BELGISCHE BEROEPSVERENIGING VAN ORTHOPEDISCHE TECHNOLOGIEËN STATUTEN B.B.O.T. (2007)
HOOFDSTUK I: Benaming, maatschappelijke zetel en doel Artikel 1: Benaming Onder de benaming “Belgische Beroepsberoepsvereniging van Orthopedische Technologieën”, werd een beroepsberoepsvereniging opgericht onder de leden. Artikel 2: zetel De zetel van de beroepsvereniging is gevestigd in de agglomeratie Brussel. Voor het ogenblik bevindt hij zich te 1030 Brussel, Adolphe Lacomblélaan 29. Hij kan naar een andere plaats worden overgebracht binnen het gerechtelijk arrondissement Brussel bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur. Artikel 3: doel De beroepsvereniging heeft tot doel: 1. de verdediging door alle wettelijke middelen van de beroepstitel en de beroepsprestaties van haar leden. 2. de professionele, morele, sociale en economische belangen van haar leden te verdedigen en te bevorderen 3. het afsluiten van overeenkomsten met de overheid, andere organisaties, ondernemingen en/of personen 4. aan de openbare instanties wetgevende en andere reglementeringen voor te stellen met betrekking tot de uitoefening van de vertegenwoordigde beroepen. 5. mee in te staan voor de ‘scholing’ van haar (toekomstige) leden en, in het kader van de Europese Gemeenschap met buitenlandse beroepsverenigingen te overleggen en desgevallend wat de opleiding betreft, samenwerkingsakkoorden af te sluiten.
Statuten goedgekeurd door de leden op de Bijzondere Statutaire Vergadering van 14 november 2007 en bestemd voor de officiële instanties
1
HOOFDSTUK II: lidmaatschap Artikel 4: werkende en aangesloten leden De beroepsvereniging kent werkende leden en aangesloten leden. De werkende leden beschikken over één stem, de aangesloten leden daarentegen zijn nooit stemgerechtigd. Artikel 5: werkende leden Ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon kan werkend lid worden van de beroepsvereniging indien hij aan de volgende voorwaarden voldoet: a. hoedanigheid van het werkende lid: • een in België gevestigde ondernemer of vennootschap met als hoofdactiviteit het uitoefenen van het beroep van bandagist, orthesist prothesist of orthopedisch schoentechnoloog, conform het KB van 6 maart 1997 betreffende de beroepstitel en de kwalificatievereisten voor de uitoefening van deze beroepen. • deze ondernemer of vennootschap dient ter uitoefening van dit paramedisch beroep en in het kader van zijn/haar erkenning over een aangepaste werkplaats en consultatieruimte te beschikken. • een vennootschap is verplicht om een beroep te doen op personen die beschikken over een erkenningsnummer van het R.I.Z.I.V. voor het uitoefenen van haar activiteiten. De vennootschap kan zich in de beroepsvereniging laten vertegenwoordigen door haar afgevaardigde-bestuurder of, door haar zaakvoerder of door één van haar bestuurders of door één van haar erkende verstrekkers. b. een inschrijvingsformulier ondertekenen waardoor instemming met de statuten en het intern reglement wordt betuigd. c. aanvaard worden door de meerderheid van de raad van bestuur d. in handen van de penningmeester het lidmaatschapsgeld overhandigen dat loopt op het ogenblik waarop de toetreding wordt aanvaard. Artikel 6: aangesloten leden De beroepsvereniging kent eveneens aangesloten leden bestaande uit 2 sectie: a. sectie 1: “beroepssectie” • bandagisten, orthesisten, prothesisten en orthopedisch schoentechnologen, tewerkgesteld in dienstverband bij de ondernemers en ondernemingen waarvan sprake in artikel 4 • natuurlijke personen die in een Belgische onderwijsinstelling zijn ingeschreven als student voor een van de volgende richtingen: bandagisterie, orthese, prothese, of orthopedisch schoentechnoloog b. sectie 2: “sectie toeleveringsbedrijven” • zij die een met de bedrijvigheid van de werkende leden verwante activiteit uitoefenen • die handelen in medische hulpmiddelen zoals bijvoorbeeld de fabrikanten, invoerders, verdelers enz...
