BÓBITA ÓVODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. Telefon/fax: 06 1 321-3675 Honlap: www.bobitaovoda.hu E-mail:
[email protected]
A Bóbita Óvoda SZMSZ-e tartalmazza az intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket Készítette: Intézmény OM azonosítója: 034361 Legitimációs eljárás Határozatszámon elfogadta: 8/2013. (III.29.) Nevelőtestület nevében:
……………………………… Intézményvezető aláírása Szülői szervezet nevében véleményezte: …………………………………….. Név
…………………………………… Név Közalkalmazotti Tanács nevében véleményezte ……………………………………. Név Határozatszámon jóváhagyta: 9/2013. (III.29.) …………………………………………. intézményvezető Ph. Hatályos: 2013.04.02. A dokumentum jellege: Nyilvános Megtalálható: www.bobitaovoda.hu www.erzsebetvaros.hu Módosításokkal egységes szerkezetbe Készült: 1 eredeti példány foglalt Iktatószám: 338/64/2013 Tartalomjegyzék
Bevezető 4. 1.1.A szervezeti és működési szabályzat jogszabályi alapja 4. 1.2.A szervezeti és működési szabályzat célja 5. 1.3.A szervezeti és működési szabályzat hatálya 5. 1.4.A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése 7. 2. Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések 7. 2.1. A pedagógiai programról való tájékoztatás szabályai 7 2.2. A házirenddel összefüggő tájékoztatás szabályai 8. 2.3. A jelen Szervezeti és Működési Szabályzat nyilvánossága 8. 2.4. Különös közzétételi lista 9. 3. A Bóbita Óvoda általános adatai 9. 4. A Bóbita Óvoda szervezeti felépítése, struktúrája 12. 4.1. Az intézmény szervezeti struktúrája 12. 5. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje 13. 5.1. Az óvoda vezetősége 13. 5.2. Kibővített óvoda vezetősége 16. 6. Az óvoda szervezeti egysége 17. 6.1. Az óvoda szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje 17. 7. Az intézmény nevelőtestülete és szakmai munkaközössége 18. 7.1 A nevelőtestület 18. 7.2. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések 20. 7.3. Szakmai munkaközösség 22. 8. Az óvoda közösségeinek kapcsolattartása 24. 9. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje 26. 9.1. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés szempontjai 28. 10. A gazdálkodással kapcsolatos belső ellenőrzés rendje 30. 11. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend 31. 12. A Bóbita Óvoda működési rendje, ezen belül a gyermekek, az alkalmazottak és a vezetők intézményben való benntartózkodási rendje 32. 12.1. A nevelési év helyi rendje 32. 13. A közalkalmazottak nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodási rendje - munkarendje 34. 14. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje 40. 15. Az óvoda és helyiségek használati rendje 40. 16. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési intézménnyel 42. 17. A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás rendje 43. 18. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja 46. 18.1 A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja 51. 19. A megemlékezések rendje, a hagyományok, jeles napok ápolásával kapcsolatos feladatok 52. 20. Az intézmény védő, óvó előírásai 54. 21. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 59. 22. A gyermekek, tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend 59. 1.
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
2
23. 24.
25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35.
Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők 60. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok 63. 24.1. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje 63. Az intézményvezető által átadott feladat-és hatáskörök 64. Iratkezelés 65. Intézményen belüli reklámtevékenység szabályozása 68. Karbantartás és kártérítés 69. Fakultatív hit-és vallásoktatás idejének, helyének meghatározása 69. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére 69. Az alkalmazottak munkavégzéssel kapcsolatos szabályai 70. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség 71. Gazdálkodással kapcsolatos rendelkezések 74. A lobogózás szabályozási rendje 77. Jegyzőkönyv, emlékeztető szabályozási rendje 77.
Legitimációs záradék Véleményezésre jogosultak nyilatkozattétele Mellékletek
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
79. 80. 82.
3
1.
Bevezető
1.1
A szervezeti és működési szabályzat jogszabályi alapja 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 229/2012 (VII.28.) kormány rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) 368/2011. (XII.31.) kormány rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.) 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról Az emberi erőforrások minisztere 22/2013. (III.22.) EMMI rendelete egyes köznevelési tárgyú miniszteri rendelet módosításáról
Kapcsolódó törvények 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) 368/2011. (XII.31.) kormány rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.) 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény A 138/1992. (X.8.) kormányrendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 2012. évi II törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről 2011. évi CXII. Törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól 62/2011 (VIII.3.) NGM rendelet a költségvetési szervnél belső ellenőrzési tevékenységet végzők nyilvántartásáról és kötelező szakmai továbbképzéséről, valamint a költségvetési szervek vezetőinek és gazdasági vezetőinek belső kontrollrendszer témájú továbbképzéséről 1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 1993. évi XCIII. Törvény a munkavédelemről 335/2005. (XII.29.) kormány rendelet a közfeladatokat ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 1995. évi LXVI. Törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 1999. évi XLII. Törvény a nemdohányzók védelméről Magyarország Alaptörvénye (2011. április 25.) 2007. évi CLII. Törvény az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről 200. évi XXXVIII. Törvény a Magyar Köztársaság nemzeti jelképeinek használatáról Az 1999. évi LXVIII. Törvény 122. § (12.) reklámtevékenységek szabályozása Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
4
A Bóbita Óvoda Pedagógiai Programja 2/2005.(III.1.) OM rendelet a sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzat Képviselő-testületének a kerületi fenntartású oktatási-nevelési intézményekbe járó gyermekek és tanulók részére biztosított térítésmentes juttatásokról szóló 1/2002. (I.25.) számú rendelet módosítása a közoktatásról szóló LXXIIX. Törvény végrehajtásáról rendelkező 20/1997. (II.13.) kormányrendelet 11-12- § -a közoktatás információs rendszerébe történő bejelentkezés szabálya 137/1996. (VIII.28.) kormányrendelet az Óvodai Nevelés Országos alapprogramja 132/2000. (VII.14.) kormányrendelet a középületek 308/2004. (XI.13.) kormányrendelet Az európai zászló és az európai lobogó használatának részletes szabályiról 305/2005. (XII.25.) kormányrendelet Az iskolai, kollégiumi honlap archiválási kötelezettségéről A nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól szóló 1993. évi LXXX. Törvény 22/2005. (VI.24.) EÜM rendelet A menedékjogról szóló 2007. évi LXXX. törvény 18/2005. (XII.27.) IHM rendelet a közzétételi listákon szereplő adatok közzétételéhez szükséges közzétételi mintákról 2005. évi XC. törvény az elektronikus információszabadságról A munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmassági orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI.24.) NM rendelet A 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről a benne foglalt felhatalmazás alapján a Bóbita Óvoda nevelőtestülete az alábbi Szervezeti és Működési Szabályzatot fogadta el. 1.2
A szervezeti és működési szabályzat célja
A köznevelésről szóló 2011. évi CXC. Törvény, valamint a végrehajtási rendeletében foglaltak érvényre juttatása. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a Bóbita Óvoda szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél-és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. Az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők. A gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása. 1.3.
A szervezeti és működési szabályzat hatálya
A szervezeti és működési szabályzat területi hatálya kiterjed: az óvoda épületére az óvoda udvarára nevelési időben történő óvodán kívüli foglalkozásokra Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
5
A szervezeti és működési szabályzat személyi hatálya kiterjed: Az óvodába járó gyermekek közössége A gyermekek szülei, törvényes képviselői Az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban állókra, valamint a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban állókra, Az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre A nevelési időben, illetve időn túl nyújtott szolgáltatókra A szervezeti és működési szabályzat időbeli hatálya: A 8/2013 (III.29.) határozatszámon elfogadott és 9/2013 (III.29.) határozatszámon jóváhagyott szervezeti és működési szabályzata az óvoda vezetőjének jóváhagyásával a kihirdetés napján lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg az ezt megelőző SZMSZ hatályon kívül kerül. Kihirdetés napja: 2013. 04. 02. Az SZMSZ felülvizsgálata: évente, valamint az SZMSZ-t érintő jogszabályváltozásnak megfelelően. Felelős: óvodavezető Módosítása: az óvodavezető hatásköre Kezdeményezheti: a nevelőtestület az alkalmazotti tanács elnöke, szülői szervezet írásos előterjesztés formában A módosítást indokolhatja: jogszabályváltozás, fenntartó által meghatározott feladatváltozás, érdekegyeztető fórum javaslata. A szervezeti és működési szabályzatban foglaltak megismerése, megtartása és megtartatása feladata és kötelessége az óvoda minden vezetőjének, pedagógusának, egyéb alkalmazottjának A szervezeti és működési szabályzatban foglaltak megismerése, megtartása azoknak is kötelessége, akik kapcsolatba kerülnek az óvodával, valamint részt vesznek feladataink megvalósításában, (pl. gyerekek, szülők, logopédus stb.). A szervezeti és működési szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása mindenkinek közös érdeke, ezért az abban foglaltak megszegése esetén a közalkalmazottakkal szemben az óvodavezető, illetve helyettese munkáltatói jogkörében eljárva hozhat intézkedést. A szülőt vagy más nem az intézményben dolgozó személyt, az óvodavezető, helyettese, óvoda Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
6
dolgozója tájékoztatja a szabályzatban foglaltakról, kérve annak megtartását, és ha ez nem vezet eredményre,az óvoda vezetőjét kell értesíteni aki a rendbontót felszólítja az intézmény elhagyására. 1.4.
A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése
A szabályzat elfogadására vonatkozó döntés meghozatalára a Nevelőtestület jogosult, jóváhagyására az óvodavezető jogosult. A jelen szervezeti és működési szabályzattal kapcsolatban véleménynyilvánítási jog gyakorlása biztosított volt: az intézményi tanácsnak, az óvodai szülői szervezetnek, közösségnek. 2.
Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések
Az óvoda alapdokumentumai Alapító okirat Szervezeti és Működési Szabályzat Pedagógiai Program Házirend Éves intézményi munkaterv Csoportnaplók A törvény előírásai alapján közérdekű adatnak minősül: a házirend a pedagógiai program a szervezeti és működési szabályzat így vonatkozik rájuk a törvény közérdekű adatok közzétételére vonatkozó szabályok. Az óvoda figyelembe véve a hivatkozott EMMI rendelet 82. § -át az alábbiak szerint szabályozza a tájékoztatás szabályait: 2.1.
A pedagógiai programról való tájékoztatás szabályai
A pedagógiai program nyilvánossága A pedagógiai program nyilvános. Annak érdekében, hogy a szülők a pedagógiai programot szabadon megtekinthessék, az intézmény vezetője gondoskodik arról, hogy pedagógiai program: papír alapú példányai közül: o egy példánya a központi faliújságon kifüggesztésre kerüljön, o egy példánya a nevelők részére átadásra kerüljön, akik a szülők részére a szülői értekezletek alkalmával biztosítja a pedagógiai programba való betekintést, elektronikus úton is elérhető legyen az intézmény honlapján és fenntartó honlapján.
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
7
A pedagógia program helyben szokásos módon történő nyilvánosságra hozatali módjai: központi faliújságon elhelyezés, intézményi honlapon történő publikáció. A pedagógiai programmal összefüggő tájékoztatás A tájékoztatás kérhető szóban és írásban. A tájékoztatást: lehetőség szerint azonnal meg kell adni akkor, ha a kérdés jellege megengedi, legkésőbb a feltett kérdéstől számított 14 napon belül meg kell adni akkor, ha a kérdés összetett. (Minél előbb tájékoztatást kell adni akkor, ha a kérdés valamely jogvesztő határidővel kapcsolatban érkezik, s a késedelmes tájékoztatás a szülő jogát, jogos érdekét sértené.) 2.2.
A házirenddel összefüggő tájékoztatás szabályai
A házirend nyilvánossága A házirend nyilvános. A házirend: papír alapú példányai közül: o egy példányát az óvodába történő beiratkozáskor át kell adni a szülőnek, o egy példánya a csoportok faliújságán ki kell függeszteni, elektronikus úton elérhető az intézmény honlapján és fenntartó honlapján. . A házirend helyben szokásos módon történő nyilvánosságra hozatali módjai: csoportok faliújságán történő elhelyezés, intézményi honlapon történő publikáció. A házirenddel összefüggő tájékoztatás Az óvodapedagógusok a nevelési év elején ismertetik a házirendet: a gyermekekkel, szülői értekezleten a szülőkkel. A házirendet az óvodai beiratkozáskor át kell adni a szülőnek, - átvételt a szülők aláírásukkal igazolják- . A házirend érdemi változásáról a változást követő 30 napon belül a szülőt tájékoztatni kell azzal, hogy meghatározásra kerül az, hogy a házirend hatályos változata milyen módon érhető el (hol, hogyan került nyilvánosságra hozásra). 2.3.
A jelen Szervezeti és Működési Szabályzat nyilvánossága
Az SZMSZ nyilvános. Az SZMSZ: papír alapú példánya a központi faliújságon ki kell függeszteni, elektronikus úton elérhető az intézmény honlapján, és fenntartó honlapján. Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
8
Az SZMSZ helyben szokásos módon történő nyilvánosságra hozatali módjai: központi faliújságon történő elhelyezés, intézményi honlapon történő publikáció. 2.4.
Különös közzétételi lista
Az óvoda eredményességét, személyi feltételeit, induló csoportok bemutató különös közzétételi listát az óvodavezetője készíti el. Felülvizsgálata, módosítása nevelési évenként kötelező: az éves intézményi munkaterv elfogadását követő 10 munkanapon belül, továbbá nevelési év közben történő, a lista adattartalmát érintő változás esetén, a változást követő 10 munkanapon belül. Az adatok frissítésért az óvodavezető felel. Az adatok frissítéséért az óvodavezető felel. A különös közzétételi lista nyomtatott formában a központi faliújságon kerül kihelyezésre. Az intézmény alapdokumentumai és a különös közzétételi lista az óvoda honlapján is elérhető. A honlap karbantartásáért, frissítéséért az óvodavezető felel, végrehajtása a megbízott óvodapedagógus feladata. Az intézményi dokumentumok tartalmát és elérhetőségét, a nevelési évet nyitó szülői értekezleten részletesen ismerteti az óvodavezető. Az alapdokumentumok nyilvánosak, azaz minden érdeklődő számára hozzáférhetőek, ezenkívül megtekinthető az óvoda honlapján www.bobitaovoda.hu-on, az Erzsébetvárosi Önkormányzat honlapján www.erzsebetvaros.huon. A nyilvánosságról, és a nyilvános dokumentumok hozzáférhetőségéről, faliújságon hirdetmény formájában is tájékoztatjuk az érintetteket. Ezeket, a dokumentumokat a szülők a helyszínen tanulmányozhatják, az intézményből nem vihetik ki. Az alapdokumentumok megváltoztatásának módját a dokumentumok végén található érvényességi rendelkezések szabályozzák. Az alapdokumentumok megváltozásáról az intézmény vezetője köteles tájékoztatni az érintetteket aktuálisan összehívott értekezleten, illetve a helyben szokásos módon. A szülők az óvodavezetőtől, helyettesétől és a csoportos óvodapedagógusoktól is kérhetnek szóbeli tájékoztatást az év során bármikor, egyeztetett időpontban. 3.
A Bóbita Óvoda általános adatai
Alapító okirat részletezése és –az óvoda költségvetési óvodaként működéséből fakadószabályozások A költségvetési szerv neve:
Bóbita Óvoda
A költségvetési szerv OM azonosító száma:
034361
A költségvetési szerv székhelye:
1072 Budapest Akácfa utca 32.
A költségvetési szerv jogállása:
Önálló jogi személy.
Az alapító okirat száma:
628/2012. (XI.16.) számú határozat alapján.
Az alapító szerv neve:
Budapest VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzat testülete, 1073. Erzsébet krt. 6.
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
9
A költségvetési szerv fenntartó szerv neve, székhelye: Budapest VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzat Képviselő testülete, 1073. Erzsébet krt. 6. A költségvetési szerv irányító szerve, székhelye: Budapest VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzat testülete, 1073. Erzsébet krt. 6. A költségvetési szerv irányító szervének vezetője: Polgármester Köznevelési intézmény típusa: Óvoda Az intézménybe felvehető maximális gyermek létszám: 125 fő Jogszabályban meghatározott közfeladata: köznevelés Az óvoda a gyermek hároméves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény. A költségvetési szerv működési köre: Az óvoda feladat ellátási kötelezettsége a fenntartó által meghatározott körzetben, másodlagosan a Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetváros közigazgatási területén lakó, vagy tartózkodó óvodáskorú gyermekek óvodai nevelésére, iskolai életmódra való felkészítésére terjed ki. ezt meghaladóan üres férőhelyeivel a szabad óvodaválasztás érvényesítését szolgálja. Alapfeladatának jogszabály szerinti megnevezése: köznevelési feladat, ezen belül óvodai nevelés, és a többi gyermekkel együtt nevelhető sajátos nevelési igényű gyermekek nevelése. Államháztartási szakágazati besorolása: 851020 Óvodai nevelés. Alaptevékenysége az államháztartás szakfeladatrendje szerinti bontásban: 851011 óvodai nevelés, ellátás – a gyermek hároméves korától a tankötelezettség kezdetéig tartó, a teljes óvodai életet átívelő foglalkozások és a gyermek napközbeni ellátásával összefüggő feladatokat is magában foglaló nevelési tevékenységek. 562912 Óvodai intézményi étkeztetés – az óvodai ellátottak intézményi étkeztetése. 562917 Munkahelyi étkeztetés. 856099 Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység. 851012 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása. Sajátos nevelési igényű tanulók integrált nevelése, oktatása: Ellátja a többi gyermekkel együtt nevelhető, szakértői bizottság szakértői véleménye alapján az érzékszervi fogyatékos, autizmus spektrum zavarral, vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem – vagy magatartásszabályozási zavarral) küzdő gyermekek nevelését. Vállalkozási tevékenység: vállalkozási tevékenységet nem folytathat. A költségvetési szerv gazdálkodási besorolása, előirányzatok jogosultsága:
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
feletti
rendelkezési
10
Önállóan működő, előirányzatai felett részjogkörrel rendelkező (Az államháztartás végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 9§. (3) szerint meghatározott) költségvetési szerv, mely besorolás nem érinti az intézmény szakmai önállóságát. Személyi előirányzat felett teljes rendelkezési jogkörrel bír, a dologi előirányzatok feletti rendelkezési jogosultságát a Bischitz Johanna Integrált Humán Szolgáltató Központtal együtt gyakorolja. A pénzügyi – gazdasági feladatokat a Bischitz Johanna Integrált Humán Szolgáltató Központ látja el. A munkamegosztás és a felelősségvállalás rendjét külön megállapodás szabályozza. A költségvetési szerv vagyona: Budapest VII. kerület 34317/0/A/1.2.3 helyrajzi számú 606 m2 felépítményes ingatlan ingyenes használata, valamint vagyonértékű jogok, tárgyi eszközök (gépek, felszerelések, stb.) állóeszközleltár szerint. A költségvetési szerv vagyon feletti rendelkezési jogosultsága: A költségvetési szerv működéséhez szükséges ingó és ingatlan vagyontárgyak az alapító tulajdonát képezik. A költségvetési szerv vagyonát a költségvetési szerv vezetője működteti. Az épület csak az alapító okiratban meghatározott feladatok ellátására szolgál. A zavartalan működtetés biztosítása mellett, az alaptevékenység sérelme nélkül az óvoda helyiségei – az önkormányzat tulajdonában lévő vagyonnal való rendelkezés szabályairól szóló 49/2011. (XI.21.) számú önkormányzati rendelet betartásával – hasznosíthatók, de le nem idegeníthetők. A költségvetési szerv vezetőjének kinevezési rendje: A költségvetési szerv vezetője magasabb vezető beosztású közalkalmazott, aki pályázat útján Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzatának Képviselő Testülete bíz meg határozott időre. A költségvetési szerv alkalmazottainak jogállása: A költségvetési szerv alkalmazottai közalkalmazottak, jogviszonyukra a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvény rendelkezései az irányadóak. A költségvetési szerv képviselete: A költségvetési szerv képviseletét a Polgári Törvénykönyv (1959. évi IV. törvény) 36.§-a, valamint a Nemzeti Köznevelésről szóló 2011. évi CXC. Törvény alapján az intézmény vezetője látja el, aki e jogkörét esetenként, vagy az ügyek meghatározott csoportjára nézve az intézmény dolgozójára átruházhatja. A költségvetési szerv megszüntetése Az intézményt a jogszabály által nevesített esetekben az alapító jogosult megszüntetni. A megszüntetésről az alapító határozattal dönt. A költségvetési szerv törzskönyvi azonosító száma: 679066
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
11
A költségvetési szerv bélyegzőinek használati rendje: Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: az óvodavezető és az óvodavezető-helyettes minden ügyben, az óvodatitkár a munkaköri leírásában, szereplő ügyekben. A bélyegzők az óvoda lemezszekrényében kel tartani. 4.
A Bóbita Óvoda szervezeti felépítése, struktúrája
Az Önkormányzat mint irányítószerv által meghatározott közvetlen követelmények és feltételek megfelelő ellátásáért az óvodavezetője felelős. Az intézmény jogszerű működtetése során jogkövető magatartással, korszerű vezetési, menedzselési és szakmai ismeretekkel tervezi, szervezi, koordinálja és irányítja az óvoda életét, belső és külső kapcsolatait. 4.1.
Az intézmény szervezeti struktúrája
A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon láthassa el. A munkavégzés, a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembe vételével alakítottuk ki a szervezeti egységeket.
