BELEIDSPLAN stichting FONDS VOOR DE SPORT 2016 - 2019
Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan 2016 – 2019 van stichting Fonds voor de Sport. Stichting Fonds voor de Sport is opgericht op 2 november 2015 te Amsterdam. In dit beleidsplan geven wij weer wat de stichting beoogt en welke activiteiten de komende periode uitgevoerd worden om deze doelstellingen te realiseren. Dit beleidsplan is geschreven voor alle betrokkenen van stichting Fonds voor de Sport en in het bijzonder voor onze (toekomstige) samenwerkingspartners. Tegelijk is het voor de stichting een kader waarbinnen zij het beleid de komende jaren verder vorm gaat geven. Amsterdam, maart 2016 Stichting Fonds voor de Sport Monique van Bijsterveld Kevin Coolen Daniel Dammann
Inhoudsopgave Voorwoord Inleiding 1. Missie, ambitie en doelstellingen Missie Ambitie Doelstelling De markt 2. Activiteiten en inkomsten Aanpak Activiteiten Inkomsten 3. De organisatie Bestuur Gedragscode Vergaderstructuur Samenwerking Raad van Advies ANBI Jaarrekening 4. Communicatie Inleiding Online platform Vakbladen Partners Social media Nieuwsbrief Brochure 5. Financiën Begroting Financieel beleid 6. De toekomst
Inleiding De relatie tussen overheid, bewoners en maatschappelijke instellingen is aan veranderingen onderhevig. De overheid maakt een terugtrekkende beweging en biedt meer ruimte voor particulier initiatief. Dit is voor beide wennen, zo is het voor gemeenten moeilijk ´los te laten´ en voor bewoners ingewikkeld om zaken zelf op te pakken en uit te voeren. Toch zien we in de samenleving mooie voorbeelden van deze nieuwe ontwikkeling. Sportverenigingen ontvangen meer subsidies dan bijvoorbeeld goede doelen organisaties. Daarmee erkent de overheid het belang van sport. Maar ook hier zien we de laatste jaren een flink aantal veranderingen. Zo wordt er bijvoorbeeld vanuit de overheid gestimuleerd om faciliteiten voor meerdere doelgroepen open te stellen, wordt er meer gevraagd naar samenwerkingsverbanden om kosten te delen en worden bestuurders opgeroepen ook eigen inspanningen te verrichten om andere inkomstenbronnen aan te boren. Bovendien staan sponsorbudgetten vaak onder druk en zijn er krimpregio’s aan te wijzen waardoor ook de reguliere inkomsten zoals contributies minder worden. De rol van sport in de samenleving veranderd hierdoor. Er ontstaan samenwerkingsverbanden die vernieuwend zijn en die ook hun vruchten afwerpen op het gebied van sociale cohesie. Er komt meer gezamenlijke aandacht voor actuele, landelijke thema´s, denk hierbij aan het bestrijden en voorkomen van obesitas, het verbeteren van integratie en het tegengaan van eenzaamheid onder ouderen. Door de ontkerkelijking spelen sportverenigingen, met in Nederland meer dan 8 miljoen leden, een belangrijke rol in de samenleving die in de toekomst alleen maar verder zal toenemen. Stichting Fonds voor de Sport heeft als doel om sportverengingen financieel zelfredzaam te maken. Op deze manier kunnen ze hun sportieve –en maatschappelijke doelen realiseren. Waar gesproken wordt over “de stichting” refereert dat aan stichting Fonds voor de Sport.