Statuten goedgekeurd door de leden op de Bijzondere Statutaire Vergadering van 14 november 2007 en bestemd voor de officiële instanties
2
De aangesloten leden dienen eveneens te voldoen aan de punten b), c) en d) van artikel 5, met dien verstande dat het lidgeld voor deze leden forfaitair en afzonderlijk zal worden vastgesteld, zoals nader bepaald in het intern reglement. De beroepsvereniging kan daarnaast ook nog “ereleden” aanduiden op voorstel van de raad van bestuur en na beslissing van de Algemene Vergadering, zijnde personen die het, belang van de beroepsvereniging hebben gediend. Op voorstel van de raad van bestuur zullen zowel de uittredende voorzitter als secretaris-generaal worden benoemd als erelid. De ereleden kunnen zetelen in de raad van bestuur en aanwezig zijn op de Algemene Vergadering, zonder evenwel over een stem te beschikken. Artikel 7: toelating tot het lidmaatschap Artikel 7.1: Zij die wensen lid te worden, melden zich daartoe schriftelijk aan bij de Algemeen Secretaris, onder voorlegging van de bewijsstukken die nodig zijn ter beoordeling of de aanvragers voldoen aan de criteria die voor het lidmaatschap gelden en die vermeld staan in de statuten en het intern reglement. De raad van bestuur besluit over de toelating van een lid, en deelt dit schriftelijk mee aan de aanvrager binnen de 60 dagen na ontvangst van de aanvraag. Artikel 7.2: De afgewezen kandidaat kan beroep aantekenen bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur. De eerstkomende Algemene Vergadering zal dit beroep behandelen en de toelating wordt verworven mits een twee/derde meerderheid van de vertegenwoordigde “werkende leden” en mits een aanwezigheidsquorum van meer dan de helft. Artikel 7.3: De werkende leden die minstens een/vijfde van het totaal aantal werkende leden vertegenwoordigen, kunnen zich eveneens verzetten tegen de aanvaarding van een kandidaat lid en beroep aantekenen bij de eerstkomende algemene vergadering waarvan de procedure identiek verloopt als deze van het kandidaat-lid. Artikel 8: einde van het lidmaatschap Het lidmaatschap eindigt: Artikel 8.1: door het overlijden van het lid, het faillissement en/of stopzetting van de rechtspersoon Artikel 8.2: door opzegging van het lid die het lidmaatschap slechts kan opzeggen bij aangetekende brief aan de algemeen secretaris en mits inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden. (Het reeds betaalde lidgeld wordt niet teruggestort.) Artikel 8.3: door uitsluiting door de beroepsvereniging: • de leden die de voorschriften van de statuten of het intern reglement niet hebben nageleefd. • de leden die de beroepsvereniging welkdanig nadeel dan ook hebben berokkend De uitsluiting van een lid kan enkel door de Algemene Vergadering en slechts bij twee/ derde meerderheid van de aanwezige leden worden uitgesproken. Alvorens hij eventueel zou uitgesloten worden, moet het betrokken lid per aangetekend schrijven een uitnodiging hebben ontvangen om zich op de Algemene Vergadering te komen of laten verdedigen. In afwachting van de eerstkomende Algemene Vergadering kan het lid waarvan de uitsluiting wordt verzocht, door de Raad van bestuur geschorst worden, na het betrokken lid gehoord te hebben. Gedurende de periode dat het betrokken lid geschorst is, kan hij de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet uitoefenen, doch is hij wel gehouden de daaraan ver bonden plichten na te komen.
