BUKU PETUNJUK
PENGISIAN INDEKS KINERJA DOSEN (IKD) SECARA ONLINE
PUSAT PENJAMINAN MUTU - LPPMP UNIVERSITAS RIAU PEKANBARU 2015
Pusat Penjaminan Mutu – LPPMP Universitas Riau 1. HALAMAN LOGIN DAN BIODATA DOSEN IKD online bisa di akses melalui http://ppm.lppmp.unri.ac.id/ikd . Halaman awal yang muncul ketika kita mengases alamat tersebut adalah seperti pada gambar 1.
Gambar 1.
Form Login
Pada halaman tersebut yang dijadikan login name adalah NIDN yang dimiliki oleh setiap dosen. Sedangkan password standar yang diberikan adalah NIDN+(2 digit terakhit NIDN). Contoh, jika seoarang dosen memiliki NIDN 0022027803 maka password standard nya adalah 002202780303. Setelah anda mengisikan NIDN dan password pada kolom yang tersedia, berikutnya adalah menekan tombol login. Halaman pertama yang akan tampil setelah anda login adalah halaman biodata seperti pada gambar 2.
Gambar 2. Halaman Data Dosen Untuk mengisi biodata caranya dengan mengklik tombol show yang ada pada bagian bawah tabel biodata. Setelah tombol show tersebut diklik maka akan muncul form isian seperti pada gambar 3.
Manual IKD online
Hal : 2
Pusat Penjaminan Mutu – LPPMP Universitas Riau
Gambar 3.
Form Isian Biodata
Silahkan mengisikan biodata anda dengan lengkap dan benar. Pastikan data fakultas, jurusan dan program studi yang anda pilih sesuai dengan data-data anda. Hal ini sangat penting karena akan berpengaruh terhadap asesor yang akan melakukan penilaian terhadap kinerja anda. Setelah semua data diisi, lanjutkan dengan menekan tombol update. Untuk melakukan pengisian riwayat pendidikan, silahkan di klik tombol add yang ada pada tabel riwayat pendidikan seperti pada gambar 4.
Gambar 4.
Tabel Riwayat Pendidikan
Setelah tombol tersebut diklik maka akan muncul kotak seperti pada gambar 5.
Gambar 5. Manual IKD online
Form Riwayat Pendidikan Hal : 3
Pusat Penjaminan Mutu – LPPMP Universitas Riau Mulailah mengisi dengan memilih strata-1 (S-1) terlebih dahulu. Kemudian isikan nama universitas tempat anda melaksanakan pendidikan pada kolom Universitas. Isikan juga jurusan dan bidang ilmu serta tahun lulus pada kolom yang tersedia. Isian boleh dengan huruf besar atau huruf kecil atau kombinasi keduanya. Setelah data-data tersebut selesai diisikan, lanjutkan dengan menekan tombol tambah. Maka data pendidikan S-1 anda akan muncul pada tabel riwayat pendidikan. Untuk mengisikan riwayat pendidikan jenjang selanjutnya, lakukan langkah yang sama seperti pada pendidikan S-1. Untuk tabel riwayat penelitian dan pengabdian kepada masyarakat tidak perlu diisi, karena akan otomatis terisi pada saat anda mengisi data-data penelitian dan pengabdian. 2. HALAMAN PENGAJARAN Setelah selesai melakukan pengisian biodata, silahkan anda lanjutkan untuk mengisi data penagajaran. Data pengajaran bisa anda isikan dengan menklik sub menu PENGAJARAN yang ada pada menu DATA DOSEN seperti pada gambar 6.
Gambar 6.
Menu Data Dosen
Setelah menu PENGAJARAN diklik maka akan muncul halaman seperti gambar 7.
Gambar 7.
Tabel Mata Kuliah Pengajaran
Klik tombol add yang ada pada tabel MATA KULIAH PENGAJARAN untuk menambahkan mata kuliah yang anda ajarkan. Setelah tombol add diklik maka akan muncul form seperti gambar 8.
Gambar 8.
