AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS. Jogi adatbázis használati jogának beszerzése

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS „Jogi adatbázis használati jogának beszerzése”

AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS JOG(SZABÁLY)I ALAPJA: Jelen Ajánlattételi Felhívást Ajánlatkérő Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala („Ajánlatkérő”) a Közbeszerzési Szabályzata („Szabályzat”) alapján állította össze az alábbiak szerint: AJÁNLATKÉRŐ ADATAI: Ajánlatkérő neve, székhelye, telefon –és faxszáma: Ajánlatkérő neve: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Ajánlatkérő címe: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Kapcsolattartó személy neve: Kilvinger Zsolt Ajánlatkérő telefonszáma: 06-72/ 533-800, 06-20/ 566-0397 Ajánlatkérő faxszáma: +36 72/224-172 AZ ELJÁRÁS TÁRGYA, MENNYISÉGE: Beszerzés tárgya: Jogi adatbázis használati jogának beszerzése Beszerzés mennyisége: 1. Jogi adatbázis online és offline elérhetőséggel, napi frissítési lehetőséggel Jogosultságok online és offline elérhetőséghez:  alapvető tartalmak (műszaki leírásban megfogalmazottak alapján)  alapvető tartalmakhoz felhasználói jogosultságok száma: 250 db  alapvető tartalmakhoz egyidejűleg hozzáférhető felhasználók száma: 20 db  adótartalmakhoz felhasználói jogosultságok száma: 10 db  adótartalmakhoz egyidejűleg hozzáférhető felhasználók száma: 2 db  kommentár, nagykommentár tartalmak a műszaki leírásban megfogalmazottak alapján  kommentár, nagykommentár felhasználói jogosultságainak száma: 50 db  kommentár, nagykommentár egyidejűleg hozzáférhető felhasználók száma: 5 db  döntvénytár felhasználói jogosultságainak száma: 50 db  döntvénytárhoz történő egyidejűleg hozzáférhető felhasználók száma: 5 db  az összes online elérhető tartalomhoz okos eszközökön elérhető applikációkhoz szükséges hozzáférés a fenti darabszám-korlátozásokkal 2. Céginformációs adatbázis online elérhetőséggel, napi frissítési lehetőséggel Jogosultságok online elérhetőséghez:  Általános hozzáférések száma: 6 db (A hozzáféréseket egy felhasználó név és jelszó párossal lehessen megtenni)  Egyedi hozzáférések száma: 2 db (külön felhasználói név – jelszó párossal)  A fenti 8 hozzáférés tartalomszolgáltatás egyezzen meg  Egyedi igények alapján meghatározott cégfigyelés a műszaki leírásban meghatározottak alapján

-2-

3. Adózási és számviteli témájú szaklapok, szakkönyvek, online kérdés-válasz szolgáltatás és online adatbázisok  a műszaki leírásban részletezettek alapján 4. Munkajog témájú havonta megjelenő szaklap, munkaügyi és HR szakemberek részére  a műszaki leírásban részletezettek alapján 5. Adózási, Közigazgatási, Szociális és Munkaügyi eljárások, áttekintési útmutatói  a műszaki leírásban részletezettek alapján  A funkciók egyidejű hozzáférése: 5 db Műszaki leírás: A részletes műszaki leírást lásd az ajánlatkérési dokumentációban. Beszerzés becsült értéke: nettó 6.000.000,- Ft Az eljárás típusa: A „Szabályzat” alapján a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény hatálya alá nem tartozó beszerzési eljárás. A szolgáltatás megrendelés nettó becsült értéke a közbeszerzési értékhatárt nem haladja meg. Amennyiben becsült értéket meghaladó megajánlás, vagy nettó 8.000.000,- HUF-ot elérő vagy azt meghaladó megajánlás érkezik, úgy ajánlatkérő jogosult az eljárást eredménytelenné nyilvánítani. AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ: Ajánlatkérő jelen eljáráshoz Ajánlatkérési Dokumentációt készít, melyet az Ajánlattételi Felhíváshoz csatoltan minden Ajánlattevő számára egyidejűleg megküld. SZERZŐDÉS: Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés és a szerződés tárgya: Jogi adatbázis használati jogának beszerzése Szerződés típusa: Előfizetői szerződés A teljesítés helye: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1., NUTS-kód HU231 A szerződés időtartama: 2016. január 1. – 2018. december 31. Az ellenszolgáltatás fizetésének feltételei: Az Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az üzemeltetési díj kifizetése az igazolt szerződésszerű teljesítést követően a a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint a számla kézhezvételét vagy – ha bármely, a Ptk. 6:130.§ (2) bekezdésében szabályozott körülmény fennáll – az igazolt szerződésszerű teljesítést követő 30 napon belül, számla ellenében, átutalással, forintban (HUF) kerül kifizetésre. Ajánlatkérő az üzemeltetési díjat havonta fizeti meg a fentiek szerint. Az Ajánlatkérő jelen eljárás keretében kötött szerződés teljesítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-át teljes körben alkalmazza. -3-

