BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN DAN HASIL YANG DICAPAI

Bab III Laporan Tahunan 2008

BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN DAN HASIL YANG DICAPAI Pada Bab ini akan dijelaskan secara rinci mengenai Kegiatan yang akan dilaksanakan oleh masing‐ masing Subdis/Bagian per Program Kerja/Kegiatan beserta penyerapan anggarannya sampai dengan bulan Desember 2008 serta pelaksanaan pelayanan di Dinas maupun Sudin Kependudukan dan Catatan Sipil Lima Kota Administrasi. A. BELANJA LANGSUNG DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA Anggaran yang tersedia untuk Belanja Langsung yang semula sebesar Rp. 69.502.614.865,‐ ( enam puluh sembilan milyar lima ratus dua juta enam ratus empat belas ribu delapan ratus enam puluh lima rupiah ) menjadi sebesar Rp. 56.852.789.368,‐ ( lima puluh enam milyar delapan ratus lima puluh dua juta tujuh ratus delapan puluh sembilan ribu tiga ratus enam puluh delapan rupiah ), terdiri dari 9 Program dan 139 Kegiatan dengan rincian sebagai berikut :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dengan total anggaran yang semula sebesar Rp 13.356.297.619,‐ (tiga belas milyar tiga ratus lima puluh enam juta dua ratus sembilan puluh tujuh ribu enam ratus sembilan belas rupiah) menjadi Rp. 14.756.297.619,‐ (empat belas milyar tujuh ratus lima puluh enam juta dua ratus sembilan puluh tujuh ribu enam ratus sembilan belas rupiah), realisasi anggaran yang terserap sebesar Rp. 10.668.454.360 (sepuluh milyar enam ratus enam puluh delapan juta empat ratus lima puluh empat ribu tiga ratus enam puluh rupiah) atau 72,30 %. Program ini terdiri dari 18 Kegiatan dengan rincian sebagai berikut : 1. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas Operasional (Subbag Perlengkapan / TU) Kegiatan ini dipergunakan untuk pembayaran pajak STNK kendaraan Dinas sejumlah 64 KDO yang habis masa berlakunya pada tahun 2008, juga untuk penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas operasional. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 6.591.200,‐ , sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 6.591.200,‐ (100 %) dan hasil kegiatan yang telah dilaksanakan adalah telah dibayarnya pajak STNK KDO Roda 4 sejumlah 9 kendaraan dn KDO Roda 2 sejumlah 55 kendaraan 2. Pengadaan Buku Perpustakaan (Subbag Umum / TU) Tujuan dari kegiatan ini adalah tersedianya perpustakaan yang baik, sehingga masyarakat umum dan pegawai memanfaatkan sarana perpustakaan untuk meningkatkan pengetahuan. Manfaat dari kegiatan ini adalah tersedianya buku perpustakaan sebagai sarana untuk meningkatkan minat baca pegawai dan masyarakat umum yang mengunjungi perpustakaan. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 15.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar

17


Rp. 13.085.000,‐ (87,25 %) dipergunakan untuk membeli 120 buku untuk menambah koleksi perpustakaan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta. 3. Peningkatan Keamanan Pelayanan Masyarakat dan Operasional Kantor (Subbag Keuangan / TU) Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka mewujudkan terciptanya keamanan pelayanan masyarakat dan operasional kantor dilingkungan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil selama 12 bulan. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 191.400.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran ini sudah terserap sebesar Rp. 188.360.000 ,‐ (98,41 % ) dan hasil kegiatan yang telah dicapai adalah terwujudnya kemanan dilingkungan kantor sehingga pelayanan masyarakat dan operasional kantor berjalan dengan baik. 4. Penyediaan Alat Tulis Kantor (Subbag Perlengkapan / TU) Kegiatan ini dipergunakan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas melalui penyediaan ATK sehingga tersedianya Alat‐alat Tulis Kantor (ATK) Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil DKI Jakarta. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 65.141.300,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang sudah terserap sebesar Rp. 53.630.910 ,‐ ( 82,33 % ). Hasil dari kegiatan yang telah dicapai adalah terlselenggaranya pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil DKI Jakarta 5. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan (Subbag Perlengkapan / TU) Hasil dari kegiatan ini adalah tersedianya baang cetakan khususnya KK, KTP dan Akta‐ akta Catatan Sipil dalam rangka mendukung pelayanan masyarakat. Kegiatan ini didukung dengan anggaran yang semula sebesar Rp. 5.710.501.119,‐ setelah perubahan menjadi Rp. 7.110.501.119,‐ (penambahan anggaran sebesar Rp. 1.400.000.000,‐ yang dipergunakan untuk belanja cetakan khusus KK, KTP , akta dalam rangka mendukung pelayanan masyarakat). Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 3.961.901.738 ,‐ (55,72. %) dimana hasil dari kegiatan ini adalah terpakainya 2.404.500 KK, 590.000 set KTP dan110.000 set akta, dll, besarnya saldo anggaran untuk kegiatan ini adalah efisiensi dari hasil pelelangan. 6. Biaya Koran / Majalah / Media Cetak (Subbag Keuangan / TU) Anggaran kegiatan ini dipergunakan untuk membayar biaya berlangganan koran/majalah/media cetak selama 12 bulan, agar diperoleh informasi melalui media cetak berkaitan dengan pelaksanaan Pendaftaran Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Didukung dengan anggaran sebesar R.p 15.600.000,‐, sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 15.600.000,‐. ( 100 %) . 7. Pengadaan Sarana Surat Menyurat / Satminkal (Subbag Umum / TU) Pengadaan sarana surat menyurat/satminkal dimaksudkan untuk mendukung terciptanya tertib pengelolaan Satminkal di Lingkungan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil antara lain lembar disposisi, amplop, map, dll,.sehinggaberdampak pada peningkatan pelayanan yang baik kepada masyarakat dan instansi lain. Alokasi anggaran

18


untuk kegiatan ini sebesar Rp. 20.000.000,‐, sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 16.992.910,‐ ( 84,96 %). 8. Honorarium Pegawai Tidak Tetap (Subbag Keuangan / TU) Anggaran kegiatan ini dipergunakan untuk membayar honorarium 39 PTT yang terdiri dari gaji pokok selama 13 bulan serta transport, kesra dan tunjangan perbaikan penghasilan selama 12 bulan dan anggaran yang tersedia sebesar Rp. 1.139.160.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 850.542.500 ,‐ ( 74,66 % ). 9. Biaya Penggandaan Surat‐Surat Kedinasan (Subbag Keuangan / TU Kegiatan ini bertujuan untuk membayar biaya penggandaan surat‐surat kedinasan selama 12 bulan dengan didukung anggaran sebesar Rp. 76.848.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran ini sudah terserap Rp. 54.138.600 ,‐. (70,45 % ). 10. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik (Subbag Keuangan / TU) Hasil dari kegiatan ini adalah terbayarnya biaya jasa internet situs kependudukan dan catatan sipil yang dapat diakses oleh masyarakat selama 12 bulan. Dengan anggaran sebesar Rp. 3.000.000,‐, sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 2.400.000 ,‐ (80,00. % ) 11. Penyediaan Jasa Pembersihan Kantor (Subbag Umum / TU) Kegiatan ini tidak dapat dilaksanakan dan menjadi sisa mati karena adanya kesalahan kode rekening (penyerapan 0 % dari besarnya anggaran sebesar Rp. 5.000.000,‐,). 12. Penyedia Peralatan dan Perlengkapan Kantor (Subbag Umum / TU) Kegiatan ini tidak dapat dilaksanakan dan menjadi sisa mati karena adanya kesalahan kode rekening (penyerapan 0 % dari besarnya anggaran sebesar Rp. 40.000.000,‐). . 13. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan (Subbag Keuangan / TU) Kegiatan ini bertujuan untuk pembiayaan jasa perbankan selama 12 bulan, dengan anggaran sebesar Rp. 1.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 560.000 ,‐ (56,00. % ). 14. Biaya Pemakaian Air Gedung Kantor (Subbag Keuangan / TU) Kegiatan ini bertujuan untuk pembiayaan pemakaian air PAM kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil selama 12 bulan dengan jumlah anggaran sebesar Rp. 79.056.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 75.180.390,‐ (95,10. % ) dan hasil dari kegiatan yang telah dicapai adalah terbayarnya tagihan air (PAM) kebutuhan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil selama 12 bulan . 15. Biaya Telepon Kantor (Subbag Keuangan / TU) Kegiatan ini bertujuan untuk pembiayaan jasa telepon Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dan Subsie Dinas di 261 Kelurahan selama 12 bulan, dengan jumlah

19


anggaran sebesar Rp. 5.256.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 4.978.515.095,‐ (94,72 % ). 16. Biaya Listrik Gedung Kantor (Subbag Keuangan / TU Kegiatan ini bertujuan untuk pembiayaan Listrik gedung Dinas selama 12 bulan, dengan didukung anggaran sebesar Rp. 720.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 438.962.240,‐ (60,97 % ). 17. Biaya Alat Kebersihan (Subbag Keuangan / TU) Kegiatan ini dipergunakan untuk pembelian alat‐alat kebersihan kantor antara lain sapu lidi, tempat sampah, dll, demi terciptanya lingkungan kerja yang sehat sehingga tersedianya alat‐alat kebersihan kantor dinas selama 12 bulan, dengan anggaran sebesar Rp. 3.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 2.993727,‐ (99,79 % ). 18. Biaya Benda Pos (subbag Keuangan / TU) Kegiatan ini dipergunakan untuk pembelian benda pos berupa materai untuk kepentingan dinas, guna memperlancar urusan administrasi keuangan dinas selama 4 Triwulan. Dengan anggaran sebesar Rp. 9.000.000,‐, sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 9.000.000,‐ ( 100 % ).

2. Program Penataan Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil dengan total anggaran sebesar Rp. 1.497.472.100,‐ (satu milyar empat ratus sembilan puluh tujuh juta empat ratus tujuh puluh dua ribu seratus rupiah) realisasi anggaran yang terserap sebesar Rp. 1.224.785.710,‐ ( satu milyar dua ratus dua puluh empat juta tujuh ratus delapan puluh lima tujuh ratus sepuluh rupiah) atau 81,75 %. Program ini terdiri dari 10 Kegiatan dengan rincian sebagai berikut : 1. Koordinasi Pelaporan Perkawinan dan Perceraian (Subdis Perencanaan dan Pengembangan )

Hasil dan manfaat pada kegiatan ini adalah tersedianya data pelaporan yang dapat menyajikan data pencatatan perkawinan dan perceraian yang dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta bekerjasama dengan instansi terkait yang dalam hal ini Kantor Urusan Agama (KUA). Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mengintegrasian data perkawinan dan perceraian di Provinsi DKI Jakarta. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 240.000.000,‐, sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 223.623.600,‐ ( 93,18 % ). Selama tahun 2008 telah terkumpul data pencatatan perkawinan sejumlah dan data perceraian sejumlah 6.959

20


2. Pembinaan Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil tingkat Dinas, Suku Dinas dan Kecamatan (Subdis Perencanaan dan Pengembangan)

Kegiatan ini bertujuan meningkatkan kemampuan petugas pelayanan sehingga aparat ditingkat Sudin sampai dengan di tingkat Kecamatan (42 Kecamatan) dalam melaksanakan tugasnya sehari‐hari khususnya di bidang pelayanan agar sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Hasil dan manfaat kegiatan ini adalah terciptanya tertib pelaksanaan registrasi kependudukan dan pencatatan sipil dan terciptanya kesepahaman tentang pelaksanaan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 200.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV kegiatan pembinaan ini telah dilaksanakan di tingkat Dinas, Suku Dinas dan Kecamatan dan anggaran yang terserap sebesar Rp. 92.899.000,‐ ( 46,45 % ).

3. Peningkatan Akurasi Data Mobilitas Pendatang WNA Tahun 2008 (Subdis Bina Pendaftaran)

Tujuan kegiatan ini diarahkan kepada peningkatan pembinaan terhadap data penduduk pendatang WNA sementara, serta penyebaran penduduk sementara di 6 (enam) wilayah Kota Administrasi Provinsi DKI Jakarta. Hasil dan manfaat dari kegiatan ini adalah terdatanya pendatang WNA di Provinsi DKI Jakarta, untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi pengawasan dan pengendalian orang asing di Provinsi DKI Jakarta. Pendataan WNA ini akan dilaksanakan 4 kali. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 110.000.000,‐, sampai dengan Triwulan IV hasil pendataan akurasi data penduduk WNA sebanyak 50.311. jiwa, terdiri dari 33.853 laki‐laki dan 16.458 perempuan dan anggaran yang terserap sebesar Rp. 100.737.000,‐ ( 91,58 % ).

4. Koordinasi dan Monitoring Arus Mudik/Balik Idul Fitri 1429 H di Provinsi DKI Jakarta (Subdis Bina Pendaftaran) Kegiatan ini didasari oleh Instruksi Gubernur No.43 Tahun 2008 tanggal 15 April 2008. Kegiatan ini bertujuan untuk memantau arus Mudik dan Balik pada Hari Raya Idul Fitri 1429 H serta Sosialisasi Pengendalian Urbanisasi Kependudukan di Provinsi DKI Jakarta. Hasil dan manfaat dari kegiatan ini adalah tersedianya data dan informasi mengenai jumlah pendatang di Provinsi DKI Jakarta Pasca Hari Raya Idul Fitri 1429 H Tahun 2008, sehingga berrtambahnya/berkurangnya penduduk akibat arus mudik dan balik dapat terpantau, serta sebagai bahan masukan bagi Pemerintah Daerah dalam melaksanakan kebijakan pengendalian kependudukan. Dalam melaksanakan kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 152.111.400,‐, sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 119.526.400,‐ (78,58%) dan hasil dari kegiatan ini adalah berambahnya penduduk akibat arus mudik/balik di Provinsi DKI Jakarta tahun 2008 sebesar 91.473 jiwa, yang dihitung berdasarkan selisih antara mudik yaitu sebesar 2.828.508 jiwa dan arus balik sebesar 2.919.981 jiwa. 5. Penelitian Kepemilikan Dokumen Kependudukan dan Catatan Sipil di Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu (Plt. Kep. Seribu) Sasaran yang diharapkan dari kegiatan ini adalah tersedianya hasil penelitian sejauh mana kesadaran masyarakat memiliki dokumen Kependudukan dan Catatan Sipil di