Manual IKD online
Form Mata Kuliah
Hal : 4
Pusat Penjaminan Mutu – LPPMP Universitas Riau Dalam mengisi mata kuliah yang di ajarkan, mulai terlebih dahulu dengan memilih fakultas, jurusan dan program studi mata kuliah tersebut. Dalam mengisi kode mata kuliah tidak boleh ada tanda spasi antara huruf dan angkanya. Sedangkan nama mata kuliah boleh menggunakan spasi. Untuk SKS harus diisi dengan angka. Setelah data-data matakuliah selesai diisi, lanjutkan dengan menekan tombol add, maka matakuliah yang anda ampu akan muncul pada tabel MATA KULIAH PENGAJARAN seperti pada gambar diatas. Untuk melengkapi data SUMBER PEMBELAJARAN, MATERI PEMBELAJARAN, ARSIP TUGAS DAN SOAL, PELAKSANAAN PERKULIAHAN, PENGENDALIAN PERKULIAHAN, dan PENYEMPURNAAN RENCANA dari matakuliah tersebut maka anda harus menklik pada nama matakuliah yang ada di tabel MATA KULIAH PEMBELAJARAN. Setelah anda klik maka akan muncul tabel-tabel seperti gambar 9. Tabel yang pertama adalah tabel SUMBER PEMBELAJARAN.
Gambar 9.
Tabel Sumber Pembelajaran
2. 1 SUMBER PEMBELAJARAN Yang perlu diupload pada tabel ini adalah file: a. RP, RKPP (SAP, GBPP), b. KONTRAK KULIAH, c. BUKU AJAR, DAN d. BUKU TEKS BUKAN KARYA SENDIRI. File-file yang di upload harus dalam format PDF. File RP, RKPP (SAP, GBPP) dan KONTRAK KULIAH yang masih dalam format DOC/DOCX harus di convert terlebih dahulu kedalam format PDF. Sedangkan untuk file BUKU AJAR cukup discan bagian COVER dan lembaran yang mencatumkan ISBN kemudian disimpan dalam format PDF, untuk BUKU TEKS BUKAN KARYA SENDIRI hanya perlu menscan COVER dan menyimpan dalam format PDF. Untuk mengupload file-file diatas caranya dengan menklik tombol add yang ada pada tabel SUMBER PEMBELAJARAN. Setelah tombol add tersebut diklik maka akan muncul form seperti pada gambar 10. Manual IKD online
Hal : 5
Pusat Penjaminan Mutu – LPPMP Universitas Riau
Gambar 10.
Form Sumber Pembelajaran
Tuliskan nama file yang akan anda upload, nama file tidak boleh menggunakan spasi. Jika ingin memberi spasi, tanda spasi bisa diganti dengan _. Setelah nama file dituliskan, klik tombol browse dan cari file yang akan anda unggah. Setelah itu klik tombol add dan tunggu sampai proses upload file tersebut selesai. Jika anda telah berhasil mengupload file tersebut maka file tersebut akan muncul didalam tabel seperti pada gambar diatas. 2.2 MATERI PEMBELAJARAN. Pada tabel ini file yang harus diupload adalah semua materi kuliah yang anda ajarkan pada matakuliah tersebut. Materi kuliah boleh di simpan dalam satu file atau dipisah-pisah berdasarkan pertemua atau berdasarkan topik bahasan. Jika materi kuliah yang anda miliki masih dalam format PPT/ PPTX maka file tersebut harus diconvert ke PDF terlebih dahulu. Untuk mengupload file materi pembelajaran caranya dengan menklik tombol add pada tabel sehingga muncul form seperti pada gambar 11. Sama seperti pada tabel sebelumnya, nama file tidak boleh menggunakan tanda spasi.
Gambar 11.
Tabel Materi Pembelajaran
2.3 ARSIP SOAL DAN TUGAS File yang perlu diupload pada tabel ini adalah semua soal arsip tugas, quis, UTS dan UAS. File-file tersebut juga harus dalam format PDF. Cara uploadnya juga sama seperti mengupload file sumber pembelajaran. Tabel arsip soal dan tugas terlihat seperti gambar 12.
