Lampiran 2 Format Aplikasi Template berikut harus digunakan untuk elaborasi proposal proyek. Silahkan mengisi SEMUA bagian bawah. Usulan proyek termasuk, rencana kerja‐kerangka kerja logis dan anggaran harus tidak melebihi 10 halaman penuh (ukuran A4). Silakan mempertimbangkan hal berikut sebelum menyelesaikan proposal proyek: Jelas tentang apa yang ingin Anda capai dan bagaimana Anda mengusulkan untuk melakukannya Menulis dengan jelas dan akurat Pastikan anggaran berkaitan dengan output termasuk di dalamnya BAGIAN I. INFORMASI UMUM Judul dari permintaan pengajuan proposal
Memastikan pengobatan ketergantungan napza terpadu dan pencegahan, pengobatan dan perawatan HIV terpadu dalam pelayanan pengobatan ketergantungan napza berbasis masyarakat
Nama institusi/kelompok/jaringan: Tanggal berdirinya organisasi
Apakah organisasi Anda merupakan organisasi nirlaba?
Izin/legalitas pendirian lembaga melalui kementrian/notaris/dinas sosial:
‐SK (lampirkan) ‐Tanggal Alamat surat
No telepon: kode area + no telepon
No Fax: kode area + no fax
Alamat e‐mail organisasi
Website organisasi
1
Kontak person utama (nama, jabatan, no hp, alamat e‐mail)
Kontak person kedua (nama, jabatan, no hp, alamat e‐mail)
Struktur Organisasi:
Nama pimpinan: Penanggung jawab program: Koordinator lapangan: Jumlah staf tetap: Jumlah staf tidak tetap: Kompetensi staf (dokter, psikolog, pesawat, pekerja sosial, petugas penjangkau, konselor, petugas administrasi, rohaniawan, dll)
Kegiatan pelamar saat ini:
Aktivitas, tujuan, strategi, dan hasil yang sudah dicapai sampai saat ini, lokasi kegiatan (provinsi, kabupaten/kota, biaya kegiatan, waktu kegiatan (dari tanggal/bulan/tahun sampai dengan tanggal/bulan/tahun) Riwayat kerjasama pelamar dengan pihak lain (strategi dan mekanismenya)
Setiap perubahan dalam alamat, nomor telepon, nomor fax dan e‐mail tertentu, harus diberitahukan secara tertulis kepada UNODC. UNODC tidak akan bertanggung jawab jika tidak dapat menghubungi pemohon.
2
BAGIAN II. PROPOSAL Judul proposal yang diajukan:
Lokasi : provinsi, kabupaten/kota yang akan menerima manfaat 1.
DESKRIPSI
1.1. Tujuan Tujuan khusus 1.2. Relevansi kegiatan Harap memberikan informasi berikut:
Bagaimana kegiatan yang diusulkan konsisten dengan integrasi pencegahan HIV ke layanan pengobatan ketergantungan napza. Sertakan deskripsi dari masing‐masing kelompok sasaran dan penerima akhir manfaat (secara kuantitatif bila memungkinkan). Mengidentifikasi kebutuhan dan kendala dari masing‐masing kelompok sasaran dan penerima akhir manfaat. Menunjukkan relevansi kegiatan dengan kebutuhan dan kendala dari kelompok sasaran dan penerima akhir manfaat.
1.3. Deskripsi kegiatan dan efektifitasnya Berikan deskripsi tindakan yang diusulkan, termasuk informasi yang diminta di bawah ini: Dalam menggambarkan kegiatan yang diusulkan, hal berikut harus dipertimbangkan: Tujuan dari dana hibah ini adalah untuk mendukung pekerjaan lembaga yang telah diberikan pelatihan Dana hibah hanya dapat digunakan selama periode proyek dan pada akhir periode dna hibah harus sudah digunakan semua; Dalam melaksanakan kegiatan ini, prinsip‐prinsip PBB akan kesetaraan dan transparansi harus diikuti dan mencatat bahwa dana dari UNODC, ketentuan PBB harus diikuti; 1.4. Metodologi Jelaskan secara detail semua informasi yang diminta di bawah ini: metode pelaksanaan dan alasan penggunaan metodologi yang diusulkan; prosedur untuk menindaklanjuti, pemantauan dan internal/eksternal evaluasi; peran dan partisipasi dalam kegiatan dari berbagai aktor dan stakeholder (mitra lokal, kelompok sasaran, otoritas lokal, dll), dan alasan untuk peran‐peran yang telah ditugaskan kepada mereka; struktur organisasi dan tim yang diusulkan untuk pelaksanaan kegiatan (dengan fungsi: tidak perlu untuk memasukkan nama‐nama individu), jika berlaku; 3
sarana utama yang diusulkan untuk pelaksanaan kegiatan (peralatan, bahan dan perlengkapan yang akan dibeli atau disewa)
1.5. Durasi dan rencana aksi indikatif untuk menerapkan kegiatan Durasi dari proposal yang diajukan adalah maksimal dalam enam bulan. Pelamar tidak harus menunjukkan tanggal permulaan yang spesifik untuk pelaksanaan proposal tetapi hanya menunjukkan "bulan ke‐1", "bulan ke‐", dll Pelamar dianjurkan untuk memperkiraan durasi untuk setiap kegiatan dan periode total durasi yang paling memungkinkan dan tidak pada durasi sesingkat mungkin dengan mempertimbangkan semua faktor yang relevan yang dapat mempengaruhi jadwal pelaksanaan. Rencana aksi akan disusun dengan menggunakan format berikut. Kegiatan
Bulan ke‐ 1
2
Persiapan kegiatan 1 (judul)
Pelaksanaan kegiatan 1 (judul)
Persiapan kegiatan 2 (judul)
dll
3
4
5
6
Pelaksana kegiatan
1.6. Monitoring dan Evaluasi Tolong jelaskan bagaimana organisasi Anda akan memantau kinerja terhadap indikator yang diusulkan dalam kerangka logis. 1.7. Keberlanjutan Jelaskan bagaimana keberlanjutan akan dipastikan setelah selesai kegiatan dengan hibah ini. Di mungkinkan termasuk aspek yang diperlukan untuk tindak lanjut kegiatan, strategi yang dibuat, kepemilikan, rencana komunikasi, dll 1.8. Kerangka kerja logis Silahkan isi Lampiran C. Kerangka kerja logis harus diisi dengan hati‐hati dalam format yang diusulkan dan hasilnya bila memungkinkan harus dapat diukur.
