Adres: Demer 19, 5256 AB Heusden : jpsheusden.nl JOHANNES PAULUS. Zorgplan Johannes Paulus

Adres: Demer 19, 5256 AB Heusden : 04 16 66 52 11 @: info@ jpsheusden.nl www.jpsheusden.nl

JOHANNES PAULUS

Zorgplan Johannes Paulus 2012-2016 Deel 1

Voorwoord

Zorgplan Johannes Paulus 2012-2016 deel 1

Pagina 2

Voorwoord

Kinderen volgen een natuurlijke flow. Ze kunnen verwonderd en tijdloos in het moment zijn. Ze kunnen vol aandacht en toegewijd hun “werkje” doen en trots hun resultaat tonen om zich vervolgens weer te ontspannen. Ze voelen wat zij nodig hebben en handelen ernaar. Zij communiceren transparant , weten precies wat zij willen en volgen simpelweg hun intuitie. Je zou kunnen zeggen; zij leven vanuit Passie. Vanuit drijveren, interesses en vaardigheden. Doen wat bij je past. Wanneer een kind motorisch is zul je het vaak zien in de klimtoestellen. Is er meer een creatieve aanleg, dan zul je het kind vaak zien knutselen of kleuren. Elk kind is uniek Hoewel je het ieder kind zou wensen, loopt de weg van ontwikkeling naar een goed plekje in de maatschappij, niet altijd zo eenvoudig voor elk kind. Elk kind is anders Voor een aantal kinderen is het niet mogelijk hun flow te volgen en zij leren blijkbaar volgens een andere route. Daarom vinden we het belangrijk om te gaan met verschillen en het onderwijs ook voor deze kinderen goed af te stemmen. Elk kind heeft zijn talenten


Pagina 3

Inhoud


Pagina 4

Rk. Bs. " J O H A N N E S P A U L U S ", Demer 19, 5256 AB Heusden

T 04 16 66 52 11

M 06 44792010

E info@ jpsheusden.nl

F 04 16 66 52 10

W www.jpsheusden.nl

Inhoud

zorgplan Deel1

1. Voorwoord________________________________________________________________2 Voorwoord 2. Inhoud____________________________________________________________________4 Inhoud 3. Inleiding___________________________________________________________________6 Inleiding 4. Zorg en begeleiding Johannes Paulus__________________________________________8 Zorg en begeleiding Johannes Paulus Sociaal emotionele ontwikkeling Afstemming op de mogelijkheden en talenten De onderwijsbehoefte van de leerlingen Dyslexie Het ontwikkelingsperspectief Meerbegaafde en hoogbegaafde leerlingen Zorgadviesteam (ZAT) Leerlinggebonden financiering (LGF) Passend onderwijs 5. Instroom__________________________________________________________________13 In 7 stappen naar de basisschool Protocol gemeente Heusden overdracht voorschoolse educatie naar basisonderwijs Aanmelding kleuters Instroom groep1 6. Doorstroom_______________________________________________________________19 Doorstroom naar groep 1-2 Doorstroom naar groep 2 Doorstroom naar groep 3 Overgang volgende leerjaren 7. Zorgstructuur Johannes Paulus______________________________________________23 De zorgstructuur (uitgebreide beschrijving) De zorgstructuur (verkorte weergave) 8. Uitstroom_________________________________________________________________28 Beleid preadvies groep 7 en schoolverlatertraject Cito eindtoets groep 8 Schoolverlaterstraject groep 8 Overstap naar een ander basisschool Tot slot


Pagina 5

Inleiding


Pagina 6

Inleiding:

In dit plan wordt beschreven hoe extra zorg en of ondersteuning op de Johannes Paulus wordt vorm gegeven. Als school zijn we verantwoordelijk voor goed onderwijs en willen we het kind een goede basis voor straks meegeven. Hierbij is een goede samenwerking met ouders van groot belang. Gezamenlijk dragen we de zorg voor uw kind om zich optimaal te kunnen ontwikkelen. Wanneer onverhoopt , ondanks de geboden hulp en ondersteuning, de school geen passend onderwijs kan bieden, dan zullen we samen met u, in het belang van het kind, op zoek gaan binnen het samenwerkingsverband naar een passende onderwijsplek voor u kind. Verder staan in dit plan protocollen en procedures en stappenplannen, waarvan sommige op Scala niveau zijn beschreven. Daarnaast zijn er beschrijvingen en of formats die des schools zijn. In het schoolplan wordt het Kwaliteitsbeleid beschreven waarmee ook de werkwijze m.b.t. Zorg voortdurend geëvalueerd wordt. In de komende jaren borgen we wat werkt en verbeteren wat niet goed gaat.

Vanuit onze drijfveren, interesses en vaardigheden helpen we kinderen op weg naar een gelukkige toekomst door zorg te dragen voor een goede basis op de Johannes Paulus.


Pagina 7

Zorg en begeleiding Johannes Paulus


Pagina 8

Zorg en begeleiding Johannes Paulus Om tegemoet te komen aan de onderwijsbehoeften van alle leerlingen, wordt op Johannes Paulusschool veel aandacht geschonken aan de zorg en begeleiding. De ontwikkeling van de leerlingen wordt gevolgd met behulp van Cito-toetsen (cognitief), methodegebonden toetsen en SCOL (sociaal-emotioneel). De zorg richt zich op het voorkomen en of reduceren van onderwijsachterstanden (leerprestaties) en de sociaal-emotionele ontwikkeling. De toetsresultaten beschouwen we als indicatief. Het totaalbeeld van de leerling –zoals dat in het gesprek tussen Intern Begeleider (IB-er) en leraar aan de orde komt- bepaalt de onderwijsbehoefte van de leerling. Het ontwikkelingsproces van de leerlingen volgen we door de toetsscores in te voeren in Esis. Hiermee worden de kinderen vanaf groep 1 tot en met groep 8 nauwkeurig gevolgd. De resultaten zijn ingedeeld in niveau I tot en met V. Elk kind stroomt met een eigen niveau de basisschool in. Als school sluiten we aan op het niveau van het kind en dragen we zorg voor een optimale ontwikkeling. Er is sprake van zorg wanneer de resultaten anders zijn dan men van een leerling zou mogen verwachten, gezien zijn aanleg en opgedane ervaringen. Op de Johannes Paulusschool wordt gewerkt met groepsplannen. Deze gaat uit van drie niveaugroepen waarbij de streefdoelen zijn afgestemd. Wanneer dit niet voor een leerling toereikend is dan wordt naast het groepsplan voor deze leerling een handelingsplan opgesteld. Soms is hieraan een ontwikkelingsperspectief (OPP) gekoppeld waarmee het kind alert gevolgd kan worden en doelen tijdig bijgesteld kunnen worden. Na de afname van de toetsen in januari-februari en mei-juni volgen er groepsbesprekingen waarbij de leerkracht samen met de IB-er de resultaten van behaalde citoscores bespreken op groeps- en leerling niveau. Tevens zijn er tussentijdse interne (leraar en IB-er) en externe consultaties (o.a. orthopedagoog SCALA) waarbij kinderen besproken kunnen worden.

Sociaal-emotionele ontwikkeling Het sociaal-emotionele welbevinden van de leerlingen heeft veel invloed op hun totale functioneren. Onze school levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het kind tot een persoon met een eigen identiteit in een veranderende maatschappij. Dit doen we door het bieden van een veilige basis, waarin respect, rust, warmte, vertrouwen en uitdaging belangrijke elementen vormen. Er wordt structureel en systematisch aandacht besteed aan de sociaalemotionele ontwikkeling van de kinderen. De ontwikkeling van de groep en de individuele leerlingen wordt tijdens de groeps- (leerling) bespreking besproken door de leerkracht en de IB-er. In deze gesprekken worden ook mogelijke aanpakken voor een groep of voor een individuele leerling besproken Op sociaal emotioneel gebied worden de leerlingen gevolgd door SCOL, Sociale Competentie Observatielijst, dat gekoppeld is aan het leerlingvolgsysteem. Vanaf groep 6 vullen ook de leerlingen zelf een vragenlijst in. Als methode gebruiken we Kleur. Daarnaast zetten we jaarlijks het lessenpakket in “Relaties en seksualiteit” Verder heeft de sociaal emotionele ontwikkeling dagelijks onze aandacht binnen het coöperatief leren. We streven ernaar, dat iedere leerling zich ononderbroken kan ontwikkelen en ontplooien op onze school. Omdat we te maken hebben met verschillen, zal het onderwijsleerproces zo ingericht worden, dat dit ook mogelijk is. Door het voeren van een goed klassenmanagement waarin kinderen leren zelfstandig te werken en goed kunnen samenwerken (coöperatief leren), is de leerkracht in staat extra tijd en ruimte te creëren, om leerlingen of groepje leerlingen binnen de groep extra aandacht (herhaalde instructie of herhaald inoefenen) te geven.

Afstemming op mogelijkheden en talenten Op onze school geven we passend onderwijs: onderwijs dat is afgestemd op de mogelijkheden en talenten (de onderwijsbehoeften) van de leerlingen. In beginsel laten we ieder kind toe, maar soms is het beter als een kind elders geplaatst wordt. Om een goede afweging te kunnen maken wordt elke aanmelding tot plaatsing van een kind met specifieke behoeften besproken binnen het zorgteam (Directie en IB-er) en daarna binnen het gehele Zorgplan Johannes Paulus 2012-2016 deel 1

Pagina 9

team. Deze besprekingen verhelderen welke zorg we wel en welke zorg we niet kunnen bieden en welke leerlingen met een bepaalde handicap door ons opgevangen kunnen worden. Onze leraren stemmen hun handelen af op de onderwijsbehoeften van hun leerlingen. Ze werken handelingsgericht, planmatig en opbrengstgericht. De onderwijsbehoeften van leerlingen staan centraal: Wat hebben zij nodig om bepaalde onderwijsdoelen te behalen? Het gaat om een goede afstemming en wisselwerking tussen deze leerling, deze groep, deze leerkracht, deze school en deze ouders. Gezamenlijk staan we voor het belang voor het kind, om deze zo optimaal mogelijk kunnen laten ontwikkelen. Samenwerking tussen leerkrachten, leerlingen, ouders, interne en externe begeleiders is noodzakelijk om goed onderwijsaanbod te kunnen realiseren. De leerkracht formuleert lange- en korte termijndoelen, wanneer nodig in overleg met de IB-er, voor het leren, de werkhouding en het sociaal-emotioneel functioneren van alle leerlingen en evalueert deze in een cyclus van planmatig handelen. Het groepsplan staat hierbij centraal. De onderwijs- en begeleidingsroute verloopt systematisch, in stappen en transparant. Het is eenieder duidelijk hoe de school wil werken en waarom.

De onderwijsbehoeften van de leerlingen Veel van de keuzen die wij maken op school zijn er op gericht om het kind bij de groep te houden. De focus ligt dan ook op het reduceren van zorg en zo nodig de zorg preventief in te zetten om op deze manier de zorg voor een kind minimaal als mogelijk te houden. De leerkracht is als professional verantwoordelijk voor de uitvoering van de zorg in de groep. In de groep wordt dit mogelijk gemaakt door:  Te werken met methodes die de mogelijkheid bieden om te differentiëren.  Te werken op 3 à 4 niveaus binnen elke groep. Per vakgebied wordt gekeken in welk niveau een leerling zit. Dat kan een gemiddeld, laag of hoog niveau zijn. Op dit niveau zal de leerling uitgedaagd worden.  Coöperatief leren en zelfstandig werken in de groep in te zetten. Zo kan de leerkracht extra instructie/ondersteuning geven aan de leerlingen die dat nodig hebben.  Opbrengstgericht te werken aan de hand van referentieniveaus (doelbeschrijving) Buiten de groep wordt dit mogelijk gemaakt door:     

Klassenconsultaties door de IB-er en directie te realiseren. Beiden geven feedback over het omgaan met verschillen binnen de groep. Collegiale consultatie waarbij leerkrachten van en met elkaar leren Interne consultaties bij IB-er Groepsbesprekingen te houden Zorg Advies Team (ZAT) momenten te realiseren (Groot overleg waarbij externe instanties op uitnodiging kunnen aansluiten zoals bijvoorbeeld een wijkagent, sociaal verpleegkundige GGD, Schoolmaatschappelijk werker)

Buiten de school wordt dit mogelijk gemaakt door:      

Door een goede overdracht van Vroeg Voorschoolse Educatie (VVE; peuterspeelzaal-kinderdagverblijf) Plannen van externe consultaties Overlegmomenten mogelijk te maken met Schoolmaatschappelijk werk Goede samenwerking met externe instanties POVO overleg (Primair Onderwijs en Voortgezet Onderwijs) Gebruik te maken van experts binnen Scala


Pagina 10

Dyslexie Scalascholen gebruiken de volgende formulering voor de betekenis van dyslexie: “Dyslexie is een stoornis, die gekenmerkt wordt door een hardnekkig probleem met het aanleren en het accuraat en/of vlot toepassen van het lezen en/of spellen op woordniveau” (Uit: brochure Stichting Dyslexie Nederland 2008). Op Scalaniveau is hiervoor een Raamwerk gemaakt (2012). Zie tabblad Beleidsdocumenten Scala bijlage….. Op schoolniveau is het stappenplan Johannes Paulus lezen/spelling beschreven wat gebaseerd is op het protocol leesproblemen en dyslexie 2010-2011. Zie Tabblad Bijlagen Paus Johannes documenten. Wanneer kinderen in aanmerking komen voor individuele begeleiding, kunnen kinderen door ouders aangemeld worden bij verschillende instanties zoals RID (Regionaal instituut voor dyslexie), ONL Fontys Fydes) en Dyslexiepoli Herlaarhof. Op onze school hebben wij een goede samenwerking met de dyslexiepoli van Herlaarhof. De begeleiding van de kinderen vindt op school plaats door een orthopedagoog en er worden structurele evaluatiemomenten gepland waarbij de ouders, leerkracht en IB-er aanwezig zijn. Tijdens de begeleiding zijn ook toetsmomenten gepland die een overlapping hebben met de toetsafname van school. Deze toetsen worden niet door school afgenomen maar wel verwerkt in het leerlingvolgsysteem.

Het ontwikkelingsperspectief (OPP) Leerlingen waarvan vaststaat dat ze maximaal het eindniveau van groep 7 halen (en dus de doelen van groep 8 niet zullen realiseren) krijgen een ontwikkelingsperspectief (OPP). Dit is een eis van de onderwijsinspectie. Op de Johannes Paulus krijgen de kinderen die een individuele leerlijn starten meteen een OPP zodat meteen streefdoelen beschreven kunnen worden die het mogelijk maken het kind optimaal te kunnen laten ontwikkelen op zijn of haar niveau. Het OPP wordt opgesteld na een IQ-test of op basis van drie voorafgaande Citotoetsuitslagen. Het OPP wordt opgesteld zodra we merken dat een leerling de minimale leerstof niet aan kan. Een leerling wordt in principe niet eerder dan groep 6 helemaal losgekoppeld van de groep m.b.t. de leerstof. Wanneer het noodzakelijk is kan hiervan bij uitzondering worden afgeweken. Het OPP bevat de einddoelen en tussendoelen per vakgebied en daarnaast wordt het uitstroomperspectief weergegeven (Voortgezet onderwijs). Daarnaast wordt verwezen naar een handelingsplan waarin concreet staat beschreven hoe de leraar de doelen gaat realiseren. Een OPP wordt twee keer per jaar geëvalueerd. Deze evaluatiegesprekken worden gehouden met de ouders, leerkracht en IB-er. In beginsel proberen we OPP’s te voorkomen door het lesgeven vroegtijdig aan te passen aan de onderwijsbehoeften van het kind. Door het intensiveren van het aanbod, de tijd en/of de instructie proberen we leerlingen bij de groep te houden. Lukt dat niet dan krijgt het kind een OPP en daarmee een eigen leerlijn. Het OPP wordt door schoolleider en ouders ondertekend

Meer begaafde en hoogbegaafde leerlingen Binnen Stichting Scala is een school, Athena-onderwijs, waar hoogbegaafde leerlingen in een voor hen aangepaste setting onderwijs kunnen volgen. Deze school is een onderdeel van de basisschool Het Kompas te Nieuwkuijk. Het onderwijs is afgestemd op hoogbegaafde leerlingen vanaf groep 4. Hier wordt tegemoet gekomen aan de onderwijsbehoeften van leerlingen met een intelligentiequotiënt van 130 of meer. Dit houdt niet in, dat er op schoolniveau geen aandacht is voor leerlingen die meer uitgedaagd moeten worden. Voor leerlingen die meer aankunnen dan de basisstof, stemt de leerkracht de leerstof af op de onderwijsbehoefte. De kinderen gaan versneld door de basisstof waarbij we het verdiepen in het onderwijsaanbod verder wordt uitgewerkt.. Wanneer nodig kunnen we advies inwinnen bij Athena (Ambulante Begeleiding) om deze kinderen met uitdagende opdrachten toe te rusten. Hierbij wordt steeds gekeken naar de behoeften van het individuele kind. Samenwerking blijft ook bij leerlingen die meer complexe leerstof kunnen verwerken van belang. Ook voor hen blijft coöperatief leren een belangrijk uitgangspunt. We kunnen gebruik maken van Ambulante Begeleiding van Athena. Er volgen adviezen op hulpvragen. Daarnaast kunnen we gebruik maken van materialen zoals PPT (pittige plustorens) en Levelwerk. Zorgplan Johannes Paulus 2012-2016 deel 1

Pagina 11

Kinderen kunnen op verschillende gebieden verrijkingsstof aangeboden krijgen, namelijk op het gebied van taal/lezen, rekenen en allerlei. Een voorwaarde voor verrijken is compacten. Dit houdt in dat kinderen via een kortere route de leerstof werken. Hiervoor worden routeboekjes (taal en rekenen) gebruikt. Hierdoor kan tijd vrij gemaakt worden voor extra werk. In schooljaar 2012-2013 starten een aantal leerkrachten en leerlingen met Levelwerk op een of meerdere gebieden. De kinderen werken aan opdrachten die passen in de leerlijn en voldoen aan de kerndoelen. Levelwerk is opgedeeld in blokken en lopen van vakantie tot vakantie. Op Scalaniveau ligt een concept beleidstuk (dec 2012).

