2010. Requirement Analysis (Analisis Kebutuhan)

19/10/2010

Agenda Analisis Kebutuhan Pembuatan Flowchart Sistem Pembuatan DFD Praktek Pembuatan Flowchart & DFD di kelas

Analisis Kebutuhan (Pert. 4) Oleh : Umi Laili Yuhana, S.Kom, M.Sc. Sarwosri, S.Kom, M.T. Dr. Ir. Siti Rochimah BASIS DATA TEKNIK INFORMATIKA - ITS GASAL 2010/2011

1

2

Tujuan dari analisis kebutuhan

Langkah-langkah Perancangan Basis Data

• Menentukan kebutuhan data dari database • Mengelompokkan dan mendeskripsikan informasi tentang suatu obyek • Mengidentifikasi dan mengelompokkan hubungan antar obyek • Menentukan jenis transaksi yang akan dieksekusi dalam database dan interaksi antara data dan transaksi • Mengidentifikasi aturan-aturan yang berhubungan dengan integritas data

Requirement Analysis (Analisis Kebutuhan, analisis proses bisnis (DFD)) Conceptual Database Design (Perancangan Basis Data Konseptual) Logical Database Design(Perancangan Basis Data secara logik) Schema Refinement

Physical Database Design (Perancangan Database secara Fisik) Application & Security Design (Perancangan Aplikasi & Keamanan) BASIS DATA TEKNIK INFORMATIKA - ITS GASAL 2010/2011

BASIS DATA TEKNIK INFORMATIKA - ITS GASAL 2010/2011

3


4

Requirement Analysis (Analisis Kebutuhan) Proses

Output

•

• Goal atau tujuan project • Gambaran umum sistem & gambaran situasi • Data / dokumen-dokumen yang dimiliki perusahaan atau pengguna • Daftar laporan dan informasi yang diperlukan pengguna • Daftar proses bisnis beserta aliran flowchat sistem • Aliran Data Flow Diagram (DFD)

• • • •

Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan pengguna (terkait dengan laporanlaporan atau informasi-informasi yang dibutuhkan) Mengidentifikasi data apa yang akan disimpan Mengidentifikasi aplikasi apa yang akan dibangun Mengidentifikasi proses bisnis (operasioperasi atau proses-proses apa saja yang akan diotomatisasi) Melibatkan domain experts: orang yang memahami domain permasalahan, bisnis proses, maupun aturan-aturan bisnis yang berlaku dalam perusahaan tsb


Untuk mendapatkan informasi / menggali kebutuhan apa saja yang diperlukan oleh pengguna, dilakukan komunikasi antara pengembang dan pengguna 5


6

1

19/10/2010

Cara mendapatkan informasi

Cara mendapatkan informasi (lanj.)

• Mereview dokumen tertulis yang ada, a.l deskripsi pekerjaan :

• Interview / waancara dengan pengguna, bisa individu atau berkelompok

– Formulir-formulir – Laporan-laporan – Panduan/petunjuk tertulis – Deskripsi pekerjaan karyawan (job description) – Personal narratives – memo – Dan dokumen tertulis lainnya BASIS DATA TEKNIK INFORMATIKA - ITS GASAL 2010/2011

– Group session dalam 5 atau 7 orang – Jika mungkin, hubungi setiap orang yang terlibat dalam sekali pertemuan – Gunakan peralatan pendukung (papan tulis, flip charts, ataupun transparan/power point dan perekam untuk merekam informasi yang didapat selama interview BASIS DATA TEKNIK INFORMATIKA - ITS GASAL 2010/2011

7

Cara mendapatkan informasi (lanj.) • Melakukan review terhadap sistem yang ada (existing automated systems), jika organisasi telah memiliki sistem informasi/otomasi • Lakukan pula review terhadap dokumentasi dan spesifikasi perancangan sistem yang ada


8

Hasil Tahap Analisis Kebutuhan • Goal atau tujuan project • Gambaran umum sistem & gambaran situasi • Data / dokumen-dokumen yang dimiliki perusahaan atau pengguna • Daftar laporan dan informasi yang diperlukan pengguna • Daftar proses bisnis beserta aliran flowchat sistem • Aliran Data Flow Diagram (DFD)


9

Flowchart Sistem

10

Contoh Flowchart Sistem KRS/FRS Pelaku

• Digunakan untuk menggambarkan proses yang terjadi dalam sistem saat ini dan siapa saja yang terlibat dalam proses tersebut • Dapat digambar menggunakan Visio

Mahasiswa

Mahasiswa/Mulai

Mahasiswa membuat Draft Rencana mata kuliah yang diambil

Mencetak KRS hasil Resgistrasi on line

KRS yang telah ditandatangani Dosen PA dan distempel

Dosen Penasehat Akademik (Dosen PA)

Staf Administrasi

Draft daftar rencana mata kuliah yang akan diambil mahasiswa

Menyetujui dan menandatangani Draft rencana mata kuliah yang akan diambil mahasiswa Memberi Stempel pada Print Out KRS

Print Out KRS

Menyerahkan ke Fakultas

Menandatangani KRS

Arsip Arsip


11


12

2

19/10/2010

Contoh Flowchart Sistem Royalti

Simbol Flowchart Katalog

Terminator (mulai/start atau selesai/end)

Start

Display Memberi stempel pada print out

Proses Manual

Mencetak Nota

Proses terkomputerisasi

Arsip yang diurutkan

Dokumen

Magnetik Disk

Nota

Penghubung/konektor dalam satu halaman

A

Penghubung/konektor untuk beda halaman

B



13

14

DFD • Alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi • Dapat digunakan untuk penggambaran analisis maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh pengembang ke pemakai atau pembuat program • Digunakan untuk menggambarkan proses bisnis yang terjadi dan hubungannya dengan data

