AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS a Kbt. 122. § (7) bekezdés a) pontja alapján A) AZ AJÁNLATKÉRİ HIVATALOS MEGNEVEZÉSE ÉS CÍME Ajánlatkérı neve: Gyır-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal Ajánlatkérı címe: 9021 Gyır, Árpád út 32. Ajánlatkérı telefonszáma: 96/814-240 Ajánlatkérı faxszáma: 96/507-295 Ajánlatkérı e-mail címe:
[email protected] A Kbt. 21 § (3) bekezdése alapján Ajánlatkérı más Ajánlatkérı - a Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal (1088 Budapest, Múzeum u. 17.) - nevében is eljár jelen eljárás lefolytatásakor. A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal
Nemzeti azonosító: (ha ismert)
Postai cím: Múzeum u. 17. Város: Budapest
Postai irányítószám: 1088
Ország: HU
B) AZ ELJÁRÁS JOGCÍME Ajánlatkérı a közbeszerzési eljárást a Kbt. 122. § (7) bekezdés a) pontja alapján indítja meg. C) A Dokumentációt az Ajánlatkérı az ajánlattételi felhívással együtt és egyidejőleg az ajánlattételre felkért ajánlattevıknek térítésmentesen megküldi elektronikus úton. D) A KÖZBESZERZÉS TÁRGYA, ILLETİLEG MENNYISÉGE (NÓMENKLATÚRA) Vállalkozási szerzıdés keretében az „Gyır-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal Gyıri Kormányablakának (Gyır, Nagysándor József u. 31.) kialakítása, akadálymentesítése a TIOP 3.3.1 projekt keretében” az alábbiak szerint: Bontási munkák – Válaszfal bontás 155,5 m2 – Hidegburkolat bontások 36,62 m2 – Falburkolat, konyha bontás 1,44 m2 – Melegburkolat bontások 34,26 m2 – Álmennyezet bontások 71,25 m2 – Folyosói üvegportál bontása 10,93 m2 – Épületgépészeti és elektromos bontások 1 klt 1
Építımesteri és szakipari munkák ügyfélforgalmi térben – Greslap burkolat készítése 124,15 m2 – Infopultnál, munkatér, bizalmas tárgyaló linoleum burkolat készítése 69,22 m2 – Burkolatváltó PR1 27,05 fm – Burkolatváltó PR3 3,04 fm – Taktilis sáv készítése 7,8 fm – Felületképzés bizalmas tárgyaló, ügyféltár, munkatér falak F1-F jelő, diszperziós festés 207,63 m2 – Felületképzés fal F1-Sz jelő üvegszövet tapéta, diszperziós festés 29,8 m2 – Felületképzés mennyezet fehér diszperziós festés M2-F 111,9 m2 – Felületképzés mennyezet szürke diszperziós festés M3-SZ 79,82 m2 – Monolit álmennyezet M2-F építés 111,9 m2 – Akusztikus álmennyezet M3-SZ építés 79,82 m2 – Akadálymentes ajtó és üvegfal elhelyezése bejáratnál 26,4 m2 – Akadálymentes ajtó bizalmas tárgyalóban 2 db – Beltéri tájékoztató táblák 12 db – Növénysziget építése növénnyel és talajjal 1 db Építımesteri és szakipari munkák kiszolgáló helyiségben – Beltéri tájékoztató táblák 2 db – Gipszkarton válaszfal építés hangszigetelt 241,73 m2 – Gipszkarton válaszfal építés normál 21,18 m2 – Kazettás gipszkarton álmennyezet építés 51,33 m2 – Új burkolat készítése háttériroda, irattár, gardrób, ff. mosdó, ff. WC, gerslap, P8 padlóburkolat, L3 lábazat (67,08 fm) 51,67 m2 – Nyílászárók elhelyezése 8 db – Felületképzés falak F1-F 161,25 m2 – Felületképzés konyha F3 2,44 m2 – Felületképzés dolgozói mosdó F5 19,01 m2 – Meglévı konyhabútor áthelyezése Elektromos erısáramú munkák – Ügyféltérben új, korszerő világítás kialakítása ügyfél- és munkatérben, tárgyalóban 191,96 m2 – Kiszolgáló térben új, korszerő világítás kialakítása háttérirodában és AM vizesblokkban 74,26 m2 Elektromos gyengeáramú munkák – – – –
Informatikai hálózat kiépítés ügyféltérben Rack szekrény és végpontok között 12 munkaállomás Informatikai hálózat kiépítés kiszolgáló térben Rack szekrény és végpontok között 6 munkaállomás Riasztó rendszer kiépítés 266,22 m2 Tőzjelzı hálózat kiépítés 266,22 m2
Épületgépészet – Vizesblokk kialakítás személyzeti térben 1 db mosdó, 1 db WC, 1 kiöntı felszerelése 1 klt – Vizesblokk kialakítás személyzeti térben konyhai mosogató tartozékokkal 1 db 2
– – – – –
Főtés szerelés 266,22 m2 Spinkler hálózat 266,22 m2 Víz-csatorna szerelés – személyzeti mosdóban és teakonyhában 5 db Szellızés szerelés 1 klt Klíma szerelés 2 klt
Ajánlattevı feladatát képezi az átadott engedélyezési terv szintő tervdokumentáció alapján a kiviteli tervek elkészítése a kivitelezéshez szükséges részletességgel. A tartalékkeret a nettó ajánlati ár 5 %-a. A részletes mőszaki leírást a dokumentáció tartalmazza. E) A SZERZİDÉS MEGHATÁROZÁSA, AMELYNEK MEGKÖTÉSE ÉRDEKÉBEN TÁRGYALNI KÍVÁNNAK „Gyır-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal Gyıri Kormányablakának (Gyır, Nagysándor József u. 31.) kialakítása, akadálymentesítése a TIOP 3.3.1 projekt keretében” vállalkozási szerzıdés keretében.