Statuten goedgekeurd door de leden op de Bijzondere Statutaire Vergadering van 14 november 2007 en bestemd voor de officiële instanties
3
Artikel 8.4: kunnen als ambtshalve ontslagen beschouwd worden: • de leden die niet langer aan de vereiste voorwaarden voldoen en de gewenste hoedanigheden niet meer bezitten. • de leden die, veertien dagen na ontvangst van een aangetekend schrijven ter, herinnering, nog steeds het verschuldigde lidmaatschapsgeld niet betalen.
HOOFDSTUK III: ORGANEN V AN DE BEROEPSVERENIGING Artikel 9: De organen van de beroepsvereniging zijn: 1. De Raad van Bestuur 2. Het Dagelijks Bestuur 3. De Algemene Vergadering 4. De Plenaire Vergadering 5. De Raadkamer 6. De 2 Adviesraden van de aangesloten leden, verdeeld in:
6.1. beroepssectie
6.2. sectie ‘toeleveringsbedrijven’
7. De commissarissen Artikel 10: De Raad van Bestuur Artikel 10.1: samenstelling De raad van bestuur telt een oneven aantal personen van minimum 9 en maximum 15 personen en bestaat uit onder meer: • een voorzitter • twee ondervoorzitters • een algemeen secretaris • de overige bestuursleden Eén ondervoorzitter is afkomstig uit de Franstalige regio en de andere uit de Nederlandstalige regio. Elke beroepsgroep (Bandagist-Orthopedist-Orthopedisch schoentechnoloogProthesist-Rolstoelen) moet min. 2 personen in het bestuur hebben en mag max. 40% van de mandaten in het bestuur hebben. Artikel 10.2: aanstelling De leden van de raad van bestuur worden door de werkende leden van de Algemene 1 Vergadering verkozen uit de werkende leden van de beroepsvereniging. Zijn verkiesbaar als bestuurslid:
Statuten goedgekeurd door de leden op de Bijzondere Statutaire Vergadering van 14 november 2007 en bestemd voor de officiële instanties
4
• de werkende leden die tijdens de 2 voorgaande jaren reeds lid waren van de beroepsvereniging of B.V.O.O.S. • de werkende leden afkomstig uit de beroepssectie die de 2 voorgaandejaren reeds lid waren van de beroepsvereniging of B.V.O.O.S. in hun hoedanigheid van aangesloten lid mits zij reeds 3 jaren over een erkenning beschikken. Artikel10.3: termijn De leden van de raad van bestuur kunnen worden benoemd voor onbeperkt hernieuwbare termijnen van telkens 3 jaar. Indien een lid moet vervangen worden gedurende zijn mandaat dan zal dit enkel gebeuren voor de overblijvende duur van het ingevulde mandaat. De vernieuwing van de raad van bestuur geschiedt door een jaarlijkse verkiesbaarstelling van één derde van de mandaten. Artikel 10.4: bijeenroeping De raad van bestuur wordt minstens 11 maal per jaar door de voorzitter bijeengeroepen. De vergaderingen vinden in principe plaats de tweede of derde dinsdag van de maand, telkens te bepalen in de oproepingsbrief tot de vergadering. De raad van bestuur moet samenkomen binnen de vijftien dagen, telkens wanneer hetzij de voorzitter, hetzij de Algemeen Secretaris, of 2 leden van de raad van bestuur of één/vijfde van de werkende leden, er schriftelijk om verzoeken, met vermelding van de agendapunten. Artikel 10.5: bevoegdheid De raad van bestuur is belast met het besturen van de beroepsvereniging. Nochtans zal de raad van bestuur niet kunnen besluiten, zonder voorafgaandelijke toestemming van de algemene vergadering, tot de hierna vermelde handelingen: • de aan-en/of verkoop van onroerende goederen • het geven of nemen van hypotheken en leningen • het afsluiten van huurovereenkomsten van langer dan 9 jaar • (met uitzondering van gerechtelijke procedures), het stellen van rechtshandelingen of een reeks van handelingen dewelke als een geheel kunnen worden beschouwd, en het bedrag van 25000 euro overtreffen De raad van bestuur stelt het intern reglement op, keurt de wijzigingen goed en legt het ter goedkeuring voor aan de Algemene vergadering. De raad van bestuur is belast met de handhaving van de plichtenleer en de tucht van de leden, zoals omschreven in het intern reglement. Artikel 10.6: bevoegdheidsverdeling binnen de raad van bestuur De raad van bestuur verkiest haar functies binnen haar schoot en zal er over waken, in de mate van het mogelijke, dat een ondervoorzitter afkomstig is uit de Franstalige regio en een ondervoorzitter uit de Nederlandstalige regio. De specifieke bevoegdheden van de leden van de raad van bestuur worden uitgebreid in het intern reglement bepaald. De leden van de raad van bestuur oefenen hun mandaat kosteloos uit. De raad van bestuur kan aan de bestuursleden een vergoeding voor de door hen gemaakte kosten voor de verdediging van de belangen van de beroepsvereniging toekennen die ten laste komen van de algemene kosten van de beroepsvereniging.