Zorg advies Team (ZAT) Scala bevat kleinere netwerken met een Zorg Advies Team (ZAT)waarin zorg gedragen wordt in bredere zin en waarin verschillende geledingen zitting hebben. Het ZATmaakt het mogelijk preventief en multidisciplinair te werken ten behoeve van kinderen, ouders en leerkrachten. Het ZAT is uitermate geschikt om het kind in de volledige context te bezien; gezin, buurt, school. Deze sluitende zorgstructuur beoogt enerzijds het verhogen van de kwaliteit van de interne zorgstructuur binnen de voorschoolse voorzieningen, op basisscholen en scholen voor voortgezet onderwijs, en anderzijds het realiseren van een sluitend netwerk rond de voorschoolse voorzieningen en de scholen met het doel vroegtijdig problemen te signaleren en snel, efficiënt en effectief hulp in te zetten. Voor verdere informatie en procedures worden beschreven in Handboek sluitende zorgstructuur PO gemeente Heusden (oktober 2012)

Leerling gebonden financiering.(LGF) Leerling-gebonden financiering (lgf) is een bedrag dat Stichting SCALA ontvangt voor leerlingen met een handicap, ernstige gedragsstoornis of psychisch probleem. Onze school gebruikt de lgf-middelen voor extra begeleiding en aangepast lesmateriaal, zodat de leerlingen zo lang mogelijk in het reguliere onderwijs kunnen blijven. Lgf heet ook wel rugzak of rugzakje en is uitsluitend bedoeld voor onderwijsdoeleinden. Lgf is bedoeld voor leerlingen met een handicap of stoornis die zonder extra voorzieningen geen regulier onderwijs kunnen volgen. Het gaat om leerlingen met:  een verstandelijke, zintuiglijke of lichamelijke handicap;  psychiatrische problemen;  ernstige leerproblemen en/of gedragsproblemen;  een meervoudige handicap;  een langdurige ziekte. Om in aanmerking te komen voor lgf, heeft uw kind een indicatie nodig. De Commissie voor de Indicatiestelling (CvI) bekijkt of kinderen in aanmerking komen voor het rugzakje. De CvI is een onderdeel van het Regionaal Expertisecentrum (REC).

Passend onderwijs Ook voor kinderen met een handicap of gedragsproblemen moet er een passende onderwijsplek zijn. Liefst op een gewone school waar het kind extra begeleiding krijgt. En als het echt nodig is in het speciaal onderwijs. Het kabinet wil het stelsel voor passend onderwijs herzien. In het nieuwe stelsel krijgen scholen de plicht een passende onderwijsplek te bieden aan leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben. Met de invoering van Passend Onderwijs zijn er veranderingen op dit gebied. Het kabinet (2012) wil de huidige regeling LGF per 1 augustus 2014 laten vervallen Meer info op: http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/passend-onderwijs/leerlinggebonden-financiering-lgf-of-rugzak-verdwijnt Zorgplan Johannes Paulus 2012-2016 deel 1

Pagina 12

Instroom


Pagina 13

Protocol gemeente Heusden overdracht voorschoolse educatie naar basisonderwijs Het verbeteren van de samenwerking tussen de instellingen die zich bezighouden met kinderen van 0 tot 6 jaar, het vroegtijdig onderkennen van ontwikkelingsachterstanden en een preventieve aanpak daarvan, zijn doelstellingen van het lokale onderwijsachterstandenbeleid. Het overdrachtsformulier levert een belangrijke bijdrage aan deze doelstellingen. Protocol overdrachtsformulier van voorschoolse voorzieningen en basisscholen in de gemeente Heusden Het gebruik van een overdrachtsformulier vraagt een zorgvuldige omgang met de geregistreerde gegevens van peuters en hun ouders. In dit protocol staan belangrijke organisatorische afspraken voor de voorschoolse voorzieningen en basisscholen die betrokken zijn bij het overdrachtsformulier in de gemeente Heusden. Wanneer hieronder over ouders wordt gesproken, worden de wettelijke vertegenwoordigers van het kind bedoeld. Het gebruik op de voorschoolse voorziening Voorwaarden De voorschoolse voorziening informeert de ouders bij inschrijving en/of plaatsing over de afspraak dat voor alle kinderen een overdrachtsformulier wordt ingevuld. Dit gebeurt schriftelijk via de informatie die de ouders ontvangen. De ouders kunnen bezwaar maken tegen het invullen van een overdrachtsformulier voor hun kind. De ouders beslissen uiteindelijk of het overdrachtsformulier mag worden overgedragen. Mochten de pedagogisch medewerkers eventuele ontwikkelingsproblemen signaleren dan worden deze zo spoedig mogelijk, maar in elk geval voor de overdracht met de ouders besproken. Het mag niet zo zijn dat ouders pas bij de overdracht worden geconfronteerd met eventuele ontwikkelingsproblemen. Gegevens In het overdrachtsformulier staan feitelijke achtergrondgegevens (o.a. gegevens over de voorschoolse voorziening) en gegevens over de ontwikkeling van het kind (o.a. redzaamheid, motoriek en taal). Dit kan worden aangevuld met een plan van aanpak, toetsgegevens of een observatielijst tijdens de tijd dat het kind de voorschoolse voorziening heeft bezocht, een advies voor de basisschool en het contact met- of opmerkingen van de ouders. Op het formulier staan geen gevoelige gegevens over gezinsachtergrond. Registratie van gegevens Het overdrachtsformulier wordt ingevuld voor alle peuters op de voorschoolse voorziening. Dit gebeurt zo kort mogelijk voordat het kind naar de basisschool gaat. Als een kind naar de basisschool gaat, geeft de voorschoolse voorziening het overdrachtsformulier door aan de basisschool. Indien de observatiegegevens van de pedagogisch medewerkers aangeven dat er geen ontwikkelingsproblemen zijn gesignaleerd, kan worden volstaan met een summiere invulling van het formulier. Daar waar toetsen zijn afgenomen worden de toetsgegevens altijd vermeld, zodat de basisschool kan aansluiten bij het niveau van het kind. Indien voor een juiste interpretatie van de toetsgegevens bepaalde ontwikkelingsgegevens wenselijk zijn worden deze alsnog vermeld. In de visie van de voorschoolse voorzieningen ligt het accent op het totale ontwikkelingsproces van het kind, waarbij toetsgegevens een ondersteunende rol spelen. De rol van de ouders Ouders worden betrokken d.m.v. gesprekken indien de ontwikkeling van het kind tijdens het verblijf op de voorschoolse voorziening daartoe aanleiding geeft, bijvoorbeeld indien er sprake is van een signaal door de pedagogisch medewerkers van ontwikkelingsachterstand.


Pagina 14

Ouders worden in elk geval betrokken door middel van een gesprek nadat het overdrachtsformulier is ingevuld, maar voordat het formulier daadwerkelijk aan de basisschool wordt overgedragen. Zij worden op de hoogte gesteld van de inhoud van het formulier en kunnen eventuele opmerkingen van hun zijde op het formulier laten plaatsen. Pas na ondertekeningen door de ouders wordt het formulier daadwerkelijk aan de basisschool overgedragen.

Overdracht van gegevens De voorschoolse voorzieningen leveren verplicht gegevens over instromende leerlingen aan het schoolbestuur over het gevolgde VVE‐programma en de duur van het programma. De school en de voorschoolse voorziening maken afspraken over de wijze van overdracht en het moment van overdracht. Deze afspraken worden opgenomen in een afsprakenlijst (model afsprakenlijst, zie bijlage 2). Overdracht vindt in principe plaats voor het kind naar de basisschool gaat. Scholen geven aan of de overdracht plaatsvindt aan de betreffende groepsleerkracht of de interne begeleider. Overdracht van kinderen waar ontwikkelingsachterstand is gesignaleerd of waar extra zorg nodig is geweest, vindt altijd mondeling plaats, zodat het plan van aanpak of extra hulp ook op de basisschool kan worden voortgezet. Indien de observatiegegevens van de pedagogisch medewerkers aangeven dat er geen ontwikkelingsproblemen zijn gesignaleerd kan worden volstaan met het afgeven of opsturen van het formulier. Als het formulier wordt verstuurd dient de geadresseerde met name te worden vermeld en op de envelop het woord “vertrouwelijk” te worden vermeld. Door de school vindt tijdens het eerstvolgende overleg terugkoppeling plaats. Het gebruik op de basisschool De basisschool ontvangt het ingevulde overdrachtsformulier van de voorschoolse voorziening. Bij ontvangst door de interne begeleider van de basisschool zorgt deze ervoor dat dit formulier bij de toekomstige leerkracht terechtkomt en dat indien het kind extra zorg nodig heeft dit z.s.m. met de betreffende verantwoordelijke personen wordt besproken, zodat het plan van aanpak van de voorschoolse voorziening ook op de basisschool kan worden voortgezet. De inhoud van het formulier komt ter sprake in het eerste gesprek wat de leerkracht met de ouders heeft nadat het kind op school gekomen is. Privacy In verband met privacy van gegevens worden de ingevulde overdrachtsformulieren zowel op de voorschoolse voorzieningen als op de basisscholen in een afsluitbare kast bewaard. Alleen daartoe aangewezen personen mogen de gegevens raadplegen, corrigeren of verwijderen. De voorschoolse voorziening bewaart de gegevens tot 12 maanden na vertrek van het kind; de basisschool bewaart de gegevens tot 5 jaar na afloop van de basisschoolperiode. De deelnemende voorschoolse voorzieningen en basisscholen vermelden protocolgegevens in de informatie naar de ouders. Het protocol ligt ter inzage op de voorschoolse voorziening en basisschool.


Pagina 15

In 7 stappen naar de basisschool Een belangrijk onderdeel van Voor- en Vroegschoolse Educatie (VVE) is de doorgaande leerlijn tussen de voorschool en de vroegschool. De ontwikkeling van een kind mag niet stagneren op het moment dat het een overgang maakt van de opvanglocatie naar het basisonderwijs. Voor kinderen is het daarom belangrijk dat zij een gevoel van veiligheid en geborgenheid blijven ervaren. Tevens willen we de groei in de ontwikkeling van kinderen tijdens de voorschoolse periode vasthouden en deze in de vroegschoolse periode verder uitbreiden. Als onderwerpen jaarlijks terugkeren en verder worden uitgediept, dan kan de kennis van de kinderen over dat onderwerp zich ontwikkelen. Dit document geeft stapsgewijs aan hoe een goede doorgaande leerlijn opgebouwd kan worden tussen de voorschool en de vroegschool en waaraan deze doorgaande leerlijn minimaal moet voldoen. De voorschool en de vroegschool kunnen samen afspreken in hoeverre zij de doorgaande leerlijn vorm willen geven. Stap 1: overdracht kindgegevens We kennen zowel een schriftelijke en een mondelinge overdracht van kindgegevens. In de gemeente Heusden is afgesproken dat er van iedere voorschool een overdracht plaats vindt naar alle basisscholen in de gemeente. De gezamenlijk afspraken over overdracht van kindgegevens staan beschreven in een overdrachtsprotocol dat gemeentelijk gehanteerd wordt. De schriftelijke overdracht maakt het voor leerkrachten van de basisschool mogelijk om rekening te houden met de samenstelling van de groep en de manier waarop zij haar activiteiten aanbiedt. Ze kan beter aansluiten bij de behoeften en het kennisniveau van het kind. Als een kind extra ondersteuning nodig heeft vind een warme overdracht plaats. Tijdens de warme overdracht moet aandacht zijn voor de wijze waarop een kind extra ondersteuning aangeboden heeft gekregen op de voorschool. Wat hielp het kind goed en waar reageerde het kind minder goed op. Stap 2: Medewerkers ontmoeten elkaar en wisselen uit Als medewerkers van de voor- en vroegschool elkaar ontmoeten kan er als vanzelf samenwerking groeien. Medewerkers zullen makkelijker contact met elkaar zoeken en er ontstaat ruimte voor het uitwisselen van nieuwe ideeën en initiatieven. Dit kan via informele contacten zoals een kerstborrel, gezamenlijke lunch of er kan gekozen worden om een overleg te plannen om samen te brainstormen over een bepaald onderwerp. Stap 3: Gezamenlijk afspraken maken Elk schooljaar vindt er tussen de coach en/of coördinator van de voor- en vroegschool maandelijks een overleg plaats. De doelstelling hiervan is: afstemming en voorbereiden van gezamenlijke activiteiten en beleid. Tijdens het voortgangsoverleg kunnen o.a. de volgende zaken worden besproken:  Voortgang van het thema  Ontwikkelingen op het gebied van het VVE programma waarmee gewerkt wordt  Ontwikkelingen op het gebied van VVE binnen Heusden  Nieuwe ontwikkelingen op de eigen locatie  Vastleggen thema’s; waarbij gekeken wordt of de start/afsluiting van de thema’s gelijk kunnen plaats vinden (minimaal één gezamenlijk sfeer thema en één inhoudelijk thema)  Voortgang van de gezamenlijke thema's  Gezamenlijke routines  Het voorbereiden van trainingsbijeenkomsten Zorgplan Johannes Paulus 2012-2016 deel 1

Pagina 16

De coach en/of coördinator zorgt voor terugkoppeling naar de achterban en zij zorgen voor stimulans, ondersteuning en continuïteit. Stap 4: Gezamenlijke routines Voor kinderen is herkenning belangrijk. De grote wereld die de basisschool heet moet voor hen vertrouwd aan gaan voelen doordat tijdens het dagprogramma gebruik gemaakt wordt van dezelfde routines en rituelen als op de voorschool. Voorbeelden zijn: thematafel, boekenrekje, liedjes ter ondersteuning van handelingen (opruimen, afscheid nemen), dagritmekaarten, pictogrammen enzovoort. Stap 5: Peuters ontmoeten kleuters Kinderen moeten voordat zij overgaan naar de basisschool geleidelijk kunnen voelen, horen, ruiken en proeven aan deze nieuwe wereld. Hierdoor wordt voor hen de overstap overzichtelijker en weten zij beter wat hen te wachten staat. Dit kan geborgd worden door bezoekjes te organiseren tussen de opvanglocatie en het basisonderwijs en samen activiteiten te ondernemen. Spreek daarom met elkaar af om:  minimaal één maal per jaar een gezamenlijk thema starten of sluiten met een gezamenlijke activiteit  de oudste peuters en de jongste kleuters elkaar laten ontmoeten in de ruimte van de vroegschool Voorbeelden zijn: een gezamenlijke wateractiviteit voor de vakantie, Ouders uitnodigen om toneeloptredens bij te wonen, de jongste peuters en oudste kleuters bij elkaar op de groep laten spelen, een uitstapje met de kinderen van de voorschool naar de vroegschool. Stap 6: Ouderbetrokkenheid Het stimuleren van de ontwikkeling van de kinderen in de thuissituatie is een belangrijke succesfactor in de VVE. De voorschool en de vroegschool kunnen samen nadenken over de wijze waarop zij de ouderbetrokkenheid willen stimuleren. Bijvoorbeeld door het meegeven van een leeskoffertje, nieuwsbrief, het houden van gezamenlijke ouderbijeenkomsten. Afspraken over de ouderbetrokkenheid moeten verweven worden in het programma en steeds meegenomen worden in het overleg dat maandelijks tussen de coach en/of coördinator van de voor- en vroegschool gevoerd wordt. Stap 7: Gezamenlijk tussendoelen omschrijven en vastleggen Tussendoelen helpen de medewerkers van de voorschool om hun activiteitenaanbod te bepalen en ze laten de vroegschool zien op welk niveau zij met hun activiteiten in kunnen stappen. Als men van elkaar op de hoogte is van de activiteiten die met kinderen gedaan worden om de tussendoelen te behalen kan men het aanbod op elkaar af te stemmen en indien mogelijk voor dezelfde werkwijze te kiezen. Speek daarom met elkaar af om: Gezamenlijk de tussendoelen te bepalen en vast te leggen waarmee gewerkt gaat worden Gezamenlijk afspraken te maken over activiteiten die zowel op de voorschool als op de vroegschool aangeboden worden om de tussendoelen te behalen. Denk hierbij aan het gebruik van een lettertafel, een voorleeskoffer, interactief voorlezen etc.


