BEMUTATKOZIK AZ fasttrack.office.com

BEMUTATKOZIK AZ

fasttrack.office.com success.office.com

Új módszer a hatékony munkavégzésre A teljes Office a felhőben Az Office 365 a jól megszokott Office – és még sokkal több. Segítségével bárhol és bármilyen eszközön dolgozhat akár online, akár offline. Segítségével tökéletes minőségben dolgozhat, bárhol és bármilyen eszközön, úgy, ahogyan szeretne. Ez azt jelenti, hogy sokoldalú tartalomkészítő eszközöket vehet igénybe, jobb együttműködésre nyílik lehetősége, és egyszerűbben oszthatja meg a dolgait. És ez még csak a kezdet! A könyvben található forgatókönyvekből megismerhet néhány lehetőséget, amellyel az Office 365 segíti a hatékonyabb és jobb minőségű közös munkavégzésben. Az Office 365 megismerése | 3

06

ELSŐ LÉPÉSEK 08 Munkavégzés bárhonnan

32

10 E-mail és naptár útközben

38 A csapatok összehangolása

14 Hatékonyabb értekezletek 18 Fedezze fel, hogy mire van szüksége!

20

HR ÉS BELSŐ KOMMUNIKÁCIÓ 22 Új munkavállalók betanítása 24 Legyen mindenki tájékozott!

26

KUTATÁS-FEJLESZTÉS ÉS ÜZEMELTETÉS 28 A tudás megosztása

30 Az üzleti folyamatok felpörgetése

34 Pozitív első benyomás keltése 36 A célközönség figyelmének megragadása online

12 Fájlok tárolása, szinkronizálása és megosztása 16 Együttműködés hálózatként

ÉRTÉKESÍTÉS ÉS MARKETING

40

PÉNZÜGYSZÁMVITEL

42 A számok összefésülése 44 Tájékozottabb döntéshozatal

46

50

JOGI TERÜLET 48 S egítség a megfelelőségi igények teljesítéséhez

INFORMATIKAI RÉSZLEG

52 A megfelelő támogatás nyújtása 54 L ehetőségek biztosítása az informatikai szabályok megtartása mellett

| 5

ELSŐ LÉPÉSEK Az Office 365 lényege, hogy Ön és a csapata hatékonyabb lehessen bárhonnan, bármilyen eszközön.

Az Office 365 megismerése | 7

ELSŐ LÉPÉSEK

Munkavégzés bárhonnan PC, Mac, táblagép, telefon? Az emberek számos különféle eszközön, és számos különböző helyen dolgoznak, de mindezek ellenére természetes, letisztult és gyors felhasználói élményre van szükségük. Az Office 365 segítségével az emberek mindenhez hozzáférhetnek, amihez csak szükségük van, így a munkát bárhonnan elvégezhetik. A rendszer minden

Az Office 365 segítségével mindenki a kedvenc eszközéről szerkesztheti vagy oszthatja meg a fájlokat, illetve vehet részt a csoportmunkában. Az Office 365 asztali gépen,

fájlt és beállítást szinkronizál az eszközök között, ezzel teremtve csapata

telefonon vagy táblagépen ad hozzáférést mindenhez, ami szükséges – ráadásul

számára a szabadságot és a megbízhatóságot. Adjon lehetőségeket

a megszokott, természetes kezelőfelülettel.

munkatársai kezébe, engedje szabadjára a tehetségüket!

Ne maradjon le semmiről – hozza létre a dokumentumokat, szerkessze őket, és dolgozzon együtt másokkal valós időben! Csapata mindig szinkronban lesz, és minden eddiginél gyorsabban végezheti el a munkáját. Élvezni fogja, hogy alaposan kidolgozhatja dokumentumait, profi bemutatókat tarthat, értékes információkat nyerhet ki az adataiból, és egyszerűen dolgozhat együtt másokkal.

A dolgozók így az egész vállalatnál használni tudják mobileszközeiket… azonnali, hatékony együttműködésre, ezzel gyáraink és alkalmazottaink termelékenysége egyaránt javul.

Az Office 365 az az Office, amit már jól ismer, csak jobb nála.