F) A SZERZİDÉS IDİTARTAMA. MELLÉKKÖTELEZETTSÉGEK
A
SZERZİDÉST
BIZTOSÍTÓ
A szerzıdés idıtartama A szerzıdés határozott idıtartamra jön létre a teljesítés idıtartama: a szerzıdéskötéstıl számított 50 napon belül, a szerzıdésben foglaltaknak megfelelıen. A szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér: amennyiben a Vállalkozó elmulasztja a szerzıdésben vállalt kötelezettségeinek teljesítését határidın belül, Megrendelı késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmi kötbér a Vállalkozónak felróható késedelem esetén a késedelemmel érintett munkatétel nettó értékének 1%/nap, maximum a nettó ajánlati ár 7%-ának összegéig. Hibás teljesítési kötbér: Ha a Vállalkozó minıségileg kifogásolható szolgáltatást végez, Megrendelı a hiba bejelentésétıl számított naptól a kijavított szerzıdésszerő, minıségileg kifogástalan szolgáltatás nyújtásáig, a hibás teljesítésért kötbért követelhet. Hibás teljesítés esetén, ha a Megrendelı kijavítást, vagy cserét kér - a kötbér mértéke a hibás teljesítéssel érintett munkatételre esı nettó vállalkozói díj 10%-a; Teljesítési biztosíték: a nettó Szerzıdéses Ár 5 %-ának megfelelı összegben a Kbt.126. § (6) bekezdés a) pontja szerint. Jótállási biztosíték: a nettó Szerzıdéses Ár 5 %-ának megfelelı összegben a Kbt.126. § (6) bekezdés a) pontja szerint.
3
Jótállás: Az ajánlatkérı 36 hónap (az átadás-átvételtıl számítva) jótállási kötelezettséget ír elı. A biztosítékokat az Ajánlatkérı a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontja szerint kéri nyújtani. Elıleg visszafizetési biztosíték: amennyiben az Ajánlattevı elıleg kifizetését kéri, Ajánlatkérı a közbeszerzési eljárás eredményeként kötött szerzıdés elszámolható összegének 10%-a és az igényelt szállítói elıleg különbözetére jutó támogatás összegének megfelelı mértékő, a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség javára szóló, a Kbt. 126. § (6) bekezdése szerinti biztosíték-nyújtás kötelezettséget ír elı. G) A TELJESÍTÉS HELYE Magyarország, 9027 Gyır, Nagysándor József u. 31. hrsz.: 5761/2 /ETO PARK/ H) AZ ELLENSZOLGÁLTATÁS TELJESÍTÉSÉNEK FELTÉTELEI, ILLETİLEG A VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOKRA HIVATKOZÁS Ajánlatkérı az ellenszolgáltatást, a szerzıdésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítés esetén a teljesítésigazolást követıen, átutalással teljesíti a Kbt. 130. § szerint. Az elszámolás forintban történik. Ajánlatkérı költségvetési tételenként megbontva feltüntette azokat a munkanemeket, melyek finanszírozása Európai Uniós, illetve nemzeti forrásból történik. A nemzeti forrásból finanszírozott vállalkozási díj kifizetésérıl a Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal gondoskodik, ezért a számlákat a Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal nevére kell kiállítani és Ajánlatkérı felé benyújtani. A nemzeti forrásból történı finanszírozás esetében Ajánlatkérı elıleg kifizetését nem teszi lehetıvé. A részszámlázást érintı kiviteli terv készítésének költsége teljes egészében nemzeti forrásból kerül finanszírozásra. Nyertes Ajánlattevı az Ajánlatkérı által teljesítésigazolással elismert ellenértéket jogosult számlázni. Nyertes Ajánlattevı 1 részszámlát a Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal részére, és 1-1 végszámlát Ajánlatkérı és a Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal részére nyújthat be az alábbiak szerint: –
Részszámla ……………….. Ft (a kiviteli tervek átadását és jóváhagyását követıen a nyertes ajánlattevı ajánlata szerint)
– Ajánlatkérı részére kiállított végszámla ………… Ft (A TIOP forrásból finanszírozott ajánlati ár szállító elıleggel csökkentett, fennmaradó része.) –
Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal részére kiállított végszámla ………… Ft (a nemzeti forrásból finanszírozott ajánlati ár részszámlával csökkentett, fennmaradó része.)
