MARAP e t/m 1 kwartaal 2009 DB/AB Waterschapsbedrijf Limburg
Pagina 1 van 45
Totaal Waterschapsbedrijf Marap 2009 t/m 1e kwartaal
Alle units Kwartaal 1 Realisatie 2009
Tot en met kwartaal 1
bedragen x € 1.000
Begroting 2009
Realisatie 2008
Realisatie 2009
Totaal
Begroting 2009
Realisatie 2008
jaar Actuele Begr.2009
Begr. prim. 2009
343
346 Rentelasten
589
343
346
8.531
8.198
8.198
719
719 Huur van gebouwen
716
719
719
2.814
2.875
2.875
6.229
5.859
5.859
21.030
23.434
23.434
673
673
673
2.692
2.692
2.692
5.859 673
5.859 Afschrijving 673 Voorziening afschrijving
7.593
7.596 Totaal Kapitaallasten
8.207
7.593
7.596
35.067
37.199
37.199
2.563
2.730 Salarissen
2.635
2.563
2.730
10.432
11.612
11.612
588
554 Sociale lasten
717
588
554
2.253
2.248
2.248
318
240 Overige personeelslasten
146
318
240
783
729
729
69
0
120
143
613
613
14
26
28
86
147
147
3.581
3.494
3.672
13.697
15.349
15.349
81
41
117
397
559
559
641
588
647
2.253
2.262
2.262
2.955
2.942
2.966
11.643
11.863
11.863
46 Huren en rechten
41
108
46
167
200
200
54 Verzekeringen
57
58
54
101
118
118
355
-2.808
-2.739
640
-1.909
-1.909
0 26 3.494 41 588 2.942 108 58 -2.808
120 Personeel van derden 28 Voormalig personeel en bestuur 3.672 Totaal Personeelslasten 117 Duurzame gebruiksgoederen 647 Ov. gebruiks- en verbruiksgoed 2.966 Energie
-2.739 Belastingen
1.982
2.181 Onderhoud door derden
1.343
1.982
2.181
9.275
8.474
8.474
3.368
3.944 Overige diensten door derden
2.309
3.368
3.944
10.347
11.832
11.832
6.279
7.215 Totaal Goederen en diensten van derden
7.782
6.279
7.215
34.822
33.399
33.399
344 0 344
0 1 1
0 25 25
334 43 377
200 147 347
200 147 347
63
65
65
702
260
260
0
0
0
0
486
486
63
65
65
702
745
745
0
0
0
0
0
0
0 1 1 65 0 65 0 0 17.431
0 Bijdrage aan bedrijven 25 Bijdr. aan overheden/ overigen 25 Totaal Bijdragen aan derden 65 Toevoeging voorzieningen 0 Onvoorzien 65 Totaal Toevoegingen aan voorzieningen 0 Kosten toerekening 0 Totaal Kostentoerekening 18.572 Totaal Lasten
0
0
0
0
0
0
19.976
17.431
18.572
84.665
87.039
87.039
203
203 Financiele baten
155
203
203
1.641
1.017
1.017
203
203 Totaal Financiele baten
155
203
203
1.641
1.017
1.017
34
23
26
43
33
33
23 23 20.053 777 20.831
26 Personeelsbaten 26 Totaal Personeelsbaten 20.053 Bijdrage waterschappen 716 Goederen/ diensten aan derden 20.769 Totaal Goederen/ diensten aan derden
34
23
26
43
33
33
19.469
20.053
20.053
77.878
80.214
80.214
1.130
777
716
1.504
2.914
2.914
20.599
20.831
20.769
79.382
83.128
83.128 88
2
0 Bijdragen van derden
0
2
0
683
88
2
0 Totaal Bijdragen van derden
0
2
0
683
88
88
0
0 Opbrengst vervolgingskosten
0
0
0
518
650
650
0
0 Totaal Opbrengst vervolgingskosten
0
0
0
518
650
650
0
0
0
2.125
0
0
369
0
331 Geactiveerde lasten
359
369
331
1.048
1.323
1.323
369
331 Totaal Interne verrekeningen
359
369
331
3.173
1.323
1.323
21.148
21.427
21.328
85.439
86.239
86.239
1.172
3.997
2.756
774
-800
-800
222,535
222,535
21.427 3.997
0 Onttrekking aan reserves
21.328 Totaal Baten 2.756 Resultaat PERSONEEL
6,42
aantal fte's formatie ultimo ziekteverzuim in %
212,9 6,74
Nog niet gecodeerde facturen
266
Pagina 2 van 45
BALANS (Bedragen X € 1.000) Rapportage 2009 t/m 1e kwartaal TOTAAL WATERSCHAPSBEDRIJF MARAP Balans 2009-1e kwartaal Stand per 1 Stand per januari 2009 ultimo 2009/2
Mutatie periode
Stand per ultimo 2009/3
Activa 1. Vaste activa 1. Immateriele vaste activa (SVA) 2. Materiele vaste activa (SVA) 3. Financiele vaste activa 5. Materiele vaste activa (OHW) Totaal Vaste activa
3.078
3.078
0
3.077
145.844
141.939
-1.953
139.986
1.755
1.754
0
1.754
22.173
24.852
1.846
26.698
172.850
171.622
-107
171.515
2. Vlottende activa 1. Verstrekte kortlopende leningen
26
25
-2
24
3. Vordering op overige debiteuren
717
511
227
738
2.733
5.924
-3.203
2.721
5. Liquide middelen Totaal Vlottende activa
Totaal Activa
3.476
6.459
-2.977
3.482
176.326
178.082
-3.084
174.997
1.144
1.144
0
1.144
Passiva 3. Eigen vermogen 1. Bedrijfsreserves 2. Nog te bestemmen exploitatiesaldo Totaal Eigen vermogen
774
774
0
774
1.918
1.918
0
1.918
127
107
-10
97
4. Voorzieningen 1. Voorziening reorganisaties 2. Voorziening onroerend goed
15.130
15.579
224
15.803
3. Voorziening mobiliteit
203
239
22
261
4. Frictie-voorziening LAB
325
325
0
325
5. Voorzieningen, overige
0
0
0
0
15.785
16.250
236
16.486
3. Andere geldleningen overig
146.155
145.898
-2.269
143.629
Totaal Langlopende schulden
146.155
145.898
-2.269
143.629
8.501
4.273
70
4.343
0
522
-35
487
5. Rekening courant met unit WH
1.893
1.893
0
1.893
6. Ov.kortlop.schuld/ overlop.pass
2.075
2.045
187
2.233
Totaal Voorzieningen 5. Langlopende schulden
6. Kortlopenden schulden/overlopende passiva 3. Schulden aan leveranciers 4. Te betalen belasting; soc+pens.premie
Totaal Kortlopenden schulden/overlop
Totaal Passiva
12.468
8.733
222
8.955
176.326
172.799
-1.811
170.988
0
5.283
-1.273
4.009
Resultaat
Pagina 3 van 45
INVESTERINGEN (bedragen x € 1.000)
Managementrapportage 1e kwartaal 2009
voorgaande jaren
omschrijving
realisatie
2009 t/m 1e kwartaal uitgaven realibegroot satie
jaarplan 2009 uitgaven verw. begroot realis.
verschil
verschil
totaal project cum. veropdr. reeds nog te t/m 1e kw verstrekte besteden 2009 kredieten krediet
A. Instandhouding: voorbereiding projecten vit Transportsystemen viz Rioolwaterzuiveringsinstallaties vio Slibontwateringsinstallaties vid Slibdrooginstallaties Sub-Totaal
889 3.468 11 9 4.376
60 281 2 130 473
74 285 2 360
14 4 0 -130 -113
1.055 1.473 2 130 2.660
1.055 1.473 2 130 2.660
1.107 4.121 12 9 5.249
3.152 7.329 30 185 10.696
2.045 3.208 18 176 5.447
1.599 1.022 183 280 3.084
1.903 1.012 34 309 3.258
304 -10 -149 29 174
6.105 13.608 245 1.074 21.032
6.105 13.608 245 1.074 21.032
10.590 23.596 400 1.706 36.292
18.374 38.103 545 3.605 60.627
7.784 14.507 145 1.899 24.335
B. Instandhouding: uitvoering (projecten < € 2,5 mln.) uit Transportsystemen uiz Rioolwaterzuiveringsinstallaties uio Slibontwateringsinstallaties uid Slibdrooginstallaties Sub-Totaal
7.078 21.151 288 1.159 29.677
C. Instandhouding: uitvoering (projecten > € 2,5 mln. / bestuursrelevant) bit 33016 51015 67008
Transportsystemen aanp./renovatie trans.syst.Meerlo transportriool Craubeek-Voerendaal transp.Ittervoort-Thorn-Wessem
6.317 2.650 1.488 2.179
21 1 20
30 5 24 2
9 4 4 2
60 10 50
60 10 50
6.535 2.657 1.686 2.192
7.750 2.900 1.950 2.900
1.215 243 264 708
biz 32005 40001 50006 68002 76008 76009
Rioolwaterzuiveringsinstallaties renovatie rwzi Venray renovatie rwzi Heerlen rwzi H'broek: ren.influentgemaal renovatie rwzi Stein Rwzi Kaffeberg: aanp. ztw, WLS Kaffeberg: aanp. toevoersysteem
11.157 743 8 2.436 89 7.456 424
105 5
54 37 0 13
-51 32 0 -87
6.960 6.630
6.960 6.630
330
330
2 2
2 2
25.141 14.488 8 2.619 89 7.508 428
29.430 18.125 373 2.655 200 7.647 430
4.289 3.637 365 36 111 139 2
bio 56005 72007
Slibontwateringsinstallaties rwzi Limmel: slibontwat.+ indikk rwzi Roermond: slibontwatering
16.381 7.761 8.620
10 10
51 18 33
41 8 33
60 50 10
60 50 10
16.565 7.800 8.764
16.590 7.800 8.790
25 0 26
6.013
1
1
25
25
6.071
6.521
450
6.013
1
1
25
25
6.071
6.521
450
bid 50016
Slibdrooginstallaties aanpassingen droger Hoensbroek
100
Sub-Totaal
39.867
136
136
0
7.105
7.105
54.311
60.291
5.980
totaal instandhouding
73.920
3.693
3.754
61
30.797
30.797
95.852
131.614
35.762
876 396
94
38
-56
681
681
876 471
1.327 1.720
451 1.249
787 2.059
143 237
107 145
-36 -92
554 1.235
554 1.235
1.293 2.639
1.480 4.527
187 1.888
259 132 24 102
81 54 24 2
1.890 300 425 165 1.000
1.890 300 425 165 1.000
9.668 1.444 503 318
12.051 1.700 1.175 400
2.383 256 672 82
1 1
1 1
1.576 5.826
2.156 6.620
580 794
119 0 118 0
-81 0 -82 0
1.606 0 1.605 1
2.015 265 1.600 150
409 265 -5 149
D. Nieuwe ontwikkelingen: voorbereiding projecten vnt Transportsystemen vnz Rioolwaterzuiveringsinstallaties vno Slibontwateringsinstallaties vnd Slibdrooginstallaties vnw Waterketenactiviteiten Sub-Totaal
E. Nieuwe ontwikkelingen (beleidsmatig relevante projecten in uitvoer) bnt 11073 11117 51017 57015 65005 65015
Transportsystemen gemalen beheer systeem (GBS) ZVB; centraal procesautom.systeem overbrugging tr.st. West. Mijnstreek v.v.r. MAA - rwzi Limmel amoveren rwzi Schinveld Bergbezinkbassin Brunssum
bnz 48009 64010 68004
Rioolwaterzuiveringsinstallaties rwzi Wijlre: studie WKK rwzi Susteren: zandverwijdering rwzi Stein: zandverwijdering
9.015 1.190 322 151
177 77 100
1.576 5.777 1.272
200
1.272 0
200
Pagina 4 van 45
615 265 350
615 265 350
voorgaande jaren
omschrijving bno Slibontwateringsinstallaties bnw
realisatie
2009 t/m 1e kwartaal uitgaven realibegroot satie
jaarplan 2009 uitgaven verw. begroot realis.