Pagina 17

Aanmelding kleuters Wanneer een kind 3 jaar is kan het aangemeld worden op onze school. De ouders maken een afspraak met de schoolleider voor een kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek krijgen de ouders een kennismakingspakket. De inhoud van dit kennismakingspakket bestaat uit:  Schoolgids (op verzoek)  Schoolkalender  Inschrijfformulier  Informatie Schoolregels  Websitelink Paus Johannesschool  Websitelink Kleuterplein  Informatie oudervereniging  Informatie tussentijdse Schoolopvang (TSO) De definitieve aanmelding verloopt via een inschrijfformulier. De schoolleider stuurt het inschrijfformulier naar het Scala-bureau en daar wordt het kind voorlopig ingeschreven in Esis (digitaal leerlingvolgsysteem). De IB-er ontvangt het inschrijfformulier .

Instroom groep 1 De IB-er neemt contact op met de desbetreffende peuterspeelzaal en/ of kinderdagverblijf om de aangemelde kinderen te bespreken. Dit kan telefonisch of als er meer ondersteuning is via een warme overdracht. Tijdens deze overdracht zal de peuter-observatielijst-overdrachtformulier worden besproken. Deze lijst kan met toestemming van de ouders worden meegegeven aan de IB-er of de ouders nemen deze mee tijdens een van de oefen-ochtenden. De IB-er bespreekt de kinderen met de leerkrachten van groep 1-2 en verdeelt de aanmeldingen over de kleutergroepen eventueel in overleg met de schoolleider,waarbij er rekening wordt gehouden met verschillende factoren en zo mogelijk met wensen en/of verzoeken van ouders. De leerlinggegevens die via het Scala-bureau worden aangeleverd komen via de schoolleider bij de IB-er die deze vervolgens verstrekt aan desbetreffende leerkrachten waar het kind bij in de groep komt.. De leerkracht neemt tenminste zes weken voor de vierde verjaardag van het kind( telefonisch) contact op met de ouders. Het kind ontvangt van de leerkracht een welkomstkaart voor de eerste (oefen)ochtend en de ouders het intakeformulier. De ouders vullen binnen 2 weken het intakeformulier in en leveren dit in bij betreffende leerkracht. Ouders kunnen er ook voor kiezen het digitaal in te vullen en per mail terug te sturen. Als het kind 4-6 weken op school zit nodigt de leerkracht de ouders voor een gesprek, waarbij het ingevulde intakeformulier, de gemaakte overstap naar de basisschool, de peuter-observatielijst en het overdrachtformulier centraal staan. Alle formulieren worden door de leerkracht opgeslagen in het digitaal leerlingdossier (Esis) In principe start een kleuter vanaf vier jaar op school. Wordt een kleuter in de laatste twee weken voor het einde van het schooljaar vier, dan start hij/zij pas in het nieuwe schooljaar. Wordt de kleuter in de eerste twee weken van het nieuwe schooljaar vier, dan mag hij/zij meteen bij aanvang van het schooljaar starten.


Pagina 18

Doorstroom


Pagina 19

Doorstroom groep 1-2 Gedurende de kleuterfase leert een kind spelenderwijs allerlei basisvaardigheden: taal ontwikkelt zich, de woordenschat breidt zich uit en het fonemisch bewustzijn neemt toe. Ook sociale aspecten ontwikkelen zich, evenals grove en fijne motorische vaardigheden. Vormen van intentioneel en strategisch handelen worden in deze periode zichtbaar. Tegelijkertijd ontwikkelt de kleuter een zelfbeeld. Elke kleuter komt met een eigen niveau binnen die gerelateerd is aan zijn opgedane ervaringen; thuis, peuterspeelzaal, kinderdagverblijf, en zijn omgeving. Gelet op deze brede ontwikkeling in relatief korte tijd is het van belang dat leerkrachten oog hebben voor de voortgang in de ontwikkeling van kleuters. Daarom:  Wordt de voortgang in de ontwikkeling van de leerlingen systematisch gevolgd en geanalyseerd  Worden in groep 1 en 2 genormeerde instrumenten gebruikt voor toetsmomenten  Wordt er opbrengstgericht gewerkt waarbij gestreefd wordt dat de resultaten voor taal en rekenen op het niveau liggen dat op grond van kenmerken van de leerlingenpopulatie verwacht mag worden.  Wordt veel aandacht besteed aan sociaal emotionele ontwikkeling  Wordt er in het beginsel van uitgegaan dat de leerlingen met goed onderwijs binnen de verwachtte periode van 8 jaar de basisschool doorlopen.

Doorstroom naar groep 2 De tijd die kleuters doorbrengen in groep 1 en groep 2 kan sterk verschillen. De kleuters die bijvoorbeeld in mei jarig zijn, zitten doorgaans ruim twee jaar in groep 1/2. Kinderen die in oktober, november of in december geboren zijn, de zogenaamde” herfstkinderen”, kunnen ruim anderhalf jaar of bijna drie jaar in de kleutergroep zitten. Op de Johannes Paulus wordt gekeken naar de voortgang in de doorgaande ontwikkeling van de kinderen. Deze doorgaande ontwikkeling is bepalend, niet de kalenderleeftijd. Observeren van de ontwikkeling Om de ontwikkeling van de leerlingen goed te volgen wordt er gekeken naar de volgende aspecten:  Taal/ spraakontwikkeling; mondelinge taalontwikkeling  Ontwikkeling mbt het voorbereidend lezen; we noemen dit beginnende geletterdheid  Ontwikkeling mbt het voorbereidend rekenen; we noemen dit beginnende gecijferdheid  Sociaal-emotionele ontwikkeling  Spelontwikkeling  Werkhouding en concentratie  Speel- werkgedrag  Zelfstandigheid en zelfredzaamheid  Ontwikkeling van de motoriek Deze ontwikkelingsaspecten zijn bepalend voor de lengte van de kleutertijd. We gebruiken hiervoor het JPS observatiesysteem KOI, Cito toetsen, Scol en de toetsen uit het dyslexieprotocol om de ontwikkeling van de kinderen goed te kunnen volgen. Kinderen die in oktober, november en december vier jaar worden, worden geplaatst in groep 1. In principe stroomt deze leerling einde schooljaar door naar groep 2 en vervolgens naar groep 3, mits de doorgaande ontwikkeling van het kind het toelaat. De keuze voor eventuele verlenging (derde kleuterjaar) van de kleuterperiode wordt duidelijk gemotiveerd en beargumenteerd. Bij het nemen van een dergelijke beslissing zijn Zorgplan Johannes Paulus 2012-2016 deel 1

Pagina 20

de groepsleerkrachten, de ouders en de IB-er betrokken. De schoolleider wordt geïnformeerd en heeft de eindverantwoordelijkheid. Toetsmomenten In januari en juni worden er in de groepen 1 en 2 toetsen afgenomen van CITO leerlingvolgsysteem:  Rekenen voor kleuters  Taal voor kleuters  Toetsen dyslexieprotocol De uitslagen op de bovenstaande toetsen geven een beeld van de vorderingen van de kleuter ten opzichte van zijn leeftijdsgenoten in Nederland en ten opzichte van zichzelf. Daarnaast wordt de JPS observatiesysteem KOI en Scol gebruikt om de totale ontwikkeling van het kind goed in beeld te brengen. Wanneer nodig kan het onderwijsaanbod in overleg met de IB-er en ouders aangepast worden aan de individuele leerling. Zo kunnen de leerkrachten een zorgvuldige afweging maken of het kind al dan niet kan doorstromen naar een volgende groep. Het is wenselijk dat de kinderen die in oktober, november, december vier zijn geworden, mee te nemen met de januari/februaritoetsen; de zogenaamde Midden 1en 2 toetsen. In goed overleg met leerkracht en IB-er kan hiervan worden afgeweken wanneer het kind hier nog niet aan toe is. De volgende toetsperiode voor het kind is dan mei/juni Verlengde kleuterperiode Als er sprake blijkt te zijn van sterk vertraagde of achterblijvende ontwikkeling kan er besloten worden tot verlenging van de kleuterperiode (groep 1 of 2) Bij kinderen die een kleuterverlenging hebben gehad, is een doublure in de latere leerjaren niet uitgesloten. De volgende criteria worden gehanteerd bij de besluitvorming:  als de leerling sociaal-emotioneel nog onvoldoende rijp is  als de scores van de toetsen onvoldoende zijn  als de leerkracht verlengd kleuteren als zinvol acht.  als leerprestaties voor lezen, rekenen en spelling bij herhaling en op meerdere vakgebieden onvoldoende zijn (CITO en methodegebonden toetsen) en de extra hulp die al geboden is, niet het gewenste effect oplevert;  als de sociaal-emotionele ontwikkeling stagneert als gevolg van zwakke leerprestaties en kinderen niet "rijp" zijn, voorbeelden: zwakke concentratie, speels;  als de leerling bij alles hulp nodig heeft, niet zelfstandig aan de slag kan  alshet welbevinden van het kind niet goed is (te toetsen met behulp van observaties door de leerkracht, gesprekken met ouders/verzorgers en leerkracht en/of leerling, KOI observatielijsten en Scol); Verlengde kleuterperiode moet voor het kind zin hebben:  het kind heeft deze tijd nodig om schoolrijp te worden  het kind kan mentaal groeien  het kind voelt zich competent  het kind wordt geactiveerd door succeservaring(en);  het kind blijft gemotiveerd


Pagina 21

Het volgend tijdspad wordt gehanteerd Wanneer de leerkracht denkt dat een verlengde kleuterperiode de beste optie acht voor het kind, dan brengt deze de ouders hiervan voor januari, tijdens het éérste rapportgesprek , op de hoogte. Tijdens het tweede rapportgesprek worden de ouders geinformeerd over het voorgenomen besluit. De IB-er wordt voorafgaande aan beide oudergesprekken geïnformeerd. Na het kenbaar maken van dit voornemen volgt mondeling overleg met ouders/verzorgers, waar-in aan de hand van alle verzamelde, relevante gegevens onderbouwing plaats vindt van het voorgenomen besluit. Leerlingen waarover een leerkracht nog twijfels heeft over de zin van verlengd kleuteren worden in de eerste of tweede week van april in een leerlingbespreking besproken. Hierbij zijn de IB-er, de leerkrachten van het huidige en het volgende schooljaar (indien gewenst en praktisch mogelijk ) aanwezig. Het besluit tot over te gaan of verlengd te kleuteren wordt uiterlijk zes weken voorafgaand aan het eind van het schooljaar genomen en medegedeeld aan de ouders/verzorgers. Het advies van de school is in deze doorslaggevend Tijdens dit gesprek wordt de extra ondersteuning voor de eerste periode van het nieuwe schooljaar besproken en vastgelegd in het groepsplan. Tevens worden er afspraken gemaakt over het informeren van de leerling. De ouders ontvangen een gespreksverslag van de leerkracht waarin de actiepunten en afspraken zijn genoteerd.

Doorstroom naar groep 3 De volgende criteria worden gehanteerd voor de overgang naar groep 3:     

Criteria eind groep 2: CITO Rekenen voor kleuters: score I, II of III. CITO Taal voor kleuters: score I,II of III. JPS observatiesysteem KOI: scores zijn leeftijdsadequaat Scol: voldoende score

Overgang volgende leerjaren Tijdens het schooljaar zijn er 2 rapportgesprekken; in november/december en in maart/april. In juni/juli kan er op verzoek van leerkracht en of ouders extra rapportgesprekken ingepland worden voor kinderen waarover zorgen zijn in de breedste zin. November/december: Eerste rapport; informatieverstrekking mbt tot vermoeden voor doubleren Maart/april: Tweede rapport; informatieverstrekking voornemens tot doubleren Juni/juli: Derde rapport; informatieverstrekking mbt definitief besluit De leerkracht en of ouders kunnen het gehele schooljaar tussentijdse gesprekken plannen om informatie uit te wisselen met betrekking tot zorgen over het kind. Van deze zorggesprekken maakt de leerkracht een gespreksverslag waarvan de ouders en IB-er een kopie ontvangen


Pagina 22

Zorgstructuur Johannes Paulus


Pagina 23

De Zorgstructuur (uitgebreide beschrijving) Zorgniveau 1 lesgeven de groepsleerkrachten 1. Les geven met een verantwoord didactische en pedagogische aanpak volgens de gekozen methodieken (interactief – reteaching en preteaching) vastgelegd in de dagplanning en het groepsplan. 2. Aansturen van de verwerking van de instructie. (van zelfstandig werken naar zelfstandig leren) 3. De groep volgen door observaties en door het vaststellen van de ontwikkeling door middel van observatiesystemen, schoolvorderingen (rapport) en de Cito-toetsen. 4. De verantwoordelijkheid van bovenstaande ligt bij de vakken lezen, begrijpend lezen en woordenschat, rekenen, en spelling bij de leerkracht. 5. Oudercontact, minimaal 2 keer per jaar tijdens de rapportgesprekken. Oudergesprekken worden door de leerkracht vastgelegd in het format bespreeklijst rapport. Zorgniveau 2: extra zorg door groepsleerkrachten 1. Uit de analyses en conclusies van de observaties, de resultaten van de methodegebonden toetsen en Citotoetsen kan extra zorg (onderwijsbehoefte) georganiseerd worden op individueel niveau of in kleine groepjes met behulp van de acties, die in het groepsplan staan genoteerd. (registratie in dagplanning) 2. Leerlingen die meer hulp nodig hebben dan in het groepsplan staat beschreven: (registratie in volgkaart korte notities van geboden hulp en evaluaties) 3. Inzetten van extra remediërend materiaal vanuit de methode of orthotheek 4. De verantwoordelijkheid van bovenstaande ligt bij de vakken lezen, begrijpend lezen en woordenschat, rekenen, en spelling bij de leerkracht. 5. Wanneer bij de evaluatie blijkt dat de geboden extra hulp in de groep niet het gewenste effect heeft, dan meldt de leerkracht de leerling aan voor interne consultatie met een duidelijk geformuleerde hulpvraag in het aanvraagformulier interne consultatie. De leerkracht informeert de ouders. 6. De leerkracht evalueert de extra geboden zorg aan de groep in het groepsplan en bespreekt de evaluatie met ouders tijdens tussentijdse gesprekken en of rapportgesprekken. 7. Dossiervorming in Esis door leerkrachten Zorgniveau 3 is extra zorg op schoolniveau door interne deskundigen 1. Als het probleem op zorgniveau 2 niet is opgelost dan: aanmelding interne consultatie (= stap 5 zorgniveau 2) 2. In een spreekuur wordt de hulpvraag (waar loopt het kind tegen aan en wat heeft het kind nodig om het wel te kunnen), en wat is er in de groep al aan extra hulp geboden, met de leerkracht besproken om vervolgens een plan van aanpak te bepalen. De actiepunten worden in het aanmeldformulier genoteerd en de handelingsadviezen worden door de leerkracht uitgewerkt. 3. Aanpak kan bestaan uit: gesprek met ouders, observatie IB-er, intern onderzoek, zodat leerkracht en IB-er samen tot een aanpak komen voor acties in het groepsplan of individueel handelingsplan op zorgniveau 3. 4. Nav van de besproken handelingsadviezen past de leerkracht voor deze leerling het groepsplan aan of stelt indien nodig een individueel handelingsplan op en is verantwoordelijk voor de uitvoering in de groep. 5. Oudergesprekken zijn op dit niveau met leerkracht en IB-er. Het aantal keren is afhankelijk van de problematiek. De oudergesprekken worden vastgelegd in het bespreekpuntenformulier die door de leerkracht wordt uitgewerkt. Alle betrokkenen krijgen (in overleg met de ouders) een gespreksverslag. 6. Ouders en IB-er ondertekenen het HP 7. Dossiervorming in Esis door IB-er


