukti Jumlah lampiran bukti yang dilampirkan oleh user yang bersangkutan Proses Menunjukan tahapan yang sedang terjadi dalam proses IKD

NOTE : Semua perubahan tidak akan diproses oleh Sistem jika User tidak melakukan proses SIMPAN.

b. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum (FKKP) Pada halaman “form Kegiatan Kuliah dan Praktikum” user diminta menekan tombol “Input Data” yang tercantum pada kolom proses, seperti yang terlihat pada Gambar 12. Halaman yang akan muncul setelah “Input Data” ditekan dapat dilihat pada Gambar 13.


21


2012

Gambar 12. Form Daftar Kegiatan Kuliah & Praktikum Dosen part 1

Form kegiatan Kuliah dan Praktikum Dosen seperti pada gambar 13, memiliki beberapa kolom yang harus diisi oleh user. Adapun definisi dari masing-masing kolom dapat dilihat pada tabel 2.

Gambar 13. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part 2


22


2012

Kolom Type berisi kombo box pilihan tipe kegiatan, yaitu: Kuliah atau Praktikum. User harus megisikan data dengan sebenar-benarnya dan harus menekan tombol “simpan” untuk menyimpan data yang telah diinputkan, agar data yang telah diinputkan benar-benar tersimpan di server. Jika mata ajar User lebih dari satu, klik tambah Kegiatan. Lalu isikan data mata ajar kedua dan jika sudah selesai, tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Namun, apabila data mata ajar yang diinputkan salah, tekan tanda X pada kolom aksi untuk menghapus data. Adapun posisi tombol tambah kegiatan, X dan simpan ditunjukan pada gambar 13. Tabel 2.Definisi kolom pada form Daftar Kegiatan Kuliah & Praktikum Dosen Judul Kolom Definisi No Menunjukan Urutan Mata Ajaran Berisi nama mata ajaran (nama mata kuliah / praktikum ) yang diisi oleh user yang bersangkutan. Type Mata ajaran yang diisi termasuk kategori Kuliah atau Praktikum dipilih oleh user yang bersangkutan. SKS Jumlah SKS dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang bersangkutan Jumlah Tatap Muka Jumlah Tatap Muka dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang bersangkutan Jumlah Kelas Jumlah Kelas dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang bersangkutan Jumlah Kredit Efektif Aksi

Jumlah Kredit Efektif dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang bersangkutan Berisi tombol untuk melakukan proses delete atau edit

Setelah proses input data atau pengisian pada form Kegiatan Kuliah dan Praktikum selesai form Kegiatan Kuliah dan Praktikum Dosen akan terlihat seperti pada gambar 14.



23


2012

Pilih atau tekan tombol Lengkap untuk melihat data detail atau men-download data kegiatan kuliah dan praktikum dosen yang telah tersimpan. Format file adalah .xls atau .xlsx. Tampilan pada layar dapat dilihat pada gambar 15.


c. Form Publikasi Dosen (FPD) Untuk melakukan pengisian pada form Daftar Publikasi maka user diminta menekan tombol Input Data seperti yang terlihat pada Gambar 16.


Halaman yang akan muncul setelah INPUT DATA di tekan dapat dilihat pada Gambar 17.