Statuten goedgekeurd door de leden op de Bijzondere Statutaire Vergadering van 14 november 2007 en bestemd voor de officiële instanties
5
Artikel 10. 6.1 : de voorzitter van de raad van bestuur De voorzitter wordt verkozen in de schoot van de raad van bestuur en is na afloop van een eerste termijn van 3 jaar terstond herbenoembaar tot voorzitter voor een nieuwe termijn van 3 jaar. Zijn verkiesbaar als voorzitter: alle werkende leden die minstens 6 jaar gezeteld hebben in de raad van bestuur of bestuursorgaan van de B.V.O.O.S. Artikel 10. 6.2: de algemeen secretaris De algemeen secretaris wordt verkozen in de schoot van de raad van bestuur en is na afloop van een eerste termijn van 3 jaar terstond herbenoembaar voor een nieuwe termijn van 3 jaar. Artikel 10. 6.3: de penningmeester De penningmeester is belast met het beheer van de fondsen van de beroepsvereniging op financieel vlak onder toezicht van de raad van bestuur en is verplicht, op schriftelijk verzoek van minstens 2 bestuursleden, onmiddellijk inzage te geven in de stukken. De penningmeester dient niet noodzakelijk een bestuurslid te zijn. Hij kan onder goedkeuring van de raad van bestuur zijn bevoegdheden overdragen. Artikel 10.7: de beslissingen van de raad van bestuur De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige leden, mits aanwezigheid van meer dan de helft van haar leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Indien men niet geldig kan vergaderen, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen (bij aangetekend schrijven) binnen de vijftien dagen, met dezelfde agenda. Deze vergadering kan geldig beslissen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. De beslissingen van de raad van bestuur worden opgetekend in notulen die goedgekeurd worden door minstens de gewone meerderheid van de aanwezige leden. Artikel 10.8: de vertegenwoordiging van de raad van bestuur De beroepsvereniging wordt in een procedure voor welke rechtbank/hof dan ook en in de akten, inclusief deze waarvoor de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of notaris is vereist, geldig vertegenwoordigd door de voorzitter tezamen optredend met de algemeen secretaris, mits een voorafgaandelijk besluit van de raad van bestuur. De raad van bestuur kan besluiten tot het verlenen van een geschreven volmacht aan één of meerdere bestuurders, alsook aan derden, zowel gezamenlijk als afzonderlijk, om de beroepsvereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. Artikel 10.9: ontslag: en schorsing der leden van de raad van bestuur De leden van de raad van bestuur kunnen om zwaarwichtige redenen door de raad van bestuur uit hun functie tijdelijk worden geschorst, uiterlijk tot de eerstkomende algemene vergadering, doch na het horen van de raadkamer die advies uitbrengt. Het betrokken bestuurslid heeft inzake geen stemrecht, maar wel het recht om gehoord te worden. De bestuursleden worden geacht van rechtswege ontslag te nemen wanneer zij zonder gegronde redenen tenminste 3 achtereenvolgende bijeenkomsten van de raad van bestuur niet bijwonen, failliet verklaard worden of veroordeeld werden voor een ernstige beroepsfout (oa. met definitieve schorsing tot gevolg...)
