AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS a Kbt. 122. § (7) bekezdés a) pontja alapján megindított hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás keretében A) AJÁNLATKÉRŐ NEVE, CÍME, TELEFON- ÉS TELEFAXSZÁMA (E-MAIL) Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. székhelye (egyben levelezési címe): 1013 Budapest, Attila út 13/A. képviselője: Nagyunyomi-Sényi Gábor Antal vezérigazgató közbeszerzés tárgyával kapcsolatos felelős: Kiss Máté igazgató közbeszerzési kapcsolattartó: Józsa Anett portfólió és közbeszerzési ügyintéző telefon: 36 13252400 telefax: 36 13252444 e-mail:
[email protected],
[email protected], B) A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS FAJTÁJA, A TÁRGYALÁSOS ELJÁRÁS JOGCÍME ÉS INDOKOLÁSA A közbeszerzési eljárás fajtája hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás. Az eljárás jogcíme a Kbt. 122. § (7) bekezdés a) pontja. A felhívott jogszabályhely alkalmazásának indoka, hogy a beszerzés tárgya szolgáltatás megrendelése, amelynek becsült értéke (nettó) 25 millió Ft. alatt marad. Az ajánlatkérő a tárgyaláson kívánja tisztázni a megfelelő ár-érték arányt, azaz az ajánlati ár – műszaki tartalom viszonyát. C) A DOKUMENTÁCIÓRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK Az ajánlatkérő a Kbt. 122. § (2) bekezdésének megfelelően dokumentációt készít. Az ajánlatkérő a dokumentációt a jelen felhívás megküldésével egyidejűleg, térítésmentesen bocsátja az ajánlatkérők rendelkezésére. D) A KÖZBESZERZÉS TÁRGYA ÉS MENNYISÉGE (KAPCSOLÓDÓ PÉNZÜGYI INFORMÁCIÓK) Az ajánlatkérőnél működő Forrás SQL (továbbiakban: FSQL) – MFMLGi CAFM (továbbiakban: CAFM) rendszerek közötti adatkapcsolat (interface) kialakítása a jelen felhívásban, valamint a vállalkozási szerződés 7. pontjában meghatározott egyéb feladatok elvégzése a jelen felhívásban és a dokumentációban részletesen meghatározott műszaki tartalom szerint.
AZ 1. SZAKASZBAN A CAFM JOGTULAJDONOS VAGY SZOFTVERFEJLESZTÉSI FELADAT ELVÉGZÉSÉRE JOGOSULT RÉSZÉRŐL ELVÉGZENDŐ FEJLESZTÉSI FELADATOK MEGHATÁROZÁSA: Iktatott számlák átadása Az Ajánlatkérő a beérkező szállítói számlákat a CAFM-ben iktatja. A feladat az, hogy a CAFM-ben iktatott szállítói számlák feladásra kerüljenek az FSQL-be. A CAFM a számlaiktatáshoz az FSQL következő törzsadatait kell, hogy használja és szinkronizálja az FSQL-ből: analitikus kód (épület költséghelyek) elszámolási egységek (BFVK osztály költség helye) ÁFA kulcsok, kódok partnertörzs adatok utalványozói kódok (igazolók) jogcímek (szállítói és vevői gazdasági események) A feladat megvalósításához egy kétirányú interfész kapcsolat létrehozása szükséges. Készlet feladás Az Ajánlatkérő a készletnyilvántartását és –kezelését a CAFM-ben végzi. A feladat az, hogy a CAFMben végzett anyag mozgásokból összevont készlet feladást készít, és azt átadja az FSQL részére az
1
