BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Komputer Komputer berasal dari bahasa latin yaitu computare yang berarti menghitung. Kata com berarti menggabungkan dalam pikiran atau secara manual. Sedangkan kata putare adalah memikirkan perhitungan atau menggabungkan. Dalam bahasa asing dikatakan sebagai komputer, di mana asal keterangannya adalah to compute yang artinya hitung. Menurut V. Carl Hamacher, Zvonko G. Vranesic, Safwat G. Zaky, Computer Organization (5 Edition. Mc Graw-Hill, 2011). Komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat dan dapat menerima informasi input digital, kemudian memprosesnya sesuai dengan program yang tersimpan dalam memorinya dan menghasilkan output berupa informasi. Menurut Robert H. Blissmer, Computer Annual, An Introduction to Information System 1985-1986 (2cd Edition. John Wiley & Sons, 1985). Komputer adalah suatu alat elektronika yang mampu melakukan beberapa tugas sebagai berikut: 1. Menerima input 2. Memproses input tersebut sesuai dengan programnya 3. Menyimpan perintah-perintah dan hasil dari pengolahan
4. Menyediakan output dalam bentuk informasi
Menurut William M. Fouri, Introduction to the Computer. The Tool of Business (3 Edition. Prentice Hall, 1998). Komputer adalah suatu pemroses data yang dapat melakukan perhitungan besar secara cepat, termasuk perhitungan aritmatika dan operasi logika, tanpa campur tangan dari manusia.
2.2 Pengertian Program Aplikasi
Program adalah kombinasi yang disusun dan dirangkai menjadi satu kesatuan prosedur yang berupa urutan langkah untuk menyelesaikan masalah yang diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemrograman sehingga dapat dieksekusi oleh komputer. Dalam pembuatan program tidak dapat terlepas dari tata penulisan sintaks yaitu aturan gramatikal yang mengatur tata cara penulisan kata, ekspresi dan pernyataan. Selain itu, sintaks juga berperan dalam penulisan program yaitu aturan untuk meyatakan suatu arti agar dapat dieksekusi dan menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan. (Sutejo, Budi dan AN, Michael: 2000).
Aplikasi adalah satu unit perangkat lunak yang dibuat untuk melayani kebutuhan akan beberapa aktivitas (Buyens, 2001). Aplikasi adalah sistem lengkap yang mengerjakan tugas spesifik (Post, 1999).
Jadi program aplikasi adalah program siap pakai. Program yang direka untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi yang lain. Aplikasi akan menggunakan sistem operasi (OS) komputer dan aplikasi lainnya yang mendukung.
2.3 Pengertian Kamus Digital
Kamus digital lebih mengutamakan pada fasilitas pengolah kata elektronis, yaitu sebuah fasilitas yang memungkinkan aplikasi pengolah kata memeriksa ejaan dari dokumen yang diketik. Hal ini dapat meminimumkan kemungkinan salah eja atau salah ketik. Di negara-negara maju, pengguna fasilitas pengolah kata elektronis sangat umum, sehingga menjadi salah satu indikator pemilihan terhadap pengolah kata yang hendak dipakai (Rinarizky, 2007).
Penggunaan kamus elektronis atau kamus digital dalam aplikasi pemrosesan teks merupakan hal yang tidak dapat dihindarkan. Kamus merupakan basis pemeriksaan, basis pengetahuan, bahkan sebagai basis penyelidikan. (Rinarizky, 2007).
2.4 Pengertian Database
Database merupakan sekumpulan file yang saling terkait dan membentuk suatu bangun data. Database minimal terdiri dari satu file yang cukup untuk dimanipulasi oleh komputer sedemikian rupa (Priyano Dwi Widodo). Database juga merupakan metode utnuk mengelola file terpadu yang menampung sekumpulan informasi dan diorganisir sedemikian rupa, sehingga informasi tersebut mudah dikelola dan siap tersedia setiap dibutuhkan oleh user.
2.5 Data
Bambang Wahyudi (2003, hal: 1) menyatakan bahwa kata data diambil dari bahasa Inggris yang berasal dari bahasa Yunani datum yang berarti fakta. Bentuk jamak dari datum adalah data. Jadi, data adalah suatu nilai mentah yang tidak memiliki arti apaapa, apabila dia berdiri sendiri. Data juga dapat diartikan sebagai deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas dan transaksi yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai.
Data merupakan kumpulan dari angka-angka maupun karakter-karakter yang tidak memiliki arti. Karakter (angka, abjad, simbol) adalah sekelompok kecil bit yang pengaturannya memberikan arti tertentu, dan bit merupakan satuan data yang terkecil
dalam proses komputer yaitu terdiri dari angka nol atau satu. Data dapat diolah sehingga menghasilkan informasi (Priyono Dwi Widodo).