Óvodavezető
Óvodavezető-helyettes
Szakmai munkaközösség
Technikai
Pedagógiai munkát
Nevelőtestület
dolgozók
segítők
Érdekképviselet Érdekképviselet
Óvodatitkár
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
12
Az intézmény engedélyezett álláshelyeinek száma: 19,5 fő, felhasználása kötött: 12 fő pedagógus –ebből: o 1 fő óvodavezető o 1 fő óvodavezető-helyettes, óvodapedagógus o 9 fő óvodapedagógus o 1 fő fejlesztőpedagógus 5 fő dajka 1 fő titkárnő 0,5 fő takarítónő 0,5 fő kertész 0,5 fő karbantartó Mellette tanácskozási és véleményezési joggal a két érdekképviseleti szerv: a közalkalmazottak érdekeit képviselő Közalkalmazotti Tanács a gyermekek/szülők érdekeit képviselő szülői szervezet. A szervezeten belül megtalálható: az alá-és fölérendeltség illetve az azonos szinten belül a mellérendeltség. 5.
A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje
Vezetők közötti feladatmegosztás a magasabb vezető beosztású óvodavezető, óvodavezető-helyettes, aki ellátja az általános helyettesítési feladatokat. 5.1.
Az óvoda vezetősége
Az intézmény élén az óvodavezető áll, egyszemélyi felelősséggel vezeti az intézményt. Az óvodavezető magasabb beosztású. Ellátja a jogszabályok maradéktalan figyelembe vételével a jogszabályokból és a jelen szabályzatból rá háruló, az intézmény vezetésével kapcsolatos feladatokat. Az intézményvezetőnek az intézmény vezetésében fennálló felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét elsődlegesen a köznevelési törvény határozza meg, ellátja továbbá a más jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt feladatokat. Az óvodavezető feladatai A köznevelési intézmény vezetője – a Köznevelési törvény előírásai szerint- felelős: az intézmény szakszerű és törvényes működtetéséért, a takarékos gazdálkodásért gyakorolja a munkáltatói jogokat dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörbe a munkavállalók foglalkoztatására, élet és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
13
felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, házirendjét, és a szervezeti működési szabályzatát Felel a: az intézményszakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért, önálló költségvetéssel nem rendelkező intézmény esetében a működtetővel kötött szerződésben foglaltak végrehajtásáért, működtető hiányában a fenntartó által rendelkezésére bocsátott eszközök tőle elvárható gondossággal való kezeléséért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, pedagógiai munkáért, az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetésért, a nevelőtestület vezetéséért a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért a nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezésért a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért a gyermekbalesetek megelőzéséért a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért a munkavállalói érdek-képviseleti szervekkel, szülői szervezetekkel való megfelelő együttműködésért a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért a pedagógiai munkáért, a köznevelési intézmény vezetője a pedagógiai munkáért való felelőssége körében ha rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt a nevelési-oktatási intézmény működtetése nem lehetséges, az intézményre kiterjedő veszélyhelyzet esetében az intézményvezető a fenntartó és a fővárosi és megyei kormányhivatal járási (fővárosi körzeti) hivatala (a továbbiakban: járási hivatal) egyidejű értesítése mellett, rendkívüli szünetet rendel el. a közoktatási információs rendszerrel kapcsolatos tájékoztatási feladatokért, az óvoda ügyintézésének irat-, és adatkezelésének adattovábbításának szabályosságáért, a nemdohányzók védelmére előírt feltételek biztosításáért. Az óvodavezető kizárólagos hatáskörébe tartozik: a nevelőtestület vezetése, a pedagógiai munka irányítása, a tanügy-igazgatási döntések meghozatala, a munkáltatói, a kötelezettségvállalás, kiadmányozási jogkör gyakorlása, közvetlenül irányítja az óvodavezető helyettest, az óvodatitkárt fenntartó előtti képviselet.
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
14
A Köznevelési intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére, jogkörét esetenként, vagy az ügyet meghatározott körében helyettesére, vagy az intézmény más pedagógusára átruházhatja. Az óvodavezető feladata: a nevelőtestületi értekezlet és az alkalmazotti közösség értekezletének előkészítése, vezetése, a döntések (állásfoglalások) végrehajtásának megszervezése és ellenőrzése, a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése, a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, a munkavállaló érdekképviseleti szervekkel, a szülői szervezettel való együttműködés, a kötelezettségvállalási, munkáltatói és kiadmányozási jogkör gyakorlása, az intézmény külső szervek előtti teljes képviselete azon lehetőség figyelembevételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat, a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt – és át nem ruházott – feladatok ellátása, a gazdálkodási feladatokban közreműködő óvodatitkár, valamint a gondnok munkájának közvetlen irányítása, az ellenőrzési, mérési, értékelés működtetése, a nemzeti és óvodai ünnepek méltó megünneplése, a gyermekek fejlődésével kapcsolatos tájékoztatás szervezése, a gyermekek felügyeletének megszervezése a nevelés nélküli munkanapokon, ha a szülők igénylik, a szülők írásbeli nyilatkozatának beszerzése minden olyan döntéshez, amelyből a szülőre fizetési kötelezettség hárul, az óvodai jelentkezés idejének és módjának nyilvánosságra hozatala a fenntartó által meghatározottak szerint, igazgatási feladatok ellátása o az óvodába felvett gyermekek nyilvántartása, az illetékes jegyző értesítése, ha olyan gyermeket vett fel, vett át, akinek lakóhelye nem az óvoda székhelyén van, a gyámhatóság értesítése, ha a felvételt a gyámhatóság kezdeményezte o a tanköteles életkorba lépéskor a gyermek fejlettségével kapcsolatos igazolások kiadása, jogszabály szerinti javaslatok megtétele o a szülők értesítése az óvoda nyári zárva tartásáról, a nevelés nélküli munkanapokról, a felvétellel, átvétellel, az óvodai elhelyezés megszűnésével kapcsolatos döntésekről, az igazolatlan mulasztás következményeiről, a nyilvántartásból való törlésről, továbbá minden olyan intézkedésről, amire az értesítést, a jogszabály előírja, az intézményvezető gondoskodik a különös közzétételi lista pontos naprakész és folyamatos közzétételéről. A Köznevelési intézmény vezetője a pedagógiai munkáért való felelőssége körében szakmai ellenőrzést indíthat az intézményben végzett nevelő és oktató munka, egyes alkalmazott munkája színvonalának külső szakértővel történő értékelés céljából. S nevelési-oktatási intézményvezető munkáját a nevelőtestület és a szülők közössége a vezetői megbízásának második és negyedik évében személyazonosításra alkalmatlan Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
15
kérdőíves felmérés alapján értékeli. Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés az intézményvezető munkájának ellenőrzése és értékelése során a kérdőíves felmérés eredményét is figyelembe veszi. A nevelési-oktatási intézmény vezetője munkaideje felhasználását és beosztását, az intézmény éves munkaterve tartalmazza. Az óvodavezető-helyettes jogköre Az óvodavezető-helyettest a nevelőtestület véleményezési jogkörének megtartásával az óvodavezető bízza meg. Az óvodavezető-helyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozott időre szól. Az óvodavezető közvetlen munkatársa. A vezető távollétében teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat Munkáját azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, melyeket közös megbeszélés, egyeztetés után az óvodavezető írásban meghatároz. Elsősorban a pedagógiai munkát segítő, illetve technikai alkalmazottak munkájának irányítása, ellenőrzése, értékelése, és a pedagógusok, illetve minden alkalmazott helyettesítésének, szabadságolásának ütemezése, ellenőrzése. Az óvodavezető-helyettes felelőssége felelőssége kiterjed a munkaköri leírásában található feladatkörre, ezen túlmenően személyes felelősséggel tartozik az óvodavezetőnek, különösen a pedagógiai munkát segítők, illetve technikai alkalmazottak munkavégzését illetően, és a pedagógusok helyettesítésének megszervezését illetően beszámolási kötelezettsége kiterjed az intézmény egész működésére és pedagógiai munkájára, a belső ellenőrzések tapasztalataira, valamint az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére. A beszámolás idejét az óvoda éves munkaterve, illetve mindig az aktualitás határozza meg 5.2.
Kibővített óvoda vezetősége:
Az óvoda vezetőségének tagjai: óvodavezető, óvodavezető-helyettes, a szakmai munkaközösségek vezetői, A közalkalmazotti tanács elnökét /vagy, tagjait/, általános véleményezési jog illeti meg. A szakmai munkaközösség vezető feladatait és beszámolási kötelezettségét az éves szakmai munkaközösségi terv szabályozza. A Közalkalmazotti Tanács elnökének feladatai, és beszámolási kötelezettsége a Közalkalmazotti Szabályzatban rögzített. Az intézmény vezetőinek munkáját (irányító, tervező szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) segítik meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
16
Az óvoda vezetősége óvodai élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik, és közreműködik mindazon ügyekben, amelyekben az óvodavezető azt szükségesnek látja. Az óvoda vezetősége rendszeresen havonta egyszer tart megbeszélést az aktuális feladatokról. Az óvodavezetőség megbeszéléseit az óvodavezető készíti elő és vezeti. A vezetők értekezleteken beszámolnak a szervezeti egységek működéséről, a kiemelkedő teljesítményekről, a hiányosságokról, a problémákról, valamint azok megoldási módjáró, illetve továbbítják az információkat az értekezleteken született döntésekről az irányításuk alatt lévő szervezeti egységnek, továbbá a szervezeti egységektől a vezető felé. A vezetőség a munkatervben rögzített vezetői értekezleteket tart, melyről írásban emlékeztető feljegyzés készül. Rendkívüli vezetői értekezletet az intézményvezető az általános munkaidőn belül bármikor összehívhat. A megbeszélések időpontjának kijelölésénél tekintettel kell lenni a gyermekek szakszerű ellátásának kötelezettségére. Az óvoda vezetőségének tagjai a belső ellenőrzési szabályzatban foglaltak szerint ellenőrzési feladatokat is elláthatnak. 6. Az óvoda szervezeti egysége vezető beosztások alkalmazotti közösség nevelőtestület szakmai munkaközösség alkalmazotti közösség tagjai, nem pedagógus közalkalmazottak közalkalmazotti tanács 6.1.
Az óvoda szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje
Alkalmazotti közösség Az óvoda alkalmazotti közösségét az intézményben dolgozó valamennyi közalkalmazott alkotja. Az óvodai közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait valamint az óvodán belüli érdekképviseleti lehetőségeit a magasabb jogszabályok (Munka Törvénykönyve, a Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény, a Nemzeti köznevelési törvény, az ehhez kapcsolódó rendeletek, és az intézmény Közalkalmazotti szabályzata rögzíti). A teljes alkalmazotti közösséget az óvodavezető hívja össze minden esetben, amikor ezt jogszabály előírja, vagy az óvoda egész működését érintő kérdések tárgyalására kerül sor. Az éves munkatervben rögzítettek alapján legalább két alkalommal, illetve szükség szerint. Az értekezletről jegyzőkönyv készül, melyet az óvodatitkár vezet. Az alkalmazotti közösség tagjai, a nem pedagógus alkalmazottak óvodatitkár, dajka, takarító, kertész, Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
17
karbantartó Az óvodatitkár az óvodavezetőhöz közvetlenül beosztott ügyintéző, feladatait munkaköri leírása határozza meg. Dajkák közössége Elkülönült szervezeti egységnek nem minősülő, jogszabályokban megfogalmazott és saját területüket érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkező közösséget alkotnak. A dajkák az óvodában önálló csoportot alkotnak. Az óvodai csoportban dolgozó óvodapedagógusok az egyes tervezési időszakok feladatait rendszeresen illetve szükség szerint megbeszélik a dajkával A csoport óvodapedagógusai folyamatosan tájékoztatják dajkájukat a gyermekek nevelését elősegítő részére átadható információról. A dajka gyermekkel kapcsolatos információt nem közvetíthet a szülő felé. Technikai dolgozók: takarító, kertész, karbantartó Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit magasabb jogszabályban meghatározott jogok illetik meg: részvételi jog illeti meg azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap véleményezési és javaslattételi jog illeti meg az óvoda működési körébe tartozó kérdésekben, melyet a döntés előkészítés során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. A döntési jogkör gyakorlójának az írásban beadott javaslattal,véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel írásban közölni kell. Az óvodatitkár az óvodavezetőhöz közvetlenül beosztott ügyintéző, feladatait munkaköri leírása határozza meg. Munkatársi értekezletek meghatározását az éves munkaterv tartalmazza, a vezető-helyettes hívja össze, az óvodavezető tájékoztatását követően. A munkatársi értekezletre a teljes és a részmunkaidőben foglalkoztatott dolgozót is meg kell hívni. A munkatársi értekezleten lehetőséget kell adni, hogy minden részt vevő elmondhassa véleményét, észrevételt, javaslatot tehessen az érintett témán belül. A munkatársi értekezletről, ha érdemi kérdésben születik döntés jegyzőkönyvet, ha nem, akkor feljegyzést kell készíteni maximum 3 munkanapon belül, és tájékoztatás céljából haladéktalanul át kell adni az óvodavezetőnek. 7.
Az intézmény nevelőtestülete és szakmai munkaközössége
7.1 A nevelőtestület –a köznevelési törvény 70. § alapján- a nevelési-oktatási intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő munkavállalója. A nevelési és oktatási intézmény nevelőtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben a köznevelési törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
18
Nevelőtestületi értekezletet össze kell hívni az óvodavezető a nevelőtestület tagjai egyharmadának szülői szervezet kezdeményezésére A nevelőtestület dönt a pedagógiai program elfogadásáról az SZMSZ elfogadásáról a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elfogadásáról a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról a továbbképzési program elfogadásáról a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról a házirend elfogadásáról az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról saját működéséről döntéshozatalának rendjéről az átruházott hatáskörökről A nevelőtestület véleményt nyilváníthat: A nevelési és oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben A nevelőtestület véleményét ki kell kérni: Az egyes pedagógusok külön megbízásának elosztása során Az óvodavezető-helyettes megbízása, megbízásának visszavonása esetén Külön jogszabályban meghatározott ügyekben A köznevelési intézmény vezetőjének megbízása előtt A nevelőtestület döntéseit és határozatait általában nyílt szavazással egyszeri többséggel hozza meg. titkos szavazás esetén szavazatszámláló bizottságot jelöl ki a nevelőtestület tagjai közül. A szavazatok egyenlősége esetén az intézményvezető szavazata dönt. A nevelőtestületi értekezlet lényegkiemelő, emlékeztető jegyzőkönyvét kijelölt pedagógus vezeti. A jegyzőkönyvet az intézményvezető, a jegyzőkönyvezető és a nevelőtestület jelenlévő tagjai közül két hitelesítő írja alá. A döntések az intézmény irattárába kerülnek, határozat formájában. A határozatokat nevelési évenként sorszámozni kell, és azokat nyilvántartásba kell venni. A jegyzőkönyvet az értekezletet követő három munkanapon belül el kell készíteni. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a napirendi pontokat rögzítő jelenléti ívet, melyet a jegyzőkönyvet aláírók hitelesítenek. A heti megbeszélésekről feljegyzések készülnek.
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
19
A nevelőtestületi, alkalmazotti értekezletekről lényegkiemelő, emlékeztető jegyzőkönyv készül, mely tartalmazza: a helyet, időt, az értekezlet napirendi pontjait, a jegyzőkönyvezető és hitelesítők nevét a jelenlévők számát az igazoltan, illetve igazolatlanul távollévők nevét a meghívottak nevét a jelenlévők hozzászólását a módosító javaslatok egyenkénti megszavaztatását a határozat elfogadásának szavazási arányát A nevelőtestület akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. Döntéseit és határozatait - kivéve jogszabályban meghatározott titkos szavazás esetén – nyílt szavazással, egyszeri szótöbbséggel hozza. Az óvodavezetői megbízással kapcsolatos rendkívüli nevelőtestületi értekezlethez a nevelőtestület kétharmadának, az alkalmazotti közösség értekezletének határozatképességéhez az óvodában dolgozók kétharmadának jelenléte szükséges. A határozatképesség eldöntésénél figyelmen kívül kell hagyni azt, akinek közalkalmazotti jogviszonya szünetel, amennyiben a meghívás ellenére nem jelent meg. A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére, vagy eldöntésére tagjaiból – meghatározott időre, vagy alkalmilag bizottságot hozhat létre, valamint egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre. 7.2. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések Az átruházott hatáskörrel kapcsolatos jogok és kötelezettségek Átruházó –nevelőtestület-joga és kötelezettsége megszabja az átruházott hatáskör gyakorlásával kapcsolatos elvárásait, és a döntési határidőt, az átruházott jogkör gyakorlásra vonatkozóan meghatározza a beszámoltatás módját és határidejét, a nevelőtestület bármikor visszavonhatja az átruházott hatáskört Az átruházó kötelezettsége, hogy a hatáskör átruházáshoz a szükséges tájékoztatást, információt megfelelő időben rendelkezésre bocsássa. Átruházott –szakmai munkaközösség-jogkörrel az átruházás alapján rendelkezni jogosult jogai és kötelezettségei:
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
20
Az érintett szervezet joga, hogy az átruházott jogkörrel éljen, a hatáskor gyakorláshoz szükséges információt, tájékoztatást megkapja. A beszámolásra vonatkozó szabályok A szakmai munkaközösség a nevelőtestületet tájékoztatni köteles azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. A beszámolás módja jellemzően következő lehet: szóbeli tájékoztatás, a döntésről szóló határozat kivonat megküldése, határozat kivonat megküldése és szóbeli tájékoztatás. A beszámoltatás idejeként meg lehet határozni időközöket (heti, havi stb.), pontos időpontokat ( döntést követő 3. nap), naptári határnapokat ( minden hónap 30-ig) A nevelőtestület át nem ruházható jogkörei: Pedagógiai program elfogadása SZMSZ elfogadása Házirend elfogadása Nevelőtestületi értekezletek A nevelőtestület feladatainak ellátása érdekében minimum négy értekezletet tart a nevelési év során. Ezt az intézményi éves munkaterv rögzíti. Nevelési évnyitó Őszi nevelői Féléves nevelői Nevelési évzáró értekezlet A nevelői értekezletek tartalmas, nyugodt megtartása érdekében egy nevelési évben maximum 5 nevelésnélküli munkanap igénybe vehető a szülői szervezet egyeztetésével, megfelelő tájékoztatásával, valamint az arra igényt tartó gyermekek elhelyezésével a kerület egyik óvodájában. Az éves munkaterv elfogadását követően a nevelőtestületi értekezletek időpontját és a nevelésnélküli munkanapok időpontját valamint felhasználását a különös közzétételi listában nyilvánosságra kell hozni. Felelőse az óvodavezető. Heti szinten tájékoztató és munkaértekezleteket tartunk.
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
21
7.3.
