Ajánlattételi felhívás a Kbt. 122. § (7) bekezdés a) alapján megindított hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás keretében a) ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail) Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zárkörűen Működő Részvénytársaság székhelye (egyben levelezési címe): 1013 Budapest, Attila út 13/a. képviselője: Nagyunyomi-Sényi Gábor Antal vezérigazgató önálló képviseleti joggal telefon: +36 1 325 2400 telefax: +36 1 325 2444 ajánlatkérő e-mail címe:
[email protected] a1) kapcsolattartási pont(ok) Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. Gazdasági Igazgatóság székhelye (egyben levelezési címe): 1013 Budapest, Attila út 13/a. Kapcsolattartó személy: Józsa Anett portfólió és közbeszerzési ügyintéző telefon: +36 1 325 2400 telefax: +36 1 325 2444 e-mail címe:
[email protected] b) a közbeszerzési eljárás fajtája, a tárgyalásos eljárás jogcíme és indokolása A közbeszerzési eljárás fajtája hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás. Az eljárás jogcíme a Kbt. 122. § (7) bekezdés a) pontja. A felhívott jogszabályhely alkalmazásának indoka, hogy a beszerzés tárgya építési beruházás megrendelése, amelynek becsült értéke (nettó – ÁFA nélkül számított) 150 millió Ft. alatt marad. c) a dokumentációra vonatkozó rendelkezések Az ajánlatkérő a Kbt. 122. § (2) bekezdésében szereplő kötelezettségnek megfelelően dokumentációt készít, amely tartalmazza a szerződéstervezetet. Az ajánlatkérő a dokumentációt a jelen felhívás megküldésével egyidejűleg, térítésmentesen, elektronikus formában bocsátja az ajánlatkérők rendelkezésére a Kbt. 52. §. (3) bekezdésének megfelelően. d) a közbeszerzés tárgya és mennyisége (kapcsolódó pénzügyi információk) d1) a közbeszerzés tárgya 1. rész - "Budapest, XIV. Bethesda u. 4. szám alatti nyugdíjasházban meghatározott felújítási munkák" 2. rész - „Budapest, XIV. Fogarasi út 165-169. szám alatti nyugdíjasházban meghatározott felújítási munkák” 3. rész - „Budapest, IX. Napfény u. 26. szám alatti nyugdíjasházban meghatározott felújítási munkák” 4. rész - „Budapest, III. Sújtás utcai lakótelepen végzett meghatározott felújítási munkák” d2) a közbeszerzés mennyisége (és rövid műszaki leírása) Az egyes részek részletes műszaki leírását és az árazatlan költségvetési kiírást a dokumentáció tartalmazza összhangban a 306/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet 1. mellékletében foglalt követelményeknek megfelelően. 1. rész A Budapest Főváros Önkormányzat tulajdonában lévő Nyugdíjasház folyosói közös területein található nyílászárói elhasználódtak, rossz műszaki állapotban vannak, cseréjük régóta esedékes. A nyílászárók cseréje a műszaki állapotuk miatt indokolt. A nyílászáró csere munkafázisokat a dokumentáció részeként mellékelt 1db Folyosói közös területek nyílászáró cseréje árazatlan tételes költségvetés tartalmazza. A Budapest Főváros Önkormányzatának tulajdonában lévő Nyugdíjasházi épületben a csapadék és szennyvízcsatornák részben az épületen belül elrabicolva vannak levezetve. Esőzéskor rendszeresen
1 / 11
vizesedéi foltok, beázások jelennek meg. szükséges és indokolt a rejtett csatornák rendszerének teljes felülvizsgálata és felújítása. A csapadék és szennyvíz csatornák felújítási munkafázisait a dokumentáció részeként mellékelt 1db Rejtett csatornák felújítása árazatlan tételes költségvetés tartalmazza. A Budapest Főváros Önkormányzatának tulajdonában lévő Nyugdíjasházi épületben a folyosói ablakok és a közöttük lévő párkány bádogozása korrodált, repedezett, esőzéskor rendszeresek a beázások, cseréjük indokolt. Szükséges és indokolt az elöregedett, rossz műszaki állapotban lévő bádogozás teljes felülvizsgálata és cseréje. A bádogozás felújítási munkafázisait a dokumentáció részeként mellékelt 1db Folyosói ablakok közötti párkány bádogozás cseréje árazatlan tételes költségvetés tartalmazza. A Budapest Főváros Önkormányzatának tulajdonában lévő Nyugdíjasházi épületben a lépcsőház és folyosók elhanyagolt állapotban vannak, időszerűvé vált a tisztasági festés elvégzése. szükséges és indokolt a tisztasági festés elvégzése, mivel az utolsó festés óta már több, mint 10 év telt el. A tisztasági festés munkafázisait a dokumentáció