Ajánlatkérı a számlákat Európai Uniós forrásból történı finanszírozás esetében a TIOP 3.3.1. A12/2-2013-0002 kódszámú projekt Közremőködı Szervezetének útján szállítói finanszírozás keretében egyenlíti ki, figyelemmel a 2007-2013 programozási idıszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjérıl szóló 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet szabályaira.
4
A nyertes ajánlattevı 1 részszámla (benyújtható a kiviteli tervek átadását és jóváhagyását követıen) és 1-1 végszámla benyújtására jogosult. A szerzıdés ellenértékének megfizetésére a számla kézhezvételét követı 30 napon belül kerül sor az elıleg elszámolás sajátosságaira tekintettel, a Kbt. 130. § (3)-(4) bekezdés, illetve az adózás rendjérıl szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. § rendelkezéseinek figyelembevételével. A részletes fizetési feltételeket – különösen alvállalkozó igénybevétele esetén - a 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet rendelkezései tartalmazzák. Ajánlattevı Európai Uniós forrásból történı finanszírozás esetében a 2007-2013 programozási idıszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjérıl szóló 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet (továbbiakban: Rendelet) 57/A. alapján, legfeljebb a szerzıdés elszámolható összege 30 %-nak megfelelı mértékő elıleg kifizetését igényelheti. Az NFÜ a szállítói elıleg kifizetését független, az NFÜ által megbízott mőszaki ellenır ellenırzéséhez kötheti. Megrendelı a 2007-2013 programozási idıszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjérıl szóló 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. § alapján a közbeszerzési eljárás eredményeként kötött szerzıdés elszámolható összegének 10 %-a és az igényelt szállítói elıleg különbözetére jutó támogatás összegének megfelelı mértékő, az NFÜ javára szóló, a Kbt. 126. § (6) bekezdése szerinti biztosíték-nyújtás kötelezettségét írja elı. A gazdasági társaság vagy nonprofit szervezet Ajánlattevı cégjegyzésre jogosult vezetı tisztségviselıjének vagy legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkezı tulajdonosának, vagy együttesen legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkezı természetes személy tulajdonosainak kezességvállalása, vagy garanciaszervezet által vállalt kezesség, valamint az Áht. 92. § (1) bekezdése szerinti állami kezesség is elfogadható a szállítói elıleg biztosítékaként. A szállítói elıleget (elılegbekérı dokumentumon keresztül) az Ajánlattevı közvetlenül a közremőködı szervezettıl igényelheti a Megrendelı egyidejő értesítése mellett. A Megrendelı az értesítéstıl számított 5 napon belül jelezheti a szállítói elıleggel kapcsolatos fenntartását. Ennek hiányában a szállítói elıleg-igénylést a Megrendelı részérıl elfogadottnak kell tekinteni. A Megrendelı köteles az Ajánlattevı által megküldött elıleg-számlát annak beérkezését követı 5 napon belül záradékolni és a közremőködı szervezet részére megküldeni idıközi kifizetési igénylés keretében. I) ANNAK MEGHATÁROZÁSA, HOGY AZ AJÁNLATTEVİ, RÉSZAJÁNLATOT, TÖBBVÁLTOZATÚ (ALTERNATÍV) AJÁNLATOT TEHET-E Az ajánlattevı többváltozatú (alternatív) ajánlatot nem tehet, és ajánlatkérı nem biztosítja a részajánlat tétel lehetıségét. J) AZ AJÁNLATOK BÍRÁLATI SZEMPONTJAI Legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás.