Szakmai munkaközösség
A köznevelési törvény 71. § szerint a szakmai munkaközösség részt vesz az intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében és ellenőrzésében. A munkaközösségek segítséget adnak az óvoda pedagógusainak szakmai, módszertani kérdésekben. A munkaközösség alapfeladata a pályakezdő pedagógusok, gyakornokok munkájának segítése, javaslat a gyakornok mentorának megbízására. A munkaközösség –az óvodavezető megbízására- részt vesz az óvoda pedagógusainak és gyakornokainak belső értékelésében, valamint megszervezi a belső hospitálásokat. A nevelési-oktatási intézményben legalább öt pedagógus hozhat létre szakmai munkaközösséget. Egy nevelési-oktatási intézményben legfeljebb tíz szakmai munkaközösség hozható létre. A szakmai munkaközösség tagja és vezetője a belső értékelésben és ellenőrzésben akkor is részt vehet, ha köznevelési szakértőként nem járhat el. A szakmai munkaközösség dönt: Működési rendjéről és a munkaprogramjáról Szakterületén a nevelőtestület által átruházott kérdésekről A szakmai munkaközösség vélemény nyilvánít: Véleményezi a nevelési-oktatási intézményben eredményességét, javaslatot tesz a továbbfejlesztésre
folyó
pedagógiai
munka
A szakmai munkaközösség véleményét ki kell kérni A pedagógiai program, továbbképzési program elfogadásához Az óvodai nevelést-oktatást segítő eszközök, segédletek kiválasztásához A szakmai munkaközösség feladatai: Szakmai, módszertani kérdésekben segítséget ad a nevelési-oktatási intézményben folyó nevelő és oktató munka tervezéséhez, szervezéséhez, értékeléséhez és ellenőrzéséhez összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítő eljárásában pedagógusok szakmai munkáját segíti: bemutató foglalkozások tartása, konzultációs lehetőségek, hospitálás biztosítása, módszertani, pszichológiai ismeretek átadása, szakmai innováció kezdeményezése, megvalósítása a munkaközösség éves tervének kidolgozása az intézmény pedagógiai programja és az éves intézményi munkaterv alapján pályázati lehetőség figyelemmel kisérése, a pályázatok nevelőtestületi konszenzuson történő megírása, sikeres pályázat esetén annak lebonyolítása és elszámolása Szakmai munkaközösség vezető megbízásának módja: az intézményvezető bízza meg a nevelőtestület véleményének kikérésével, határozott időre megbízása egy nevelési évre szól, de legfeljebb öt évre. Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
22
Megbízásának elvei az intézményben: Az óvodában eltöltött legalább 5 éves szakmai gyakorlat Legalább 3 éves kiemelkedő szakmai tevékenység A nevelőtestület általi elfogadottság, elismertség Kiemelkedő önképzés, továbbképzés Jó szervező, irányító és kommunikációs vezetői kompetenciákkal rendelkezés A nevelőtestület feladatainak átruházása alapján – a pedagógiai programmal és az éves munkatervvel összhangban- a szakmai munkaközösségek feladatai Javítják, koordinálják az intézményben folyó nevelő-oktató munka szakmai színvonalát, minőségét A munkaközösség a nevelési évre szóló munkaterv alapján részt vesz az intézményben folyó szakmai munka belső ellenőrzésében, a pedagógusok értékelési rendszerének működtetésével kapcsolatos feladatok ellátásában Fejlesztik az oktatás tartalmát, tökéletesítik a módszertani eljárásokat Szervezik a pedagógusok továbbképzéseit Véleményezik a pedagógus álláshelyek pályázati anyagát Javaslatokat tesznek a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok felhasználására Támogatják a pályakezdő pedagógusok munkáját, fejlesztik a munkatársi közösséget Az intézménybe újonnan kerülő pedagógusok számára mentort biztosítanak, aki figyelemmel kíséri az új kolléga munkáját, tapasztalatairól negyedévente referál az intézmény vezetőjének Figyelemmel kísérik az intézmény vezető kijelölése alapján a gyakornokok munkáját támogató mentor munkáját, segítik a gyakornokok beilleszkedését A szakmai munkaközösség-vezető jogai és feladatai Összeállítja az intézmény pedagógiai programja és aktuális feladatai alapján a munkaközösség éves munkatervét Irányítja a munkaközösség tevékenységét, a munkaközösség szakmai és pedagógiai munkáját Az óvodavezető által kijelölt időpontban a munkaközösség-vezető beszámol a munkaközösségben folyó munka eredményeiről, gondjairól, tapasztalatairól a társai jelenlétében Módszertani megbeszéléseket tart, segíti a szakirodalom használatát Tájékozódik a munkaközösségi tagok szakmai munkájáról, munkafegyelméről, intézkedést kezdeményez az óvodavezetőnél, a munkaközösség minden tagjánál csoportot látogat Az óvodavezető megbízására a pedagógus teljesítményértékelés rendszerében szakmai ellenőrző munkát, csoportlátogatást végez, tapasztalatairól beszámol az intézményvezetésének Képviseli állásfoglalásaival a munkaközösséget az intézmény vezetősége előtt és az óvodán kívül Összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a munkaközösség tevékenységéről a nevelőtestület számára Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
23
Állásfoglalása, javaslata, véleménynyilvánítása előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait: kellő időt kell biztosítani számukra a munkaközösségen belüli egyeztetésre, mert a közösség. Részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza, amit minden nevelési év elején az érintett munkaközösség-vezetővel az óvodavezető módosít. A munkaköri leírás tartalmazza - munkaköri leírásminták a mellékletben találhatóakA munkahely a munkavállaló, a munkakör megnevezését A munkaidő a közvetlen felettes meghatározását A munkavállaló tevékenységének körét, feladatait, hatás és jogkörét Az alkalmazotti tagságra vonatkozó feladatokat, szabályokat A munkaköre szerinti ellenőrzését A munkaköre szerinti alap és specifikus elvárásokat Az óvoda alapdokumentumai, az óvoda éves munkaterve szerinti feladatok ellátásához specifikus munkaköri leírások kerülnek átadásra a megbízott alkalmazottak felé határozott, vagy határozatlan idejű megbízás mellett. gyermekvédelmi megbízott munkaközösség vezető az óvoda működésének megfelelően. 8.
Az óvoda közösségeinek kapcsolattartása
A vezetőség és a nevelőtestület A nevelőtestület különböző közösségeinek kapcsolattartása az óvodavezető segítségével, a megbízott pedagógus-vezetők és választott képviselők útján valósul meg. A kapcsolattartás fórumai: a vezetőség ülései különböző értekezletek megbeszélések Ezen fórumok időpontjait, az óvodai munkaterv tartalmazza. A vezetőség az aktuálisfeladatokról a hirdető táblán, valamint írásbeli tájékoztatón keresztül értesíti a pedagógusokat. Az óvodavezetés tagjai kötelesek: az óvodavezetőség ülései után tájékoztatatni az irányításuk alá tartozó pedagógusokat a döntésekről, határozatokról az irányításuk alá tartozó pedagógusok kérdéseit, véleményeit, javaslatait közvetíteni az vezetőség felé A pedagógusok véleményeiket, javaslataikat szóban, vagy írásban egyénileg, vagy munkaköri vezetőjük, illetve választott képviselőjük útján közölhetik a vezetőséggel és a szülői szervezettel.
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
24
A pedagógusok és a gyermekek A gyermekek szüleit, a gyermek fejlődéséről, egyéni haladásáról, fejlődéséről a csoportban dolgozó óvodapedagógusoknak tájékoztatni kell. (fogadóórák, egyéni beszélgetések, családlátogatások) A szülőket az óvoda egészének életéről, az óvodai munkatervről, az aktuális feladatokról tájékoztatja az: Óvodavezető a szülői közösség választmányi ülésén, az óvodai szülői értekezletek alkalmával az elhelyezett hirdetőtáblán keresztül, időközönként megjelenő írásbeli tájékoztatókon A csoportban dolgozó óvodapedagógusok a csoport szülői értekezletein fogadóórákon, családlátogatások alkalmával, nyílt napok, kézműves délutánok alkalmával, egyéni beszélgetések során tájékoztatják. A szülői értekezletek időpontjait az óvodai munkaterv tartalmazza. Gyermekvédelmi megbízott óvónők prevenciós munkáját koordinálja, tervezi, szervezi, irányítja, végzi az óvoda gyermekvédelmi munkáját, segíti az óvodavezető gyermekvédelemmel kapcsolatos tevékenységét, kapcsolatot tart a Családsegítő Szolgálattal, Gyerekjóléti Központtal és a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó intézményekkel (1997. évi XXXI. törvény és végrehajtási rendeletei). A szülőket tanév elején tájékoztatni kell az óvoda gyermekvédelmi felelősének személyéről, hol, milyen időpontban kereshető fel. Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. Közalkalmazotti Tanács Közalkalmazotti Tanács tekintetében, mint az intézményben dolgozó közalkalmazottak érdekképviseleti szervezete, az együttműködésre vonatkozó előírásokat az intézményi közalkalmazotti szabályzat tartalmazza. A folyamatos kapcsolattartás, a tájékoztatás, a szabályzat módosításának előkészítése a Közalkalmazotti Tanács elnöke és az óvodavezető feladata.
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
25
9.
A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje
Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az óvodavezető feladata. Az intézményben az ellenőrzés az óvodavezető kötelessége és felelőssége. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása, valamint az intézmény minőségirányítási programjának részeként elkészített pedagógus teljesítményértékelési rendszer teremti meg. A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az intézményben folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése, annak feltárása, hogy milyen területen szükséges erősíteni a tevékenységet, milyen területen kell a rendelkezésre álló eszközöket, felszereléseket felújítani, korszerűsíteni illetve bővíteni. A pedagógiai munka éves ellenőrzési ütemtervét a vezető-helyettes, a szakmai munkaközösség javaslatai alapján az intézményvezető készíti el. Az ellenőrzési terv az éves munkatervben kerül megfogalmazásra. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés: területeit módszereit ütemezéseit Az ellenőrzési tervet nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzés kiterjed az egyes feladatok elvégzésének: módjára minőségére a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre működési feltételek vizsgálatára A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények: fogja át a pedagógiai munka egészét, segítse elő valamennyi pedagógiai munka emelkedő színvonalú ellátását, a tevékenységekkel szemben támasztott követelményekhez igazodva mérje és értékelje a pedagógus által elért eredményeket, ösztönözzön a minél jobb eredmény elérésére, támogassa az egyes pedagógiai munka legcélszerűbb, leghatékonyabb ellátását, a szülői közösség észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenőrzéssel segítse a nevelésoktatás valamennyi szereplőjének megfelelő pedagógiai módszer megtalálását, biztosítsa, illetve segítse elő a fegyelmezett munkát, támogassa a különféle szintű vezetői utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását, hatékonyan működjön a megelőző szerepe. A pedagógiai munka belső ellenőrzésére elsősorban, általános jogkörben jogosult: Az intézményvezető, az intézményvezető helyettes, Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
26
Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt. Rendkívüli ellenőrzést kérhet: az óvodavezető-helyettes, a szakmai munkaközösség, a szülői szervezet (közösség), A pedagógiai munka belső, valamely témájú, területre vonatkozó ellenőrzésére az intézmény valamennyi pedagógusa javaslatot tehet. Az ellenőrzés tapasztalatairól írásos feljegyzést kell készíteni, azt az érintett óvodapedagógussal illetve dolgozóval ismertetni kell, aki szóban vagy írásban észrevételt tehet, Az óvodavezető minden óvodapedagógus illetve dolgozó munkáját a nevelési év során legalább egy alkalommal értékeli. Az egyes nevelési területek ellenőrzésébe bevonhatja: vezető-helyettest, szakmai munkaközösség vezetőt, mentort, gyermekvédelmi felelőst, szakértői névjegyzékben szereplő szakértőt, szaktanácsadót. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái: szóbeli beszámoltatás írásbeli beszámoltatás, értekezlet, foglalkozás látogatás, speciális felmérések, tesztek, vizsgálatok. Az ellenőrzés fajtái Tervszerű, előre megbeszélt időpont és szempont szerinti ellenőrzés Spontán, alkalomszerű ellenőrzés: o a problémák feltárása, megoldása érdekében o a napi felkészültség felmérésének érdekében A nevelési évzáró értekezletén értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, illetve az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. A dolgozói teljesítményértékelés rendszerében a pedagógiai munka belső ellenőrzése megtörténik értelemszerűen a vezetők, valamint a nem vezető beosztású pedagógusok esetében akkor, mikor az egyéni, illetve csoportos teljesítmény követelményeik, minősítési szempontjaik szerinti értékelésük megtörténik. A nevelési évet záró értekezleten értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, illetőleg az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
27
9.1.
A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés szempontjai
A kiemelt munkavégzésért adható kereset-kiegészítés szempontrendszerét egyebekben a munkaközösség aktív közreműködésével készített el az óvodavezetője. A kiemelt munkavégzésért adható kereset-kiegészítés odaítélése során lényeges szempont, hogy az intézmény rendelkezésére álló keretet differenciáltan a következőkben ismertetett szempontok szerint- minden év júniusában és novemberében osztja szét az óvoda vezetője Az értékelés alapelvei: az elfogadott szempontok alapján, a tényanyag ismeretében, megfelelő légkörben, személyre szólóan történjen. Az értékelés célja: hogy ösztönző hatású legyen, hogy a Pedagógiai Program és az éves munkaterv tartalmával, céljaival összhangban lévő feladatok magas színvonalú - adott esetben a pedagógusok, az óvodai alkalmazottak szabadidejét is igénybe vevő végzésének elismerését erősítse. Pedagógus munkáját kiemelkedő színvonalon látja el, azaz: Sokrétű pedagógusi tevékenységét igényesen és körültekintően folytatja Munkáját magas színvonalon végzi és szakmai igényességgel látja el Gyermekközpontú szemléletmód jellemzi Egyéni és kiscsoportos formában szervezett célirányos fejlesztő tevékenység, Hátrányos helyzetű gyermekekkel való eredményes foglalkozás. Kiegyensúlyozott és harmonikus kapcsolat a gyerekekkel, szülőkkel, kollégákkal Kihasználja a továbbképzési és az önképzési lehetőségeket Magas fokú empátiás készség és tolerancia. Aktívan részt vesz a munkaközösség szakmai munkájában Eredményes konfliktus-kezelő stratégiát alakít ki Jó színvonalú közösség-alkotó tevékenységet folytat Adminisztrációs tevékenységét pontosan és időben elvégzi Szakmai munka, folyamatos megújításába bekapcsolódik, azaz Részt vesz a pedagógiai program, a működési szabályok elkészítésében és bevezetésében Részt vesz a projekt módszer előkészítésében, csiszolásában és bevezetésében Részt vesz a szakmai szervezetek és a helyi szakmai munkaközösség innovációs célú munkájában A 120 órát meghaladó pedagógiai továbbképzéseken, vagy szakterületén szervezett képzésen való részvétel és sikeres abszolválása, Emberi és szakmai segítségnyújtás az arra rászoruló munkatársak és szülők részére.
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
28
Folyamatosan részt vesz a széleskörű tehetségsegítésben, hátránykompenzálásban, feladatait eredményesen végzi: tehetségsegítő műhely vezetése gyermekeknek kiírt pályázatok figyelése, részvétel
felzárkóztatásban,
Magatartásbeli szempontok: Munkafegyelem. Pedagógiai etika, A munkaköri leírásban foglaltak tartósan magas színvonalon való teljesítése. Széleskörű nevelési-oktatási időn kívüli tevékenységet végez azaz: Bemutatók, nyíltnapok tartásának vállalása, színvonalas teljesítése, Pályázatok kidolgozásában való részvétel, A gyermekek óvodán kívüli tevékenységének szervezése, lebonyolítása, Munkaközösség vezetése, munkaközösségi munkában való részvétel. Az óvodai jeles napok, ünnepélyek, belső rendezvények megszervezésében, kivitelezésében való alkotó közreműködés. Kiemelkedő közösségteremtő tevékenység (gyermekekkel, nevelőtestülettel, alkalmazotti körrel, szülőkkel való együttműködés). A csoportszobán kívüli közös helyiségek esztétikus, színvonalas dekorálásának szervezése, kivitelezése, az óvoda arculatának minőségi kialakításában végzett tevékenység. Az óvoda kapcsolatrendszerének működtetésében betöltött kiemelkedő szerep, intézményünk magas színvonalú képviselése a kerületi rendezvényeken és a helyi médiákban. Intézményünk illetve alapítványunk bevételeinek gyarapításában való aktív részvétel. Az óvodai innováció elősegítése szakmai, tárgyi feltételeinek javításáért végzett munka. Közreműködés támogatók, szponzorok felkutatásában, a velük való kapcsolattartásban. Kiemelt munkavégzésért adható kereset-kiegészítés összegéből legfeljebb 20%-ban részesedhetnek az óvoda nem pedagógus dolgozói Egy esztendőre kizárhatja az óvodavezetője a kiemelt munkavégzésért adható keresetkiegészítésben részesülők köréből azt a pedagógust: Aki igazolatlanul távol maradt. Rendszeresen késett, munkakezdése illetve befejezése pontatlan volt Pedagógushoz, óvodai alkalmazotthoz méltatlan, kirívó magatartást tanúsított. Akinek tevékenysége során mutatkozó hiányosságait –munkájának nem megfelelő végzése következtében-feljegyzésben rögzítette az óvodavezető Ha az adminisztrációs kötelezettségét a naplóellenőrzések során egynél több alkalommal, illetve számottevő mértékben írásban kifogásolja az óvoda vezetősége. Az Erzsébetváros Önkormányzat Képviselő-testülete által 2000. 06. 25-én jóváhagyott kerületi pedagógus minőségi bérpótlék odaítélésének szempontjai a fenntartó által meghatározott kritériumok figyelembevételével történik. Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
29
Odaítéléséért az intézmény vezetője felel, javaslattétel után az óvodavezetője dönt (nevelési évenként az aktuális feladatok a hangsúlyokat áthelyezheti). 10.
A gazdálkodással kapcsolatos belső ellenőrzés rendje
Az intézményben függetlenített belső ellenőr nincs, így a feladatot az Erzsébetvárosi Polgármesteri Hivatalának belső ellenőre látja el. Az intézményben a belső ellenőrzés a hatályos 193/2003. (XI. 26.) kormányrendeletnek megfelelően történik. A belső ellenőrzés célja, hogy: biztosítsa az óvoda vezetője számára a megfelelő mennyiségű és minőségű információt a törvényes működéshez, különös tekintettel a gazdálkodásra, és a pénzügyi tevékenységre, feltárja a gazdasági követelményektől való eltérést, szabálytalanságot, hiányosságot, mulasztást, megszilárdítsa a belső rendet, fegyelmet, vizsgálja az intézményi vagyon védelmét, a takarékosság érvényesítését, a leltározás, selejtezés végrehajtásának megfelelőségét. Az óvoda kialakította gazdálkodásának folyamatára és sajátosságaira tekintettel azokat az eljárásokat és belső szabályzatokat, melyek alapján a feladatok ellátására szolgáló előirányzatokkal, létszámmal és vagyonnal való szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodását biztosítja. A belső ellenőrzés a FEUVE szabályainak megfelelően magába foglalja az: előzetes folyamatba épített és utólagos ellenőrzést. A belső ellenőrzés alapdokumentumai: gazdálkodásra vonatkozó jogszabályok intézmény és a Polgármesteri Hivatal együttműködési megállapodása FEUVE rendszer belső kontroll rendszer működtetésének szabályzata Belső ellenőrzésre jogosultak: óvodavezető óvodavezető-helyettes Az ellenőrzéssel kapcsolatos konkrét feladataikat a munkaköri leírás tartalmazza. A belső ellenőrzés ütemterv alapján történik. Az ellenőrzés eredményéről az érintettet tájékoztatni kell: kedvező tapasztalatok elismerés, feltárt hiányosságok megszüntetésre vonatkozó intézkedés megelőzés feltételeinek biztosítása.
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
felelősségre vonás
30
11. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend Az óvodavezető akadályoztatása esetén –az azonnali döntést nem igénylő kizárólagos hatáskörében, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével-helyettesítését az óvodavezető-helyettes látja el teljes felelősséggel. Kivételt képeznek ez alól azok az ügyek, amelyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve, amelyek a vezető át nem ruházható hatáskörébe tartoznak /pl. munkáltatói jogkör/. Az óvodavezetőt akadályoztatása esetén- az azonnali döntést nem igénylő kizárólagos hatáskörében, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével –teljes felelőséggel az óvodavezető-helyettes helyettesíti. Az óvodavezető tartós távolléte esetén gyakorolja a kizárólagos jogkörként fenntartott hatásköröket is Tartós távollétnek minősül a legalább háromhetes, folyamatos távollét –ide nem értve az évi rendes szabadságot. Amennyiben az óvodavezető évi rendes szabadsága alatt nem elérhető) pl.: külföldön tartózkodik, vagy egyéb ok), úgy a kizárólagos jogkörként fenntartott hatásköröket is az óvodavezető-helyettes gyakorolja. Az óvodavezető és helyettes egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az óvodavezető által adott megbízás alapján minden esetben írásban történik. A vezető beérkezéséig illetve távozása után a reggeli és a délutáni ügyeleti időben vezető helyettesítésének ellátását a munkarend szerint ez időben munkát végző óvodapedagógusok végzik. A megbízás nevelési évre szól, a mindenkori délelőtti és délutáni óvodapedagógusok részére. Intézkedési jogkörük az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő, azonnali döntést igénylő ügyekre terjednek ki, kizárólag a vezető jogkörébe utalt ügyekben nem dönthetnek. A helyettesítéshez kapcsolódó felelősségi szabályok: A helyettesek a helyettesített személlyel, megegyező felelősséggel tartoznak a helyettesítés keretében végzett feladatukért, tevékenységükért. A konkrét felelősségi szabályokat, illetve az esetleges eltéréseket a munkaköri leírás, vagy a helyettesítésre vonatkozó belső utasítás tartalmazza. Intézkedésük során kötelesek betartani a vonatkozó jogszabályokat, valamint az intézmény szabályzataiba foglalt rendelkezéseket, továbbá tekintettel lenni az intézmény partnerközpontú szemléletére. Intézkedésükről feljegyzést kötelesek készíteni, melyet az óvodavezető munkába állását követően tájékoztatás céljából haladéktalanul átadnak.
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
31
12. A Bóbita Óvoda működési rendje, ezen belül a gyermekek, az alkalmazottak és a vezetők intézményben való benntartózkodási rendje 12.1. A nevelési év helyi rendje: Az óvoda hétfőtől péntekig tartó ötnapos munkarenddel, egész éven át folyamatosan működik. Eltérő az intézményi munkarend, a gyermekek fogadásának rendje abban az esetben, ha a nemzeti ünnepek miatt az általános munkarend, a munkaszüneti napok rendje is eltérően alakul. Az óvodai nevelési év rendjét az óvodai munkaterv határozza meg. Az óvodai nevelési év rendjében meg kell határozni: Az óvodai nevelés nélküli munkanapok időpontját, felhasználást, (évenként 5 nevelés nélküli munkanapot tartunk, melyet az éves munkatervben tervezzünk meg) A szünetek időtartamát, A nemzeti, az óvodai ünnepek megünneplésének időpontját, Az előre tervezhető nevelőtestületi értekezletek időpontját. A nevelés nélküli munkanapok, valamint az ünnepek időpontjáról az első szülői értekezleten tájékoztatást kell adni, valamint minden csoport faliújságján szeptemberben ki kell függeszteni és az óvoda honlapjára fel kell tenni. A nevelés nélküli munkanapokon az óvoda zárva tart, azonban ügyeletről gondoskodunk. Az ügyeleti igényeket - a zárva tartást megelőzően legalább 7 nappal - a hirdetőtáblákon közzétett nyilatkozaton a szülőknek írásban kell jelezni. A nyilatkozatok beszerzése az óvodapedagógusok feladata, akik azt legkésőbb 4 nappal a zárva tartás előtt leadják az óvodatitkárnak, aki iktatás után jelzi az ügyeleti igényeket a vezetőnek. Az óvoda üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári zárva tartás alatt, esetenként karácsony és újév között szünetel. A nyári zárás ideje alatt kéthetente egy alkalommal –külön megállapított beosztás szerintügyeletet kell tartani. Óvodazárást megelőző 30 napon belül összegyűjtjük a gyermekek elhelyezésére vonatkozó szülői igényeket, s a Szülőket a fogadó óvodáról értesítjük. Összegyűjtéséért, továbbításáért az óvodatitkár a felelős Ügyeletet biztosítunk Szülői igény szerint ügyeletet biztosítunk a nevelés nélküli munkanapokon és a nyári zárva tartás idejére az egyik kerületi óvodában. A mindenkori nevelési év törvényes rendje szerint az iskolai őszi és tavaszi, téli szünet idejére összevonjuk a csoportokat, ugyanígy összevont csoportokkal üzemelünk június 16 és augusztus 31-e között, valamint rendkívüli eseményekkor Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
32
Napirend: Az óvodában a napirendet úgy kell kialakítani, hogy a szülők – a házirendben szabályozottak szerint- gyermeküket az óvodai tevékenység zavarása nélkül az intézménybe behozhassák, illetve hazavihessék.