részeként mellékelt 1db Lépcsőházak, folyosók tisztasági festése árazatlan tételes költségvetés tartalmazza. A Budapest Főváros Önkormányzatának tulajdonában lévő Nyugdíjasházban több üresen álló, rossz műszaki állapotban lévő lakás van, amely a rendeltetésszerű használatra nem alkalmas. Az ismételt bérbeadás érdekében szükséges felújítani a lakásokat, azokat a rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotba kell hozni. A lakások rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotba hozásához szükséges munkafázisokat a dokumentáció részeként mellékelt 8 db árazatlan tételes költségvetés tartalmazza a Bp. XIV. ker. Bethesda u. 4. sz. I. em. 7. , I. em. 8., II. em.21., III. em.25., III. em.26., III. em. 29. , III. em. 31., II. em. 20.(részleges) lakások felújítására vonatkozóan. A Budapest Főváros Önkormányzatának tulajdonában lévő Nyugdíjasházi épületben a magas fűtési költségeket az alacsony hatásfokkal működő gázkazánok és az elavult fűtési rendszer okozzák. A kazánok cseréje és a teljes fűtési rendszer felújítása szükséges. A nyugdíjasházi épületrész és az épületben működő kerületi gondozási központra eső épületrész fűtési rendszerét szét kell választani. Szükséges a teljes fűtési rendszer korszerűsítése és szétválasztása épületgépészeti feltárásokkal, épületgépészeti számításokkal, épületgépészeti tervezéssel a szükséges engedélyek beszerzésével és a komplett épületgépészeti kivitelezéssel együtt. Az árajánlatnak épületgépészeti tervezéssel, engedélyeztetéssel és épületgépészeti kivitelezéssel együtt kell tartalmazni a teljes fűtési rendszer felújítását és szétválasztását a helyszíni épületgépészeti állapotfelmérésből kiindulva. 2. rész A Fővárosi Önkormányzat tulajdonában lévő nyugdíjasházban a lapostető szigetelése elavult, az emeleti lakások a nagyobb esőzések alkalmával beáznak. Többször került már sor a tető egyes részein karbantartási munka keretében a helyi hibák kisebb javítására, de a beázások megszüntetéséhez szükséges az elavult, rossz állapotú, repedezett teljes tetőszigetelés felújítása, indokolt a tetőszigetelés komplett felújítása. A tetőszigetelési munkafázisokat a dokumentáció részeként mellékelt tetőszigetelésre vonatkozó árazatlan tételes költségvetés tartalmazza. A tetőszigetelés egy része már korábban felújításra került. A Budapest Főváros Önkormányzatának tulajdonában lévő Nyugdíjasházban a közös területek elhanyagolt állapotban vannak, időszerűvé vált a tisztasági festés elvégzése, mivel az utolsó festés óta már több mint tíz év telt el. A tisztasági festés munkafázisait a dokumentáció részeként mellékelt Aula és folyosók festésére vonatkozó árazatlan tételes költségvetés tartalmazza. A Budapest Főváros Önkormányzatának tulajdonában lévő nyugdíjasházban több üresen álló, rossz műszaki állapotban lévő lakás van, amely a rendeltetésszerű használatra nem alkalmas. Az ismételt bérbeadás érdekében szükséges felújítani a lakásokat, azokat a rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotba kell hozni. A lakások rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotba hozásához szükséges munkafázisokat a dokumentáció részeként mellékelt 8 db árazatlan tételes költségvetés tartalmazza a Bp. XIV. ker. Fogarasi u.165-169. Fszt. 6. , Fszt. 12., Fszt. 18., Fszt. 23., I. em.30. , I. em. 39. , I. em. 46., I. em. 47., lakások felújítására vonatkozóan. 3. rész
2 / 11
A Fővárosi Önkormányzat tulajdonában lévő nyugdíjasházban a lapostető szigetelése elavult, az emeleti lakások a nagyobb esőzések alkalmával beáznak. Többször került már sor a tető egyes részein karbantartási munka keretében a helyi hibák kisebb javítására, de a beázások megszüntetéséhez szükséges az elavult, rossz állapotú, repedezett teljes tetőszigetelés felújítása, indokolt a tetőszigetelés komplett felújítása. A tetőszigetelési munkafázisokat a dokumentáció részeként mellékelt tetőszigetelésre vonatkozó árazatlan tételes költségvetés tartalmazza. Az Aula feletti tetőrész már korábban felújításra került. A Fővárosi Önkormányzat tulajdonában lévő nyugdíjasházban több üresen álló, rossz műszaki állapotban lévő lakás van, amely a rendeltetésszerű használatra nem alkalmas. Az ismételt bérbeadás érdekében szükséges felújítani a lakásokat, azokat a rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotba kell hozni. A lakások rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotba hozásához szükséges munkafázisokat a dokumentáció részeként mellékelt 4 db árazatlan tételes költségvetés tartalmazza a Bp.IX. ker. Napfény u.26. Fszt. 1. , I. em.26. , I. em. 28. , I. em. 38. lakások felújítására vonatkozóan. 