Activiteitenplan Medezeggenschaps Raad (MR) 2014-2015 Eben Haezerschool Jaarsveld
De MR is bestaat uit 4 leden: twee ouder en twee personeelslid. 1 van de leden is voorzitter. Daarnaast is er secretaris. In dit schooljaar zijn de volgende personen lid van de MR: MR-lid uit het personeel Jansje Dekker (plaatsvervangend voorzitter) Corry de Bruijn MR-lid van de ouders vacant (secretaris) Marieke Brouwer (voorzitter) Elk MR-lid neemt zitting voor drie jaar, met mogelijkheid tot één verlenging, dus maximaal zes jaar. Om de kennis zoveel mogelijk te behouden, is er een roulatieschema voor herkiezing of aftreden opgesteld: Verkiezingsmaand september 2014 september 2015 september 2016
aftredend lid Jurgen Eijzenga(ouder) Jansje Dekker (personeel) Corry de Bruijn (personeel) Marieke Brouwer (ouder)
aantredend lid vacature oudergeleding vacature personeelsgeleding vacature personeelsgeleding vacature oudergeleding
Om de continuïteit binnen de MR te waarborgen wordt met het updaten van de regelementen onderzocht of het mogelijk is om een zittingstermijn van 4 jaar te gaan hanteren. Als dit mogelijk is wordt bovenstaand schema aangepast. De taak van de MR is de beleidsstukken komend van de schoolleiding/bestuur/ bovenschools manager ter beoordeling te bestuderen. Dit kan zijn ter instemming of advies. De reglementen maken duidelijk wat ter instemming of advies is en wie dit moeten geven. Op deze manier kunnen ouders en leerkrachten meedenken en soms meebeslissen over het beleid van de school. Ter voorbereiding van vergaderingen worden de stukken doorgelezen, vergaderonderwerpen voorbereid en vakliteratuur bijgehouden. Waar nodig en/ zo mogelijk wordt de schoolleiding uitgenodigd om ons te informeren over de ontwikkelingen en/of stappen die worden gezet op het gebied van beleid. In de praktijk komt het erop neer dat de schoolleiding meerdere keren aanwezig is op een vergadering voor uitleg en/of informatie. Dit om de lijn zo kort mogelijk te houden en zo efficiënt en snel mogelijk tot een besluit te komen. Ook wordt er regelmatig gemaild en/of getelefoneerd voor uitleg en/of overleg met de schoolleiding. Verder kan de MR informatie inwinnen bij o.a.: • de gemeente Lopik • de Besturenraad • Groenendijk (administratiekantoor) • CNV • Ouders & coo
Om op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen en de professionaliteit te bevorderen wordt er steeds gezocht naar passende cursussen. In ieder geval wordt aan elk nieuw MR-lid een basiscursus aangeboden. Dit om zo snel mogelijk bekend te worden met de taken en de mogelijkheden die de MR biedt en de beleidsstukken die elk jaar besproken worden. In het schooljaar 2014-2015 willen we ons specifiek richten op: • Volgen ontwikkelen rond krimp • Aandachtspunten kleine scholen Daarnaast zullen de verschillende onderwerpen dit jaar ter tafel komen behandeld worden.( bijlage 1 ). Ter voorbereiding is voor komend jaar een aantal belangrijke onderwerpen vast ingepland (bijlage 2)
Bijlage1. Documenten die jaarlijks aan de MR worden aangeboden: Ter informatie aan de gehele MR: december begroting komende kalenderjaar
voor 1 mei
financieel jaarverslag over het voorgaande kalenderjaar beleidsvoornemens op financieel organisatorisch en onderwijskundig gebied
voor 1 juli
jaarverslag
Overige speciale bevoegdheden: instemmings- en adviesbevoegdheden*: Instemmingsbevoegdheid gehele MR bij verandering, wijziging of vaststelling van de volgende beleidszaken: a) de onderwijskundige doelstelling van de school (bv zorgverbreding, doelstellen wel/niet blijven zitten, opbouw groepen e.d.) b) het schoolplan (met hierin o.a. beleid m.b.t onderwijskundig beleid, personeelsbeleid, kwaliteit onderwijs), het leerplan, de onderwijs- en examenregeling en het zorgplan c) het schoolreglement d) het beleid m.b.t. verrichten ondersteunende werkzaamheden ouders (hand- en spandiensten, administratieve/ technische ondersteuning en onderwijsgevende activiteiten) e) veiligheids- gezondheids- en welzijnsbeleid (roken, brandpreventie, EHBO, pestprotocol, mogelijkheid tot sociale vaardigheidstraining) f) aanvaarding van materiele bijdrage of geldelijke bijdragen anders dan de ouderbijdrage (bv het verlenen van hand- en spandiensten door ouders, gelden ontvangen vanuit de steunvereniging) g) klachtenregeling (is verplicht, over gedragingen, beslissingen of nalaten daarvan). h) Overdracht van de school of onderdeel daarvan of fusie. i) Verzelfstandiging van een nevenvestiging Adviesbevoegdheid gehele MR bij verandering, wijziging of vaststelling van de volgende beleidszaken: a) Financieel beleid (voorgenomen bestemmingen middelen, beleidsuitgangspunten onderwijskundig, personeel/ formatie, materieel beheer, welke doelen verhouding materieel/ personeel, reserveringen). b) Beëindiging, belangrijke inkrimping, of uitbreiding van de werkzaamheden van de school. c) Aangaan, verbreken of belangrijke wijziging van een duurzame samenwerking met een andere instelling (cito, pabo, cultuur- sport- welzijnsinstelling, tussen scholen, bedrijven en organen). d) Deelneming of beëindiging van deelneming aan een onderwijskundig project of experiment
