1
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Sebagai salah satu penerimaan yang sah akibat hubungan kerja, gaji adalah salah satunya, dimana setiap pegawai yang bekerja pada suatu instansi berhak untuk mendapatkan gaji berdasarkan peraturan atau ketentuan penggajian yang berlaku di perusahaan. Mengingat setiap pekerja dalam organisasi mempunyai pengharapan atas sesuatu dari organisasi, sebagai penghargaan atas jerih payah pekerja selama bekerja. Masalah pemberian gaji bukan hanya penting karena merupakan dorongan utama seseorang untuk menjadi karyawan, tetapi juga karena gaji yang diberikan ini mempunyai pengaruh yang sangat besar terhadap semangat dan kegairahan kerja para personil organisasi. Gaji merupakan sesuatu yang sangat penting sebagai pendapatan bagi para pegawai sehingga diperlukan suatu sistem pengolahan data penggajian yang tepat. Begitu juga pada PT Sucofindo Cabang Medan, masalah penggajian merupakan sesuatu yang sangat penting sehingga dibutuhkan suatu sistem informasi penggajian pegawai yang dapat meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam menyampaikan informasi. Dengan menggunakan teknologi komputer sebagai alat pengolahan data penggajian, maka sistem informasi penggajian diharapkan dapat mengolah data gaji dengan tepat. Sistem informasi penggajian merupakan salah satu bentuk perangkat lunak yang dapat menyampaikan informasi tentang data gaji yang akan diterima pegawai.
Universitas Sumatera Utara
2
Pada PT Sucofindo Cabang Medan, data gaji pegawai masih menggunakan sistem manual. Mulai dari hal penerimaan gaji, kenaikkan pangkat atau golongan, sampai kepada akhir masa jabatan pegawai tersebut. Berdasarkan hal tersebut penulis melihat betapa pentingnya sebuah aplikasi pengolahan data gaji pegawai. Sehingga penulis tertarik untuk memilih judul “Sistem Informasi Penggajian Pegawai PT Sucofindo Cabang Medan”.
1.2 Identifikasi Masalah Setiap instansi dalam menjalankan aktivitas internal maupun eksternal selalu dihadapkan dengan masalah-masalah bagaimana efisiensi dan efektifitas instansi dapat tercapai. Masalah yang akan dipecahkan adalah bagaimana bagian keuangan pada PT Sucofindo Cabang Medan dapat memanfaatkan sistem informasi penggajian ini, sebagai suatu sarana untuk menampilkan informasi gaji pegawai dengan lebih cepat . Sehubungan dengan hal tersebut dapat dirumuskan permasalahan yang diteliti adalah sebagai berikut : 1. Masih kurang jaminan akan tempat penyimpanan data-data penggajian dengan aman dari berbagai macam gangguan, seperti data itu hilang ataupun mungkin rusak karena rayap misalnya karena data telah lama tersimpan dalam lemari penyimpanan berkas, meskipun ada data yang sebagian tersimpan di dalam komputer. 2. Ada keterlambatan dalam penerimaan data gaji, sehingga terjadi keterlambatan pula dalam pengolahan data dan berakibat informasi yang dibutuhkan akan diterima dengan lambat.
Universitas Sumatera Utara
3
1.3 Batasan Masalah Dalam penyusunan tugas akhir ini penulis membatasi ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas adalah : 1. Tidak membahas insentif pegawai. 2. Tidak membahas pinjaman pegawai kepada Perusahaan. 3. Tidak membahas tunjangan pegawai, seperti : tunjangan umum, tambahan tunjangan umum, tunjangan khusus. 4. Proses perhitungan penggajian pegawai beserta slip laporan gaji. 5. Hanya membahas gaji pegawai negeri saja. Alasan penulis membatasi ruang lingkup pembahasan permasalahan yaitu sehubungan dengan keterbatasan waktu dan data yang ada.
