BAB 25 PENJURNALAN DI BUKU JURNAL KHUSUS & PEMINDAH-BUKUAN
Asgard Chapter
2008
www.cherrycorner.com
PENJURNALAN DI BUKU JURNAL KHUSUS & PEMINDAH-BUKUAN Sampai dengan bab sebelumnya kita selalu menggunakan buku jurnal umum untuk menjurnal transaksi-transaksi yang terjadi. Di bab terakhir ini kita membahas tentang aplikasi penjurnalan di buku jurnal khusus dan pemindah-bukuannya ke buku besar umum dan buku besar pembantu.
Penggunaan
buku
jurnal
khusus
lazim
digunakan
di
perusahaan dagang. Di ebook ini kita menggunakan perusahaan dagang yang
mencatat
BD
menggunakan
metode
Periodik
sebagai
contoh
aplikasinya. A. Jenis-jenis Buku Jurnal Khusus ebagaimana telah kita ketahui, penjurnalan dapat dicatat di buku jurnal umum atau di buku jurnal khusus. Jurnal khusus dirancang untuk menampung penjurnalan terhadap transaksi-transaksi yang sering terjadi. Buku jurnal khusus lazimnya memiliki 5 (lima) macam, yaitu: a. Buku jurnal khusus penjualan kredit; berisi penjurnalan transaksitransaksi penjualan barang dagangan secara kredit. b. Buku jurnal khusus penerimaan kas; berisi penjurnalan transaksitransaksi yang terkait dengan penerimaan kas. c. Buku jurnal khusus pembelian kredit; berisi penjurnalan transaksitransaksi pembelian barang dagangan secara kredit. d. Buku jurnal khusus pengeluaran kas; berisi penjurnalan transaksitransaksi yang terkait dengan pengeluaran kas. e. Buku jurnal umum; berisi penjurnalan transaksi-transaksi yang tidak tertampung di buku jurnal khusus yang tersedia.
Halaman | 1
B. Mengapa Perlu Buku Jurnal Khusus? eiring dengan perkembangan perusahaan maka transaksi yang terjadi di perusahaan akan bertambah banyak. Meski transaksi yang dilakukan bertambah dalam kuantitas tetapi jenis transaksi yang dilakukan relatif sama. Jika perusahaan menggunakan buku jurnal umum maka bagian akuntansi harus menjurnal transaksi yang terjadi satu per satu. Hal ini dapat berakibat pencatatan akuntansi terlalu merepotkan. Dengan penggunaan
buku
jurnal
khusus
maka
tugas
penjurnalan
dapat
diefisienkan. Keuntungan lainnya dari penggunaan buku jurnal khusus adalah meminimalkan risiko kesalahan karena format buku jurnal khusus yang dirancang sedemikian rupa sehingga memudahkan penjurnalan. Juga, buku jurnal khusus dapat menyajikan informasi secara lebih detail tentang transaksi-transaksi yang dianggap penting bagi perusahaan. C. Bentuk Buku Jurnal Khusus idak ada bentuk standar untuk buku jurnal khusus. Perancangan buku jurnal khusus disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, terutama nama-nama akun yang dibuatkan kolom tersendiri (Strawser & Strawser, 2002). Berikut ini adalah contoh bentuk buku jurnal khusus yang lazim dipakai oleh banyak perusahaan dagang dimana pencatatan transaksi BD yang digunakan adalah metode Periodik. a. Buku Jurnal Khusus Penjualan Kredit BUKU JURNAL KHUSUS PENJUALAN KREDIT (Rp) Tgl
Ketentuan Kredit
...
Nomor Faktur ...
...
Akun di Buku Besar Umum/Pembantu ...
05/1
102
2/10,n/30
UD. AMANAH
...
...
...
... TOTAL
Check mark
Debet Piutang Dagang ...
Kredit Penjualan
200.000 ... 1,927.000
Halaman | 2
b. Buku Jurnal Khusus Penerimaan Kas BUKU JURNAL KHUSUS PENERIMAAN KAS (Rp)
Tgl
Akun di Buku
Check
Besar Utama/
mark
Debet Kas
Pembantu ...
...
25/1
UD. AMANAH
...
...
Debet
Kredit
Pot. Penj.
Piutang
...
...
...
Serbi ...
...
...
...
200.000
... TOTAL
Serba-
Penjualan
Dagang
200.000
Kredit
Kredit
...