Többváltozatú (alternatív) ajánlat, részekre történő ajánlattétel: Ajánlattevő nem tehet többváltozatú (alternatív) ajánlatot. Részekre történő ajánlattétel szintén nem lehetséges. GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁGI FELTÉTELEK: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha: A.1/ a mérleg szerinti eredménye az Ajánlattételi Felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti év mindegyikében negatív volt. Közös ajánlattevők az A.1/ pontban foglalt alkalmassági feltételnek együttesen is megfelelhetnek. Ha az ajánlattevő az A.1/ pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a beszerzés tárgyából – informatikai eszközök eladása és beüzemelése - származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő ebben az esetben az ajánlattevő pénzügyi gazdasági alkalmasságát megállapítja, ha működésének ideje alatt a beszerzés tárgyából származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele eléri a nettó 1.000.000,- HUF (egymillió forint) összeget. A GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁG MEGÍTÉLÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ADATOK ÉS A MEGKÖVETELT IGAZOLÁSI MÓD: I.1/ az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelőd számviteli törvénynek megfelelő beszámolójának (mérleg, eredmény-kimutatás) egyszerű másolata a könyvvizsgálói jelentés, és a kiegészítő melléklet csatolása nélkül. Ha az ajánlattevő jogi működési formája nem teszi szükségessé beszámoló készítését, abban az esetben nyilatkozatot kell becsatolnia az előírt alkalmassági kritériummal kapcsolatban, valamint igazolnia kell, hogy olyan jogi formában működik, melynek alapján beszámoló benyújtására nem kötelezhető. Amennyiben a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, ebben az esetben beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. Ajánlattevő az alkalmasságát abban az esetben, ha az előírt teljes időszak kezdete után kezdte meg a működését, a beszerzés tárgyából – informatikai eszközök üzemeltetése - származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. MŰSZAKI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁGI FELTÉTELEK: Ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az Ajánlattevőt (vagy közös ajánlattevőket), ha nem rendelkezik (vagy együttesen nem rendelkeznek): A.1/ az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónapban legalább 1 db a beszerzés tárgya szerinti szolgáltatásra vonatkozó, szerződésszerűen teljesített szolgáltatási referenciával. A MŰSZAKI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁG MEGÍTÉLÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ADATOK ÉS A MEGKÖVETELT IGAZOLÁSI MÓD: I.1./ Ajánlattevő az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónapban teljesített, a beszerzés tárgya szerinti szolgáltatást ismertető cégszerűen aláírt nyilatkozatot vagy igazolást. A nyilatkozatnak/igazolásnak tartalmaznia kell: - teljesítés idejét, - a szerződést kötő másik fél megnevezését, - a szolgáltatás tárgyát, -4-

