ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN DALAM USAHA MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERNAL PERUSAHAN

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN DALAM USAHA MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERNAL PERUSAHAN (Studi Kasus Pada PT. Eduka Pratama Kantor Cabang Kediri )

SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (S.E.) Pada Program Studi Akuntansi

Disusun Oleh : NUR ISMI JAMILA NPM. 11.1.02.01.0127

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NUSANTARA PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA UN PGRI KEDIRI 2016

Nama | NPM Fak - Prodi

simki.unpkediri.ac.id || 1||








ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN DALAM MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERNAL PERUSAHAAN (STUDI KASUS PADA PT. EDUKA PRATAMA KANTOR CABANG KEDIRR)

Nur Ismi Jamila 11.1.02.01.0127 Ekonomi - Akuntansi [email protected] Drs. Ec. Sugeng, M.M., M.Ak. dan Badrus Zaman, S.E., M.Ak. UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK Gaji merupakan bagian terbesar dari biaya tenaga kerja yang memerlukan ketelitian dalam penempatan, penggolongan, pencatatan serta pembayaranya. Oleh sebab itu diperlukanya penerapan sistem akuntansi penggajian yang baik untuk meningkatkan pengendalian internak perusahaan. Penelitian ini bertujuan untuk : (1) Mengetahui sistem penggajian karyawan pada PT. Eduka Pratama Kantor cabang Kediri. (2) Menganalisa penerapan sistem pengendalian internal dalam penggajian di PT. Eduka Pratama. Subjek penelitian adalah PT. Eduka Pratama kantor cabang Kediri dan objek penelitian ini adalah sistem akuntansi penggajian karyawan. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah teknik wawancara (interview), dokumentasi dan observasi. Adapaun metode yang digunakan untuk menganalisis data dengan metode analisis deskriptif kualitatif yaitu dengan membandingkan antara teori yang ada dengan kenyataan sebenarnya pada PT. Eduka Pratama kantor cabang Kediri dan disajikan dalam bentuk uraian. Hasil penelitian menunujukkan : (1) Sistem pembayaran gaji karyawan pada EF Kediri yang dilaksanakan sudah cukup baik dengan adanya pembagian tugas yang jelas namun sistem otorisasi sebagian besar dipegang oleh central manager. (2) Otorisasi serta tahapan dalam sistem penggajian juga jelas dan disertai bukti pendukung terkait. Jadi meminimalkan terjadinya kesalahan atau ketidak sesuaian dalam pembayaran gaji pada karyawan.

Kata kunci : Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengendalian Internal.




I.

didistribusikan

Latar Belakang

untuk

kelangsungan

Jasa pelayanan pendidikan telah

hidup perusahaan dan mensejahterakan

menjadi bisnis yang sangat diminati

karyawan dengan memberikan gaji

pelaku usaha dalam beberapa tahun

yang sesuai dengan kinerja.

terakhir.

Semakin

kesadaran

meningkatnya

masyarakat

pentingnya

terhadap

pendidikan

memperkuat

Gaji merupakan bagian terbesar dari

biaya

tenaga

memerlukan

kerja

ketelitian

yang dalam

permintaan pasar, yang berdampak pada

penempatan, penggolongan, pencatatan

kuatnya persaingan di industri ini.

serta pembayarannya. Menurut Mulyadi

Faktor

(2010:373),

persaingan

masyarakat menekan

dan

tuntutan

mendorong lembaga

sekaligus

pindidikan

agar

gaji

merupakan

pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan

oleh

karyawan

yang

menjaga dan meningkatkan kualitas jasa

mempunyai jenjang jabatan manajer

layanannya.

dan umumnya dibayarkan secara tetap

Kualitas

layanan

lembaga

per bulan. Banyak permasalahan yang

berhubungan

langsung

sering terjadi dalam pemberian gaji,

dengan kapasitas dan kualitas sumber

salah satunya adalah penyalahgunaan

daya lembaga, terutama dalamproses

oleh pihak tertentu sehingga muncul

pemberian

kecurangan dan penyelewengan yang

pendidikan

jasa.