...
1.095.000
1.045.000
50.000
c. Buku Jurnal Khusus Pembelian Kredit BUKU JURNAL KHUSUS PEMBELIAN KREDIT (Rp) Tgl.
Nomor Faktur
Ketentuan Kredit
Akun di Buku Besar Umum/ Pembantu
...
...
...
...
07/1
1002
3/10,n/30
Toko Digital
...
...
...
Check mark
Debet Pembelian
Kredit Utang Dagang ... 400.000
...
...
TOTAL
2,900.000
d. Buku Jurnal Khusus Pengeluaran Kas BUKU JURNAL KHUSUS PENGELUARAN KAS (Rp) Akun di Buku Tgl
Besar Utama/ Pembantu
...
...
09/1
Toko Digital
...
...
Check mark
Debet
Debet
Debet
Utang
Pembelian
Dagang ...
Kredit
Serba-
Kas
Serbi
...
...
400.000
TOTAL
Kredit
Kredit
Pot.
Serba-
Pemb.
serbi
... 388.000
...
...
...
...
1.100.000
250.000
1.500.000
2.824.000
... 12 ... 26
e. Buku Jurnal Umum BUKU JURNAL UMUM (Rp) Tgl
Nama Akun dan Deskripsi Singkat
Debet
Kredit
TOTAL
Halaman | 3
D. Langkah Penjurnalan di Buku Jurnal Khusus 1. Identifikasi jenis transaksi. 2. Gunakan buku jurnal khusus yang sesuai dengan jenis transaksinya. Untuk transaksi yang tidak tidak memenuhi kriteria untuk dicatat di buku jurnal khusus maka catatlah di buku jurnal umum. 3. Jika tersedia kolom untuk nama akun tertentu maka cantumkan nilai rupiah transaksi di kolom yang telah disediakan. Untuk kolom “Akun di Buku Besar Utama/Pembantu”, cantumkan nama akun yang terdapat di buku besar pembantu (subsidiary ledgers) 4. Jika akun yang di Debet atau di Kredit tidak tersedia kolomnya maka cantumkan di kolom Serba-serbi (Sundry). Untuk kolom “Nama Akun di Buku Besar Utama/Pembantu”, cantumkan nama akun yang di debet/kredit di buku besar utama (general ledgers). 5. Menjelang aktivitas pemindah-bukuan, untuk masing-masing akun yang disediakan kolom tersendiri, jumlahlah nilai rupiah per kolom. Berilah garis ganda di bawahnya. 6. Untuk masing-masing buku jurnal khusus, total debet harus sama dengan total kredit. 7. Pemindah-bukuan ke buku besar utama untuk akun yang mempunyai kolom tersendiri, nilai rupiah yang dipindahkan adalah berdasar total nilai rupiah dari akun tersebut yang merupakan hasil penghitungan di langkah ke 5. 8. Pemindah-bukuan ke buku besar pembantu dilakukan per transaksi. 9. Untuk transaksi yang memiliki buku besar pembantu, berilah tanda checkmark (V) segera setelah melakukan pemindah-bukukan ke buku besar pembantu berdasar dokumen transaksi. 10. Untuk transaksi yang dicantumkan di kolom Serba-serbi, lakukan pemindah-bukuan pada tanggal yang telah ditetapkan dengan cara yang sama dengan pemindah-bukuan dari buku jurnal umum. E. Pemindah-bukuan ke Buku Besar Utama/Pembantu enggunaan
buku
jurnal
khusus
hampir
selalu
diikuti
oleh
keberadaan buku besar pembantu. Contohnya, buku besar umum Piutang Halaman | 4
