Analisis Dan Perancangan Sistem ( Systems Analysis And Design)
BAB 5 ANALISA KEBUTUHAN INFORMASI (INFORMATION REQUIREMENT ANALYSIS) MENDEFINISIKAN MASALAH : Langkah kerja pertama soerang analisa system adalah mendefinisikan masalah yang diterima dari pemakai (user). Sasaran dari definisi masalah adalah mendapat pengertian yang lebih mendalam tentang kebutuhan-kebutuhan pemakai (user). Kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada langkah pertama adalah : 1. Mendefinisikan batasan dan tujuan serta pokok permasalahan yang ada pada user. 2. Mempelajari struktur organisasi dan fungsi-fungsi organisasi yang terkait pada permasalahan yang ada 3. Menentukan prioritas penanganan dari masalah kebutuhan-kebutuhan dari user. 4. Memperkirakan biaya dan keuntungan. 5. Merekomendasikan system pendekatan yang dipergunakan dalam pemecahan masalah. POKOK PERMASALHAN
TENTUKAN KEBUTUHAN
REKOMENDASI KEBUTUHAN
DATA BIAYA
RENCANA KEGIATAN
SETUJU
ANALISA
Gambar Langkah Kerja Pendefinisian Masalah STUDI KELAYAKAN Langkah kerja kedua seorang analis system adalah melakukan studi kelayakan terhadap organisasi pemakai (user). Sasaran dari langkah yang kedua ini adalah memilih alternative-alternatif pemecahan masalah yang baik dan paling tepat. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan adalah : 37
Analisis Dan Perancangan Sistem ( Systems Analysis And Design)
1. menyiapkan dan melaksanakan investigasi system seperti : survey, wawancara, kuisenir. 2. mempelajari kembali struktur organisasi serta aliran informasinya. 3. menyiapkan analisis biaya dan keuntungan. 4. mengembangkan alternative pemercahan masalah yang telah ditentukan. REKOMENDASI SISTEM PROPOSAL
SISTEM STUDI
ANALISA SISTEM
STUDI KELAYAKAN
SETUJU
RANCANGAN SISTEM
Gambar Langkah Kerja Studi Kelayakan RANCANG SISTEM Langkah berikutnya adalah merancang system pemecahan masalah. Sasaran dari rancang system ini adalah menentukan langkah-langkah operasi dalam proses pengolahan data, menentukan prosedur untuk mendukung operasi sistem. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan adalah : 1. menyusun system flowchart 2. merencanakan konfigurasi peralatan.
38
Analisis Dan Perancangan Sistem ( Systems Analysis And Design) HASIL STUDI KELAYAKAN
RANCANGAN INPUT
RANCANGAN OUTPUT
RANCANGAN FILE
RANCANGAN PROGRAMA
SPESIFIKASI SISTEM
SETUJU
DETAIL DESIGN
Gambar Langkah Kerja Rancang Sistem DETAIL DESIGN Langkah kerja keempat analis system adalah merancang system secara terperinci. Sasaran dari langkah kerja yang keempat ini adalah membuat alternatif pemecahan masalah secara terperinci. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan : 1. mempelajari dan menggambarkan logika dari program 2. merancang formulir dan bentuk pemasukan data 3. merancang bentuk laporan-laporan 4. membuat dokumentasi 5. menyusun jadwal penerapan system pemecahan masalah.
39
Analisis Dan Perancangan Sistem ( Systems Analysis And Design) SPESIFIKASI SISTEM
SPESIFIKAS PROGRAMI
PERBAIKI
BUAT FLOWCHART
TERJEMAHKAN KE BHS PEMROGRAMAN
TEST
PROGRAM BENAR
TELITI KESALAHAN
TEST DATA
TEST PROGRAM
TRUE
DOKUMENTASI PROGRAM
PENERAPAN SISTEM
Gambar Langkah Kerja Detail Design PENERAPAN Langkah kerja berikutnya adalah penerapan segala sesuatu yang telah dirancang secara terinci. Sasarannya adalah menyiapkan semua kegiatan penerapan system sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan. Kegiatan : 1. menerjemahkan spesifikasi logika program ke dalam bahasa pemograman yang telah ditentukan. 2. menguji program 3. menyiapkan pelatihan.
40
Analisis Dan Perancangan Sistem ( Systems Analysis And Design) PENERAPAN SISTEM
KONVERSI DATA
PELATIHAN
TESTING
DOKUMENTASI
TES SISTEM
OPERASI SISTEM
Gambar Langkah Kerja Penerapan PEMELIHARAAN DAN EVALUASI Langkah kerja yang terakhir dari seorang analis system adalah melakukan pemeliharaan dan evaluasi terhadap system yang telah diterapkan. Sasaran dari langkah kerja ini adalah mempelajari efisiensi dan efektivitas system yang baru. Kegiatan : 1. menilai kembali semua dokumentasi 2. menentukan metode dan criteria penilaian 3. menyiapkan laporan penilaian system OPERASI SISTEM
PEMECAHAN SISTEM
PENILAIAN SISTEM
STOP
LAP. PENILAIAN
UBAH
ULANGI LANGKAH STUDI KELAYAKAN
Gambar Langkah Kerja Pemeliharaan dan Evaluasi
41
