ALGEMENE VOORJAARSVERGADERING Almere, zaterdag 22 juni 2013

ALGEMENE VOORJAARSVERGADERING 2013 Almere, zaterdag 22 juni 2013

De Algemene Vergadering vindt plaats in het Hotel Van der Valk te Almere

De NBB is lidorganisatie van NOC*NSF, FIBA en IWBF:

Aan de afgevaardigden van de Algemene Ledenvergadering van de NBB Nieuwegein, 23 mei 2013 Onderwerp:

Algemene Voorjaarsvergadering 22 juni 2013

Geachte Afgevaardigde, Hierbij nodigen wij alle afgevaardigden van rayons en landelijk spelende verenigingen uit voor de Algemene Voorjaarsvergadering van de Nederlandse Basketball Bond die zal worden gehouden op zaterdag 22 juni 2013, in het Van der Valk Hotel Almere, Veluwezoom 45, te Almere. Vanaf 9.30 uur bent u van harte welkom, de koffie staat klaar! Het tijdschema voor de vergadering is als volgt: 10.00 uur: Opening AV 11.15 uur: Pauze 11.30 uur Hervatten vergadering 13.00 uur Lunch Wij gaan er vanuit de vergadering na de lunch te kunnen afsluiten, mocht er echter meer tijd nodig zijn, dan wordt er na de lunch verder vergaderd. Wij wensen u een prettige vergadering toe en zien uit naar uw komst. Met vriendelijke groet, NEDERLANDSE BASKETBALL BOND

Frank Berteling Directeur

Routebeschrijving Van der Valk Almere Veluwezoom 45 1327AK Almere Bereikbaarheid Hotel Almere is zeer gunstig gelegen langs de A6 in de buurt van steden als Lelystad, Zeewolde, Amersfoort, Utrecht en Amsterdam. De parkeerplaats (tevens gedeeltelijk overdekt) van Hotel Almere zorgt voor voldoende gratis parkeergelegenheid waardoor u altijd dicht bij het hotel kunt parkeren. Met de auto Vanuit de richting Haarlem/Amsterdam (A1) Vanaf de A1 richting Amersfoort neemt u de A6 richting Almere. Op de A6 neemt u afslag 5 (Almere Stad). Aan het eind van de afslag gaat u linksaf richting Almere Stad (S103 Veluwedreef). Bij het 2e verkeerslicht slaat u linksaf de Veluwezoom op. Aan uw rechterhand vindt u Hotel Almere. Vanuit de richting Utrecht (A27) Vanaf de A27 richting Hilversum/Huizen neemt u afslag 36 richting Almere Stad. Aan het eind van de afslag gaat u linksaf richting Almere Stad (N305). Vlak voor Almere rijdt u onder het viaduct van de snelweg A6 door, nog steeds richting Almere Stad. De weg heet nu Veluwedreef. Bij het 2e verkeerslicht slaat u linksaf de Veluwezoom op. Aan uw rechterhand vindt u Hotel Almere. Vanuit de richting Lelystad (A6) Vanaf de A6 richting Almere neemt u afslag 5 (Almere Stad). Aan het eind van de afslag gaat u bij het verkeerslicht linksaf richting Almere Stad (S103 Veluwedreef). Bij het 1ste verkeerslicht slaat u linksaf de Veluwezoom op. Aan uw rechterhand vindt u Hotel Almere. Vanuit de richting Amersfoort binnendoor (A28) Vanaf de A28 richting Zwolle neemt u de afslag Nijkerk. Aan het eind van de afslag gaat u bij de verkeerslichten linksaf richting Almere (N301). Bij de eerste en tweede rotonde neemt u de 2de afslag, dus rechtdoor. Bij de derde rotonde gaat u linksaf richting Almere (N305). Vlak voor Almere rijdt u onder het viaduct van de snelweg A6 door richting Almere Stad. De weg heet nu Veluwedreef. Bij het 2e verkeerslicht slaat u linksaf de Veluwezoom op. Aan uw rechterhand vindt u Hotel Almere. Vanuit de richting Apeldoorn / Amersfoort (A1) Vanaf de A1 richting Amersfoort heeft u twee mogelijkheden: * Vervolg de route via de A28 en dan binnendoor (zie hierboven) * Vervolg de route over de A1 verder richting Amsterdam. Neem bij Hilversum de afslag naar de A27 richting Almere/Huizen. Vervolg verder de route vanuit de richting Utrecht (zie boven). Vanuit de richting Zwolle (A28) Vanaf de A28 richting Amersfoort heeft u twee mogelijkheden: * Via Lelystad: zie route vanuit de richting Lelystad. * Vanaf de A28 richting Amersfoort/Utrecht neemt u de afslag Harderwijk. U vervolgt uw route via de N302 richting Lelystad. Daarna vervolgt u de route via de N305 richting Almere. Vlak voor Almere rijdt u onder het viaduct (snelweg A6) door richting Almere Stad. De weg heet nu Veluwedreef. Bij het 2e verkeerslicht slaat u linksaf de Veluwezoom op. Aan uw rechterhand vindt u Hotel Almere. Met het openbaar vervoer: Hotel Almere is uitstekend met het openbaar vervoer te bereiken. Treinstations Almere Parkwijk of Almere Centrum zijn slechts enkele minuten van het hotel verwijderd. Vanaf deze stations kunt u per bus of taxi naar het hotel reizen. Het dichtstbijzijnde busstation is gelegen op de Veluwezoom.

VERZENDLIJST UITNODIGING ALGEMENE VERGADERING 22 juni 2013 _________________________________________________________________________ Aan (per post en per email): - De afgevaardigden van de Rayons - De plaatsvervangend afgevaardigden van de Rayons - De afgevaardigden van de Functionele Organisatie-Eenheden (FOE’s) - De voorzitter en secretaris van de AV-commissies - De leden van de Financiële Commissie - De leden van de rayonbesturen - De internationale bestuurders - De leden van het Bondsbestuur Ter kennisgeving (alleen per email): - De overige leden van de AV-commissies - De leden van de Bondscommissies - De ereleden - De leden van Verdienste - De rayonbureaus - De bondscoaches heren senioren, dames senioren, heren rolstoel, dames rolstoel - De Federatie Eredivisie Basketball - De contactpersonen van de Heren Eredivisie clubs - De NBB-verenigingen - De medewerkers van de NBB

AGENDA AV 22 juni 2013

01.

Opening (10.00 uur)

02.

Verslag en actielijst van de AV d.d. 23 maart 2013 te Almere

03.

Mededelingen

04.

Jaarrekening 2012 a. Verslag van de Financiële Commissie bij de jaarrekening 2012 b. Vaststelling Jaarrekening 2012, inclusief verslag van bestuur, en de resultaatbestemming c. Décharge penningmeester voor het gevoerde financieel beheer d. Décharge bestuur voor het gevoerde beleid e. Actuele prognose 2013

05.

Plan van Aanpak a. Stand van Zaken: i. Voortgangsnotitie Integratie (ter informatie) ii. Voortgang Indicatieve Meerjarenbegroting 2014 – 2017 b. Reglementen (ter vaststelling) i. Gewijzigd Tucht- en Geschillenreglement ii. Intrekking Dopingreglement

06.

Verslag onderzoekscommissie WKU17

07.

Presentatie Veilig Sport Klimaat (ter informatie)

08.

Verkiezingen a. Leden van de commissies van de Algemene Vergadering b. Leden van het bestuur

09.

Rondvraag

10.

Sluiting

Nieuwegein, 16 mei 2013 Bondsbestuur NBB

* Nazending

Bijlage A

Bijlage B* Zie jaarrekening* Bijlage C*

Bijlage D Bijlage E Bijlage F* Bijlage G

Bijlage H Bijlage I

Algemene Voorjaarsvergadering Nederlandse Basketball Bond Almere, 22 juni 2013 Bijlage A bij agendapunt 02 Verslag en actielijst AV d.d. 23 maart 2013 te Almere

NEDERLANDSE BASKETBALL BOND ALGEMENE VERGADERING Almere, juni 2013 BIJLAGE A bij agendapunt 2

VERSLAG BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING 23 maart 2013 te Almere

1.

Opening

o

De voorzitter opent om 10.00 uur de vergadering met een woord van welkom, in het bijzonder voor erelid de heer J. Berteling en de nieuwe directeur de heer F. Berteling.

o

Vaststellen agenda: De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2.

Verslag en actielijst van de AV d.d. 29 september 2012 te Almere

o

Redactioneel Pag. 15, midden pagina, 3e kopje: “Aangepaste motie Rayon Noord-Holland” moet zijn: “Aangepast amendement Rayon Noord-Holland”. Pag. 15, stemverklaring Rayon Noord-Holland: “A. Molster” moet zijn: “H. Molster”.

o

Met inachtneming van deze correcties wordt het verslag vastgesteld.

o

o o

o

Naar aanleiding van Begrotingsoverschot € 200K: De heer H. Reekers (FOE Heren Eredivisie) merkt op dat bij de FEB de vraag werd gesteld of hier door het bestuur de toezegging is gedaan dat over 2 jaar dit bedrag wordt ingezet voor het Nationaal Mannen Team. De heer Groot (penningmeester) stelt dat niet in 2012 kan worden gezegd hoe de begroting 2015-2016 eruit gaat zien. Bovendien bepaalt het bestuur dat niet, maar de AV. Bijdrage NOC*NSF programma rolstoelbasketball: Desgevraagd antwoordt de heer M. Groot dat de bijdrage van NOC*NSF lager was dan aangevraagd. Het programma is daaraan aangepast. Vergoeding scheidsrechters: Desgevraagd naar de suggestie om een deel van de vergoeding voor scheidsrechters te gebruiken voor hun eigen opleiding, antwoordt de heer J. Witvoet dat het overwegen van deze suggestie op de actielijst zal worden gezet. Bijeenkomst over Statuten en Huishoudelijk Reglement in het Huis van de Sport: De heer H. Witvoet vraagt of het kan zijn dat hij de uitnodiging voor deze bijeenkomst heeft gemist. De heer J. Witvoet antwoordt dat in zijn beleving die uitnodiging naar alle afgevaardigden is verstuurd. Actiepunten De voortgangsrapportage inzake de actiepunten wordt voor kennisgeving aangenomen. Alle actiepunten staan ingepland.

Conceptverslag AV 23.03.2013 Pagina 1

3.

Mededelingen

o

Afrekening WK U17: De heer Groot (penningmeester) meldt dat de afrekening van het WK U17 nu wordt opgesteld. Naar verwachting zijn de gegevens over 3 weken definitief. Deze zullen dan zo spoedig mogelijk naar alle betrokkenen worden gecommuniceerd. De heer H. Witvoet meldt dat de onderzoeksopzet, die is opgesteld door de werkgroep die in de najaarsvergadering is ingesteld voor de evaluatie van de besluitvorming rond het WK U17, door het bestuur is geaccordeerd. De directeur is als contactpersoon voor het bestuur aangetreden. De werkgroep heeft de documenten opgevraagd en bestudeerd en vanmorgen heeft de werkgroep een afrondende vergadering gehad. De werkgroep wil een aantal interviews gaan houden, en in de junivergadering wil de werkgroep de uitkomsten van zijn onderzoek in de AV presenteren.

o

Samenwerking NBB – FEB: De voorzitter meldt dat de NBB een aantal constructieve overleggen heeft gehad met de FEB. De FEB heeft aangeboden om de wedstrijden van het Nationaal Mannen Team voor in ieder geval de komende 2 jaar op zich te nemen. De verwachting is dat binnenkort het contract kan worden getekend.

o

Commissie Topsport Mannen: Door het bestuur is de commissie Topsport Mannen ingesteld. Van de kant van de NBB zitten daarin Rolf Franke en Roel van Veen, namens de spelers Sander van der Holst. De FEB geeft spoedig ook een aantal namen door van mensen die zitting nemen in deze commissie. a. De stemverhoudingen zijn in de loop van de dag opgemaakt en zijn als volgt: STEMGERECHTIGDEN Rayon Noord Rayon Noord-Holland Rayon Oost Rayon West Rayon Zuid FOE Heren Eredivisie FOE Landelijke Heren clubs FOE Landelijke Dames clubs FOE Rolstoelbasketball clubs Bondsbestuur TOTAAL

4.