igény szerint kialakított struktúrában. A feladat megvalósításához egy kétirányú interfész kapcsolat létrehozása szükséges. AZ 1. SZAKASZBAN AZ FSQL JOGTULAJDONOS VAGY A SZOFTVERFEJLESZTÉSI FELADAT ELVÉGZÉSÉRE JOGOSULT RÉSZÉRŐL ELVÉGZENDŐ FEJLESZTÉSI FELADATOK MEGHATÁROZÁSA: Iktatott számlák fogadása A feladat az, hogy az előző pontban leírt, a CAFM-ben iktatott és onnan feladott szállítói számlák fogadásának biztosítása az FSQL-ben. A CAFM-ben való iktatáshoz szükséges törzsadatok hozzáférésének biztosítása az FSQL-ben. A feladat megvalósításához egy kétirányú interfész kapcsolat létrehozása szükséges. Készlet feladás fogadása A feladat az, hogy az előző pontban leírt, a CAFM-ben kezelt, feladott anyagmozgások fogadása az FSQL-ben. A feladat megvalósításához egy kétirányú interfész kapcsolat létrehozása szükséges. A 2. SZAKASZBAN A CAFM JOGTULAJDONOS VAGY SZOFTVERFEJLESZTÉSI FELADAT ELVÉGZÉSÉRE JOGOSULT RÉSZÉRŐL ELVÉGZENDŐ FEJLESZTÉSI FELADATOK MEGHATÁROZÁSA: Pénzügy és számvitel Automatikus továbbszámlázás biztosítása Az integrált rendszer biztosítsa, hogy az üzemeltetett ingatlanokhoz kapcsolódó szállítói számlák továbbszámlázásának megadása után a kapcsolódó vevői számlákat a rendszer automatikusan kigenerálja. A számlák előállításakor, nyomtatásakor a sorba rendezés az aktuálisan igényelt szempontok szerint beállítható legyen. Ingatlanokhoz kapcsolódó továbbszámlázási tevékenység kikényszerítése A rendszer biztosítsa, hogy az egyes ingatlanokhoz kapcsolódó szállítói számlák esetében - a meghatározott jogosultsági szint mellett - megadható legyen a továbbszámlázás szükségessége, és annak mértéke. Szállítói számlák feltételeinek kezelése A rendszer legyen képes a szállítói számlák, illetve a számlához kapcsolódó megrendelő vagy alvállalkozói szerződés feltételeire vonatkozó adatok adatbázis szerű kezelésére. Készletvezetés, gazdálkodás Mennyiség szerinti készletvezetés - Megrendelt és még le nem szállított anyagmennyiségek - Termelésre, karbantartásra, szerviz menedzsmentre, értékesítésre lefoglalt mennyiségek Karbantartás Garanciális feltételek nyilvántartása A rendszer legyen képes kezelni a vállalkozási szerződésekhez kapcsolódó garanciális feladatok feltételeit. Ügyfélszolgálati rendszer A Hibaelhárító alrendszer tartalmazza a bejelentés számát, az elhárítandó pontos hibát, az érintett szerkezetet, kinek lett kiadva a munka, saját hibaelhárítás esetén munkalapot generál, rögzíti a határidőt, a munka költségét, átvétel idejét, átvevő személyét, számla értékét stb. A munka végrehajtásáról tájékoztatja az Ügyfélszolgálati alrendszert. Irat- és dokumentumkezelés
2
Munkafolyamat (workflow) A rendszer segítse a BVFK-nál az ügyintézési munkafolyamatok elektronikus nyomon követését, felügyeletét. Lekérdezési igények Létesítmény- és ingatlangazdálkodáshoz kapcsolódó, az Ajánlatkérővel egyeztetendő lekérdezési igények elkészítése. Ingatlanok energiafelhasználásával kapcsolatos adatok kezelése Az energetikai nyilvántartás feladásai alapján intézkedik az továbbszámlázásának biztosításáról a pénzügyi rendszeren keresztül.