Steve Hanna informatikai igazgató, Kennametal


ELSŐ LÉPÉSEK

E-mail és naptár útközben Az Office 365 segítségével munkatársai mindig, még útközben is kapcsolatban maradnak, az e-mailek és a naptárak pedig mindenhol elérhetők. Utazás közben megszervezheti az értekezleteket, hozzáférhet a szinkronizált névjegyekhez, ellenőrizheti a feladatlistákat, és intelligens eszközökkel kezelheti az e-mailjeit. Az, hogy ilyen egyszerűen és szinte minden eszközről eléri a dolgait, azt jelenti, hogy mindig tájékozott és

Az Office 365 tökéletes eszköz arra, hogy bármilyen eszközön megnézze a naptárát és a névjegyalbumát, illetve értekezleteket kezeljen. Elkerülheti az ütemezési problémákat, hiszen könnyen megoszthatja a naptárakat, és megtekintheti a többiek elérhetőségét.

munkaképes marad. A sokrétű levelezési funkciók remek használhatóságot nyújtanak, illetve biztosítják a nagyszámú bejövő üzenet és a zsúfolt naptár kezeléséhez szükséges eszközöket – minden eszközön. Az Outlookra támaszkodva folyamatosan szinkronizálhatja és naprakészen tarthatja a névjegyeket az összes eszközén, és egyetlen érintéssel elérheti őket a Skype Vállalati verzióban.


A OneDrive Vállalati verzióval minden

ELSŐ LÉPÉSEK

Fájlok tárolása, szinkronizálása és megosztása

eddiginél könnyebben lehet képben az összes kolléga. Dokumentumot oszthat meg velük, ellenőrizheti a mások által készített anyagokat, sőt

a Yammerben közzétéve azokat akár valós idejű együttműködést is megvalósíthat.

Ha mindenki együtt dolgozik, sokszor nem könnyű követni a fájlokat – és még ennél is nehezebb útközben használni őket. A OneDrive Vállalati verzió segítségével viszont egy helyen tárolhat minden fájlt, amelyen dolgozik, hogy azokat bármikor és bármilyen eszközről elérhesse, és megoszthassa a legújabb verziójukat a csapat többi tagjával.

A Yammer lehetővé teszi visszajelzések kérését és nyújtását, és egyedülálló módon megkönnyíti az együttműködés a remek végeredmények érdekében. A Modern Attachments használatával végleg kiküszöbölhetők a

Az Office 365 ProPlus és a OneDrive Vállalati verzió használata olyan fokú mobilitást és hatékonyságot teremt, amely fényévekkel jár az iroda számítógépen ragadt fájlokkal végzett munka előtt. Ehelyett a laptopunkon, az iPadünkön vagy az okostelefonunkon hozunk létre dokumentumokat, és azokat online tároljuk, hogy könnyen meg tudjuk osztani a legfontosabb információkat. John Reynders informatikai igazgató, Moderna

verziókövetéssel kapcsolatos problémák. Másolatok küldözgetése helyett mindenki a OneDrive Vállalati verzióban tárolt eredeti dokumentumot érheti el. Az Office 365 megismerése | 13

ELSŐ LÉPÉSEK

Hatékonyabb értekezletek El kell érnie, hogy a megfelelő emberek dolgozzanak együtt, máskülönben nem lesz kész a munka – és ez egyáltalán nem egyszerű napjaink világában, amelyet a folyamatos mozgás jellemez. Az Office 365 segítségével az emberek számos különféle eszközről

A munkacsoportok, az ügyfelek és a partnerek minden eddiginél közelebb kerülhetnek

beszélgethetnek és csatlakozhatnak egymáshoz, legyenek bárhol is a

a Skype Vállalati verzió segítségével.

világban. A Skype Vállalati verzióval mindenkinek elég egy kattintás,

Alig pár pillanat alatt beállítható a hatékony, HD minőségű együttműködés.

hogy csatlakozzon egy értekezlethez, akár a terem, akár a világ másik

Munkatársaival megoszthatják egymással a képernyőiket, PowerPoint-bemutatókat

végén van. Nagy felbontású videó, képernyőmegosztás, valós idejű

tarthatnak, rajztáblán dolgozhatnak együtt, és csevegőüzeneteket válthatnak egyetlen

jegyzetelés – hogy valóban legyen értelmük az értekezleteknek, és

alkalmazásból.

tettekre váltható eredményt és döntéseket hozzanak.

