T.W.C. De Lekke Tube secretariaat H. Daamen Kapelaanskamphof 11, 6049 LJ Herten T 06-12815882 E
[email protected] I www.delekketube.multiply.com
Algemene ledenvergadering T.W.C. De Lekke Tube d.d. 21 december 2009. Aanwezig: Bok Sjef; Corbeij Charles; Cruchten van Michel; Cuypers Harry; Daal van Jos; Daal van Wim; Daamen Hennie (verslag); Dam van Ad; Hamers René; Hannen Anne-Marie; Houben Huub; Janssen Arno; Janssen Lei; Lankvelt van Huub; Leenen Arnold; Maessen Marc; Muggleton Peter; Nelissen Piet; Rulkens Frank; Ruyters Chris; Schalley Wil; Senssen Har; Slabbers Hilly; Slabbers Martien; Slabbers Peter; Smits Ge; Stevens Bart; Theunissen Jack; Vrinzen Erik; Walschots Pieter. Afwezig: Cuypers Piet (mk); Erdewijk Jan; Hamers Louw (mk); Hamers René (mk); Harberink Helmich (mk); Heel van Tom (mk); Hendrikx Carla (mk); Jansen Roel (mk); Joosten Barbara (mk); Kierkels René; Leek van de Frits (mk); Schuren Har (mk); Wessels Mia. Opening vergadering en mededelingen. De voorzitter Huub van Lankvelt opent de vergadering en heet de aanwezige leden welkom. Mededelingen door de voorzitter Huub van Lankvelt. In 't Binnenblaad nummer 2 is een artikel opgenomen met de evaluatie van het seizoen 2009. Nieuwe leden 2009: Rulkens Frank, Hamers René, Schalley Wil, Jansen Roel, Janssen Lei en Janssen Arno. Vertrekkende leden 2009: Karel van Montfort en Barbara Joosten. Het bestuur draagt Gé Smits voor om benoemd te worden tot erelid van de vereniging vanwege zijn 25-jarig jubileum. De algemene ledenvergadering gaat hiermee akkoord. Door de voorzitter Huub van Lankvelt wordt aan Gé Smits de bij het erelidmaatschap behorende oorkonde uitgereikt. In de algemene ledenvergadering van 9 januari 2009 is besloten voor beide groepen een wegkapitein aan te stellen. Voor de A-groep is dit Arnold Leenen en voor de D-groep is dit Jos van Daal. Voor de rol van wegkapitein is door het bestuur een functieomschrijving opgesteld. Functieomschrijving wegkapitein: • er op toe zien dat de groep zich houdt aan gemaakte afspraken zoals vermeld in het huishoudelijk reglement, de tien gedragsregels en de tien geboden; • de groep of leden in de groep aanspreken indien er sprake is van onverantwoord rijgedrag, wordt afgeweken van de verkeersregels of derden niet correct worden benaderd; • deelnemers die fysiek in de problemen komen deze voor in de groep laten fietsen en zo nodig de snelheid laten aanpassen; • melding maken aan het bestuur van deelnemers die bij voortduring zich niet aan de regels houden en weigeren de aanwijzigingen van de wegkapitein te volgen. Zowel Arnold Leenen en Jos van Daal zijn akkoord met deze functieomschrijving. Er wordt gewezen op een al bestaande regel uit de tien gedragsregels die geldt bij het fietsen bij de vereniging, te weten:
Algemene ledenvergadering T.W.C. De Lekke Tube d.d. 21 december 2009
pagina 1
• Bij het wisselen van koppositie gaat de linkerfietser naar links en de rechterfietser naar rechts. De groep passeert dus tussen de 2 fietsers door, die aan het einde van de groep weer invoegen. Biedt de verkeerssituatie hiervoor geen ruimte, dan gaat de linkerfietser ook eerst helemaal naar rechts. Verder wordt er nog gewezen op een bestaande regel uit het huishoudelijk reglement, te weten: • De richtsnelheid tijdens alle door de vereniging georganiseerde fietstochten bedraagt 35 km per uur buiten de bebouwde kom (op vlakke weg en onder normale weersomstandigheden) en 30 km per uur binnen de bebouwde kom. Het bestuur vindt het momenteel niet noodzakelijk om een contributieverhoging door te voeren. Het bestuur heeft besloten dat tijdens een verplaatsingstocht nog maar één consumptie (koffie en vlaai) voor rekening van de vereniging komt. Op verzoek van sponsor de Harmonie is gekeken naar de