K) KIZÁRÓ OKOK: Az elıírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevı, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplı, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok 5
bármelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevı az a gazdasági szereplı, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében, valamint nem lehet ajánlattevı, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplı, akivel szemben az 57. § (1) bekezdés d) pontjában felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll. Igazolási mód: Az ajánlattevınek a Kbt. 122. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kell igazolni a kizáró okokat, az alvállalkozók, valamint az alkalmasság igazolásában esetlegesen részt vevı gazdasági szereplı tekintetében a Kbt. 58. § (3) bekezdése, valamint a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 10. §, valamint 12. §-ban foglaltak szerint kell igazolni. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó, az ajánlattevı, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevı gazdasági szereplı által tett nyilatkozatoknak a jelen felhívás megküldése napjánál nem régebbi keltezésőnek kell lenniük. L) ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNYEK meghatározása a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési mőszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § és 15. § -ai alapján Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevıre (közös ajánlatot tevıkre) az Alkalmatlan az ajánlattevı (közös ajánlattevı) ha alábbi dokumentumot: P/1. A 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet P/1: az elızı 3 üzleti évben a közbeszerzés 14. § (1) bekezdés c) pontjában foglaltak tárgya szerinti (építıipari kivitelezési és szerinti nyilatkozatot, az elızı 3 üzleti év tervezési munkák) – általános forgalmi adó közbeszerzés tárgya szerinti- általános nélkül számított – árbevétele nem érte el összesen a 60.000.000.- Ft-ot. forgalmi adó nélkül számított - árbevételérıl évenkénti bontásban, attól függıen, hogy (Együttes megfelelés a Kbt. 55. § (4)-(6) ajánlattevı mikor jött létre, illetve mikor bekezdéseinek megfelelıen) kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Mőszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges Az alkalmasság minimum követelménye(i) adatok és a megkövetelt igazolási mód: (adott esetben): 6
Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevıre (közös ajánlatot tevıkre) vonatkozóan az alábbi dokumentumot: M/1: a felhívás megküldését megelızı 5 Alkalmatlan az ajánlattevı (közös ajánlattevı) évben mőszaki átadás-átvétellel lezárt, ha nem rendelkezik szerzıdésszerően teljesített, legjelentısebb M/1: közbeszerzés tárgya szerinti (építıipari - a felhívás megküldését megelızı 5 évben tervezés és kivitelezés) munkákra vonatkozó összességében legalább 1 db, mőszaki átadásigazolást/referencianyilatkozatot – a átvétellel lezárt, szerzıdésszerően teljesített, 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 16. § önmagában legalább nettó 20.000.000.- Ft (5) bekezdése alapján – legalább az alábbi értékő, közbeszerzés tárgya szerinti (építıipari tartalommal: tervezés és kivitelezés) munkával. az elvégzett munka mőszaki tartalmának rövid leírása, olyan tartalommal, hogy az alkalmassági feltételnek való (Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdéseinek megfelelıen) megfelelés megállapítható legyen -
az ellenszolgáltatás nettó összege,
-
a teljesítés ideje,
-
a teljesítés helye,
a teljesítési elıírásoknak szerzıdésnek való megfelelısége, a szerzıdést megnevezése
kötı
és
másik
a fél
Amennyiben a korábbi teljesítést az alkalmasságot igazoló szervezet (személy) nem önállóan végezte, a referenciaigazolásnak a részvétel módját is tartalmaznia kell, illetıleg az igazolásnak az alkalmasság minimumkövetelménye szerinti adatokat (ahol az elhatárolás elvégezhetı és értelmezhetı) az igazolni kívánt szállítás tekintetében a részvétel arányában is tartalmaznia kell. A részvétel arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesült az alkalmasságot igazoló szervezet (személy) a szerzıdés szerinti ellenszolgáltatás nettó összegébıl. Az alkalmasság minimumkövetelményében meghatározottaknak való megfelelést a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a 7
közbeszerzési mőszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 16. § (5) bekezdésében foglaltak szerint kell igazolni.
M) A HIÁNYPÓTLÁS LEHETİSÉGE, ILLETVE ANNAK KIZÁRÁSA Ajánlatkérı az összes ajánlattevı részére a Kbt. 67. § szerint biztosítja a hiánypótlási lehetıséget. N) AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDİ 2013. szeptember 30. 10.00. óra O) AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK CÍME Az ajánlat benyújtásának helye: 9021 Gyır, Árpád út 32. 314. iroda P) AZ AJÁNLATTÉTEL NYELVE Az eljárás nyelve magyar. Amennyiben az eljárás során idegen nyelvő iratok, dokumentumok kerülnek benyújtásra, a magyar nyelvő fordítás csatolása kötelezı. Ajánlatkérı nem követeli meg hiteles fordítás benyújtását, az ajánlattevı általi felelıs fordítást is elfogadja. A lefordított anyagot cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának alá kell írnia és a következı megjegyzéssel kell ellátnia: "A magyar nyelvő fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvő eredeti iratok tartalmával." Az ajánlattevı felelıssége, hogy a magyar nyelvő fordítás megfelelı legyen. Az ajánlatkérı nem köteles az idegen nyelvő irat tartalmát vizsgálni. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésbıl fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevınek viselnie kell. Q) AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSÁNAK HELYE ÉS IDEJE Az ajánlatok felbontásának ideje: 2013. szeptember 30. 10.00. óra Az ajánlat felbontásának helye: 9021 Gyır, Árpád út 32. 316. iroda R) AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSÁN JELENLÉTRE JOGOSULTAK A bontáson a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen.