Mindegy, milyen eszközön dolgozik, a Skype Vállalati verzióval egyszerűen ellenőrizheti a partner elérhetőségét, és videó, hang vagy azonnali üzenet formájában gyorsan

Tervezőink a Lync* használatával megosztják a rajzokat az ügyfelekkel, és értékes beszélgetéseket folytatnak velük. A szoros együttműködéshez nem kell az ügyfelekkel egy helyiségben lennünk, ami azt jelenti, hogy most már sokkal gyorsabban tudjuk kiszolgálni az igényeiket.

kapcsolatba léphet vele.

Fred Patterson termékfejlesztési alelnök, Kennametal *Új nevén Skype Vállalati verzió.


ELSŐ LÉPÉSEK

Együttműködés hálózatként A változás az új állandó – és nem könnyű vele lépést tartani. Mi lenne, ha mindig kapcsolatban állhatna mindennel, ami fontos a munkahelyén? Odafigyel minden fontos dokumentumra, emberre és tevékenységre? A Yammerrel Ön és csapata eszmét cserélhet, tájékozódhat a legfrissebb információkról, és felismerheti a lehetőségeket, hogy gyorsan tudjon alkalmazkodni, és képes legyen a változtatásra.

A Yammer Önnek és csapatának központi helyet biztosít a fejlemények összegyűjtésére, a kérdések megválaszolására és az egymás munkájával kapcsolatos visszajelzésekre. Segítségével olyan dolgokra bukkanhat, amelyeket egyébként nem talált volna meg: vagyis azokra az emberekre, dokumentumokra és beszélgetésekre, amelyekkel a legjobban elvégezheti a munkát. Yammer-csoportok beállításával vagy hozzájuk való csatlakozással virtuális munkacsoportok alakíthatók ki a problémák megoldására, projektek megvalósítására vagy csupán együttműködés és ötletek megosztása céljából.

Az Office 365-re való átállás óta nem aggódunk a technológia miatt. Inkább az elképzeléseinkre koncentrálhatunk, hogy új, úttörő módszert találjunk a súlyos betegségek kezelésére, és változást érjünk el a világban.

A Yammer segítségével megoszthatja másokkal tudását és ismereteit. Mindez a Yammerprofiljával kezdődik. Adja meg az adatait a profiljában, hogy a munkatársak felfedezhessék, ki is Ön, min dolgozik, illetve hogyan dolgozhatnának együtt!

John Reynders informatikai igazgató, Moderna Az Office 365 megismerése | 17

ELSŐ LÉPÉSEK

Fedezze fel, hogy mire van szüksége! Hát nem lenne nagyszerű, ha a munkában ugyanolyan könnyen kereshetne rá az információkra, mint az interneten? A Delve erre

A Delve segítségével gyorsan előhozhatja a munkavégzéshez és a feladataihoz kapcsolódó

lehetőséget ad. Ez azt jelenti, hogy a különböző helyeken, fájlokban,

tartalmakat. A Delve találatai Önre szabottak, tehát relevánsak, valós idejűek és naprakészek.

beszélgetésekben és egyéb tartalmakban gyorsan meg tudja találni, amire szüksége van. Így mindig képben lehet azokkal a témákkal kapcsolatban, amelyeken a munkatársaival dolgozik.

A fantasztikus kezelőfelület megkönnyíti a tartalmak, tartalomtípusok és szerzők gyors azonosítását, és a későbbi egyszerű hozzáférhetőség érdekében kitűzheti őket a saját tábláira. A Delve segítségével többet tudhat meg a kollégáiról, a szerepükről és az általuk készített tartalmakról. Tarthatja velük a kapcsolatot, és megnézheti azokat a tartalmakat, amelyeket Önnel vagy az Ön csoportjaival megosztanak.


HR ÉS BELSŐ KOMMUNIKÁCIÓ Az Office 365 megkönnyíti a teljes szervezet szinkronban tartását.


HR ÉS BELSŐ KOMMUNIKÁCIÓ

Új munkavállalók betanítása

Segítő anyagokat adhat ki, továbbá elektronikus úton gyűjtheti össze és dolgozhatja fel az alkalmazottak kéréseit – közvetlenül a betanítási webhelyről.