verschil
verschil
totaal project cum. veropdr. reeds nog te t/m 1e kw verstrekte besteden 2009 kredieten krediet
Waterketenactiviteiten OAS IBA
Sub-Totaal
10.287
377
378
0
2.505
2.505
11.274
14.066
2.792
totaal nieuwe ontwikkelingen
12.345
614
522
-92
3.740
3.740
13.913
18.593
4.680
15
15
120
120
387
720
333
F. Overige investeringen (projecten in uitvoer; niet beleidsmatig relevant) uob Zuiveringsbedrijf uol Laboratorium uop Staf Ondersteuning uoc Staf Planning & Control uoh Waterschapsheffingen uov Vergunningen en Handhaving Sub-Totaal
300 1.798
616
413
-203
3.956
3.956
4.126
5.843
1.717
351
50
59
9
110
110
447
510
63
2.449
666
486
-179
4.186
4.186
4.959
7.073
2.114
486 4.762
-179 -210
4.186 38.723
4.186 38.723
4.959 114.724
7.073 157.280
2.114 42.556
-30 -700 -300
-21
21 21
G. Overige investeringen (beleidsmatig relevante projecten in uitvoer) Sub-Totaal
totaal overige totaal generaal
51015 57015 77008
2.449 88.715
Bijdragen van derden transportriool Craubeek-Voerendaal v.v.r. MAA - rwzi Limmel werkzaamheden gemeente Kerkrade
totaal bijdragen van derden Samenvatting: -Instandhouding -Nieuwe ontwikkelingen Sub-totaal -Correctieregel overplanning Sub-totaal -Overige investeringen -Bijdragen van derden -Uitgaven op afgesloten projecten Totaal incl. bijdragen van derden Nog niet gecodeerde facturen
666 4.972
-30
-21
9
-30 -700 -300
-30
-21
9
-1.030
-1.030
-21
73.920 12.345 86.266
3.693 614 4.307
3.754 522 4.276
61 -92 -31
131.614 18.593 150.207
35.762 4.680 40.442
4.307 666 -30
4.276 486 -21
-31 -179 9
30.797 3.740 34.537 -3.710 30.827 4.186 -1.030
95.852 13.913 109.765
86.266 2.449
30.797 3.740 34.537 -3.710 30.827 4.186 -1.030
109.765 4.959 -21
150.207 7.073
40.442 2.114 21
88.715
4.942
4.741 601
-201
33.983
33.983
114.703
157.280
42.577
Pagina 5 van 45
Unit Zuiveringsbedrijf Marap 2009 t/m 1e kwartaal Kwartaal 1 Realisatie 2009
Begroting 2009
1.924 719 5.509 673 8.825 1.327 306 148 0 0 1.782 29 486 2.880 49 33 -2.808 1.394 926 2.990 0 0 0 0 0 8 8 13.605
1.938 719 5.509 673 8.839 1.395 284 56 105 0 1.840 78 495 2.903 11 29 -2.766 1.543 1.196 3.488 0 22 22 0 0 8 8 14.197
196 196 8 8 104 104 369 369 677
196 196 0 0 76 76 331 331 603
12.929
Tot en met kwartaal 1
(bedragen x € 1.000)
Realisatie 2008
Rentelasten Huur van gebouwen Afschrijving Voorziening afschrijving Totaal Kapitaallasten Salarissen Sociale lasten Overige personeelslasten Personeel van derden Voormalig personeel en bestuur Totaal Personeelslasten Duurzame gebruiksgoederen Ov. gebruiks- en verbruiksgoed Energie Huren en rechten Verzekeringen Belastingen Onderhoud door derden Overige diensten door derden Totaal Goederen en diensten van derden Bijdrage aan bedrijven Bijdr. aan overheden/ overigen Totaal Bijdragen aan derden Onvoorzien Totaal Toevoegingen aan voorzieningen Kosten toerekening Totaal Kostentoerekening
Realisatie 2009
Totaal
Begroting 2009
Realisatie 2008
jaar Actuele Begr.2009
Begr. prim. 2009
1.877 716 4.491 673 7.757 1.279 269 62 12 0 1.622 68 497 2.895 7 34 333 799 516 5.150 0 0 0 0 0 0 0 14.529
1.924 719 5.509 673 8.825 1.327 306 148 0 0 1.782 29 486 2.880 49 33 -2.808 1.394 926 2.990 0 0 0 0 0 8 8 13.605
1.938 719 5.509 673 8.839 1.395 284 56 105 0 1.840 78 495 2.903 11 29 -2.766 1.543 1.196 3.488 0 22 22 0 0 8 8 14.197
8.060 2.814 19.072 2.692 32.638 5.547 1.096 330 59 0 7.031 294 1.989 11.428 42 39 944 8.351 4.019 27.106 0 42 42 0 0 32 32 66.849
7.753 2.875 22.036 2.692 35.356 5.815 1.136 234 505 0 7.690 358 1.958 11.613 90 41 -1.939 7.348 4.721 24.190 200 135 335 250 250 33 33 67.855
7.753 2.875 22.036 2.692 35.356 5.815 1.136 234 505 0 7.690 358 1.958 11.613 90 41 -1.939 7.348 4.721 24.190 200 135 335 250 250 33 33 67.855
Totaal Baten
153 153 0 0 97 97 359 359 609
196 196 8 8 104 104 369 369 677
196 196 0 0 76 76 331 331 603
1.483 1.483 0 0 435 435 1.048 1.048 2.967
983 983 0 0 291 291 1.323 1.323 2.597
983 983 0 0 291 291 1.323 1.323 2.597
13.594 Netto kosten
13.920
12.929
13.594
63.882
65.258
65.258
118
118
Totaal Lasten
Financiele baten Totaal Financiele baten Personeelsbaten Totaal Personeelsbaten Goederen/ diensten aan derden Totaal Goederen/ diensten aan derden Geactiveerde lasten Totaal Interne verrekeningen
PERSONEEL 5,59
aantal fte's formatie ultimo
107,93
ziekteverzuim in %
6,04
Nog niet gecodeerde facturen
151
Pagina 6 van 45
1 TOELICHTING UNIT ZUIVERINGSBEDRIJF Rapportage periode: maart 2009 (1ste kwartaal) 1
algemeen
1.1 samenvatting Samenvattend overzicht van de realisatie van de planning en doelstelling van relevante prestaties. Het betreft de realisatie vanaf 1 januari t/m de rapportagemaand. plannings nauwkeurigheid
Realisatie planning/doelstelling
(relatief)
zuiveringsprestaties (90-75-75)
+/- 5%
slibdrogers (totaal rendement)
+/- 5%
nee ja
geen overschrijding van unitbegroting
ja
geen overtredingen WM-/WVO-vergunningen in rapportagemaand
ja
ziekteverzuim (doelstelling ZVB max. 4,0%)
nee
1.2 rechtmatigheidstoets Geen bijzonderheden. 2 staat van lasten en baten De netto kosten (lasten minus baten) over het eerste kwartaal 2009 zijn overeenkomstig de begroting . 3.
prestatiegegevens e.d.
3.1.
bedrijfsvoering
3.1.1
rwzi’s
Bedrijfsvoering waterlijn en sliblijn
plan
realisatie 2009
91,2%
90,2%
P-verwijdering
76,3%
73,0%
N-verwijdering
77,2%
70,5%
drogestofgehalte ontwaterd slib
24,5%
CZV-verwijdering
22,4% (1
ste
kwartaal 2008: 22,5%)
De geplande zuiveringsrendementen zijn de rendementen die op het einde van het jaar moeten worden gehaald. In het eerste kwartaal is de realisatie, zoals gebruikelijk, vanwege het koude weer laag. De zuiveringsprestaties, met name binnen het zuiveringsgebied Roermond - Venlo, zijn door een aantal oorzaken lager dan verwacht. In vergelijking tot het eerste kwartaal 2008 is de Nverwijdering 1,8% lager (72,3% versus 70,5%). In Roermond is tijdens alle drie de maanden in 2009 bemonsterd in een regenperiode (resultaten weekrapport zijn duidelijk beter), in Venlo is in januari het proces gestuurd op basis van verkeerde metingen (in februari en met name maart zijn hier goede resultaten geboekt) en in Weert is in februari en maart een procesverstoring geweest door een onbekende lozing. De jaarprognose is dat de geplande zuiveringsrendementen worden gehaald. (N.B.: in de 2de helft van april betrof N-verwijdering 72,4%) Pagina 7 van 45
2 realisatie 2008
realisatie 2009
kwartaal gemiddelde
kwartaal gemiddelde
396
463
storingen (rwzi’s en slibontwatering)
De oorzaak van de toename is met name een gevolg van de aanhoudende lage temperatuur in januari. 3.1.2 slibdrogers bedrijfsvoering
plan
realisatie 2009
totaal rendement sdi Hoensbroek
75,0%
72,7%
totaal rendement sdi Susteren
75,0%
79,1%
droge stofgehalte gedroogd slib
93,0%
93,1%
realisatie 2008
realisatie 2009
kwartaal gemiddelde
kwartaal gemiddelde
68
78
storingen
De slibdroger Venlo is vanaf begin 2009 niet in bedrijf geweest. Eind januari heeft een stofexplosie plaatsgevonden. Hierbij is het doekenfilter zodanig beschadigd dat het bedrijfseconomisch niet interessant is om in de droger te investeren, waarbij veiligheid en een goede procesvoering gegarandeerd zijn. In maart heeft het bestuur besloten de sdi Venlo te sluiten. Op dit moment wordt gewerkt aan het optimaliseren van de bedrijfsvoering betreffende slibontwatering en drogen. Doelstelling is dat beide drogers een minimaal productierendement hebben van 75%. Het ontwaterd slib dat (tijdelijk) niet kan worden verwerkt wordt opgeslagen en of afgevoerd naar SNB of buitenland. De minimale afvoer van slibkorrels naar Biomill bedraagt ca. 25.600 ton per jaar. Tot en met het 1ste kwartaal is door WBL 7190 ton aan slibkorrels geproduceerd. Gepland was 6400 ton. . 3.1.2 transportstelsel realisatie 2008
realisatie 2009
kwartaal gemiddelde
kwartaal gemiddelde
259
243
storingen 3.2
externe klachten/ongewone voorvallen
Overzicht van externe klachten / ongewone voorvallen realisatie
doorlooptijd
kwartaal gemiddelde
( gemiddeld aantal dagen)
2008
14
57
2009
25
38
Het hoger aantal externe klachten/ongewone voorvallen op problemen in het transportstelsel (problemen met pompen; lekkage transportleiding).
Pagina 8 van 45
3 3.3
OVSH’S
(Ongewenst Voorval, Situatie of handeling)
Overzicht van aantal en doorlooptijd OVSH’s realisatie
doorlooptijd
kwartaal gemiddelde
( gemiddeld aantal dagen)
2008
14
22
2009
6
10
aantal
verzuim
2008
5
5
2009
0
0
3.4
ongevallen
Overzicht van aantal ongevallen ARBO wet
Het aantal dagen zonder ongeval bedraagt 175 dagen. 3.5
ziekteverzuim ZVB
WBL
2008
3,80%
4,32%
maart 2009
5,59%
6,42%
2009
6,04%
6,74%
Het voorjaar laat steeds een hoger ziekteverzuim zien. Ondanks het hoge ziekteverzuim in het eerste kwartaal 2009 is het verzuim in vergelijking tot het voorjaar 2008 voor het Zuiveringsbedrijf aanzienlijk lager (maart 2008:7,00%; 1ste kwartaal 2008: 6,54%) 3.6
prestatie-beloning
prestatie
prognose realisatie
geen overschrijding begroting
ja
ziekteverzuim max. 4,0%
ja
project beheerorganisatie
ja
3.7
ontwikkelingen
Samenwerking WRO, WPM en Zuiveringsbedrijf Eind 2008 is het project gestart tot overdracht van de beleidsmatige rioleringstaken van WBL naar de Waterschappen. De afronding is voorzien in het 2de kwartaal 2009. Verder lopen er samenwerkingsinitiatieven m.b.t. inkoop. Operationele samenwerking WML en Zuiveringsbedrijf Afgelopen periode is door het WBL samen met WML gewerkt aan de voorbereiding van een gezamenlijke EG aanbesteding “onderhoud groenvoorzieningen”. De individuele bestekken die er nu liggen worden vergeleken op overeenkomsten en verschillen en omgevormd naar een voor beide partijen optimaal bruikbaar nieuw bestek. De aanbesteding staat gepland voor na de zomer zodat we in januari 2010 met het gezamenlijke nieuwe bestek in uitvoering kunnen. De samenwerking heeft de volgende voordelen: •
Schaalgrootte - perceelvorming (gezamenlijk zijn we een interessante marktpartij voor opdrachtnemers);
•
Delen advieskosten (één adviesbureau in plaats van twee);
•
Kennisdeling en daaruit voortvloeiend vernieuwing;
Pagina 9 van 45
4 Samenwerking met gemeenten In januari is gestart met het onderhoud en beheer van gemalen in de gemeente Roermond. Verder lopen er samenwerkingsinitiatieven in de gemeenten Simpelveld en Nuth. In afwachting van de bestuurlijke besluitvorming betreffende het businessplan afvalwaterketen in mei wordt alleen op verzoeken tot samenwerking gereageerd. In onderstaand overzicht is de stand van zaken van de afhandeling van de OAS ’en weergegeven en toegelicht.
Planning OAS Afstroomgebied jan
feb
mrt
apr
mei
2008 jun jul
aug
sep
okt
nov
Venray Venlo Gennep Weert / Meijel Roermond / Panheel Stein Bosscherveld Heugem / Limmel Susteren Heerlen Wijlre / Simpelveld Hoensbroek Rimburg / Kaffeberg
Roermond Panheel Susteren
Wijlre/Simpelveld Hoensbroek
Rimburg / Kaffeberg
jan
feb
mrt
apr
mei
2009 jun jul
aug
sep
okt
nov
dec
M M
M
*
M M
*
M gereed
Weert/Meijel
dec
in uitvoering
M
mijlpaal vorige kwartaalmarap
Studie complex door verwevenheid modellering en rekenwerkzaamheden gemeente, waterkwaliteitsonderzoek en VROM pilot Rekenmodellen vertoonden grote afwijkingen.Rekencapaciteit gemeente blijkt onvoldoende, WBL springt in met eigen capaciteit. Conceptrapportage gereed april 2009, eindbespreking projectgroep gepland 14 mei 2009 OAS Panheel is opgenomen in studie Roermond, conceptrapportage gereed juni, vaststellen rapportage verwacht in juli Rioleringsmodel Panheel is ingebracht in OAS Roermond vanwege mogelijk amoveren rwzi Panheel Vertraging door late aanlevering gegevens Duitse gemeenten, calibreren totaalmodel, antwoorden gemeenten en moeilijk planbare overleggen door vakantieperiode. Concept gereed (keuzevariant) in juni. Het aan elkaar zetten van rioleringsmodellen heeft meer tijd gekost. Het verkrijgen van antwoorden op vragen aan de gemeenten en het verwerken verwerken van deze gegevens heeft meer tijd gekost van vooraf kon worden ingeschat.. Volgend overleg kan pas na meireces plaatsvinden Rapportage eindbespreking gepland 28 april 2009 Vertraging veroorzaakt door aanleveren gegevens Voerendaal en Nuth. Daardoor zit ook vakantieperiode nu in de doorlooptijd. Projectgroep dan moeilijk bij elkaar te krijgen gezien omvang. Concept gereed (keuzevariant) in oktober. Vorige kwartaalmarap was stand van zaken 1-1-2009. Pas op overleg van 12-01-2009 meldde Voerendaal de achterstand en bleek dat bij Nuth medewerkers niet meer beschikbaar waren en gegevens niet compleet. Daarna maximaal ingezet op verkrijgen van gegevens. Gegevens van beide gemeenten Kerkrade en Landgraaf zijn niet volledig. Wordt aan gewerkt maar vertraagt OAS en BRP-traject behoorlijk. Opdracht verstrekt eind december, in januari opstartfase. In het eerste kwartaal werd duidelijk dat gegevens niet volledig, actueel en correct zijn.