MAXIMAAL

30 57 56 101 75 4 6 8 6 5 348

WERKELIJK

24 57 56 101 75 2 4 2 2 5 328

Het maximaal aantal stemmen is 348. Het werkelijk aantal aanwezige stemmen is 328 Ten tijde van stemming 308 (-20 Rayon West)

Stand van zaken Plan van Aanpak “Naar een organisatorische en financieel gezonde Nederlandse Basketball Bond” Toelichting door de heer Groot, penningmeester “In de najaars AV van 24 november 2012 is uitgebreid gediscussieerd over de inhoud van het Plan van Aanpak" naar een organisatorisch en financieel gezonde Nederlandse Basketball Bond". Tijdens die behandeling stonden de aanleiding en het doel gelukkig niet ter discussie. Wel is uitbereid stilgestaan bij de uitgezette route en de voorgelegde keuzes. Uiteindelijk is door een ruime meerderheid van de afgevaardigden ingestemd met het plan van aanpak.


Daarbij hebben wij toegezegd, ook naar aanleiding van een motie van rayon West, om regelmatig informatie te geven over de voortgang. Om daar invulling aan te geven, hebben wij in januari en februari een zogenaamd Breed Overleg gehouden. Daarvoor waren de rayonvoorzitters, de rayonpenningmeesters en de leden van de Financiële Commissie uitgenodigd. De opkomst was groot en de discussie was vaak levendig. Ook in twee specifieke overleggen met de rayonpenningmeesters is bij de voortgang stilgestaan. Deze AV is weer zo'n informatiemoment. De uitvoering van het Plan van Aanpak is direct op gang gekomen. Immers, de effectuering van de maatregelen die tot een positieve begroting 2013-2014 zouden leiden, moest snel plaatsvinden, de acute en ernstige liquiditeitscrisis moest opgelost worden en de inspanning ten behoeve van het Nationaal Mannen Team moest worden geleverd. Dat waren qua urgentie de drie belangrijkste punten voor de hele korte termijn. En dat in de situatie waarin afscheid moest worden genomen van medewerkers, wat uiteraard ook impact had op hun collega's. De maatregelen die tot een positieve begroting 2013-2014 leiden, zijn allemaal direct genomen. Vervolgens moesten al snel aanvullende maatregelen worden genomen. Vooral vanwege de lager dan begrote subsidies van NOC*NSF voor de nationale rolstoelselecties en een afwijkende toekenning voor de nationale vrouwenselecties en het CTO. In de juni AV zullen wij meer uitgebreid stilstaan bij de bijstellingen in de begroting en de dan actuele prognose voor 2013. De liquiditeitscrisis is anders aangepakt dan we ons hadden voorgenomen. In onze contacten met de koepels bleek er veel bereidheid om de NBB de helpende hand te bieden, echter niet door leningen te verstrekken. Precedentwerking in een periode waarin meer nationale bonden zich tot de koepels wenden ligt daaraan ten grondslag. De helpende handen die werden uitgestoken hebben wij wel met beide handen aangepakt. Door een mix van maatregelen is de acute en ernstige liquiditeitscrisis succesvol bestreden. Die mix bestaat uit: - vervroegd factureren van vorderingen - een stevige debiteurenactie - ruim € 100.000 aan giften - leningen van rayons - afspraken met de 20 grootste crediteuren die o.a. hebben geleid tot langlopende betalingsregelingen, met de twee grootste crediteuren zelfs doorlopend tot 1 september 2014, uitstel van betaling (vier bevriende organisaties) en intrekking van enkele vorderingen. En dat alles zonder dat kosten of rente verschuldigd zijn. Ook hier bedankt het bestuur nog graag de rayons en de koepels voor hun grote bereidheid om mee te denken en mee te werken. Over het Nationaal Mannen Team bent u bij de mededelingen al geïnformeerd. Twee andere hoofdsporen lopen wat trager dan gewenst, wel blijft het geformuleerde resultaat recht overeind staan. Voor dat tragere verloop is door ons bewust gekozen, ook vanwege diverse omstandig-heden. Voor het Hoofdspoor 1, "De basis op orde brengen" was het ook door de personele wisselingen gewenst om wat meer tijd te nemen. In het voorjaar worden de toegezegde resultaten behaald.


Voor het Hoofdspoor 2, "Naar een geïntegreerde NBB organisatie" zijn veel voorbereidende werkzaam-heden gedaan, o.a. in twee gesprekken met de rayonpenningmeesters. Die gesprekken krijgen in april een vervolg. Ook zijn de afgelopen weken alle rayonbureau 's bezocht. Dit waren zonder uitzondering prettige, open gesprekken met de rayonmedewerkers en bestuursleden. Als rode draad door deze gesprekken liep het besef dat in het belang van het basketbal en de mensen die zich daar iedere week weer voor inzetten, het belangrijk is dat we het integratieproces stap voor stap aan dienen te pakken. De basis daarvoor is het genoemde Plan van Aanpak dat in de AV van november 2012 is gepresenteerd en vastgesteld. Dit plan zal van een nieuwe tijdlijn worden voorzien en op onderdelen verder worden gedetailleerd. Daarnaast zal in de komende maanden per rayon een overzicht gemaakt worden van onderwerpen waarover in relatie tot de integratie centraal of decentraal afspraken gemaakt moeten worden. Daarin zullen nadrukkelijk de onderwerpen communicatie en ICT worden meegenomen. We gaan ervan uit dat we deze fase voor de AV van juni afgerond hebben. Wij hebben er vertrouwen in dat alle doelen behaald gaan worden en bedanken iedereen die daar tot dusver een bijdrage aan heeft geleverd. Als iedereen die inzet en medewerking blijft geven, en daar reken ik op, dan wordt dit jaar het gehele Plan van Aanpak ten uitvoer gebracht.” 5.

Reglementen en instellingsbesluiten Woord vooraf door de heer A. Dekker (Rayon West) De heer A. Dekker (Rayon West) brengt aan het Bestuur van de NBB maar nadrukkelijk ook aan alle andere afgevaardigden en aanwezigen zijn zorg over betreffende de problemen die veel verenigingen van de NBB ervaren op het gebied van financiën, accommodaties en kader. De titel waaronder hij e.e.a. bracht: 'Het gaat om de Hearts and Minds van de mensen in de NBBverenigingen!' De heer Dekker hoort bestuurders en andere vrijwilligers 'in den lande' klagen dat weinig zichtbaar is van wat de NBB doet terwijl daar wel veel voor moet worden betaald. De NBB in al haar geledingen moet, teneinde frustraties en andere negatieve emoties te voorkomen, groei faciliteren, zowel kwantitatief als kwalitatief. Die groei zal vooral bij de verenigingen gerealiseerd moeten worden. Er moet meer aandacht komen voor communicatie (ook buiten het eigen denkraam kijken), er moet meer transparantie komen (heldere criteria en procedures en functies die in principe open staan voor iedereen) en de NBB zal hulp uit het veld moeten aanvaarden. Er zijn veel mensen in het veld die zouden willen en kunnen helpen! Op die manier moet de Nederlandse basketballwereld tot een geheel worden gesmeed waarin niemand meer redenen heeft om zich onrecht of tekortgedaan en/of genegeerd te voelen. Aanleiding voor deze boodschap uit het veld van de heer Dekker naar de NBB toe is een mislukte voorzittersbijeenkomst in Rayon West ter voorbereiding op de AV van vandaag. Oorzaak van de mislukking was de onduidelijkheid over de agenda vanwege van het ontbreken van stukken bij de clubs. De heer Dekker wijst erop dat niet van alle clubs kan worden verwacht dat zij vergaderdata en het al dan niet boven water halen van de stukken zelf in de gaten houden. Voorgestelde concrete actie voor volgende AV’s is om alle verenigingen weer de vergaderstukken op papier toe te sturen. De voorzitter herkent in het betoog van de heer Dekker veel van wat in het Strategisch Plan staat. In die zin ziet zij het betoog als een oproep om die kant op te gaan.


a.

Gewijzigde Statuten

Ter vaststelling

Vragen en opmerkingen in eerste termijn o

o

o o

o o

o

o

Rayon Noord (H. Kastermans) Artikel 14.7: Onder verwijzing naar het uitgedeelde amendement is het voorstel om de tekst van artikel 14.7 te wijzigen conform het amendement. Dit houdt met name in dat de besluitvorming en verslaglegging van de AV op een eerder moment naar de afgevaardigden toekomt. FOE Heren Eredivisie (H. Reekers) Is er een principiële reden waarom rechtspersonen niet worden toegelaten als lid van de NBB? Rayon Noord-Holland (H. Molster) Artikel 4.2: Hier wordt wel het CAS genoemd maar niet het Instituut Sportrechtspraak en WADA e.d. Artikel 12.1: De 1e zin als volgt wijzigen: De Algemene Vergadering kiest in haar vergadering een Financiële Commissie bestaande uit ten minste drie en ten hoogste vijf personen die geen deel mogen uitmaken van het bestuur of door de Algemene Vergadering benoemde commissies. Zij mogen voorts geen afgevaardigden zijn naar de Algemene Vergadering. De voorzitter geeft aan dat deze tekstwijziging akkoord is. Artikel 14.1: Toevoegen dat als niet alle afgevaardigden aanwezig zijn, er toch rechtsgeldige besluiten kunnen worden genomen. Artikel 14.2: Wat tussentijdse wijziging van afgevaardigden betreft ontbreekt iets wat in de voorbereiding is afgesproken. Rayon West (D. Tjeerde) Zie motie 1 van Rayon West. Deze heeft ook te maken met het plan van aanpak. Rayon West stelt voor om een blauwdruk op te stellen voor de nieuwe NBB organisatie en een plan van aanpak voor de transitie naar het instellen van 5 afdelingscommissies en 1 bestuurslaag. De motie gaat er ook over dat er op dit moment nog geen einddatum en eindplaatje zijn, en dat de verenigingen zich afvragen hoe zij kunnen aansluiten en meedenken. De voorzitter vraagt waarom dit punt niet bij agendapunt 4 is ingebracht. De heer Tjeerde antwoordt dat Rayon West de indruk heeft dat statuten en huishoudelijk reglement te maken hebben met het plan van aanpak. Zie motie 2 van Rayon West. De promotie- en degradatieregeling wordt nu gekoppeld aan het competitieplan voor 2014-2017 dat in juni wordt vastgesteld. Gebruikelijk is echter dat de AV eerst het beleidsplan vaststelt, en vervolgens vanuit het beleid en de strategie beslist over uitvoeringsregelingen. Het voorstel is daarom om het vaststellen van de promotie- en degradatieregeling uit te stellen totdat in de voorjaarsvergadering een competitieplan is vastgesteld. Op verzoek van het bestuur wordt de vergadering 5 minuten geschorst. Na de schorsing heropent de voorzitter de vergadering. Reactie van het bestuur, bij monde van de heer J. Witvoet