energetikai
költségek
A Bérlő nyilvántartása valamint az Energetikai alrendszer feladásai alapján elkészíti a feladásokat, feladja számlázásra az FSQL részére. A 2. SZAKASZBAN A FORRÁS SQL JOGTULAJDONOS VAGY SZOFTVERFEJLESZTÉSI FELADAT ELVÉGZÉSÉRE JOGOSULT RÉSZÉRŐL ELVÉGZENDŐ FEJLESZTÉSI FELADATOK MEGHATÁROZÁSA: Számlázási alapadatok átvétele A CAFM rendszerben rögzített szerződések alapadatai és a havi mért adatok alapján az CAFM rendszer számlázási alapadatokat szolgáltat a Forrás adatbázisban lévő transzfer táblákba. A Forrás oldali interfész egy olyan tárolt eljárás, amely ellenőrzi a transzfer táblában lévő CAFM számlázási alapadatokat, és ha nincs integritás hiba, akkor generál egy új számlasorszámot és elkészíti a Forrás oldali számlaanalitika tételeket zárt, de nem nyomtatott státusszal, valamint kitölti a transzfer táblában a számlasorszámot. Az így készített számlákat egy pénzügyes ügyintéző csoportosan nyomtatja. Az CAFM rendszer a transzfer táblából visszaveheti a kigenerált számla sorszámát, vagy az átadott információkban rejlő hiba leírását. Az átadott adatokról az CAFM a transzfer tábla státusz oszlop alapján tud információt kapni. A FORRÁS SQL JOGTULAJDONOS VAGY A SZOFTVERFEJLESZTÉSI FELADAT ELVÉGZÉSÉRE JOGOSULT RÉSZÉRŐL NYÚJTANDÓ SUPPORT MŰSZAKI LEÍRÁSA (OPCIONÁLIS) A Support feladatok az alábbi témakörökre terjedhetnek ki: —
—
Évzárás szakmai támogatása:
pénzügyi analitika zárásának szakmai támogatása
folyószámla egyeztetések elvégzése (vevő, szállító/szolgáltató);
pénzügyi analitika és főkönyvi könyvelés adatainak egyeztetése, mérlegtételek alátámasztása tételes, analitikus listákkal (vevő, szállító/szolgáltató);
készlet analitika zárásának szakmai támogatása (mennyiségi értékbeni zárás, főkönyv – analitika egyezőségének vizsgálata);
eszköz zárás szakmai támogatása
szakmai támogatás, igény szerinti analitikus listák paraméterezése
zárás,
Évnyitás szakmai támogatása:
az év iktatókönyveinek, pénzügyi könyvelési időszakainak megnyitása;
kartonjainak,
bizonylattömbjeinek,
3
—
—
szakmai támogatás nyitó adatok generálásához.
Archiválás, számlatükör és egyéb törzsváltozások átvezetése:
új adatbázisok létrehozása,
új adatbázisok beállítása, paraméterezése;
adatok áttöltése;
jogszabályi vagy belső információs igény, szervezeti felépítés változásából adódó törzsmódosítások átvezetése törzs és tranzakciós adatokon (pl. számlatükör, szervezeti egység, jogcím törzsek módosítása);
előző évi adatbázisok archiválása.
Rögzítési hibákból, vagy egyéb adatkarbantartások elvégzése.
