Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) Edisi Dosen

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) Edisi Dosen

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

1

Contents Halaman Home Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) ........................................................................... 4 Halaman Login ......................................................................................................................................... 4 Tentang Sistem Manajemen Kinerja ........................................................................................................5 Agenda Lainnya .........................................................................................................................................5 Link Lainnya ..............................................................................................................................................5 Newsflash .................................................................................................................................................. 6 Pengumuman ............................................................................................................................................ 6 HALAMAN DOSEN ................................................................................................................................... 7 DASHBOARD............................................................................................................................................. 7 a.

Biodata ............................................................................................................................................... 7

b.

Download .......................................................................................................................................... 8

c.

Logout ............................................................................................................................................... 8

IINDEKS KINERJA DOSEN .................................................................................................................... 9 a.

Form Laporan Kegiatan Dosen (FLKD) ......................................................................................... 9

-

A. PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN .........................................................................................10

-

A.1. Tugas Belajar ............................................................................................................................10

-

A.2. Mengikuti Pelatihan/Penataran Fungsional.......................................................................... 11

-

A.3. Mengikuti Pelatihan/Penataran Fungsional .......................................................................... 11

-

A.4. Membimbing Seminar/Kolokium .......................................................................................... 11

-

A.5. Menguji/Pembahas/Moderator Seminar/Kolokium Mahasiswa ......................................... 11

-

A.6. Membimbing KKN, PKL, PL (Jumlah Kegiatan) .................................................................. 12

-

A.7. Membimbing Tugas Akhir S2/S3 ........................................................................................... 12

-

A.8. Membimbing Tugas Akhir S1/S0 ........................................................................................... 13

-

A.9. Penguji Ujian Akhir ................................................................................................................. 13

-

A.10. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Akademik (PA) ................................................. 14

-

A.11. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Kemahasiswaan ................................................. 14

-

A.12. Orasi Ilmiah ........................................................................................................................... 14

-

A.13. Jabatan Struktural/Non Struktural ...................................................................................... 15

-

A.14. Keanggotan Lembaga di IPB/Fakultas/Departemen .......................................................... 16

-

A.15. Detasering/Dosen Tamu ....................................................................................................... 16

-

A.16. Membina Dosen Muda (Dengan Penugasan) ...................................................................... 17

-

A.17. Membuat Ditktat .................................................................................................................... 17

-

A.18. Mengembangkan Program Kuliah ........................................................................................ 17

-

B. PENELITIAN .............................................................................................................................. 18

-

B.1. Membuat Proposal Penelitian ................................................................................................. 18

-

B.2. Melakukan penelitian dengan biaya nasional, internasional, biaya sendiri ........................ 18

-

B.3. Menghadiri seminar nasional/internasional ......................................................................... 18 . | IKD - Indeks Kinerja Dosen

2

-

B.4. Penulisan karya ilmiah dipublikasikan .................................................................................. 19

-

B.5. Menghasilkan karya ilmiah tidak dipublikasikan .................................................................. 19

-

B.6. Menerjemahkan atau menyadur buku ilmiah yang diterbitkan secara nasional ................ 19

-

B.7. Mengedit/menyunting karya ilmiah yang diterbitkan secara nasional ................................ 19

-

B.8. Membuat rancangan teknologi yang dipatenkan ................................................................. 20

-

B.9. Membuat rancangan dan karya teknologi, rancangan dan karya seni monumental/seni pertunjukan/karya sastra ............................................................................................................. 20

-

C. PENGABDIAN MASYARAKAT ................................................................................................. 21

-

C.1. Menjadi staf khusus/tenaga ahli ............................................................................................. 21

-

C.2. Proses pembuatan panduan/pedoman/buku penerapan IPTEKS ....................................... 21

-

C.3. Memberikan pelatihan/penataran/penyuluhan kepada masyarakat .................................. 21

-

C.4. Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli internasional .................................. 21

-

C.5. Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli nasional ......................................... 22

-

C.6. Menjadi nara sumber yang bersifat insidentil ...................................................................... 22

-

C.7. Proses Penulisan Buku Populer ............................................................................................. 22

-

C.8. Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian yang dimanfaatkan oleh masyarakat .................................................................................................................................... 22

-

D. PENUNJANG ............................................................................................................................ 23

-

D.1. Aktif dalam pertemuan ilmiah .............................................................................................. 23

-

D.2. Mengikuti penataran dan penyuluhan di luar Tridharma ................................................... 23

-

D.3. Menjadi Reviewer ................................................................................................................... 23

-

D.4. Menjadi Assesor/Auditor/DRN/anggota Dewan/Tim Nasional/ Komisi atau setara itu . 24

-

D.5. Menjadi Pengurus Himpunan Profesi................................................................................... 24

-

D.6. Konselor mahasiswa TPB ...................................................................................................... 24

-

D.7. Menulis buku pelajaran SMA ke bawah yang diterbitkan secara nasional : ....................... 24

b.

Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum (FKKP) .............................................................................27

c.

Form Publikasi Dosen (FPD) ........................................................................................................ 30

REKAPITULASI IKD .............................................................................................................................. 34 -

Rekap IKD Perbandingan Kegiatan (Rekapitulasi) ..................................................................... 34

-

Graphics .......................................................................................................................................... 34

CATATAN PENTING .............................................................................................................................. 35 -

Status FORM .................................................................................................................................. 35

-

Download FORM ........................................................................................................................... 35

-

Request FORM ............................................................................................................................... 36

-

Alur Proses Indeks Kinerja Dosen .................................................................................................37


3

Halaman Home Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

Gambar 1. Halaman Home

Halaman Login Username dan Password yang digunakan untuk melakukan proses login adalah Username dan Password LDAP (Internet IPB), didapatkan dengan cara mendaftarkan diri ke DKSI.

Gambar 2. Halaman Login


4

Tentang Sistem Manajemen Kinerja Berisi Latar Belakang IKD, download Panduan IKD, serta contact person jika terjadi masalah tentang pengisian IKD.

Agenda Lainnya Berisi informasi tentang tanggal-tanggal penting yang menyangkut IKD, baik proses pengumpulan IKD maupun informasi-informasi tambahan yang menyangkut IKD.

Link Lainnya Link-link yang berhubungan dengan IKD maupun IPB secara keseluruhan.

Gambar 3. Halaman links


5

Newsflash Berisi foto atau gambar yang berhubungan dengan IKD.

Pengumuman Berisi informasi-informasi pentimg yang berhubungan dengan IKD.

Gambar 4. Halaman Pengumuman


6

HALAMAN DOSEN Pada “HALAMAN DOSEN” berisi menu-menu IKD yang berhubungan dengan dosen, halaman ini akan muncul ketika dosen sudah melakukan proses login, dengan memasukan username dan password yang sesuai dengan LDAP (password internet IPB).

Gambar 5. Halaman Dashboard

DASHBOARD a. Biodata Menampilkankan informasi biodata dosen yang bersangkutan.

Gambar 6. Halaman Biodata Dosen


7

b. Download

Gambar 7. Menu Download

c. Logout Digunakan sebagai tombol keluar dari aplikasi IKD.

Gambar 8. Menu Logout


8

IINDEKS KINERJA DOSEN a. Form Laporan Kegiatan Dosen (FLKD) Berisi Form Kegiatan Dosen yang harus diisi oleh dosen yang bersangkutan.

Gambar 9. Form Laporan Kegiatan Dosen part 1 Form pada aplikasi ini disesuaikan dengan form yang telah digunakan selama ini dalam bentuk Microsoft Excell dengan format file berupa .xls atau .xlsx.


9

Gambar 10. Form Laporan Kegiatan Dosen part 2 Pada Gambar 10, dapat dilihat kolom-kolom mana saja yang harus diisi oleh dosen yang bersangkut. Pada kolom “JUMLAH” dosen yang bersangkutan diharuskan mengisi dengan angka yang telah biasa dilakukan pada waktu mengisi form dalam format .xls maupun .xlsx pada Microsoft Excell. Sedangkan pada kolom “BUKTI FISIK” dosen yang bersangkutan dapat memberikan tanda (√) apabila menyertakaan bukti fisik dalam pelaporan IKDnya. Adapun mengenai kolom-kolom yang harus diisi, beserta penjelasannya serta satuannya dijelaskan dibawah ini :

-

A. PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN

-

A.1. Tugas Belajar

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

A.1.a.

Tugas Belajar S2/S3 Dalam Negeri

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.1.b.

Tugas Belajar S2/S3 Luar Negeri

SKS (Satuan Kredit Semester)

Bilangan Desimal

12

Keterangan Full time student = Jumlah diisi dengan 36 jam/ minggu S2 maksimal 2 tahun, S3 maksimal 4 tahun, Full time student, Sudah termasuk proses penulisan jurnal, paper, dan kegiatan akademik lainnya


10

No

A.2. Mengikuti Pelatihan/Penataran Fungsional Kegiatan Mengikuti pelatihan atau penataran fungsional

A.2.