2.6 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat bantu yang dapat digunakan untuk menggambarkan aliran data informasi dan transformasi (proses) dari data dimulai dari pemasukan data sampai menghasilkan keluaran (output) data. Adapun simbol-simbol dari Data Flow Diagram yaitu:
Tabel 2.1 Simbol-Simbol DFD No 1
Gambar
Nama Kesatuan
Fungsi Luar Merupakan kesatuan luar
(External Entity)
(entity) di lingkungan luar sistem memberikan menerima sistem.
yang
akan
input
atau
output
dari
2
Proses (Process)
Kegiatan dari hasil suatu arus
data
dalam
yang
masuk
proses
untuk
dihasilkan arus data yang akan keluar atau untuk mengubah input menjadi output. 3
Aliran Data (Data Data Flow)
sistem,
mengalir
melalui
dimulai
dengan
sebagian input dan diubah atau
diproses
menjadi
output. 4
Penyimpanan Data Data (Data Storage)
disimpan
keperluan berikutnya.
untuk
2.7 Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks dan Level Nol
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD (Data Flow Diagram) yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem.
Diagram nol adalah diagram yang menggambarkan proses dan data flow diagram. Diagram nol memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai sistem yang ditangani, menunjukkan fungsi-fungsi utama atau proses yang ada, aliran data dan eksternal entity menunjukkan tentang fungsi-fungsi utama atau proses yang ada, aliran data dan eksternal entity.
2.8 Flowchart
Flowchart
adalah
sekumpulan
simbol-simbol
yang
menunjukkan
atau
menggambarkan rangkaian kegiatan-kegiatan program dari awal hingga akhir, jadi flowchart juga digunakan untuk menggambarkan urutan langkah-langkah pekerjaan disuatu algoritma. Penjelasan arti dari lambang-lambang flowchart dapat didefinisikan seperti tabel berikut:
Tabel 2.2 Simbol-Simbol Flowchart No 1
Simbol
Fungsi Terminator, untuk memulai dan mengakhiri suatu program
2
Process, suatu simbol yang menunjukkan setiap pengolahan yang dilakukan oleh komputer
3
Data,
untuk
memasukkan
data
maupun
menunjukkan hasil dari suatu proses 4
Decision, suatu kondisi yang akan menghasilkan beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan
5
Preparation, suatu simbol untuk menyediakan tempat-tempat pengolahan data dalam storage
6
Connector, merupakan simbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang sama
7
Off-page Connector, merupakan simbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang lain
8
Arus atau flow, prosedur yang dapat dilakukan dari atas atau ke bawah, bawah ke atas, dari kiri ke kanan atau dari kanan ke kiri
9
Document, merupakan simbol untuk data yang berbentuk informasi
10
Predefined Process, untuk menyatakan sekumpulan langkah proses yang ditulis sebagai prosedur
11
Display, untuk output yang ditujukan suatu device, seperti monitor
12
Magnetic Disk, untuk menyimpan data
2.9 Pengenalan Microsoft Visual Basic 6.0
Microsoft Visual Basic adalah sebuah sarana pembuat program yang mudah dan lengkap. Bahasa Pemrograman adalah perintah-perintah atau instruksi yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Microsoft Visual Basic selain disebut sebagai sebuah bahasa pemrograman, juga sering disebut sebagai sarana (tool) untuk menghasilkan program-program aplikasi berbasis Windows. (Adi Kurniadi, 2005). Microsoft Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang memungkinkan para programmer untuk membuat aplikasi yang berbasis Windows dengan sangat mudah. Dalam pengembangan aplikasi, Visual Basic menggunakan pendekatan visual untuk merancang user interface atau tampilan dalam bentuk form, sedangkan untuk kodingnya menggunakan bahasa basic yang cenderung mudah dipelajari. Visual Basic telah menjadi tools yang terkenal bagi para pemula maupun developer.