Pada

perusahaan

penyedia layanan jasa seperti lembaga

mengakibatkan

pendidikan, kepuasan konsumen sangat

perusahaan. Penerapan sistem akuntansi

ditentukan kepada kualitas layanan. Dan

penggajian dalam perusahaan bertujuan

kesuksesan atau kegagalan perusahaan

untuk mengatur segala transaksi dan

jasa tergantung pada sumber daya

kegiatan yang berhubungan dengan gaji.

manusianya. Sumber daya manusia

Perusahaan

yang berkualitas sangat dibutuhkan oleh

akuntansi penggajian yang tersusun rapi

perusahaan

dan

penunjang

sebagai

pelaksana

kegiatan

dan

operasional

kerugian

membutuhkan

teratur

terjadinya

untuk

pada

sistem

menghindari

penyimpangan

di

dalam

perusahaan sehingga dapat mengurangi

melaksanakan tanggung jawab masing-

kesalahan yang tidak diinginkan dan

masing, pemisahan tugas antar bagian

mampu

atau

mencapai

tujuan

utama

fungsi

yang

perusahaan yaitu memperoleh laba yang

menghindari

optimal.

yang

penyelewengan.

dapat

perusahaan

diperoleh Nama | NPM Fak - Prodi

Selanjutnya

laba

perusahaan

terkait

persekongkolan Oleh

karena

membutuhkan

dapat dan itu, sistem



akuntansi penggajian yang baik untuk

bagi

memudahkan

perusahaannya, sehingga pembayaran

pimpinan

dalam

manajemen

gaji

yang baik juga dapat menyediakan

mestinya sesuai dengan prosedur yang

informasi

sudah ada, serta sistem akuntansi yang

yang akurat

untuk

pengambilan keputusan. Penerapan

berjalan

mengelola

menetapkan gaji karyawan. Pengawasan

data

dapat

dalam

sebagaimana

baik nantinya akan dapat menghasilkan

sistem

akuntansi

sistem pengendalian internal perusahaan

penggajian yang baik adalah salah satu

yang

upaya

Bisnis (JAB) | Vol. 7 No. 1 Januari

dalam

pengendalian

meningkatkan

internal

perusahaan.

Menurut Mulyadi (2010:163), sistem

efektif.

2014

|

(Jurnal

Administrasi

administrasi

bisnis.student

journal.ub.ac.id 2)

pengendalian internal meliputi struktur

PT. Eduka Pratama yang lebih

organisasi, metode dan ukuran-ukuran

dikenal dengan EF English First adalah

yang dikoordinasikan untuk menjaga

perusahaan jasa pendidikan. EF English

kekayaan

First

organisasi,

mengecek

merupakan

jaringan

sekolah

yang

menyediakan

ketelitian dan keandalan data akuntansi,

bahasa

mendorong efisiensi dan mendorong

pelatihan dan kursus bahasa inggris.

dipatuhinya

Sejak berdiri pada tahun 1965, visi

kebijakan

manajemen.

Pengendalian internal akuntansi yang

English

baik

keamanan

perbedaan bahasa, budaya dan geografi

kekayaan investor dan kreditur yang

melalui pendidikan yang berkualitas.

ditanamkan dalam perusahaan dan akan

Saat ini, PT Eduka Pratama memiliki 14

menghasilkan laporan keuangan yang

sekolah di seluruh Jawa dan Bali,

dapat

sistem

termasuk di Kota Kediri. Penelitian ini

dengan

dilakukan di kantor EF English First

akan

menjamin

dipercaya.

akuntansi

Kaitan

penggajian

pengendalian internal sangatlah tekait

First

adalah

jasa

menjembatani

cabang Kediri.

satu sama lain, karena suatu bagian

PT Eduka Pratama mengunakan

akan terkontrol oleh bagian lain melalui

dua sistem penggajian: sistem manual

laporan yang sampai kepada pihak

dan

manajemen,

manual digunakan untuk penginputan

serta

dengan

adanya

sistem

pengumpulan

Sistem

pengendalian intern akan terjaganya

absensi

kekayaan milik perusahaan dengan baik

karyawan, sedangkan sistem komputer

dan keakuratan data akuntansi dapat

digunakan untuk pendistribusian gaji

terkendali guna dijadikan informasi

dan slip gaji karyawan.


dan

komputerisasi.

data

Meskipun



menggunakan kombinasi sistem manual

(Studi pada PT. Eduka Pratama,

dan komputerisasi, menariknya sejauh

Kantor Cabang Kediri)”

ini penggajian di PT Eduka Pratama

II.

