AMNESTY INTERNATIONAL MAGYARORSZÁG MEGISMÉTELT RENDKÍVÜLI KÖZGYŰLÉS – 2011. JÚLIUS 28. JEGYZŐKÖNYV A Közgyűlés megnyitva: 17:40 Az elnökség nevében Csonka Dániel köszönti a tagokat. Első napirend előtti pont: szavazatszámlálók választása Jelöltek: Schmidt Gergő és Gere Zsófia Schmidt Gergőt és Gere Zsófiát egyhangúlag megszavazta a Közgyűlés szavazatszámlálónak. Második napirend előtti pont: levezető elnök választása Jelölt: Gárdos Tódor Gárdos Tódort egyhangúlag megszavazta a Közgyűlés levezető elnöknek. A levezető elnök előkészíti és kiosztja a lepecsételt, dátummal és aláírással ellátott szavazólapokat. Összesen 22 fő szavazásra jogosult tag van jelen (l. a mellékelt jelenléti íven). Az Ügyrend áttekintése után szavazás indul az elfogadásáról. Harmadik napirend előtti pont: az Ügyrendi szabályzat szavazásra bocsátása 21 igen 0 nem 1 tartózkodik Az Ügyrendi szabályzat elfogadásra került. Negyedik napirend előtti pont: a jegyzőkönyv-vezető megválasztása Jelölt: Kricsfalusi Nóra 22 igen 0 nem 0 tartózkodik Kricsfalusi Nórát megszavazta a Közgyűlés jegyzőkönyv-vezetőjének. A jegyzőkönyv megnyitásra került 18:00-kor. Ötödik napirend előtti pont: jegyzőkönyv-hitelesítők megválasztása Első jelölt: Balaci Adrián 22 igen 0 nem 0 tartózkodik Balaci Adriánt a Közgyűlés megszavazta jegyzőkönyv-hitelesítőnek. Második jelölt: Kardos György 21 igen 0 nem 1 tartózkodik Kardos Györgyöt a Közgyűlés megszavazta jegyzőkönyv-hitelesítőnek. Hatodik napirend előtti pont: A napirend elfogadása Szavazás a napirendről. A Közgyűlés a napirendet elfogadja: 22 igen 0 nem 0 tartózkodás arányban. A napirend elfogadásra került.
1
1. napirendi pont: Megerősítő határozat a 2010. májusi közgyűlés jegyzőkönyvéről és az azt követő határozatokról Csonka Dániel beszámolt arról, hogy többen formai hibákat jeleztek a közgyűlési jegyzőkönyvekkel kapcsolatban. Javaslata, hogy a Közgyűlés fogadja el megerősítő határozattal a 2010. május 30-i, a 2010. szeptember 26-i rendkívüli közgyűlések, illetve a 2010. december 12-i és a 2011. május 7-i rendes közgyűlések jegyzőkönyveit, és erősítse meg a fenti közgyűlések és az azon elfogadott valamennyi határozat érvényességét. Dezse Tivadar javaslata: a jegyzőkönyvek formájáról a jövőben szabályzat készüljön. Jeney Orsolya megjegyzése a határozati javaslathoz: az AI Magyarország ügyvédi irodája is javasolta, hogy a 2010. május 30-i és az azt követő jegyzőkönyvekről megerősítő határozatot fogadjon el a Közgyűlés. Szavazás a 2010. májusi közgyűlés jegyzőkönyvéről és az azt követő határozatok megerősítéséről: 21 igen 0 nem 1 tartózkodik A megerősítő határozat a 2010. májusi közgyűlés jegyzőkönyvéről és az azt követő határozatokról elfogadásra került. 2011/7. számú közgyűlési határozat: „A Közgyűlés elfogadja a 2010. május 30-i, a 2010. szeptember 26-i rendkívüli közgyűlések, illetve a 2010. december 12-i és 2011. május 7-i rendes közgyűlések jegyzőkönyveit, és megerősíti a fenti közgyűlések és az azokon elfogadott valamennyi határozat érvényességét." A határozat hatályba lépése: 2011.07.28.; érvényes visszavonásig. 2. napirendi pont: az Alapszabály módosítása 19:00-kor Fodor Márk tag távozott. Így a szavazásra jogosult tagok száma 21 főre változott. 19:02-kor Gárdos Tódor levezető elnök öt perc szünetet rendelt el. 19:07-kor folytatódik a Közgyűlés. Csonka Dániel javaslata: az időközben megválasztott elnökségi tagok mandátuma igazodjon a soron következő rendes tisztújító közgyűlésen megválasztott elnökségi tagok mandátumához. Ehhez kapcsolódóan javasolta az Alapszabály 30. §-ának és 57.