24


2012

Gambar 17. Form Daftar Publikasi part 2

Apabila user ingin menyertakan publikasi pada saat proses pengisian form Kegiatan Dosen maka user diwajibkan mengisi jenis publikasi apa saja yang user lakukan pada form Daftar Publikasi. Pada form ini user diminta mengisi judul (dari publikasi yang user lakukan), lalu memilih “Jenis Publikasi“ (dengan cara menekan menu combo box yang telah disediakan, pada menu ini user menetapkan satu pilihan publikasi yang user lakukan apakah termasuk jurnal, buku, artikel/majalah dan paper prosiding). Setelah itu user diminta juga melakukan pengisian nama penerbit ataupun nama jurnal dimana publikasi user itu diterbitkan dan juga mengisi Edisi terbitan atau halaman dimana publikasi itu diterbitkan. Combo box jenis publikasi ilmiah berisi pilihan beriku: 1) jurnal; 2) Buku Monograf; 3) Buku Referensi; 4) Artikel Koran/Majalah; 5) Paper Prosiding. Untuk Jenis Jurnal pada kolom skala terdapat 3 pilihan skala jurnal, yaitu: 1) Nasional Terakreditasi; 2) Nasional Tidak Terakreditasi; 3) Internasional. Sedangkan apabila user memilih jenis publikasi berupa prosiding, user diminta untuk memasukan jenis skala prosiding tersebut apakah prosiding beskala nasional ataukah prosiding berskala internasional. Setelah proses input data atau pengisian pada form Daftar Publikasi selesai maka user diminta menekan tombol SIMPAN seperti yang terlihat pada Gambar 17. Jika akan melakukan


25


2012

penambahan Judul maupun kuliah user dapat menekan tombol “Tambah Publikasi” lalu tekan tombol SIMPAN. Apabila semua proses pengisian FORM selesai (FORM FLKD, FORM FKKP, FORM FPD) dan user yakin dengan apa yang telah diisi maka user diminta untuk menekan tombol “AJUKAN VALIDASI”. Letak menu “AJUKAN VALIDASI” terdapat pada FORM FLKD sebelah kiri atas, seperti yg terlihat pada Gambar 18 dibawah ini.

Gambar 18. Form Daftar Publikasi part 3. Tombol “ajukan validasi”

PERINGATAN !! •

Proses “AJUKAN VALIDASI” hanya dapat dilakukan sekali.

•

Apabila terjadi kesalahan pengisian setelah user menge-klik tombol “AJUKAN VALIDASI” diharapkan menghubungi Direktorat Sumber Daya Manusia.

Data yang telah divalidasi akan tampak seperti pada gambar 19 berikut ini:


26


2012

Gambar 19. Form Daftar Publikasi part 4.

Gambar 20. Form Daftar Publikasi part 5. Lihat lengkap dan download file.


27


2012

d. Rekapitulasi IKD Pada bagian menu Rekapitulasi IKD data yang telah diisikan pada form Laporan Kegiatan Dosen (FLKD), form Kegiatan Kuliah dan Praktikum Dosen (FKKP), dan form Publikasi Dosen (FPD) akan terlihat jumlah nilai yang diperoleh oleh dosen yang bersangkutan. Halaman ini mencatat Rekap IKD Perbandingan Kegiatan (Rekapitulasi) pada stiap semester seperti terlihat pada gambar 21.

Gambar 21. Halaman Rekapitulasi IKD

e. Graphics

Gambar 22. Grafik Perkembangan nilai IKD

User dapat melihat grafik perkembangan nilai IKD selama ≤ 5 periode terakhir. Pada grafik yang ditunjukkan dapat dilihat perkembangan nilai IKD untuk stiap semester. Apabila grafik tampak


28

2012


nilainya bertambah artinya dosen yang bersangkutan mengalami peningkatan nilai IKD, namun sebaliknya jika grafik menunjukan penurunan dosen harus segera mengevaluasi kinerja dan memperbaikinya pada semester selanjutnya.

VIII. Catatan Penting a. Status Form Tabel 3. Daftar Status form NO 1

NAMA STATUS FORM INPUT DATA

KETERANGAN Proses dimana user (Dosen) melakukan pengisian Form IKD (FLKD, FKKP, FDP).