METODOLOGI PENELITIAN

berjalan cukup efektif. Gaji pegawai selalu terdistribusi tepat waktu. Faktor

MetodePenelitianadalahcara

utama efektifitas sistem ini diduga

yang

karena

digunakanolehpenilitidalammengum

tingkat

kompleksitas

administrasi kepegawaian PT Eduka

pulkan

data

Pratama masih belum terlalu rumit.

penelitianyadanmengujinyasecarailm

Namun, seiring dengan rencana

iahuntukmendapatkan

ekspansi melalui pembukaan cabang di

dengantujuantertentu.

beberapa kota besar lainya,EF English

data

MenurutSugiyono

(2002:12)

First berpotensi menghadapi tantangan

mengemukakan,

administrasi

Metodepenelitiandapatdiartikanseba

yang

lebih

Tantangan

tersebut

kecelakaan

yang

besar.

meliputi

disebabkan

:

gaicarailmiahuntukmendapatkan data

oleh

yang objektif, valid dan reliable

kesalahan manusia, kegagalan untuk

dengantujuandapatditemukan,

mengikuti

telah

dibuktikandandikembangkansuatupe

ditetapkan, personil yang tidak diawasi

ngetahuansehinggapadagiliranyadap

atau dilatih dengan baik, sabotase atau

atdigunakanuntukmemahami,

penipuan

melalui

memecahkan,

pencurian.

Efektifitas

prosedur

yang

komputer dan

dan

efisiensi

sistem penggajian sebagai mekanisme kontrol internal untuk menghindari

danmengantisipasimasalah. A. PendekatandanJenisPenelitian 1. PendekatanPenelitian

penyimpangan belum dan akan diuji. Atas dasar pemikiran tersebut

Pendekatan yang digunakan dalam

penelitian

ini

adalah

dan pentingnya sistem pengendalian

pendekatan

internal perusahaan, Penulis bermaksud

Penelitianstudi

melakukan penelitian tentang sistem

penelitian

akuntansi

judul

penelitian yang berkenaan dengan

“Analisis Sistem Akuntansi Penggajian

satu fase spesifik dai keseluruhan

Karyawan Dalam Usaha Meningkatkan

pemecahan masalah di masa lalu.

Pengendalian

Tujuan penelitian studi kasus adalah

penggajian

Internal

dengan

Perusahaan

melakukan Nama | NPM Fak - Prodi

studi

kasus.

kasus

merupakan

tentang

status

penyelidikan

obyek

secara



mendalam

mengenai

subyek

penelitian

tertentu

untuk

memberikan gambaran yang lengkap mengenai subyek tertentu. Sehingga

seseorang,

organisasi,

ataupun

orientasi industri kepada peniliti. B. KehadiranPeneliti Sesuaidenganpendekatan

dalam penelitian ini, peneliti dapat

yang digunakandalampendekatanini,

mempelajari,

yaitupenelitiankualitatif,

memahami,

menganalisa mengenai

secara

dan

mendalam

sistem

informasi

kehadiranpenelitidilapangan, kehadiranpenilitidilapangansangatda

akuntansi, model manajemen, sistem

ndiperlukansecara

operational,

optimal.Penilitimerupakansalahsatu

sistem

pengendalian

intern, serta mengetahui bagaimana

instrument

hasil laporan yang tercipta dalam

secaralangsungmengamati,

aktivitas perusahaan tersebut.

mewawancarai,

2. JenisPenelitian

mengamatidanmnegobservasiobjek

Jenis digunakan

Penelitian dalam

yang

penelitian

ini

kunci

yang

yang diteliti. Dalampenelitianini,

peneliti

adalah penelitian deskriptif kualitatif

merupakan

pengamat

pada PT Eduka Pratama, cabang

mengamati

pengimplementasian

Kediri.

penggajian

Bogdan

mengemukakan

dan

Taylor

Eduka

penelitian

merupakan

prosedur

kehadiran peneliti juga diketahui

penelitian yang menghasilkan data

oleh pimpinan cabang dan manager

deskriptif berupa kata-kata tertulis

keuangan

atau lisan dari orang-orang dan

dijadikanobjekpenelitian.

perilaku yang diamati (moelong,

Kediri.

Pratama

bahwa

kualitatif

kantorcabang

PT.

penuh

Selain

itu

yang

Penelitiankualitatifharusmen

2001). Menurut Sekaran (2006:1588)

gungkapkebenaran

yang

Peneltian deskriptif adalah penelitian

objektif.Karenaitukebasahan

data

untuk

dalamsebuahpenelitiankualitatifsang

menjelaskan

karakteristik

variabel yang diteliti dalam suatu

atpenting.Melaluikeabsahan

situasi.

kredibilitas

Tujuan

dari

penelitian

data

(kepercayaan)

deskriptif adalah memberikan sebuah

penelitiankualitatifdapattercapai.Dal

riwayat atau untuk menggambarkan

ampenelitianiniuntukmendapatkank

aspek-aspek yang relevan dengan

ebasahan

fenomena perhatian dari perspektif

dilakukandengantriangulasi.Menuru


data



tMoelong

(2007:330)

adapuntriangulasiadalahteknikpeme riksaankeabsahan

data

2. WaktuPenelitian Sesuaidenganpermasalahanya

yang

nagakan

memanfaatkansesuatu

yang

penelitian dilakukan mulai Mei

laindiluar

data

2015 sampaidenganAgustus 2015.