§-ának módosítását az alábbiak szerint: (lásd az aláhúzással jelölt betoldásokat és az áthúzással jelölt törlendő részt) 30. §. A Közgyűlés által választott tisztségviselők: az Elnökség és az Ellenőrző Testület tagjai. Az Elnökség, illetve az Ellenőrző Testület tagjainak megbízatása 2 évre szól, de a Közgyűlés ezen választott szervek megbízatását bármikor visszavonhatja, amennyiben egyidejűleg új Elnökséget, illetve új Ellenőrző Testületet választ. A két, teljes Elnökséget és/vagy Ellenőrző Testületet megválasztó közgyűlés között választott elnökségi, illetve ellenőrző testületi tagok mandátuma a testület mandátumához igazodik, megbízatásuk megszűnik új Elnökség illetve új Ellenőrző Testület megválasztásával. A tisztségviselők megválasztásuk után kötelesek elfogadó nyilatkozatot tenni, amelyben nyilatkozniuk kell arról is, hogy nincs törvényes akadálya tisztségük betöltésének. 57. §. Az Elnökség tagja az Egyesület bármely rendes tagja lehet, akit a Közgyűlés szabályosan elnökségi tagnak megválaszt. Az Elnökség tagjait a megüresedő, illetve betöltetlenül maradt helyekre utóbb választott elnökségi tagok kivételével a Közgyűlés két éves időtartamra választja. Egy tag megszakítás nélkül legfeljebb háromszor választható az Elnökségbe. Az Elnökség szükség szerint, de legalább félévente tart üléseket. Szavazás az Alapszabály-módosításról: 7 igen
2
9 nem 5 tartózkodik A Közgyűlés az Alapszabály-módosítást elutasította. Fülöp Ágnes és Balaci Adrián kapcsolódó javaslata az Alapszabály 57. §-ának módosításáról. Szavazás az Alapszabály 57. §-ának módosításról: 16 igen 2 nem 3 tartózkodik Az Alapszabály 57.§-áról szóló módosító javaslat elfogadásra került. 2011/8. számú közgyűlési határozat: „A Közgyűlés elfogadta az Alapszabály 57.§-ának módosítását, amely érvényes a határozat meghozatalától visszavonásig az alábbiak szerint: (lásd az aláhúzással jelölt betoldást) 57. §. Az Elnökség tagja az Egyesület bármely rendes tagja lehet, akit a Közgyűlés szabályosan elnökségi tagnak megválaszt. Az Elnökség tagjait a Közgyűlés két éves időtartamra választja. Egy tag megszakítás nélkül legfeljebb háromszor választható az Elnökségbe. Az Elnökség szükség szerint, de legalább félévente tart üléseket. A hiányzó elnökségi tagok megválasztásának kérdését az éves beszámolóról és a közhasznúsági jelentésről döntő soron következő rendes Közgyűlés napirendjére kell venni.” 3. napirendi pont: Az irodai informatikai szabályzat elfogadása Szavazás az irodai informatikai szabályzatról: 21 igen 0 nem 0 tartózkodik Az iroda informatikai szabályzata elfogadásra került. 2011/9. számú közgyűlési határozat: „A Közgyűlés elfogadta az irodai informatikai szabályzatot, amely érvényes a határozat meghozatalától visszavonásig.” (lásd a jegyzőkönyv 1. számú mellékletét) 4. napirendi pont: Az irodai postai szabályzat elfogadása Szavazás az irodai postai szabályzatról: 21 igen 0 nem 0 tartózkodik Az irodai postai szabályzat elfogadásra került. 2011/10. számú közgyűlési határozat: „A Közgyűlés elfogadta az irodai postai szabályzatot, amely érvényes a határozat meghozatalától visszavonásig.” (lásd a jegyzőkönyv 2. számú mellékletét) 5. napirendi pont: A tagdíjszabályzat módosítása Szavazás a tagdíjszabályzat módosításáról: 21 igen 0 nem 0 tartózkodik A tagdíjszabályzat módosítása elfogadásra került. 2011/11. számú közgyűlési határozat: „A Közgyűlés elfogadta a tagdíjszabályzatot, amely érvényes 2012. január 1-től visszavonásig.”