4. rész A Budapest Főváros Önkormányzatának tulajdonában lévő külső Gázgyári lakótelepen az épületek lépcsőházai nagyon elhanyagolt állapotban vannak, potyog a vakolat, évtizedekkel ezelőtt történhetett az utolsó festés. Évek óta szükséges és indokolt a lépcsőházak vakolatának javítása és a tisztasági festések elvégzése. A tisztasági festés munkafázisait a dokumentáció részeként mellékelt 3db lépcsőházak felújítására vonatkozó árazatlan tételes költségvetés tartalmazza. ( I. épület csoport, II. épület csoport, III. épület csoport.) A Budapest Főváros Önkormányzatának tulajdonában lévő külső Gázgyári lakótelep lakóépületeiben több üresen álló, rossz műszaki állapotban lévő lakás van, amely a rendeltetésszerű használatra nem alkalmas. Az ismételt bérbeadás érdekében szükséges felújítani a lakásokat, azokat a rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotba kell hozni. A lakások rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotba hozásához szükséges munkafázisokat a dokumentáció részeként mellékelt 4 db árazatlan tételes költségvetés tartalmazza a Bp. III. ker. külső Gázgyári lakótelep I. épület csoport 6/17., II. épület csoport 6/19., III. épület csoport 3/14., III. épület csoport 10/48. lakások felújítására vonatkozóan. A Fővárosi Önkormányzat tulajdonában lévő külső Gázgyári lakótelepen az épületek életkorából adódóan a műszaki állapotuk is a koruknak megfelelő, elavult képet mutat. A Gázgyári lakótelep „U” alakban elhelyezkedő épületein összesen 5 db kupola található. Kivétel nélkül mindegyikre jellemző volt, hogy a bádogfedés korrodált, repedezett, esőzéskor áztak az alatta lévő fa tetőszerkezetek és a lakások is. Az I. épület csoport kupolája és a II. épület csoport kupolája, valamint a III. épület csoport első kupolája korábban már felújításra került. A III. épület csoport másik kupolájának felújítása, a kupola bádogfedésének cseréje műszakilag indokolt. A kupola bádogfedésének munkafázisait a dokumentáció részeként mellékelt 1db Gázgyári lakótelep III. épület csoport, bal oldali hármas torony felújítási munkáira vonatkozó árazatlan tételes költségvetés tartalmazza. A Budapest Főváros Önkormányzatának tulajdonában lévő külső Gázgyári lakótelep épületeinél az utóbbi években gyakran előfordult, hogy az épületekről potyogott a vakolat. ilyen esetekben az üzemeltető elvégezte a legszükségesebb veszélytelenítési munkákat és nagy felületeken leverték a meglazult homlokzati vakolatot. A veszélytelenített épületeken a homlokzati vakolat javítására és festésére nem került sor. A levert vakolatú épületek külső falának hőszigetelése a vakolat hiányában nagy mértékben lecsökkent. Az épületek homlokzati vakolatát helyre kell állítani az esetlegesen szükséges „városképi bejelentés”, illetve esetlegesen szükséges építési engedély megszerzésével együtt. A homlokzati helyreállítás munkafázisait a dokumentáció részeként mellékelt 1db III. ker. Gázgyári lakótelep homlokzati munkák árazatlan tételes költségvetés tartalmazza. d3) a közbeszerzés tárgyának meghatározása CPV kód szerint: 45000000-7 Építési munkák e) a szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást lefolytatja
3 / 11
Kivitelezési szerződés (Ptk. 6:252. §) f) a szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje (valamennyi rész esetében egyaránt) A teljesítési határidő kezdő napja a kivitelezési szerződésben meghatározott időpont (munkaterület átadás-átvételének napja). 