1) Missie, ambitie en doelstellingen Missie Sport draagt bij aan een socialer en gezonder Nederland. Sportverengingen zetten zich optimaal in zodat alle Nederlanders kunnen sporten. Fonds voor de Sport wil een nieuwe financieringsbron aanboren via de particuliere fondsenwerving en zo sportverenigingen ondersteunen om financieel zelfredzaam te worden zodat zij hun sportieve en maatschappelijke doelstellingen kunnen realiseren. Ambitie De ultieme droom is een landelijke beweging van sportverenigingen zelfstandig de kansen benutten die particuliere fondsenwerving hen biedt. Hierdoor zullen ze minder afhankelijk zijn van sponsorinkomsten, subsidies en contributies waardoor ze financieel zelfredzamer worden. Nalatenschappen Een afgeleide ambitie hiervan, die het verdient om apart benoemd te worden is het werven van fondsen ten behoeve van sportverengingen via nalatenschappen. Daar waar het bij goede doelen en cultuur instellingen al jaren gewoon is om opgenomen te worden in een testament is dat voor de sport nog relatief nieuw. De stichting is er van overtuigd dat mensen na willen laten aan sportverengingen maar nog onbekend zijn met de mogelijkheden. Ook de sportverengingen weten nog niet hoe ze dit moeten aanpakken. Komende jaren gaat de stichting actief aan de slag om dit onder een breder publiek bekend te maken. Bovendien willen wij sportverengingen informeren hoe ze hiermee actief aan de slag kunnen gaan. Doelstelling Uit onderzoek blijkt dat 85% van de Nederlandse huishoudens aan goede doelen geeft. Dit komt neer op € 246 per huishouden per jaar (Bron: geven in Nederland) Er wordt op verschillende manieren gegeven. Via een automatische incasso, aan de collectant, via sms of een crowdfundactie. Daarnaast worden goede doelen steeds vaker als begunstigde opgenomen in een testament. Opvallend daarbij is dat sportverenigingen geen inkomsten ontvangen uit nalatenschappen. Ook vermogensfondsen leveren een grote bijdrage aan het werk van goede doelen. Voorbeelden hiervan zijn het Oranje Fonds, het Prins Bernhard Cultuurfonds en het VSB Fonds. Uit het onderzoek Geven in Nederland blijkt dat bedrijven, loterijen en in mindere maten vermogensfondsen bijdragen aan sport. In dit rijtje zijn de particulieren, de huishoudens de grote afwezige. Dat huishoudens niet bijdragen aan sport heeft alles te maken met het feit dat de sport er niet om vraagt, zo blijkt uit eigen onderzoek. Terwijl bewoners best bereid zijn een bijdrage te leveren aan sportactiviteiten. Dit biedt dus een kans voor sportverenigingen! Ook worden sportverenigingen niet opgenomen in testamenten. Goede doelen worden steeds vaker als begunstigde opgenomen in een testament. Wij zijn ervan overtuigd dat ook betrokken sportliefhebbers bereid zijn na te laten aan hun sportverenging.
De markt Het opzetten van de particuliere fondsenwerving kan voor sportverenigingen heel aantrekkelijk zijn. Enkele cijfers: • Jaarlijks wordt er 4,3 miljard gegeven aan goede doelen (exclusief subsidies). • Het meeste geld gaat naar kerken, internationale hulporganisaties en gezondheidsfondsen. Sport ontvangt slechts 2%. • Goede doelen met een CBF keurmerk (500) ontvangen jaarlijks € 300 miljoen uit nalatenschappen. • Gemiddeld nalatenschap: € 34.000 • Jaarlijks bedrag aan giften en donaties per huishouden: € 246 • € 67 wordt besteed aan lokale goede doelen • Gemiddelde opbrengst per collectebus: € 75 • Gemiddelde bijdrage per persoon aan crowdfundactie: € 20 • Gemiddeld jaarlijkse bijdrage donateur € 65 Onze doelstelling is om meer financiële middelen voor de sport te realiseren. Dit is voor zowel de topsport als voor de breedtesport. Momenteel gaat er ‘slechts’ 2% van de particulieren naar sport. Omdat wij sport zo een belangrijk middel voor onze samenleving vinden willen wij dit percentage de komende jaren verdubbelen naar tenminste 4%. 2) Activiteiten en inkomsten Aanpak De wijze waarop de stichting haar missie wil realiseren is statutair vastgelegd en wordt bereikt door: • Het verbinden van partijen, waaronder het maatschappelijk middenveld, vermogensfondsen, overheid en bedrijfsleven, aan sportverenigingen/sportorganisaties; • Bijdrage leveren aan fondsenwerving is de ruimste zin van het woord; • Het werven van en toezicht houden op de afwikkeling van schenkingen, legaten en nalatenschappen; • Het uitdragen van en het communiceren over de activiteiten van de stichting; • Het realiseren van een landelijk platform ten behoeve van fondsenwerving voor sportverenigingen • Het verspreiden van kennis onder sportverengingen en bonden; • Het aanleveren van diverse instrumenten aan sportverengingen zodat zij hun eigen fondsenwerving kunnen starten. Activiteiten Opzetten van lokale Fondsen voor de Sport De stichting wil op lokaal niveau sportverengingen bij elkaar brengen in lokale Fondsen voor de Sport. Hierdoor gaan deze sportverengingen samenwerken op het gebied van fondsen werving. We leiden deze verengingen op en geven ze de nodige middelen om vervolgens zelfstandig aan de slag te gaan om fondsen te werven. Dit kan ook interessant voor het lokale bedrijfsleven die sport een warm hart toedragen. Online platform