3
(lásd a jegyzőkönyv 3. számú mellékletét) 6. napirendi pont: Az adatvédelmi szabályzat elfogadása Szavazás az adatvédelmi szabályzat elfogadásáról: 21 igen 0 nem 0 tartózkodik Az adatvédelmi szabályzat elfogadásra került. 2011/12. számú közgyűlési határozat: „A Közgyűlés elfogadta az adatvédelmi szabályzatot, amely érvényes a határozat meghozatalától visszavonásig.” (lásd a jegyzőkönyv 4. számú mellékletét) 21:01-kor Fülöp Ágnes elnökségi tag távozott. Így a szavazásra jogosult tagok száma 20 főre változott. 7. napirendi pont: A 2010. évi számviteli törvény szerinti egyszerűsített éves beszámoló elfogadása, a könyvvizsgáló jelentésének áttekintése, valamint a 2010. évi részletes pénzügyi adatok és a 2011. évi tervadatok áttekintése. Dezse Tivadar észrevételt tett, hogy véleménye szerint az Alapszabály alapján szavazásból kizárt és meghatalmazással rendelkező személyek meghatalmazással való szavazása ennél a napirendi pontnál minimum etikailag aggályos, ezért javasolja, hogy a korábbi gyakorlatnak megfelelően ők ne szavazzanak. Rövid vita után ez az álláspont nem talált támogatóra, szavazás nem volt erről a kérdésről. Szavazás a 2010. évi számviteli törvény szerinti egyszerűsített éves beszámolóról. Nem szavazhat 11 fő 8 igen 0 nem 1 tartózkodik A 2010. évi számviteli törvény szerinti egyszerűsített éves beszámoló elfogadásra került. 2011/13. számú közgyűlési határozat: „A Közgyűlés elfogadta a 2010. évi számviteli törvény szerinti éves beszámolót.” A határozat hatályba lépése: 2011.07.28.; érvényes visszavonásig. 8. napirendi pont: A megüresedett elnökségi helyek betöltése Eisenstein Adele javasolja Duca Andreát elnökségi tagnak. Balaci Adrián javasolja Uszkiewicz Eriket elnökségi tagnak. A levezető elnök előkészíti és kiosztja a szavazólapokat. Nem szavazhat: 5 fő (igazgató és irodai alkalmazottak) Szavazás Duca Andrea jelöléséről. 7 támogató szavazat Duca Andrea nem kapta meg a szükséges szavazatot az elnökségi taggá váláshoz. Megválasztását a Közgyűlés elutasította. Szavazás Uszkiewicz Erik jelöléséről. 12 támogató szavazat Uszkiewicz Eriket a Közgyűlés megválasztotta elnökségi tagnak. 2011/14. számú közgyűlési határozat: „A Közgyűlés Uszkiewicz Eriket megválasztotta elnökségi tagnak.” A határozat hatályba lépése: 2011.07.28.; érvényes visszavonásig.
4
9. napirendi pont: Egyebek A napirendi pont kapcsán szavazás nem történt. A levezető elnök 22:20-kor lezárta a Közgyűlést.