o o

o

o o

Het bestuur stelt voor om het amendement van Rayon Noord inzake artikel 14.7 over te nemen. Rechtspersonen komen niet voor in de nieuwe statuten omdat de statuten geschreven zijn vanuit de gedachte van belangenbehartiging van leden. Rechtspersonen hebben niet een achterban van leden. Rayon Noord-Holland mist in artikel 4.2 het Instituut Sportrechtspraak (ISR) en de WADA. In de aanvulling op het vergaderboek die 2weken geleden is verstuurd, staat inmiddels het ISR. Wat de WADA e.d. betreft: er staat ook dat de NBB alle reglementen van de FIBA omarmt. De voorgestelde wijziging van artikel 12 1e zin is akkoord. De vraag van Rayon Noord-Holland over artikel 14.1 wordt in artikel 15.1 beantwoord. Conceptverslag AV 23.03.2013 Pagina 5

o o

De vraag van Rayon Noord-Holland over artikel 14.2 wordt in artikel 7 van het Huishoudelijk Reglement beantwoord. De 2e motie van Rayon West over de promotie- en degradatieregeling zal bij het betreffende agendapunt behandeld worden. Reactie van het bestuur, bij monde van de directeur

o

1e motie van Rayon West: Na vaststelling zijn de statuten nog niet direct overal geïmplementeerd. In het integratietraject zal in beeld worden gebracht hoe de integratie vormgegeven gaat worden. Dat wordt stap voor stap uitgewerkt. Het bestuur beveelt aan om de aanbevelingen van Rayon West over te nemen en op te nemen in het eigen implementatieplan van de NBB. Daarbij is het idee van het bestuur dat de Statuten en het Huishoudelijk Reglement uit het Strategisch Plan voortvloeien. Het Strategisch Plan geeft dus heel veel richting aan de wijze waarop de dingen ingericht moeten worden. Het bestuur vindt niet dat vaststelling van de Statuten moet wachten op vaststelling van blauwdruk en plan van aanpak. Het bestuur roept op om voorliggende statuten en huishoudelijk reglement vast te stellen en daarna met gezond verstand de integratie ter hand te nemen. Vragen en opmerkingen in tweede termijn

o

o o

Rayon Noord-Holland (H. Molster) Gesuggereerd wordt dat de nieuwe Statuten en Huishoudelijk Reglement morgen ingaan, maar de AV moet nog overleg plegen over de ingangsdatum. Rayon Noord-Holland begrijpt dat er getwijfeld wordt over een ingangsdatum van 1 juli of 1 januari a.s. en betreurt het dat het zich niet heeft kunnen voorbereiden op de argumenten. Rayon Noord-Holland dringt erop aan dat apart een besluit wordt genomen over de ingangsdatum. De heren Kastermans (Rayon Noord) en Simons (FOE Landelijk Heren) sluiten zich bij deze opmerking aan. Rayon West (D. Tjeerde) Rayon West is blij dat een aantal aanbevelingen wordt meegenomen en trekt dan ook zijn motie in. Rayon West geeft het advies mee om het ritme waarin communicatie wordt gepleegd, te laten aansluiten op de afgevaardigden die er nu zijn en die er in de toekomst zijn. Reactie van het bestuur, bij monde van de heer J. Witvoet

o

Het uitgangspunt is dat op het moment dat Statuten en Huishoudelijk Reglement worden vastgesteld, deze ook worden ingevoerd. Vaststelling van de Statuten vandaag is noodzakelijk omdat de NBB voor zijn tuchtrechtspraak betreffende dopingzaken moet aansluiten bij het ISR. Het is dus van belang om de statuten zo spoedig mogelijk te laten verlijden en in ieder geval op dat onderdeel zo spoedig mogelijk te laten ingaan. Wat de overige artikelen van de Statuten betreft moet met elkaar afgesproken worden wanneer wat ingaat. Het bestuur adviseert dus om vandaag de statuten vast te stellen, deze zo spoedig mogelijk te laten verlijden en vandaag af te spreken in welk tempo de nieuwe structuur ingevoerd gaat worden. Vragen en opmerkingen in derde termijn

o o

Rayon Oost (P. Weekers) Op het moment dat de nieuwe Statuten worden vastgesteld, gelden de oude Statuten niet meer. In hoeverre is er dan sprake van een discrepantie tussen Statuten en feitelijke situatie? Rayon Oost stelt voor dat de afgevaardigden die nu zijn gekozen door de achterban, in ieder geval in 2013 aanblijven om in het belangrijke proces van het in elkaar schuiven van de diverse organisaties en activiteiten de nodige continuïteit te waarborgen. Conceptverslag AV 23.03.2013 Pagina 6

o

o

o

Bovendien: de rayonbesturen moeten tijd hebben om het verkiezingsreglement uit te voeren. FOE Heren Eredivisie (H. Reekers) Het is altijd mogelijk dat leden die nu niet aanwezig zijn, afdwingen dat de NBB volgens de nieuwe statuten gaat werken. De voorzitter oppert de suggestie om een overgangsbepaling op te nemen dat er in 2013 geen wijzigingen in de samenstelling van de AV worden doorgevoerd. De heer Simons (FOE Landelijk Heren) vraagt of dit dan ook geldt voor de ingangsdatum van het opheffen van de rayons. De heer Kastermans (Rayon Noord) stelt voor om de suggestie van een overgangsbepaling over te nemen. Die bepaling moet dan wel vandaag geformuleerd en door de AV vastgesteld worden. Rayon Noord-Holland (H. Molster) Het is heel vervelend om Statuten aan te nemen zonder dat de overgangsmaatregelen duidelijk zijn. Wanneer gaat bijvoorbeeld het rayonbureau onder het NBB-bestuur functioneren, hoe zit het met de financiën etc. Daarvan is nog niets bekend. Rayon Noord-Holland pleit ervoor om de statuten in zijn totaliteit op een later tijdstip in te laten gaan, en als dat niet kan, om af te spreken om ze in de volgende vergadering aan te nemen. Artikel 4 zou wel alvast ingevoerd kunnen worden. De heer J. Witvoet merkt op dat voor aansluiting bij het ISR de statuten helemaal “dichtgetimmerd” moeten zijn. De heer Molster brengt in herinnering dat de vorige keer is afgesproken dat de statuten op dat punt alvast gewijzigd zouden worden. De heer J. Witvoet zet uiteen dat de Dopingautoriteit eerst een notariële akte moest hebben dat de statutenwijziging door de leden is vastgesteld. De enige mogelijkheid was dan geweest om de statuten twee keer te wijzigen. Besluitvorming Het bestuur stelt voor om de statuten vast te stellen in de vorm waarin deze voorliggen, inclusief de door het bestuur aangenomen amendementen en akkoord bevonden aanpassingen: o Tekstueel: Voorgestelde tekstuele wijziging van artikel 12 1e zin. o Amendement van Rayon Noord betreffende artikel 14.7. o Het oude artikel 21 wordt artikel 22 en in het nieuwe artikel 21 wordt de volgende overgangsbepaling opgenomen: - De nieuwe Statuten treden onmiddellijk in werking op het moment dat de notaris de akte verlijdt voor zover het de bepalingen betreft aangaande tucht- en geschillenrechtspraak, dopingzaken en seksuele intimidatie. - De overige bepalingen treden in werking op een door de AV te bepalen tijdstip dat vóór 1 januari 2014 ligt. - De oude Statuten vervallen onmiddellijk voor zover het de bepalingen betreft aangaande tucht- en geschillenrechtspraak, dopingzaken en seksuele intimidatie. - De overige bepalingen van de oude statuten verliezen hun kracht op het moment dat de bepalingen in de nieuwe statuten van kracht worden. Voorts zij opgemerkt dat het bestuur de volgende toezeggingen meeneemt: o De motie van Rayon West is ingetrokken maar de aanbevelingen van Rayon West worden overgenomen en opgenomen in het implementatieplan van de NBB. Besluit De AV besluit om de Statuten conform vorenstaand voorstel van het bestuur vast te stellen.


b.

Huishoudelijk reglement

Ter vaststelling


o o

o o

o

o o o

Rayon West (A. Dekker) Als het Huishoudelijk Reglement wordt aangenomen, komt er dan nog een extra stuk hoe de vertegenwoordiging wordt geregeld? Als er in Rayon West een vergadering is met 6 mensen, wordt het lastig om dan 10 afgevaardigden te moeten kiezen. Rayon Noord (H. Kastermans) In reactie op voorgaande spreker: in het Huishoudelijk Reglement staat exact hoe de verkiezing gaat verlopen. Zie het mede namens Rayon Noord-Holland ingediende amendement. Voorgesteld wordt om artikel 7 op een andere manier te formuleren, met name waar het gaat om de vaststelling van de verdeling van de verenigingen die moeten komen tot het kiezen van afgevaardigden in 3 groepen. In het amendement is daarnaast verwoord dat het bestuur afgevaardigden moet faciliteren als het gaat om overleg en communicatie met de verenigingen. Punt van zorg: velen stellen zich de vraag in hoeverre de gewijzigde vorm van totstandkoming van afgevaardigden ook daadwerkelijk leidt tot het beschikbaar stellen van mensen voor die posities en de noodzakelijke continuïteit daarin. Rayon Noord-Holland (H. Molster) Artikel 3.10 sub d: “De notulen van vergaderingen …” moet zijn: van de vergadering. De voorzitter wijst erop dat iedere vereniging een besluit tot fusie moet nemen. De tekst in het huishoudelijk reglement is dus correct. Artikel 7: De situatie van tussentijds aftreden wordt hier niet geregeld. Dat geldt ook voor de situatie van tussentijds afzetten. Artikel 7.5 sub 7: “Indien niet voldaan kan worden dat …” moet zijn: “Indien niet bereikt kan worden dat …”. Artikel 8.9, 6e aandachtstreepje: “plaats” moet zijn: “plaatsen”. Reactie van het bestuur, bij monde van de heer J. Witvoet

o

o

o

Over het systeem van vertegenwoordiging is in 2011 overeenstemming bereikt in het Strategisch Plan. In het Huishoudelijk Reglement staat de juridische vertaling van wat toen is afgesproken. In het Huishoudelijk Reglement staat uitgebreid beschreven hoe het systeem in elkaar zit. Verenigingen en leden van verenigingen zijn zelf verantwoordelijk voor hun vertegenwoordiging. Het bestuur kan zich vinden in het voorstel van de rayons Noord en Noord-Holland om artikel 7 anders te formuleren; het systeem van de 3 categorieën blijft gehandhaafd, maar daar zal iets meer nuancering in aangebracht worden . Het bestuur zal de AV voorstellen om het Huishoudelijk Reglement in die zin aan te passen. De situatie van tussentijds aftreden is geregeld. Wat afzetten betreft: een afgevaardigde wordt voor een periode van 3 jaar gekozen en afzetten lijkt meer een bevoegdheid die is voorbehouden aan het tuchtcollege. Reactie van het bestuur, bij monde van de directeur

o

In het amendement van de rayons Noord en Noord-Holland staat dat het bestuur afgevaardigden moet faciliteren als het gaat om overleg en communicatie met de verenigingen. Als dienstverlenende organisatie voor de verenigingen zal het bondsbureau daar waar dat wordt gevraagd of waar dat nodig wordt geacht, die begeleiding bieden.