1. Részteljesítési határidő: 2014 év október hónap 31. napja 2. Részteljesítési határidő: 2014 év november hónap 30. napja Végteljesítési határidő: 2014 év december hónap 31. napja A megrendelőként szerződő ajánlatkérő előteljesítést elfogad. Amennyiben a fentiekben meghatározott teljesítési határidő munkaszüneti, szabad- vagy ünnepnapra esik, akkor a teljesítési határidő az ezt követő első munkanapon jár le. Az ajánlattevők az ajánlatukban a fentiektől a következőképpen eltérhetnek: - a fentiekben meghatározott részteljesítési határidők és az ezek alapján benyújtható részszámlák száma az ajánlattevő ajánlatának megfelelően növekedhet (de nem csökkenhet), de legalább 2 db részszámlát és legalább 2 részteljesítést kell számításba venni - a fentiekben meghatározott teljesítési időpontokhoz tartozó műszaki készültség az 1. részteljesítés esetében legalább 40 %-os, a 2. részteljesítés esetében legalább 75 %-os fokot (arányt) el kell érjen - amennyiben az ajánlattevő a 2 részteljesítésen és 2 db részszámlán felül további részszámlázással kíván élni, akkor azt csak a második francia bekezdésben szereplő korlátozásra tekintettel teheti meg - az ajánlat részeként be kell nyújtani a műszaki-pénzügyi ütemtervet, amelyben szerepeltetni kell a %-osan kifejezett műszaki készültségi fok szöveges kifejtését, amelyet az ajánlatkérő megvizsgál és a tárgyalásokon esetleges módosítási javaslatokat tesz - az ajánlattevő által benyújtott műszaki - pénzügyi ütemterv a tárgyalásokon változhat, de a végleges ütemterv a szerződés részévé válik a kiadott szerződéstervezetnek megfelelően g) a teljesítés helye 1. rész - Budapest, XIV. Bethesda u. 4. szám alatti nyugdíjasház (I. em. 7. , I. em. 8., II. em.21., III. em.25., III. em.26., III. em. 29. , III. em. 31., II. em. 20.(részleges) lakások) 2. rész - Budapest, XIV. Fogarasi út 165-169. szám alatti nyugdíjasház (Fszt. 6. , Fszt. 12., Fszt. 18., Fszt. 23., I. em.30. , I. em. 39. , I. em. 46., I. em. 47., lakások) 3. rész - Budapest, IX. Napfény u. 26. szám alatti nyugdíjasház (Fszt. 1. , I. em.26. , I. em. 28. , I. em. 38. lakások) 4. rész - Budapest, III. Sújtás utcai lakótelep (Bp. III. ker. külső Gázgyári lakótelep I. épület csoport 6/17., II. épület csoport 6/19., III. épület csoport 3/14., III. épület csoport 10/48. lakások) h) az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás Az ellenérték kiegyenlítése a Kbt. 130. §-a és az építési beruházások közbeszerzésének részletes szabályairól szóló 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. §-a alapján történik meg. A megrendelőként szerződő ajánlatkérő a Kbt. 131. §-ának megfelelően és az építési beruházások közbeszerzésének részletes szabályairól szóló 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. § (1) bekezdése alapján a tartalékkeret és Áfa nélkül számított teljes nettó vállalkozói díj legfeljebb 5 %-a erejéig előleget biztosít a Vállalkozó erre irányuló kérésére. Az előleg kifizetése a felhívott Kormányrendelet 12. § (1) bekezdése szerinti esedékességgel - előlegszámla ellenében – történik meg. Az előleg pénzügyi rendezése a végszámlából történik. A megrendelőként szerződő ajánlatkérő 1 db előleg, az ajánlattevő ajánlatában meghatározott számú (de legalább 2 db) részszámla és 1 db végszámla benyújtását biztosítja a szerződéstervezetben foglaltak szerint. Az ellenérték az ajánlatkérő rendelkezésére áll. A vállalkozóként szerződő ajánlatkérő részéről az ellenérték kiegyenlítése a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdései alapján történik figyelemmel a Kbt. 130. §-ában foglaltakra. Ajánlatkérő az ellenérték kiegyenlítése vonatkozásában hivatkozik a 306/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § rendelkezéseire is, amennyiben az ajánlattevőként szerződő fél a teljesítéshez alvállalkozót vesz igénybe.
4 / 11
A kifizetésekre irányadó az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § (3) bekezdése. A fizetési feltételek részletes szabályait a dokumentáció részét képező kivitelezési szerződés tervezet rögzíti. i) az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint a rész-ajánlattétel lehetősége, vagy annak kizárása Többváltozatú ajánlat megtételére nincsen lehetőség. Az ajánlatkérő biztosítja a részajánlattétel lehetőségét akként, hogy az ajánlattevő ajánlatot tehet egy, több vagy valamennyi részre irányulóan. j) az ajánlatok értékelési szempontja Az ajánlatok értékelési szempontja a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontja szerinti „összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása” az alábbi értékelési szempontok alapján: 1. 2. 3. 4. 5.