e) Beleid m.b.t. de organisatie van de school (overlegstructuren, verhuizing, afstaan deel van de school aan andere doelstelling, formeren combinatiegroepen) f) Aanstelling of ontslagbeleid i.r.t. grondslag school g) Aanstelling of ontslag van schoolleiding h) De concrete taakverdeling binnen de schoolleiding en het managementstatuut i) Beleid m.b.t. toelating of verwijdering leerlingen j) Beleid m.b.t. toelating studenten die in opleiding zijn (welke opleiding, hoeveel, begeleiding) k) Regeling m.b.t. vakanties (ruimte naast vastgestelde schoolvakanties) l) Oprichten van een centrale dienst m) Nieuwbouw of belangrijke verbouw n) Beleid m.b.t. het onderhoud van de school o) Wijze waarop opvang wordt georganiseerd p) Vaststellen competentieprofiel toezichthouders q) Vaststellen/ wijzigen schoolondersteuningsprofiel (voorzieningen leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben) Instemmingsbevoegdheid oudergeleding bij verandering, wijziging of vaststelling van de volgende beleidszaken: a) Regeling van de gevolgen voor ouders of leerlingen van besluiten op het gebied van inkrimping/uitbreiding werkzaamheden school of deelname aan onderwijskundige projecten of experimenten. b) Verandering van grondslag of omzetting van de school of vaststellen/ wijzigen beleid in deze. c) Hoogte en vaststelling/ wijziging bestemming middelen die van ouders/ leerlingen wordt gevraagd (niet wettelijk) d) Beleid m.b.t. voorzieningen t.b.v. leerlingen (schoolzwemmen, bibliotheek, collectief inkopen en uitgeven van materieel, vervoer van leerlingen e.d.). e) Wijziging of vaststelling ouder- en of leerlingenstatuut) f) De wijze waarop invulling wordt gegeven aan tussen schoolse opvang g) Vaststelling van de schoolgids h) Vaststelling van de onderwijstijden i) Regeling over het verwerken van – en het beschermen van persoonsgegevens van ouders en leerlingen. j) Beleid m.b.t. activiteiten die buiten de voor de school geldende onderwijstijd wordt georganiseerd door de school (excursies, sportdagen, schoolreisjes, kampen). k) Beleid t.a.v. uitwisselen van informatie tussen bevoegd gezag en ouders (schoolkrant, nieuwsbrieven, ouderavonden, tien- minutengesprekken, internetomgeving. l) Regeling van faciliteiten van de raad (voor ouders) Instemmingsbevoegdheid personeelsgeleding MR bij verandering, wijziging of vaststelling van de volgende beleidszaken: a) Regeling van gevolgen voor het personeel van besluit op het gebied van inkrimping/ uitbreiding werkzaamheden school of deelname aan onderwijskundige projecten of experimenten. b) Vaststelling of wijziging van de formatie c) Vaststellen/ wijzigen regels nascholing personeel
d) e) f) g) h) i)
Werkreglement personeel en opzet/ inrichting werkoverleg Verlofregeling personeel Arbeids- en rusttijdenregeling personeel Beleid m.b.t. salarissen, toelagen en gratificaties Beleid m.b.t. personeelsbeoordeling, functiebeloning en functiedifferentiatie Vastelling of wijziging van de taakverdeling/ taakbelasting binnen het personeel (excl. schoolleiding). j) Beleid m.b.t. overdragen van de bekostiging k) Regeling o.h.g.v. arbeidsomstandigheden, ziekteverzuim en re-integratiebeleid l) Regeling op het gebied van bedrijfsmaatschappelijk werk m) Regeling over het verwerken van en de bescherming van personeelsgegevens n) Regeling inzake voorzieningen die gericht zijn op waarneming/ controle aanwezigheid, gedrag of prestatie personeel. o) Regeling op het gebied van bevorderingsbeleid, en aanstellings- en ontslagbeleid. p) Regels waarover partijen die CAO hebben gesloten die regels/ wijzigingen door overleg van bevoegd gezag en raad in stand worden gebracht. q) Regeling inzake faciliteiten van de raad (personeel).
*gebaseerd op het MR regelement CBS Eben Haezer Jaarsveld, 2013.
Bijlage 2: Punten Activiteitenplan 2014-2015 MR Jaarsveld Data vergaderingen en agenda 9-12-2013 • Bekendheid MR achterban, werving nieuw ouderlid • Jaarverslag 2013/2014 • Activiteitenplan 2014-2015 • Beleid t.a.v. bijlessen • Taakverdeling leerkrachten bij ziekte/verlof • Ontwikkeling mogelijke fusie – bijpraten steunvereniging 12-02-2014 • Begroting Jaarsveld en beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied. • Verloop Passend onderwijs • Ontwikkeling mogelijke fusie • Zorgplan 31-03-2014 • urenverdeling niet-lesgebonden taken Onderwijs Personeel • Werving nieuw MR-lid (personeel) volgend schooljaar • "Naar een veilig schoolklimaat" • Formatie • Jaarverslag 2014-2015 2-06-2014 • Schoolplan 2015-2019 • Schoolgids 2015-2019 • Concept vakantierooster • Formatieplan Jaarsveld • Evaluatie MR • Activiteitenplan 2015-2016 *mogelijk volgt nog een extra overleg in juli i.v.m. gevolgen mogelijke fusie