Pagina 24

Zorgniveau 4 is externe zorg op schoolniveau door externe deskundigen 1. Als de aanpak op zorgniveau 3 niet de gewenste opbrengst heeft dan wordt de leerling via de IB-er aangemeld voor externe consultatie bij orthopedagoog/psycholoog van Scala. De leerkracht vult het aanvraagformulier voor externe consultatie in en laat ouders dit formulier ondertekenen. Ook andere externe deskundigen kunnen geraadpleegd worden zoals:orthopedagoog, psycholoog, logopedist, therapeuten, externe organisaties die ook belast zijn met het probleem van de leerling, zoals BJZ, pleegzorg, revalidatiecentrum, ambulante begeleiders LGF enz. 2. Inschakelen van een externe psychodiagnostiek als het probleem complex is, of er een vermoeden van een stoornis is, of beperkte capaciteiten. De leerkrachten vult het aanvraagformulier voor individueel onderzoek in en laten ouders het toestemmingsformulier ouders/verzorgers invullen en ondertekenen. 3. Na de externe consultatie waarin het plan van aanpak en handelingsadviezen zijn besproken stelt de leerkracht het HP op en is verantwoordelijk voor de uitvoer in de groep. Voor hulpvragen bij het opstellen van dit plan kan de leerkracht bij de IB-er terecht 4. Begeleidingsplannen voor een LGF leerling wordt door de Ambulante Begeleider (AB-er) opgesteld. 5. Op zorgniveau 4 worden eigen leerlijnen vastgesteld in overleg met IB-er en orthopedagoog Scala. Het OPP wordt uitgewerkt door leerkracht en IB-er 6. Bij alle overlegmomenten zijn leerkracht, IB-er en externe deskundige betrokken. Zorgniveau 5 zorg ligt buiten de competentie van de school 1. Verwijzing naar SBO/SO. 2. Plaatsing SBO/SO, bemoeienis Jeugdzorg of andere instanties. 3. Oudercontact, in alle overleggen. Ouders worden begeleid in samenwerking met leerkracht en IB-er naar de andere school.


Pagina 25

De Zorgstructuur (verkorte weergave)    

De leerkracht is verantwoordelijk voor de uitvoering van zorgniveau 1 en 2 Op zorgniveau 3 wordt hulp ingeroepen van IB-er Op zorgniveau 4 wordt hulp ingeroepen van externe deskundige(n) Zorgniveau 5 ligt buiten de competenties van school

Zorgniveau 1 lesgeven de groepsleerkrachten Goed les geven (coöperatief leren)     

Didactische en pedagogische aanpak Methodieken Dag/weekplanning; afgestemd op het groepsplan waarop rooster groep en groepjes voor extra ondersteuning zijn opgenomen Groepsplan Zelfstandig werken.

Volgen van de leerling   

Observeren, individuele gesprekjes Schoolvorderingen Cito-toetsen

Communicatie 

Oudercontact, 2 x per jaar rapportgesprek, minimaal

Zorgniveau 2: extra zorg door groepsleerkrachten Zie zorgniveau 1 en…. Acties leerkracht   

Samenstellen groepsoverzichten Samenstellen groepsplannen Vanuit het groepsplan organiseren van onderwijsbehoeften

Communicatie    

Leerling-bespreking (interne consultatie) Groepsbesprekingen met IB-er Oudercontact over extra zorg Ouderoverleg juni (3e rapportgesprek; overdracht)


Pagina 26

Zorgniveau 3 is extra zorg op schoolniveau door IB-er

Actie leerkracht 

Zorgaanpak zorgniveau 2; niet het verwachte resultaat, via hulpvraag en notatie extra gebodenhulp in de groep (aanmeldformulier ) aanmelden bij de IB-er (overgang naar zorgniveau 3)

 Communicatie   

Interne consultatie (leerling-bespreking; handelingsadviezen - actiepunten –afspraken) Oudercontact n.a.v. hulpvraag en aanbod, HP handtekening (oudergesprekken evaluatie) Ouderoverleg juni (3e rapportgesprek; overdracht)

Vervolg aanpak (mogelijkheden) 

Observatie IB-er; Intern onderzoek IB-er; Terug naar zorgniveau 2 acties, HP op zorgniveau 3, door leerkracht met ondersteuning van IB-er

Volgen van leerlingen 

Analyse, conclusies en aanpak Cito-toetsen op groepen schoolniveau.

Zorgniveau 4 is externe zorg op schoolniveau door externe deskundigen Actie IB-er     

Zorgaanpak zorgniveau 3; niet het verwachte resultaat, dan via hulpvraag zorgniveau. 4 aanvraag consultatie bij Scala of externe deskundigen. Nader onderzoek Handelingsplan Begeleidingsplan Eigen leerlijn - OPP

Communicatie 

IB-er met leerkracht en ouders; extern deskundigen

Zorgniveau 5 zorg ligt buiten de competentie van de school  Verwijzing naar SBO/SO, begeleiden ouder


Pagina 27

Uitstroom


Pagina 28

Beleid Preadvies groep 7 en schoolverlatertraject Om de ouders goed voor te bereiden op het schoolverlatertraject is besloten om vanaf schooljaar 2011-2012 een Preadvies (voorlopig schooladvies VO) te geven aan de ouders en de leerlingen van groep 7. Schooljaar 20112012 is gebruikt als overgangsjaar, hiervoor is de procedure anders dan hieronder vermeld.

Cito entreetoets groep 7 Aan het einde van groep 7 wordt de CITO entreetoets afgenomen. Deze toets geeft inzicht in het ontwikkelingsniveau van de leerlingen die nog een jaar op onze school blijven voor ze naar het voortgezet onderwijs gaan. De school biedt de mogelijkheid de resultaten met de ouders te bespreken.

Preadvies groep 7:          

Op de algemene informatie/kennismakingsavond aan het begin van het schooljaar starten groep 7 met een uitleg over het VO (opbouw, schoolkeuze, adviezen, CITO-score etc.). Medio mei formuleert de leerkracht van groep 7 een Preadvies voor iedere leerling n.a.v. rapportages, toetsuitslagen, dossiergegevens en de dagelijkse ervaringen van de leerkracht. De IB-er formuleert (afzonderlijk van de leerkracht van groep 7) ook een Preadvies voor iedere leerling m.b.v. resultaten uit Esis en de ervaringen vanuit het verleden vanuit de groepsbesprekingen. Bij twijfel kan het Preadvies in een dakpanvorm gegeven worden. Voorkeur gaat uit naar een Preadvies op 1 niveau. Beide Preadviezen worden besproken in een Preadviesbespreking door de leerkracht van groep 7 en de IB-er. Voordat de uitslag van de Entreetoets binnen is, hebben zij een gezamenlijk Preadvies per leerling geformuleerd. Overige leerkrachten kunnen hierbij, op eigen initiatief, aansluiten. Binnen 1 week nadat de uitslag van de Entreetoets binnengekomen is, vergelijkt de leerkracht deze met het geformuleerde Preadvies. Indien het advies niet overeenkomt met het Preadvies van school dan volgt opnieuw overleg tussen de leerkracht en de IB-er. Er volgt een definitief Preadvies. De definitieve Preadviezen worden besproken door de IB-er en de Schoolleider. Indien er sprake is van twijfel of als de uitslag van de Entreetoets niet overeen komt met het preadvies, dan worden ouders uitgenodigd voor een gesprek met de leerkracht. De leerkracht (en op uitnodiging de IB-er) licht de twijfel en/of afwijking toe. Het Preadvies, de uitslag van de Entreetoets en een begeleidende informatiebrief wordt in de maand mei meegegeven aan de leerlingen. Ouders kunnen (op afspraak) reageren op het Preadvies.


Pagina 29

Cito eindtoets groep 8 De leerlingen van groep 8 nemen deel aan de CITO eindtoets.. De CITO eindtoets is een belangrijk instrument bij de keuze van vervolgonderwijs. Het is van belang, dat de juiste keuze wordt gemaakt, het kind op die school terechtkomt, waar optimaal gepresteerd kan worden, waar het zich gelukkig en thuis voelt en waar het einddiploma kan worden behaald. De hele voortgang met betrekking tot de uitstroom is vastgelegd in een digitaal stappenplan POVO (zie bijlage). Dit stappenplan wordt uitgereikt aan de ouders tijdens de algemene ouderavond. In het eerste jaar voortgezet onderwijs worden de resultaten van de leerlingen aan de basisschool gerapporteerd.

Schoolverlatertraject groep 8            

   

De leerkracht van groep 7 verzorgt voor aanvang van het nieuwe schooljaar de overdracht van de leerlingen naar de leerkracht van groep 8 volgens de afspraken van de JPS. Tevens wordt het Preadvies besproken. Bij aanvang van het nieuwe schooljaar maakt de leerkracht van groep 8 maakt een planning m.b.t. het schoolverlatertraject voor de ouders. Op de algemene informatie/kennismakingsavond aan het begin van het schooljaar start groep 8 met een uitleg over het VO (opbouw, schoolkeuze, adviezen, CITO-score etc.). De gemaakt planning wordt aan de ouders meegegeven. Zodra de algemene folder van CITO binnen is (sept/okt), wordt deze in aan de leerlingen meegegeven door de leerkracht van groep 8. De leerkracht van groep 8 en de IB-er gaan samen naar de POVO-vergadering (nov) die bedoeld is voor de samenwerkingsverbanden. De leerkracht van groep 8 verstuurt de informatie/opgavenbrief m.b.t. voorlichtingsavonden van het VO op het d’Oultremontcollege naar de ouders. Indien wenselijk kunnen ouders of de leerkracht in november (tijdens de ouderavonden) een gesprek inplannen om het 1e rapport te bespreken. Voor 1 december formuleert de leerkracht van groep 8 een schooladvies op basis van het Preadvies, de rapportages, toetsuitslagen in Esis, dossiergegevens, de dagelijkse ervaringen van de leerkracht en bespreekt dit met de IB-er. Overige leerkrachten kunnen hierbij, op eigen initiatief, aansluiten. In de eerste week van december worden de schooladviezen besproken tussen IB-er en schoolleider. In december verstuurt de leerkracht van groep 8 een brief met daarin de data en informatie over de open dagen in het VO in januari naar de ouders. In januari worden ouders en leerlingen uitgenodigd voor een gesprek met de leerkracht (op uitnodiging van de leerkracht of op verzoek van de IB-er sluit de IB-er aan). Hier wordt het definitieve schooladvies besproken. Voor eind januari verzorgen de leerkracht van groep 8 en de IB-er (indien nodig) gezamenlijk de bijlage van het POVO-rapport (LVS dyslexie en/of andere zorggegevens, B8/M8 op DLE gezet per leerling voor eventueel LWOO-aanvraag).Tevens maken zij een keuze tussen de reguliere Eindcito, niveautoets of de LWOO-toets. Indien het schooladviesvoor praktijkonderwijs gegeven is, wordt er geen Cito afgenomen (Scalabeleid). De leerkracht van groep 8 informeert de ouders hierover. In januari start de leerkracht van groep 8 (in afstemming met de IB-er) met het invullen van de DOD’s voor alle leerlingen. Voor 1 maart zijn alle DOD’s ingevuld. In de 2e week van maart worden de Adviesverklaring, het inschrijfformulier, het LOVS en het DOD ter ondertekening voor ouders meegegeven met een begeleidende brief. In de 3e week van maart worden de getekende stukken afgegeven op school. De leerkracht plant die week een inloopmiddag/avond zodat aanpassingen direct verwerkt kunnen worden (incl. tekenen nieuwe versie). In de 3e week van maart melden ouders hun kind aan op een school voor het VO.


Pagina 30



De DOD’s worden door een medewerker van Scala uiteindelijk doorgezet zodat deze beschikbaar zijn voor de VO-scholen.  Zodra de Cito op school binnenkomt, wordt deze gecontroleerd op aantal en in een gesloten kast op school, bewaard door de schoolleider tot de dag van de Cito.  In februari wordt de Cito afgenomen in groep 8.  Zodra de uitslag van de Cito binnen in, wordt deze door de leerkracht van groep 8, de IB-er en de schoolleider besproken en vergeleken met het schooladvies dat afgegeven is. Overige leerkrachten kunnen hierbij, op eigen initiatief, aansluiten.  De leerkracht bespreekt de uitslag van de Cito met de betreffende leerlingen en deze wordt in 2-voud meegegeven naar huis;  De leerkracht van groep 8 verzorgt de warme overdracht na schooltijd met de contactpersonen van het VO.  De leerkracht van groep 8 levert een lijst aan de schoolleiders aan met daarop de namen van de scholen waar de leerlingen van groep 8 naar toe gaan.  De schoolleider verstuurt de lijst naar Scala zodat de uitschrijving van de leerlingen gerealiseerd kunnen worden.  De leerkracht (in afstemming met de IB-er) maakt een officiële lijst met alle belangrijke gegevens van de uitstroom en verstuurd deze naar de schoolleider en de IB-er.  Aan het einde van het schooljaar voert (indien nodig) feedbackgesprekken met De Overlaat, d’Oultremont etc. Indien het definitieve schooladvies tussentijds wordt aangepast dan wordt dit altijd in overleg met de IB-er en de Schoolleider besproken, voordat het definitief naar ouders gaat. Het Schoolverlatertraject dient aangepast te worden aangezien Cito vanaf schooljaar (2013-2014)medio april wordt afgenomen. Dit wordt op Scalaniveau eerst besproken en hierna volgt planning op schoolniveau. Deze planning is klaar (met de beschikbare informatie) voor de algemene ouderavond in het nieuwe schooljaar. De leerkracht van groep 8 maakt de planning.

Overstap naar een andere basisschool Wanneer een leerling naar een ander basisschool verstrekken we informatie naar de ontvangende school. De ontvangende school krijgt het OKR van de leerling en een LVS overzicht. Het OKR wordt door de IB-er klaargezet in Esis en ingevuld door de leerkracht. De IB-er stuurt de documenten digitaal naar de ontvangende school en naar de ouders. Wanneer nodig is er telefonisch contact met de ontvangende of toeleverende school tussen schoolleiders en of IB-ers. Wanneer het digitaal verzenden niet mogelijk is dan wordt een papieren versie verstuurd naar de ouders die vervolgens zorg dragen dat de documenten op de nieuwe school van het kind worden aangeleverd.


Pagina 31

Tot Slot:

1. Om een goede (digitale) dossiervorming te realiseren wordt in de praktijk gewerkt met formats. Deze zijn niet als bijlagen in deze uitgave opgenomen, maar wel in te zien in het volledige document. In de praktijk zijn de formats digitaal opgeslagen voor gebruik in de praktijk. Zo nodig kunnen formats, in overleg met het team jaarlijks worden aangepast. Mochten er aanpassingen zijn in het beleid dan zal dit worden afgestemd met het team en MR. 2. Achtergrondinformatie is eveneens niet opgenomen in deze uitgave. Ook deze is als bijlagen in het volledige document in te zien. Heb je een praktische tip, aanvulling, opmerking waarmee de zorg op JPS geoptimaliseerd kan worden? Laat het ons weten.

