ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA “PT. KEBON AGUNG PABRIK GULA TRANGKIL” CABANG PATI Oleh: Natalia Dwi Aryani NIM : 232008217
KERTAS KERJA Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI
: AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSISTAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2012 i
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA Jalan Diponegoro 52 -60 telp:(0298) 321212, 311881 Telex 322364 uksw Salatiga 50711 - Indonesia Fax. (0298) -3 21433
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI Yang bertanda tangan dibawah ini : : Natalia Dwi Aryani Nama NIM : 232008217 Program Studi : Akuntansi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi, Judul : Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Sistem Penggajian Dan Pengupahan Pada ”PT. Kebon Agung Pabrik Gula Trangkil” Cabang Pati Pembimbing
: Usil Sis Sucahyo, SE., MBA
Tanggal di uji
: 10 Agustus 2012
adalah benar-benar hasil karya saya. Didalam kertas kerja ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangakaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh.
Salatiga, 10 Agustus 2012 Yang memberi pernyataan,
Natalia Dwi Aryani ii
iii
UCAPAN TERIMA KASIH Penulis mengucapakan puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus, atas berkat dan penyertaan-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas kerja ini. Penulis menyadari bahwa dalam pembuatan kertas kerja ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak, maka dari itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada : 1. Tuhan Yesus Kristus yang senatiasa selalu melindungi dan menyertaiku dalam menyelesaikan kertas kerja ini. 2. Bapak dan Ibuku serta kakakku tercinta yang selalu mendoakan, memberi semangat dan motivasi dalam mengerjakan kertas kerja ini. 3. Bapak Usil Sis Sucahyo, SE., MBA. , selaku pembimbing yang telah meluangkan waktu dan pikirannya untuk memberikan masukan dan saran yang sangat bermanfaat bagi penulis dari awal sampai akhir penulisan kertas kerja ini dengan sabar. 4. Bapak Hari Sunarto, SE, MBA., Ph.D. , selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. 5. Bapak Petrus Wijayanto, SE selaku wali studi yang telah membimbing dan memberikan saran kepada penulis selama menempuh pendidikan di UKSW Salatiga. 6. Bapak Agus, selaku karyawan TUK PT. Kebon Agung Pabrik Gula Trangkil, yang telah meluangkan waktu membantu penulis selama melakukan penelitian. 7. Staff pengajar yang telah memberikan bekal ilmu selama masa kuliah dan juga staff TU yang telah membantu kelancaran dalam studi. 8. Sahabat-sahabatku seperjuangan: Hani, Kris, Dewi, Desy, Yosi, Swasti, Rhya, Lolita dan Risa yang selalu memberikan semangat dan yang selalu menghibur penulis. 9. Seluruh teman-teman FEB angkatan 2008. 10. Teman-teman pemuda greja GITJ Jakenan, terima kasih untuk semangatnya.
iv
11. Teman-teman di Ngemplak, yang memberikan keceriaan dan sudah seperti keluarga selama penulis kuliah. 12. Teman-teman kos wahas 17 : Yesi, Dwi, dan Nata
Pihak-pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, yang telah banyak membantu penulis sampai akhir penulisan kertas kerja ini. Akhir kata, penulis berharap semoga kertas kerja ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Salatiga, Agustus 2012 Penulis
v
DAFTAR ISI Halaman Judul………………………………………………………………..
i
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi....................................................................
ii
Lembar Pengesahan..........................................................................................
iii
Ucapan Terimakasih.........................................................................................
iv
Daftar Isi...........................................................................................................
vi
Daftar Tabel......................................................................................................
vii
Daftar Lampiran...............................................................................................
viii
Abstrak..............................................................................................................
ix
Saripati..............................................................................................................
x
Pendahuluan..................................................................................................
1
Telaah Teoritis………………………………………………………………..
5
Metode Penelitian.............................................................................................
16
Unit analisis dan unit observasi………………………………………………
16
Jenis dan Sumber Data……………………………………………………….
16
Metode Pengumpulan Data…………………………………………………..
17
Teknik dan Langkah-langkah Analisis……………………………………...
17
Analisis dan Pembahasan.........................................................................
19
Kesimpulan.......................................................................................................
41
Implikasi Terapan…………………………………………………………….
41
Daftar Pustaka...................................................................................................
43
Daftar Riwayat Hidup......................................................................................
44
vi
DAFTAR TABEL Tabel 1 Unsur-unsur pengendalian intern yang memenuhi prinsip-prinsip dasar pengendalian intern………………………………………………..37
vii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Keterangan Penelitian…………………………………….
46
Lampiran 2 Data Absensi…………………………………………………….
47
Lampiran 3 Daftar Gaji Pekerja Tetap……………………………………….
48
Lampiran 4 Surat Perintah Kerja Lembur……………………………………
49
Lampiran 5 Surat Tugas……………………………………………………...
50
Lampiran 6 Sampul Gaji Musiman…………………………………………..
51
Lampiran 7 Sampul Gaji Harian Lepas………………………………………
52
Lampiran 8 Bukti Pengeluaran Kas………………………………………….
53
viii
ABSTRACT This study aims to determine the internal control system of over payroll and remuneration system in PT. Kebon Agung Sugar Factory Trangkil and inadequate or no internal control system the company uses. Determines that there are weaknesses in internal control system over payroll and remuneration system. The data used in this study is the primary data and secondary data. Primary data obtained from direct interviews with employees who are tasked with managing the company payroll and remuneration. While the secondary data obtained from the documents used in the payroll and remuneration. Analytical techniques used in this study using a qualitative descriptive analysis method. From the analysis of the internal controls system over payroll and remuneration in PT. Kebon Agung Sugar Factory Trangkil, concluded the existing system of internal control and appropriate, in accordance with the elements of a good control system according to the concept. Although there are still weaknesses in which the functions of accounting and finance functions have not been separated. Key Words : internal control, payroll and remuneration
ix
SARIPATI Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem pengendalian intern atas sistem pengggajian dan pengupahan yang ada di PT. Kebon Agung Pabrik Gula Trangkil serta memadai atau tidak sistem pengendalian intern yang digunakan perusahaan. Menentukan kelemahan yang terdapat pada sistem pengendalian intern atas sistem penggajian dan pengupahan. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder. Data primer diperoleh dari hasil wawancara langsung dengan karyawan yang bertugas mengelola penggajian dan pengupahan pada perusahaan. Sedangkan data sekunder diperoleh dari dokumen-dokumen yang digunakan dalam proses penggajian dan pengupahan. Teknik analisis yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan metode analisis deskriptif kualitatif. Dari hasil analisis mengenai sistem pengendalian intern atas sistem penggajian dan pengupahan di PT. Kebon Agung Pabrik Gula Trangkil, dapat disimpulkan sistem pengendalian intern sudah ada dan memadai, sesuai dengan unsur-unsur sistem pengendalian yang baik menurut konsep. Kata Kunci : pengendalian intern, penggajian dan pengupahan
x