Reactie van het bestuur, bij monde van de voorzitter o

De praktijk zal moeten uitwijzen of zich voldoende mensen aanmelden als afgevaardigde, maar vanuit het bondsbureau zullen zeker mensen opgeroepen worden om zich kandidaat te stellen. Vragen en opmerkingen in tweede termijn

o

o o

o

o

o

o

o

Rayon Noord-Holland (R. Thomas) Op dit moment is het zo dat de verenigingen bijeenkomen in rayonvergaderingen. Daar kunnen leden zich presenteren en daar bouwen zij een relatie op. Die situatie gaat wijzigen. De vereniging wordt onderdeel van een groep en de mensen binnen die groep kennen elkaar niet. Als dan het bondsbureau het houden van verkiezingen gaat faciliteren, dan worden door het bondsbureau dus slechts namen van onbekenden gecommuniceerd naar de verenigingen in de groep. Er gaat dus iets wijzigen in de bekendheid van personen en de kennis over de geschiktheid van kandidaten. De vraag is of dat leidt tot een afvaardiging die voldoet aan de behoefte die er is. Daarover moet worden nagedacht. De voorzitter geeft aan het hiermee eens te zijn. Rayon Zuid (A. de Laat) Vertegenwoordigt een groep van 10 afgevaardigden wel de belangen van alle kleine verenigingen in het land? Hoe breng je de 10 afgevaardigden uit het hele land bij elkaar? Het bondsbureau zou ook daarin een faciliterende rol op zich moeten nemen, en misschien dat die afgevaardigden dan ook de afdelings-commissies daarin moeten meenemen. Er ligt een taak voor het bondsbureau om het bijeenbrengen van die groepen te coördineren. De voorzitter meent inderdaad dat dit punt meegenomen moet worden, zeker voor de opstartfase waarin mensen elkaar nog niet kennen. Reglementscommissie (H. van der Heijden) Zie artikel 7.7 van het Huishoudelijk Reglement; de angst dat de mensen van de verenigingen elkaar niet kunnen vinden, lijkt niet heel terecht, zeker niet als het bondsbureau daarin ondersteuning biedt. Gevraagd werd hoe de binding tot stand kan komen die de afgevaardigden nu ook hebben. Opgemerkt zij dat de opzet is om tot één nationale bond te komen en niet daarnaast ook vijf autonome rayonale afdelingen. Als over 2 á 3 jaar blijkt dat de nieuwe opzet toch niet werkt zoals gedacht, kunnen er altijd voorstellen worden ingediend om tot aanpassing te komen. De koudwatervrees hoeft dus niet heel groot te zijn. Rayon Zuid (mevrouw A. Knuvers) Hebben de commissies ook spreekrecht op de vergadering? De heer Van der Heijden antwoordt dat in de statuten is toegevoegd dat leden van de commissies van de AV recht hebben om op de AV aan de discussie deel te nemen. FOE Heren Eredivisie (H. Reekers) Zie artikel 5.1: Als het bestuur een commissie instelt met een bepaalde uitvoerende taak, dan mag de AV niet ook zo’n commissie instellen, maar als de AV een commissie instelt, mag het bestuur wel een commissie op hetzelfde terrein instellen. Het lijkt zo of een commissie die door het bestuur is ingesteld, “zwaarder” is dan een commissie die door de AV is ingesteld. Dat zou andersom moeten zijn.


De heer J. Witvoet zet uiteen dat een bestuurscommissie niet op het terrein kan komen van de commissies waarvan de AV heeft laten vastleggen dat die van hem zijn. Zowel de AV als het bestuur hebben de bevoegdheid om commissies in te stellen maar deze moeten elkaar niet voor de voeten lopen. Op verzoek van het bestuur wordt de vergadering 20 minuten geschorst. Na de schorsing heropent de voorzitter de vergadering. Besluitvorming Het bestuur stelt voor om het Huishoudelijk Reglement vast te stellen in de vorm waarin het voorligt, inclusief de door het bestuur aangenomen amendementen en akkoord bevonden aanpassingen: o Tekstueel: - Pag. 7, artikel 8.9, 6e aandachtstreepje: “plaats” moet zijn: “plaatsen”. - De door de heer Molster voorgestelde aanpassingen betreffende artikel 7.5 sub 7 en artikel 8.9. o Amendement inzake artikel 7 van de rayons Noord en Noord-Holland; het systeem van de 3 categorieën blijft gehandhaafd maar daar zal iets meer nuancering in aangebracht worden. o Overgangsbepaling wordt opgenomen, soortgelijk als de overgangsbepaling in de statuten. Voorts zij opgemerkt dat het bestuur de volgende toezeggingen meeneemt: o Nadere bezinning op de vraag of de wijziging die de nieuwe structuur met zich meebrengt in de bekendheid van personen en de kennis over de geschiktheid van kandidaten, leidt tot een afvaardiging die voldoet aan de behoefte die er is. o Het bondsbureau zal de afgevaardigden faciliteren als het gaat om overleg en communicatie met de verenigingen. Er ligt voorts een taak voor het bondsbureau om het bijeenbrengen van de verschillende groepen te coördineren, zeker in de opstartfase. Besluit De AV besluit om het Huishoudelijk Reglement conform vorenstaand voorstel van het bestuur vast te stellen. c.

Gewijzigd Reglement Preventie Seksuele Intimidatie

Ter vaststelling

Vragen en opmerkingen o

o

o

Rayon Noord (C. Spanier) Tekstuele opmerkingen: - Artikel 4.3: In de 1e regel ontbreekt het woord “kan”. - Artikel 4 moet zijn artikel 2. Deze taalkundige correcties zijn akkoord. Artikel 4.3: In de eerste zin zou nog opgenomen moeten worden “bij voorkeur met instemming van dit lid”. Daarbij zij opgemerkt dat iemand met een motorische beperking goed voor zichzelf kan opkomen. Artikel 4.3: Voor iemand met een verstandelijke beperking zou de wettelijk vertegenwoordiger of mentor altijd melding moeten kunnen doen, bij voorkeur met instemming van het lid. De heer J. Witvoet geeft aan dat de tekst als volgt gewijzigd zal worden: “is zijn wettelijk vertegenwoordiger bevoegd” en “bij voorkeur met instemming”.


o

o

o

Artikel 4.4: De Triagecommissie bestaat uit de voorzitter van de Tucht- en Geschillencommissie van de NBB, de voorzitter van de Commissie van Beroep van de NBB en de directeur van de NBB. Rayon Noord adviseert om daar bij te zetten dat daaraan altijd ad hoc iemand kan worden toegevoegd met kennis van zaken. De heer J. Witvoet merkt op niet voor een ad hoc samenstelling van de commissie te zijn. De heer C. Spanier vindt dat dan voor vast een terzake deskundige aan de commissie moet worden toegevoegd. De NBB heeft immers geen ervaring met dit soort zaken. De heer H. van der Heijden (secretaris TGC) is betrokken geweest bij het opstellen van de reglementswijziging. Hij zet uiteen dat de Triagecommissie niet inhoudelijk over het geval oordeelt, zij kijkt alleen welke procedure kan worden gevolgd. Het betreffende lid kan altijd zelf naar het ISR gaan. De heer B. Baas (beoogd voorzitter CvB) merkt op dat het niet duidelijk is of de Triagecommissie uit meer dan 3 personen kan bestaan. Hij stelt voor het artikel zo te wijzigen dat de commissie een extra lid kan toevoegen om te zorgen dat in ieder geval zowel mannen als vrouwen deel uitmaken van de commissie, en om er iemand bij te hebben met kennis van zaken. Afgesproken wordt dat de Triagecommissie uit minimaal 3 personen bestaat. Rayon Noord-Holland (R. Thomas) Tekstuele opmerkingen: - Artikel 1.3: “betreffende gevallen” moet zijn: “desbetreffende gevallen”. - Artikel 4.6: Laatste zin stelliger formuleren: “Degene die een klacht heeft ingediend, kan besluiten de zaak zelf voor te leggen aan de Tuchtcommissie van het Instituut Sportrechtspraak”. - Artikel 4.7: De tekst “…en zal dan ook als zodanig behandeld worden” moet zijn: “… en zal deze melding dan ook als zodanig behandelen”. De voorzitter geeft aan dat vorenstaande taalkundige correcties akkoord zijn. Rayon Noord-Holland (H. Molster) Rayon Noord-Holland merkt op dat artikel 4.6 2e zin beter aan artikel 2.2 kan worden toegevoegd. De heer J. Witvoet geeft de vergadering in overweging om lid 6 van artikel 4 onder te brengen in lid 2 van artikel 4. Aldus wordt afgesproken. Besluitvorming

Samenvattend: de volgende wijzigingen zijn afgesproken: o Tekstueel: - Artikel 1.3: “betreffende gevallen” moet zijn: “desbetreffende gevallen”. - Artikel 4 moet zijn artikel 2. - Artikel 4.3: In de 1e regel ontbreekt het woord “kan”. - Artikel 4.6: Laatste zin stelliger formuleren: “Degene die een klacht heeft ingediend, kan besluiten de zaak zelf voor te leggen aan de Tuchtcommissie van het Instituut Sportrechtspraak”. - Artikel 4.7: De tekst “…en zal dan ook als zodanig behandeld worden” moet zijn: “… en zal deze melding dan ook als zodanig behandelen”. o Artikel 4.3: Voor het geval van iemand met een verstandelijke beperking de tekst als volgt wijzigen: “is zijn wettelijk vertegenwoordiger bevoegd” en “bij voorkeur met instemming”. o Artikel 4.4: De Triagecommissie bestaat uit minimaal 3 personen. De tekst daarop aanpassen. o Artikel 4.6: Lid 6 van artikel 4 onder te brengen in lid 2 van artikel 4. Conceptverslag AV 23.03.2013 Pagina 11

Besluit De AV besluit om het Reglement Preventie Seksuele Intimidatie met inachtneming van de afgesproken wijzigingen vast te stellen. d.