igényből
eredő,
nagy
tételszámot
érintő
Jogszabály-, rendszerkövetési szolgáltatás tartalma A rendszerkövetés, jogszabálykövetés szolgáltatás keretében a Forrás SQL jogtulajdonos biztosítja az Forrás-SQL-t használó valamennyi szerződött partnere számára a szoftver- és jogszabálykövetést. A Forrás SQL jogtulajdonos a jogszabálykövetés keretében a szoftverterméket folyamatosan, külön megrendelő oldali specifikáció és követelmény meghatározás nélkül úgy fejleszti, hogy a használatra bocsájtott mindenkori verzió összes funkciója mindenkor megfeleljen a hatályos jogszabályi követelményeknek. A Forrás SQL jogtulajdonos a szükséges változtatásokat tartalmazó szoftverváltozásokat olyan időpontban biztosítja a felhasználói kör részére, hogy az képes legyen eleget tenni a jogszabályi változásokból származó kötelezettségeknek. A Forrás SQL jogtulajdonos a szoftverkövetés keretében a szoftverterméket úgy fejleszti, hogy annak funkciói mindenkor megfeleljenek az információtechnológia általános színvonalának. Ez azt is jelenti, hogy a jelenleg használt Forrás-SQL használatának hardver és szoftver követelményi ne változzanak többlet beruházást igénylő vagy költségnövelő módon. Helpdesk szolgáltatás A Forrás-SQL alkalmazás használatával kapcsolatos programhibák bejelentése és folyamatba illesztett kezelése érdekében Forrás SQL jogtulajdonos elektronikus HelpDesk szolgáltatást biztosít, amelynek elérhetőségét ellenőrzött és védett módon, https kapcsolaton keresztül biztosítja az arra feljogosítottak részére legalább Microsoft Internet Explorer 8 (vagy azzal egyenértékű) vagy annál magasabb verziójú böngésző program használatával. A bejegyzések fogadása a hét valamennyi napján 0-24 óráig, a válaszadás hétfőtől péntekig 09-17 óráig történjen. A Helpdesk szolgáltatás keretében a program működésével kapcsolatos programhibák bejelentésére van lehetősége a felhasználónak. A CAFM JOGTULAJDONOS VAGY SZOFTVERFEJLESZTÉSI FELADAT ELVÉGZÉSÉRE JOGOSULT RÉSZÉRŐL NYÚJTANDÓ SUPPORT MŰSZAKI LEÍRÁSA (OPCIONÁLIS) Ügyfélszolgálat (Service Desk, SD) üzemeltetése a szolgáltatás keretében. A szolgáltató/rendszerszállítótól elvárt, hogy a rendszerhez kapcsolódóan ügyfélszolgálat szolgáltatást üzemeltessen. A bejelentett események, rendkívüli események (incidensek) és szolgáltatási kérések kerüljenek naplózásra, és a megrendelő számára követhető legyen azok megoldási folyamata. A napi SD hívások 80%-át 3 napon belül meg kell oldani – a bejelentés jellegétől függően. Hibajavítás megkezdése A szolgáltató/rendszerszállító kötelezi magát, hogy huszonnégy (24) munkaórán belül értesíti a Megrendelőt, ha a Szoftver elérhetőségét vagy működését valamilyen elháríthatatlan külső ok miatt nem tudja biztosítani. Elvárt hibajavítási idő a felmerüléstől/bejelentéstől számított olyan ésszerű határidő, amely mellett - a szakmai szokások és a
4
gazdasági racionalitás mellett a rendeltetésszerű és hibátlan működés leghamarabb elérhető. Rendszer használati szakmai támogatás, távoli eléréssel. Az üzemszerű működtetés során a szolgáltató/rendszerszállító a szoftver kezelésével, az adatok szakmai értelmezésével kapcsolatos problémák megoldására távoli konzultációt biztosít megrendelő számára. A konzultáció alapvetően emailen, telefonon, Skype-on történik, munkanapokon, 8.00 órától 16.30 óra között. Rendszer használati szakmai támogatás, kiszállással. Az üzemszerű működtetés során a szolgáltató/rendszerszállító a szoftver kezelésével, az adatok szakmai értelmezésével kapcsolatos problémák megoldására helyszíni konzultációt biztosít megrendelő számára külön elszámolás alapján.