Az óvoda: nyári zárva tartásáról legkésőbb február 15-ig, zárva tartásának téli időpontjáról szeptember 15-ig a nevelés nélküli munkanapokról legalább 7 nappal a zárva tartást megelőzően a szülőket tájékoztatni köteles. A tájékoztatás módját a házirend szabályozza. A nyitva tartás rendje: A nyitva tartási rend értelemszerűen a munkanapokra vonatkozik. Nyitvatartási idő, Az óvoda: reggel 6 órától-17, 30 óráig fogad gyermekeket. Az óvodából a gyermekeket a foglalkozásokat követően: o ha ebédet nem igényel 11 órától-11,30 óráig o ha ebédet igényel 12,30 órától-13 óráig lehet délután 15 órától-legkésőbb 17,30 óráig kell elvinni. Az ügyelet reggel 6 órától 7, 00 óráig, délután 17,00 órától 17,30 óráig tart. A gyermeket csak szülő, vagy gondviselő, illetve az általuk írásban meghatalmazott személy viheti el. A gyermeket az óvodába érkezéskor az óvodai csoportba vezetéssel kell átadni az óvodai dolgozóknak, akik átveszik a gyermek felügyeletét. Az intézmény előbb szabályozott időponttól való eltérő nyitva tartására (előzetes kérelem alapján) az intézmény vezetője adhat engedélyt. Az óvodát reggel a munkarend szerint érkező dajka nyitja. Az óvoda teljes nyitva tartása alatt óvodapedagógus foglalkozik a gyermekekkel. A bejárati ajtók 9. 00 óráig, illetve 12, 30 órától 13. 00. óráig nyitva vannak, ezt követően zárva tartjuk, 15, 00 óráig. Napközbeni csengetésre, elsősorban a dajkák kötelesek figyelni. Csengetésre a dajka nyit kaput, aki a külső látogatót az óvoda vezetőjéhez irányítja. Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
33
Nem hivatalos ügyekben érkezőt a dajka, az előtérnél tovább nem engedi, utánuk ajtót zár. Rendezvények esetén a nyitva tartási időtől való eltérést az óvoda vezetője engedélyezi. Ez esetben az óvoda zárása mindig legalább két személlyel történik /egyikőjük kulccsal rendelkezik/. Ilyenkor ők a felelősek a biztonságos zárás előírásainak betartásáért. Kulccsal rendelkező dajkák kötelesek intézkedni a kulcs átadásáról társuknak hiányzásuk esetén! 13. A közalkalmazottak nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodási rendje - munkarendje Az intézmény dolgozói közalkalmazottak, ezért munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a munka törvénykönyve mellett a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény szabályozza. További szabályozást –a belső szabályozást illetően- az intézményi közalkalmazotti szabályzat tartalmaz. A közalkalmazottak munkarendje, nevelési évre szól, a munkarend az intézmény éves munkatervében található. Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályban meghatározott részvételi, javaslattételi, véleményezési, egyetértési és döntési jog illeti meg. Részvételi jog illeti meg az intézmény minden dolgozóját és közösségét, azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. Véleményezési jog: az intézmény megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával és módosításával, vezetőjének megbízásával és megbízásának visszavonásával kapcsolatosan. A jogszabályban biztosított véleményezési és javaslattételi joggal rendelkező közösségeken kívül az óvoda működési körébe tartozó kérdésekben javaslatot tehet, véleményt nyilváníthat az óvoda minden közalkalmazottja. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntés előkészítés során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. A döntési jogkör gyakorlójának az írásban kifejtett javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel közölni kell. A munkavállaló véleménynyilvánításhoz való jogát a munkáltató jó hírnevét, jogos gazdasági és szervezeti érdekeit súlyosan sértő vagy veszélyeztető módon nem gyakorolhatja. A munkavállaló köteles a munkája során tudomására jutott üzleti titkot megőrizni. Ezen túlmenően sem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott a tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következménnyel járhat. A titoktartás nem terjed ki a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettségre. Az intézmény zavartalan működése érdekében a közalkalmazottak munkarendjét – a hatályos jogszabályok betartásával – az intézményvezető állapítja meg. Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
34
A közalkalmazottak munkaköri leírásait a vezető készíti el. Minden közalkalmazottnak és gyermeknek az intézményben be kell tartania az általános munka- és balesetvédelmi szabályokat. A vezető helyettes készíti el - a törvényes munkaidő és pihenő idő figyelembevételével – a napi munkarendet és a közalkalmazottak szabadságolási tervét. A pedagógus kötelességei és jogai A pedagógus alapvető feladata a rábízott gyermekek, nevelése, oktatása, az Óvodai nevelés országos alapprogramja szerint. Ezzel összefüggésben kötelessége különösen, hogy nevelő és oktató munkája során gondoskodjék a gyermek személyiségének fejlődéséről, tehetségének kibontakoztatásáról, ennek érdekében tegyen meg minden tőle elvárhatót, figyelembe véve a gyermek egyéni képességeit, adottságait, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét a különleges bánásmódot igénylő gyermekekkel egyénileg foglalkozzon, szükség szerint együttműködjön gyógypedagógussal vagy a nevelést, oktatást segítő más szakemberekkel, a bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetű gyermek, felzárkózását elősegítse segítse a tehetségek felismerését, kiteljesedését előmozdítsa a gyermek, erkölcsi fejlődését, a közösségi együttműködés magatartási szabályainak elsajátítását, és törekedjen azok betartatására, egymás szeretetére és tiszteletére, a családi élet értékeinek megismerésére és megbecsülésére, együttműködésre, környezettudatosságra, egészséges életmódra, hazaszeretetre nevelje a gyermekeket a szülőt (törvényes képviselőt) rendszeresen tájékoztassa a gyermeke teljesítményéről, magatartásáról, az ezzel kapcsolatban észlelt problémákról, az óvoda döntéseiről, a gyermek tanulmányait érintő lehetőségekről, a gyermek testi-lelki egészségének fejlesztése és megóvása érdekében tegyen meg minden lehetséges erőfeszítést: felvilágosítással, a munka- és balesetvédelmi előírások betartásával és betartatásával, a veszélyhelyzetek feltárásával és elhárításával, a szülő - és szükség esetén más szakemberek - bevonásával, a gyermekek, és a szülők, valamint a munkatársak emberi méltóságát és jogait maradéktalanul tiszteletben tartsa, javaslataikra, kérdéseikre érdemi választ adjon, az ismereteket tárgyilagosan, sokoldalúan és változatos módszerekkel közvetítse, nevelő- oktatómunkáját szakszerűen megtervezve végezze, irányítsa a gyermekek tevékenységét, részt vegyen a számára előírt pedagógus-továbbképzéseken, folyamatosan képezze magát, a pedagógiai programban és az SZMSZ-ben előírt valamennyi pedagógiai és adminisztratív feladatait maradéktalanul teljesítse, pontosan és aktívan részt vegyen a nevelőtestület értekezletein, a fogadóórákon, az óvodai ünnepségeken és az éves munkaterv szerinti rendezvényeken, megőrizze a hivatali titkot, hivatásához méltó magatartást tanúsítson, a gyermek érdekében együttműködjön munkatársaival és más intézményekkel. Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
35
A pedagógus hétévenként legalább egy alkalommal - jogszabályban meghatározottak szerint - továbbképzésben vesz részt. Megszüntethető - munkaviszony esetében felmondással, közalkalmazotti jogviszony esetében az alkalmatlanság jogcímén történő felmentéssel - annak a pedagógusnak a munkaviszonya, közalkalmazotti jogviszonya, aki a továbbképzésben önhibájából nem vett részt, vagy tanulmányait nem fejezte be sikeresen. Az első továbbképzés az első minősítés előtt kötelező. Mentesül a továbbképzési kötelezettség alól az a pedagógus, aki betöltötte az 55. életévét. Nem kell továbbképzésben részt venni annak a pedagógusnak, aki pedagógus-szakvizsgát tett, a vizsgák letétele utáni hét évben. A továbbképzési kötelezettség teljesítése szempontjából a külön jogszabályban meghatározottakon kívül csak olyan továbbképzés vehető figyelembe, amelynek programját az oktatásért felelős miniszter jóváhagyta és a program alkalmazására engedélyt adott. A pedagógus-továbbképzések nyilvántartását és ellenőrzését a hivatal az oktatásért felelős miniszter által kijelölt háttérintézménnyel közösen látja el. A pedagógust munkakörével összefüggésben megilleti az a jog, hogy személyét mint a pedagógusközösség tagját megbecsüljék, emberi méltóságát és személyiségi jogait tiszteletben tartsák, nevelői, oktatói tevékenységét értékeljék és elismerjék, a pedagógiai program alapján az ismereteket, a nevelés-oktatás módszereit megválassza, saját világnézete és értékrendje szerint végezze nevelő, oktató munkáját, anélkül, hogy annak elfogadására kényszerítené vagy késztetné a gyermeket, hozzájusson a munkájához szükséges ismeretekhez, intézményi és fenntartói információkhoz, a nevelőtestület tagjaként részt vegyen a nevelési-oktatási intézmény pedagógiai programjának megalkotásában, elfogadásában és értékelésében, gyakorolja a nevelőtestület tagjait megillető jogokat, szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben való részvétel útján gyarapítsa, részt vegyen a köznevelési rendszer működtetésével, ellenőrzésével kapcsolatos megyei és országos feladatokban, pedagógiai kísérletekben, tudományos kutatómunkában, szakmai egyesületek tagjaként vagy képviseletében részt vegyen helyi, regionális és országos közneveléssel foglalkozó testületek munkájában, az állami szervek és a helyi önkormányzatok által fenntartott könyvtárakat, muzeális intézményeket és más kiállító termeket, színházakat jogszabályban meghatározott kedvezményekre való jogosultságát igazoló pedagógusigazolvánnyal látogassa, az oktatási jogok biztosához forduljon. A nevelési-oktatási intézményben dolgozó pedagógusok munkaideje: Óvodapedagógus: heti teljes munkaidő:40 óra heti kötelező óra: 32 óra Fejlesztőpedagógus heti teljes munkaidő:40 óra Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
36
heti kötelező óra: 24 óra A munkabeosztások összeállításánál alapelv az intézmény zavartalan feladatellátása és az óvodapedagógusok egyenletes terhelése. A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az óvodavezetőhelyettes állapítja meg, - az intézményvezető jóváhagyásával. A pedagógusok teljes munkaideje a kötelező órákból, valamint a nevelő-oktató munkával, vagy a gyermekekkel való foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A pedagógus munkakörben dolgozók munkaideje két részre oszlik: a kötelező óraszámban ellátandó feladatokra a munkaidő többi részében ellátott feladatokra A kötelező óraszámban ellátott feladatok: Nevelési-oktatási feladatok A munkaközösségi feladatok ellátása Differenciált képességfejlesztő tevékenységek-tehetségsegítésA munkaidő többi részében ellátott feladatok: Tevékenységekre-foglalkozásokra való felkészülés Óvoda hagyományainak, jeles napjainak, rendezvényeinek megszervezése Gyermekvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása Szülői értekezletek, fogadóórák megtartása Részvétel nevelőtestület értekezleteken, megbeszéléseken Részvétel a munkáltató által elrendelt továbbképzéseken Kirándulások, kimozdulások megszervezése Óvodai ünnepségeken, rendezvényeken való részvétel Részvétel a munkaközösségi értekezleteken Részvétel az intézmény belső hospitálásain, belső szakmai ellenőrzésében Óvodai dokumentumok készítésében, felülvizsgálatában való közreműködés Óvodai dokumentumok vezetése Csoportszobák rendben tartása és dekorációjuk kialakítása Az intézményen kívül végezhető feladatok: Tevékenységekre-foglalkozásokra való felkészülés Óvodai dokumentumok készítésében, felülvizsgálatában való közreműködés Részvétel a munkáltató által elrendelt továbbképzéseken Az intézményen kívül tehetnek ellátható munkaköri feladatoknak az intézmény a fentiek szerint határozza meg a kereteit. Ennek figyelembe vételével az óvodán kívül végezhető feladatok ellátásakor a pedagógus munkaidejének felhasználásáról-figyelembe véve a köznevelési törvényben meghatározott kötött munkaidőre vonatkozó előírásait és a munkáltató ezzel kapcsolatos döntéseit- a pedagógus maga dönt.
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
37
A pedagógus napi munkarendjét, ügyeleti, helyettesítési rendet az óvodavezető és óvodavezető helyettese állapítja meg. a konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. Az intézmény vezetőségének tagjai, valamint a pedagógusok a fenti alapelv betartása mellett javaslatokat tehetnek egyéb szempontok, kérések figyelembe vételére. Az ügyeleti beosztást az óvodavezető-helyettes készíti el heti lebontásban havi szinten. Az ügyeleti beosztás a telefonos helyiségen kerül kifüggesztésre. A pedagógus az intézménybe történő beérkezését maga szervezi azzal, hogy köteles munkakezdése előtt 15 perccel a feladat végzésének helyén megjelenni. A reggeli ügyeletet ellátó pedagógusoknak az ügyeletkezdésnél 10 perccel kell korábban érkeznie. A pedagógusnak a munkából való távolmaradását előzetesen személyesen, vagy váratlan késés, távolmaradás esetén lehetősége szerint 8 óráig jeleznie kell annak okát és időtartamát az intézmény vezetőjének, hogy helyettesítéséről gondoskodni lehessen. A pedagógust hiányzása esetén – lehetőség szerint – szakszerűen kell helyettesíteni. A pedagógusok munkaidejének nyilvántartása A hatályos jogszabályok alapján a pedagógusok munkaideje az intézmény által elrendelt kötelező és nem kötelező órából, valamint a nevelő-oktató munkával összefüggő további feladatokból áll. Munkaidő-nyilvántartás szabályai: A pedagógusok munkaidejének nyilvántartására szolgáló adatlapot –a mindenkor hatályos jogszabályi előírások követésével- az óvodavezető-helyettes készíti el. Minden pedagógus köteles napi gyakorisággal pontosan vezetni saját munkaidőnyilvántartó lapját, a hónap utolsó napján az aláírt nyilvántartó papírokat az óvodavezető-helyettes ellenőrzi A heti munkaidő teljes állásban kinevezett pedagógus számára 40 óra, ennek túlteljesítésre és alulteljesítésére sincs lehetőség A hatályos belső rendelkezések szerint munkaidőkeretben dolgozunk, tehát a napi munkaidőnek nem feltétlenül kell minden nap 8 órának lennie, de a heti munkaidő összegzésénél 40 órának kell kijönnie A Mt. szerint biztosítanunk kell 20 perc munkaszünetet minden kollégának, aki munkakezdésétől legalább 6 órát munkában tölt. A nem pedagógus munkakörben dolgozók munkarendje Az intézményben nem pedagógus munkavállalók munkarendjét a jogszabályok betartásával az intézmény zavartalan működése érdekében a vezető-helyettes állapítja meg, a közalkalmazotti tanács és az óvodavezető egyeztetésével, az óvodavezető jóváhagyásával. Dajkák és technikai dolgozók munkarendje Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
38
Dajkák munkaidő beosztása Délelőttös héten: 6,00-14,00 óráig Délutános héten:10,00-17,00 óráig Ügyeletes dajka munkaidő beosztása: Az ügyeleti beosztást az óvodavezető-helyettes készíti el heti lebontásban havi szinten. Az ügyeleti beosztás a telefonos helyiségen kerül kifüggesztésre. Óvodatitkár munkaidő beosztása: 8,00-16,20 óráig Eltérés, az ebéd befizetések napján: 7,00-16,20-óráig pénteken: 8,00-15,20-órig 9,00-17,20-óráig Kertész-karbantartó munkaidő beosztása: 7,00-11,00 óráig Az alkalmazottaknak munkakezdésük előtt 10 perccel kell munkahelyükön megjelenniük, távolmaradásukról, illetve váratlan késés, távolmaradás esetén telefonon jelezni annak okát és időtartamát a vezetőnek, vagy a helyettesnek. A hatályos jogszabályok alapján a nem pedagógus munkakörben dolgozók munkaidőnyilvántartást kötelesek vezetni Munkatársa értekezletek meghatározását az éves munkaterv tartalmazza, a vezető-helyettes hívja össze, az óvodavezető tájékoztatását követően. A munkatársi értekezletre a teljes és a részmunkaidőben foglalkoztatott dolgozót is meg kell hívni. A munkatársi értekezleten lehetőséget kell adni, hogy minden részt vevő elmondhassa véleményét, észrevételt, javaslatot tehessen az érintett témán belül. A munkatársi értekezletről, ha érdemi kérdésben születik döntés jegyzőkönyvet, ha nem, akkor feljegyzést kell készíteni maximum 3 munkanapon belül, és tájékoztatás céljából haladéktalanul át kell adni az óvodavezetőnek. Munkaidő-nyilvántartás szabályai: A nem pedagógusok munkakörben dolgozók munkaidejének nyilvántartására szolgáló adatlapot –a mindenkor hatályos jogszabályi előírások követésével- az óvodavezetőhelyettes készíti el. Minden nem pedagógusok munkakörben dolgozó köteles napi gyakorisággal pontosan vezetni saját munkaidő-nyilvántartó lapját, a hónap utolsó napján az aláírt nyilvántartó papírokat az óvodavezető-helyettes ellenőrzi A heti munkaidő teljes állásban kinevezett nem pedagógus munkakörben dolgozó számára 40 óra, nem teljes állásban kinevezett nem pedagógus munkakörben dolgozó számára 20 óra, ennek túlteljesítésre és alulteljesítésére sincs lehetőség A Mt. szerint biztosítanunk kell 20 perc munkaszünetet minden kollégának, aki munkakezdésétől legalább 6 órát munkában tölt. Ebben az esetben a napi 20 perc munkaszünet kiadása és igénybe vétele kötelező. Óvodánkban minden munkavállalónak névre szóló, feladataihoz szabott munkaköri leírása van amelyet, az alkalmazást követő néhány napon belül megkap, átvételét aláírásával igazolja. A munkaköri leírásokat minden évben felülvizsgáljuk. A munkaköri leírás-minták a mellékletben találhatók. Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
39
A munkaközi szünet kiadásának szabályai: a munkavégzés megszakításával kell kiadni, munkaközi szünet ezért nem része a munkaidőnek, és így díjazás sem jár erre az időre. a munkaközi szünet ideje a munkaidőnek nem része, ezért ennek időtartamával a munkaidő meghosszabbodik a munkaidő nyilvántartásban el kell különíteni a munkaközi szünet időtartamát. A munkaközi szünetek: étkezés egészségügyi szünetek: a munkavállalók számára a munkaközi szüneteken kívül is biztosítani kell a munka egészségügyi szempontból történő megszakításának lehetőségét, A munkaközi szünet abban az esetben adható ki, ha a gyermekkel óvodapedagógussal által történő foglakozás biztosított. 14.
A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje
Az óvoda zavartalan működéséhez biztosítani kell a vezetői feladatok folyamatos ellátását. Az óvoda nyitvatartási idején belül reggel 8.00 órától. és l6.00 óráig az óvodavezetőnek vagy helyettesének – lehetőség szerint- az óvodában kell tartózkodnia. Amennyiben tartós távollétnek nem minősülő szabadság, betegség, hiányzás, vagy két műszakos munkarend esetén az egybeeső munkarend miatt az intézményvezető vagy helyettesének folyamatos benntartózkodása ezen időszakban nem oldható meg, úgy a helyettesítés rendjére vonatkozó szabály szerint kell eljárni. Az óvodavezető távollétében, akadályoztatása esetén az óvodavezető helyettes intézkedik az azonnali döntést igénylő ügyekben. Kivétel: azok az ügyek, melyek teljes felelősséggel kizárólagosan az óvodavezető hatáskörébe tartoznak. A képviselet jogkörét a vezető az alábbi esetekben ruházhatja át: betegség, tartós távollét, kivéve, ha a fenntartó másként nem rendelkezik. Együttes hiányzásukkor a helyettesítést az azonnali döntést igénylő kérdésekben a vezető által megbízott pedagógus jogosult intézkedni. 15.