Haalbaarheid Cannibal proces De firma Siemens heeft uit de USA een nieuw proces gehaald waarmee een aanzienlijke reductie van de slibproductie mogelijk zou zijn. Door Waterschap Zuiderzeeland (WZZ) is dit proces samen met Siemens op benchscale getest. De resultaten geven aanleiding tot een verder opschaling naar het niveau van een kleine zuiveringsinstallatie. WZZ is met Siemens hierover in onderhandeling. Een belangrijk openstaand te onderzoeken punt is het verdwijnen van fosfaat. Niet duidelijk is waar dit fosfaat blijft hetgeen voor vergunningverleners van essentieel belang is om te weten. WBL heeft contact opgenomen met WZZ om samen te werken bij deze opschaling en het onderzoek naar het verdwijnen van fosfaat. Indien dit proces succesvol is en het fosfaatprobleem kan worden opgelost zijn reductiepercentages in de slibproductie mogelijk van 30% tot 50%. Gecombineerd verwerken van mest en slib De toepassing van de nieuwe innovatieve technologie ter voorbehandeling van slib voordat dit vergist wordt, is op benchscale niveau getest en succesvol gebleken. Voorlopige haalbaarheidscalculaties, op basis van deze resultaten, laten zien dat terugverdientijden van 5 tot 7 jaar mogelijk zijn voor een vergistingsinstallatie inclusief een warmte-kracht koppeling (WKK) op de schaalgrootte van de zuiveringsinstallatie Venlo. Hierbij is uitgegaan van de toepassing van de nieuwe voorbehandelingstechnologie in combinatie met goedkopere agro-vergisters die in de landbouw worden toegepast. In de calculaties is uitsluitend uitgegaan van de verwerking van communaal zuiveringsslib. Twee positieve resultaten uit de benchscale, betreffende biogasproductie en hogere slibontwateringsresultaten, die doorslaggevend zijn voor de haalbaarheid van het project, worden nu eerst in een kleinere pilotinstallatie verder uitgetest om deze positieve resultaten te
Pagina 10 van 45
5 bevestigen.Deze pilot loopt in de maanden mei en juni, daarna kan de haalbaarheidscalculatie definitief worden gemaakt. Momenteel wordt circa de helft van het zuiveringsslib van WBL vergist. Indien dit project succesval is kan de andere helft eveneens worden vergist waardoor een verhoging van de eigen elektriciteitsproductie met 5 tot 6 miljoen kWh per jaar mogelijk is. Haalbaarheidsstudie WKK Wijlre versus omzetten van biogas naar aardgasequivalent Op de rwzi Wijlre wordt het slib vergist en het geproduceerde biogas wordt vervolgens voor klein deel gebruikt voor verwarming en verder afgefakkeld. In 2008 is een studie gestart om de haalbaarheid van twee mogelijke verbeteringen om het biogas nuttig in te zetten te onderzoeken. Deze mogelijkheden zijn: •
Omzetten van biogas naar aardgasequivalent en dit aardgas terugleveren op het aardgasnetwerk als zogenaamd groen gas;
•
Biogas verbranden in een WKK en de daarmee geproduceerde elektriciteit te gebruiken op de eigen zuiveringsinstallatie en daardoor inkoop van elektriciteit te voorkomen. Inmiddels is de haalbaarheidsstudie vrijwel afgerond en is op de schaalgrootte van de installatie Wijlre en op basis van de nu beschikbare offertes, een WKK rendabeler dan een omwerkingsinstallatie naar aardgasequivalent. Nog één laatste offerte moet nog worden verwerkt en afhankelijk hiervan wordt de definitieve keuze gemaakt. Management dashboards In 2008 is gestart met een proef met management dashboards die online zijn gekoppeld aan de basisregistratiesystemen waarin alle relevante informatie over de primaire en ondersteunende processen worden geregistreerd. Sinds begin 2009 zijn een aantal dashboards operationeel waarin op ieder moment te zien is hoe de realisatie in verhouding tot de planning er uit ziet met betrekking tot een aantal belangrijke Kritische Prestatie Indicatoren (KPI) en daarvan afgeleide Prestatie Indicatoren (PI). Inmiddels is een vervolgproject opgestart om de verdere implementatie van deze dashboarden op grotere schaal te realiseren. Gepland is dit eind 2009 af te hebben. Vanaf dat moment kan iedere medewerker van de Unit Zuiveringsbedrijf op iedere installatie en op kantoor online de voortgang van de werkelijke prestaties in vergelijking met de geplande prestaties op schermen zien. Inrichten nieuw procesautomatiseringssysteem Momenteel zijn een aantal installaties voorzien van een procesautomatisering. Dit zijn allemaal eiland automatiseringen die niet aan elkaar zijn gekoppeld. In 2008 is een nieuw beleid opgesteld met als belangrijkste uitgangspunt dat alle installaties, gemalen en eventueel aan te sluiten gemeentelijke stelsels moeten kunnen worden bestuurd en gemonitoord vanuit één centraal procesautomatiseringssysteem. Voordeel van deze aanpak is dat informatie die in alle systemen wordt verzameld kan worden gecombineerd in een expertsysteem waardoor op termijn verdere automatisering van de bediening van installaties mogelijk is. Daarbij wordt onderzocht of een verdere combinatie met voorspellingsystemen zoals de weersvoorspelling kan leiden tot verdere verhoging van effectiviteit en efficiency, met name energie-efficiency. Daarnaast wordt alle hard- en software gecentraliseerd waardoor beheer en continuïteit goedkoper en met een hogere beschikbaarheidgraad kan worden gewaarborgd. In 2008 is op de installatie Maastricht-Heugem een pilot aanbesteed en uitgevoerd, waarmee is aangetoond dat alle ambities betreffende de centralisatie van het procesautomatiseringssysteem mogelijk zijn. Per 1 augustus 2009 start een met het WML gezamenlijk uit te voeren EEG-aanbesteding voor de selectie van het definitieve systeem. De werkelijke start van de uitvoering van de werkzaamheden is gepland per januari 2010. De volledige implementatie en inrichting is gereed in 2014. Parallel hieraan worden de diverse onderzoeken om te komen tot een ver geautomatiseerd expertsysteem uitgevoerd.
Pagina 11 van 45
6 4. Investeringen In onderstaande tabel is een overzicht weergegeven van de prestaties van de projecten t/m maart 2009. uitgaven bijgestelde begroting 2009
instandhouding: voorbereiding instandhouding: uitvoering projecten tot € 2,5 mln instandhouding: uitvoering projecten > € 2,5 mln Nieuwe ontwikkelingen: voorbereiding nieuwe ontwikkelingen: uitvoering totaal
uitgaven realisatie 2009
verschil
totaal aantal projecten
prestatie: aantal projecten dat de jaarplanning zal overschrijden
473
360
-113
62
0
3.084
3.258
174
119
0
136
136
0
12
0
237
145
-92
12
0
377 4.307
378 4.276
0 -31
9
0
Alle bovenstaande bedragen in duizenden euro’s.
financiën De uitgaven liggen op schema, er is € 31.000,- minder uitgegeven dan gepland. Omdat het uitgavenbudget voor dit jaar kleiner is dan de jaarschijf 2009 uit het MIP vindt een correctie (overplanning) plaats. De werkelijk uitgaven in de tabel worden vergeleken met de cijfers uit deze eerste jaarschijf. Bijgevoegd een grafiek waarop aangegeven de gerealiseerde uitgaven in voorgaande 2 jaren alsmede de planning en realisatie van dit jaar. prestaties 2009 In de tabel is aangegeven dat geen projecten achterlopen op het schema. Op onderdelen lopen enige projecten qua voorbereiding achter – echter niet dermate dat de jaarplanning dreigt te worden overschreden.
Pagina 12 van 45
7 Cumulatief verloop Investeringen Instandhouding en Nieuwe Ontwikkelingen 35000
30000
Investering in duizend Euro
25000
20000
Realisatie 2008 Jaarplan 2009 Realisatie 2009
15000
10000
5000
0 jan
feb
mrt
apr
mei
juni
juli
aug
sept
okt
nov
dec
Jaar in maanden
overige bijzonderheden • Project renovatie transportriool Sittard Susteren. Ten behoeve van de uitvoering van de renovatiewerkzaamheden is een omvangrijke ompompinstallatie geïnstalleerd. Tijdens regenweeromstandigheden heeft deze installatie onvoldoende capaciteit geleverd, met als resultaat een extra belasting (overstort) op het oppervlaktewater. Een onderzoek naar de oorzaak loopt. Vooralsnog worden de pompkosten niet aan de aannemer vergoed. Bevoegd gezag WRO is hiervan op de hoogte. Ook WRO onderzoekt deze kwestie. • Solis arbitrage. Tijdens de uitvoering van het de grofroosterinstallatie RWZI Hoensbroek is de bodem verontreinigd als gevolg van een brandstoflekkage van een hulpinstallatie van de aannemer. WBL heeft de sanering ter handgenomen en de kosten in eerste instantie bij de aannemer in rekening gebracht. De aannemer heeft de verzekeringspenningen van de CAR aan het WBL gecedeerd waarna betaling richting aannemer kon plaatsvinden. Omdat de CAR verzekering de claim heeft afgewezen heeft WBL alsnog de betalingen opgeschort. De aannemer accepteert dit niet en heeft betaling middels een arbitrage afgedwongen. In de vorige DB vergadering bent u hiervan op de hoogte gesteld. Uitspraak is op korte termijn te verwachten. • Zandvanginstallatie Susteren. De RWZI Susteren wordt voorzien van een zandvanginstallatie in de sliblijn. Hiertoe is een krediet van € 1.600.000,- beschikbaar gesteld. Dit betreft een project uit de categorie “bestuursrelevant”. De kosten worden ivm met onvoorziene omstandigheden overschreden. Deze onvoorziene omstandigheden zijn: een andere ondergrondse infrastructuur aangetroffen dan voorzien, extreme vervuilingen aangetroffen in rioolputten en een langere noodzakelijke ompomptijd dan voorzien in het bestek. De exacte kosten van deze overschrijding kunnen op dit moment ivm met een discussie over de afrekening met het ingenieursbureau en de aannemer nog niet exact worden bepaald maar zullen € 200.000,- à € 300.000,- bedragen. Een separaat voorstel aan het bestuur volgt.
