AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA PT PEGADAIAN (PERSERO) KANWIL I MEDAN
TUGAS AKHIR
Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Diajukan Oleh
WINDA LESTARI NIM 1105081106
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014
ABSTRAK Penelitian ini membahas tentang akuntansi aktiva tetap pada PT Pegadaian (Persero) Kanwil I Medan. Tujuannya adalah untuk mengetahui apakah penerapan akuntansi aktiva tetap pada PT Pegadaian (Persero) Kanwil I Medan telah sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan No. 16. Data yang diperlukan adalah data primer dan data sekunder. Data primer adalah data yang diperoleh penulis secara langsung berupa wawancara, sementara itu data sekunder adalah data yang diperoleh penulis dari sumber yang sudah ada berupa neraca tahun 2012, struktur organisasi, dan daftar aktiva. Data diolah dengan menggunakan metode deskriptif. Hasil penelitian ini menyatakan bahwa penerapan akuntansi aktiva tetap pada PT Pegadaian (Persero) Kanwil I Medan, telah sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan No. 16 yaitu pengertian aktiva tetap, penggolongan aktiva tetap, perolehan aktiva tetap, penyusutan aktiva tetap, pengeluaran selama penggunaan aktiva tetap, penghentian aktiva tetap dan penyajian aktiva tetap dalam neraca. Kata Kunci : Akuntansi, Aktiva tetap
ABSTRACT This study discusses about accountancy of fixed assets at PT Pegadaian (Persero) Kanwil I Medan. The purpose is to know whether the application of accountancy of fixed asset at PT Pegadaian (Persero) Kanwil I Medan has been in accordance with Financial Accounting Standards No. 16. Necessary Data is a primary data and secondary data. Primary data is data that found from writer directly with interview, while it secondary data is data that found from writer from existing sources with balance sheet 2012, organizational structure, and list of asset. Data analyzed by descriptive method . the findings of this study show that the application of fixed asset at PT Pegadaian (Persero) Kanwil I Medan has been in accordance with Financial Accounting Standards No. 16 is understanding of fixed asset, classification of fixed asset, acquisition of fixed asset, depreciation of fixed asset, expenditure for the use of fixed asset, ceasing of fixed asset, and presentation of fixed asset in balance sheet. Keyword : Accounting, Fixed Asset
KATA PENGANTAR Puji dan syukur Penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya yang telah memberikan penulis kemampuan, kesempatan, dan kemudahan dalam mengerjakan Tugas Akhir dengan baik. Penulisan Tugas Akhir ini merupakan syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma 3 dari Politeknik Negeri Medan. Tugas Akhir ini disusun berdasarkan informasi yang diperoleh dari karyawan PT Pegadaian (Persero) Kanwil I Medan dengan judul “ Akuntansi Aktiva Tetap Pada PT Pegadaian (Persero) Kanwil I Medan.” Selama penulisan Tugas Akhir ini, penulis mendapat banyak motivasi serta bantuan baik secara moril maupun materil dan yang secara langsung maupun tidak langsung sehingga Tugas Akhir ini dapat Penulis selesaikan. Sehingga dalam kesempatan ini Penulis ingin menyampaikan rasa hormat dan terima kasih kepada : 1. M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin S.H. Damanik, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S.E.,Ak, M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Ratna Sembiring, S.E.,Ak, M.Si., Dosen Pembimbing Utama Tugas Akhir. 6. Dina Arfianti Siregar, S.E., M.Si., Dosen Pembimbing Pendamping Tugas Akhir. 7. Sri Mahyuni S.E.,Ak, M.Si., Wali kelas AK-6A
8. Seluruh Staf Pengajar Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi, yang telah membimbing
Penulis sejak memasuki perkuliahan sampai selesai,
sehingga dengan pengetahuan yang diberikan dapat menjadi pedoman dalam melaksanakan praktik kerja lapangan. 9. Ketut Suhardiono, S.E., M.M., Pimpinan Wilayah I PT Pegadaian (Persero) Kanwil I Medan. 10. I. Anhar Nasution, S.E., Manajer SDM PT Pegadaian (Persero) Kanwil I Medan. 11. Lintong Panjaitan, S.E., Manajer Humas PT Pegadaian (Persero) Kanwil I Medan yang telah memberikan izin untuk melaksanakan PKL. 12. Seluruh pegawai PT Pegadaian (Persero) Kanwil I Medan, 13. Terima kasih yang paling istimewa buat
Ayahanda Darwin Lubis dan
Ibunda Ermalinda dan adik Penulis (Alvi Azhari dan Radja Janna) dan seluruh keluarga atas semangat dan dukungannya baik secara moral maupun materi yang telah diberikan kepada Penulis. 14. Seluruh teman-teman Penulis di AK-6A yang namanya tidak dapat disebutkan satu persatu. 15. Semua pihak yang juga tidak dapat Penulis cantumkan namanya satu persatu yang telah memberikan motivasi serta bantuan kepada Penulis. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan. Hal ini disebabkan oleh keterbatasan ilmu pengetahuan dan pengalaman yang penulis miliki. Untuk itu dengan kerendahan
hati Penulis
mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan laporan ini.