dagang mempunyai beberapa buku besar pembantu yang menunjukkan nama-nama pelanggan perusahaan. Demikian pula untuk buku besar umum Utang dagang juga terdiri dari beberapa akun buku besar pembantu yang menunjukkan nama-nama rekanan perusahaan. Akun di buku besar umum yang mempunyai buku besar pembantu disebut akun kontrol. Pencatatan akun kontrol di buku besar utama dilakukan secara periodik dimana nilai rupiah yang dicantumkan adalah merupakan total nilai rupiah dari transaksi selama satu periode (harian, mingguan, atau bulanan). Sedangkan pencatatan transaksi ke buku besar pembantu dilakukan segera berdasar bukti transaksi. Pada akhir periode perusahaan mengecek antara total nilai rupiah dari akun-akun di buku besar pembantu dan nilai rupiah yang ada di buku besar utama. Nilai rupiah keduanya harus sama. F. Aplikasi Penggunaan Buku Jurnal Khusus erikut ini transaksi yang terdapat di Toko alat tulis RAJIN selama bulan Januari 2008: 02/1 Dijual 200 pensil dengan harga Rp4.000/buah ke pelanggan ETIK secara kredit, 1/3,n/30, nomor faktur 101. 03/1 Dibeli BD dari Agen BUKUKU Rp700.000 kredit, 2/10,n/30. Nomor faktur pembelian 1001. 05/1 Dijual 50 buku denganharga Rp4.000/buah ke UD. AMANAH secara kredit , 1/3,n/30, nomor faktur 102. 05/1 Dilunasi utang ke Agen BUKUKU untuk transaksi tanggal 03/1. Perusahaan memperoleh fasilitas potongan utang yang diberikan karena membayar utang sebelum 10 hari setelah transaksi. 07/1 Diterima pelunasan dari pelanggan ETIK. 07/1 Dibeli BD dari UD. PENATA Rp400.000 secara kredit, 3/10,n/45. 09/1
Dilunasi utang ke UD. PENATA untuk transaksi tanggal 07/1. Perusahaan memperoleh potongan utang 3% karena membayar kurang dari 10 hari setelah tanggal transaksi.
11/1
Dijual kredit ke pelanggan ETIK Rp800.000, 1/3,n/30, nomor faktur 103 Halaman | 5
13/1
Dijual kredit ke pelanggan SETIA Rp45.000, 1/3,n/30, nomor faktur 104
15/1
Dibayar biaya sewa untuk bulan Januari Rp500.000.
15/1 Dibeli kredit BD dari Agen GAMBAR Rp600.000, 2/10,n/30, nomor urut faktur pembelian 1003 15/1
Dijual kredit ke UD. AMAL Rp82.000, 1/3,N/300, nomor urut faktur 105
18/1
Pembelian tunai BD Rp250.000
20/1
Dibeli kredit dari UD BIJAK Rp300.000, 2/10,n/30
25/1 Diterima pelunasan dari UD. AMANAH Rp200.000 27/1 Dibeli kredit BD dari pelanggan SUGENG Rp900.000, 3/10,n/30, nomor faktur pembelian 1005 27/1 Dibayar pelunasan utang wesel Rp1.000.000 28/1 Dibeli secara kredit supplies senilai Rp1.000.000 31/1
Diterima pelunasan dari pelanggan SETIA Rp45.000
31/1
Diterima tunai pendapatan lain-lain Rp50.000.
Berdasar informasi di atas, dilakukan penjurnalan yang hasilnya tercantum di buku jurnal khusus sebagai berikut:
BUKU JURNAL KHUSUS PENJUALAN KREDIT (Rp) UD. RAJIN – BULAN JANUARI 2008 Tgl
Nomor Faktur
Ketentuan Kredit
02/1
101
1/3,n/30
Nama Akun di Buku Besar Umum/Pembantu ETIK
Check mark
Debet Piutang Dagang
Kredit Penjualan
V
800.000 200.000
05/1
102
1/3,n/30
UD. AMANAH
V
11/1
103
1/3,n/30
ETIK
V
800.000
13/1
104
1/3,n/30
SETIA
V
45.000
15/1
105
1/3,n/30
UD. AMAL
V
82.000
TOTAL
1,927.000
Halaman | 6
BUKU JURNAL KHUSUS PENERIMAAN KAS (Rp) UD. RAJIN – BULAN JANUARI 2008 Tgl
Akun di Buku
Check
Besar Umum/
mark
Debet Kas
Pembantu
Debet
Kredit
Pot. Penj.
Piutang
Penjualan
Dagang
07/1
ETIK
V
800.000
25/1
UD. AMANAH
V
200.000
31/1
SETIA
V
45.000
31/1
Pendapatan lain2
...
Kredit
Kredit
Serbi
800.000 200.000
...