Statuten goedgekeurd door de leden op de Bijzondere Statutaire Vergadering van 14 november 2007 en bestemd voor de officiële instanties
6
Artikel 11: het dagelijks bestuur De raad van bestuur mag, onder haar verantwoordelijkheid en controle, het dagelijks bestuur van de beroepsvereniging aan 3 bestuurders delegeren; van rechtswege maken ook de voorzitter en de algemeen secretaris deel uit van dit dagelijks bestuur. De Algemeen secretaris heeft de leiding omtrent dat dagelijks bestuur. Artikel 12: de Algemene vergadering Artikel 12 .1: samenstelling en bijeenroeping van de Algemene vergadering De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden. De bijeenroeping van de Algemene vergadering geschiedt door de raad van bestuur bij wijze van schriftelijke mededeling aan de stemgerechtigden met inachtneming van een termijn van minimum 4 weken. De agenda wordt bepaald door de raad van bestuur, en wordt opgenomen in de uitnodigingsbrief samen met een formulier waarmee de werkende leden bijkomende agendapunten kunnen voorstellen. Deze voorstellen dienen uiterlijk 15 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering op de beroepsvereniging toekomen en dienen in de agenda te worden opgenomen indien ze worden ondersteund door een/vijfde van de leden van de Raad van Bestuur. De raad van bestuur is ertoe verplicht elkaar de rekeningen van het afgelopen dienstjaar en het budget van het komende ter goedkeuring aan de algemene vergadering voor te leggen. Artikel 12.2: datum en plaats Ten minste eenmaal per jaar , zijnde de 3de zaterdag van de maand maart , komen de werkende leden en de leden van de raad van bestuur samen in algemene vergadering onder voorzitterschap van de voorzitter van de raad van bestuur, of bij afwezigheid van deze laatste door één van de ondervoorzitters. Een buitengewone Algemene vergadering kan worden bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens het belang van de beroepsvereniging het vereist of op schriftelijk verzoek van één/vijfde van het totaal aantal werkende leden, in welk geval de raad van bestuur verplicht is tot schriftelijke bijeenroeping van een buitengewone algemene vergadering op een termijn van niet langer dan 4 weken. Artikel 12.3: Bevoegdheden van de Algemene vergadering Artikel 12.3.1: De algemene vergadering beslist over punten die voorkomen op de agenda, men kan niet beraadslagen over punten die niet voorkomen op de agenda.