mogelijkheid om een criterium te organiseren. Als vereniging zouden we zo ook aan de weg kunnen timmeren en de wielersport promoten. Ook gezien het feit dat het waarschijnlijk moeilijker wordt om in de toekomst sponsoren te vinden moeten we de huidige sponsoren proberen zoveel tegemoet te komen, zodat we deze voor de toekomst kunnen behouden. Er is een gesprek geweest met een bestuurslid van de NWB. De organisatie van het criterium zou een samenwerking moeten zijn tussen de NWB en de vereniging. Vanuit de NWB is er een netwerk met contacten en een compleet draaiboek. Aan het criterium zouden jeugd, masters en amateurs deelnemen. De begroting is ongeveer € 1.500. Door de leden zouden dan diverse activiteiten moeten worden verricht o.a. plaatsen dranghekken, verkeersregelaar, sponsors bezoeken etc. De vraag van het bestuur aan de algemene ledenvergadering is of de leden hier hun medewerking aan willen geven. Vanuit de algemene ledenvergadering komen verschillende vragen en suggesties: • Hoeveel vrijwilligers zijn nodig? Dit aantal zal mede afhankelijk zijn van het parcours. Een eerste schatting is ongeveer 20 personen. • Wie is financieel verantwoordelijk? Eventueel sponsoren garant laten stellen. Optie zou kunnen zijn om de sponsoren het criterium te laten organiseren en de vereniging verricht dan hand en span diensten. • Suggestie is om het criterium te organiseren met Linner kermis. Uiteindelijk zien de meeste leden wel iets in het organiseren van een criterium. Er zal nu eerst een gesprek komen met de sponsoren, daarna wordt er een concreet voorstel gedaan aan de leden. Verslag algemene ledenvergadering d.d. 9 januari 2009. Het verslag van de algemene ledenvergadering d.d. 9 januari 2009 is d.d. 24 januari 2009 op de internet site van de vereniging geplaatst. Vanuit de algemene ledenvergadering zijn er geen op-en/of aanmerkingen. Financieel verslag 2009. Door de penningmeester Ad van Dam wordt aan de aanwezige leden het financieel verslag 2009 (bestaande uit een staat van baten en lasten over het jaar 2009 en de balans per 31 december 2009) getoond, waarna een en ander, daar waar nodig wordt toegelicht. Het financieel verslag 2009 is als bijlage bij deze notulen gevoegd. Vanuit de algemene ledenvergadering zijn er geen op-en/of aanmerkingen. Begroting 2010. Door de penningmeester Ad van Dam wordt aan de aanwezige leden de begroting 2010 (bestaande uit een prognose staat van baten en lasten over het jaar 2010) getoond, waarna een en ander, daar waar nodig wordt toegelicht. De begroting 2010 is als bijlage bij deze notulen gevoegd. Sjef Bok merkt op dat de verteerkosten in de begroting 2010 lager zouden moeten zijn gezien de afspraken die hierover zijn gemaakt. In de realisatie van 2010 kijken of dit inderdaad resultaat heeft gehad. Verslag kascontrolecommissie 2009.
Algemene ledenvergadering T.W.C. De Lekke Tube d.d. 21 december 2009
pagina 2
De kascontrolecommissie bestond in 2009 uit Anne-Marie Hannen en Arnold Leenen. Anne-Marie Hannen geeft een toelichting op de uitgevoerde kascontrole. Er zijn geen onregelmatigheden geconstateerd. Door de algemene ledenvergadering wordt decharge verleend aan het bestuur voor het gevoerde financieel beleid. Leden kascontrolecommissie 2010. Door de algemene ledenvergadering wordt de kascontrolecommissie benoemd voor 2010, bestaande uit Anne-Marie Hannen en Arnold Leenen. Bestuursverkiezing. Reglementair aftredend:
Hennie Daamen (herkiesbaar), Sjef Bok (herkiesbaar). De algemene ledenvergadering gaat akkoord met de herbenoeming van Hennie Daamen als secretaris en Sjef Bok als bestuurslid. Redactie 't Binnenblaad. In 2009 werd de redactie van 't Binnenblaad gevormd door René Kierkels en Huub Houben. In 2009 zijn 2 uitgaven van 't Binnenblaad verschenen. Er was en is voldoende kopij aangeleverd. De bedoeling is om in 2010 ook 2 uitgaven uit te brengen, één aan het begin en één aan het einde van het seizoen. De redactie 't Binnenblaad blijft ook in 2010 bestaan uit René Kierkels en Huub Houben. Vaststelling routecommissie en tochten 2010. In 2009 werd de routecommissie gevormd door Huub Houben, René Hamers en Hennie Daamen. In 2010 wordt in deze samenstelling doorgegaan. Voor de A-groep worden 2 verplaatsingstochten in 2010 ingepland (concept data 15 mei 2010 en 12 juni 2010). Uiteraard wordt ook de traditionele Zuid-Limburg tocht in het programma opgenomen (concept datum 14 augustus 2010). I.v.m. een wk halve finale voetbal d.d. 7 juli 2010 wordt op deze woensdagavond door de A-groep vertrokken om 18:30 uur i.p.v. 19:00 uur. Voor de D-groep zal er in juni 2010 één verplaatsingstocht worden ingepland (concept datum 19 juni 2010). De Coupe dame blanche tocht voor beide groepen staat in concept gepland voor 11 juli 2010. Voorstel van Peter Muggleton is om de coupe ijs niet te nuttigen bij ijscafé Nostalgie in Illikhoven maar op het einde van de tocht in de Harmonie. Dit voorstel zal t.z.t. bekeken worden. In april 2009 is er onder de D-leden een enquête geweest naar hun voorkeur voor het fietsen op een bepaalde dag. Er waren toen ongeveer evenveel voorstanders voor de woensdagavond als de donderdagavond. Voor 2009 is toen besloten om de donderdagavond aan te houden. Er komt vanuit de algemene ledenvergadering weer een discussie op gang. Er zijn momenteel geen andere geluiden te horen dan welke al bleken uit de enquête van april 2009. Begin februari 2010 zal er een nieuwe enquête onder de D-leden gehouden worden. Indien er geen verschillen zijn tussen de woensdagavond en donderdagavond zal de donderdagavond gehandhaafd blijven. Sponsoring en nieuwe tenues. Huub van Lankvelt geeft aan welke acties in de afgelopen maanden zijn ondernomen om in het seizoen 2010 nieuwe tenues te kunnen aanschaffen. Het huidige contract loopt af medio 2010. De huidige 3 sponsoren zijn benaderd met de vraag of zij bereid zijn voor een nieuwe periode te sponsoren. Alle 3 de sponsoren zijn hiertoe bereid. Bij Peter Dahmen is vervolgens een offerte opgevraagd voor tenues. Tevens is er bij Bioracer ook een offerte opgevraagd. De offerte van Bioracer is goedkoper dan de offerte van Peter Dahmen. De sponsoring van Peter Dahmen is gekoppeld aan de koop van de tenues bij hem. Er is een gesprek geweest met een vertegenwoordiger van Bioracer. Naar aanleiding hiervan is een vernieuwde offerte opgevraagd. Deze offerte is ongeveer € 1.000 goedkoper dan de offerte van Peter Dahmen. Bioracer levert ook goede kwaliteit en het bij bestellen kan ook in kleinere aantallen. Bij Bioracer is de intentie uitgesproken om met hun verder te gaan. Het Assurantiekantoor Jos Ritzen uit Stevensweert heeft de intentie uitgesproken om sponsor te worden. Het gesponsorde bedrag is ongeveer gelijk aan het bedrag dat Peter Dahmen in het verleden heeft betaald. Door Paul van Dam is een basis ontwerp gemaakt. Het basis ontwerp wordt aan de algemene ledenvergadering
Algemene ledenvergadering T.W.C. De Lekke Tube d.d. 21 december 2009
pagina 3