Pagina 13 van 45
Unit Waterschapsheffingen Marap 2009 t/m 1e kwartaal Kwartaal 1 Realisatie 2009
Begroting 2009
13 64 77 748 176 30 0 953 1 85 49 0 0 310 1.896 2.341 1 1 0 0 3.372
17 64 81 821 171 25 0 1.017 15 113 26 0 0 341 2.199 2.694 3 3 0 0 3.795
0 0 638 638 2 2 0 0 640
0 0 634 634 0 0 0 0 634
2.732
Tot en met kwartaal 1
(bedragen x € 1.000)
Realisatie 2008
Rentelasten Afschrijving Totaal Kapitaallasten Salarissen Sociale lasten Overige personeelslasten Personeel van derden Totaal Personeelslasten Duurzame gebruiksgoederen Ov. gebruiks- en verbruiksgoed Huren en rechten Verzekeringen Belastingen Onderhoud door derden Overige diensten door derden Totaal Goederen en diensten van derden Bijdr. aan overheden/ overigen Totaal Bijdragen aan derden Onvoorzien Totaal Toevoegingen aan voorzieningen
Realisatie 2009
Totaal
Begroting 2009
Realisatie 2008
jaar Actuele Begr.2009
Begr. prim. 2009
38 96 134 591 131 2 0 724 3 84 24 0 0 227 1.692 2.029 0 0 0 0 2.887
13 64 77 748 176 30 0 953 1 85 49 0 0 310 1.896 2.341 1 1 0 0 3.372
17 64 81 821 171 25 0 1.017 15 113 26 0 0 341 2.199 2.694 3 3 0 0 3.795
68 364 433 2.593 549 69 21 3.231 37 109 81 2 -318 287 3.760 3.958 1 1 0 0 7.622
67 256 324 3.610 718 99 0 4.427 60 153 75 4 0 437 4.000 4.728 12 12 17 17 9.507
67 256 324 3.610 718 99 0 4.427 60 153 75 4 0 437 4.000 4.728 12 12 17 17 9.507
Totaal Baten
0 0 203 203 0 0 0 0 203
0 0 638 638 2 2 0 0 640
0 0 634 634 0 0 0 0 634
14 14 856 856 182 182 518 518 1.570
6 6 2.538 2.538 88 88 650 650 3.282
6 6 2.538 2.538 88 88 650 650 3.282
3.161 Netto kosten
2.684
2.732
3.161
6.051
6.225
6.225
69,500
69,500
Totaal Lasten
Financiele baten Totaal Financiele baten Goederen/ diensten aan derden Totaal Goederen/ diensten aan derden Bijdragen van derden Totaal Bijdragen van derden Opbrengst vervolgingskosten Totaal Opbrengst vervolgingskosten
PERSONEEL 6,74
aantal fte's formatie ultimo
67,08
ziekteverzuim in %
7,05
Nog niet gecodeerde facturen
66
Pagina 14 van 45
TOELICHTING UNIT WATERSCHAPSHEFFINGEN Rapportage periode: Maart 2009 1. Algemeen
Per 31 maart 2009 is, v.w.b. het heffingsjaar 2009 netto opgelegd € 119.417.000,--, hetgeen 96,5% is van de totale prognose opbrengst waterschapsheffingen 2009. De aanslagoplegging 2009 verloopt tot dusverre tijdig, binnen de prognoses. De samenwerking met de gemeente Venlo, incl. de gemeente Arcen en Velden, is per 1 januari 2009 operationeel van start gegaan. Met een dagtekening 28-02-2009 zijn de aanslagen 2009 voor de gemeentelijke heffingen opgelegd. Met eenzelfde dagtekening zijn op dezelfde dag de aanslagen 2009 van WPM bezorgd worden. De dienstverlening in 2009 verloopt tot op heden volgens planning. Haalbaarheidsonderzoek voor samenwerking met de Brabantse waterschappen “De Dommel” en “Aa en Maas”. In oktober 2008 hebben de Dagelijkse Besturen van de Waterschappen De Dommel en Aa en Maas de intentie uitgesproken om gezamenlijk met het WBL en het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden een Gemeenschappelijk Belastingkantoor op te zete ten. De bedoeling is om in het 1 kwartaal 2009 een gemeenschappelijk ondernemingsplan op e te stellen , waarna in het 2 kwartaal 2009 besluitvorming kan plaatsvinden. Inmiddels heeft de stuurgroep van directeuren besloten hiermee niet verder te gaan. Het Bestuur is hier separaat over geïnformeerd. Het ziekteverzuim percentage van de Unit Waterschapsheffingen bedraagt per 31-3-2009 7,05% / in de maand maart 2009 6,74%. Rechtmatigheid: geen afwijkingen in deze periode.
2. Staat van Baten en Lasten
De staat van baten en lasten vertoont per 31-3-2009 v.w.b. de lasten een onderschrijding van ca. € 400k t.o.v. de planning. De onderschrijding wordt voornamelijk veroorzaakt door lagere personeelskosten alsmede lagere uitgaven t.b.v. diensten door derden..V.w.b. de baten is er sprake van een geringe overschrijding van ca. € 6k t.o.v. de planning.
3. Prestatiegegevens e.d.
OPDRACHTGEVERS WRO & WPM
HEFFING EN INVORDERING 2009 Prognose opbrengsten 2009
Totaal WRO WPM Bruto totaal prognose
€ 77.870.300,= € 45.922.800,= € 123.793.100,=
WatersysteemHeffing € 26.746.000,= € 19.078.000,= € 45.824.000,=
WVO-heffing € € €
690.200,= 0,= 690.200,=
Zuiveringsheffing € 50.434.100,= € 26.844.800,= € 77.278.900,=
Evenals in de voorgaande jaren heeft in 2009 de (bulk-) aanslagoplegging en -verzending gespreid plaatsgevonden in de periode van 31 januari tot en met 31 maart 2009.
Per 31 maart 2009 is bruto opgelegd € 119.801.833,=. Dit is 96,8% van de totale (bruto-)prognose heffing. In onderstaande grafiek is de spreiding en realisatie ten opzichte van de prognose zichtbaar gemaakt.
Pagina 15 van 45
Opgelegde w aterschapsheffingen heffingsjaar 2009 prognose / realisatie 120% 96,8% 100%
Realisatie
80%
Prognose
60% 40% 20%
ja n09 fe b09 m rt09 ap r09 m ei -0 9 ju n09 ju l-0 au 9 g09 se p09 ok t-0 no 9 v0 de 9 c09
0%
In de hierna volgende grafiek is de realisatie per opdrachtgever afgezet tegen de totale jaarprognose. Totaal opgelegde waterschapsheffingen 2009 Realisatie versus prognose
98,0% 97,5% 97,0% 96,5%
96,8%
97,0% 96,4%
96,0% 95,5% Totaal
WRO
WPM
Op basis van de huidige inzichten is er geen aanleiding de prognose bij te stellen.
Ontvangsten en afdrachten 2009 De 5 incassotermijnen van de jaarrun lopen van (eind) maart (dagtekening 31-01) tot en met (eind) september (dagtekening 31-03). De overige aanslagen worden in 2 termijnen via acceptgiro betaald. Voor de jaarrun is 30-06 de laatste vervaldatum. Met betrekking tot het heffingsjaar 2009 is tot en met 31 maart 2009 € 21,4 miljoen ontvangen, waarvan € 21,1 miljoen verwerkt en afgedragen. Conform afspraak met de Waterschappen WRO en WPM worden de ontvangen heffingen, in beginsel, wekelijks afgedragen. Geïncasseerde vervolgingskosten worden afgedragen aan het Waterschapsbedrijf Limburg. Afdracht vindt plaats nadat de ontvangsten verwerkt zijn in de debiteurenadministratie. Het verloop van de afdrachten t/m 31-3-2009 is als volgt:
Prognose afdracht in Mln. € Werkelijk afgedragen in Mln. € (‘Totaal’ is excl. WBL)
Pagina 16 van 45
Totaal 0,0 21,1
WPM 0,0 7,6
WRO 0,0 13,5
Afdracht waterschapsheffingen 2009 prognose / realisatie (laatste afdracht: 31-3-2009)
x € 1 m ln
€ 140 € 120 € 100 Afdracht Realisatie
€ 80
Afdracht Prognose
€ 60 € 40 € 21,1
€ 20
fe b09 ap r-0 9 ju n09 au g09 ok t- 0 9 de c09 fe b10 ap r-1 0 ju n10 au g10 ok t- 1 0
€-
Dwanginvordering 2009 Het dwanginvorderingstraject 2009 wordt opgestart in juli 2009. Oninbaar 2009 Voornamelijk als gevolg van faillissementen van bedrijven en WSNP / IMR (wettelijke schuldsanering) van particulieren is de voorziening oninbaar in 2009 inmiddels voor een klein gedeelte belast.
VOORGAANDE JAREN (2004 t/m 2008)
Stand van zaken openstaande restvorderingen 2004 Vervallen
2005 In %
Vervallen
2006 In %
Vervallen
2007 In %
Vervallen
2008 In %
Vervallen
In %
31-12-2005
2,5 mln 2,2%
3,2 mln 2,8%
31-12-2006
1,1 mln 1,0%
1,5 mln 1,4%
31-12-2007
0,5 mln 0,4%
0,7 mln 0,6%
1,5 mln 1,3%
3,1 mln 2,6%
31-12-2008
0,3 mln 0,2%
0,4 mln 0,3%
0,7 mln 0,6%
1,3 mln 1,0%
2,6 mln 2,1%
31-3-2009
0,3 mln 0,2%
0,4 mln 0,3%
0,6 mln 0,5%
0,9 mln 0,7%
1,9 mln 1,5%
2,5 mln 2,1%
incl. vervolgingskosten
De dwanginvordering kent m.i.v. september 2006 twee dwanginvorderingscycli per heffingsjaar. Beide cycli hebben dezelfde dwanginvorderingsactiviteiten en volgen op een zo kort mogelijke termijn de aanslagoplegging van een heffingsjaar. De 2e dwanginvorderingscyclus inzake de invordering van de deelruns alsmede van de restvorderingen m.b.t. heffingsjaren 2004 t/m 2008 is momenteel onderhanden.
Kwijtschelding De huidige stand van zaken geeft geen aanleiding de prognose bij te stellen. In de hierna volgende grafiek is de, per heffingsjaar, verleende kwijtschelding afgezet tegen de totale prognose.
Pagina 17 van 45
Kw ijtschelding per heffingsjaar Realisatie t.o.v. prognose
1,60% 1,20% 0,80% prognose
0,40%
realisat ie 0,00%
2004
2005
2006
2007
2008
r eali sat ie
1,3 4 %
1, 54 %
1,3 6 %
1, 4 4 %
1,3 4 %
p r o g no se
1,4 5%
1, 56 %
1,58 %
1, 59 %
1,59 %
Oninbaar De huidige stand van zaken geeft geen aanleiding de prognose bij te stellen. In de hierna volgende grafiek is het, per heffingsjaar, gerealiseerde oninbaar afgezet tegen de totale prognose. Oninbaar per heffingsjaar Realisatie t.o.v. prognose
1,00% 0,50% 0,00%
2005
2006
2007
2008
r eali sat ie
0 , 52 %
0 ,4 9 %
0 , 3 7%
0 ,2 8 %
0 , 14 %
p r o g no se
0 ,8 0 %
0 ,50 %
0 , 50 %
0 ,50 %
0 , 50 %
In onderstaande grafieken is zichtbaar dat de afdracht aan de Waterschappen inmiddels voor alle jaren hoger is dan de prognose. Afdrachten heffingsjaar 2004: prognose / realisatie (laatste afdracht: 31-3-2009)
x € 1 m ln € 120
€ 109,9
€ 100 Af dracht Realisat ie
€ 80
Af dracht Prognose
€ 60 € 40 € 20 €-
ja n0 ap 4 r04 ju l-0 ok 4 t-0 ja 4 n05 ju l-0 5 ja n06 ju l-0 ja 6 n07 ju l-0 ja 7 n08 ju l-0 ja 8 n09
realisatie 2004
Pagina 18 van 45
Afdrachten heffingsjaar 2005: : prognose / realisatie (laatste afdracht: 31-3-2009) x € 1 m ln € 120
€ 112,5
€ 100
Afdracht Realisatie
€ 80
Afdracht Prognose
€ 60 € 40 € 20
ja n05 ap r05 ju l-0 5 ok t-0 5 ja n06 ju l-0 6 ja n07 ju l-0 7 ja n08 ju l-0 8 ja n09
€-
Afdrachten heffingsjaar 2006: prognose / realisatie (laatste afdracht: 31-3-2009) x € 1 m ln € 140 € 117,2
€ 120 € 100
Afdracht Realisatie
€ 80
Afdracht Prognose
€ 60 € 40 € 20
ju l-0 6 ok t-0 6 ja n07 ju l-0 7 ja n08 ju l-0 8 de c08 m rt09
ja n06 ap r06
€-
Afdrachten heffingsjaar 2007: : prognose / realisatie (laatste afdracht: 31-3-2009) x € 1 m ln
€ 140 € 120,1
€ 120
Afdracht Realisatie
€ 100
Afdracht Prognose
€ 80 € 60 € 40 € 20
Pagina 19 van 45
de c08
ok t- 0 8
8 ju l-0
ja n08
7 ju l-0
ja n07
€-
Afdrachten heffingsjaar 2008: prognose / realisatie (laatste afdracht: 31-3-2009) x € 1 m ln
€ 140
€ 118,9
€ 120
Afdracht Realisat ie
€ 100 € 80
Afdracht Prognose
€ 60 € 40 € 20
ja n08 ap r-0 8 ju l-0 8 ok t- 0 8 ja n09 ap r-0 9 ju l-0 9 ok t- 0 9
€-
•
OPDRACHTGEVER HOOGHEEMRAADSCHAP DE STICHTSE RIJNLANDEN
De samenwerking met Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) is per 01-01-2007 van start gegaan. De aanslagoplegging met betrekking tot het heffingsjaar 2009 heeft inmiddels overeenkomstig de planning plaatsgevonden in de periode van januari tot en met maart 2009. •
OPDRACHTGEVER GEMEENTE VENLO
De (integrale) samenwerking met de gemeente Venlo is per 01-01-2009 van start gegaan. De samenwerking behelst tevens de aanslagoplegging gemeentelijke heffingen voor wat betreft de gemeente Arcen en Velden. In februari 2009 zijn, conform de gemaakte planning, de aanslagen gemeentelijke heffingen met betrekking tot het heffingsjaar 2009 betreffende de gemeenten Venlo en Arcen en Velden opgemaakt en verzonden. Voor de eerste beeldvorming is er medio maart 2009 een eerste tussentijdse rapportage samengesteld betreffende de samenwerking op het gebied van belastingen tussen de gemeente Venlo en het Waterschapsbedrijf Limburg. Ter informatie is dit tussentijdse bericht integraal als bijlage toegevoegd aan deze Marap. De Marap per 30 juni 2009 zal worden opgemaakt inclusief meer concrete gegevens m.b.t. de gemeente Venlo (incl. gemeente Arcen en Velden).
4. Investeringen In 2009 is voor een bedrag van € 110.000,- aan uitgaven geraamd ten behoeve van de navolgende investeringen, te weten: Actieprogramma andere overheid, optimalisatie; Samenwerking met de gemeente Venlo op het gebied van belastingheffing.