Statuten goedgekeurd door de leden op de Bijzondere Statutaire Vergadering van 14 november 2007 en bestemd voor de officiële instanties
7
Artikel 12.3.2: De algemene vergadering: • verkiest en ontslaat de leden van de raad van bestuur • keurt het budget en de rekeningen goed wat de ontlasting betekent voor de bestuurders voor hun beheer en de uitoefening van hun mandaat verkiest de commissarissen • beslist over het beroep van een kandidaat-lid en/of een/vijfde van de werkende leden omtrent de al dan niet toelating als lid • beslist over de vaststelling van de jaarlijkse bijdragen van de leden. • kan moties aannemen gericht tot de respectievelijke organen van de beroepsvereniging • kan de door de raad van bestuur voorgestelde wijzigingen aan het intern reglement goedkeuren • beslist over de uitsluiting van een lid conform artikel 8.3 van de statuten • beslist op verzoek van de raad van bestuur over volgende handelingen: o de aan of verkoop van onroerende goederen o het geven of nemen van hypotheken en leningen o het afsluiten van huurovereenkomsten van langer dan 9 jaar o rechtshandelingen of een reeks van handelingen dewelke als een geheel kunnen beschouwd worden en die het bedrag van 25000 euro overtreffen • beslist over de ontbinding van de beroepsvereniging en over de wijziging van de statuten Artikel 12.3.3: verkiezingsprocedure Met uitzondering van de uittredende en herverkiesbare bestuursleden, dienen de kandidaatbestuursleden, hun kandidatuur bij aangetekende zending ter kennis te brengen op het secretariaat van de beroepsvereniging uiterlijk op 1 februari. De kandidaturen zullen gepubliceerd worden in de oproeping tot deze Algemene Vergadering. Artikel 12.4: Beslissingen van de algemene vergadering Artikel 12.4.1: een stem Elk werkend lid beschikt slechts over 1 stem Artikel 12.4.2: volmachten Een werkend lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid door middel van een volmacht. Deze volmacht moet schriftelijk, éénmalig en op naam gegeven worden; met handtekening en dagtekening door de volmachtgever. Deze volmacht moet op het secretariaat van de beroepsvereniging worden neergelegd vijf volle dagen voor de Algemene vergadering. Eén werkend lid mag max. 1 ander werkend lid vertegenwoordigen.
Statuten goedgekeurd door de leden op de Bijzondere Statutaire Vergadering van 14 november 2007 en bestemd voor de officiële instanties
8
Artikel 12.4.3: Alle besluiten waaromtrent bij wet of deze statuten geen grotere meerderheid wordt bepaald, worden genomen met gewone meerderheid. Bij gelijkheid van stemmen is het oordeel uitgesproken door de voorzitter beslissend. De Algemene vergadering kan slechts geldig vergaderen indien meer dan de helft van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan wordt binnen de 4 weken een nieuwe algemene vergadering uitgeschreven in welke tweede algemene vergadering kan worden besloten op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Over de ontbinding en de wijziging der statuten kan de algemene vergadering enkel beslissen met een meerderheid van tenminste drie/vierde van het aantal uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin minstens de helft van het aantal stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd is, en opzettelijk daartoe schriftelijk bijeengeroepen. Is de laatste voorwaarde niet vervuld, wordt binnen de 4 weken een nieuwe algemene vergadering uitgeschreven tijdens de welke kan worden besloten op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar met een meerderheid van drie/vierde van het aantal uitgebrachte stemmen. Over de uitsluiting van een lid kan de algemene vergadering beslissen mits een twee/derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Artikel 12.4.4: Over personen wordt op geheime wijze gestemd, zijnde schriftelijk en dit op de wijze zoals in het intern reglement is beschreven; over zaken wordt bij handopsteking gestemd . Artikel 12.5: notulen Van het ter algemene vergadering behandelde worden notulen gehouden door de Algemeen secretaris of een door deze laatste aangewezen persoon. Deze notulen worden schriftelijk ter kennis gebracht van de leden die hun opmerkingen dienen kenbaar te maken bij de raad van bestuur binnen een periode van 15 dagen na ontvangst. Bij gebreke aan opmerkingen binnen deze termijn is de raad van bestuur gerechtigd uit te gaan van het akkoord der leden. Artikel 13: de Plenaire vergadering De raad van bestuur kan de aangesloten leden uitnodigen de algemene vergadering bij te wonen met betrekking tot de onderwerpen op de agenda die tot hun belangensfeer behoren. Deze vergadering wordt de plenaire vergadering genoemd, en betreft dus een vergadering van zowel werkende als aangesloten leden. Deze laatste beschikken slechts over een adviserende stem. Elk aanwezig lid heeft het recht om op de plenaire vergadering vragen te stellen of om toelichting te vragen met betrekking tot de bovengenoemde onderwerpen (zonder evenwel stemgerechtigd te zijn). Artikel 14: de raadkamer Artikel 14.1: samenstelling De raadkamer bestaat uit de drie werkende leden met een lange anciënniteit in de beroepsvereniging of de B.V.O.O.S. met dien verstande dat bij een eventueel geschil dat handelt over een lid van de raadkamer, deze laatste vervangen wordt door de persoon die eveneens over een lange anciënniteit beschikt. De raadkamer wordt eventueel bijgestaan door een jurist of andere externe adviseurs.
