Administrativní styl Tento výukový materiál vznikl za přispění Evropské unie, státního rozpočtu ČR a Středočeského kraje
15.10.2009 Mgr. Jitka Riedlová
Administrativní styl
Zaměřen na FAKTA Osobní vztah ustupuje do pozadí V popředí věcná výstižnost, rychlé a jednotné zpracování údajů Užívání ustálených formulací a termínů Citově neutrální jazykové prostředky Využití předtištěných formulářů, vyplňování heslovitě
Útvary administrativního stylu Žádosti Životopisy Objednávky Plná moc Stížnosti Úřední dopisy Posudky Hlášení Inzeráty ……..
Úřední korespondence
Organizování obchodů, porad, konferencí Eviduje se, třídí a archivuje Sdělení musí být věcné, stručné, jasné Dopis opatřen jednacím číslem, razítkem instituce a podpisem oprávněné osoby Požadována znalost odborné problematiky, jazyková norma, stylizační dovednosti a znalosti formálních náležitostí Korespondence je neosobní, zdvořilá, používání ustálených slovních spojení
Žádost Jana Nováková Mládežnická 8527 293 01 Mladá Boleslav SZŚ B. Němcové 842 293 01 Mladá Boleslav V Mladé Boleslavi dne 22.10.2009 Žádost o uvolnění z výuky Vážená paní ředitelko, žádám o uvolnění své dcery Petry Novákové, žákyně třídy 3.B, z vyučování ve dnech 14.18.11. 2009. V těchto dnech se zúčastní sportovního soustředění. Potvrzení sportovního klubu přikládám. Děkuji za pochopení. S pozdravem J. Nováková
Životopis Curriculum vitae • Věcné, stručné vystižení základních faktů průběhu života • Několik typů : slohově ucelený útvar strukturovaná forma dotazník s předtištěn. rubrikami umělecký životopis se subjektivním zabarvením /monografie/
Náležitosti CV • Osobní údaje : Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, bydliště, kontakty • Vzdělání a kvalifikace : absolvované školy, kurzy, zkoušky.Psáno retrospektivně, tedy od nejnovějších k dřívějším informacím • Profesní praxe – též od posledního zaměstnání k předchozím • Další dovednosti – jazykové znalosti, práce na PC, řidičský průkaz, kurz znakové řeči atd. • Osobní záliby • Reference – odkaz na osoby, které mohou moje informace potvrdit /např. bývalý nadřízený, kolega/
Strukturovaný životopis – vzor 1. část
Osobní údaje: Jméno a příjmení, titul: Adresa: Datum a místo narození: Národnost:
Jan Novák, Mgr. Sadová 1111, Brno, 111 00 6. října 1984 v Brně česká
Telefon: e-mail:
608 111 111
[email protected]
Vzdělání: 2002-2007
Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta, obor: Anglický jazyk a literatura, titul: Mgr.
1998-2002
Gymnázium T. G. Masaryka, Brno, zakončeno maturitní zkouškou
Strukturovaný životopis – vzor 2. část
Další vzdělávácí kurzy: 2006-2007
Univerzita Karlova v Praze, Pedagogická fakulta, kurz: Doplňující pedagogické studium učitelství pro střední školy, ukončeno certifikátem
2005
Středisko služeb školám Praha, kurz: Didaktika anglického jazyka na střední škole, ukončeno osvědčením
Zaměstnání: 2007-dosud
Translation, a.s., Brno, Překladatel – překlad a tvorba obchodní dokumentace v anglickém jazyce
2006-2007
Střední odborná škola, Praha, Učitel anglického jazyka, výuka angličtiny, organizace soutěží a olympiád v anglickém jazyce
Strukturovaný životopis – vzor 3.část
Jazykové znalosti:
– anglický jazyk – slovem i písmem – německý jazyk – základy
Znalosti a dovednosti:
– práce na počítači: Word, Excel, Internet – řidičský průkaz skupiny B
Zájmy:
– četba beletrie v anglickém originále – vedení kroužku Angličtina pro začátečníky
V Brně, 26. září 2008
vlastnoruční popis
Motivační dopis Součástí téměř každého životopisu NÁLEŽITOSTI : Oslovení a úvod Vážení, ráda bych se zúčastnila výběrového řízení na pozici Office Manager, kterou Vaše společnost inzerovala.
Motivace Podle zveřejněných požadavků se považuji za vhodnou kandidátku na nabízenou pozici. Přestože jsem čerstvá absolventka VŠE, mám za sebou již celou řadu absolvované praxe, okteré se zmiňuji ve svém životopise. Prostřednictvím Vaší společnosti bych ráda dále rozvíjela své schopnosti.
Co mohu nabídnout Mohu nabídnout především velice dobré organizační schopnosti. Mám výbornou znalost anglického a německého jazyka (hovořím plynně). Práce v administrativě mě baví a naplňuje. Považuji se za člověka aktivního, činorodého, kterému se daří dobře vycházet s lidmi.
Souhlas se zpracováním svých osobních údajů Souhlasím se zpracováním svých osobních dat v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.
Zdvořilostní formulace na závěr S pozdravem Jana Nováková.
Použitá literatura a zdroje : http://www.e-zivotopis.cz/zivotopis-vzor