ituuntukkeperluanpengecakanatause bagaipembandingterhdapap data itu. Dalammemenuhikeabsahan

data

penulis

teliti,

D. TahapanPenelitian Dengandigunakanmetodekualitat ifinimaka

yang

penelitianinidilakukantriangulasisu

didapatkanakanlebihlengkap,

mberdantriangulasiteori,

lebihmendalam,

dimana

maka

kredibel,

data

danbermaknasehinggatujuanpenelitia

dikumpulkandarinarasumbersertadi

ndapatdicapai.

kaitkandenganteori-teori.

Tahapanpenelitianinidibagimenjadie mpattahapan, yaitu:

C. LokasiPenelitian Penentuan tempat dan waktu di

1. Perencanaan

dalam suatu penelitian merupakan

Tahappertamadariperencanaanada

salah satu hal yang cukup penting

lahmengkajireferensidariliteratura

yang harus dilakukan penulis karena

taupenelitianterdahulu,

dengan adanya pemilihan tempat dan

selanjutnyamenganalisastandartsa

waktu yang tepat, penulis dapat

ranadanprasarana,

dengan

menyusunrancanganpenelitian,

cara

yang

optimal

mengadakan suatu penelitian dengan

menetapkantempatpenelitian,

baik. Adapun tempat dan waktu

danpenyusunan

penelitiannya adalah sebagai berikut

penelitian.

:

instrument

2. PelaksanaanPenelitian

1. Tempat Penelitian Penilitian

ini

Padatahapinipenelitisebagaipelaks mengambil

anapenelitiansekaligussebagai

lokasi pada EF English First

instrument

Kediri yang terletak di Jalan MT.

penelitianmencariinformasi

Haryono no 27 Kediri. EF English

data.Yaituwawancaramendalamter

First Kediri merupakan salah satu

hadap

perusahaan

central

yang

bergerak

manager manager

keuangandan pada

dibidang jasa pendidikan yang

EdukaPratamakantorcabang

cukup terkemuka di Kediri.

Kediri.


PT.



Selainitupenelitijugamengamatisis

mendapatkan

tempenggajianpada

keterangandaripihakpelaksanapen

PT.

EdukaPratama.

keterangan-

ggajian

3. Analisis Data

di

PT.

EdukaPratamamengenaiprosedurp

Analisis

data

enggajiankaryawan,

dilakukansetelahpenelitimelakuka

dansistempengendalian

nwawancaramendalamterhadappe

penggajiankaryawan

nerapansistemakuntansipenggajia

EdukaPratamakantorCabang

nkaryawansertapenerapanpengend

Kediri.

alianInternalperusahaanpada

PT.

di

PT.

2. Data Sekunder

EdukaPratamakantorcabang

Data

Kediri.

intern

sekunder

dalam

penelitian ini adalah data yang

4. PenulisanLaporan

diambil dari literatur atau hasil studi

Padatahapinipenelitimelakukanev

kepustakaan, seperti referensi dari

aluasiterhadap

penelitian terdahulu, jurnal penelitain

data-data

yang

telahdidapatdanmengelompokkan

dan buku – buku referensi yang

sesuaikantong-

sesuai dengan penelitian ini.

kantongtersendiridanmelakukanpe

F. ProsedurPengumpulan Data

ncatatanpadakaryatulislaporanini.

Prosedur pengumpulan

data

merupakan suatu cara atau metode

E. Sumber Data Sumber data adalah subjek

yang

digunakan

darimana data tersebut diperoleh

mengumpulkan

(Arikunto,

berhubungan

2001:114).

Adapun

data dengan

untuk yang variabel

sumber data yang digunakan adalah

penelitian. Untuk mendapatkan data

sumber

yang relevan, maka dalam peniltian

data

Primer

dan

Data

Sekunder.

ini menggunakan beberapa teknik

1. Data Primer

pengumpulan data yang disesuaikan

Menurut Sugiyono (2012:13)

dengan objek penelitian yang sebagai

Data Primer merupakansumber

berikut :

data yang langsung mempberikan

1. Study lapangan (field research)

data pada pengumpul data. Data

Study

lapangan

(field

primer dalam penelitian ini adalah

research) yaitu suatu cara untuk

wawancara

dengan

pihak

memperoleh data dengan jalan

manajemen

perusahaan

untuk

langsung mengadakan penelitian




diperusahaan. Untuk mendaptkan

an.