ajánlati ár – 60 %-os súllyal vállalt végteljesítési határidő – 20 %-os súllyal vállalt jótállás időtartamának hossza – 10 %-os súllyal benyújtandó részszámlák száma – 5 %-os súllyal előleg mértéke – 5 %-os súllyal
Az értékelés részletes módszerét a jelen ajánlattételi felhívás „egyéb információk” része tartalmazza. k) a kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak, illetve akivel szemben a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-f) pontjaiban meghatározott kizáró ok fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll. Az ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 122. § (1) bekezdése szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdésének, valamint a Kbt. 57. § (1) bek. a)-f) pontjai hatálya alá. Az ajánlattevő - az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában - csak a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. §-ában foglalt kizáró okok hiányáról. A Kbt. 58. § (3) bekezdése és a 122. § (1) bekezdése értelmében az ajánlattevő ajánlatában csak nyilatkozatot köteles benyújtani arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. l) az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód A közbeszerzési eljárásban csak az olyan ajánlattevő tehet ajánlatot, aki megfelel a) műszaki, illetve a szakmai b) gazdasági és pénzügyi helyzetre vonatkozó alábbi követelményeknek. A műszaki, illetve szakmai alkalmasságra vonatkozó követelmény vonatkozásában Az ajánlattevő akkor alkalmas a szerződés teljesítésére, ha az ajánlattevő rendelkezik az eljárást megindító felhívás megküldése napjától visszafelé számított öt év időszakából legalább három darab minimum összesen az 1. rész esetében bruttó 66 millió Ft.
5 / 11
a 2. rész esetében bruttó 31 millió Ft. a 3. rész esetében bruttó 19 millió Ft. a 4. rész esetében bruttó 39 millió Ft. értékű befejezett (sikeres műszaki átadás-átvétellel lezárult) szerződésszerűen teljesített olyan építési tevékenységre irányuló referenciával, amely az adott rész esetében a jelen felhívás d2) pontja (a közbeszerzés tárgya) szerinti építési munkából származik. A gazdasági és pénzügyi helyzetre vonatkozó követelmény vonatkozásában Az ajánlattevő akkor alkalmas a szerződés teljesítésére, ha az ajánlattevő rendelkezik építés-szerelési tevékenységre irányuló szakmai felelősségbiztosítással, amelynek kártérítési limitje káronként és évenként összesen az 1. rész esetében legalább 66 millió Ft. a 2. rész esetében legalább 31 millió Ft. a 3. rész esetében legalább 19 millió Ft. a 4. rész esetében legalább 39 millió Ft. Az ajánlatkérő az alkalmasság igazolására – a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (a továbbiakban Kormányrendelet) szerint – az alábbi dokumentumok benyújtását kéri. A műszaki, illetve szakmai alkalmasság vonatkozásában Az ajánlattevő vagy alvállalkozója a 310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdés a) pontja alapján az alkalmassági minimumkövetelmények oszlopban meghatározott időszakra vonatkozóan, az ott meghatározott követelményeknek megfelelően csatolja referencia igazolását vagy nyilatkozatát a felhívott rendelet 16. § (5) bekezdése szerint. Az igazolásban vagy nyilatkozatban meg kell adni a szerződést kötő másik fél megnevezését (elérhetőségét), az ellenszolgáltatás nettó összegét, a teljesítés idejét és helyét, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e és az elvégzett munka rövid tartalmának ismertetését. A gazdasági és pénzügyi helyzet vonatkozásában A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés d) pontja alapján nyújtsa be az alkalmassági minimumkövetelmények rovatban meghatározott tartalommal megkötött érvényes és hatályos biztosítási kötvényt, amely kiterjed a teljes megvalósítás (kivitelezés) időtartamára. m) az ajánlattételi határidő 2014. év szeptember hónap 2. napján 10:00 óráig n) az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtásának címe H-1013 Budapest, Attila út 13/a. o) az ajánlattétel nyelve Az ajánlattétel nyelve a magyar, más nyelven az ajánlatok nem nyújthatóak be. p) az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak 2014. év szeptember hónap 2. napján 10:00 órakor Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. - 1013 Budapest, Attila út 13/a. A bontáson csak a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. q) az ajánlati kötöttség minimális időtartama Az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 nap. r) az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információ
6 / 11
