BESTUURSMEMORIAAL VU.Hilaire Ost, Provinciegriffier, Provinciehuis Boeverbos, Koning Leopold III-laan 41, 8200, Sint-Andries

BESTUURSMEMORIAAL VU.Hilaire Ost, Provinciegriffier, Provinciehuis Boeverbos, Koning Leopold III-laan 41, 8200, Sint-Andries

Inhoud Bestuursmemoriaal 18 van 10 november 2005 75. 76.

Omzendbrief BA-2005/06 betreffende het openbaar bod van Suez op Electrabelaandelen. 14 oktober 2005. Kunstenreglement van de Provincie West-Vlaanderen.

BESTUURSMEMORIAAL NR. 18 – 2005

175


75. Omzendbrief BA-2005/06 betreffende het openbaar bod van Suez op Electrabelaandelen. 14 oktober 2005. Dienst en referte : Vl. Gem. II/1/05/990 Brugge, 24 oktober 2005 Aan de colleges van burgemeester en schepenen Geacht college, Op verzoek van de Vlaams minister van Binnenlandse Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering vraag ik uw aandacht voor de omzendbrief BA-2005/6 van 14 oktober 2005 betreffende het openbaar bod van Suez op Electrabelaandelen. Met de meeste hoogachting De Gouverneur (get.) Paul Breyne Omzendbrief Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Administratie Binnenlandse Aangelegenheden Afdeling Gemeenten, OCMW’s en Provincies Markiesstraat 1, 1000 BRUSSEL BA-2005/06 Tel. (02)553 40 03 - Fax (02)553 40 02 E-mail: [email protected] Aan de heren Provinciegouverneurs Ter kennisgeving aan de colleges van burgemeester en schepenen Brussel 14 oktober 2005 Betreft :Openbaar bod van Suez op ElectrabelaandelenOmzendbrief BA-2005/06 Omzendbrief 1. Inleiding Op 9 augustus 2005 heeft de Raad van Bestuur van Suez het openbaar bod op de aandelen Electrabel gelanceerd. De Vlaamse gemeenten, die via hun financieringsintercommunales over een participatie van 2,79 % in Electrabel beschikken, worden nu verzocht zich uit te spreken over het bod van Suez, dat deels uit cash en deels uit Suez-aandelen bestaat. Deze Electrabelaandelen vertegenwoordigen een brutowaarde van ongeveer 637,7 miljoen euro. 2. Strategische beslissing voor de gemeenten De voorgenomen operatie is van bijzonder belang voor het strategisch beleid van de gemeenten. Ik ga er dan ook van uit dat de gemeenten en de betrokken verenigingen zich bij het nemen van hun beslissing grondig en tijdig zullen laten informeren. Het komt mij niet toe een evaluatie te maken van de opportuniteit van het overnamebod en de eventuele verkoop van Electrabelaandelen. De gemeentelijke autonomie is in deze principieel.