Az első napok stresszesek – az új munkavállalóknak és a HR-részlegnek egyaránt. Rengeteg a tanulnivaló és az átadni való ismeret. Honnan fogjon

Az újonnan belépőknek

hozzá az ember? Az Office 365-tel egyszerűen teheti elérhetővé a betanítás

hozzáférést adhat azokhoz az

fontos információforrásait, például dokumentumokat, bemutatókat, sőt

eszközökhöz, amelyekkel ki tudják

akár videókat is. Megkönnyítheti az embereknek a kapcsolatfelvételt

használni a rendelkezésükre álló

munkatársaikkal vagy mentorukkal, illetve hogy megértsék a cég

információforrásokat.

működését, és gyorsan ráálljanak a feladatokra. Kihasználhatja a feladatok automatikus folyamatkezelését, és a weboldalakba közvetlenül beépített űrlapok használatával nem csupán minimálisra csökkentheti a papírmunkát, hanem a gyorsabb kitöltést is elősegítheti. Jobb folyamatok, kevesebb idő, zökkenőmentesebb betanítás.

Használja a Yammert, hogy összekösse az új munkavállalókat az adott munkakör kapcsán lényeges emberekkel és szaktudással a szervezet minden területén, ily módon

Ha valaki azt mondja nekem, hogy ebben a hónapban 300 új embert veszünk fel, nyugodtan mondhatom, hogy „Nem gond”, mert az Office 365-tel egy nap alatt meg tudom oldani. Fantasztikus sebességgel tudjuk az új alkalmazottakat és alvállalkozókat eljuttatni a hatékony munkavégzéshez.

lecsökkentve a termelékenység eléréséhez szükséges időt és a vonatkozó költségeket.

Vito Forte informatikai igazgató, Fortescue Metals Group Az Office 365 megismerése | 23

HR ÉS BELSŐ KOMMUNIKÁCIÓ

Legyen mindenki tájékozott! Minden vállalatnak egyedi története van, de mint minden nagyszerű elbeszéléshez, ehhez is emberekre van szükség ahhoz, hogy életre keljen. Hogyan szeretné felkelteni a munkatársak érdeklődését elképzelései iránt? Hogyan veszi rá őket, hogy beszéljenek ötleteikről... és beszéljenek egymással? Az Office 365 egy egész eszköztárat ad ahhoz, hogy Ön folyamatosan kapcsolatban maradhasson azokkal, akikkel együtt dolgozik.

A Yammer „bejelentései” lehetővé teszik a fontos információk gyors közzétételét az egész szervezetnél.

A Yammer használatával kapcsolatot teremhet a különböző csapatok között, gyorsabbá

Ez egyfajta összetartást teremt, amelyben munkatársai és az Ön elképzelései

teheti a kommunikációt, és támogatást szerezhet a cég minden területén. A Yammer segíti

együtt haladnak előre.

a csapatok döntéshozatali folyamatait, és az egységesebb megközelítés kialakítását. A Yammer mobilalkalmazásai biztosítják, hogy a fontos bejelentések és információk elérjék azokat az embereket, akiket kell – függetlenül attól, hol vannak éppen.

Jobb tájékoztatást tudunk nyújtani, és be tudjuk vonni az üzemi dolgozóinkat is, például a Hubon új termékvideókat tudunk közzétenni, majd a Yammeren beszélgetéseket tudunk róluk kezdeményezni. Amikor pedig interaktív értekezleteket tartunk, azt az üzemi munkatársak is láthatják, és részt vehetnek benne. Steve Hanna informatikai igazgató, Kennametal Az Office 365 megismerése | 25

KUTATÁS-FEJLESZTÉS ÉS ÜZEMELTETÉS Az Office 365 segítségével a folyamatok és az emberek egyaránt hatékonyabbá válhatnak.


A beszélgetések rendszerezhetők,

KUTATÁS-FEJLESZTÉS ÉS ÜZEMELTETÉS

a csoportok és a munkatársak elismerésével fokozható a közösségi aktivitás.

A tudás megosztása

Külön webhelyek kialakításával biztosítható a csapat számára

Ha az Office 365-öt használja, tudása nem korlátozódik a közvetlen környezetében dolgozó emberekre. Amit tud, könnyedén megoszthatja annyi emberrel, ahánnyal szeretné, akár saját részlegénél, akár egy másik országban dolgoznak. Ne hagyja, hogy jó ötletei, értékes tapasztalata és

a legfontosabb tartalmak és információk, mint például dokumentumok, listák, projekthatáridők, beszélgetések elérhetősége.

szakértelme kihasználatlanul maradjanak! Egyetlen helyen rögzítheti a bevált gyakorlatot, aztán saját igényei szerint rendezheti, és munkatársai számára finomíthatja. Így a szervezeténél dolgozók könnyedén magukévá