-

Satuan Jam/Semester

Jumlah Bilangan Desimal

Nilai IKD 0.014

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

A.3.a.

Kuliah

SKS

-

1

A.3.b

Praktikum

SKS

-

1

No A.4.

-

Contohnya: Serdos

A.3. Mengikuti Pelatihan/Penataran Fungsional

No

-

Keterangan

Keterangan Diisi pada form kegiatan kuliah dan praktikum Diisi pada form kegiatan kuliah dan praktikum

A.4. Membimbing Seminar/Kolokium Kegiatan Membimbing Seminar atau Kolokium

Satuan

Jumlah

MHS (Mahasiswa)

Bilangan Bulat

Nilai IKD

Keterangan

0.042

A.5. Menguji/Pembahas/Moderator Seminar/Kolokium Mahasiswa

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

A.5.

Menguji/Pembahas/Moderator seminar/kolokium mahasiswa

MHS (Mahasiswa)

Bilangan Bulat

Nilai IKD

Keterangan

0.028


11

-

A.6. Membimbing KKN, PKL, PL (Jumlah Kegiatan)

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

A.6.a.

KKN

KEG (Kegiatan)

Bilangan Bulat

A.6.b. A.6.b.1. A.6.b.2.

A.6.b.3.

No

Nilai IKD

Keterangan

0.069

PKL / PL Memeriksa laporan dan menguji (individual mahasiswa) Memeriksa laporan dan menguji (kelompok mahasiwa) Memberi kuliah pembekalan/ membimbing Praktek Lapangan

Mahasiswa

Bilangan Bulat

0.042

Kegiatan

Bilangan Bulat

0.069

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014

A.7. Membimbing Tugas Akhir S2/S3 Kegiatan

Satuan

A.7.a.

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

Desertasi

A.7.a.1.

Ketua

Mahasiswa

A.7.a.2.

Anggota

Mahasiswa

A.7.b

Bilangan Bulat Bilangan Bulat

0.208 0.139

Tesis

A.7.b.1.

Ketua

Mahasiswa

A.7.b.2.

Anggota

Mahasiswa


0.208 0.139


12

-

A.8. Membimbing Tugas Akhir S1/S0

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

A.8.a.

Keterangan

Skripsi

A.8.a.1.

Ketua

Mahasiswa

A.8.a.2.

Anggota

Mahasiswa

A.8.b


0.208 0.139

Laporan

A.8.b.1.

Ketua

Mahasiswa

A.8.b.2.

Anggota

Mahasiswa

-

Nilai IKD


0.139 0.083

A.9. Penguji Ujian Akhir

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

A.9.a.

Nilai IKD

Keterangan

PKN/PL

A.9.a.1.

Pembimbing

Mahasiswa

Bilangan Bulat

0.028

A.9.a.2.

Penguji Luar Pembimbing

Mahasiswa

Bilangan Bulat

0.056

A.9.b

KKN

Kegiatan

Bilangan Bulat

0.028

A.9.c

Laporan S0

Mahasiswa

Bilangan Bulat

0.028

A.9.d

Penguji ditambahkan curahan waktu untuk membaca

Skripsi/Magang

A.9.d.1.

Pembimbing

Mahasiswa

Bilangan Bulat

0.056

A.9.d.2.


Mahasiswa

Bilangan Bulat

0.083

A.9.e.

Ujian Akhir Pendidikan Profesi

Mahasiswa

Bilangan Bulat

0.056

A.9.f.

Tesis

A.9.f.1

Pembimbing

Mahasiswa

Bilangan Bulat

0.069

A.9.f.2


Mahasiswa

Bilangan Bulat

0.097


13

No

Kegiatan

Satuan

A.9.g. Pembimbing

A.9.g.1.1

Ujian Terbuka

Mahasiswa

A.9.g.1.2

Ujian Tertutup

Mahasiswa

A.9.g.2


Mahasiswa

No A.10.

No A.11.

No A.12.

Nilai IKD

Keterangan

Desertasi

A.9.g.1

-

Jumlah

Bilangan Bulat Bilangan Bulat Bilangan Bulat

0.083 0.083 0.111

A.10. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Akademik (PA) Kegiatan Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Akademik

Satuan

Jumlah

Mahasiswa

Bilangan Bulat

Nilai IKD

Keterangan

0.056

A.11. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Kemahasiswaan Kegiatan Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Kemahasiswaan

Satuan

Jumlah

Jam/Semester

Bilangan Desimal

Satuan

Jumlah

Kegiatan

Bilangan Desimal

Nilai IKD

Keterangan

0.014

A.12. Orasi Ilmiah Kegiatan Orasi Ilmiah

Nilai IKD

Keterangan

1.000


14

No

A.13. Jabatan Struktural/Non Struktural Kegiatan

A.13.