data

dan

informasi

yang

Hasilwawancarainiselanjutnya

dengan

judul

dicatatolehpenulissebagai data

penelitian tersebut, maka penulis

penelitian.Metodeinidigunakan

mengadakan :

untukmemperoleh

a. Wawancara

tentanggambaranumumperusah

berhubungan

Menurut

Moleong

aan,

(2005:186)Metodewawancaraa

sistemdanprosedurpenggajiank

dalahpercakapandenganmaksu

aryawan,

dtertentu,

organisasi

yang

dimanapercakapan

dilakukanolehduapihak,

yaitupewawancara

yang

mengajukanpertanyaandanterw awancara

serta

unit-unit yang

terkaitdengansistempenggajian. . b. Dokumentasi

yang

Supardi (2015:138-139)

memberikanjawabanataspertan

menjelaskan

yaanitu.Bentukwawancara

dokumentasi sebagai metode di

yang

mana

digunakandalampenelitianiniad

data

alahwawancara

personal,

rekaman, atau arsip mengenai

yang

objek penelitian. Dokumen-

yaituwawancara

metode

peneliti

mendapatkan

melalui

dokumen,

dilakukanseseorangdenganlain

dokumen yang menjadi objek

ya.Dalampenelitianini,

data dalam penelitian adalah

wawancaradilakukandengancar

dokumen yang digunakan dan

amelakukantanyajawabdengan

yang dihasilkan terkait dengan

BagianKeuangan

Surabaya

penggajian pada PT. Eduka

Martha.

Pratama cabang Kediri serta

yaitudenganIbu

Wawancaratidakdilakukandeng

kebijakan

andaftarpertanyaan

berlaku pada perusahaan :

yang

manajemen

yang

terstruktur,

1) StrukturOrganisasi

akantetapidilakukandenganber

2) Prosedur Penggajian

bicara/wawancaralangsungden

3) Absensi

gannarasumbertentangsegalaha

4) Daftar Gaji Pegawai melaui

l

yang

berhubungandengankepegawai Nama | NPM Fak - Prodi

data

Bank 5) Daftar Potongan simki.unpkediri.ac.id || 8||


6) Slip Gaji

deskriptif. Metode ini merupakan

c. Observasi

metode penganalisaan data yang

Menurut

Arikunto

berbentuk

uraian berupa

kata-kata

atau

laporan

yang

(2006:229), Metode Observasi

kalimat

adalah

melengkapi

dengan

dikumpulkan dan dianalisis sehingga

format

atau

blangko

menghasilkan

suatu

kesimpulan.

pengamatan sebagai instrumen

Data yang tersedia adalah data

dengan

primer yang diolah dengan metode

cara

melakukan

pengamatan secara langsung

analisis

terhadap objek-objek penelitian

pengolahan

ini. Teknik pengumpulan data

mengumpulkan data – data berupa

ini

non

dilakukan

dengan

mengadakan

cara

pengamatan

kualitatif, data

yaitu dengan

angka

yang

dibandingkan

dengan

cara

kemudian teori

konsep

gejala atau fenomena yang

perbandingan

terjadi

dievaluasi dan disesuaikan dengan

PT

Eduka

sudah

atau

secara langsung dan mencatat

pada

yang

teknik

ada.

Hasil

tersebut

Pratama, dengan teknik ini

kondisi

peneliti dapat melihat kejadian-

pengendalian

kejadian secara langsung dan

dilakukan oleh perusahaan. Evaluasi

dapat dijadikan dasar dalam

juga akan mengupas akibat – akibat

pengevaluasian.

yang

2. Study Kepustakaan

yang

ada

akan

dan

yang

dapat

tingkat

sebaiknya

muncul

dalam

implementasinya pada kondisi nyata

Penulis

melakukan

dan

memungkinkan

terbentuknya

pengumpulan data dengan jalan

alternatif pilihan sebagai jalan keluar

menyalin

data

atas

informasi

kepustakaan

dan

menggali sebagai

masalah

Evaluasi

yang

inilah

ada.

yang

Hasil

kemudian

sumber acuan yang berhubungan

ditarik sebagai kesimpulan untuk

dengan permasalahn yang ada

menjawab

guna mendapatkan data-data yang

muncul dalam perusahaan.