4
2. ANGGARAN PROPOSAL Isi dalam Lampiran B. Formulir Anggaran. Jelaskan dan berikan justifikasi (maksimum 1 halaman) mengenai biaya utama yang termasuk di dalam anggaran. Harap dicatat bahwa biaya proposal dan kontribusi yang diminta dari dana ini harus dinyatakan dalam Rupiah. Anggaran harus dibuat tanpa menggunakan desimal. BAGIAN III. MITRA PEMOHON Formulir ini harus dilengkapi untuk setiap organisasi mitra. Anda harus membuat salinan dari tabel ini sebagai diperlukan sesuai dengan jumlah mitra Anda. Nama organisasi
Pengalaman kegiatan serupa, dalam kaitannya dengan peran yang dimainkan dalam pelaksanaan kegiatan yang diusulkan Sejarah kerjasama dengan pemohon
BAGIAN IV. PERNYATAAN OLEH PEMOHON Pemohon menyatakan bahwa informasi yang diberikan dalam bentuk aplikasi dana hibah adalah benar. Dengan memahami bahwa setiap perubahan antara bentuk aplikasi dan realitas yang tidak disampaikan kepada UNODC dapat menyebabkan penolakan proposal. Ditanda tangani atas nama pemohon aplikasi Nama
Tanda tangan
Jabatan
Tanggal
5
Lampiran B FORMULIR ANGGARAN Biaya
Unit
Jumlah unit
Nilai Biaya Unit (Dalam (dalam Rupiah) Rupiah)
1. Sumbar daya manusia 1.1 Gaji (gaji kotor termasuk di dalamnya biaya jaminan sosial dan biaya terkait lainnya untuk staf lokal) 1.1.1 Staf teknis Per bulan 1.1.2 Staf administratif/ staf pendukung Per bulan Subtotal Sumber daya manusia (max. 30% dari total anggaran) 2. Perjalanan 2.1 Transportasi lokal Per bulan 2.2. Subtotal perjalanan 3. Alat dan persediaan 3.1. 3.2. 3.3. Subtotal Alat dan persediaan 4. Biaya lainnya, jasa 4.1 Publikasi 4.2 4.3 Subtotal Biaya lainnya, jasa 5. Lain‐lain 5.1. 5.2. 5.3. Subtotal lain‐lain 6. Total biaya kegiatan langsung yang dapat didanai(1‐5) dalam Rupiah 7. Total biaya kegiatan langsung yang dapat didanai (6) dalam USD Informasi perbankan Nama Bank Code SWIFT Bank Alamat Bank Nama pemegang rekening Nomor rekening International Bank Account Number IBAN
6
Lampiran C KERANGKA KERJA LOGIS
Intervensi logis
Indikator pencapaian logis yang dapat diverifikasi Indikator mana Apa tujuan Tujuan yang dengan khusus dari Khusus jelas tindakan yang menunjukkan dimaksudkan untuk mencapai/ bahwa tujuan dari berkontribusi terhadap tujuan tindakan telah dicapai? keseluruhan? Hasilnya adalah Apa saja Hasil yang indikator untuk diharapkan output dipertimbangkan mengukur apakah dan untuk mencapai tujuan sejauh mana tindakan tertentu. mencapai yang Apa hasil yang diharapkan diharapkan? (kelompokkan) hasil? Apakah kegiatan Apa sarana yang utama yang diperlukan harus untuk dilaksanakan Kegiatan melaksanakan dan dalam kegiatan ini, urutan seperti apa untuk dapat contoh: personil, mencapai hasil peralatan, yang pelatihan, diharapkan? studi, pasokan, (kelompokkan fasilitas kegiatan operasional. dll berdasarkan hasil)
Sumber dan alat verifikasi
Perkiraan
Apa sumber‐ sumber informasi yang ada atau dapat dikumpulkan? Apa metode diperlukan untuk mendapatkan informasi ini?
Faktor‐faktor dan kondisi di luar tanggung jawab penerima manfaat yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut? (kondisi eksternal) Risiko yang harus diambil menjadi pertimbangan? Kondisi eksternal apa yang harus dipenuhi untuk mendapatkan hasil yang diharapkan sesuai jadwal?
Apa sumber‐ sumber informasi untuk indikator ini?
Apa sumber‐ sumber informasi tentang kemajuan kegiatan? Berapa biaya tindakan? Bagaimana mereka diklasifikasikan? (rincian dalam Anggaran kegiatan tersebut)
Apa pra‐kondisi yang diperlukan sebelum kegiatan dimulai? Apa kondisi di luar kontrol Penerima langsung yang harus dipenuhi untuk pelaksanaan kegiatan yang direncanakan?
7