Statuten goedgekeurd door de leden op de Bijzondere Statutaire Vergadering van 14 november 2007 en bestemd voor de officiële instanties
9
Artikel 14.2: bevoegdheden De raadkamer kan gevat worden door de raad van bestuur dan wel door de algemene vergadering. Zij behandelt enkel geschillen binnen de beroepsvereniging, hoofdzakelijk van persoonlijke aard en met betrekking tot de regels van de deontologie bepaald in het intern reglement van de beroepsvereniging. Artikel 14.3: beslissingen Na onderzoek van de feiten en de stukken, legt de raadkamer haar bevindingen voor aan de raad van bestuur. Haar oordeel wordt beschouwd als een adviserende richtlijn voor de raad van bestuur maar is voor deze laatste geenszins bindend. Artikel 15: de adviesraden van de aangesloten leden Artikel 15.1: samenstelling Binnen de schoot van de beroepsvereniging worden 2 adviesraden ingesteld, samengesteld uit de aangesloten leden en onderverdeeld overeenkomstig de bestaande secties. De aangesloten leden staan zelf in voor de samenstelling van hun respectievelijke adviesraad bestaande uit 6 leden, met dien verstande dat elke ‘sectie’ vertegenwoordigd dient te zijn door een zelfde aantal personen. Artikel 15.2: bevoegdheid De adviesraad van de aangesloten leden handelt autonoom, met dien verstande dat zij zich niet mogen begeven op het terrein van de bevoegdheden van de raad van bestuur of de Algemene vergadering. Een afgevaardigde van de adviesraden van elk van de 2 secties kan de raad van bestuur van de beroepsvereniging verzoeken gehoord te worden inzake materies die tot hun belangensfeer behoren en aanwezig te zijn op een bestuursvergadering, zonder evenwel stemgerechtigd te zijn. Hij kan toelichting verschaffen over de agendapunten die tot de belangensfeer van de aangesloten leden behoren en kan verzoeken een bepaald onderwerp op de agenda te plaatsen van de raad van bestuur. Beide adviesraden zijn gehouden aan het einde van elk verenigingsjaar aan de raad van bestuur verslag uit te brengen van de verrichte werkzaamheden, verslag dat in de eerstvolgende raad van bestuur ter goedkeuring dient te worden voorgelegd. Artikel 15.3: beslissingen De beslissingen genomen door de adviesraad van de aangesloten leden zijn niet bindend voor de raad van bestuur. Artikel 15.4: De leden van de raad van bestuur zijn gerechtigd de zittingen van de 2 adviesraden bij te wonen.
Statuten goedgekeurd door de leden op de Bijzondere Statutaire Vergadering van 14 november 2007 en bestemd voor de officiële instanties
10
Artikel 16: de commissarissen De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen wordt aan minstens 2 en maximaal 4 commissarissen opgedragen: • zij worden door de Algemene Vergadering benoemd en verkozen onder de werkende leden die tijdens de 5 voorgaande jaren lid zijn geweest van de verenging • zij mogen geen deel uitmaken van de raad van bestuur • en worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van 1 jaar De raad van bestuur doet de financiële bescheiden tenminste een maand voor de dag waarop de Algemene vergadering wordt gehouden, waarin deze zullen behandeld worden, toekomen aan de commissarissen, die de stukken onderzoeken en verslag hierover uitbrengen aan de Algemene vergadering. De raad van bestuur is verplicht aan de commissarissen alle door hen gewenste inlichtingen te verschaffen, hen desgewenst de kas en de waarden te tonen en de boeken der vereniging te geven. De raad van bestuur kan derden consulteren teneinde de commissarissen in hun taak bij te staan.