21


Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu. Dalam melaksanakan kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 75.000.000,‐, sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 55.572.500.,‐ ( 74,10 % ) dengan hasil penelitian bahwa kepemilikan dokumen kependudukan dan catatan sipil Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu sekitar 76 %. 6. Koordinasi dan Monitoring Pencatatan Perkawinan Luar Balai (Subdis Bina Pencatatan) Tujuan dari kegiatan ini adalah terwujudnya kerjasama pencatatan dan pengumuman perkawinan antar instansi terkait serta teregistrasinya pencatatan dan pengumuman perkawinan secara akurat. Kegiatan ini diarahkan dalam rangka mendekatkan pelayanan pencatatan perkawinan di Gereja‐gereja, Vihara maupun ke tempat yang telah ditentukan/dibutuhkan masyarakat. Dalam melaksanakan kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 89.120.000,‐, sampai dengan Triwulan IV anggaran sudah terserap semuanya (100 % ) dan telah tercatat 6.000 pasang pengantin yang menikah. 7. Penataan dan Pengelolaan Arsip Register Akta Catatan Sipil (Subdis Bina Perncatatan) Kegiatan ini ditujukan untuk meningkatkan pelayanan di bidang Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil yang diarahkan kepada penataan dan pemeliharaan arsip register Akta Catatan Sipil. Sebagaimana Keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta Nomor 182 Tahun 2004 tentang Pedoman Pengelolaan Register Akta Catatan Sipil pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta. Dalam melaksanakan kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 178.175.000,‐, sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 163.698.210,‐ ( 91,87 % ) dan hasil yang dicapai dari kegiatan ini adalah tertatanya register akta sebanyak 3.482 buku register akta. 8. Back Up Data Arsip Register Akta Catatan Sipil (Subdis Bina Pencatatan) Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pelayanan kependudukan dan catatan sipil serta tersedianya arsip register dan keamanan penyimpanan register akta catatan sipil. Hasil yang akan dicapai adalah melaksanakan alih media dari sistem manual ke sistem elektronik melalui penyimpanan arsip data dalam bentuk CD sekaligus menyimpan data arsip register akta ke personal computer (PC) untuk memudahkan pencarian arsip akta, antara lain adalah Regiater Akta Kelahiran, Register Akta Perkawinan dan Register Akta Perceraian. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 195.205.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 134.391.500,‐ ( 68,85 % ) dan hasil kegiatan yang dicapai adalah terekamnya data arsip register catatan sipil sebanyak 70.000 data. 9. Koordinasi Pelaksanaan Pencatatan Sipil (Subdis Bina Pencatatan)

Tujuan dari kegiatan ini adalah terlaksananya koordinasi pelaksanaan pencatatan sipil, dalam melaksanakan kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 50.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 38.750.000.,‐ ( 77,50 % ), hasil dari kegiatan yang telah dicapai adalah tersedianya kebijakan dalam pelaksanaan pencatatan sipil. 22


10. Koordinasi Pelaksanaan Dispensasi Pelayanan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Subdis Bina Pendaftaran) Kegiatan ini didasari oleh Instruksi Gubernur No. 15 Tahun 2008, tanggal 19 Februari 2008 dan Instruksi Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta Nomor 05 Tahun 2008. Kegiatan ini dimaksudkan untuk terwujudnya koordinasi pelaksanaan Dispensasi Pelayanan Kependudukan dan Catatan Sipil serta terlaksananya pelaporan penduduk yang telah dilayani melalui Dispensasi ke Daerah asal penduduk yang bersangkutan. Kegiatan telah diawali Rapat Koordinasi Pelaksanaan Dispensasi pelayanan KK, KTP dan Pencatatan Kelahiran yang dilaksanakan pada tanggal 16 April 2008 dandipimpin langsung oleh Kepala Dinas Kependudukan dan Capil Provinsi DKI Jakarta. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 207.860.700,‐, sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 205.867.500,‐ ( 99,04 % ) dan hasil dari kegiatan yang telah dicapai adalah terdatanya dispensasi pelayanan kependudukan dan catatan sipil ( KK sejumlah 179, KTP sejumlah 201, Akta kelahiran sejumlah 2.354 ). 3. Program Penetapan Kerangka Pembiayaan, Kelembagaan dan Regulasi Kependudukan dan Catatan Sipil dengan total anggaran semula sebesar Rp. 620.000.000,‐ (enam ratus dua puluh juta rupiah) menjadi Rp. 1.070.000.000,‐ (satu milyar tujuh puluh juta rupiah), realisasi anggaran yang terserap sebesar Rp. 559.961.900,‐ (lima ratus lima puluh sembilan juta sembilan ratus enam puluh satu ribu sembilan ratus rupiah) atau 52,33 %. Program ini terdiri dari 6 Kegiatan dengan rincian sebagai berikut : 1. Penyusunan Draft Revisi Perda 3 Tahun 2001 (Subdis Perencanaan dan Pengembangan) Tujuan dari kegiatan ini adalah merumuskan Draft Revisi Perda 3 Tahun 2001 tentang Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta sesuai dengan UU No.23 Tahun 2006, PP No. 37 Tahun 2007 dan PP No.41 Tahun 2006. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 50.000.000,‐, sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 47.750.000,‐ ( 95,50 % ). Hasil Kegiatan ini tersedianya Draft Revisi Perda 3 Tahun 2001yang dipergunakan sebagai bahan masukan penyusunan Perda tentang Organisasi . 2. Penyusunan Draft Keputusan Gubernur Nomor 135 Tahun 2001 (Subdis Perencanaan dan Pengembangan) Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk menyusun draft uraian tugas Organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta yang mampu mengemban tugas‐ tugas yang diamanatkan oleh UU No.23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan serta mengakomodir dan mengantisipasi perkembangan masyarakat serta terlaksananya revisi keputusan gubernur nomor 135 Tahun 2001. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 50.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp 42.700.000,‐ ( 85,40 % ). Hasil dari kegiatan ini

23


adalah tersusunnya Draft Perubahan Keputusan Gubernur Nomor 135 Tahun 2001 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil. 3. Penyusunan Draft Revisi Peraturan Gubernur Nomor 16 Tahun 2005 (Subdis Perencanaan dan Pengembangan) Tujuan dari kegiatan ini adalah terlaksananya revisi Peraturan Gubernur Nomor 16 Tahun 2005 yang sesuai dengan UU No.23 Tahun 2006 tentang Adminduk. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 150.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 140.710.000,‐ ( 93.81 % ). Hasil kegiatan adalah tersusunnya Draft Peraturan Gubernur Nomor 16 Tahun 2005. 4. Kajian Akademis dan Seminar Raperda Perubahan Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2004 (Subdis Perencanaan dan Pengembangan) Tujuan dari kegiatan ini adalah tersedianya suatu kajian dan terlaksananya seminar untuk menyusun / merumuskan hasil kajian dan rekomendasi yang diperlukan sebagai masukan dalam penyempurnaan Perda No. 4 Tahun 2004 tentang Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 200.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 185.221.900,‐ ( 92,61 % ) Hasil dari kegiatan yang telah dicapai adalah tersedinaya hasil kajian akademis dan dilaksanakannya seminar di Hotel Peninsula pada tanggal 22 Oktober 2008. 5. Penelitian Tingkat Kepuasan Pelanggan Terhadap Pelayanan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta (Subdis perencanaan dan Pengembangan) Tujuan dari kegiatan ini adalah sejauh mana tingkat kepuasan pelanggan/masyarakat terhadap pelayanan Dinas kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta dan juga tersedianya hasil penelitian tentang kepuasan pelayanan kependudukan dan catatan sipil. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 170.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 143.580.000,‐ (84,46 % ). 6. Pembahasan Revisi Perda 4 Tahun 2004 tentang Pendaftaran (Subdis perencanaan dan Pengembangan) Tujuan dari kegiatan ini adalah membahas Revisi Perda 4 Tahun 2004 tentang pendaftaran kependudukan dan catatan sipil. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 450.000.000,‐. Anggaran kegiatan ini adalah merupakan anggaran tambahan, karena keterlambatan SPD kegiatan ini tidak dilaksanakan namun telah diusulkan kembali tahun 2009.

4. Program Pengendalian dan Pengawasan Penduduk Gelap (Penduduk Rentan Administrasi Kependudukan) dengan total anggaran yang semula sebesar Rp. 8.062.208.500,‐ (delapan milyar enam puluh dua juta dua ratus delapan ribu lima ratus rupiah) menjadi Rp. 4.612.208.500,‐ (empat miliar enam ratus dua belas juta dua ratus delapan ribu lima ratus rupiah), realisasi anggaran yang terserap sebesar Rp. 1.313.143.853,‐ ( satu milyar

24


tiga ratus tiga belas juta seratus empat puluh tiga ribu delapan ratus lima puluh tiga rupiah ) atau 27,29 % Program ini terdiri dari 18 Kegiatan dengan rincian sebagai berikut : 1. Advokasi Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil Pada Lembaga Peradilan (Subdis Pengawasan dan Pengendalian) Maksud dari kegiatan ini adalah untuk menangani / menyelesaikan permasalahan hukum yang timbul karena pelaksanaan fungsi pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil terhadap tuntunan masyarakat/instansi/lembaga lain dengan tujuan terselesaikannya permasalahan hukum administrasi kependudukan dan catatan sipil.. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 185.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 46.592.000,‐ (25,18 % ), rendahnya realisasi anggaran kegiatan ini karena terlambatnya SPD dan terbatasnya waktu. Adapun realisasi kegiatan sampai dengan Triwulan IV telah menyelesaikan 4 kasus administrasi kependudukan dan catatan sipil 2. Pameran Pembangunan di Arena Pekan Raya Jakarta / PRJ (Subdis Pengawasan dan Pengendalian)

Kegiatan ini dimaksudkan untuk mensosialisasikan dokumen‐dokumen kependudukan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta serta Peraturan Kependudukan dan Catatan Sipil di Arena Pekan Raya Jakarta sekaligus berpartisipasi dalam HUT DKI Jakarta dengan tujuan meningkatkan pemahaman masyarakat akan pentingnya dokumen kependudukan dan catatan sipil khususnya pengunjung PRJ. Pameran Pembangunan di Arena Pekan Raya Jakarta (PRJ) telah dilaksanakan pada bulan Juni s.d. Juli 2008 selama 32 hari. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 200.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 66.587.500,‐ (33,29 % ), besarnya saldo anggaran dikarenakan tidak terpakainya biaya sewa tempat. 3. Penyuluhan Langsung/Tatap Muka (Subdis Pengawasan dan Pengedalian) Kegiatan ini dimaksudkan untuk mensosialisasikan Peraturan Kependudukan dan Catatan Sipil secara langsung kepada penduduk DKI Jakarta dan meningkatkan pemahaman masyarakat akan pentingnya dokumen kependudukan dan catatan sipil. Penyuluhan Langsung ini akan dilaksanakan sebanyak 15 kali di 15 Kecamatan di 5 (lima) Kota Administrasi DKI Jakarta dan dilaksanakan pada Triwulan III dan IV. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 500.000.000,‐. Kegiatan ini tidak dilakanakan karena keterbatasan waktu dan terlambatnya SPD. 4. Penyuluhan Tidak Langsung Melalui Pemasangan Iklan/Pariwara di Media Cetak dan Elektronik (Subdis Pengawasan dan Pengendalian)

Kegiatan ini dimaksudkan untuk mensosialisasikan Peraturan Kependudukan dan Catatan Sipil secara tidak langsung melalui Media Cetak dan Elektronik serta meningkatkan pemahaman masyarakat akan pentingnya dokumen kependudukan dan akta catatan sipil. Kegiatan ini membuat Kliping Koran selama 1 tahun yaitu

25


Pemasangan Iklan di media cetak sebanyak 25 kali, Pemasangan Iklan Spot di Media Elektronik sebanyak 33 kali dan talk show di radio 1 kali. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesarRp. 220.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 164.872.900,‐ (74,94. % ) dan hasil dari kegiatan yang telah dicapai adalah terlaksananya pemasangan iklan. 5. Dialog Interaktif di Stasiun Televisi (Subdis Pengawasan dan Pengendalian) Kegiatan ini dimaksudkan untuk mensosialisasikan Peraturan Kependudukan dan Catatan Sipil di Provinsi DKI Jakarta kepada masyarakat dan dampak Urbanisasi bagi Pendatang, dan bertujuan menekan jumlah urbanisasi yang datang ke Provinsi DKI Jakarta pasca Hari Raya Idul Fitri 1429 H. Dialog Interaktif di Stasiun Televisi direncanakan dilaksanakan sebanyak 2 kali yaitu sebelum Hari Raya Idul Fitri 1429 H dan pasca Hari Raya Idul Fitri 1429 H yang akan disiarkan di TV Nasional. Kegiatan dDialog Interaktif ini dimaksudkan untuk memberikan informasi kepada masyarakat luas tentang permasalahan‐permasalahan yang terjadi (baik dimedia Cetak dan Elektronik) sehingga masyarakat dapat memahami informasi yang akurat dan benar. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 300.000.000,‐, kegiatan ini tidak dilaksanakan karena keterbatasan waktu dan terlambatnya SPD. 6. Operasi Penertiban Dokumen Orang Asing (Subdis Pengawasan dan Pengendalian) Kegiatan ini diarahkan kepada penertiban Warga Negara Asing (WNA), penduduk sementara/Tenaga Kerja Asing (TKA) yang bekerja pada kantor/perusahaan, restoran di Provinsi DKI Jakarta. Berdasarkan Instruksi Gubernur Provinsi DKI Jakarta No. 42 Tahun 2008 tentang Pelaksanaan Penyuluhan, Pembinaan, Penertiban Penduduk dan Penyelesaian Sengketa Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil, bahwa kegiatan operasi ini dilaksanakan secara terpadu yang melibatkan beberapa instansi terkait antara lain : ‐ Unit Pengawasan Orang Asing (POA) Polda Metro Jaya. ‐ Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi DKI Jakarta. ‐ Polsus/PPNS Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dan Polsus/PPNS 5 (lima) Kota Administrasi. ‐ Kanwil Kehakiman dan HAM cq Korim Imigrasi. Operasi Penertiban Dokumen Orang Asing pada tahun 2008 ini direncanakan dilaksanakan dalam 2 (dua) putaran. Putaran 1 (pertama) dilaksanakan pada bulan Juni dan Juli selama 25 hari untuk 5 Kota Administrasi. Putaran 2 (kedua) dilaksanakan pada bulan November dan Desember tahun 2008. Sesuai dengan Peraturan Gubernur Nomor 16 Tahun 2004 tentang Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil, juga untuk mengetahui sejauh mana kesadaran Warga Negara Asing (WNA) memiliki dokumen Kependudukan dan Catatan Sipil di Provinsi DKI Jakarta dan sasaran yang diharapkan dari kegiatan ini adalah 1.000 orang Asing di 5 (lima) Wilayah Kota Adminstrasi DKI. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 230.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 88.134.300,‐ (38,32 % ). Hasil dari kegiatan yang telah dicapai adalah melakukan penertiban dokumen orang asing di perusahan yang dikunjungi sejumlah 62 dari target 100 perusahaan dan yang belum

26


dilaksanakan pembinaan sejumlah 38 perusahaan. Rendahnya realisasi anggaran karena keterbatasan waktu dan diantaranya telah dilakukan operasi pada waktu bersamaan oleh Tim Dinas Tenaga Kerja Provinsi DKI Jakarta. 7. Monitoring dan Evaluasi Operasi Yustisi Kependudukan/OYK (Subdis Pengawasan dan Pengendalian) Kegiatan ini bertujuan untuk melakukan Law Enforcement dalam rangka penegakan Hukum Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2004 di Provinsi DKI Jakarta dan melaksanakan kegiatan rutin Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta dalam rangka pengendalian mobilitas kependudukan, juga memantau/monitoring dan mengevaluasi hasil kegiatan Operasi Yustisi Kependudukan (OYK) yang dilaksanakan di 5 (lima) Wilayah Kotamadya serta Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu. Dengan terlambatnya anggaran, maka penjadualan untuk di 5 (lima) Suku Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Administrasi dan Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu mengalami perubahan pula, dari yang direncanakan 10 kali OYK di masing‐masing Kota Administrasi menjadi 5 kali OYK, adapun rinciannya : ‐ Jakarta Pusat 5 kali OYK. ‐ Jakarta Utara 5 kali OYK. ‐ Jakarta Barat 5 kali OYK. ‐ Jakarta Selatan 5 kali OYK. ‐ Jakarta Timur 5 kali OYK. ‐ Kepulauan Seribu 1 kali OYK dan pelaksanaannya diadakan pada bulan : Mei, Juni, Juli, Agustus, Oktober dan November tahun 2008. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 200.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 85.384.000.,‐ (42,69 % ) dan hasil dari kegiatan yang telah dilaksanakan adalah yang terjaring sejumlah 4.554 orang, (disidangkan sejumlah 2.262 orang, denda sejumlah 2.215 orang dan yang bebas sejumlah 47 orang). 8. Penyusunan dan Penandatanganan MOU Kerjasama Pengawasan dan Pengendalian Penduduk Terpadu Pada Wilayah Bodetabekjur (Subdis Bina Pendaftaran) Kegiatan ini didasari oleh Instruksi Gubernur Nomor 43 Tahun 2008, tanggal 15 April 2008. Kegiatan ini dimaksudkan untuk terlaksananya kerjasama antara Pemerintah Provinsi DKI Jakarta (Dinas Kependudukan dan catatan Sipil) dengan Pemerintah Jabodetabekjur di bidang kependudukan dan catatan sipil serta meningkatnya koordinasi dan kerjasama antara Pemprov DKI Jakarta dengan Jabodetabekjur, serta terciptanya tertib administrasi kependudukan. Kegiatan ini diawali dengan Rapat Persiapan selama 7 hari, kemudian Rapat Penyusunan Dokumen Kependudukan selama 10 hari serta Evaluasi dan Pelaporan selama 7 hari. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 100.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 90.661.000,‐ (90,61 % ) dan hasil dari kegiatan yang telah dicapai adalah tersedianya MOU kerjasama pengawasan dan pengendalian penduduk terpadu pada wilayah Bodetabekjur.