- az ellenszolgáltatás összegét vagy a szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölését, ezen belül annak megjelölése, hogy a referenciát benyújtó szervezet a szolgáltatás teljesítésében milyen részben (érték, mennyiség) vett részt, - egyéb, az alkalmassági feltételek igazolásához szükséges információ(ka)t. AJÁNLATTEVŐ ÁLTAL BENYÚJTANDÓ EGYÉB DOKUMENTUMOK: Ajánlattevőnek csatolnia kell: D.1/ cégszerűen aláírt felolvasólapot, amely tartalmazza: az ajánlattevő adatait (név, székhely, telefon, fax, e-mail, kapcsolattartó neve, telefonszáma), az értékelésre kerülő szempontokra tett ajánlatokat. D.2/ cégszerű nyilatkozatot, a beszámoló közzététele, valamint a mérleg szerinti eredmény tekintetében D.3./ cégszerű nyilatkozatot, a referenciák tekintetében, D.4/ cégszerű nyilatkozatot, amelyben Ajánlattevő megjelöli az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt szervezeteket, D.5/ cégszerű nyilatkozatot, amelyben Ajánlattevő megjelöli az igénybe venni kívánt alvállalkozóit, D.5/ cégszerű nyilatkozatot, melyben megjelöli a szolgáltatás teljesítéséhez igénybe vett szakembereket. D.7/ változásbejegyzési (elektronikus) kérelem egyszerű másolatát (amennyiben cégügyben módosítás van folyamatban) D.8/ az ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró, cégjegyzésre jogosult képviselőjének közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által hitelesített aláírási mintáját. D.9/ konzorciumi megállapodást, ha több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot. A megállapodásban a közös ajánlattevőknek a szerződésszerű teljesítésért egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. D.10./ Ajánlattevő nyilatkozatát, hogy az általa megajánlott szolgáltatás teljes körűen teljesíti az Ajánlatkérő által a műszaki specifikációban előírt követelményeket. D.11./ Felhívja az Ajánlatkérő Ajánlattevők figyelmét, hogy a szolgáltatás speciális jellegére tekintettel a felhívás mellékleteként szerződéses feltételeket nem csatolt, Ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlatához az alkalmazni kívánt szerződéses feltételeket, szerződéstervezetet. TOVÁBBI INFORMÁCIÓ: 1./ Az ajánlatkérő 370/2014. (12. 10.) számú határozatával napján jóváhagyott, és 74/2015. (02. 26.) számú határozatával módosított – jelenleg hatályos - közbeszerzési szabályzata VII. fejezetének 6.) pontja előírja, hogy: Az ajánlattételre felkért gazdasági szereplőt minden esetben nyilatkoztatni kell arról, hogy van-e egy évnél régebben lejárt köztatozása. Elő kell írni továbbá, hogy nyújtsa be az ajánlatkérő Polgármesteri Hivatala Adóügyi Osztálya által – az ajánlattételi határidő lejártát legfeljebb harminc nappal megelőzően – kiállított adóigazolást. -5-

Az ajánlattevőknek a fent nyilatkozatot, illetve az ajánlatkérő székhelye szerinti helyi adóhatóság igazolását – abban az esetben is, amennyiben Ajánlatkérő székhelyén nem rendelkeznek székhellyel vagy telephellyel - nem rendelkeznek is be kell nyújtaniuk! ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK: Az ajánlatban minden dokumentumot egyszerű másolatban elegendő benyújtani. Az ajánlattétel nyelve: magyar. Hiánypótlás: Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget egy alkalommal, teljes körben biztosítja. Az ajánlatok benyújtásának határideje: 2015/11./25. 10:00 óra Az ajánlat benyújtásának helye: PRV Dunántúl Kft., 7622 Pécs, Jogász u. 6. II. em. 5. Az ajánlatok felbontásának helye, ideje: PRV Dunántúl Kft., 7622 Pécs, Jogász u. 6. II. em. 5., 2015/11./25. 10:00 óra Az ajánlatok felbontásánál jelenlétre jogosultak: Ajánlatkérő, Ajánlattevő képviselői, valamint az általuk meghívott személyek. Az ajánlatok bírálati szempontja: Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Eredményhirdetés: Ajánlatkérő az eljárás eredményéről az Ajánlattevőket a bontástól számított 30 napon belül írásban értesíti. Szerződéskötés tervezett időpontja: Az eredményhirdetést követő 10 napon belül. Egyéb adminisztratív információk: Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidőtől számított 30 naptári nap. Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani: Hivatalos név: PRV Dunántúl Kft. Postai cím: Jogász u. 6. II. em. 5. Város/Község: Pécs

Postai irányítószám: 7621

Ország: HU

Kapcsolattartási pont(ok):

Telefon: 06-72/511-608

Címzett: Moroné Lázár Zsófia E-mail: [email protected]

Fax: 06-72/511-607

Az ajánlatokat cégszerűen aláírva egy eredeti és egy (az eredetivel tartalmilag mindenben megegyező) másolati példányban, zárt és sértetlen csomagolásban kérjük személyesen vagy postai úton benyújtani, az a) pontban megadott címre. A csomagoláson – a postai feladáshoz szükséges adatokon kívül – az alábbi feliratot kérjük feltüntetni: „Jogi adatbázis használati jogának beszerzése - ajánlattételi határidőig nem bontható fel!” Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2015/11/18 -6-