Gewijzigde Promotie- en degradatieregeling

Ter vaststelling


o

o o o o

o o

o

o

o

o

Rayon Zuid (A. de Laat) Rayon Zuid vindt dat de regeling vandaag moet worden besproken en aangenomen en dat niet, zoals door Rayon West wordt voorgesteld, uit te stellen. De inschrijvingen moeten immers voor 1 mei a.s. plaatsvinden. Rayon Zuid (mevrouw Y. de Koning) Rayon Zuid acht het wenselijk dat bij het verplicht promoveren wordt opgenomen dat daarvan met een goede onderbouwing en onder goede voorwaarden kan worden afgezien, en dat er strafmaatregelen tegenover staan als een vereniging daarvan afziet zonder die onderbouwing en voorwaarden. Er kunnen immers heel goede redenen zijn om niet te kunnen of willen promoveren. FOE Heren Eredivisie (H. Reekers) De Eredivisie mannen wordt hier op 10 ploegen gesteld maar het streven is al een tijd om dat aantal uit te breiden. Wat het recht van promotie betreft werd altijd toegevoegd dat de ploeg die promoveert wel moet voldoen aan de vergunningsvereisten die in de Eredivisie gelden. Aan de clubs is de verplichting opgelegd om ook een jeugd- en een U20-team te hebben. Die kunnen nu degraderen, maar dan kan het zijn dat de clubs daar ook niet meer in willen investeren. Hoe stevig is dit allemaal? Of sluit het aan bij bestaande praktijken? Want anders ontstaat het probleem dat het aantal ploegen U20 wordt beperkt tot 12. FOE Landelijk Heren (F. Simons) De FOE Landelijk Heren is tegen het doorvoeren op deze manier van de voorstellen die nu op tafel liggen. Het beperken van de met name landelijk spelende team tot 12 teams per competitie, beperkt het aantal wedstrijden tot 22. Dat is heel erg weinig. Er zijn legio mogelijkheden om het aantal competitieweekenden te benutten, zodat er ruimte is voor 14 teams. Met name bij de jeugd zou ook voor een grotere competitie kunnen worden gekozen. Het vastleggen van een degradatieregeling waarbij in één competitie zelfs 7 teams degraderen, is een grote ramp voor verenigingen die al jaren bezig zijn om mensen op te leiden. Die verenigingen krijgen op deze manier een enorme terugslag. De FOE Landelijk Heren geeft het bestuur mee om in ieder geval de motie van Rayon West goed te bekijken en daaruit de punten te halen die de FOE Landelijk Heren nu naar voren brengt, namelijk dat het verenigingen niet mag worden aangedaan om hun opleidingsplannen niet te kunnen uitvoeren. Rayon Oost (P. Weekers) Rayon Oost heeft er nogal wat problemen mee om de regeling op deze manier te gaan invoeren omdat een aantal dingen nog niet is verwoord en de consequenties van inschrijven daardoor niet te overzien zijn. Wat gebeurt er bijvoorbeeld als een team niet wil promoveren? Ook is nog niet te overzien hoe het wedstrijdreglement er voor het jaar daarna uit gaat zien. Daarnaast is er in Rayon Oost nogal wat bezorgdheid over het verplicht moeten leveren van Dscheidsrechters. Daarin worden problemen voorzien, dus Rayon Oost vraagt om daarnaar te kijken.


o

o

o

o

o

Er is een verplichting tot promotie. Is er ook een mogelijkheid om de promotie over te dragen aan een andere vereniging? FOE Dames (H. Witvoet) Het verbaast de FOE Dames dat over wijziging van de promotie- en degradatieregeling wordt gesproken terwijl nog niet eens bekend is hoe de verenigingen er volgend jaar wat de competitie betreft voor staan. Er is dus geen bezwaar om nog even te wachten. In de Eredivisie vrouwen moet er vanaf 2014-2015 met 6 ploegen gespeeld gaan worden. Dat is nu ook het geval, maar daarover is heel veel commotie en er worden gesprekken gevoerd met het NBB-bestuur om dat op een fatsoenlijk aantal te brengen. De FOE Dames stelt voor om van de inschrijving voor de landelijke competities in zijn algemeenheid een verklaring te maken dat men landelijk wil spelen. Ter plekke kan dan worden bekeken wat de beste indeling is voor de competitie voor volgende jaar. Als dan in september-oktober de competities begonnen zijn, kan bekeken worden wat het resultaat is van alle inschrijvingen en hoe dat leidt tot een promotie- en degradatieregeling die dan ook van toepassing is op die lopende competitie. Op die manier kan de indeling van de competitie 2014-2015 beter ter hand worden genomen. De term “Eredivisie” wordt heel veel gebruikt. Het verzoek is om die term te beperken tot twee divisies, namelijk de vrouwen en mannen Eredivisie. De rest is gewoon Topdivisie. Reactie van het bestuur, bij monde van de heer F. van Urk

o o o

o

o

o

Het model dat nu voorligt, is de doorontwikkeling van de laatste anderhalf jaar. Het opnieuw opzetten van het competitieplan is dus al geschied. Volgens de heer Simons is het een verarming om terug te gaan van 14 naar 12 ploegen. Wat het bestuur betreft is het een stimulering om naar 12 ploegen te gaan. Er kunnen redenen zijn voor een team om niet te willen promoveren, maar het zou op dit moment niet goed zijn om op voorhand een escape in te voeren. Zo’n vraag moet dan op dat moment besproken worden. Er zijn inderdaad ontwikkelingen om de competitie van de vrouwen Eredivisie te combineren met de landelijke Promotiedivisie, en die zijn ook bespreekbaar. Maar voor 2014-2015 is uitgegaan van het model zoals dat nu bekend is, en op grond daarvan is gekozen voor een model met 6 en 12 ploegen. In reactie op de opmerking van de heer Reekers: de insteek is om te komen tot een uniformiteit van 12 ploegen voor de landelijk spelende jeugdteams van U14 tot U20. Ten opzichte van de huidige situatie van 14 ploegen betekent dat dus een teruggang. Wat de vraag over de D-scheidsrechters betreft: van de verenigingen mag worden verwacht dat zij zich inspannen om kwantiteit en kwaliteit te verbeteren. Dat houdt ook in dat aan de vereniging mag worden gevraagd om de D-scheidsrechtersopleiding te promoten. Een vereniging mag op ieder moment een D-cursus organiseren, dat hoeft niet beperkt te zijn tot 1x per 2 jaar. Vragen en opmerkingen in tweede termijn

o

o

Rayon Noord-Holland (H. Molster) Tekstuele opmerkingen: - Uitgangspunten, 7.c: “de betreffende kampioen” moet zijn: “de desbetreffende kampioen” - Uitgangspunten, 10: : “geëigende degradant” moet zijn: “geëindigde degradant” (3 x). Rayon Noord-Holland heeft ervaring met de plicht tot promotie en heeft dat afgeschaft want het team dat het sterkst was maar niet wilde promoveren, ging aan het eind van de competitie verliezen. Rayon Noord-Holland raadt dus af om de plicht tot promoveren in te voeren.


o

o o

o o

o

o

o o

o

Rayon West (B. Koot, i.p.v. de heer Tjeerde die inmiddels de vergadering verlaten heeft) In zijn motie stelt Rayon West voor om het vaststellen van de promotie- en degradatieregeling uit te stellen totdat in de voorjaarsvergadering een competitieplan is vastgesteld, en vervolgens doet Rayon West een aantal voorstellen voor het competitieplan. Rayon West is niet op de hoogte van de gesprekken die hebben plaatsgevonden en de inhoud van het competitieplan. FOE Dames (H. Witvoet) De NBB heeft ook ervaring met verplicht promoveren en dat was geen succes. FOE Dames staat volledig achter de woorden van de heer Molster. Voorgesteld wordt om 6 ploegen vanuit de Promotiedivisie naar de Topklasse te laten degraderen om daar tot 12 ploegen te komen. FOE Dames had liever eens suggestie gezien om tot 10 ploegen in de Eredivisie te komen en wellicht 12 ploegen in de Promotiedivisie dan de suggestie om 6 ploegen te laten afzakken naar een lager niveau. Het kost immers heel veel moeite om dat weer naar boven te brengen. FOE Dames ziet graag dat een andere ambitie wordt voorgelegd. FOE Heren Eredivisie (H. Reekers) Er is nog geen antwoord gekomen op de vraag waarom het 12 ploegen zouden moeten zijn, en niet meer. De FOE Heren Eredivisie had begrepen dat het de bedoeling was om de U-teams zo goed mogelijk op te leiden en te laten doorstromen, maar die koers lijkt nu verlaten te worden. Met name het argument dat de voorgestelde regeling slecht is voor de jeugdopleiding, is heel belangrijk. Je zou wel een promotierecht kunnen hebben, maar dan moet wel nog iets worden gedaan aan de vergunningsvoorwaarden; je zou aan bepaalde (of alle) U-teams kwaliteitseisen kunnen stellen, oftewel een reglement waaraan moet worden voldaan. Het zou dan kunnen zijn dat degene die kampioen wordt, niet aan die eisen voldoet terwijl een andere vereniging daar wel aan voldoet omdat hij een uitstekende jeugdopleiding heeft. Rayon Zuid (mevrouw Y. de Koning) Het bestuur wenst niet tevoren een escape op te nemen als het gaat om het verplicht promoveren. Daarover zou gesproken moeten worden op het moment dat de situatie zich voordoet. Rayon Zuid verzoekt om dat dan ook zo vast te leggen. Rayon Oost (P. Weekers) Het is ten principale niet juist om nu “ja” te zeggen tegen iets waarvan de consequenties niet te overzien zijn. Wat kost het bijvoorbeeld als een ploeg niet promoveert? Of wat is het inschrijfgeld als een ploeg wel promoveert? Rayon Oost had begrepen dat voorliggende regeling juist bedoeld was om de verenigingen duidelijkheid te geven over de gevolgen, maar die zijn hierin niet verwerkt. Rayon Oost begrijpt de ambities met de D-scheidsrechters, maar één jaar is te kort om de sprong te kunnen maken naar de verplichting van het D-niveau van de scheidsrechters. Er is nog geen antwoord gegeven op de vraag of het recht op promotie overdraagbaar is. FOE Landelijk Heren (F. Simons) De FOE Landelijk Heren verzoekt de vergadering om goed na te denken over de motie van Rayon West, waarin het verzoek staat om een uitgebreid plan. De FOE Landelijk Heren heeft niet de indruk dat er vanuit het bestuur een breed gedragen plan komt over de competitie. Er is nu voor een erg technocratische oplossing gekozen, namelijk alles is gelijk en dat is het meest makkelijk te organiseren. Op verzoek van het bestuur wordt de vergadering 5 minuten geschorst. Na de schorsing heropent de voorzitter de vergadering.