permasalahan

yang

bersifat ilmiah dan teoritis. G. TeknikAnalisis Data Teknik data

yang

dalam

III. menganalisis

digunakan

dalam

penelitian ini menggunakan metode Nama | NPM Fak - Prodi

HASIL DAN KESIMPULAN 1. Struktur berpengaruh

organisasi

sangat

terhadap

aktifitas

perusahaan yang akan direalisasikan. simki.unpkediri.ac.id || 9||


Dengana adanya struktur organisasi,

2) Memimpinbeberapa center

tanggung jawab dari karyawan dapat

danmembawahibeberapa

ditentukan,

center.

sehingga

masing-masing

akhirnya

pekerja

dapat

3) Melakukan

meeting

mengetahui sampai sejauh mana

secaraberkaladengansetiap

kewajiban dan tanggung jawab yang

manager

dimilikinya. Dengan adanya struktur

dibawahi.

organisasi manajemen

akan perusahaan

center

menjamin

4) Melakukanevaluasisecarater

berjalan

usmenerustentangkinerjama

dengan efektif. Job Description Adapun job description masingmasing bagian pada PT. Eduka

sing-masing center. 5) Mengontrolkinerjamanajer. c. Center Manager :

Pratama adalah sebagai berikut: a. Direktur :

1) Memimpin

center yang

dipegang.

1) Memimpindanmembinaperus ahansecaraefektifdanefisien. 2) Menyusundanmelaksanakank ebijaksaanumumperusahaan. 3) Merencakandanmengawasipe laksanaantugassetiappersonali a.

2) Mengatasiberbagaimasalah yang terjadidalam center. 3) Mengawasidanmengendalik ankegiatan

operational

center. 4) Melakukanevaluasiterhadap staff.

4) MengawasidanMengelolasem uakegiatanperusahaan.

d. CC : 1) Menjawabtelefon.

5) Memutuskandanmenetukanpe

2) Menjelaskankepada

raturandankebijakantertinggip

customer

erusahan.

customerbutuhkan.

6) Menyetujuianggarantahunanp

alandan

ranpadapemegangsaham.

customer.

b. Operational Manager :

yang

schedule

kepada

4) Entry Data.

1) Mengawasi

5) Mengelolakelas

danMengontrolsemuakegiat operational

apa

3) Memberikaninformasipenju

erusahaandanmelaporkanlapo

an

yang

center

6) Melakukukanhal-hal

yang

berhubungandenganadminit

termasukperekrutan Staff. Nama | NPM Fak - Prodi



rasi

(MembuatJurnal,

Laporanbuku, Input sale ) e. Manager Keuangan :

yang diterima dengan baik b) Central Manager

1) Mengeloladanmengaturpeng

Central Manager

gajiandanmemastikankeaura

PT. Eduka Pratama

tan,

bertanggung jawab

waktudanefisiensidistribusip

untuk : Melakukan

enggajiankaryawan.

proses penggajian

2) Mencatatdanmembuatlapora

secara keseluruhan

ntentanginformasikeuangan

baik dari segi

perusahaan.

pemberian data

3) Melaporkaninfromasikeuan ganterhadapdirektursecarab erkala.

pegawai dan perhitungan bonus. c) Manager Keuangan

4) Mengawasikinerja

staff

accounting 5) Memeriksapenyelesaianlapo ranlaporankeuangan. 1) Proses PembagianGaji

Manager Keuangan PT Eduka Pratama bertanggung jawab untuk: 1. Mereview

dan

Berikut ini adalah bagian-

membuat daftar

bagian yang terkait dengan

rekap gaji

penggajian pada PT. Eduka

2. Melakukan

Pratama cabang Kediri

proses

beserta tanggung jawabnya

penggajian

:

secara a) Karyawan :

giral/bank

dan

Karyawan PT.

mengirimkan

Eduka Pratama

Slip Gaji kepada

cabang Kediri

masing-masing

bertanggung jawab

Karyawan.

untuk melakukan

d) Direktur

absensi dan

Direktur PT Eduka

memeriksa gaji

Pratama bertanggung jawab




untuk

d) Slip Gaji

menandatangani

Merupakan dokumen

Daftar Rekap Gaji

tentang rincian gaji

Karyawan.

masing-masing

2) Informasi Dihasilkan

diserahkan pada

Informasi yang dihasilkan

karyawan.

dari siklus penggajian PT.