Manual IKD online
Hal : 6
Pusat Penjaminan Mutu – LPPMP Universitas Riau
Gambar 12.
Tabel Arsip Soal dan Tugas
2.4 PELAKSANAAN PERKULIAHAN Pada tabel ini file yang perlua diupload adalah: a. Hasil scan Absensi, b. Arsip nilai Tugas, Quis, UTS DAN UAS serta c. Hasil EDOM Semua file tersebut di simpan dalam format PDF. Cara menguploadnya sama seperti tabel sebelumnya. Tabel pelaksanaan perkuliahan adalah seperti pada gambar 13.
Gambar 13.
Tabel Pelaksanaan Perkuliahan
2.5 PENGENDALIAN PELAKSANAAN Yang perlu diupload pada tabel ini adalah: a. Berita acara rapat koordinasi kelompok dosen b. Berita acara penyerahan nilai Kedua file tersebut discan dan disimpan dalam format PDF. Kemudian diupload seperti pada cara sebelumnya. Tabel pengendalian pelaksanaan adalah seperti pada gambar 14.
Manual IKD online
Hal : 7
Pusat Penjaminan Mutu – LPPMP Universitas Riau
Gambar 14.
Tabel Pengandalian Perkuliahan
2.6 PENYEMPURNAAN RENCANA Yang perlu diupload pada tabel ini adalah laporan tertulis rencana perbaikan perkuliahan yang telah dilakukan pada semester tersebut. File tersebut juga harus dibuat dalam format PDF dan diupload dengan cara yang sama seperti tabel sebelumnya. Tabel penyempurnaan rencanan terlihat seperti pada gambar 15.
Gambar 15.
Tabel Penyempurnaan Rencana Perkuliahan
3. HALAMAN PENELITIAN Untuk mengisi IKD pada halaman penelitian, silahkan di klik sub menu PENELITIAN dari menu DATA DOSEN. Tabel-tabel yang perlu disi pada halaman ini adalah tabel: a. USUL PENELITIAN, b. PELAKSANAAN PENELITIAN, c. PATEN/HAKI, d. ARTIKEL ILMIAH, e. BUKU REFERENSI DAN MONOGRAF, f. PENYUNTING/REVIEWER, DAN g. DISEMINASI HASIL PENELITIAN 3.1 USUL PENELITIAN Pada tabel ini anda diminta untuk mengisikan data-data semua proposal yang pernah dibuat, baik yang lulus maupun yang tidak. Untuk mengisi data tersebut caranya dengan menklik tombol add yang ada pada tabel usul penelitian. Setelah di klik maka akan muncul form isian seperti pada gambar 16. Data-data yang perlu disikan adalah Judul, Nama File, Tingkat, Peran dan Tanggal. Pada kolom Judul, tuliskanlah judul proposal yang anda buat. Pada kolom Nama File, tuliskankan nama file yang anda kehendaki untuk proposal tersebut. Sama seperti sebelumnya, nama file tidak boleh Manual IKD online
Hal : 8
Pusat Penjaminan Mutu – LPPMP Universitas Riau menggunakan spasi. Untuk kolom tingkat, silahkan dipilih pada menu drop down, apakan International, National, Universitas, Swasta atau Pemda. Untuk kolom peran, pilihannya adalah apakah anda sebagai ketua atau anggota pada proposal tersebut. Pada kolom tanggal, mohon di isi sesuai dengan tanggal pada lembar pengesahan proposal. File yang perlu di upload pada tabel ini adalah hasil scan dari lembar pengesahan proposal yang telah di tanda-tangani kemudian di simpan dalam format PDF. Setelah semua data terisi dengan benar, lanjutkan dengan menekan tombol add.
Gambar 16.