5. Strategische ontwikkelingen In 2008 zijn verder besprekingen gevoerd met het Bureau Verontreinigingsheffing Rijkswateren (BVR) van Rijkswaterstaat om de mogelijkheden van dienstverlening door het WBL in kaart te brengen. Een voorstel om te komen tot besluitvorming zal in de 1e helft van 2009 aan de orde komen. In 2008 is er een landelijke pilot succesvol afgerond om te komen tot een geautomatiseerde vorm van kwijtschelding aan de hand van landelijke bestandskoppelingen. Inmiddels hebben gemeenten de mogelijkheid om voor het toekennen van kwijtschelding gebruik te maken van deze functionaliteit. Waterschappen kunnen momenteel helaas nog geen gebruik maken van deze mogelijkheden omdat de Unie
Pagina 20 van 45
van Waterschappen nog actie moet ondernemen om een wettelijke basis te regelen zodat waterschappen over de gegevens mogen beschikken.. De ontwikkelingen terzake worden door de UWH nauwlettend gevolgd. Wij hebben daarover meerdere malen contact gehad met de Unie. Een en ander heeft inmiddels dan ook de aandacht van de Unie van Waterschappen.
Pagina 21 van 45
Samenwerking belastingen tussen Gemeente Venlo en Waterschapsbedrijf Limburg: korte samenvatting van de eerste weken in 2009. Stand per 13 maart 2009
Inleiding De Gemeente Venlo en het WBL zijn een samenwerkingsverband aangegaan op het gebied van de heffing en invordering van belastingen alsmede op een aantal onderdelen van de WOZ-administratie. Beide partijen streven hiermee naar het verkrijgen van maatschappelijk voordeel. Dit moet leiden tot verbetering van de kwaliteit van dienstverlening en verlaging van de perceptiekosten ten aanzien van belastingen. In overeenstemming met de dienstverleningsovereenkomst voert de unit Waterschapsheffingen (WH) van het WBL taken uit die het mogelijk maken om gemeentelijke belastingen te heffen en te incasseren namens de Gemeente Venlo. Binnen het kader van de overeenkomst worden ook de belastingtaken van de Gemeente Arcen en Velden door de unit WH uitgevoerd namens de Gemeente Venlo. De gemeentelijke belastingen waar het hier om gaat zijn de onroerende zaakbelasting, rioolheffing, afvalstoffenheffing, hondenbelasting, baat- en bouwbelasting en toeristenbelasting. De dienstverlening ten behoeve van de burger wordt zo ingericht dat deze het contact ervaart als contact met de Gemeente Venlo. Om die reden worden aparte aanslagen opgelegd voor gemeentelijke belastingen en waterschapslasten. Het KlantenContactCentrum (KCC) van de unit WH is voor de burger het eerste aanspreekpunt over de uitgevoerde taken van de dienstverleningsovereenkomst. WBL draagt zorg voor de integrale uitvoering van de genoemde belastingen, te weten de beleidsvoorbereiding, het verzamelen van gegevens, de heffing, het innen, de controle, het afhandelen van beroep en bezwaar en kwijtscheldingsverzoeken. Ten aanzien van de wet WOZ omvat de taak van het WBL in het bijzonder de administratie en registratie van WOZ-gegevens, het produceren van WOZwaardebeschikkingen en het afhandelen van bezwaar- en beroepschriften (m.u.v. de herwaardering). De taken van de Gemeente Venlo in het kader van deze overeenkomst zijn het vaststellen van het beleid, de uitvoering van de overige gemeentelijke belastingen en de WOZ-waardebepaling. Na een korte, goed verlopen implementatiefase in de laatste maanden van 2008 is de samenwerking tussen Venlo en het WBL vanaf 1 januari 2009 operationeel van start gegaan. In het kader van de aanstaande fusie (per 1-1-2010) van de Gemeente Venlo met de gemeente Arcen en Velden zijn ook de aanslagen van Arcen en Velden gelijktijdig en op dezelfde wijze opgelegd. Vanaf 2010 zal dit integraal onderdeel zijn van de dienstverlening voor de Gemeente Venlo. Tevens zijn met eenzelfde dagtekening op dezelfde dag de aanslagen 2009 van WPM bezorgd bij dezelfde belastingplichtige.
Conversie basisgegevens, uitvoeren aanslagregeling en aanslagoplegging Om het opleggen van de gemeentelijke aanslagen mogelijk te maken zijn de basisgegevens in het belastingsysteem van de unit WH aangevuld met de ontbrekende gegevens van de Gemeente Venlo. In beginsel is in Venlo en Arcen en Velden dezelfde belastingplichtige aangewezen voor zowel de gemeentelijke - als de waterschapsheffingen voor het Waterschap Peel en Maasvallei. Dagelijks verwerkt de unit WH alle mutaties vanuit externe gegevensbronnen waardoor de basisgegevens continu actueel gehouden worden. De unit WH heeft de aanslagen van de Gemeenten Venlo en Arcen en Velden volgens de afgesproken planning opgelegd en gedagtekend per 28 februari 2009. Ook de aanslagen OZB voor grote objecten zijn per die datum opgelegd, m.u.v. enkele grote objecten met afwijkende afspraken. Bij het opleggen van de gemeentelijke aanslagen hebben zich geen noemenswaardige problemen voorgedaan. Wel hebben eigenaren van garageboxen en parkeerplaatsen ten onrechte aanslagen rioolheffing ontvangen. Hierbij gaat het om ca. 2.500 aanslagen. Ondanks het feit dat deze situatie tijdig gesignaleerd was, kon niet meer voorkomen worden dat de aanslagen verstuurd werden. De betrokken burgers hebben daarom gelijktijdig met de aanslag een persoonlijke brief ontvangen met aanvullende informatie waarin ondermeer aangegeven is dat de aanslag automatisch hersteld zal worden. In onderstaande tabellen zijn de financiële resultaten zichtbaar van het opleggen van de gemeentelijke aanslagen per 28 februari jl. (na financiële correctie garageboxen). De tabellen geven inzicht in de bruto realisatie per soort gemeentelijke heffing ten opzichte van de voorlopige prognose 2009 (cijfers komen uit de raadsbesluiten van de Gemeente Venlo) voor zowel de Gemeente Venlo als voor de Gemeente Arcen en Velden. Hierbij dient aangetekend te worden dat over de wijze waarop prognoses opgesteld dienen te worden nog definitieve afspraken gemaakt moeten worden.
Pagina 22 van 45
Heffingsoort bedragen x 1.000,-
Onroerend Zaakbelasting Rioolheffing Afvalstoffenheffing Hondenbelasting Baat- en bouwbelasting Toeristenbelasting Totaal gemeentelijke heffingen
Prognose 2009 € 18.501 € 7.334 € 9.827 € 530 € 143 € 147 € 36.482
Venlo Real % € 17.615 95% 100% € 7.302 98% € 9.616 87% € 463 0% €0 0% €0 96% € 34.995
Prognose Arcen en Velden Real % 2009 96% € 1.576 € 1.510 82% € 770 € 628 97% € 790 € 770 98% € 60 € 59 €0 100% €0 100% 93% € 3.197 € 2.967
Prognose 2009 € 20.077 € 8.104 € 10.618 € 590 € 143 € 147 € 39.679
Totaal Real € 19.125 € 7.930 € 10.386 € 521 €0 €0 € 37.962
In totaal zijn bij de eerste aanslagoplegging ruim 48.600 aanslagbiljetten verstuurd. Op deze biljetten zijn ongeveer 153.000 gemeentelijke aanslagregels gecombineerd. Gelijktijdig zijn er naar dezelfde belastingplichtigen bijna 44.000 aanslagbiljetten verstuurd waarop ruim 141.000 aanslagregels gecombineerd zijn voor het waterschap WPM. De navolgende tabellen laten zien hoe de verdeling is per gemeentelijke heffingsoort en per gemeente. Heffingsoort aantallen
Onroerend Zaakbelasting Rioolheffing Afvalstoffenheffing Hondenbelasting Totaal
Venlo Biljetten Aanslagregels 50.257 45.196 44.588 38.978 5.786 44.588 140.217
Arcen en Velden Biljetten Aanslagregels 4.700 3.667 4.077 3.467 735 4.077 12.569
Totaal Biljetten Aanslagregels 54.957 48.863 48.665 42.445 6.521 48.665 152.786
Kwijtschelding In 2008 is een landelijke project succesvol afgerond dat gericht was op het verkrijgen van een geautomatiseerde vorm van kwijtschelding (zonder aanvraagformulier) voor de gemeentelijke heffingen. Inmiddels hebben gemeenten de mogelijkheid om voor het toekennen van kwijtschelding gebruik te maken van de ontwikkelde functionaliteit via het landelijke inlichtingenbureau kwijtschelding. De Gemeente Venlo is een van de eerste gemeenten in Nederland die van deze mogelijkheid gebruik gemaakt heeft. Gebaseerd op de door het inlichtingenbureau getoetste gegevens van beide gemeenten heeft de unit WH gelijktijdig met het opleggen van de gemeentelijke heffingen automatisch kwijtschelding toegekend. De betreffende burgers zullen in plaats van een gemeentelijk aanslagbiljet een kwijtscheldingsbrief ontvangen. In totaal zijn hierdoor inmiddels ruim €944 duizend gemeentelijke heffingen kwijtgescholden (zie onderstaande tabellen). Kwijtschelding per heffingsoort bedragen x 1.000,-
Rioolheffing Afvalstoffenheffing Hondenbelasting Totaal
Venlo Aantal Bedrag 2.288 € 390 2.200 € 512 267 € 19 4.755 € 921
Arcen en Velden Aantal Bedrag 50 €9 50 € 12 12 €1 112 € 22
Totaal Aantal Bedrag 2.338 € 399 2.250 € 524 279 € 20 4.867 € 944
Machtiging automatische incasso Alle aanslagen zijn opgelegd zonder automatisch incasso. De machtigingen afgegeven aan de beide gemeenten zijn niet meer geldig in de nieuwe situatie. Bijna 30.000 klanten zijn daarom voorafgaand aan de aanslagoplegging via een persoonlijke brief geïnformeerd over de beëindiging van hun machtiging. Tegelijkertijd zijn deze klanten verzocht om een nieuwe machtiging af te geven aan de unit WH voor het automatisch incasseren van de gemeentelijke belastingen en de waterschapslasten van het waterschap Peel en Maasvallei.
Afhandeling klantreacties Naar aanleiding van de verzonden informatiebrieven en de gemeentelijke aanslagen komen klantreacties binnen bij het KlantContactCentrum van de unit WH. Primair zorgt het KCC voor de inhoudelijke afhandeling van alle klantreacties, met uitzondering van de herwaardering WOZ-waarde. Om de afhandeling van de klantreacties via alle kanalen te stroomlijnen en de wettelijke- en interne afdoeningstermijnen te kunnen realiseren maakt de unit WH gebruik van een zogenaamde 3-lagen systeemarchitectuur (frontoffice, midoffice en backoffice). Telefonische klantreacties komen binnen via het Interactive Voice Response (IVR) systeem en worden direct afgehandeld via selfservice of via een persoonlijk contact met de callagent van het KCC. De digitale reacties die binnenkomen via het digitale loket
Pagina 23 van 45
% 95% 98% 98% 88% 0% 0% 96%
van de unit WH worden ofwel direct afgehandeld via selfservice of doorgezet naar het midofficesysteem van het KCC. Alle schriftelijke post wordt via een externe dienstverlener dagelijks gescand, digitaal aangeboden en ingelezen in het midofficesysteem van de unit WH. De backoffice medewerkers van de unit WH zorgen vervolgens voor de afhandeling van de digitale en schriftelijke klantreacties. Schematisch ziet de architectuur er als volgt uit. 3 lagen architectuur
frontoffice
Interactieve website Digitaal loket Waterschapsheffingen Limburg
Brief/fax Digitale aangifte
scanpost
Digitale formulieren
IVR/ACD VOIP E-mail
midoffice
Portal back office
WOZ admin
heffen
innen
bezwaar
basis gegevens
Workflowmanagement
•Integrale basisgegevens GBA / WOZ / KAD / KvK / TPG op een biljet •Financiële mutaties direct • Facilitair werken •Alle soorten heffingen
Digitaal archief
Verwerking en afhandeling van de inkomende schriftelijke en digitale klantreacties Het is op dit moment nog te vroeg om een goed beeld te schetsen van de kwaliteit en kwantiteit van de ontvangen schriftelijke en digitale klantreacties. In grote lijnen is aan te geven dat het verwerken van de inkomende schriftelijke post na enkele dagen van aanloopproblemen inmiddels in volle gang is. Concreet betekent dit dat er momenteel prioriteit gegeven wordt aan het verwerken van de binnengekomen machtigingskaarten om tijdig alle machtigingen in het systeem te hebben voordat de 1e automatische incassorun gedraaid gaat worden. De digitale belastingbalie en het WOZ-loket voor inwoners en bedrijven van de gemeente Venlo en Arcen en Velden waren op het moment van verzenden van de aanslagen door voornamelijk technische problemen nog niet in de lucht. De beschikbaarheid van de digitale balies voor beide gemeenten is inmiddels gerealiseerd. Het opvragen van taxatieverslagen is eveneens mogelijk, echter voor Arcen en Velden nog niet via de digitale belastingbalie. Een punt van aandacht is het (geautomatiseerd) overhalen van ontvangen klantreacties (bezwaarschriften, verzoeken voor AI) via de balies van de gemeenten naar de systemen van de unit WH, zodat de klantreacties daadwerkelijk afgehandeld kunnen worden. Ten aanzien van binnenkomende emailreacties bij de gemeente Venlo zijn specifieke werkafspraken gemaakt, zodat deze klantreacties regelmatig ingelezen worden in de systemen van de unit WH.