Vanuit onze drijfveren, interesses en vaardigheden helpen we kinderen op weg naar een gelukkige toekomst door zorg te dragen voor een goede basis op de Johannes Paulus.

Team Basisschool Johannes Paulus


Pagina 32

Adres: Demer 19, 5256 AB Heusden : 04 16 66 52 11 @: info@ jpsheusden.nl www.jpsheusden.nl

JOHANNES PAULUS

Zorgplan Johannes Paulus 2012-2016 Deel 3

Voorwoord

Voorwoord

Het derde en laatste deel van het zorgplan 2012-2016 zijn nagenoeg alle formats opgenomen die in de praktijk gebruikt worden op de Johannes Paulus. .

Inhoud

Rk. Bs. " J O H A N N E S P A U L U S ", Demer 19, 5256 AB Heusden T 04 16 66 52 11

M 06 44792010

E info@ jpsheusden.nl

F 04 16 66 52 10

W www.jpsheusden.nl

Inhoud

zorgplan Deel 3

1. Zorgniveau 1____________________________________________________________________79 1) Stappenplan analyseren van toetsen 2) Checklist voorbereiding groepsbespreking 1 3) Checklist voorbereiding groepsbespreking 2 4) Format Dagplanning 5) Format Groepsoverzicht 6) Format Groepsplan 7) Format Gespreksformulier 8) Format Dagboek 9) Format Bespreekformulier ouderavond 10) Kijkwijzer groepsoverzicht 11) Kijkwijzer groepsplan 2. Zorgniveau2______________________________________________________________101

12) Format Volgkaart Johannes Paulus 3. Zorgniveau 3___________________________________________________________________109 13) Format aanmeldformulier interne consultatie 14) Format Ontwikkelingsperspektief (is een excel bestand en niet opgenomen in dit deel) 4. Zorgniveau 4 15) Schoolanamnesformulier dyslexipoli Herlaarhof 16) Aanvraagformulier consultatie Scala 17) Aanvraagformulier individueel onderzoek Scala 18) Toestemmingsformulier ouders individueel onderzoek Scala 19) Stappenplan Johannes Paulus lezen/schrijven gebaseerd op het protocol leesproblemen en dyslexie 2010-2011 20) Stappenplan POVO Johannes Paulus Heusden 21) Afspraken mbt schoolmaatschappelijk werker (SMW) 22) Format aanmeldformulier Ambulante begeleiding Athena 23) Toestemmingsformulier ouders/verzorgers voor bespreking van het kind in het zorgteam

Permanente bijlagen:

Bijlage 8

Peuter observatielijst Naam kind:

________________________________________________________

Leeftijd (jaar + maanden): _________________________________________________

Naam leidster:

________________________________________________________

Datum: ________________________

Zelfredzaamheid 1

Het kind eet zelfstandig een boterham (e.d.)

2

Het kind drinkt zelf uit een beker

3

Het kind trekt zelfstandig zijn jas aan en uit

4

Het kind pakt zelf dingen (bijv. speelgoed

5

Het kind ruimt zelf dingen op (bijv. speelgoed)

Zelfregeling

Score 3

2

1

Het kind eet niet zelfstandig een boterham (e.d.)

3

2

1

Het kind drinkt niet zelf uit een beker

3

2

1

Het kind trekt niet zelfstandig zijn jas aan en uit

3

2

1

Het kind pakt dingen niet zelf (bijv. speelgoed

3

2

1

Het kind ruimt dingen niet zelf op (bijv. speelgoed)

Score

6

Het kind begrijpt eenvoudige opdrachten (in de eigen taal)

3

2

1

Het kind begrijpt eenvoudige opdrachten (in de eigen taal) niet

7

Het kind houdt zich aan de regels

3

2

1

Het kind houdt zich niet aan de regels

8

Het kind beheerst zich bij boosheid of agressie

3

2

1

Het kind beheerst zich niet bij boosheid of agressie

9

Het kind wacht tot het aan de beurt is

3

2

1

Het kind wacht niet tot het aan de beurt is

Weerbaarheid

Score

10

Het kind laat niet over zich heen lopen

3

2

1

Het kind laat over zich heen lopen

11

Het kind weert zich in de grote groep

3

2

1

Het kind weert zich niet in de grote groep

12

Het kind gaat goed om met tegenslag of frustratie

3

2

1

Het kind gaat niet goed om met tegenslag of frustratie

13

Het kind heeft vertrouwen in zijn eigen doen en laten

3

2

1

Het kind heeft geen vertrouwen in zijn eigen doen en laten

3

2

1

Het kind voelt zich niet veilig in de grote groep

3

2

1

Het kind heeft veel moeite om afscheid te nemen van ouder of verzorger

3

2

1

Het kind durft zich niet spontaan te uiten in de groep

3

2

1

Het kind is doorgaans bedrukt of verdrietig

3

2

1

Het kind is niet open en spontaan

3

2

1

Het kind heeft geen plezier in de activiteiten

3

2

1

Het kind heeft een gespannen houding

3

2

1

3

2

1

Het kind weert zich niet in de grote groep

3

2

1

Het kind gaat niet goed om met tegenslag of frustratie

Welbevinden 14

Het kind voelt zich veilig in de grote groep

15

Het kind neemt zonder problemen afscheid van ouder of verzorger

16

Het kind durft zich spontaan te uiten in de groep

17

Het kind is doorgaans opgewekt

18

Het kind is open en spontaan

19

Het kind heeft plezier in de activiteiten

20

Het kind heeft een ontspannen houding

Relatie met anderen 21

Het kind maakt gemakkelijk contact met andere kinderen uit de groep

22

Het kind maakt oogcontact met de leidster

23

Het kind heeft een goed contact met de leidster

Score

Score Het kind laat over zich heen lopen

Motoriek

Score

24

Het kind kan goed lopen

3

2

1

Het kind kan niet goed lopen

25

Het kind kan goed rennen

3

2

1

Het kind kan niet goed rennen

26

Het kind beweegt zich vrij

3

2

1

Het kind beweegt zich niet vrij

27

Het kind heeft plezier in bewegen en bewegingsspel

3

2

1

Het kind heeft geen plezier in bewegen en bewegingsspel

28

Het kind maakt doelgerichte bewegingen

3

2

1

Het kind heeft er moeite mee doelgerichte bewegingen te maken

29

Het kind kan kleine voorwerpen goed vasthouden

3

2

1

Het kind kan kleine voorwerpen niet goed vasthouden

Creativiteit

Score

30

Het kind beleeft plezier aan het creatief bezig zijn

3

2

1

Het kind beleeft geen plezier aan het creatief bezig zijn

31

Het kind durft met materialen te experimenteren

3

2

1

Het kind durft niet met materialen te experimenteren

3

2

1

Het kind komt niet of met veel moeite tot spel

3

2

1

Het kind kan niet langere tijd achter elkaar spelen

3

2

1

Het kind kan geen doen-alsofspelletjes spelen

3

2

1

Het kind heeft weinig of geen plezier in spel

3

2

1

Het kind brengt weinig tot geen variatie in zijn spel aan

Spelen

Score

32

Het kind komt zelf tot spel

33

Het kind kan langere tijd spelen

34

Het kind kan doen-alsof-spelletjes spelen

35

Het kind heeft plezier in spel

36

Het kind brengt variatie in zijn spel aan

37

Het kind speelt vaak met andere kinderen

3

2

1

Het kind speelt vaak alleen

38

Het kind speelt zonder het spel van andere kinderen te verstoren

3

2

1

Het kind verstoort het spel van andere kinderen

Werken 39

Het kind luistert naar opdrachten van de leidster

40

Het kind maakt opdrachten van de leidster af

41

Het kind kan lang met één activiteit bezig zijn

42

Het kind maakt zelfgekozen opdrachten af

Totaal aantal goed

Score 3

2

1

Het kind luistert niet naar opdrachten van de leidster

3

2

1

Het kind maakt opdrachten van de leidster niet af

3

2

1

Het kind kan niet lang met één activiteit bezig zijn

3

2

1

Het kind maakt zelfgekozen opdrachten niet af

Niveau

Bijlage 9

Intakeformulier kleuters/nieuwe leerlingen Graag het ingevulde formulier retourneren 1 week na ontvangst naar de leerkracht van uw kind. Zit uw kind 4-6 weken op school, dan nodigt de leerkracht u uit voor een gesprek. Tijdens dit gesprek wordt het formulier ondertekend en zal de leerkracht het document toevoegen aan het digitaal leerlingdossier. Opmerking: ja/nee Bij het invullen van een papieren versie: omcirkelen wat van toepassing is Bij het digitaal invullen: Wat van toepassing is vet maken ja/nee Naam kind: Geboortedatum: Telefoonnummer(s): Mailadres: Datum invullen formulier: Datum intakegesprek: Intakegesprek met: 1 Medische gegevens Zijn er bijzonderheden te melden omtrent zwangerschap? Zijn er bijzonderheden te melden omtrent de bevalling? Zijn er in de eerste 4 jaar gezondheidsproblemen geweest?(ziektes) Zo ja, welke : Gebruikt uw kind medicijnen? Zo ja , welke Heeft uw kind ook medicatie nodig tijdens schooluren? (ondertekenen medicatieformulier) Heeft u kind logopedie ( gehad) Naam Logopedie: Heeft uw kind fysiotherapie gehad? Zo ja, Naam Fysiotherapie Heeft uw kind gehoorproblemen? (gehad) Heeft uw kind gezichtsproblemen? Heeft U contact (gehad) met een (kinder)arts? Zo ja, Naam Kinderarts: Reden: Slaapt uw kind over het algemeen goed? Eet uw kind over het algemeen goed? Zijn er bij het consultatiebureau opvallende zaken geconstateerd? Zo ja, welke? Is de ontwikkeling van uw kind tot nu toe normaal verlopen? Heeft uw kind allergieën? Zo ja, welke?

Ja

nee

Ja ja

nee nee

Ja

nee

ja

nee

ja

nee

ja

nee

ja ja Ja

nee nee nee

ja ja ja

nee nee nee

ja

nee

ja

nee

Aanvullingen:_______________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

2 Sociale omgang Hoe gaat uw zoon/dochter om met volwassenen? _________________________________________________________________________________________ Zijn er zaken in de opvoeding waar u tegenaan loopt?:

Ja / nee

Hoe gaat u daarmee om: ____________________________________________________________________ Maakt uw kind zelf contact met andere kinderen? Kan uw kind zich goed aanpassen? Kan uw kind goed delen? Houdt uw kind rekening met anderen? Kan uw kind voor zichzelf opkomen? Kan uw kind goed afscheid nemen van u? Huilt uw kind gemakkelijk? Heeft uw kind gevoel voor humor? Kan uw kind omgaan met onverwachte veranderingen? Welk gedrag zou u willen veranderen bij uw kind?

Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee

________________________________________________

__________________________________________________________________________________________ Denkt u dat er facetten in zijn/haar gedrag zijn dat extra aandacht nodig heeft op school?

Ja / nee

Hoe zou u uw kind omschrijven? _____________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________

3 Emotionele uiting Heeft uw kind een sterke eigen wil? Vertoont uw kind soms agressie in gedrag? Is uw kind erg beweeglijk? Is uw kind bang om fouten te maken? Is uw kind vaak angstig? Is uw kind gesloten? Op welke manier uit uw kind zijn emoties?

Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee

__________________________________________________________________________________________ Aanvullingen:

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

4 Zelfstandigheid en concentratie Is uw kind zelfstandig? Heeft hij/zij nog veel hulp en ondersteuning nodig? Zoekt hij/zij vaak bevestiging? Kan hij/zij zich zelfstandig aankleden? Kan uw kind de aandacht vasthouden? Heeft uw kind een goed geheugen? Is uw kind zindelijk

Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee

Kan uw kind goed naar anderen luisteren?

Ja / nee

Zet uw kind door?

Ja / nee

Aanvullingen:

____________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

5 Spraak-taal ontwikkeling Is uw kind verstaanbaar voor iedereen? Vertelt hij/ zij veel? Kan hij/zij zinnen maken? Stottert uw kind? Had u als ouder vroeger lees of taalproblemen? Begrijpt uw kind u als u haar/hem een opdracht geeft? Kent uw kind de kleuren? Heeft uw kind interesse in boekjes Luistert uw kind als u voorleest? Schrijft uw kind al haar/zijn naam? Heeft uw kind al belangstelling voor letters/cijfers? Kan u kind al eenvoudige woorden lezen? Aanvullingen:

Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja/ nee

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

6 Motoriek Op welke leeftijd kon uw kind lopen? Kan uw kind zich goed oriënteren in een ruimte? Speelt uw kind veel buiten? Houdt uw kind van sporten? Tekent en/of knutselt uw kind geregeld?

_______jaar Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee

Hoe gaat (ging) het lopen en rennen?

_________________________________

Beweegt uw kind zich soepel?

Ja / nee

Aanvullingen:

____________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

7 Beleving Kijkt uw kind langer dan een kwartier geconcentreerd televisie? Zit uw kind geregeld achter de computer? Puzzelt uw kind graag? Speelt uw kind het liefst alleen? Vindt uw kind het leuk om u te helpen? Is uw kind gevoelig voor muziek? Wat doet uw kind het liefst?

Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee

______________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________ Heeft uw kind een favoriet tekenfilm ( of ander ) figuur? Aanvullingen:

Ja / nee ___________________________

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________ 8 Schoolbeleving Heeft uw kind zin om naar school te gaan? Denkt u dat uw kind het goed aankan op school? Verwacht u dat uw kind moeite zal hebben met het afscheid nemen? Zijn er bepaalde leerproblemen en of diagnoses binnen het gezin / de familie (vb dyslexie, ernstige rekenproblemen ASS) ?

Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee

Wat verwacht u van uw kind op school? __________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________ Wat zijn uw verwachtingen van het onderwijs __________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________ Stemt u in met het maken van foto’s van uw kind en of plaatsen van foto’s op de website van Johannes Paulus en of Scala website? Opmerkingen_______________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________

Zijn er nog andere bijzonderheden?: __________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

Kunt u eventuele verbeterpunten aangeven mbt het invullen van dit intakeformulier? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ Hartelijk dank voor het invullen.

Handtekening

Handtekening

Leerkracht

Ouder(s)

______________________________

_______________________________

Plaats:_____________________

Datum: ________________________

Zorgniveau1

Bijlage 10

Stappenplan analyseren van toetsen Voorbereiding door leerkracht op groepsbespreking:

Bij het analyseren van toetsen ga je uit van concrete feiten en gaat daaraan conclusies (aannames) verbinden. Welke toetsen analyseren? De (kern)toetsen: DMT, Technisch Lezen, Begrijpend Lezen, Rekenen en Spelling en Woordenschat We analyseren de overzichten zowel op groepsniveau als op individueel niveau.