DATA FLOW DIAGRAM (DFD)



15

Data Flow Diagram (DFD)

Kamus Aliran Data • Kamus data yang menyatakan elemen-elemen data pada aliran data DFD • Isi kamus aliran data:

• Disebut juga Diagram Alir Data (DAD) • Terdiri dari : – Diagram Context (DAD Konteks Sistem), terkadang ada yang menyebut diagram konteks sebagai diagram level 0 – Diagram Level (level 0, 1, 2, 3, dst)

– – – – – – –

• Dapat digambarkan dengan case tool (seperti power designer 6 bagian pdpa, smart draw, dll) • Disertai Kamus Aliran Data yang mendeskripsikan data yang mengalir dalam aliran data BASIS DATA TEKNIK INFORMATIKA - ITS GASAL 2010/2011

16

17

Nama aliran data Alias (jika ada) Keterangan Dari Ke Struktur Data Komentar BASIS DATA TEKNIK INFORMATIKA - ITS GASAL 2010/2011

18

3

19/10/2010

Eemen dan Simbol DFD Bagian Penjualan

• Entitas di luar sistem yang berkomunikasi /berhubungan langsung dengan sistem. • Bisa berupa orang, sekelompok orang, organisasi, departemen, atau sistem lain yang berada di luar sistem yang dibuat. • Jenis terminator / entitas:

Terminator / Entitas Eksternal:

Proses

Mencatat buku terjual

transfer

barang

Entitas Ekternal / Terminator

Aliran Data (Data Flow)

atau

1

Barang

– Sumber – Tujuan – Sumber dan Tujuan

Data store


19

Hal yang diperhatikan tentang terminator

20

Proses

• Alur data yang menghubungkan terminator dgn sistem, menunjukkan hubungan sistem dgn dunia luar • Pengembang tidak dapat mengubah isi/cara kerja, prosedur yang berkaitan dgn Terminator • Hubungan yang ada antar terminator tidak digambarkan dalam DFD



21

• Menggambarkan transformasi input menjadi output • Penamaan proses disesuaikan dgn proses/kegiatan yang sedang dilakukan, biasanya berupa kata kerja


22

Hal yang harus diperhatikan dalam Penggambaran Proses

4 kemungkinan penggambaran

• Proses harus memiliki input dan output. • Proses dapat dihubungkan dgn komponen terminator, data store atau proses melalui alur data. • Sistem/bagian/divisi/departemen yang sedang dianalisis oleh profesional sistem digambarkan dgn komponen proses.


23


24

4

19/10/2010

Hal yang harus diperhatikan tentang Data Store

Data Store • Digunakan untuk membuat model sekumpulan paket data dan diberi nama dgn kata benda bersifat jamak • Data store dapat berupa file/database yang tersimpan dalam disket, harddisk atau bersifat manual seperti buku alamat, file folder


25

Penggambaran Create, Read & Update data pada Data Store

• Alur data dari proses menuju data store, hal ini berarti data store berfungsi sebagai tujuan/tempat penyimpanan dari suatu proses (proses write). • Alur data dari data store ke proses, hal ini berarti data store berfungsi sbg sumber/ proses memerlukan data (proses read). • Alur data dari proses menuju data store dan sebaliknya berarti berfungsi sbg sumber dan tujuan.


26

Alur/aliran Data • Digunakan untuk menerangkan perpindahan data/paket data dari satubagian ke bagian yang lain • Dapat berupa kata, pesa, formulir atau informasi


27

4 konsep tentang aliran data


28

Levelisasi DFD

• Packet of Data: 2 data atau lebih mengalir pada sumber dan tujuan yang sama dan memiliki hubungan (dijadikan satu)

Diagram konteks

Diagram Level 0

• Diverging data flow, sumber sama tujuan berbeda atau kompleks. • Converging data flow, beberapa alur data yang berbeda mengalir ke satu tujuan

Diagram Level 1 dari proses nomer 3

• Sumber dan tujuan, arus data harus dihubungkan pada proses, baik dari maupun yang menuju proses BASIS DATA TEKNIK INFORMATIKA - ITS GASAL 2010/2011

29


30

5

19/10/2010

Contoh Diagram Context Sistem Royalti

Cara Menggambar DFD • Pahami proses bisnis yang ada dan rencanakan proses, stakeholder serta data apa saja yang terlibat dalam sistem baru • Buat diagram konteks • Buat diagram level 0 • Buat diagram level 1, dst.


Kamus aliran data untuk data “transfer”


31

DFD Level 0 untuk Sistem Royalti

32

Simbol proses di level sebelumnya

DFD Level 1 untuk Sistem Royalti Memproses Pembayaran


33


34

Praktek di kelas • Amati Sistem Penjualan, buat dokumentasi untuk:

Hasil analisis dituangkan dalam dokumen yang disebut dengan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL)


35

– Goal atau tujuan project – Gambaran umum sistem & gambaran situasi – Data / dokumen-dokumen yang dimiliki perusahaan atau pengguna – Daftar laporan dan informasi yang diperlukan pengguna – Daftar proses bisnis beserta aliran flowchat sistem – Aliran Data Flow Diagram (DFD) BASIS DATA TEKNIK INFORMATIKA - ITS GASAL 2010/2011

36

6

19/10/2010

Referensi 1. Konsep & Tuntunan Praktis Basis Data, Abdul Kadir, penerbit Andi Yogyakarta 2. Materi Data Flow Diagram


37

7

2010. Requirement Analysis (Analisis Kebutuhan)

Recommend Documents