1. AnalisaAtasSistem

Informasi

Eduka Pratama Cabang

Akuntansi

Kediri adalah sebagai

padaProsedurPembayaranGajiKa

berikut :

ryawan pada EF Kediri

a) Laporan

Rekap

Pemrosesanpenggajianmemer

Kehadiran Karyawan

lukan data input

Merupakan laporan

dalamjumlahbesar,besertaberbagaip

yang dibuat tiap

erhitungan yang kadang-

periode (bulan) yang

kadangrumit.

memberikan rincian

Sistempenggajianmemerlukanpeng

mengenai kehadiran

endalianuntukmenjamin agar

karyawan.

pembayarangajidilakukansecaraaku

b) Daftar Gaji Karyawan

ratdantepatwaktu.Selainitu,

melalui Giral/Bank

systempenggajianjugaharusmenyed

Merupakan data

iakanpengamanan yang

transfer payroll per

memadaiterhadappencurianataupen

karyawan melalui bank.

yalahgunaandana. Jadi,

c) Daftar


karyawan yang

yang

biasanyaperusahaanperlumengguna

Potongan/Penambahan

kansuatu system yang

Merupakan daftar yang

mencakupprosedurotorisasidanpers

dibuat untuk

etujuanpenggajian yang

memberikan informasi

tepat.Jikaperusahaanmenggunakan

yang mengenai jenis-

mesinpenandatangancek,

jenis potongan gaji dan

adalahpentingbahwacek-cekgaji

penambahan gaji yang

yang

diterima oleh

masihkosongdanakseskemesinterse

karyawan.

butdikendalikansecarabaikuntukme simki.unpkediri.ac.id || 12||


ncegahpencurianataupenyalahgunaa

dalam daftar gaji dan upah, yang

ndanapenggajian. Selainitu,

selanjutnya digunakan untuk dasar

jugapentinguntukmengotorisasidan

pembayaran gaji dan upah kepada

menyetujuipemotonganataupenamb

karyawan. Karena eratnya informasi

ahangajisertaperubahantarifgaji.

operasi yang dihasilkan oleh fungsi

Catatandaftarhadirkaryawanharusdik ontrol.

Seorangstaff

departemen

penggajianditugaskanmengawasimes inpencatat jam kerjaselamawaktuwaktukedatangandankepulangan normal untukmemverifikasibahwakaryawan hanyamemasukkansekalisajadanhany auntukdirinyasendiri.Kartupengenalp egawaiatau

badge

jugadapatdigunakanuntukmemverifi kasikanbahwahanyakaryawan

yang

berhak

yang

bolehmemasukilokasikerja. Organisasi dalam EF Kediri sudah di kelola dengan cukup baik.Dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan, fungsi personalia bertanggung jawab atas tersedianya berbagai informasi operasi, seperti nama karyawan, jumlah karyawan, pangkat, jumlah tanggungan keluarga, tarif upah, dan berbagai tarif kesejahteraan karyawan. Informasi operasi ini dipakai sebagai dasar untuk menghasilkan informasi akuntansi berupa gaji dan upah yang disajikan


personalia dengan informasi akuntansi yang dihasilkan sebagai dasar pembayaran gaji dan upah tersebut, fungsi personalia dapat dikategorikan sebagai pemegang fungsi akuntansi. Dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan, fungsi pembuat daftar gaji dan upah merupakan fungsi akuntansi, yang bertanggung jawab atas perhitungan penghasilan setiap karyawan. Fungsi ini di tangan fungsi pembuat daftar gaji dan upah, dan terletak pada manager keuangan . Hasil perhitungan penghasilan karyawan ini didasarkan pada berbagai surat keputusan yang diterbitkan oleh fungsi kepegawaian dan dituangkan dalam daftar gaji dan upah dan diotorisasi oleh direktur. Sistem otorisasi tanggung jawab yang cukup besar yang di tanggung oleh manager keuangan dan central manager. Hampir seluruh otorisasi terkait operasional di otorisasi oleh central manager. Karena pembayaran gaji dan upah didasarkan atas dokumen daftar gaji dan upah, maka perlu dilakukan simki.unpkediri.ac.id || 13||


pengawasan terhadap nama-nama

terima karyawan. Selain itu untuk

karyawan yang dikirim oleh central

mengecek ketelitian data yang

manager melalui email. Untuk meng

tercantum terkait jam kerja, fungsi

hindari pembayaran gaji dan upah

pembuat daftar gaji dan upah harus

kepada karyawan yang tidak berhak,

membandingkan data jam yang

setiap pencantuman nama karyawan

tercantum dalam kartu jam hadir

yang akan diemail dan akan di proses

dengan data yang tercantum dalam

oleh manager keuangan ke dalam

kartu jam kerja. Fungsi pencatat

daftar gaji dan upah harus mendapat

waktu juga harus ada dalam suatu

otorisasi dari central manager. Setiap

organsisasi karena fungsi ini

orang yang namanya tercantum

bertanggung jawab untuk

dalam daftar gaji dan upah harus

menyelenggarakan catatan waktu

memiliki surat keputusan

hadir bagi semua karyawan. Dengan

pengangkatan sebagai karyawan

adanya fungsi pencatat waktu maka

perusahaan yang ditandatangani oleh

jam kerja karyawan akan lebih jelas

manajemen puncak (yang di EF

dan ada yang mempertanggung

Kediri adalah Direktur Utama).

jawabkan kepada pimpinan, jadi

Dengan unsur system pengendalian

sebaiknya dalam organisasi juga

internal ini dapat dihindari terjadinya

perlu di tambahkan fungsi pencatat

pembayaran gaji dan upah kepada

waktu.

orang yang tidak berhak untuk menerimanya Terkait dengan praktik yang sehat, jam kerja merinci penggunaan

A. Temuan Dari hasilpenelitian yang telahdilakukan, dapatdisimpulkan:

jam hadir setiap karyawan. Dengan

Berdasarkandarihasildanpembahasanpe

kata lain jam kerja digunakan untuk

nulisdalampenelitian yang

mempertanggungjawabkan

dilakasanakanpadaEF kediri,

penggunaan waktu hadir karyawan.

makapenulismampumenarikkesimpulan

Pada organisasi ini masih belum ada

sebagaiberikut:

kartu jam kerja yang seharusnya sebagai pengendalian yang baik harus ada kartu jam kerja sebagai bentuk pengendaliannya serta menentukan jumlah gaji yang di Nama | NPM Fak - Prodi

a. Sistempembayarangajikaryawanpad a

EF

Kediri

yang

dilaksanakansudahcukupbaikdenga n adanya pembagian tugas yang jelas

namun simki.unpkediri.ac.id || 14||


diperlukanyaketelitianoleh manager

dan

central manager

keuanganuntukmengecekdaftarreka pabsensikaryawan. b. Penerapansysteminformasiakuntans ipenggajian yang dilakukan PT. EdukaPratamamasihbelumsepenuh nyadikatakanefektifdalampengenda lianinternalnya, karenasystemabsensikaryawanmasi hmenggunakansistem

manual

dengantidakadanyasystemuntukme ngkroscekkeabsahan

data

rekapabsensikaryawansehinggapen gendalian

internal

perusahaanlemah.

IV.

DAFTAR PUSTAKA

Arikunto, Suharsimi. 2001. Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan Praktek. Jakarta: Rineka Cipta. Baridwan, Zaki. 2009. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: BPFE.

Mardi. 2014. Sistem Informasi Akuntansi, Cetakan kedua. Bogor: Ghalia Indonesia. Maulana, Agus. 2003. Sistem Akunting Dan Informasi.Edisi Ketiga, Jilid Satu. Jakarta: Binarupa Aksara. Moelong, Lexy. 2001. Metodelogi Penelitian Kualitatif. Bandung PT. Remaja Rosdakarya. Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi ketigas. Cetakan ketiga. Jakarta: Salemba Empat. Mulyadi. 2010. Sistem Akuntansi. Edisi ketiga, Cetakan kelima. Jakarta: Salemba Empat. Narko. 2002. Sistem Akuntansi. Edisi pertama. Yogyakarta: Yayasan Pustaka Nusatama. Rai, Agung. 2008. Audit Kinerja Pada Sektor Publik. Jakarta: Grafindo. Romney, B Marshall. 2005. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. Romney, B Marshall. 2012. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Ketigabelas. Jakarta: Salemba Empat. Sekaran, Uma. 2006. Metodelogi Penilitian Untuk Bisnis. Jakarta: Salemba Empat.

Bastian, Indra. 2007. Sistem Akuntansi Sektor Publik. Jakarta: Salemba Empat.

Sugiyono. 2002. Metode Penelitian Administrasi. Bandung: CV. Alfabeta.

Diana, Anastasia dan Setiawati, Lilis. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi pertama. Yogyakarta: Andi.

Sugiyono. 2010. Metode Kunatitatif Kualitatif Bandung: Alfabeta.

Hall, James A. 2009. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Sugiyono. 2012. Memahami Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta.

James. A. Hall, 2007. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi ketiga, Terjemahan Amir Abdi Yusuf. Jakarta: Salemba Empat.

Supardi. 2005. Metodelogi Penelitian Ekonomi dan Bisnis. Yogyakarta: UII Press.


Penelitian & RND.

Wawancara langsung dengan Keunagan PT. Eduka Pratama.

Manager



Widjajanto, Nugroho. 2001. Informasi Akuntansi. Erlangga.

Sistem Jakarta:

www.Google.com



ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN DALAM USAHA MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERNAL PERUSAHAN

Recommend Documents