S) A TÁRGYALÁS LEFOLYTATÁSÁNAK MENETE ÉS AZ AJÁNLATKÉRİ ÁLTAL ELİÍRT ALAPVETİ SZABÁLYOK 8
Ajánlatkérı egy tárgyalási forduló megtartását tervezi, de fenntartja a jogot arra, hogy amennyiben azt szükségesnek ítéli, újabb tárgyalási forduló(ka)t tartson. Az 1. tárgyalási forduló alkalmával együttes tárgyalásra kerül sor. Ajánlatkérı, az ajánlati árról, valamint a mőszaki és szerzıdéses feltételekrıl kíván tárgyalni. Az újabb tárgyalási forduló együttesen is és az ajánlattevıkkel külön-külön is lefolytatható. Az újabb tárgyalási forduló idıpontjáról és helyszínérıl, valamint arról, hogy együttes, vagy külön-külön tárgyalási forduló megtartására kerül-e sor, Ajánlatkérı írásban, vagy az elızı tárgyalási forduló alkalmával tájékoztatja valamennyi ajánlattevıt. Ajánlatkérı a Kbt. 92. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelıen minden egyes tárgyalásról jegyzıkönyvet készít, és az Ajánlattevıvel aláíratja. A tárgyalásokon kizárólag cégjegyzésre jogosult, vagy az ajánlattevı nevében nyilatkozattételre teljes jogú meghatalmazással rendelkezı személy tehet nyilatkozatot. Ez utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti példányának, vagy az ajánlatban történı csatolása, vagy a tárgyaláson történı átadása szükséges. Az ajánlattevı nevében eljáró személyek képviseleti jogosultságának meglétét Ajánlatkérı minden egyes tárgyalási forduló során ellenırzi. Az ajánlattevıt terheli annak kötelezettsége, hogy valamennyi tárgyalási fordulón a megfelelı jogi- és mőszaki szakértelemmel rendelkezı személy jelen legyen, aki képes az ajánlattevı nevében nyilatkozatot – akár újabb ajánlatot is – tenni. A szakmai ajánlattal kapcsolatban azok az elemek, amelyekrıl nem lehet tárgyalni a Kbt. 97. § (2) bekezdés a) és b) pontjára figyelemmel: ajánlatkérı a felhívásban nem jelöl meg ilyen konkrét elemet, a tárgyalás során a Kbt. 97. § (2) bekezdésében foglalt korlátozás érvényes. A szakmai ajánlattal kapcsolatban azok az elemek, amelyekrıl ajánlatkérı tárgyalni fog: a mőszaki, szakmai és szerzıdéses feltételek teljeskörően. 3. A tárgyalások befejezése: Az ajánlatkérı egyértelmően elızetesen az ajánlattevık tudomására fogja hozni, hogy mikor fogja a tárgyalásokat lezárni (azaz mikor fog az ajánlati kötöttség beállni), a tárgyalások lezárása idıpontjának a „végsı ajánlattételi határidı” lejárta tekintendı. Ajánlatkérı a végsı ajánlattételi határidıt, azaz a „végleges ajánlatok”, illetve az eredeti ajánlat fenntartásáról szóló nyilatkozat (továbbiakban: fenntartó nyilatkozat) beadásának határidejét az utolsó szóbeli tárgyaláson vagy az azt követı elsı munkanapon fogja megadni. A végsı ajánlattételi határidırıl ajánlatkérı valamennyi ajánlattevıt írásban is értesíti. A tárgyalási jegyzıkönyvben (jegyzıkönyvekben) rögzített, valamint az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban szereplı feltételek alapján a szóbeli tárgyalás (tárgyalások) befejezését követıen az ajánlattevı fenntartó nyilatkozatot vagy újabb, végleges ajánlatot tehet az alábbiak szerint: a) Amennyiben a szóbeli tárgyalások során nem kerül sor a mőszaki, szakmai vagy szerzıdéses feltételek megváltoztatására, abban az esetben ha az ajánlattevı a végsı ajánlattételi határidıig nem tesz újabb (végleges) ajánlatot, avagy nem nyilatkozik arról, hogy az eredeti ajánlatát fenntartja-e, akkor az ajánlatkérı úgy tekinti, hogy az ajánlattevı az eredeti ajánlatát tartotta fenn, és az ajánlatkérı ezt az eredeti ajánlatot fogja „végleges ajánlatként” bírálni és értékelni. 9
b) Amennyiben a szóbeli tárgyalások során sor kerül a mőszaki, szakmai vagy szerzıdéses feltételek valamelyikének megváltoztatására, abban az esetben ha az ajánlattevı nem tesz újabb (végleges) ajánlatot, avagy nem tesz fenntartó nyilatkozatot, akkor az ajánlata érvénytelennek minısül. Eredeti ajánlaton ajánlatkérı az eredeti ajánlattételi határidıre benyújtott ajánlatot érti. A tárgyalások befejezésével, azaz a végsı ajánlattételi határidı lejártával ajánlati kötöttség jön létre, melynek idıtartama 60 nap. 4. A végleges ajánlat megtételének módja, formája: A végleges ajánlatok megtételének módját, formáját az ajánlatkérı részletesen a tárgyalások során fogja meghatározni. A tárgyalások lezárásaként az ajánlatkérı – amennyiben a változások nagyságrendje indokolja, új dokumentáció rendelkezésre bocsátásával – az ajánlattevıket felhívhatja egy végleges ajánlat írásban történı beadására. Az írásban beadott végleges ajánlatok tekintetében ajánlatkérı a Kbt. 62. §-a szerint jár el, a végleges ajánlatok felbontásáról és a bontás során felolvasott adatok ismertetésérıl jegyzıkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevınek. Ha az ajánlatkérı nem írja elı végleges ajánlatok írásbeli benyújtását, az utolsó tárgyalás befejezését követıen két munkanapon belül minden ajánlattevıvel egyidejőleg ismerteti az ajánlatoknak azokat a számszerősíthetı adatait, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. T) A TÁRGYALÁS IDİPONTJA Az elsı tárgyalás tervezett idıpontja: 2013. október 3. 