Az Office 365 biztonságos, a vállalat felhasználói számára elérhető

tehetik azt, amit Ön tud. A megosztás ráadásul kétirányú is. Ön is épp ilyen

helyet biztosít a videós tartalmak

könnyen szerezhet tudomást más csoportok bevált módszereiről.

megosztásához és felfedezéséhez. A videók az új alkalmazottak betanításától kezdve a vezérigazgató

Soha nem volt kifinomult rendszerünk a mérnökeink anyagai, a tudományos területek és a korábbi projektek követésére, de most az ffice 365-tel teljesen elérhető tudáskezelési eszközt tudtunk kialakítani. Lorrie Paul Crum vállalati kapcsolattartási alelnök, Kennametal

üzenetének terjesztéséig hatékony eszközt jelentenek, amelyek megkönnyítik a tudás megosztását a különböző csapatok számára. Az Office 365 megismerése | 29

Az Access használatával gyorsan

KUTATÁS-FEJLESZTÉS ÉS ÜZEMELTETÉS

hozhat létre SharePoint-megoldásokat a fontos információknak a különböző csapatoktól való összegyűjtésére.

Az üzleti folyamatok felpörgetése Gondolt már arra, milyen jó lenne úgy fejleszteni az üzleti folyamatokat,

A böngészőn keresztüli elérésnek és az online tárolásnak köszönhetően még soha nem volt ennyire egyszerű adatokat összeállítani. A kollégákkal folytatott együttműködéssel egyszerűbbé válhat a szervezet működése, és automatizálhatók az üzleti folyamatok. A Visióban húzással hozhat létre munkafolyamatokat, és

hogy az emberek időt takaríthassanak meg? Ez nem lehetetlen!

amikor elkészült velük, közvetlenül

A beépített munkafolyamatokkal például könnyen és gyorsan

a SharePointban teheti közzé őket.

automatikussá tehetők az ismétlődő jóváhagyási vagy ellenőrzési

A munkafolyamatok kialakítása után

folyamatok. Ha már létrejöttek a folyamatok, figyelemmel kísérheti,

egyszerűen nyomon követhetők

hogy mennyire jól működnek a saját csapata, a részleg vagy akár

az aktív folyamatok. Amikor egy

a teljes szervezet számára. Szükség esetén bármikor finomíthatja

felhasználó feladatot kezdeményez,

a folyamatokat, illetve jelentéseket hozhat létre róluk.

a folyamat automatikus, és világosan látható a haladás.


ÉRTÉKESÍTÉS ÉS MARKETING Az Office 365 elősegíti az ügyfelekből nagyobb aktivitást kiváltó, eredményesebb folyamatok megvalósítását.



Pozitív első benyomás keltése Az első benyomások valóban számítanak. Ezért az Office 365 olyan módon biztosít professzionális minőségű tartalomtervezési és -szerkesztési funkciókat a Wordön és a PowerPointon keresztül, hogy megmarad a megszokott és elvárt ismerős kezelőfelület és könnyű használhatóság. Munkáját minden eddiginél könnyebben oszthatja meg – kollégáját egy pillanat alatt felkérheti, hogy nézze meg a dokumentumot,

Még soha ilyen egyszerűen nem lehetett csapatként együtt dolgozni az új ügyfelek elnyerésén vagy a meglévők számára pozitív benyomások keltésén. A társszerzőségi funkciókkal kiaknázhatók az együttműködés lehetőségei, és biztosítható akár a legszigorúbb határidők teljesítése is.

amelyen éppen dolgozik, sőt akár valós időben is együtt dolgozhatnak rajta. A Word és a PowerPoint új, letisztultabb megjegyzéskezelési

Kedvenc eszközéről tarthat bemutatókat az asztali verzióban megszokott teljes kezelhetőséggel és összes funkcióval – előadói jegyzetekkel, időméréssel, mutatókkal stb.

nézetével könnyebb a megjegyzések elolvasása és beírása. Ráadásul a verziókezelés be van építve, így nem kell aggódnia, hogy nem tudja követni, melyik a dokumentum megfelelő verziója. Kizárólag a tartalomra koncentrálhat, és a többit az Office 365-re bízhatja.

A OneDrive Vállalati verzió biztosítja, hogy mindig a bemutató helyes verziójával rendelkezzen, és csapatával együttműködve véleményezheti, illetve utolsó módosításokat végezhet az anyagon egészen addig, amíg a közönség elé nem kerül.



A Yammer lehetővé teszi, hogy a hálózatán belüli és kívüli emberekkel

A célközönség figyelmének megragadása online Az Office 365-tel hatékonyan tarthatja a kapcsolatot ügyfeleivel és

egyaránt tartsa a kapcsolatot, ugyanakkor biztos lehet benne, hogy a bizalmas információk elérhetőségét Ön szabályozza.

A Yammerrel online közösségeket hozhat létre, és valós idejű kommunikációt valósíthat meg az ügyfelekkel, partnerekkel és felhasználókkal. Mindezt működés

partnereivel. A Yammerrel a valóban fontos témákról indíthat beszélgetést,

közben is megnézheti az aka.ms/

folyamatosan visszajelzést kaphat, és mind a belső, mind a külső partnerekkel

Office365Network/DrivingAdoption

kapcsolatot építhet. Még soha nem volt ilyen könnyű szinkronban maradni

címen.

a vállalat tevékenysége szempontjából legfontosabb emberekkel.



A csapatok összehangolása Az üzletek megszerzése és elvesztése azon múlhat, hogy mennyire szorosan működik együtt az értékesítési és a marketingcsapat – ennyire fontos a világos kommunikáció. Az Office 365 jobb lehetőséget nyújt az információk szinkronban tartására, a szükségtelen e-mailek és személyes találkozók

A Skype Vállalati verzió biztosítja a csapatként történő együttműködéshez szükséges

kiküszöbölésére, így Ön közvetlenül kerülhet érintkezésbe a szervezeten belüli

eszközöket. Maximális hatékonyság valósítható meg a HD felbontású videókkal,

különböző csoportokkal. A Skype Vállalati verzió hihetetlenül megkönnyíti, hogy

a csevegéssel, az együttműködési rajztáblákkal és más funkciókkal.

a megfelelő emberek a földrajzi helyüktől függetlenül tudjanak kommunikálni,

Egyetlen egérkattintással megoszthatják egymással a képernyőiket a kollégákkal, akár

tartalmakat megosztani egymással és együttműködni.

közös tartalomszerkesztés, akár fontos bemutató megtartása céljából.

A Skype Vállalati verzió segítségével néhány pillanat alatt hozhat létre online értekezleteket, és összehozhatja azokat az embereket, akik szükségesek a feladat elvégzéséhez. Az Ignite Social Mediánál a különböző irodáink közti ötletgyűjtések jelentik a kreatív feladataink fő mozgatórugóját. Az Office 365 használatával interaktív webes konferenciákat indítunk rajztáblával, hogy mindenki elmondhassa a véleményét, mintha ugyanabban a helyiségben tartózkodnánk. 11 évi távmunka alatt még soha nem láttam ilyen eszközt! Jim Tobin elnök, Ignite Social Media


PÉNZÜGYSZÁMVITEL Az Office 365 megkönnyíti a számadatok közös feldolgozását.


PÉNZÜGY-SZÁMVITEL

A számok összefésülése Nem feltétlenül nehéz a számok értelmének kihámozása sem. Az Excellel rengeteg információt gyűjthet össze egyetlen számolótáblába különböző emberektől és részlegektől. Különösen hasznos, hogy több személlyel, akár az egész csapatával is együtt dolgozhat egyszerre ugyanazon a számolótáblán. A közös munka lehetősége nemcsak az életet könnyíti

A munkatársaival valós időben dolgozhat együtt, a közös munka során megoszthatják a feladatot, és összekovácsolhatják az ötleteiket. A módosításokat azonnal láthatják,

meg, hanem a termelékenység növeléséhez is hozzájárul, és segíti a rejtett

amint megtörténtek, és megjegyzések formájában megbeszélhetik a változtatásokat.

trendek feltárását. Ezek az információk azután könnyedén megoszthatók

Az Excel összes képességének felhasználásával jobban láthatóvá teheti az adatokat, és

a szervezet bármelyik tagjával.

új trendeket mutathat ki. Az áttekinthetőséget és a figyelendő területek hangsúlyossá tételét olyan hasznos funkciók szolgálják, mint például a feltételes formázás. Az Office 365 segítségével kiküszöbölhető az összes módosítás összefésülésének vesződsége és a verziókövetés gondja. Nyugodt lehet, hogy a legaktuálisabb információkkal dolgozik.