De voorzitter geeft aan opgemerkt te willen hebben dat aan voorliggend reglement uitvoerig is gewerkt met heel veel mensen. Het is dus niet zo dat het voorstel heel onverwacht tevoorschijn komt. Reactie van het bestuur, bij monde van de heer F. van Urk o

In reactie op de wens om de term “Eredivisie” te beperken tot twee divisies, namelijk de vrouwen en mannen Eredivisie, kan gemeld worden dat het bestuur zich zal beraden op een andere naam voor de Eredivisie voor de overige situaties waarin deze naam wordt gebruikt.

o

In reactie op de woorden van de heer Reekers over het aantal teams: opgemerkt zij dat het een eenmalige regeling is voor de opstartfase 2014-2015. Zie artikel 6: het is voorlopig nog een theoretisch model omdat de competitieopzet van het seizoen 2013 – 2014 nu nog niet bekend is; in september 2013 kan een definitievere invulling gegeven worden.

o

Er is zorg over de D-scheidsrechters. Echter, het seizoen 2013-2014 kan als overgang worden gebruikt, want het gaat pas in per 2014-2015. Het is dus aan de verenigingen om die cursussen te gaan opstarten.

o

In reactie op de zorg over de plicht om te promoveren, zij opgemerkt dat het wel een keer noodzakelijk is om kwaliteit en kwantiteit ook te borgen.

o

De regeling voorziet er op dit moment niet in dat het recht om te promoveren overdraagbaar is.

o

Over de tarieven en contributies zal in de loop van 2013 duidelijkheid komen. De heer J. Witvoet merkt op dat daarover inderdaad geen duidelijkheid kan worden gegeven vóór het moment van inschrijving, maar anders kan er in het seizoen 2014-2015 niet met een nieuwe competitieopzet gespeeld gaan worden. Dit was wel de nadrukkelijke wens van de leden, maar dan zullen de leden een aantal aanlopen moeten nemen en een aantal onzekerheden op de koop toe moeten nemen. De heer F. Simons (FOE Landelijk Heren) ziet geen bezwaar om de nieuwe competitieopzet in 20152016 te laten beginnen en eerst de consequenties op rij te zetten. Een groot deel van de vergadering kan zich immers niet vinden in hetgeen nu wordt voorgelegd. De heer J. Witvoet vraagt of er dan geen overleg is geweest met de afgevaardigden van de rayons. De heer F. Simons (FOE Landelijk Heren) antwoordt dat er in ieder geval geen overleg heeft plaatsgevonden met de afgevaardigden van de landelijk spelende heren. De heer A. de Laat (Rayon Zuid) stelt voor om een aantal zaken in een overgangsregeling vast te leggen en de regeling verder goed te keuren. De heer H. Molster (Rayon Noord-Holland) heeft de volgende vragen en opmerkingen. - In de commissie is afgesproken dat er voor Rayon Noord-Holland een uitzondering zou worden gemaakt wat het aantal teams betreft. Ook voor Rayon West zou een uitzondering worden gemaakt. Op een gegeven moment heeft de commissie echter ineens gekozen voor uniformiteit, hetgeen voor commissielid De Zwaan reden was om af te treden. Uniforme regels kunnen hun nut hebben, maar het is de vraag of dat op alle niveaus gewenst en noodzakelijk is. - Waarom kunnen regionale teams niet hun eigen competitieopzet maken? In Rayon NoordHolland is op verzoek van de verenigingen op ieder niveau de competitieopzet van 12 naar 14 ploegen gegaan omdat 22 wedstrijden te weinig werd bevonden voor de contributie die men moest betalen. Rayon Noord-Holland is het dus niet eens met voorliggende regeling. - Waarom mag wel naar beneden toe van een schema van 12 ploegen worden afgeweken en niet naar boven toe? - Waarom mag wel worden afgeweken van het dogma als de financiën 14 ploegen wat makkelijker maken? Waarom zijn we alleen principieel als dat zo uitkomt? Conceptverslag AV 23.03.2013 Pagina 15

- Waarom zou verboden worden wat naar de wens van de verenigingen in Rayon Noord-Holland zo is gegroeid? Waarom wordt aan Rayon Noord-Holland verboden om te organiseren wat men elders niet wíl organiseren? - De bondsdirecteur heeft gezegd: regel centraal wat centraal moet worden geregeld, en decentraal wat decentraal kan. Het terugkomen op dat uitgangspunt zonder overleg met betrokkenen heeft ons een bestuurslid gekost. Twee vragen daarover: 1. Wat vindt het bestuur van de draai die is gemaakt door de commissie? 2. Gaat het bestuur de commissie nog op de vingers tikken? De voorzitter merkt op deze laatste 2 vragen op dit moment niet specifiek aan de orde te vinden. De heer F. van Urk reageert op de vraag over 12 of 14 ploegen. In het commissieoverleg is gesteld dat het aantal ploegen tot en met de hoofdklasse landelijk teruggaat naar 12. In de afdeling kan men dus in alle klassen daaronder acteren met 14 ploegen. Dat is aan de afdeling die op dat moment geografisch wordt vastgesteld. Maar tot en met de hoofdklasse geldt de uniformiteit van 12 ploegen. In reactie op de vraag naar de beweging die de commissie heeft gemaakt, merkt de heer F. van Urk op dat in de januari/februari vergadering uitgebreid de wens is besproken om tot 12 ploegen te komen. Daarbij is geconstateerd dat als dat nu niet wordt doorgevoerd, het over 2 jaar mogelijk alsnog wordt ingevoerd. Toen is afgesproken om nu de regeling van 12 ploegen tot en met de hoofdklasse in te voeren. Voor zover het de heer H. Molster (Rayon Noord-Holland) bekend is, was de afspraak dat dit tot en met de topklasse in plaats van de hoofdklasse zou gelden, en de bond zou zich niet bemoeien met de indeling in de hoofdklasse. De heer F. van Urk zet uiteen dat in het nieuwe model de WPC-commissie de indeling maakt tot en met de topklasse, en vervolgens wordt de hoofdklasse daarin per afdeling geregeld. Maar het is wel zo dat de hoofdklasse 12 ploegen gaat inhouden. Besluitvorming Motie Rayon West Stel vaststellen promotie en degradatieregeling uit totdat in de voorjaarsvergadering een competitieplan is vastgesteld. Deze motie van Rayon West wordt door het bestuur ontraden. Uitslag van de stemming: Rayon West, Rayon Noord-Holland, de FOE Landelijk Heren en de FOE Heren Eredivisie zijn voor de motie, de overige aanwezigen zijn tegen. Dat wil zeggen dat er 144 stemmen vóór zijn en 164 tegen. Daarmee is de motie verworpen. Voorstel Rayon Zuid voor een overgangsregeling Leg een aantal zaken in een overgangsregeling vast en keur de regeling verder nu goed. De heer F. Berteling merkt op dat dit al in punt 6 van de regeling is opgenomen. Daar staat dat het voorlopig nog een theoretisch model is omdat de competitieopzet van het seizoen 2013 – 2014 nu nog niet bekend is en dat in september 2013 een definitievere invulling kan worden gegeven. De heer A. de Laat (Rayon Zuid) verduidelijkt dat de overgangsregeling waarop hij doelt, de kwesties scheidsrechters, financiën en verplicht promoveren betreft. Die zaken moeten nog niet binnen de verplichtingen vallen van de promotie- en degradatieregeling zoals deze er nu ligt.


De heer F. Berteling oppert de suggestie om de promotie- en degradatieregeling vandaag aan te nemen onder het voorbehoud dat straks het competitiereglement wordt aangenomen. De planning is dat het competitiereglement in de junivergadering ter vaststelling voorligt. De heer F. van Urk geeft aan naar de WPC-commissie te willen meenemen hoe zo’n overgangsregeling geformuleerd zou kan worden. De heer P. Weekers (Rayon Oost) heeft een alternatief voorstel: Voorstel Rayon Oost voor uitstel beslissing promoveren De heer P. Weekers (Rayon Oost) vraagt of het zo is dat als vergadering instemt met wat voorligt, dat dan betekent dat de verenigingen daaraan gebonden zijn. Als dat zo is, betekent dat dat zij nu inschrijven zonder de consequenties te kennen. Het nader definiëren van de criteria is wat Rayon Oost betreft akkoord, maar de individuele verenigingen moeten op basis van die criteria kunnen beslissen of zij wel of niet promoveren. De heer H. Molster (Rayon Noord-Holland) merkt op dat op deze manier de plicht tot promotie erin blijft staan. Dit leidt ertoe dat Rayon Noord-Holland tegen zal stemmen. De heer P. Weekers (Rayon Oost) wijst erop dat als de vergadering straks niet instemt met de uitwerking, ploegen ook niet verplicht hoeven te promoveren. Als het Rayon Noord-Holland dus enkel gaat om het niet verplicht willen promoveren, dan hoeft Rayon Noord-Holland niet tegen dit voorstel te stemmen. De heer H. Molster (Rayon Noord-Holland) merkt op dit niet zo te hebben begrepen, maar het gaat Rayon Noord-Holland ook om het aantal teams. Het bestuur adviseert de AV om het voorstel van Rayon Oost aan te nemen. Uitslag van de stemming: Rayon Oost, Rayon Noord, Rayon Zuid, FOE Dames, FOE Rolstoel en het bestuur zijn vóór het voorstel, de overige aanwezigen zijn tegen. Dat wil zeggen dat er 164 stemmen vóór zijn en 144 tegen. Daarmee is het voorstel aangenomen. Besluitvorming Samenvattend: de volgende wijzigingen zijn afgesproken: o Tekstueel: - Uitgangspunten, 7.c: “de betreffende kampioen” moet zijn: “de desbetreffende kampioen” - Uitgangspunten, 10 : “geëigende degradant” moet zijn: “geëindigde degradant” (3 x). o De criteria worden nader gedefinieerd en de individuele verenigingen kunnen t.z.t. op basis van die criteria beslissen of zij wel of niet promoveren. o Het bestuur neemt de volgende toezeggingen mee: - I.v.m. de wens om de term “Eredivisie” te beperken tot twee divisies, namelijk de vrouwen en mannen Eredivisie, een andere naam voor de Eredivisie bedenken voor de overige situaties waarin deze naam wordt gebruikt. De motie van Rayon West is niet aangenomen. Besluit De AV besluit om de promotie- en degradatieregeling conform voorstel vast te stellen, met inachtneming van het aangenomen voorstel van Rayon Oost en de tekstuele opmerkingen.


e.

Gewijzigd instellingsbesluit Afdelingscommissies

Ter kennisname

Vragen en opmerkingen o

De heer A. de Laat (Rayon Zuid) constateert dat er nu een compleet ander stuk voorligt dan het concept dat in de novembervergadering voorlag, met heel andere criteria en bepalingen. Het bestuur van Rayon Zuid heeft het stuk eergisteren ontvangen en het niet kunnen bespreken. De heer H. Kastermans (Rayon Noord) merkt op dat een aantal opmerkingen van de kant van Rayon Noord op het eerste concept is verwerkt, waardoor er nu inderdaad een ander stuk voorligt. Hij dankt het bestuur voor de verwerking van de opmerkingen.

o

In punt 2, laatste bullet, leest de heer A. de Laat dat voor de afdelingscommissies geldt dat zij de regels van NOC*NSF ten aanzien van goed sportbestuur in acht nemen. Gezien de samenstelling van de huidige rayonbesturen zou dat inhouden dat een aantal van hen straks niet meer in een afdelingsbestuur zitting kunnen nemen. De heer De Laat heeft daar een groot bezwaar tegen en vindt dat daarvoor dan een overgangsregeling zou moeten komen. De heer J. Witvoet wijst erop dat het de wens van deze vergadering was om binnen de NBB de code van goed sportbestuur na te leven. De voorzitter vult aan dat de uitgangspunten van goed sportbestuur in het Strategisch Plan staan. De heer A. de Laat (Rayon Zuid) merkt op dat die code in feite alleen voor het bestuur geldt, maar niet voor de commissies. Als de code van goed sportbestuur ook voor de commissies geldt, dan zouden er veel nieuwe mensen moeten worden gezocht terwijl vrijwilligers heel moeilijk te vinden zijn. Bovendien zou daarmee veel kennis en ervaring verloren gaan voor de rayons, iets wat de kwaliteit in de rayons niet ten goede komt. Tot slot zij opgemerkt dat het de sfeer in huidige besturen niet ten goede komt en een extra reden zal zijn voor mensen om te vertrekken. Mevrouw Y. de Koning (Rayon Zuid) oppert om op nul te beginnen op het moment dat de afdelingscommissies van start gaan. De voorzitter geeft aan dat dit een mogelijkheid is, aangezien het om een ander soort functie gaat. Bovendien, het gaat hier om een nieuwe commissie, dus er is geen sprake van verlenging van een zittingsperiode in een bepaalde commissie. De heer H. Kastermans (Rayon Noord) vindt dat het in principe heel gezond is om een limiet te stellen aan de termijn dat mensen lid van een bestuur of commissie kunnen zijn. De voorzitter merkt op dat de Code Loorbach is bedoeld om doorstroming te krijgen, niet om mensen af te danken. De heer J. Berteling merkt op dat de TGC en CvB zich hierover intern hebben uitgesproken. De beide commissies zijn van oordeel dat deze regels niet van toepassing voor commissies horen te zijn maar alleen voor besturen. Gezien het soort specialismen dat nodig is om in de TGC en CvB te functioneren, is het ook niet verstandig om deze regels voor deze twee commissies te laten gelden. De heer J. Berteling pleit er daarom sterk voor om de Code Loorbach niet van toepassing te laten zijn op tenminste deze twee commissies van de AV. De heer J. Berteling merkt op dat hij per 1 februari jl. heeft verzocht om zijn lidmaatschap van de CvB te beëindigen. De voorzitter wijst erop dat de AV zich hierover anders heeft uitgesproken, en dat het instellingsbesluit van de afdelingscommissies ter kennisname op de agenda staat. De heer B. Baas (beoogd voorzitter CvB) geeft aan dat de beide commissies toch bespeuren dat er niet voldoende kennis op deze specifieke terreinen voorhanden is. Hij verzoekt de AV om de eerdere uitspraak de volgende keer te heroverwegen.

