BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Saat ini di Indonesia perkembangan akan ilmu pengetahuan dan teknologi semakin lama semakin pesat perkembangannya terutama mengenai sistem informasinya.Ini membuat perusahaan atau lembaga pemerintah harus dapat memaksimalkan dan harus mampu mengimbangi dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi tersebut. Lembaga/instansi pemerintah pun sangat membutuhkan sistem informasi akuntansi. Adanya sistem informasi akuntansi ini, lembaga pemerintah dapat menghasilkan suatu informasi yang dapat membantu pihak-pihak yang terkait dalam mengambil keputusan.Sistem informasi ini juga diharapkan dapat mengurangi kesalahan yang terjadi, terutama sistem informasi akuntansi mengenai kas (penerimaan kas dan pengeluaran kas) saat menghasilkan informasi keuangannya dapat sesuai dengan standar akuntansi. Kas merupakan hal yangpaling penting dalam setiap transaksi perusahaan ataupun lembaga.Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi akuntansi kas yang mengatur mengenai penerimaan dan pengeluaran kas yang dirancang sedemikian rupa sehingga setiap arus transaksi yang berhubungan dengan kas dapat dicatat dengan baik. Sistem informasi akuntansi jugasangat berperan, karena dapat memberikan informasi yang diperlukan pihak manajemen. Selain itu, dapat memberikan bantuan dalam menyajikan suatu pertanggung jawaban keuangan bagi pihakpihak yang berkepentingan, melalui laporan keuangan antara lainnya neraca 1
2
dan perhitungan laba rugi.Berdasarkan informasi yang diberikan akuntansi, manajemen dapat mengambil keputusan dan kebijakan serta pengawasan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Agar informasi yang dimaksud benar dan tepat penyajiannya, maka syaratnya adalah menyusun prosedur yang baik. Penulis melakukan penelitian pada Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta Wilayah I Sumatera Utara yang beralamatkan di Jalan Setia Budi Tanjung sari Medan.Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta Wilayah I Sumatera Utara merupakan lembaga pemerintah yang bergerak di bidang pendidikan dan kebudayaan.Penulis melakukan penelitian di bidang keuangan yaitu bagian dimana pencatatan kas dilakukan.Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta Wilayah I Sumatera Utara sebagai salah satu lembaga/instansi pemerintah tidak terlepas dari transaksi penerimaan dan pengeluaran kas dimana volume transaksi yang terjadi sangat besar dan cepat.Kas sebagai alat pembayaran yang likuid harus dikelola dengan baik untuk menghindari penyelewengan dan penyimpangan.Penyelewengan dan penyimpangan kas dapat dihindari dengan adanya suatu sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang baik.Dengan adanya sistem informasi akuntansi, maka hal-hal yang merugikan perusahaan dapat dihindari dan diminimalisisasi. Berdasarkan hal tersebut diatas, penguji perlu menguji keefektifan sistem informasi akuntansi pada penerimaan dan pengeluaran kas dalam salah satu lembaga
pemerintah
ini.Maka
penulis
merasa
tertarik
untuk
mengadakanpenelitian dan menyajikannya dalam bentuk tugas akhir yang berjudul “SistemInformasi Akuntansi Kas Pada Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi
3
Swasta Wilayah I Sumatera Utara”. B. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan diatas, maka permasalahan dalam penelitian ini dapat dirumuskan sebagai berikut : Apakah Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta Wilayah I Sumatera Utara sudah menerapkan sistem informasi akuntansi dalam kasnya? C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian Tujuan penelitian yang dapat diperoleh setelah melakukan penelitian adalah: a. Sistem informasi akuntansi yang digunakan oleh Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta Wilayah I Sumatera Utara dan sejauh mana sistem informasi akuntansi tersebut diterapkan, b. Untuk mengetahui bagaimana sistem penerimaan dan pengeluaran kas pada Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta Wilayah I Sumatera Utara, c. Untuk dapat melihat dan memahami secara langsung bagaimana praktek pelaksanaan sistem informasi akuntansi kas pada Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta Wilayah I Sumatera Utara, d. Peranan sistem informasi akuntansi dalam meningkatkan efektivitas terhadap penerimaandan pengeluarankas Kantor KoordinasiPerguruan Tinggi Swasta Wilayah I Sumatera Utara. 2. Manfaat Penelitian Sedangkan manfaat daripenelitianyang dilakukan oleh penulis adalah