HOOFDSTUK IV: DEONTOLOGIE Artikel 17: De handhaving van de plichtenleer en de tucht der leden wordt bepaald in het Intern reglement.
HOOFDSTUK V: ONTBINDING / VEREFFENING Artikel 18: Ingeval van ontbinding, zal de Algemene vergadering 2 leden van de raad van bestuur aanduiden die als vereffenaars zullen fungeren. De vereffenaars betalen vooraf de schulden en kwijten de lasten op het bestaande actief. Zij zullen het overblijvende actief besteden aan dat doeleinde, dat uitdrukkelijk door de Algemene vergadering is goedgekeurd; het actief mag in geen geval onder de leden verdeeld worden.
Statuten goedgekeurd door de leden op de Bijzondere Statutaire Vergadering van 14 november 2007 en bestemd voor de officiële instanties
11
HOOFDSTUK VI: WIJZIGINGEN STATUTEN Artikel 19: Alleen de Algemene vergadering beschikt over de macht om wijzigingen aan de statuten aan te brengen. Zij kan enkel geldig over de wijzigingen beraadslagen indien het punt uitdrukkelijk op de agenda werd vermeld en indien minstens de helft van de werkende leden aanwezig is. Indien de helft van de werkende leden niet aanwezig of niet vertegenwoordigd is op de eerste vergadering, kan een tweede bijeengeroepen worden, die geldig mag beraadslagen, welke ook het aantal aanwezigen zou zijn. De beslissing die dan zou getroffen worden moet ter homologatie aan de burgerlijke rechtbank worden voorgelegd. Wijzigingen die betrekking hebben op een van de doeleinden van de beroepsvereniging die ze bij haar oprichting heeft gesteld, kan slechts geldig zijn op voorwaarde dat ze met algemeenheid der stemmen door alle werkende leden werd goedgekeurd. Zij die de oproeping tot de Algemene vergadering ter behandeling van een statuten wijziging hebben gedaan, moeten ten minste 5 dagen voor de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage houden tot na afloop van de dag waarop de vergadering werd gehouden.
HOOFDSTUK VII: PUBLICATIES EN P. V. Artikel 20: Artikel 20.1: Elke wijziging aan de statuten wordt na goedkeuring door de Raad van State door deze laatste gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Onderhavige statuten worden van kracht tegenover derden de dag van de publicatie ervan in het Belgisch staatsblad, onder de leden daarentegen zijn zij bindend vanaf de goedkeuring door de Algemene Vergadering. Artikel 20.2: Het secretariaat is gelast een driemaandelijks infobulletin te zenden naar alle leden waarin opgenomen zijn de dagorden en beknopte verslagen van de bestuursvergaderingen na goedkeuring van de voorzitter en/of secretaris-generaal.
Statuten goedgekeurd door de leden op de Bijzondere Statutaire Vergadering van 14 november 2007 en bestemd voor de officiële instanties
12
HOOFDSTUK VIII: ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 21: Voor zover in de statuten of in het Intern reglement niets anders werd bedongen, worden alle beslissingen genomen met een eenvoudige meerderheid van stemmen. Artikel 22: Verkiezingen en stemmingen over personalia gebeuren steeds geheim, tenzij anders beslist wordt door de Raad van Bestuur. Voor alle andere aangelegenheden kan door eenieder de geheime stemming worden aangevraagd. Artikel 23: Zolang het nieuwe intern reglement niet zal zijn goedgekeurd door de Raad van Bestuur, zullen de organen van de beroepsvereniging hun bevoegdheden blijven uitoefenen volgens de bepalingen van de voorgaande reglementaire beschikkingen.
Statuten goedgekeurd door de leden op de Bijzondere Statutaire Vergadering van 14 november 2007 en bestemd voor de officiële instanties
13