E) A SZERZŐDÉS MEGHATÁROZÁSA, AMELYNEK MEGKÖTÉSE AJÁNLATKÉRŐ A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁST LEFOLYTATJA
ÉRDEKÉBEN
AZ
Vállalkozási szerződés szoftverfejlesztési, support feladatok, valamint rendszerkövetési szolgáltatás ellátására. A vállalkozási szerződés a fejlesztési feladatok elvégzése vonatkozásában megrendelést tartalmaz, míg a szupporttal kapcsolatos feladatok elvégzése vonatkozásában keretjelleggel jön létre. Utóbbi értelmében a szerződésben rögzítésre kerül a szakértői óradíj, de a megrendelésekre csak a szupport iránti igény konkrét felmerültekkor kerül sor (azaz nem átalány jelleggel). Az szupporttal kapcsolatos egyedi megrendelések kiadására írásban (elektronikus levél vagy fax útján) kerül sor. F) A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSI HATÁRIDEJE ÉS A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA A szoftver-fejlesztési feladat elvégzésének határideje (a Megrendelő folyamatos közreműködése mellett) az 1. szakaszban a szerződéskötéstől számított 45 nap (előteljesítés lehetséges). A szoftver-fejlesztési feladat elvégzésének határideje a 2. szakaszban a szerződéskötéstől számított 160 naptári nap. (a Vállalkozó által felajánlott előteljesítést a Megrendelő nem utasíthatja vissza). A 2. szakaszon belül a Vállalkozó és a Megrendelő - a szerződéskötéstől számított 30 naptári napon belül - közösen elkészíti a rendszertervet. A Vállalkozó a rendszerterv elkészülésétől számított 130 naptári napon belül köteles teljesíteni a 2. szakasz teljes műszaki tartalmát. A support a szerződés időtartama a fejlesztési feladat teljesítésétől kezdődően legkésőbb 2015. december 31-éig tart. G) A TELJESÍTÉS HELYE A megrendelőként szerződő ajánlatkérő székhelye: 1013 Budapest, Attila út 13/A. H) AZ ELLENSZOLGÁLTATÁS TELJESÍTÉSÉNEK FELTÉTELEI, VAGY A VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOKRA HIVATKOZÁS Az ellenérték az ajánlatkérő rendelkezésére áll. A megrendelőként szerződő ajánlatkérő az ellenértéket a Kbt. 130. § (3) bekezdésében meghatározott határidőben és módon egyenlíti ki. A fejlesztés ütemeit a megrendelő folyamatosan teszteli és folyamatosan helyezi üzembe a fejlesztő. A teljes szoftver-fejlesztési (rész)feladatok elvégzését követően kiállított (rész)teljesítési igazolások alapján nyújtható be a teljesítésről szóló számla. A teljesítés és számlázás részletes feltételeit a vállalkozási szerződés tartalmazza. A Megrendelő a részszámlázás lehetőségét a fejlesztési feladat 1. és 2. szakaszának elvégzését követően (illetőleg a support szolgáltatás esetében a tényleges igénybevételhez igazodó havi elszámolással) külön-külön biztosítja. A szakasz (rész)teljesítések esetében akkor van lehetőség a részszámlázásra, ha a vállalkozói oldalon minden kötelezett maradéktalanul teljesítette az adott szakaszhoz kapcsolódó fejlesztési feladatait. A szupport feladat teljesítéséről a vállalkozóként szerződő ajánlattevő – a megrendelő által igazolt – havi elszámolás alapján nyújthat be számlát a ténylegesen igénybe vett szakértői óradíjakról.
5
I) AZ AJÁNLATTEVŐ TEHET-E TÖBBVÁLTOZATÚ (ALTERNATÍV) AJÁNLATOT, VALAMINT A RÉSZ-AJÁNLATTÉTEL LEHETŐSÉGE, VAGY ANNAK KIZÁRÁSA Többváltozatú vagy részajánlat megtételére nincsen lehetőség. J) AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJA A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás (ajánlati ár). K) A KIZÁRÓ OKOK ÉS A MEGKÖVETELT IGAZOLÁSI MÓD A közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-k) pontjaiban, (2)-(7) bekezdésében, továbbá az 57. § (1)-(3) bekezdésében meghatározott kizáró ok bármelyike fennáll. A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek kell nyilatkoznia, valamint a Kbt. 56. § (1) bekezdés kc) pontjára vonatkozóan külön jogszabályban meghatározottak szerint kell dokumentumot benyújtania. Az ajánlattevőnek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontját a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2. § i) pont ib) alpontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. § f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában a Kormányrendelet 10. §-a szerint kell eljárni. L) AZ ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNYEK, AZ ALKALMASSÁG SZÜKSÉGES ADATOK ÉS A MEGKÖVETELT IGAZOLÁSI MÓD