45.000
50.000
TOTAL
Serba-
50.000
1.095.000
1.045.000
50.000
BUKU JURNAL KHUSUS PEMBELIAN KREDIT(Rp) UD. RAJIN – BULAN JANUARI 2008 Tgl. 03/1
Nomor Faktur 1001
Ketentuan Kredit 2/10,n/30
Akun di Buku Bsar Umum/Pembantu BUKUKU
Check mark V
Debet Pembelian
Kredit Utang Dagang
07/1
1002
3/10,n/30
PENATA
V
400.000
15/1
1003
2/10,n/30
GAMBAR
V
600.000
20/1
1004
2/10,n/30
BIJAK
V
300.000
27/1
1005
3/10,n/30
SUGENG
V
900.000
700.000
TOTAL
2,900.000
BUKU JURNAL KHUSUS PENGELUARAN KAS (Rp) UD. RAJIN – BULAN JANUARI 2008 Akun di Buku Tgl
Besar Umum/ Pembantu
Check mark
Debet Utang Dagang
05/1
BUKUKU
V
700.000
09/1
PENATA
V
400.000
15/1
Biaya Sewa
18/1
Tunai BD
27/1
Utang wesel TOTAL
Debet Pembelian
Debet SerbaSerbi
500.000 250.000 1.100.000
250.000
Kredit Kas
Kredit
Kredit
Pot.
Serba-
Pemb.
serbi
686.000
14.000
388.000
12.000
500.000 250.000
1.000.000
1.000.000
1.500.000
2.824.000
26.000
Halaman | 7
BUKU JURNAL UMUM (Rp) UD. RAJIN – BULAN JANUARI 2008 Tgl
Akun dan Deskripsi Singkat
28/1
Supplies Utang Pembelian supplies secara kredit TOTAL
Debet
Kredit
1.000.000 1.000.000 1.000.000
1.000.000
G. Aplikasi Pemindah-bukuan ke Buku Besar enggunakan buku jurnal khusus, perusahaan lazimnya memiliki buku besar pembantu disamping buku besar utama. Pemindah-bukuan ke buku besar utama dilakukan secara periodik, misalnya per akhir bulan, sedangkan pemindah-bukuan ke buku besar pembantu lazimnya dilakukan pada hari terjadinya transaksi berdasar bukti transaksi. Pemberian simbol
V
di kolom check mark buku jurnal khusus dilakukan setelah pemindah-
bukuan ke buku besar pembantu diselesaikan. Buku besar utama (general ledgers) di toko alat tulis RAJIN berdasar informasi di atas adalah sebagai berikut:
Tgl 01/1 31/1
Tgl 01/1 31/1
Deskripsi Saldo Jurnal khusus penerimaan kas
Buku Besar Utama: KAS Debet Tgl Deskripsi ... 31/1 Jurnal khusus pengeluaran kas 1.095.000
Buku Besar Utama: PIUTANG DAGANG (Akun Kontrol) Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Saldo ... 31/1 Jurnal khusus penerimaan kas Jurnal khusus 1.927.000 penjualan kredit
Kredit 2.824.000
Kredit 1.045.000
Halaman | 8
Tgl
Tgl 31/1
Tgl
Tgl 31/1 31/1
Tgl
Tgl 31/1
Deskripsi
Buku Besar Utama: PENJUALAN Debet Tgl Deskripsi 31/1 Jurnal khusus penjualan kredit
Buku Besar Utama: UTANG DAGANG (Akun Kontrol) Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Jurnal khusus 1.100.000 01/1 Saldo pengeluaran kas 31/1 Jurnal khusus pembelian kredit
Buku Besar Utama: PENDAPATAN LAIN-LAIN Deskripsi Debet Tgl Deskripsi 31/1 Jurnal khusus penerimaan kas
Deskripsi Jurnal khusus pembelian kredit Jurnal khusus pengeluaran kas
Buku Besar Utama: PEMBELIAN Debet Tgl Deskripsi 2.900.000
Kredit ... 2.900.000
Kredit 50.000
Kredit
250.000
Buku Besar Utama: POTONGAN PEMBELIAN Deskripsi Debet Tgl Deskripsi 31/1 Jurnal khusus pengeluaran kas
Deskripsi Jurnal khusus pengeluaran kas
Kredit 1.927.000
Buku Besar Utama: Biaya Sewa Debet Tgl Deskripsi 500.000
Kredit 26.000
Kredit
Halaman | 9
Tgl 31/1
Tgl
Tgl 01/1 28/1
Buku Besar Utama: UTANG WESEL Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Jurnal khusus 1.000.000 01/1 Saldo pengeluaran kas
Deskripsi
Deskripsi Saldo Jurnal umum
Buku Besar Utama: Utang Debet Tgl Deskripsi 01/1 Saldo 28/1 Jurnal umum
Buku Besar Utama: SUPPLIES Debet Tgl Deskripsi ... 1.000.000
Kredit ...