…............................. Kricsfalusi Nóra jegyzőkönyv-vezető
…................................ Balaci Adrián jegyzőkönyv-hitelesítő
…................................. Kardos György jegyzőkönyv-hitelesítő
5
1. számú melléklet INFORMATIKAI SZABÁLYZAT Iroda: 1064 Budapest, Rózsa utca 44 II/2 Igazgató: Jeney Orsolya 70/329-6417,
[email protected] Felhasználó minden olyan személy, illetve jogi személy, aki az Amnesty International Magyarország által rendelkezésre bocsátott informatikai infrastruktúrát használja. Rendszergazdai feladatok ellátására szerződött cég: (rendszergazda) Vécsi és Pintér Kft.: 12103849-243 1. A szabályzat mindazon személyekre vonatkozik, akik az irodában tartózkodnak. E szabályzat alól eseti, időszakos és általános eltérés írásban kérhető az iroda vezetőségétől. A szabályzatnak nem része a jóváhagyás megadásának folyamata, amely egyébként garantálja azt, hogy a megfelelő személyek mérlegelik a kockázatokat és mellékhatásokat. 2. A felhasználó köteles az észlelt hibát minden esetben jelenteni. 3. Ha nem azonosítható egyértelműen a szabálytalanságot elkövető felhasználó, akkor ez további korlátozások bevezetését, ezen szabályzat kötelező módosítását vonja maga után. 4. Hivatalos munkaidő munkanapokon reggel 9 órától aznap 17:00 óráig tart. 5. A belső irodai szerver – az irodából – csak az irodai alkalmazottak számára érhető el. A kulccsal rendelkező irodai alkalmazottak számára a nap 24 órájában elérhető. 6. A belső irodai szerver – az internet felől – az igazgató által írásban meghatározott személyek számára a nap 24 órájában elérhető. 7. Az iroda informatikai infrastruktúráját (nyomtatók, vezeték nélküli internet, pendrivek, usb-s háttértárolók, számítógépek, szerverek) csak az irodai alkalmazottak és a rendszergazda használhatja közvetlenül. Mindenki más a rendszergazdától kapott személyes azonosítóval használhatja. 8. Biztonsági okokból TILOS a számítógépházak és a monitorok mozgatása. 9. Az irodai alkalmazott nem jogosult önállóan, a rendszergazdával való egyeztetés nélkül szoftvert telepíteni a gépére. Bárminemű olyan szoftver használata, ami az adott számítógépet szerverként használja, és ezáltal tartalmat szolgáltat a külvilág felé ( különböző fájlcserélő rendszerek használata: torrent, dc++, emule stb) tilos. 10. A szabályzat részét képezik az 1. és 2. számú mellékletek: „Az iroda internet használata” és „Saját eszköz használata”. 11. A kihirdetés napján az előzőleg megalkotott informatikai szabályzatok hatályukat vesztik. Ez a szabályzat az aláírás napján hatályba lép. A szabályzat visszavonásig érvényes. 12. A szabályzat nem vihető el és nem terjeszthető. Az Amnesty International Magyarország üzleti titkát képezi. 1. számú melléklet – AZ IRODA INTERNET HASZNÁLATA Internet használatnak tekintünk minden olyan tevékenységet, amely az Amnesty International Magyarország irodájában – internet szolgáltató által telepített – modemen áthalad. Forgalom szempontjából az irodai internethasználat az Amnesty International Magyarország szerverén keresztül zajlik, ezért a mindenkori rendszergazdának lehetősége van azt korlátozni, ha ezt az Amnesty International Magyarország érdekei megkívánják, vagy erre az igazgató utasítást ad. 6