Tabel Usulan Penelitian
3.2 PELAKSANAAN PENELITIAN Pada tabel ini anda diminta untuk mengisikan data-data semua penelitian yang anda lakukan, baik yang berdana maupun mandiri. Untuk mengisi data tersebut caranya dengan menklik tombol add yang ada pada tabel pelaksanaan penelitian. Setelah di klik maka akan muncul form isian seperti pada gambar 17. Data-data yang perlu disikan adalah Judul, Peran, Tingkat, Sumber Dana, Jumlah Dana, Tanggal, dan Nama File. Pada kolom Judul, tuliskanlah judul penelitian yang anda lakukan. Pada kolom peran, pilihlah apakah anda sebagai ketua atau anggota. Pada kolom tingkat, silahkan dipilih pada menu drop down, apakan International, National, Universitas, Swasta atau Pemda. Pada kolom sumber dana, isikanlah sumber dana penelitian yang anda lakukan. Pada kolom jumlah dana, isikan jumlah dana yang anda perolah pada penelitian tersebut. Dalam mengisi jumlah dana, tidak perlu menggunakan tanda titik dan Rp, cukup dengan menuliskan semua angkanya. Pada kolom tanggal, mohon di isi sesuai dengan tanggal pada lembar pengesahan laporan penelitian. Jika penelitian tersebut masih dalam proses pengerjaan, maka tanggal yang dicantumkan adalah tanggal kontrak pelaksanaan penelitian. Pada kolom Nama File, tuliskankan nama file yang anda kehendaki untuk penelitian tersebut. Sama seperti sebelumnya, nama file tidak boleh menggunakan spasi. File yang perlu di upload pada tabel ini adalah lembar pengesahan lapoaran penelitian yang telah di tanda-tangani. Jika penelitian tersebut masih dalam proses pelaksanaan maka lembar pengesahan diganti dengan kontrak penelitian. File tersebut di scan kemudian di simpan dalam format PDF. Setelah semua data terisi, lanjutkan dengan mengisi tombol add.
Manual IKD online
Hal : 9
Pusat Penjaminan Mutu – LPPMP Universitas Riau
Gambar 17.
Tabel Pelaksanaan Penelitian
3.3 PATEN/ HAKI Pada tabel ini anda diminta untuk mengisikan data-data PATEN/ HAKI yang anda miliki. PATEN/ HAKI yang disikan adalah PATEN/ HAKI yang ada miliki pada semester ini, baik yang telah disetujui maupun yang masih dalam proses. Untuk mengisi data tersebut caranya dengan menklik tombol add yang ada pada tabel PATEN/ HAKI. Setelah di klik maka akan muncul form isian seperti pada gambar 18. Data-data yang perlu disikan adalah Nama PATEN, Status PATEN, Bulan/ Tahun serta nama file. Pada kolom Nama PATEN, sebutkan nama PATEN yang anda peroleh pada saat ini atau PATEN yang sedang anda ajukan permohonannya. Pada kolom Status PATEN, pilihlah apakah paten tersebut telah disetujui atau masih dalam proses. Pada kolom Bulan/ Tahun, isilah bulan/ tahun PATEN anda disetujui. Untuk yang sedang dalam proses, isikan bulan/ tahun anda mengajukan PATEN terebut. Pada kolom Nama File, tuliskankan nama file yang anda kehendaki untuk paten tersebut. Sama seperti sebelumnya, nama file tidak boleh menggunakan spasi. File yang perlu di upload pada tabel ini adalah sertifikat paten atau lembah pengajuan paten bagi yang dalam proses pengajuan. Dokumen tersebut di scan kemudian di simpan dalam format PDF. Setelah semua data terisi, lanjutkan dengan menekan tombol add.
Gambar 18.
Manual IKD online
Tabel Paten/ HAKI
Hal : 10
Pusat Penjaminan Mutu – LPPMP Universitas Riau 3.4 ARTIKEL ILMIAH Pada tabel artikel ilmiah anda di minta untuk menuliskan judul artikel, nama jurnal, volume, Nomor, ISSN, tingkat, serta bulan/ tahun diterbitkannya jurnal. Yang perlu diupload pada tabal ini adalah hasil scan cover jurnal dan artikel yang anda muat pada jurnal tersebut. Jadikan file-file tersebut menjadi satu dan simpan dalam format PDF. Form pengisian tabel artikel ilmiah adalah seperti pada gambar 19.
Gambar 19.