Az óvoda és helyiségek használati rendje
Az óvodaépület bejáratára címtáblát kell elhelyezni. Az épületen ki kell tűzni a nemzeti lobogót, az Európai Unió zászlaját. Az intézmény teljes területén, az épületben és az udvaron tartózkodó minden személy köteles: A közös tulajdont védeni, állapotát megőrizni A berendezéseket rendeltetésszerűen használni Az óvoda rendjét és tisztaságát megőrizni Az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni Tűz és balesetvédelmi előírások szerint eljárni A munka és egészségvédelmi szabályokat betartani Az intézmény helyiségeiben, területén párt, politikai célú mozgalom vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet, továbbá az alatt az idő alatt, amíg az óvoda ellátja a Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
40
gyermekek felügyeletét, párt vagy párthoz kötődő szervezettel kapcsolatba hozható politikai célú tevékenység nem folytatható. Az alkalmazottak az intézmény helyiségeit, létesítményeit nyilvántartási munkaidőben rendeltetésszerűen használhatják. Ha intézményi alkalmazottak nyitvatartási időn túlmenően igénybe kívánják venni az óvoda helyiségeit, ezt az intézményvezetőtől írásban kell kérvényeznie a használat céljának és időpontjának megjelölésével. A helyiséghasználati rend a következőket tartalmazza: a helyiségben tartózkodás, használati rendjét a Házirend, további szabályokat a Munkavédelmi Szabályzat és függeléke tartalmaz Az intézményi helyiségek berendezési tárgyait, felszereléseit, eszközeit a helyiségleltár szerint kell megőrizni. Bútorok (székek, padok) másik helyiségbe való átvitele az óvodavezető engedélyéhez kötött. Az elektronikus berendezések üzemeltetése csak a használati utasítás betartásával engedélyezett. Az intézmény gépét saját használat céljából kivinni engedély alapján lehet, ha az óvoda érdeke ezt kívánja meg. A kölcsönkérő alkalmazottnak a tárgy átvételéről és az anyagi felelősségről elismervényt kell aláírnia. A kiviteli engedély csak az óvodavezető és óvodatitkár együttes aláírásával érvényes. Az engedélyen fel kell tüntetni a kölcsönzési határidőt. Az engedélyt két példányban kell elkészíteni, melynek egyik példányát az óvodatitkárnak kell leadni és iktatni, másik példánya a kölcsönző személynél marad. A dohányzással kapcsolatos előírások Az intézményben –ide értve az óvoda udvarát, a bejárattól 5méter sugarú területrészt a munkavállalók, szülők, és az intézménybe látogatók nem dohányozhatnak. A nemdohányzók védelméről szóló törvény -1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről- 4.§ (8) bekezdésében meghatározott, az intézményi dohányzás szabályainak végrehajtásáért felelős személy az óvodavezető-helyettes, valamint az intézmény munkavédelmi felelőse. Az intézményben és az intézmény rendezvényein az egészségre káros élvezeti cikkek fogyasztása tilos. Az intézmény működését garantáló szabályok, elvárt viselkedések, melyek megtartása kötelező az intézmény területén tartózkodó szülőknek, valamint az intézménnyel kapcsolatban nem álló más személyekkel Az intézmény épületében és az udvarán minden szülőnek és az intézménnyel kapcsolatban nem álló személynek kötelességük a kulturált viselkedés szabályait megtartani. Ennek értelmében tartózkodniuk kell a botrányokozástól, az agresszív/erőszakos illetve erőszakot kiváltó provokatív, másokat zaklató viselkedéstől. Az intézménnyel jogviszonyban nem állók kötelesek az intézményben az intézményhez méltó ruházatban, öltözetben, valamint állapotban tartózkodni, illetve megjelenni.
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
41
16. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési intézménnyel Az óvoda biztonságos működését garantáló szabályok: Megtartása kötelező a köznevelési intézmény területén tartózkodó szülőknek, illetve a köznevelési intézménnyel kapcsolatban álló más személyeknek, és az óvodával jogviszonyban állóknak a látogatótól meg kell kérdezni jövetele célját, kit keres, és amíg az előtérben várakozik a vendég, bejelenteni, majd elkísérni a kívánt alkalmazotthoz, illetve kihívni a kért alkalmazottat az óvodai foglalkozások rendjét, a gyermekek tevékenységét megzavarni nem lehet az óvoda dolgozói, ügynökök, üzletszerzők, vagy más személyek az óvoda területén kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak, kivéve az óvoda által szervezett vásár, ruhabörze alkalmával Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával: Külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az intézményben a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy arra az időtartamra, amely: A gyermek érkezéskor: a gyermek átöltöztetésére és óvodapedagógus felügyeletre átadására, valamint a kísérő távozására, A gyermek távozásakor: a gyermek óvodapedagógustól való átvételére, átöltöztetésére, valamint a távozására szükséges. Ezekben az időpontokban az intézmény dadusai tartanak ügyeletet. Külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat az intézményben: A gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy akkor, ha nem az intézmény nyitvatartási rendjében meghatározott időben érkezik az intézményben, valamint, minden más személy. A külön engedélyt az óvoda valamely dolgozójától kell kérni. Csak az általa adott szóbeli engedély, és szükség szerint egy dolgozó felügyelete mellett lehet az intézményben tartózkodni. Egyéb esetekben: A gyermeket a kísérő szülők kivételével, az óvodával jogviszonyban nem álló személyeket az óvodatitkárnak jelentik be, hogy milyen ügyben jelentek meg az óvodában. A kapu zárását követően a csengetésre kaput nyitó dajka a belépőket az óvodatitkárhoz kíséri. Az óvodatitkár a feladatkörét meghaladó ügyekben jelentkező külső személyeket az óvodavezetőnek jelenti be. A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történő egyeztetés szerint történik. Az óvodai csoportok és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi. Az ételszállítás a konyhához tartozó bejáraton a megállapodás szerinti időben történik. A konyhában csak a konyhai személyzet tartózkodhat. Nem kell a tartózkodásra engedélyt kérni: Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
42
A szülőnek, gondviselőnek a szülői értekezletre való érkezéskor, illetve, a meghívottaknak az intézmény valamely rendezvényén való tartózkodásról az intézményben működő szervezetek tagjainak a tevékenységük gyakorlása érdekében történő intézményben tartózkodáskor
17.
A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás rendje
A gyermekek közössége: A vegyes életkorú gyermekek egy gyermekcsoportot alkotnak, melynek létszáma törvényileg szabályozott. Ettől eltérni csak a fenntartó engedélyével lehet. Maximális csoportlétszám túllépés engedélyeztetésért az óvodavezető a felelős. Az óvodában öt gyermekcsoport működik. Fantázia nevük: Katica, Maci, Pillangó, Kisvakond, Süni. A munkavállalói közösség Az óvoda nevelőtestületéből, a nevelőmunkát közvetlen segítőkből, valamint az intézménynél munkavállalói jogviszonyban álló óvodatitkár és technikai dolgozókból áll. A szülői szervezet Az intézményben a szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében az óvoda működését, munkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő joggal rendelkező szülői szervezetet hozhatnak létre. Óvodánkban szülői szervezet működik. A szülői szervezet jogosult: Kezdeményezni az óvodaszék létrehozását Dönteni arról, hogy ki lássa el a szülők képviseletét az óvodaszékben A gyermekek csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérni a nevelési oktatási intézmény vezetőjétől A gyermekek csoportját érintő ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestület értekezletein, a tanácskozási jog részvételi és véleménynyilvánítási jogot jelent A szülői szervezet dönt: Saját működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról Tisztségviselőinek megválasztásáról Arról, hogy ki lássa el a szülők képviseletét az óvodaszékben A szülői szervezet véleményt nyilvánít: Az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben A szülői szervezet véleményét ki kell kérni: A fakultatív hit-és vallásoktatás idejének, helyének meghatározásakor Az SZMSZ, Házirend, Pedagógiai Program elfogadásakor Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
43
Köznevelési intézmény vezetőjének megbízása, megbízása visszavonása előtt Intézményi munkaterv elfogadásakor A szülői szervezetnek nem kötelessége nyilatkozni, a vezetőnek viszont kötelessége a véleményezésre felkérni. A vezetők és az óvodai szülői szervezet közötti kapcsolattartás rendje: Az együttműködés és kapcsolattartás során kötelezettség terheli az intézményvezetőt, valamint a szülői szervezet vezetőjét. Az intézményvezető feladata, hogy: amennyiben a szülői szervezet kezdeményezi, összehívja a nevelőtestületet, tájékoztassa a szülői szervezetet arról, hogy mikor lesz nevelő-testületi értekezlet, és a szülői szervezet véleményezési, javaslattevő jogával érintett ügyek tárgyalása esetén meghívja szülői szervezet képviselőjét, hogy tanácskozási joggal vegyen részt az értekezleten önállóan, illetve a vezető-helyettes bevonásával közvetlenül segítse a szülői szervezet tevékenységét, a szülői szervezet számára jogszabályban, illetve más belső intézményi dokumentumban meghatározott jogköreinek gyakorlásához szükséges, az intézményvezető számára rendelkezésre álló, vagy általa elkészítendő dokumentum rendelkezésre bocsátása, illetve tájékoztatás megadása, a szülői szervezetnek nem kötelessége nyilatkozni, a vezetőnek viszont kötelessége a véleményezésre felkérni a szülői szervezet működésének segítése (jogi segítségnyújtás, szervezési feladatok), a szülői szervezet működéséhez szükséges tárgyi feltételek biztosítása (helyiség, eszközök). Az intézményvezető kiemelt feladata, hogy a szülői szervezet számára biztosítsa azokat a dokumentumokat, információkat, így különösen, hogy a szülői szervezet élhessen a véleménynyilvánítási jogával, egyetértési jogával, azaz egyetértési jogot gyakoroljon: A szülői szervezet vezetőjének feladata, hogy a hatáskörébe utalt jogköreit –amennyiben van előírt határidő- a rendelkezésre álló időn belül gyakorolja, megadja a döntéseivel, hatáskör gyakorlásával kapcsolatban kialakított álláspontjáról a szükséges tájékoztatást az érintet szerveknek. A szülői szervezet és a vezetők kapcsolattartási formái: szóbeli személyes megbeszélés, jogi tanácsadás, szervezési tevékenység a szülői szervezet vezetőjével, közreműködés az előterjesztések, illetve jogkörgyakorláshoz szükséges tájékoztatók elkészítésében a vezetők részéről, munkatervek egymás részére történő megküldése Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
44
értekezletek, ülések o szülői szervezet képviselőjének meghívása a nevelőtestületi értekezletre o a nevelőtestület képviselőjének meghívása a szülői szervezet ülésére írásbeli tájékoztatók a nevelőtestület, illetve a szülői szervezet jogkörébe tartozó ügyekről egymás írásbeli tájékoztatása a jogkörgyakorlásokhoz azon dokumentumok, iratok átadása, melyek a nevelőtestület, illetve a szülői szervezet jogkör gyakorlása eredményeként keletkeztek –határozat kivonatoka szülői munkaközösség nevére szóló levelek bontás nélküli átadása az érintett személyeknek, a szülői szervezet által elintézett iratok érdekeltek részére történő átadása A szülői szervezet tisztségviselői: A szülői szervezet aktuális tisztségviselőit, illetve elérhetőségüket a szülői szervezet működési szabályzata tartalmazza, melyet a szülői szervezet nyilvánosságra hoz A szülők tájékoztatásának formái: Az intézmény a gyermekekről a törvényi előírásoknak megfelelően a nevelési év során folyamatosan szóbeli tájékoztatást ad. Ez lehet csoportos és egyéni. A szülők csoportos tájékoztatásának módja, a szülői értekezletek, az egyéni tájékoztatás a fogadóórákon, nyílt napokon történik. Szülői értekezletek: A csoportok szülői értekezletét a pedagógusok tartják. Az óvoda nevelési évenként legalább két szülői értekezletet tart. Rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze az intézményvezető, az óvodapedagógus és a szülői szervezet képviselője a gyermekközösségben felmerülő problémák megoldására. Összevont szülői értekezletet az óvodavezető hívhat össze. Nevelési évenként két összevont szülői értekezletet tart az óvodavezető: Beiskolázási szülői értekezlet Tájékoztató szülői értekezlet az új óvodások szüleinek Pedagógus fogadóórák: A gyermekek egyéni haladásával kapcsolatos tájékoztatásra szolgálnak: Az óvoda valamennyi pedagógusa nevelési évenként - az óvodavezető által kijelölt időpontban- két alkalommal központi fogadóórát tart. Ezen fogadóórák időtartama legalább 90 perc. Ha a pedagógusoknak nem sikerült minden szülővel megbeszélést folytatnia, a fogadóóra időtartama az óvodavezető döntése alapján maximálisan 30 perccel meghosszabbítható. A szülő, pedagógus kérésére egyéb esetekben is lehetséges fogadóórát kezdeményezni, időpontjáról egyeztetni szükséges. A szülők írásbeli tájékoztatása Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
45
A csoportok saját falitáblával rendelkeznek, melyen tájékoztatják a szülőket az óvodapedagógusok, vezető, logopédus, fejlesztőpedagógus és gyermekvédelmi megbízott személyéről és fogadóórájáról. Ezen kívül ez a faliújság szolgál az aktuális információk közlésére is. A bejáratnál elhelyezett központi faliújságokon mindenki számára érdekes és aktuális ismeretterjesztő információkat teszünk közzé. Az Intézményi Tanács A köznevelési törvény 73. §-ának (3) bekezdése biztosít lehetőséget az intézményi tanács megalakítására és működtetésére, a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 121. §-a pedig szabályozza az intézményi tanács létrehozásának körülményeit. Tekintve, hogy megítélésünk szerint az óvodánkban jól működik a szülői szervezet, biztosítjuk a fenntartó és a partnerszervezetek közötti információáramlást, az intézmény nevelőtestülete és a partnerszervezetek nem tartják szükségesnek az intézményi tanács megalakítását.
18.
A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja
Az intézmény rendszeres kapcsolatot tart: egyes kiemelt intézményekkel, szervekkel: o a fenntartóval, működtetővel, o más oktatási intézményekkel, o az intézményt támogató szervezetekkel; o egyéb, a köznevelési igazgatással összefüggő szervekkel, a pedagógiai szakszolgálatokkal, a pedagógiai szakmai szolgálatokkal, a gyermekjóléti szolgálattal; az egészségügyi szolgáltatóval; egyéb közösségekkel: o az intézménnyel jogviszonyban állók hozzátartozóival, o a kerület egyéb lakosaival. A munkakapcsolat megszervezéséért, irányításáért az óvodavezető a felelős. A munkakapcsolat megszervezéséért, felügyeletéért az óvodavezető vagy óvodavezetőhelyettes a felelős. Az egyes intézményekkel, szervezetekkel a folyamatosan kapcsolatot tartó nevelők nevét, beosztását az óvoda éves munkaterve rögzíti. Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartására a közösségi szervező, kulturális és sport tevékenység jellemző. Összetartó szerepe jelentős. A külső kapcsolattartás a hagyományos rendezvényekben, illetve más jellegű programokban jelenik meg. Egyes kiemelt intézményekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás A fenntartóval való kapcsolat: Az intézmény és a fenntartó kapcsolata folyamatos, elsősorban a következő területekre terjed ki: az intézmény átszervezése az intézmény tevékenységi körének módosítására, Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
46
az intézmény nevének megállapítására, az intézmény működtetése az intézmény működéséhez szükséges eszközök, feltételek az intézmény pénzügyi- gazdálkodási tevékenységére (elsősorban a költségvetésre, költségtérítésekre, a szociálisan adható kedvezményekre stb.), az óvodába történő jelentkezés az óvoda heti és éves nyitva tartása az adott évben indítható óvodai csoportok száma az intézmény ellenőrzésére: o gazdálkodási, működési törvényességi szempontból, o szakmai munka eredményessége tekintetében, o az ott folyó gyermekvédelmi tevékenységre, beleértve a gyermekbaleseteket megelőzése érdekében tett intézkedéseket, valamint o értékeli a nevelési-oktatási intézmény pedagógiai programjában meghatározott feladatok végrehajtását, a pedagógiai-szakmai munka eredményességét o jóváhagyja a köznevelési intézmény továbbképzési programját o ellenőrzi a pedagógiai programot, a házirendet, valamint az SZMSZ-t A fenntartónak, egyetértési joga van a köznevelési intézmény SZMSZ-e, házirendje, pedagógiai programja tekintetében, amennyiben a működtetőre költségkihatása van, az egyetértés kialakítására harminc nap áll rendelkezésre. A fenntartóval való kapcsolattartás formái: - szóbeli tájékoztatásadás, - írásbeli beszámoló átadása, - dokumentum átadás jóváhagyás céljából, - egyeztető tárgyaláson, értekezleten való részvétel, - a fenntartó által kiadott rendelkezés átvétele annak végrehajtása céljából, - speciális információszolgáltatás az intézmény pénzügyi-gazdálkodási, valamint szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan. Más oktatási intézményekkel való kapcsolattartás Az intézmény más oktatási intézményekkel kapcsolatot alakítanak ki. A kapcsolatok lehetnek: szakmai, kulturális, sport és egyéb jellegűek. A kapcsolat formái: egymás kölcsönös tájékoztatása az oktatás színvonaláról, valamint az elvárásokról, rendezvények, versenyek. A kapcsolat rendszeressége a kapcsolatok jellegétől függően alakulhat. A kapcsolatok megjelenhetnek anyagi téren is, az intézmények egymásnak kedvezményeket biztosíthatnak egyes eszközeik értékesítésénél, illetve ingó és ingatlan vagyontárgyaik használatba adásakor. Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
47
Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás kiemelt szempontjai, hogy: a támogató megfelelő tájékoztatást kapjon az intézmény o anyagi helyzetéről, o támogatással megvalósítandó elképzeléséről, és annak előnyeiről, az intézmény a kapott támogatásról és annak felhasználásáról olyan nyilvántartást vezessen, hogy abból a támogatás felhasználásának módja, célszerűsége stb. egyértelműen megállapítható legyen. Az intézményvezető feladata, hogy az intézmény számára minél több támogatót szerezzen, s azokat megtartsa. Az egyéb, a köznevelési igazgatással összefüggő szervekkel való kapcsolattartás Az intézmény kapcsolatot tart: - a Kormányhivatallal, - más a nevelés területén létrehozott hivatalos szervvel. A kapcsolat tartás módja a szervek működését meghatározó jogszabályok szerinti. A konkrét feladatokat az Intézményvezető, illetve az általa kijelölt személy látja el. A pedagógiai szakszolgálattal való kapcsolattartás Az intézmény a nevelési feladatainak ellátása érdekében kapcsolatot tart a pedagógiai szakszolgálattal. A pedagógiai szakszolgálat és az intézmény a következő területen működik együtt: a gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, oktatás és gondozás, a fejlesztő nevelés, szakértői bizottsági tevékenység, a nevelési tanácsadás, a logopédiai ellátás, a konduktív pedagógiai ellátás, a gyógytestnevelés, a kiemelten tehetséges gyermekek gondozása. A kapcsolattartás formáit, lehetséges módjait a szakszolgálat működését meghatározó jogszabályok tartalmazzák. A pedagógia szakmai szolgálatokkal való kapcsolattartás Az intézmény kapcsolatot tart a pedagógiai szakmai szolgáltatásokat nyújtó, az oktatásért felelős miniszter által kijelölt intézménytől. A pedagógiai szakmai szolgáltatás és az intézmény a következő területeken működik együtt: - a pedagógiai értékelés, - a szaktanácsadás, Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
48
- a pedagógiai tájékoztatás, - a tanügy-igazgatási szolgáltatás, - a pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése, szervezése, - a sport- és tehetséggondozó versenyek szervezése, összehangolása, - gyermektájékoztató, - tanácsadó szolgálat. A kapcsolattartás formáit, lehetséges módjait a szakmai szolgálat működését meghatározó jogszabályok tartalmazzák. A gyermekjóléti szolgálattal és egyéb gyermekvédelmi, családjogi szervezettel való kapcsolattartás Az intézmény kapcsolatot tart a gyermekek súlyos veszélyeztetettségének megelőzése és megszüntetése érdekében: a gyermekjóléti szolgálattal, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más: o személyekkel, o intézményekkel és o hatóságokkal, oktatásügyi közvetői szolgálattal, az ifjúságvédelmi, családjogi területen működő szolgálattal. Az intézmény segítséget kér, ha a gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni. A segítséget az alábbi intézményektől, szervektől kéri: a gyermek- és ifjúságvédelmi szolgálattól, az oktatásügyi közvetítői szolgálattól, az ifjúságvédelmi, családjogi területen működő szolgálattól. Az intézmény a fenti szervekkel közvetlen kapcsolatot tart fenn. A kapcsolattartás formái, lehetséges módjai: a szervek értesítése – ha az intézmény a szolgálat beavatkozását szükségesnek látja, a gyermekjóléti szolgálat közreműködésének kérése a gyermek igazolatlan mulasztása miatt, esetmegbeszélés – az intézmény részvételével a szolgálat felkérésére, a gyermekjóléti szolgálat címének és telefonszámának intézményben való kihelyezése, lehetővé téve a közvetlen elérhetőséget, előadásokon, rendezvényeken való részvétel az intézmény kérésére. az oktatásügyi közvetítő esetében a közvetítő fenntartó egyetértésével történő felkérése, és írásban történő megbízása, együttműködés az egyeztetési eljárásban Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás Az intézmény a gyermek mindennapos, rendszeres egészségügyi felügyeletét egészségügyi szolgáltató bevonásával oldja meg. Az egészségügyi szolgáltatóval az intézménynek folyamatos kapcsolata van. A szolgáltatást a szolgáltató szolgáltatási szerződés alapján biztosítja az intézménynek. A szolgáltatás díját az intézmény költségvetésében tervezni kell. Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
49
A kapcsolattartás részletes formáját, módját a szerződésben, az intézményben jelentkező jogos igények szerint kell rendezni. Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartása Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartására a közösségi szervező, kulturális és sport tevékenység jellemző. Összetartó szerepe jelentős. A külső kapcsolattartás a hagyományos rendezvényekben, illetve más jellegű programokban jelenik meg.