o

De heer A. de Laat (Rayon Zuid) merkt op dat verenigingen enerzijds zelf de opdracht krijgen om kandidaten te kiezen, anderzijds krijgt het bestuur het recht om die mensen te ontslaan. Dat past niet bij elkaar en is ook een motie van wantrouwen richting de verenigingen. En als mensen al weggestuurd worden, dan moet dat op basis van gegronde redenen gebeuren.


De heer H. Kastermans (Rayon Noord) geeft aan dat Rayon Noord zich aansluit bij deze opmerking van Rayon Zuid over het recht van verenigingen om kandidaten te kiezen versus het recht van het bestuur om die mensen te ontslaan. De heer J. Witvoet merkt op dat in de tekst (punt 3, 2e alinea) “het bestuur” moet worden vervangen door “de desbetreffende afdeling”. De heer H. Kastermans brengt naar voren dat de tekst zou moeten luiden dat leden van afdelingscommissies op voordracht van de gezamenlijke vergadering door het bestuur ontslagen kunnen worden. Het bestuur stelt de leden van de afdelingscommissies immers ook aan. Samenvattend: De volgende wijziging is afgesproken: o Punt 3, 2e alinea: leden van afdelingscommissies kunnen op voordracht van de gezamenlijke vergadering door het bestuur ontslagen worden. De tekst daaraan aanpassen. Het volgende is geconstateerd: o Het gaat hier om een nieuwe commissie, dus er is geen sprake van verlenging van een zittingsperiode in een bepaalde commissie. De volgende vraag is gesteld: o Heroverwegen of de Code Loorbach voor TGC en CvB van toepassing moet zijn. Het instellingsbesluit wordt voor kennisgeving aangenomen. f.

Instellingsbesluit Commissie Arbitrage

Ter kennisname

Het instellingsbesluit wordt voor kennisgeving aangenomen. g.

Instellingsbesluit Commissie Topsport Mannen

Ter kennisname

Het instellingsbesluit wordt voor kennisgeving aangenomen. h.

Ledencontributies en teaminschrijfgelden bij integratie

Ter kennisname

Dit overzicht is nog niet beschikbaar. De voorzitter constateert dat alle reglementen en instellingsbesluiten vandaag zijn afgehandeld. Zij bedankt met name de heer Van der Heijden voor zijn grote hulp bij de totstandkoming van al deze stukken. De vergadering sluit zich met een applaus aan bij die woorden van dank. 6.

Verkiezingen De voorzitter meldt dat het bestuur de verkiezingen van de commissies van de AV wil uitstellen tot de junivergadering. Echter, omdat de heer J. Berteling zich terugtrekt als voorzitter van de CvB en de heer B. Baas, die al lid van de CvB was, graag het voorzitterschap wil overnemen, wordt de AV verzocht om in te stemmen met de benoeming van de heer Baas als voorzitter van de CvB. Besluitvorming De AV besluit bij acclamatie tot de benoeming van de heer B. Baas als voorzitter van de CvB. De herbenoeming van de overige commissies van de AV agenderen voor de junivergadering. De voorzitter bedankt scheidend voorzitter J. Berteling voor zijn inzet en inspanningen en overhandigt hem een mooi boeket bloemen.


7.

Rondvraag

o

De heer H. Reekers (FOE Heren Eredivisie) informeert naar de (nieuwe) positie van de FOE’s en vraagt of zij vandaag voor het laatst in deze vergadering aanwezig zijn. De heer J. Witvoet zet uiteen dat de statuten nu van kracht worden op het punt van tucht- en geschillenrechtspraak, dopingzaken en seksuele intimidatie. De overige zaken, waaronder FOE’s en FEB, blijven van kracht tot een nader te bepalen datum die vóór 1 januari 2014 ligt. De heer H. Kastermans (Rayon Noord) heeft de introductie van de nieuwe directeur gemist, in die zin dat deze vergadering nog een toelichting dient te krijgen op de wisseling van directeur. Hij verzoekt om daarvoor in de junivergadering tijd in te plannen. De voorzitter zegt toe dat de AV hierover nog geïnformeerd wordt. De heer H. Molster (Rayon Noord-Holland) doet een klemmend beroep op de AV om niet tot extra uitgaven over te gaan als de financiën op orde zijn, maar om dan de contributie te verlagen. Een bedrag van € 50 bij de bond en € 20 bij de rayons voor de senioren vindt Rayon Noord-Holland te hoog. De heer M. Groot geeft aan dat het bestuur zich deze oproep ter harte neemt, maar op dit moment kan hij daarover geen harde uitspraak doen. De heer H. Molster (Rayon Noord-Holland) merkt op dat het bestuur zich regelmatig verweert met de uitspraak dat “die afspraken zijn gemaakt”, maar de afspraken met de Wedstrijdcommissie die door het bondsbestuur waren goedgekeurd, zijn toch weer teruggedraaid. Wat vindt het bestuur daarvan en gaat het bestuur de commissie nog op de vingers tikken?

o

o

o

8.

Sluiting Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter om 14.00 uur de vergadering.


Presentielijst van de Algemene Vergadering van de Nederlandse Basketball Bond van 23 maart 2013

Rayon Noord (30) • • • •

H. Kastermans (6) C. Spanier (6) C. Dijkhuis (6) J. Luiken (6)

Rayon Oost (56) • • • • •

J. Koster (12) S. Teunissen (11) J. Brandenbarg (11) P. Weekers (11) T. Bwefar (11)

Rayon NoordHolland (57) • • • • •

A. Molster (12) K. Vermunt (12) F. Bol (11) D vd Horst (11) R. Thomas (11)

Rayon West (101) • • • • •

O. Bos (21) A. Dekker (20) B. Koot (20) D Tjeerde (20) E. vd Woestijne (20)

Rayon Zuid (75) • • • • •

A. de Laat (15) K. vd Pols (15) Mw. Y. de Koning (15) T. Los (15) A. Knuvers-van den Bosch (15)

Vertegenwoordigers Landelijk spelende clubs (FOE’s) FOE Landelijk Heren (6) • F. Simons (2) • L. van Overdijk (2)

Bondsbestuur (5) • • • • •

Mw. F. Ravestein (1) J. Witvoet (1) M. Groot (1) C. Spitters (1) F. van Urk (1)

Financiële Commissie • • • •

G. Gijzenij H. van Eembergen B. Wassink M. Müller

FOE Dames (8) • H. Witvoet (2)

Bondsbureau • • • • • •

D. Bouwmeester E. Wender F. Berteling M. Ho Suie Sang Y. van der Duin Y. Baudo

FOE Rolstoel (6) • J. Staarthof (2)

Heren Eredivisie (4) • H. Reekers (2) • T. Rolvink (2)

Belangstellenden • • • •

Vz Flevomusketiers Lid Flevomusketiers J. de Groot E. Stegeman

Tucht- en Geschillen Commissie

Commissie van Beroep

Bond Reglement Commissie

• H. van der Heijden • P. Bokern

• B. Baas • M. Buitenhuis

• H. van der Heijden

Erelid • J. Berteling


VOORTGANGSRAPPORTAGE ACTIEPUNTEN D.D. 22 JUNI 2013

Nog openstaande actiepunten 13.02.2010 1.

Uitstroom van leden: • Uitstroom van leden nader analyseren (verzoek Rayon Noord-Holland). Nog openstaand actiepunten 20.11.2010

2.

•

Aanbieden van scheidsrechterscursussen via elearning

Voortgang

Wordt opgenomen in de uitwerking van Masterplan Breedtesport/Leven Lang Sporten. Voortgang Momenteel wordt vanuit de nieuw vastgestelde Kwalificatie Structuur Sport, waarin ook de lijn voor officials is uitgewerkt, de structuur van de scheidsrechtersopleidingen aangepast (van F, E en D, naar niveau 2 t/m 4). Na vaststelling van de KSS Officials door de Toetsingscommissie, moeten alle opleidingen worden herzien, workshops worden ingericht, het lesmateriaal aangepast, opleiders worden bijgeschoold en gekwalificeerd, etc. Er zal vanuit 1 structuur gaan worden opgeleid, waarbij e-learning kan worden ingezet. Eerste officiële pilots voor niveau 2 en 3 staan gepland voor najaar 2013. Vanaf het nieuwe seizoen 2014/2015 worden er geen oude opleidingen meer georganiseerd.

Verantwoordelijk bestuurder FvU

AV november 2013

Verantwoordelijk bestuurder FvU

Datum afgerond

Datum afgerond Juli 2014

Sec het ontwikkelen van een e-learningsmodule kon niet worden meegenomen in de VSK-aanvraag, omdat dit geen vastgestelde gesubsidieerde activiteit is door NOC*NSF. De inrichting rondom de scheidsrechtersopleidingen (o.a. opleiden praktijkbegeleiders binnen verenigingen, inbedden module mentale weerbaarheid in opleidingsaanbod en opleiden scheidsrechterscoaches) maakt wel onderdeel uit van de VSK-aanvraag en zal komende tijd worden geïmplementeerd.

Voortgangsrapportage maart 2013 Pagina 1

VOORTGANGSRAPPORTAGE ACTIEPUNTEN D.D. 22 JUNI 2013

Nog openstaand actiepunten 25.06.2011 3.

•

Bestuur nadenken over het houden van regionale bijeenkomsten om communicatie tussen Bestuur, rayons en verenigingen te optimaliseren.

Nog openstaand actiepunten 24.11.2012 4.

Voortgang Na opheffen rayons zal de communicatie via de afdelingen verlopen.

Voortgang

Meerjarenbegroting Aanbevelingen Rayon Noord (zie amendement) mbt marketing, ledenwerving, vo, en witte vlekken worden explicieter gemaakt in MJB en bij invulling leden betrekken Nog openstaand actiepunten 23.03.2013

Verantwoordelijk bestuurder FR

AV juni 2013

Verantwoordelijk bestuurder MG

Voortgang

Datum afgerond

Datum afgerond AV juni 2013

Verantwoordelijk bestuurder

Datum afgerond

5.

