AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Provincie Noord-Holland Houtplein 33, 2012 DE Haarlem ( Nederland ) Ter attentie van: Marloes Vogels Telefoon: +31 235145040, E-mail:
[email protected], Internetadres(sen): www.noord-holland.nl Adres van het kopersprofiel: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: De documenten zijn te downloaden op www.TenderNed.nl Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN Regionale of plaatselijke instantie Algemene overheidsdiensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Baggeren vaarwegen Noord-Holland Noord II.1.2 Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: (a) Werken Categorie: Uitvoering ongeacht met welke middelen in overeenstemming met de door de aanbestedende diensten opgegeven vereisten Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken: Noord Holland Noord NUTS-code: NL II.1.3 De aankondiging betreft Een overheidsopdracht II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen De provincie Noord-Holland is voornemens baggerwerkzaamheden uit voeren in zo’n 43 kilometer aan vaarwegen in Noord-Holland Noord. Het gaat om kanalen die vrijwel alleen door recreatievaart in gebruik zijn. De opgave die de provincie als beheerder heeft vastgesteld, is om de betreffende kanalen te laten voldoen aan het nautisch profiel. Tevens moet het kanaal voldoen aan de wettelijke kwaliteitseisen voor waterbodems en de keur van het Hoogheemraadschap Hollandsnoorderkwartier (HHNK). II.1.6 CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: 45252124-3 (Bagger- en pompwerkzaamheden) II.1.7 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) ja II.1.8 Verdeling in percelen neen II.1.9 Varianten worden geaccepteerd neen II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 Totale hoeveelheid of omvang De provincie Noord-Holland is voornemens baggerwerkzaamheden uit voeren in zo’n 43 kilometer aan vaarwegen in Noord-Holland Noord. Het gaat om kanalen die vrijwel alleen door recreatievaart in gebruik zijn. De opgave die de provincie als beheerder heeft vastgesteld, is om de betreffende kanalen te laten voldoen aan het nautisch profiel. Tevens moet het kanaal voldoen aan de wettelijke kwaliteitseisen voor waterbodems en de keur van het Hoogheemraadschap Hollandsnoorderkwartier (HHNK). II.2.2 Opties neen II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN
III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2 Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3 De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4 Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht ja Eis: Kamer van Koophandel Beschrijving: De Inschrijver dient een recente verklaring (niet ouder dan zes maanden) toe te voegen waaruit blijkt dat de Inschrijver, volgens de eisen die gelden in het land waarin de Inschrijver is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel, indien een dergelijke verklaring in het land van vestiging niet wordt afgegeven, een verklaring of attest onder ede te verstrekken. Uit de verklaring dient onder meer te blijken dat degene die de Inschrijving heeft ondertekend, een Rechtsgeldige vertegenwoordiger van de Inschrijver is. Indien de Rechtsgeldig vertegenwoordiger een ander machtigt, dan dient eveneens de volmacht bij Inschrijving te worden overlegd. Inschrijven als combinatie of met onderaannemer(s) Alle Combinanten dienen een inschrijving in het nationale beroeps-/handelsregister te kunnen overleggen. Onderaannemers hoeven geen inschrijving te overleggen. Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister Bewijsstuk: Handelsregister Toelichting op Bewijsstuk: De Inschrijver dient een recente verklaring (niet ouder dan zes maanden) toe te voegen waaruit blijkt dat de Inschrijver, volgens de eisen die gelden in het land waarin de Inschrijver is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel, indien een dergelijke verklaring in het land van vestiging niet wordt afgegeven, een verklaring of attest onder ede te verstrekken. Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie. Indiening van een gewaarmerkte kopie van deze Inschrijving volstaat. Eis: Verzekering tegen beroepsrisico's Beschrijving: Inschrijver dient aan te tonen een adequate afdekking tegen beroepsrisico’s te hebben en verzekerd te zijn voor wettelijke aansprakelijkheid. Om dit aan te tonen volstaat een kopie van het verzekeringscertificaat. Indien Inschrijver op andere wijze beroepsrisico’s heeft afgedekt, dient Inschrijver dit te beschrijven en aan te tonen. Indien de Inschrijver op dit moment niet de beschikking heeft over een dergelijke afdekking van beroepsrisico’s, dient Inschrijver een door haar verzekeringsmaatschappij afgelegde verklaring te overleggen, waarin de verzekeringsmaatschappij verklaart dat met Inschrijver voorafgaande aan de