A nem engedélyezett programok telepítéséből származó károkért az Amnesty International Magyarország és a rendszergazda nem felelős. A szabályzat részét képezi „Az iroda informatikai szabályzata”-nak. A szabályzatban foglaltak megszegése írásbeli figyelmeztetést von maga után, melyet követően az igazgató dönt a felhasználó későbbi hozzáféréséről. Az internet NEM használható: 1. üzleti célú tevékenységre (reklámra, termékek forgalmazására stb.) 2. törvénybe ütköző cselekményre ( a hálózati erőforrások, a hálózaton elérhető adatok illetéktelen használatára, megrongálására, megsemmisítésére, a hálózat biztonságát veszélyeztető információk, programok terjesztésére) 3. mások erkölcsi, vallási, etnikai, politikai vagy más jellegű érzékenységét sértő, másokat zaklató tevékenységre 4. mások munkájának zavarására vagy akadályozására ( kéretlen levelek küldésére) 5. pornográf, illetve egyéb a jó ízlést és az Amnesty International Magyarország szellemiségét sértő anyag közzétételére, reklámozására, vagy esetleg kiajánlására a külvilág felé 6. bárminemű olyan szoftverre, ami az adott számítógépet szerverként használja, és ezáltal tartalmat szolgáltat a külvilág felé ( különböző fájlcserélő rendszerek használata: torrent, dc++, emule stb) Internet felé tiltott portok és felhasználói programok listája: • ssh szolgáltatás • direkt port korlátozás: 22 • ping szolgáltatás • minden olyan program, mely az 1024 feletti portot használná SSH szolgáltatás jelentése röviden: a Secure Shell(röviden: SSH) egy szabványcsalád, és egyben egy protokoll is, amit egy helyi és egy távoli számítógép közötti biztonságos csatorna kiépítésére fejlesztettek ki. Nyilvános kulcsú titkosítást használ a távoli számítógép hitelesítésére, és opcionálisan a távoli számítógép is hitelesítheti a felhasználót. Az SSH-t leggyakrabban arra használják, hogy egy távoli gépre belépjenek vele és parancsokat adjanak ki. További információ megtalálható a következő oldalakon: http://hu.wikipedia.org/wiki/Secure_Shell http://wiki.hup.hu/index.php/SSH Ping szolgáltatás jelentése röviden: Számítógépes hálózati eszköz (illetve a szoftver neve), melynek segítségével ellenőrizhető, hogy az adott távoli számítógép elérhető-e egy IP hálózaton keresztül. További információ megtalálható a következő oldalakon: http://hu.wikipedia.org/wiki/Ping 2. számú melléklet – SAJÁT ESZKÖZ HASZNÁLATA Saját tulajdonban levő eszköz ( hordozható számítógép, PDA, UMPC, mobiltelefon) csak és kizárólag abban az esetben használható az Amnesty International Magyarország informatikai hálózatán, ha megfelelnek a következő feltételeknek: 1. Windows típusú operációs rendszer használata esetén: • rendelkezik tűzfal programmal • rendelkezik vírusirtó programmal • telepítve van a legújabb biztonsági frissítés (http://update.microsoft.com) 2. Más operációs rendszerrel rendelkezik: • telepítve van a legújabb biztonsági frissítés 3. Az Amnesty International Magyarország vezeték nélküli hálózati elérését(WiFi) csak olyan eszközzel érhető el, melynek egyedi hálózati azonosító címe (MAC address) szerepel az
7
engedélyezettek listáján. Az engedélyt az Amnesty International Magyarország irodai vezetőségétől és a rendszergazdától lehet kérni. MAC cím: egy hexadecimális számsorozat, amellyel még a gyártás során látják el a hálózati kártyákat. Minden eszköznek saját MAC-címe van. MAC cím megtudása: • Windows rendszeren: parancssorba beírva „ipconfig /all” vagy „getmac” Fizikai cím . . . . . . . . . . . . . : 00-xx-xx-xx-xx-xx • MAC/LINUX/*NIX rendszeren „ifconfig -a” parancs kiadásával HWaddr 00:xx:xx:xx:xx:xx A saját tulajdonban levő eszközön található adatokért a tulajdonos felel. Sem az Amnesty International Magyarország, sem a rendszergazda nem vállal felelősséget. Ebből keletkezett esetleges károkért a tulajdonos felel.