176


In onderling overleg met de andere gewestregeringen en de federale regering evenwel, en dit om te vermijden dat de gemeenten met aandelen Electrabel blijven zitten die niet meer op de beurs kunnen verhandeld worden, raad ik de Vlaamse gemeenten ten zeerste aan om in te gaan op het bod van Suez op Electrabelaandelen en de Suezaandelen op zijn minst voor een korte termijn aan te houden. 3. Besteding van de opbrengst Ik raad de betrokken gemeenten aan om de opbrengst die vrijkomt door in te gaan op het overnameaanbod van Suez op de Electrabelaandelen toe te wijzen enerzijds aan de schuldafbouw van de financieringsintercommunales en anderzijds om een grotere participatie te nemen in Elia en Fluxys, met name ter versterking van de participatie van de publieke sector in beide bedrijven. Daarenboven wens ik de gemeenten ook aan te sporen om de eventuele opbrengsten bij voorkeur ook te gebruiken om tegemoet te komen aan de bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 15 juni 2001 met betrekking tot de distributienetbeheerders voor elektriciteit, waardoor de gemengde netbeheerders tegen september 2006 nog voor ten hoogste 30 % in handen mogen zijn van producenten of leveranciers van elektriciteit. Daarnaast is ook de ontwikkeling van REG-initiatieven sterk aanbevolen. Voor zover bepaalde gemeenten toch oordelen maximaal gebruik te willen maken van hun gemeentelijke autonomie, met andere woorden een andere besteding van de opbrengst voorzien dan deze hierboven vermeld, kan ik u meedelen dat ik mijn administratie opdracht heb gegeven er strikt op toe te zien dat deze opbrengst enkel en alleen in buitengewone dienst kan besteed worden – en dit enkel en alleen voor duurzame investeringen – en geenszins mag aangewend worden in de gewone begroting. De aanleg van pensioenreserves is in deze een mogelijke piste. Ik verzoek u, mijnheer de Gouverneur, de gemeentebesturen kennis te geven van deze omzendbrief via publicatie in het bestuursmemoriaal. Ik zend alle gemeentebesturen rechtstreeks een afschrift van deze brief. Marino Keulen Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering 76. Kunstenreglement van de Provincie West-Vlaanderen Dienst en referte : Dienst Cultuur 2005/C IX/Kunsten-A Brugge, 7 november 2005 Mevrouwen, Mijne Heren, In uitvoering van artikel 117 van de Provinciewet wordt bekendgemaakt in het Provincieblad, de beslissing dd. 29 september 2005 van de Provincieraad van West-Vlaanderen houdende het kunstenreglement van de Provincie West-Vlaanderen. Dit reglement wordt van kracht op 1 januari 2006. Met de meeste hoogachting De Provinciegriffier (get.) Hilaire Ost

De Gouverneur (get.) Paul BREYNE Kunstenreglement van de Provincie West-Vlaanderen

De provincieraad van West-Vlaanderen Overwegende dat de Provincie West-Vlaanderen de kwaliteitsvolle werking in de kunstensector wil consolideren en verder stimuleren door subsidies te verlenen aan


177


organisaties voor de beoefening, de bevordering en de verspreiding van de kunsten in WestVlaanderen; Rekening houdend met artikel 10 van het Decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact; Gelet op de artikelen 65 en 85 van de Provinciewet; Gelet op art. 4 van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de aanwending van sommige subsidies; Gelet op het provinciaal reglement van 19.12.96, gewijzigd op 25 mei 2000, inzake de controle op de toekenning en de aanwending van subsidies en op het toestaan van reservevorming door subsidietrekkers; Rekeninghoudend met de conclusies van het Omegarapport van 20 maart 2000; Rekening houdend met het advies van de stuurgroep culturele projecten (d.d. 2 maart 2005 en 14 april 2005) en van de adviescommissies voor beeldende kunst (d.d. 17 mei 2005), letteren en taal (d.d. 5 juli 2005), muziek (d.d. 2 juni 2005) en podiumkunsten (d.d. 13 mei 2005);

Op voorstel van de bestendige deputatie; besluit: Hoofdstuk I- doelstelling Artikel 1 Met dit reglement wil de Provincie West-Vlaanderen de kwaliteitsvolle werking in de kunstensector consolideren en verder stimuleren. Binnen de perken van de daartoe op de provinciale begroting ingeschreven en beschikbare kredieten, kan de Bestendige Deputatie subsidies verlenen voor de beoefening, de bevordering en de verspreiding van de kunsten in West-Vlaanderen. Hoofdstuk 2 - begripsomschrijving Artikel 2 Voor deze subsidies komen in aanmerking: organisaties of initiatieven of individuele kunstenaars die door de aard van de activiteiten (receptief en/of productief) en van de algemene organisatie blijk geven van een kwaliteitsvolle aanpak, zowel op artistiek inhoudelijk als op zakelijk vlak. Organisaties, initiatieven of individuele kunstenaars worden hierna organisatie genoemd. Artikel 3: Soorten Hoofdstuk 3 – Soorten subsidies Artikel 3 Binnen dit reglement zijn er vier soorten subsidies: § 1 Convenantsubsidie Een convenantsubsidie wordt toegekend aan een organisatie die door de Provincie West-Vlaanderen erkend is als kunstenambassadeur van de Provincie West-Vlaanderen. Met de kunstenambassadeur wordt een convenant afgesloten voor een periode van vier jaar. § 2 Structurele subsidie Een structurele subsidie wordt toegekend aan een organisatie die door de Provincie WestVlaanderen erkend is als kunstenorganisatie van de Provincie West-Vlaanderen. De structurele subsidie aan de kunstenorganisatie wordt jaarlijks toegekend op basis van de activiteiten in het voorbije kalenderjaar. § 3 Projectsubsidie Een projectsubsidie is een subsidie die betrekking heeft op een in tijd en in ruimte afgebakend initiatief, zowel inhoudelijk als financieel als qua personeel. Voor een identiek project kan aan dezelfde organisatie slechts driemaal een projectsubsidie worden toegekend. § 4 Prijs van de Provincie West-Vlaanderen Een Prijs van de Provincie West-Vlaanderen is een forfaitaire subsidie. De organisatie die een nationale/internationale wedstrijd uitschrijft voor de beoefening en de bevordering van de kunsten, kan deze ‘Prijs’ aanvragen. Deze Prijs is bestemd voor een van de laureaten van bedoelde nationale/internationale wedstrijd.