Afhandeling telefonische klantreacties door het KlantContactCentrum Op basis van de ontvangen telefonische klantreacties kan geconcludeerd worden dat er geen bijzondere of inhoudelijke problemen waren ten aanzien van de eerste gemeentelijke aanslagoplegging van de unit WH. De meeste klantvragen gingen over automatisch incasso, kwijtschelding of over toezending van formulieren. Het aantal telefonische klantreacties op de 1e werkdag na de aanslagoplegging was aanzienlijk. Voor Venlo kwamen ruim 2.700 telefoontjes binnen en voor Arcen en Velden ruim 160. Ongeveer 37% werd doorverbonden met een callagent van het KCC. Gecombineerd met de ruim 2.600 telefonische reacties voor de andere opdrachtgevers HDSR, WRO en WPM ontstonden er op die dag langere wachttijden dan normaal, die op sommige momenten zelfs opliepen tot 10 á 12 minuten. In de dagen erna liepen de telefonische klantreacties snel terug. Deze ontwikkeling is hieronder grafisch weergegeven over een periode van 2 weken.
Pagina 24 van 45
Ontvangen telefonische klantreacties Venlo en Arcen en Velden Ontw ikkeling eerste 2 w eken
3.000
2.716
Venlo
Arcen en Velden
2.500 2.000 1.500 965
1.000
659 500 166 2-3
71 3-3
39 4-3
484 28 5-3
344 25
371 47
286 23
253 16
200 20
6-3
9-3
10-3
11-3
12-3
In totaal zijn er tot 13 maart bijna 6.300 telefonische reacties ontvangen voor de gemeente Venlo. 32% hiervan is via selfservice geholpen en 44% is doorverbonden met een callagent. Voor Arcen en Velden zijn in dezelfde periode ruim 400 telefoontjes binnengekomen, waarvan 41% afgehandeld is via selfservice en eveneens 44% doorverbonden is met een callagent. De website van de gemeente Venlo telde in de periode van 2 maart tot en met 12 maart 4.106 unieke bezoekers en de website van Arcen en Velden 413 unieke bezoekers. De aflopende ontwikkeling die zichtbaar is bij het aantal telefonische reacties is ook hier zichtbaar.
Ontvangsten / afdrachten De geldstroom aan betalingen van belastingplichtigen is inmiddels op gang gekomen. De eerste vervaldatum voor betaling verloopt op 31 maart a.s. Desondanks is in de eerste 3 weken bijna €1,9 miljoen aan reeds ontvangen belastingen afgedragen aan de Gemeente Venlo en de Gemeente Arcen en Velden.
Samenvattend In het algemeen kan geconcludeerd worden dat: • De implementatie goed verlopen is. • De 1e gemeentelijke aanslagoplegging geslaagd is en binnen de planning uitgevoerd is. • Zich geen bijzondere problemen hebben voorgedaan gezien de inhoud van en het aantal klantreacties. • De geldstroom op gang gekomen is. Betalingen worden ontvangen, verwerkt en afgedragen aan de beide gemeenten.
Unit Waterschapsheffingen 20 maart 2009
Pagina 25 van 45
Stand Waterschapsheffingen 2009 (bedragen x € 1.000) 2009-1 TOTAAL LIMBURG 2009 bedrag % Prognose opbrengst
€
123.793
100%
WRO bedrag €
77.870
€ € € €
75.288
Stand: 31 maart 2009 WPM % bedrag % 100%
€
45.923
100%
96,7%
€ € € €
44.130 44.130
96,1%
-
0,0%
€
-
0,0%
19 41 13.661
18,1% 18,1% 0,0% 0,0% 0,1% 18,1%
€ € € € € €
7.703 7.703 5 182 7.890
17,5% 17,5% 0,0% 0,0% 0,4% 17,9%
61.627
81,9%
€
36.240
82,1%
0,0%
€
-
0,0%
gem.dagtekening
- Opgelegde Heffingen - Vervolgingskosten - Invorderingsrente Totaal opgelegd
€ € € €
Vervaldatum verstreken
€
119.417
96,5%
7-3-2009
119.417 -
0,0%
75.288
€ gem.ontv.datum
- Ontvangsten totaal (1) Ontvangsten verwerkt Ontvangen heffing (2) Ontvangen vervolgkst / i-rente (2) - Oninbaar - Kwijtschelding Totaal ontvangen
€
21.382
17,9% 0,0%
€ € €
24 222 21.629
0,0% 0,2% 18,1%
€ € € € € €
Openstaand saldo
€
97.788
81,9%
€
Vervallen openstaand saldo
€
0,0%
€
Afdracht aan Waterschappen
€
17,6%
€
13.477
17,9%
€
7.578
17,2%
Vervolgingskosten - Prognose - Opgelegd - Ontvangen / realisatie
€ € €
550 -
Oninbaar - Prognose - Realisatie
€ €
619 24
0,50% 0,02%
€ €
389 19
0,50% 0,02%
€ €
230 5
0,50% 0,01%
Kwijtschelding - Prognose - Realisatie
€ €
2.032 222
1,64% 0,19%
€ €
1.515 41
1,95% 0,05%
€ €
517 182
1,13% 0,41%
21.054
5-3-2009
13.602 13.602
-
(1) Ontvangsten totaal = ontvangsten verwerkt + nog te verwerken ontvangsten. Ontvangsten ad (2) = verwerkte ontvangsten
Pagina 26 van 45
Stand Waterschapsheffingen 2008 (bedragen x € 1.000) 2008-1 TOTAAL LIMBURG 2008 bedrag % Prognose opbrengst
€
120.728
100%
WRO bedrag €
76.029
€ € € €
Stand: 31 maart 2009 WPM % bedrag % 100%
€
44.699
100%
76.665 859 277.523
100,8%
€ € € €
45.586 300 2 45.888
102,0%
€
77.503
100,0%
€
45.880
100,0%
74.811 2128 1.196 76.133
96,5% 0,0% 0,2% 1,5% 98,2%
€ € € € €
44.889 2 49 439 45.379
97,8% 0,0% 0,1% 1,0% 98,9%
gem.dagtekening
- Opgelegde Heffingen - Vervolgingskosten - Invorderingsrente Totaal opgelegd
€ € € €
122.251 1.159 1 123.411
101,3%
Vervaldatum verstreken
€
123.383
100,0%
18-3-2008
gem.ontv.datum
- Ontvangsten totaal Ontvangen heffing Ontvangen vervolgkst / i-rente - Oninbaar - Kwijtschelding Totaal ontvangen
€
119.700
97,0%
€ € €
177 1.635 121.512
0,1% 1,3% 98,5%
€ € € € €
Openstaand saldo
€
1.899
1,5%
€
1.390
1,8%
€
509
1,1%
Vervallen openstaand saldo
€
1.871
1,5%
€
1.371
1,8%
€
500
1,1%
Afdracht aan Waterschappen
€
118.940
97,3%
€
74.269
96,9%
€
44.671
98,0%
Vervolgingskosten - Prognose - Opgelegd - Ontvangen / realisatie
€ € €
550 1.159 218
Oninbaar - Prognose - Realisatie
€ €
603 177
0,50% 0,14%
€ €
380 128
0,50% 0,17%
€ €
223 49
0,50% 0,11%
Kwijtschelding - Prognose - Realisatie
€ €
1.911 1.635
1,58% 1,34%
€ €
1.438 1.196
1,89% 1,56%
€ €
473 439
1,06% 0,96%
5-6-2008
Pagina 27 van 45
Stand Waterschapsheffingen 2007 (bedragen x € 1.000) 2007-1 TOTAAL LIMBURG 2007 bedrag % Prognose opbrengst
€
120.838
100%
WRO bedrag €
75.961
€ € € €
Stand: 31 maart 2009 WPM % bedrag % 100%
€
44.877
100%
76.688 847 177.533
101,0%
€ € € €
46.377 308 19 46.703
103,3%
€
77.402
99,8%
€
46.580
99,7%
74.510 675 240 1.325 76.749
96,1% 0,9% 0,3% 1,7% 99,0%
€ € € € €
45.578 285 110 453 46.426
97,6% 0,6% 0,2% 1,0% 99,4%
gem.dagtekening
- Opgelegde Heffingen - Vervolgingskosten - Invorderingsrente Totaal opgelegd
€ € € €
123.065 1.154 17 124.237
101,8%
Vervaldatum verstreken
€
123.982
99,8%
30-3-2007
gem.ontv.datum
- Ontvangsten totaal Ontvangen heffing Ontvangen vervolgkst / i-rente - Oninbaar - Kwijtschelding Totaal ontvangen
€
121.047
97,4%
€ € €
350 1.777 123.175
0,3% 1,4% 99,1%
€ € € € €
Openstaand saldo
€
1.062
0,9%
€
784
1,0%
€
278
0,6%
Vervallen openstaand saldo
€
857
0,7%
€
678
0,9%
€
179
0,4%
Afdracht aan Waterschappen
€
120.089
97,6%
€
74.510
97,2%
€
45.578
98,3%
Vervolgingskosten - Prognose - Opgelegd - Ontvangen / realisatie
€ € €
550 1.154 942
Oninbaar - Prognose - Realisatie
€ €
604 350
0,50% 0,28%
€ €
380 240
0,50% 0,31%
€ €
224 110
0,50% 0,24%
Kwijtschelding - Prognose - Realisatie
€ €
1.902 1.777
1,57% 1,44%
€ €
1.432 1.325
1,89% 1,73%
€ €
470 453
1,05% 0,98%
29-6-2007
Pagina 28 van 45
Stand Waterschapsheffingen 2006 (bedragen x € 1.000) 2006-1 TOTAAL LIMBURG 2006 bedrag % Prognose opbrengst
€
119.417
100%
WRO bedrag €
75.658
€ € € €
Stand: 31 maart 2009 WPM % bedrag % 100%
€
43.759
100%
75.796 838 1876.617
100,2%
€ € € €
43.902 303 1144.194
100,3%
€
76.679
100,1%
€
44.212
100,0%
73.941 706 315 1.215 76.177
96,5% 0,9% 0,4% 1,6% 99,4%
€ € € € €
43.215 257 127 418 44.016
97,8% 0,6% 0,3% 0,9% 99,6%
gem.dagtekening
- Opgelegde Heffingen - Vervolgingskosten - Invorderingsrente Totaal opgelegd
€ € € €
119.698 1.141 29120.810
100,2%
Vervaldatum verstreken
€
120.891
100,1%
3-4-2006
gem.ontv.datum
- Ontvangsten totaal Ontvangen heffing Ontvangen vervolgkst / i-rente - Oninbaar - Kwijtschelding Totaal ontvangen
€
118.119
97,8%
€ € €
442 1.633 120.194
0,4% 1,4% 99,5%
€ € € € €
Openstaand saldo
€
617
0,5%
€
439
0,6%
€
177
0,4%
Vervallen openstaand saldo
€
617
0,5%
€
439
0,6%
€
177
0,4%
Afdracht aan Waterschappen
€
117.156
97,9%
€
73.941
97,6%
€
43.215
98,4%
Vervolgingskosten - Prognose - Opgelegd - Ontvangen / realisatie
€ € €
550 1.141 993
Oninbaar - Prognose - Realisatie
€ €
593 442
0,50% 0,37%
€ €
378 315
0,50% 0,42%
€ €
219 127
0,50% 0,29%
Kwijtschelding - Prognose - Realisatie
€ €
1.874 1.633
1,57% 1,36%
€ €
1.411 1.215
1,86% 1,60%
€ €
463 418
1,06% 0,95%
4-7-2006
Pagina 29 van 45
Stand Waterschapsheffingen 2005 (bedragen x € 1.000) 2005-1 TOTAAL LIMBURG 2005 bedrag % Prognose opbrengst
€
114.971
100%
WRO bedrag €
72.721
€ € € €
Stand: 31 maart 2009 WPM % bedrag % 100%
€
42.250
100%
72.808 845 1873.634
100,1%
€ € € €
42.322 329 1242.639
100,2%
€
73.704
100,1%
€
42.661
100,1%
70.906 746 410 1.296 73.358
96,3% 1,0% 0,6% 1,8% 99,6%
€ € € € €
41.605 290 152 475 42.521
97,6% 0,7% 0,4% 1,1% 99,7%
gem.dagtekening
- Opgelegde Heffingen - Vervolgingskosten - Invorderingsrente Totaal opgelegd
€ € € €
115.130 1.174 30116.273
100,1%
Vervaldatum verstreken
€
116.365
100,1%
18-4-2005
gem.ontv.datum
- Ontvangsten totaal Ontvangen heffing Ontvangen vervolgkst / i-rente - Oninbaar - Kwijtschelding Totaal ontvangen
€
113.547
97,7%
€ € €
562 1.770 115.879
0,5% 1,5% 99,7%
€ € € € €
Openstaand saldo
€
394
0,3%
€
277
0,4%
€
117
0,3%
Vervallen openstaand saldo
€
394
0,3%
€
277
0,4%
€
117
0,3%
Afdracht aan Waterschappen
€
112.512
97,7%
€
70.907
97,4%
€
41.606
98,3%
Vervolgingskosten - Prognose - Opgelegd - Ontvangen / realisatie
€ € €
550 1.174 1.066
Oninbaar - Prognose - Realisatie
€ €
572 562
0,50% 0,49%
€ €
364 410
0,50% 0,56%
€ €
211 152
0,50% 0,36%
Kwijtschelding - Prognose - Realisatie
€ €
1.785 1.770
1,55% 1,54%
€ €
1.343 1.296
1,85% 1,78%
€ €
442 475
1,05% 1,12%
1-8-2005
Pagina 30 van 45
Stand Waterschapsheffingen 2004 (bedragen x € 1.000) 2004-1 TOTAAL LIMBURG 2004 bedrag % Prognose opbrengst
€
112.422
100%
WRO bedrag
Stand: 31 maart 2009 WPM % bedrag %
€
70.922
100%
€
41.500
100%
€ € € €
70.927 952 7 71.885
100,0%
€ € € €
41.502 375 441.872
100,0%
€
71.946
100,1%
€
41.894
100,1%
69.257 893 419 1.115 71.684
96,3% 1,2% 0,6% 1,6% 99,7%
€ € € € €
40.897 349 163 397 41.806
97,7% 0,8% 0,4% 0,9% 99,8%
gem.dagtekening
- Opgelegde Heffingen - Vervolgingskosten - Invorderingsrente Totaal opgelegd