Kredit ... 1.000.000
Kredit
Buku besar pembantu (subsidiary ledgers) di toko alat tulis RAJIN berdasar informasi di atas adalah sebagai berikut:
Tgl 01/1 02/1 11/1
Tgl 01/1 05/1
Buku Besar Pembantu: PIUTANG DAGANG – ETIK Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Saldo ... 07/1 Jurnal khusus penerimaan kas Jurnal khusus 800.000 penjualan kredit Jurnal khusus 800.000 penjualan kredit
Buku Besar Pembantu: PIUTANG DAGANG – UD. AMANAH Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Saldo ... 25/1 Jurnal khusus penerimaan kas Jurnal khusus 200.000 penjualan kredit
Kredit 800.000
Kredit 200.000
Halaman | 10
Tgl 01/1 13/1
Tgl 01/1 15/1
Tgl
Tgl
Tgl
Buku Besar Pembantu: PIUTANG DAGANG – SETIA Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Saldo ... 31/1 Jurnal khusus penerimaan kas Jurnal khusus 45.000 penjualan kredit
Buku Besar Pembantu: PIUTANG DAGANG – UD. AMAL Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Saldo ... Jurnal khusus 82.000 penjualan kredit
Buku Besar Pembantu: UTANG DAGANG – BUKUKU Deskripsi Debet Tgl Deskripsi 01/1 Saldo 03/1 Jurnal khusus pembelian kredit
Buku Besar Pembantu: UTANG DAGANG – PENATA Deskripsi Debet Tgl Deskripsi 01/1 Saldo 07/1 Jurnal khusus pembelian kredit
Buku Besar Pembantu: UTANG DAGANG – GAMBAR Deskripsi Debet Tgl Deskripsi 01/1 Saldo 15/1 Jurnal khusus pembelian kredit
Kredit 45.000
Kredit
Kredit ... 700.000
Kredit ... 400.000
Kredit ... 600.000
Halaman | 11
Tgl
Tgl
Buku Besar Pembantu: UTANG DAGANG – BIJAK Deskripsi Debet Tgl Deskripsi 01/1 Saldo 20/1 Jurnal khusus pembelian kredit
Buku Besar Pembantu: UTANG DAGANG – SUGENG Deskripsi Debet Tgl Deskripsi 01/1 Saldo 27/1 Jurnal khusus pembelian kredit
Kredit ... 300.000
Kredit ... 900.000
Halaman | 12
KESIMPULAN Erusahaan menggunakan
dengan
buku
jurnal
jumlah
transaksi
khusus
untuk
sangat
banyak
mengefisienkan
lazim
kegiatan
akuntansi maupun menyediakan informasi yang lebih detail. Terdapat 5 macam buku jurnal khusus yang umumnya dirancang oleh perusahaan, yaitu buku jurnal khusus penjualan kredit, buku jurnal penerimaan kas, buku jurnal khusus pembelian kredit, buku jurnal khusus pengeluaran kas, dan buku jurnal umum untuk menampung transaksi-transaksi yang tidak dapat dicatat di ke-empat buku jurnal khusus yang disediakan. entuk buku jurnal khusus menyesuaikan jenis transaksi yang terdapat di perusahaan. Akun-akun yang sering berubah dibuatkan kolom tersendiri. Sedangkan akun-akun yang jarang berubah ditampung di kolom Serba-serbi. Buku jurnal umum digunakan untuk transaksi yang tidak memenuhi persyaratan untuk dijurnal di buku jurnal khusus yang tersedia. Kata-kata Kunci: 01.
Buku jurnal khusus
06.
Buku jurnal khusus penjualan kredit
02.
Akun kontrol
07.
Buku jurnal khusus pembelian kredit
03.
Buku jurnal umum
08.
Buku jurnal khusus penerimaan kas
04.
Kolom Serba-serbi
09.
Buku jurnal khusus pengeluaran kas
05.
Buku besar utama
10.
Buku besar pembantu
Halaman | 13