178


Artikel 4: Toepassingsgebied Hoofdstuk 4 - Toepassingsgebied Artikel 4 Voor deze subsidies komen in aanmerking: § 1 Organisaties voor beeldende kunsten Hieronder vallen onder meer: de organisaties voor beeldende kunsten die publieksgerichte initiatieven ontwikkelen binnen het veld van de beeldende kunsten: architectuur, beeldende kunst, kunstambachten, vormgeving, film, en/of audiovisuele kunsten; de organisaties voor beeldende kunsten die als kerntaak educatieve activiteiten opzetten (beoefening, beleving, wetenschap, geschiedenis …) waarbij men individueel en/of in groep leert omgaan met de beeldende kunsten; tijdschriften en publicaties i.v.m. beeldende kunsten. § 2 Organisaties voor letterkunde Hieronder vallen onder meer: de organisaties voor letterkunde en voor taal die publieksgerichte initiatieven ontwikkelen binnen het veld van de Nederlandse letteren en taal; de organisaties voor letterkunde en voor taal die als kerntaak educatieve activiteiten opzetten (beoefening, beleving, wetenschap, geschiedenis …) waarbij men individueel en/of in groep leert omgaan met letterkunde en/of taal; de organisaties die niet-gepubliceerd literair en/of taalkundig werk willen uitgeven; tijdschriften en publicaties i.v.m. letterkunde en i.v.m. taal. § 3 Organisaties voor muziek Hieronder vallen onder meer: de organisaties die instrumentale en/of vocale muziek (re)creëren; de concertorganisaties die regelmatig concerten organiseren en de festivalorganisaties die zich toeleggen op het organiseren, binnen een welbepaalde tijdspanne, van muzikale manifestaties; de organisaties voor muziek die als kerntaak educatieve activiteiten opzetten (beoefening, beleving, wetenschap, geschiedenis …) waarbij men individueel en/of in groep leert omgaan met muziek; tijdschriften, publicaties en opnames i.v.m. muziek. § 4 Organisaties voor de podiumkunsten Hieronder vallen onder meer: de organisaties voor Nederlandstalige dramatische kunst die zich toeleggen op het teksttheater; de organisaties voor dans waarbij het bewegen van het menselijk lichaam de belangrijkste uitdrukkingsvorm is en de organisaties voor muziektheater waarbij muziek, in hoofdzaak live uitgevoerd, met theatrale vormen verbonden wordt; de organisaties voor podiumkunsten die als kerntaak educatieve activiteiten opzetten (beoefening, beleving, wetenschap, geschiedenis …) waarbij men individueel en/of in groep leert omgaan met podiumkunsten; tijdschriften en publicaties i.v.m. podiumkunsten. § 5 Organisaties voor multidisciplinaire kunsten Hieronder vallen onder meer: de organisaties voor multidisciplinaire kunsten die publieksgericht initiatieven ontwikkelen met ten minste twee verschillende kunstenmateries op een gelijkwaardige wijze; als kunstenmateries komen alle hierboven vermelde disciplines in aanmerking; de kunstencentra die op een continue wijze publieksgerichte initiatieven organiseren voor diverse kunstenmateries; de organisaties voor multidisciplinaire kunsten die als kerntaak educatieve activiteiten opzetten (beoefening, beleving, wetenschap, geschiedenis …) waarbij men individueel en/of in groep leert omgaan met ten minste twee verschillende kunstenmateries; de tijdschriften en publicaties i.v.m. multidisciplinaire kunsten (over ten minste twee verschillende kunstmateries).