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Jabatan Sturktural/NonSturktural

A.13.a.

Rektor

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.b.

Wakil Rektor/Ketua Lembaga

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.c.

Dekan

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.d.

Direktur

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.e.

Direktur TPB & Diploma

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.f.

Kepala Kantor

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.g.

Wadek/ Wakil Lembaga/ Sekertaris.Lembaga

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.h. A.13.i.

A.13.j.

A.13.k.

A.13.l.

Keterangan

Kepala Departemen/Kepala Pusat Ketua PS Pasca Sarjana/Ketua Pasca sarjana Program khusus Sekertaris Departemen./Sekertaris Pusat/Kepala Divisi (Program)/Wakil Direktur TPB, Diploma Wakil direktur/ Kabid/kepala UPT/Kepala Divisi (keuangan) Sekertaris PS Pasca Sarjana/Ketua Ps Pasca Khusus/Ketua PS Diploma/Ketua Ps Khusus

A.13.m.

Kepala Bagian

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.n.

Kepala Laboratorium Fisik

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.o.

Sekretaris Bagian/PS Sarjana & Diploma

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.p.

Komisi Pendidikan dan kemahasiswaan fakultas/departemen

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333


15

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

A.13.q.

Komisi lainnya Fakultas/Departemen/Ps

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.r.

Pejabat unit usaha

Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

No

Nilai IKD

A.14. Keanggotan Lembaga di IPB/Fakultas/Departemen Kegiatan

A.14.

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Majelis Wali Amanat

Jabatan

Bilangan Bulat

2.000

A.14.b.

Pimpinan Dewan Guru Besar (Ketua, sekretaris)

Jabatan

Bilangan Bulat

2.000

Jabatan

Bilangan Bulat

2.000

Jabatan

Bilangan Bulat

1.500

A.14.d.

Pimpinan Senat Akademik (Ketua, sekretaris) Ketua, sekretaris komisi(Senat Akademik, Dewan Guru Besar)

A.14.e.

Anggota Senat Akademik non ex officio

Jabatan

Bilangan Bulat

1.500

A.14.f.

Pimpinan Senat Fakultas (Ketua, Sekretaris)

Jabatan

Bilangan Bulat

2.000

A.14.g.

Anggota Senat Fakultas non ex officio

Jabatan

Bilangan Bulat

1.500

A.14.h.

TPAK/TPKI/TPKD

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014

A.14.i.

Tim ad Hoc/khusus/ Kepanitian

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.0.14

No A.15.

Keterangan

Keanggotaan Lembaga di IPB/Fakultas/Departemen

A.14.a.

A.14.c.

Keterangan

A.15. Detasering/Dosen Tamu Kegiatan Detasering/Dosen Tamu

Satuan

Jumlah

SKS

Bilangan Desimal

Nilai IKD

Keterangan

1.000


16

No A.16.

No

A.16. Membina Dosen Muda (Dengan Penugasan) Kegiatan Membina Dosen Muda (Dengan Penugasan)

Satuan

Jumlah

Jam/Semester

Bilangan Desimal

Nilai IKD 0.014

A.17. Membuat Ditktat Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

A.17.a.

Pertama Kali

Judul

Bilangan Bulat

2.083

A.17.b.

Edisi Revisi

Judul

Bilangan Bulat

0.347

No A.18.

Keterangan

Membuat Diktat

A.17.

-

Keterangan

A.18. Mengembangkan Program Kuliah Kegiatan Mengembangkan Program Kuliah

Satuan

Jumlah

Jam/Semester

Bilangan Desimal

Nilai IKD

Keterangan

0.014


17

-

B. PENELITIAN

-

B.1. Membuat Proposal Penelitian

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

B.1.

Membuat proposal penelitian (disahkan KetuaDept/Dekan/LPPM): Nasional/ internasional; Ketua/anggota, 1 paket

Judul

Bilangan Bulat

-

No B.2.

Nilai IKD 0.556

B.2. Melakukan penelitian dengan biaya nasional, internasional, biaya sendiri Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Ketua

Judul

Bilangan Bulat

1.389

B.2.b.

Anggota

Judul

Bilangan Bulat

0.94

No

Keterangan

Melakukan penelitian dengan biaya : (nasional, internasional, biaya sendiri)

B.2.a.

-

Keterangan

B.3. Menghadiri seminar nasional/internasional Kegiatan

B.3.