MEGÍTÉLÉSÉHEZ
A közbeszerzési eljárásban csak az olyan ajánlattevő tehet ajánlatot, aki megfelel a) szakmai tapasztalatra és képzettségre és b) gazdasági és pénzügyi helyzetre vonatkozó alábbi követelményeknek. A szakmai tapasztalatra és képzettségre vonatkozó követelmények vonatkozásában Az ajánlattevő akkor alkalmas a szerződés teljesítésére, ha a jelen ajánlattételi felhívás megküldésének időpontjától visszafelé számított 3 (három) év időszakában rendelkezik legalább egy, a közbeszerzés tárgyával megegyező vagy hasonló (integrált vállalatirányítási rendszerek) szoftverfejlesztése - üzemeltetése tárgyú referenciával, amelynek nettó (általános forgalmi adó nélkül számított) ellenértéke elérte a 4 millió forintot. A gazdasági és pénzügyi helyzetre vonatkozó követelmények vonatkozásában az ajánlattevő akkor alkalmas a szerződés teljesítésére, ha az eljárás megindító felhívás kiküldésétől visszafelé számított egy éven belül egyik pénzforgalmi számláján sem volt sorban-állás. Az ajánlatkérő az alkalmasság igazolására – a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet szerint – az alábbi dokumentumok benyújtását kéri. A szakmai tapasztalat és képzettség vonatkozásában A fentiekben hivatkozott 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdése értelmében az ajánlattevő, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyújtsa be a műszaki-szakmai követelmények körében megfogalmazott tartalmú nyilatkozatát, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást. A nyilatkozatból legyen megállapítható a szerződés teljesítésének időpontja, a teljesített feladat tárgya, a szerződéskötő fél személye és a kikötött ellenérték. A gazdasági és pénzügyi helyzet vonatkozásában a fentiekben hivatkozott 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (8) bekezdése szerinti nyilatkozatát arról, hogy megfelel a pénzügyi alkalmassági feltételek körében meghatározott alkalmassági feltételnek, vagy a pénzforgalmi számlát vezető intézet igazolását. M) AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ 2013. év július hónap 31. napján 10:00 óráig
6
N) AZ AJÁNLAT VAGY RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉS BENYÚJTÁSÁNAK CÍME 1013 Budapest, Attila út 13/A. O) AZ AJÁNLATTÉTEL NYELVE Az ajánlattétel nyelve a magyar, más nyelven az ajánlatok nem nyújthatóak be. P) AZ AJÁNLAT(OK) FELBONTÁSÁNAK HELYE, IDEJE ÉS AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSÁN JELENLÉTRE JOGOSULTAK 2013. év július hónap 31. napján 10:00 órakor - 1013 Budapest, Attila út 13/A. A bontáson csak a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. Q) AZ AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG MINIMÁLIS IDŐTARTAMA A tárgyalás befejezésétől számított 30 nap. R) A TÁRGYALÁS LEFOLYTATÁSÁNAK MENETE ÉS AZ AJÁNLATKÉRŐ ÁLTAL ELŐÍRT ALAPVETŐ SZABÁLYAI A tárgyalásra alkalmazni kell a Kbt. 92. § (1)-(4), valamint (7) és (8) bekezdéseit, valamint a 97. § (1) és (2) bekezdésében foglalt rendelkezéseket az alábbi kiegészítésekkel. Az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel egyenként tárgyal, így a tárgyaláson az érintett ajánlattevőn kívül csak az érintett ajánlattevő és az ajánlatkérő képviselői lehetnek jelen. Az ajánlatkérő egyetlen tárgyalási napot tart a jelen felhívásban meghatározott helyen és időben. Az itt meghatározott helyen és időben valamennyi ajánlattevőnek meg kell jelennie. Az ajánlatkérő sorsolással állapítja meg az ajánlattevőkkel való tárgyalás sorrendjét