179


Hoofdstuk 5 – Algemene voorwaarden Artikel 5 § 1 Om in aanmerking te komen voor subsidies, moet de organisatie voldoen aan alle volgende algemene voorwaarden: a. een feitelijke vereniging of een vereniging zonder winstoogmerk zijn en opgericht zijn met als hoofddoel het kunstleven in (West-)Vlaanderen te beoefenen, te bevorderen, te verspreiden of een individueel kunstenaar zijn; b. de (hoofd)activiteit waarvoor de organisatie een subsidie aanvraagt moet zich afspelen binnen het grondgebied van de provincie West-Vlaanderen of er worden gecreëerd en/of gerealiseerd en als dusdanig een meerwaarde betekenen voor de Provincie WestVlaanderen; c. de controle van de Provincie West-Vlaanderen aanvaarden op zowel de inhoud als de uitwerking van de activiteiten; d. een boekhouding hebben zodat het provinciebestuur de besteding van de provinciale subsidie kan controleren. § 2 Volgende initiatieven komen niet in aanmerking: initiatieven die van louter lokaal belang zijn; als hobbywerking beschouwd kunnen worden; georganiseerd worden door of voor een commerciële organisatie of commerciële doeleinden nastreven; georganiseerd worden door of voor onderwijsinstellingen; georganiseerd worden door of voor musea; georganiseerd worden door of voor overheidsinstellingen (uitzondering Prijs van de Provincie West-Vlaanderen) door de Provincie West-Vlaanderen worden gesubsidieerd op basis van andere provinciale reglementen of waarvoor specifieke kredieten zijn ingeschreven op de begroting van de Provincie West-Vlaanderen; Hoofdstuk 6 – Specifieke voorwaarden Artikel 6 Specifieke voorwaarden voor erkenning en criteria voor convenantsubsidie § 1 Specifieke voorwaarden voor erkenning: Om in aanmerking te komen voor een convenantsubsidie, moet de organisatie erkend zijn door de Provincie West-Vlaanderen als kunstenambassadeur van de Provincie West-Vlaanderen. Om in aanmerking te komen voor de titel kunstenambassadeur van de Provincie West-Vlaanderen moet de organisatie nog voldoen aan alle volgende specifieke basisvoorwaarden: a. ten minste drie jaar bestaan en hierbij een uitzonderlijke, professionele en aantoonbare kunstenwerking hebben ontplooid binnen de provincie West-Vlaanderen; b. een kunstenkoploper zijn, hetzij als (re)creator, hetzij als organisator of beide; c. toonaangevend zijn binnen zijn discipline(s); d. blijk geven van een algehele professionaliteit; e. een vaste waarde zijn en tezelfdertijd een open ingesteldheid vertonen t.o.v. nieuwe tendensen; f. zowel binnen de provincie West-Vlaanderen als erbuiten een dusdanig niveau en een dusdanige uitstraling hebben, dat de organisatie zich zelfs op internationaal vlak als vaandeldrager van het culturele leven van West-Vlaanderen kan bewijzen; g. een degelijk uitgewerkt en gemotiveerd organisatorisch, artistiek en financieel dossier kunnen voorleggen waaruit een verdere, uiterst kwaliteitsvolle werking blijkt in de eerstkomende vier jaar. § 2 Criteria voor convenantsubsidie: De grootte van de convenantsubsidie is afhankelijk van de mate waarin aan volgende criteria beantwoord wordt: kwaliteit van de organisatie: van belang zijn ervaring en reputatie profilering en (langetermijn)visie positionering in het veld samenwerkingsverbanden met andere (culturele) actoren