We ontwikkelen een online platform voor alle deelnemende sportverenigingen. Ze kunnen gebruik maken van diverse diensten van de stichting. Met deze diensten kunnen ze zelfstandig aan de slag en communiceren met de doelgroep. Via dit online platform stelt de stichting diverse producten kosteloos ter beschikking voor de sportverengingen/sportbonden. Denk hierbij aan: • Crowdfundingplatform; • Doneerknop; • SMS acties; • Online veilingen; • Testamenttest. Workshops Het gaat om actieve bijeenkomsten, waarin alle deelnemers zelf ook inbreng hebben. Elke bijeenkomst is een mix van theorie, reflectie en actie. We gebruiken de ervaringen van clubs in binnen- en buitenland en ze wisselen ook onderling kennis uit. We brengen ook kennis en ideeën uit andere sporten en andere sectoren, bijvoorbeeld de culturele sector en gezondheidszorg. Congres In het voorjaar van 2017 organiseren we een congres voor alle sportverengingen, sportbonden, koepels en andere stakeholders. Het thema zal zijn “particuliere fondsenwerving in de sport”. Hierdoor brengen we partijen bij elkaar en delen we kennis en inspirerende voorbeelden met diverse partijen. Bovendien genereert het bekendheid voor de stichting. Inkomsten Enerzijds zal de stichting inkomsten ontvangen vanuit sponsoring en bijdragen vanuit het bedrijfsleven/overheden. Anderzijds vraagt stichting voor het opzetten en ondersteunen van lokale Fondsen voor de Sport een bijdrage vanuit diverse lokale partijen. De diverse producten (crowdfunding platform, doneerknop, testamenttest) die de stichting ter beschikking stelt aan de sportverengingen worden kosteloos aangeboden. Echter ontvangt de stichting 5% van iedere geworven euro die via het platform van de stichting loopt. Tenslotte wil de stichting sportverengingen sportbonden attenderen op de mogelijkheden die er liggen op het gebied van nalatenschappen. Wij ondersteunen de sportverenigingen bij het werven van deze nalatenschappen maar ook bij de afwikkeling daarvan. Dit is namelijk niet de primaire expertise van een sportverenging/sportbond. Voor deze werkzaamheden ontvangt de stichting een percentage van de nalatenschap. Met deze vaste –en variabele inkomstenstroom wil de stichting financieel zelfredzaam zijn. 2) De organisatie Bestuur De stichting heeft een bestuur dat momenteel bestaat uit 3 leden: Voorzitter, een secretaris-penningmeester en een bestuurslid algemene zaken. De bestuurders worden
benoemd door het bestuur voor een periode van vier jaar. Een afgetreden bestuurder is eenmalig hernoembaar. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. Zij bepaalt het beleid, stelt de financiële richtlijnen vast en heeft de eindverantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken. De stichting wordt vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende bestuurders Gedragscode Voor het bestuur en directie staat integriteit en betrouwbaarheid hoog in het vaandel. Dat betekent dat tegenstrijdigheden tussen persoonlijke (financiële) belangen en het bestuurslidmaatschap/directielidmaatschap vermeden worden. De kosten die bestuursleden maken voor vergaderingen etc. komen voor rekening van de stichting, mits niet bovenmatig. Vergaderstructuur Het bestuur vergadert ten minste viermaal per jaar en verder zo vaak als een bestuurslid dit wenselijk acht. Besluiten worden genomen met een meerderheid. Elk bestuurslid kan onderwerpen aandragen voor de vergadering. Geldige besluiten kunnen slechts worden genomen, indien alle bestuurders zijn opgeroepen en meer dan de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Samenwerking Om de doelstellingen te realiseren en de kwaliteit te waarborgen streven wij naar een bestuur en raad van advies die ons ondersteunen op diverse beleidsterreinen zoals: • Financieel beleid; • Marketing & communicatie; • Uitvoering van projecten activiteiten. Raad van advies De Raad van advies heeft als taak het gevraagd en ongevraagd het bestuur te adviseren over het beleid en de daaraan verbonden activiteiten. ANBI De stichting heeft de zogenaamde ANBI status aangevraagd. Dat wil zeggen dat de stichting door de belastingdienst erkend is als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Het voordeel daarvan is dat giften en donaties geheel of gedeeltelijk aftrekbaar zijn van het belastbaar inkomen. Jaarrekening Het bestuur van de stichting legt door middel van een jaarrekening inclusief jaarverslag verantwoording af voor het door haar gevoerde beleid over een kalenderjaar. De jaarrekening worden binnen zes maanden na afloop van het boekjaar door het bestuur vastgesteld en door iedere bestuurde ondertekend. De jaarrekening wordt gecontroleerd door een accountant.