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

Menghadiri seminar nasional/internasional

B.3.a.

Menghadiri Seminar Internasional (judul)

Kegiatan

Bilangan Bulat

0.444

Per Semester

B.3.b.

Menghadiri Seminar Nasional (judul)

Kegiatan

Bilangan Bulat

0.222

Per Semester


18

No

B.4. Penulisan karya ilmiah dipublikasikan Kegiatan

B.4.

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

Penulisan karya ilmiah dipublikasikan

B.4.a.

Menulis journal paper atau poster (nasional/international)/monograph

Artikel

Bilangan Bulat

0.444

sebutkan judul dan revisi

B.4.b.

menulis artikel populer di koran/majalah

Artikel

Bilangan Bulat

0.042

sebutkan judul dan revisi

No

B.5.

-

B.5. Menghasilkan karya ilmiah tidak dipublikasikan Kegiatan Menghasilkan karya ilmiah tidak dipublikasikan (tersimpan diperpustakaan Perguruan Tinggi)

Satuan

Jumlah

Jam / Semester

Bilangan Desimal

Keterangan

0.014

B.6. Menerjemahkan atau menyadur buku ilmiah yang diterbitkan secara nasional

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

B.6.

Menerjemahkan atau menyadur buku ilmiah yang diterbitkan secara nasional

Jam / Semester

Bilangan Desimal

-

Nilai IKD

Nilai IKD

Keterangan

0.014

B.7. Mengedit/menyunting karya ilmiah yang diterbitkan secara nasional

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

B.7.

Mengedit / menyunting karya ilmiah yang diterbitkan secara nasional

Jam / Semester

Bilangan Desimal

Nilai IKD

Keterangan

0.014


19

No

B.8. Membuat rancangan teknologi yang dipatenkan Kegiatan

B.8.

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Membuat rancangan teknologi yang dipatenkan secara :

B.8.a.

Internasional

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014

B.8.b.

Nasional

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014

-

No B.9.

Keterangan

B.9. Membuat rancangan dan karya teknologi, rancangan dan karya seni monumental/seni pertunjukan/karya sastra Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

Membuat rancangan dan karya teknologi, rancangan dan karya seni monumental/seni pertunjukan/karya sastra :

B.9.a.

Internasional

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014

B.9.b.

Nasional

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014

B.9.c.

Lokal

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014


20

-

C. PENGABDIAN MASYARAKAT

-

C.1. Menjadi staf khusus/tenaga ahli

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

C.1.

Menerjemahkan atau menyadur buku ilmiah yang diterbitkan secara nasional

Jam / Semester

Bilangan Desimal

No

C.2.

Nilai IKD

Keterangan

0.014

C.2. Proses pembuatan panduan/pedoman/buku penerapan IPTEKS Kegiatan Proses pembuatan panduan/ pedoman/buku penerapan IPTEKS

Satuan

Jumlah

Judul

Bilangan Bulat

Nilai IKD

Keterangan

0.694

- C.3. Memberikan pelatihan/penataran/penyuluhan kepada masyarakat No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

C.3.

Memberikan pelatihan/ penataran/penyuluhan pada masyarakat

Jam/Semester

Bilangan Desimal

-

Nilai IKD

Keterangan

0.0.14

C.4. Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli internasional

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

C.4.

Memberikan konsultasi pada masyarakat / tenaga ahli internasional

Jam/Semester

Bilangan Desimal

Nilai IKD 0.0.14

Keterangan

Penugasan IPB


21

-

C.5. Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli nasional

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

C.5.

Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli nasional

Jam/Semester

Bilangan Desimal

No C.6.

No C.7.

-

No

C.8.

Nilai IKD

Keterangan

0.0.14

C.6. Menjadi nara sumber yang bersifat insidentil Kegiatan Menjadi nara sumber yang bersifat insidentil

Satuan

Jumlah

Jam/Semester

Bilangan Desimal

Nilai IKD

Keterangan

0.0.14

C.7. Proses Penulisan Buku Populer Kegiatan Proses Penulisan Buku Populer

Satuan

Jumlah

Buku

Bilangan Bulat

Nilai IKD

Keterangan

1.389

C.8. Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian yang dimanfaatkan oleh masyarakat Kegiatan Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian yang dimanfaatkan oleh masyarakat

Satuan

Jumlah

Jam/Semester

Bilangan Desimal

Nilai IKD

Keterangan

0.014


22

-

D. PENUNJANG

-

D.1. Aktif dalam pertemuan ilmiah

No

Kegiatan

Satuan

D.1.