1. Ga uit van vaardigheidscores 2. Noteer hoeveel kinderen respectievelijk I-II-III IV en V score hebben behaald 3. Bereken de percentages en noteer deze achter de niveaus

VS

VS

VS

Niveau I/

groep norm

groep

Groep

percentage percentage percentage

norm

behaald

Inspectie

Niveau II/

Niveau III/

Niveau IV/

Niveau V/

percentage

percentage

School

DMT Technisch Lezen Begrijpend Lezen Rekenen Spelling Woordenschat

4. Komen de VS overeen met de inspectienormen? (groepsniveau) 5. Komen de behaalde opbrengsten (niveau I t/m V) overeen met jouw verwachtingen? 6. Zo ja, kun je aangeven wat maakt dat je deze doelen hebt kunt bereiken (wat doe je dat anderen zou helpen hun resultaten te verbeteren? ) Denk hierbij aan de volgende vragen  Heb ik de lessen goed voorbereid; Weet ik wat de kinderen op het eind van de dag moeten weten of kunnen (doelstelling gerelateerd aan toetsing)  Stel ik hoge eisen aan de leerlingen  Heb ik (en de leerlingen) geplande tijd effectief gebruikt  Hebben alle kinderen instructie gehad  Hebben alle kinderen feedback gekregen  Heb ik kunnen differentiëren (minimaal 3 subgroepen) en alle leerlingen op hun niveau voldoende uit kunnen dagen (convergente differentiatie)  Werk ik met directe instructiemodel 7. Zo nee, kun je aangeven wat je kunt doen om deze doelen te behalen. Wat heb je daarvoor nog nodig? Denk hierbij aan de volgende vragen  Heb ik de lessen goed voorbereid; Weet ik wat de kinderen op het eind van de dag moeten weten of kunnen (doelstelling gerelateerd aan toetsing)  Stel ik hoge eisen aan de leerlingen  Heb ik (en de leerlingen) geplande tijd effectief gebruikt  Hebben alle kinderen instructie gehad  Hebben alle kinderen feedback gekregen  Heb ik kunnen differentiëren (minimaal 3 subgroepen) en alle leerlingen op hun niveau voldoende uit kunnen dagen (convergente differentiatie)  Werk ik met directe instructiemodel 8. Welk doel stel je jezelf voor komende periode 9. Maak 3 subgroepen voor je groepsplannen per vakgebied (cluster leerlingen volgens convergente differentiatie)

Subgroep 2 Standaard aanbod + aanvulling

Subgroep 1 Standaard aanbod

Subgroep 3 Standaard‐ aanbod + aanvulling

10. Stel doelen per subgroep op (benoem vaardigheidscores) 11. Stel voor 1 leerling per subgroep een individueel doel op 12. Ga na of kinderen ook persoonlijke doelen hebben en voeg deze toe

Bijlage 10 Checklist voorbereiding groepsbespreking 1

Tijdens een groepsbespreking staan het groepsoverzicht en het groepsplan centraal. Doel hiervan is dat jij gemotiveerd bent om het groepsplan te realiseren. Het is daarom van groot belang dat je zelf aangeeft welke punten en vragen je hebt. Deze checklist is bedoeld als een middel om dit helder te krijgen. Je hoeft dus niet alle vakjes in te vullen.

Bespreekpunten en vragen betreffende De organisatie, sfeer en communicatie -

Hoe verloopt het klassenmanagement en zelfstandig werken? Hoe verloopt de samenwerking tussen leerlingen onderling en met jou? Hoe verlopen de gesprekken met ouders? Waar ben je tevreden over? Welke twijfels heb je nog?

- zijn er aandachtspunten voor de hele groep? De leerlingen die extra begeleiding nodig hebben(na afname toesten) Is het gelukt om de leerlingen te signaleren die: -

extra begeleiding nodig hebben? meer uitdaging en verdieping nodig hebben?

- zijn de juiste leerlingen geselecteerd? De leerlingen waarvan je hun onderwijsbehoeften nader wilt bespreken (na de groepsbespreking) -

Wat is precies je vraag bij die leerlingen? Bij welke leerlingen denk je aan nader onderzoek? Bij welke leerlingen denk je aan aanmelding voor een leerlingbespreking of zorgteam en met welke vraag? Welke voorbereiding is daarvoor nodig? Wie zou je bij die bespreking willen uitnodigen en waarom?

- zijn de onderwijsbehoeften voldoende specifiek benoemd? - zijn de onderwijsbehoeften in relatie tot de doelen benoemd? Beschrijven van specifieke onderwijsbehoeften: Dit kind heeft …

Concrete bespreekpunten

Een instructie nodig •

waarbij de leraar voordoet en hardop denkt.

Opdrachten nodig •

die overzichtelijk zijn door een sobere lay-out met zo weinig mogelijk afleiding van plaatjes.

(leer)activiteiten nodig •

die structuur bieden met een stap-voor-stap-plan en zelfcorrigerend zijn zodat hij direct feedback krijgt.

Groepsgenoten nodig •

die accepteren dat hij ánders’ reageert in onverwachte situaties.

Een leraar nodig •

die situaties creëert waarin haar sterke kanten (behulpzaam en sociaalvaardig) naar voren komen.

die vriendelijk en beslist is.

De clustering van leerlingen -

Welke vragen/twijfels heb je ten aanzien van het clusteren? Is deze clustering voor jou haalbaar qua organisatie? Wat zijn jouw ontwikkelpunten en begeleidingsvragen?

welke leerlingen worden geclusterd op grond van welke doelen/welke aanpak? - komt de clustering in voldoende mate tegemoet aan alle onderwijsbehoeften?

Het opstellen van het groepsplan -

Welke vragen heb je bij de doelen voor de hele groep, de subgroepjes (of een individuele leerling?)

-

Welke vragen heb je over het onderwijsaanbod voor de hele groep, de subgroepjes of een individuele leerling? Is duidelijk wanneer, hoe en door wie er geëvalueerd wordt of de doelen bereikt zijn?

- hoe worden de doelen per subgroep geformuleerd? - wat is de aanpak van elke subgroep? - hoe is de organisatie van de aanpak? - hoe worden de doelen geëvalueerd?

Het realiseren van het groepsplan. Stel je zelf voor hoe de uitvoering van het groepsplan er in de praktijk uitziet! -

Hoe maak je de vertaling naar de week- en dagplanning? Waar twijfel je over en wat zijn je vragen? Hoe schat jij in dat de samenwerking met de andere betrokkenen zal verlopen? Wat heb jij nodig aan ondersteuning of begeleiding om je groepsplan uit te voeren? Welke observatie- en/of bespreekpunten heb je voor het groepsbezoek?

De groepsbespreking kent een heldere rolverdeling: de intern begeleider is verantwoordelijk voor een goede begeleiding aan de leerkracht. Hij komt hiermee nadrukkelijk in de rol van coach. De leerkracht is verantwoordelijk voor een goede uitvoering.

Aan het einde van de groepsbespreking maakt de leerkracht zijn groepsplan(nen) af en begint met de uitvoering ervan. De intern begeleider voert een klassenconsultatie uit om de leerkracht feedback te geven op de uitvoering van zijn groepslan.

Bijlage 11 Checklist voorbereiding groepsbespreking 2

Tijdens een groepsbespreking staan het groepsoverzicht en het groepsplan centraal. Doel hiervan is dat jij gemotiveerd bent om het groepsplan te realiseren. Het is daarom van groot belang dat je zelf aangeeft welke punten en vragen je hebt. Deze checklist is bedoeld als een middel om dit helder te krijgen. Je hoeft dus niet alle vakjes in te vullen.

Bespreekpunten en vragen betreffende De organisatie, sfeer en communicatie Hoe verloopt het klassenmanagement en zelfstandig werken? - Hoe verloopt de samenwerking tussen leerlingen onderling en met jou? - Hoe verlopen de gesprekken met ouders? - Waar ben je tevreden over? Welke twijfels heb je nog? De leerlingen die extra begeleiding nodig hebben -

Is het gelukt om de leerlingen te signaleren die: - extra begeleiding nodig hebben? - meer uitdaging en verdieping nodig hebben? De leerlingen waarvan je hun onderwijsbehoeften nader wilt bespreken Wat is precies je vraag bij die leerlingen? Bij welke leerlingen denk je aan nader onderzoek? Bij welke leerlingen denk je aan aanmelding voor een leerlingbespreking of zorgteam en met welke vraag? - Welke voorbereiding is daarvoor nodig? Wie zou je bij die bespreking willen uitnodigen en waarom? De clustering van leerlingen -

- Welke vragen/twijfels heb je ten aanzien van het clusteren? - Is deze clustering voor jou haalbaar qua organisatie? - Wat zijn jouw ontwikkelpunten en begeleidingsvragen? Het opstellen van het groepsplan -

Welke vragen heb je bij de doelen voor de hele groep, de subgroepjes of een individuele leerling? Welke vragen heb je over het onderwijsaanbod voor de hele groep, de subgroepjes of een individuele leerling? Is duidelijk wanneer, hoe en door wie er geëvalueerd wordt of de doelen bereikt zijn?

Concrete bespreekpunten

Het realiseren van het groepsplan. Stel je zelf voor hoe de uitvoering van het groepsplan er in de praktijk uitziet! -

Hoe maak je de vertaling naar de week- en dagplanning? Waar twijfel je over en wat zijn je vragen? Hoe schat jij in dat de samenwerking met de andere betrokkenen zal verlopen? Wat heb jij nodig aan ondersteuning of begeleiding om je groepsplan uit te voeren? Welke observatie- en/of bespreekpunten heb je voor het groepsbezoek?

Bijlage 13

Maandag Tijd

Dagplanning: (voorbeeld) Vakgebied

Niet vergeten:

Doel:

Wat leer ik (als leerling) vandaag?

Datum: Wat valt me op tijdens de les: (reflectie en actiepunten) Beschrijf wat dit inhoudt voor het lesaanbod van de volgende les

Groepsoverzicht

Bijlage 14

Groep: Periode:

Leerkrachten:  september - januari

Vakgebied:

 lezen

 februari-juli overdracht; groepsoverzicht bespreken in samenhang met analyse en evaluatie

Naam leerlingen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Naam leerlingen:

 Rekenen

z Toets n Cito

Toets

z Toets n Cito

Toets

methode

methode

Toets

anders

Toets

anders

 Spelling

Bevorderende/Belemmerende factoren

 Begrijpend lezen en Woordenschat Onderwijsbehoeften; Wat heeft de leerling nodig van mij-medeleerlingen-groep

Analyse – observaties- gesprekken

Om de doelen te bereiken

Bevorderende/Belemmerende factoren

Onderwijsbehoeften; Wat heeft de leerling nodig van mij-medeleerlingen-groep

Analyse – observaties- gesprekken

Om de doelen te bereiken

21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. Naam leerlingen: 31. 32. 33. 34. 35. 36.

z Toets n Cito

Toets

methode

Toets

anders

Bevorderende/Belemmerende factoren Analyse – observaties- gesprekken

Onderwijsbehoeften; Wat heeft de leerling nodig van mij-medeleerlingen-groep Om de doelen te bereiken

Groepsplan

Bijlage 15

Groep: Periode:

Leerkrachten:  september-november

 november-februari

 februari-juli

Vakgebied:

 lezen

 Rekenen

 Begrijpend lezen en Woordenschat

overdracht; groepsoverzicht bespreken in samenhang met analyse en evaluatie

 Spelling

Namen leelingen:

Doel:

Wat wil ik in deze periode bereiken?

Inhoud

Welke leerstof/activiteiten zet ik in?

Aanpak:

Hoe geef ik instructie en begeleiding?

Organisatie:

Hoe vaak, op welke dag en tijd

Evaluatie instrument Hoe, waarmee, wanneer?

Basisgroep 1. Analyse/Evaluatie Subgroep 1 (laag instructie niveau) 1. Analyse/Evaluatie Subgroep 2 (hoog instructie niveau 1. Analyse/Evaluatie Subgroep 3 (eigen leerlijn) 1.

Gespreksformulier Naam leerling:  Geboortedatum:  Groep/Leerkracht(en) Instantie:  Reden van het gesprek: Op initiatief van:

Bijlage 16

Datum:  Aanwezig/functie Vorig verslag Vervolgafspraak  Notulant: 

Besproken:

Afspraken/actiepunten: Vervolggesprek op: Kopie naar ouders door: Verslag toegevoegd aan Esis door:

Gebruik dit formulier bij gesprekken met derden over een leerling. Intern met collega’s, directie of IZA, Extern met SCALA, schoolarts, ouders of andere instanties. Toevoegen aan digitaal zorgdossier. Dit verslag wordt aan alle aanwezigen verstrekt. Zonder tegenbericht, conformeren zij zich aan inhoud en afspraken.

Bijlage 17 Dagboek Schooljaar/groep Naam leerling Naam Leerkracht(en) Overdracht (vul in van wie de informatie is verkregen) Dossier Maandnotities September

Oktober

November

December

Januari

Februari

Maart

April

Mei

Juni

Juli

Bijlage 18

Bespreekformulier Ouderavond Datum: Naam kind: Leerkracht(en) Aanwezig: Vragen/opmerkingen n.a.v. rapport (ouders) Gedrag Werkhouding Inzet Coöperatief leren Taakbrief Lezen (technisch, begrijpend) Taal / spelling (woord en zin) Rekenen Schrijven Motoriek: grof en fijn Zaakvakken Expressie Overig Afspraken/actiepunten

Groep: Doublure

Franse les:

Inzet:

Aanleg:

Bijlage 19

Kijkwijzer groepsoverzicht: Periode: Vakgebied: Datum: Welkom

Naam Leerkracht: Naam IB-er:

Doel:



Koffie/thee

 Agenda:

5 min 15 min 5 min

   

30 - 40 min 15 - 20 min

 

Het optimaliseren van het maken en het werken met groepsoverzichten gericht op opbrengst gericht werken. Koppeling groepsoverzicht-groepsplanklassenmap (klasmanagement) Inventarisatie van eventuele aanmeldingen Vragen Aanmeldingen De 3 onderdelen van de kijkwijzer doornemen en persoonlijke urgentievolgorde bepalen Bespreking Tot slot

Vragen of onderwerpen die je tijdens deze bespreking aan de orde wil laten komen Aanmeldingen voor: Sova SMW Interne Consultatie Externe Consultatie Hoogbegaafd ZAT Verlengd traject Eigen leerlijn (OP) Logopedie Kenmerken leerlingen (WMKPO) Anders: Stappen cyclus ‘Handelingsgericht werken’

+/- Positief is:

Suggesties:

Vragen:

1. Verzamelen van actuele en relevante gegevens over alle leerlingen in het groepsoverzicht Zijn de toetsresultaten op een juiste wijze ingevuld? Is de datum van toetsafname ingevuld? Zijn bij de toetsen ook gegevens uit observatie en foutenanalyse in het groepsoverzicht opgenomen? Zijn de observaties kort en kernachtig beschreven? Zijn de observaties concreet en duidelijk? Heeft de leerkracht naast belemmerende factoren ook positieve kwaliteiten en stimulerende factoren van de kinderen benoemd? Heeft de leerkracht ook relevante observaties en aandachtspunten vermeld ten aanzien van de sociaal emotionele ontwikkeling en taakaanpak/werkhouding? Heeft de leerkracht relevante gegevens uit gesprekken met kinderen en ouders ingevuld? 2. Signaleren van kinderen die de komende periode extra aandacht nodig hebben Welke leerlingen heeft de leerkracht aangekruist? Hebben deze leerlingen op basis van de verzamelde gegevens specifieke onderwijsbehoeften? Heeft de leerkracht criteria en standaarden gehanteerd die in school afgesproken zijn ten aanzien van het signaleren van kinderen? Zijn ook leerlingen met een leer- of ontwikkelingsvoorsprong aangekruist? Zijn ook leerlingen met een eigen leerstijl aangekruist? Signaleert de leerkracht ook leerlingen die qua gedrag, sociaal-emotionele ontwikkeling en werkhouding extra

aandacht nodig hebben? Signaleert de leerkracht ook proactief? Kruist de leerkracht kinderen aan die vooruitlopend op cruciale leermomenten in de leerlijn extra instructie en begeleiding ontvangen? 3. Benoemen van onderwijsbehoeften van leerlingen Zijn de doelen concreet en meetbaar benoemd? Zijn de doelen realistisch? Hebben de gekozen doelen prioriteit voor deze leerling? Is concreet benoemd wat de leerling nodig heeft om deze doelen te bereiken? Sluit het aanbod/aanpak aan bij de doelen die gesteld zijn? Heeft de leerkracht kennis van variaties in instructie, leerstof, werkvormen en methodieken? Heeft de leerkracht ook aandacht voor haar pedagogische aanpak? Gemaakte afspraken Mijn 2 persoonlijke doelen/leerpunten voor komende periode: Wat heb jij hierbij nodig van de Interne begeleider? Feedback voor IBer (wat ging goed wat kan beter en tips)

Bijlage 20

Kijkwijzer Groepsplan: Periode: Vakgebied: Datum:

Naam Leerkracht: Naam IB-er:

Welkom

Koffie/thee

Doel:

  

Agenda:

5 min 15 min 5 min

  

30 - 40 min 15 - 20 min

 

Het optimaliseren van het maken en het werken met groepsplannen gericht op opbrengst gericht werken. Koppeling groepsoverzicht-groepsplan-klassenmap (klasmanagement) Inventarisatie van eventuele aanmeldingen Vragen Aanmeldingen De 3 onderdelen van de kijkwijzer doornemen en persoonlijke urgentievolgorde bepalen Bespreking Tot slot

Vragen of onderwerpen die je tijdens deze bespreking aan de orde wil laten komen Aanmeldingen voor: Sova SMW Interne Consultatie Externe Consultatie Hoogbegaafd ZAT Verlengd traject Eigen leerlijn (OP) Logopedie Kenmerken leerlingen (WMKPO) Anders:

Onderdelen groepsplan 1. Doelen Zijn de doelen concreet? Zijn de doelen meetbaar? Zijn de doelen realistisch? Zijn de doelen uitdagend/stimulerend? Is er aandacht voor cruciale leermomenten in de leerlijn? 2. Inhoud (wat) Sluit de leerstof aan bij de doelen? Sluit de (extra) leerstof aan bij het basisaanbod? Is de leerstof uitdagend, stimulerend, motiverend en gevarieerd? Sluit de leerstof aan op de specifieke onderwijs-behoeften van de kinderen? 3. Aanpak/methodiek (hoe) Is duidelijk welke (extra) instructie gegeven wordt? Is duidelijk welke (extra) begeleiding gegeven wordt? Wordt aan (groepjes) leerlingen meer leertijd beschikbaar gesteld om bepaalde vaardigheden te verwerven? Zijn de werkvormen activerend en motiverend? Hoe worden de leerlingen actief betrokken bij de uitvoering van het groepsplan 4. Organisatie Is duidelijk hoe vaak per week en wanneer (subgroepjes) leerlingen (extra) instructie en begeleiding ontvangen? Is duidelijk wie bij de uitvoering van het groepsplan in de klas betrokken zijn? Zijn er afspraken over de taakverdeling? Hoe wordt het aanbieden van meer leertijd in het rooster gepland? 5. Evaluatie Is duidelijk wie, wanneer en hoe evalueert of

+/- Positief is:

Suggesties:

Vragen:

de gestelde doelen bereikt zijn? Krijg je daarmee zicht op de mate waarin de doelen wel of niet bereikt zijn? Hoe worden de leerlingen betrokken bij de evaluatie? Gemaakte afspraken Mijn 2 persoonlijke doelen/leerpunten voor komende periode: Wat heb jij hierbij nodig van de Interne begeleider? Feedback voor IBer (wat ging goed wat kan beter en tips)

Zorgniveau 2

Bijlage 21

Rk. Bs. JOHANNES PAULUS Heusden © 2010 04 06

VOLGKAART INDIVIDUELE LEERLING NAAM Vakgebied Technisch Lezen

3 4 5 6 7 8 Begrijpend Lezen

3 4 5 6 7 8

GESTART IN GROEP Doel

Materiaal/Inhoud

GEBOORTE DATUM Wie

Startdatum

Tussenevaluatie

Einddatum en Evaluatie

Spellen

3 4 5 6 7 8

Taal

3 4 5 6 7 8

Rekenen

3 4 5 6 7 8

SEO

1 en 2 3 4 5 6 7 8

Motoriek

1 en 2 3 4 5 6 7 8 Werkhouding concentratie

1 en 2 3 4 5 6

7 8 Extra uitdaging

1 en 2 3 4 5 6 7 8

Overige

1 en 2 3 4 5 6 7 8

Zorgniveau 3

Aanvraagformulier interne consultatie

Als bijlage toevoegen:

Bijlage 22

inleverdatum: afgehandeld op:

 Evt. diagnosestelling  Recent gespreksverslag Naam Leerling Geboortedatum Groepsverloop

Leerkracht: Bespreekdatum Vervolgafspraak:

Probleemomschrijving: (diagnose en hulpvraag)

Dit heb ik al gedaan: (wat gaat al goed en wat is nog nodig)

Verwachtingen tav hulpvraag:

Afspraken / Handelingsadviezen :

Logboek data

wie

ondernomen acties:

Bijlage 23 Het was niet mogelijk om het format OPP (excelbestand Marlies van der Ploeg) is niet in dit deel als bijlage opgenomen. Het is als een digitaal bestand geplaatst bij de formats die gebruikt worden in de praktijk. In de toekomst maken we de overstap het OPP op te stellen in eisis

Zorgniveau 4

Bijlage 24

SCHOOLANAMNESE FORMULIER

Om te bepalen of een leerling in aanmerking komt voor vergoede diagnostiek hebben wij uitgebreide schoolinformatie nodig. Wij verzoeken u vriendelijk dit aanmeldingsformulier zo volledig mogelijk in te vullen.

Wat is de reden van aanmelding voor onderzoek

o

Vermoeden ernstige dyslexie

o

Overig, namelijk:

1. Basisgegevens leerling en school

Gegevens leerling

Cliëntnummer

Achternaam

Geslacht

Voornaam

Geboortedatum

Groep

Doublures

nee

ja

Doublure groep:

m

v

Lange school-

nee

ja

Aantal maanden:

Groep:

nee

ja

Hoe vaak:

Groep:

nee

ja

Zo ja:

onderbrekingen Schoolwisselingen Meertaligheid

Gegevens school

Naam school

Adres

Telefoon

Postcode

Plaats

E-mailadres

Schooltype

Gegevens verwijzer / contactpersoon (normaliter IB- er of leesspecialist)

Naam

Functie

E-mailadres

Verwijsdatum

2. Basisgegevens uit het leerlingvolgsysteem

Graag ontvangen wij een complete uitdraai van het Leerlingvolgsysteem en AVI-gegevens. Indien de leerling al in een hogere groep zit, kunnen de LVS-gegevens aangevuld worden met entreetoetsen.

U kunt de uitdraai als bijlage toevoegen aan dit aanmeldingsformulier.

Eventuele overige basisgegevens kunt u hieronder noteren

3. Beschrijving van de lees- en spellingsproblemen

Graag ontvangen we zo concreet mogelijke informatie van u, zoals informatie over tempo, aanpak, soort fouten, belemmeringen etc.

LEZEN

Beschrijving van de leesproblemen:

SPELLING

Beschrijving van de spellingproblemen:

4. Signalering van de lees- en spellingproblemen

In onderstaande tabel kunt u de toetsgegevens invullen van het eerste moment waarop de ernstige lees- en/of spellingmoeilijkheden bij de toetsen naar voren kwamen. Dit is de zogenaamde voormeting van de extra begeleiding, waarna u bent overgegaan tot het opstellen van een handelingsplan.

Voormeting (meetmoment 1)

Naam testleider

Functie testleider

Datum Naam toets

Afname (dd-mm-jj)

DMT Kaart 1 DMT Kaart 2 DMT Kaart 3 AVI

CITO Spelling SVS

Groep

Toetsversie*

Toetsscore/

Niveau-

schaalscore

bepaling

PI-dictee

Normscores/ vaardigheidsscores EMT

Klepel

* Bijvoorbeeld B4 of E3 (begin groep 4 of eind groep 3) en versie A, B, C bij DMT.

Resultaten van eventueel andere afgenomen lees-, spellingtoetsen en/of leesvoorwaarden toetsen:

5. Omschrijving van de extra begeleiding op school

Voeg naast het invullen van onderstaande informatie ook de handelingsplannen toe, waaruit blijkt dat er 3 tot 6 maanden lang structurele begeleiding is geboden.

Is er gerichte begeleiding, bijv. remedial teaching, (geweest) voor:

Lezen

nee

ja,

gedurende

maand

uur per week

Spellen

nee

ja,

gedurende

maand

uur per week

Begrijpend lezen

nee

ja,

gedurende

maand

uur per week

Rekenen

nee

ja,

gedurende

maand

uur per week

Zo ja

Begindatum

Einddatum

Naam begeleider

Functie

Doel behandeling

Inhoud behandeling

Vorm:

individueel

groep

NB: Extra periodes van begeleiding kunt u apart toevoegen als deze tabel niet volstaat.

Welke methode(s) word(en)/werd(en) gebruikt bij deze gerichte behandeling?

Is er thuis geoefend met lezen en of spellen? Zo ja, op welke manier?

Volgt het kind momenteel een apart onderwijsprogramma (bijv. dezelfde methode uit een lagere groep of aangepaste methode) voor:

Lezen

nee

ja,

namelijk:

Spellen

nee

ja,

namelijk:

Begrijpend lezen

nee

ja,

namelijk:

Rekenen

nee

ja,

namelijk:

Wordt er in de klas nog andere extra begeleiding of faciliteiten aan de leerling geboden (zoals extra instructie, reken- of leesmaatje, hulpmiddelen etc.)?

nee

ja,

namelijk:

6. Resultaten van de extra begeleiding en beschrijving van de gebruikte evaluatie instrumentarium.

In onderstaande tabellen kunt de toetsgegevens invullen van de tussenmeting na 3 a 4 maande en van de (eind)meting na 3 tot 6 maanden extra begeleiding. Aan de hand van deze gegevens is af te lezen wat de effecten zijn van de extra begeleiding die de leerling gekregen heeft.

Tussenmeting (meetmoment 2)

Datum Naam toets

Afname

Groep

Toetsversie*

Toetsscore/

Niveau-

schaalscore

bepaling

(dd-mm-jj) DMT Kaart 1 DMT Kaart 2 DMT Kaart 3 AVI

CITO Spelling SVS PI-dictee

Normscores/

vaardigheidsscores EMT

Klepel

Eindmeting (meetmoment 3)

Datum Naam toets

Afname

Groep

Toetsversie*

Toetsscore/

Niveau-

schaalscore

bepaling

(dd-mm-jj) DMT Kaart 1 DMT Kaart 2 DMT Kaart 3 AVI

CITO Spelling SVS PI-dictee

Normscores/ vaardigheidsscores EMT

Klepel

* Bijvoorbeeld B4 of E3 (begin groep 4 of eind groep 3) en versie A,B,C bij DMT.

7. Vaststelling stagnatie (met vermelding instrumentarium en normcriteria)

De gegevens bij 4, 5 en 6 tonen aan dat het lezen en/of spelling stagneert, ondanks de intensieve extra ondersteuning die geboden is. Want (kruis aan):

o o o

Voor de extra begeleiding was het niveau van de leerling zwak (zwakste 10-15%) Er is intensieve extra begeleiding geboden van voldoende intensiteit en kwaliteit Na afloop van de extra begeleiding is het niveau van de leerling nog altijd zwak (zwakste 10-15%)

8. Argumentatie voor vermoedelijke dyslexie

o

Ernstige leesproblemen en eventuele spellingsproblemen, die ondanks intensieve extra begeleiding zijn blijven bestaan (didactische resistentie) Eventuele verdere argumentatie:

o o o

erfelijkheid discrepantie overige vaardigheden anders, namelijk:

9. Gedragsomschrijving

Beschrijving van de werkhouding, concentratie, motivatie, sociaal-emotioneel welbevinden en evt. overige bijzonderheden

10. Vermelding en beschrijving eventuele andere (leer)stoornissen

Zijn er aanwijzingen voor of een historie van: o o o o o o o o

algemene leerproblemen of beperkte cognitie rekenproblemen algemene taal(-spraak)problemen gehoorproblemen visuele waarnemingsproblemen AD(H)D een autismespectrum stoornis anders, namelijk:

Graag ontvangen wij van u eventuele verslaglegging van bovenstaande stoornissen.

Korte beschrijving van de problematiek:

Heeft de leerling een Leerling Gebonden Financiering (rugzakje) of enige vergoeding vanwege een of meerdere bovengenoemde stoornissen?

Nee

ja,

namelijk:

11. Handtekening bevoegd gezag

Rapportage van leesspecialist / IB- er en getekend door bevoegd gezag van de school.

Naam leesspecialist / IB -er

Functie

Datum

Handtekening

Naam bevoegd gezag

Functie

Datum

Handtekening

Denkt u eraan benodigde bijlagen toe te voegen aan dit aanmeldingsformulier?

-

Gegevens uit het Leerlingvolgsysteem Handelingsplannen Eventuele overige verslaglegging

U ontvangt zo spoedig mogelijk bericht van ons of de aanmelding zo volledig is of dat er nog behoefte is aan aanvullende informatie.

Bedankt voor uw medewerking!

Johannes Paulusschool Demer 19, 5256 AB Heusden

Bijlage

Bij de schoolinformatie van naam leerling die wij u toesturen zijn de volgende bijlagen toegevoegd: Mocht u nog meer informatie nodig hebben en of documenten ontbreken dan kunt u contact met ons opnemen. We vertrouwen erop dat er zorgvuldig met deze informatie wordt omgegaan. Dank voor uw medewerking Met vriendelijke groet, Teamleden Johannes Paulusschool

Basisgegevens uit leerlingvolgsysteem

Kies een item.

Beschrijving van lees- en spellingproblemen

Kies een item.

Onderzoeksverslag mbt lees-spellingproblemen

Kies een item.

Duur en inhoud extra begeleiding op school, begeleider

Kies een item.

Resultaten/effecten van extra begeleiding en evaluatie instrumenten

Kies een item.

Argumentatie voor vermoedelijke dyslexie

Kies een item.

Vermelding en beschrijving van eventuele andere (leer)stoornissen

Kies een item.

Duur en inhoud externe begeleiding, naam begeleider

Kies een item.

Resultaten/effecten van externe begeleiding en evaluatie instrumenten Kies een item. Rapport

Kies een item.

Groepsplan /Handelingsplan lezen

Kies een item.

Groepsplan /Handelingsplan spelling

Kies een item.

Volgkaart

Kies een item.

Handtekening directie

Kies een item.

Handtekening interne begeleider

Kies een item.

Anders:

Kies een item.

Eventuele opmerkingen:

Bijlage 25

STICHTING SAMENWERKINGSVERBAND WSNS HEUSDEN E.O. Postbus 87, 5250 AB Vlijmen Psycholoog: Marieke Deuning orthopedagoog: Marlies van der Ploeg

Aanvraagformulier consultatie Naam leerling

:…………………………………………………………………………………………

Geboortedatum :………………………………………………………………………………………… School

:…………………………………………………………………………………………

Groepsverloop

:…………………………………………………………………………………………

Korte situatiebeschrijving en vragen (stuur indien mogelijk observaties en toetsgegevens mee).

Wat is er al ondernomen en met welk resultaat? (eventueel handelingsplan toevoegen).

Wat wilt u bereiken met deze consultatie?

Toestemming ouders: Hierbij geef ik toestemming dat mijn kind besproken wordt met de orthopedagoog/psycholoog van het samenwerkingsverband. Naam:………………………………………… Handtekening:………………………………………… Plaats en datum:………………………………………………………………………………………………..

Bijlage 26

STICHTING SAMENWERKINGSVERBAND WSNS HEUSDEN E.O. Postbus 87, 5250 AB Vlijmen Psycholoog: Marieke Deuning orthopedagoog: Marlies van der Ploeg Aanvraag individueel onderzoek Naam leerling : Postcode en plaats : Telefoon : Geboortedatum : Jongen/meisje : School : Groepsverloop : Hulpvraag (welke vragen wilt u door middel van onderzoek beantwoord zien? ): ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… Om de onderzoeksaanvraag te completeren vragen wij u de volgende gegevens toe te voegen. Wij kunnen starten met het onderzoek als de gegevens compleet zijn aangeleverd. Toestemmingsformulier ouders Verslag consultatie Overzicht alle toetsgegevens leerlingvolgsysteem van deze leerling vanaf groep 1 Gegevens observatiesysteem, zoals Kijk!, Goudse Ruit, OVM (indien aanwezig) Handelingsplannen en evaluaties Gegevens RT (indien aanwezig) Onderzoeksverslag andere instantie (indien relevant) Eerder ingevulde gedragsvragenlijsten (bijvoorbeeld CBCL/TRF) indien aanwezig.

Bijlage 27

STICHTING SAMENWERKINGSVERBAND WSNS HEUSDEN E.O. Postbus 87, 5250 AB Vlijmen Psycholoog: Marieke Deuning orthopedagoog: Marlies van der Ploeg Toestemmingsformulier ouders/verzorgers Naam leerling Adres Postcode en plaats Telefoon Geboortedatum Jongen/meisje Naam school Groepsverloop

: : : : : : : :

Hierbij geef ik toestemming:   

 

Om mijn kind te laten onderzoeken door een orthopedagoog/psycholoog van het samenwerkingsverband Heusden. Tot het aanmaken van een dossier over mijn kind. Om informatie bij de volgende instanties op te vragen (spv aankruisen waarvoor u toestemming geeft): o Logopediste, naam: o Fysiotherapeut, naam: o Schoolarts, naam: o Huisarts, naam: o Schoolgericht maatschappelijk werk, naam: o Hulpverlenende instanties (BJZ e.a.), naam: o Anders, naam: Aan de orthopedagoog/psycholoog om voorafgaand aan het oudergesprek eerst te overleggen met de school. Dit om afspraken over de uitvoering van het advies nader te concretiseren. Het verstrekken van het verslag aan de school.