és az ajánlattevők megjelent képviselőivel közli a tárgyalás kezdetének időpontját. Az ajánlatkérő minden ajánlattevővel legfeljebb 30 perc időtartamban tárgyal, majd a tárgyalási jegyzőkönyv véglegesítése érdekében 30 perc szünetet tart. A tárgyalási jegyzőkönyvek elkészítésére, tartalmára és átadására a Kbt. 92. § (4) bekezdését kell alkalmazni. Az ajánlatkérő a 92. § (7) bekezdésével összhangban közli az ajánlatkérőkkel, hogy a tárgyalást 2013. augusztus 5-én, az utolsó ajánlattevővel folytatandó tárgyalás befejezését követően fogja lezárni. S) AZ ELSŐ TÁRGYALÁS IDŐPONTJA Az ajánlatkérő egyetlen tárgyalási fordulót tart, amelynek időpontja 2013. augusztus 5-én 10:00 órakor lesz. A tárgyalás helyszíne 1013 Budapest, Attila út 13/A. T) AZ AJÁNLATI BIZTOSÍTÉK ELŐÍRÁSÁRA, VALAMINT A SZERZŐDÉSBEN MEGKÖVETELT BIZTOSÍTÉKOKRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓ Az ajánlatkérő az eljárásban nem köti ki ajánlati biztosíték nyújtását. U) AZ EURÓPAI UNIÓBÓL SZÁRMAZÓ FORRÁSBÓL TÁMOGATOTT KÖZBESZERZÉS ESETÉN AZ ÉRINTETT PROJEKTRE (PROGRAMRA) VONATKOZÓ ADATOK Nem releváns. V) EGYÉB INFORMÁCIÓK 1) Az ajánlatkérő - a Kbt. 67. §-ában foglaltak szerint - teljes körben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 2) Az ajánlattevő – a megfelelő ajánlattétel érdekében – az ajánlati felhívásban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet. A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 122. § (5) bekezdésében foglaltak az irányadók. A kiegészítő tájékoztatást az ab) pontban megjelölt elérhetőségeken kell kérni. 3.) Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 65. § (1) bekezdésének megfelelően bírálja el és az eljárás eredményére vonatkozó döntéséről a Kbt. 77. § (2) bekezdésében meghatározottak szerint értesíti valamennyi ajánlattevőt.
7
4.) A szerződéskötés tervezett időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a vállalkozási szerződést a Kbt. 124. § (6) bekezdésének megfelelően a Kbt. 124. § (5) bekezdésében meghatározott ajánlati kötöttség időtartama alatt köt meg, figyelemmel a Kbt. 124. § (7)-(8) bekezdésében foglaltakra is. 5.) A Kbt. 40. § (1) bekezdése értelmében az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 26. § -a értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. 6.) A Kbt. 60. § (3) bekezdése értelmében az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az eljárást indító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. A nyilatkozatot a dokumentációban foglalt nyilatkozatminta szerint kell megtenni. 7.) Az ajánlatban az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 8.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell felolvasólapot, amelyben fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, székhelyét, valamint az értékelési szempont alapján értékelésre kerülő adatokat (az ajánlati árat). 9.) Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni és csak magyar nyelven lehet benyújtani, valamint az ajánlathoz csatolt minden igazolást, dokumentumot és okiratot magyar nyelvű fordítással együtt kell benyújtani. Ezekhez kapcsolódóan csatolni kell továbbá az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az idegen nyelven kiállított dokumentumok magyar fordítása az eredeti szöveggel tartalmilag megegyezik, és ezért az ajánlattevő felelősséget vállal. 10.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő (10% feletti alvállalkozó, alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet) képviseletében az ajánlatot (vagy annak valamely dokumentumát) aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját, egyszerű másolati formában. Amennyiben az ajánlatot (vagy annak valamely dokumentumát) az ajánlattevő képviseletében meghatalmazott írja alá, úgy a közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát is csatolni kell. 11.) Közös ajánlattétel esetén ajánlattevőknek csatolniuk kell a közöttük létrejött együttműködési megállapodás másolatát, melyet a közös ajánlattevők mindegyikének cégszerűen alá kell írnia. A közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. 