Az ajánlatkérő az eljárásban nem köti ki ajánlati biztosíték nyújtását. s) szerződést biztosító mellékkötelezettségek A vállalkozóként szerződő ajánlattevő késedelmes teljesítése esetére napi 50.000,- Ft. késedelmi kötbér. Meghiúsulási kötbér a vállalkozási szerződésben foglalt teljesítés meghiúsulása esetére a nettó vállalkozói díj 30 % -a. A nettó vállalkozói díj 5 % -a erejéig terjedő teljesítési garancia. A nettó vállalkozói díj 5 %- a erejéig terjedő jótállási garancia. A teljesítési és jótállási garancia teljesítésére vonatkozó rendelkezéseket a kivitelezési szerződés tartalmazza. sz) a tárgyalás szabályai és az első tárgyalás időpontja (helyszíne) Az ajánlatkérő az első tárgyalási napot 2014. év szeptember hónap 8. napján 10:00 órakor tartja az ajánlatkérő székhelyén (1013 Budapest, Attila út 13/A. – földszinti nagytárgyaló). Az ajánlatkérő a szükséghez képest további tárgyalási napokat is tarthat. Az ajánlatkérő a további tárgyalási nap időpontját az ajánlattevőkkel folytatott tárgyalást követően közvetlenül közli a jelenlévő ajánlattevőkkel és a jelen nem lévő ajánlattevőknek aznap elektronikus levelet küld az ajánlati felolvasólapon megadott elektronikus levélcímre. Amennyiben az ajánlattevőkkel további tárgyalás lefolytatása nem indokolt, akkor az ajánlatkérő a tárgyalásokat berekeszti és az ajánlattevőket új ajánlattételre szólítja fel. Az új ajánlattételre a tárgyalások berekesztését követően 1 munkanapon belül kerül sor az árazatlan költségvetés és az ajánlati felolvasólap ismételt kitöltésével. Az ajánlattevőkkel való tárgyalás sorrendjét az ajánlatkérő sorsolással állapítja meg. A tárgyaláson kizárólag az érintett ajánlattevő és az ajánlatkérő lehet jelen. Minden ajánlattevővel legfeljebb 60 perc időtartamban kerül sor tárgyalásra, amelyről jegyzőkönyv készül. A jegyzőkönyv az érintett ajánlattevőnek a tárgyalásokat követően átadásra kerül, a nem érintett ajánlattevőknek a tárgyalások befejezését követően (aznap) kerül megküldésre az ajánlati felolvasólapon megadott elektronikus levélcímre. Az ajánlatkérő az ajánlati árról, a műszaki tartalomról és a szerződéses feltételekről kíván tárgyalni. t) egyéb információk 1) Az ajánlatkérő - a Kbt. 67. §-ában foglaltak szerint - teljes körben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 2) Az ajánlattevő – a megfelelő ajánlattétel érdekében – az ajánlati felhívásban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet. A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 122. § (5) bekezdésében, valamint az ajánlati dokumentációban foglaltak az irányadók. A kiegészítő tájékoztatást az a1) pontban megjelölt elérhetőségeken kell kérni. 3.) Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 65. § (1) bekezdésének megfelelően bírálja el és az eljárás eredményére vonatkozó döntéséről a Kbt. 77. § (2) bekezdésében meghatározottak szerint értesíti valamennyi ajánlattevőt. 4.) A szerződéskötés tervezett időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a vállalkozási szerződést a Kbt. 124. § (6) bekezdésének megfelelően a Kbt. 124. § (5) bekezdésében meghatározott ajánlati kötöttség időtartama alatt köti meg, figyelemmel a Kbt. 124. § (7)-(8) bekezdésében foglaltakra is. 5.) A Kbt. 40. § (1) bekezdése értelmében az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,
7 / 11
b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 26. § -a értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. 6.) A Kbt. 60. § (3) bekezdése értelmében az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az eljárást indító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 7.) Az ajánlatban az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 8.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell felolvasólapot, amelyben fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, székhelyét, valamint az értékelési szempont alapján értékelésre kerülő adatokat. Az ajánlatkérő a felolvasólap mintáját a dokumentáció részeként bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. Az ajánlati felolvasólapon és az árazatlan költségvetésen – az ajánlattevő adatai és az egyes ajánlati tételek beírásán felül – változtatást tenni nem lehet, mert a változtatás az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. 9.) Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni és csak magyar nyelven lehet benyújtani, valamint az ajánlathoz csatolt minden igazolást, dokumentumot és okiratot magyar nyelvű fordítással együtt kell benyújtani. Ezekhez kapcsolódóan csatolni kell továbbá az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az idegen nyelven kiállított dokumentumok magyar fordítása az eredeti szöveggel tartalmilag megegyezik, és ezért az ajánlattevő felelősséget vállal. 10.