3) Communicatie Inleiding De stichting richt zich op twee doelgroepen wat betreft de communicatie. Enerzijds op de b2c markt: de particulieren. We willen daar een groter publiek bereiken en informeren over de mogelijkheden van geven aan sportverengingen. Anderzijds richten we ons op de b2b markt alwaar we zowel sportverengingen als sportbonden willen informeren welke kansen er voor hun liggen om financiële middelen te ontvangen via deze manier van fondsenwerving. Deze laatste doelgroep zal de primaire doelgroep vormen voor de stichting. Op hun beurt zullen zij de particulieren bereiken. Om de doelstellingen te bereiken is het van belang dat er over de mogelijkheden van het werven van fondsen voor sportclubs wordt gecommuniceerd. Ook over het werk van de stichting (nieuwe plannen, behaalde successen, cases) dient te worden gecommuniceerd. Dit draagt bij aan betere resultaten. Online platform Het platform www.fondsvoordesport.nl is een belangrijk communicatiemiddel voor zowel sportverenigingen als particulieren. De website voorziet van informatie over de stichting maar ook informatie van de deelnemende lokale fondsen voor de sport en/of individuele verenigingen. De website geeft bekendheid aan het fondsenwerven op de particuliere markt maar geeft ook de deelnemende verenigingen de middelen en kennis om zelfstandig aan de slag te gaan. Het is primair gericht op de sportverengingen en sportbonden. Zij kunnen hier terecht voor ondersteuning maar ook voor het gebruik van diverse fondsenwervende middelen zoals een crowdfunding platform, doneerknop, etc. Vakbladen We maken afspraken met diverse vakbladen in de sportwereld. Deze worden gelezen door onze doelgroep, de (leden van) sportverenigingen. Dit draagt bij aan de bekendheid van de stichting en meer leden die op hun beurt fondsen werven. Free publicity Door goede praktijkvoorbeelden te communiceren willen we de landelijke en lokale media benaderen zodat zij hier aandacht aan besteden. Dit zal de nodige media aandacht genereren en ervoor zorgen dat steeds meer sportverenigingen interesse zullen tonen. Partners Zoals aangegeven werken wij graag samen met partners. Niet alleen op het gebied van kennis maar ook op het gebied van communicatie. Deze partners nemen de stichting mee in hun communicatie richting hun leden (denk hierbij aan sportbonden en commerciële partijen)
Social media Sociale media is tegenwoordig niet meer weg te denken uit het leven van mensen. Ook via deze kanalen besteden wij de nodige aandacht aan de stichting. Dit alles met het doel om clubs te ondersteunen en/of nieuwe donateurs te werven. Nieuwsbrief Minimaal 1 keer per kwartaal verschijnt er een digitale nieuwsbrief die aan alle belangstellenden wordt verstuurd en ook op het online platform zal worden gezet. Hierin staat alle actuele informatie van het fonds voor de sport en haar leden. Brochure 4) Financiën Begroting
Financieel beleid De stichting besteedt het overgrote deel van het vermogen aan de doelstelling zoals geformuleerd in hoofdstuk 1. Het vermogen van de stichting dient ter verwezenlijking van het doel van de stichting. Geen natuurlijk persoon noch een rechtspersoon kan over het vermogen van de stichting beschikken als ware zijn eigen vermogen. De stichting houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van haar doelstellingen. De financiële situatie van de stichting is volledig openbaar. De jaarrekening verschijnt jaarlijks 6 maanden na de jaarafsluiting. Deze is te vinden op de website van de stichting. Indien de stichting bij het sluiten van het boekjaar een positief resultaat heeft zal dit meegenomen worden naar het volgende boekjaar en besteed worden aan de realisatie van de doelstellingen van de stichting.
5) De Toekomst Over tien jaar heeft de stichting een nieuwe geldstroom voor sportverengingen op gang gebracht. Het is dan volstrekt normaal dat particulieren geld geven aan hun sportvereniging. Sportverengingen vinden het ook volstrekt normaal om via deze manier fondsen te werven om hun financiële huishouding op peil te houden. Zowel sportverengingen zelf als particulieren zien de maatschappelijke waarde van een sportvereniging, niet alleen voor de leden maar ook voor hun directe omgeving. hierdoor zijn ze bereid om geld te geven, ongeacht of deze particulieren actief sporten of passief betrokken zijn bij een sportverenging. Toename van aantal sportverengingen dat actief is in de fondsenwerving De verwachting is dat het aantal sportverengingen dat interesse heeft in deze alternatieve manier van fondsenwerving toe zal nemen. Het aantal verengingen dat wij kunnen ondersteunen zal afhangen van de financiële middelen en de personele bezetting die de stichting ter beschikking staan. De stichting verwacht binnen 3 jaar minimaal 100 sportverengingen te ondersteunen. Deze 100 sportverengingen zijn zelfstandig aan de slag met het werven van fondsen via het platform van de stichting. Het werven van partners Om de stichting te ondersteunen in het realiseren van haar doelstellingen zijn er partners nodig, de stichting kan dit niet alleen. De komende periode staat daarom in het teken van het werven van diverse commerciële en maatschappelijke partners. Zij kunnen de stichting enerzijds ondersteunen door middel van financiële middelen. Anderzijds kunnen zij hun netwerk en kennis inzetten ten behoeve van de groei van de stichting. De ambitie is om jaarlijks minimaal 50.000 euro te werven bij het bedrijfsleven.