10.00 óra, helye: azonos a Q pontban megadottal. U) Az ajánlati kötöttség idıtartamának meghatározása Az ajánlati kötöttség idıtartama a tárgyalások befejezésétıl számított hatvan nap. V) AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS MEGKÜLDÉSÉNEK NAPJA 2013. szeptember 18. X) EGYÉB INFORMÁCIÓK 1.) Az ajánlatot 1 eredeti, papír alapú példányban és két elektronikus adathordozón(CD/DVD) cégszerően (vagy szabályszerő meghatalmazással rendelkezı meghatalmazott által) aláírva, roncsolás mentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással, valamint tartalomjegyzékkel ellátva kell 1 db lezárt csomagolásban benyújtani az O) pontban meghatározott címen. Az ajánlaton szerepelnie kell az "eredeti" és "másolat" megjelölésnek. Az eredeti, aláírt ajánlatot teljes terjedelmében *.pdf formátumban beszkennelve, 2 példányban elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is be kell nyújtani az ajánlattal közös csomagolásban. Eltérés esetén az eredeti jelöléssel ellátott, papír alapon benyújtott ajánlatban foglaltak az irányadóak. Továbbá Ajánlattevı ajánlatához csatolja cégszerően aláírt nyilatkozatát a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példányai az ajánlat papír alapú eredeti példányával mindenben megegyeznek. 10
A csomagolásra rá kell írni: „Gyır-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal Gyıri Kormányablakának (Gyır, Nagysándor József u. 31.) kialakítása, akadálymentesítése a TIOP 3.3.1 projekt keretében” valamint azt, hogy „Felbontani kizárólag az ajánlattételi felhívásban meghatározott határidı lejártakor szabad.” A személyesen leadott ajánlatot az ajánlatkérı csak akkor tekinti az ajánlattételi határidın belül benyújtottnak, ha annak ajánlatkérı általi kézhezvételére a határidı lejártáig sor kerül. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérı csak akkor tekinti ajánlattételi határidın belül benyújtottnak, ha annak ajánlatkérı általi kézhezvételére a határidı lejártáig sor kerül. Ajánlatkérı általi kézhezvétel idıpontja az az idıpont, amikor az O) pont szerinti kapcsolattartási ponton az ajánlat beérkezése regisztrálásra került. A személyesen benyújtott ajánlatokat munkanapokon hétfıtıl csütörtökig 8.00-16.00 óráig, pénteken 8.00-13.30 óráig, az ajánlattételi határidı lejártának napján 8.00-10.00 óráig lehet leadni az O) pontban megjelölt címen. A postai úton benyújtott ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztésébıl eredı kockázat az ajánlattevıt terheli, minderre figyelemmel az ajánlatok személyes leadása javasolt, de nem követelmény. Amennyiben a boríték (csomagolás) nincs megfelelıen lezárva, illetve megfelelı jelöléssel ellátva, az ajánlatkérı nem vállal felelısséget az ajánlat elirányításáért vagy idı elıtti felbontásáért. A futár útján történı továbbítás esetére a postai küldemények vonatkozásában meghatározottak az irányadóak. Azokat a benyújtott ajánlatokat, amelyek ajánlatkérı általi kézhezvételére az ajánlattételi határidı lejártát követıen kerül sor, ajánlatkérı elkésettnek tekinti. 2.) Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülı összes költség az ajánlattevıt terheli. 3.) Az ajánlatkérı hiánypótlási lehetıséget biztosít a Kbt. 67. § (1)-(9) bekezdésében foglaltak szerint. 4.) Ajánlatkérı a nyertes ajánlattevınek nem teszi lehetıvé gazdálkodó szervezet létrehozását. Ajánlatkérı a közös ajánlatot csak akkor fogadja el, ha az ajánlattevık kifejezetten (írásbeli nyilatkozatban) elismerik közös vállalkozásuk szerzıdésszegéssel okozott károkért, valamint a harmadik személynek okozott károkért fennálló egyetemleges felelısségét, és teljes jogkörő közös képviselıt hatalmaznak meg. Az ajánlathoz eredeti vagy másolati példányban csatolni kell a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevık által kötött és valamennyi közös ajánlatot tevı által cégszerően aláírt megállapodást, amely tartalmazza az egyetemleges felelısségvállalásra vonatkozó, kötelezı érvényő nyilatkozatot a közös ajánlattevık közötti tételes feladatmegosztást, illetve a közös képviselı meghatalmazását. A közös ajánlattevık személyében az ajánlattételi határidı lejárta után változás nem következhet be. 5.) Ajánlattevınek a Kbt. 40. § (1) bekezdés alapján az ajánlatában meg kell jelölni: a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevı alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak mőködni.