27


9. Pelayanan Administrasi Kependudukan Terpadu (Paket) Bodetabekjur (Subdis Pengawasan Pengendalian)

Kegiatan ini dimaksudkan untuk melakukan kegiatan penertiban Dokumen Kependudukan DKI Jakarta di BODETABEKJUR (KTP Ganda) secara terpadu melalui kerjasama antar Pemerintah Daerah se JABODETABEKJUR yang di koordinasikan oleh Badan Kerjasama Pembangunan (BKP) JABODETABEKJUR. Serta mewujudkan tertib administrasi kependudukan di wilayah JABODETABEKJUR yang merupakan amanah dari Undang‐Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan. Lokasi kegiatan pelaksanaan Paket BODETABEKJUR tahun 2008, yaitu : ‐ Kelurahan Pondok Petir, KecamatanSawangan Kota Depok ‐ Kelurahan Serua, Kecamatan Sawangan Kota Depok ‐ Kelurahan Harjamuktii, Kecamatan Cimanggis ‐ Kelurahan Sukatani, Kecamatan Cimanggis ‐ Kelurahan Pangkalan Jati, Kecamatan Limo. Dalam melaksanakan kegiatan tersebut didukung dengan anggaran sebesar Rp. 150.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 89.437.000,‐ (59,62 %), hasil dari kegiatan yang telah dilaksanakan adalah penghapusan data (KTP dobel sejumlah 560 KTP) 10. Koordinasi Antar Instansi Terkait Yang Menangani Masalah Kependudukan Melalui Wadah Tim Sipora (Subdis Bina Pendaftaran) Kegiatan ini didasari oleh Instruksi Gubernur Nomor 41 Tahun 2008 tanggal 15 April 2008. Kegiatan ini bertujuan untuk dapat terlaksananya Forum Kerjasama membahas permasalahan di bidang Pengawasan dan Pengendalian Orang Asing serta meningkatnya kerjasama dan terciptanya kesepahaman yang sama dengan instansi terkait dalam menyelesaikan masalah orang asing. Kegiatan ini diarahkan kepada pelaksanaan rapat‐rapat koordinasi, membahas mekanisme pengawasan dan pengendalian orang asing di tingkat Kotamadya yang hasilnya berupa konsep mekanisme kerja SIPORA Kotamadya. Pada bulan April 2008 telah diadakan rapat koordinasi dengan Instansi terkait membahas tentang mekanisme Pengawasan terhadap orang asing di wilayah DKI Jakarta. Rapat tersebut dihadiri oleh beberapa Instansi terkait dilingkungan Pemda DKI dan di luar Pemda DKI, serta pejabat‐pejabat di lingkungan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta. Rapat dipimpin langsung oleh Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta. Hasilnya dari kegiatan ini antara lain dilakukan Pendataan Cina Benteng. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 75.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 74.994.000,‐ (99,99 %). 11. Koordinasi Antar Instansi Terkait Yang Menangani Masalah Urbanisasi Kependudukan Melalui Wadah Tim KOPUR (Subdis Bina Pendaftaran) Kegiatan ini didasari oleh Instruksi Gubernur Nomor 43 Tahun 2008, tanggal 15 April 2008. Kegiatan ini bertujuan manangani masalah penanggulangan urbanisasi di DKI Jakarta dengan melibatkan instansi yang terkait, sehingga dapat terciptanya

28


kesepahaman dalam penanganan urbanisasi. Pada bulan Juni 2008 Seksi Kerjasama Penduduk telah melaksanakan kegiatan antara lain : ‐ Melaksanakan Rapat Koordinasi dengan Instansi terkait. ‐ Mempersiapkan kegiatan seperti membuat surat tugas, undangan dan makalah‐ makalah yang dipaparkan pada rapat. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 82.023.500,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 81.959.000,‐ (99,92 % ). 12. Koordinasi dan Kerjasama Antar Daerah Melalui Forum Wadah Mitra Praja Utama / MPU (Subdis Bina Pendaftaran) Kegiatan ini didasari oleh Instruksi Gubernur Nomor 43 Tahun 2008, tanggal 15 April 2008. Kegiatan ini bertujuan untuk terwujudnya tukar menukar informasi melalui kunjungan kerja sebagai bahan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta dalam melaksanakan kebijakan kependudukan dan catatan sipil antar daerah MPU sehingga dapat dihasilkan beberapa kesepakatan seperti halnya : ‐ Daya dukung dan daya tampung lingkungan masing‐masing daerah ‐ Workshop penyusunan pola penataan persebaran penduduk dalam rangka pengendalian urbanisasi ‐ Kunjungan kerja antar daerah dalam penanganan masalah kependudukan ‐ Fasilitas dan koordinasi pelaksanaan kebijakan adminduk di wilayah perbatasan antar anggota MPU ‐ Merumuskan dan meyusun pola pengendalian mobilitas penduduk terutama masalah urbanisasi ‐ Koordinasi dan kerjasama dalam pengawasan dan pengendalian mobilitas orang asing di wilayah perbatasan antar anggota MPU. ‐ Mengadakan pertemuan secara berkala untuk meyelesaikan masalah dukcapil ‐ Pengawasan dan penertiban adminduk. Kegiatan ini sudah dilaksanakan yaitu Rapat Koordinasi dan kerjasama antar daerah melalui Forum Wadah Mitra Praja Utama yaitu ke daerah Lampung dan Banten. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 115.185.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 67.630.200,‐ (58,71 % ), rendahnya realisasi anggaran kegiatan ini karena 2 tempat tidak tercapai yaitu Jogjakarta dan DKI Jakarta. 13. Kunjungan Kerja Antar Daerah Anggota Forum Kerjasama Mitra Praja Utama (MPU) Untuk membahas Masalah Urbanisasi (Hasil Kesepakatan MPU) (Subdis Bina Pendaftaran) Kegiatan ini didasari oleh Instruksi Gubernur Nomor 43 Tahun 2008, tanggal 15 April 2008. Kegiatan ini bertujuan untuk terwujudnya tukar menukar informasi melalui Kunjungan Kerja serta tersosialisasinya Perda antar Daerah Provinsi se MPU, sebagai bahan Pemerintah Provinsi DKI dalam mengambil kebijakan kependudukan dan catatan sipil antar daerah MPU. Daerah‐daerah yang dikunjungi antara lain : Jawa Tengah, Jawa Timur, NTT dan Bali. Persiapan‐persiapan yang telah dilakuakan antara lain pembuatan kerangka acuan kegiatan, pengumpulan data dan materi untuk mengadakan Rapat Koordinasi.

29


Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 150.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 87.632.600,‐ (58,42 % ), rendahnya realisasi anggaran karena untuk kunjungan kerja jumlah peserta dikurangi dari 3 orang menjadi 2 orang. 14. Koordinasi Penanganan Penduduk Rentan Adminstrasi Kependudukan (Subdis Bina Pendaftaran) Kegiatan ini didasari oleh Instruksi Gubernur Nomor 43 Tahun 2008, tanggal 15 April 2008, tujuannya untuk menyiapkan draft ketentuan hukum yang memayungi/melandasi penanganan penduduk rentan adminstrasi, sehingga dapat terlaksananya koordinasi‐koordinasi pendataan penduduk yang rentan administrasi kependudukan. Kegiatan ini sudah dilaksanakan dengan mengadakan Rapat Koordinasi Pendataan Penduduk Rentan yang dihadiri oleh beberapa instansi terkait seperti Adminduk, Biro Umum, Dinas Binsos, BPS Trantib, dll. Sampai saat ini telah dilakukan penyusunan draft pedoman adminduk tentang penanganan penduduk rentan adminduk. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 75.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 64.475.000,‐ (85,97 % ). 15. Sosialisasi Adminstrasi Kependudukan Kepada Pengelola Tempat Hiburan (Sudis Pengawasan dan Pengendalian) Kegiatan ini dimaksudkan untuk mensosilaisasikan Peraturan Administrasi Kependudukan (Adminduk) kepada para pengelola tempat hiburan, kegiatan ini telah dilaksanakan pada tanggal 25 November 2008. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 30.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 19.146.300,‐ (63,82 % ). 16. Sosialisasi Peraturan Kependudukan Pada RT dan RW di Provinsi DKI Jakarta (Subdis Pengawasan dan Pengendalian) Kegiatan ini dimaksudkan untuk mensosialisasikan Peraturan Kependudukan dan Catatan Sipil kepada pengurus RT/RW agar penduduk DKI Jakarta memahami dan mengetahui tentang Peraturan Kependudukan dan Catatan Sipil. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 700.000.000,‐, kegiatan ini rencanannya akan dilaksanakan sebanyak 21 kali di 21 Kecamatan, namun karena terlambatnya SPD dan keterbatasan waktu kegiatan ini tidak dilaksanakan. 17. Kampanye Kependudukan (Subdis Pengawasan dan Pengendalian) Kegiatan dimaksud untuk mensosilaisasikan Peraturan Kependudukan dan Catatan Sipil khususnya tentang Pendataan Penduduk Pelaksanaan SIAK serta meningkatkan pemahaman masyarakat akan pentingnya pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil guna terciptanya tertib administrasi kependudukan. Kegiatan ini akan dilaksanakan Pengadaan Spanduk sebanyak 1.412 buah yang akan didistribusikan untuk Dinas, 44 Kecamatan dan 267 Kelurahan. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 500.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 285.641.153,‐ (57,13 % ). 30


18. Peningkatan Pemahaman Masyarakat Tentang Administrasi Kependudukan (Subdis Pengawasan dan Pengendalian) Kegiatan ini dimaksudkan untuk mensosialisasikan Peraturan Kependudukan dan Catatan Sipil melalui pemasangan billboard. Tujuan dari kegiatan ini agar penduduk DKI Jakarta mengetahui dan mengetahui tentang Peraturan Kependudukan dan Catatan Pencatatan Sipil. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 800.000.000,‐. Kegiatan ini tidak dilaksanakan karena adanya kesalahan RAB.

5. Program Pengintegrasian Sistem Informasi Adminstrasi Kependudukan (SIAK) dengan total anggaran yang semula sebesar Rp 9.734.034.590,‐ (sembilan milyar tujuh ratus tiga puluh empat juta tiga puluh empat ribu lima ratus sembilan puluh rupiah) menjadi sebesar Rp. 9.574.034.590,‐ (sembilan miliar lima ratus tujuh puluh empat juta tiga puluh empat ribu lima ratus sembilan puluh rupiah) realisasi anggaran yang terserap sebesar Rp. 3.074.524.723,‐ (tiga milyar tujuh puluh empat juta lima ratus dua pulu empat ribu tujuh ratus dua puluh tiga rupiah) atau 32,11 %. Program ini terdiri dari 18 Kegiatan dengan rincian sebagai berikut : 1. Pengadaan Perangkat Keras Komputer Tahun Anggaran 2008 (Subdis PDI)

Kegiatan ini bertujuan untuk mencegah terjadinya stagnasi pelayanan masyarakat sebagai akibat ketiadaan perangkat pendukungnya, sehingga tersedianya perangkat keras untuk SIAK di Provinsi DKI Jakarta (1 paket) dan didukung dengan anggaran Rp. 1.117.146.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 830.316.400,‐ (74,32 %) dengan tersedianya perangkat keras yang terdiri dari PC Dell Optiplex 755MT E6850, CD/DVD Duplicator Rimage 360i, Logitech Mouse, Logitech Keyboard, Laptop/Notebook HP Presario A907, Printer Laserjet 1006 HP, Printer Laser Jet Color CP3505n, LCD Monitor Acer AL 1917W, APC Smart UPS SC620i 620VA dan Peralatan Jaringan Komputer (WAN) Huawei EC‐325.