8
2. számú melléklet IRODAI POSTAI SZABÁLYZAT Érvénybe lépésének ideje: 2011. július 28. A 2010. december 12-i Közgyűlésen elfogadott új Alapszabály alapján az Iroda az alábbi szabályokat hozza: 1. A Közgyűlés meghívók postai kiküldése az erre vonatkozó írásbeli kérelemmel rendelkező tagok számára ajánlott szelvénnyel, az Egyesület számára megadott nyilvántartott címére történjen. 2. A lobbi-levelek, valamint a hivatalos személyek számára küldött levelek feladása ajánlott szelvénnyel, valamint saját kézbe történjen. 3. Minden egyéb levél – akár tagságnak, akár egyéb partnerek részére – alapvetően normál feladással történjen, az igazgató döntsön ennek módosításáról.
9
3. számú melléklet TAGDÍJSZABÁLYZAT Érvénybe lépésének ideje: 2010. december 12. Módosítás 2011. július 28-i Megismételt Rendkívüli Közgyűlésen, melynek érvénybe lépésének ideje: 2012. január 1. Az Amnesty International Magyarország egyesület (a továbbiakban Egyesület) Közgyűlése az egyesületi tagdíjakról a következő rendelkezéseket hozza. 1. Az egyesület tagjává válásának feltételeit az AIM Alapszabálya rögzíti. Az egyesület rendes tagjai a tagdíjakat az Alapszabállyal összhangban mind egy összegben, mind féléves, illetve havi részletek esetében bankszámlánkra érkező rendszeres átutalással befizethetik. Az új belépő a belépéskor nyilatkozik tagdíjfizetés módjáról, és annak megváltoztatására csak a tárgyévet követő évet illetően és csak a tárgyév december 31-ig van lehetősége. A Közgyűlés az éves tagdíj legkisebb összegét határozza meg, egyúttal kéri az egyesület tagjait, hogy anyagi lehetőségeikhez mérten, és a Közgyűlés ajánlásainak megfelelően ezen az összegen felül is támogassák az egyesületet. 2. A tárgyév január 1-jétől december 31-ig egy naptári évre érvényes tagdíj összege rendes tagok esetében 4800 Ft. 3. A tárgyév végéig teljesített befizetések összege nem lehet kevesebb a teljes éves tagdíj összegénél, kivéve a belépés évét, ha a rendes tagi-, illetve pártoló tagi jogviszony a tárgyév június 30-a után keletkezett. Az utóbbi esetben a tárgyévre csak féléves, július 1-jétől december 31-ig érvényes tagdíjfizetési kötelezettség áll fenn. 4. A tagdíjak beszedéséért, a tagdíjbefizetések nyilvántartásáért, illetve a befizetésekkel kapcsolatos tájékoztatásért az egyesület igazgatója, annak hiányában a megbízott igazgató felel. A befizetett tagdíjról a tag hárompéldányos bevételi pénztárbizonylatot kap, amelyet a tagsági nyilatkozathoz csatolunk és dokumentáljuk. 5. A tagdíj befizetés határidejéről az Iroda emlékeztetőt küld a tag számára. Tagdíjbefizetési határidők: tárgyév március 15. és szeptember 15. Lépése k
Levél fajtája
Kiküldés ideje
Levél tartalma
Első tagdíjbefizetési határidő emlékeztető Második tagdíjbefizetési határidő emlékeztető
Február 15., Augusztus 15.
Emlékeztető a közelgő tagdíjbefizetési határidőről
Március 8.., Szeptember 8.
Emlékeztető a közelgő tagdíjbefizetési határidőről
3.
Első fizetési felszólítás
Április 15., Október 15.
4.
Második fizetési felszólítás
Május 15., November 15.
5.
Utolsó felszólítás
Június 15., December 15.
1. 2.