€ € € €
112.428 1.326 3 113.758
100,0%
Vervaldatum verstreken
€
113.840
100,1%
17-4-2004
gem.ontv.datum
- Ontvangsten totaal Ontvangen heffing Ontvangen vervolgkst / i-rente - Oninbaar - Kwijtschelding Totaal ontvangen
€
111.396
97,9%
€ € €
582 1.512 113.490
0,5% 1,3% 99,8%
€ € € € €
Openstaand saldo
€
268
0,2%
€
202
0,3%
€
66
0,2%
Vervallen openstaand saldo
€
268
0,2%
€
202
0,3%
€
66
0,2%
Afdracht aan Waterschappen
€
109.913
97,8%
€
69.015
97,3%
€
40.898
98,5%
Vervolgingskosten - Prognose - Opgelegd - Ontvangen / realisatie
€ € €
550 1.326 1.239
Oninbaar - Prognose - Realisatie
€ €
896 582
0,80% 0,52%
€ €
567 419
0,80% 0,59%
€ €
332 163
0,80% 0,39%
Kwijtschelding - Prognose - Realisatie
€ €
1.621 1.512
1,44% 1,35%
€ €
1.219 1.115
1,72% 1,57%
€ €
402 397
0,97% 0,96%
14-8-2004
Pagina 31 van 45
Unit Laboratorium Marap 2009 t/m 1e kwartaal Kwartaal 1 Realisatie 2009
Tot en met kwartaal 1
(bedragen x € 1.000)
Begroting 2009
Realisatie 2008
Realisatie 2009
Totaal
Begroting 2009
Realisatie 2008
jaar Actuele Begr.2009
Begr. prim. 2009
0
0 Rentelasten
35
0
0
33
0
0
0
0 Afschrijving
1.385
0
0
560
0
0
0
0 Totaal Kapitaallasten
1.421
0
0
594
0
0
0
0 Salarissen
312
0
0
315
0
0
0
0 Sociale lasten
229
0
0
229
0
0
0
0 Overige personeelslasten
6
0
0
6
0
0
0
0 Personeel van derden
46
0
0
46
0
0
0
0 Totaal Personeelslasten
0
0 Duurzame gebruiksgoederen
0
0 Ov. gebruiks- en verbruiksgoed
0
0 Energie
593
0
0
596
0
0
1
0
0
2
0
0
34
0
0
36
0
0
3
0
0
3
0
0
0
0 Huren en rechten
1
0
0
6
0
0
0
0 Verzekeringen
1
0
0
1
0
0
0
0 Belastingen
0
0 Onderhoud door derden
424
428 Overige diensten door derden
424
428 Totaal Goederen en diensten van derden
2
0
0
6
0
0
39
0
0
18
0
0
33
424
428
2.173
2.568
2.568
114
424
428
2.245
2.568
2.568
0
0 Toevoeging voorzieningen
0
0
0
447
0
0
0
0 Onvoorzien
0
0
0
0
0
0
0 424
0 Totaal Toevoegingen aan voorzieningen 428 Totaal Lasten
0
0
0
447
0
0
2.127
424
428
3.882
2.568
2.568
2
7
7
21
29
29
7
7 Financiele baten
7
7 Totaal Financiele baten
2
7
7
21
29
29
0
0 Goederen/ diensten aan derden
825
0
0
102
0
0
0
0 Totaal Goederen/ diensten aan derden
825
0
0
102
0
0
0
0 Bijdragen van derden
0
0
0
447
0
0
0
0 Totaal Bijdragen van derden 7 Totaal Baten
7 417
421 Netto kosten
0
0
0
447
0
0
827
7
7
571
29
29
1.300
417
421
3.311
2.540
2.540
Pagina 32 van 45
TOELICHTING MARAP UNIT LABORATORIUM Rapportageperiode: tot en met maart 2008
1. Algemeen Met ingang van 1 maart 2008 is het Laboratorium verkocht aan Intertek Polychemlab BV te Geleen. Na één jaar samenwerken met Intertek is een uitgebreide evaluatie opgesteld. Deze wordt aan het Dagelijks Bestuur en Algemeen Bestuur van het Waterschapsbedrijf Limburg (vergaderingen 12 mei respectievelijk 26 mei a.s.) en aan de interne opdrachtgevers toegestuurd.
2. Staat van baten en lasten De van Intertek ontvangen vooruitbetaalde korting op de te leveren diensten is als bestemmingsvoorziening voor de jaren waarvoor de korting is bedoeld (2010, 2011 en 2012) op de balans opgenomen en levert rentebaten op.
3. Prestatiegegevens De productie van Intertek bedroeg in 2009 tot half maart circa 174.000 laboratoriumpunten. Op 16 april 2009 heeft de periodieke bespreking met Intertek plaatsgevonden. Daarbij is onder meer de evaluatie van de eerste twaalf maanden besproken. Spoedbemonsteringen en analyses in het eerste kwartaal van 2009 zijn naar tevredenheid van de opdrachtgevers afgehandeld. Vanaf begin 2009 beschikt Intertek als een van de drie laboratoria in Nederland over de accreditatie voor de analyses van de microbiologische parameters Escherichia coli en intestinale enterococcen conform de nieuwe Europese zwemwaterrichtlijn 2006.
Laboratorium 2009: productie in laboratoriumpunten jan feb* mrt* totaal 2008 2009 2009 2009 2009 ZVB 467.750 31.941 40.351 11.684 83.976 WH 50.609 297 1.678 733 2.708 Beheer WRO 115.077 18.083 6.197 2.055 26.335 BOA/NWO WRO 166.408 4.362 9.485 1.490 15.337 V&H WPM 35.290 6.211 1.047 3.781 11.039 K&A WPM 240.623 15.337 12.928 6.120 34.385 Totaal 1.075.756 76.231 71.686 25.863 173.780 * = gedeeltelijk WBL 518.359 32.238 42.029 12.417 86.684 WRO 281.484 22.445 15.682 3.545 41.672 WPM 275.913 21.548 13.975 9.901 45.424
Pagina 33 van 45
Unit Staf Personeel en Ondersteuning Marap 2009 t/m 1e kwartaal Kwartaal 1 Realisatie 2009
Tot en met kwartaal 1
(bedragen x € 1.000)
Begroting 2009
Realisatie 2008
Realisatie 2009
Totaal
Begroting 2009
Realisatie 2008
92
92 Rentelasten
82
92
92
254
254 Afschrijving
206
254
347
347 Totaal Kapitaallasten
289
347
235
258 Salarissen
224
52 104 0 19 409
jaar Actuele Begr.2009
Begr. prim. 2009
355
369
369
254
909
1.017
1.017
347
1.264
1.386
1.386
235
258
973
1.124
1.124
45
52
48
198
193
193
120 Overige personeelslasten
53
104
120
346
315
315
0 Personeel van derden
0
0
0
0
45
45
6
19
20
57
114
114
328
409
446
1.574
1.792
1.792 90
48 Sociale lasten
20 Voormalig personeel en bestuur 446 Totaal Personeelslasten
2
12 Duurzame gebruiksgoederen
8
2
12
48
90
5
25 Ov. gebruiks- en verbruiksgoed
8
5
25
61
93
93
57
61
63
212
250
250
5
4
3
7
10
10
24 Verzekeringen
22
25
24
58
72
72
27 Belastingen
20
0
27
8
30
30
254
252
267
595
613
613
40
75
46
229
292
292
414
425
466
1.218
1.449
1.449
63
65
65
255
260
260
0
0
0
0
20
20
63
65
65
255
280
280
1.093
1.245
1.323
4.311
4.907
4.907
61 4 25 0 252 75 425 65 0 65 1.245
63 Energie 3 Huren en rechten
267 Onderhoud door derden 46 Overige diensten door derden 466 Totaal Goederen en diensten van derden 65 Toevoeging voorzieningen 0 Onvoorzien 65 Totaal Toevoegingen aan voorzieningen 1.323 Totaal Lasten
13
26 Personeelsbaten
34
13
26
43
33
33
13
26 Totaal Personeelsbaten
34
13
26
43
33
33
0
31
0
62
63
63
31
0 Goederen/ diensten aan derden
31
0 Totaal Goederen/ diensten aan derden
0
31
0
62
63
63
0
0 Bijdragen van derden
0
0
0
53
0
0
0
0 Totaal Bijdragen van derden
0
0
0
53
0
0
44
26 Totaal Baten
34
44
26
158
96
96
1.201
1.297 Netto kosten
1.059
1.201
1.297
4.152
4.811
4.811
18,91
18,91
PERSONEEL 1,69
aantal fte's formatie ultimo
18,91
ziekteverzuim in %
1,38
Nog niet gecodeerde facturen
47
Pagina 34 van 45
Toelichting Personeelszaken & Ondersteuning 1e kwartaalrapportage: periode januari t/m maart 2009 1. Algemeen (op hoofdlijnen) -
Alle projecten verlopen volgens planning. Aandachtspunt is de verhoging door het ABP van de pensioenpremies per 1 juli 2009 en 1 januari 2010 in het kader van het herstelplan voor verbetering van de dekkingsgraad en het reservetekort van het ABP.
2. Staat van baten en lasten Uitgaven en baten verlopen volgens planning. 3. Prestatiegegevens Het ziekteverzuimpercentage van maart bedraagt : 1,69 % Het cum. ziekteverzuimpercentage van de unit P&O bedraagt : 1,38 % Het ziekteverzuimpercentage WBL van maart bedraagt : 6,42 % Het cum ziekteverzuimpercentage van het WBL bedraagt : 6,74 % Het verzuimpercentage is gebaseerd op: verzuim inclusief langdurig zieken en excl zwangerschap. 4. Investeringen Informatievoorziening en Automatisering 07883 Automatiseren beveiliging Project loopt. Het streven is om in mei bij de eerste tactische overleggen de geadviseerde maatregelen te bespreken met de units ZVB en Heffingen. 07955 Integratie standaarddocumentatie (MIT office) Project loopt. In overleg met ZVB is een pilot gestart met 2 mogelijke kandidaten. Deze pilot loopt tot eind mei. Naar verwachting zal dit project in het 3e kwartaal worden afgerond. 07956 vaste telefonie (telefooncentrale) Planning is om de telefooncentrale medio mei volledig buiten werking te zetten en een maand later te laten afbreken door KPN. Contracten worden opgezegd. Op basis van de afgesloten contracten is maandelijkse opzegging mogelijk. 07959 Upgrade Citrix software Plan van Aanpak wordt momenteel geschreven. Streven is om in mei te starten. Planning is dat het project in het 3e kwartaal is afgerond.
Pagina 35 van 45
07960 Server 2008/Vista Project wordt gefaseerd gestart. In eerste aanleg wordt begonnen met de meest belangrijke servers voor de centrale infrastructuur. Planning is dat de eerste fase gereed is in het 2e kwartaal 2009. Streven is dat het totale project eind 2010 is afgerond. 07961 Herindeling Rekencentrum Door ZVB is de vraag gesteld of de ZVB infrastructuur kan worden afgesplitst. Project wordt daarom in samenwerking met ZVB gestart. Het project wordt momenteel voorbereid en bestaat uit 2 onafhankelijke trajecten: 1. Afsplitsen inrichting kantoorautomatisering van unit ZVB van centrale WBL inrichting. Project wordt zsm in opdracht van ZVB gestart (voorwaarde gereed eind 2009). 2. Onderzoeken of WBL op locatie in Roermond faciliteiten kan bieden voor Proces automatisering met als belangrijkste voorwaarde 7 x 24 uur beschikbaarheid op basis van zogenaamde Tear 3 infrastructuur. De huidige infrastructuur voldoet bijna aan Tear 2 maar voor Tear 3 zal een deskundig advies moeten uitwijzen of dit te realiseren is. 07962 Inrichten nieuwe faciliteit sharepoint Doorlopend proces. 07963 Licentie uitbreiding SAN Planning is dat dit eind 2009 is gerealiseerd. Personeelszaken 07964 Digitalisering backoffice P&O Project loopt. Per 1 april is het nieuwe salarissysteem operationeel. In het 2e en 3e kwartaal wordt het electronisch HRM systeem (self management systeem en self employee systeem) geïnstalleerd, getest en opgeleverd. Afronding van het project zal uiterlijk plaatsvinden in het 4e kwartaal. Facilitaire zaken 07953 Renovatie inbraakbeveiligingssysteem De laatste opdracht voor de inbraakbeveiliging van de oude Lab-ruimte is verstrekt aan Varel. 07954 registratie toegangscontrole De planning is dat medio mei het nieuwe tijdsregistratiesysteem operationeel is. 09556 Afsluiting en nazorg archieven ZL Project loopt nog. Planning is dat het project eind 2009 is afgerond. 09576 aanleg plafondkoeling hoogbouw Project is afgerond. Oplevering heeft plaatsgevonden in december 2008. Realisatie binnen (het bijgestelde) budget.