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő (10% feletti alvállalkozó, alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet) képviseletében az ajánlatot (vagy annak valamely dokumentumát) aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját, egyszerű másolati formában. Amennyiben az ajánlatot (vagy annak valamely dokumentumát) az ajánlattevő képviseletében meghatalmazott írja alá, úgy a közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát is csatolni kell. 11.) Közös ajánlattétel esetén ajánlattevőknek csatolniuk kell a közöttük létrejött együttműködési megállapodás másolatát, melyet a közös ajánlattevők mindegyikének cégszerűen alá kell írnia. A közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. 12.) Az ajánlatkérő semmilyen ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő. Az ajánlatkérő papír alapú ajánlat benyújtását írja elő, így az ajánlatot egy papír alapú példányban, írásban és zártan, a jelen felhívás n) pontjában meghatározott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi, illetve részvételi határidő lejártáig. A papír alapú ajánlatot roncsolásmentesen nem bonthatóan, összefűzve, oldalszámozással ellátva kell benyújtani, továbbá az ajánlatban kötelező oldalszámozással ellátott tartalomjegyzéket csatolni. Az Kbt. 61. § (1) bekezdésének második mondata alapján ajánlatkérő előírja a papír alapú példánnyal mindenben megegyező 2 db elektronikus másolati példányok benyújtását is (CD/DVD vagy az ajánlattevő által választott más elektronikus adathordozón), beszkennelt formában, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható, lehetőleg pdf formátumban. Az ajánlat csomagolása akkor minősül zártnak, ha abból további roncsolás nélkül az ajánlat nem kivehető. 13.) Az ajánlat csomagolásán fel kell tüntetni az alábbiakat: „Budapest Főváros Vagyonkezelő
8 / 11
Központ Zrt. ajánlatkérő vagyonkezelésében álló 4 db ingatlan felújítási munkáinak elvégzése közbeszerzési eljárás. Az ajánlattételi határidő előtt felbontani TILOS!” A csomagoláson fel kell tüntetni továbbá az ajánlattevő bejegyzett cégnevét, székhelyét, illetve ha a jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő valamely szervezeti egysége jár el, akkor az ilyen szervezeti egység telephelyét, fióktelepét. Az ajánlatot folyamatos oldalszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, nem bontható kötésben/ összefűzésben kell benyújtani. Az ajánlatban lévő, minden az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy egyéb szervezet által készített dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. 14.) Az ajánlathoz csatolandó iratok jegyzékét az ajánlati dokumentáció tartalmazza. 15.) Az ajánlatkérő köteles tájékozódni a Kbt. 54. § (1) bek. alapján a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő a dokumentációban adja meg azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. Az ajánlattevő az ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket. 16.) A folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 17.) Ajánlattevő ajánlatában csatoljon egy nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy kíván-e előleget igénybe venni. A teljesítési és jótállási biztosíték Kbt. szerinti határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell (Kbt. 126. § (5) bekezdés). A teljesítési és jótállási igények teljesítésére kikötött biztosíték vonatkozásában az ajánlatkérő az alábbiakról tájékoztatja az ajánlattevőket: A vállalkozóként szerződő ajánlattevő a szerződés szerinti teljesítési garanciát a Kbt. 126. § (4) bekezdés szerinti határidőig a megrendelőként szerződő ajánlatkérő szerződésben meghatározott fizetési számlájára történő befizetéssel vagy bankgarancia biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel köteles teljesíteni. A teljesítési garancia visszautalására vagy visszaszolgáltatására a műszaki átadás-átvételi eljárás jegyzőkönyvvel történő érvényes lezárásától számított 10 napon belül kerül sor. Az ajánlatkérő a Kbt. 126. § (7) bekezdésével összhangban lehetővé teszi, hogy a teljesítési garancia az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetés helyett a rész- és előlegszámlákból történő levonással kerüljön kiegyenlítésre. Ilyen esetben a levonás (visszatartás) felszabadítására a műszaki átadás-átvételi eljárás jegyzőkönyvvel történő érvényes lezárásától számított 10 napon belül kerül sor. A megrendelőként szerződő ajánlatkérő a teljesítési garancia összegére akkor válik jogosulttá, illetve a bankgaranciát (kezességet) akkor jogosult lehívni (illetőleg beváltani), ha a szerződésben meghatározott munkákat a vállalkozóként szerződő ajánlattevő a saját érdekkörében felmerült okból (így különösen, de nem kizárólagosan az ellene indult csőd-, felszámolási-, vagy végelszámolási eljárás miatt) nem tudja befejezni. A Vállalkozóként szerződő ajánlattevő a szerződés szerinti jótállási garanciát a Kbt. 126. § (4) bekezdés szerinti határidőig a Megrendelőként szerződő ajánlatkérő szerződésben meghatározott fizetési számlájára történő befizetéssel vagy bankgarancia biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel köteles teljesíteni. A jótállási garancia visszautalására vagy visszaszolgáltatására a jótállási időszak lejártától számított 10 napon belül kerül sor. Az ajánlatkérő a Kbt. 126. § (7) bekezdésével összhangban lehetővé teszi, hogy a jótállási garancia az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetés helyett a végszámlából történő levonással kerüljön