Tabel Artikel Ilmiah
3.5 BUKU REFERENSI/ MONOGRAF Pada tabel ini anda diminta untuk menyebutkan buku referensi atau monograf yang anda buat. Data yang diperlukan untuk mengisi tabel ini adalah Judul Buku Referensi/ Monograf dan tanggal di terbitkannya buku referensi atau monograf tesebut. Yang perlu di upload pada tabel ini adalah cover dan daftar isi dari buku referensi atau monograf. Pada kolom Judul, sebutkan tuliskan judul buku atau monograf yang anda buat. Pada kolom tanggal, tuliskan tanggal kapan buku referensi atau monograf tersebut diterbitkan. Pada kolom nama file, tuliskan nama file yang anda kehendaki untuk file yang akan anda upload. Setelah selesai mengisi semua kolom, lanjutkan dengan menekan tombol add. Tampilan tabel dan form untuk buku referensi/ monograf adalah seperti pada gambar 20.
Gambar 20.
Manual IKD online
Tabel Buku Referensi dan Monograf
Hal : 11
Pusat Penjaminan Mutu – LPPMP Universitas Riau 3.6 PENYUNTING/ REVIEWER Pada tabel ini anda diminta untuk menyebutkan Judul artikel atau buku yang anda review, nama jurnal/ Buku tempat artikel itu diterbitkan, tingkatan dari jurnal/ Buku tersebut, dan tanggal surat tugas atau SK anda untuk mereview artikel tersebut. File yang perlu diupload adalah surat tugas atau SK untuk mereview yang discan dan disimpan dalam format PDF. Tabel penyunting/ reviewer adalah seperti pada gambar 21.
Gambar 21.
Tabel Penyunting/ Reviewer
3.7 DISEMINASI HASIL PENELITIAN Pada tabel ini anda di minta untuk menuliskan judul artikel, Tempat/ Kota diselenggarakan, Nama Penyeleggara, tingkat Diseminasi, serta bulan/ tahun dilaksanakannya diseminasi. Yang perlu diupload pada tabal ini adalah hasil scan cover Laporan Diseminasi (Prosiding), dan artikel yang anda muat pada diseminasi tersebut. Jadikan file-file tersebut menjadi satu dan simpan dalam format PDF. Bentuk tabel dan form untuk seminar ilmiah adalah seperti pada gambar 22.
Gambar 22.
Tabel Seminar Ilmiah
4 HALAMAN PENGABDIAN Untuk mengisi IKD pada halaman pengabdian, silahkan di klik sub menu PENGABDIAN dari menu DATA DOSEN. Tabel-tabel yang perlu disi pada halaman ini adalah tabel: h. USUL PENGABDIAN, i. PELAKSANAAN PENGABDIAN, Manual IKD online
Hal : 12
Pusat Penjaminan Mutu – LPPMP Universitas Riau j. SEBAGAI NARA SUMBER, k. PUBLIKASI 4.1 USUL PENGABDIAN Pada tabel ini anda diminta untuk mengisikan data-data semua proposal yang pernah dibuat, baik yang lulus maupun yang tidak. Untuk mengisi data tersebut caranya dengan menklik tombol add yang ada pada tabel usul pengabdian. Setelah di klik maka akan muncul form isian seperti pada gambar 23. Data-data yang perlu disikan adalah Judul, Nama File, Tingkat, Peran dan Tanggal. Pada kolom Judul, tuliskanlah judul proposal yang anda buat. Pada kolom Nama File, tuliskankan nama file yang anda kehendaki untuk proposal tersebut. Sama seperti sebelumnya, nama file tidak boleh menggunakan spasi. Untuk kolom tingkat, silahkan dipilih pada menu drop down, apakan International, National, Universitas, Swasta atau Pemda. Untuk kolom peran, pilihannya adalah apakah anda sebagai ketua atau anggota pada proposal tersebut. Pada kolom tanggal, mohon di isi sesuai dengan tanggal pada lembar pengesahan proposal. File yang perlu di upload pada tabel ini adalah hasil scan dari lembar pengesahan proposal yang telah di tanda-tangani kemudian di simpan dalam format PDF. Setelah semua data terisi dengan benar, lanjutkan dengan menekan tombol add.