2. Pengadaan Perangkat Lunak Komputer Tahun Anggaran 2008 (Subdis PDI)

Kegiatan ini bertujuan untuk pengelolaan jaringan secara efisien dan efektif, meningkatkan/mengembangkan berbagai output (keluaran) yang dihasilkan dari proses pengolahan data sehingga tersedianya perangkat lunak legal untuk SIAK dan kelurahan. Kegiatan ini yang semula didukung dengan anggaran sebesar Rp. 1.128.531.600,‐ menjadi sebesar Rp. 1.207.079.600,‐ (penambahan anggaran sebesar Rp. 78.546.000,‐). Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 406.365.950,‐ (33,67 % ) dengan tersedianya perangkat lunak Computer Lisensi Finger Print Verifinger, Microsoft Office 2007, Microsoft Windows Vista Ultimate English Int. DVD, Microsoft Windows XP Profesional With SP 2, Kaspersky Antivirus 7.0 Desktop Box dan AVG Anti Virus plus Antimaleware 1 PC, 2 Year. Rendahnya penyerapan anggaran pada kegiatan ini karena adanya kesalahan kode rekening

31


3. Konversi Database SIMDUK Berbasis SIAK (Subdis PDI) Tujuan dari kegiatan ini adalah tersedianya aplikasi database yang ada pada Departemen Dalam Negeri (DDN). Perbedaan struktur database dan tabel referensi antara SIMDUK yang telah dibangun dan telah berjalan pelaksanaan operasional didalam pelayanan adminduk dengan SIAK menjadi dasar didalam pelaksanaan kegiatan ini. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 192.945.100,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 110.803.690,‐ (57,43 % ) . 4. Pembangunan Aplikasi EIS Berbasis SIAK (Subdis PDI) Dengan tersedianya aplikasi EIS berbasis SIAK, hasil yang diharapkan dari kegiatan ini adalah terwujudnya informasi kependudukan dan capil secara real time on line yang mampu menampilkan gambaran yang akurat dan cepat. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 132.904.500,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 94.208.400,‐ (70,88 % ). 5. Koordinasi dan Monitoring Pendataan Formulir F1.01 / SIAK (Subdis PDI)

Selain aspek teknis dalam up dating pendataan, aspek non teknis juga dibutuhkan dalam menyusun mekanismen up dating data kependudukan melalui formulir F1.01. Mekanisme up dating pendataan selain perlu didukung oleh kemampuan teknis Dinas Kependudukan dan Capil Provinsi DKI Jakarta , juga harus didukung dengan kebijakan aturan dan kelembagaan dalam koordinasi dan monitoring pendataan. Pelaksanaan dan hasil yang dicapai sampai saat ini adalah telah dilaksanakan pada bulan Agustus dan September 2008 dan diterimanya hasil pendataan formulir F1.01 dari 5 (lima) wilayah kota administrasi. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 200.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 154.700.000,‐ (77,35 %) . 6. Pengelolaan Website Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Subdis PDI) Kegiatan ini bertujuan untuk mensosialisasikan informasi tentang Kependudukan dan Catatan Sipil melalui pelayanan informasi berbasis internet dengan domain hhh://www.kependudukancapil.go.id dan Website/Situs Kependudukan dan Catatan Sipil sebagai reverensi utama serta membantu masyarakat dalam memperoleh informasi yang berkaitan dengan Kependudukan dan Catatan Sipil. Hasil yang dicapai pada Triwulan IV adalah menampilkan beberapa kegiatan dan jawaban atas pertanyaan‐ pertanyaan warga yang dilaporkan setiap bulan kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Capil, suara warga yang masuk pada bulan Oktober berjumlah 21 suara warga, bulan Nopember berjumlah 8 suara warga dan bulan Desember berjumlah 34 suara warga. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 121.338.500,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 114.532.350,‐ (94,39 % ).

32


7. Pengolahan Data Kependudukan Dalam Rangka Penyusunan Buku Informasi Pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Subdis PDI) Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka mewujudkan data kependudukan yang akurat, lengkap, mutakhir dan dapat diakses sebagai bahan informasi. Penyajian data dan informasi kependudukan dan catatan sipil dalam bentuk buku informasi yang diterbitkan setiap bulan meliputi pengumpulan, pengolahan dan tabulasi data serta penyajian informasi statistik kependudukan dan catatan sipil sebanyak 100 buku. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 183.776.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 48.608.000,‐ (26,45). 8. Pembangunan Aplikasi Buku Statistik Berbasis SIAK (Subdis PDI) Tersedianya aplikasi buku statistik berbasis SIAK (1 Aplikasi Statistik) dan didukung dengan anggaran sebesar Rp. 102.297.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 95.436410,‐ (93,29 % ) . 9. Adjustment Komponen SIMDUK di dalam SIAK (Subdis PDI) Kegiatan ini dimaksudkan untuk melaksanakan penyesuaian komponent SIMDUK ke komponen Aplikasi SIAK serta mensinkronisasikan komponen pada Aplikasi SIMDUK yang sesuai dengan komponen pada Aplikasi SIAK. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 160.844.500,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 115.432.500,‐ (71,77 % ). 10. Diklat Sistem Informasi Kependudukan (SIAK) (Subbag Kepegawaian) Kegiatan ini dalam rangka mendukung pelaksanaan SIAK yang sebelumnya menggunakan aplikasi SIMDUK serta bertambahnya pengetahuan petugas dalam pelaksanaan pelayanan masyarakat melalui aplikasi SIAK. Diklat ini dilaksanakan secara bertahap setiap tahunnya yang dimulai pada tahun 2007. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 350.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 162.818.750,‐ (46,52 % ) dan hasil dari kegiatan yang telah dicapai adalah telah dilaksanakannya Diklat SIAK pada tanggal 13 s/d 17 Oktober 2008 di Kampus Attahiriyah dengan jumlah peserta 50 orang. 11. Pemeliharaan Operasionalisasi Aplikasi Kependudukan dan Catatan Sipil (Subdis PDI) Kegiatan ini diarahkan untuk menunjang kelancaran pelayanan kepada masyarakat karena didukung dengan operasionalisasi aplikasi yang optimal baik di tingkat dinas, 5 (lima) suku dinas dan 261 kelurahan ( enam kelurahan Kepulauan Seribu belum tersedia jaringan telkom) untuk mendukung kontinuitas sehari‐hari pelayanan masyarakat yang cepat, mudan dan lancar. Kegiatan Pemeliharaan Operasional Aplikasi Kependudukan dan Capil terdiri dari : - Pemeliharaan Software Server - Pemeliharaan Software Client - Pemeliharaan Aplikasi Kegiatan ini yang semula didukung dengan anggaran sebesar Rp. 185.205.000,‐ menjadi sebesar Rp. 385.205.000,‐ (penambahan anggaran sebesar Rp. 200.000.000,‐).

33


Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 190.690.000,‐ (49,50 % ), rendahnya realisasi anggaran karena terlambatnya SPD dan keterbatasan waktu. 12. Pemeliharaan Pusat Back Up Data Recovery (Subdis PDI) Tujuan dari kegiatan ini adalah terspeliharanya pusat back up data dan sistem untuk merespon keadaan sistem dan data bila terjadi suatu keadaan darurat. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 131.567.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 58.419.095,‐ (44,40 % ), rendahnya realisasi anggaran karena terlambatnya SPD dan keterbatasan waktu. Kegiatan ini diusulkan kembali pada tahun anggaran 2009. 13. Pengadaan Formulir F1.01 (SIAK) Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Subdis PDI) Tujuan kegiatan ini adalah tersedianya sarana formulir pendataan F1.01 untuk pelaksanaan SIAK. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 1.178.075.390,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 672.363.188,‐ (57,07 %) . 14. Kajian Integrasi Output Data NIK Lintas Sektoral (Subdis PDI) Tujuan dari kegiatan ini adalah tersedianya kajian integrasi output data NIK lintas sektoral. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 256.328.000,‐, kegiatan ini tidak dilaksanakan karena belum tersedianya database yang berbasis SIAK hasil dari pendataan F1.01. 15. Kajian Integrasi SIN Berbasis SIAK (Subdis PDI) Tujuan dari kegiatan ini adalah tersedianya kajian integrasi SIN berbasis SIAK. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 256.328.000,‐, kegiatan ini tidak dilaksanakan karena mengalami perubahan/pergeseran anggaran, sehingga terbitnya SPD terlambat dan anggaran ini tidak terserap disamping itu belum tersedianya database yang berbasis SIAK hasil dari pendataan F1.01. 16. Pelaksanaan Sosialisasi Formulir F1.01 (SIAK) (Subdis PDI) Pelaksanaan sosialisasi ini perlu dilakukan agar para petugas pendataan dan pengurus RT/RW dapat memberikan arahan dan petunjuk kepada masyarakat dalam proses pengisian F1.01. Pendataan yang baik, lengkap dan akurat menjadi dasar yang utama didalam proses updating pendataan F1.01. Kegiatan ini semula didukung dengan anggaran sebesar Rp. 2.243.873.000,‐ menjadi Rp. 698.200.000,‐ (pengurangan anggaran sebesar Rp. 1.545.673.000,‐). Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 19.830.000.,‐ (2,84 % ), rendahnya penyerapan anggaran disebabkan terlambatnya SPD dan keterbatasan waktu. Disamping itu adanya rekomendasi dari Irjen Adminduk, terkait dengan pemberian honor untuk unit terkait. Kegiatan ini diusulkan kembali pada tahun anggaran 2009.

34


17. Up Dating Pendataan F1.01 (Subdis PDI) Dari kegiatan ini dapat mewujudkan data kependudukan yang terupdate baik secara kuantitatif maupun kualitatif di Pemerintah Provinsi DKI Jakarta, sehingga dapat memberikan data yang akurat, lengkap dan mutakhir. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 1.500.000.000,‐. Kegiatan ini tidak dilaksanakan karena terlambatnya SPD dan keterbatasan waktu sehingga tidak efektif dan output yang dihasikan tidak maksimal untuk melakukan updating data penduduk. 18. Pengembangan Aplikasi SIAK (Subdis PDI) Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 1.400.000.000,‐. Kegiatan ini tidak dilaksanakan karena terlambatnya SPD dan keterbatasan waktu serta belum tersedianya database yang berbasis SIAK hasil dari pendataan F1.01. 6. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur dengan total anggaran yang semula sebesar Rp. 992.400.000,‐ (sembilan ratus sembilan puluh dua juta empat ratus ribu rupiah) menjadi sebesar Rp. 792.400.000,‐ (tujuh ratus sembilan puluh dua juta empat ratus ribu rupiah) realisasi anggaran yang terserap sebesar Rp. 635.443.400,‐ ( enam ratus tiga puluh lima juta empat ratus empat puluh tiga ribu empat ratus rupiah ) atau 80,19 %. Program ini terdiri dari 11 Kegiatan dengan rincian sebagai berikut : 1. Penilaian Kinerja Kasie Kependudukan dan Catatan Sipil Kecamatan dan Kasubsie Kependudukan dan Catatan Sipil Kelurahan (Subdis Perencanaan dan Pengembangan) Terlaksananya penilaian kinerja kasie kependudukan dan catatan sipil kecamatan dan kelurahan dan didukung dengan anggaran sebesar Rp. 100.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 54.086.600.,‐ ( 54,09 % ) dan hasil dari kegiatan ini adalah telah dilaksanakannya penilaian kinerja pada 5 Kasie Kecamatan dan 5 Kasubsie Kelurahan dari tanggal 22 Oktober 2008 s/d 11 November 2008. 2. Pemutakhiran Data Pegawai (Data Simpeg) (Subbag Kepegawaian / TU) Tujuan dari kegiatan ini adalah tersusunnya data pegawai (data simpeg) yang akurat serta sasaran yang akan dicapai adalah 850 pegawai. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 100.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 95.340.000,‐ ( 95, 34 % ), hasil dari kegiatan yang telah dicapai adalah terselenggaranya pemutakhiran data pegawai (data simpeg) sebanyak 719 pegawai. 3. Monitoring Evaluasi Penilaian Kinerja Pegawai (Subbag Kepegawaian / TU) Hasil dari kegiatan ini adalah tersusunnya hasil penilaian kinerja pegawai setiap bulan pada dinas kependudukan dan catatan sipil (12 bulan) dan didukung dengan anggaran sebesar Rp. 75.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 71.276.000,‐ ( 95,03 % ), hasil dari kegiatan yang telah dicapai adalah terselenggaranya kegiatan monitoring evaluasi kinerja pegawai sebanyak 116 pegawai.

35


4. Diklat Pelayanan Prima (Subbag Kepegawaian / TU) Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan kemampuan pegawai dalam melaksanakan tugas kepada masyarakat. Adapun pegawai yang mengikuti diklat ini sejumlah 40 pegawai, sehingga tersedianya Sumber Daya Manusia (SDM) yang mampu dibidang pelayanan masyarakat pada dinas kependudukan dan catatan sipil. Dengan didukung anggaran sebesar sebesar Rp. 150.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 101.914.700,‐ ( 67,94 % ), hasil dari kegiatan yang telah dicapai adalah terlaksananya diklat pelayanan prima pada tanggal 15 – 17 Desember 2008 di Sri Varita. 5. Pengelolaan Administrasi Satminkal (Subbag Umum / TU) Tujuan dari kegiatan ini adalah meningkatkan kemampuan pegawai dalam pengelolaan satminkal serta terlaksananya pengelolaan satminkal. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 66.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 66.000.000,‐ ( 100 % ), dan hasil dari kegiatan yang telah dicapai adalah terlaksananya surat masuk sebanyak 1.633 surat, surat keluar sebanyak 1.494 surat, Keputusan Kadis sebanyak 90 surat, Instruksi Kadis sebanyak 16 surat dan SE sebanyak 14 surat. 6. Pengelolaan Perpustakaan Dinas (Subbag Umum / TU) Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan pemahaman pegawai melalui penyediaan sarana baca yang dikelola dengan baik, sehingga terciptanya suasana perpustakaan yang nyaman. Hasil dan manfaat yang diharapkan adalah terkelolanya serta tertatanya buku perpustakaan dengan baik, sehinga buku‐buku perpustakaan yang merupakan aset dapat senantiasa terpelihara. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 32.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 32.000.000,‐ ( 100 % ). 7. Pelaksanaan Bimbingan Teknis Satminkal (Subbag Umum / TU) Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan pegawai dalam pengelolaan satminkal, adapun jumlah pegawai yang mengikuti bintek ini adalah 40 pegawai yang terdiri dari pegawai tingkat Dinas dan Sudin. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 45.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 22.974.000,‐ ( 51,05 % ), hasil dari kegiatan yang telah dicapai adalah terselenggaranya kegiatan bintek satminkal sebanyak 40 pegawai. 8. Pelaksanaan Imbas Satminkal (Subbag Umum / TU) Kegiatan ini merupakan tindak lanjut dari kegiatan Pelaksanaan Bimbingan Teknis Satminkal yang melibatkan 5 Wilayah Kota Administrasi dan didukung dengan anggaran sebesar Rp. 40.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 36.940.000,‐ ( 92,35 % ), hasil dari kegiatan yang telah dicapai adalah terselenggaranya kegiatan imbas satminkal oleh 100 orang (masing‐masing Sudin 20 orang).

36


9. Penyelenggaraan Rapat‐Rapat Dinas (Subbag Keuangan / TU) Kegiatan ini digunakan untuk pembelian konsumsi dalam rangka pelaksanaan rapat‐ rapat yang melibatkan unsur Dinas maupun Sudin serta rapat‐rapat dengan unit/ instansi lainnya dengan tujuan terkoordinasinya pelaksanaan kegiatan dan permasalahan baik di tingkat Dinas maupun Suku Dinas dan didukung dengan anggaran sebesar Rp. 120.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 99.887.500,‐ ( 83,24 % ). 10. Biaya Senam Kesegaran Jasmani Pegawai (Subbag Keuangan / TU) Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka membentuk SDM yang sehat jasmani dan rohani dilingkungan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sehingga dapat mendukung pelaksanaan tugas pelayanan masyarakat dengan baik. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 54.400.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 45.725.000,‐ ( 84,05 %) dipergunakan untuk membayar honorarium instruktur Senam Kesegaran Jasmani (SKJ) serta pembelian konsumsi makanan dan minuman karyawati/karyawan dalam pelakanaan SKJ. 11. Penghapusan Benda‐benda Berharga Sarana Retribusi Daerah Yang Sudah Tidak Berlaku Lagi dan Barang Inventaris (Subbag Perlengkapan / TU) Kegiatan ini bertujuan untuk melepaskan pemilikan/penguasaan barang daerah yang berasa di lingkungan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta, yaitu dengan cara menghapus pencatatan dari daftar inventaris barang pakai habis, sekaligus mengurangi jumlah yang sudah tidak dipergunakan lagi, sehingga pada akhirnya akan meningkatkan tertib administrasi pengelolaan barang daerah serta meningkatkan tingkat kenyamanan tata ruang kantor. Saat ini Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta telah menyampaikan usulan penghapusan barang inventaris dan barang pakai habis melalui surat Nomor 2468/0736 tanggal 26 Juni 2008 yang ditujukan kepada Gubernur Provinsi DKI Jakarta u.p. Kepala Biro Perlengkapan. Setelah mendapat tindak lanjut atas surat tersebut, maka Dinas melaksanakan kegiatan dimaksud. Dengan didukung anggaran Rp. 10.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 9.299.600,‐ ( 93.00 % ).

7. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Kependudukan dan Catatan Sipil dengan total anggaran yang semula sebesar Rp 10.953.061.900,‐ (sepuluh milyar sembilan ratus lima puluh tiga juta enam puluh satu ribu sembilan ratus rupiah) menjadi sebesar Rp. 7.303.061.900,‐ (tujuh milyar tiga ratus tiga juta enam puluh satu ribu sembilan ratus rupiah) realisasi anggaran yang terserap sebesar Rp. 973.981.290,‐ ( sembilan ratus tujuh puluh tiga juta sembilan ratus delapan puluh satu ribu dua ratus sembilan puluh rupiah ) atau 13,34 %. Program ini terdiri dari 10 Kegiatan dengan rincian sebagai berikut :

37


1. Lokakarya Peningkatan Kualitas Pelayanan Kependudukan dan Catatan Sipil (Subbag Perencanaan dan Pengembangan) Terlaksananya lokakarya peningkatan kualitas pelayanan kependudukan dan catatan sipil yang diikuti oleh 100 peserta pada tanggal 11 Desember 2008 bertempat di Hotel Peninsula, dengan tujuan untuk meningkatakn wawasan para petugas pelayanan di lingkungan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, Sudin sampai dengan Kecamatan. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 150.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 82,97.000,‐ ( 55,32 % ). 2. Sosialisasi Peraturan Kependudukan dan Catatan Sipil Bagi Aparat Dinas, Suku Dinas, Kecamatan dan Kelurahan (Subdis Perencanaan dan Pengembangan) Terlaksananya sosialisasi peraturan kependudukan dan catatan sipil bagi aparat Dinas, Suku Dinas, Kecamatan dan Kelurahan dengan jumlah peserta 350 orang pada tanggal 5 November 2008. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 200.000.000,‐, sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 135.714.000,‐ ( 67,86 % ), kegiatan ini tidak terealisasikan 100 % karena saldo yang ada untuk efisiensi. 3. Pembangunan Aplikasi Akta Kelahiran berbasis SIAK (Subdis PDI) Tersedianya aplikasi akta kelahiran berbasis SIAK. Kegiatan ini didukung anggaran sebesar Rp. 137.066.000,‐. Kegiatan ini tidak dilaksanakan dan dikembalikan karena saat ini masih dalam proses menuju SIAK karena berdasarkan Surat Rekomendasi dari KPTI Nomor 624/‐073.71 kegiatan ini dapat dilaksanakan setelah kegiatan updating pendataan F1.01 berjalan . 4. Pemeliharaan Operasionalisasi Aplikasi Sidik Jari (Subdis PDI)

Tujuan diadakannya kegiatan ini untuk meningkatkan pengamanan terhadap produk pelayanan masyarakat berupa dokumen kependudukan (KTP) dan informasi bio data penduduk serta dalam rangka mewujudkan akurasi database kependudukan untuk pembentukan database nasional. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 105.694.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 22.603.170,‐ ( 21,39 % ), rendahnya penyerapan anggaran disebabkan karena terlambatnya SPD dan keterbatasan waktu. 5. Pembinaan Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil Bagi Subsie Dukcapil Kelurahan Kab. Adm. Kepulauan Seribu (Plt. Kepulauan Seribu) Tujuan dari kegiatan ini untuk meningkatkan kemampuan pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil yang berada di 6 Kelurahan Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu sehingga terciptanya tertib administrasi kependudukan dan catatan sipil. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 75.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 61.646.000,‐ ( 82,19 % ). 6. Biaya Pembinaan Rohani Pegawai (Subbag Kepegawaian) Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan keimanan dan ketaqwaan serta akhlak pegawai dalam melaksankan tupoksi serta kehidupan sehari‐hari. Dengan didukung

38


anggaran sebesar Rp. 177.000.000,‐, anggaran yang telah dipergunakan sebesar Rp. 149.942.000,‐ ( 84,71 % ) antara lain untuk pelaksanaan kajian sosial keagamaan 2 kali sebulan, pelaksanaan shalat Jum’at, kajian fi’il qolbu, wisata rohani, dll. 7. Sosialisasi Peraturan di Bidang Kependudukan dan Catatan Sipil di Kab. Adm. Kep. Seribu (Plt. Kepulauan Seribu)

Tujuan dari kegiatan ini adalah meningkatakan pemahaman masyarakat tentang peraturan kependudukan dan capil melalui sosialisasi peraturan dukcapil di 6 Kelurahan Kabupaten Kepulauan Seribu. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 61.543.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 54.685.700,‐ ( 88,86 % ), hasil dari kegiatan yang telah dicapai adalah telah dilaksanakannya sosialisasi pada tanggal 20 November 2008 diikuti oleh 60 peserta terdiri dari RT, RW dan tokoh masyarakat. 8. Pengembangan Website Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (1) (Subdis PDI) Kegiatan ini diperlukan untuk lebih meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dalam memberikan informasi dibidang kependudukan dan catatan sipil melalui media internet (http://www.kepepndudukancapil.go.id), dengan mengikuti perkembangan teknologi informasi yang mengacu pada kepentingan kecepatan akses, kemanan serta desain dinamis berupa modul, content materi dan tampilan yang menarik dan dinamis. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 46.758.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 43.267.420,‐ ( 92,53 % ) . 9. Pendataan Penduduk Untuk Perbaikan Data Pemilih (Subdis PDI) Melalui kegiatan ini diharapkan output yang dihasilkan dapat menjadi referensi data pemilih untuk pelaksanaan PEMILU 2009. Dengan didukung anggaran yang semula sebesar Rp. 10.000.000.000,‐ menjadi sebesar Rp. 4.800.000.000,‐, namun kegiatan ini tidak dilaksanakan karena adanya efisiensi anggaran. 10. Pendataan Penduduk Untuk Perbaikan Database (Subdis PDI) Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 1.550.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 423.150.000,‐ (27,30 % ), rendahnya realisasi anggaran karena terlambatnya SPD dan keterbatasan waktu 8. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan dengan total anggaran sebesar Rp. 460.000.000,‐ (empat ratus enam puluh juta rupiah) realisasi anggaran yang terserap sebesar Rp. 411.185.000,‐ ( empat ratus sebelas juta seratus delapan puluh lima ribu rupiah ) atau 89,39 % Program ini terdiri dari 6 Kegiatan dengan rincian sebagai berikut : 1. Penyusunan Laporan Triwulan dan Tahunan 2008 (Subdis Perencanaan dan Pengembangan) Kegiatan ini bertujuan untuk mengetahui sampai sejauh mana pelaksanaan program kerja/kegiatan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta yang telah 39


dilaksanakan per Triwulan dan hambatan/kendala yang dihadapi serta upaya mengatasinya serta mengukur kinerja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil secara menyeluruh dalam penyelenggaraan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil sebagai sarana untuk menentukan langkah‐langkah perbaikan dan peningkatan pelayanan masyarakat serta tersusunnya buku laporan Triwulan dan Tahunan 2008, Dengan didukung anggaran Rp. 60.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 53.961.000.,‐ (89,94 % ) dan hasil dari kegiatan yang telah dicapai adalah dengan tersedianya Buku Laporan Triwulan dan Tahunan. 2. Penyusunan Rencana Kegiatan Tahun 2009 (Subdis Perencanaan dan Pengembangan) Tersedianya program kerja serta Dokumen Pelaksana Anggaran (DPA) Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil tahun 2009. Dengan didukung anggaran sebsar Rp. 60.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 49.643.000,‐ (82,7 % ). 3. Penyempurnaan dan Penyelarasan Renstra 2008‐2013 (Subdis Perencanaan dan Pengembangan)

Kegiatan penyempurnaan dan penyelarasan Renstra 2008‐2013 merupakan rencana kegiatan jangka waktu 5 tahun kedepan. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 50.000.000,‐. Kegiatan ini telah selesai dilaksanakan pada triwulan II dan anggaran yang terserap sebesar Rp. 45.969.000,‐ (91,94 % ) dipergunakan untuk Penyempurnaan Pelaksanaan Renstra 2007 ‐ 2012. Kegiatan ini tidak terealisasikan 100 % karena saldo yang ada untuk efisiensi. 4. Penyusunan LAKIP tahun 2008 (Subdis Perencanaan dan Pengembangan) Kegiatan ini dilaksanakan sesuai Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999, Keputusan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 14 Tahun 2003 tanggal 21 Pebruari 2005 tentang Pelaksanaan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Satuan Unit Kerja di Lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta dan Keputusan Kepala LAN Nomor 239/IX/6/8/2003 tanggal 25 Maret 2005 tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah serta tersusunnya LAKIP. Kegiatan ini didukung dengan anggaran Rp. 50.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 39.238.000,‐ (78,4. % ) dan hasil dari kegiatan ini adalah terssedianya LAKIP Tahun 2008. 5. Koordinasi Peningkatan Pengelolaan Administrasi Keuangan (Subbag Keuangan / TU)

Tujuan dari kegiatan ini adalah terlaksananya koordinasi pengelolaan pelaporan administrasi keuangan dari masing‐masing Subdis dan Bagian sehingga terciptanya laporan keuangan yang Akuntable (12 bulan). Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 120.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 110.310.000,‐ ( 91,93 % ), hasil dari kegiatan yang telah dicapai adalah terbentuknya Laporan Keuangan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.

40


6. Penyusunan Neraca Awal Lanjutan (Subbag Keuangan / TU)

Tujuan dari kegiatan ini adalah menyempurnakan/melengkapi neraca awal dinas yang telah dibuat pada tahun 2007 juga merupakan landasan atau pondasi awal dalam penyusunan neraca periode berikutnya. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 120.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 112.064.000,‐ (93,39 % ), hasil dari kegiatan yang telah dicapai adalah tersedianya Neraca Awal Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil. 9. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur dengan total anggaran yang semula sebesar Rp. 14.032.886.981,‐ (empat belas milyar tiga puluh dua juta delapan ratus delapan puluh enam ribu sembilan ratus delapan puluh satu rupiah) menjadi Rp.6.332.886.981,‐ (enam milyar tiga ratus tiga puluh dua juta delapan ratus delapan puluh enam ribu sembilan ratus delapan puluh satu rupiah) realisasi anggaran yang terserap sebesar Rp. 4.364.749.201,‐ ( empat milyar tiga ratus enam puluh empat juta tujuh ratus empat puluh sembilan ribu dua ratus satu rupiah ) atau 69,07 %. Program ini terdiri dari 42 Kegiatan dengan rincian sebagai berikut : 1. Pengadaan Sarana Sosialisasi (Subdis Pengawasan dan Pengendalian) Kegiatan ini dimaksudkan untuk mensosialisasikan Peraturan Kependudukan dan Catatan Sipil melaui Leaflet sebanyak 33.180 lembar dan telah dilaksanakan mulai pada bulan Juli. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 100.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp70.931.400,‐ (70,93 % ). 2. Pekerjaaan Lanjutan Pembangunan Gedung Penyimpanan Register Akta Catatan Sipil (Subbag Umum / TU) Pembangunan gedung penyimpanan register akta capil merupakan pekerjaan lanjutan yang telah dilaksanakan pada tahun anggaran 2007, diharapkan pembangunan gedung penyimpanan register akta catatan sipil dapat selesai tepat waktu sehingga arsip register akta dapat tertata dengan baik. Kegiatan ini telah selesai dilaksanakan dengan anggaran yang terserap sebesar Rp. 363.800.000,‐ dari anggaran yang tersedia sebesar Rp. 462.138.481,‐. Adapun hasil dari kegiatan ini adalah tersedianya gedung penyimpanan register akta capil bertempat di Sudin Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Administrasi Jakarta Barat. 3. Pemeliharaan Mesin Tik (Subbag Umum / TU) Kegiatan ini dilaksanakan guna menunjang pelayanan masyarakat melalui perawatan mesin tik sebanyak 32 unit sehingga dapat memperpanjang usia pakai mesin tik dimaksud agar membantu dalam pekerjaan pegawai sehari‐hari. Kegiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 14.976.500,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 12.668.150,‐ ( 84,59 % ).

41


4. Pengadaan BBM Kendaraan Dinas Operasional/KDO roda 4 (Subbag Perlengkapan / TU) Kegiatan ini didukung anggaran sebesar Rp. 114.998.400,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 100.440.000,‐ ( 87,34 % ),hasil dari kegiatan yang telah dicapai adalah telah terpakainya BBM untuk 9 unit KDO roda 4 yang berada di tingkat Dinas dan Sudin. 5. Pengadaan BBM Kendaraan Dinas Operasional/KDO roda 2 (Subbag Perlengkapan / TU) Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 154.202.400,-. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 142.175.000,‐ (92,20 % ),hasil dari kegiatan yang telah dicapai adalah telah terpakainya BBM untuk 55 unit KDO roda 2. yang berada ditingkat Dinas, Sudin, Kecamatan dan Kelurahan agar peningkatan pelayanan masyarakat dapat tercapai 6. Pengadaan Suku Cadang Kendaraan Dinas Operasional (KDO) Roda 2 (Subbag Perlengkapan / TU) Tujuan dari kegiatan ini adalah terpeliharanya sejumlah 55 unit kendaraan Dinas Roda 2 yang berada di tingkat Dinas, Sudin, Kecamatan dan Kelurahan. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 49.610.000,‐, sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 13.927.870,‐ ( 28,07 % ). 7. Pengadaan Suku Cadang Kendaraan Dinas Roda 4 (Subbag Perlengkapan / TU)

Kegiatan ini diadakan dalam rangka pengadaan suku cadang 9 unit kendaraaan Dinas Roda 4 yang berada di tingkat Dinas dan Sudin. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 79.200.000,‐, sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 29.318.630,‐ ( 37,02 % ). 8. Pemeliharaan Kendaraan Dinas Roda 4 (Subbag Perlengkapan / TU) Anggaran kegiatan ini dipergunakan untuk pemeliharaan 9 unit kendaraan dinas roda 4 yang berada di tingkat Dinas dan Sudin, sehingga dapat memperpanjang usia pakai kendaraan tersebut. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 17.600.000,‐, sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 13.718.000,‐ ( 77,94 % ). 9. Pemeliharaan Kendaraan Dinas Roda 2 (Subbag Perlengkapan / TU)