180


kwaliteit van het inhoudelijke concept/product: van belang zijn: professionele kwaliteit element creatie innoverend en experimenteel karakter onontgonnen materies blinde vlekken in het kunstenlandschap budget: van belang zijn begroting verhouding eigen middelen, andere subsidies, sponsoring financiële haalbaarheid budgetbeheer publiek: van belang zijn publiekswerving nieuwe doelgroepen aandacht voor jongeren communicatie promotie spreiding over de provincieA Artikel 7 Specifieke voorwaarden voor erkenning en criteria voor structurele subsidie § 1 Specifieke voorwaarden voor erkenning Om in aanmerking te komen voor een structurele subsidie, moet de organisatie erkend zijn door de Provincie West-Vlaanderen als kunstenorganisatie van de Provincie West-Vlaanderen. Om in aanmerking te komen voor erkenning, moet de organisatie nog voldoen aan alle volgende specifieke basisvoorwaarden: a. ten minste drie jaar zelfstandig bestaan en hierbij een continue, aantoonbare, kwaliteitsvolle kunstenwerking hebben ontplooid binnen de provincie West-Vlaanderen; b. betekenisvol zijn, hetzij als (re)creator, hetzij als organisator of beide; c. blijk geven van een kwaliteitsvolle aanpak; d. een duidelijke meerwaarde en profilering voor het kunstenleven in de provincie WestVlaanderen kunnen aantonen; e. minimaal een regionale impact en uitstraling realiseren; f. een degelijk uitgewerkt en gemotiveerd organisatorisch, artistiek en financieel dossier voor het eerstkomende jaar kunnen voorleggen.rit § 2 Criteria voor structurele subsidie: De grootte van de structurele subsidie is afhankelijk van de mate waarin aan volgende criteria beantwoord wordt: kwaliteit van de organisatie: van belang zijn ervaring en reputatie professionaliteit profilering en (langetermijn)visie positionering in het veld samenwerkingsverbanden met andere (culturele) actoren kwaliteit van het inhoudelijke concept/product: van belang zijn: artistieke kwaliteit element creatie innoverend en experimenteel karakter onontgonnen materies blinde vlekken in het kunstenlandschap budget: van belang zijn begroting verhouding eigen middelen, andere subsidies, sponsoring financiële haalbaarheid budgetbeheer publiek: van belang zijn publiekswerving nieuwe doelgroepen


181


-

aandacht voor jongeren communicatie promotie spreiding over de provincie

Artikel 8 Specifieke voorwaarden en criteria voor projectsubsidie § 1 Specifieke voorwaarden voor projectsubsidie: Om in aanmerking te komen voor een projectsubsidie, moet de organisatie nog voldoen aan alle volgende specifieke basisvoorwaarden: a. betekenisvol zijn, hetzij als (re)creator, hetzij als organisator of beide; b. blijk geven van een kwaliteitsvolle aanpak; c. een duidelijke meerwaarde en profilering voor het kunstenleven in de provincie WestVlaanderen kunnen aantonen; d. minimaal een regionale impact en uitstraling kunnen realiseren; e. een degelijk uitgewerkt en gemotiveerd organisatorisch, artistiek en financieel projectdossier kunnen voorleggen. § 2 Criteria voor projectsubsidie: De grootte van de structurele subsidie is afhankelijk van de mate waarin aan volgende criteria beantwoord wordt: kwaliteit van de organisatie: van belang zijn ervaring en reputatie professionaliteit huidige profilering en visie positionering in het veld samenwerkingsverbanden met andere (culturele) actoren kwaliteit van het inhoudelijke concept/product: van belang zijn: artistieke kwaliteit element creatie innoverend en experimenteel karakter onontgonnen materies blinde vlekken in het kunstenlandschap budget: van belang zijn begroting verhouding eigen middelen, andere subsidies, sponsoring financiële haalbaarheid budgetbeheer publiek: van belang zijn publiekswerving nieuwe doelgroepen aandacht voor jongeren communicatie promotie spreiding over de provincie Artikel 9 Specifieke voorwaarden en criteria voor de Prijs van de Provincie West-Vlaanderen § 1 Specifieke voorwaarden voor de Prijs van de Provincie West-Vlaanderen: Om in aanmerking te komen voor een ‘Prijs van de Provincie West-Vlaanderen’ moet de organisatie nog voldoen aan alle volgende specifieke basisvoorwaarden: a. de Provincie West-Vlaanderen uitnodigen voor de jurering en voor de prijsuitreiking, zodat zij zich eventueel kan laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde; b. de titel ‘Prijs van de Provincie West-Vlaanderen’ expliciet gebruiken en vermelden in alle drukwerk met betrekking tot de wedstrijd. Deze ‘Prijs’ kan gecombineerd worden met een structurele of projectsubsidie binnen dit reglement. § 2 Criteria voor de Prijs van de Provincie West-Vlaanderen De grootte van de Prijs van de Provincie West-Vlaanderen is afhankelijk van de mate waarin aan volgende criteria beantwoord wordt:


182


(meer)waarde voor de Provincie West-Vlaanderen renommee van de wedstrijd ervaring van de organisatie grootte van de beschikbare prijzenpot voor deze wedstrijd

Hoofdstuk 10 – Subsidieaanvraag, procedure en afhandeling Artikel 10 Stap 1: Samenstellen van het aanvraagdossier Een volledig dossier bestaat uit het volledig ingevulde provinciale subsidieaanvraagformulier, aangevuld met de gevraagde bewijsstukken. Iedere aanvraag tot erkenning en/of de subsidie in het kader van dit kunstenreglement moet gebeuren met dit formulier. Dit formulier kan aangevraagd worden bij de provinciale dienst Cultuur, Koning Leopold III-laan 41, 8200 Sint-Andries of gedownload van www.west-vlaanderen.be/kunsten In dit formulier worden o.m. volgende zaken gevraagd: voor welke erkenning of subsidie de organisatie een aanvraag indient; inlichtingen i.v.m. de organisatie (naam, doelstelling, statuten, samenstelling dagelijks bestuur, identificatie van het secretariaat, rekeningnummer enz.); inhoudelijke uiteenzetting/motivering van de werking/initiatief/project; gegevens i.v.m. de financiële repercussies (gedetailleerde begroting in inkomsten en uitgaven); eventueel ook informatie i.v.m. vroegere werking (activiteitenverslagen, goedgekeurde rekeningen inkomsten en uitgaven, het aangevulde formulier over de reservevorming met de gevraagde bewijsstukken enz.); bewijsstukken, zoals publicaties of ander relevant drukwerk. Stap 2: Indienen van het aanvraagdossier Alle subsidieaanvragen dienen gericht te worden aan: Provinciehuis Boeverbos, Dienst Cultuur, Afdeling Kunsten, Koning Leopold III laan 41, 8200 SintAndries. Aanvraag voor erkenning als kunstenambassadeur en convenantsubsidie indienen: voor de erkenning als kunstenambassadeur van de Provincie West-Vlaanderen: voor 1 april van het vorige kalenderjaar; voor de jaarlijkse convenantsubsidie: voor 1 april van het huidige kalenderjaar. Aanvraag voor erkenning als kunstenorganisatie en structurele subsidie indienen: voor de erkenning als kunstenorganisatie van de Provincie West-Vlaanderen: voor 1 december van het vorige kalenderjaar; voor de jaarlijkse structurele subsidie voor 1 april van het huidige kalenderjaar. Aanvraag voor projectsubsidie indienen: voor 1 december van het jaar voor het kalenderjaar waarin het project plaatsvindt. Uitzondering voor niet-gepubliceerd literair en/of taalkundig werk: voor 1 december als de publicatie gepland is in de periode januari – juni van het volgende kalenderjaar; voor 1 april als de publicatie gepland is in de periode juli - december van het huidige kalenderjaar. Aanvraag voor Prijs van de Provincie West-Vlaanderen indienen: zes maanden voor het uitschrijven van de wedstrijd. Er is een overgangsregeling voor erkenningen en subsidies voor het werkingsjaar 2006 (zie art. 14). Stap 3: Administratieve controle Alle subsidieaanvragen worden door de dienst Cultuur gecontroleerd: beantwoordt de organisatie aan de algemene voorwaarden? zijn de gevraagde bewijsstukken als afrekening, begroting enz. toegevoegd? is er voldoende inhoudelijk informatie, zodat de bevoegde commissie het dossier kan beoordelen? De provinciale administratie stuurt aan alle organisaties binnen de 14 dagen een ontvangstmelding. Ontbrekende of bijkomend opgevraagde informatie dient de dienst Cultuur te bereiken binnen de 14 dagen nà het versturen van de ontvangstmelding.