gunning van de Opdracht, een verzekering tegen beroepsrisico’s met een adequate afdekking wordt gesloten in verband met de Opdracht. Inschrijven als combinatie of met onderaannemer(s) Indien de Inschrijver inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, hoeft alleen de hoofdaannemer het verzekeringsbewijs op te leveren. Indien de Inschrijver inschrijft als combinatie, dient minimaal één van de Combinanten het verzekeringsbewijs op te leveren, waaruit blijkt dat de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid van de Combinanten in verband met de Opdracht afdoende is gedekt. Toelichting op Bewijsstuk: Om dit aan te tonen volstaat een kopie van het verzekeringscertificaat. Eis: Duurzaamheid Beschrijving: De Leverancier zal bij de uitvoering van de Overeenkomst alle van toepassing zijnde wettelijke eisen en overige overheidsvoorschriften, waaronder die betreffende kwaliteit, milieu/duurzaamheid, veiligheid en gezondheid, alsmede de algemeen geldende veiligheids- en kwaliteitsnormen naleven. Het operationaliseren van duurzaam inkopen betekent voor provincie Noord-Holland dat bij aanbestedingen waar mogelijk minimaal de door Agentschap NL opgestelde eisen toegepast worden in de Inschrijvingsleidraad. Zie voor meer informatie http://www.agentschapnl.nl/duurzaaminkopen en http://www.pianoo.nl/duurzaaminkopen. Toelichting op Bewijsstuk: Zie inschrijvingleidraad paragraaf voor uitgebreide informatie III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Eis: Uniforme Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten,Persoonlijke situatie ondernemers Beschrijving: Inschrijver dient het formulier Uniforme Eigen Verklaring volledig in te vullen en te ondertekenen en als bijlage mee te zenden in uw inschrijving. Het formulier is bijgevoegd in de aanbestedingsstukken. Dit formulier wordt aangeduid als ‘Eigen verklaring’ . Voor meer uitleg over dit formulier zie de website van Pianoo.nl, link www.pianoo.nl/document/7692/eigen-verklaring-voor-aanbestedingsprocedure-van-aanbestedendediensten. Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient de Uniforme Eigen Verklaring in te vullen en ondertekend als bijlage 1 in te dienen. De uniforme Eigenverklaring is bijgevoegd als Standaardformulier C bij de Inschrijvingsleidraad. Eis: Wet Bibob Beschrijving: Om te voorkomen dat door deze aanbesteding de overheid onbedoeld bepaalde criminele activiteiten mogelijk maakt, wil de provincie Noord-Holland gebruik kunnen maken van de Wet Bibob (Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur). De provincie Noord-Holland heeft op grond van de Wet en het Besluit Bibob bij een aanbesteding binnen de sectoren ICT, bouw of milieu, de mogelijkheid om de achtergrond of mogelijke criminele activiteiten van een bedrijf of persoon in openbare bronnen te onderzoeken en het Bureau Bibob (onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid) te verzoeken hiernaar onderzoek in gesloten bronnen te verrichten en hierover te adviseren: - voordat een beslissing wordt genomen inzake de definitieve gunning van de overheidsopdracht; - nadat een beslissing is genomen inzake de definitieve gunning van de overheidsopdracht wanneer feiten en omstandigheden daartoe aanleiding vormen; - betreffende een onderaannemer met het oog op diens acceptatie als zodanig. Het advies dat Bureau Bibob op basis van de uitkomst van zijn onderzoek zal uitbrengen, geeft de provincie Noord-Holland slechts ondersteuning bij haar eigen inhoudelijke afweging om een overheidsopdracht aan een onderneming te gunnen dan wel een overeenkomst inzake een overheidsopdracht te ontbinden, dan wel toestemming te verlenen voor inschakeling van een bepaalde onderaannemer. Daarnaast kunnen bewakingsmaatregelen worden voorgeschreven voor de gunning en/of tijdens de uitvoering van de
opdracht. Indien blijkt dat de ondernemer zich niet houdt aan de bewakingsmaatregelen zullen alle daaruit voortvloeiende kosten ten laste komen van de onderneming. Indien een advies is aangevraagd bij Bureau Bibob, doet de inschrijver zijn inschrijving gestand tot acht dagen na de dag waarop de provincie de opdracht definitief heeft gegund. Meer informatie over de toepassing van de Wet Bibob door de provincie Noord-Holland is te vinden op www.noord-holland.nl (‘Digitaal Loket’, ‘Wet Bibob’). Toelichting op Bewijsstuk: Bibob vragenformulier> is te vinden op www.noord-holland.nl (‘Digitaal Loket’, ‘Wet Bibob’). III.2.2 Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: III.2.3 Vakbekwaamheid:Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: III.2.4 Voorbehouden opdrachten neen AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 TYPE PROCEDURE Openbaar IV.1.2 Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen IV.1.3 Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria IV.2.2 Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling neen IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst IV.3.2 Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht ja Vooraankondiging Nummer van de aankondiging in het PB: 2013/S 221-384173 van: 14/11/2013 Andere eerdere aankondigingen: neen IV.3.3 Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 03/02/2014 11:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen IV.3.4 Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 03/02/2014 11:00 IV.3.5 Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden IV.3.6 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming NL Andere: IV.3.7 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen dagen: 180 IV.3.8 Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 03/02/2014 11:00 Plaats: Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: neen AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT neen VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD neen VI.3 NADERE INLICHTINGEN Om de beste Inschrijver te selecteren heeft Aanbesteder gekozen voor een openbare Europese Aanbesteding middels Best Value Procurement, in het Nederlands vertaald naar Prestatie-inkoop. Deze methodiek zal ook in een openbare sessie worden toegelicht. Deze openbare procedure houdt in dat alle belangstellende ondernemers na de publicatie van de aankondiging een Inschrijving kunnen indienen. BVP verhoogt de efficiency en doelmatigheid in de hele keten. Voor Opdrachtnemers biedt BVP kansen om hun expertise te laten zien. De Inschrijver krijgt ruimte door het geven van vertrouwen; de Opdrachtnemer neemt de leiding, de Aanbesteder faciliteert. Het is de Opdrachtnemer die laat zien wat hij kan presteren en hoe hij zichzelf meet. BVP is gebaseerd op het nemen van verantwoordelijkheid, dominante informatie en het meten van prestaties. Dit leidt tot meer transparantie. BVP verandert de risicoverdeling tussen de Aanbesteder en de Opdrachtnemer niet. Wel is het zo dat door de nadruk op proactief gedrag van de Opdrachtnemer alle risico's vooraf te identificeren zijn en daarmee te beheersen. BVP beoogt dus een maximale reductie van risico's te bewerkstelligen en een maximale benutting van de kansen bij de aanbesteding en het uitvoeren van de opdracht. Met deze methodiek beoogt Aanbesteder de expert te vinden tussen de Inschrijvers, de transactiekosten voor Inschrijver en Aanbesteder te beperken en het eindresultaat te bereiken (in termen van kwaliteit, tijd en geld) met een beperkte inspanning tijdens de uitvoering. BVP oftewel ‘prestatie-inkoop’ is een methodiek gebaseerd op loslaten en vertrouwen door de Aanbesteder en verifieerbare prestaties van de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer krijgt de ruimte om zijn verantwoordelijkheid te nemen en de taak (ook) de risico’s van de Aanbesteder te beheersen. Risico’s worden bij BVP geminimaliseerd door transparantie en verantwoordelijkheid in plaats van door aansturing, inspecties en controles. 1.1 Informatiebijeenkomsten Om de geïnteresseerde ondernemers nader te informeren over Best Value Procurement en het project wordt er een algemene marktinformatiebijeenkomst gehouden op 3 december 2013, van 13.00 tot 16.00 uur. Deze wordt gehouden op de volgende locatie: La Place Haarlem Fonteinlaan 1 2012 JG Haarlem Tijdens deze bijeenkomst komen in ieder geval de volgende onderwerpen aan de orde:
• Contractfilosofie • Aanbestedingsprocedure • EMVI-model • Toelichting op het project en bijbehorende doelstellingen • Plafondprijs In de tweede marktinformatiebijeenkomst , 19 december 2014, van 13.00 tot 15.30 uur (dezelfde locatie) komen tenminste de volgende onderwerpen aan de orde: • Contractfilosofie Aandachtspunten met betrekking tot de Inschrijving • Nadere toelichting op Concretisering fase Beide marktinformatiebijeenkomsten hebben als doel om marktpartijen die geïnteresseerd zijn in de aanbesteding van “Baggeren vaarwegen Noord-Holland Noord“ de gelegenheid te bieden tot het stellen van vragen, zodat: • Perceptieverschillen weggenomen worden; • Een basis gelegd kan worden voor nadere samenwerking. Deelname aan de markinformatiebijeenkomst(en) kan per email kenbaar worden gemaakt aan de contactpersoon met opgave van namen en telefoonnummers. Dit kan via mailadres:
[email protected] Zie voor uitgebreide informatie mbt project en proces: inschrijvingsleidraad (gepubliceerd op Tenderned). VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI.4.1.1 Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Rechtbank te Haarlem (Nederland) VI.4.1.2 Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2 Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen -
VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 11/12/2013 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN -