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
50
18.1 A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja Az intézmény a Pedagógiai Programban megfogalmazottak teljesítésére, az intézmény zavartalan működése érdekében kapcsolatot tart fenn, illetve együttműködik intézményekkel, szervezetekkel az alábbiak szerint: Kapcsolat Fenntartó, önkormányzat
Kapcsolattartó óvodavezető/ óvodavezető-helyettes
Jegyzői Gyámhatóság
óvodavezető óvodavezető-helyettes gyermekvédelmi felelős
Kormányhivatal Gyermekjóléti Szolgálat és egyéb gyermekvédelmi, családjogi szervezet
óvodavezető óvodavezető óvodavezető-helyettes gyermekvédelmi felelős
Egészségügyi szolgálat
óvodavezető óvodavezető-helyettes gyermekvédelmi felelős
Társintézmények / bölcsődék, óvodák, iskolák /
Óvodavezető/ óvodavezető-helyettes megbízott óvodapedagógus
Közművelődési intézmények (könyvtár, színházak, stb. ) stb. Társadalmi szervezetek
óvodavezető/ óvodavezető-helyettes megbízott óvodapedagógus
Pedagógiai Szakmai Szolgáltatók
óvodavezető/ óvodavezető-helyettes munkaközösség-vezetők
Pedagógiai Szakszolgálat
óvodavezető/ óvodavezető-helyettes
óvodavezető/ óvodavezető-helyettes megbízott óvodapedagógus
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
Formája, módja rendszeres, rendkívüli megbeszélés értekezlet írásbeli, szóbeli, telefonos tájékoztatás rendszeres, rendkívüli tájékoztatás esetmegbeszélés személyesen, írásban, telefonon rendkívüli tájékoztatás, írásban rendszeres, rendkívüli tájékoztatás esetmegbeszélés személyesen, írásban, telefonon rendszeres, rendkívüli tájékoztatás szűrés, vizsgálat megbeszélés személyesen, írásban, telefonon rendszeres, rendkívüli megbeszélés értekezlet tájékoztatás szóban, írásban rendszeres, rendkívüli tájékoztatás esetmegbeszélés személyesen, írásban,telefonon rendszeres, rendkívüli rendezvény tájékoztató konzultáció megbeszélés személyesen, írásban, telefonon rendszeres, rendkívüli tájékoztató konzultáció tanfolyam személyesen, írásban,telefonon rendszeres, rendkívüli vizsgálat, nyomonkövetés tájékoztatás megbeszélés szóban, telefonon személyesen, írásban
51
Az óvodavezető kapcsolatot tart a pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátására létrehozott intézményekkel. A pedagógiai szakmai szolgáltató szerv által közölt határidőben javaslatot tesz az általa igényelt, az intézményt érintő feladatok munkatervi ütemezésére. A gyermekek fejlesztésének, iskolára alkalmasságának, iskolaérettségének elbírálásában szükség szerint közreműködő nevelési pedagógiai szakszolgálattal az óvodavezető állapodik meg az együttműködés formáiban. 19. A megemlékezések rendje, a hagyományok, jeles napok ápolásával kapcsolatos feladatok Az óvodánkban az ünnepélyek, megemlékezések, hagyományok, jeles napok rendje évenként ismétlődő jelleggel, a korábbi hagyományokat ápolva kerül meghatározásra. A hagyományok, jeles napok ápolásával kapcsolatos aktuális feladatokat, időpontokat, valamint a felelősöket a nevelőtestület az óvoda éves munkatervében határozza meg. A hagyományápolás elsősorban a nevelőtestület feladata,- bevonva valamennyi dolgozótamely tagjai közreműködése révén gondoskodik arról, hogy az intézmény hagyományai fennmaradjanak. Az óvoda hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése,, valamint az óvoda hírnevének megőrzése, öregbítése az óvodaközösség minden tagjának joga és kötelessége. A gyermeki élet hagyományos ünnepei: Bóbita napok-nyílt nap a leendő óvodásaink és szüleik számára Nagycsoportosok búcsúja - nyitottak, a gyermekek műsorral készülnek, komoly előkészítést és körültekintő szervezést igényel mindkét hagyomány Mikulás-közös óvodai szintű Adventi készülődés-munkadélután a szülőkkel Karácsony- csoportos Farsang- nyitott a szülők számára Gyermeknap Húsvéti munkadélután szülőkkel közösen Húsvét-csoportos Jeles napokhoz kapcsolódó rendezvényeink: Takarítási világnap Állatok világnapja Kézmosás világnapja A mese világnapja Víz világnapja Föld napja Madarak és fák napja Környezetvédelmi világnapja Kirándulások, séták, sportnapok szervezése munkaterv szerint történik Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
52
Megemlékezés Március 15-csoportonként Csoporton belül közös megemlékezés történik a gyermekek név vagy születésnapjának megemlékezésével A testület hagyományos ünnepei, eseményei: nyugdíjba menő munkatárs búcsúztatása, munkába lépők köszöntése, pedagógusnap, névnapok megünneplése, közös kirándulás (év elején, és végén 1, illetve 1-2 napos), karácsony A hagyományápolás külső megjelenési formái Az intézmény lógója
Ünnepi öltözetet a következő alkalmakkor kérünk: Karácsony Anyák napja Nagycsoportosok búcsúja Bóbita napok Az ünnepi öltözet az óvoda dolgozóira nézve is kötelező. Az óvoda hagyományai érintik Az óvoda ellátottjait-gyerekeket A szülőket Az óvoda dolgozóit A korábban az óvodában ellátott gyerekeket Fenntartó Szélesebb nyilvánosságot A nevelőtestület feladata, hogy a meglévő hagyományok ápolásán túl újabb hagyományokat teremtsen, majd gondoskodjon az újonnan teremtett hagyományok ápolásáról, megőrzéséről. Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
53
20.
Az intézmény védő-óvó előírásai
Minden dolgozónak ismernie kell, és be kell tartania a munkavédelmi szabályzat, valamint a tűzvédelmi utasítás és a tűzriadó terv rendelkezéseit. A gyermekekkel, illetve a szülőkkel az óvodai nevelési év, valamint szükség szerint a foglalkozás, kirándulás stb. előtt ismertetni kell a következő védő-óvó előírásokat: az egészségesük és testi épségük védelmére vonatkozó előírás, a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrások, a tilos és az elvárható magatartásforma meghatározása, ismertetése. A védő-óvó előírásokat a gyermekek életkorának és fejlettségi szintjének megfelelően kell ismertetni. Az ismertetés tényét és tartalmát dokumentálni kell a csoportnaplóban. Az intézmény védő-óvó előírásai, amelyeket a gyermekeknek az óvodában való tartózkodás során meg kell tartaniuk: a nevelési év megkezdésekor a szülőket tájékoztatni kell az intézményben betartandó védő-és óvó előírásokról, ennek keretében ismertetik a pedagógusok a tűzvédelmi szabályzatot, a balesetvédelmi előírásokat. A szülők a tájékoztatás tudomásulvételét a tájékoztatás megtörténtéről szóló dokumentumon aláírással köteles elismerni. Az intézményvezető gondoskodik a pedagógusok és más dolgozók tűz-és munkavédelmi szabályzatban meghatározott oktatásainak lebonyolításáról, adminisztrálásáról Az intézmény a tornaszobára vonatkozó speciális védő, óvó előírások az adott helyiségben kifüggesztésre kerül A tornaszobába a foglalkozásokra nem vihető be semmilyen, dolog, eszköz, valamint a balesetvédelmi, ill. a védő-óvó intézkedések szempontjából tiltott eszköz: pl.: nyaklánc, gyűrű A nevelők az óvoda teljes nyitvatartási idejében kötelesek a rájuk bízott gyermekek tevékenységét, folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a baleset- megőrzési szabályokat a gyermekekkel betartatni. Az óvoda csak megfelelő jellel ellátott játékokat vásárolhat. A játékokat használó óvodapedagógus köteles a játékon feltüntetet vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, feliratot és használati utasítást gondosan áttanulmányozni és a játékszert aszerint alkalmazni. Az óvoda dolgozói házi készítésű, vagy használatú elektromos berendezéseket az óvodába nem hozhatnak be. Az óvoda dolgozói csak olyan játékot, eszközt hozhatnak be az óvodába, melyek a gyermekek és a dolgozók testi épségét, egészségét nem veszélyeztetik. Az óvodába történő használatukra előzetes bemutatás után az óvodavezető ad engedélyt. A nem engedélyezett játékot és eszközt az óvodából történő kivitelig – munkanap végéig – az óvodavezető által kijelölt szekrénybe kell zárni. Az óvodába csak olyan élelmiszert lehet a közétkeztetésen kívül behozni, melyet olyan üzletből vásároltak, melynek élelmiszer eladására és/vagy előállítására hatósági engedélye van. Az innen származó élelmiszer számláját az óvodapedagógus köteles a fogyasztástól számított 3 napig őrizni. Ez az előírás vonatkozik csoportokban tartott ünnepségekre szülő/gondviselő által behozott élelmiszerekre is. Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
54
Az óvoda vezetője az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellenőrzések (szemlék) keretében rendszeresen ellenőrzi. Rendkívüli esemény (tűz, természeti katasztrófa, bombariadó, stb.) esetén az épület kiürítését, a szükséges intézkedések megtételét a tűzriadó terv előírásai szerint kell elvégezni. A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok Az intézményvezető kiemelt feladata, a gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenységek irányítása, különösen, hogy Olyan környezetet teremtsen, amely alkalmas a balesetbiztonsággal kapcsolatos szokások, magatartási formák kialakítására Az egyéb tevékenységek, foglalkozások során az óvoda sajátosságaira figyelemmel kialakuljon a gyermekekben a biztonságos intézményi környezet megteremtésének készsége Az óvoda épületének, udvarának, felszereléseinek és eszközeinek vonatkozásában a veszélyforrások feltárása szükség szerint szakember bevonása. A veszélyforrást jelentő felszerelés, eszköz eltávolítása, illetve, ha ez nem lehetséges, akkor biztonságos elkerítése, továbbá a gyermekek biztonságát szolgáló intézkedés megtétele. Az intézmény területén karbantartási, felújítási, építési munkák engedélyezése, a munkálatok ideje alatt a gyermekek biztonságos óvodai életének megszervezése, valamint a szülők tájékoztatása ezzel kapcsolatosan Ellenőrizze, hogy az intézmény területén a gyermekekre veszélyes eszköz, szerszám csak a legszükségesebb időtartamig, az adott felújítási, egyéb szerelési tevékenység idejéig, s a dolgozók állandó felügyelete mellett legyen Gondoskodjon arról, hogy a gyermekek elektromos áramütés elleni védelme folyamatosan biztosítva legyen Gondoskodjon arról, hogy az intézményben a gyermekek az egészségükre, testi épségükre veszélyes elektronikus és mechanikus eszközöket, szerszámokat ne használhassanak A balesetvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátásának koordinálása, dokumentálására, és nyilvántartására a munkavédelmi felelős megbízása A pedagógus feladata és kötelessége Saját gyermekcsoportjában, gyermeköltözőben, mellékhelyiségeiben a felszerelések és eszközök épségének folyamatos ellenőrzése, az észlelt veszélyforrás jelzése az intézményvezetőjének, valamint segítség kérése a veszély elhárítása érdekében Az intézmény helyiségeinek, udvarának használata során tapasztalt veszélyhelyzetekről az intézményvezető tájékoztatása további intézkedés végett A nevelési év elején, valamint szükség szerint, a tevékenység, foglalkozás, kirándulás előtt a védő-óvó előírások ismertetése a gyermekekkel: o Az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírások o A tevékenységekkel, foglakozásokkal együtt járó veszélyforrások o A tilos és az elvárható magatartásforma meghatározása, ismertetése A védő-óvó előírásokat a gyermekek életkorának és fejlettségi szintjének megfelelően kell ismertetni. Az ismertetés tényét és tartalmát a csoportnaplóban dokumentálni kell
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
55
A dajkák feladata és kötelessége A veszélyforrást jelentő konyha zárása amennyiben nem tartózkodnak ott, illetve a tisztítószerek zárt helyen történő tárolása A konyhából kivitt eszközök biztonságos szállításáról való gondoskodás A konyhában a HACCP rendszer alkalmazása kötelező Nem pedagógus alkalmazottak feladatai A munkaterületükön fokozott óvatossággal járjanak el ügyelve a gyermekek biztonságára, testi épségére A veszélyforrást jelentő munkaterületüket mindig zárják Az intézményvezető felelős azért, hogy az intézmény területe felmérésre kerüljön a védő, óvó intézkedések szükségessége szempontjából. Gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatok: A gyermekek felügyeletét ellátó nevelőnek a gyermeket ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket: a sérült gyermeket elsősegélyben kell részesítenie, ha szükséges orvost kell hívnia. A balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie. Minden gyermeki balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell az óvoda vezetőjének., illetve az intézményvezető távolléte esetében a helyettesítési rendnek megfelelően gondoskodik baleset jelentéséről. E feladatok ellátásában a gyermekbaleset színhelyén jelenlévő többi nevelőnek is részt, kell vennie. A balesetet szenvedett gyermeket elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak annyit tehet, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. Az óvodában történt mindenféle balesetet, sérülést az óvoda vezetőjének ki kell vizsgálnia. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat és azt, hogy hogyan lett volna elkerülhető a baleset. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni hasonló balesetek megelőzése érdekében és a szükséges intézkedéseket, végre kell hajtani. Az intézményvezető jelöli ki azt a személyt, aki a gyermekbaleseteket nyilvántartja. A gyermekbalesetekkel kapcsolatos óvodai feladatok a magasabb jogszabályok alapján: A gyermekbalesettel kapcsolatban az intézménynek jelentési kötelezettsége van. A gyermekbalesetekről nyilvántartást kell vezetni, az előírt nyomtatványon A gyermekbaleseteket minden esetben ki kell vizsgálni. A vizsgálatban részt vesz az érintett pedagógus és az intézmény vezetője, a balesetvédelmi megbízott. A vizsgálat eredményéről tájékoztatni kell az érintetteket, és a fenntartót. A vizsgálat eredményének függvényében a vezető kötelessége a hasonló balesetek megelőzését illetően az intézkedések megtétele. A nyolc napon túl gyógyuló sérüléssel járó gyermek-baleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni. Ennek során fel kell tárni a kiváltó és a közreható személyi, tárgyi és szervezési okokat. Ezekről a balesetekről az oktatásért felelős miniszter által vezetett, a minisztérium üzemeltetésében lévő internet alapú jegyzőkönyvvezető rendszer segítségével, vagy ha erre rendkívüli esemény miatt átmenetileg nincs lehetőség jegyzőkönyvet kell felvenni. Az elektronikus úton kitöltött jegyzőkönyvek kivételével, Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
56
a jegyzőkönyvek egy-egy példányát a kivizsgálás befejezésekor, de legkésőbb a tárgyhót követő hónap nyolcadik napjáig meg kell küldeni a fenntartónak. Az elektronikus úton kitöltött jegyzőkönyv kinyomtatott példányát, továbbá a papíralapú jegyzőkönyv egy példányát át kell adni a szülőnek, illetve a jegyzőkönyv egy példányát a kiállító nevelési-oktatási intézményében meg kell őrizni. Ha a sérült állapota vagy a baleset jellege miatt a vizsgálatot az adatszolgáltatás határidejére nem lehet befejezni, akkor azt a jegyzőkönyvben meg kell indokolni. Amennyiben feltételezhető, hogy a baleset súlyosnak minősül, a nevelési-oktatási intézménynek – telefonon, e-mailen, telefaxon vagy személyesen – azonnal be kell jelentenie a rendelkezésre álló adatok közlésével az intézmény fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálása legalább középfokú munkavédelmi képesítéssel rendelkező személyt kell bevonni. Az óvoda igény szerint biztosítja a szülői szervezet képviselőjének részvételét a gyermekbalesetek kivizsgálásában. Súlyos az a gyermekbaleset, amely a sérült halálát (halálos baleset az a baleset is, amelynek bekövetkezésétől számított 90 napon belül a sérült orvosi szakvélemény szerint a balesettel összefüggésben életét vesztette), valamely érzékszerv (érzékelőképesség) elvesztését, illetve jelentős mértékű károsodását, orvosi vélemény szerint életveszélyes sérülését, egészségkárosodását, súlyos csonkulását (hüvelykujj vagy kéz, láb két vagy több ujja nagyobb részének elvesztése, továbbá ennél súlyosabb esetek), a beszélőképesség elvesztését vagy feltűnő eltorzulását, bénulását, illetve elmezavarát okozza. A pedagógus feladata: Az intézményvezető utasítására a balesetekkel kapcsolatos nyilvántartás vezetése. Közreműködik a nyolc napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbalesetek kivizsgálásában, e balesetekről jegyzőkönyvet vesz fel. Intézkedési javaslat kidolgozása minden gyermekbalesetet követően a megelőzésre Az intézményvezető megelőzéssel kapcsolatos utasításainak végrehajtása Tervezni kell: a csoportnaplóban a gyermekek egészségi és testi épsége védelmére vonatkozószabályokat, szokás-szabályrendszert, foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, balesetvédelmet. az elvárható magatartásformák tartalmát, dokumentálja a megvalósítás tényét. A nem pedagógus alkalmazott az intézményvezető utasításának megfelelően működik közre a gyermekbaleseteket követő feladatokban. Elsősegély doboz helye: Minden nevelési év elején kifüggesztjük a csoportok hirdetőtábláján.
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
57
A nevelő-oktató munka biztonságos feltételeinek megteremtése Nevelési időben szervezett intézményen kívüli tevékenységekkel, kapcsolatos szabályok:
foglalkozásokkal
Szülők tájékoztatása o A csoport faliújságján keresztül, mikor, hova milyen közlekedési eszközzel, és költség vonzata o A szülő aláírásával adja beleegyezését a részvételbe Intézményvezető tájékoztatása o Előzetesen szóban, majd a helyi formanyomtatvány kitöltésével, és a kísérők aláírásával hitelesített formában, a külső tevékenység, foglalkozás megkezdése előtt minimum egy nappal. o Az óvodán kívüli tevékenység, foglalkozás csak abban az esetben tekinthető engedélyezettnek, ha a nyomtatványt az intézményvezető ellenjegyezte. Nevelési időben szervezhető tevékenységek, foglalkozások Helyszíni tevékenység, foglalkozás Kirándulás, séta Színház, múzeum, kiállítás, mozi látogatás Sport programok Kulturális események Bölcsőde, iskola látogatás Pedagógusok kötelessége: Annyi kísérő pedagógust, dajkát, vagy szülőt kell biztosítani, amennyi a program zavartalan megvalósításához szükséges. Gyermeklétszámnak megfelelően 10 gyermekenként minimum1-1 fő. A gyermekekkel ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó szabályokat, a veszélyforrásokat, a tilos és az elvárhat magatartásformát, életkoruknak és fejlettségi szintjüknek megfelelően Gondoskodni kell az elsősegélynyújtáshoz szükséges felszerelésről Az ismertetés tényét a fent említett helyi formanyomtatványon dokumentálni kell Nevelési időn túli, az intézményen kívüli tevékenységekkel, foglalkozásokkal kapcsolatos szabályok Kezdeményezése: a gyermekek, szülők, pedagógusok igényei, szükségletei szerint szervezhetők a nevelési időn túli tevékenységek, foglalkozások. Az intézményvezető felé kezdeményezője lehet: szülői szervezet, szakmai munkaközösség, Közalkalmazotti Tanács képviselője. Részvétel: a nevelési időn túli tevékenységek, foglalkozások hirdetmény formájába jelennek meg. A jelentkezés, a szolgáltatás Igénybevétele önkéntes. Jelentkezni írásban lehet, a szülő aláírásával. Lehetséges formái: hétvégi közös családi kirándulás, egyéb program pedagógus vezetésével, erdei táborozás pedagógus felügyelettel.
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
58
Tájékoztatási kötelezettség az intézményvezető felé: a pedagógus köteles a program és az indulás előtt tájékoztatni az intézményvezetőt a szervezett program: Helyszínéről Időpontjáról, az utazás, szállás, étkezés körülményeiről A résztvevők létszámáról, nevéről A kísérő pedagógusok nevéről, számáról Elérhetőségről (cím, telefon) Indulás, érkezés időpontjáról, az útvonal megjelöléséről. 21. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A gyermekek rendszeres egészségügyi felügyeletét, mint ingyenesen igénybe vehető szolgáltatást az intézmény biztosítani köteles, ennek keretében gondoskodnia kell arról, hogy az óvodába járó gyermekek évenként legalább egyszer fogászati, szemészeti és belgyógyászati vizsgálaton vegyenek részt. Az egészségügyi ellátás: az óvodaorvos és a védőnő együttes szolgáltatásából áll. Az egészségügyi ellátásban közreműködik még a fogorvos és a fogászati asszisztens. 22. A gyermekek, tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend A teljes körű egészségfejlesztés célja, hogy a nevelési-oktatási intézményben eltöltött időben minden gyermek részesüljön a teljes testi-lelki jóllétét, egészségét, egészségi állapotát hatékonyan fejlesztő, a nevelési-oktatási intézmény mindennapjaiban rendszerszerűen működő egészségfejlesztő tevékenységekben. A nevelési-oktatási intézmény által működtetett teljes körű egészségfejlesztés olyan folyamat, amelynek eredményeképpen a pedagógusok a nevelési-oktatási intézményben végzett tevékenységet, a helyi pedagógiai programot és szervezeti működést, a gyermek, és a szülő részvételét a nevelési-oktatási intézmény életében úgy befolyásolják, hogy az a gyermek egészségi állapotának kedvező irányú változását idézze elő. A nevelési-oktatási intézmény mindennapos működésében kiemelt figyelmet kell fordítani a gyermek, egészséghez, biztonsághoz való jogai alapján a teljes körű egészségfejlesztéssel összefüggő feladatokra, amelyek különösen az egészséges táplálkozás, a mindennapos testnevelés, testmozgás, a testi és lelki egészség fejlesztése, a viselkedési függőségek, a szenvedélybetegségekhez vezető szerek fogyasztásának megelőzése, a bántalmazás megelőzése, a baleset-megelőzés és elsősegélynyújtás, a személyi higiéné területére terjednek ki.