Kegiatan ini dipergunakan untuk pemeliharaan 55 unit kendaraan dinas roda 2 yang berada di tingkat Dinas, Sudin, Kecamatan dan Kelurahan, sehingga dapat memperpanjang usia pakai kendaraan. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 40.120.000,‐, sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 32.824.000,‐ ( 81,81 % ). 10. Belanja Ornament/Taman Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta (Subbag Umum / TU) Kegiatan ini dipergunakan untuk pembelian 1 unit ornament/taman di halaman kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta (1 taman). Dengan didukung 42


anggaran sebesar Rp. 43.000.000,‐, sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 36.199.000,‐ ( 84,18 % ). 11. Perawatan Mesin Faximile (Subbag Umum / TU) Sasaran dari kegiatan ini adalah terawatnya mesin fax Dinas, sehingga dapat memperpanjang usia pakai mesin dimaksud dalam rangka meningkatkan pelayanan masyarakat. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 6.575.800,‐, sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 5.871.690,‐ ( 89,29 %). 12. Pemeliharaan Server dan Pendukung Komputer (Subbag Umum / TU) Kegiatan ini dipergunakan untuk memperpanjang usia pakai 12 unit server yang berada di Dinas maupun Sudin, sehingga server dan pendukung komputer lainnya dapat dipergunakan dengan baik. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 14.282.400,‐, sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 10.142.880,‐ (71,02 % ). 13. Pemeliharaan Genset (Subbag Umum / TU) Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk memperpanjang usia pakai 1 unit genset selama 12 bulan, sebagai salah satu upaya meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 96.000.000,‐, sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 60.872.410,‐ (63,41 % ). 14. Pemeliharaan Meubeleir (Subbag Umum / TU) Kegiatan ini dipergunakan untuk pemeliharaan 50 unit meubelair, yang diharapkan berdampak pada kinerja pegawai dengan didukung anggaran sebesar Rp. 15.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 10.792.000,‐ ( 71,95 % ). 15. Pemeliharaan Lift (Subbag Umum / TU) Kegiatan ini dipergunakan untuk pemeliharaan lift sehingga dapat memperpanjang usia pakai 2 unit lift tersebut dalam rangka meningkatkan pelayanan masyarakat. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 74.339.000,‐. sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 64.838.168,‐ ( 87,72 % ). 16. Belanja Pemeliharaan Sarana Limbah (Subbag Umum / TU) Dengan terpeliharanya 1 sarana limbah, diharapkan kenyamanan pelayanan masyarakat dapat meningkat pula. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 32.000.000,‐, sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 4.643.069,‐ (14,51 % ). 17. Pengisian Tabung Pemadam Kebakaran(Subbag Umum / TU) Anggaran kegiatan ini dipergunakan untuk pengisian tabung pamadam kebakaran sejumlah 36 unit sehingga kenyamanan dan keamanan dalam melaksanakan pelayanan dapat tercapai. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 43.000.000,‐, sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 39.373.400,‐ ( 91,57 % ). 43


18. Pemeliharaan Filling Kabinet dan Mobile File (Subbag Umum / TU) Tujuan dari kegiatan ini adalah memperpanjang usia pakai filling kabinet dan mobile file dengan didukung anggaran sebesar Rp. 37.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan III anggaran yang terserap sebesar Rp. 31.845.000,‐ ( 86,07 % ). 19. Pemeliharaan Mekanikal Elektrikal (Subbag Umum / TU) Tujuan dari kegiatan ini adalah agar Mekanikal Elektrikal Dinas dapat berjalan dengan baik dengan didukung anggaran sebesar Rp. 135.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 72.709.750 ,‐ ( 53,86 % ). 20. Pemeliharaan/Perawatan PC dan Perangkat Pendukung PC Kantor (Subbag Umum / TU) Tujuan dari kegiatan ini adalah agar PC dan Perangkat Pendukung PC kantor terpelihara dengan baik sehingga dapat digunakan oleh pegawai dalam melaksanakan pelayanan masyarakat. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 72.000.000,‐, sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 53.231.0335,‐ (72,93 % ). 21. Pemeliharaan Gedung Dinas (Subbag Umum / TU) Tujuan dari kegaiatan ini adalah untuk Pemeliharaan Gedung Dinas dipergunakan agar terciptanya keamanan dan kenyamanan dalam pelayanan masyarakat. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 430.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 327.402.584,‐ ( 76,14 % ). 22. Pemeliharaan Kebersihan Gedung Dinas/Cleaning Service (Subbag Umum / TU) Tujuan dari kegaiatan ini adalah untuk Pemeliharaan Gedung Dinas agar terciptanya keamanan dan kenyamanan dalam pelayanan masyarakat. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 365.000.000,‐, sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 256.211.900,‐ ( 70,20 % ) . 23. Pemeliharaan Alat Pendingin / AC (Subbag Umum / TU) Dengan terpeliharanya alat pendingin / AC kantor Dinas (1 paket), diharapkan kenyamanan pelayanan masyarakat dapat tercapai. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 254.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 119.317.174,‐ (46,98 % ). 24. Pemeliharaan Taman Kantor (Subbag Umum / TU) Tujuan dari kegiatan ini adalah terciptanya kenyamanan pelayanan masyarakat melalui perawatan 1 unit taman di lingkungan kantor Dinas. Kegaiatan ini didukung dengan anggaran sebesar Rp. 43.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 38.634.010,‐ (89,85 % ).

44


25. Pemeliharaan Video Wall dan Pendukung PC (Subbag Umum / TU) Kegiatan ini bertujuan memperpanjang usia pakai 1 unit videowall dan pendukung PC‐ nya. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 15.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 12.677.050,‐ ( 84,51 % ). 26. Pemeliharaan dan Pengadaan Listrik/Neon Sign Gedung Dinas (Subbag Umum / TU) Dengan terpeliharanya listrik/neonsign ( 1 paket ) dinas, penerangan di dalam dan di luar ruangan dapat memadai, sehingga kenyamanan pelayanan masyarakat dapat terjamin. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 49.124.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 40.477.235,‐ ( 82,40 % ). 27. Penyusutan Arsip Dinas (Subbag Umum / TU) Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 35.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 23.043.00,‐ ( 65,84 % ) dipergunakan untuk penyusutan arsip Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta. 28. Belanja Sarana dan Prasarana Teknologi Informasi SKPD (Subbag Perlengkapan / TU) Tujuan dari kegiatan ini adalah tersedianya sarana dan prasarana teknologi informasi untuk kebutuhan Dinas dan Kelurahan berupa antara lain : Toner, USB, dan lain‐lain selama 12 bulan. Dengan didukung anggaran yang semula sebesar Rp. 600.000.000,‐ menjadi Rp. 1.200.000.000,‐ (penambahan anggaran sebesar Rp. 600.000.000,‐). Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 866.473.900,‐ ( 72,21 % ). 29. Belanja Modal Alat Penyimpanan (Subbag Umum / TU)

Anggaran kegiatan ini dipergunakan untuk pembelian 81 unit mobile file sebagai sarana penyimpanan register akta catatan sipi. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 1.300.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 911.217.506,‐ ( 70,09% ). 30. Belanja Modal Pengadaan Meubeleir (Subbag Umum / TU)

Kegiatan ini dipergunakan untuk pembelian 10 unit meubelair kebutuhan Dinas dalam rangka mendukung pelayanan masyarakat. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 20.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 17.980.600,‐ ( 89,90 % ). 31. Pengadaan Mesin Printer dan Komputer (Subbag Perlengkapan / TU) Anggaran kegiatan ini sebesar Rp 92.640.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 71.352.390,‐ (77,02 % ) dengan telah terbelinya 10 unit printer dan komputer kebutuhan SKPD sebagai alat pendukung dalam pelayanan. 32. Belanja Pengadaan AC Split Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Subbag Perlengkapan / TU) Didukung anggaran sebesar Rp. 63.000.000,‐. Hasil dari Kegiatan ini adalah telah terbelinya 2 unit AC Split guna meningkatkan kenyamanan dalam bekerja sekaligus 45


sebagai sarana dalam mendukung pelayanan masyarakat. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 45.970.000,‐ ( 72,97 % ). 33. Penyusunan RKB dan RKPB SKPD (Subbag Perlengkapan / TU) Hasil dari kegiatan ini adalah tersedianya Rencana Kebutuhan Barang (RKB) unit dan Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang (RKPB) unit agar dapat menetapkan pedoman dan sasaran dalam pemenuhan penyediaan barang yang dibutuhkan dalam 1 (satu) tahun. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 23.000.000,‐, sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 17.134.500,‐ ( 74,50 % ). 34. Penataan Gudang Penyimpanan Barang (Subbag Perlengkapan / TU) Tujuan dari kegiatan ini adalah tertatanya barang‐barang di gudang dengan baik dan rapi (12 bulan). Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 55.320.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 55.320.000,‐ ( 100 % ). 35. Penyaluran/Pendistribusian Barang (Subbag Perlengkapan / TU) Tujuan dari kegiatan tersebut adalah meningkatnya kualitas pelayanan masyarakat, melalui penyaluran/pendistribusian barang kebutuhan 5 (lima) wilayah Sudin dan Dinas (12 bulan). Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 122.760.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 122.720.000,‐ ( 99,97 % ), hasil dari kegiatan yang telah dicapai adalah telah tersalurkannya barang‐barang untuk dinas dan 5 Kota Kdministrasi. 36. Biaya Sewa OS/Hardware/Software/Jaringan Komputer Lainnya (Subdis PDI)

Tersedianya peralatan/jaringan komputer dinas (267 client). Dengan didukung anggaran yang semula sebesar Rp. 100.000.000,‐ menjadi Rp. 550.000.000,‐ ( penambahan anggaran sebesar Rp. 450.000.000,‐). Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 195.762.400,‐ ( 35,59 % ). 37. Biaya Keperluan Dapur Kantor (Subbag Keuangan / TU)

Anggaran kegiatan ini telah dipergunakan untuk biaya pembelian kebutuhan dapur kantor antar lain : gula, teh dan kopi selama 12. Dengan anggaran sebesar Rp. 6.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 6.000.000,‐ ( 100 % ). 38. Biaya Alat Rumah Tangga Kantor (Subbag Keuangan / TU) Kegiatan ini dipergunakan untuk pembelian alat rumah tangga kantor berupa taplak meja ruang rapat, ruang pertemuan dan ruang sidang perkawinan. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 20.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 19.557.700,‐ (97,79 % ). 39. Pengadaan Obat‐Obatan / Fumigasi (Subbag Umum / TU) Tujuan dari kegiatan ini agar terpeliharanya blanko/surat berharga yang berada di gudang penyimpanan dan buku‐buku perpustakaan di ruang perpustakaan. Dengan

46


didukung anggaran sebesar Rp. 23.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp21.008.000,‐ ( 91,34 % ). 40. Pengadaan Plakat Pemerintah Provinsi DKI Jakarta (Subbag Umum / TU) Kegiatan ini akan dipergunakan untuk pembelian plakat Pemerintah Provinsi DKI Jakarta (1 paket) yang akan diberikan sebagai cinderamata kepada daerah‐daerah yang berkunjung ke Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 5.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 4974.200,‐ ( 99,48 % ). 41. Perawatan dan Pemeliharaan Sound System (Subbag Umum / TU) Dengan kegiatan ini diharapkan sound system (1 paket) dinas dapat terpelihara, sehingga dapat memperpanjang usia pakai sound system tersebut. Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 20.000.000,‐. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 17.893.1150,‐ (.89,47 % ). 42. Penyediaan Peralatan Kantor (Subbag Umum / TU) Dengan didukung anggaran sebesar Rp. 40.000.000,‐, kegiatan ini diharapkan agar pegawai dalam melaksanakan pelayanan kepada masyarakat dapat bekerja dengan baik. Sampai dengan Triwulan IV anggaran yang terserap sebesar Rp. 3.300.000.,‐ (8,25 % ), rendahnya realisasi anggaran disebabkan karena keterlambatan SPD dan keterbatasn waktu sehingga akan berdampak pada kegiatan ini. B. BELANJA TIDAK LANGSUNG DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL Belanja Tidak Langsung, dengan jumlah anggaran sebesar Rp. 10.454.427.678.,‐ dengan rincian sebagai berikut : 1 2

BELANJA ADMINISTRASI UMUM BELANJA TIDAK LANGSUNG Gaji dan Tunjangan Pegawai 1. Gaji Pokok 2. Tunjangan Keluarga 3. Tunjangan Jabatan 4. Tunjangan Umum 5. Tunjangan Khusus (PPh) 6. Tunjangan Beras 7. Pembulatan Gaji Tambahan Penghasilan PNS 1. Tunjangan Kesra Pegawai 2. Tunjangan Transpor Pejabat/Pegawai 3. Tunjangan Peningkatan Mutu Beras Penghasilan Khusus/ 4. Tunjangan Deklarasi dan lain‐lain 5. Tunjangan Peningkatan Penghasilan

JUMLAH ANGGARAN (Rp) 10.454.427.678

REALISASI ANGGARAN (Rp.) 9.505.376.463

SISA ANGGARAN (Rp) 949.051.215

3.528.859.463 451.604.215 2.564.511.880 219.064.089 252.619.228 19.856.783 246.150.000 63.678.410 197.725.000 63.115.931 90.469.419 60.004.361 177.314.606 25.865.729 69.330 18.912 5.976.517.000 497.447.000 861.000.000 57.000.000 24.810.000 2.430.000 22.424.000 1.480.000 3.173.860.000 296.960.000 2.034.000.000 1.894.425.000 139.575.000

3.980.463.678 2.783.575.969 272.476.011 309.828.410 260.840.931 150.473.780 203.180.335 88.242 6.473.964.000 918.000.000 27.240.000 23.904.000 3.470.820.000

47


C. PELAYANAN KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL Salah satu tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta adalah memberikan pelayanan kepada masyarakat di bidang administrasi kependudukan dan catatan sipil,dan memberikan data/informasi mengenai Kependudukan dan Catatan Sipil sebagai bahan perencanaan pembangunan, termasuk kepada masyarakat/mahasiswa yang membutuhkan. a. Pelayanan Administrasi Kependudukan 1. Pendaftaran Penduduk Ruang lingkup kegiatan pendaftaran penduduk meliputi penyelenggaraan pendaftaran, pelayanan kependudukan, penyajian data/informasi dan kegiatan kerjasama di bidang Kependudukan. Dalam rangka penyelenggaraan pendaftaran penduduk, hasil yang diharapkan adalah adanya kegiatan pelayanan prima kepada masyarakat yang dapat menghasilkan data dan informasi kependudukan sebagai bahan perencanaan pembangunan. Selanjutnya untuk meningkatkan kegiatan pelayanan dan penyajian data tersebut perlu didukung dengan program kerja sama kependudukan. Pelayanan pendaftaran penduduk di tingkat Provinsi berupa pelayanan penduduk sementara WNA yang masa tinggalnya terbatas. Sesuai dengan izin tinggal terbatas tersebut, maka kepada WNA Penduduk Sementara diberikan Surat Keterangan Pendaftaran Penduduk Sementara (SKPPS). Pemberian SKKPS dilaksanakan di tingkat Dinas oleh Subdinas Bina Pendaftaran dibantu oleh petugas Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil yang ditempatkan di Kantor Imigrasi Lima Wilayah Kotamadya. Kegiatan pendaftaran meliputi: Pendaftaran Baru, Perpanjangan Exit Permit Only (EPO) dan apabila terjadi perubahan status kewarganegaraan/status kependudukan. Adapun rekapitulasi pendaftaran penduduk sementara WNA Tahun 2008 periode Januari s.d. Desember 2008 adalah sebagai berikut : No