10
Tagdíjfizetési felszólítás (igazgató) befizetési határidő megadásával- email/postán ajánlva Tagdíjfizetési felszólítás (igazgató) befizetési határidő megadásával- email/postán ajánlva Tagdíjfizetési felszólítás (igazgató) befizetési határidő megadásával- email/postán ajánlva saját kézbe
4. számú melléklet ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT Érvénybe lépésének ideje: 2011. július 28. Az Amnesty International Magyarország Egyesület (a továbbiakban AIM) jelen szabályzata határozza meg az AIM által üzemeltetett www.amnesty.hu weboldalra (továbbiakban weboldal) vonatkozóan az AIM adatkezelési gyakorlatát, az adatok védelme érdekében megtett szervezési és technikai intézkedéseket, illetve tájékoztat a felhasználókat megillető jogorvoslati lehetőségekről. Jelen szabályzat egyúttal rendezi a tagok, pártoló tagok és aktivisták, továbbá adataikat önkéntesen az AIM rendelkezésére bocsátó további személyek személyes adatainak kezelését is. A weboldal meglátogatásával, illetve személyes adatainak az AIM rendelkezésére bocsátásával az érintett tudomásul veszi, hogy rá ezen adatvédelmi szabályzat rendelkezései vonatkoznak. 1. Adatkezelő Amnesty International Magyarország Egyesület (cím: 1064 Budapest, Rózsa u. 44.) 2. A kezelt adatok köre A weboldalt bárki látogathatja anélkül, hogy a technikailag automatikus adatkezelésen túl bármilyen személyes adatokat kellene megadnia. A weboldal megtekintése során a technikai működés miatt automatikusan rögzítésre kerül a felhasználó látogatásának kezdő és befejező időpontja, illetve a felhasználó IP címe. Ezen adatokból a rendszer automatikusan statisztikai adatokat generál. Az üzemeltető ezen adatokat nem kapcsolja össze más személyes adatokkal, kizárólag a statisztikák elkészítésére használja. A szerver üzemeltetője: ELIN.hu Informatikai Szolgáltatói és Tanácsadó Kft., külső szerződtetett cég A weboldal üzemeltetője: Vécsi és Pintér Kft., rendszergazda vállalkozói szerződéssel Rátonyi András, webmester, önkéntes szerződéssel Adataik megadásával a tagok, pártoló tagok, aktivisták, illetve más személyek hozzájárulnak ahhoz, hogy az AIM az önkéntesen megadott személyes adataikat kezelje. Az AIM tagjai és pártoló tagjai esetén saját jogszerű működése – így különösen a tagsági jogok gyakorlásának lehetővé tétele és a tagságból eredő kötelezettségek teljesítésének biztosítása – érdekében, az ehhez szükséges személyes adatokat kezeli: Vécsi és Pintér Kft. Rátonyi András irodai szerződéses alkalmazottak Az aktivisták esetén az adatkezelés kapcsolattartás és nyilvántartás céljából a hatályos adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően, a jelen tájékoztatásban foglaltak szerint történik; az adatok kezelését az alábbi személyek végzik: Vécsi és Pintér Kft. Rátonyi András irodai szerződéses alkalmazottak Az AIM a kezelt személyes adatokat nem teszi hozzáférhetővé illetéktelen harmadik fél számára. A kérdések és egyéb megkeresések esetén az érintett adatait az AIM kizárólag kapcsolattartási célra használja. Csoportos befizetőként való támogatás esetén a bankszámlaszám, valamint a támogatás ideje és összege az AIM kezelésébe kerül. 3. Adatkezelés célja, ideje A weboldal meglátogatásának időpontja, az IP cím felvétele és tárolása a rendszer működésének sajátossága, kezelésük technikailag elengedhetetlen, kizárólag statisztikai célokból történik. Az adatkezelésre a hatályos jogszabályokban meghatározottakkal összhangban az adatkezelési felhatalmazás visszavonásáig, az adatkezelés céljának megszűnéséig, az adatok törlésének 11