1.4 Tujuan Penelitian Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian yang dilakukan tentang sistem informasi penggajian ini adalah : 1. Merancang sistem informasi penggajian pegawai PT Sucofindo Cabang Medan agar komputer dapat menginformasikan data gaji pegawai. 2. Membantu
instansi
untuk
meningkatkan
efektifitas
dalam
melakukan
pengolahan data penggajian dan sistem informasi penggajian yang dihasilkan dengan memperkecil kemungkinan-kemungkinan kesalahan yang akan terjadi. 3. Mempermudah subbag keuangan dalam membuat laporan gaji pegawai.
1.5 Metodologi Penelitian Pada kesempatan ini penulis akan membahas mengenai metode penelitian yang dilakukan oleh penulis, yaitu tahapan – tahapan yang dilalui oleh penulis mulai dari
Universitas Sumatera Utara
4
perumusan masalah sampai pada kesimpulan yang membentuk suatu alur yang sistematis. Metode penelitian ini digunakan penulis sebagai pedoman dalam melaksanakan penelitian agar hasil yang dicapai tidak menyimpang dari tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Adapun metode – metode yang dilakukan adalah : a) Pengumpulan data secara langsung ke PT Sucofindo Cabang Medan. b) Pengolahan data : Data yang diperoleh, diolah dan dianalisa untuk digunakan dalam membuat sitem informasi ini. c) Membuat algoritma dan Flowchart dari aplikasi yang ingin dibangun. Agar aliran data informasi dan transformasi data dapat sesuai dengan gambaran program yang diinginkan maka digunakan langkah pengerjaan secara sistematis dan alat bantu berupa flowchart dalam merancang system informasi ini. d) Perancangan dan Pembuatan Program dengan menggunakan aplikasi XAMPP Version 1.6.4 yang merangkum Web Server Apache 2.2.3, Web scripting
PHP
(PHP
5.2.4)
dan
MySQL
5.0.4.5.
Dan
juga
HTML(Hypertext Markup Language), CSS (Cascading Style Sheet), Java Script serta menggunakan Website Editor Macromedia Dreamweaver CS5 serta Macromedia Fireworks 8 dan Macromedia Flash 8 sebagai aplikasi perncangan layout. e) Menguji coba program : Rancangan program yang telah selesai diuji kembali agar dapat mengetahui apakah aplikasi ini telah sesuai dengan sasaran yang diinginkan dan jika terdapat kekurangan maka dapat diperbaiki.
Universitas Sumatera Utara
5
1.6 Sistematika Penulisan Secara garis besar Tugas Akhir ini dibagi atas enam bab dan beberapa lampiran. Adapun ke enam bab tersebut adalah sebagai berikut. BAB 1: PENDAHULUAN Bab ini merupakan bagian yang berisi mengenai latar belakang penulisan, identifikasi dan batasan masalah , maksud dan tujuan, metodologi penelitian serta sistematika penulisan. BAB 2: LANDASAN TEORI Bab ini berisikan tentang uraian teoritis mengenai konsep dasar sistem, informasi, dan sistem informasi, pengenalan komputer, Pengenalan Internet, Intranet, Ekstranet. pengenalan PHP, MySQL dan Macromedia Dreamweaver CS5
BAB 3: SEKILAS SUBSEKSI PENGELOLAAN PT SUCOFINDO CABANG MEDAN Bab ini berisikan tentang uraian umum mengenai struktur organisasi
PT
Sucofindo Cabang Medan, tugas Subseksi Pengelolan.
BAB 4: PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisikan tentang rancangan sistem yang terpadu dengan database, rancangan model tampilan Website, file yang digunakan serta algoritma terbentuknya program. BAB 5: IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini merupakan bagian yang berisi tentang pengertian dan tujun implementasi sistem serta penjabaran elemen-elemen sistem baik dari segi hardware ,software, dan brainware. BAB 6: KESIMPULAN DAN SARAN
Universitas Sumatera Utara
6
Bab ini berisi kesimpulan mengenai hasil rancangan sistem yang telah dibentu dan disertai dengan saran yang diberikan oleh penulis kepada pihak pegawai Subseksi PT Sucofindo Cabang Medan.
Universitas Sumatera Utara