Kegiatan

1

Pelayanan EPO

2

Dinas Jan

Peb

Mar

Apr

Mei

Jun

Jul

Ags

Sep

Okt

Nop

Des

Jumlah

443

300

374

445

561

442

306

316

345

287

339

390

4.248

Perubahan Status

35

29

13

39

23

33

44

19

28

24

40

14

341

3

Pendaftaran Tamu Asing

15

16

6

16

20

37

23

25

13

16

12

15

216

4

Mutasi Alamat/Jabatan

80

90

45

53

62

50

41

54

62

108

76

86

807

573

435

438

553

366

562

414

414

448

435

467

505

5.632

Jumlah

48


No

Wilayah

SKSKP Jan

Peb

Mar

Apr

Mei

Jun

Jul

Ags

Sep

Okt

Nop

Des

Jumlah

1

Dinas

287

240

193

264

252

185

235

326

407

249

245

324

3.207

2

JP

265

279

272

312

393

329

223

376

383

323

292

354

3.801

3

JU

247

248

210

272

229

276

177

281

338

194

229

226

2.927

4

JB

169

120

165

195

202

147

157

226

306

215

170

158

2.231

5

JS

1.297

1.169

1.237

1.410

1.135

1.067

855

132

1.103

1.194

1.141

1.536

14.454

6

JT

36

27

37

19

48

44

26

44

42

45

47

36

481

Jumlah

2.301

2.083

2.114

2.472

2.259

2.038

1.673

2.573

2.579

2.220

2.124

2.634

27.101

Sep

Okt

Nop

Des

Jumlah

No

Wilayah

ANAK‐ANAK PERPANJANGAN Jan

Peb

Mar

Apr

Mei

Jun

Jul

Ags

1

Dinas

52

36

16

36

29

33

50

44

37

37

40

47

457

2

JP

7

11

5

6

7

13

7

8

5

4

6

5

84

3

JU

49

27

42

44

34

27

27

29

15

20

32

29

375

4

JB

27

14

19

17

21

15

10

15

10

6

8

7

169

5

JS

290

264

958

186

240

217

170

185

255

221

351

275

3.666

6

JT

10

6

5

7

6

1

3

4

6

5

7

4

67

Jumlah

435

358

1045

296

337

306

267

285

Jan

Peb

Mar

Apr

Mei

Jun

KIP BARU Jul

Ags

328

293

444

367

4.818

Des

Jumlah

No

Wilayah

Sep

Okt

Nop

1

Dinas

142

95

98

132

164

110

275

202

244

163

160

229

2.014

2

JP

153

153

147

232

255

191

180

225

157

199

169

205

2.266

3

JU

162

153

121

170

150

133

192

166

187

110

136

137

1.817

4

JB

96

76

89

104

130

125

111

92

155

116

110

110

1.314

5

JS

694

683

605

860

700

711

705

686

679

875

705

975

8.878

6

JT

20

12

22

30

33

28

20

27

21

22

34

20

289

1.267

1.172

1.082

1.528

1.432

1.298

1.483

1.398

1.443

1.485

1.314

1.676

16.578

Sep

Okt

Nop

Des

Jumlah

Jumlah

No

Wilayah

KIP PERPANJANGAN Jan

Peb

Mar

Apr

Mei

Jun

Jul

Ags

1

Dinas

208

197

143

169

138

103

186

156

230

133

150

156

1.969

2

JP

156

158

160

213

198

177

205

196

270

160

165

186

2.244

3

JU

124

117

125

135

105

143

142

141

183

107

115

111

1.549

4

JB

81

56

74

102

102

75

130

150

159

110

90

106

1.235

5

JS

918

779

846

1.027

850

634

990

875

666

586

815

926

9.912

6

JT

19

23

20

27

0

20

21

20

25

29

21

20

275

1.506

1.330

1.368

1.674

1.393

1.152

1.674

1.538

1.533

1.125

1.356

1.505

17.184

Jumlah

49


No

ANAK‐ANAK BARU

Wilayah

1

Dinas

2

Jan

Peb

Mar

Apr

Mei

Jun

Jul

Ags

Sep

Okt

Nop

Des

Jumlah

24

69

44

9

41

47

95

57

45

39

46

46

562

JP

2

4

5

7

5

3

5

6

7

6

7

6

63

3

JU

38

6

26

35

27

31

30

35

29

25

29

31

342

4

JB

12

12

18

15

19

18

14

13

11

11

14

9

166

5

JS

192

162

605

274

305

305

275

285

315

220

317

387

3.492

6

JT

4

6

7

12

5

5

5

6

6

5

5

6

74

272

259

705

352

254

409

424

402

413

306

418

485

4.699

Jumlah

Sementara pelayanan di tingkat Suku Dinas 5 (Lima) Kota Administrasi meliputi pelayanan pendaftaran penduduk tetap WNA dan penduduk WNI serta mutasi data. Hasil pendaftaran tersebut di tingkat Suku Dinas dibuat dalam bentuk Data Statistik Kependudukan dan Catatan Sipil untuk mengetahui perkembangan jumlah penduduk setiap bulannya. 2. Pelayanan KTP Pelayanan KTP diarahkan untuk dapat memberikan pelayanan Prima dan merupakan salah satu dari 8 komitmen Gubernur dalam rangka perbaikan pelayanan publik. Seluruh pelayanan diberikan secara gratis/cuma‐cuma, tetapi terhadap warga yang melanggar (keterlambatan perpanjangan KTP) dikenakan sanksi administrasi kependudukan dan catatan sipil sebesar Rp10.000 (sepuluh ribu rupiah) bagi WNI dan WNA Rp 50.000,‐ ( lima puluh ribu rupiah) sesuai Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2006. tentang Retribusi Jumlah Pelayanan KTP untuk penduduk WNI dan WNA selama Satu Tahun (Januari s.d.Desember 2008) adalah sebagai berikut : Jumlah Pelayanan No

Wilayah

WNI

WNA

Input

Output

Tolak

Input

Output

Tolak

1

Sudin Jakarta Pusat

2.674

2.538

136

‐

‐

‐

2

Sudin Jakarta Utara

14.999

14.792

207

34

33

1

3

Sudin Jakarta Barat

6.043

6.033

10

‐

‐

‐

4

Sudin Jakarta Selatan

5.885

5.789

96

‐

‐

‐

5

Sudin Jakarta Timur

15.436

15.214

222

‐

‐

‐

6

Kep. Seribu

1.156

1.156

‐

‐

‐

‐

55.193

45.522

671

34

33

1

Jumlah

Setelah dilakukan Verifikasi ternyata adanya penolakan pembuatan permohonan KTP disebabkan berkas tidak lengkap persyaratannya/tidak sesuai kebutuhan sehingga tidak dapat diproses.

50


a Pelayanan Kartu Keluarga

Jumlah pelayanan Kartu Keluarga ini untuk penduduk WNI dan WNA sampai dengan bulan Desember 2008 adalah sebagai berikut : NO 1 2 3 4 5 6

KARTU KELUARGA WNI WNA 116.255 16 126.443 28 126.321 3 175.693 ‐ 171.636 ‐ 712 ‐ 717.060 47

WILAYAH Sudin Jakarta Pusat Sudin Jakarta Utara Sudin Jakarta Barat Sudin Jakarta Selatan Sudin Jakarta Timur Kep. Seribu Jumlah

JUMLAH 116.271 126.471 126.324 175.693 171.636 712 717.107

b. Pelayanan Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) dan Surat Keterangan Tamu (SKT) Jumlah Pelayanan Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) dan jumlah Surat Keterangan Tamu (SKT) untuk penduduk WNI dan WNA sampai dengan bulan Desember 2008 sebagai berikut: NO 1 2 3 4 5 6

WILAYAH Sudin Jakarta Pusat Sudin Jakarta Utara Sudin Jakarta Barat Sudin Jakarta Selatan Sudin Jakarta Timur Kep. Seribu JUMLAH

JUMLAH PELAYANAN SKTT SK. TAMU JUMLAH WNI WNA WNI WNA 7.214 942 8.156 0 0 6.479 5 6.484 455 0 1.906 1.526 3.432 316 0 6.903 25.218 32.121 1.095 0 678 2 680 0 0 0 0 0 0 0 23.180 27.693 50..873 1.866 0

JUMLAH 0 455 316 1.095 0 0 1.866

c. Pelayanan Kartu Identitas Penduduk (KIP)

Jumlah Kartu Identitas Pendatang (KIP) sampai dengan bulan Desember 2008 adalah sebagai berikut : NO 1 2 3 4 5 6

WILAYAH Jakarta Pusat Jakarta Utara Jakarta Barat Jakarta Selatan Jakarta Timur Kep. Seribu JUMLAH

KARTU IDENTITAS PENDATANG (KIP) TRIWULAN 1 TRIWULAN 2 TRIWULAN 3 TRIWULAN 4 2.880 1.351 1.036 4.550 1.747 1.455 881 2.876 6.932 24.449 9.945 24.325 3.407 3.415 2.563 8.420 3.541 2.288 1.917 3.256 0 0 0 18.497 33.958 16.342 43.427

51

JUMLAH 9.817 7.959 65.651 17.805 11.002 0 112.234


3. Pelayanan Administrasi Kependudukan Lainnya Pelayanan Administrasi Kependudukan lainnya meliputi pelayanan: pelaporan kelahiran, kematian, pindah dan datang (LAMPID), sebagai berikut : a. Pelaporan Kelahiran Pelayanan pelaporan kelahiran selama Tahun 2008 adalah sebagai berikut: No

Data Kelahiran

Wilayah

Laki²

Pr

Jumlah

%

1

Sudin Jakarta Pusat

1.670

1.526

3.196

0.27

2

Sudin Jakarta Utara

4.736

4.269

9.005

0.14

3

Sudin Jakarta Barat

3.194

2.714

5.908

0.69

4


7682

6.945

14.627

0.71

5

Sudin Jakarta Timur

14.637

13.500

28.137

0.68

6

Kep. Seribu

172

145

317

0.29

32.091

29.099

61.190

0.60

Jumlah

b. Pelaporan Kematian Pelayanan pelaporan kematian Tahun 2008 adalah sebagai berikut: No

Data Kematian

Wilayah

Laki²

Pr

Jumlah

%

1

Sudin Jakarta Pusat

2.904

2.277

5.181

0.35

2

Sudin Jakarta Utara

3.712

2.899

6.611

0.25

3

Sudin Jakarta Barat

3.569

2.592

6.161

0.19

4


4.576

3.268

7.844

0.21

5

Sudin Jakarta Timur

6.157

4.547

10.704

0.28

6

Kep. Seribu Jumlah

78

56

134

0.15

20.996

15.639

36.635

0.25

c. Pelaporan Kepindahan Pelayanan kepindahan baik yang pindah dalam Provinsi DKI Jakarta maupun ke luar Provinsi DKI Jakarta, diterbitkan Surat Keterangan Pindah (SKP). Adapun data SKP Tahun 2008 (Januari s.d Desember 2008) sebagai berikut : No

Data Kepindahan

Wilayah

Laki²

Pr

Jumlah

%

1

Sudin Jakarta Pusat

4.920

2.276

4.590

0.64

2

Sudin Jakarta Utara

5.866

4.196

8.563

0.66

3

Sudin Jakarta Barat

7.939

4.340

9.983

0.42

4


9.180

15.537

31.281

0.96

52


5

Sudin Jakarta Timur

6

Kep. Seribu Jumlah

10.758

11.204

24.329

0.82

0

0

0

0

38.663

40.343

79.006

0.73

d. Pelaporan Kedatangan Jumlah pelayanan pendatang baik yang datang dalam maupun dari luar Provinsi DKI Jakarta, diterbitkan Surat Keterangan Pendatang Baru Tahun 2008 (Januari s.d. Desember 2008), dengan rincian sebagai berikut :

No

Data Pendatang Baru

Wilayah

Laki²

Pr

Jumlah

%

1

Sudin Jakarta Pusat

2.314

2.276

4.590

0.47

2

Sudin Jakarta Utara

4.367

4.196

8.563

0.60

3

Sudin Jakarta Barat

5.643

4.340

9.983

0.43

4


15.744

15.537

31.281

1.07

5

Sudin Jakarta Timur

13.125

11.204

24.329

0.78

6

Kep. Seribu

2

2

4

0.01

41.195

37.555

78.750

0.71

Jumlah

Para Pendatang Baru tersebut datang ke Jakarta dengan maksud mencari pekerjaan, penyatuan keluarga dan meningkatkan Pendidikan/Sekolah, dimana sebagian besar didominasi para Migrasi yang mencari kerja JUMLAH PENDATANG BARU MENURUT DAERAH ASAL DAN WILAYAH KOTAMADYA BULAN Januari s.d. Desember 2008 KOTAMADYA N O

DAERAH ASAL

JAKPUS

JAKUT

JAKBAR

JAKSEL

DKI

JAKTIM

TOTAL

LK

PR

LK

PR

LK

PR

LK

PR

LK

PR

LK

PR

1

Aceh

4

0

1

1

34

6

20

18

8

4

65

32

97

2

Sumut

77

55

85

62

100

103

121

128

71

72

112

418

827

3

Sumbar

50

44

7

10

56

32

103

87

65

81

89

254

535

4

Sumsel

26

24

29

42

35

35

54

57

23

20

37

178

345

5

Jambi

2

2

7

5

23

33

13

9

8

11

10

80

113

6

Riau

16

15

50

43

33

27

25

16

8

10

36

111

243

7

Bangka

18

11

20

24

71

62

6

2

6

5

36

104

225

8

Lampung

20

28

13

21

45

27

65

44

46

43

38

163

352

9

Bengkulu

2

4

0

3

9

16

15

11

4

13

14

47

77

10 Jabar

448

426

279

281

189

220

1084

983

757

846

803

2756

5513

11 Banten

75

114

65

83

187

219

419

592

227

323

270

1331

2304

53


12 Jateng

211

221

61

85

103

118

458

489

441

660

341

1573

2847

13 Jogya

5

14

2

5

13

37

90

73

23

30

52

159

292

14 Jatim

60

77

51

39

50

49

159

164

102

181

123

510

932

15 Kalbar

34

29

15

17

165

211

20

21

32

34

67

312

578

16 Kalteng

1

1

1

1

50

43

3

1

2

2

4

48

105

17 Kalsel

8

4

1

4

0

0

9

7

2

4

6

19

39

18 Kaltim

5

5

4

3

6

3

11

11

3

4

4

26

55

19 Suluteng

5

12

5

4

3

9

13

9

6

6

7

40

72

20 Sulut

2

1

2

3

9

7

23

17

7

3

15

31

74

21 Sunsel

21

17

6

5

8

8

20

20

5

7

19

57

117

22 Sultengg

1

1

0

0

0

0

7

5

3

2

5

8

19

23 Gorontolo

1

3

0

0

0

0

14

5

1

3

1

11

27

24 NTB

5

2

3

3

1

2

8

12

8

10

7

29

54

25 NTT

2

1

1

0

7

4

10

12

7

6

9

23

50

26 Bali

4

7

0

3

3

5

12

8

5

4

9

27

51

27 Maluku

5

1

4

0

2

7

8

7

5

8

5

23

47

28 Malut

0

1

0

0

1

0

2

2

0

1

2

4

7

29 Papua

3

4

0

0

4

3

4

4

3

4

4

15

29

30 Luar Negri

3

2

0

0

0

1

9

1

1

0

4

4

17

1087

1129

692

747

1207

1287

2805

2813

1879

2397

7570

8373

16.043

JUMLAH

b. Pelayanan Pencatatan Sipil Salah satu tugas pokok Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta adalah menerbitkan Akta‐akta Catatan Sipil melalui Pelayanan Pencatatan Kelahiran, Kematian, Perkawinan, Perceraian, Pengakuan dan Pengesahan Anak serta Pelaporan Kelahiran dan Perkawinan Luar Negeri dan Surat Keterangan Perkawinan KUA. Adapun rincian pelayanan tersebut di atas pada Tahun 2008 adalah sebagai berikut : Pelayanan Pencatatan Sipil pada Sub Dinas Pencatatan (Januari s.d Desember ) 2008 NO 1 2 3