jogszabályban meghatározott határidejéig, illetve a jogszabályban meghatározott egyéb feltétel bekövetkeztéig kerül sor. A tagok és pártoló tagok a fenti 1. pont szerinti személyes adatait az AIM saját jogszerű működése – így különösen a tagsági jogok gyakorlásának lehetővé tétele és a tagságból eredő kötelezettségek teljesítésének biztosítása – érdekében kezeli, a tagsági jogviszony fennállása alatt. Az aktivisták a fenti 1. pont szerinti személyes adatait az AIM kapcsolattartás és nyilvántartás céljából kezeli, az AIM tevékenységében való közreműködés tartama alatt. 4. Adatkezelés módja Az AIM a a rögzített személyes adatokat a hatályos jogszabályoknak és nemzetközi ajánlásoknak megfelelően, valamint az érintettek hozzájárulásának korlátai között kezeli. Az AIM minden szükséges lépést megtesz, hogy biztosítsa az Érintett Munkavállalókra vonatkozó, a jelen Tájékoztató szerinti személyes adatok biztonságát azok gyűjtése, kezelése, tárolása és őrzése során. Az adatok tárolásának technikai hátterét a szervert üzemeltető, ELIN.hu Informatikai Szolgáltatói és Tanácsadó Kft., míg a biztonsági intézkedéseket az SSL tanúsítvány és a legfrissebb szoftverek használata biztosítja. 5. Az adatokhoz hozzáférhetők köre Az AIM kezelésében lévő személyes adatokhoz, valamint a technikai működés miatt automatikusan megismert adatokhoz kizárólag az AIM adatkezelői férhetnek hozzá: • megbízott rendszergazda • önkéntes webmester • igazgató • irodavezető • kampánykoordinátor • aktivista koordinátor • kampányos • szerződéses gyakornokok Személyes adatokat harmadik személyeknek az AIM nem ad át, kivéve akkor, ha a felhasználó az AIM adatkezelőinek erre kifejezetten engedélyt ad. A felhasználó bármikor jogosult módosítani az általa megadott személyes adatokat. Nem nyilvános, és harmadik személy számára nem hozzáférhető a felhasználó e-mail címe. 6. Érintettek személyes adataik kezelésével kapcsolatos jogaik Az érintettek tiltakozhatnak személyes adataik kezelése ellen, ennek keretében kérhetik személyes adatainak helyesbítését és törlését is, valamint tájékoztatást az AIM postai levelezési címén, illetve az
[email protected] e-mail címen. Az adatkezelő kérésre a törvénynek megfelelően 30 napon belül írásban tájékoztatást ad az érintettnek az általa kezelt adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről (székhelyéről) és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. Az e-mailen kért adattörlésre a kifogás megérkezésétől legkésőbb 8 munkanapon belül válaszol az adatkezelő. 7. Adatbiztonsági intézkedések A személyes adatokat a hatályos adatvédelmi jogszabályokkal összhangban, biztonságosan, jelszóval védett módon tároljuk. 8. Jogérvényesítés Kérjük, hogy ha úgy érzed, hogy az AIM megsértette a személyes adatok védelméhez fűződő jogod, vedd fel velünk a kapcsolatot, hogy az esetleges jogsértést orvosolhassuk. Tájékoztatunk, hogy igényedet polgári bíróság előtt is érvényesítheted, vagy kérheted az adatvédelmi biztos segítségét is. Erre, valamint az adatkezelő kötelezettségeire vonatkozó részletes törvényi rendelkezéseket a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény tartalmazza,
12
valamint az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló a 2011. évi CVIII. törvény 13/A§ tartalmazza. Ha a személyes adatok védelmére vonatkozó további kérdésed van, akkor azt az
[email protected] email címre juttasd el. 9. Kikötés Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy az adatvédelmi szabályzatát megváltoztassa. Erre különösen akkor kerülhet sor, ha a szolgáltatások köre bővül, vagy ha jogszabály azt kötelezővé teszi. Az adatkezelés megváltozása nem jelentheti a személyes adatok céltól eltérő kezelését. Az erre vonatkozó tájékoztatást az adatkezelő 15 nappal előre közzéteszi honlapján.
13