Jumlah

Nilai IKD

Aktif dalam pertemuan ilmiah

D.1.a.

Ketua Panitia

Pertemuan

Bilangan Bulat

0.667

D.1.b.

Anggota Panitia

Pertemuan

Bilangan Bulat

0.333

D.1.c.

Peserta

Pertemuan

Bilangan Bulat

0.111

-

D.2. Mengikuti penataran dan penyuluhan di luar Tridharma

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

D.2.

Mengikuti penataran dan penyuluhan di luar Tridharma

Jam/Semester

Bilangan Desimal

No

Keterangan

Nilai IKD

Keterangan

0.014

D.3. Menjadi Reviewer Kegiatan

D.3.

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

Menjadi Reviewer

D.3.a.

Majalah/jurnal ilmiah

Judul

Bilangan Bulat

0.042

D.3.b.

proposal penelitian/pengembangan insitusi

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014


23

-

D.4. Menjadi Assesor/Auditor/DRN/anggota Dewan/Tim Nasional/ Komisi atau setara itu

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

D.4.

Menjadi Assesor/Auditor/DRN/anggota Dewan/Tim Nasional/ Komisi atau setara itu

Jam/Semester

Bilangan Desimal

No D.5.

No D.6.

-

No D.7.

Nilai IKD

Keterangan

0.014

D.5. Menjadi Pengurus Himpunan Profesi Kegiatan Menjadi Pengurus Himpunan Profesi

Satuan

Jumlah

Jam/Semester

Bilangan Desimal

Nilai IKD

Keterangan

0.014

D.6. Konselor mahasiswa TPB Kegiatan Konselor mahasiswa TPB

Satuan

Jumlah

Jam/Semester

Bilangan Desimal

Nilai IKD

Keterangan

0.028

D.7. Menulis buku pelajaran SMA ke bawah yang diterbitkan secara nasional : Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

Menulis buku pelajaran SMA ke bawah yang diterbitkan secara nasional :

D.7.a.

Buku SMA atau setingkat

Pertemuan

Bilangan Bulat

0.667

D.7.b.

Buku SMP atau setingkat

Pertemuan

Bilangan Bulat

0.333

D.7.c.

Buku SDatau setingkat

Pertemuan

Bilangan Bulat

0.111


24

Untuk melakukan proses penyimpanan data dari form-form yang telah diisi maka user “DOSEN” yang bersangkutan diharuskan menekan tombol SIMPAN seperti yang terlihat pada Gambar 11, agar data dari form-form yang telah diisi tersimpan dalam server.

Gambar 11. Form Laporan Kegiatan Dosen part 3

Setelah melakukan proses pengisian form, apabila user berkeinginan melakukan perubahan dapat menekan tombol INPUT DATA. Untuk gambar lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 12. Disana terdapat kolom periode yang menunjukan periode IKD dilaksankan. Sedangkan pada kolom DATA terdapat total, terisi, kosong, hal itu menunjuk pada kolom yang terdapat pada form IKD, total menunjukan jumlah maksimal jumlah kolom yang boleh diisi, terisi menunjukan jumlah kolom yang diisi, kosong menunjukan jumlah kolom yang tidak terisi. Nilai IKD menunjukan besarnya nilai IKD yang didapat pada periode tersebut. kolom Bukti menunjukan jumlah bukti yang dilampirkan. Dan yang terkahir kolom Proses munjukan status proses penilaian IKD sampai pada tahap apa. NOTE : Semua perubahan tidak akan diproses oleh Sistem jika User tidak melakukan proses SIMPAN.


25

Gambar 12. Form Laporan Kegiatan Dosen part 3

No Menunjukan urutan Periode Menuinjukan Periode Tahun dan semester dilaksanakan IKD Data 1. Total Jumlah kolom maksimal yang boleh diisi, yang terdapat pada form IKD 2. Terisi Jumlah kolom yang terisi pada form IKD 3. Kosong Jumlah kolom yang tidak terisi pada form IKD Nilai IKD Nilai IKD yang didapatkan oleh user yang bersangkutan Bukti Jumlah lampiran bukti yang dilampirkan oleh user yang bersangkutan Proses Menunjukan tahapan yang sedang terjadi dalam proses IKD


26

b. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum (FKKP)

Gambar 13. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part 1 Untuk melakukan pengisian pada form Kegiatan Kuliah dan Praktikum maka user diminta menekan tombol INPUT DATA seperti yang terlihat pada Gambar 13. Halaman yang akan muncul setelah INPUT DATA di tekan dapat dilihat pada Gambar 14.