Medan,
Agustus 2014
Winda Lestari NIM 1105081106
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL
i iii v
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul 1.2. Perumusan Masalah 1.3. Tujuan Penelitian 1.4. Manfaat Penelitian 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir
1 2 2 2 3 4
BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat PT Pegadaian (Persero) 2.2. Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan 2.2.1. Visi PT Pegadaian (Persero) 2.2.2. Misi PT Pegadaian (Persero) 2.2.3. Motto PT Pegadaian (Persero) 2.2.4. Logo PT Pegadaian (Persero) 2.2.5. Ruang Lingkup Kegiatan PT Pegadaian (Persero) 2.3. Struktur Organisasi PT Pegadaian (Persero) Kanwil 1 Medan 2.3.1. Pemimpin Wilayah 2.3.2. Inspektur Wilayah 2.3.3. Sekretariat 2.3.4. Manajer Area 2.3.5. Manajer Bisnis 2.3.6. Manajer Keuangan 2.3.7. Manajer SDM 2.3.8. Manajer Logistik
6 7 7 8 8 8 9 10 10 11 11 11 12 13 13 14
BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1. Pengertian Akuntansi 3.2. Pengertian Aktiva Tetap 3.3. Penggolongan Aktiva Tetap 3.4. Perolehan Aktiva Tetap 3.4.1. Pembelian Tunai
15 15 16 19 20
3.5.
3.6.
3.7. 3.8.
3.4.2. Pembelian Secara Lumpsum (Gabungan) 3.4.3. Pembelian Angsuran (Kredit) 3.4.4. Pertukaran dengan Surat-surat Berharga 3.4.5. Dibangun Sendiri 3.4.6. Diperoleh dari Hibah atau Donasi 3.4.7. Aktiva yang diperoleh secara pertukaran Penyusutan Aktiva Tetap 3.5.1. Sebab-sebab Penyusutan Aktiva Tetap 3.5.2. Faktor-faktor dalam Menentukan Biaya Penyusutan 3.5.3. Metode Penyusutan Pengeluaran Selama Penggunaan Aktiva Tetap 3.6.1. Reparasi (Pemeliharaan) 3.6.2. Penggantian (Replacement) 3.6.3. Perbaikan (Repair) 3.6.4. Penambahan (Addition) Penghentian Aktiva Tetap Penyajian Aktiva Tetap dalam Neraca
20 21 22 23 24 25 27 27 28 28 34 35 35 36 36 36 38
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1. Pengertian Aktiva Tetap 4.2. Penggolongan Aktiva Tetap 4.3. Perolehan Aktiva Tetap 4.3.1. Pembelian Tunai 4.3.2. Diperoleh dengan Membangun Sendiri 4.4. Penyusutan Aktiva Tetap 4.5. Pengeluaran Selama Penggunaan Aktiva Tetap 4.6. Penghentian Aktiva Tetap 4.7. Penyajian dan Pengungkapan Aktiva Tetap di Neraca
40 40 41 41 42 43 44 45 45
BAB 5 PEMBAHASAN 5.1. Pengertian Aktiva Tetap 5.2. Penggolongan Aktiva Tetap 5.3. Perolehan Aktiva Tetap 5.4. Penyusutan Aktiva Tetap 5.5. Pengeluaran Selama Penggunaan Aktiva Tetap 5.6. Penghentian Aktiva Tetap 5.7. Penyajian Aktiva Tetap dalam Neraca
47 47 48 49 50 51 51
BAB 6 SIMPULAN DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
52
DAFTAR TABEL
No. Tabel
Judul
Hal
Tabel 1.1
Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir
5
Tabel 3.1
Penyusutan Metode Garis Lurus
29
Tabel 3.2
Penyusutan Metode Jumlah Angka Tahun
30
Tabel 3.3
Penyusutan Metode Saldo Menurun
31
Tabel 3.4
Penyusutan Metode Hasil Produksi
33
Tabel 3.5
Penyusutan Metode Jam Jasa
34
Tabel 4.4
Taksiran Umur Aktiva Tetap pada PT Pegadaian (Persero)
43
Tabel 5.5
Taksiran Umur Aktiva Tetap pada PT Pegadaian (Persero)
49