183


Stap 4: Adviezen door de bevoegde commissies Alle subsidieaanvragen worden voor advies voorgelegd aan de bevoegde commissies van de Provinciale Raad voor Cultuur: Provinciale Adviescommissie voor Beeldende Kunst Provinciale Adviescommissie voor Taal en Letteren Provinciale Adviescommissie voor Muziek Provinciale Adviescommissie voor Podiumkunsten Provinciale Adviescommissie voor Multidisciplinaire Kunsten Zij zijn respectievelijk bevoegd voor de materies beeldende kunsten, letteren en taal, muziek, podiumkunsten en multidisciplinaire kunsten. Convenantsubsidie De bevoegde commissies formuleren een advies voor: de erkenning als kunstenambassadeur van de Provincie West-Vlaanderen; de inhoud van de convenantteksten (opdrachten/realisaties en/of return in ruil voor de convenantsubsidie); de grootte van de subsidie in verhouding tot het belang van de criteria de jaarlijkse controle op het vervullen van de opdrachten/realisaties en/of return in ruil voor de convenantsubsidie. Structurele subsidie De bevoegde commissies formuleren een advies voor: de erkenning als kunstenorganisatie van de Provincie West-Vlaanderen; de grootte van de subsidie in verhouding tot het belang van de criteria Projectsubsidie De bevoegde commissies formuleren een advies voor: de waarde van het project; de grootte van de subsidie in verhouding tot het belang van de criteria. Uitzondering: voor de advisering van de aanvragen voor niet-gepubliceerd literair en/of taalkundig werk stelt de commissie Taal en Letteren een lijst met lectoren samen. Elke aanvraag wordt voorgelegd aan drie lectoren. Stap 5: Beslissing door de Bestendige Deputatie Convenantsubsidie De Bestendige Deputatie verleent de erkenning als kunstenambassadeur van de Provincie WestVlaanderen. Zij kan ook de erkenning opheffen. Tussen de Provincie West-Vlaanderen en kunstenambassadeur wordt een convenant afgesloten voor een periode van vier jaar, waarin bepaald wordt welke opdrachten/realisaties en/of return de organisatie uitvoert in ruil voor de convenantsubsidie. Structurele subsidie De Bestendige Deputatie verleent de erkenning als kunstenorganisatie van de Provincie WestVlaanderen. De erkenning blijft geldig tot de Bestendige Deputatie, nà advies van de bevoegde commissie, de erkenning opheft. De Bestendige Deputatie bepaalt elk jaar opnieuw de grootte van de structurele subsidie. Projectsubsidie De Bestendige Deputatie bepaalt de grootte van de projectsubsidies. Prijs van de Provincie West-Vlaanderen De Bestendige Deputatie beslist over de toekenning en het bedrag van deze Prijs van de Provincie West-Vlaanderen. Het bedrag van de ‘Prijs van de Provincie West-Vlaanderen’ kan het bedrag van de laureaat van de Provinciale Prijzen uitgeschreven door de Provincie West-Vlaanderen niet overschrijden. Elke beslissing van de Bestendige Deputatie wordt schriftelijk meegedeeld (eventueel met een subsidiebesluit als bijlage). Stap 6: Provinciale herkenbaarheid en return In het subsidiebesluit en/of de convenant staan ook de specifieke vereisten met betrekking tot de return. Deze vereisten worden bepaald door de Bestendige Deputatie conform het Provinciaal reglement betreffende de provinciale herkenbaarheid bij elke vorm van provinciale subsidie d.d. 12 mei 2005 en latere wijzigingen. Stap 7:Uitbetaling van de toegekende subsidie