4
sebagai berikut : a. Menambah wawasan dan pengetahuan penulis tentang sistem informasi akuntansi yang digunakan oleh Kopertis Wilayah I Sumatera Utara, b. Sebagai pemahaman bagi penulis untuk mengaplikasikan teori-teori yang didapat diperkuliahan kedalam organisasi atau perusahaan, c. Sebagai
bahan
masukan
bagi
lembaga
pemerintah
untuk
menyempurnakan sistem informasi akuntansi kas pada Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta Wilayah I Sumatera Utara, d. Sebagai bahan referensi dan pertimbangan bagi peneliti lain yang berkaitan dengan sistem informasi akuntansi. D. Rencana Penulisan Rencana penulisan adalah uraian tentang penyusunan tugas akhir secara singkat dan jelas. Sistematika penulisan dalam penyusunan tugas akhir ini terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian. 1. Jadwal Survei/Observasi Jadwal penelitian dilakukan saat penulis telah selesai melakukan magang di Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta Wilayah I Sumatera Utara yang dilaksanakan tanggal 12 Maret 2014 s/d 23 April 2014, kemudian dilanjutkan dengan penyusunan laporan tugas akhir sampai dengan selesai. Jadwal penelitian dan penyusunan tugas akhir ini terdiri dari berbagai kegiatan yang dilakukan oleh si penulis mulai dari pengesahan penulisan tugas akhir sampai dengan pengesahan tugas akhirUntuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel berikut ini :
5
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir JULI
JUNI KEGIATAN
NO.
MINGGU KE I
1.
Pengesahan Penulisan Tugas Akhir
2.
Pengajuan Judul
3.
Permohonan Izin Riset
4.
Penunjukan Dosen Pembimbing
5.
Pengumpulan Data
6.
Penyusunan dan Bimbingan Tugas Akhir
7.
Pengesahan Tugas Akhir
II
III
IV
I
II
2. Rencana Isi Penyusunan laporan penelitian ini terdiri dari empat bab, yaitu pendahuluan, profil instansi (Kantor Koordinasi perguruan Tinggi Swasta Wilayah I Sumatera Utara), topik penelitian, dan penutup dimana satu sama lain saling berkaitan. BAB I
: PENDAHULUAN Bab ini merupakan bab permulaan yang menguraikan tentang latar belakang masalah,rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan sistematika penulisan tugas akhir yang terdiri dari jadwal penelitian dan pelaporan penelitian dan pelaporan penelitian.
6
BAB II
: KANTOR KOORDINASI PERGURUAN TINGGI SWASTAWILAYAH I SUMATERA UTARA Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sejarahsingkat instansi, struktur organisasi, job description,uraian tugas, jaringan kegiatan, kinerja terkini, danrencana kegiatan Kantor Koordinasi Perguruan TinggiSwasta Wilayah I Sumatera Utara.
BAB III
:SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS PADA KANTORKOORDINASI
PERGURUAN
TINGGI
SWASTA WILAYAH I SUMATERA UTARA Dalam bab ini penulis akan mencoba menganalisa dan mengevaluasi
pengertian
sistem
informasi
akuntansi,
komponen sistem informasi akuntansi, tujuan dan peranan sistem
informasi
akuntansi,
sistem
informasi
yang
digunakan oleh Kantor Koordinasi perguruan Tinggi Swasta Wilayah I Sumatera Utara, sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas, dan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas. BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN Merupakan bagian akhir dari penyusunan tugas akhir yang terdiri dari kesimpulan serta saran yang dihasilkan dari penelitian ini. Dilengkapi dengan daftar pustaka sebagai sebapenelitian ini. Dilengkapi dengan daftar pustaka sebagai referensi dari kesimpulan yang diperlukan dalam penelitian.