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Perusahaan adalah organisasi yang mempunyai kegiatan tertentu untuk mencapai tujuan yang dibebankan kepadanya. Setiap perusahaan memiliki tujuan yang akan dicapai, baik yang bersifat jangka pendek maupun jangka panjang, yaitu memperoleh laba dan menaikkan nilai perusahaan. Suatu tujuan akan tercapai apabila perusahaan dikelola dengan baik dan didukung oleh sarana-sarana yang dapat membantu tercapainya tujuan. Salah satu sarana penunjang yang digunakan untuk mencapai tujuan tersebut adalah aktiva tetap. Aktiva tetap merupakan aset perusahaan yang sangat penting, tanpa adanya aktiva tetap mustahil sebuah perusahaan dapat menjalankan kegiatan operasional rutinnya dengan baik. Menurut Ikatan Akuntan Indonesia (2012:16.2) aktiva tetap adalah aktiva tetap berwujud yang diperoleh dalam bentuk siap pakai atau dengan dibangun lebih dahulu, yang digunakan dalam operasional perusahaan, tidak dimaksudkan untuk dijual dalam rangka kegiatan normal perusahaan dan mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun. Aktiva tetap merupakan harta perusahaan yang masa penggunaannya lebih dari satu periode normal akuntansi (biasanya satu tahun penggunaan). Harta perusahaan yang termasuk ke dalam kelompok aktiva tetap yaitu tanah (land), gedung (building), mesin (mechine), kendaraan (vehicles), hak cipta (copy rights) dan sebagainya. Aktiva tetap perusahaan diperoleh melalui berbagai cara antara lain dengan pembelian tunai, pembelian secara kredit, pembelian dengan suratsurat berharga, pertukaran, diperoleh dari hadiah atau sumbangan dan dibangun sendiri. Karena usianya yang panjang, aktiva tetap diperlukan sebai investasi modal sehingga pihak perusahaan diharapkan mampu mengelolanya secara efektif dan efisien.
Seiring dengan berjalannya waktu, manfaat yang diberikan aktiva tetap umumnya akan menurun secara terus menerus, dan menyebabkan terjadinya penyusutan (depreciation). Semua aktiva tetap dapat mengalami penyusutan kecuali tanah. Perhitungan penyusutan biasanya berdasarkan kebijaksanaan manajemen sesuai dengan metode yang lazim digunakan. Berdasarkan uraian di atas, penulis sanagat tertarik untuk membahas secara lebih dalam mengenai aktiva tetap. Hal ini mendorong penulis untuk menyusun tugas akhir
dengan
judul
“
AKUNTANSI
AKTIVA
TETAP
PADA
PT
PEGADAIAN (PERSERO) KANWIL I MEDAN “. 1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah yang penulis uraikan adalah “Apakah penerapan akuntansi aktiva tetap pada PT Pegadaian (Persero) Kanwil I Medan telah sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan No. 16 ?”. 1.3. Tujuan Penelitian Adapun yang menjadi tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui kesesuaian penerapan akuntansi aktiva tetap pada PT Pegadaian (Persero) Kanwil I Medan dengan Standar Akuntansi Keuangan No. 16. 1.4. Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini adalah: 1. Bagi penulis Dapat menambah pengetahuan penulis tentang akuntansi aktiva tetap dan sebagai bahan masukan jika sewaktu-waktu penulis dihadapkan pada masalah yang berhubungan dengan akuntansi aktiva tetap. 2. Bagi perusahaan Sebagai bahan masukan dan pertimbangan untuk penilaian dan pencatatan aktiva tetap yang sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan.