Ha a pénzügyi igazgatónknak korábban valamilyen egyedi jelentésre volt szüksége, akkor le kellett kérdeznie az adatokat, el kellett küldenie az IT-osztálynak, majd heteket kellett várnia. Allan Villegas pénzügyi igazgató, WASH Multifamily Laundry Systems Az Office 365 megismerése | 43

A Power View nézettel hamar állíthat

PÉNZÜGY-SZÁMVITEL

Tájékozottabb döntéshozatal

össze fantasztikus irányítópultokat, így vizuális formában láthatóvá teheti és megoszthatja a trendeket.

A jó döntések nem csupán a helyes ítélőképességtől vagy a tapasztalatoktól függenek, hanem az adatok gyűjtésétől és értelmezésétől is. A Power Pivot használatával az Excel olyan nagy teljesítményű lehetőségek tárházává válik, amelyek több forrásból származó, hatalmas mennyiségű adatot képesek egyesíteni, és közöttük kapcsolatokat meghatározni. Önmagukban az adatok nem elegendőek azonban – világosan kifejezésre kell juttatni őket, hogy egyértelmű

Az Office 365 felhasználói számára olyan új eszközöket tesz elérhetővé, mint például a Power Map, amellyel földrajzi és időbeli adatok hozhatók létre, illetve kapcsolhatók össze.

hatást gyakoroljanak az emberekre. A Power View nézettel vonzó formában vizualizálhatja és megoszthatja az adatokat. Így bárki könnyen felhasználhatja az adatokat, tájékozott döntéseket hozhat, és új felfedezéseket tehet.

A Power BI szépsége, hogy az alkalmazottak az informatikusok bevonása nélkül, saját maguk alakíthatják ki a jelentéseket, és aztán ezeket megoszthatják a kollégáikkal. Ez rendkívül hasznos a számunkra. Allan Villegas pénzügyi igazgató, WASH Multifamily Laundry Systems


JOGI TERÜLET Az Office 365 segíteni tud a jogi és szabályozói megfelelőség elérésében.


A SharePoint használatával

JOGI TERÜLET

összekapcsolhatók a fájlok, sablonok és a megfelelő metaadatok, így biztosítható, hogy mindenki

Segítség a megfelelőségi igények teljesítéséhez Meglehetősen nehéz minden betartandó szabálynak, jogszabálynak és rendelkezésnek

az adott feladathoz megfelelő sablont használja.

A kötelező mezők egyszerűen beállíthatók, így biztosítható, hogy a dokumentum következő lépését meghatározó metaadatok gyűjtése következetes legyen.

megfelelni, ha nem alakítja át úgy az egész IT-infrastruktúrát, hogy megfeleljen azoknak. Az Office 365-tel nem fog ilyen problémába ütközni, mert ez eleve úgy van kialakítva, hogy a megfelelést könnyen és magától értetődő módon biztosítsa. A kritikus adatokat kezelő, védő és megőrző folyamatok közül sok automatizálható, sőt akár a szervezet

Az adatveszteség-megelőzéssel a

digitális eszközállományának teljes életciklusát kezelő megőrzési ütemterveket is

házirendek felelősei betartathatják

létrehozhat. Ha pedig egyszer gyorsan kell reagálni valamilyen jogi eljárásra vagy auditra, akkor az önkiszolgáló elektronikus adatfeltárás segítségével az informatikai részleg bevonása nélkül is egyszerűen és gyorsan megszerezheti, amire szüksége van.

a vállalat fontos szabályzatait. A felhasználók a bizalmas információk (pl. hitelkártyaadatok) megosztása előtt tájékoztatást kapnak a lehetséges kockázatokról, és az intelligens rendszerszabályok biztosítják a megfelelőséget.


INFORMATIKAI RÉSZLEG Az Office 365 megkönnyíti az informatika és az üzlet igényeinek egyensúlyba hozását.


Hatékony funkciókat nyújtó


önkiszolgáló portál létrehozásával könnyítheti meg a felhasználók számára a leghatékonyabb

A megfelelő támogatás nyújtása Az Office 365 segítségével az informatikai támogatás túlléphet a telefonos

munkavégzéshez szükséges eszközök, információk, szoftverfrissítések és támogatás elérését.