11
6.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevı kifejezett nyilatkozatát Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése szerint. 7.) A Kbt. 60.§ (6) bekezdése szerint az ajánlattevınek felolvasólapot kell csatolnia, amely tartalmazza az ajánlattevı nevét, címét, valamint azokat a fıbb, számszerősíthetı adatokat, amelyek az értékelési szempontok (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek (jelen esetben: nettó ajánlati ár). 8.) Ajánlattevı az elıírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdésben foglaltak szerint is megfelelhet. 9.) Amennyiben ajánlattevı, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevı szervezet az ajánlatban – átalakulásra hivatkozással – jogelıdje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerő másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerzıdést, átalakulási cégiratokat is. Ajánlattevı, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevı szervezet vonatkozásában, amennyiben nyilatkozatot tett, az aláíró személy képviseleti jogosultságának igazolása céljából, az ajánlatnak tartalmaznia kell a nyilatkozatok aláírójának aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintát eredeti vagy egyszerő másolatban, továbbá az ajánlati felhívás feladását megelızı 60 napnál nem régebbi közhiteles nyilvántartásból származó cégkivonat egyszerő másolatát. Amennyiben az aláíró cégjegyzésre nem jogosult, csatoljanak a 1952. évi III. tv. (Pp.) 196. § (1) bekezdése szerinti teljes bizonyító erejő magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Amennyiben az ajánlatkérı által kért cégkivonat a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet szerinti céginformációs szolgálat honlapján ingyenesen, elektronikusan elérhetı és az ott fellelhetı adatok 60 napnál nem régebbiek, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható cégkivonat csatolása az ajánlatban nem szükséges, azonban erre a körülményre az ajánlatban utalni kell. 10.) Amennyiben az alkalmasság igazolására szolgáló dokumentum az alkalmassági minimum követelmények körében meghatározott összeget nem forintban tartalmazza, azt az ajánlatkérı a Magyar Nemzeti Banknak az ajánlattételi felhívás megküldésének napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamán átszámítva veszi figyelembe. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott deviza az ajánlattevı letelepedése szerinti ország központi bankja által jegyzett, az ajánlattételi felhívás megküldésének napján érvényes árfolyamon számított euró ellenértéke kerül átszámításra. 11.) A nyertes ajánlattevınek legkésıbb a szerzıdéskötésig a szerzıdés tárgyára nevesített felelısség biztosítási szerzıdéssel kell rendelkeznie. A nettó ajánlati ár 30%-nak megfelelı mértékő felelısségbiztosítási szerzıdést a konkrét építési beruházásra nevesítve kell megkötni/vagy a már meglévı felelısségbiztosítást jelen építési beruházásra kiterjeszteni és azt a teljesítés befejezésétıl számított, a Ptk.-ban a rejtett hibáért fennálló szavatossági felelısség teljes idıtartama alatt /legalább 3 év illetve a 11/1985 (VI.22.) ÉVM-IpM-KM-MÉM rendelet alapján meghatározott idıtartam/ folyamatosan fenn kell tartani, azzal a megkötéssel, hogy a káresemények összértéke évente a biztosítási fedezet egészére vonatkozik. A biztosítást úgy kell megkötni, hogy esetleges kárnál a kivitelezı önrésze nem haladhatja meg a biztosító által elismert kárösszeg 10 %-át
12
12.) Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtásáról szóló jogszabály vagy e jogszabályok alapján ajánlatkérı valamilyen irat, dokumentum benyújtását írta elı, eltérı rendelkezés hiányában az irat, dokumentum a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerő másolatban is benyújtható. 13.) A közbeszerzési eljárás során az ajánlatkérı által órában megadott határidı a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idı” adatai szerint értendı. 14.) Ajánlatkérı felhívja az ajánlattevık figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárásban a minısített ajánlattevık hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevı pénzügyi és gazdasági, valamint mőszaki, illetıleg szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolását [310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet. 20. § (4) bekezdés] (P/1, M/1.). 