JENIS PELAYANAN Akta Kelahiran a. Istimewa b. Dispensassi Akta Kematian Istimewa Akta Perkawinan a. Dalam Kantor b. Luar Balai/Luar Jam Kerja

54

JUMLAH WNI WNA 169 16 609 0 26 1 1.303 135 4.954 224


4 5 6 7 8 9

Perjanjian Perkawinan Akta Perceraian Akta Pengakuan anak Akta Pengesahan Anak Adopsi/Penc. Pengktn Anak SK Pelaporan a. Kelahiran Luar Negri b. Kematian Luar Negeri c. Perkawinan Luar Negeri d. Perkawainan KUA e. Perceraian Duplikat Akta a. Kelahiran B .Kematian c. Perkawinan d. Perceraian Perubahan Akta a. Kalahiran b. Kematian c. Perkawinan d. Perceraian Legalisasi Akta a. Akta Kelahiran b. Akta Kematian c. Akta Perkawinan d. Akta Perceraian e. Adopsi f. SK Pelaporan Perkawinan ‐ KUA ‐ Luar Negeri Salinan Lengkap a. Akta Kelahiran b. Akta Kematian c. Perkawinan d. Perceraian

10

11

12

13

14 SK. Keabsahan Akta

JUMLAH

346 448 1.370 1.370 11 154 55 91 6 3 1.300 22 109 22 331 0 10 0 1.708 8 88 8 0 0 2 35 15 0 2 0

38 4 7 7 0 119 0 106 43 2 86 0 12 2 4 0 0 0 30 2 14 1 0 0 8 22 0 0 0 0

73 14.626

7 890

Rekapitulasi Pengumuman Perkawinan Januari s.d Desember 2008 N0

BULAN

DKI

DAERAH

JUMLAH

1

Januari

303

405

708

2

Pebruari

295

145

440

55


3

Maret

120

40

160

4

April

422

165

587

5

Mei

423

127

550

6

Juni

486

238

724

7

Juli

438

172

610

8

Agustus

432

135

567

9

September

497

242

739

10

Oktober

296

125

421

11

November

426

98

524

12

Desember

354

109

463

4.492

2.004

6.496

Jumlah

Jumlah keseluruhan Pelayanan Pencatatan Perkawinan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta pada Tahun 2008 sebanyak 1.367 pencatatan perkawinan dan yang menggunakan fasilitas ruang sidang sebanyak 549 berarti selisihnya sebanyak 818 pelayanan perkawinan dilaksanakan di luar balai. Rekapitulasi Pelayanan Akta‐akta Pencatatan Sipil Tingkat Dinas dan Suku Dinas (Januari s/d Desember 2008) No 1 2 3 4 5 6 7 8

Jenis Pelayanan Akta Kelahiran a. Umum b. Dispensasi Akta Kematian a. Umum b. Dispensasi Akta Perkawinan a. Dalam Kantor b. Luar Kantor Akta Perceraian Akta Pengakuan Anak Akta Pengesahan Anak Adopsi/Pctt. Pengktn Anak Duplikat Ak Pelaporan a. Kelahiran b. Kematian c. Perkawinan d. Perkawinan KUA e. Perceraian

Satuan/Unit Kerja Dinas

JP

JU

JB

JS

JT

Jumlah

364 220 1.116 3.238 1.116 3.238 350 1.212 668 3 290 41 211 40 50

23.370 11.358 761 17 248 351 28 0 2 0 73 0 3 0 1

15.297 15.675 1077 80 458 305 8 0 0 0 0 0 0 0 0

19.315 18.996 680 69 397 251 16 0 0 0 48 0 0 0 0

29.817 18.232 307 102 333 546 57 5 0 0 0 0 0 0 0

41.729 40.212 804 141 446 355 100 10 2 0 98 0 0 0 0

129.892 104.693 4.745 3.647 2.988 5.046 559 1.227 672 3 507 41 214 40 51

56


9

Duplikat Akta a. Kelahiran b. Kematian c. Perkawinan d. Perceraian Perubahan Akta a. Kelahiran b. Kematian c. Perkawinan d. Perceraian Legalisasi akta a. Kelahiran b. Kematian c. Perkawinan d. Perceraian e. KUA f. Perjanjian Perkawinan Luar Negeri Salinan Lengkap a. Kelahiran b. Kematian c. Perkawinan d. Perceraian Keabsahan Akta Kutipan Akta/Perbaikan Hilang a. Kelahiran b. Kematian c. Perkawinan d. Perceraian Keterangan belum kawin

10

11

12

13

14

Jumlah

1.025 12 162 101 488 0 38 0 2003 11 126 13 5

46 0 5 0 8 0 0 0 327 49 8 5 0

20 0 0 0 31 0 0 0 757 22 7 0 0

7 0 0 0 83 0 0 0 1.005 72 61 0 0

23 0 0 0 54 0 0 0 1.000 13 29 0 0

14 0 0 0 39 0 0 0 854 44 42 0 0

1.135 12 167 101 703 0 38 0 5.946 211 273 81 5

2

3

10

15

14

57

20 0 0 0

1 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

21 0 0 0

43 0 0 0 0

0 0 0 0 18

0 0 0 0 5

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

43 0 0 0 2

16.217

36.681

33.745

41.010

50.478

85.260

263.391

c. Penerimaan Retribusi Pelayanan sementara berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2006 terdapat 19 jenis pelayanan di bidang Administrasi Pencatatan Sipil yang dikenakan retribusi. Adapun sampai dengan Desember 2008 Penerimaan Retribusi di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sebesar Rp 8.328.525.000,‐ (118,98 %) dengan target retribusi sebesar Rp 7.000.000.000,‐ Retribusi Pelayanan Akta‐Akta Catatan Sipil Tahun 2008 (Januari s.d. Desember ) 2008 dengan rincian sebagai berikut :

57


No 1 2 3 4 5 6 7

8 9 10 11 12 13

14 15

Jenis Retribusi Kartu Tanda Penduduk (KTP)

Satuan/unit Kerja Dinas

JP

JU

JB

JS

JT

Jumlah

a. WNI Sebesar

b. WNA Sebesar

Kartu Keluarga (KK)

a. WNI Sebesar

209.118.000

379.329.000

409.170.000

541.332.000

514.968.000

2.054.457.000

b. WNA Sebesar

78.000

168.000

24.000

18.000

0

288.000

Kartu Identitas Pendatang (KIP)

a. WNI Sebesar

47.120.000

39.795.000

328.255.000

89.025.000

69.535.000

573.730.000

844.100.000

0

0

0

0

0

844.100.000

b. WNA Sebesar

a. WNI Sebesar

Pencatatan Kelahiran

0

0

0

0

0

0

0

b. WNA Sebesar

0

0

0

0

0

0

0

a. WNI Sebesar

Pencatatan Kematian

0

0

0

0

0

0

0

b. WNA Sebesar

0

0

0

0

0

0

0

a. WNI Sebesar

106.725.000

30.975000

17.175.000

11.775..000

24.975..000

47.325.000

238.950.000

b. WNA Sebesar

20.100.000

0

0

0

0

0

20.100.000

1.614.450.000

97.350.000

46.950.000

32.850.000

81.900.000

94.800.000

1.968.300.000

50.700.000

0

0

0

0

0

50.700.000

a. WNI Sebesar

46.300.000

5.300.000

1.200.000

2.400.000

5.700.000

6.800.000

67.700.000

b. WNA Sebesar

2.600.000

0

0

0

0

0

2.600.000

Pencatatan Perkawinan Dlm Kantor

Pencatatan Perkawinan Luar Jam Kerja/ Kantor Hari Libur a. WNI Sebesar b. WNA Sebesar Pencatatan Perceraian

Pencatatan Pengakuan Anak a. WNI Sebesar

67.350.000

0

0

0

250.000

0

67.600.0000

b. WNA Sebesar

1.600.000

0

0

0

0

0

1.600.000

a. WNI Sebesar

62.550.000

300.000

0

200.000

250.000

500.000

63.800.000

b. WNA Sebesar

1.600.000

0

0

0

0

0

1.600.000

a. WNI Sebesar

600.000

0

0

0

0

0

600.000

b. WNA Sebesar

700.000

0

0

0

0

0

700.000

a. WNI Sebesar

560.000

77.760.000

144.495.000

98.835.000

250.780.000

350.855.000

923.285.000

b. WNA Sebesar

730.000

0

0

20.000

170.000

0

910.000

a. WNI Sebesar

0

170.000

0

1.140.000

410.000

180.000

1.900.000

b. WNA Sebesar

0

0

0

0

60.000

20.000

80.000

a. WNI Sebesar

4.200.000

0

0

0

150.000

0

4.350.000

b. WNA Sebesar

38.300.000

0

0

0

0

0

38.300.000

0

2.225.000

4.925.000

2.450.000

50.000

6.325.000

15.975.000

Pencatatan Pengesahan Anak

Pencatatan Pengangkatan Anak

Pencatatan Mutasi Data

Pencatatan Perubahan/Perbaikan Akta

Pencatatan Pembatalan Akta

Duplikat Akta Catatan Sipil a. WNI Sebesar

58


b. WNA Sebesar 16 17

18 19

50.000

0

0

50.000

0

200.000

a. WNI Sebesar

5.950.000

0

0

50.000

50.000

50.000

6.100.000

b. WNA Sebesar

4.025.000

0

0

0

0

0

4.025.000

a. WNI Sebesar

2.300.000

0

0

0

450.000

0

2.750.000

b. WNA Sebesar

2.200.000

0

0

0

11.935.000

0

19.985.000

Salinan Lengkap Akta

Surat Keterangan Pelaporan Akta Capil

Keterangan Pengesahan Perkawinan

0

0

200.000

119.825.000

150.000

133.975.000

0

0

0

43.785.000

738.000

47.753.000

a. SK Pelaporan Tamu WNI/WNA

Surat Keterangan Kependudukan

2.135.000

3.685.000

2.275.000

1.520.000

5.740.000

0

14.960.000

b. SKTT WNI/WNA

1.630.000

27.330.000

32.420.000

15.085.000

161.115.000

3.380.000

240.960.000

280.000

4.740.000

5.260.000

140.000

0

0

10.140.000

‐ WNI ke WNA

32.395.000

1.015.000

260.000

0

0

10.000

33.680.000

‐ WNA ke WNI

71.975.000

20.000

0

2.575.000

15.000

0

74.585.000

0

1.860.000

1.385.000

1.395.000

1.535.000

0

6.175.000

WNI/WNA

2.510.000

2.570.000

500.000

1.300.000

425.000

10.000

7.315.000

WNA/WNI

0

15.000

5.000

0

0

115.000

130.000

Surat Keterangan Catatan Sipil

210.000

260.000

0

0

150.000

5.000

655.000

3.465.000

180.000

10.000

0

0

145.000

3.800.000

c. Surat Keterangan Marga

0

0

0

10.000

0

0

10.000

d. Surat Keterangan Belum Kawin

1.280.000

0

35.000

35.000

0

220.000

1.600.000

a. SK Perkawinan KUA b. SK Pengantar Pengadilan Luar Negeri

Pendapatan Denda Retribusi Keterlambatan Pendaftaran Pencatatan/ Pelaporan 1. Pendaftaran Penduduk

‐ WNI ‐ WNA

3.230.000

f. SK. Susunan Keluarga Pendatang

21

13.800.000

e. SK Pendaftaran Penduduk WNA

b. WNA Sebesar

d. SK Perubahan Status Kewarganegaraan

20

a. WNI Sebesar

c. SK Data Kependudukan

300.000

6.510.000

125.280.000

130.570.000

153.730.000

169.270.000

102.790.000

688.150.000

140.950.000

0

0

0

0

0

140.950.000

220.697.000

128.130.000

159.640.000

232.700.000

177.670.000

225.160.000

1.043.997.000

2. Pencatatan Pelaporan Akta Capil ‐ WNI ‐ WNA

8.250.000

Jumlah

2.365.495.000

0 765.481.000

0 966.392.000

0 1.296.499.000

1.511.240.000

1.423.418.000

8.250.000 8.328.525.000

d. Informasi Data/ Statistik Penduduk Mobilitas penduduk yang terangkum dari laporan Kelahiran, Kematian, Pindah dan Datang yang direkam berdasarkan hasil pelayanan dilaporkan dari Kelurahan (Model LSL), Kecamatan (Model LSK) dan Suku Dinas (Model LSW), yang kemudian diolah sehingga dapat

59


disajikan dalam bentuk data Penduduk serta Mobilitasnya secara rutin setiap bulannya. Berdasarkan rangkuman data hasil pelaporan penduduk tersebut, dapat diinformasikan jumlah Penduduk Propinsi DKI Jakarta berdasarkan kewarganegaraan, jenis kelamin serta kepadatan Penduduk perkotamadya Rincian jumlah penduduk masing‐masing wilayah Tahun 2008 (Januari s.d.Desember) 2008 sebagai berikut : No

WNI

Wilayah

WNA

Laki²

Pr

Laki²

Jumlah

Pr

1

Sudin Jakarta Pusat

506.317

420.731

197

139

927.389

2

Sudin Jakarta Utara

777.308

644.632

279

233

1.422.452

3

Sudin Jakarta Barat

869.295

764.534

531

452

1.634.816

4


1.62.349

829.609

389

255

1.892.601

5

Sudin Jakarta Timur

1.418.772

1.191.278

111

106

2.610.267

6

Kab. Adm. Kep. Seribu

11.314

10.331

0

0

21.645

4.645.355

3.861.115

1.507

1.185

8.509.170

Provinsi DKI Jakarta

Rangkuman data hasil pelaporan penduduk di atas dimaksudkan untuk mengetahui berapa jumlah wajib KTP, KK, RT/RW dan jumlah Pendatang Baru dari luar maupun dalam Propinsi DKI Jakarta Tahun 2008 (Januari s.d. Desember) 2008 dapat dilihat tabel di bawah ini : N o

Pendatang Baru dari luar dan dalam di DKI

Jenis Pelayanan

Wilayah Kel

Penduduk

Wajib KTP

KK

RT

RW

Laki²

Pr

Total

%

1

JP

44

927.389

731.992

240.570

4.708

394

613

981

1.504

0.16

2

JU

31

1.422.452

1.080.468

355.839

4.963

427

1.242

2.152

3.394

0.23

3

JB

56

1.6.34.816

1.282.026

455.413

6.374

594

1.094

1.998

3.092

0.18

4

JS

65

1.892.601

1.524.918

427.404

6.126

575

7.852

1.147

19.327

1.02

5

JT

65

2.610.267

2.033.698

630.917

7.853

699

6.393

7.955

14.348

0.55

6

P. Seribu

6

21.645

14.759

5.556

119

24

4

6

8.509.170

6.667.861

2.115.699

30.145

2.713

17.198

25.748

Jumlah

267

60

10 0.004 42.946

0.50

BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN DAN HASIL YANG DICAPAI

Recommend Documents