2.10.1 IDE Microsoft Visual Basic
Integrated Development Environment (IDE) atau tampilan muka dari Visual Basic merupakan
lingkungan
pengembangan
terpadu
bagi
programmer
dalam
mengembangkan aplikasinya. Secara garis besar IDE Visual Basic terdiri atas Title
Bar, Menu Bar, Tool Bar, Tool Box, Jendela Properties, Jendela Project, Jendela Pengkodean, Jendela Form, Jendela Form Layout. Tampilan jendela Visual Basic adalah sebagai berikut:
properties title bar
menu bar
tool bar
jendela code tool box form window
Gambar 2.1 IDE Visual Basic
project explorer
Keterangan gambar: 1. Title Bar, merupakan batang jendela dari program Visual Basic 6.0 yang terletak pada bagian paling atas dari jendela program yang berfungsi untuk menampilkan judul atau nama jendela. Selain itu juga berfungsi untuk memindahkan posisi jendela dengan menggunakan drag and drop pada posisi title bar tersebut dan untuk mengatur jendela dari ukuran minimize ke ukuran restore ataupun sebaliknya dengan melakukan klik ganda pada posisi title bar tersebut. 2. Menu Bar, merupakan untuk memilih tugas-tugas tertentu seperti menyimpan project, membuka project, dll. Menu Bar berisi semua perintah Visual Basic yang dipilih untuk melakukan tugas tertentu. Isi dari menu ini sebagian besar hampir sama dengan program-program Windows pada umumnya. (Adi Kurniadi, 2005). 3. Toolbar, merupakan sebuah batang yang berisi kumpulan tombol yang terletak dibagian bawah menu bar atau terdapat di dalam menu bar (shortcut) yang dapat digunakan untuk menjalankan perintah memanipulasi project. Pada kondisi default program Visual Basic hanya menampilkan toolbars standar. Namun dapat pula diatur sesuai dengan keinginan kita sendiri. 4. Project Explorer merupakan suatu kumpulan module atau merupakan program aplikasi itu sendiri. Dalam Visual Basic , file project disimpan dengan nama
file berakhiran vbp, di mana file ini berfungsi untuk menyimpan seluruh komponen program. Apabila membuat suatu program aplikasi baru maka secara otomatis project tersebut akan diisi dengan form baru. Dalam jendela project explorer ditampilkan suatu struktur hirarki dari sebuah project itu sendiri yang berisi semua item yang terkandung di dalamnya. 5. Jendela Toolbox, jendela ini berisi semua objek atau kontrol yang dibutuhkan untuk membentuk suatu program aplikasi. Kontrol adalah suatu objek yang akan menjadi interface (penghubung) antara aplikasi dan usernya, kesemuanya harus diletakkan di dalam jendela form.
2.10.2 Konsep Dasar Pemrograman Dalam Visual Basic 6.0
Konsep dasar Visual Basic 6.0 adalah pembuatan form dengan mengikuti aturan pemrograman Property, Metode dan Event. Adapun maksud dari ketiga urutan tersebut adalah sebagai berikut: 1) Property: Setiap komponen di dalam pemrograman Visual Basic dapat diatur propertinya dengan kebutuhan aplikasinya. Properti yang tidak boleh dilupakan pada setiap komponen adalah name, yang berarti nama variabel (komponen) yang akan digunakan dalam scripting. Properti name ini hanya
bisa diatur melalui jendela properti, sedangkan nilai properti yang lain bisa diatur melalui script. 2) Metode: Bahwa jalannya program dapat diatur sesuai dengan aplikasi menggunakan metode pemrograman yang diatur sebagai aksi dari setiap komponen. Metode ini merupakan tempat mengekspresikan logika pemrograman dari pembuatan suatu program aplikasi. 3) Event: Suatu komponen dapat beraksi melalui event, seperti event klik pada command buttom yang tertulis pada layar script Command1_Click atau event Mouse Down pada picture yang tertulis dengan Picture_Mouse Down. Pengeluaran event dari setiap komponen yang akan menjalankan semua metode yang akan dimuat.
2.11 Pengenalan Microsoft Access
Microsoft Access adalah salah satu aplikasi Microsoft Office Suite. Microsoft Access diciptakan untuk membuat dan menangani suatu database. Secara sederhana database dapat diungkapkan sebagai suatu pengorganisasian data dengan komputer yang memungkinkan data dapat diakses dengan mudah dan cepat. Dengan kata lain database dapat menghasilkan data maupun manipulasi data seperti menambah dan menghapus data. (Oviliani Yety Yuliana: 2007).
Window Database menampilkan objek-objek yang ada dalam suatu database pada Visual Data Manager. Terdapat 7 tipe objek, yaitu: tables, queries, forms, reports, pages, macros dan modules. Setiap database harus berisi minimal satu tabel dan beberapa objek lain.
Tabel adalah komponen dasar database. Suatu tabel dibentuk oleh beberapa record, di mana satu record dibentuk oleh beberapa field. Visual Data Manager menyediakan beberapa cara untuk menampilkan suatu tabel, yaitu Datasheet View dan Design View. Datasheet View digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus record suatu tabel. Sedangkan Design View digunakan untuk membuat dan memodifikasi tabel dengan mendefinisikan field name, field type dan property field. Field type adalah tipe field dari kata yang akan disimpan. Field length adalah contoh dari field properties. Baris pertama tabel menampilkan field name. Setiap baris berisi satu record. Setiap kolom mewakili satu field. Setiap record dalam suatu tabel berisi sejumlah field yang sama susunan field name yang sama juga. Secara konsep, setiap tabel harus memiliki kunci primer (Primary Key). Kunci primer adalah satu atau kombinasi field yang membuat setiap record dalam suatu tabel unik. Kunci berperan sebagai identitas yang unik (tidak kembar) untuk masing-masing baris data. Selain kunci primer terdapat juga istilah kunci tamu atau kunci asing
(foreign key). Kunci tamu adalah sebuah kolom dalam sebuah tabel yang menjadi penghubung dengan kunci primer pada tabel lain. (Abdul Kadir: 2003).