getoond. Het basis ontwerp met de gele strepen heeft het akkoord van de algemene ledenvergadering. Met dit basis ontwerp zullen nog eventuele nieuwe sponsoren benaderd worden. Het is nu zaak concrete afspraken te maken met de sponsoren. Prijsuitreiking aanmelding nieuwe leden. In de algemene ledenvergadering d.d. 9 januari 2009 is besloten om een prijs uit te loven voor het lid dat de meeste nieuwe leden inbrengt. Voor 2009 gaat deze prijs naar Wil Schalley. Prijsuitreiking opkomstenklassement. In 2009 hebben Ad van Dam (45 tochten) en Marc Maessen (45 tochten) de kwalificatie goud gehaald in de A-groep. In de D-groep heeft Jos van Daal (25 tochten) de kwalificatie goud gehaald. Rondvraag. Jack Theunissen heeft het voorstel om het seizoen voor de A-groep te verlengen. Het seizoen starten half maart en beëindigen half oktober. De algemene ledenvergadering gaat akkoord met dit voorstel. Peter Muggleton geeft aan dat de laatste tochten op de woensdag-en donderdagavond problemen opleveren met de veiligheid i.v.m. invallende duisternis. Het voorstel is om lichtgevende hesjes aan te schaffen. Frank Rulkens vraagt of het niet mogelijk is om reflectie strepen o.i.d. in de nieuwe shirts aan te brengen. Deze suggestie zal met leverancier van de nieuwe tenues worden besproken. N.a.v. het voorstel is er een discussie of de laatste tochten op de woensdag-en donderdagavond nog wel verreden moeten worden. Uiteindelijk gaat de algemene ledenvergadering ermee akkoord dat de laatste 2 tochten komen te vervallen. N.a.v. bovenstaande besluiten betekent dit voor het seizoen 2010 dat de opening seizoen tocht van de Agroep is op zondag 14 maart 2010. Voor de D-groep is de eerste tocht donderdag 1 april 2010. De gezamenlijke opening van het seizoen is op zondag 14 maart 2010. Voor het seizoen 2010 betekent dit dat de afsluiting seizoen tocht van de A-groep is op zondag 17 oktober 2010. Voor de D-groep is de laatste tocht donderdag 16 september 2010. De gezamenlijke afsluiting van het seizoen is op zondag 17 oktober 2010. Anne-Marie Hannen vraagt waarom de algemene ledenvergadering niet direct na afloop van een seizoen in oktober gehouden kan worden. Het is traditie om de algemene ledenvergadering eind december te houden. De algemene ledenvergadering vindt dat dit zo moet blijven. Martien Slabbers heeft het voorstel om alle leden via de e-mail te benaderen om eventuele potentiële sponsors aan te melden bij het bestuur. Bestuur zal dit voorstel oppakken. Michel van Cruchten merkt op dat het te makkelijk is om de lage opkomsten van de D-leden te verklaren met de ziekte en blessures van verschillende D-leden. In het seizoen 2009 was dit wel degelijk het geval. Het seizoen 2010 afwachten wat het brengt m.b.t. de opkomsten van de D-leden. Er zullen wel weer zoals in voorgaande jaren advertenties worden geplaatst in diverse regionale bladen. De leden zouden ook door mond op mond reclame potentiële leden moeten benaderen. Sluiting. De voorzitter Huub van Lankvelt sluit de algemene ledenvergadering en wenst iedereen fijne feestdagen.
Algemene ledenvergadering T.W.C. De Lekke Tube d.d. 21 december 2009
pagina 4
T.W.C. DE LEKKE TUBE BEGROTING
REALISATIE
BEGROTING
REALISATIE
2010
2009
2009
2008
ONTVANGSTEN: CONTRIBUTIE ADVERTENTIE BINNENBLAAD DONATIE / SPONSORING BANKRENTE
1.450,00 166,00 0,00 40,00
1.380,00 232,00 197,72 35,24 1.656,00
1.405,00 200,00 0,00 35,00 1.844,96
1.405,00 166,00 0,00 37,00 1.640,00
1.608,00
UITGAVEN:
180,00 400,00 300,00 50,00 40,00 100,00 40,00 370,00 50,00
VERGADERKOSTEN VERTEER- EN AUTOKOSTEN OPENING / SLUITING SEIZOEN REPRESENTATIEKOSTEN PRIJZEN OPKOMSTENKLASSEMENT KOSTEN CLUBBLAD BANKKOSTEN VERZEKERING OVERIGE KOSTEN
SALDO
289,65 382,30 293,60 32,73 30,70 87,75 59,55 265,97 44,49 1.530,00 126,00
BEGINSALDO 01-01-2009 RABO VERENIGINGSPAKKET BEGINSALDO 01-01-2009 RABO INTERNETBONUSSPAREN
SALDO
225,00 325,00 200,00 75,00 50,00 100,00 105,00 360,00 100,00 1.486,74 358,22
nr 1293.08.315 nr 1386.115.045
149,04 1.750,00 1.899,04
nr 1293.08.315 nr 1386.115.045
387,91 2.000,00 2.387,91
TOTAAL BEGINSALDO 01-01-2009 EINDSALDO RABO VERENIGINGSPAKKET EINDSALDO RABO INTERNETBONUSSPAREN TOTAAL EINDSALDO VERSCHIL TUSSEN BEGINSALDO EN EINDSALDO
SALDO
488,87
223,00 306,00 245,00 80,00 0,00 94,00 106,00 367,00 98,00 1.540,00 100,00
SALDO
1.519,00 89,00