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
59
A nevelési-oktatási intézményekben folyó teljes körű egészségfejlesztés figyelembe veszi a gyermekek biológiai, társadalmi, életkori sajátosságait, beilleszthető a nevelési-oktatási intézményben megvalósuló átfogó prevenciós programokba. A nevelési-oktatási intézmény teljes körű egészségfejlesztéssel kapcsolatos feladatait koordinált, nyomon követhető és mérhető, értékelhető módon kell megtervezni a helyi pedagógiai program részét képező egészségfejlesztési program keretében. A helyi egészségfejlesztési programot a nevelőtestület az óvoda-egészségügyi szolgálat közreműködésével készíti el alkalmazottján kívül csak olyan, a nevelési-oktatási intézménnyel jogviszonyban nem álló szakember vagy szervezet programjait, alkalmazásában álló munkatársát vonhatja be az óvoda, a gyermek, részére szervezett egyéb foglalkozás vagy egyéb egészségfejlesztési és prevenciós tevékenység megszervezésébe, aki vagy amely rendelkezik minőségbiztosított egészségfejlesztési, prevenciós programmal és az egészségpolitikáért felelős miniszter által kijelölt intézmény szakmai ajánlásával. A nevelési-oktatási intézmény vezetője az egészségfejlesztési és prevenciós programok kiválasztásánál beszerzi az óvodai-egészségügyi szolgálat véleményét. Az egészséges életmódra vonatkozó támogató intézményi munkarendben és házirendben előírt szabályok betartása az intézményben mindenki számára kötelező. 23.
Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők
Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt közvetlen felettesének jelenteni. A rendkívüli esemény észlelésekor, tudomásra jutásakor haladéktalanul tájékoztatni kell az intézményvezetőt. Az óvodavezető dönt a szükséges intézkedésről és a fenntartó értesítéséről. Bombariadó esetén az óvodavezető intézkedhet. Akadályoztatás esetén az SZMSZ-ben szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni. Bombariadó, katasztrófa helyzet esetén a tűzriadó tervben foglaltak szerint fegyelmezetten a menekülési útvonalon keresztül hagyja el mindenki az épületet. A rendőrséget haladéktalanul értesíteni kell telefonon, a 107-es telefonszámon. Az intézménybe érkező gyanúsnak látszó csomag, levél, küldemény érkezése esetén az iratkezelési szabályzatnak megfelelően kell eljárni. Gyanús küldemény esetén értesítendő: Rendőrség központi ügyelete: 107, 112 vagy Fővárosi Polgári Védelmi Igazgatóság: 327-1393 Hangos szóval be kell mondani: A pontos helyet, az óvoda címe, neve: Bóbita Óvoda 1072 Bp. Akácfa utca 32. a bejelentés vételének pontos idejét, kiket és mit veszélyeztet, a jelentő személy saját neve, Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
60
a jelentésre igénybe vett telefon száma megkérdezni ki vette. Az épület kiürítése a tűzriadó terv szerint történik. Az épület kiürítésének időtartamáról, a gyermekek elhelyezéséről az intézkedést vezető hatóság információja alapján az óvodavezető, akadályoztatása esetén az intézkedéssel megbízott személy dönt. Az óvodavezető a szomszédos iskolával és bölcsödével dolgoz ki együttműködést a gyermekek bombariadó esetén történő ideiglenes elhelyezéséről. A bombariadóról és a hozott intézkedésekről az óvodavezető rendkívüli jelentésben értesíti a fenntartót. Bombariadó esetén, ha az időjárás fedett helyet követel, a gyermekek elhelyezése az alábbi helyeken történik: Erzsébetvárosi Kéttannyelvű Általános Iskola és Szakközépiskola Jó idő esetén a környező játszóterekre visszük a gyermekeket. A rendőrség utasításait mindenki köteles végrehajtani! A rendőrség engedélye után lehet ismét az óvoda területére lépni. Az intézményvezető a rendkívüli esemény jellegének megfelelően haladéktalanul értesíti az érintett hatóságokat, a fenntartót, a szülőket, Megtesz minden olyan szükséges intézkedést, amelyek a gyermekek védelmét, biztonságát szolgálják. Rendkívüli eseménynek számít különösen: A tűz, Az árvíz, A földrengés, A bombariadó. Egyéb veszélyes helyzet, illetve a nevelőmunkát más módon akadályozó, nehezítő körülmény. Egész napos gázszünet, Az épület biztonságos használhatóságát veszélyeztető körülmény Az ellátottak és a dolgozók közlekedését nehezítő helyzet Járvány, betegség melynek során az ellátottak és a dolgozók 50%-a nem tud megjelenni Amennyiben a rendkívüli esemény jellege indokolja, gondoskodni kell az intézmény kiürítéséről, amely a tűzvédelmi szabályzat szerinti terv szerint kell, hogy történjen. Egyéb intézkedést követő rendkívüli események bekövetkeztekor az intézményvezető a pedagógusok bevonásával a legjobb belátása szerint dönt.
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
61
A rendkívüli esemény során az intézményvezetőnek gondoskodnia kell: Amennyiben a gyermek intézményben történő elhelyezését meg kell szüntetni, a szülők mielőbbi értesítése, a gyermekek elvitelének megszervezése A következő napot, esetleg napokat érintő nevelési szünet elrendeléséről,- fenntartóval történt egyeztetést követően- s a szülők tájékoztatásáról Olyan intézkedések meghozataláról, melyek biztosítják a gyermekek maximális védelmét A rendkívüli események esetén teendő alapvető intézkedések Rendkívüli esemény megnevezése Intézkedések Tűz A helyi tűzvédelmi szabályzat utasítása alapján: Az épület kiürítése a tűzriadóterv szerint A tűzoltóság értesítése A tűzoltás megkezdése Az egyes értékek mentése A gyermekek elhelyezése, illetve hazavitelének megszervezése a szülők értesítésével A fenntartó értesítése Árvíz
Földrengés
Bombariadó
Egyéb veszélyes helyzet
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
A gyermekek biztonságba hazavitelének megszervezése értesítésével Az illetékes szervek értesítése Érték mentés A gyermekek biztonságba hazavitelének megszervezése értesítésével
a
helyezése, szülők
a
helyezése, szülők
Az illetékes szervek értesítése Érték mentés Az épület kiürítése a tűzriadóterv szerint Az illetékes hatóságok értesítése A gyermekek elhelyezése, illetve hazavitelének megszervezése a szülők értesítésével A fenntartó értesítése A gyermekek biztonságba helyezése, hazavitelének megszervezése a szülők értesítésével Az illetékes szervek értesítése Indokolt esetben nevelési szünet elrendelése
62
24.
Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok
Az intézmény törvényes működését az alábbi –hatályos jogszabályokkal összhangban állóalapdokumentumok határozzák meg Alapító okirat Pedagógia Program Házirend Szervezeti Működési Szabályzat Az intézmény tervezhető és elszámoltatható működésének részeként funkcionálnak az alábbi dokumentumok: Éves munkaterv Egyéb belső szabályzatok 24.1. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012.(VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni, és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: Az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása Az alkalmazott pedagógusokra, pedagógiai munkát közvetlen segítőkre vonatkozó adatbejelentéseket A gyermeki jogviszonyra vonatkozó bejelentések Az október 1-jei statisztikai adatokat Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az intézményvezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az óvoda informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek –óvodatitkár, óvodavezető-helyettes- férhetnek hozzá. Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje Az intézmény által alkalmazott elektronikus úton előállított nyomtatványok: Csoportnapló Pedagógus munkaidő nyilvántartás Munkából való távolmaradás jelentés Étkezés megrendelés, lemondás Pedagógus igazolványt igénylő rendszer Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
63
A hitelesítés követelménye: Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványokat: ha azok folyamatosan kerülnek kinyomtatásra, folyamatosan ha időszakosan kerülnek kinyomtatásra, a kinyomtatást követően hitelesíteni kell A hitelesítés módja: Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatvány jellégétől függően el kell végezni az utolsó bejegyzést követő sorok áthúzásával történő érvénytelenítést el kell helyezni a papír alapú dokumentumon a hitelesítési záradékot, mely tartalmazza: o a hitelesítés időpontját o a hitelesítő aláírását o az intézmény hivatalos körbélyegző lenyomatát A füzet jelleggel összetűzött, kapcsozott dokumentumok esetén a füzet külső lapján, vagy annak belső oldalán kell elhelyezni a hitelesítési záradékot, ahol fel kell tüntetni azt is, hogy a dokumentum hány lapból, illetve oldalból áll. Ez esetben a hitelesítés szövege: Hitelesítési záradék Ez a dokumentum………folyamatosan sorszámozott oldalból/lapból áll. Kel:……………………………….
Ph. ……………………………………… hitelesítő
A hitelesítésre feljogosított személyeket és a hitelesítési jogosítványuk tartalmát az intézményvezető határozza meg és függeszti ki a telefonos helyiség hirdetőtáblájára. 25.
Az intézményvezető által átadott feladat-és hatáskörök
Az intézményvezető a jogszabályok által a számára biztosított feladat-és hatásköreiből átadja az alábbiakat: Az óvodavezető-helyettes számára az alkalmazottak szabadságolási rendjének megállapítását, szabadságuk kiadásának jogát, helyettesítésével kapcsolatos, illetve a közvetlen pedagógiai munkát segítők és technikai dolgozók irányításának, ellenőrzésének döntési jogát a nevelőmunka munkatervben meghatározott feladatainak ellenőrzését a nemzeti és óvodai ünnepek megszervezését a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenőrzését felelősök, megbízottak ellenőrzését étkezési kedvezmények nyilvántartásának ellenőrzését Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
64
a munkaidő nyilvántartásának vezetésének ellenőrzését munka és tűzvédelmi feladatok közvetlen irányítását, ellenőrzését leltározási feladatok közvetlen irányítását, végrehajtását óvodai térítéses szolgáltatások szervezését, felügyeletét Beszámolási kötelezettsége kiterjed Az intézmény egész működésére és pedagógiai munkájára A belső ellenőrzések tapasztalataira Az intézmény érintő megoldandó problémák jelzésére Részletes feladatait a munkaköri leírás határozza meg Az óvodatitkár számára az étkezéssel kapcsolatos teendőket, Az intézményvezető át nem ruházható hatáskörei gyakorolja a munkáltatói jogokat, kizárólagos hatásköre a kötelezettségvállalási és utalványozási jogkör dönt az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe, egyeztetési kötelezettség terheli az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében. 26.
Iratkezelés
335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet 3. § (3) bekezdés/ Az iratkezelés rendjének helyi szabályai – a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 3. § (2) bekezdése, 27. § c) pontja, 52. § (1) bekezdése, valamint a 63. § (1) bekezdés alapján – az alábbiak szerint kerülnek megállapításra: Az iratkezelés szervezeti rendje A szervnél az iratkezelés az iratforgalomnak megfelelően történik. Az iktatást: Bóbita Óvodában az óvodatitkár – munkaköri leírásban meghatározott feladatként – végzi. A iratkezelés során az intézményre vonatkozóan folyamatosan és egy iktatókönyvben történik. (Az iktatás történhet papír alapon és elektronikusan is.) Az iratkezelés, és az iratkezeléssel összefüggő tevékenységekre vonatkozó feladat- és hatáskörök Az iratkezeléssel kapcsolatos tevékenységekre vonatkozó feladat- és hatáskörök: Megnevezés
Jogszabályi hivatkozás
Az iratkezelési szabályzat mellékletét képező irattári terv évenkénti felülvizsgálata
335/2005. (XII. 29.)
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
Korm. rend. 3. § (2)
Feladatellátó/jogosult Intézményvezető
65
Iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtása Összhang biztosítása folyamatosan a belső szabályzatok, az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, illetve az irattári tervek és iratkezelési eljárások között Az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakítása és működtetése Az iratkezeléshez szükséges tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosítása, felügyelete Az iratkezelés – jogszabályban, illetve az intézmény iratkezelési szabályzatában meghatározott követelmények szerinti megszervezése Iratkezelés felügyelete az iratkezelési szabályzat végrehajtásának rendszeres ellenőrzése, intézkedés az iratkezelés során tapasztalt szabálytalanságok megszüntetéséről, gondoskodás, az iratkezelést végzők szakmai képzéséről, továbbképzéséről, iratkezelési segédeszközök biztosítása
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 5. §
335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 5. §
335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 5. §
335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 5. §
335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 6. §
335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 7. §
Intézményvezető
Intézményvezető
Intézményvezető
Intézményvezető
Intézményvezető
Az intézményvezető, mint az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető
66
Iratok és adatok védelmével kapcsolatos feladatok Nyilvántartást vezet a kiadmányozáshoz használt bélyegzőkről, érvényes aláírás-bélyegzőkről és a hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírásokról Bizottság kijelölése iratselejtezésre
az
Korm. rend. 8. § (2) bek.
335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 54. §
335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 64. § (1) bek. 335/2005. (XII. 29.)
Iratmegsemmisítés
Korm. rend. 64. § (4) bek.
Nem selejtezhető iratok illetékes levéltárnak adása Az iratkezelés megváltoztatása
335/2005. (XII. 29.)
rendjének
1995. évi LXVI törvény 9. § (1) bek. g) pontja 335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 68. § (1) bek.
Az intézményvezető, mint az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető
Az intézményvezető, mint az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető
Az intézményvezető, mint az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető Intézményvezető
Intézményvezető
Intézményvezető
Az iratkezelés felügyeletét ellátó vezető: Az iratkezelési felügyeletét az intézményvezető látja el Az intézményvezető tartós távolléte esetén az iratkezelés felügyeletének a meghatározott jogköreit az intézményvezető-helyettes gyakorolja. Az Intézményhez érkezett küldemény felbontására jogosult személyek Az intézményhez érkezett küldeményeket – a minősített iratok kivételével – a következő személyek jogosultak felbontani: az intézményvezető által, - az iratkezelési szabályzat mellékleteként csatolt – iratfelbontásra felhatalmazott személy, névre érkező küldemény esetében a címzett akkor, ha a címzett elrendelte azt, hogy ezen küldeményeket felbontás nélkül kell eljuttatni hozzá. Kiadmányozás Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként a kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. Az intézményben a következők szerint kerül szabályozásra a kiadmányozás rendje. Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
67
Kiadmányozási joga az intézményvezetőnek van, aki e jogát a következő területre és esetekre vonatkozóan adja át az intézmény további dolgozóinak: A kiadmányozás területei, esetei
A kiadmányozással érintett személy
Az intézményvezető teljes feladat-és Intézményvezető-helyettes hatáskörében eljárhat az intézményvezető tartós akadályoztatása, illetve egyéb távolléte esetében, ha a feladat ellátása nem tűr halasztást Munkáltató jogkörök gyakorlása az SZMSZ- Intézményvezető-helyettes ben meghatározott esetekben történhet más személy által Étkezéssel kapcsolatos feladatok ellátásában Óvodatitkár eljárhat 27.
Intézményen belüli reklámtevékenység szabályozása
Szabályozzuk, hogy nevelési–oktatási intézményünkben tilos a reklámtevékenység, kivéve, ha a reklám a gyermekeknek szól és az egészséges életmóddal, környezetvédelemmel, társadalmi tevékenységgel, közéleti tevékenységgel illetve kulturális tevékenységgel vagy eseménnyel /pl. könyv, gyermekprogramjai/ , illetve az oktatási tevékenység reklámjára, valamint az ilyen tevékenységet folytató, illetve ilyen eseményt szervező vagy annak megvalósulásához bármilyen formában hozzájárulást nyújtó vállalkozás nevének, védjegyének vagy egyéb megjelölésének az adott tevékenységgel, eseménnyel közvetlenül összefüggő megjelenítésére, alkalmanként / nevelőtestületi véleményezéssel/ engedünk olyan reklámtevékenységet, mely az óvodás gyermekek egészségével /pl. szájápolás/, óvodai /és tágabb/ környezetünk védelmét szolgálja, s a pedagógiai programunk szellemének megfelel. A reklám tevékenység engedélyeztetése: A reklámtevékenység folytatásának minden formája, módja csak az intézményvezető engedélyével lehetséges, az engedély visszavonására bármikor ő a jogosult, a szórólapok és plakátok csak akkor kerülhetnek ki a faliújságra, illetve kaphatják kézbe a szülők, ha az óvodavezető aláírásával és az óvoda pecsétjével szignózva van. Az intézményvezető köteles a pedagógusoktól, szülőktől, a gyermektől érkező, az intézményben folyó reklámtevékenységgel kapcsolatos észrevételt megvizsgálni. Az intézményben folytatható reklámtevékenység lehetséges formái, módjai: - házi videó, kerületi kábeltelevízió, - kerületi és óvodai újság, - szórólapok, plakátok, - szóbeli tájékoztatás stb. Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
68
Az adott reklámtevékenység során alkalmazható formát, módot az intézményvezető által kiadott engedély határozza meg. 28.
Karbantartás és kártérítés
A csoportszobák, és más helyiségek balesetmentes használhatóságáért és az azokban elhelyezett eszközök karbantartásáért az óvoda dolgozói felelnek. A meghibásodott eszközöket, berendezéseket az óvoda dolgozója köteles a vezető-helyettes tudomására hozni. A hibás eszközöket le kell adni az irodába. Az intézményben, annak felszereltségében és a berendezési tárgyaiban okozott kárt a károkozónak kell téríteni. Vagyonvédelmi okok miatt az üresen hagyott csoportokat, öltözőket zárni kell. A csoportszobák bezárása a pedagógusok feladata, illetve –nevelési-oktatási időt követően- a dajka és a takarítónő feladata. Az intézmény leltárában nyilvántartott, valamint a gyermekek mindennapi életéhez tartozó tárgyak, eszközök, felszerelések (pl. gyerek ruha), illetve a szülőtársak és az intézményben dolgozók értéktárgyainak eltulajdonítása lopás bűncselekményének minősül. Aki észleli a lopás tényét, köteles jelezni az intézményvezetőjének. Intézkedés megtételére az óvodavezető jogosult. Az intézkedés magába kell, hogy foglalja a jegyzőkönyv felvételét, és a rendőrségi feljelentést. A munkáltatót a Mt. 166-167. §-ban foglaltak szerint terheli a felelősség a munkavállaló munkahelyre bevitt tárgyaiban, dolgaiban bekövetkezett károkért. A munkába járáshoz vagy a munkavégzéshez nem szükséges dolgok csak a munkáltató engedélyével vihetők be. E szabályok megsértése esetén a munkáltató a bekövetkezett kárért csak szándékos károkozása esetén felel. Nem vállal felelősséget értéktárgyakért, készpénzért, valamint mobiltelefonért. 29.
Fakultatív hit-és vallásoktatás idejének, helyének meghatározása
Fakultatív hit és vallásoktatás egyházi, jogi személy által a szülők igényei alapján szerveződhet, az óvodai foglalkozásoktól elkülönítve, az óvoda életrend figyelembe vételével. 30.
Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére
A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét az intézmény dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük. A televízió, rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat: Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az intézményvezető vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult.
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
69
Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire. Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse. Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat minden esetben csak az intézményvezető engedélyével adható. Az óvodában bármilyen jellegű tevékenység (fényképezés, videó-felvétel, gyermekek megfigyelése) csak a szülők beleegyezésével és az óvodavezető engedélyével történhet. A gyermekek fényképeinek megjelentetéséhez, írásaik óvodán kívüli (rajz, mese, stb.) megjelentetéséhez év elején kérjük meg az írásos szülői beleegyezést 31.
Az alkalmazottak munkavégzéssel kapcsolatos szabályai
A munkavégzés teljesítése az intézményvezető által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok és a kinevezési okmányban leírtak szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos – következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, az óvodavezető helyettes utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. Amennyiben adott esetben, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minősülnek, és amelyek nyilvánosságra kerülése az intézmény érdekeit sértené. A dolgozók munkavégzéssel kapcsolatos szabályai: Az óvodában csak érvényes egészségügyi kiskönyvvel rendelkező munkavállaló dolgozhat Az intézményen belül szeszesital fogyasztása tilos A dolgozók az intézmény helyiségeit nyitvatartási időben oly módon használják, hogy az ne veszélyeztesse a nevelő-oktató tevékenységet, és az intézmény egyéb feladatainak ellátását.
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
70
32.
Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség
Közszolgálatban álló személyek vagyonnyilatkozata A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről szóló 2007. évi CLII. törvény célja: „az alapvető jogok és kötelességek pártatlan és elfogulatlan érvényesítése, valamint a közélet tisztaságának biztosítása és a korrupció megelőzése céljából az a személy, aki 3. §-ban felsorolt feladatot lát el, tisztséget, illetve munkakört tölt be nyilatkozatot tesz saját és a vele egy háztartásban élő hozzátartozók jövedelmi, érdekeltségi és vagyoni helyzetéről.” A törvény mellékletében rögzített adatlap kérdései alapján tesz nyilatkozatot. Hozzátartozók köre vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség szempontjából a házastárs, élettárs (Ptk. 685/A§), valamint közös háztartásban élő szülő, nagyszülő, gyermek(ek), függetlenül attól, hogy kiskorú-e, vagy elmúlt már 18 éves, és nagykorú (ha nincs saját vagyona, akkor ezt s tényt rögzíteni kell), a házastárs, élettárs gyermeke(i), ideértve az örökbe fogadott és a nevelt gyermeket is. A hangsúly a közös háztartáson van. Kikre vonatkozik vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség? Az a közalkalmazott, aki fontos, különös jelentőséggel bíró és bizalmas munkakör betöltésével megbízott személy. E törvény: 3. § (1) b pontja szerint: a közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult közbeszerzési eljárás során, 3. § (1) c pontja szerint: a közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult feladatai ellátás során o költségvetés vagy egyéb pénzeszközök felett, továbbá o önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás során, illetve o önkormányzati pénzügyi támogatások tekintetében, 3. § (1) d pontja szerint: a közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult egyedi önkormányzati támogatásról való döntésre irányuló eljárás lefolytatása során 3. § (1) e pontja szerint: a közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult állam vagy önkormányzati támogatások felhasználásának vizsgálata, vagy a felhasználással való elszámolás során. A Bóbita Óvodában a 2007. évi CLII. Törvény 4. §-ának figyelembe vételével az alábbi munkakörökben és feladatkörökben áll fenn vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség: intézményvezető, intézményvezető-helyettes
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
71
Az intézményben foglalkoztatottak vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettsége a következő
Munkakör
Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségség oka 3. §
3. §
3. §
3. §
(1) b)
(1) c)
(1) d)
(1) e)
Magasabb vezető (Intézményvezető)
x
x
x
x
- Intézményvezető-helyettes
x
x
x
x
megnevezése
Vagyonnyilatkozat tartalma Vagyonnyilatkozat – tételi kötelességét az teljesíti, aki annak esedékességekor valós tartalmú vagyonnyilatkozatot tesz. A nyilatkozat elkészítésének napján fennálló érdekeltségi és vagyoni helyzetről kell számot adni, a vagyonnyilatkozat – tétel időpontját megelőző öt naptári évben szerzett, bármilyen jogviszonyból származó jövedelmet kell összegezni. Az éves jövedelem összege megegyezik az éves adóbevallásban bevallott bármilyen jogviszonyból származó összes jövedelemmel. A valós tartalom megállapítására a vagyonnyilatkozat őrzéséért felelős személy jogosult. A vagyonnyilatkozat tartalmazza (e törvény 8.§-a): a kötelezett nevét, születési helyét és idejét, anyja nevét, lakcímét, valamint a munkáltatójára vonatkozó adatokat, a kötelezett egy háztartásban élő hozzátartozó nevét, születési helyét és idejét, anyja nevét, a kötelezett és a vele egy háztartásban élő hozzátartozó jövedelmi, érdekeltségi és vagyoni viszonyaira vonatkozó adatokat. A vagyonnyilatkozat őrzése Az új törvény a vagyonnyilatkozat őrzésére közalkalmazott esetében a munkáltatót jelölte ki. Az őrzésért felelős személy köteles az érintett személyt a vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettség fennállásáról és esedékességének időpontjáról az esedékességet – vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettséggel járó jogviszony, beosztás létesítése, munka – vagy feladatkör betöltése kivételével legalább 30 nappal – megelőzően tájékoztatni. A tájékoztatás tartalmazza: a törvény mellékleteként szereplő vagyonnyilatkozati nyomtatványokat – saját és hozzátartozói (1. 2. számú melléklet) a nyomtatvány kitöltéséhez szükséges írásbeli útmutatást (3. számú melléklet) a vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettség megszegésének jogkövetkezményeire való figyelmeztetést (4. számú melléklet). A nyomtatványokat a felelős személy adja át a vagyonnyilatkozat- tételre kötelezett személy számára Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
72
A vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettség megszegésének jogkövetkezményei Annak, aki vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettsége teljesítését megtagadja, a vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettséget megalapozó megbízását vagy jogviszonyát – az arra vonatkozó, külön jogszabályban meghatározott megszüntetési okból függetlenül – meg kell szüntetni, és a jogviszony megszűnésétől számított három évig közszolgálati jogviszonyt nem létesíthet, valamint az e törvény szerinti vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettséget megalapozó munkakört, feladatkört, tevékenységet vagy beosztást nem láthat el. [9.§ (1)] Ha a kötelezett nem tesz vagyonnyilatkozatot, az őrzésért felelős személy köteles az érintettet írásban felszólítani arra, hogy e kötelezettségét a felszólítás kézhezvételétől számított nyolc napon belül teljesítse. [10.§ (1)]. Ha az (1) bekezdés szerinti határidő eredménytelenül telik el, azt a vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettség megtagadásának kell tekinteni, kivéve, ha az érintett a kötelezettségének önhibáján kívül nem tudott eleget tenni. [10.§(2)] A (2) bekezdésben meghatározott esetben a kötelezett a vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettségének az akadály megszűnésétől számított nyolc napon belül köteles eleget tenni, ennek elmulasztását a vagyonnyilatkozat – tétel megtagadásának kell tekinteni. [10.§ (3)] A vagyonnyilatkozat – tétel formai követelményei A formai követelményeket a törvény 11.§-a nagyon részletesen szabályozza. A vagyonnyilatkozatot két példányban az e törvény mellékletében meghatározottak szerint kell kitölteni, és a kötelezett által valamennyi oldalán aláírva példányonként külön – külön zárt borítékba kell helyezni. A vagyonnyilatkozatot elektronikus úton is ki lehet tölteni. A nyilatkozó és az őrzésért felelős személy a boríték lezárására szolgáló felületen elhelyezett aláírásával egyidejűleg igazolja, hogy a nyilatkozat átadásakor a borítékot lezárták. Az őrzésért felelős személy a nyilatkozatot nyilvántartási azonosítóval látja el. A vagyonnyilatkozat egyik példánya a nyilvántartásba vétel után a kötelezettnél marad, másik példányát az őrzésért felelős személy az egyéb iratoktól elkülönítetten kezeli. A vagyonnyilatkozatot tartalmazó borítékokat – a nyilatkozó és az őrzésért felelős személy példányát is – csak a 14.§- ban meghatározott vizsgálat során az eljáró szerv bonthatja fel. A vagyonnyilatkozat átadása a vezetői irodában történik, nyilvántartása után a páncélszekrényben elzárva külön dossziéban kerül megőrzésre. A 12. § szerint abban az esetben, ha a vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettség megszűnt, vagy a kötelezett új vagyonnyilatkozatot tett, az őrzésért felelős személy a vagyonnyilatkozat általa őrzött példányát nyolc napon belül a kötelezettnek visszaadja. A vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettség teljesítését az őrzésért felelős személy ellenőrzi. A nyilatkozat tartalmát abban az esetben ismerheti meg, ha a 14§ rendelkezései szerint döntenie kell a vagyongyarapodási vizsgálat kezdeményezéséről. Egyéb esetben a boríték(ok) felnyitása törvénytelen, jogi következményeket von maga után! Mellékletek: Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
73
33.
A törvény mellékleteként szereplő vagyonnyilatkozati nyomtatvány saját részre A törvény mellékleteként szereplő vagyonnyilatkozati nyomtatvány hozzátartozók részére Vagyonnyilatkozat-kitöltési útmutató Értesítés Hozzátartozói nyilatkozat Átvételi elismervény Tájékoztatás a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről és a megszegésének jogkövetkezményeiről Igazolás a vagyonnyilatkozat átadás-átvételérő Értesítés a következő vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség esedékessé válásának évéről Igazolás a következő vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség esedékessé válásának évéről szóló értesítés átvételéről Gazdálkodással kapcsolatos rendelkezések
Az intézmény kiadásait, bevételeit befolyásoló, a gazdálkodás előirányzatok keretei között tartását biztosító feltétel – és követelményrendszere, folyamata és kapcsolatrendszere Az intézmény gazdálkodásának alapját az Erzsébetvárosi Önkormányzat Képviselőtestületének mindenkori éves rendeletében jóváhagyott elemi költségvetés képezi. Az intézmény elemi költségvetésének előirányzati keretszámait a fenntartó és egyben felügyeleti szerv a Magyar Köztársaság éves költségvetésben elfogadott előirányzatok és szabályok szerint, illetve azok keretei között állapítja meg, elkészítéséhez szempontokat ad és jóváhagy. A költségvetés elkészítésének és végrehajtásának folyamata, a költségvetési ciklus 4 fázisai: - a döntés-előkészítő szakasz, amely a költségvetési évet megelőző évben zajlik le (tervezés időszaka) - a döntési szakasz (a fenntartó önkormányzat képviselő-testületének költségvetési rendelete) - a döntés végrehajtási szakasz, amelynek időtartama egybeesik a költségvetési évvel, - a döntés-végrehajtás ellenőrzésének, beszámoló elkészítésének szakasza, amelynek ideje a költségvetési évet követő esztendőre tevődik. Az elemi költségvetés tervezésekor az intézmény vezetője köteles áttekinteni a jogszabályi változásokból , a feladatváltozásokból adódó, valamint a szakmai munka fejlesztéséhez elengedhetetlenül szükséges kiadásokat. Az elemi költségvetés magába foglalja: - a kiadásokat és a bevételeket kiemelt előirányzatonként és ezen belül részletes előirányzatonként, - a kiadások és bevételek szakfeladatonkénti részletezését, - a személyi juttatásokat és a létszámösszetételét, - a költségvetési feladatmutatókat és a költségvetési mutatószámokat. Az intézmény minden bevétele és kiadása az elemi költségvetés része. Kiemelt előirányzatok: kiadási előirányzatok, bevételi irányzatok. Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
74
Kiadási előirányzatok: - működési kiadások (személyi juttatások, munkaadókat terhelő járulékok, dologi kiadások, ellátottak pénzbeli juttatásai, egyéb működési célú támogatások, kiadások) - felhalmozási kiadások (beruházási kiadások, felújítási kiadások, egyéb felhalmozási kiadások) Bevételi előirányzatok: költségvetési támogatás, működési bevételek, felhalmozási bevételek, átvett pénzeszközök: működésre, felhalmozásra Kiadási előirányzatok keretei között tartás követelményrendszere, folyamata. Az intézmény kiadási előirányzatának működési kiadásainak legnagyobb hányadát a személyi juttatások adják ki, ezért a bérelőirányzat tervezésekor fokozott figyelmet kell fordítani: - a magasabb fizetési fokozatba lépők felmérésére, - a jubileumi jutalomra jogosultak felmérésére, - a várható felmentésekkel kapcsolatos kiadásokra, - a tervezett gazdasági évben magasabb fizetési osztályba –jogszabályban meghatározottak alapján- lépők felmérésére. A bérelőirányzat pontos tervezéséhez elengedhetetlen a közalkalmazottak fizetési osztály/fokozatba sorolásának (legalább 2 évenkénti) felülvizsgálata, mely az intézményvezető és a titkárnő feladata. A tervezés szakaszában üres álláshelyeket a betöltendő munkakörnek megfelelő osztály 9. fokozatának megfelelő közalkalmazotti illetménnyel kell tervezni. Az előirányzatok keretek között tartását szolgálja az előirányzatok teljesítésének havi értékelése, melyet a titkárnő végez és eltérések esetén kezdeményezi az intézményvezetői szintű beavatkozást. A bevételek tervezésekor kiemelt fontosságú a valósághű gyermek létszámok számbavétele, mely a tényleges beírt gyermekekre alapul és a reális gyermek létszám tervezése. A tényleges beírt gyermekekre vonatkozó adatkért a titkárnő felelősséggel tartozik. A gyermekek létszámára vonatkozó adatokat havonta kell felülvizsgálni és rögzíteni. A költségvetés tervezésekor figyelembe vett gyermek létszám gazdasági évben történő csökkenését a Művelődési Iroda felé írásban jelenteni kell, hogy a Polgármesteri Hivatal arra illetékes irodája az állami normatívát vissza tudja utalni, illetve, hogy a túltervezésből adódó többletbevétel időarányos összegével az intézmény előirányzatát csökkentse. Az intézmény vezetője az elvárható takarékosság mellett felelős az intézmény számára meghatározott előirányzatok indokolt felhasználásáért, az igénybevett szolgáltatás mennyiségéért, mértékért, az előirányzatok hatékony és gazdaságos felhasználásáért, teljesítéséért, jelen szabályzatban, továbbá az egyéb gazdálkodási dokumentumokban rögzítettek betartásáért. A kötelezettségvállalások célszerűségét megalapozó eljárások és dokumentumai tartama: Kötelezettségvállalás minden olyan jognyilatkozat, amelyből az intézmény terhére fizetési, számlázási, munkavégzési vagy foglalkoztatási kötelezettség keletkezik: megbízás, megrendelés, megrendelés visszaigazolása, szállítási és vállalkozási szerződés, bérleti szerződés, Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
75
közalkalmazotti jogviszony létrehozó, módosító és megszüntető jognyilatkozat, a felsoroltakon kívül minden olyan kötelezvény, melyből fizetési, szolgáltatási vagy egyéb gazdasági kihatású kötelezettség származik. A kötelezettségvállalás dokumentumai különösen: közalkalmazotti kinevezési okirat, átsorolás közalkalmazotti jogviszonyba, közalkalmazotti megszűntető okirat, közalkalmazotti elszámolólap, megbízási szerződés A kötelezettségvállalás dokumentumainak tartalmaznia kell: a szerződő felek adatait, a szerződés tárgyát, a szerződés időtartamát, a szerződés teljesítési és anyagi feltételeit, a szerződés felmondásának feltételeit, a szerződés nem teljesítésének jogi és egyéb követelményeit, a szerződést kötő felek aláírását, Kötelezettséget vállalni csak írásban, pénzügyi szakképesítésű dolgozó ellenjegyzése után lehet, akinek az ellenjegyzés, mint feladat a munkaköri leírásában szerepel. Az intézményben kötelezettségvállalásra jogosultnak a kötelezettség vállalása előtt a célszerűség és a hatékony gazdálkodási szempontokra tekintettel kell lennie, ezért: az üres álláshelyek betöltésénél törekedni kell, hogy a tervezett fizetési osztály/fokozatba tartozó közalkalmazottal létesítsen az intézmény jogviszonyt, a belső helyettesítés elrendelésénél a nevelési, oktatási munka színvonalának sérelme nélkül teljesüljenek a gazdaságossági szempontok, a költségvetésben megadott létszám nem léphető túl, vizsgálni kell, hogy a költségvetési számításokban szerepel-e a kötelezettségvállalással járó kiadások, vizsgálni kell, van-e fedezet a kötelezettségvállalással járó kiadásra, időarányosan teljesülteke a tervezett bevételek, A dologi kiadási előirányzatok túllépésének elkerülése érdekében az intézmény minden alkalmazottja köteles a maga területére nézve az ésszerű takarékosság érdekében: az elektromos készülékeket használat után haladéktalanul kikapcsolni, használaton kívüli helyiségekben a világítást kikapcsolni, mosdókban és egyéb vizes helyiségben meggyőződni arról, hogy a csaptelepek elzárásra kerültek-e használat után, a csaptelepek meghibásodását azonnal jelenteni az arra illetékes vezetőnek, hogy a javításról gondoskodhasson, az intézmény berendezéseit, eszközeit csak az intézmény érdekében és az arra illetékes személyek használhatják.
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
76
34.
A lobogózás szabályozási rendje
A középületeken, illetve intézményeken meghatározott méretű zászlót (lobogót) kell kitűzni, i E célra textil szálasanyagból, szövéstechnológiával készült, piros, fehér és zöld színű szövetből varrott zászló használható, amely megfelel a zászlószövetek színjellemzőiről és színtartóssági követelményeiről szóló MSZ 1361-1988 szabványnak. A zászlót - tekintélyének megőrzése érdekében - rendszeresen, legalább háromhavonta tisztítani kell. A zászlót legalább évente cserélni kell. Ha a zászló az elhasználódása (kopása, rojtosodása, fakulása stb.) folytán jelentősen szabad szemmel is észlelhetően eltér a szabvány követelményétől, a meghatározott időtartam letelte előtt is haladéktalanul gondoskodni kell a cseréjéről. A zászlórúd A zászlórúd nyers színű, fehér vagy fehér alapon spirálisan lefutó nemzetiszínű csíkozású lehet. Zászló- és a hozzá tartozó zászlórúd-méretek, szabályozza a 132/2000. (VII. 14.) Korm. rendelet Zászló 100x200 cm 150x300 cm 200x400 cm 36.
Zászlórúd 2,5 m 3,5 m 4m
Jegyzőkönyv, emlékeztető szabályozási rendje
Jegyzőkönyvet kell készíteni, ha a jogszabály előírja, továbbá ha az intézmény nevelőtestülete, szakmai munkaközössége a nevelési-oktatási intézmény működésére, a gyermekekre, vagy a nevelő-oktató munkára vonatkozó kérdésben határoz (dönt, véleményez, javaslatot tesz), továbbá akkor, ha a jegyzőkönyv készítését rendkívüli esemény indokolja, és elkészítését a nevelési-oktatási intézmény vezetője elrendelte. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: Elkészítésének helyét: intézmény nevét, címét, helyiségét Idejét: dátum és óra A felvétel alkalmát Az értekezlet témáját, az ügy megjelölését Az értekezlet levezetőjének nevét, beosztását Az értekezlet jegyzőkönyvvezetőjének nevét A jegyzőkönyv hitelesítőjének nevét A napirendi pontok előterjesztésének, véleményezésének sorrendjét A hozzászólások jegyzőkönyvezését, (az ügyre vonatkozó lényeges megállapításokat,különösen az elhangzott nyilatkozatokat) A szavazás lefolyását, például módosítási javaslatok beépítéséről, elfogadásáról Milyen döntés született ( határozat: elfogadás, elutasítás) %-os arányban A jelenlévő tagok névsorát Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
77
A meghívottak névsorát Az igazolt távollevők névsorát Az igazolatlanul távollevők névsorát A jelenlévő szülők képviselőinek névsorát A határozatképesség megállapítását A jegyzőkönyvet a jegyzőkönyv készítője, továbbá az eljárás során végig jelen lévő alkalmazott írja alá távollevők névsorát
Érvényességi rendelkezés A Bóbita Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat módosításának indokai: Jogszabályi változás, Érdekegyeztető fórum javaslata Fenntartó által meghatározott feladatváltozás Felülvizsgálata: évenként Nyilvánossága: Központi faliújságon történő elhelyezése Intézményi honlapon A Szervezeti és Működési Szabályzat betartását az óvoda vezetője illetve vezető helyettese ellenőrzi. Hatályba lépés: Jelen módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Szervezeti és Működési Szabályzat a Bóbita Óvoda nevelőtestületének elfogadásával, az óvodavezető jóváhagyásával válik érvényessé és lép hatályba. Egyidejűleg az előző Szervezeti és Működési Szabályzat hatályát veszti.
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
78
Legitimációs záradék
A Szervezeti és Működési Szabályzatot készítette: Az intézmény vezetője Dátum: 2013.03.25
…………………………………….. Ph.
Intézményvezető aláírása
A Szervezeti és Működési Szabályzatot elfogadta: Az intézmény nevelőtestület Dátum: 2013.03.29.
………………………………………. Nevelőtestület nevében aláírás
A Szervezeti és Működési Szabályzatról véleményét nyilvánította: az intézmény szülői szervezete Dátum: 2013.03.28.
…….…………………………………….. Szülői szervezet nevében aláírás
A Szervezeti és Működési Szabályzatról véleményét nyilvánította:
Dátum: 2013.03.27.
…….……………………………………. Közalkalmazotti Tanács képviselője
A Szervezeti és Működési Szabályzatot jóváhagyta: Az intézmény vezetője Dátum:2013.03.27.
…………………………………….. Ph.
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
Intézményvezető aláírása
79
Véleményezésre jogosultak nyilatkozattétele
Véleményezésre jogosult nyilatkozattétele „A Közalkalmazotti Tanács a Bóbita Óvoda SzMSz-ének elfogadásához magasabb jogszabályban meghatározott kérdések rendelkezéséhez általános véleményezési jogát korlátozás nélkül, a jogszabályban meghatározott határidő biztosításával gyakorolta. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg.” Dátum:
2013.03.27.
…….……………………………………. Közalkalmazotti Tanács képviselője
Véleményezésre jogosult nyilatkozattétele „A szülői szervezet, a Bóbita Óvoda az SzMSz-ének elfogadásához magasabb jogszabályban meghatározott kérdések rendelkezéséhez (a dokumentumok nyilvánosságának biztosítása, az intézmény, tájékoztatási kötelezettsége, valamint a gyermekek adatainak kezelésével kapcsolatban) a véleményezési jogát korlátozás nélkül, a jogszabályban meghatározott határidő biztosításával gyakorolta. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg.” Dátum:2013.03.28. …….……………………………………. Szülői szervezet nevében aláírás
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
80
Nevelőtestület határozata A Bóbita Óvoda, nevelőtestülete, az át nem ruházható jogkörében a szervezeti és működési szabályzatot 2013. év 03 hó 29 napján tartott határozatképes ülésén 100 %-os igenlő szavazattal 8/2013. (II.29.) számú határozatával elfogadta. Az elfogadás tényét a nevelőtestület tagjai a csatolt jegyzőkönyvben hitelesítő aláírásukkal tanúsítják. Dátum: 2013.03.29.
………………………………………. Nevelőtestület nevében aláírás
A Bóbita Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzatát az óvodavezető 9/2013 (III.29.) számú határozatával jóváhagyta. Dátum: 2013.03.29.
………………………………………. Intézményvezető aláírása
Bóbita Óvoda 1072 Budapest Akácfa utca 32. OM azonosító: 034361
81