184


Samen met de schriftelijke mededeling van de Bestendige Deputatie wordt opdracht gegeven tot uitbetaling van de toegekende subsidie. De provinciale subsidie wordt uitbetaald door een overschrijving op de post- of bankrekening van de subsidiënt, overeenkomstig de gedragsregels van de provinciale comptabiliteit. Bij een convenantsubsidie en bij een structurele subsidie is het provinciaal reglement van 19 december 1996, gewijzigd op 25 mei 2000, inzake de controle op de toekenning en de aanwending van subsidies en op het toestaan van reservevorming door subsidietrekkers van toepassing. Bij een projectsubsidie is de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige subsidies van toepassing.Bij een projectsubsidie gelijk of hoger dan 1250,00 EUR geschiedt de uitbetaling in twee termijnen (60 % voorschot en 40 % saldo). Het saldo kan pas uitbetaald worden als enerzijds de eigen inhoudelijke eindevaluatie en de eindafrekening binnen vier maanden na afloop van het project werden ingediend en anderzijds het project een gunstige evaluatie kreeg van de bevoegde commissie. Het principe van de tekortsubsidiëring is ook van toepassing. Hoofdstuk 11 – Slotbepalingen Artikel 11 Controle De organisatie verbindt er zich toe de subsidie uitsluitend en integraal aan te wenden waarvoor ze bestemd is. Indien blijkt dat door de organisatie onjuiste gegevens werden verstrekt of indien de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd, kan de Bestendige Deputatie de subsidie schorsen, intrekken of terugvorderen (geheel of gedeeltelijk inclusief het eventueel uitgekeerde voorschot). Artikel 12 Wijzigingen Als de gegevens die bij de subsidieaanvraag werden verstrekt, veranderd zijn (bv. ook het niet of gedeeltelijk plaatsvinden van de geplande initiatieven) brengt de organisatie het provinciebestuur daarvan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte. Artikel 13 Uitzondering De Bestendige Deputatie beslist in alle gevallen die niet geregeld zijn in dit reglement, eventueel na advies van de de bevoegde commissie. De Bestendige Deputatie kan, als bijzondere omstandigheden daartoe aanleiding geven, opheffing verlenen van sommige voorwaarden en bepalingen van dit reglement. De organisatie moet daartoe een gemotiveerd verzoek indienen bij de Provincie West-Vlaanderen. Artikel 14 Overgangsregeling De overgangsregeling is van toepassing voor het indienen van een subsidieaanvraagdossier voor de subsidie 2006. Aanvraag voor erkenning als kunstenambassadeur en convenantsubsidie indienen: voor de erkenning als kunstenambassadeur van de Provincie West-Vlaanderen: voor 1 april 2006; voor de jaarlijkse convenantsubsidie: voor 1 april 2006. Aanvraag voor erkenning als kunstenorganisatie en structurele subsidie indienen: voor de erkenning als kunstenorganisatie van de Provincie West-Vlaanderen: voor 1 april 2006; voor de jaarlijkse structurele subsidie voor 1 april 2006. Aanvraag voor projectsubsidie indienen: voor 1 april 2006 als het project plaatsvindt in 2006. Uitzondering voor niet-gepubliceerd literair en/of taalkundig werk: voor 1 april als de publicatie gepland is in de periode januari – juni van het huidige kalenderjaar; voor 1 juni als de publicatie gepland is in de periode juli - december van het huidige kalenderjaar. Aanvraag voor Prijs van de Provincie West-Vlaanderen indienen: zes maanden voor het uitschrijven van de wedstrijd.


185


Artikel 15 Inwerkingtreding Het reglement treedt in werking op 1 januari 2006 en vervangt alle vroegere reglementen en subsidiemodaliteiten i.v.m. het kunstenbeleid van de Provincie West-Vlaanderen nl.: Provinciaal reglement betreffende de provinciale erkenning en de subsidiëring van verenigingen die de beoefening en de verspreiding van de beeldende kunst, toegepaste kunst enz. bevorderen, gevestigd in West-Vlaanderen (d.d. 19 juni 1990); Provinciaal reglement voor de subsidiëring van verenigingen die de verspreiding en de promotie van de niet-commerciële professionele film bevorderen in West-Vlaanderen (d.d. 30 januari 2003); Provinciaal reglement voor de erkenning en de subsidiëring van verenigingen, tijdschriften, projecten en/of auteurs die de letterkunde en/of de taalzorg bevorderen in West-Vlaanderen (d.d. 27 juni 1996); Provinciaal reglement betreffende de erkenning en de subsidiëring van de professionele organisaties voor podiumkunsten in West-Vlaanderen (d.d. 30 juni 1994); Provinciaal reglement voor de subsidiëring van culturele projecten in West-Vlaanderen (d.d. 4 oktober 2001); Provinciaal reglement voor de erkenning en de subsidiëring van verenigingen voor multidisciplinaire kunst in West-Vlaanderen (d.d. 4 oktober 2001). De Provinciegriffier (get.) Hilaire OST


De Voorzitter (get.) Jean DE BETHUNE

186

BESTUURSMEMORIAAL VU.Hilaire Ost, Provinciegriffier, Provinciehuis Boeverbos, Koning Leopold III-laan 41, 8200, Sint-Andries

Recommend Documents