12.) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a jelen ajánlati felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére vonatkozó pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit, és ennek igazolását, a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest valamennyi feltétel vonatkozásában szigorúbban határozta meg. 13.) Az ajánlatkérő semmilyen ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő. Az ajánlattétel költségeit az ajánlattevők viselik. Az ajánlatot írásban, 1 eredeti és 2 másolati példányban, zárt csomagolásban kell benyújtani, közvetlenül vagy postai úton, 1013 Budapest, Attila út 13/A. (címzett Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt.). A csomagolás akkor minősül nem zártnak, ha abból további roncsolás nélkül az ajánlat valamely példánya kivehető. 14.) Az ajánlat csomagolásán fel kell tüntetni az alábbiakat: Közbeszerzési ajánlat a „Forrás SQL-
8
MFMLGi CAFM integráció" című projekt keretében - Az ajánlattételi határidő előtt felbontani TILOS!” A csomagoláson fel kell tüntetni továbbá az ajánlattevő bejegyzett cégnevét, székhelyét, illetve ha a jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő valamely szervezeti egysége jár el, akkor az ilyen szervezeti egység telephelyét, fióktelepét. 15.) Több ajánlattevő közös ajánlattétele esetén a fentiekben meghatározott modulok közötti adatkapcsolat (interface) fejlesztési feladatok elvégzéséért egyetemleges kötelezettséget kell vállalnia az ajánlattevőknek (jogtulajdonosoknak vagy a szoftverfejlesztési feladat elvégzésére jogosultnak), míg egyetlen ajánlattevő esetén az ajánlattevőnek (jogtulajdonosnak vagy a szoftverfejlesztési feladat elvégzésére jogosultnak) rendelkeznie kell a teljes rendszer mindkét eleme vonatkozásában azokkal a jogosultságokkal, amely alapján a fentiekben meghatározott integrációs fejlesztést maradéktalanul teljesíteni tudja. Amennyiben nem a jogtulajdonos tesz ajánlatot az eljárásban, akkor az ajánlattevőnek már az ajánlattételi fázisban rendelkeznie kell a jogtulajdonostól származó olyan felhatalmazással, licenciával, fejlesztési jogosítvánnyal, amely alapján a fejlesztési feladat jogszerűen elvégezhető. Ezt a dokumentumot az ajánlattevő nyertessége esetén kell a megkötésre kerülő vállalkozási szerződéshez csatolni, vagy a szerződés mellékleteként nyilatkozni e jogosultság meglétéről. 16.) Az ajánlathoz be kell nyújtani a Kbt-ben meghatározott további kötelező nyilatkozatokat és egyéb iratokat. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívásokat elektronikus levélben küldi meg az ajánlattevőknek, így az ajánlati felhívások megküldésének időpontja 2013. július hónap 3. napja 17.) A Vállalkozóként szerződő ajánlattevő a felhívásban rögzített kötelezettségek saját hibájából eredő késedelmes teljesítése, illetve a megkötésre kerülő szerződés saját hibájából történő meghiúsulása esetén az alábbi mértékű kötbérfizetési kötelezettséggel tartozik Megrendelőként szerződő ajánlatkérőnek: késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke a késedelem minden megkezdett napja után napi 1 % (alapja a késedelemre eső nettó vállalkozói díj); a szerződés meghiúsulása esetén a kötbér összege a teljes nettó vállalkozói díj 20 %-a. Amennyiben a késedelem vagy meghiúsulás nem a Vállalkozóként szerződő ajánlattevőnek felróható, akkor az e pontban meghatározott jogkövetkezmények vele szemben nem alkalmazhatóak. A szerződéskötés tervezett időpontja 2013. augusztus hónap 23. napja Budapest, 2013. július 3-án
Nagyunyomi-Sényi Gábor Antal vezérigazgató Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Mellékletek: 1. szerződés tervezet 2. dokumentáció
9