Gambar 14. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part 2


27

No Menunjukan Urutan Mata Ajaran Berisi nama mata ajaran (nama mata kuliah / praktikum ) yang diisi oleh user yang bersangkutan. Type Mata ajaran yang diisi termasuk kategori Kuliah atau Praktikum dipilih oleh user yang bersangkutan.

Gambar 15. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part 3

SKS Jumlah SKS dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang bersangkutan Jumlah Tatap Muka Jumlah Tatap Muka dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang bersangkutan Jumlah Kelas Jumlah Kelas dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang bersangkutan Jumlah Kredit Efektif Jumlah Kredit Efektif dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang bersangkutan Aksi Berisi tombol untuk melakukan proses delete atau edit


28

Gambar 16. Letak tombol delete, edit, SIMPAN dan tambah kegiatan Setelah proses input data atau pengisian pada form Kegiatan Kuliah dan Praktikum selesai maka user diminta menekan tombol SIMPAN seperti yang terlihat pada Gambar 16. Untuk melakukan penambahan Mata Ajaran baik praktikum maupun kuliah user dapat menekan tombol “Tambah Kegiatan”.


29

c. Form Publikasi Dosen (FPD)

Gambar 17. Form Daftar Publikasi part 1 Untuk melakukan pengisian pada form Daftar Publikasi maka user diminta menekan tombol INPUT DATA seperti yang terlihat pada Gambar 17. Halaman yang akan muncul setelah INPUT DATA di tekan dapat dilihat pada Gambar 18.

Gambar 18. Form Daftar Publikasi part 2


30

Apabila user ingin menyertakan publikasi pada saat proses pengisian form Kegiatan Dosen maka user diwajibkan mengisi jenis publikasi apa saja yang user lakukan pada form Daftar Publikasi. Pada form ini user diminta mengisi judul (dari publikasi yang user lakukan), lalu memilih “Jenis Publikasi“ (dengan cara menekan menu combo box yang telah disediakan, pada menu ini user menetapkan satu pilihan publikasi yang user lakukan apakah termasuk jurnal, buku, artikel/majalah dan paper prosiding). Setelah itu user diminta juga melakukan pengisian nama penerbit ataupun nama jurnal dimana publikasi user itu diterbitkan dan juga mengisi Edisi terbitan atau halaman dimana publikasi itu diterbitkan.

Gambar 19. Letak tombol delete, edit, SIMPAN dan tambah publikasi Setelah proses input data atau pengisian pada form Daftar Publikasi selesai maka user diminta menekan tombol SIMPAN seperti yang terlihat pada Gambar 19. Untuk melakukan penambahan Judul maupun kuliah user dapat menekan tombol “Tambah Publikasi”. Apabila user memilih jenis publikasi jurnal user diminta untuk memasukan jenis skalanya termasuk jenis jurnal apakah yg user masukan. (Nasional Tidak Teakreditasi, Nasional Terakreditasi, Internasional). Seperti yang terlihat pada Gambar 20. Sedangkan apabila user memilih jenis publikasi berupa prosiding, user diminta untuk memasukan jenis skala prosiding tersebut apakah prosiding beskala nasional ataukah prosiding berskala internasional, seperti yg terlihat pada Gambar 21.


31

Gambar 20. Combo box pilihan Jurnal

Gambar 21. Combo box pilihan Paper Prosiding


32

Setelah semua proses pengisian FORM selesai (FORM FLKD, FORM FKKP, FORM FPD) dan user yakin dengan apa yang telah diisi maka user diminta untuk menekan tombol “AJUKAN VALIDASI” Letak menu “AJUKAN VALIDASI” terdapat pada FORM FLKD sebelah kiri atas, seperti yg terlihat pada Gambar 22 dibawah ini.

Gambar 22. Tombol “AJUKAN VALIDASI” PERINGATAN !! -

Proses “AJUKAN VALIDASI” hanya dapat dilakukan sekali. Apabila terjadi kesalahan pengisian setelah user menge-klik tombol “AJUKAN VALIDASI” diharapkan menghubungi Direktorat Sumber Daya Manusia.


33

REKAPITULASI IKD -

Rekap IKD Perbandingan Kegiatan (Rekapitulasi)

Gambar 23. Gambar Rekapitulasi IKD Setelah proses input data atau pengisian pada semua form yang telah disediakan selesai, maka hasil rekapitulasi IKD dapat dilihat seperti yang terlihat pada Gambar 20.