A Yammer-csoportok kétirányú kommunikációt tesznek lehetővé a felhasználókkal – akár az irodából, akár távmunkában. Akár sürgős

szolgáltatáson – nem is kicsit. Akár úgy is elképzelheti, mint egy virtuális

értesítések is közzétehetők a fontos

segélyszolgálatot. Egy helyen érhető el minden – az emberek kapcsolatba

szolgáltatások üzemzavara esetén.

léphetnek az informatikai részleggel, kereshetnek a megosztott tudásbázisban, és hibajegyek elküldésével kérhetnek segítséget. Ez mit jelent? Gyorsabb válaszokat az általánosabb problémákra, jobb rendszerkarbantartást rendszeres állapot-

Rajta tarthatja ujját a vállalati

ellenőrzésekkel, valamit gyorsabb, koncentráltabb párbeszédet az emberek

kommunikáció ütőerén, és a

és az informatika között – a telefonos várakoztatás nyűgje nélkül. A megfelelő támogatás egyben azt is jelenti, hogy nem kell aggódni a frissítések miatt – az

problémákkal kapcsolatban még azok tényleges létrejötte előtt intézkedhet.

Office 365 használata esetén mindig a legaktuálisabb verzióval rendelkezhetnek a munkatársak. Ehhez járul még a nyugalom, hogy a szolgáltatások garantált módon 99,9%-os rendelkezésre állással működnek.



Lehetőségek biztosítása az informatikai szabályok megtartása mellett Általános dilemma: hogyan teremtsük meg az egyensúlyt az IT igényei és a felhasználók igényei között? Az informatikusok a biztonság és szabálykövetés centralizált szabályozására törekszenek, hogy jobban kezelhessék a kockázatokat. A dolgozók rugalmasabb rendszert szeretnének, hogy a legjobbat hozhassák ki magukból. Mi tehát a megoldás? Az Office 365 megfelelő eszközöket ad a modern munkahelyhez, és olyan biztonsági hálót nyújt, amely gondoskodik a webhelyek, a tartalom és a levelezés biztonságáról és az informatikai szabályok, engedélyek és házirendek betartatásáról. Nem számít, hogy Ön hol dolgozik, mindenhol nyugodt lehet afelől, hogy tevékenységéhez megkapja a megfelelő szintű védelmet.

A felhasználóknak rugalmas lehetőségeket adhat saját webhelyek létrehozására, ugyanakkor megfelelő szintű ellenőrzést gyakorolhat felettük.

Az Exchange-rendszergazdák központilag állíthatják be és kezelhetik az adatveszteség-megelőzési intézkedéseket.

Ahelyett, hogy az IT részéről mindenre nemet mondanánk, mi képesek vagyunk felelősen igent mondani. Az Office 365 használatbavételével sokféle lehetőséget nyitottunk meg dolgozóink számára. Steve Hanna informatikai igazgató, Kennametal Az Office 365 megismerése | 55

A fasttrack.office.com webhely felkeresése fasttrack.office.com

Az Office 365-tel kapcsolatos friss hírek követése blogs.office.com

Csatlakozzon a beszélgetéshez a Yammeren aka.ms/Office365Network/DrivingAdoption

| 57

HOGYAN FOGJAK HOZZÁ?

Az Office 365 használatbavételi útmutató

HASZNÁLATBAVÉTELI ÚTMUTATÓ

Az Office 365 bevezetése akkor lesz sikeres, ha a használatbavétel népszerűsítésére összpontosít, és segít mindenkinek megérteni az újfajta munkavégzés előnyeit. A sikeres megvalósításhoz vezető négy lépést azonosítottunk: 1

A koncepció meghatározása és az üzleti forgatókönyvek azonosítása

2

A megoldások fontosságának megállapítása és a használatbavételi terv létrehozása

3

Az erőforrások megbízása és a használatbavételi terv végrehajtása

4

Mérés, a siker megosztása és a módszer fokozatos finomítása

A használatbavételi útmutató rendkívül értékes eszköz bárki számára, aki az Office 365 bevezetését tervezi. A fasttrack.office.com webhely felkeresésével bármikor elérheti. fasttrack.office.com/adoption

© 2016 Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva. A jelen dokumentumot „adott állapotában” biztosítjuk. A dokumentumban szereplő információk és vélemények értesítés nélkül megváltozhatnak, beleértve az URL-címeket és más internetes hivatkozásokat. A dokumentum használatából eredő kockázatokat Ön vállalja. A dokumentum nem ruházza fel Önt semmilyen szellemi tulajdonjoggal semmilyen Microsoft termékben. A dokumentumot belső, referenciaként való használatra másolhatja. A dokumentumot belső, referenciaként való használatra módosíthatja.


fasttrack.office.com success.office.com

BEMUTATKOZIK AZ fasttrack.office.com

Recommend Documents