3. Bagi Politeknik Negeri Medan Politeknik sebagai lembaga pendidikan dapat menyesuaikan mateti yang dipelajari di perkuliahan dengan praktek yang sebenarnya di perusahaan. 4. Bagi pembaca Sebagai bahan masukan dan bahan referensi bagi para pembaca yang ingin menegtahui penerapan akuntansi aktiva tetap dan bagi yang meneliti hal yang sama di tempat yang lain ataupun di tempat yang sama agar kedepannya alam penulisan lebih baik lagi. 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1. Objek Penelitian Objek penelitian ini adalah Aktiva Tetap Pada PT Pegadaian (Persero) Kanwil I Medan yang beralamat di jalan Pegadaian No. 112 Medan. 2. Jenis Data Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder. Menurut Gulo (2005:115) data primer adalah data yang diperoleh peneliti secara langsung seperti wawancara, sementara data sekunder adalah data yang diperoleh peneliti dari sumber yang sudah ada seperti dokumentasi. Data yang diperoleh dari PT Pegadaian (Persero) Kanwil I Medan adalah neraca tahun 2012 dan struktur organisasi. 3. Teknik Pengumpulan Data 1) Wawancara Wawancara adalah bentuk komunikasi langsung antara peneliti dan reponden. Komunikasi berlangsung dalam bentuk Tanya jawab Gulo (2005:119). Disini penulis melakukan teknik pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan langsung kepada pegawai PT Pegadaian (Persero) Kanwil I Medan yang berkaitan dan yang berwenang dengan aktiva tetap. Adapun pertanyaan-pertanyaan yang penulis tanyakan adalah: 1. Apakah pengertian aktiva tetap menurut PT Pegadaian (Persero) Kanwil I Medan?
2. Apa saja penggolongan aktiva tetap yang ada di PT Pegadaian (Persero) Kanwil I Medan? 3. Bagaimana cara perolehan aktiva tetap di PT Pegadaian (Persero) Kanwil I Medan? 4. Metode penyusutan apakah yang digunakan PT Pegadaian (Persero) Kanwil I Medan dalam menghitung penyusutan aktiva tetap? 5. Pengeluaran apa yang digunakan PT Pegadaian (Persero) Kanwil I Medan dalam pemeliharaan aktiva tetap? 6. Bagaimana PT Pegadaian (Persero) Kanwil I Medan menghentikan aktiva tetap yang tidak dapat digunakan lagi? 7. Bagaimana penyajian dan pengungkapan aktiva tetap PT Pegadaian (Persero) Kanwil I Medan di neraca? 2) Dokumentasi Dokumentasi adalah teknik pengumpulan data dengan mempergunakan data-data yang ada di dalam dokumentasi instansi. Data yang didapatkan dengan metode ini antara lain adalah neraca tahun 2012 dan struktur organisasi. 4. Teknik Pengolahan Data Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan oleh penulis adalah metode deskriptif. Metode deskriptif adalah teknik yang menggambarkan semua peristiwa dan pembuatan dari objek yang diteliti, kemudian diolah serta ditafsirkan sehingga dapat memberikan keterangan atas masalah yang dihadapi (Arikunto, 2006:213). 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir Adapun jadwal kegiatan dan penulisan laporan yang penulis lakukan adalah selama kurang lebih 3 (tiga) bulan mulai April s/d Agustus 2014, melalui proses pencatatan, pelaksanaan dan penulisan laporan, dengan alokasi waktu sebagai berikut:
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir Tahun Akademik 2013/2014 No
Kegiatan
Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir April 3
1
Persiapan
2
Pengumpulan Data
3
Tabulasi dan Analisa
4
Mei 1
2
3
Juni 4
1
2
3
Juli 4
1
2
3
Agustus 4
1
Data 4
Menyusun Konsep Laporan
5
Konsultasi Pada Pembimbing
6
Sidang Tugas Akhir
7
Perbaikan Laporan Tugas Akhir
8
Penggandaan Laporan
Sumber: Pedoman Penulisan Tugas Akhir Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan (2014)
2
3
4