-

Graphics Sedangkan untuk melihat grafik perkembangan nilai IKD selama 5 periode terakhir dapat dilihat pada menu Graphics, grafik hasil dari nilai IKD dapat dilihat pada Gambar 21.

Gambar 24. Gambar grafik nilai IKD


34

CATATAN PENTING -

Status FORM 1. INPUT DATA Proses dimana user (Dosen) melakukan pengisian Form IKD (FLKD, FKKP, FDP). 2. PENGAJUAN VALIDASI Proses dimana user (Dosen) melakukan pengajuan validasi Form IKD (FLKD, FKKP, FPD) untuk diperiksa apakah isian form tersebut sudah sesuai ataukah masih terdapat kekurangan sehingga perlu diisi kembali. 3. PROSES VALIDASI Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sedang diperiksa, dan akan diberikan status “validasi gagal” ataukan” validasi sukses”. 4. VALIDASI GAGAL Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sudah diperiksa dan dinyatakan gagal, sehingga perlu dilakukan pengisian kembali (pengisian dilakukan hanya pada bagian yang salah saja, tanpa perlu mengulang proses pengisian dari awal). 5. VALIDASI SUKSES Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sudah diperiksa dan dinyatakan sukses, sehingga tidak perlu dilakukan pengisian kembali, kemudian form yang sudah dinyatakan “validasi sukses” akan diterima dan diolah oleh SDM. 6. LENGKAP Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sudah diterima oleh SDM dan akan diolah untuk digunakan sebagaiman fungsi dan kegunaan IKD.

-

Download FORM Hasil dari Form IKD yang telah diisi oleh user hanya bisa didownload jika Status Form sudah dinyatakan “VALIDASI SUKSES” atau “LENGKAP” Hasil dari Form IKD yang telah diisi oleh user hanya bisa didownload jika Status Form sudah dinyatakan “VALIDASI SUKSES” atau “LENGKAP”

Gambar 25. Gambar menu Download IKD


35

-

Request FORM Menu Request Form akan muncul jika user melakukan klik pada tombol (+) dapat dilihat pada Gambar 23., menu ini digunakan untuk melihat form IKD pada periode yang telah lalu atau form IKD pada periode yang baru akan dilakukan pengisian.

Gambar 26. Gambar menu Request Form 1

Gambar 27. Gambar menu Request Form 2 Pada Gambar 24. Dapat dilihat isi dari menu Request Form disini user diminta memilih periode form IKD yang akan ditampilakan.


36

-

Alur Proses Indeks Kinerja Dosen Semi-manual (sekarang dilakukan)

Super Administrator (SA) -SDM

APPLICATION

Mencetak/membuat

FORM IKD

Dosen

Mengisi “INPUT DATA”

FORM IKD Setelah proses pengisian selesai. Maka dosen mengajukan form IKD yang telah ia isi. Proses ini dinamankan “AJUKAN VALIDASI” SA (SDM)

Setelah dosen melakukan proses “AJUKAN VALIDASI“ maka tugas SA adalah melakukan “PROSES VALIDASI” FORM IKD validasi NO Jika YES maka dicetak (hardcopy) kemudian diberikan ke KABAG dan KADEP untuk diberi tanda tangan

YES

KABAG (Kepala Bagian)

KADEP (Ketua Departemen)

Memvalidasi

FORM IKD “VALIDASI SUKSES”

KABAG dan KADEP memvalidasi FORM IKD dengan cara menadatangai FORM IKD yang telah dicetak kemudian memberikan ke KTU

MANUAL

KTU

KTU memberikan Form IKD (Hardcopy) kepada SA (SDM)

SA (SDM)

FORM IKD LENGKAP

Data dari FORM IKD LENGKAP-lah yang akan dibuat rekap oleh SA-SDM


APPLICATION REKAP IKD


37

Manual


Mencetak/membuat

MANUAL FORM IKD

Dosen

Mendowload kemudian Mengisi Form IKD

FORM IKD

(hardcopy) kemudian diberikan ke KABAG dan KADEP untuk diberi tanda tangan

KABAG (Kepala Bagian)

KADEP (Ketua Departemen)

FORM IKD

Form IKD (Hardcopy) yang telah ditanda tangani kemudian diberikan kepada KTU

KTU

KTU memberikan Form IKD (Hardcopy) kepada SA (SDM)

SA (SDM)

FORM IKD LENGKAP

FORM IKD yg telah ditanda tangani oleh KABAG dan KADEPT yang akan dibuat rekap oleh SA-SDM Super Administrator (SA) -SDM

REKAP IKD


38

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) Edisi Dosen

Recommend Documents