15.) Ajánlatkérı kéri a dokumentáció mellékletét képezı árazatlan költségvetést beárazni és az ajánlathoz csatolni. Az árazatlan költségvetési kiírás minden sora kötelezıen kitöltendı. A tárgyalásokat követı végsı ajánlat érvénytelen, ha Ajánlattevı nem ad ajánlatot minden, Ajánlatkérı által a költségvetési fıösszesítıben meghatározott tételre. 16.) Ajánlattevınek a Kbt. 54. § alapján tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekrıl, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerzıdés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevı nyilatkozatát arról, hogy az ajánlattétel során mindezek ismeretében járt el. Az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élık esélyegyenlıségére, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekrıl ajánlattevı tájékoztatást kaphat az alábbi címeken: Nemzeti Munkaügyi Hivatal: 1024 Budapest. Margit krt. 85., levélcím: 1399 Bp. 62. Pf. 639, tel: 06-1346-9400, fax: 06-1-346-9417, zöld szám: 06-80-204-292, a területi kirendeltségek elérhetısége a www.ommf.hu internet-címen található ÁNTSZ: 1097 Budapest, Gyáli út 2-6., levélcím: 1437 Budapest, Pf. 839. tel.: 06-1-476-1100, fax: 061-476-1390, zöld szám: 06-80-204-264, a megyei és városi intézetek elérhetısége a www.antsz.hu internet-címen található MBH: 1051 Budapest, Arany János u. 25. tel.: 06-1-301- 2900, fax: 06-1-301-2904, zöld szám: 06-80204-258, a területileg illetékes bányakapitányságok elérhetısége a www.ommf.hu internet-címen található Nemzeti Adó- és Vámhivatal: H-1054 Budapest, Széchenyi u. 2., Telefon: +36-1-428-51-00, +36-4042-42-42, Fax: +36-1-428-53-82, www.nav.gov.hu Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Fıfelügyelıség: H-1016 Budapest, Mészáros u. 58/A., Telefon: +36-1-224-91-00, Fax: +36-1-224-92-62., www.orszagoszoldhatosag.gov.hu Egyenlı Bánásmód Hatóság: H-1024 Budapest, Margit krt. 85., Telefon: +36-1-336-7843, Fax: +361-336-7445, www.egyenlobanasmod.hu 18.) Az ajánlattételi felhívásban és az ajánlati dokumentációban a „Kbt.” rövidítés alatt a közbeszerzésekrıl szóló 2011. évi CVIII. törvény értendı. 19.) Az Ajánlatkérı felhívja a figyelmet, hogy a mőszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredető, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, illetıleg szabadalomra vagy védjegyre való esetleges 13
hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmő jellegének meghatározása érdekében történt, a megnevezés mellett a „vagy egyenértékő” kifejezést minden esetben érteni kell. 20.) Az Ajánlatkérı felhívja a figyelmet, hogy jelen eljárás megindítására a Kbt. 40. § (3) bekezdésének alkalmazásával kerül sor, és a 40. § (4) bekezdésben megfogalmazott feltételek fennállása esetében az abban foglaltak alkalmazásra kerülnek. 21.) Az építési beruházások közbeszerzésének részletes szabályairól szóló 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 11. §-a szerint az Ajánlattevıként szerzıdı fél az alvállalkozóval kötött szerzıdésben az alvállalkozó teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével kapcsolatos igényeinek biztosítékaként legfeljebb a szerzıdés szerinti, általános forgalmi adó nélkül számított ellenszolgáltatás tíz-tíz százalékát elérı biztosítékot köthet ki. 22.) Ajánlatkérı 2013. szeptember 20-án 9.00 órai kezdettel helyszíni bejárást tart. Találkozó helyszíne: 9027 Gyır, Nagysándor József utca 31. /ETO PARK/. A helyszíni bejárásról jegyzıkönyv készül, melyet Ajánlatkérı öt napon belül valamennyi a Kbt. 45. § (5) bekezdés szerinti gazdasági szereplı részére egyidejőleg megküld. A helyszíni bejárás alapján Ajánlattevık által írásban feltett kérdésekre Ajánlatkérı írásban küldi meg válaszát az arra meghatározott határidı figyelembevételével. 23.) A szerzıdés EU-alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos. A projekt száma: TIOP-3.3.1 A-12/2-2013-0002 azonosítószámú, címe: „A közszolgáltatásokhoz való egyenlı esélyő hozzáférés megteremtése: akadálymentesítés” (KAB-08-007) 24.) Nyertes Ajánlattevıként szerzıdı félnek a kivitelezési munkálatokat a mőködı üzletközpont területén kell elvégezni, melynek során annak mőködését a kivitelezés nem akadályozhatja. Amennyiben a munkálatok elvégzéséhez elengedhetetlenül szükséges a mőködı üzletközpont mőködésének teljes, vagy részleges akadályozása, úgy az csak az üzletközpontot mőködtetı és az Ajánlatkérı engedélyével és jóváhagyásával lehetséges. Gyır, 2013. szeptember 16.
14