9 / 11
kiegyenlítésre. Ilyen esetben a levonás (visszatartás) felszabadítására a jótállási időszak lejártától számított 10 napon belül kerül sor. A Megrendelőként szerződő ajánlatkérő a jótállási garancia összegére akkor válik jogosulttá, illetve a helyébe lépő bankgaranciát (kezességet) akkor jogosult lehívni (illetőleg beváltani), ha a szerződésben meghatározott jótállási igénynek a Vállalkozóként szerződő ajánlattevő felszólításra nem tesz eleget (48 órán belül nem kezdi meg és ésszerű időn belül nem fejezi be a hibakijavítást), vagy ellene csőd-, felszámolási-, vagy végelszámolási eljárás indul. A teljesítési vagy jótállási garancia körében nyújtott bankgarancia levél vagy biztosítási kezességvállalás szövegezése akkor minősül megfelelőnek, ha a jogosult (Megrendelőként szerződő ajánlatkérő) lehívási jogát (a biztosító vagy pénzintézet fizetési kötelezettségének azonnali és visszavonhatatlan hatályosulását) nem köti semmilyen, így különösen a Vállalkozóként szerződő ajánlattevő szerződésszegésének igazolásához. 18.) Az ajánlatok értékelése minden részszempont esetében 1-10 pontszám között történik. Az 1. részszempont (ajánlati ár) esetében a pontok kiosztása az alábbi képlet szerint történik meg: pontszám = 1 + ((legalacsonyabb árajánlat / adott árajánlat) x 9) Az ajánlati árat az ajánlati felolvasólapon feltüntetett módon, Ft-ban kell meghatározni. A 2. részszempont (vállalt végteljesítési határidő) esetében a pontok kiosztása az alábbi képlet szerint történik meg: pontszám = 1 + ((legrövidebb teljesítési határidő / adott teljesítési határidő) x 9) A vállalt végteljesítési határidőt az ajánlati felolvasólapon feltüntetett módon, a munkakezdés napjától számítva, pozitív egész számban és napban kell meghatározni. A 3. részszempont (vállalt jótállás időtartamának hossza) esetében a pontok kiosztása az alábbi képlet szerint történik meg: pontszám = 1 + ((adott jótállási időtartam / leghosszabb jótállási időtartam) x 9) A vállalt jótállási időtartamot az ajánlati felolvasólapon feltüntetett módon, az átadás-átvétel érvényes befejezésének napjától számítva, pozitív egész számban és hónapban kell meghatározni. Az ajánlatkérő legfeljebb 60 hónapos időtartamig értékeli a vállalt jótállási időtartamot, ezt és az ezt meghaladó vállalásokat (az eltéréstől függetlenül) egyaránt a maximális pontszámmal értékeli. A 4. részszempont (benyújtandó részszámlák száma) esetében a pontok kiosztása az alábbi képlet szerint történik meg: pontszám = 1 + ((legkevesebb részszámlára vonatkozó ajánlat / adott részszámla ajánlat) x 9) A benyújtandó részszámlák számát az ajánlati felolvasólapon feltüntetett módon, a végszámla és az előlegszámla nélkül, pozitív egész számban és darabban kell meghatározni. Az 5. részszempont (előleg mértéke) esetében a pontok kiosztása az alábbi képlet szerint történik meg: pontszám = 1 + ((legalacsonyabb előleg / adott előleg) x 9) Az ajánlatkérő a pontszámot nem kerekíti és egy tizedes jegyig veszi figyelembe. Az igényelt előleg összegét az ajánlati felolvasólapon feltüntetett módon, a teljes (nettó) vállalási ár %-ában kell meghatározni. Az ajánlatkérő legfeljebb 5 %-ig terjedő előleget biztosít az ajánlattevő számára (összhangban a Kbt. 131. § (1) bekezdésével). Az ezt meghaladó összegű előlegre irányuló igényt az ajánlatkérő a Kbt. 131. § (1) bekezdésében foglalt mértékkel ellentétesnek tekinti. Az ajánlatkérő az egyes részszempontokra elért pontszámot a részszempontra vonatkozóan megadott súlyszámmal felszorozza és az így elért pontokat összesíti. Az eljárás nyertese a legmagasabb pontszámot elért ajánlattevő lesz. Az ajánlatkérő meghatározza az eljárás második helyezettjét is, amennyiben a második helyre rangsorolt ajánlattevő által megajánlott ajánlati összegre a fedezet az ajánlatkérő rendelkezésére áll. A második helyezettel az első helyezett ajánlattevő szerződéskötéstől való visszalépése esetére kerül sor
10 / 11
szerződéskötésre. 19.) Ajánlatkérő helyszíni bejárás lehetőségét valamennyi ajánlattevő részére biztosítja. A helyszíni bejárás időpontjai: (Bethesda u. 4. (1. rész) – augusztus 18. 10:00 órakor, Fogarasi u. 165-169. (2. rész) augusztus 21.-én 10:00 órakor, Napfény u. 26. (3. rész) augusztus 22.-én 10:00 órakor, Sujtás utcai LTP. (4. rész) augusztus 19.-én 10 órakor. A szerződéskötés tervezett időpontja 2014. szeptember 29.
Budapest, 2014. augusztus 13. Nagyunyomi-Sényi Gábor Antal vezérigazgató Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. Ajánlatkérő
11 / 11