Gambar 23.
Tabel Usulan Pengabdian
4.2 PELAKSANAAN PENGABDIAN Pada tabel ini anda diminta untuk mengisikan data-data semua pengabdian yang anda lakukan, baik yang berdana maupun mandiri. Untuk mengisi data tersebut caranya dengan menklik tombol add yang ada pada tabel pelaksanaan pengabdian. Setelah di klik maka akan muncul form isian seperti pada gambar 24. Data-data yang perlu disikan adalah Judul, Peran, Tingkat, Sumber Dana, Jumlah Dana, Lokasi, Tanggal, dan Nama File. Pada kolom Judul, tuliskanlah judul pengabdian yang anda lakukan. Pada kolom peran, pilihlah apakah anda sebagai ketua atau anggota. Pada kolom tingkat, silahkan dipilih pada menu drop down, apakan International, National, Universitas, Swasta atau Pemda. Pada kolom sumber dana, isikanlah sumber dana pengabdian yang anda lakukan. Pada kolom jumlah dana, isikan jumlah dana yang anda butuhkan pada pengabdian tersebut. Dalam mengisi jumlah dana, tidak perlu menggunakan tanda titik dan Rp, cukup dengan menuliskan semua angkanya. Pada kolom lokasi, isikan dengan nama tempat anda melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat tersebut. Pada kolom tanggal, mohon di isi sesuai dengan tanggal pada lembar pengesahan laporan pengabdian. Jika pengabdian masih dalam proses pelaksanaan, maka tuliskan tanggal kontrak persetujuan pelaksanaan pengabdian. Pada kolom Nama File, tuliskankan nama file yang anda kehendaki untuk pengabdian tersebut. Sama seperti sebelumnya, nama file tidak boleh menggunakan spasi. File yang perlu di upload pada tabel ini adalah lembar pengesahan pengabdian yang telah di tanda-tangani. Jika pengabdian tersebut masih dalam proses pelaksanaan maka lembar
Manual IKD online
Hal : 13
Pusat Penjaminan Mutu – LPPMP Universitas Riau pengesahan diganti dengan kontrak pelaksanaan pengabdian. File tersebut di scan kemudian di simpan dalam format PDF. Setelah semua data terisi, lanjutkan dengan mengisi tombol add.
Gambar 24.
Tabel Pelaksanaan Pengabdian
4.3 SEBAGAI NARA SUMBER Pada tabel ini anda diminta untuk menuliskan kegiatan-kegiatan yang melibatkan anda menjadi narasumber (pembicara). Yang perlu anda isikan adalah Nama Kegiatan, Penyelenggara, Tingkat, lokasi, dan Bulan/ Tahun kegiatan tersebut dilakukan. Untuk mengisi data tersebut caranya dengan menklik tombol add yang ada pada tabel. Setelah di klik maka akan muncul form isian seperti pada gambar 25. Isikanlah data-data yang diminta. Pada kolom Nama File, tuliskankan nama file yang anda kehendaki untuk kegiatan tersebut. Sama seperti sebelumnya, nama file tidak boleh menggunakan spasi. File yang perlu di upload pada tabel ini adalah hasil scan sertifikat yang menyatakan anda sebagai narasumber kegiatan tersebut. File tersebut di simpan dalam format PDF. Setelah semua data terisi lanjutkan dengan menekan tombol add.
Gambar 25.
Manual IKD online
Tabel Sebagai Nara Sumber
Hal : 14
Pusat Penjaminan Mutu – LPPMP Universitas Riau 4.7 PUBLIKASI Pada tabel ini anda di minta untuk menuliskan judul artikel, tempat publikasi, tingkat, serta bulan/ tahun diterbitkannya artikel. Yang perlu diupload pada tabal ini adalah scan artikel yang anda muat pada media tersebut. Jadikan file-file tersebut menjadi satu dan simpan dalam format PDF. Tabel dan form untuk kegiatan publikasi adalah seperti pada gambar 26.
Gambar 26.
Manual IKD online
Tabel Publikasi
Hal : 15