2

PENGAJUAN VALIDASI

3

PROSES VALIDASI

4

VALIDASI GAGAL

5

VALIDASI SUKSES

6

LENGKAP

Proses dimana user (Dosen) melakukan pengajuan validasi Form IKD (FLKD, FKKP, FPD) untuk diperiksa apakah isian form tersebut sudah sesuai ataukah masih terdapat kekurangan sehingga perlu diisi kembali. Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sedang diperiksa, dan akan diberikan status “validasi gagal” ataukan” validasi sukses”. Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sudah diperiksa dan dinyatakan gagal, sehingga perlu dilakukan pengisian kembali (pengisian dilakukan hanya pada bagian yang salah saja, tanpa perlu mengulang proses pengisian dari awal). Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sudah diperiksa dan dinyatakan sukses, sehingga tidak perlu dilakukan pengisian kembali, kemudian form yang sudah dinyatakan “validasi sukses” akan diterima dan diolah oleh SDM. Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sudah diterima oleh SDM dan akan diolah untuk digunakan sebagaiman fungsi dan kegunaan IKD.


CONTOH GAMBAR

29


2012

b. Download FORM Hasil dari Form IKD yang telah diisi oleh user hanya bisa didownload jika Status Form sudah dinyatakan “VALIDASI SUKSES” atau “LENGKAP” atau gambar icon format .xls seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 23. Halaman menu download IKD

c. Request FORM Menu Request Form akan muncul jika user melakukan klik pada tombol (+) dapat dilihat pada Gambar 24, menu ini digunakan untuk melihat form IKD pada periode yang telah lalu atau form IKD pada periode yang baru akan dilakukan pengisian.

Gambar 24. Proses pada Form Laporan Kegiatan Dosen (FLKD)

Dapat dilihat pada sisi kiri bawah gambar 24, terdapat tombol dengan gambat tambah (+). Tekan tombol tersebut untuk memilih periode form IKD yang akan ditampilkan. Pilihan adalah periode tertentu yang akan dilihat laporannya, seperti terlihat pada gambar 25.


30


2012

Gambar 25. Menu Request Form


31

2012


d. Alur Proses Indeks Kinerja Dosen Semi-manual (sekarang dilakukan)

Super Administrator (SA) -SDM

APPLICATION

Mencetak/membuat

FORM IKD

Dosen

Mengisi “INPUT DATA”

FORM IKD Setelah proses pengisian selesai. Maka dosen mengajukan form IKD yang telah ia isi. Proses ini dinamankan “AJUKAN VALIDASI” SA (SDM)

Setelah dosen melakukan proses “AJUKAN VALIDASI“ maka tugas SA adalah melakukan “PROSES VALIDASI” FORM IKD validasi NO Jika YES maka dicetak (hardcopy) kemudian diberikan ke KABAG dan KADEP untuk diberi tanda tangan

YES

KABAG (Kepala Bagian)

KADEP (Ketua Departemen)

Memvalidasi

FORM IKD “VALIDASI SUKSES”

KABAG dan KADEP memvalidasi FORM IKD dengan cara menadatangai FORM IKD yang telah dicetak kemudian memberikan ke KTU

MANUAL

KTU

KTU memberikan Form IKD (Hardcopy) kepada SA (SDM)

SA (SDM)

FORM IKD LENGKAP

Data dari FORM IKD LENGKAP-lah yang akan dibuat rekap oleh SA-SDM


APPLICATION REKAP IKD


32

2012

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) Manual


Mencetak/membuat

MANUAL FORM IKD

Dosen

Mendowload kemudian Mengisi Form IKD

FORM IKD

(hardcopy) kemudian diberikan ke KABAG dan KADEP untuk diberi tanda tangan

KADEP (Ketua Departemen)

KABAG (Kepala Bagian)

FORM IKD

Form IKD (Hardcopy) yang telah ditanda tangani kemudian diberikan kepada KTU

KTU

KTU memberikan Form IKD (Hardcopy) kepada SA (SDM)

SA (SDM)

FORM IKD LENGKAP

FORM IKD yg telah ditanda tangani oleh KABAG dan KADEPT yang akan dibuat rekap oleh SA-SDM Super Administrator (SA) -SDM

REKAP IKD


33

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

Recommend Documents