WKU17 Afrekening WKU17, zsm naar alle betrokkenen communiceren

MG

AV juni 2013

6.

I.v.m. de wens om de term “Eredivisie” te beperken tot twee divisies, namelijk de vrouwen en mannen Eredivisie, een andere naam voor de Eredivisie bedenken voor de overige situaties waarin deze naam wordt gebruikt.

FvU

AV juni 2013

7.

Heroverwegen of Code Loorbach voor TGC en CVB van toepassing is.

JW

AV juni 2013

Voortgangsrapportage maart 2013 Pagina 2

Algemene Voorjaarsvergadering Nederlandse Basketball Bond Almere, 22 juni 2013 Bijlage B bij agendapunt 04a Jaarrekening 2012 Verslag van de Financiële Commissie bij de jaarrekening 2012*

* Nazending

Algemene Voorjaarsvergadering Nederlandse Basketball Bond Almere, 22 juni 2013 Bijlage C bij agendapunt 04.e Jaarrekening 2012 Actuele prognose 2013*

* Nazending

Algemene Voorjaarsvergadering Nederlandse Basketball Bond Almere, 22 juni 2013 Bijlage D, bij agendapunt 05.a.i Plan van Aanpak Voortgangsnotitie Integratie (ter informatie)

Voortgang financiële integratie Rayons en NBB In het afgelopen half jaar zijn de rayonpenningmeesters, de bondspenningmeester en de directeur en financiële medewerkers van het Bondsbureau diverse keren bij elkaar gekomen om de financiële integratie van de rayons en de NBB voor te bereiden. Dat altijd in een constructieve sfeer en met een grote opkomst. In de 1e fase vond een uitgebreide inventarisatie plaats van alle rayoncontributies, teaminschrijfgelden, boetes en administratieve heffingen. Ook werden gegevens verzameld van NHV en NeVoBo. Voor die bonden werd gekozen omdat op het oog de meeste gelijkenis met de NBB bestaat (teamsporten, zaalsporten, vergelijkbare en reeds afgeronde integratieprocessen). Deze fase was rond 1 december 2012 afgerond. In de 2e fase zijn de verzamelde gegevens over de rayoncontributies en teaminschrijfgelden bijeen gebracht en zijn daar calculaties en eerste analyses bij gemaakt. Met name Otto Bos en Henk Zomer hebben zich daarvoor ingespannen. Uit hun werk komt het volgende beeld: Gem. cumulatief per lidGem. contributie per lidGem. inschrijfgeld per team Rayon Noord: € 22,82 per lid € 10,81 € 157,99 Rayon Noord-Holland: € 13,35 per lid € 12,99 € 4,99 Rayon West: € 11,49 per lid € 3,28 € 104,13 Rayon Oost: € 11,20 per lid € 8,79 € 33,41 Rayon Zuid: € 7,85 per lid € 7,36 € 6,77 Gemiddeld: € 11,97 per lid € 7,66 € 57,90 Het cumulatieve bedrag is dus een totaal van de rayoncontributie per lid en inschrijfgelden per team. De verschillen tussen de rayons zijn opmerkelijk. Er is nagedacht over, en gerekend aan tijdelijke regelingen met overgangstabellen en het inboeken van te behalen schaal- en efficiencyvoordelen uit de integratie. In de bijeenkomst van het “penningmeesteroverleg “op 15 april jl. hebben de aanwezigen vastgesteld dat: -

de kostenstijging voor de verenigingen in rayon Zuid zeer groot is

-

de oorzaak van de verschillen tussen de rayons onvoldoende in beeld is

-

de te behalen schaal- en efficiencyvoordelen goed uitgewerkt behoren te worden.

Daarop is in dat overleg afgesproken om: 1) de financiële integratie uit te stellen tot 1 januari 2014. 2) de rayons te vragen een seizoenbegroting voor 2013-2014 te maken, met een inschatting van de knip die per 1 januari 2014 ligt. Zo ontstaat ook input voor de NBB begroting 2014 (2015-2017).

3) de rayons te vragen te overwegen om desgewenst toch per 1 juli/1 augustus de financiële administratie binnen de NBB onder te brengen. Dat vanuit het idee dat daarmee een individueel rayon geholpen kan zijn, voor de NBB spreiding van werk ontstaat en wederzijds ervaring opgedaan kan worden. 4) een diepere analyse te maken van de onderdelen die veroorzaken dat er grote verschillen zijn in rayonafdrachten (combinatie rayoncontributie en rayonteaminschrijfgeld). Hiervoor is een format ontwikkeld waarin de rayons hun begrotingen en jaarrekeningen voor de periode 2011/2012, 2012/2013 en 2013/2014 op een eenduidige wijze kunnen inbrengen.

Met de rayonpenningmeesters is afgesproken dat de input voor 4) op 1 mei wordt aangeleverd. Later in de maand mei komt het “penningmeesteroverleg” dan weer bijeen om een start te maken met de diepere analyse. Voor 1 september 2013 moet dit hele traject zijn afgerond opdat het resultaat tijdig in de rayonbesturen besproken kan worden en betrokken kan worden bij het opstellen van de NBB begroting 2014 (2015-2017). Nieuwegein, mei 2013 Martin Groot, penningmeester

Algemene Voorjaarsvergadering Nederlandse Basketball Bond Almere, 22 juni 2013 Bijlage E bij agendapunt 05.a.ii Plan van Aanpak Voortgang Indicatieve Meerjarenbegroting 2014-2017

Voortgang opstellen Indicatieve Meerjarenbegroting 2014 – 2017 Het Bondsbestuur heeft eerder toegezegd om in de AV van 22 juni 2013 een meerjarenbegroting 2014 – 2017 aan te bieden. Deze toezegging kunnen wij helaas niet waarmaken. Dat willen wij kort aan u uitleggen. 1. Het dramatische beeld van de jaarrekening 2012 vraagt: a. een grondige analyse van de oorzaken die aan het slechte resultaat over 2012 ten grondslag liggen b. een grondige analyse van factoren die mogelijk doorwerken naar 2013 en verder c. een volledige heroriëntering op omvang en inrichting van organisatie en activiteiten van de NBB Wij hopen tijdens de AV meer duidelijkheid te hebben over de eerste twee punten en zullen dit ter vergadering mondeling toelichten. 2. De voorbereiding van de financiële integratie van de NBB en de rayons is nog niet afgerond en die financiële integratie is uitgesteld tot 1 januari 2014. a. Daarnaast begint duidelijk te worden dat NOC*NSF geconfronteerd wordt met teruglopende opbrengsten uit de Lotto-gelden. Dat zal gaan leiden tot kortingen op subsidies en bijdragen aan sportbonden. In de loop van 2013 ontstaat daar meer duidelijkheid over. Wij zeggen u toe dat u in de AV van november 2013 de begroting 2014 (2015-2017) ter bespreking en vaststelling wordt voorgelegd. Wij vragen hiervoor uw begrip. Namens het bestuur, Martin Groot, penningmeester

Algemene Voorjaarsvergadering Nederlandse Basketball Bond Almere, 22 juni 2013 Bijlage F bij agendapunt 05.b.i Plan van Aanpak Reglementen (ter vaststelling) Gewijzigd Tucht- en Geschillenreglement*

* Nazending

Algemene Voorjaarsvergadering Nederlandse Basketball Bond Almere, 22 juni 2013 Bijlage G bij agendapunt 05.b.ii Reglementen (ter vaststelling) Intrekking Dopingreglement

Intrekken Dopingreglement Het bestuur stelt de Algemene Vergadering voor om het Dopingreglement in te trekken, met ingang van de datum waarop de overeenkomst tussen de NBB en het Instituut Sportrechtspraak van kracht is geworden. Toelichting: Met de nieuwe statuten en het gewijzigde reglement Tucht- en Geschillen worden dopingzaken binnen de NBB behandeld door het Instituut voor Sportrechtspraak. Daarmee kan de NBB geen 'eigen' dopingreglement meer hebben en dient dit formeel door de AV ingetrokken te worden. Nadat de gewijzigde statuten bij de notaris zijn gepasseerd en daaropvolgend de overeenkomst tussen de NBB en het ISR getekend kan worden, is het dopingreglement van de NBB niet meer van kracht. Het bestuur stelt dan ook voor per die datum het dopingreglement in te trekken.

Algemene Voorjaarsvergadering Nederlandse Basketball Bond Almere, 22 juni 2013 Bijlage H bij agendapunt 08.a Verkiezingen Leden van de commissies van de Algemene Vergadering

Verkiezingen leden van de commissies van de Algemene Vergadering

Financiële Commissie G. Gijzenij H. van Eembergen M. Müller P. den Turk B. Wassink*

voorzitter lid lid lid lid

sinds 18/06/1994 sinds 19/06/2004 sinds 26/06/2010 sinds 24/06/2006 sinds 25/11/2006

19 jaar 9 jaar 3 jaar 7 jaar 6,5 jaar

Tucht- en Geschillen Commissie P. Bokern H. van der Heijden* P. Kusters R. Schrauwen J. Smulders P. van der Velde

voorzitter daarvoor lid secretaris daarvoor lid kernlid kernlid kernlid kernlid

sinds 30/06/1991 1981-1991 sinds 30/06/1999 1991-1996 sinds 30/06/2003 sinds 29/09/2012 sinds 29/09/2012 sinds 30/06/2001

22 jaar 10 jaar 14 jaar 5 jaar 10 jaar 0,5 jaar 0,5 jaar 12 jaar

sinds 23/03/2013 sinds 25/06/2011 sinds 26/06/2011 sinds 25/11/2006 sinds 25/06/2011 sinds 29/09/2012 sinds 25/06/2011 sinds 26/06/2010

2 jaar 2 jaar 4,5 jaar 2 jaar 0,5 jaar 2 jaar 3 jaar

Commissie van Beroep B. Baas M. Buitenhuis R. Franke R.J. Koopman H. Koorenhof M. van der Vlugt-Smit

voorzitter lid secretaris nb lid lid lid lid lid

* Dubbelfuncties

Verkiezingen Leden van Commissies van de AV

Algemene Voorjaarsvergadering Nederlandse Basketball Bond Almere, 22 juni 2013 Bijlage I bij agendapunt 08.b Verkiezingen Leden van het bestuur

Verkiezingen leden bondsbestuur

De eerste periode voor de Voorzitter is aflopend. De voorzitter is herkiesbaar voor een tweede periode. Bovenstaande leidt tot de volgende opstelling: Naam F. Ravestein M. Groot C. Spitters F. van Urk J. Witvoet

Functie Voorzitter Penningmeester Lid Lid Lid

Benoemd 13-02-2010 29-09-2012 24-11-2012 24-11-2012 25-06-2011

Benoemd tot Voorjaar 2013 Voorjaar 2015 Najaar 2015 Najaar 2015 Voorjaar 2014

Periode Periode 1 Periode 1 Periode 1 Periode 1 Periode 1

Status Herkiesbaar

Mei 2013

Verkiezing Leden bondsbestuur 22 juni 2013

ALGEMENE VOORJAARSVERGADERING Almere, zaterdag 22 juni 2013

Recommend Documents