Pagina 36 van 45
09577 aanleg koelplafonds laagbouw De voorbereidingen verlopen volgens planning. Na de bouwvakvakantie wordt gestart met de bouwkundige werkzaamheden op de 2e verdieping van de oudbouw. De werkzaamheden zullen naar verwachting tot begin december plaatsvinden. Daarna wordt gestart met de werkzaamheden aan de 3e verdieping van de oudbouw. De oplevering van de 2e verdieping is begin december gepland. De oplevering van de 3e verdieping is aan het eind van het 1e kwartaal 2010 gepland. 09578 herinrichting laboratorium + afbraak ventilatoren De werkzaamheden verlopen volgens planning. Naar verwachting zal in het 2e kwartaal de verbouwing van het Laboratorium inclusief het koel- en luchtbehandelingsysteem worden opgeleverd. Het streven is om voor de bouwvakvakantie de interne verhuizing van de unit ZVB te realiseren. 09581 inrichting nieuw parkeerterrein/-voorzieningen Het overleg met de eigenaar van Rijmar voor het huren van het terrein is afgerond. Parkeervoorzienningen zijn aangebracht door Rijmar. Door WBL medewerkers wordt goed gebruik gemaakt van dit nieuwe parkeerterrein. Het huurcontract is inmiddels door beide partijen getekend. 09582 huisvesting onderhoudsplan 2008 De werkzaamheden verlopen volgens planning. 09583 Huisvesting / onderhoudsplan 2009 De werkzaamheden verlopen volgens planning. De werkzaamheden aan de wandcontactdozen in het kader van de veiligheid zijn verricht (Oogronde). Opdracht voor nieuwe kantelpoort/loopdeur voor garage is verstrekt. Planning is dat deze kantelpoort voor de bouwvakvakantie is geplaatst. Opdracht voor vernieuwing van de oude brand meldinstallatie is verstrekt. 09584 Luchtbrug De aanbesteding voor de 2e loopbrug vindt plaats op vrijdag 24 april 2009. De oplevering van de 2e loopbrug is medio september gepland.
Pagina 37 van 45
Unit Staf Planning en Control Marap 2009 t/m 1e kwartaal Kwartaal 1 Realisatie 2009
Tot en met kwartaal 1
(bedragen x € 1.000)
Begroting 2009
Realisatie 2008
Realisatie 2009
Totaal
Begroting 2009
Realisatie 2008
jaar Actuele Begr.2009
Begr. prim. 2009
2
2 Rentelasten
20
2
2
15
8
8
31
31 Afschrijving
50
31
31
125
125
125
33 118 26 0 0 144
33 Totaal Kapitaallasten 128 Salarissen
70
33
33
140
133
133
110
118
128
491
535
535
23
26
25
93
101
101 19
25 Sociale lasten 5 Overige personeelslasten
0
0
5
1
19
11
0
16
18
63
63
144
144
173
603
718
718
16 Personeel van derden 173 Totaal Personeelslasten
6
9 Duurzame gebruiksgoederen
0
6
9
8
35
35
2
3 Ov. gebruiks- en verbruiksgoed
7
2
3
5
11
11
6
6 Huren en rechten
3
6
6
30
25
25
0 24 1 40
0 Verzekeringen 30 Onderhoud door derden 20 Overige diensten door derden 68 Totaal Goederen en diensten van derden
0
0
0
0
1
1
24
24
30
24
76
76
8
1
20
94
87
87
42
40
68
161
235
235
0
0 Onvoorzien
0
0
0
0
5
5
0
0 Totaal Toevoegingen aan voorzieningen
0
0
0
0
5
5 -33
-8
-8 Kosten toerekening
0
-8
-8
-32
-33
-8
-8 Totaal Kostentoerekening
0
-8
-8
-32
-33
-33
256
209
266
872
1.059
1.059
209
266 Totaal Lasten
5
5 Goederen/ diensten aan derden
5
5
5
20
22
22
5
5 Totaal Goederen/ diensten aan derden
5
5
5
20
22
22
5
5 Totaal Baten
5
5
5
20
22
22
204
261 Netto kosten
251
204
261
852
1.037
1.037
8,5
8,5
PERSONEEL
9,35
aantal fte's formatie ultimo
8,35
ziekteverzuim in %
10,56
Nog niet gecodeerde facturen
1
Pagina 38 van 45
STAF PLANNING EN CONTROL
Maria Theresialaan 99 Postbus 314 6040 AH Roermond Tel: 0475-394444 Fax: 0475-311605
S T AF P L AN N IN G E N C O N T R OL
www.wbl.nl
[email protected]
TOELCIHTING PLANNING &CONTROL
Rapportage t/m 1ste kwartaal 2009
1.
Algemeen
1.1
Eind vorig jaar is door het Bestuur van het WBL het “Inkoop- en Aanbestedingsbeleid” vastgesteld. In aansluiting hierop wordt op dit moment het daarbij behorende reglement binnen het WBL uitgewerkt. Hierover zal binnenkort aftstemming plaatsvinden met de beide waterschappen. Naar verwachting zal dit “Inkoop en Aanbestedingsreglement” in juni gereed zijn waarna het ter vaststelling voorgelegd zal worden aan het Bestuur van het WBL.
1.2
Een aantal maanden geleden is de unit P&C gestart met een interne audit m.b.t. de exploitatie van IBA’s. In verband met de vele drukke werkzaamheden (jaarrekening, begroting, meerjarenbegroting en diverse financiële ondersteuning bij strategische ontwikkelingen binnen het WBL) is het met de huidige bezetting niet mogelijk geweest de geplande datum (mei 2009) te halen voor bespreking daarvan in het Bestuur. Dit wordt nu september 2009.
1.3
In het kader van de nieuwe Waterschapswet wordt in samenwerking met de accountant de AO/ICstructuur van het WBL geïnventariseerd/geanalyseerd en waar nodig aangepast. Naar verwachting zal dit in het 2de kwartaal afgerond zijn.
2.
Rechtmatigheid Hierover zijn op dit moment geen bijzonderheden te melden.
3.
Staat van baten en lasten De uitgaven t/m 1ste kwartaal zijn in totaal ca. € 60.000,-- lager uitgevallen dan begroot. Dit wordt voor een groot deel veroorzaakt door het nauwelijks gebruik maken van “personeel van derden” en “overige diensten van derden”.
4.
Prestatiegegevens Voor de unit P&C zijn geen prestatiegegevens vastgesteld.
F:\zd\162.doc
Pagina 39 van 45
Unit Directie Marap 2009 t/m 1e kwartaal Kwartaal 1 Realisatie 2009
28 5
Tot en met kwartaal 1
(bedragen x € 1.000)
Begroting 2009
Realisatie 2008
29 Salarissen
26
5 Sociale lasten
Realisatie 2009
Totaal
Begroting 2009
28
Realisatie 2008
jaar Actuele Begr.2009
Begr. prim. 2009
29
116
121
121
5
5
5
19
20
20
36
35 Overige personeelslasten
23
36
35
31
62
62
69
69 Totaal Personeelslasten
54
69
69
166
203
203
3
4 Duurzame gebruiksgoederen
3
3
4
8
16
16
6
11 Ov. gebruiks- en verbruiksgoed
10
6
11
41
44
44
0
0
0
0
0
0
0
0 Verzekeringen
20
39 Overige diensten door derden
17
20
39
67
97
97
29
54 Totaal Goederen en diensten van derden
30
29
54
116
158
158
0
0
0
0
193
193
0 0
0 Onvoorzien
0
0
0
0
193
193
97
123 Totaal Lasten
0 Totaal Toevoegingen aan voorzieningen
84
97
123
282
554
554
97
123 Netto kosten
84
97
123
282
554
554
1
1
PERSONEEL aantal fte's formatie ultimo ziekteverzuim in %
Nog niet gecodeerde facturen
Pagina 40 van 45
1
DIRECTIE
Maria Theresialaan 99 Postbus 314 6040 AH Roermond Tel: 0475-394240 Fax: 0475-311605
DI REC T IE
www.wbl.nl
[email protected]
TOELICHTING DIRECTIE
Rapportage periode t/m 1e kwartaal 2009 De kosten verbonden aan de directie zijn binnen de begroting gebleven, wel zijn er relatief veel overige personeelslasten geboekt. Deze worden veroorzaakt door het feit dat de WBL bijdragen aan de vereniging van gepensioneerden PAUW, de personeelsvereniging en de OR in het begin van het jaar worden overgemaakt.
Pagina 41 van 45
Unit Bestuur Marap 2009 t/m 1e kwartaal Kwartaal 1 Realisatie 2009
Tot en met kwartaal 1
(bedragen x € 1.000)
Begroting 2009
Realisatie 2008
7
Realisatie 2009
7
8 Voormalig personeel en bestuur
7
7
8 Totaal Personeelslasten
7
7
4
1 Ov. gebruiks- en verbruiksgoed
0
4
2
22
Totaal
Begroting 2009
8
Realisatie 2008
jaar Actuele Begr.2009
Begr. prim. 2009
29
33
33
8
29
33
33
1
12
3
3
15
2
62
62
22
15 Overige diensten door derden
26
16 Totaal Goederen en diensten van derden
2
26
16
14
65
65
33
24 Totaal Lasten
9
33
24
43
98
98
0
0
0
123
0
0
0 0
0 Financiele baten
0
0
0
123
0
0
20.053
20.053 Bijdrage waterschappen
0 Totaal Financiele baten
19.469
20.053
20.053
77.878
80.214
80.214
20.053
20.053 Totaal Goederen/ diensten aan derden
19.469
20.053
20.053
77.878
80.214
80.214
0
0 Onttrekking aan reserves
0
0
0
2.125
0
0
0
0 Totaal Interne verrekeningen
0
0
0
2.125
0
0
20.053
20.053 Totaal Baten
19.469
20.053
20.053
80.125
80.214
80.214
-20.021
-20.029 Netto kosten
-19.461
-20.021
-20.029
-80.082
-80.116
-80.116
Nog niet gecodeerde facturen
Pagina 42 van 45
DIRECTIE
Maria Theresialaan 99 Postbus 314 6040 AH Roermond Tel: 0475-394240 Fax: 0475-311605
DI REC T IE
www.wbl.nl
[email protected]
TOELICHTING BESTUUR
Rapportage periode t/m 1e kwartaal 2009 De kosten van het bestuur laten een beperkte overschrijding zien. De oorzaak hiervan is gelegen in de relatief hoge kopieerkosten. Reden hiervoor zijn enerzijds de informatievoorziening aan de nieuwe bestuursleden en anderzijds de toename van het aantal bestuursleden.
Pagina 43 van 45
Unit Bovenformatief Marap 2009 t/m 1e kwartaal Kwartaal 1 Realisatie 2009
107 23 0 130
Tot en met kwartaal 1
(bedragen x € 1.000)
Begroting 2009
Realisatie 2008
Realisatie 2009
Totaal
Begroting 2009
Realisatie 2008
jaar Actuele Begr.2009
Begr. prim. 2009
98 Salarissen
92
107
98
397
407
407
20 Sociale lasten
16
23
20
70
79
79
0 Voormalig personeel en bestuur 118 Totaal Personeelslasten
0
0
0
0
0
0
108
130
118
467
486
486
0
0 Ov. gebruiks- en verbruiksgoed
0
0
0
0
0
0
0
0 Verzekeringen
0
0
0
0
0
0
2
1 Overige diensten door derden
1
2
1
4
6
6
2
1 Totaal Goederen en diensten van derden
1
2
1
4
6
6
109
132
119
471
492
492
0
1
0
0
0
0
132
119 Totaal Lasten
1
0 Personeelsbaten
1
0 Totaal Personeelsbaten
0
1
0
0
0
0
0
0 Goederen/ diensten aan derden
0
0
0
28
0
0
0
0 Totaal Goederen/ diensten aan derden
0
0
0
28
0
0
1
0 Totaal Baten
0
1
0
28
0
0
131
119 Netto kosten
109
131
119
443
492
492
6,625
6,625
PERSONEEL
22,94
aantal fte's formatie ultimo
8,63
ziekteverzuim in %
22,59
Pagina 44 van 45
DIRECTIE
Maria Theresialaan 99 Postbus 314 6040 AH Roermond Tel: 0475-394240 Fax: 0475-311605
DI REC T IE
www.wbl.nl
[email protected]
TOELICHTING BOVENFORMATIEF
Rapportage periode t/m 1e kwartaal 2009 Door een samenloop van omstandigheden (voortraject arbeidsongeschiktheid en afronding out placement trajecten) is het aantal bovenformatieven momenteel hoger dan begroot. Gelet op de spoedig te verwachten afronding van een aantal begeleidingstrajecten verwachten we over 2009 binnen de begroting te blijven.
Pagina 45 van 45