Handtekening vader/voogd/verzorger

:

Plaats en datum

:

Handtekening moeder/voogd/verzorger

:

Plaats en datum

:

Bijlage 28

Stappenplan Johannes Paulus lezen/spelling gebaseerd op het protocol leesproblemen en dyslexie 2010-2011

onderwijs- en zorgarrangement Zorgniveau 1 = basisarrangement  Gestructureerde stimulering van beginnende geletterdheid in de groepen 1 -2  Goed lees- en spellingsonderwijs in de groepen 3 tot en met 8  Methodes: Kleuterplein, Leessleutel, Goed gelezen Taalactief  LOVS Cito en analyse CITO  Observatie-instrument Koi

  

Zorgniveau 2 = intensief arrangement Zorgniveau 1 + verlengde instructie en extra leertijd diagnostische landelijke genormeerde toetsen

onderwijs- en zorgarrangement Zorgniveau 3 = zeer intensief arrangement  Zorgniveau 1 en 2 + specifieke interventies

op Johannes Paulusschool Zorgniveau 1 Methodes: Kleuterplein Leessleutel Taal actief Goed Gelezen  Leespromotie  Stillezen  Groepsplan taal 1-2 en lezen 3-8  Groepsplan spelling (2012 – 2013)  Groepsplan begrijpend lezen (2012 -013)  Overdrachtsformulier naar VO Zie zorgniveau 1 +  Extra oefening fonemisch bewustzijn bij oudste kleuters.  Tutorlezen  Flitsen op de computer  Leeshulp  Gesprek ouder en leerkracht.

uitgevoerd door Leerkracht

meetinstrumenten  Methodegebonden toetsen van Leessleutel, Goed Gelezen en Taal actief  LOVS Cito :Taal voor kleuters – Beginnende geletterheid (Arnoutse)-Toetsen uit protocol leesproblemen dyslexie- DMT – Leestechniek – Leestempo – Spelling – Begrijpend lezen woordenschat

Leerkracht – tutor onderwijsassistent

Zie zorgniveau 1 +  Cito Avi

op Johannes Paulusschool Zie zorgniveau 2 +  Connect 3 x 20 minuten per week  Advies extra oefenen thuis o.a. lezen

uitgevoerd door Leerkracht – tutor – IB-er

meetinstrumenten Zie zorgniveau 2 +  Diagnostiek vh technisch lezen en aanvankelijk spellen van

 

diagnostische landelijke genormeerde toetsen Vaststellen van hardnekkigheid bij lezen en spellen.





 Zorgniveau 4 = zeer intensief arrangement met + zorg  Zorgniveau 1 – 2 - 3  Via diagnostiek behandeling in een zorginstituut  Vaststellen van dyslexie

en woordpakketten Spelling Oudergesprekken met leerkracht en IB-er aanvraag onderzoek en externe behandeling dyslexie bij 3 x E technisch lezen op DMT en/of spelling na extra interventie. Bij vaststelling dyslexie vanaf groep 5 toepassen van compenserende (taakverlichting) en dispenserende (taakontheffing) maatregelen. Meer toetstijd en eventueel vergroot lettertype

Zie zorgniveau 3 +  Invullen schoolvragenlijst voor instellingen met onderzoek en behandeling dyslexie (RID – Giralis – Fontys, Herlaarhof, particulier)  Oudergesprek met IB-er  Contact school en behandelaar

 

 

Gespecialiseerde dyslexie-behandelaar School

Struiksma ea. PI-dictee EMT en Klepel

Zie zorgniveau 3 +  Psycho diagnostisch onderzoek om dyslexie vast te stellen.  Externe behandeling dyslexie

Signaleren van lees- en spellingsproblemen groep 1 tot en met 4 groep ½

vaardigheid Bij alle onderwijsactiviteiten

½

Specifieke risicofactoren

1

Fonemisch bewustzijn

2


3


signaal                  

Kleurenkennis Begrippen Woordenschat Spraak Dyslexie in familie Vertraagde spraak-/taalontwikkeling Goed luisteren Bewustzijn van woorden en zinnen Bewustzijn van lettergrepen Bewustzijn van klankgroepen Sorteren van woorden op beginklank Synthetiseren van klanken tot een woord Isoleren van klanken in een woord Klanken in een woord toevoegen, weglaten of vervangen Analyseren van klanken in een woord Letters kunnen benoemen Auditieve analyse en synthese komt moeizaam tot stand, vooral van 3 en 4 letterwoorden Klankonderscheiding; plaatsing van klank in het woord wordt niet of moeizaam onderscheiden.

Letterkennis



Letters worden traag of fout benoemd

Lezen

  

Woorden worden traag of fout gelezen Lang spellend lezen of vroeg radend lezen Lezen van teksten loopt niet vloeiend

Spellen

    

Woorden worden traag of fout gespeld Kennis van spellingsregels en – patronen wordt niet goed toegepast. Schrijfactiviteiten worden moeizaam/traag verwerkt. Spellingsregels worden niet/moeizaam geautomatiseerd Fouten worden niet gecorrigeerd door de leerling

4

Lezen

Spellen

5-8

               

Vermijdingsgedrag bij en/of een hekel aan hardop lezen Lang spellen lezen of veel radend lezen “struikelen”bij het lezen Woorden overslaan of delen van woorden weglaten. Woorden worden fout gespeld; verkeerd klankteken koppelingen, weglaten, verwisselen of toevoegen. Weglaten van lettergrepen, omdraaien van lettergrepen of groepen. Het spellen van woorden verloopt traag. Kennis van spellingsregels en - -patronen wordt niet goed toegepast. Schrijfactiviteiten worden moeizaam/traag uitgevoerd Spellingsregels worden niet/moeizaam in schrijfactiviteiten toegepast. Fouten worden niet gecorrigeerd door de leerling zelf Als leerling bekende woorden beter leest dan nieuwe woorden indicatie globaal lezen als gevolg van zwakke decodeervaardigheid. Als tekst lezen beter gaat dan woorden lezen leest dan compenseert de leerling zijn zwakke decodeervaardigheid door gebruik maken van de context van de zin om naar bepaalde woorden te raden. Als een leerling woorden in wisselrijtjes beter leest dan dezelfde woorden in de tekst dan is er mogelijk transferprobleem van geoefende vaardigheiden op woordniveau naar tekstniveau. Als een leerling beter schrijft bij een dictee dan bij vrij schrijven van een verhaal. Transfer probleem van geoefend schrijven naar vrij schrijven. Automatiseringsprobleem

Toetsmetingen Groep 1

maand november en maart

Tussenmeting toets JPS Observatiesysteem

2

november en maart

JPS Observatiesysteem

Januari/juni Januari/juni

3

Na thema 3 van leessleutel

Herfstsignalering

Januari/juni

maand april/mei

Avi (diagnostisch nav leestempo) . 4-5

oktober

DMT (III-IV-V scores van voorafgaande meting) Avi diagnostisch

Januari/juni

.

Hoofdmeting toets Rijmtoets (uit: beginnende geletterdheid) Taal voor kleuters Uit protocol leesproblemen en dyslexie:  Kleurentoets  Auditieve Analyse  Auditieve Synthese  Letters benoemen DMT Leestechniek Leestempo Spelling Begrijpend Lezen Woordenschat . DMT Leestempo Spelling Begrijpend Lezen Woordenschat

Bijlage 29 Stappenplan POVO Johannes Paulusschool Heusden

Activiteit

Datum

Door wie

Afspraak

Uitslag Entreetoets en Preadvies groep 7 (zwakke punten intern bespreken)

Juni/juli

Leerkracht groep 7

Uitslag en Preadvies toevoegen aan 3e rapport

Overdracht leerling (incl. Preadvies)

Juli/augustus

Leerkracht groep 7 en groep 8

Alle mappen en toetsen

Afstemmen met IB-er en schoolleider

Stappenplan (digitaal) POVO

Augustus/september

Leerkracht groep 8

Bestelling materiaal Cito

Augustus/september

Leerkracht groep 8

Ouders informeren m.b.t. Cito; Augustus/september voortgezet onderwijs; POVO-formulier

Leerkracht groep 8

doorgeven

Eindtoets groep 8

(tijdens algemene ouderavond) Informatie Cito,

Uitnodigingsbrief en stappenplan POVO voor ouders

September/oktober

Cito levert aan Leerkracht groep 8 deelt uit.

POVO vergadering samenwerkingsverbanden

November

Leerkracht groep 8 en IB-er

Agenda / verslag naar schoolleider

Voorlichtingsavond VO op het d’ Oultremont

Eind november

VO, leerkracht groep 8

Informatie- en opgavebrief

Voorbereiden advies

November/december

Leerkracht groep 8 en IB-er, directie en schoolteam

November/december

Leerkracht groep 8

grote folder

op basis van LVS en stand van zaken. (o.a. sociaal-emotioneeL)

Cito’s Leerlingvolgsysteem (laatste afname)

schoolmateriaal

Oudergesprekken n.a.v. 1e rapport (facultatief)

November

Leerkracht groep 8

1e rapport meegeven

Overzicht data open dagen voor ouders

December

Leerkracht groep 8

Van Povo site halen en op papier aan ouders uitdelen.

Advieslijst definitief gemaakt, n.a.v. gegevens oudergesprekken

Januari

Leerkracht groep 8

Overzicht lln. met gegevens en adviezen in de computer

December/januari

Leerkracht groep 8 en IB-er

Bijlagen POVO invullen

Informatie open dagen voortgezet onderwijs voor leerlingen

Januari/februari

VO levert aan

Meegeven voor ouders

Start wordt gemaakt met het invullen van Digitaal Overdrachts Dossier (DOD)

Januari/februari

Eindcito groep 8

April

Invullen DOD Bijlage povo-rapport Lvs dyslexie en/of andere zorggegevens B8/M8 op DLE gezet per leerling voor eventueel LWOO. Keuze maken wel of geen Regulier Eindcito, maar niveautoets over Lwootoets. Geen cito voor praktijkonderwijs

leerkracht groep 8 deelt uit Leerkracht groep 8 (in afstemming met Iber)

Leerkracht groep 8

In februari worden de onderwijskundige rapporten definitief gemaakt met Eindcito erbij. Met behulp van B8/M8 en DLE worden de LWOO leerlingen aangegeven.

Ontvangen van Citoscore

Datum onbekend

Leerkracht groep 8

Bespreken met leerling en 2

exemplaren) mee naar huis 2 exemplaren op school Adviesverklaring/inschrijfformu-lieren/ 2e week maart (?) lovs/ dod ter ondertekening voor ouders en begeleidende brief

Leerkracht groep 8 directie en ouders

Ouders melden leerling aan bij het voortgezet onderwijs

3e week maart (?)

Ouders

Enveloppen met onderwijs-kundige rapporten, rapport eindcito, LOVS Cito worden opgestuurd naar de VO scholen.

3e week maart (?)

Leerkracht groep 8 en IB-ER

Warme overdracht met afdelingsleiders van scholen van VO

April (?)

leerkracht groep 8

Vaststellen nieuwe school groep 8 leerlingen

mei

leerkracht 8

volgend schooljaar

leerkracht groep 8

Brieven meegeven en weer retour; Indien nodig inloopmoment ivm mutaties

Een kopie van alles gaat in het archief van de school.

(na schooltijd in overleg met leerkracht)

Officiële lijst met alle belangrijke gegevens van de uitstroom.

Feedbackgesprekken De Overlaat, d’Oultremont

Voor meer info mbt tot LWOO: http://www.rijksoverheid.nl

Bovenbouwvergadering

Bijlage 30

Afspraken mbt schoolmaatschappelijk werker (SMW)            

Indien ouder(s), leerkracht of IB-er (of anderen) denken aan een traject voor SMW dan wordt dit altijd met IB-er besproken; De IB-er en leerkracht stellen een duidelijke hulpvraag en bespreken deze met ouders; Ouders geven schriftelijk toestemming (formulier is aanwezig); De IB-er neemt (in principe) contact op met SMW, bespreekt de hulpvraag en maakt een afspraak tussen betrokkenen. Indien besloten wordt dat alleen ouders en SMW het gesprek hebben dan vraagt IB-er aan de ouders een afspraak te maken met SMW. Bij het eerste gesprek zijn (in principe) ouders, leerkracht, IZA en SMW aanwezig; Indien nodig kan, na overleg tussen leerkracht en IB-er (en evt. anderen) kan besloten worden dat iemand van bovenstaande geledingen niet aanwezig is of maar gedeeltelijk aanwezig; Doel: alle betrokkenen zijn na het eerste gesprek eenduidig op de hoogte van de hulpvraag en het verdere traject; De IB-er en leerkracht volgen het traject en zorgen voor onderlinge afstemming tussentijds; De IB-er coördineert het traject; De IB-er informeert schoolleider over de (tussentijdse) voortgang. Indien nodig (bijv. als wijkagent of GGD betrokken dient te worden) kan de zorgcasus besproken worden in het ZAT JPS. Indien nodig kan (na overleg) afgeweken worden van bovenstaande afspraken.

Het is belangrijk dat zowel ouders en leerkrachten goed en snel ondersteund worden als er zorgen zijn rondom een leerling en dat de zorg gecoördineerd wordt door de IZA. Deze draagt zorg voor snelle acties en het bespreken van de zorgen met de schoolleider.

Bijlage 32 AMBULANTE BEGELEIDING ATHENA

Naam school

Johannes Paulus

Naam IB-er

Anni van Dal

Naam leerkracht

Hulpvraag van de leerkracht/leerling:

Gewenste begeleidingsvorm: (Maak keuze rood) 0 Observaties/consultaties/advisering 0 Verrijking met behulp van Levelwerk 0 Extra uitdaging met specifiek lesmateriaal 0 Overig _____________________________

Eventuele extra informatie: (versnelling van groep/leerstof, gedrags- leerstoornissen)

Levelwerk: Bij welk onderdeel(en) wordt verrijking geboden? Naam leerling

Geboorte datum

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Groep/Leerkracht

Taal/lezen

Rekenen

Allerlei

14. 15.

Slimmeriken (geen AB) Slimmeriken Naam leerling

Geboorte

Groep/Leerkracht

datum 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Voor de Leerkracht: Naam Leerling: Groep: Leerkracht(en): Datum aanmelding: Datum Start Slimmerikken/ Levelwerk: Logboek data

wie

ondernomen acties:/bevindingen

Bijlage

Toestemmingsformulier ouders/verzorgers voor bespreking kind in het zorgteam: Ondergetekende, ouder/ gezaghebbend voogd van (naam kind): ………………………………….. geeft hierbij toestemming tot een aanmelding bij het zorgteam en is op de hoogte van de inhoud van de vraagstelling / probleem; is door de school op de hoogte gebracht van de doelstelling, werkwijze en samenstelling van het zorgteam; geeft toestemming om belangrijke informatie over de problemen en de gewenste aanpak van uw kind te bespreken in het zorgteam; geeft toestemming aan het zorgteam om relevante informatie op te vragen bij en door te geven aan derden, zoals MEE, Juvans, Bureau jeugdzorg, Herlaarhof. Het betreft hier alléén informatie die van belang is voor een optimale begeleiding van uw kind; is ervan op de hoogte dat in de provincie Noord-Brabant door alle gemeenten gebruik wordt gemaakt van het signaleringssysteem Zorg voor Jeugd. Dit systeem zorgt ervoor dat hulpverleners van elkaar weten wie eventueel nog meer contact heeft met een bepaald kind of gezin zodat voorkomen wordt dat men langs elkaar heen werkt. Ondergetekende wordt door een lid van het zorgteam op de hoogte gesteld van de bevindingen en adviezen uit het overleg. Deze bevindingen worden ook opgenomen in het leerlingendossier. Indien er sprake is van “gescheiden” ouders, draagt ondergetekende er zorg voor dat alle relevante informatie wordt doorgegeven aan de andere ouder/verzorger.

Voor akkoord: Datum: Naam ouder(s)/verzorger(s): Handtekening ouder/verzorger:

Adres: Demer 19, 5256 AB Heusden : jpsheusden.nl JOHANNES PAULUS. Zorgplan Johannes Paulus

Recommend Documents